5 вещей, которые делают каждое воскресенье продуктивные люди

Содержание
  1. 9 советов, как сделать неделю продуктивной
  2. 1. Начинай свою неделю в пятницу
  3. 2. Очисти голову
  4. 3. Используй метод одного удивительно простого закона
  5. 5. Отслеживай своё время на пике
  6. 6. Облегчи свой понедельник
  7. 7. Выбери правильные инструменты
  8. 8. Делай меньше вещей, но чаще
  9. 5 вещей, которые делают по воскресеньям продуктивные люди | Rusbase
  10. Планирование следующей недели
  11. Анализ прошедшей недели
  12. Ведение дневника
  13. Чтение
  14. 6 вещей, которые Билл Гейтс, Джефф Безос и другие успешные люди делают по выходным
  15. 1. Высыпаются
  16. 2. Проводят время с близкими
  17. 3. Планируют грядущую неделю
  18. 4. Делают то, что им приятно
  19. 5. Выполняют домашние обязанности
  20. 6. Размышляют
  21. 5 вещей, которые делают каждое воскресенье продуктивные люди
  22. ✔️ Установка целей
  23. ✔️ Планирование следующей недели
  24. ✔️ Анализ прошедшей недели
  25. ✔️ Ведение дневника
  26. ✔️ Чтение
  27. Как получить от жизни больше? 11 вещей, которые продуктивные люди делают каждый день
  28. # 1 Они борются с неотложными делами
  29. # 2 Они никогда не трогают вещи дважды
  30. # 3 «Они едят лягушек»
  31. # 4 Они избегают многозадачности
  32. # 5 Они придерживаются повестки дня во время встреч
  33. # 7 Они говорят нет, когда это необходимо
  34. # 8 Они проверяют электронную почту только в определенное время
  35. # 9 Они могут «выключиться»
  36. # 10 Они делегируют задачи
  37. # 11 Они планируют заранее следующий день
  38. Что делать утром, чтобы каждый день был продуктивным
  39. Как свести количество непродуктивных дней до минимума
  40. Чек-лист «Как выигрывать каждое утро и каждый день»
  41. Что может тебе дать 1 простая привычка — делать  делать самое важное первым
  42. Одно препятствие к результатам
  43. «Иван, а как тебе удается не отвлекаться, когда работаешь? Как ты держишь фокус? Это у тебя такой талант?»
  44. 11 правил самых продуктивных людей: что они делают не так, как вы
  45. 1. Они никогда не возвращаются к одним и тем же делам
  46. 2. Они готовятся к следующему дню до ухода с работы
  47. 3. Они едят лягушек
  48. 3. Они сопротивляются тирании срочности
  49. 4. На встречах они придерживаются расписания
  50. 5. Они говорят «Нет»
  51. 6. Они проверяют почту строго в определенное время
  52. 7. Они не многозадачны
  53. 9. Они умеют исчезать
  54. 10. Они делегируют
  55. 11. Они ставят технологии себе на службу

9 советов, как сделать неделю продуктивной

5 вещей, которые делают каждое воскресенье продуктивные люди
Эмоциональные ресурсы — это очень важная составляющая качественной работы, хорошего состояния и благополучной жизни.

Но бывает, что после загруженных выходных, отпуска, работы из дома или ввиду других обстоятельств очень сложно найти поток, по которому можно строить план своих дней. Тогда для того, чтобы вернуться в колею производительности, необходимо найти нужный баланс.

Производительность не всегда означает работу без перерыва. Иногда можно найти собственный рецепт, как меньше работать и добиваться большего.

Отсутствие планирования может занять гораздо больше твоей энергии, поэтому ты можешь установить некоторые правила своей жизни и привычки, которые станут основой твоей недели. Не беспокойся: тебе не придётся вставать с рассветом, принимать холодный душ и заниматься тяжкими тренировками по утрам. Вместо этого можно применить более полезные советы для продуктивной недели.

1. Начинай свою неделю в пятницу

В традиционном понимании планирование недели начинается в понедельник и заканчивается в воскресенье, но иногда последнее бывает настолько тяжёлым или, наоборот, расслабленным, что расписание задач уходит на второй план. В таком случае лучше заняться этим вопросом в пятницу.

У многих пятница — это сокращённый день. Более того, перед выходными настроение гораздо лучше, появляется чувство некоего облегчения.

Мозг, ещё не переключившийся на активный отдых, способен немного поработать — идеальное время для планирования следующей недели. Также настоящая неделя всё ещё не закончилась, и ты помнишь, что успел сделать, а что — нет.

Поэтому, прежде чем проработать план на следующие семь дней, ты можешь порефлексировать по поводу того, что произошло за последние.

Другое преимущество того, чтобы начинать неделю с пятницы, состоит в том, что неделю открывают выходные: активный отдых позволяет восполнить энергию, прежде чем тратить её на следующую продуктивную неделю. Таким образом, если составишь план в пятницу, ты сможешь потратить следующие два дня только на себя и на то, что нравится конкретно тебе. А на продуктивность останется остальная часть недели.

2. Очисти голову

После размышлений о прошедшей неделе ты берёшься за планирование новой. Но как это сделать правильно? Начни с того, чтобы опустить те надоедливые дела, которые слишком важны, чтобы их отбросить, но не настолько необходимы, чтобы выполнять их сразу же.

У всех нас есть те маленькие, но раздражающие обязанности, которые мы постоянно откладываем на потом: оплата счетов, починка ручки, чистка холодильника. Если подобные задачи появляются слишком часто, то сейчас самое время выполнить их. После этого переходи к планированию.

3. Используй метод одного удивительно простого закона

В книге «Начни с главного! Один удивительно простой закон феноменального успеха» Джея Папазана и Гари Келлера рассказывается об этом методе.

Он заключается в том, чтобы найти то единственное, что приносит тебе самую большую результативность в жизни и на работе.

Чтобы идентифицировать эту вещь, необходимо задать себе всего один вопрос: что ты можешь сделать, чтобы всё остальное стало проще?

Ответ на этот вопрос подскажет тебе те приоритеты, которые необходимо установить, чтобы достичь своих целей в долгосрочной перспективе. Также этот вопрос можно использовать в качестве основы для достижения своей цели на неделю. В общей картине это должно выглядеть так:

  1. Чего именно я хочу достичь?
  2. Что я могу сделать в ближайшие пять лет для достижения этой цели?
  3. Что я могу сделать для этого уже в нынешнем году?
  4. А в этом месяце?
  5. Что особенного я могу сделать уже на этой неделе, чтобы достичь цели?

Небольшие шаги к намеченной задаче помогут сконцентрироваться на чём-то поистине важном и не тратить время на лишние действия.

Концепция списка успеха также появилась в указанной книге. Список успеха — это улучшенная версия списка дел. Ты знаешь о том, что не нужно быть занятым — нужно быть продуктивным. Это высказывание можно применить на практике с помощью списка успеха.

Есть десятки вещей, которые мы можем сделать за день, но по факту только некоторые из них мы должны выполнить для достижения цели.

Когда ты понимаешь, какие задачи в приоритете, обычный список дел превращается в список успеха. Маленькие операции могут нести в себе большой потенциал, поэтому не забудь добавить их в свой недельный план.

Это может быть что угодно — от написания поста для личного блога до составления письма клиентам.

5. Отслеживай своё время на пике

Время на пике — это тот промежуток дня, когда ты наиболее креативен и замотивирован. У всех людей разное время на пике. Поэтому, если ты хочешь повысить свою продуктивность, и при этом твой пик — вечернее время, нет смысла вставать в 6 часов утра.

Зная свои продуктивные часы, ты сможешь выделить именно это время на решение сложных задач. В более низком состоянии духа можно планировать какие-то мелкие дела, искать вдохновение или нужную для твоей цели информацию.

Также ты можешь чередовать периоды работы: сначала — продуктивный, потом — более расслабленный, после него — снова усиленная работа.

Это поможет тебе не перегружаться и уделять каждой задаче столько ресурса, сколько она требует.

6. Облегчи свой понедельник

Классическая рабочая неделя начинается в понедельник и заканчивается в пятницу. И, как часто говорят, понедельник — день тяжёлый. Однако ты можешь внести в него некоторые изменения, способные облегчить этот день.

Например, не планируй встреч на понедельник. Работай только на себя, не отвлекаясь на другие моменты. В понедельник, после выходных, концентрация внимания немного выше, чем в другие дни.

Поэтому посвяти его глубокому и упорному режиму работы. Если ты работаешь в офисе, то реализовать этот совет может быть сложно.

Однако ты всегда можешь предупредить окружающих, что занят важными делами, и попросить их не мешать этому процессу.

7. Выбери правильные инструменты

Правильные инструменты для работы могут стать настоящим спасением продуктивности. Например, самый полезный инструмент для работы — это ноутбук.

Ещё одним твоим помощником может стать блокнот, записная книжка или буллет-джорнал. В них тебе стоит записать еженедельные цели, списки успеха и твои ежедневные дела.

Также ты сможешь в них отслеживать задачи, которые выполнил в определённый день.

Есть много других практических инструментов, которые поддерживают продуктивность в течение всей недели.

Для планирования постов в Instagram можно использовать Planoly, отслеживать выполнение проектов — в Trello, а сохранять пароли к разным аккаунтам — в LastPass.

Подумай над тем, какие из твоих задач будут самыми трудоёмкими и сложными в течение недели. Возможно, решение находится как раз в подборе правильных инструментов.

8. Делай меньше вещей, но чаще

Ключ к тому, чтобы быть продуктивным, содержится в поддержании чистоты. После пандемии многие перешли на удалённый режим работы, поэтому необходимо выработать несколько простых привычек, чтобы содержать пространство в чистоте и организовывать своё время. Поэтому совет: делай меньше вещей, но чаще.

Используй правило одной минуты: если ты можешь выполнить какое-то мелкое действие в течение этого времени, то сделай это сразу же. Например, заправь постель, помой тарелку, собери мусор или положи вещь туда, где она обычно лежит. Это поможет тебе последовательно не допускать возникновения хаоса вокруг себя.

Ты можешь делать какие-то вещи перед сном. Включи посудомоечную машину или поставь таймер на стиралке, чтобы, когда ты проснулся, всё было чистым и готовым к дальнейшему использованию.

Это очень недооценённый момент, который, однако, является действительно важным. Твоя производительность напрямую зависит от восстановления. Некоторые, конечно, уверены в том, что им абсолютно не нужен отдых, потому что во время рабочего процесса они и без того получают необходимый заряд энергии. На деле же это не совсем так.

Существуют два вида стресса: отрицательный (дистресс) и положительный (эустресс). Если вовремя их не устранить, это может привести к синдрому выгорания в будущем. Эустресс, который мы воспринимаем как положительный, также вызывает сильное напряжение организма. Поэтому, даже если ты в восторге от своей работы, отдыхать всё равно нужно.

Лучшие спортсмены посвящают жизнь своему делу, но даже они достигают наибольшей производительности после отдыха. Все мы в нём нуждаемся — каждый по-своему. Когда ты перестанешь рассматривать восстановление как необходимость, ты легче сможешь его отпустить.

Ещё один совет: перестань быть перфекционистом и относись с заботой к себе. Гордись каждой достигнутой целью, даже если она небольшая. Маленький прогресс — это большой шаг в правильном направлении.

Источник: https://BroDude.ru/9-sovetov-kak-sdelat-nedelyu-produktivnoj/

5 вещей, которые делают по воскресеньям продуктивные люди | Rusbase

5 вещей, которые делают каждое воскресенье продуктивные люди

Образ жизни продуктивных людей отличается от привычного — они действуют по своим системам и правилам и даже проводят выходные иначе, чем большинство людей. Эксперт по вопросам продуктивности Джами Румер заметил, что по воскресеньям они занимаются пятью делами, на которые уходит 30-60 минут. Вот какие продуктивные привычки у них есть.

5 вещей, которые делают по воскресеньям продуктивные люди Вероника Елкина

По воскресеньям продуктивные люди ставят перед собой цели на следующую неделю. На это занятие может потребоваться всего несколько минут.

У большинства людей и так есть привычка строить планы, но чаще они долгосрочные (на один или три года). К сожалению, многие их не выполняют, потому что не предпринимают каких-либо постоянных действий для достижения своей цели.

Чтобы достигнуть желаемого, нужно разбивать цели на более мелкие (цель на квартал, месяц, неделю или день). Поэтому каждое воскресенье нужно поставить перед собой 1-3 цели на неделю, достижение которых позволит вам приблизиться к выполнению большего плана.

Планирование следующей недели

Вы должны точно знать, когда и над чем вы будете работать. Я предпочитаю составлять расписание как в календаре Google, так и в бумажном планировщике, чтобы все мои планы были у меня перед глазами весь день. Это помогает мне сосредоточиться на делах.

Я заметил, что когда работаю без расписания, то трачу слишком много времени на не самые приоритетные задачи и больше прокрастинирую.

Дополнительный совет: выделяйте по утрам время для непрерывной работы над самыми важными задачами. Тогда остаток дня пройдет легче. Кроме того, так вы будете делать постоянный прогресс в работе над важнейшими проектами, потому что не будете прокрастинировать.

Unsplash

Анализ прошедшей недели

Проанализировав, что прошло хорошо, а что не очень, вы сможете сделать ценные выводы. Всего несколько минут такого анализа по воскресеньям — и вы сможете сэкономить дни, недели и даже месяцы усердной работы.

Я обычно стараюсь задавать себе следующие вопросы:

  • Смог ли я достичь своих недельных целей? Если нет, то почему? Если да, то что было удачным?
  • Какие занятия/продукты/люди/действия сильнее всего повлияли на мои результаты?
  • Какие занятия/продукты/люди отнимали впустую время и силы?
  • Что мне стоило сделать лучше, чтобы работать продуктивнее?
  • Какие привычки помогают мне чувствовать себя счастливее, продуктивнее, собраннее и энергичнее?
  • Какие непредвиденные события произошли на неделе, из которых можно извлечь ценные уроки?

Задавая себе эти вопросы, вы разберетесь в своих приоритетах и узнаете, какие занятия не приносят результат. Не жалейте времени на анализ своих результатов — оно того стоит.

Ведение дневника

Еще одна популярная воскресная привычка продуктивных людей. Если вас что-то тревожит, изложите свои мысли на бумаге — и вам станет спокойнее. Ваш разум прояснится и вам будет проще решать проблемы и придумывать новые идеи.

Мне нравится записывать идеи, которые приходили мне в голову за неделю — так я могу определить, какие шаги для их реализации мне надо предпринять. Если задумка ценная, я выделяю на нее время на следующей неделе.

Просто возьмите ручку и пишите, о чем вы думаете, хотя бы в течение 15 минут (не отвлекаясь). Вы удивитесь результатам.

Unsplash

Чтение

Из книг вы можете чему-то научиться у людей, которые побывали на вашем пути. Например, извлечь уроки из их ошибок, не допуская собственных, и тем самым сократить свой путь к цели.

Инвестор Марк Кьюбан советует ежедневно уделять чтению три часа. Билл Гейтс читает как минимум час перед сном, а Уоррен Баффетт тратит на чтение довольно большую часть своего дня.

«Читайте по 500 страниц каждый день, — сказал однажды Баффетт. — Так работают знания. Они накапливаются, как сложные проценты. Каждому это по силам, но немногие так делают».

Я тоже рекомендую вам читать каждый день. Увы, наша жизнь такая нагруженная, что иногда бывает трудно выделять время на эту привычку. Если в будние дни у вас слишком много дел, займитесь чтением по выходным.

Источник.

Материалы по теме:

Одна привычка может изменить к лучшему всю вашу жизнь

Что нужно делать, чтобы начать день продуктивно (точно не заправлять постель)

Сколько часов в выходные я уделяю работе – рассказ CEO

Эти пять «продуктивных» привычек приносят вам больше вреда, чем пользы

Источник: https://rb.ru/story/5-things-to-do-every-sunday/

6 вещей, которые Билл Гейтс, Джефф Безос и другие успешные люди делают по выходным

5 вещей, которые делают каждое воскресенье продуктивные люди

Эту статью можно послушать. Если вам так удобнее, включайте подкаст.

Бенджамин Сполл, автор онлайн-издания My Morning Routine, в течение пяти лет опросил порядка 300 самых богатых и успешных людей в мире, чтобы собрать информацию об их привычках. Он резюмировал свои наблюдения и пришёл к выводу, что большинство состоявшихся личностей на выходных делают следующие вещи.

1. Высыпаются

И ваше тело, и ваш мозг не будут работать должным образом, если вы не дадите им положенного отдыха. Как показала статистика , продуктивные люди спят в среднем семь часов и 29 минут в день. Тим Кук, Билл Гейтс, Джек Дорси и Джефф Безос подтверждают, что именно столько времени они посвящают сну в сутки.

Спать именно столько, конечно, не всегда удаётся. Особенно если у вас много работы и вы вынуждены засиживаться допоздна. Поэтому, когда замечаете, что недосыпаете положенного времени, используйте выходные, чтобы наверстать упущенное.

Но это не значит, что можно спать пять или даже четыре часа по будням, а в выходные проводить в постели весь день. Так вы себе только циркадные ритмы собьёте.

2. Проводят время с близкими

Вам бывает неловко оттого, что вы мало времени уделяете близким? Работа с понедельника по пятницу часто мешает нам в полной мере насладиться обществом тех, кто дорог. Так что выходные следует посвятить семье: совместные тренировки с супругой или поход с детьми в парк сближают.

По выходным к нам приходит няня, а мы с моей женой Тифф идём позаниматься вместе спортом субботним утром. Затем проводим все выходные вместе: вместе укладываем детей, вместе ужинаем. Мы стараемся жить нормальной жизнью.

Марк Кьюбан, американский предприниматель и миллиардер.

Однако, если у вас всё же осталась какая-то работа на выходные, постарайтесь разделаться с ней в субботу утром. И тогда мысли о ней не будут отвлекать вас от семьи до конца отдыха.

3. Планируют грядущую неделю

Успешные люди всегда вырабатывают стратегию на предстоящую неделю — так они получают преимущество заранее и не тратят время в понедельник. Вы можете убить половину воскресенья на составление списков дел или всего за 10 минут позаносить в календарь планируемые события недели. Главное, чтобы в понедельник вы были уже готовы и не размышляли о том, чем должны заняться.

В субботу я срываюсь и иду в поход пешком. А воскресенье у меня отведено на размышления, отзывы, проработку стратегии и подготовку к следующей неделе.

Брук Поттер, автор книги «Стать продуктивнее: раскрываем секреты успешных людей».

4. Делают то, что им приятно

Планирование рабочей недели — это, конечно, полезно, но и отдыхать тоже надо. Успешные люди стараются расслабиться и набраться сил в субботу и воскресенье, чтобы приступить к работе с новыми силами. Многие предпочитают неторопливо завтракать, а затем устроиться на диване с любимой книгой, заняться медитацией или потренироваться.

По субботам Ричард Брэнсон, например, оттягивается на вечеринках. А по воскресеньям он занимается прыжками со скал, греблей на байдарках и лодочными гонками.

А Билл Гейтс придерживается другого мнения и считает, что выходные нужно проводить как можно спокойнее. Он играет в бридж — традиционную английскую тактическую карточную игру.

Игра в бридж — довольно старомодное развлечение, но она мне нравится. По выходным я наблюдаю, как моя дочь катается на лошади. Это тоже старомодно, но интересно. А ещё каждый вечер я мою посуду. Других людей мытьё посуды раздражает, а мне, наоборот, нравится это занятие.

Билл Гейтс, американский предприниматель и общественный деятель, миллиардер.

5. Выполняют домашние обязанности

Работа по дому, как подметил Гейтс, раздражающая и скучная рутина. Но с ней нужно как-то разбираться, и часть выходных стоит посвятить покупке продуктов, стирке и планированию домашнего бюджета.

Главное — расставляйте приоритеты в выполнении работы по дому. Что-то можно делать и в будние дни, выкраивая по 15 минут перед отходом ко сну. А на выходных выделите час или два, чтобы разделаться с теми домашними делами, что отнимают больше всего времени и внимания. Например, с еженедельной уборкой. Выполнив рутинные задачи, вы сможете вздохнуть свободно и отдыхать со спокойной совестью.

6. Размышляют

Ненадолго оказаться в одиночестве и поразмышлять очень полезно. Это помогает в достижении целей. Успешные люди используют выходные, чтобы подумать о том, что для них важно, найти решения беспокоящих их проблем и понять, как усилить свои умения и увеличить производительность.

Исследование , проведённое в Гарварде, продемонстрировало, что студенты, потратившие 15 минут в конце дня на осмысление пройденного материала, показывают лучшие результаты по сравнению с теми, кто этого не делает.

Саморефлексия в малых дозах позволяет вам стать более счастливым и продуктивным. И однозначно стоит уделить ей немного времени хотя бы на выходных. Так вы сможете лучше понять, что у вас уже есть и куда двигаться дальше.

Источник: https://Lifehacker.ru/vyxodnye-milliarderov/

5 вещей, которые делают каждое воскресенье продуктивные люди

5 вещей, которые делают каждое воскресенье продуктивные люди

Сегодня в переводе расскажу, чем вам нужно было заняться в это воскресенье чтобы быть максимально продуктивным) Ну и в дальнейшем на заметку возьмите)

Образ жизни продуктивных людей отличается от привычного — они действуют по своим системам и правилам и даже проводят выходные иначе, чем большинство людей. Эксперт по вопросам продуктивности Джами Румер заметил, что по воскресеньям они занимаются пятью делами, на которые уходит 30–60 минут. Вот какие продуктивные привычки у них есть…

✔️ Установка целей

По воскресеньям продуктивные люди ставят перед собой цели на следующую неделю. На это занятие может потребоваться всего несколько минут.

У большинства людей и так есть привычка строить планы, но чаще они долгосрочные (на один или три года). К сожалению, многие их не выполняют, потому что не предпринимают каких-либо постоянных действий для достижения своей цели.

Чтобы достигнуть желаемого, нужно разбивать цели на более мелкие (цель на квартал, месяц, неделю или день). Поэтому каждое воскресенье нужно поставить перед собой 1–3 цели на неделю, достижение которых позволит вам приблизиться к выполнению большего плана.

✔️ Планирование следующей недели

Вы должны точно знать, когда и над чем вы будете работать. Я предпочитаю составлять расписание как в календаре Google, так и в бумажном планировщике, чтобы все мои планы были у меня перед глазами весь день. Это помогает мне сосредоточиться на делах.

Я заметил, что когда работаю без расписания, то трачу слишком много времени на не самые приоритетные задачи и больше прокрастинирую.

Дополнительный совет: выделяйте по утрам время для непрерывной работы над самыми важными задачами. Тогда остаток дня пройдет легче. Кроме того, так вы будете делать постоянный прогресс в работе над важнейшими проектами, потому что не будете прокрастинировать.

✔️ Анализ прошедшей недели

Проанализировав, что прошло хорошо, а что не очень, вы сможете сделать ценные выводы. Всего несколько минут такого анализа по воскресеньям — и вы сможете сэкономить дни, недели и даже месяцы усердной работы.

Я обычно стараюсь задавать себе следующие вопросы:

  • Смог ли я достичь своих недельных целей? Если нет, то почему? Если да, то что было удачным?
  • Какие занятия/продукты/люди/действия сильнее всего повлияли на мои результаты?
  • Какие занятия/продукты/люди отнимали впустую время и силы?
  • Что мне стоило сделать лучше, чтобы работать продуктивнее?
  • Какие привычки помогают мне чувствовать себя счастливее, продуктивнее, собраннее и энергичнее?
  • Какие непредвиденные события произошли на неделе, из которых можно извлечь ценные уроки?

Задавая себе эти вопросы, вы разберетесь в своих приоритетах и узнаете, какие занятия не приносят результат. Не жалейте времени на анализ своих результатов — оно того стоит.

✔️ Ведение дневника

Еще одна популярная воскресная привычка продуктивных людей. Если вас что-то тревожит, изложите свои мысли на бумаге — и вам станет спокойнее. Ваш разум прояснится и вам будет проще решать проблемы и придумывать новые идеи.

Мне нравится записывать идеи, которые приходили мне в голову за неделю — так я могу определить, какие шаги для их реализации мне надо предпринять. Если задумка ценная, я выделяю на нее время на следующей неделе.

Просто возьмите ручку и пишите, о чем вы думаете, хотя бы в течение 15 минут (не отвлекаясь). Вы удивитесь результатам.

✔️ Чтение

Из книг вы можете чему-то научиться у людей, которые побывали на вашем пути. Например, извлечь уроки из их ошибок, не допуская собственных, и тем самым сократить свой путь к цели.

Инвестор Марк Кьюбан советует ежедневно уделять чтению три часа. Билл Гейтс читает как минимум час перед сном, а Уоррен Баффетт тратит на чтение довольно большую часть своего дня.

«Читайте по 500 страниц каждый день, — сказал однажды Баффетт. — Так работают знания. Они накапливаются, как сложные проценты. Каждому это по силам, но немногие так делают».

Я тоже рекомендую вам читать каждый день, хотя сам не особо люблю это дело… Увы, наша жизнь такая нагруженная, что иногда бывает трудно выделять время на эту привычку. Если в будние дни у вас слишком много дел, займитесь чтением по выходным.

Источник: https://medium.com/@mnsh0525/5-%D0%B2%D0%B5%D1%89%D0%B5%D0%B9-%D0%BA%D0%BE%D1%82%D0%BE%D1%80%D1%8B%D0%B5-%D0%B4%D0%B5%D0%BB%D0%B0%D1%8E%D1%82-%D0%BA%D0%B0%D0%B6%D0%B4%D0%BE%D0%B5-%D0%B2%D0%BE%D1%81%D0%BA%D1%80%D0%B5%D1%81%D0%B5%D0%BD%D1%8C%D0%B5-%D0%BF%D1%80%D0%BE%D0%B4%D1%83%D0%BA%D1%82%D0%B8%D0%B2%D0%BD%D1%8B%D0%B5-%D0%BB%D1%8E%D0%B4%D0%B8-6bf7316e7eb1

Как получить от жизни больше? 11 вещей, которые продуктивные люди делают каждый день

5 вещей, которые делают каждое воскресенье продуктивные люди

Когда дело доходит до производительности, мы все сталкиваемся с одной и той же проблемой — у нас есть только 24 часа в сутки. Тем не менее, некоторые люди, кажется, имеют вдвое больше времени.

 У них есть удивительная способность делать много вещей. Даже когда у них на уме много проектов и задач, они могут эффективно справляться с ними и достигать своих целей.

 Что продуктивные люди делают каждый день, чтобы получить такие большие результаты?

Мы все хотим получить больше от жизни. Вероятно, нет лучшего способа достичь этого, чем найти способы сделать больше за драгоценное время, которое мы получили. Это удивительное чувство, когда ты уходишь с работы после чрезвычайно продуктивного дня. Это очень приятное состояние.

 При правильном подходе вы можете получать его каждый день. Вам не нужно работать больше — вам нужно работать умнее. Очень эффективные люди знают это. В течение своих дней они полагаются на продуктивные приемы и методы, которые делают их намного более эффективными.

 Они сжимают каждую секунду каждого часа.

Доктор Тревис Брэдберри, определил и описал поведение и приемы, которые используются чрезвычайно продуктивными людьми. Самое приятное в этих методах — их легко реализовать. Они достаточно просты, чтобы вы могли начать использовать их сегодня. Познакомьтесь с ними, внедрите их и посмотрите, как увеличивается ваша производительность.

# 1 Они борются с неотложными делами

Срочность небольших задач, которые необходимо выполнить сейчас, которые стоят на пути того, что действительно имеет значение. Это создает огромную проблему, потому что срочные действия часто имеют небольшое значение и влияние.

Если вы уступите неотложным делам, вы можете оказаться в ситуации, когда вы будете иметь с ними дело в течение нескольких дней или недель, оставляя в стороне действительно важные вещи.

 Производительные люди умеют определять, когда «тушение пожаров» может угрожать их производительности и готовы игнорировать их или делегировать те вопросы, которые стоят на пути их фактической эффективности и действенности.

Чтобы успешно управлять собой, вы должны сначала сделать вещи с наивысшим приоритетом. Вы должны развивать дисциплину, чтобы расставлять приоритеты в своей повседневной деятельности, основываясь на том, что для вас наиболее важно и не обязательно является наиболее неотложным.

# 2 Они никогда не трогают вещи дважды

Производительные люди знают, что подход к определенной теме более одного раза — огромная трата времени. Производительные люди никогда не откладывают вещи.

 Они не просматривают электронные письма, чтобы когда-нибудь снова их прочитать и что-то с ними сделать.

 Всякий раз, когда что-то привлекает ваше внимание, вы должны предпринять действия, решить это, передать это кому-то или удалить это.

# 3 «Они едят лягушек»

Идея, популяризированная Брайаном Трейси , является лучшим противоядием от промедления, поэтому эффективные люди начинают с «поедания лягушки» каждый день.

 Другими словами, они выполняют самые трудные и самые сложные задачи, которые нужно сделать, прежде чем делать что-либо еще.

 Затем они освобождаются от этой сложной задачи, чтобы справиться с другими менее ответственными обязанностями.

# 4 Они избегают многозадачности

Очень эффективные люди знают, что многозадачность является настоящим убийцей производительности. Исследования Стэнфордского университета подтверждают, что многозадачность менее эффективна, чем выполнение одной задачи.

 Ученые обнаружили, что люди, которые регулярно подвергаются атакам нескольких потоков информации, не могут сосредоточиться, обработать все эти данные и эффективно переключаться с одной работы на другую, в отличие от людей, которые выполняют одну задачу за раз.

 Хотя многие люди могут подумать, что «многозадачность» служит им, на самом деле они менее эффективны, чем люди, которые сосредоточены на одной задаче за раз.

# 5 Они придерживаются повестки дня во время встреч

Встречи могут быть одним из самых больших расходов времени во многих компаниях. Очень продуктивные люди знают, что встречи любят затягивать, если они позволяют это, поэтому они вначале информируют всех, что будут придерживаться запланированного графика и повестки встречи.

 Это налагает определенную дисциплину и требует большей концентрации, в то же время допуская большую эффективность и лучшее управление временем.

 Существует поговорка, что ваша работа будет длиться столько, сколько вы хотите, в то время как термин «временные рамки» предотвращает ненужное перетаскивание вашей задачи.

# 7 Они говорят нет, когда это необходимо

«Нет» — это мощное слово, которое продуктивные люди не боятся использовать. Когда приходит время сказать «нет», они избегают таких фраз, как «я не думаю», «я не думаю, что могу» или «я не уверен». Они смело сообщают о своей позиции.

 Сказав «нет» новому обязательству, вы думаете о уже запланированных делах и даете себе возможность успешно их выполнить. Чем сложнее сказать «нет», тем больше у вас шансов испытать стресс, выгорание и даже депрессию.

 Научитесь говорить «нет», и это положительно скажется на вашем самочувствии и эффективности.

# 8 Они проверяют электронную почту только в определенное время

Продуктивные люди не позволяют себе быть постоянно прерванными и отвлеченными входящими электронными письмами.

 В дополнение к проверке электронной почты только в определенное время дня, они используют различные функции программы электронной почты, которые позволяют им определять приоритеты отправителей и сообщений.

 Включите оповещения, когда приходят сообщения от наиболее важных поставщиков или ведущих клиентов. Некоторые даже устанавливают автоматический ответ, в котором они пишут, когда они снова проверят свою электронную почту. Они контролируют свой почтовый ящик.

# 9 Они могут «выключиться»

Время от времени всем нам нужно «выключаться». Дайте доверенному лицу номер для звонка в случае чрезвычайной ситуации, и пусть этот человек будет вашим фильтром. Все должно пройти через него, а все, с чем не может справиться указанный вами человек, должно ждать. Эта стратегия часто является способом реализации высокоприоритетных проектов.

# 10 Они делегируют задачи

Делегирование  задач  является одним из наиболее важных инструментов, доступных для продуктивного человека.  Проще говоря, делегирование работы другим. Это передача  ответственности за то, что изначально было вашей обязанностью.

 Очень эффективные люди признают тот факт, что они не единственные умные, талантливые люди в своей организации.

 Они верят, что люди хорошо справятся с возложенными на них задачами, чтобы они могли сосредоточиться на выполнении других важных возложенных на них обязанностях.

# 11 Они планируют заранее следующий день

Эффективные люди заканчивают каждый день работы, готовясь к следующему.

 Эта практика обеспечивает две вещи: она помогает консолидировать и систематизировать то, чего они достигли сегодня, и гарантирует, что они будут более продуктивными завтра.

 На следующий день они не теряют времени и не задаются вопросом, что делать сегодня. Планирование вашего следующего дня занимает всего несколько минут и является отличным способом завершить рабочий день.

Мы все ищем способы повышения эффективности и производительности. Вышеуказанные стратегии помогут вам получить дополнительное преимущество, и благодаря им вы будете более эффективными и действенными.

Каковы ваши способы быть более продуктивным? Поделитесь своими идеями в комментарии, чтобы вдохновить других.

Источник: https://natabykova.ru/psihologija/kak-poluchit-ot-zhizni-bolshe-11-veshhej-kotorye-produktivnye-ljudi-delajut-kazhdyj-den

Что делать утром, чтобы каждый день был продуктивным

5 вещей, которые делают каждое воскресенье продуктивные люди

Я всегда подвожу итоги дня перед сном. И у меня бывают продуктивные дни, когда я продвигаюсь к своим целям. А бывают непродуктивные, когда «текучка» все-таки затянула меня, «завтрамен» победил, я отложил важные дела и не сделал прогресса по целям.

И мне стыдно признаться, но 4 года назад непродуктивных дней было в 3 раза больше, чем продуктивных.

Я поступал так же, как 80% предпринимателей. С утра тушил пожары. Пытался в последнюю минуту разрулить вопросы, которыми стоило заняться намного раньше.

И при этом я откладывал то, что важно.

Например, мне надо написать продающий текст. Я уже получил от копирайтера результаты ресерча, провел встречу с командой, мы нагенерировали идей. Все, осталось только сесть и написать.

Я выделил 3 часа на это. И… в назначенное время говорю себе «А, не сегодня. Сейчас надо почту разобрать, а вот завтра…»

«Завтрамен» побеждал меня много раз.

Я откладывал самые денежные делаи потом находил причины,почему в этом месяце я не заработал денег.

Я говорил себе — «заработаю в следующем месяце». Я жил «завтра».

Однако со временем я понял, что так мой путь к цели — заработать первые $100 000 в бизнесе, будет очень долгим и сложным.

Поэтому моим приоритетом №1 стало свести количество непродуктивных дней до минимума.

Как свести количество непродуктивных дней до минимума

Я перепробовал несколько способов.

Нашел для себя лучший, который я использую сейчас — это в первую очередь делать самые важные вещи – те, которые дают прогресс к целям.

Я не позволяю себе делать по утрам 2 вещи:

  1. Читать новости.
  2. Просматривать почту.

Эти занятия могут уничтожить твое утро.

Заниматься ими — это значит погрязнуть в проблемах. Они поглотят твое время и энергию и погрузят твой мозг в непродуктивное состояние.

Я начинаю день с позитивным настроем — и посвящаю первые часы дня самому главному.

Когда ты с утра делаешь самое важное и сложное — у тебя есть огромный запас энергии на весь день! Ты чувствуешь себя победителем!

Поверь, это фантастическое чувство!

Чек-лист «Как выигрывать каждое утро и каждый день»

Шаг 1. Я просыпаюсь рано. Не безумно рано, но раньше, чем большинство. Обычно в 6 утра я уже на ногах.

Когда ты встаешь рано — ты опережаешь мир.

Слушай, я знаю, что ты скажешь — «Иван, но я же сова… Мне так сложно вставать в 5 утра…»

Да, я знаю. Если бы вставать рано было легко, мы бы все в 5.15 встречались на пробежке.

Однако это возможно, если правильно готовиться ко сну:

  • Прекрати пить кофе за 10 часов до сна.
  • Перестань пить алкоголь и употреблять тяжелую, пряную пищу за 3 часа до сна.
  • Заверши все дела, связанные с работой, за 2 часа до сна.
  • Выключи всю электронику за 1 час до сна.
  • И переставляй будильник утром 0 раз.

Плюс важно спать в темноте и принимать мелатонин вместо снотворного.

Шаг 2. В первые 30 минут после сна я занимаюсь тем, что пробуждает мозг, дает новые идеи. Слушаю аффирмации обязательно, читаю книги (не по бизнесу, а художественные книги, философию, биографии).

Многие предприниматели уделяют с утра время таким практикам. Напирмер, день Опры Уинфри начинается с 20-минутной медитации.

Она помогает ей навести порядок в голове. После этого она занимается в спортзале.

Потом завтракаю какой-то полезной кашей, рыбой или морепродуктами, люблю фрукты. Иногда пью капучино.

Шаг 3. Я начинаю работать где-то в 7, не позже. Первый час занимаюсь тем, что продвинет меня к самой важной для меня цели.

Следующий час продолжаю работать над той же целью, если чувствую для этого силы и вдохновение. Если нет, тогда переключаюсь на следующую по важности цель.

С 9 до 10 я работаю над достижением третьей по важности цели.

И только после того, как я закончил с важными делами, я приступаю выбегаю на пробежку или иду в бассейн или выезжаю на велосипеде.

А если тренировки нет, то я сразу перехожу к «текучке», менее важным задачам и запросам от своих сотрудников, партнеров.

Я стараюсь следовать этому распорядку 5 дней в неделю. Субботу я посвящаю отдыху, а в воскресенье занимаюсь планированием будущей недели.

Тебе может казаться, что привычка делать самое важное первым — незначительная. Однако через 91 день, после того, как я начал так делать, я достиг цели — заработал $100 000.

Я использую эту привычку до сих пор. И сейчас у меня максимум 1 непродуктивный день из 10.

Я поднял архив за 2015 год и оказалось, что в 2015 году, когда я ввел эту привычку, я :

  • запустил 3 новых продукта
  • 4 новые воронки продаж в GoldCoach
  • запустил точку продажи аксессуаров для мобильных телефонов в одном из самых крупных торговых центров
  • открыли +1 школу
  • наладили лидген через ФБ
  • написал 27 чек-листов и процессов
  • написал 5 продающих текстов
  • систематизировал емейл рассылки в компании
  • привлек 2 суперстаров в бизнес
  • написал книгу
  • написал более 50 эссе
  • провел конференцию в Санкт-Петербурге
  • провел яхтинг по Средиземному морю для ВИП-клиентов…

В этом году я с этой привычкой пробежал марафон за 3.45 и прошел олимпийскую дистанцию «триатлон» за 2.44.

А 3 сентября я прошел  «половинку» Ironman (75 км на велосипеде, 20 к бег и 1,25 км вплавь по морю) с отличным для новичка результатом — 5 часов 17 минут.

Как это возможно?

Посчитай сам.

Что может тебе дать 1 простая привычка — делать  делать самое важное первым

Когда ты уделяешь 3 часа в день своим целям, получается, что ты работаешь над ними больше 700 часов в год. Кажется, что это немного. Однако на самом деле это больше 85 рабочих дней по 8 часов.

За это время ты можешь:

  • Выучить иностранный язык с 0 до уровня «читаю, перевожу со словарем»
  • Научиться скорочтению
  • Освоить слепой набор на клавиатуре
  • Изучить все Маркетинг Планы в моем клубе, получив 14+ денежных маркетинговых навыков
  • Накачать красивый пресс, улучшить физическую форму
  • Сделать минимум 1 воронку продаж в своем бизнесе

Что-то из этого интересно для тебя?

Я думаю, что как минимум что-то одно для тебя может быть важным, раз ты читаешь мой блог.

И ты согласишься, что я не предлагаю тебе делать что-то невообразимое. Это очень просто и это работает.

Однако узнать о мощной работающей стратегии — это полдела.

Самое важное — это использовать её.

Одно препятствие к результатам

Большинство тех, кто прочитает этот пост, подумают: «Да, мне стоит так делать. Было бы хорошо вставать пораньше и хотя бы пару часов уделять достижению своих целей.«

Возможно, они даже придут в офис пораньше в понедельник. И….скорее всего сразу включат свои компьютеры и начнут читать почту.

Правда в том, что я не могу никого заставить изменить свою жизнь.

Поэтому, когда мне говорят: «Иван, мне не нужно вставать раньше. Я- «сова». Я лучше работаю по вечерам и ночью.«, я понимающе киваю.

Я сам так думал про себя. Однако мне нужно было достигнуть цели, и я действовал для этого, а не искал отмазки. Это работает для всех.

Если ты сделаешь небольшое усилие и попробуешь придерживаться моего распорядка хотя бы 2 недели, то тоже ощутишь удовольствие от работы над самыми важными целями в начале дня, когда ты полон энергии и сил.

P.S. Когда люди видят как я работаю, они задают один вопрос:

«Иван, а как тебе удается не отвлекаться, когда работаешь? Как ты держишь фокус? Это у тебя такой талант?»

На самом деле талант тут не при чем. В детстве я вообще страдал синдромом рассеянного внимания. Я до сих пор склонен отвлекаться, мысли теряют фокус. Мой мозг работает против меня.

Плюс я люблю социальные сети.

У меня есть аккаунты во всех социальных сетях. Давай признаем, что нет ничего лучше, нежели смотреть на фото красивых моделей в Instagram и ?

Я провожу много времени в социальных сетях, и я все равно совершаю много действий, которые приносят деньги. Действия, которые раньше я переносил на завтра.

К сожалению, не все было так круто, как сейчас. Это был КОШМАР!

Мне пришлось долго искать способ как начать делать то, что нужно — те действия, которые приносят деньги.

В итоге после 5 лет исследований, проб и ошибок родилась моя авторская секретная система для полного контроля над бизнесом и жизнью (никогда ранее не раскрывалась) «У Руля»…

И сейчас впервые я готов отдать ее за $1 (только первые 500 копий).

Не упусти этот шанс — кликай, переходи на страницу и регистрируйся: Получить систему «У Руля» за $1

Источник: https://goldcoach.ru/blog/chto_delat_utrom_chtoby_kazhdyy_den_byl_produktivnym.html

11 правил самых продуктивных людей: что они делают не так, как вы

5 вещей, которые делают каждое воскресенье продуктивные люди

Когда встает вопрос о производительности, мы все сталкиваемся с одной и той же проблемой – в сутках только 24 часа. Но кажется, что у некоторых людей времени в два раза больше. У них есть сверхъестественная способность выполнять любые задачи. Даже работая сразу с несколькими проектами, они легко достигают результата, не оступаясь.

Помните это восхитительное чувство, когда вы покидаете офис после суперпродуктивного дня? При правильном подходе к работе это может происходить каждый день. И для этого не нужно работать дольше или даже делать больше — просто нужно работать умнее. Колумнист Forbes Трэвис Брэдбери советует попробовать эти 11 приемов повышения производительности, которые используют ультрапродуктивные люди.

1. Они никогда не возвращаются к одним и тем же делам

У продуктивных людей никогда не остается отложенных задач, потому что возвращаться дважды к одним и тем же делам – неимоверная трата времени. Не оставляйте письмо или звонок на потом. Как только что-то привлекло ваше внимание – вы должны выполнить это, перепоручить кому-то или удалить эту задачу из своего списка дел.

2. Они готовятся к следующему дню до ухода с работы

Продуктивные люди заканчивают каждый день подготовкой к следующему. Эта практика помогает в двух вещах: закрепляет тот результат, который удалось достичь сегодня, и гарантирует, что завтра будет не менее продуктивный день. Подготовка занимает всего несколько минут, и это отличный способ закончить рабочий день.

3. Они едят лягушек

«Поедание лягушек» – отличное противодействие прокрастинации. Ультра-продуктивные люди всегда начинают каждое утро с этого вкуснейшего блюда. Иными словами, они выполняют наименее «аппетитные» и наиболее неприятные дела в своем списке до того, как взяться за что-то другое. После этого они вольны выбирать задачи, которые их действительно волнуют и вдохновляют.

3. Они сопротивляются тирании срочности

Тирания срочности — это склонность мелких задач, которые нужно сделать прямо сейчас, вставать на пути у действительно серьезных дел. Это большая проблема, потому что срочные дела обычно приносят мало эффекта.

Если вы уступите тирании срочности, вы обнаружите, как проходят дни или даже недели, а ничего действительно важного не сделано.

Продуктивные люди замечают, когда «пожарные» ситуации мешают добиваться более серьезных результатов, и готовы игнорировать или делегировать такие дела, которые уводят их в сторону от реального продвижения вперед.

«Время – то, что мы больше всего хотим, и что мы хуже всего используем» 

— Уильям Пенн

4. На встречах они придерживаются расписания

Совещания – гигантская трата времени. Сверхпродуктивные люди знают, что встречи могут неимоверно затягиваться, если выпустить все из-под контроль. Так что они предупреждают сразу каждого, что будут придерживаться намеченного графика. Это создает границы, которые мотивируют каждого быть более сфокусированным и эффективным.

«Плохая новость: время улетает. Хорошая новость: вы за штурвалом»

— Майкл Альтшулер

5. Они говорят «Нет»

«Нет» – могучее слово, которым сверхпродуктивные люди не боятся орудовать. Когда приходит время отказать, они избегают таких фраз как «я не думаю, что смогу» или «я не уверен».

Говорить «нет» в ответ на новые предложения значит соблюдать свои текущие обязательства, это возможность успешно их выполнить.

Исследование Калифорнийского университета в Сан-Франциско показывает, что чем сложнее вам говорить «нет», тем больше вы подвержены стрессу, эмоциональному выгоранию и даже депрессии. Научитесь использовать «нет», и это улучшит не только ваше настроение, но и вашу продуктивность.

6. Они проверяют почту строго в определенное время

Сверхпродуктивные люди не позволяют себе постоянно прерываться на проверку электронной почты. Они не только проверяют ее лишь по графику, но и расставляют приоритеты по отправителям.

Они настраивают оповещения на письма от самых важных поставщиков и лучших клиентов и не отвечают всем остальным, пока не доделают текущее дело и не смогут сделать перерыв.

Некоторые люди даже настраивают автоответчик, который оповещает отправителей, когда их письмо будет проверено.

7. Они не многозадачны

Сверхпродуктивные люди знают, что многозадачность – убийца продуктивности. Исследование, проведенное в Стэнфордском университете, подтверждает, что делать сразу несколько задач менее продуктивно, чем только одну.

Исследователи обнаружили, что люди, которых регулярно бомбардируют несколько потоков информации, не могут сосредоточиться, воспроизводить информацию и переключаться на новые дела так же хорошо, как те, кто выполняет только одну задачу в каждый момент.

Но может, у некоторых людей есть особый дар многозадачности? Исследователи Стэнфордского университета сравнили группы людей, основываясь на их склонности к многозадачности и вере, в то, что это помогает выполнению задач.

Выяснилось, что тем, кто часто делают сразу несколько дел и уверены, что это увеличивает их производительность, на деле сама многозадачность дается хуже, чем тем, кто предпочитает выполнять одновременно только одну задачу.

У первых было больше проблем с организацией мыслительной работы и отфильтровыванием незначимой информации, они куда медленней переключались от одной задачи к другой. Упс.

Многозадачность снижает вашу эффективность и работоспособность, потому что в любой отдельно взятый момент ваш мозг может фокусироваться только на одном вопросе. Когда вы пытаетесь делать сразу пару вещей одновременно, мозг теряет способность справляться с обеими задачами эффективно.

9. Они умеют исчезать

Не бойтесь скрыться из видимости, когда вам это необходимо. Дайте одному надежному человеку свой номер, чтобы он мог связаться с вами в случае чего-то срочного, и пусть он будет вашим фильтром. Все будет проходить через него, и все, что он не пропустит, подождет. Это надежный путь для завершения самых важных проектов.

«Один человек за неделю добивается годового результата, а другой за целый год – лишь того, что можно успеть за неделю»
— Чарльз Ричардс

10. Они делегируют

Сверхпродуктивные люди принимают тот факт, что они не одни такие умные и талантливые в своей организации. Они доверяют другим в их работе и поэтому могут сфокусироваться на своих собственных задачах.

11. Они ставят технологии себе на службу

Современные технологии много критикуют за то, что они отвлекают от работы. Но они могут и помочь вам сфокусироваться. Сверхпродуктивные люди применяют технологии себе на благо.

Помимо настройки фильтров и приоритетов в почте, они используют приложения вроде IFTTT, которые отслеживают наступление определенных событий и подают сигнал, если происходит что-то важное.

Тогда, например, если ваши акции достигают определенной цены или вы получаете письмо от одного из лучших клиентов, вы сразу узнаете об этом, не заглядывая постоянно в телефон.

Оригинал. Перевел Иосиф Фурман.

Источник: https://ideanomics.ru/articles/4228

Все HR- сотруднику
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: