Автоматизация финансового управления

Содержание
  1. Автоматизация управленческого учета на предприятии
  2. Задачи управленческого учета
  3. Последовательность автоматизации управленческого учета
  4. Стадия 1
  5. Стадия 2
  6. Стадия 3
  7. Об авторе
  8. Автоматизация финансовой деятельности
  9. Возможности контроля и управления автоматизацией финансовой деятельности
  10. Скачать программное обеспечение для автоматизации финансовой деятельности
  11. Заказать автоматизацию финансовой деятельности
  12. Автоматизация финансового учета
  13. Внедрение единой учетной политики позволит добиться
  14. Основные блоки финансового учета, которые часто автоматизируются
  15. Программные средства
  16. Галактика
  17. БЭСТ
  18. Инфо-Бухгалтер
  19. Автоматизация управления финансами – внедрение системы, программы для финансового учета и планирования в компании под ключ в Москве, цены и сроки
  20. Основные цели и задачи автоматизации финансов
  21. Процесс управления финансами
  22. БИТ.ФИНАНС / 1С:Управление Холдингом
  23. Пример реализованного проекта
  24. 10 советов Финансовому директору о том, как выбрать решение для автоматизации финансов
  25. Автоматизация финансового управления
  26. 10 рекомендаций как выбрать решения для автоматизации управления финансами
  27. Автоматизация учёта финансов в российском бизнесе: текущее состояние и тренды — Финансы на vc.ru
  28. Курс на автоматизацию финансов. Почему время Excel прошло?
  29. Тренды и мифы в автоматизации учета финансов
  30. Миф 1. Финансовый менеджмент — это привилегия больших компаний
  31. Миф 2. Автоматизация — это долго и дорого
  32. Миф 3. Слишком долго привыкать
  33. Как выбрать сервис или программу для автоматизации управленческого учета финансов?
  34. Совет №1. Постановка задач
  35. Совет №2. Наличие интеграций
  36. Совет №3. Взгляд в будущее
  37. Совет №4. Развивается ли сам продукт?
  38. Совет №5 Цена, команда, интерфейс

Автоматизация управленческого учета на предприятии

Автоматизация финансового управления

Эффективное управление бизнесом — задача сложная и требующая вложения огромного количества времени руководителей. Для принятия управленческих решений необходимо выполнить анализ составляющих деятельности фирмы: управление продажами, закупками, сотрудниками, рекламой, инвестициями и их взаимосвязи.

Влияние каждого фактора оценивается в первую очередь в денежном выражении, так как деньги — это «кровь бизнеса». Поэтому управленцам важно иметь достоверную и понятную финансовую модель функционирования компании.

Управленческий учет позволяет сформировать финансовую модель компании, в которой будут учтены все внутренние взаимосвязи и представлены все аспекты деятельности компании.

Задачи управленческого учета

С помощью управленческого учета руководитель может получить детальную информацию по деятельности компании, ее подразделений и их взаимосвязи при достижении целей компании.

Управленческий учет позволяет увидеть реальную ситуацию в компании и оперативно реагировать на текущие изменения, благодаря специализированной системе сбора информации и методик ее обработки.

Автоматизация управленческого учета позволяет ускорить процессы сбора и обработки информации.

Перед автоматизацией управленческого учета необходимо определиться с перечнем задач, который предполагается решить с помощью управленческого учета. Основные задачи, которые можно решить:

  1. 1. Контроль прибыли, оптимизация затрат и повышение рентабельности с помощью управленческой отчетности.
  2. 2. Планирование деятельности компании, формирование стратегии управления за счет системы бюджетирования.
  3. 3. Оперативное управление финансовыми потоками компании, обеспечение компании деньгами для развития — казначейство.
  4. 4. Контроль производственных операций, себестоимости и плановых значений производства.
  5. 5. Формирование отчетности компании по международным стандартам.

Схема 1. Области управленческого учета

При этом необходимо учесть, что главная цель управленческого учета — предоставить информацию руководителям или собственникам для формирования эффективной стратегии управления и принятия бизнес-решений. Поэтому конкретный перечень функционала управленческого учета зависит от сформированных требований к предоставляемой информации.

Конкретные выгоды от автоматизации каждой области можно привести в виде таблицы:

Область управленческого учета Выгоды от автоматизации
Управленческая отчетностьЕсли использовать специализированные средства для формирования отчетности, можно повысить оперативность, точность, корректность и отказоустойчивость по сравнению с Excel. Автоматизированные системы управленческого учета позволяют консолидировать информацию из разных источников в одной базе.
БюджетированиеСистемы автоматизации бюджетирования позволяют формировать бюджеты в различных разрезах (по центрам финансового учета), контролировать их корректность, проводить их согласование и утверждение. Осуществлять оперативный контроль на соответствие целям компании, сформированных в бюджетах.
КазначействоВнедрение специализированных систем позволяет планировать денежный поток с необходимой детализацией, вносить оперативные изменения и существенно сократить финансовые риски. Для крупных компаний автоматизированные системы казначейства позволяют сформировать единый расчетный центр.
Оперативный (производственный) учетАвтоматизация сбора, обработки и анализа информации по себестоимости и другим затратам компании не только в денежном выражении, но в качественно-количественных характеристиках.
Международный учетАвтоматизированная система международного учета позволит сформировать единую методологию учета МСФО, план счетов, порядок формирования отчетности и корректировок МСФО. Это особенно важно крупным холдингам и представительствам иностранных компаний со сложной многопрофильной структурой.

Последовательность автоматизации управленческого учета

Что касается автоматизации управленческого учета в сегментах малого и среднего бизнеса, то можно определить четкую последовательность разработки методологии управленческого учета и его автоматизации. По мере роста компания проходит через три стадии постановки управленческого учета.

Стадия 1

Обычно постановку управленческого учета начинают с отчетности, а именно — с основных отчетов: Отчет по движению денежных средств, Отчет о прибылях и расходах, Управленческий баланс.

Не стоит путать управленческие отчеты с бухгалтерскими.

Несмотря на схожие названия, управленческие отчеты содержат расширенный перечень аналитик, составляются гораздо чаще и могут иметь специфическую форму, характерную для конкретной компании.

Совет

В случае, когда управленческий учет не ведется совсем — хорошим решением будет сначала попробовать сформировать все данные в Excel или Google таблицах. В этом случае практически сразу можно оценить эффект от управленческого учета, «пощупать» готовые отчеты, оценить трудоемкость их составления. После чего принять решение о дальнейшей автоматизации с помощью специализированных решений.

Стадия 2

Когда компания автоматизирует составление необходимых отчетов, можно приступать к планированию на основании этих отчетов. Таким образом, система бюджетирования является естественным продолжением автоматизации управленческого учета на основе отчетности. Для удачного завершения этого этапа необходимо определиться с:

  • финансовой структурой компании (ЦФУ)
  • бюджетным процессом (бизнес-процесс подготовки и утверждения бюджета компании)
  • ключевыми показателям компании (индикаторы деятельности компании и ее отдельных подразделений).

Совет

Для быстрого старта можно выбрать формирование бюджетов на основании сводных управленческих отчетов по компании. Такой способ планирования называется «сверху-вниз», когда сначала разрабатываются стратегические показатели по компании, а затем формируются цели отдельных ЦФУ. Однако он обладает определенными допущениями.

Более точных результатов планирования можно добиться с помощью системы «снизу-вверх». Бюджетирование начинается с отдельных ЦФУ или подразделений организации и соединяется в общий бюджет по компании. Такой способ требует значительной проработки финансовой модели организации и структуры взаимодействия подразделений внутри компании.

Стадия 3

После формирования бюджетов компании (либо параллельно) возможна автоматизация казначейства.

Поскольку основная функция системы казначейства — это оперативное управление денежными средствами, то автоматизировать его лучше всего после того, как разработана и внедрена методология формирования бюджета ДДС.

Такая последовательность позволит не только осуществлять оперативное, ситуационное управление деньгами, но и контролировать отсутствие кассовых разрывов на более длительный период.

Совет

Формирование платежного календаря и прогнозирования денежного потока с помощью специализированных средств автоматизации возможно практически сразу после составления перечня статей движений денежных средств.

Для этого существуют специализированные веб-сервисы по управлению денежными средствами, например, сервис «Управленка».

Онлайн-сервисы поддерживают интеграции с банками, 1С бухгалтерией, позволяют автоматически формировать отчет по движению денежных средств, вводить плановые платежи и контролировать отсутствие кассовых разрывов.

Рис. 1. Платежный календарь в сервисе Управленка

Хотелось бы отметить, что в данной последовательности нет автоматизации операционного (производственного) учета. Зачастую такие системы не принято относить к управленческому учету.

При этом в ряде компаний, например, производственных или торговых, они являются основными и функционирование компании без них невозможно.

Системы оперативного учета, при их наличии, служат основным источником данных для управленческой отчетности.

В этой статье мы рассмотрели области управленческого учета и какие задачи можно решить с помощью их автоматизации. Определили последовательность проработки управленческого учета и возможные способы быстрого старта на каждом этапе.

В следующих статьях мы остановимся на конкретных этапах автоматизации управленческого учета и сравним программные продукты, с помощью которых можно автоматизировать учет.

Об авторе

Юрий Мартынов

Эксперт-практик в области управленческого учета, финансового управления и автоматизации бизнес-процессов. Руководитель проектов 1С-WISEADVICE
Профиль в

Опыт в сфере 15 лет:

  • консультант по методологии управленческого учета, аутсорсинга управления финансовой службой
  • руководитель проектов автоматизации финансового и управленческого учета
  • автор статей на тему учета и автоматизации

Источник: https://finacademy.net/materials/article/avtomatizaciya-upravlencheskogo-ucheta

Автоматизация финансовой деятельности

Автоматизация финансового управления

  Язык базовой версии программы: РУССКИЙ   Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Автоматизация финансовой деятельности является необходимостью для рационализации деятельности организационно-штатной структуры Вашей компании и оптимизации всех ее процессов в условиях современного рынка.

В первую очередь, финансовая автоматизация делает все финансовые процессы предприятия открытыми, прозрачными для руководителей, топ-менеджеров, учредителей и повышает уровень контроля своего бизнеса.

В программе автоматизации финансовой деятельности весомым преимуществом является открытый доступ к информации в любое время и с любого персонального компьютера, на котором установлена программа.

Учредители, инвесторы, руководители предприятия в процессе финансовой автоматизации могут искать информацию по разным критериям: проверить работу любого сотрудника любого отдела по времени, отклонения от заданного плана, эффективность его работы. Также не составит труда проверить успеваемость всего отдела и выявить причины отставания от плана, если такое будет выявлено. Открытая для пользователей финансовая и бухгалтерская информация позволяет оперативно выявлять все отклонения, проблемные места Вашего бизнеса и своевременно реагировать, принимать верные решения возникающих проблем.

К автоматизации финансовых процессов относятся такие финансовые процессы, как бюджетирование, управление доходами и расходами компании, документооборот компании, процессы подготовки отчетности и другие. Все эти финансовые процессы могу стать автоматизированными и существенно сократить затраты на время.

Автоматизация такого финансового процесса, как бюджетирование, поможет на основе собранных данных за предыдущие периоды рассчитать и запланировать исходя из потребностей бизнеса бюджет на будущий период.

Программа автоматизации финансовых процессов деятельности предприятия может формировать бюджет разного вида и различных уровней сложности в зависимости от потребностей пользователей. Так же на основе программы автоматизации можно проводить полный анализ бюджета и выявлять его сильные и слабые стороны.

Также имеется возможность сформировать на основе результатов финансовых процессов отчеты различных форм по различным показателям бюджета и предоставлять всю необходимую информацию для внесения дальнейших изменений в принятии управленческих решений.

Автоматизация процессов управления доходами и расходами предприятия также дает много возможностей избавиться от рутинных дел, ускоряя все процессы взаимодействия различных структур Вашего бизнеса.

Например, составление первичной бухгалтерской документации – составления счетов на оплату, платежного календаря, платежного поручения, счетов-фактур, авансов выданных и многих других документов, разнообразие списка зависит только от потребностей компании.

Автоматизация документооборота ускоряет процессы инициирования различных договоров, их дальнейшее согласование и подписание.

Комплексная автоматизация финансового анализа, расчетов, управления, отчетности дает возможности автоматизации и финансового анализа, такой подход обязательно увеличит продуктивность деятельности компании.

Автоматизация финансового анализа и финансового-хозяйственной деятельности позволяет проводить своевременный и не трудоемкий процесс анализа всей деятельности компании и всех ее подразделов. Это может быть финансовый анализ и контроль любых платежей, анализ сравнения плановых и фактических показателей доходов и расходов, движения денежных средств и т.д.

Автоматизация финансового анализа помогает рассчитать коэффициенты финансовой эффективности основной деятельности любой сложности, выводя их в отдельные отчеты.

Программой контроля и управления могут пользоваться:

  • Любая государственная компания;
  • Частная компания;
  • Индивидуальный предприниматель;
  • Частный предприниматель;
  • и т.п.

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ — Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Возможности контроля и управления автоматизацией финансовой деятельности

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

  • Универсальная Система Учета осуществляет комплексный подход к автоматизации финансовых вычислений предприятия;
  • Программа УСУ является гибкой и подстраивается под специфику и особенности деятельности именно Вашего бизнеса за счет включения в базовые функции дополнительных настроек;
  • Формирование любых необходимых для анализа Вашего бизнеса форм и видов отчетностей;
  • Составление обширной базы данных клиентов в УСУ, в отличие от автоматизации финансовых вычислений и анализа в excel, которую можно будет использовать при составлении различной бухгалтерской документации и вывод данных будет автоматическим;
  • Составление обширной базы данных сотрудников всех офисов, подразделений и т.д., информацию из которой можно использовать при формировании любой необходимой документации при автоматизации финансово-расчетных операций;
  • Возможность полного контроля, проверки, анализа деятельности компании и любого сотрудника;
  • Поиск в Универсальной Системе Учете производится очень быстро и эффективно с помощью использования различных критериев поиска;
  • Автоматизация финансовых институтов и менеджмента всех процессов с помощью программы помогает ускорить деятельность и взаимодействие всех подразделений компании;
  • Встроенная в программу функция аудита является преимуществом для руководителей компании в ходе своевременного выявления ошибок и проблемных участков;
  • Автоматизация финансового блока и финансовых институтов анализа компании помогает своевременно принимать решения по управлению бизнесом;
  • Дополнительные настройки в виде автоматической рассылки уведомлений, напоминаний, sms-рассылки по любой из баз данных;
  • Возможность установки автоматического обновления информации в программе автоматизации финансовых вычислений через определенные промежутки времени, что является очень удобной функцией при работе в многопользовательском режиме;
  • Анализ всех данных может проводить за любой срез времени (дневной, недельный, месячный, годовой и т.д.);
  • Возможность прогнозирования прибыли с помощью данной программы автоматизации финансовой деятельности, основываясь на анализе предыдущих данных;
  • Разные настраиваемые уровни защиты и доступа для разных пользователей программы.

Скачать программное обеспечение для автоматизации финансовой деятельности

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?Наша служба технической поддержки Вам поможет!

Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.

Заказать автоматизацию финансовой деятельности

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ? Высылаете реквизиты для договора Вносите предоплату Вам устанавливают программу Наслаждаетесь результатом

Источник: http://www.usu.kz/avtomatizatsiya_finansovoy_deyatelnosti.php

Автоматизация финансового учета

Автоматизация финансового управления

Развитие рыночной экономики предполагает не только совершенствование принципов и установок многих отечественных предприятий, но и модернизацию в сфере ведения учетной политики в организациях.

Одним из основных блоков учетной политики является финансовый учет, основной целью которого является формирование объективной и точной информации о хозяйственной деятельности предприятия.

Основной упор производится на свод и анализ состояния уровня собственных и заемных денежных средств, финансовых вложений и их результатов, расходов и доходов предприятия, состоянии дебиторской и кредиторской задолженности и иное.

Максимальная точность в отображении указанных данных, а также своевременный анализ позволяет выработать наиболее эффективную стратегию развития предприятия в конкретных условиях рынка.

В связи с этим для каждой организации является важным процесс перехода от ручного режима к автоматизации финансового учета. Информационная автоматизированная система позволит объединить все подразделения предприятия в единое информационное пространство и добиться максимально эффективного использования располагаемой информацией.

Если Вас интересует автоматизация бюджетирования, внедрения казначейства или учета по МСФО — ознакомьтесь с нашим специальным предложением.

Внедрение единой учетной политики позволит добиться

  • высокого уровня скорости введения и обработки информации благодаря наличию уже встроенных справочников и необходимых форм и бланков;
  • проведения полной развернутой аналитики на всех уровнях управления и во всех подразделениях;
  • автоматического расчета большинства финансовых показателей, что позволяет избежать неточностей и влияния человеческого фактора на полученные результаты;
  • быстрого импорта и экспорта данных в иные программные средства;
  • единого информационного пространства для всех уровней управления;
  • экономии рабочего времени сотрудников благодаря однократному вводу информации конкретными сотрудниками в зависимости от распределенных обязанностей.

Основные блоки финансового учета, которые часто автоматизируются

  • расчеты с заказчиками и поставщиками;
  • расчеты с подотчетными лицами организации;
  • банковские операции предприятия;
  • кредитные операции и выплаты по ним;
  • незавершенное производство продукции;
  • налоговый учет предприятия;
  • учет периодических выплат и отчислений;
  • учет и контроль бартерных операций и связанных с ними взаимозачетов;
  • операции с ценными бумагами и векселями;
  • оперативный развернутый финансовый анализ состояния предприятия и его хозяйственной деятельности и иные.

Программные средства

Автоматизация финансового учета является комплексным процессом, предполагающим длительную подготовку к переходу использования определенного программного обеспечения. На стадии выбора конкретной программы необходимо ориентироваться не только на цену и наличие определенных особенностей программы, но и на уровень возможностей и технической поддержки.

К самым распространенным программам автоматизированного финансового учета относятся следующие программы.

Универсальное программное обеспечение. Среди предприятий является самой востребованной программой благодаря ряду достоинств:

  • наличие уже готовых отчетов и форм;
  • позволяет использовать различные варианты ввода данных в базу;
  • является комплексным продуктом, что позволяет объединять данные подразделений в единое информационное пространство;
  • высокий уровень адаптационных возможностей под специфику каждой организации;
  • эффективный аналитический учет.

К недостаткам можно отнести необходимость доработки программы под каждую организацию отдельно и относительно невысокую скорость проведения вычислений.

Галактика

Программа предназначена для крупных организаций, холдингов, корпораций. Имеет 4 основных модификации, дает возможность вести учетную политику по международному стандарту GAAP. Среди основных достоинств – широкие возможности в настойках аналитических отчетов, возможность во время формирования отчета перейти на первичную документацию.

БЭСТ

Программа предназначена для небольших организаций. Основное достоинство программы – простота и интуитивно понятный интерфейс, но имеет существенные недостатки:

  • программа не дает возможности производить какие-либо модификации пользователем;
  • доработка под конкретное предприятие и обслуживание дороже, чем у программ-конкурентов;
  • переход на иное программное обеспечение вызовет существенные проблемы, как и другую версию программы.

Инфо-Бухгалтер

Интуитивно понятная программа, которая не требует специального обучения сотрудников. Достоинства:

  • низкие требования к производительности компьютеров;
  • удобный перенос данных с иных программ;
  • комфортное ведение консолидированного учета.

Весомым недостатком является отсутствие гибкости программы для настройки под конкретное предприятие.

Указанные программы являются наиболее распространенными с точки зрения внедрения на предприятие, так как они наиболее проработаны для ведения финансового учета.

Лидером среди программного обеспечения на текущий момент является 1С. Высокий уровень гибкости программы, возможность изменять конфигурацию системных настроек в зависимости от предпочтений пользователя, делает ее универсальным инструментов в ведении эффективного финансового учета предприятия.

Расширенные настройки программного обеспечения, широкая функциональность, возможность доработки программы под любое предприятие, а также высокий уровень поддержки пользователей на протяжении всего периода пользования 1С позволяет добиться максимальных результатов во время эксплуатации программы.

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Источник: https://programmist1s.ru/avtomatizatsiya-finansovogo-ucheta/

Автоматизация управления финансами – внедрение системы, программы для финансового учета и планирования в компании под ключ в Москве, цены и сроки

Автоматизация финансового управления

Команда «Прайм Финанс» »

Наши специалисты обладают большим опытом регламентации и автоматизации бизнес-процессов, связанных с финансовым управлением компанией и группой компаний совместно с операционными процессами на Платформе 1С:

  • Производство
  • Розничная торговля
  • Строительство
  • Образование
  • Логистика
  • Транспорт и перевозки
  • Медицина
  • Добыча ТПИ и другие.

Основные цели и задачи автоматизации финансов

Для топ-менеджеров и собственников предприятий удобно, когда финансовый учет предприятия осуществляется при помощи специализированной программы, разработанной на основе требований сотрудников, работающих в системе. Это позволяет избежать ошибок, связанных с «человеческим фактором».

Кроме того, внедрение автоматизации помогает менеджерам высшего звена принимать решения стратегического характера (вложение инвестиций, открытие новых направлений бизнеса), маркетинговые решения (расширение продуктовой линейки, ценообразование), оптимизационные решения (аутсорсинг, распределение прибыли, закупка оборудования и модернизация), решения по управлению рисками, организационные решения (поощрение/наказание сотрудников).

Для реализации вышеперечисленных целей программное обеспечение по автоматизации финансов должно выполнять следующие задачи:

  1. Объединение информации из всего цикла управления финансами в одной программе. Имеется ввиду, что планирование, учет, контроль показателей и анализ деятельности должны происходить в единой информационной среде. При отсутствии автоматизации финансовых процессов сотрудники вынуждены терять время и материальные ресурсы на согласование данных из разных систем.
  2. Обеспечение реализации существующей методологии. Часто разработанная методология (финансовая и бюджетная структура, практика управленческого учета, планирования и внутреннего анализа) остается лишь на бумаге. Автоматизация финансовой деятельности поможет решить эту проблему.
  3. Обеспечение удобства работы сотрудников, в том числе возможность удаленной работы в программном обеспечении через веб-браузер.
  4. Возможность оперативного принятия решения на основании мгновенной отчетности, сгенерированной при помощи автоматизированной программы для ведения финансового учета компании.
  5. Автоматизация процесса планирования и бюджетирования.
  6. Ведение учета по МСФО.
  7. Моделирование различных сценариев бюджета (многосценарное планирование).

Процесс управления финансами

Мы предлагаем Вам автоматизацию всего процесса управления финансами либо его отдельных блоков:

  1. Бюджетирование: бюджетный процесс, состоящий из типов бюджетов и их инициации, согласования, утверждения, актуализации и использования при финансовом контроле в план-факт анализе проверки договоров и платежей.
  2. Корпоративные закупки, включая процесс: инициация и согласование заявок на потребности, проверка на соответствие бюджету и резервирование части бюджета, а также формирование платежей на основе заявок на потребность и на закупку.
  3. Управление договорами, включая процесс: инициацию проектов договоров, согласование, подписание, архивирование и использование при контроле взаиморасчетов с контрагентами.
  4. Делопроизводство (входящие, исходящие письма, приказы, служебные записки), а также архивы различных документов.
  5. Казначейство (Управление ДДС), включая процесс: инициация заявок, согласование, контроль на соответствие бюджету, утверждение, оплата и формирование факта по БДДС, а также принципы финансирования деятельности компании.
  6. Управленческий учет, включая принципы и источники сбора факта для бюджетирования (план-факт анализ), все аналитики УУ и формирование различных вариантов управленческой отчетности .
  7. МСФО: полный учет и отчетность по стандартам IFRS / GAAP, в том числе как трансляция-трансформация данных РСБУ так и параллельный учет разделов ОС, НМА, ФВ, а также все принципы ВГО.
  8. Консолидация — элиминация — исключение внутригрупповых оборотов как в рамках Бюджетирования, так и факта по управленческому учету и МСФО.
  9. Интеграция: информационное взаимодействие между системами и функциональными модулями.

РЕЗУЛЬТАТЫ АВТОМАТИЗАЦИИ ФИНАНСОВОГО УЧЕТА

  • Единая база данных
  • Надежность хранения информации
  • Отсутствие дублирования хранения и ввода данных
  • Точный расчет и структурированный анализ финансовых показателей
  • Алгоритмизация и документирование бизнес-процессов, что приводит к невозможности «обмануть» систему
  • Устойчивость системы, независимость от конкретного сотрудника
  • Простота поддержки системы собственными ресурсами после внедрения программного обеспечения
  • Уменьшение стоимости сбора информации за счет автоматизации
  • Своевременное информирование руководителей о возникновении критических ситуаций
  • Сокращение сроков подготовки отчетности
  • Снижение объема бумажного документооборота

В рамках управления финансами мы предлагаем для использования одну из двух прекрасно зарекомендовавших себя российских программ: «1С:Управление холдингом» или «БИТ.ФИНАНС».

Эти решения объединяют все модули финансового управления компаний и групп компаний:

  1. Бухгалтерский/налоговый учет
  2. Учет по стандартам МСФО
  3. Управленческий учет и консолидация
  4. Управление ДДС (казначейство)
  5. Бюджетирование и планирование
  6. Управление договорами и взаиморасчетами
  7. Учет кредитов и займов (с расчетами процентов и комиссий)
  8. Управление активами и инвестиционными проектами
  9. Закупки, а также электронный документооборот финансовых документов (согласование бюджетов, платежей, договоров, актов, заявок на закупки и т. д.)
  10. Портал управленческой отчетности и KPI-показатели

Каждое из этих решений учитывает все требования финансовых служб, поэтому Вам не придется использовать несколько различных программ.

Таким образом, больше не нужно будет синхронизировать данные между системами и выявлять ошибки в обмене данными, нанимать специалистов для сопровождения работы различных систем, так как справочные данные становятся едиными для всех пользователей (так называемое одно окно информации).

В едином программном продукте легче настроить специфические требования, которые сотрудники, как правило, ведут в таблицах Excel (например, распределение затрат по объектам учета или расчет процентов за кредит).

Единая информационная система управления (ЕИСУ) компаний и группой компаний – это идеал, которого с нашей помощью Вы можете достигнуть уже сегодня!

БИТ.ФИНАНС / 1С:Управление Холдингом

Также в рамках автоматизации с помощью ЕИСУ мы предлагаем реализовать методологический проект по описанию внутренних регламентных документов, в том числе:

  • Учетная политика по РСБУ / НУ / МСФО / Управленческому учету (с гармонизацией между всеми видами учета)
  • Положение о бюджетировании и KPI-показателях
  • Регламент управления денежными средствами (Казначейский)
  • Положение о документообороте и закупках
  • Регламент договорной работы
  • Методология управления проектами

Пример реализованного проекта

ООО «Максима-телеком» — высокотехнологичная компания, специализируется на создании и коммерциализации беспроводных сетей в местах массового обслуживания населения.

Цель проекта

Создание и внедрение единой финансовой системы в части

  • Бюджетирования;
  • Казначейства;
  • Управленческого учета.

Результаты проекта

  • Контроль ликвидности и платежеспособности компании;
  • Оперативная и достоверная план-фактная управленческая отчетность;
  • Повышение эффективности деятельности компании.

50

рабочих мест

6

месяцев

4

человека в команде

Источник: https://prime-finance.pro/uslugi/finansovaya-avtomatizaciya/

10 советов Финансовому директору о том, как выбрать решение для автоматизации финансов

Автоматизация финансового управления

Давайте начнем с небольшого примера. Крупная компания-ритейлер. Бюджетирование ведется в Excel , и несмотря на наличие самописной системы OLAP (из которой для планирования и формирования отчетности периодически выгружаются данные, для чего к финансовому отделу прикреплен отдельный программист), данные плана и факта встречаются в сложной системе сводных таблиц.

При изменении формата отчетности (добавления какой-нибудь строки) необходимо обновлять таблицы и выверять все формулы. В один прекрасный момент количество строк и формул в таблицах зашкалило, и Excel просто не смог открыть очередную таблицу… Нет, все, конечно, починили, и все заработало. Но компания задумалась о качественно новом уровне автоматизации своих процессов.

Автоматизация финансового управления

Автоматизированное решение может охватывать различные аспекты системы управления финансами компании:

  • Бюджетное планирование отвечает за формирование финансовых планов компании на основе стоящих перед ней целей и контроль их выполнения.
  • Управленческий учет и отёчность отвечает за формирование фактических данных о хозяйственной деятельности компании, а также дает информацию для анализа выполнения плана и достижения компанией поставленных целей.
  • Платежный календарь предназначен для оперативного планирования денежных потоков и контроля ликвидности компании.
  • Финансовая модель договоров дает возможность планирования начислений и платежей в привязке к договорам с контрагентами и возможность контроля взаиморасчетов в привязке к договорам.
  • Управление инвестиционной деятельностью позволяет планировать и контролировать ход инвестиционных проектов самого разного уровня, от покупки отдельных объектов основных средств до приобретения компаний и целых групп.
  • Учет и отчетность по международным стандартам (например, МСФО, ОПБУ США) позволяет получить прозрачную отчетность для подготовки компании к корпоративным сделкам и получению доступа к международным финансовым рынкам. Кроме того, соответствие отчетности требованиям МСФО предусматривается для некоторых компаний на законодательном уровне.

Многие современные информационные системы позволяют объединить все эти функциональные блоки в рамках одного интегрированного решения. В то же время, автоматизация отдельных аспектов деятельности может потребовать специфических решений и дальнейшей интеграции с автоматизированной системой управления компании.

Решение по управлению финансами обычно внедряется в форме проекта с определенными сроками, бюджетом и командой проекта. Для повышения управляемости проекта его рекомендуется разбить на блоки например, по функциональным областям:

  • Бюджетное планирование;
  • Управленческий учет;
  • Оперативное управление финансами и платежный календарь;
  • Учет и отчетность по МСФО;
  • Управление договорами, и т. д., по всем блокам системы управления финансами, включенными в рамки проекта.

Сегодня на рынке представлены программные решения от различных производителей, способные удовлетворить потребности компаний разного размера, отраслей, с различными организационными структурами и самыми разными целями. Каким же образом подойти к выбору программного решения, подходящего именно вашей компании?

10 рекомендаций как выбрать решения для автоматизации управления финансами

Для выбора решения компания должна сопоставить предлагаемые на рынке варианты и выбрать из них оптимальный. И оптимальный вариант не всегда будет означать минимальную цену собственно программы. Ниже я приведу десять основных рекомендации, которые могут помочь при решении этой задачи.

  • В основе решения лежит методология, адаптированная под нужды компании. Часто можно встретить коробочные решения, предоставляющие возможность установить программный продукт и сразу начать работать в нем. Однако отражает ли заложенная в нем методология специфику деятельности и цели компании? Способность поставщика программного решения разработать либо адаптировать методологическое решение исходя из требований компании-клиента и автоматизировать его, таким образом, предоставляя клиенту законченное программно-методологическое решение, отвечающее всем его требованиям, может стать ключевым при выборе решения. Ведь автоматизация должна служить достижению целей компании, не так ли?
  • Соответствие функционала рассматриваемого решения задачам компании. Предоставляемые рассматриваемым решением технические возможности должны помогать компании решать ее задачи наиболее простым и эффективным путем, отражая при этом специфику ее деятельности. Возможность реализации нестандартных процессов, документов, отчетов под нужды компании – важный вопрос, на который стоит обратить внимание.
  • Прозрачная взаимосвязь компонентов решения и пользователей. В этом аспекте предпочтительны решения, предполагающие реализацию системы управления финансами при помощи автоматизированных процессов, ход выполнения которых можно централизованно контролировать.
  • Легкость настройки и внесения изменений. Получив настроенный программный продукт, компания должна иметь возможность легко вносить изменения в настроенную модель, поскольку трудоемкость изменений стоит денег (необходимость поддержания/привлечения штата программистов, длительные доработки), так и повышает риск возникновения ошибок. В этом смысле стоит обратить внимание на системы, позволяющие делать настройку без необходимости программирования.
  • Совместимость решения с другими автоматизированными системами компании. Внедряемое решение по управлению финансами должно уметь взаимодействовать с другими информационными системами компании, например, системой производственного планирования и учета или системой управления складом.
  • Аппаратные требования. Автоматизация системы управления может потребовать дополнительных вложений, связанных с обновлением парка компьютеров, приобретением серверов, налаживанием качественных каналов связи. В этой связи стоит также рассмотреть возможность альтернативных подходов, например, аутсорсинг ИТ функции или ее части, а также предлагаемые облачные решения.
  • Услуги квалифицированного обучения сотрудников компании – создание внутреннего центра компетенций. Болезнь или увольнение квалифицированного программиста, поддерживающего решение, может стать критичным для работоспособности системы управления в целом. В этой связи вопросы подготовки кадров и обучения не менее важны, чем вопросы простоты настройки и поддержки решения силами функциональных специалистов компании.
  • Стоимость внедрения решения. Стоимость решения, как правило, складывается из стоимости собственно программного «ядра», лицензий и настройки/доработки. При оценке требований к решению нужно учитывать, какое количество пользователей будет работать в созданной системе и какой функционал должен быть им доступен, а также комплекс вопросов, связанных с расходами на внедрение.
  • Каковы расходы на поддержку решения? После внедрения решение нужно будет поддерживать и оперативно разрешать возникающие вопросы, а также обновлять программное обеспечение. Как правило, поставщик решения может предоставлять услуги по технической поддержке за дополнительную фиксированную плату. Обязательно озаботьтесь вопросом стоимости поддержки системы.
  • Поддержка мобильных решений. В современных условиях возможность работы «на ходу» получение информации и оперативное принятие решений становятся особенно актуальными. Поэтому возможность работы с решением удаленно (через интернет-браузер или с мобильного устройства при помощи специального приложения) может стать важным критерием при выборе решения.

Резюме

Когда компания сталкивается с необходимостью выбора информационной системы для автоматизации системы управления финансами, для нее важно оценивать все существенные аспекты предлагаемых решений, рассматривая их в комплексе, как программно-методологические решения, ориентированные на достижение целей, которые компания ставит перед собой.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5b5720c7b00f5900ac9a7c64/10-sovetov-finansovomu-direktoru-o-tom-kak-vybrat-reshenie-dlia-avtomatizacii-finansov-5bb49844fe7b2900aa92fa43

Автоматизация учёта финансов в российском бизнесе: текущее состояние и тренды — Финансы на vc.ru

Автоматизация финансового управления

Почему по-прежнему 8 из 10 компаний используют Excel для управленческого учета, и как выбрать подходящее решение для своего бизнеса.

  • Время чтения 5 минут
  • Для кого статья: собственники и руководители бизнеса

Облачные технологии уже стали неотъемлемой частью нашей жизни, каждый день мы используем мобильные приложения, смотрим фильмы в онлайн-кинотеатрах, храним фотографии и документы на удаленных серверах.

Аналогичная ситуация и в бизнесе: компании активно используют облачные бухгалтерии, CRM-системы и даже виртуальных помощников. Такой тренд достаточно легко объяснить: предприниматели экономят до 40-50% на операционных расходах. Но почему же по-прежнему 8 из 10 компаний используют Excel для управленческого учета? И как выбрать подходящее решение для своего бизнеса?

Курс на автоматизацию финансов. Почему время Excel прошло?

Финансовый менеджмент в целом и автоматизация учета финансов в частности — важнейшая составляющая бизнеса. Оцифровка бизнеса помогает понять, за счет чего формируются доходы и расходы, какие показатели в бизнесе нужно изменить, чтобы прибыль была больше. Чем детальней будет учет, тем больше различных показателей вы будете учитывать, и с большим количеством данных вы сможете работать.

К примеру, в автобизнесе можно учитывать только модель машины. Это покажет управленцу, какие серии продаются лучше и, следовательно, на них нужно делать упор, закупать больше таких серий.

Но если компания будет фиксировать, с каким двигателем клиенты предпочитают покупать автомобиль, с какой комплектацией, какие менеджеры продают больше, какие сделки были потеряны и почему (например, в наличие не было определенной модели) — на выходе управленец получит более детальный анализ, а значит, принятие тех или иных решений будет более рациональным.

При этом финансовый менеджмент — одна из самых консервативных составляющих бизнеса.

Если в продажах и маркетинге все может измениться очень быстро (появятся новые источники трафика, тренды и методологии продаж), то в финансах все не так.

Формы отчетов, способы формирования бюджета компании и аналитики остаются прежними на протяжении многих лет. Возможно, именно такой консерватизм, сейчас препятствует переходу на новые программы, (к примеру, на SaaS сервисы).

Тренды и мифы в автоматизации учета финансов

Основной тренд сегодняшнего дня — переход на облачные системы. Эксперты в сфере IT неоднократно предсказывали рост SaaS в России и мире. Среднегодовой рост этого рынка в России составляет 20-30%: растет популярность облачной инфраструктуры бизнеса, появляются новые игроки на рынке, в том числе и западные. Сами сервисы добавляют новые возможности, что делает их более функциональными.

Причиной того, что в российском бизнесе облачные сервисы для ведения учета финансов не так популярны, как на западе, могут быть опасения и недоверие в целом ко всем облачным сервисам: «мои данные будут храниться в каком-то облаке и их могут украсть». Также есть 3 мифа, применительно непосредственно к SaaS для учета финансов. Рассмотрим каждый из них.

Миф 1. Финансовый менеджмент — это привилегия больших компаний

Действительно, в крупных компаниях дела с финансовым менеджментом обстоят значительно лучше: всегда есть опытный финансовый директор, прописанные регламенты и бюджеты.

Но это не отменяет тот факт, что для успешного существования и развития любого бизнеса, нужен контроль за денежными потоками и прибылью.

Каждый предприниматель, вне зависимости от сферы бизнеса и оборотов компании, должен хорошо ориентироваться в управленческой отчетности, ведь деньги — это «пульс» компании.

Миф 2. Автоматизация — это долго и дорого

Это мнение многих опытных предпринимателей, и оно по-прежнему культивируется интеграторами различного ПО. Облачные технологии, в отличии от стационарных программ, не требуют усилий на установку, специальных серверов и внедрения. Они интегрируются с привычными бухгалтерскими системами, такими как «1С», и сразу готовы к работе.

Миф 3. Слишком долго привыкать

Внедрение нового ПО и сервисов — это всегда испытание для бизнеса. Стоит вспомнить любое внедрение крупной системы, где отделы сопротивлялись нововведениям. Однако, если взглянуть на ситуацию под другим углом, финансы — это фундамент любой компании. Отчеты требуют максимальной точности и даже малейшие сомнения или ошибки в расчетах могут стать критичными для бизнеса.

Как выбрать сервис или программу для автоматизации управленческого учета финансов?

Выбор подходящего продукта важный и ответственный момент. Конечно, поменять сервис можно, но делать это каждый год нецелесообразно.

Поэтому изначально нужно проанализировать собственный бизнес, чтобы понимать, какой должна быть система, а при выборе программы обратить внимание на все нюансы, от которых впоследствии может зависеть эффективность работы. Главное правило: ПО должно подстраиваться под ваш бизнес, а не вы под ПО.

Совет №1. Постановка задач

Важно понимать, какие у вас есть бизнес-задачи, какие задачи должен решать продукт и какие метрики он должен показывать.

Любая система учета финансов — должна помогать бизнесу увеличить прибыль и способствовать развитию компании. В этом смысле нужно понимать, за счет чего тот или иной продукт даст мне возможность дополнительного заработка. Даст ли он всю необходимую для этого аналитику?

Совет №2. Наличие интеграций

Если вы уже используете какие-то программы по аналитике и хотите перенести данные во внедренный продукт, нужно уточнить, есть ли у выбранного продукта интеграция с вашими программами, например, той или иной версией 1С. Если интеграции нет, вам придется переносить все данные вручную или прибегнуть к помощи специалиста.

Совет №3. Взгляд в будущее

При выборе продукта и необходимого функционала стоит задуматься над дальнейшими перспективами. Ваш бизнес может вырасти, а следовательно, вырастут и требования к системе.

Поэтому важно сразу заложить функциональность продукта, которая может потребоваться через какой-то промежуток времени, либо предусмотреть возможность безболезненного перехода на более старший продукт линейки без дополнительного обучения и с сохранением имеющихся данных.

Совет №4. Развивается ли сам продукт?

Многие сервисы часто выпускают различные дополнения и обновления. Знание о наличии обновлений для рассматриваемого продукта, покажет отношение разработчиков к своей системе. Также можно поинтересоваться: какие обновления планируются и какие новые функции могут появиться в ближайшее время?

Совет №5 Цена, команда, интерфейс

Если сразу несколько продуктов отвечают вашим бизнес-требованиям, имеют нужные интеграции и в принципе схожи друг с другом, помогут с выбором обычные сопоставления по цене, команде (как выстроена коммуникация с клиентом), интерфейсу (что в целом вам нравится больше?)

В целом, если вы выбрали подходящий именно вам продукт, единственная проблема и трудность, которая может возникнуть при оцифровке и переходе на новый продукт — адаптация. Как и с любым новым продуктом, с программой для оцифровки нужно научиться работать.

Порядок в финансах и их автоматизация обеспечит вашему бизнесу устойчивость и возможность развития на долгосрочный период. Главное — начать вести учет и научиться более глубоко смотреть на свой бизнес. По сути, учет можно вести и на листке бумаги.

Но чем больше ваш бизнес, чем больше в нем данных, которые нужно учитывать, тем «ведение учета в собственном блокноте» усложняется. Вы начнете путаться и допускать ошибки. Тогда у вас самих перед глазами встанет ситуация необходимости внедрения более надежного инструмента.

Кому-то будет достаточно Excel, кому-то нужна уникальная кастомизация, а кому-то подойдет функционал одного из SaaS-сервисов.

Материал подготовил директор по развитию сервиса управленческого учета Финансист Глеб Литвин.

Источник: https://vc.ru/finance/114343-avtomatizaciya-ucheta-finansov-v-rossiyskom-biznese-tekushchee-sostoyanie-i-trendy

Все HR- сотруднику
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: