7 советов, которые сделают вас гуру командировок

Содержание
  1. Как подготовиться к командировке
  2. Оформи медстраховку для выезда за рубеж
  3. Подай документы на визу
  4. На что обратить внимание при бронировании отеля
  5. Главное, что нужно учесть
  6. Простые советы, которые сделают ваш следующий перелёт комфортнее
  7. 1. Заставляйте себя двигаться
  8. 2. Берегитесь холода и вирусов
  9. 3. Не употребляйте кофеин
  10. 4. Выбирайте места с меньшим воздействием турбулентности
  11. 5. Старайтесь бронировать место с пространством для ног
  12. 6. Пейте больше воды
  13. 7. Выбирайте место рядом с окном 
  14. 8. Запаситесь всем необходимым для хорошего сна
  15. 9. Подготовьтесь заранее к смене часовых поясов
  16. 10. Избегайте чувства голода 
  17. 7 советов для тех, кто едет в командировку | Хостел Достоевский
  18. 1. Заранее купите билеты и забронируйте жильё
  19. 2. Не берите много вещей
  20. 3. Прибудьте в пункт отправления заблаговременно
  21. 4. Перед отправлением вы должны быть сытым
  22. 5. Продумайте, чем будете заниматься в пути
  23. 6. Будьте в гуще событий
  24. 7. Присматривайте за ценностями
  25. Где остановиться в командировке в Ижевске?
  26. 10 лайфхаков эффективной командировки
  27. Задачи, которые решаются командировкой
  28. Как подготовиться к переговорам перед командировкой
  29. 13 советов для тех, кто постоянно в командировках | Rusbase
  30. СБОРЫ
  31. ПРИЛЕТ
  32. Работа с командировками и без: что лучше?
  33. Какими могут быть цели командировок?
  34. 1. Работа, связанная с разъездами, может более высоко оплачиваться
  35. 2. Трудясь на такой работе, вы получите более разнообразный опыт
  36. 3. Командировки позволят существенно нарастить свою сеть деловых контактов, причем в разных регионах и странах
  37. 1. Сложности в семейной жизни
  38. 2. Физические и моральные нагрузки
  39. 3. Возможность понесения каких-то дополнительных трат, которые работодатель может не компенсировать
  40. 1. Когда не получается найти работу, возможно, стоит также рассмотреть варианты с командировками либо работу вахтовым методом
  41. 2. Хотите ездить в командировки за границу, а также работать в иностранных компаниях? Учите иностранные языки!
  42. 3. Добавьте информацию про командировки в резюме
  43. 4. Беспокоитесь, насколько существенную часть рабочего времени будут составлять разъезды? Поинтересуетесь об этом еще на этапе собеседований
  44. 5. Четко доводите до руководства результаты ваших командировок
  45. 6. Необходимо понимать, насколько для компании реально важна та или иная поездка
  46. 7. Нужно четко представлять, как будет оплачиваться пребывание в командировках, и какие будут ограничения (проживание, суточные, транспортные, представительские расходы и т.п.)
  47. 1. Ищите вакансии по тем специальностям и должностям, которые предполагают разъездной характер работы
  48. 2. Старайтесь устроиться на работу в иностранные компаниии
  49. 3. Трудоустройтесь в какую-нибудь компанию, у которой есть сеть офисов (филиалов, представительств, отделений, магазинов) в разных регионах или даже странах
  50. 4. Вам также подойдет компания, которая активно работает (или хочет работать) в регионах – с местными партнерами или клиентами
  51. 5. Найдите компанию, которая выполняет долгосрочный проект или проекты, расположенные в других регионах
  52. 2. Не устраивайтесь на работу в вышеперечисленные типы компаний, сосредоточенных на операциях в регионах
  53. 3. Ищите работу по профессиям, “привязанным” к офису
  54. 4. Ищите работу, наоборот, не привязанную к офису, т.е. которую можно делать удаленно из дома
  55. Нюансы командировки
  56. 1. Командировка и выходные дни
  57. 2. От какого пункта покупать билеты
  58. 3. В какой гостинице поселить командированного

Как подготовиться к командировке

7 советов, которые сделают вас гуру командировок

Когда узнаёшь про новую командировку, всегда сначала радуешься, что вырвешься из офиса, познакомишься с новыми людьми… А потом видишь бюджет, понимаешь, что организовывать всё придётся самому, и вот она — старая добрая паника!

Спокойно! Подробно рассказываем, как подготовиться к командировке, на что обратить внимание и о чём стоит помнить, чтобы организация поездки не заняла слишком много сил и времени.

Одно из главных правил при подготовке к командировке — не откладывать всё на последние дни.

Всё как обычно — чем раньше бронируешь, тем больше вариантов и выгоднее цены. Так ты сможешь отхватить бюджетные билеты на прямой перелёт, подобрать удобный (и интересный) вариант для рейса с пересадкой и выбрать отель в удобном месте по хорошей цене. На что обратить внимание при выборе отеля, подробно расскажем ниже. 

Если затянешь, просто не уложишься в сумму, полетишь максимально неудобным рейсом и жить будешь в посредственном отеле. Оно тебе надо?

Удобнее всего бронировать отель и авиаперелёт в одном месте — все документы будут храниться в одном «Личном кабинете» и тебе не придётся прыгать между сайтами для сверки информации и печати документов. Такие услуги не всегда есть в онлайн-сервисах бронирования (на Ostrovok.ru нет), зато есть на B2B.Ostrovok.

B2B.Ostrovok — это тот же сервис, только с дополнительными «плюшками» для корпоративных клиентов.

Здесь бронировать отель для командировки дешевле (а значит, можно взять вариант получше), плюс все закрывающие документы в одном отчёте. И да, на B2B.

Ostrovok можно одновременно забронировать авиабилеты, отель, арендовать автомобиль, заказать трансфер и даже оформить страховку, — в общем, подготовиться к командировке по полной программе.

Оформи медстраховку для выезда за рубеж

Если компания предоставляет ДМС, скорее всего, медстраховка для выезда за рубеж входит в твой план. Остаётся только уточнить, как её получить, и сделать это. Если от работы медстраховка не положена, тоже ничего страшного, оформишь её онлайн за несколько минут там, где удобно.

Вместе с полисом сразу распечатай подтверждение оплаты — приложишь его к остальным чекам, когда будешь писать отчёт о командировке.

Если командировка заграничная, обязательно проверь срок действия своей визы.

Подай документы на визу

Если думаешь, что виза есть, просто проверь. Не счесть «весёлых» историй про то, как на паспортном контроле оказалось, что виза закончилась вчера.

Когда визу всё-таки нужно оформить, время опять работает на тебя: раньше подашь документы — больше шансов, что всё пройдёт спокойно и без лишних переживаний. Если времени до вылета мало, а визы нет, обсуди с руководством возможность экспресс-подачи документов. Срочная виза дороже, но, возможно, в компании готовы на эти траты.

На что обратить внимание при бронировании отеля

Когда едешь в командировку в первый раз, кажется, что отель — вещь далеко не самая важная: днём будешь пропадать на встречах или семинарах, вечером — посещать неформальные встречи или гулять по новому городу, а переночевать можно и в неудачном отеле. Насколько это мнение ошибочное, поймёшь, когда вернёшься из командировки уставший и невыспавшийся.

Подобрать отель для командировки — пожалуй, самый сложный этап из всей подготовки, поэтому подход у нас будет серьёзный.

Если есть возможность, выбирай номер с включённым завтраком — не придётся с утра пораньше бегать по незнакомому городу в поисках кафе.

Главное, что нужно учесть

1. Бронируй отель рядом с местом проведения основных встреч — так будешь тратить меньше времени на дорогу, а значит, сможешь больше гулять вечером и спать утром.

Если такой возможности нет, при подготовке к командировке ищи отель на полпути между аэропортом/вокзалом и работой, чтобы хотя бы после/перед полётом, когда ты будешь с чемоданами, не тратить много сил и времени на дорогу.

Если в командировку вы летите целой командой, есть смысл бронировать всем вместе. На B2B.Ostrovok это называется групповое бронирование.

Работает так: ты отправляешь запрос, когда, куда и сколько человек едет, менеджер бронирует несколько номеров и следит, чтобы все номера были рядом, а каждого сотрудника поселили, куда нужно.

Так вы сможете сэкономить, а в лучшем случае ещё и получите дополнительные услуги, например «Ранний заезд / Поздний выезд» или апгрейд номера — это зависит от политики отеля.

2. Выбирай тариф с завтраками. Кто знает, сколько времени будет идти встреча и получится ли вырваться на обед. Чтобы пережить сложный рабочий день, надо хорошо подкрепиться утром, и это легче всего сделать в отеле. Опять же сэкономишь время на поиске кафе и поспишь подольше.

3. Если прилетаешь рано утром и/или улетаешь поздно вечером, узнай, есть ли в отеле возможность раннего заезда и позднего выезда. За услугу, скорее всего, придётся доплатить, но это всё равно будет дешевле, чем бронировать дополнительные сутки.

Лучше всего забронировать отель недалеко от бизнес-центра или офиса, где будут проходить встречи.

4. При оплате отеля на месте можно сразу прямо там забрать закрывающие документы.

5. Узнай, сколько будет стоить трансфер в/из отеля. Если вас несколько человек, трансфер может оказаться дешевле, чем такси или стоимость билетов на общественный транспорт в сумме. Бывает, что трансфер отель предоставляет бесплатно (или бесплатно можно получить такой апгрейд при групповом бронировании).

6. Если бронируешь авто, заранее подумай, где будешь парковаться

Источник: https://blog.ostrovok.ru/kak-podgotovitsya-k-komandirovke/

Простые советы, которые сделают ваш следующий перелёт комфортнее

7 советов, которые сделают вас гуру командировок

Сложно поспорить с тем, что лучшая часть полёта — это его конец. Визжание детей, нехватка места для ног, турбулентность — всё это делает перелёт больше похожим на неприятность, чем на какую-то роскошь, как это считалось раньше.

В этой статье мы собрали 10 советов, которые помогут вам сделать следующий перелёт на самолёте более комфортным.

1. Заставляйте себя двигаться

Знаете ли вы, что недавние исследования доказали: всего пять полётов в течение трёх месяцев увеличивают вероятность образования тромбов в сосудах в целых три раза по сравнению с двумя-тремя перелётами в этот же промежуток? Или же что у людей, которые находятся в воздухе порядка 12 часов, вероятность образования тромбов в 70 раз выше, чем у тех, кто в полёте всего 4 часа?

Есть и ещё одна неприятная вещь, которая носит название «застойная гипоксия». Это не что иное, как дефицит кислорода, вызванный долгим пребыванием в малоподвижном состоянии. Кровь скапливается в нижних конечностях и не доходит до верха туловища.

Чтобы предотвратить неприятные последствия, рекомендуется вставать и двигаться в проходе, насколько это возможно. Но что, если встать мешает турбулентность или другие факторы? В этом случае шевелите пальцами ног и вытягивайте носочки. Это в какой-то мере поможет разогнать кровь.

2. Берегитесь холода и вирусов

Воздух в самолёте обновляется около 20 раз в час (в московском метро только четыре раза в час). Но даже свежий воздух не спасает на 100% от вируса, если вы оказались рядом с больным человеком или замерзаете, потому что плохо переносите низкие температуры в самолёте.

Не поленитесь брать с собой в полёт какой-нибудь большой шарф или накидку, в которую можно завернуться при необходимости. В крайнем случае эти вещи можно свернуть и использовать в качестве подушки.

И ещё одна рекомендация: всегда имейте под рукой антисептик, чтобы снизить риск подхватить нежелательную инфекцию.

3. Не употребляйте кофеин

Откажитесь от кофе и других напитков, содержащих кофеин. Это особенно важно, если предстоит ночной перелёт или пересечение часовых поясов.

Действие кофеина продолжается от 2 до 6 часов после его приёма. Кофеин препятствует сну, что делает человека раздражительным и нервным. А это не совсем то, что нужно в полёте.

4. Выбирайте места с меньшим воздействием турбулентности

Не все места в самолёте одинаково подвержены турбулентности. Эксперты полагают, что места, расположенные над крыльями или близко к центру тяжести самолёта, могут значительно снизить воздействие турбулентности, а в хвосте она будет ощущаться намного сильнее.

Сайт SeatGuru.com поможет вам определить, где же лучшие места на вашем рейсе.

5. Старайтесь бронировать место с пространством для ног

Skyscanner, сервис по поиску авиабилетов, проводил опрос, в ходе которого было выявлено, что наличие достаточного пространства для ног в ходе перелёта — это один из основных факторов, влияющих на удовлетворённость полётом (60% опрошенных заявили так). Среднее расстояние между креслами в самолёте — 780–810 мм.

На уже упомянутом сайте SeatGuru есть специальный показатель Guru Factor, который отражает уровень комфорта выбранного места. Опираясь на эти данные, вы можете определить, какой рейс может предложить вам наиболее комфортные условия на ваш бюджет. Очень удобная штука.

6. Пейте больше воды

Всемирная организация здравоохранения рассчитала, что необходимое количество воды для человека — 30 мл на 1 кг веса в сутки.

 Но стоит учесть ещё и тот факт, что в самолёте низкая влажность и сухой воздух, а это вызывает сухость кожи и слизистых, кашель, дискомфорт в глазах. Поэтому на борту самолёта нужно пить ещё больше.

Кофе, чай и прочие напитки оказывают мочегонное действие, что усугубляет обезвоживание.

7. Выбирайте место рядом с окном 

В опросе от Skyscanner, который уже упоминался, четверть всех респондентов ответили, что вид из окна самолёта — это ещё один фактор, который влияет на общее впечатление от полёта.

8. Запаситесь всем необходимым для хорошего сна

Хорошие шумоподавляющие наушники могут заглушить крики детей в салоне самолёта, но они не помогут вам спрятаться от яркого света. Поэтому не поленитесь взять с собой маску для сна.

Вот только маску выбирайте со специальными подушечками, которые не дают повязке прилегать плотно к глазам. Это нужно для того, чтобы повязка не давила на веки и глаза могли свободно двигаться во время фазы быстрого сна.

Это позволит вам лучше отдохнуть.

9. Подготовьтесь заранее к смене часовых поясов

Смена часовых поясов приводит к сбою привычного суточного ритма. Лучшее, что можно предложить в этом случае, — подготовить себя заранее. Например, представьте, что вы уже в том часовом поясе, куда планируете попасть. Ешьте, пейте, спите в соответствии с часовым поясом вашего пункта назначения.

10. Избегайте чувства голода 

Думаю, для вас не будет новостью, если скажу, что пища в самолёте, мягко говоря, оставляет желать лучшего. К сожалению, с этим мы мало что можем поделать, если только брать с собой лёгкий перекус.

А что делать, если вы после долгой дороги или после смены очередного рейса? Живот урчит, и вы хотите есть до такой степени, что терпеть больше нет сил?

На этот случай есть один хороший совет. Чтобы получить еду на борту быстрее, откажитесь от блюд с мясом. Например, закажите вегетарианское меню или какое-нибудь специальное блюдо. Обычно такую пищу приносят в первую очередь, к тому же она не стоит дополнительных денег.

Источник: https://Lifehacker.ru/comfortable-flight/

7 советов для тех, кто едет в командировку | Хостел Достоевский

7 советов, которые сделают вас гуру командировок

Командировки — неотъемлемая часть работы для многих профессий. Мы подготовили для вас 7 полезных советов о том, как самостоятельно организовать рабочую поездку, если вы имеете небольшой опыт командировок либо собираетесь поехать впервые.

Итак, вас отправляют в командировку. Ваша реакция на это событие может быть позитивной или негативной, но в любом случае вам придется позаботиться о комфорте предстоящего путешествия. Даже если вы очень творческий человек, перед отправлением нужно составить чёткий план командировки: для чего вы отправляетесь в пункт назначения, что стоит взять с собой, какие места посетить, с кем увидеться.

1. Заранее купите билеты и забронируйте жильё

Ваша подготовка должна начинаться с приобретения билетов и резервирования жилья. Это нужно делать заранее, чтобы как минимум сэкономить деньги. О надёжности и говорить не стоит. Чтобы перестраховаться от отмены рейса или его задержки нужно учитывать, что у вас должна быть возможность покупки другого билета в нужном направлении с максимально коротким ожиданием.

2. Не берите много вещей

Даже если вы закостенелый модник, брать с собой стоит минимум вещей. Продумайте, что вы будете надевать в командировке, и берите только эти вещи. Наверняка у вас не будет надобности ежедневно менять наряды.

Минус громоздких сумок в том, что их приходится сдавать в багаж в аэропорту и долго ждать. К тому же вряд ли стоит полагаться на авиакомпанию – ваша сумка может попросту потеряться.

Взяв минимум вещей, вы точно их не потеряете, а их переноска не вызовет дискомфорта. 

3. Прибудьте в пункт отправления заблаговременно

Если вы приедете в аэропорт либо на вокзал за минуту до отправления, то будьте готовы к настоящей катастрофе. Конечно, в жизни каждого из нас бывают непредвиденные обстоятельства, поэтому в этом пункте мы посоветовали перестраховаться.

4. Перед отправлением вы должны быть сытым

Это может казаться очевидным, но многие командировщики не уделяют этому достаточного внимания. Однако стоит помнить, что еда на вокзалах, аэропортах и в самом транспорте, как правило, оставляет желать лучшего, поэтому лучше предварить выезд плотным приемом домашней пищи и взять с собой качественный перекус.

5. Продумайте, чем будете заниматься в пути

Лучший вариант – найти полезное занятие, например, подготовиться к предстоящим рабочим мероприятиям, хорошенько выспаться или сделать что-нибудь из того, за что вы уже долго не можете взяться.
Успешно уснуть вам помогут надувная подушка и маска для сна. Также стоит воспользоваться берушами, чтобы вам не мешали беседы других пассажиров.

На заметку

Помните, что в командировочном пути однозначно не нужно употреблять алкоголь, так как он принесёт только вред, несмотря на распространённое мнение, что принятие алкоголя сокращает продолжительность поездки. Сон всё-таки в этом деле полезнее.

6. Будьте в гуще событий

Любая поездка (и даже по работе) – прекрасная возможность сменить обстановку, познакомиться с чем-то новым, установить контакты с новыми людьми и, конечно, отдохнуть от своего коллектива. Главное – не забыть о цели поездки по прибытии. Первым делом вы должны разобраться с рабочими задачами.

Если вы ещё не закончили свою работу, то не посещайте увеселительные заведения, которые могут сильно отвлечь вас от задач, лучше спокойно проведите время, осматривая достопримечательности и т. д. В крайнем случае можно просто отдохнуть в своём номере.

7. Присматривайте за ценностями

Ценные вещи желательно всегда носить при себе. Также не забывайте собирать квитанции и чеки, нужные для отчётности в бухгалтерии.

Советы кажутся вам очевидными? Тогда можно только порадоваться, что вы делаете всё именно так, а не наоборот! Поверьте, на деле это чаще всего бывает не так просто, как кажется. Например, один лишь вопрос найма жилья в командировке может изрядно потрепать вам нервы. 

Где остановиться в командировке в Ижевске?

Конечно, на ум в первую очередь приходят гостиницы и отели. Но не спешите сразу искать в интернете адреса гостиниц Ижевска и снимать номер, ведь есть более дешевый, но не менее комфортный вариант размещения. Самым недорогим способом аренды жилья на короткий срок является хостел.

Но нужно выбирать его так, чтобы это оказался действительно хостел со всеми удобствами, а не простое общежитие, прикрывающееся таким названием. Эталонным представителем хостелов в Ижевске является хостел Достоевский, где вы можете взять койко-место всего за 400 рублей в сутки! Звоните или бронируйте номера на сайте!

Источник: https://izhevskhostel.ru/blog/7-sovetov-dlja-teh-kto-edet-v-komandirovku/

10 лайфхаков эффективной командировки

7 советов, которые сделают вас гуру командировок

Командировки продолжают оставаться самым продуктивным по конверсии инструментом развития. И в то же время, многие задают вопрос «Как правильно поехать в командировку?»  Да, выставки и лидогенерация будут помасштабнее, но все же до возможного результата относительно затрат им далеко. Более того — многие задачи решить можно только командировкой.

Задачи, которые решаются командировкой

  • Точная идентификация клиента: формат, профиль, масштаб, основные каналы сбыта (ЦА), реализуемая схема продаж (структура) и т.д.;
  • Проведение индивидуальных переговоров — встреча на своей территории для клиента комфортна, поэтому при правильном подходе легче донести свое предложение и выявить истинные потребности, равно как и отследить по реакции искренний интерес;
  • Установить личную эмпатию и/или выйти на уровень выше — без личных доверительных отношений продуктивного сотрудничества будет тяжело достичь. Также, возможно знакомство с лицом выше по должности нашего оппонента (если Вы этого ранее не достигли);
  • Мониторинг рынка: представленность ассортимента, конкурентные среды поставщиков и покупателей, фиксирование цен.

Я хочу поделиться с вами моей методикой подготовки и проведения переговоров. Наиболее эффективные приемы (лайфхаки):

Как подготовиться к переговорам перед командировкой

#1 «Разработай концепцию командировки»

Спотыкается большинство: «Я еду к Вам, чтобы поговорить о сотрудничестве / увеличить товарный оборот» — пошло же. Именно концепция командировки определяет её КПД, поэтому для начала реализуем событийный менеджмент: «На самом деле, у нас нет дистрибутора в Вашем регионе! Вот в соседних к Вам *** и *** есть и у них все хорошо, а в Вашем нет.

Вы же знаете упомянутые мной компании? Так вот…», «Мы не удовлетворены действующим дистрибутором / к нашему сожалению, у действующего дистрибутора проблемы, в результате чего его оборот упал с N до Y. Его клиенты жалуются на ***. Вы ведь сможете справиться с этим?», «Мы очень давно следим за Вашей компанией и у нас куча положительных рекомендаций в Ваш адрес.

Готов предложить ***, это может быть для Вам интересно?».

Далее, готовим план встречи. Самое актуальное для клиента — информация: статистика продаж (убеждаем в ком целесообразности), обратная связь с рынка (в разрезе тенденций) и ком предложение/условия (ищем решения для нивелирования рисков у клиента). Образцы, каталоги, презентации — это все потом. Ищите необычное или чрезмерно интересное основание для клиента, чтобы договориться о встрече;

#2 «Ставь несколько целей»

Командировки — это море возможностей и задач, которые можно решить. Не фокусируйтесь на одной, пусть даже важной, встрече. Ее как раз лучше оставлять на последний день.

А вот встречи с другими клиентами, мониторинг, сбор информации могут усилить вашу переговорную силу и компетенцию по рынку. К тому же, Вы получите комплиментарную картину рынка и поймете как можно развиваться дальше.

Также я рекомендую посетить оптовый рынок, если он есть в этом городе;

#3 «Диверсифицируй риски»

Готовьте встречи с клиентами разных форматов и профилей. Встреча Вас ни к чему не обязывает, лучше потом выбирать с кем подписываться.

К тому же, решение задачи кластеризации по разноформатным клиентам позволит составить комплексную картину рынка.

Иногда по ключевой встрече результата не случается, а 2-3 компаний поменьше компенсируют ваш фейл. Ну и «отбить» формально командировку ведь тоже нужно;

#4 «Готовь дальнейшие шаги»

Что я буду делать, если мне ответят «да» или какие аргументы я приведу, если мне откажут. Домашние и командировочные (по итогу сбора информации) заготовки очевидно повышают результат;

#5 «Не показывай острую необходимость»

Только вежливый интерес/искренюю заинтересованность. Иначе нами начнут манипулировать, а на территории оппонента этого подавно не стоит делать. И не спорьте — соглашайтесь частично, обозначая свою обоснованную точку зрения;

#6 «Подготовь решения задачи кластеризации»

Однозначно, вы много раз услышите «Не верю!», «Это дорого, точно продаваться не будет!», «Товар нам не подходит, увы». Предварительно собрав информацию о клиентах, запишите и выучите данные о партнерах, похожих на ваших оппонентов. Обязательно наполните конкретикой (обороткой, штучным кол-ом продаж, рейтингом продаж, решенными кейсами).

Можно такую же информацию подготовить по клиенту из этого же региона, но другой направленности («Так этот же продает. И не дорого ему, голосует покупатель рубликом ведь. Вы же не хуже него справитесь?»);

#7 «Оптимальная дислокация командирующегося»

Да да, гостиница тоже определяет эффективность. Я собираю все адреса клиентов, наношу на карту в интернете и понимаю в каких районах лучше искать гостиницу. После чего пытаюсь договориться так, чтобы встречи были выстроены по оптимальному маршруту. 4-5 встреч в день — наш минимальный план. +1 встречу может позволить именно оптимизация адресов встреч.

Потолок по времени встречи — час. Свыше уже не рационально. Еще нюансы по гостинице: не экономьте, т.к. лишние пару тысяч позволят вам лучше отдохнуть и подготовиться к переговорам, а завтрак (лучше шведский стол) позволит не отвлекаться на прием пищи днем;

#8 «В булошную на такси»

Общественный транспорт в чужом городе неприемлем. Расходы на командирование просто превышают траты на такси. Кстати, о тратах — я заказываю такси через приложение (RuTaxi), которое работает во всех более-менее крупных городах. Гарантированно исключаем развод + скриншоты маршрута и стоимости являются нашим основанием для компенсации расхода на такси;

#9 «Комплимент располагает»

Особенно если Вы приезжаете из большого города — хвалите регион клиента: «У нас только и говорят про инвестиции в *** вашего города», «Такие красивые ландшафты/достопримечательности у Вас!», «Столько новостроек увидел — растете!», «Сейчас же активно развивается *** отрасль, а у Вас как раз градообразующее предприятие в городе!». Пять минут Гугла могут проложить для вас тропинку к лояльности клиента.

#10 «Не нудите»

Ваше повествование должно быть экспрессивным. Горите на встрече настоящими чувствами! Старайтесь подбирать не только правильные слова-аргументы, но и излагайте интересно.

Попробуйте настроить оппонента по пути в переговорную или в самом начале встречи, разговорите, пощупайте его стиль общения.

Правдаруб с конкретикой с самого начала переговоров настоящее занудство! Самая лучшая продажа — горячая, не забывайте.

В конце, не могу не напомнить догму успеха переговоров — важно дать клиенту сказать, поэтому разговорите его и слушайте, чтобы услышать. Все свои аргументы и слова корректируйте исходя из его слов.

Источник: https://dirclub.ru/kak-poehat-komandirovky/

13 советов для тех, кто постоянно в командировках | Rusbase

7 советов, которые сделают вас гуру командировок

Самое важное в командировке — концентрация на решении рабочих задач. А все, что вокруг этого, должно быть минимально энергозатратным. 

Георгий Мартиросов, заместитель директора по развитию бизнеса компании «Спутник», подготовил для Rusbase несколько «командировочных советов», основанных на его личных наблюдениях.

13 советов для тех, кто постоянно в командировках Георгий Мартиросов

1. Помните, что не везде есть онлайн-регистрация

Имейте в виду, что не во всех городах есть международные аэропорты, где можно пройти регистрацию онлайн. Это простое знание, когда-нибудь убережет вас от опоздания на рейс.

2. Забудьте о звездах при выборе гостиницы

Останавливайтесь в гостиницах где-то в середине маршрута — между местами работы и вечерней активности. Бывают отличные отели, которые находятся за городом. Вы потеряете кучу времени в пробках днем и не используете вечернее время для неформальных встреч. Если командировкой занимается секретарь, обязательно расскажите о своих приоритетах — погоня за вашим комфортом может сыграть злую шутку.

3. Бронируйте места «на крыле»

Во-первых, можно вытянуть ноги (с моим ростом это актуально), во-вторых, там меньше трясет во время полета, в-третьих, не будете слишком долго стоять в очереди при входе и выходе из салона самолета.

4. Распишите каждый день и четко постройте маршрут

Пусть маршрут содержит краткое резюме каждой встречи (цели, сведения о партнерах или клиентах, что и где вы будете делать) и схему перемещений. Схема перемещений должна включать несколько вариантов проезда, точные адреса: вашего отеля, офиса, кафе или ресторанов.

Между встречами зарезервируйте достаточно времени для перемещений по городу, чтобы избежать незапланированных задержек. Распечатайте подтверждения бронирования.

5. Правило первого часа

Не назначайте встречи раньше чем через час после прилета, если перелет короткий, и через три часа, если летели долго. В идеале прилетать до 12:00, тогда в распоряжении практически полный рабочий день — можно успеть на встречу даже в госкомпанию.

СБОРЫ

6. Берите с собой минимум одежды

Раньше я брал с собой слишком много вещей, думал о погоде, заморачивался с косметическим принадлежностями и наборами для чистки обуви. Потом понял, что 70% того, что вожу с собой, я даже не вытаскиваю из чемодана.

Как определить разумный минимум?

  • Количество брюк = количество дней в командировке/2
  • Количество рубашек = количество брюк + 2
  • Плюс пиджак.
  • Одна из рубашек обязательно белая.

Главное правило — чтобы брюки сочетались с рубашками. Пиджак, вероятнее всего, вы наденете один или два раза, поэтому достаточно, если он сочетается с парой комплектов. Если намечена супер официальная встреча, берите с собой костюм и галстук. Костюм полетит в отдельном чехле. Всё остальное я складываю в сумку.

7. Летайте с дорожными сумками

Если командировка не больше пяти дней, оставляйте чемоданы дома. Во-первых, вы экономите время, потому что не ждете багаж по прилете и регистрируетесь на рейс за отдельной стойкой для людей без багажа. Во-вторых… вы экономите время!

8. Определите то, без чего будете чувствовать себя некомфортно

Максимально комфортное состояние позволит полностью сконцентрироваться на рабочих задачах. Это может быть всё что угодно — от наушников и парфюма до талисманов. Я спокоен, если у меня с собой: телефон, ноутбук, power bank, блокнот, крем для рук, средство для укладки волос и бороды, парфюм.

9. Не складывайте, а сворачивайте одежду

Так на ней остается меньше заломов и она занимает меньше места в вашей сумке.

10. Приехать в аэоропорт за час до вылета — это нормально

Я никогда не приезжаю сильно заранее в аэропорт. По опыту, часа достаточно в любом аэропорту. Мой любимый — Шереметьево, больше всего не люблю улетать из Домодедово.

ПРИЛЕТ

11. Сразу по прилете еще раз подтвердите все рабочие встречи

Это позволит вам не терять время и оперативно скорректировать планы на предстоящий день. Вообще, во время однодневных или двухдневных командировок надо делать все максимально оперативно, чтобы успеть решить больше рабочих задач. Короткие командировки опасны тем, что времени всегда не хватает.

12. По приезде в гостиницу сразу отдайте горничной все вещи для глажки

Обычно эта услуга стоит недорого, но экономит время и позволяет чувствовать себя комфортно и уверенно. Именно поэтому я перестал гладить одежду дома накануне командировки.

13. Забронируйте такси заранее

Я всегда уточняю у встречающей стороны, каким такси лучше передвигаться и какая средняя адекватная цена от аэропорта до центра города.

Удачных командировок! 

Источник: https://rb.ru/opinion/lifehack-for-business-trip/

Работа с командировками и без: что лучше?

7 советов, которые сделают вас гуру командировок

В наше время служебные поездки являются одной из важных составляющих работы на самых разных должностях и во многих компаниях. Командировки бывают краткосрочные и длительные, в прилегающие регионы и весьма удаленные, а также за границу.

Но вот отношение к работе разъездного характера у соискателей может быть совершенно разным. Кто-то к деловым поездкам относится как к неизбежной части работы, кто-то старается их избегать, а для кого-то находиться подолгу в разъездах – естественный стиль работы.

Так в чём особенности “командировочной” работы? Что нужно учитывать тем, кто планирует много ездить по службе, и как искать работу с командировками (или, наоборот, без оных)? Об этом мы и будем говорить в данной статье.

Итак, давайте с самого начала. Что такое командировка?

Командировка – это служебная поездка сотрудника с целью выполнения какой-либо задачи, поставленной работодателем, вне места постоянной работы.

Какими могут быть цели командировок?

Командировки необходимы в тех случаях, когда это каким-либо образом связано с выполнением служебных задач на достаточном удалении от офиса, например:

— Для переговоров/заключения контракта с покупателями или поставщиками в другом регионе или стране.
— Для прохождения обучения (курс, тренинг, семинар).
— Для установки или ремонта оборудования на предприятии клиента.
— Для участия в выставке или конференции.
— Для проведения геологических, археологических или научных изысканий в определенной местности.

В глазах многих людей работа разъездного характера имеет серьезные преимущества. На самом деле, они не совсем однозначны, но давайте их перечислим.

1. Работа, связанная с разъездами, может более высоко оплачиваться

Да, безусловно, поскольку поездки зачастую подразумевают более напряженный режим работы, они должны соответствующим образом оплачиваться. Но, по факту, так происходит далеко не всегда.

Правда, можно что-то дополнительно заработать, если получиться экономить на суточных.

2. Трудясь на такой работе, вы получите более разнообразный опыт

Дополнительный опыт и навыки – это всегда хорошо.

3. Командировки позволят существенно нарастить свою сеть деловых контактов, причем в разных регионах и странах

Обширные связи — действительно очень важный плюс для вас как специалиста, и могут не единожды пригодиться в будущем.

Тем не менее, многие люди не очень стремятся к командировочной работе, и вот почему.

1. Сложности в семейной жизни

Когда вы подолгу не бываете дома – это не самое простое обстоятельство для ваших родных. Не каждая семья выдержит испытание постоянными и длительными разлуками.

2. Физические и моральные нагрузки

Постоянно разъезжая по службе, приходится идти на определенные издержки. Длительное нахождение в пути, перепады в климате и часовых поясах создают дополнительную нагрузку к и без того существующим сложностям в работе.

3. Возможность понесения каких-то дополнительных трат, которые работодатель может не компенсировать

Например, это может быть оплата чего-либо по более высокой стоимости, чем изначально планировалось, поездки на такси, курсовая разница на неизрасходованной валюте (когда вы окажетесь в “минусе”) и т.п.

Далее. При выборе между работой с деловыми поездками и без, нужно иметь в виду следующее.

1. Когда не получается найти работу, возможно, стоит также рассмотреть варианты с командировками либо работу вахтовым методом

Это существенно расширит ваш выбор.

2. Хотите ездить в командировки за границу, а также работать в иностранных компаниях? Учите иностранные языки!

Знание иностранных языков откроет вам двери и в плане возможностей строить карьеру в инофирмах, и по части служебных поездок за границу.

3. Добавьте информацию про командировки в резюме

Если командировки – важный для вас нюанс, нужно указать в резюме, что можете ездить в служебные поездки (либо наоборот, не можете).

4. Беспокоитесь, насколько существенную часть рабочего времени будут составлять разъезды? Поинтересуетесь об этом еще на этапе собеседований

Таким образом, вы избежите неприятных “сюрпризов” после трудоустройства.

5. Четко доводите до руководства результаты ваших командировок

Начальство должно видеть, какую практическую пользу приносят ваши поездки, что деньги компании тратятся не зря.

Также желательно не терять связи и взаимодействие со своими коллегами по основному офису, чтобы они тоже понимали, что вы трудитесь в интересах компании, сохраняя деловые и дружеские отношения с сослуживцами.

6. Необходимо понимать, насколько для компании реально важна та или иная поездка

От этого будет зависеть, насколько будет оценена ваша работа.

Ведь возможна ситуация, когда шеф отправляет вас в командировку только затем, чтобы не ехать в бизнес-трип самому. Или, скажем, предстоит некое формальное мероприятие, на которое нужно просто кого-нибудь отправить – того, кто не очень нужен на месте.

7. Нужно четко представлять, как будет оплачиваться пребывание в командировках, и какие будут ограничения (проживание, суточные, транспортные, представительские расходы и т.п.)

Узнайте, будет ли фирма обеспечивать достаточно комфортные условия (жилье, транспорт, питание).

Взять, например, те же длительные поездки в поезде. Они вам доставляют удовольствие?

Или, как в моей практике, были случаи, когда приходилось сначала несколько часов ехать на перекладных в другой город и там уже садиться на самолет (потому, что так дешевле). А потом селиться вдвоем в одноместном номере (в стиле плохого детектива стараясь скрыть это от персонала) – опять же из соображений экономии.

Ведь если для вас такие условия неприемлемы, может получиться так, что вам придется доплачивать из своего кармана за,  казалось бы, само собой разумеющийся минимальный комфорт!

Теперь давайте перейдем к поиску работы.

1. Ищите вакансии по тем специальностям и должностям, которые предполагают разъездной характер работы

Профессии, которые, так или иначе, связаны с командировками:

Геолог, археолог, этнограф, репортер, менеджер по туризму, политик, дипломат, ученый, региональный менеджер, сервис-инженер. Ну и, конечно же, всевозможные руководящие должности.

2. Старайтесь устроиться на работу в иностранные компаниии

Работа в иностранной фирме еще не означает необходимости в частых разъездах, но является для них существенной предпосылкой.

3. Трудоустройтесь в какую-нибудь компанию, у которой есть сеть офисов (филиалов, представительств, отделений, магазинов) в разных регионах или даже странах

Причем, это не обязательно должна быть огромная хорошо известная компания национального или международного уровня. У компаний поменьше тоже бывает по несколько офисов.

4. Вам также подойдет компания, которая активно работает (или хочет работать) в регионах – с местными партнерами или клиентами

Таких компаний – еще больше.

5. Найдите компанию, которая выполняет долгосрочный проект или проекты, расположенные в других регионах

Чтобы это сделать, нужно интересоваться, какие есть компании на рынке, и чем они занимаются.

Что ж, теперь перейдем к противоположной задаче – поиску работы без командировок.

Это актуально для тех, кто не настолько “легок на подъем”, не любит постоянно меняющейся обстановки, бесконечных новых встреч, стрессовых ситуаций (а, может быть, попросту устал от такого режима работы), а также для тех, кому часто ездить не позволяют семейные обстоятельства, состояние здоровья и т.п.

2. Не устраивайтесь на работу в вышеперечисленные типы компаний, сосредоточенных на операциях в регионах

Прежде, чем отправить резюме, наводите справки о компании.

3. Ищите работу по профессиям, “привязанным” к офису

Это могут быть такие позиции, как бухгалтер, секретарь, офис-менеджер, аналитик, банковский клерк и др.

4. Ищите работу, наоборот, не привязанную к офису, т.е. которую можно делать удаленно из дома

Источник

КА “Кадровый метод” – это кадровое агентство в Москве по быстрому и эффективному поиску и подбору персонала в Москве и России. Наше агентство по подбору персонала окажет услуги по рекрутингу необходимого Вам персонала.

Ищем и подбираем топ персонал (топ менеджеров, директоров, управленцев высшего звена), персонал среднего звена, IT специалистов, менеджеров продаж, линейный персонал, бухгалтеров, врачей, стилистов, … Предлагаем для Москвы и Московской области – массовый подбор персонала – стоимость обсуждается отдельно.

Даем гарантии на подобранный нашим агентством персонал.
Информацию для работодателей по услугам поиска и подбора персонала Вы можете найти на данной странице.

На странице “Акции” Вы можете узнать о наших последних акциях и спецпредложениях по рекрутингу персонала для Заказчиков (работодателей). На странице каталога должностных инструкций, прочитать какая должна быть должностная инструкция и скачать базовые варианты ДИ.

Осуществим поиск сотрудников и поиск работников для Вас в сжаты сроки.

Для Вашего удобства мы создали раздел “Подбор персонала по профессиям” в котором мы разместили подробную информацию по основным позициям популярных заявок от Заказчиков поиска и подбора, но с привязкой к конкретному названию вакансии, к примеру секретарь, менеджер по продажам, товаровед, удаленный менеджер по продажам, менеджер по закупкам, топ персонал, руководители и т.д., а также раздел “Поиск и подбор (рекрутинг) персонала по специализациям”. Также у нас есть услуга подбора персонала по фиксированной стоимости!

Источник: https://hr-metod.com/sovety-soiskatelyu/rabota-s-komandirovkami-i-bez-chto-luchshe.html

Нюансы командировки

7 советов, которые сделают вас гуру командировок
Основные трудности при оформлении командировок

Командировки давно стали привычным делом, и в наше время организации все чаще отправляют сотрудников в такие поездки — транспорт становится все быстрее, мир все доступнее.

Однако надо помнить, что командировка — это достаточно серьезное мероприятие, к расходам на которое направлено пристальное внимание проверяющих органов.

Поэтому важно соблюдать все правила, установленные в законодательстве, учитывая, что периодически и здесь происходят изменения.

Общий порядок командировок довольно прост и он описан в ст.

166-168 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ), а также в Положении об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.

2008 № 749 (далее — Постановление № 749). Однако просто все на бумаге, а в жизни довольно часто возникают вопросы, т.к. реальные ситуации гораздо сложнее.

1. Командировка и выходные дни

Пожалуй, один из самых частых и проблемных вопросов, связанный со служебными поездками — как оплатить работнику выходной, пришедшийся на командировку. Тут надо понимать, что есть несколько возможных вариантов развития событий.

Во-первых, нужно определиться, будет ли ваш сотрудник работать в выходной в командировке или нет.

Например, если вы отправляете работника на 2-3 недели далеко от родного города, то на выходные, как правило, он не возвращается.

В организации, куда он приехал, как и на его месте работы, стандартный график 5/2, а значит по субботам и воскресеньям он работать не будет. Следовательно, никак эти дни вы ему не обязаны оплачивать.

Да, человек не дома живет, суточные ему будут положены, но это все. Он может сходить в музей, в театр и т.д., просто погулять по городу или съездить на экскурсию — это же не работа. Хоть он и проведет субботу и воскресенье вдали от семьи, но он будет отдыхать.

Если же сотрудник действительно будет работать в командировке в свои законные выходные, то до начала этой поездки, вместе с ее оформлением, вам надо оформить и привлечение сотрудника к работе в выходной день по всем правилам ст.

113 ТК РФ, а оплатить по правилам ст. 153 ТК РФ.

Конечно, сложно бывает отследить, сколько именно часов работник трудился в другом городе, но тут вам может помочь организация, которая выступает принимающей стороной — прислать табель за эти дни по командированному работнику.

Больше всего вопросов возникает, если на выходные выпадает дорога до места командировки и обратно. Многие организации хотят таким образом выиграть рабочее время — едет человек в свой выходной, работает в рабочий день, обратно опять в свой выходной — красота! Отказаться то от командировки он не может (если только у него нет по закону такого права).

Однако тут надо понимать вот какую вещь: сотрудник не может отказаться от командировки, но может отказаться ехать в нее (или возвращаться) в свой выходной. Работодатель вообще не вправе каким-либо образом претендовать на нерабочее время своих сотрудников, а потому, если не договоритесь — будете покупать билеты на рабочие часы.

Как быть, если по каким-то причинам ехать работнику надо именно в его выходной? Увы, но сейчас ни в ТК РФ, ни в Постановлении № 749 на этот счет прямых указаний нет — как стороны договорятся. Платить по правилам ст. 153 ТК РФ? Но ведь сотрудник не работал в этот день — он ехал.

Да и точно определить количество часов не всегда возможно в дороге (сколько ждал рейс в аэропорту, сколько добирался на такси) В советском (не действует) документе, определяющем порядок командировок по СССР, было очень удобное положение: если работник следует в командировку или возвращается из нее в свой выходной, ему положен другой выходной день.

Никто не мешает вам внести такое положение в локальный нормативный акт вашей организации, который регулирует вопросы, связанные с командировками, и снять проблему.

2. От какого пункта покупать билеты

Как ни странно, но это тоже не всегда очевидно. Если работник живет в том же городе, где и работает, то проблем нет. Если же сотрудник проживает в одном населенном пункте, а на работу ездит в другой, то и в командировку его надо отправлять не из места жительства, а из места работы. В противном случае билеты нельзя будет признать расходами на командировку.

Статья 166 ТК РФ говорит о том, что командировка — это выполнение трудовых обязанностей вне места постоянной работы. Именно поэтому налоговики признают расходами на проезд к месту командировки только билеты из того населенного пункта, где находится организация, а не где проживает сотрудник.

3. В какой гостинице поселить командированного

Еще совсем недавно проблем с этим не было, однако с 1 июля 2019 года правила изменились. Дело в том, что теперь гостиницы, в которых 50 номеров и более, обязаны получить свидетельство оценки категории – звезды. Если это не сделать, то размещать посетителей нельзя (постановление Правительства от 16.02.2019 № 158).

Если вы оплатили проживание своему сотруднику в гостинице, которая не прошла аккредитацию, то эти расходы налоговые органы также не признают командировочными расходами.

Конечно, при направлении сотрудников в командировки можно столкнуться с некоторыми сложностями, если ситуация нестандартная, но сейчас нормативные акты дают возможность многое в этом вопросе урегулировать соглашением с самим работником. Главное, не забывать, что все расходы должны быть прозрачными, т.к. налоговые органы всегда к ним относятся очень внимательно.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5ca70123fc302c00b3e5d32e/niuansy-komandirovki-5d84b94d4735a600aeafe120

Все HR- сотруднику
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: