1С8 Предприятие. Персонал

В декабре 2004 года фирмой «1С» выпущен новый программный продукт — типовая конфигурация «Зарплата и Управление персоналом» (ред. 2.0) для технологической платформы нового поколения «1С:Предприятие 8.0». Это событие ознаменовало новый этап в развитии решений по автоматизации процессов расчета зарплаты и управления персоналом на предприятии. Предлагаем ознакомиться с краткой характеристикой нового продукта.

Продукт представляет собой вариант основной поставки «1С:Предприятия 8.0». Это однопользовательский продукт, который включает программную часть (технологическую платформу) и прикладное решение — типовую конфигурацию «Зарплата и Управление персоналом» (ред. 2.0).

Типовая конфигурация «Зарплата и Управление персоналом» предлагается в качестве инструмента для реализации кадровой политики предприятий, а также автоматизации различных служб предприятия, начиная от службы управления персоналом и линейных руководителей до работников бухгалтерии по следующим направлениям:

  • планирование потребностей в персонале;
  • обеспечение бизнеса кадрами;
  • управление компетенциями и аттестация работников;
  • управление финансовой мотивацией персонала;
  • эффективное планирование занятости персонала;
  • учет кадров и анализ кадрового состава;
  • трудовые отношения, в том числе кадровое делопроизводство;
  • расчет заработной платы персонала;
  • исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;
  • отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия.

Конфигурация позволяет вести управленческую и учетную деятельность от имени нескольких организаций (которые могут быть оформлены как юридические лица или являться частными предпринимателями), составляющих единое предприятие.

Кроме того, конфигурация обеспечивает параллельное ведение двух видов учета — управленческого и регламентированного: управленческий учет ведется по предприятию в целом, а регламентированный учет ведется отдельно для каждой организации (юридического или физического лица).

Содержание
  1. Основные возможности
  2. Поддержка принятия управленческих решений
  3. Регламентированный кадровый учет
  4. Расчет и учет заработной платы
  5. Подсистема аналитической и регламентированной отчетности
  6. Для чего нужна 1С
  7. Обзор возможностей 1С: Управление персоналом
  8. Преимущества 1С: Управление персоналом
  9. Отличие 1С: Зарплата и Управление персоналом от 1С: Бухгалтерия. Полезные лайфхаки и обзор возможностей
  10. Как рассчитать компенсацию неиспользованного отпуска
  11. Как вычитать алименты из зарплаты сотрудника
  12. Как исправить начисленные отпускные
  13. Советы по работе в 1С: Зарплата и Управление персоналом 8.3. 
  14. 1С ЗУП 8.3 — самоучитель для начинающих с видеоуроками
  15. Интерфейс программы ЗУП 3.1
  16. Настройки программы ЗУП 3.1
  17. Начисление и выплаты зарплаты по подразделениям или по организации в целом
  18. Настройки дат выплаты аванса и заработной платы
  19. Основные справочники ЗУП 3.1
  20. Памятка по ежемесячной работе в программе ЗУП 3.1
  21. Кадровый учет в ЗУП 3.1
  22. Шаг 1. Учет движения кадров (приемы, переводы, увольнения)
  23. «1С:ЗУП»: что это такое? Описание, возможности программы и видео-инструкции
  24. «1С:ЗУП 8.3»: что это (ранее 1С:Зарплата и Кадры 7.7)?
  25. Где применяется «1С:ЗУП»?
  26. Возможности решения ЗУП 8.3
  27. Управление мотивацией персонала
  28. Управление компетенциями
  29. Управление обучением персонала
  30. Подбор персонала
  31. Расчет и выплата заработной платы
  32. Налоги и взносы, регламентированная отчетность 2-НДФЛ, ПФР, ФСС
  33. Кадровый учет и делопроизводство
  34. Принятие кадровых решений
  35. Получение аналитических отчетов
  36. Интеграция с «1С:Бухгалтерией»
  37. Настройка прав доступа
  38. Обзор возможностей 1С: Управление персоналом

Основные возможности

Возможность изменения и дополнения первоначальной (типовой) конфигурации программы позволяет настроить ее под требования любого предприятия и даже конкретного пользователя. В то же время первоначальная поставка позволяет сразу приступить к реализации процедур управления персоналом:

1. Планирование потребностей в человеческих ресурсах осуществляется в кадровом плане. Исходные данные для планирования могут поступать из производственных систем.

Кадровый план позволяет запланировать организационно-должностной состав, событийный план изменений организационно-должностного состава, фонд затрат на оплату труда.

При помощи отчетов по состоянию кадрового плана можно получить оценку эффективности работ по набору сотрудников, количество вакантных рабочих мест и данные о планируемых затратах на персонал.

2. Подсистема подбора персонала предназначена для документирования и автоматизации процесса подбора и оценки кандидатов.

Подсистема обеспечивает хранение личных данных о кандидатах как о физических лицах; хранение материалов, появляющихся в процессе работы с кандидатом, начиная от резюме и до результатов анкетирования; подготовку встреч с кандидатами и регистрацию принятых решений вплоть до принятия на работу.

Основной инструмент системы — автоматизированное рабочее место менеджера по персоналу, при помощи которого можно осуществлять все этапы работ по заполнению вакантных рабочих мест.

3. Подсистема управления компетенциями обеспечивает оценку персонала, включая контроль результатов и качества оценки. На основании оценки работника (аттестации) принимаются ключевые кадровые решения: прием на работу, ротации, изменение оплаты труда, потребность в обучении, увольнение.

4. Подсистема планирования занятости позволяет планировать встречи работников предприятия, в том числе и со сторонними лицами, и проведение мероприятий. Кроме того, поддерживается планирование очередных отпусков работников предприятия с использованием системы утверждения принятых решений.

5. Учет персонала предприятия предполагает хранение не только личных данных о сотрудниках, но и такой служебной информации как подразделение и должность, где работает сотрудник, служебные телефоны и прочей контактной информации. Далее, регистрируется карьера работника: прием на работу, служебные перемещения, отпуска и командировки вплоть до увольнения.

6. Подсистема расчета заработной платы позволяет автоматизировать трудоемкие задачи по расчету зарплаты работникам предприятия, включая расчет регламентированных законодательством начислений и удержаний.

7. Подсистема исчисления регламентированных законодательством налогов с фонда оплаты труда обеспечивает формирование регламентированной отчетности.

8. Гибкая подсистема учета начисленной зарплаты и налогов позволяет включить затраты на оплату труда в состав себестоимости продукции и услуг.

Поддержка принятия управленческих решений

В конфигурации особое внимание уделяется автоматизации управленческой деятельности менеджеров по персоналу. В частности, в конфигурацию включены следующие инструменты, позволяющие решать основные задачи, с которыми сталкиваются при планировании как менеджеры по персоналу, так и руководители разных уровней:

  • инструмент утверждения изменений кадрового плана, позволяющий редактировать кадровый план и просматривать текущее состояние плана;
  • инструмент набора кадров, позволяющий осуществить всю процедуру подбора кадров;
  • инструмент проведения аттестаций работников;
  • инструмент по планированию отпусков работников.

При помощи отчетов по состоянию кадрового плана служба управления персоналом может оценить степень укомплектованности штатов предприятия в разрезе должностей и подразделений, плановая служба предприятия может оценить средства, необходимые для оплаты труда персонала на любой период времени.

При помощи отчетов по учету персонала служба управления персоналом имеет возможность оценить «качество» персонала, проанализировать уровень и причины текучести кадров.

В конфигурацию также включена возможность планировать использование рабочего времени работников, в частности, планирование встреч (например, совещаний) и участие работников предприятия в мероприятиях (как внутренних, так и во внешних).

Кроме того, для успешного проведения встреч, совещаний и других внутренних мероприятий можно планировать использование помещений, в которых они проводятся.

Регламентированный кадровый учет

В конфигурации реализованы наиболее востребованные разделы регламентированного кадрового учета — кадровый документооборот, ведение штатного расписания организаций, составляющих предприятие, персонифицированный учет для Пенсионного фонда РФ, воинский учет.

Программа содержит широкий набор классификаторов, в том числе общероссийских и Пенсионного фонда РФ, предназначенных для обеспечения всех разделов регламентированного учета:

  • классификатор информации о населении (ОКИН);
  • классификатор стран мира (ОКСМ);
  • классификатор профессий рабочих и должностей служащих (ОКПДТР);
  • классификатор специальностей по образованию (ОКСО);
  • справочник видов документов, удостоверяющих личность;
  • справочник воинских званий и составов военнослужащих, и т.д.

Расчет и учет заработной платы

В подсистеме расчета и учета заработной платы решаются задачи автоматизации деятельности как менеджеров, принимающих решения по зарплате персонала, так и бухгалтеров-расчетчиков зарплаты.

Подсистема обеспечивает ведение взаиморасчетов с работниками предприятия, а также учет затрат на оплату труда в составе себестоимости продукции и услуг.

Подсистема позволяет автоматизировать весь комплекс расчетов с персоналом, начиная от ввода документов о фактической выработке, оплаты больничных листов и отпусков, вплоть до формирования документов на выплату зарплаты и отчетности в государственные надзорные органы.

В подсистеме реализованы основные формы оплаты труда, используемые на хозрасчетных предприятиях: повременная (с использованием месячных, дневных и почасовых тарифных ставок) и сдельная формы оплаты труда, а также их варианты — повременно-премиальная и сдельно-премиальная формы оплаты труда.

Подсистема исчисления регламентированных законодательством налогов с фонда оплаты труда обеспечивает автоматизированный учет полученных работниками доходов для целей исчисления налога на доходы физических лиц, единого социального налога, страховых взносов в ПФР на обязательное пенсионное страхование и страховых взносов в ФСС на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний. Исчисление ЕСН и страховых взносов в ПФР поддерживается для всех режимов налогообложения доходов организаций, включая специальные налоговые режимы — УСН и ЕНВД. По результатам учета доходов, сумм исчисленных налогов и взносов формируется регламентированная отчетность.

Гибкая подсистема учета начисленной зарплаты и налогов позволяет произвольным образом настроить порядок отражения этих сумм в затратах предприятия, получить аналитическую отчетность по итогам расчетов, а также автоматически передать эти данные в типовую конфигурацию «Бухгалтерия предприятия» для «1С:Предприятия 8.0».

Подсистема аналитической и регламентированной отчетности

Программа позволяет формировать самые разнообразные отчеты как по кадровому составу или по кандидатам, так и по результатам расчетов заработной платы, например:

  • планируемые фонды зарплаты работников предприятия;
  • отчеты по состоянию кадрового плана и штатного расписания организаций, в том числе «штатную расста-новку»;
  • списки кандидатов на работу, работников предприятия и составляющих его организаций, включая отчетность для военкоматов;
  • отчетность по движению работников, включая анализ текучести кадров;
  • отчетность по графику отпусков и фактическому использованию отпусков работниками в виде диаграмм, списков и унифицированных форм;
  • диаграммы планируемой занятости работников;
  • отчеты по результатам анкетирования и проведенным опросам;
  • унифицированные формы по учету труда и заработной платы;
  • расчетные листки и расчетные ведомости, своды начисленной зарплаты;
  • регламентированная отчетность по НДФЛ, ЕСН, страховым взносам и персонифицированному учету ПФР;
  • аналитические отчеты по результатам расчетов и учету начисленной зарплаты и налогов.

Многие отчеты предоставляют возможность анализа информации в различной форме: при помощи диаграмм (в графической форме), а также при помощи сводных таблиц.

Пользователь может самостоятельно задавать (настраивать) параметры группировки и критерии отбора данных в отчетах в соответствии со спецификой решаемых задач.

Такие индивидуальные настройки (фактически — созданные пользователем специализированные отчеты) могут быть сохранены для дальнейшего использования.

Источник: https://buh.ru/articles/documents/13669/

Для чего нужна 1С

1С8 Предприятие. Персонал

19.04.2019

Для чего нужна 1С: Управление персоналом, если есть 1С: Бухгалтерия? Ведь в программе 1С: Бухгалтерия предусмотрена функция учета персонала: можно фиксировать в базе должность сотрудника, подразделение, вид занятости, дату приема на работу. Есть форма документа для кадрового перевода. Даже приказ о приеме можно распечатать из программы. Так зачем использовать еще одну систему — Зарплата и Управление персоналом (ЗУП)?

На самом деле HR-функций 1С: Бухгалтерии хватит только для очень маленькой фирмы. Преимущество 1С: Управление персоналом в специализации. Функционал программы позволяет вести гибкую корпоративную политику, следить за выполнением KPI и даже прогнозировать потребность в новых сотрудниках.

Рассмотрим подробнее возможности этой программы и отдельно коснемся вопроса, как работать в 1С: Управление персоналом. Читайте и пользуйтесь!

Обзор возможностей 1С: Управление персоналом

Функции программы во многом зависят от ее версии:

  • Базовая. Подходит для небольшой компании и позволяет автоматизировать кадровый учет на одном рабочем месте. В списке опций расчет заработной платы, налогов и страховых взносов, подготовка отчетности.
  • Профессиональная. Подходит для ведения кадрового учета в средних и крупных компаниях, в том числе с отдельными подразделениями. В этой версии есть все функции базовой программы и несколько дополнительных, в том числе возможность работать с несколькими организациями и распределенной информационной базой.
  • Корпоративная. Это оптимальное решение для средних и крупных компаний, для которых эффективное управление персоналом — основа успеха. Корпоративная версия программы имеет самый большой список опций. В их числе набор персонала с онлайн-поиском соискателей, работа с KPI, обучением, адаптацией и развитием персонала, формирование кадрового резерва, работа с охраной труда, допусками, медосмотрами, инструктажами и пр.

У программы есть и другие функции, которые мы не упомянули выше, например, подготовка извещений, карточек и отчетов для военного комиссариата, кадровый перевод, в том числе с совместительства на основную работу и наоборот и т.д.

Преимущества 1С: Управление персоналом

У этой программы много преимуществ:

  • Она экономит время кадровиков, помогает автоматизировать рутину — формирование отчетов, расчет страховых взносов и пр. Благодаря этому специалисты по управлению персоналом работают эффективнее, у них появляется время на решение более сложных, не шаблонных задач.
  • Автоматизированное создание отчетов и заполнение документов снижает риск ошибок.
  • Программа учитывает все нововведения трудового законодательства РФ. HR-специалист не допустит ошибку, даже если пропустил важную информацию.
  • Удобная база данных позволяет быстро получать нужные сведения о любом сотруднике.
  • Система позволяет устанавливать KPI и оценивать эффективность работы каждого сотрудника в отдельности.
  • С помощью программы можно рассчитывать не только зарплату и страховые выплаты, но также бюджет на обучение персонала, внедрение новых схем мотивации сотрудников и пр.

Эта программа удобна для всех: помогает HR-специалистам в ежедневной работе и упрощает руководство персоналом для начальников.

Она полезна и бухгалтерам, поскольку синхронизируется с 1С: Бухгалтерия и автоматически дублирует документы и отчеты, составленные в одной программе, в другую.

Наконец, она упрощает жизнь даже рядовым сотрудникам: они тратят меньше времени на получение нужных справок и документов из отдела кадров и могут получать расчетные листки по электронной почте.

Отличие 1С: Зарплата и Управление персоналом от 1С: Бухгалтерия. Полезные лайфхаки и обзор возможностей

Обучиться работе с программой с нуля по одной статье невозможно, поэтому мы дадим лишь некоторые полезные советы.

Как рассчитать компенсацию неиспользованного отпуска

При увольнении сотрудника, который не использовал свой ежегодный отпуск частично или полностью, нужно рассчитать размер компенсации.

Для этого в 1С: Зарплата и Управление персоналом нужно создать документ «Увольнение», заполнить его и перейти в раздел «Компенсация основного отпуска».

Когда вы укажете, сколько дней отпуска не использовал сотрудник, программа рассчитает размер компенсации автоматически.

Если вы правильно все заполнили, но программа не сделала расчет, зайдите в «Настройки», затем в «Расчет зарплаты» и поставьте галочку напротив пункта «Выполнять автоматический пересчет документов при их редактировании».

Как вычитать алименты из зарплаты сотрудника

Программа будет делать это автоматически, если вы заполните соответствующий документ.

Перейдите в раздел «Зарплата» и создайте документ «Алименты и другие удержания» или «Исполнительный лист». Если вы неизвестна дата окончания уплаты алиментов, оставьте поле «период удержания» пустым.

Чтобы указать реквизиты исполнительного листа, кликните на ссылку «Не заданы реквизиты документа (номер, кем и когда выдан)». Откроется окно, в котором вы сможете выбрать тип документа (соглашение об уплате алиментов или исполнительный лист) и ввести нужные данные.

Как исправить начисленные отпускные

Если уже после выплат выяснилось, что в расчеты вкралась ошибка и отпускные начислили неправильно, не стоит вносить правки в сумму задним числом, иначе появятся расхождения в расчетах. Вместо этого нужно выбрать документ «Отпуск» и нажать ссылку «Исправить» внизу. После этого прежний документ сторнируется (аннулируется) и создается новый, а все изменения корректно вносятся в систему.

Советы по работе в 1С: Зарплата и Управление персоналом 8.3. 

Если вы совсем незнакомы с этой программой, либо работали только с ее ранними версиями, пройдите курсы повышения квалификации по 1С: ЗУП. Обучение проводится дистанционно и длится полтора месяца.

Окончив курсы, вы будете знать о работе с программой все, что нужно кадровику: сможете настроить систему, подготовить штатное расписание, рассчитать заработную плату, сформировать отчеты и справки, оформить прием на работу и пр.

Источник: https://hrmoscow.ru/news/1s-zarplata-i-upravlenie-personalom-obzor-poleznyh-vozmozhnostej

1С ЗУП 8.3 — самоучитель для начинающих с видеоуроками

1С8 Предприятие. Персонал

Для того, чтобы успешно работать в сфере кадров, управления персоналом и / или расчета заработной платы специалистам необходимо знание современных программных средств.

Самая распространенная на сегодняшний день программа для ведения учета в России – это программа 1С, а самая актуальная версия для ведения кадрового учета, управления персоналом и расчета заработной платы – конфигурация Зарплата и Управление Персоналом 3.1 (ЗУП 3.1).

Если Вы хотите самостоятельно с нуля освоить работу в этой программе, и ищете понятный самоучитель для начинающих по 1С ЗУП 8.3 – то данная публикация для Вас! Мы рассмотрели все шаги по ежемесячной работе в программе ЗУП 3.1, а также для максимального удобства снабдили нашу статью видео уроками.

Подробнее смотрите в онлайн-курсе «ЗУП 3.1 кадровый и зарплатный учет от А до Я»

Интерфейс программы ЗУП 3.1

Первое, что мы видим, запуская программу 1С ЗУП 3.1 – это интерфейс программы. Заметим, что интерфейс ЗУП 3.1 может довольно сильно отличаться в разных информационных базах, так как является настраиваемым. Например, в одной информационной базе ЗУП 3.1 основной интерфейс может выглядеть так:

А в другой базе – уже совсем по-другому:

Работа с программой 1С 8.3 ЗУП ведется в основном через панель разделов: выбирается нужный раздел (Кадры, Зарплата, Выплаты, Настройки и т.д.), и затем – функция из этого раздела:

Отметим, что состав функций также формируется автоматически на основании данных конкретной информационной базы 1С ЗУП 3.1.

Например, в одной информационной базе может быть отключен функционал учета командировок, и ссылка для ввода документа Командировка будет отсутствовать, а в другой базе – такой функционал будет подключен в настройках и ссылка Командировки будет присутствовать на панели функций.

Кроме того, состав команд интерфейса зависит от роли пользователя, который работает с информационной базой. Понятно, что для специалиста кадровой службы и для бухгалтера по расчету заработной платы требуется весьма разный набор функций.

Смотрите также наше подробное видео по интерфейсу 1С:ЗУП 3.1:

Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С ЗУП», тогда смотрите все материалы по Интерфейсу ЗУП 3.1:

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Настройки программы ЗУП 3.1

Программа 1С 8.3 ЗУП имеет множество настроек, что позволяет гибко настроить ее для ведения учета в конкретной организации или группе организаций, имеющей свои корпоративные особенности и нюансы кадрового учета и расчета заработной платы.

Настройки выполняются в разделе Настройка:

Настройки расчета зарплаты и кадрового учета являются общими для всех организаций, учет по которым ведется в информационной базе. Настройки учетной политики для конкретной организации выполняется непосредственно в справочнике Организации.

Рассмотрим самые основные настройки программы 1С ЗУП 3.1.

Начисление и выплаты зарплаты по подразделениям или по организации в целом

Расчет и выплата заработной платы в программе 1С 8.3 ЗУП может производится как в целом по организации, так и в разрезе подразделений.

Для того, чтобы появилась возможность начислить заработную плату по подразделениям, в настройках расчета зарплаты (Настройка – Расчет зарплаты) должен быть снят флажок Расчет и выплата зарплаты выполняется по организации в целом:

В этом случае в документах начислений и документах выплаты появляется поле Подразделение, в котором можно указать конкретное подразделение, по которому производится начисление и/или выплата. При автоматическом заполнении документа в него будут включены сотрудники только этого подразделения.

Настройки дат выплаты аванса и заработной платы

Плановые даты выплаты зарплаты за первую половину месяца (традиционно называется «авансом») и заработной платы задаются в программе 1С 8.3 ЗУП в справочнике Организации (Настройка – Предприятие – Организации) на вкладке Учетная политикаи другие настройки по ссылке Бухучет и выплата зарплаты:

Эти даты впоследствии подставляются программой автоматически в документы начисления как плановые даты выплаты доходов сотрудникам, и для доходов, учитываемых для целей расчета НДФЛ по дате выплаты (пособий по временной нетрудоспособности, отпускных и т.п.) считаются датой фактического получения дохода, поэтому важно сразу правильно указать эти даты в справочнике Организации.

Посмотрите видеоурок по настройке даты выплаты аванса и зарплаты:

Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С ЗУП», тогда смотрите материалы по теме «Настройки ЗУП 3.1»:

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Основные справочники ЗУП 3.1

К основным справочникам 1С 8.3 ЗУП можно отнести следующие справочники:

  • Организации – список организаций, учет по которым ведется в информационной базе.
  • Подразделения – иерархический список подразделений каждой организации.
  • Должности – линейный список должностей.
  • Графики работы сотрудников – список графиков работы, которые назначаются сотрудникам при приеме их на работу.
  • Штатное расписание – описание штатной структуры организации, штатная позиция представляет собой должность в конкретном подразделении организации, для которой задаются условия труда (оплата труда, ежегодные отпуска и т.д.)
  • Сотрудники – лица, с которыми у организации заключены трудовые или гражданско-правовые договоры.
  • Начисления, Удержания – справочники начислений и удержаний.

Посмотрите наш видео урок по справочникам ЗУП 3.1:

Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С ЗУП», тогда смотрите материалы по теме «Справочники 3.1»:

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Памятка по ежемесячной работе в программе ЗУП 3.1

Работая с программой 1С ЗУП 3.1 очень важно соблюдать правильную последовательность ввода данных, например, все неявки сотрудников должны быть введены и утверждены строго ДО выполнения расчета заработной платы за месяц, так как в противном случае зарплата будет рассчитана неверно – без учета того, что сотрудник часть месяца отсутствовал, т.е. ему будет начислен полный оклад.

Как же запомнить ежемесячную последовательность действий в программе  — ответ см. в видео:

Шпаргалка по ежемесячной работе в ЗУП 3.1 доступна по ссылке:

  • Расчет аванса и зарплаты в ЗУП 3.1 (памятка)

Кадровый учет в ЗУП 3.1

Рассмотрим ежемесячные «кадровые» действия в программе 1С 8.3 ЗУП.

Отметим, что далеко не во всех организациях эти действия осуществляет именно специалист кадровой службы, так во многих организациях за ввод плановых начислений отвечает, например, специалист планово-экономического отдела или отдела труда и заработной платы, а в небольших организациях зачастую весь кадровый учет ведет бухгалтер.

  Тем не менее, для более полного понимания работы программы мы разделили все функции на кадровые и расчетные в соответствии с типовыми наборами прав пользователей ЗУП 3.1 и далее в Самоучителе по 1С 8.3 ЗУП рассмотрим работу «кадровика» и «расчетчика» отдельно.

Шаг 1. Учет движения кадров (приемы, переводы, увольнения)

Все кадровые изменения по сотрудникам (приемы, переводы, увольнения) можно ввести в журнале документов Приемы, переводы, увольнения (Кадры – Приемы, переводы, увольнения) с помощью следующих документов:

  • прием на работу –  с помощью документов Прием на работу / Прием на работу списком для приема одного / нескольких сотрудников на работу;
  • перевод на другое место работы:
    • Кадровый перевод или Кадровый перевод списком — вводятся для изменения кадровых данных и условий труда одного / нескольких сотрудников соответственно;
    • Перемещение в другое подразделение – для регистрации массового перемещения сотрудников между подразделениями, в том числе обособленными (выделенными на отдельный баланс).
  • увольнение — используются документы Увольнение / Увольнение списком для регистрации увольнения одного / нескольких сотрудников.

Порядок приема и увольнения сотрудников подробно рассмотрены в статьях:

Рассмотрим на примере, как зарегистрировать кадровый перевод сотрудника на другое место работы в 1С 8.3 ЗУП.

10 января необходимо выпустить приказ о том, что работник Пионов О.И. с 16 января переводится на должность старшего менеджера отдела сбыта готовой продукции с оплатой согласно штатному расписанию.

Для этих целей вводится документ Кадровый перевод, в котором указывается:

  • Дата документа – 10.01.2019;
  • Дата перевода

Источник: https://BuhExpert8.ru/obuchenie-1s/samouchiteli-po-1s/1s-zup-8-3-samouchitel-dlya-nachinayushhih-s-videourokami.html

«1С:ЗУП»: что это такое? Описание, возможности программы и видео-инструкции

1С8 Предприятие. Персонал

«1С:Зарплата и управление персоналом 8.3» («1С:ЗУП») на сегодня является одной из самых простых и доступных программ для ведения кадрового учета, расчета заработной платы и управления сотрудниками.

Одним из важнейших ресурсов любой компании являются ее сотрудники. Грамотное управление персоналом приводит к повышению эффективности бизнеса в целом. В нестабильной экономической ситуации могут быть особенно востребованы возможности программы, помогающие организовать качественную работу с персоналом.

В этой статье мы познакомим вас с основными возможностями и функциями программы«1С:ЗУП 8.3».

«1С:ЗУП 8.3»: что это (ранее 1С:Зарплата и Кадры 7.7)?

«1С:Зарплата и управление персоналом 8» – это решение для комплексной автоматизации расчета зарплаты, ведения кадровой политики и управления персоналом (рис.1). Программа облегчает задачи отдела кадров: начиная с подбора кандидатов на должность, заканчивая сдачей отчетности.

ЗУП 8 позволяет облегчить все трудоемкие задачи по расчету заработной платы, кадровому учету, исчислению налогов, подготовке и предоставлению отчетности в государственные органы. Программу отличает строгое соответствие требованиям законодательства РФ.

Наравне с «1С:Бухгалтерией», решение «1С:Зарплата и управление персоналом 8» является одним из самых популярных продуктов фирмы «1С» не только в России, но и странах СНГ. Ее используют более 100 000 компаний.

Где применяется «1С:ЗУП»?

Широкие возможности по расчету зарплаты и управлению персоналом, мощная аналитика и усовершенствованная платформа делают ЗУП «1С» незаменимым помощником как для бухгалтерии, так и для кадровой службы любой организации.

«1С:Зарплата и управление персоналом 8.3» используется в HR-отделах и бухгалтерии. Но этим возможности программы не ограничиваются. ЗУП успешно применяют многие компании, заинтересованные в организации качественной работы с персоналом и ведении кадровой политики.

Какие выгоды может принести ЗУП «1С» вашей компании, а именно конкретным подразделениям, можно увидеть на рисунке 2.

Возможности решения ЗУП 8.3

Как мы писали ранее, в нестабильной экономической ситуации могут быть особенно востребованы возможности программы, помогающие управлять мотивацией персонала, анализировать компетенции и организовать корпоративное обучение. Поэтому начнем с описания этих, на наш взгляд наиболее актуальных, возможностей ЗУП «1С».

Управление мотивацией персонала

Для управления мотивацией сотрудников можно установить зависимость их заработной платы от результатов труда. Возможности программы позволяют сформировать прозрачную и эффективную схему финансовой мотивации для любой должности и любого рабочего места, а также объективно оценивать KPI (рис.3). Такая схема мотивации позволяет стимулировать сотрудников, повысить производительность труда.

Службе управления персоналом программа позволит оценить эффективность работы сотрудников и внедрить новые оптимальные схемы финансовой мотивации, выявить у работников недостаточные компетенции и организовать обучение для их улучшения.

Помимо этого, в «1С:ЗУП» предусмотрена возможность начисления и учета льгот сотрудникам (рис.4). Использование системы льгот позволит руководителю привлекать и удерживать лучших кадров, создать дополнительные возможности для мотивации.

О том, как правильно начислять льготы сотрудникам в «1С:ЗУП КОРП», подробно продемонстрировано в нашей методичке здесь

Управление компетенциями

Оценка компетентности специалистов и контроль результатов оценки выполняются в подсистеме «Управление компетенциями». Под компетенциями понимаются качества и способности, необходимые сотруднику для выполнения должностных обязанностей. Для каждой должности в справочнике «Профиль должности» можно задать список должностных компетенций (рис.5).

В состав подсистемы входит справочник со списком компетенций, который позволяет менеджеру ускорить разработку критериев оценки персонала. Для каждой должности в программе можно ввести шкалу а также сопоставить конкретную оценку с профессиональным уровнем.

Управление обучением персонала

В рамках управления обучением в ЗУП 8 предусмотрено решение нескольких задач. Это выявление потребности в обучении, составление учебных планов, организация обучения и оценка его эффективности (рис.6,7).

Для планирования обучения конкретных специалистов в программе разработан документ «Заявка на обучение», результаты планирования отражаются в отчете «Учебный план». Факт завершения курса обучения регистрируется с помощью документа «Прохождения курса обучения».

Кроме того, «1С:ЗУП» – это отличный инструмент для разработки электронных курсов и тестов (рис.8) для самостоятельного прохождения и изучения сотрудниками. По завершении текста сотрудник отдела кадров сможет с помощью отчетов проверять эффективность проведенного электронного курса и анализировать результаты тестов.

О том, как правильно пользоваться функционалом электронного обучения в «1С:ЗУП КОРП», читайте в нашем материале.

Подбор персонала

«1С:ЗУП» предоставляет возможность автоматизировать все этапы работы по подбору персонала: от формирования портрета кандидата на вакантные позиции до ведения отчетности и статистики (рис. 9). Это позволяет в разы ускорить и облегчить задачи сотрудников отдела кадров.

Более подробно о том, как автоматизировать все этапы работы по подбору персонала в «1С:ЗУП КОРП», читайте в нашей статье здесь

Расчет и выплата заработной платы

«1С:ЗУП» полностью автоматизирует все сложные расчеты с персоналом: от оплаты больничного и отпусков до сдачи отчетности в контролирующие органы. Это позволяет минимизировать процент ошибок и снизить нагрузку на персонал отдела кадров за счет автоматизации рутинных задач.

Программа поддерживает функционал оформления выплаты зарплаты с учетом принятых в компании схем: через кассу, через банк и др. Место выплаты заработной платы можно настроить как для всего учреждения, так и для отдельных подразделений или сотрудников. Для каждого способа предусмотрена соответствующая ведомость. (рис.10)

Посмотрите видео и узнайте, как правильно настроить состав начислений и удержаний в «1С:Зарплате и управлении персоналом 3»

Благодаря помощнику заполнения графика в конфигурации легко вести учет рабочего времени, фиксировать опоздания, отгулы и переработки сотрудников, составлять штатное расписание (рис.11). В штатном расписании описываются условия труда для сотрудников: количество ставок, выплаты и начисления, отпуска и т.д.

Также система автоматически заполняет рабочий календарь с учетом праздников, сокращенных или перенесенных дней отдыха.

Налоги и взносы, регламентированная отчетность 2-НДФЛ, ПФР, ФСС

Система автоматизирует все виды налоговых исчислений и взносов: НДФЛ, страховые взносы в ФСС, ФОМС, ПФР.

Отчетность 2-НДФЛ, ПФР, ФСС формируются в программе строго согласно требованиям законодательства. Вы можете отправлять данные в контролирующие органы напрямую из программы при помощи сервиса «1С-Отчетность».

Кадровый учет и делопроизводство

«1С:ЗУП» ¬– это полезный инструмент, который позволяет специалистам вести кадровый учет по всем правилам кадрового делопроизводства. Решение автоматизирует задачи отдела кадров: ведение штатного расписания, изменения кадрового состава (рис.12), воинский учет, кадровое планирование и т.д.

Как корректно настроить кадровый учет в «1С:Зарплате и управлении персоналом 3» смотрите в нашем видео

Это важный раздел в работе отдела кадров. Здесь отражаются все основные изменения по сотрудникам: прием, перевод, увольнение и другие (рис.13). Такое же название носит и журнал, в который специалист кадровой службы сможет внести необходимые данные.

Принятие кадровых решений

С помощью программы «1С» руководитель HR-службы сможет успешно разрабатывать стратегии по управлению персоналом и управлять корпоративной культурой. Система поможет проводить всесторонний анализ кадров и принимать грамотные управленческие решения.

Получение аналитических отчетов

Гибкие настройки в конфигурации позволяют получать аналитическую отчетность по штату сотрудников для принятия управленческих решений: анализ начислений, динамика показателей эффективности, оценка компетенций, отчеты по обучению и развитию и другие (рис.14).

Интеграция с «1С:Бухгалтерией»

В самой актуальной версии ЗУП появилась возможность синхронизации программы с «1С:Бухгалтерией». Интеграция двух программ позволит автоматически переносить проводки по начислению заработной платы и сэкономить время сотрудников.

Настройка прав доступа

В программах «1С» достаточно много функций, отвечающих за доступ к информации. Эти инструменты помогают защитить ценные корпоративные данные от посторонних глаз и повысить уровень конфиденциальности. Чтобы обеспечить сохранность данных, в начале эксплуатации системы вы можете создать список пользователей и определить для них персональные настройки (рис.15).

Посмотрите запись нашего вебинара, на котором мы продемонстрировали возможности программы «1С:Зарплата и управление персоналом 3.0» в части разделения и ограничения доступа к данным. Вы узнаете, как использовать систему максимально безопасно.

Кратко опишем основные отличия новой редакции 3.1 «1С:Зарплата и управление персоналом» от 2.5:

  • Штатное расписание. Теперь в программе можно описывать позиции с одинаковыми должностями и подразделениями, но с разными условиями труда. Включена возможность ведения истории изменения штатного расписания.
  • Фонд оплаты труда (ФОТ). Появились средства для определения ФОТ сотрудника на основании его плановых начислений.
  • Кадровый учет. Работа с карточкой сотрудника стала удобнее, можно быстро получить всю информацию о сотруднике, отражать ее изменения (рис.16).
  • Расчет заработной платы. Теперь не нужно дублировать кадровые документы с расчетными, начисления производятся вместе с регистрацией кадрового факта. Решена проблема с учетом выплат бывшим сотрудникам или акционерам – программа позволит начислить сумму и учесть ее в отчетности. (рис.17)
  • Выплата заработной платы. Если требуется провести несколько выплат по больничным листам или отпускам, то это можно сделать в одной ведомости.
  • Налоги и отчетность. Все отчеты в программе снабжены кратким описанием, что позволяет пользователю быстро сориентироваться в их назначении.

Отметим, что с 2018 года старые редакции программ для расчета заработной платы не поддерживаются. Сейчас особенно актуален переход на новую версию «1С:Зарплата и управление персоналом 3.1» и умение правильно использовать программу в работе.

Если в вашей компании планируется переход на новую версию «1С:ЗУП 3.1», то вам будет полезна видеозапись нашего вебинара. Вы узнаете, как осуществить корректный переход между версиями, с какими сложностями можно столкнуться и как их избежать.

Если после перехода на новую версию «1С:ЗУП 3.1» у вас остались вопросы, в этом видео эксперт «1С-Архитектора бизнеса» даст ответы на самые распространенные вопросы пользователей.

  • В «1С:ЗУП 8» вы сможете вести учет нескольких учреждений в единой информационной базе. Появилась возможность использовать общие списки, справочники и другую аналитику из общей базы. Для каждой организации можно вести учет как по общей, так и по упрощенной системе налогообложения.
  • В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» есть функционал для ведения учета зарплаты с возможностью включить мотивационные надбавки и бонусы. Также в учете вы сможете описать дополнительные начисления. Например, дополнительный отпуск сотрудника.
  • «1С:ЗУП 8» включает улучшенный функционал учета рабочего времени с поддержкой корректировки отработок вручную, графиков сокращенного рабочего дня. Реализован учет нескольких графиков работы, индивидуальных табелей, произвольных формул расчета, учет только первой половины месяца и др.
  • В системе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» вы сможете вести не только кадровый учет, но и качественно управлять персоналом: проводить аттестации, обучение сотрудников, планировать отпуска, проводить отбор кадров и др.
  • В «1С:Зарплата и управление персоналом 8» создана мощная подсистема для ведения кадровой аналитики и отчетности. Отчетность возможна в виде графиков и диаграмм. Программа включает все стандартные форму по учету труда, в том числе Т-7/Т-10/Т-10а.
  • Обновленный интерфейс «1С:ЗУП 8» стал намного информативнее и удобнее. Теперь доступен список задач, напоминания о корпоративных событиях. Появилась возможность групповой обработки данных, функции для работы с печатными формами. Добавлен востребованный инструмент установки даты запрета редактирования данных и другие функции.

Для большей наглядности отличия версий ЗУП ПРОФ и КОРП и базовой программы представлены в таблице (рис.18)

Итоги

Как показывает практика, использование программы «1С:Зарплата и Управление персоналом 8.3» способствует повышению эффективности кадровой политики компании и приносит пользу руководителям, отдельным подразделениям, а также всем сотрудникам.

В этой статье мы рассмотрели наиболее важные, на наш взгляд, возможности решения. Если вы не нашли интересующей вас информации по программе «1С:ЗУП» – звоните нам. Специалисты «1С-Архитектора бизнеса» с радостью расскажут вам больше о продукте и ответят на все вопросы.

Источник: https://www.1ab.ru/blog/detail/1s-zup-chto-eto-takoe-opisanie-vozmozhnosti-programmy-i-video-instruktsii/

Обзор возможностей 1С: Управление персоналом

1С8 Предприятие. Персонал

Система 1С: Предприятие 8. Управление персоналом покрывает задачи управления персоналом и кадрового учета, позволяет осуществлять: 

  • Поиск, подбор, прием, адаптация персонала
  • Учет персональных данных
  • Кадровый учет, кадровое планирование
  • Расчет заработной платы
  • Налоговый и бухгалтерский учет
  • Учет данных для Пенсионного фонда РФ
  • Учет данных по мед. страховке

Ведение управленческого учета в разрезе регламентированных подразделений и центров ответственности.

Осуществляется поддержка учета и планирования занятости сотрудников, а также обеспечение регламентированных требований по охране труда.

При внедрении системы и организации сквозных финансовых потоков предусматривается интеграция с бухгалтерской системой 1С:Бухгалтерия.

Архитектура и функциональные возможности:

Персонал
  • Формирование заявок на подбор персонала, формирование кадрового плана, публикация вакансий на сайтах

  • Размещение вакансий на специализированных сайтах, поиск и загрузка резюме кандидатов со специализированных сайтов, осуществляется поддержка процесса подбора кандидата с момента выбора резюме, прохождения собеседования до принятия на работу

  • Планирование и контроль результатов адаптации персонала

  • Мотивация по грейдам, нефинансовая мотивация, финансовая мотивация, возможность сравнения различных видов мотивации и оценки эффективности их применения

  • Возможность автоматического подбора свободных помещений для проведения мероприятий, возможность планирования встреч и участников встречи с возможностью отображения занятости сотрудников

  • Планирование обучения, разработка программ обучения, анкетирование/опросы, оценка и анализ результатов обучения, учет результатов обучения, аттестация и оценка компетенций

  • Унифицированные формы отчетности по приему на работу, кадровому перемещению, графику отпусков, отчеты по занятости сотрудников, отчеты по набору персонала и др.

Кадровый учет
  • Учет штатного расписания, учет движения кадров, учет личных дел сотрудников и персональных данных, учет рабочего времени сотрудников, формирование графиков работы, учет и формирование графиков отпусков, учет информации по медицинской страховке сотрудников, воинский учет, формирование кадрового резерва и управление талантами

  • Отчеты по штатному расписанию, унифицированные формы по личной карточке сотрудника, штатному расписанию, табелю учета рабочего времени и др.

Расчет заработанной платы
  • Возможность использования различных видов начислений, расчет налогов и сборов, расчет, начисление и выплата заработной платы

  • Расчетные листки организаций и расчетные ведомости, сводки начисленной заработной платы и др.

Бухгалтерский и налоговый учет

Учет данных для расчета налогов и выплат в фонды, начисление заработной платы

ПФР
  • Учет данных для Пенсионного фонда РФ (анкетные данные, сведения о стаже, о суммах начисленных страховых взносов)

Мед.страховка

Учет данных по медицинским страховкам сотрудников

Охрана труда
  • Контроль допуска к работам, журнал учета инструктажей по охране труда, учет медицинских осмотров, расследование несчастных случаев

В рамках документооборота осуществляется хранение всех кадровых документов

В зависимости от поставляемой версии системы функционал может отличаться. Выделяют базовую версию, версию ПРОФ и КОРП. Версия КОРП обладает всеми расширенными функциональными возможностями Системы управления персоналом.

Опциональные модули для версии КОРП:

  • Подбор персонала
  • Учет грейдов и KPI
  • Учет социальных льгот и компенсаций
  • Обучение и развитие персонала
  • Формирование кадрового резерва
  • Учет дополнительных расходов
  • Блок охраны труда, допусков, медосмотров и инструктажей

В версиях ПРОФ и КОРП осуществляется поддержка построения территориально распределенных систем.

Технические характеристики:

  • Средства обмена данными:

    Xml документы, web сервисы, текстовые документы

  • Поддерживаемые СУБД:

    Microsoft SQL Server, PostgreSQL, IBM DB2, Oracle Database, поддерживается работа с собственной СУБД

  • Поддерживаемые ОС:

    Windows, Linux

Перед использованием Системы необходимо осуществить все необходимые настройки в справочниках системы и конфигураторе.
———–

Источники информации:
1С:Зарплата и управление персоналом 8
Доступ к демо-стенду: “Зарплата и управление персоналом КОРП”

Обзор возможностей 1С: Управление персоналом, 5.0 5 1 rating

Источник: http://ocnova.ru/obzor-vozmozhnostej-1s-upravlenie-pers-7/

Все HR- сотруднику
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: