5 важных вещей, которые необходимо помнить о сопроводительном письме

Содержание
  1. Как написать сопроводительное письмо к резюме
  2. Установленные правила оформления
  3. Короткая записка
  4. Что указать
  5. Возможные варианты
  6. Первое трудоустройство
  7. Дополнительные рекомендации
  8. Сопроводительное письмо к резюме – примеры ✍️
  9. Что такое сопроводительное письмо к резюме?
  10. Особенности составления
  11. Примеры коротких сопроводительных писем к резюме
  12. Примеры развернутых вариантов
  13. Как написать сопроводительное письмо к резюме, без опыта работы?
  14. Выбери меня: как написать сопроводительное письмо
  15. Сопроводительное письмо vs. мотивационное письмо. В чем разница?
  16. Вот разница:
  17. Как написать сопроводительное письмо
  18. 1. Начинайте с небанального приветствия, например, с факта о вас:
  19. 2. Не выдумывайте неуместные шутки и каламбуры: скорее всего получится плохо и не в тему. Бейте фактами – они сильнее.
  20. 3. Заметили, как здесь мы плавно перешли к тому, что кандидат знаком с компанией?
  21. 4. В основной части расскажите об опыте, который важен именно для этой позиции.
  22. 5. Каждый опыт чему-то вас научил. Расскажите об этом, подкрепив фактом:
  23. И напоследок…
  24. Как написать сопроводительное письмо, чтобы оно запомнилось, но не повергло в шок — Офтоп на vc.ru
  25. Разберем несколько примеров
  26. Подведем итоги
  27. Как правильно и грамотно написать сопроводительное письмо?
  28. Совет № 1. Изучите информацию о компании
  29. Совет № 3. Расскажите о своей заинтересованности вакансии и компании
  30. Совет № 5. Завершите сопроводительное письмо «призывом к действию»
  31. Совет № 7. Полная проверка сопроводительного письма
  32. Секреты сопроводительного письма
  33. 1. Длина
  34. 2. Опыт
  35. 3. Достижения
  36. 4. Наличие приветствия
  37. 5. Сам запрос на рассмотрение
  38. 6. Навыки
  39. 7. Завершение письма
  40. Как выделиться с помощью сопроводительного письма
  41. Зачем работодатели просят присылать сопроводительное письмо
  42. Существует ли идеальное сопроводительное письмо, и как оно выглядит

Как написать сопроводительное письмо к резюме

5 важных вещей, которые необходимо помнить о сопроводительном письме

Одна из современных тенденций, по формированию пояснительной записки при отклике на вакансию, ставит в тупик немало соискателей. Разобраться в том, что это за документ, предлагаем посмотрев пример сопроводительного письма к резюме и наши рекомендации.

Установленные правила оформления

Письмо должно составляться в свободной форме. Основная цель — заинтересовать и побудить прочитать более внимательно ваше резюме. Учтите, что это деловое письмо, поэтому оно должно быть оформлено по всем установленным правилам.

Если вы отправляете резюме в печатном виде, то письмо должно быть сделано на отдельном листе. При отправке по электронной почте, можно его напечатать в теле сообщения, а резюме выслать отдельным приложенным файлом. Не зависимо от формы отправки, не забудьте проставить все необходимые реквизиты.

Разобравшись, как написать сопроводительное письмо, можно заметно повысить свои шансы при трудоустройстве. Его наличие свидетельствует об уважении к рекрутеру.

Короткая записка

Решив выделиться среди остальных кандидатов, помните, что лучше быть лаконичным. В письме можно подчеркнуть свое желание получить указанную работу и выделить необходимую информацию о себе.

Пример 1:

«Добрый день!

Отправляю свое резюме на вакансию механика, размещенную на сайте http:bb.ru/. Готов дополнительно предоставить информацию, которая необходима для рассмотрения моей кандидатуры. Буду благодарен, если мое резюме вы не оставите без внимания.

С уважением, Столешников Константин. Телефон (495)9999999″

Что указать

Вне зависимости, пишите вы короткое или полное письмо, сопровождающее резюме, важно правильно его начать. Если вы знаете, кто именно будет рассматривать эти документы, то лучше вставить личное обращение:

  • «Уважаемая Ангелина Викторовна!»
  • «Здравствуйте, Валерий Петрович!»

Если же вам неизвестно, кто именно будет его читать, то начало составить лучше так:

  • «Уважаемые господа!»
  • «Здравствуйте!»
  • «Добрый день!»

При выборе полного варианта укажите, как вы узнали о должности. Также следует написать, что она вас заинтересовала.

Полезно знать:  Ваши достижения в резюме

Укажите свои профессиональные достижения, но не стоит расписывать весь опыт работы. Не дублируйте резюме.

Важно также правильно его закончить. Посмотрев, как писать этот документ, вы увидите, что завершать его лучше словами:

«Благодарю за внимание.

Спасибо за время, выделенное на прочтение резюме.

При возникновении вопросов, мне можно позвонить по номеру (495)1111111″

Не забудьте добавить:

  • «С уважением, Савельев Никита Сергеевич, телефон (495)2222222»;
  • «С наилучшими пожеланиями Ветров Максим, телефон (495)3333333».

Возможные варианты

Разобраться, что именно надо писать, вам поможет следующий образец текста.

Пример 2:

«Здравствуйте, Александр Васильевич!

В газете «Кадры» я увидел, что в Вашей организации объявлен конкурс на должность менеджера по продажам. Меня интересует предложенная вакансия. Я соответствую указанным требованиям, ведь у меня на аналогичной должности пятилетний опыт работы. Умение грамотно строить процесс переговоров и знание специфики рынка позволят мне сразу приступить к работе.

Подробную информацию о моих навыках и достижениях можно увидеть в резюме. Буду рад предложению встретиться и рассказать о своем опыте, потенциале и навыках.

Благодарю за время, потраченное на прочтение моего резюме.

С уважением, Приходько Вячеслав.

Телефон (495)4444444″

Грамотно составление письмо указывает на ваше уважение ко времени рекрутера. Оно  может привлечь внимание, заставив прочитать резюме более детально.

Также можете взять за основу другой вариант.

Полезно знать:  Личные качества для резюме

Пример 3:

«Добрый день!

Увидев на сайте вашей организации вакансию руководителя отдела, занимающегося контролем качества выпускаемой продукции, решил отправить свое резюме. Я более двух лет являюсь руководителем ОТК, поэтому все нюансы работы мне уже известны.

Я четко выполняю задачи, поставленные вышестоящим руководством, могу эффективно организовать работу людей и следить за выполнением планов на каждом участке.

На предыдущем месте работы я смог повысить производительность труда ОТК на 12% путем оптимизации процесса контроля.

Информация об опыте работы указана в резюме. Прошу его рассмотреть. Если моя кандидатура вам интересна, прошу связаться со мной. Телефон (495)5555555.

Благодарю за внимание.

С уважением, Белгородов Виталий Игоревич.»

Если разобраться, что пишут в сопроводительном письме, то все оказывается не так уж и сложно. Если вы хотите поменять сферу деятельности, то составить его лучше таким образом:

«Здравствуйте!

Из газеты «Труд» я узнала об открытой в вашей компании вакансии экономиста. Предлагаю вам свою кандидатуру на указанную должность.

Настойчивость, умение принимать решения в стрессовых ситуациях, своевременно вникать в нюансы работы, и желание работать в вашей фирме, являющейся лидером на рынке продаж металлоизделий, помогут компенсировать отсутствие аналогичного опыта.

Также быстро вникнуть в работу я смогу благодаря наличию высшего экономического образования и двухлетнему стажу работы на должности бухгалтера.

Прошу рассмотреть высланное мной резюме и благодарю за время, потраченное на его прочтение. Готова ответить на дополнительные вопросы в назначенное вами время. Договориться о встрече со мной можно по телефону (495)6666666.

С уважением, Чеванкова Ирина.»

Первое трудоустройство

Сложнее всего разобраться бывает вчерашним выпускникам. Они боятся делать сопроводительное письмо к резюме без опыта работы. Наоборот, если вам кроме профильного образования больше нечего указать, то лучше составить небольшую пояснительную.

Полезно знать:  Что писать в резюме о причинах увольнения

Пример 5:

«Уважаемый Игорь Борисович!

В агентстве «Кадровик» мне предоставили информацию о том, что у вас открыта вакансия на должность переводчика медицинских текстов. Я являюсь дипломированным специалистом в указанной сфере, поэтому предлагаю на указанную должность свою кандидатуру.

Благодарю за выделенное время.

С уважением, Рыбкина Анастасия. Тел. (495)7777777″

Дополнительные рекомендации

Перед отправкой, попробуйте взглянуть на свое описание глазами работодателя. Так же в этом могут помочь родственники или знакомые. Нередко в сопроводительных письмах встречается искусственность, которая в обычной речи не встречается или построение фраз выглядит слишком вычурно, что вызывает чувство неловкости за автора у читающего.

Если Вы планируете откликаться на большое количество вакансий, сделайте несколько вариантов писем и пробуйте их направлять поочередно. При этом фиксируйте фактическое количество получаемых откликов для каждого из вариантов. Таким образом, Вы сможете провести тестирование наиболее лучшего письма и в дальнейшем использовать именно его.

Источник: https://rezume2016.ru/razdely/kak-napisat-soprovoditelnoe-pismo-k-rezyume/

Сопроводительное письмо к резюме – примеры ✍️

5 важных вещей, которые необходимо помнить о сопроводительном письме

Сопроводительное письмо к резюме в 2020 году имеет важную роль при поиске работы, это видно из статистических данных по отзывам ректрутов просматривающих резюме. Правильно написанное письмо, дает больше шансов попасть на собеседование, чтобы в дальнейшем взяли на работу.

Примеры образцов сопроводительного письма и как это сделать грамотно, рассмотрим далее.

Составить резюме по образцу

Что такое сопроводительное письмо к резюме?

Письмо в сопровождение резюме представляет собой краткий или развернутый текст, которым кандидат на должность пытается привлечь внимание к прочтению отклика на вакансию. Поэтому основными целями его составления являются:

  • выделить свое резюме среди других;
  • выразить заинтересованность в получении работы в компании;
  • кратко отразить информацию, которая даст возможность рекруту предварительно оценить соответствие заявленной вакансии, рассказать о своих профессиональных достижениях;
  • выполнить требование работодателя по предоставлению сопроводительного письма (если это требовалось в тексте вакансии).

Рекрутер изучает письмо и предварительно определяет, стоит ли открывать резюме, оценивая:

  • манеру изложения информации, умение претендента на должность сформулировать мысль грамотно и понятно;
  • насколько соискатель заинтересован в получении должности в компании;
  • исполнено ли требование по предоставлению сопроводительного письма к резюме, указанного в тексте вакансии.

Особенности составления

Чтобы вас взяли на работу, сопроводительное письмо должно подчиняться определенной структуре:

  1. Приветствие. Оно может быть обезличенным либо содержать имя, отчество получателя (дополнительно можно указать должность).
  2. Основная часть. Содержит информацию о том, на какую вакансию составлено резюме, чем она привлекла, основные сведения о вас, которые будут полезны для данной вакансии.
  3. Заключение. В этой части попрощайтесь и укажите ваши контактные данные, продублировав их из резюме.

Несколько советов по содержанию сопроводительного письма к резюме:

  • Небольшое, но информативное. Письмо не должно быть повторением самого резюме. По объему текста оно должно быть таким, чтобы менеджеру по подбору персонала не пришлось потратить много времени на его прочтение. Сопроводительное письмо должно быть достаточно информативным, качественным и небольшим.
  • Грамотность и деловой стиль. Любое письмо в компанию должно подчиняться деловому этикету. Поэтому здесь не допускается применение сложных структур, неформальных выражений и т.д. Изложите текст просто и понятно. И не забудьте проверить на отсутствие грамматических ошибок и пунктуацию. Письма с ошибками зачастую отталкивают от прочтения резюме.

По мнению рекрутеров в проценте не рассмотренных резюме остаются те, к которым сопроводительное письмо:

  • содержит шаблонный текст, не дающий понятия о том, заинтересован ли соискатель в получении этой работы;
  • имеет ошибки в тексте, сложно читается, слишком большое по объему;
  • перечислен весь опыт работы, который полностью продублирован в резюме.

Поэтому рекомендуется придерживаться структуры, соблюдать советы описанные выше. И обязательно покажите заинтересованность в получении этой вакансии. Тогда ваше резюме с большой степенью вероятности будет рассмотрено.

Примеры коротких сопроводительных писем к резюме

Ниже предложены варианты, как должен выглядеть образец сопроводительного письма.

Пример 1.

Добрый день!

Направляю резюме на должность специалиста по банковским услугам. Имею 5-летний опыт в этой сфере деятельности. Буду признательна, если не оставите резюме без внимания.

С уважением, Иванова Анастасия, тел. 8 (xxx) xxx-xx-xx.

Пример 2.

Уважаемый Игорь Игоревич!

Прошу рассмотреть мое резюме на должность заместителя начальника отдела информационных технологий. Информация о вакансии взята с сайта (название). Готов пройти собеседование в любое удобное для Вас время.

С уважением, Иванов Евгений, тел. 8 (xxx) xxx-xx-xx.

Пример 3.

Здравствуйте!

Направляю резюме на вакансию экономиста, размещенную на сайте (название). Имею требуемое образование и необходимый опыт работы. В рамках собеседования готова ответить на все интересующие вопросы.

Связаться со мной можно по электронной почте (указать) или телефону 8 (xxx) xxx-xx-xx.

С уважением, Петрова Елизавета.

Пример 4.

Уважаемая Ирина Николаевна!

В агентстве «Кадры и карьера» мне предложили вакансию в вашей компании на должность переводчика технических текстов. Являюсь дипломированным специалистов с этой сфере деятельности и обладаю опытом работы с техническими переводами более 5 лет. Благодарю за уделенное внимание и время.

С уважением, Орехова Дарья, тел. 8 (xxx) xxx-xx-xx.

Пример 5.

Добрый день!

Направляю резюме на должность менеджера по продажам, о которой узнал из раздела «Карьера» на сайте Вашей компании. Надеюсь, что мой опыт работы и личные достижения заинтересуют Вас.

Работа в Вашей компании для меня – это возможностью применить свои профессиональные знания и опыт. Буду рад ответить на вопросы при собеседовании.

С уважением, Порошин Илья, тел. 8 (xxx) xxx-xx-xx.

Примеры развернутых вариантов

В компанию в которой хочешь работать, сопроводительное письмо можно написать более подробнее, заинтриговав кадрового служащего. Образцы таких писем приводим ниже.

Пример 1.

Здравствуйте, Иван Иванович!

На сайте (название) размещено объявление об открытой вакансии в Вашей компании на должность менеджера по продажам.

Направляю резюме и прошу обратить внимание на мой опыт работы и личные достижения в этой сфере деятельности. Знание специфики рынка и умение грамотно строить переговорный процесс позволяет мне незамедлительно приступить к работе. Работа в Вашей компании привлекает меня возможностью применить свой опыт и знания в перспективных проектах и масштабах более крупного бизнеса.

Буду признателен, если резюме Вас заинтересует и готов ответить на все вопросы на собеседовании.

С уважением, Петров Максим, тел 8 (xxx) xxx-xx-xx.

Пример 2.

Добрый день!

Направляю резюме на должность руководителя отдела продаж. Сведения об открытой вакансии были выложены на сайте вашей организации.

Более двух лет являюсь руководителем коллектива из 15 человек. Знаю все тонкости работы в сфере продаж и управления персоналом. Четко выполняю поставленные задачи, эффективно организую работу коллектива, слежу за выполнением планов. По предыдущему месту работы смог повысить объем продаж на 15% в год.

Прошу рассмотреть мое резюме. С уважением, Белов Игорь Игоревич, тел.8 (xxx) xxx-xx-xx.

Пример 3.

Добрый день!

Направляю резюме на должность менеджера по продажам, о которой узнал из раздела «Карьера» на сайте Вашей компании. Надеюсь, что мой опыт работы и личные достижения заинтересуют Вас. В этой сфере деятельности проработал более трех лет. Среди достижений, которые хотел бы отметить, заключение крупных контрактов с рядом государственных структур на поставку офисной техники.

Меня привлекает работа в Вашей компании возможностью применить свои профессиональные знания и опыт. Буду рад ответить на вопросы при собеседовании.

С уважением, Порошин Илья, тел. 8 (xxx) xxx-xx-xx.

Пример 4.

Здравствуйте, Мария Константиновна!

Мое резюме является откликом на вакансию руководителя службы продаж вашей компании, размещенной на сайте (название).

Мои профессиональные знания и навыки находятся в сфере работы активных продаж и направлены на эффективную работу с клиентами. В настоящее время мой опыт работы на рынке В2В составляет более пяти лет, из которых последние два года занимал руководящую должность отдела продаж.

В рамках собеседования готов ответить на все интересующие вопросы. Связаться со мной можно по телефону 8 (xxx) xxx-xx-xx или электронной почте xxx@mail.ru.

С уважением, Петров Петр.

Пример 5.

Здравствуйте, Анна Ивановна!

Направляю на рассмотрение свое резюме на вакансию менеджер по продажам Вашей компании. Считаю, что приобретенные мной за 7 лет работы опыт в продажах и навыки позволят мне эффективно выполнять все поставленные задачи.

Обладаю высоким уровнем навыков ведения переговоров с крупными клиентами, хотел бы дальше развиваться в сфере продаж. По последнему месту работы был отмечен дважды, как «лучший менеджер по продажам года», а также поощрен компанией ценными призами и дипломами.

Уверен, что смогу быть полезен компании «название» в решении задач по продвижению продукции, расширению клиентской базы и развитию в целом. Готов явиться на собеседовании в любое удобное для Вас время.

С уважением, Иванов Андрей Витальевич, тел. …

Как написать сопроводительное письмо к резюме, без опыта работы?

В большинстве случаев организация прописывает в вакансии необходимый уровень опыта работы. Но что делать тем, кто в силу обстоятельств (вчерашние студенты и т.д.) его не имеют? Лучшим вариантом станет акцентирование внимания на том, что вы имеете необходимое образование и готовы развиваться.

Пример, если нет опыта работы:

Добрый день!

Прошу рассмотреть мое резюме на должность специалиста отдела работы с клиентами. В 2020 году я закончил университет (название) по специальности (название) со средним баллом 4,5. Проходил практику в ООО «Марс» по соответствующей вакансии должности. В февраль 2020 года принимал участие в конференции «Клиентский менеджмент» с докладом.

Готов развиваться в команде профессионалов, участвовать в проектах вашей компании и стать частью коллектива.

С уважением, Дружков Евгений, тел. …

Источник: https://rezumy.ru/soprovoditelnoe-pismo-k-rezjume/

Выбери меня: как написать сопроводительное письмо

5 важных вещей, которые необходимо помнить о сопроводительном письме

Школьники и выпускники, абитуриенты и магистранты, новички и специалисты… Сопроводительные и мотивационные письма пишут все. В материале о том, для чего нужно и как написать сопроводительное письмо.

Сопроводительное письмо vs. мотивационное письмо. В чем разница?

Мотивационные и сопроводительные письма требуют университеты и работодатели.

Хорошее сопроводительное письмо соответствует своим задачам. А задачи зависят от того, куда вы пишете.

Давайте разграничим: письмо, которое вы вместе с резюме отправляете на вакансию, – сопроводительное, а письмо, которое требуется для поступления в университет, – мотивационное. Можно называть и те, и другие одинаково, но такое разграничение поможет не путать задачи этих писем. 

Вот разница:

  • Сопроводительное письмо сопровождает ваше резюме, кратко раскрывает вашу мотивацию и вас как человека в дополнение к сухим фактам из резюме. Его задача показать рекрутеру, чем вы можете быть полезны компании. Каждое предложение вашего сопроводительного письма должно доказывать, что вы принесете пользу компании, работая на этой позиции.
  • Мотивационное письмо, которое требуют лучшие университеты мира, рассказывает о вас и широко раскрывает вашу мотивацию учиться здесь: это эссе объёмом в 1 страницу А4, в котором каждое предложение объясняет комиссии, почему именно вы и почему именно тут. В редких случаях, при наборе на стажировку в западную корпорацию, тоже требуется именно мотивационное письмо, которое похоже на письмо для поступления в престижный вуз.

Как написать сопроводительное письмо

Цельтесь в рекрутера – вам нужно его зацепить! Почему именно вы принесёте пользу компании? Пишите так, будто развёрнуто отвечаете на этот вопрос. Помните о компании в каждом предложении! 

Итак, что писать в сопроводительном письме:

1. Начинайте с небанального приветствия, например, с факта о вас:

“Добрый день! Меня зовут Света и я работаю в сфере маркетинга пять лет”.

“Здравствуйте! Семьдесят процентов задач на моей предыдущей работе были форс-мажорными – я умею уверенно работать в огне и брать на себя дополнительные задачи.

2. Не выдумывайте неуместные шутки и каламбуры: скорее всего получится плохо и не в тему. Бейте фактами – они сильнее.

После приветствия скажите, на какую вакансию вы претендуете. Пример:

“Добрый день! Меня зовут Света и я работаю с таргетом пять лет. В вашей компании мне интересна вакансия таргетолога”.

“Здравствуйте! Семьдесят процентов задач на моей предыдущей работе были форс-мажорными – я умею уверенно работать в огне и брать на себя дополнительные задачи. Мне интересна ваша вакансия администратора. Хочу заниматься любимым делом в перспективной компании”.

3. Заметили, как здесь мы плавно перешли к тому, что кандидат знаком с компанией?

Раскройте этот факт:

Я слежу за успехами вашей компании, читаю интервью руководителей и изучаю статистику: по прибыли за 2019 год вы опередили все проекты в сфере интеллектуального досуга”.

4. В основной части расскажите об опыте, который важен именно для этой позиции.

Не пихайте всё подряд: никому неинтересно, что вы работали бэби-ситтером, если это вакансия SMM-щика.

5. Каждый опыт чему-то вас научил. Расскажите об этом, подкрепив фактом:

“Три года я работал бухгалтером в компании “Аптуми”. За это время я составил 1000 отчётов и актов – сейчас я делаю это быстро и качественно, мне легко даются новые формы документов”.

И напоследок…

Помните:

ваше сопроводительное письмо к резюме читает не машина, а человек, которому, вероятно, нужно изучить еще 100 откликов сегодня!

Поверьте, он будет вам благодарен за краткость (ведь она сестра таланта, правда?), четкую структуру и информацию только по делу, без лишних общих слов, банальностей, официальщины и хвастовства. Всегда старайтесь представить, кому вы пишете.

Пробуйте, не стесняйтесь просить фидбэк у тех, кто вам отказал, не ленитесь писать снова и переписывать – и через некоторое время вы уже сами сможете давать советы о том, как написать правильное сопроводительное письмо. И главное – получите работу мечты!

Важно! На UP TO WORK форма для сопроводительного письма открывается автоматически при каждом отклике на вакансию, так что пропустить этот пункт у вас не получится.

Пожалуйста, не ограничивайтесь общей фразой, которая дана в форме. Смело ее изменяйте, пишите о себе все, что считаете нужным для этой конкретной вакансии.

Сопроводительное письмо – это первое впечатление о вас, именно его первым увидит работодатель.

Источник: https://uptu.work/vyberi-menja-kak-napisat-soprovoditelnoe-pismo/

Как написать сопроводительное письмо, чтобы оно запомнилось, но не повергло в шок — Офтоп на vc.ru

5 важных вещей, которые необходимо помнить о сопроводительном письме

Разбираем на конкретных примерах.

HR-менеджер «Колёса, Крыша, Маркет» Ирина Губина написала колонку с советами, как составить сопроводительное письмо и не облажаться.

Что бы вам ни говорили, а HR-менеджеры читают сопроводительные письма к резюме (именно так вы создаете первое впечатление о себе) и уделяют им огромное внимание. Поэтому если вы заинтересовались вакансией, уделите этому время и напишите хорошее сопроводительное письмо.

Задача письма — показать вашу ценность для работодателя, а не просто рассказать о себе. Для начала изучите компанию, в которую собираетесь отправить резюме, подумайте, что нового вы сможете привнести, что улучшить и в чем ваша уникальность перед другими кандидатами.

Представьте, что сопроводительное письмо — это письмо любимому, в котором объясняете, почему вы и работодатель идеально подходите друг другу. Выдерживая деловой стиль, конечно же.

Если по описанию вакансии вы понимаете, что вам не хватает навыков, укажите это в сопроводительном письме и выразите готовность выкладываться на 150%, чтобы восполнить свои пробелы.

Разберем несколько примеров

«Доброго время суток! На сайте hh.ru я узнал, что в Вашей компании открыта вакансия “Y”.

Ознакомившись с перечнем квалификационных требований, я пришел к выводу, что могу претендовать на данную должность, учитывая тот факт… Более детальную информацию о моих обязанностях и достижениях, вы можете увидеть в приложенном резюме.

С удовольствием приму предложение встретиться с вами и рассказать более подробно о своем профессиональном опыте работы и возможном потенциале. Вы можете связаться со мной по телефону…

Открою вам страшную тайну: HR-менеджер тоже умеет гуглить! Это типичное письмо, которое появляется при запросе: «Сопроводительное письмо к вакансии».

«Уважаемый HR — менеджер прошу рассмотреть мою кандидатуру на вакансию «PHP — разработчик». Я много слышал и читал о вашей компании, как о успешной IT компании в Казахстане, вы используете современные технологии и я хотел бы стать частью вашей команды.

У меня есть опыт разработки на PHP 3 года, к сожалению на практике мне не приходилось сталкиваться с фреймворком «Falcon», но я много читал о нем и с радость поработал с ним на практике. Спасибо большое за уделенное время. Буду рад, если пригласите на собеседование.

С уважением Иван Иванович.»

Это хорошее сопроводительное письмо, которое содержит дополнительную информацию, которой нет в резюме. Заметно, что кандидат изучил сведения о компании.

«СЕКС. А теперь, когда я привлек ваше внимание, пожалуйста изучите мое резюме. Жду приглашения на собеседование».

Вы серьезно думаете, что так можно привлечь внимание? Вы скорее попадете в список странных сопроводительных писем у HR-менеджера, а не на собеседование.

То есть вы не можете отправить свое резюме без сопроводительного письма и поэтому ставите нам «.» или «!». Сразу возникает мысль, что это максимум, на что вы способны. Вакансия и компания вам не интересны. HR в свою очередь поставит точку на вашем резюме.

«Добрый день! Я слышал у вас очень сильная команда разработки. Я хотел бы поработать у вас, потому что планирую через год уехать в Америку и мне нужно набраться опыта работы в команде».

Типичное письмо потребителя. Не думаю, что компания захочет вкладываться в развитие сотрудника, понимая, что через год увидит его сверкающие пятки.

«Обо мне. Своим Экономический-Финансовый сфере могу работать на польный 100% Развиваться и набирать опыт одновременно вот чего я хочу. Работать интересными Компаниями.

Опыт работы нужен чтобы я основаль свою компании и нужным сфере. Заставить деньги работать на себя не я работал на деньгу.

Желание работать у меня польно лишь Компания был стабильным и конкурентным я с радостью работаю таких Компании».

А у вас не сломался мозг, пока это читали? Сохраняйте логическую цепочку и проверяйте грамматические ошибки.

Подведем итоги

  • Коротко, но ясно. Составьте краткое, но информативное письмо из 5–7 предложений. Помните, что чтение сопроводительного письма должно занимать 10–20 секунд.
  • Исправляйте ошибки. Семь раз проверьте, прежде чем отправлять письмо. Грамматические ошибки сразу же бросаются в глаза.
  • Избегайте шаблонных писем. Частая ошибка, которая моментально убивает интерес читающего. Если для вас эта позиция настолько типична, что вы копируете письмо, то и для получателя вы становитесь настолько же типичным кандидатом.
  • Не дублируйте резюме в сопроводительном письме. Никто не захочет тратить лишнее время на прочтение одной и той же информации два раза.

Источник: https://vc.ru/flood/42482-kak-napisat-soprovoditelnoe-pismo-chtoby-ono-zapomnilos-no-ne-poverglo-v-shok

Как правильно и грамотно написать сопроводительное письмо?

5 важных вещей, которые необходимо помнить о сопроводительном письме

Отправляя отклик на выбранную Вами вакансию, открытую в интересующей Вас компании, Вы автоматически увеличиваете шансы рассмотрения работодателем своего резюме и своей кандидатуры, когда прикладываете еще сопроводительное письмо. Такие действия заставляют потенциального работодателя уделить чуть больше времени к рассмотрению именно Вашей кандидатуры соискателя на открытую вакансию.

Сопроводительное письмо обязательно пригодится руководителям, специалистам, стажерам, кандидатам без опыта работы, а также всем соискателям, которые стремятся показать всю свою заинтересованность в вакансии.

Если Вы хотите получить желаемую работу и увеличить свои шансы на трудоустройство, то необходимо подойти со всей ответственностью к написанию и составлению сопроводительного письма, которое в свою очередь является определенной дополнительной частью резюме.

Форма написания практически любого сопроводительного письма свободная, в ней нет никаких ограничений и определенных строгих правил к оформлению, стилизации и тем более составу. Главное – это чтобы сопроводительное письмо не было слишком объемным. Помните, что у работодателя или его представителя нет лишнего времени, чтобы изучать полностью Вашу биографию.

Конечно, далеко не все работодатели требуют от потенциальных кандидатов обязательного наличия сопроводительного письма. Но это еще не значит, что они принципиально не будут его просматривать у кандидатов, которые отправили его вместе со своим резюме.

Поэтому, сопроводительное письмо никогда не будет лишним и, тем более, совершенно ненужным дополнением.

Разумеется, требования к соискателям в частности обязательного наличия сопроводительного письма, выдвигаемые работодателем, по большей части связаны именно с должностью, на которую они претендуют.

Ведь работодатель прекрасно понимает, что сопроводительное письмо для одних кандидатов – это отличная возможность проявить себя и свои таланты, но при этом, в то же время, для других – это совершенно пустая трата времени, так как их должностные обязанности никаким образом не связаны с креативностью, творчеством и т.д.

Но, тем не менее, если Вы хотите как-то проявить себя и увеличить свои шансы на успешное рассмотрение Вашего резюме, то обязательно составьте правильно и грамотно сопроводительное письмо к нему.

Очень важно помнить, что если Вы для себя рассматриваете несколько должностей и под каждую составили отдельное резюме, то абсолютно также, под каждое резюме необходимо составить свое сопроводительное письмо.

При этом, старайтесь, чтобы оно было оригинальным, а не шаблонным, так как такие действия могут крайне отрицательно отразиться на вероятности просмотра Вашего резюме.

Существуют определенные рекомендации и советы, руководствуясь которыми можно составить сопроводительное письмо к резюме, рассмотрим самые популярные их них.

Совет № 1. Изучите информацию о компании

Прежде чем приступать к составлению сопроводительного письма, необходимо подробно изучить информацию об интересующей Вас компании, чтобы выяснить ее особенности и понять ее корпоративную культуру.

Другими словами, Вы должны узнать на чем стоит акцентировать внимание будущего работодателя в сопроводительном письме.

Вы должны не только практически идеально соответствовать должности, но и полностью соответствовать корпоративному стилю компании, причем, также Вы должны разделять ее основные ценности. Поэтому, в сопроводительном письме обязательно укажите эту деталь.

Немаловажная составляющая сопроводительного письма – это конечно же приветствие. Конечно, с первого взгляда такая деталь может показаться совсем незначительной, но это далеко не так.

Ведь приветствие может сказать о кандидате на должность достаточно многое и именно приветствие может стимулировать работодателя к прочтению письма.

Поэтому, старайтесь использовать приветствие, которое укладывается в основные правила деловой переписки.

Совет № 3. Расскажите о своей заинтересованности вакансии и компании

Многие работодатели очень часто сталкиваются с соискателями, которые отправляют свое резюме, даже подробно не знакомясь с описанием вакансии. По статистике, таких соискателей порядка 48%.

Таким образом, чтобы сэкономить свое время на фильтрации кандидатов, они требуют от них наличие сопроводительного письма. Причем, некоторые работодатели даже не рассматривают резюме соискателей без наличия сопроводительного письма.

И именно поэтому, часть письма должна быть направлена исключительно на пробуждение интереса работодателя. Другими словами, соискатель должен показать в письме свою заинтересованность в работе.

При этом не стоит слишком подробно и в мельчайших деталях описывать абсолютно все, чем Вас заинтересовала компания. Будьте предельно кратки. Достаточно будет написать одно или два предложения, которые продемонстрируют потенциальному работодателю Вашу заинтересованность в работе.

В сопроводительном письме Вы должны также показать своему будущему работодателю не только свою заинтересованность, но и свое полное соответствие выбранной Вами вакансии.

Вы можете буквально в одном абзаце описать свои профессиональные навыки и достижения, с которыми более подробно работодатель сможет ознакомиться, изучив Ваше профессиональное резюме.

Обязательно соблюдайте краткость, не стоит подробно описывать абсолютно все Ваши достижения, профессиональные навыки и умения, все личностные и деловые качества, уровень образования, полный опыт работы и т.д. Помните, все это работодатель сможет узнать в Вашем резюме.

Совет № 5. Завершите сопроводительное письмо «призывом к действию»

Составляя сопроводительное письмо, стоит всегда помнить, что именно с его помощью Вы пытаетесь максимально заинтересовать будущего работодателя или его представителя, чтобы они как можно больше времени сосредоточились на Вашей кандидатуре, после чего перешли к просмотру Вашего резюме.

Поэтому, обязательно в завершении сопроводительного письма укажите определенный «призыв к действию».

К примеру, можете указать: «Более подробную информацию Вы найдете в моем резюме», «Ознакомьтесь с моим резюме», «Буду рад с Вами сотрудничать», «Готов принять от Вас предложение о дальнейшем сотрудничестве», «Готов работать с Вами» и т.д.

При этом стоит помнить, что Вы должны сформировать «призыв к действию» таким образом, чтобы Ваш будущий потенциальный работодатель был максимально заинтересован в дальнейшем знакомстве именно с Вашей кандидатурой и приступил к изучению именно Вашего резюме.

После того, как Вы полностью составили сопроводительное письмо к своему резюме, необходимо его несколько раз вдумчиво прочитать, после чего приступить к его оптимизации.

Вы должны максимально кратко изложить всю интересующую информацию работодателя о Вас, чтобы он был заинтересован Вашей кандидатурой. Поэтому, в сопроводительном письме не должно быть ничего лишнего.

Старайтесь изложить все только по делу.

Совет № 7. Полная проверка сопроводительного письма

Очень важный совет, про который, к сожалению, забывают большинство соискателей.

После полной оптимизации сопроводительного письма, необходимо еще раз его проверить на наличие возможных грамматических и пунктуационных ошибок.

Помните, что некоторые работодатели крайне негативно относятся к соискателям, допускающим ошибки при составлении сопроводительного письма и резюме. Поэтому, всегда проверяйте наличие ошибок.

В заключении стоит добавить, что если Вы хотите найти хорошую работу в максимально сжатые сроки, то стоит вполне серьезно подойти к правильному составлению сопроводительного письма. Помните, чтобы не затягивать поиски желаемой работы надолго, необходимо использовать всевозможные приемы для того, чтобы ее найти.

Источник: https://workstyles.ru/kak-pravilno-i-gramotno-napisat-soprovoditelnoe-pismo/

Секреты сопроводительного письма

5 важных вещей, которые необходимо помнить о сопроводительном письме

А нужно вообще писать сопроводительное письмо? HRы и резюме то не читают. Читают друзья. От того насколько интересно составлено ваше сопроводительное письмо, зависит то посчитает ли нужным HR открыть и ознакомиться с вашим опытом в резюме. Поэтому сегодня поучимся составлению сопроводительных писем.

Итак что важно в сопроводительном письме?

1. Длина

В первую очередь Ваше письмо не должно быть слишком коротким или слишком длинным. Что это означает? Слишком короткое письмо состоит из нескольких предложений и одного абзаца. Слишком длинное состоит из пяти-семи абзацев и размером с пол-листа А4.

Какой же длины должно быть сопроводительное письмо? Не более 3-4 абзацев. Почему? Это оптимальный размер для сопроводительного письма в объеме которого можно описать ваш опыт коротко но достаточно для того, чтобы заинтересовать будущего работодателя.

2. Опыт

Как правильно описать опыт в сопроводительном письме?

  • Перечислить ваш опыт работы в тех сферах где вы работали
  • Указать период времени работы в указанных сферах
  • Перечислить должности, в которых в работали

Пример:

Мой опыт работы в сфере управления персоналом составляет более 5+ лет, из них более 3 лет в качестве Директора по обучению и развитию, Директора по корпоративной культуре, Директора по персоналу. У меняя есть опыт создания профессиональной команды. Умею работать с собственниками и топ-менеджерами компаний.

3. Достижения

Как описать достижения? Мы обсуждали, что достижения должны быть оцифрованными, однако в сопроводительном письме нужно просуммировать ваш опыт и показать кратко и самое интересное:

Более подробную информацию о моем опыте и профессиональных достижениях Вы найдете в моем резюме. Мои достижения:· работала с бюджетами свыше 130 млн.

рублей ежемесячно;· создала “с нуля” систему управления персоналом в компании численностью более 5000 сотрудников;· реализовала более 30 крупномасштабных проектов, в результате которых была текучесть персонала снизилась с 30 до 10%, а вовлеченность персонала выросла до 99%.

или

На протяжении всей своей карьеры я демонстрировала высочайший уровень профессиональных качеств, благодаря чему удалось достичь поставленных задач: · работала с бюджетами свыше 130 млн.

рублей ежемесячно;· создала “с нуля” систему управления персоналом в компании численностью более 5000 сотрудников;· реализовала более 30 крупномасштабных проектов, в результате которых была текучесть персонала снизилась с 30 до 10%, а вовлеченность персонала выросла до 99%.

4. Наличие приветствия

Как лучше составить начало сопроводительного письма?

“Добрый день”, “Доброго времени суток” или “Здравствуйте”?

Я рекомендую “Здравствуйте” потому, что это универсальное и не примечательное приветствие. Им нужно не удивлять, а всего лишь начать письмо.

5. Сам запрос на рассмотрение

Как должен выглядеть запрос на то, чтобы HR рассмотрел резюме?

Пример:

Прошу Вас рассмотреть мое резюме на указанную позицию. Полагаю, что мои навыки и способности обеспечат необходимый уровень успешного решения поставленных задач. Обладая хорошими и устойчивыми навыками бизнес планирования и моделирования ситуаций, могу генерировать нестандартные решения в условиях дефицита времени и ресурсов.

или

Прошу Вас рассмотреть мое резюме на вакансию «Директора по персоналу». Как кандидат с большим опытом работы на указанной позиции , я обладаю высокой квалификацией в следующих областях: подбор персонала, кадровое администрирование, управление компенсациями и льготами. Полагаю, что мои навыки и способности обеспечат необходимый уровень успешного решения поставленных задач.

6. Навыки

Перечислите кратко свои навыки и опыт которыми обладаете.

Пример:

Обладаю экспертными знаниями в сфере разработки и внедрения стратегии управления персоналом, опытом создания и внедрения систем подбора, адаптации, мотивации и оценки персонала, а также опытом развития корпоративной культуры компаний.

или

Я много знаю о компании и желаю стать частью команды по следующим причинам: (перечислите причины). Наличие большого числа сертификатов, полученных мной в следующих областях, свидетельствует о том, что я уделяю внимание самообразованию и смогу компетентно выполнять список обязанностей, которые указаны в вакансии: («перечислите сертификаты»).

7. Завершение письма

Закончить сопроводительное письмо нужно следующим образом:

Буду рада в рамках собеседования ответить на все интересующие Вас вопросы.

С уважением,

ФИО

Телефон (моб.):

E-mail:

или

Я благодарю вас за ваше время и внимание, и с нетерпением жду ответа от вас.С уважением,Ф. И. О.Телефон (моб):Email:

Обязательно включите контакты в сопроводительное письмо, чтобы HR было проще связаться с Вами.

Ну вот и все. Сопроводительное письмо готово. Просто? Да?

Дерзайте!

Источник: https://zen.yandex.ru/media/ibestresume/sekrety-soprovoditelnogo-pisma-5dadca9a1e8e3f00b0deab74

Как выделиться с помощью сопроводительного письма

5 важных вещей, которые необходимо помнить о сопроводительном письме

На тему сопроводительного письма сказано много. Но, как показывает практика, украинцы либо не пользуются этим полезным инструментом вовсе, либо делают это себе во вред. Чтобы разобраться как силу сопроводительного письма направить в нужное русло, Work.ua связался с генеральным директором международной рекрутинговой компании WORLD STAFF Дмитрием Толмачёвым.

Ответы Дмитрия на часто задаваемые вопросы относительно сопроводительного письма помогут вам поставить запятую во фразе «Сопроводительное письмо: помочь нельзя навредить» в нужном месте.

Зачем работодатели просят присылать сопроводительное письмо

Случаи, когда помимо самого резюме работодатель просит направить еще и сопроводительное письмо, продиктованы его желанием разглядеть среди потока входящих резюме кандидатов с высокой мотивацией к предлагаемой работе, умеющих «продать» свою кандидатуру. Кроме того не помешает оценить наличие следующих качеств у кандидатов:

  • навыки деловой переписки, умение выражать мысли кратко и по делу, способности к самоанализу;
  • уровень владения языком (особенно в случаях, где само резюме и сопроводительное письмо нужно писать на иностранном языке);
  • способность креативно подавать информацию.

Существует ли идеальное сопроводительное письмо, и как оно выглядит

По мнению Дмитрия Толмачёва, нет такой формы письма, которое бы соответствовало всем компаниям на все времена. Однако существуют несколько важных правил, которые следует учитывать тем, кто решил представить себя в наилучшем свете:

1. Прежде всего, сопроводительное письмо должно быть индивидуальным. Очень полезно обращаться с просьбой к конкретному человеку, если вам известно его имя.

Зачастую на сайтах по трудоустройству указано от чьего имени размещена вакансия.

Также можно попробовать позвонить в компанию и выяснить заранее, кто ведет данную вакансию, а возможно, предварительно, обсудить требования по вакансии с данным сотрудником для того, чтобы сделать свое письмо еще более адресным.

2. Вступление должно быть убедительным: нужно подобрать тот «магический» порядок слов, который заставит получателя дочитать ваше письмо до конца и самое главное — побудит лицо принимающее решение к встрече с вами. По большому счету, целью сопроводительного письма является напроситься на личную встречу, где вы уже во всей красе сможете представить себя будущему работодателю.

3. Письмо должно быть кратким, ёмким и структурным. Информацию необходимо подавать блоками, разделяя ее абзацами, иначе текст сольется в нечто целое, что довольно трудно для восприятия и запоминания ключевой информации.

«Скучно читать очень большие тексты писем. В таких случаях читаешь, как правило начало, один-два абзаца, а затем терпению приходит конец, и рекрутер просто открывает резюме кандидата, чтобы быстрее определить стоит ли дальше тратить время на этого кандидата», — делится опытом Дмитрий Толмачёв.

4. Если вы откликаетесь на конкретную вакансию, то в письме нужно подчеркивать ваши конкурентные преимущества как кандидата на упомянутую должность:

  • Если у вас более глубокие знания предмета, чем указано в требованиях, — подчеркните это, если больший стаж — укажите обязательно.
  • Если вы не соответствуете на 100% какому-то конкретному требованию, но у вас есть другие конкурентные преимущества, то имеет смысл подчеркнуть такие преимущества и побудить ответственное лицо к личной встрече с вами.
  • Если в описании вакансии речь шла о каких-либо конкретных навыках, которые обязаны быть у соискателя — укажите их и приведите конкретные примеры, где эти навыки с успехом применялись вами.
  • Укажите свои 1-2 достижения на прошлых местах работы — то, что позволило вашему прошлому работодателю существенно заработать или сэкономить с вашей помощью. Ведь это может пригодиться и на новом месте!

5. Смотрите на письмо глазами работодателя. Если речь идет о вакансии, где не требуется большой опыт работы, но требуется человек способный и мотивированный, продемонстрируйте эти ваши качества:

  • сошлитесь на примеры, где ваши способности помогли вам добиться лучших результатов;
  • упомяните конкретную информацию, которую вы почерпнули о работодателе из открытых источников (сайт комапании, СМИ);
  • сделайте заявление о том, что вы мечтали работать именно в данной конкретной компании, в данной команде профессионалов или под руководством авторитетного руководителя.

6. Резюмируя, укажите свою готовность подойти на личную встречу в удобное для работодателя время, и то, что вы с нетерпением ожидаете обратной связи на свое письмо. Как вариант, можете оговорить в письме то, что вы перезвоните спустя один-два дня для получения обратной связи.

Источник: https://www.work.ua/ru/articles/jobseeker/1062/

Все HR- сотруднику
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: