9 советов как заканчивать дела вовремя

Содержание
  1. 8 Советов как Закончить Работу Вовремя
  2. 1. Разделяйте задачу на части
  3. 2. Не полагайтесь на силу воли
  4. 3. Укажите срок исполнения задачи
  5. 4. Привяжите себя к мачте
  6. 5. Больше контроля
  7. 6. Избегайте многозадачности
  8. 7. Расставьте приоритеты
  9. 8. Начните, чтобы закончить
  10. Как закончить статью: эффективные приемы, правила, советы
  11. Важность логичного окончания текста
  12. Варианты красивых финалов статей
  13. Закольцованность
  14. Обобщение
  15. Акцентирование на определенной детали
  16. Приглашение к размышлению
  17. Цитата
  18. Главный посыл (крещендо)
  19. Призыв к действию
  20. Ограничение
  21. Рекомендации
  22. Напутствие и пожелание
  23. Рекомендации начинающим
  24. Как заканчивать начатые дела, доводить все до конца
  25. Как достигнуть цели, не бросив все на полпути. Как заканчивать начатые дела
  26. 1. Выбирайте «свои» цели. Ответственно относитесь к выбору будущей деятельности
  27. 2. Оцените, располагаете ли вы силами и средствами, чтоб достигнуть желаемого результата
  28. 3. Оценить сколько времени нужно, чтоб достигнуть цели
  29. 4. Перестать тянуться к совершенству
  30. 5. Поставить «дверь к выходу из дела»
  31. 6. Часто фокусируйтесь на конечном результате – цели
  32. 7. Следуйте по пути наивысшего удовольствия
  33. 8. Установите обратную связь с вашими действиями, отслеживая успех от таковых
  34. 9. Заведите дневник дела
  35. 10. Не «насилуйте» себя если работа не идет
  36. 10 советов, как закончить день правильно
  37. Заканчивайте работу вовремя
  38. Заведите привычку хвалить себя
  39. Научитесь расслабляться 
  40. Создайте комфортное пространство для сна
  41. Коротко
  42. Научись доводить дела до конца: 9 важных советов!
  43. Почему не довожу дело до конца: 4 причины
  44. Как научиться доводить дело до конца: 6 способов достигать финиша
  45. 1. Высокие цели
  46. 2. Общайтесь с успешными людьми
  47. 3. Программируйте себя на развитие, формируйте мышление роста
  48. 4. Расписание
  49. 5. Делитесь знаниями
  50. 6. Контроль и наказания
  51. Как научиться доводить дело до конца: зарядитесь позитивом
  52. 1. Устраните негатив
  53. 2. Избавьтесь от плохого настроения
  54. 3. Не обманывайте себя
  55. Как научиться доводить дело до конца: что еще нужно сказать

8 Советов как Закончить Работу Вовремя

9 советов как заканчивать дела вовремя

Постоянно отвлекаетесь и не можете завершить работу вовремя? «Перестаньте, или я похороню вас заживо в коробке!»

Это была старая добрая классика мотивации, которая объясняет, почему в этой статье мы будем избегать очевидных советов, слоганов тренеров личностного роста, а также ссылок на книги по тайм-менеджменту, основанных на подходе just-do-it. Вместо этого, мы постараемся дать вам более полное понимание того, что происходит с вашей продуктивностью, и почему порой она может быть не на высшем уровне.

1. Разделяйте задачу на части

«Описывай птицу за птицей». Именно так звучит лучший в мире совет по управлению временем из книги Энн Ламотт. Чтобы оптимально разделить задачу на части, используйте метод помидора.

Он поможет вам создать серию из периодов работы и отдыха. Эту технику в конце 1980-х годов придумал Франческо Чирилло.

Суть ее в том, что вам предлагается пользоваться во время работы таймером, делая 25-минутные рабочие сессии, размежеванные 5-минутными перерывами на отдых.

Хитрость в том, что если знаешь, что поработать придется лишь 25 минут, а не пока задача не будет выполнена, намного легче начать.

Эта техника созвучна другому наблюдению, описанному психологами-бихевиористами: потратьте по крайней мере 15 минут к ряду, чтобы сфокусироваться и полностью погрузиться в задачу.

Ученые говорят, что после наступает поток, который еще называют вдохновением. Это время, когда можно отключить таймер и наслаждаться уровнем продуктивности в пять раз превышающим обычный.

2. Не полагайтесь на силу воли

Это очень важно, ведь порой вы можете испытывать истощение эго. Под этим термином подразумевается, что сила воли — это душевный ресурс, который может истощаться.

Это явление, в частности, объясняет, почему новогодние обещания, данные самому себе, как правило, не выполняются.

Обычно, таких обещаний довольно много, и для выполнения каждого из них необходим один ресурс: самоконтроль.

Мы рекомендуем следующее: не пытайтесь одновременно работать над сложной и обширной задачей, а также бросить курить, есть непотребства и запоем смотреть сериалы.

Распределяйте цели, требующие силы воли, более равномерно по всему году, или хотя бы на протяжении месяца.

В результате вы сможете достичь их быстрее и с большей долей вероятности, чем если бы вы пытались покорить все высоты, насколько бы продуманными они ни были, за короткое время.

3. Укажите срок исполнения задачи

Неспособность ставить реалистичные сроки — это частая проблема. Мы все от этого страдаем, но хорошая новость здесь в том, что причина такой неспособности лежит не в отсутствии силы воли и не в нашей лености или глупости (хотя иногда, все же, в них тоже).

Дело в том, что все мы порой становимся жертвой оптимистичного когнитивного искажения, постоянно недооценивая время, необходимое нам для выполнения задачи.

Это явление впервые описал Даниел Канеман в 1979 году, назвав его ошибкой планирования. После серии исследований и экспериментов, доктор Канеман выяснил, что люди всегда недооценивают время, необходимое для выполнения задания.

Даже если подобная задача у них уже была, и в прошлый раз на ее решение потребовалось больше времени, чем они себе дают сейчас.

Если эта ситуация — о вас, поставьте несколько дедлайнов.

Сколько времени вы потратите на выполнение задания, если все будет складываться идеально? Сколько времени оно займет, если все, что может пойти не так, пойдет не так? Сколько времени понадобится, если мы учтем склонность совершать ошибку планирования? Третий временной срок будет в три раза длиннее оптимистических прогнозов и в два раза длиннее пессимистических.

4. Привяжите себя к мачте

Заключите с собой пакт Улисса. Явление названо в честь договоренности, которую Одиссей (в лат. версии — Улисс) заключил со своими людьми, когда его корабль приблизился к острову с Сиренами. Одиссей знал, что не сможет устоять перед пением Сирен, но при этом все равно хотел их услышать.

Именно поэтому он привязал себя к мачте и предостерег своих людей (которые заткнули уши воском): что бы он ни делал, его нельзя развязывать и пускать к Сиренам. Сегодня мы вспоминаем эту историю, когда необходимо заключить с собой особый тип договоренности.

Осознавая свои слабости, мы намеренно связываем себя пактом, тем самым повышая свои шансы устоять перед искушением.

5. Больше контроля

Если порой вы чувствуете себя «завтраменом», героем популярного мема, это не ваша вина. Просто, к сожалению, Олдос Хаксли был прав, и у человеческого существа есть неуемное стремление отвлекаться. К счастью, есть несколько способов побороть это стремление.

Ключевым для вашей продуктивности может стать понимание разницы между кругом контроля и кругом интересов, особенно если среди ваших порочных удовольствий фигурируют просматривание ТВ-шоу, чтение низкосортной литературы и прослушивание новостей о странах, в которых вы даже не живете. Это понятие и связанная с ним идея взяты из книги Стивена Кови «7 навыков высокоэффективных людей», их использование поможет вам сохранить фокус, усваивать только ту информацию, которая действительно важна, а также уменьшит количество стрессов в вашей жизни.

Каждый день через вас проходит масса информации. Слишком много. Большая ее часть не имеет для вас никакого значения и никак не влияет на ваши решения. В следующий раз, вместо пролистывания фотографий друзей из отпуска, погуглите, как сэкономить 100 долларов на путешествии, о котором мечтаете вы.

Вместо того, чтобы слушать плохие новости с другого материка, попытайтесь выяснить, как вы можете помочь людям, которые находятся ближе. Если вас интересует что-то находящееся далеко за пределами вашей профессиональной деятельности, постарайтесь стать экспертом в этой отдаленной области.

И «просто перестаньте отвлекаться»!

Когда вы поглощаете любую информацию, и намеренно, и против своей воли, вспоминайте слова Оскара Уайльда: «То что вы читаете, когда в этом нет необходимости, определяет то, кем вы будете, когда от вас это не будет зависеть».

6. Избегайте многозадачности

У многозадачности лишь одна проблема: она не работает. Многозадачность — это о том, как выглядеть и чувствовать себя эффективным, но с фактической продуктивностью она не имеет ничего общего.

Многозадачность может показаться безопаснее расстановки приоритетов, ведь выделяя главную задачу, вы отдаете ей все внимание и силы, а это значит что у вас может не хватить ресурсов на что-то менее важное (и, как правило, более интересное).

Многозадачность популярна потому, что многие мерилом работы считают усталость. Поаккуратнее с этим: если вы решите пожертвовать часами сна для выполнения задачи, на следующий день любая работа потребует от вашего уставшего тела намного больше времени. Переутомленный организм не продуктивен, а после 35 лет, Red Bull больше не дарит крыльев.

7. Расставьте приоритеты

Помните, что если все в приоритете, то ничего не в приоритете. Также не забывайте, что «срочный» и «важный» — это не синонимы, а две отдельные характеристики одной задачи.

Даже если вы не хотите приступать к задаче из первой категории, все же постарайтесь «съесть лягушку» с утра. Мы гарантируем, проглотив ее, вы будете дышать свободнее на протяжении дня, выполняя другие задачи.

Также помните, что перфекционизм — враг продуктивности. Ваш приоритет — завершить все, что нужно сделать, а не доводить до совершенства одну задачу из тысячи.

Когда вам нужно выполнить много заданий за короткий промежуток времени, никто не ожидает от вас совершенства: не надо «как лучше», надо «как надо».

При решении задач, также помните о вездесущем принципе Парето: вы можете выполнить 80% задачи за 20% времени, в то время как остальные 80% времени у вас займет 20% совершенствования решений, попыток сделать их лучше, еще лучше, идеальными.

8. Начните, чтобы закончить

Хорошая новость состоит в том, что начав что-то, вы уже не избавитесь от мыслей об этом. Так происходит благодаря Эффекту Зейгарник.

Явление было описано советским психологом, Блюмой Зейгарник, в 1927 году, а его суть заключается в том, что мы помним незавершенные дела и отдаем таким задачам массу энергии, даже когда прямо не задействованы в них.

Незавершенная задача вызывает зуд, мы ерзаем, не можем успокоиться, переживаем и стремимся закрыть гештальт, чтобы наконец двигаться дальше.

Вот вам небольшой совет, который поможет запустить этот эффект: начните до того, как будете готовы. Так как, возможно, готовыми вы не будете никогда.

Сунь Цзы в своем Искусстве войны писал: «познай своего врага». В этой статье вы познакомились с парой психологических искажений, демонов продуктивности.

Но великий мыслитель также говорил: «познай себя», и вот этим уже придется заняться самостоятельно.

В этом списке, вероятно, не самые лучшие книги по тайм-менеджменту, однако они точно помогут понять настоящие мотивы вашей лени, прокрастинации и продуктивности:

1. D. Kahneman “Thinking, fast & slow”
2. D.H. Pink “Drive: the surprising truth about what motivates us”
3. D. McRaney “You are not so smart”
4. K. McGonigal “The willpower instinct: how self-control works”
5. T.D. Wilson “Strangers to ourselves”

Источник: https://jobsforeditors.com/blog/ru/8-sovetov-kak-zakonchit-rabotu-vovremya.html

Как закончить статью: эффективные приемы, правила, советы

9 советов как заканчивать дела вовремя

Приветствую вас, уважаемые гости сайта! Наша сегодняшняя беседа будет более всего интересна тем, кто тем или иным образом связан с созданием текстового контента. Вы наверняка знаете, что успех веб-ресурса во многом определяется качеством его наполнения, центральную роль в котором играют именно статьи.

Основной задачей райтера является привлечение читательского внимания, стимуляция интереса, побуждение к прочтению текста целиком и (для «продажников») – мягкий толчок к совершению желаемого действия. В идеале посетитель сайта должен дойти до финала публикации, который должен быть, как минимум, не слабее основного текста.

И сегодня я расскажу вам о том, как элегантно закончить статью, чтобы у читателя осталось приятное послевкусие.

Важность логичного окончания текста

Еще со школьных лет вы наверняка знаете основные требования к сочинению: соответствие теме, логичность, грамотность. Аналогичные требования предъявляются и к текстовому контенту, да и структура, в большинстве случаев, вполне привычная: вступление, основная часть (разбитая на логические блоки), завершение.

Основной упор делается на вступление – оно должно быть максимально эффектным и/или информативным, иначе не привлечет читательского внимания. А вот продающий посыл содержится преимущественно в финальной части, к которой плавно подводит основной блок информации. Во время прочтения основной части пользователь успел порассуждать, сравнить, быть может, удивиться или даже возмутиться – словом, он не оставался равнодушным. В завершении статьи он должен с вами согласиться и предпринять желаемое действие.

Большинство текстов в Интернете задумываются именно продающими, то есть, предполагающими ответное действие пользователя.

Даже в инфотекстах присутствует побуждение к чему-то: читателя мягко подталкивают подписаться на рассылку, лайкнуть, репостнуть, стать постоянным посетителем ресурса, сходить в даже мельком упомянутый ресторан, доверять тому или иному производителю. Как минимум, текст продает самого себя: читатель дочитывает до конца, тем самым улучшая поведенческие факторы.

С коммерческими текстами все еще проще. Владелец ресурса заинтересован в повышении конверсии, то есть преобразовании посетителей в покупателей – это прямой рост прибылей.

В этом случае статью нужно заканчивать таким образом, чтобы посетитель понял, что продвигаемый товар или услуга решит его проблемы.

И что предложение конкретного ресурса в чем-то превосходит аналогичные (то самое пресловутое УТП).

Варианты красивых финалов статей

Как бы ни было парадоксальным, в современных условиях лучше продают классные информационные тексты, написанные на экспертном уровне, блоги и посты в соцсетях. Пользователи уже не так активно реагируют на открытую рекламу, особенно с кричащими призывами. Впрочем, для определенной целевой аудитории годится и такой прямолинейный формат.

Так что четкую грань между продающими и информационными текстами сейчас провести затруднительно, вследствие чего я не разбивал предложенные варианты концовок по типам текстов. Итак, перед вами работающие финалы, которые использую лично я.

Закольцованность

Если в начале статьи вы выдвинули какой-то тезис, можно подтвердить его в конце. В этом случае вы как бы повторяете уже сказанное, но иными словами. Желательно в этом случае сделать более яркий акцент не на боль пользователя, а на том, что решение ее найдено. В этом случае основной текст как бы обрамляется в рамку из аналогичных высказываний, но с разными посылами.

Допустим, в начале текста вы сказали, что делать шенгенскую визу своими силами достаточно затратно по времени, да и риск отказа высок, но существуют компании, которым можно это доверить. В конце можно повторить то же самое, но дать название компании и подтвердить, что она готова все хлопоты взять на себя.

Обобщение

В данном случае вы не повторяете первоначальный тезис, а делаете выводы из всего текста. В идеале, так пишутся сочинения-рассуждения, рефераты, доклады и так далее. В конце всегда следует резюме, то есть, квинтэссенция всего вышеизложенного с выводами.

Например, возьмем вышеупомянутые шенгенские визы. В теле текста мы описываем во всех подробностях, как происходит самостоятельное оформление, по сути, давая пошаговую инструкцию.

Однако при каждом пункте делаем ремарочку, что было бы, если б этим занималась продвигаемая компания (полный пакет документов не нужен, нет очередей, анкету заполнит менеджер), все было бы гораздо проще и быстрее, да еще и с гарантией.

И красиво заканчиваем статью вот этим «быстрее и проще с гарантией» в чистом виде. То есть, демонстрируем выгоды от сотрудничества.

Акцентирование на определенной детали

Красной нитью через текст можно провести некую мысль, на первый взгляд, не самую важную. Делать это нужно ненавязчиво, чтобы она отложилась у пользователя где-то на периферии сознания.

А в финале публикации сделать акцент именно на этой детали, выведя ее на передний план. Психологи утверждают, что последнее высказывание в беседе запоминается лучше всего.

Это можно экстраполировать и на текст.

Допустим, по ходу статьи об оформлении шенгенских виз вы пару раз упомянули, что, в отличие от других агентств, продвигаемое работает без предоплаты.

В финале вы акцентируете на этом внимание и подытоживаете, что отсутствие предварительного платежа гарантирует безопасность сделки для клиента: он получает загранпаспорт с визовым стикером и только тогда оплачивает сервис. Красивый акцент на УТП!

Приглашение к размышлению

Искусство копирайтера состоит в том, чтобы подтолкнуть к желаемому действию исподволь, ненавязчиво. Современный пользователь, особенно взрослый и состоявшийся человек, с настороженностью отнесется к прямому «пинку» в нужном направлении. В идеале, он должен принять мысли, вложенные в текст райтером, как свои собственные.

Рассказываем о самостоятельном оформлении виз, не нагнетая ситуации. Однако, как говорилось выше, вскользь упоминаем о том, что каждый из моментов (сбор документов, заполнение ходатайства, обращение в консульство) с агентством становится проще.

И в завершении статьи приглашаем к размышлению, предлагая сделать свободный выбор из серии «каждый должен решить для себя сам». Свободу любят все, но при правильной подаче многие пользователи пойдут по ненавязчиво предложенному пути – сами же выбрали.

Цитата

Использование цитат – очень красивый прием, применимый как для коммерческих, так и для инфотекстов. Люди любят подтверждать собственные мысли высказываниями знаменитых персон, почему бы этим не воспользоваться? Закончите статью уместной цитатой – этим вы подчеркнете как собственную эрудицию, так и высокий интеллектуальный уровень пользователя (каким бы он ни был в реальности).

Уместную цитату можно подобрать практически к любому случаю, даже разбираемому нами оформлению шенгенских виз. Понятно, что при самостоятельном оформлении человек тратит собственное время и силы, сберегая деньги, при помощи агентства – с точностью наоборот. Подберите любое высказывание на тему «время дороже денег» – и дело сделано! Только пожалуйста, постарайтесь, чтобы цитата принадлежала действительно авторитетной персоне и не содержала излишних сложностей для восприятия.

Главный посыл (крещендо)

Вы уже написали статью, но утаили от пользователя самое главное – этакий десерт, вишенку на торте. Читатель почти «дожат» до принятия решения, нужно его всего лишь изящно подтолкнуть в нужную сторону. Вот тут мы достаем из рукава главный козырь и изящно повышаем конверсию!

В нашем случае существует масса вариантов. Можно приберечь для финала следующие моменты:

  • отсутствие предоплаты (что упоминалось выше);
  • оформление за 2-3 дня;
  • бесплатное оформление визы при бронировании тура через это же агентство;
  • безличное обращение (курьер забирает документы и привозит паспорт с визой);
  • скидки при оформлении виз для семьи или компании и так далее.

Призыв к действию

Прямые призывы к действию типа «Регистрируйся прямо сейчас» или «Купите у нас, потому что мы лучшие» использовать можно, но от этого текст не выиграет. Подобные приемы успешно применялись пару десятков лет назад, но сейчас их эффективность ощутимо снизилась. Теперь нужно подходить к призыву творчески и очень аккуратно, опять же, оставляя пользователю свободу выбора.

Обратимся снова к нашему примеру. Не стоит говорить «Закажите Шенген прямо сейчас». Лучше использовать следующую конструкцию: «Если вы закажете оформление визы в нашей компании, получите…» и тут можно перечислить преференции, которые ожидают пользователя в случае сотрудничества.

Ограничение

Этот прием неплох для продающих текстов отдельных категорий. В данном случае копирайтер играет на простом человеческом стремлении получить услугу или товар на более выгодных условиях. Постоянные тексты, расположенные на основных страницах коммерческих сайтов так завершать не стоит, если только вы не намерены периодически видоизменять продающий посыл.

А вот анонс акции или статью для лендинга можно закончить и ограничением. В нашем случае это будет выглядеть следующим образом: «Если вы воспользуетесь нашим визовым сервисом до такого-то числа, получите скидку в размере 20% от общей суммы и фото в подарок».

Рекомендации

Рекомендации не должны нести коммерческой направленности – это, по сути, просто советы по теме.

Вы должны показать, что искренне заботитесь о пользователе и желаете ему добра даже в том случае, если он не воспользуется предложенной услугой.

Таким образом лучше завершать информационные тексты, а также посты для соцсетей и статьи для блогов. Но некоторые копирайтеры применяют этот прием в откровенно коммерческих текстах, причем зачастую – вполне успешно.

В качестве примера можно привести статью, которую вы читаете в данный момент. Почти все свои публикации я завершаю практическими советами для пользователей, не имея от этого никакой прямой выгоды, кроме повышения читательского интереса.

Напутствие и пожелание

Еще один вариант окончания некоммерческого текста – прощание с читателем.

Когда чувствуете, что сказали по теме абсолютно все, что хотели, а прямых коммерческих целей не преследуете, почему бы просто не попрощаться с читателями? Они потратили свое время на чтение вашего текста, улучшили показатели ресурса – пожелайте им всего доброго. Кстати, так можно заканчивать и имиджевые статьи из серии «О компании».

Можно пожелать удачи, выразить надежду, что публикация оказалось полезной для дальнейшей жизни и деятельности, анонсировать предстоящую публикацию, которая, с большой долей вероятности, окажется интересной пользователю.

Рекомендации начинающим

Воспользуюсь предложенным мною выше приемом и дам вам несколько рекомендаций – позволите? Итак:

  • Не затягивайте. В отношении небольшой публикации работает правило 25%. Это значит, что в совокупности вступление и заключение должны составлять до четверти объема материала. В лонгриде – еще меньше!
  • Поменьше апломба. Уберите излишний пафос и голословные заверения типа «мы лучше всех» – они способны на корню загубить «продающесть» текста. Да, и не грешите обилием восклицательных знаков: у пользователя может создаться ощущение, что вы кричите.
  • Будьте честны. Не обещайте ничего невыполнимого и будьте честны. Даже если вы знаете нечто проблемное о продвигаемом товаре или услуге, просто обойдите этот момент, выведя на первый план достоинства, которые реально имеются. Расставьте акценты профессионально!

Желаю вам всего доброго и успехов в нелегком, но высокооплачиваемом копирайтерском труде. Пусть у вас все получится!

Источник: https://mynetmoney.ru/kak-zakonchit-statyu/

Как заканчивать начатые дела, доводить все до конца

9 советов как заканчивать дела вовремя

Многие люди страдают гадкой привычкой: выбирают цель, с большим энтузиазмом к ней стремятся, но все бросить на полпути. Начать дело, но так и не закончить его. Несколько раз в разных статьях я подчеркивал, что многие успешные люди, как раз обладают привычкой – все доводить до конца. А не успешные, начинаний много – а толку мало. Знакомая ситуация?

Как достигнуть цели, не бросив все на полпути. Как заканчивать начатые дела

Так как же достигать цели, не сойти с полдистанции, как доводить дела до логического конца? Следующие 10 советов должны вам помочь в этом.

1. Выбирайте «свои» цели. Ответственно относитесь к выбору будущей деятельности

Когда выбираете цель или новую деятельность, важно, чтоб это нравилось вам, чтоб вам было интересно работать над желаемым результатом. Очень часто вы бросали все на полпути, ибо «первая любовь» быстро исчерпалась, а то, что нужно было делать – оказалось нудным не любимым занятием.

Способ, если  не уверенны, что закончите начатое – совершить пробный шажочек к ней. Сделать чуть, чуть, согласно правилу темного коридора – выяснить, что за перспективы открываются, а уже потом решать, оно вам надо или нет.

2. Оцените, располагаете ли вы силами и средствами, чтоб достигнуть желаемого результата

В п.1 говорилось о нравиться / не нравиться работать, чтоб достичь финиша. В этой пункте: можется / не можется. Это логично, если переоценили свои силы – значит, не дошли до конца. Выбрали слишком тяжёлую цель.

Чтоб не допускать такой ошибки: пользуйтесь методом СМАРТ цели (правила постановки цели), и предварительным планированием действий, что нужно совершить. Это поможет выявить все подводные камни. Которые, возможно, невозможно обойти.

3. Оценить сколько времени нужно, чтоб достигнуть цели

Если вы выполнили п.2, то у вас будет примерный план действий. Следующий вопрос: сколько примерно времени уйдет на каждое такое действие?

Возможно, возникнет ситуация, когда у вас не будет времени все довести до конца. Это важно учитывать.

4. Перестать тянуться к совершенству

Вначале должно быть все основательно подготовлено, затем каждый шаг выверен и точен, каждый промежуточный результат обязан быть максимально совершенен… Если вы согласились с предыдущим предложением, поздравляю, вы никогда не доведете свое дело до конца!

Если тянуться к совершенству, у которого нет предела, как можно закончить хотя бы одно действие?

5. Поставить «дверь к выходу из дела»

Продумать тот вариант, когда вы имеете право не завершать начатое. Парадокс? Тут вроде бы описывается, как завершать, а не до совершать… Вовсе нет. Во первых, зачем вам подрывать свое здоровье непосильными оказавшимся задачами и целями. Во вторых, имея вариант выхода из дела, это дело имеет больший шанс на реализацию (что сказать – психологические штучки нашего подсознания).

6. Часто фокусируйтесь на конечном результате – цели

Брайан Трейси, западный известный мотиватор, заостряет особо на этом пункте внимание. Он советует каждое утро, используя золотой час, вспоминать свою конечную цель, думать о ней. Прекрасно подойдёт визуализация таковой.

Суть действия: чтоб цель оставалась желанной в течении всего пути к успеху.

7. Следуйте по пути наивысшего удовольствия

Путь к цели, может быть коротким и быстрым, скучным или интересным, трудоемким или простым. Нужно лишь запомнить: всегда есть другие варианты, чтоб достигнуть нужной цели.

Так выбирайте самые интересные для вас способы решения задач и целей, что приведут к конечному результату.

Есть же те дела, что нужно выполнить, хотя они вообще совершенно «не забавные». В таком случае существуют два варианта. Первый: оставлять их на потом, делая вначале только то, что нравиться. Тогда сделав любимое занятие вы зарядитесь энтузиазмом и желанием выполнить и скучное действие.

Второй способ, диаметрально противоположный: совершить вначале самое неинтересное, а «вкусненькое» приберечь на потом.

8. Установите обратную связь с вашими действиями, отслеживая успех от таковых

Это очень хороший способ к мотивации себя, чтоб довести дело до конца. Если вы понимаете, что выполнив работу (а) вы получили микро успех, что вы на правильном пути. Это зарядить вас выполнять еще больше работы и (б), (с), (…)

Если вы страдаете низкой мотивацией, ленью, обязательно отмечайте такие успехи. Как отмечать? А как вы отмечаете хорошие события, праздники? Только не переусердствуйте…

9. Заведите дневник дела

Создайте специальный дневник дела. Он очень хорошо поможет для п.8. И отслеживать необходимые действия и вычеркивать те дела, что уже выполнены, чтоб вовремя их отметить микро праздником.

В этой статье: О дневнике успеха

10. Не «насилуйте» себя если работа не идет

И если вы задались целью, и желание у вас велико, и п.5 не приемлем, хотите достигнуть во чтобы то ни стало заветной мечты, но дело не идет. Не издевайтесь над собой, скажите себе, что обязательно достигнете ее, но возможно, сейчас у вас не хватает: либо знаний, опыта, сил, времени, или вам нужно отдохнуть…

Можно позволить себе отпуск от дел на пару дней или недель, полностью абстрагируясь от достижения цели (но только – полностью, ни чуть-чуть, не работать, ни думать). И когда вы вернётесь к нужным действиям – удивитесь, как легко начнут решаться прежде трудные задачки…

Всех благ! Доводите хорошие дела всегда до конца!

Источник: http://www.iaim.ru/dovodit-do-konca/

10 советов, как закончить день правильно

9 советов как заканчивать дела вовремя

Составить список дел, отключить социальные сети, помедитировать — рассказываем, что поможет расслабиться после работы и хорошо выспаться. 

Заканчивайте работу вовремя

Постоянные мысли о работе могут истощить организм, привести к бессоннице и, как следствие, — к стрессу. Рецепт продуктивности — вовремя законченный рабочий день и качественный отдых.

Художница Яна Франк, написавшая книгу по организации времени «Муза и чудовище», в 2003 году заболела раком, после чего ей фактически пришлось перестраивать жизнь заново. Она рассказывала, что в погоне за карьерой жертвовала отдыхом.

«Я превратилась в загнанного зверя, совершенно не способного расслабиться. Даже в часы, отведённые для отдыха, я была напряжена и подвержена стрессу. Именно этот стресс внёс немалый вклад в то, что я в результате угробила своё здоровье».

Яна Франк «Муза и чудовище»

Работая больше восьми часов в день, человек теряет продуктивность: становится рассеянным, чаще совершает ошибки и выбирает не подумав. К тому же постоянная погоня за результативностью и отсутствие отдыха приводят к выгоранию — работа, даже самая любимая, перестаёт приносить удовольствие и превращается в каторгу. 

Составляйте список дел на завтра. В конце рабочего дня потратьте 15 минут, чтобы записать, что планируете сделать завтра. Такое структурирование задач помогает разгрузить голову.

Забудьте о работе. Не заходите в рабочие чаты, не проверяйте рабочую почту и поставьте телефон на беззвучный режим. 

Заведите привычку хвалить себя

Один из самых эффективных способов бороться с выгоранием — научиться быть благодарным самому себе. Это особенно полезно, когда кажется, будто вы всё время работаете, а никаких результатов не видно.

Исследования, которые провёл Висконсинский университет в Мадисоне, показали, что самоудовлетворённость сотрудников лучше влияет на их продуктивность, чем если их хвалит кто-то из коллег.

Научитесь хвалить себя и радоваться собственным успехам. 

Составьте список достижений за день. Привычка подводить итоги дня поднимает настроение и самооценку. Хвалить себя можно даже за самые, на первый взгляд, незначительные достижения. Например, за то, что утром вы помыли за собой кружку или нашли время на стирку. 

Научитесь расслабляться 

Закончить работу вовремя — полдела, важно научиться правильно отдыхать, чтобы расслабить и мозг, и тело. 

Проводите меньше времени в смартфонах.  Выбрать в качестве вечернего отдыха просмотр сериала или пролистывание социальных сетей — не лучший вариант. В книге Шона Стивенсона «Здоровый сон» объясняется вред синего света, излучаемого смартфонами и ноутбуками.

Он заставляет организм вырабатывать больше «дневных» гормонов и нарушает естественную подготовку отхода ко сну. Всего два часа перед экраном сокращают выработку организмом мелатонина. А именно этот гормон помогает засыпанию.

Поэтому за два — три часа до сна лучше отказаться от использования гаджетов и, например, почитать книгу (в печатном варианте или электронную).

Занимайтесь физическими нагрузками. Лёгкие вечерние тренировки вроде йоги или растяжки, горячая ванна или тридцатиминутная прогулка могут улучшить качество сна. 

Медитируйте. Медитация помогает расслабиться и сконцентрироваться на действительно важных вещах, снижает уровень стресса. Также это один из способов борьбы с бессонницей. 

Создайте комфортное пространство для сна

Здоровый сон — главный компонент продуктивного дня: он повышает уровень энергии и функционирования мозга. На качество сна влияют температура в комнате, освещение и свежий воздух.

Превратите спальню в храм. Такой совет даёт Шон Стивенсон. Спальня предназначена только для сна и отдыха — никакой работы.

В комнате должно быть как в пещере. Стивенсон рекомендует, чтобы в комнате было темно и прохладно: 

  • Помните про температуру воздуха — не выше 20 °С. 
  • Не забывайте проветривать.
  • Здорово, если в спальне есть хотя бы одно комнатное растение.
  • Гасите свет и зашторивайте окна.

Подберите правильную одежду. Просторные футболки, шорты или сорочки, которые не будут обтягивать тело и стеснять движений. Или вообще ничего не надевайте.

Ложитесь спать в правильное время. Чтобы сон приносил пользу и наутро вы чувствовали себя выспавшимися, Стивенсон советует ложиться спать в промежутке между 21:00 и 23:00. Он объясняет: активнее всего организм восстанавливается во время сна между десятью вечера и двумя ночи. Люди, которые в это время бодрствуют, наутро чувствуют себя слабыми и разбитыми. 

Коротко

  • Не перерабатывайте.
  • Не забывайте себя хвалить.
  • Меньше сидите в социальных сетях.
  • Больше читайте, гуляйте, медитируйте.
  • Сон — это важно. Уделяйте внимание тому, где, в чём и сколько вы спите. 

Обложка: кадр из фильма «Отпуск по обмену»

Источник: https://burninghut.ru/kak-pravilno-zakonchit-den/

Научись доводить дела до конца: 9 важных советов!

9 советов как заканчивать дела вовремя

Как научиться доводить дело до конца – это высший дар! По крайне мере, так считает большинство людей, которым не хватает упорства закончить какой-либо проект или достичь поставленной цели. На самом деле, эта способность не закладывается при рождении. Ее легко воспитать. Сегодня мы расскажем, как доводить дела до конца и стать успешным человеком.

Мы подобрали для вас несколько правил, усвоив которые вы без проблем будете заканчивать все свои дела. Даже если это слишком сложный проект, который порядком утомил вас!

Воспитав в себе способность доводить дело до конца, вы наконец-то сможете выучить английский язык, хотя до этого без успешно бились над его покорением несколько лет, научитесь готовить или даже играть на барабанах.

Почему не довожу дело до конца: 4 причины

В результате исследований было установлено, что чаще всего люди сдаются по 4-м причинам.

  • У них не хватает времени на все дела.
  • Пропадает интерес или возникает страх, неуверенность в своих силах.
  • К поставленной задаче или цели люди относятся не серьезно.
  • Превышен выделенный на задачу бюджет.

Если вы можете уверенно сказать себе: «Я знаю, почему не довожу дело до конца» это уже большая победа и вероятность того, что совсем скоро вы добьетесь своего.

Как научиться доводить дело до конца: 6 способов достигать финиша

Если вы хотите воспитать в себе умение доводить дело до конца, ознакомьтесь с лучшими способами добиваться результата. Изучив их, вы поймете, как стать более упорным, настойчивым и «результативным».

1. Высокие цели

Если у вас привычка не доводить дело до конца, рекомендуем ставить действительно высокие цели. Но тут есть определенные секреты. Не нужно просто придумывать цель – она должна быть реальной и действительно интересной вам.

Чем серьезнее ваша задумка, тем больше вероятность того, что вы максимально серьезно отнесетесь к ее достижению. Высокая цель создает соответствующую мотивацию. Например, изучайте английский язык не потому, что все его учат, а потому что вы хотите получить новую работу.

Совет!Взвалите на себя дополнительную ответственность. Например, за семью – поймите, как достижение цели поможет всей вашей семье улучшить качество жизни.

2. Общайтесь с успешными людьми

А знаете, как научиться доводить дело до конца? Очень просто – общением с успешными людьми, с теми, кто достиг цели. И не нужно искать причины, почему у вас не получится.

Думаете, что вам уже слишком много лет, дабы изучать иностранный язык? В мире полно людей, которым уже перевалило за 50-т, но они упорно учат английский или испанский, чтобы иметь возможность достичь больших карьерных высот!

Поймите, если кто-то уже сделал то, о чем вы только мечтаете – значит и вам по силам достичь цели!

Обратите внимание!Когда вы ставите перед собой конкретную цель, в мозгу тут же запускается процесс, позволяющий определить, что именно и как нужно делать, дабы добиться результата.

Ищите учителя, ментора, который поможет вам или пример которого вас будет вдохновлять. Возможно, вам понадобятся групповые тренинги, курсы. Ведь есть неписаное правило – хочешь идти быстро, иди один, но если хочешь пройти далеко, идти с партнером!

3. Программируйте себя на развитие, формируйте мышление роста

Умение доводить дело до конца сформируется у вас только после того, как вы начнете программировать себя на успех. Но здесь важно понимать, что такое мышление роста и как оно отличается от мышления фиксированного.

Как отмечает К. Двек, научный сотрудник Университета Стэнфорда, фиксированное мышление свойственно людям, которые хотят подтвердить свой статус умного и успешного человека.

Мышление роста свойственно тем, кто не стремится что-то доказать окружающим, а использует каждую неудачу, как ступеньку к новым свершениям.

4. Расписание

Всегда доводить дело до конца поможет расписание. Речь идет не о списках дел – такие списки, по мнению психологов, не очень эффективны. Поскольку видя перед собой список задач, человек подсознательно берется за те, которые легче и проще реализовать. А более сложные откладывает.

Более эффективным является календарь-расписание, в котором четко прописано, когда и какие задачи вы будете решать. И сколько времени на их решение отводите, но ставьте реальные «дедлайны», дабы не провоцировать дополнительный стресс.

Вот несколько советов, как правильно составлять расписание:

  • укажите, какие действия нужно делать, чтобы быстрее достигать краткосрочных целей – то есть, разбивайте большую задачу на мелкие отрезки;
  • находите время – его вполне достаточно на протяжении дня (например, час перед работой, полчаса в обеденный перерыв, час перед сном), но не забывайте отдыхать;
  • делайте запас в 30-ть минут – четко придерживаться графика не получится, а слишком жесткие временные рамки будут провоцировать стресс;
  • отмечайте задачи с высоким приоритетом;
  • пользуйтесь напоминаниями, дабы ничего не упустить.

5. Делитесь знаниями

Лучше всего усвоить полученные навыки – это поделиться ими с другими. Как показывают исследования, 90% новой информации, материала человек запоминает только в том случае, если поделился знаниями с другими. А простое прослушивание лекции позволяет усвоить только 5% материала.

6. Контроль и наказания

Еще один способ, как научиться доводить дело до конца – это контроль и наказание. Например, подсчитайте, в какие потери выльется ваша неудача – финансовые, временные, моральные.

Как только вы осознаете размер потери, вы уже сделаете все, дабы избежать неудачи и прийти к цели.

Совет!Найдите человека, который будет контролировать вас. Жена, подруга, сотрудник, мама – не важно, кто именно. Важно – чтобы контроль был достаточно жестким, но не навязчивым, не позволяющим вам расслабиться.

Как научиться доводить дело до конца: зарядитесь позитивом

Чтобы достигать финиша в любом деле, доводить его до конца, необходимо обладать сильной волей. А ее можно воспитать только в том случае, если уметь бороться со своими эмоциями. Ну, скажите, как можно говорить о достижении цели, если настроение плохое и все валится из рук?

Вот три совета, как научиться контролировать свои эмоции и быть позитивным человеком.

1. Устраните негатив

Сделать это можно при помощи игры «21 день позитива». Цель – 21 день думать только позитивно и принимать только позитивные решения.

На руку наденьте тонкую плотную резинку. Как только появляются негативные мысли, щелкайте резинкой по руке, чтобы было больно, а потом перевесьте ее на другую руку и начните отсчет с начала.

Игра считается успешно пройденной, если вы 21 день не будете перевешивать резинку, то есть – думать исключительно позитивно.

2. Избавьтесь от плохого настроения

Если у вас произошло плохое событие, в противовес ему назовите еще три позитивных события. Длительность упражнения – неделя.

3. Не обманывайте себя

Вы уверены, что устали и уже не в силах сегодня ничего делать? Не врите себе! Подумайте, если бы вам предложили 100 долларов за час работы, вы бы нашли силы? То-то же!

Как научиться доводить дело до конца: что еще нужно сказать

Способность доводить дело до конца легко воспитать в себе. Главное – ставить реальные, но большие цели, проявлять упорство и гнать прочь лень. Поможет в этом – правильный позитивный настрой. Уверенно идите к своей цели, не обращая внимания на препятствия, и ставьте реальные сроки! И все у вас получится.

Read more: http://trendinlife.com/razvitie/dela-do-kontsa.html#ixzz56YDT3HoF

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5a7c59d600b3dd10a629f7df/nauchis-dovodit-dela-do-konca-9-vajnyh-sovetov--5a7cb3da00b3dd0f2dd73521

Все HR- сотруднику
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: