Что делать, если работодатель при поступлении на работу требует представить документы, не предусмотренные законом

Содержание
  1. Какие документы вправе требовать работодатель при приёме на работу на основании положений ст. 65 ТК РФ
  2. Особенности применения положений ст. 65 ТК РФ
  3. Возможности трудоустройства недееспособных и судебная практика по ст. 65 ТК РФ
  4. Нужен ли аттестат при устройстве на работу и имеет ли право работодатель его требовать – Работник
  5. Оформление на работу нового сотрудника
  6. Требуемые документы
  7. Паспорт
  8. Трудовая книжка
  9. Документ об образовании
  10. СНИЛС
  11. Справка об отсутствии судимости
  12. Документы воинского учета
  13. Медицинская книжка
  14. Регистрация
  15. ИНН
  16. Характеристика с прежнего места работы
  17. Справка о зарплате с прежнего места работы
  18. Анкета при приеме на работу
  19. Справка о составе семьи
  20. Документы о возрасте детей
  21. Беременности
  22. Документы подтверждающие право на доп гарантии
  23. Какие документы должен оформить работодатель при приеме на работу сотрудника
  24. Трудовой договор
  25. Приказ о приеме на работу
  26. Мои права: как защитить свои права
  27. Действие первое: ознакомиться с перечнем документов, которые работодатель вправе потребовать от работника при приеме на работу
  28. Действие второе: определить, есть ли в перечне документов, приведенном выше, документ (документы), который требует от работника при приеме на работу работодатель
  29. Действие третье: уведомить работодателя о запрете требовать при приеме на работу документы, отсутствующие в перечне, приведенном в трудовом законодательстве
  30. Действие четвертое: потребовать от работодателя представить письменный отказ в приеме на работу с объяснением причин такого отказа
  31. Действие пятое: принять меры к урегулированию возникших разногласий
  32. Прием на работу. трудовой договор
  33. Что делать, если работодатель при поступлении на работу требует представить документы, не предусмотренные законом
  34. Шаг 2. определите, есть ли в перечне документов, приведенном в шаге 1, документ (документы), который требует от вас при поступлении на работу работодатель
  35. Шаг 3. уведомьте работодателя о запрете требовать от вас документы, отсутствующие в перечне, приведенном в законе
  36. Шаг 4. потребуйте от работодателя представить вам письменный отказ в приеме на работу с объяснением причин такого отказа
  37. Шаг 5. для разрешения возникшего трудового спора направьте исковое заявление в районный (городской) суд по месту нахождения работодателя или по месту жительства заявителя – в течение 3 месяцев
  38. Ошибки работодателей при приеме на работу и оформлении сотрудников
  39. 1. Оформление на работу без паспорта
  40. 2. Оформление без трудовой книжки с записью об увольнении с предыдущего места работы
  41. 3. До подписания трудового договора работник не ознакомлен с важными документами
  42. 4. При оформлении трудового договора вносятся не все обязательные сведения, неправильно указываются условия
  43. 5. Неправильное указание даты и места заключения трудового договора
  44. 6. Обязательное условие «место работы» работодатель путает с дополнительным условием «рабочее место» 
  45. 7. Не прописываются причины обстоятельства для заключения срочного трудового договора с работником
  46. 8. Работодатель использует понятие «испытательный срок»
  47. 9. приказа о приеме на работу расходится с трудовым договором
  48. 10. Некорректное внесение записи о приеме на работу в трудовую книжку

Какие документы вправе требовать работодатель при приёме на работу на основании положений ст. 65 ТК РФ

Что делать, если работодатель при поступлении на работу требует представить документы, не предусмотренные законом

При приёме на работу по трудовому договору от поступающего лица будущий работодатель может потребовать только документы, которые перечислены в ст. 65 ТК РФ.

Однако приведённый в ней список не является исчерпывающим, или является исчерпывающим только в общем случае, поскольку допускается, что другие федеральные законы могут установить для отдельных должностей иные требования. Возможно и возникновение уникальных ситуаций, которые потребуют соответствующего подхода к процедуре трудоустройства.

Особенности применения положений ст. 65 ТК РФ

Чаще всего другие документы, не упомянутые в перечне рассматриваемой статьи, работодателю сами по себе не нужны. Работодатель может решать какие-то свои проблемы, стремиться избежать ответственности при возможном неблаговидном развитии событий. Поэтому и от соискателей тех или иных должностей могут потребовать совершить что-то, что не предусмотрено законодательством.

К примеру, подписать согласие на то, что работодатель оставляет за собой право собирать о кандидатах на определённые должности любые сведения в законном порядке. Обычно вслед за этим следуют запросы в ПНД и наркологическую службу, к которой прикреплён кандидат на должность в силу своей регистрации по месту проживания.

Примерно такая схема принята в больших городах в случае, если люди устраиваются на должности, связанные с работой с людьми — продавцами, курьерами или официантами. Подобный порядок установлен и в большинстве специализированных агентств по подбору персонала.

В основном работодателей или специализированные кадровые агентства интересует — не стоит ли человек «на учёте» у психиатра или нарколога. Не важно, как именно называется этот «учёт» в официальных медицинских документах. Пусть теперь это носит название «динамическое наблюдение».

Если человек находится под таковым, то теоретически он входит в группу риска, а риск в наше время работодателям не нужен.

Невозможно сказать однозначно о том, нарушают такие действия работодателей закон или нет.

С одной стороны сомнительно всё, включая деятельность медицинских заведений, которые соглашаются предоставлять данные о тех, кто числится у них в списках наблюдаемых лиц, а с другой — работодателей понять тоже можно. Ведь принимая кого-то на работу они берут на себя определённую долю ответственности за его будущие поступки.

Разумеется, врачи однозначно не имеют право передавать данные о состоянии здоровья, но могут давать заключения о том, годен ли человек к труду или нет.

В данном же случае они дают данные о тех, кто не годен, в том случае, если это им известно, но опираются только на сам факт наличия диагноза.

Ответ на вопрос о нарушении закона в каком-то конкретном случае может дать только суд, поскольку нужно взвесить все обстоятельства. Но для этого нужно, чтобы кто-то подал исковое заявление…

Все ситуации, когда работодатели просят предоставить им какие-то документы, которых нет в списке ст. 65 ТК РФ, можно разделить на нарушающие права устраивающихся на работу лиц и не нарушающие. К примеру, работодатель может открыть вакансию на замещение должности сертифицированного инженера и принимать на работу только тех, кто обладает соответствующими сертификатами.

В таком случае срабатывает правило пункта ст.

65 ТК РФ о том, что работодатель вправе требовать документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки. Не важно, что сам сертификат не упомянут в статье. Имеется в виду, что работодатель может требовать подтверждение квалификации будущего работника.

Нет ничего незаконного и в том, что работодатель предлагает подписать согласие на обработку персональных данных и передачу их третьим лицам. Хотя бы по той причине, что отчёты с фамилиями сотрудников могут подаваться в самые разные государственные органы, включая региональные центры занятости.

Работодателей обязывают это делать, а в соответствии с ФЗ № 152 они должны взять у работников разрешение на хранение и обработку данных, а так же на передачу третьим лицам, которая происходит в определенных случаях.

Но это не означает, что работодатель может собирать любые данные.

К примеру, вопросы о членах семьи и имущественном статусе, наличии кредитов и банковских счетов, а так же все сведения о религиозных и политических воззрениях, не могут иметь отношения к исполнению работником его обязанностей.

Мнение же некоторых юристов о том, что работодатель обязан ограничить себя только запросом документов, прямо указанных в рассматриваемой статье, и больше не может ничего не соответствуют правоприменению статьи. Она просто не имеет отношения к тестированию и другим требованиям, которые устанавливают многие работодатели.

Возможности трудоустройства недееспособных и судебная практика по ст. 65 ТК РФ

Ещё одним доказательством того, что перечень ст. 65 ТК РФ не является исчерпывающим даёт трудоустройство тех же психиатрических больных. С юридической точки зрения они чаще всего являются недееспособными лицами. Поэтому и все гражданские договоры, которые они подписывают, юридической силы не имеют.

Однако из этого нельзя делать поспешные выводы о том, что каждый психиатрический больной, признанный судом недееспособным, не может быть трудоустроен по трудовому договору. Существуют отдельные государственные программы по трудовой реабилитации лиц с психиатрическими диагнозами.

Если врачебная комиссия признаёт больного годным к труду определённого характера и нуждающимся в помощи в плане трудоустройства, то подписанный им, или от его имени его опекуном, трудовой договор приобретает юридическую силу.

В таком случае работодатель вправе запрашивать у лица, проходящего процедуру трудоустройства, дополнительные документы в виде решения врачебной комиссии о том, что гражданин нуждается в помощи в виде трудоустройства по специальной программе.

Но даже это не даёт ему право на запрос общих документов о состоянии здоровья.

Это подтверждается определением СК по административным делам ВС РФ, которое было вынесено 23.04.2010 года по делу № 13-В10-2. Высший суд отменил решение районного и областного суда. Они признали трудовой договор, подписанный недееспособным, ничтожным, руководствуясь при этом положениями ст. 171 ГК РФ.

В ВС РФ сочли, что эти положения относятся только к гражданским сделкам, а трудовой договор, подписанный недееспособным, который трудоустроен в рамках реализации специальных программ, к этому отношения не имеет.

Источник: https://RuLaws.ru/articles/kakie-dokumenty-vprave-trebovat-rabotodatel-pri-priyome-na-rabotu-na-osnovanii-polozhenij-st-65-tk-rf/

Нужен ли аттестат при устройстве на работу и имеет ли право работодатель его требовать – Работник

Что делать, если работодатель при поступлении на работу требует представить документы, не предусмотренные законом

  • И даже пришел без опоздания в первый день.
  • Теперь перед кадровой службой стоит задача — оформить новичка по всем правилам.
  • А для этого нужно знать, какие документы при приеме на работу (тк рф) необходимы.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 577-03-76. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

Оформление на работу нового сотрудника

Как происходит оформление работника на работу?

Собственно, вся процедура очень проста, порядок оформления следующий:

  • собеседование;
  • принятие решения;
  • запрос необходимого пакета документов;
  • ознакомление с локальной документацией;
  • заключение договора (гражданско-правового или трудового);
  • оформление стажировки (испытательный срок).

Нет, предпоследний и последний пункты вовсе не перепутаны местами, как это может показаться поначалу. Дело в том, что, согласно положениям трудового законодательства, требовать что-то с работника (например, это касается материальной ответственности) можно только после того, как его ознакомили с местными правилами и инструкциями.

Что означает — не просто пересказали в двух словах, а предоставили бумаги для изучения и под подпись. И пренебрегать этим правилом нельзя, если руководитель не желает быть привлечен по административной, а в иных случаях — и уголовной статье. Более того, без такой процедуры невозможно будет привлечь сотрудника к материальной ответственности.

Скачать образец положения о приеме на работу можно здесь.

Требуемые документы

Их совсем немного.

Согласно ст. 65 Трудового кодекса, в список документов при приеме на работу входят: паспорт, документ, подтверждающий квалификацию (и то не всегда), СНИЛС, трудовая книжка (если кандидат ранее уже где-то работал), военный билет.

Это все. Никакие дополнительные бумаги, включая заявление о приеме на работу, ИНН, автобиографию, фото, документ о прописке (если речь идет о гражданине России) работодатель не может возводить в ранг обязательных.

И нельзя отказывать человеку в приеме на должность, если он вдруг не хочет предоставлять их. Иначе для директора это чревато статьей 5.27 КоАП РФ.

Давайте по подробнее рассмотрим необходимые документы при приеме на работу:

Паспорт

При приеме на работу работник обязан представить паспорт. Это основной документ гражданина, его требуют при приеме на любую должность — он содержит данные о человеке, месте его рождения, семейном статусе, по какому адресу он числится и прочие данные.

Трудовая книжка

Входит в число обязательных документов, за исключением одного случая — если до прихода к вам кандидат еще нигде не работал. В этом случае обязанности по оформлению трудовой книжки ложатся на организацию.

Документ об образовании

Нужен ли диплом при приеме на работу? Является обязательным для тех случаев, когда должность подразумевает обладание определенными знаниями и умениями, квалификацию.

СНИЛС

  1. Относится к числу обязательных — ведь без него работодатель не сможет осуществлять страховые отчисления, что является обязательным.
  2. Но опять же — если он уже есть у сотрудника.
  3. Если нет, то это не повод отказывать в найме — СНИЛС оформит работодатель.

Справка об отсутствии судимости

Работник должен предоставить справку об отсутствии судимости.

Она нужна, но не всегда — только при устройстве на должности в определенных сферах — это педагогическая, социальная и медицинская, а также все, что связано с работой с несовершеннолетними, их обслуживанием, социальным обеспечением (ст. 331, ст. 351.1 ТК РФ).

Это касается как государственных, так и частных учреждений. Например, это работа воспитателя в оздоровительном патриотическом лагере.

Если же выяснится, предоставляемый сотрудником документ фальшивый , это будет причиной для разрыва трудового договора (ст. 81 ТК)

В остальных случаях кадровик не вправе требовать у претендента такой документ.

Документы воинского учета

Работодатель вправе требовать военный билет при приеме на работу.

Предъявляемый документ является подтверждением возраста и воинского статуса (призыв прекращается после 27 лет), а также обязательным документом (Федеральный закон № 53-ФЗ, от 28 марта 1998 г, ст.

65 ТК). И отказ его показывать — обоснованный повод для отказа кандидату в должности. Почему? Возможен ли прием на работу без военного билета?

Дело в том, что работодатель почти всегда обязан оповещать военный комиссариат о том, что к ним поступил на работу новый кадр. При поступлении в некоторые ведомства (к примеру, полиция, ФСБ), будет учитываться годность или негодность, а также в какой физической форме находится кандидат.

Конечно, гнобить тучных людей очень некрасиво, но если, скажем в ЧОП решат, что такой увесистый секьюрити будет скорее помехой, чем защитой, ему откажут именно по этой причине и закон будет на их стороне. А некоторые директора прямо отказывают в принятии на работу, если претендент еще не отслужил в армии.

Призыв — причина для «паузы» в трудовых отношениях нанимателя и сотрудника, это необходимо помнить обеим сторонам до подписания договора.

Медицинская книжка

Медкнижка — это обязательный документ (ст. 213 ТК и Федеральный закон № 52-ФЗ, ст. 34) для всех, кто хочет устроиться на должность, относящуюся к:

  • торговле;
  • продуктооборотом, хранением и транспортировкой питьевой воды;
  • образовательной и воспитательной деятельности;
  • коммунальным услугам.

Он необходим, чтобы работодатель удостоверился — человек, которого он подпустит в сферы особых требований, здоров и не является носителем инфекции. Медосмотр проводится накануне оформления и далее раз в установленный период. Для трудящихся, чей возраст составляет менее 21 года это — раз в год.

Справка о здоровье требуется и для несовершеннолетних соискателей.

Регистрация

Документ нужен, если на работу устраивается не гражданин РФ.

ИНН

Обязательно ли инн при приеме на работу? Не обязателен. Но если наниматель все-таки настаивает, а соискатель заинтересован в этом месте, то лучше не упрямиться. Это значительно повышает шансы того, что ответ будет положительным — особенно это касается должностей в муниципальных образованиях.

Характеристика с прежнего места работы

Характеристика при приеме на работу (образец представлен ниже). Эта бумага не просто не обязательна, но кадровик даже не имеет права ее требовать. Характеристика при приеме на работу — это неприкосновенность персональной информации, которую пусть запрашивают сами, что им нужно, с прежнего места, где трудился кандидат.

И на основании полученной информации делают выводы о пригодности. Если, конечно, та сторона согласится и он сам разрешит (ст. 88 ТК) — а для этого необходима его «галочка» в соответствующей графе, означающая согласие и подпись.

Но и это еще не все. Никто не вправе обязать руководство фирм выдавать такой документ — даже если это просит сам работник, кадровая служба вправе ответить отказом.

Из этого правила есть исключение — если гражданин претендует на должность судьи (Закон РФ № 3132-1, посвященный статусу судей). В этом случае отвечающая сторона не имеет права отклонить требование в выдаче характеристике — причем, будет указан даже срок, в который нужно успеть с ответом.

Образец характеристики на прием на работу вы можете скачать тут.

Справка о зарплате с прежнего места работы

К слову сказать, это и встречается довольно редко — нужна справка о зарплате с прежнего места работы для расчета больничного ведь нужно точно просчитать, какую сумму выплатить выздоровевшему.

Но иногда эйчары ее требуют для того, чтобы бухгалтер смог рассчитать сумму подоходного налога.

А для этого нужно знать, какая зарплата была у человека с начала года. Отказать в такой справке по запросу прежние начальники не могут. Если отказывают, это верный признак того, что прежний работодатель «намудрил» с оформлением документов, а то и вовсе им не озаботился.

Анкета при приеме на работу

Закон никак не утверждает обязательность этого документа, равно как и единый его стандарт. Однако, в том, что он действительно обязателен, мало кто сомневается.

Форма утверждена для каждой организации своя, но «костяк» остается прежним — паспортные данные, фото, данные об образовании и стаже работы, личная характеристика, на какую должность человек нацелен и чего от нее хотел бы получить, чем увлекается в свободное время.

Анкета заполняется рукой кандидата перед собеседованием. Именно на стадии анкеты наниматель видит примерную картину того, что за человек перед ним — как относится к работе, какой стаж имеет, можно ли ему доверять, насколько склонен к творческим решениям, какую цену себе заявляет, насколько объективно оценивает свои особенности.

Существует три типа анкет:

  • соискательская («плюсы» и «минусы» кандидата);
  • для собеседования (содержит вопросы, специфические как раз для той должности, о которой идет речь);
  • для трудоустройства (на стадии резюме).

Документы для оформления льгот

Справка о составе семьи

  • Другие названия этой бумаги — «форма-9», «выписка из домовой книги», или просто «справка регистрации».
  • Она содержит сведения о том, сколько человек прописано по конкретному данному адресу.
  • Такую информацию берут из домовой книги, отсюда и название.
  • В форме-9 содержится следующая информация:
  • паспортные данные;
  • кем приходится собственнику;
  • предыдущее место прописки;
  • с какого времени прописан;
  • временная регистрация или постоянная;
  • гражданство;
  • военнообязанный или нет.

Документы о возрасте детей

Эти бумаги необходимы для того, чтобы реализовать обязанность каждого начальника — предоставление льгот соответствующим категориям граждан. Если речь идет о маме или папе ребенка -инвалида, то помимо свидетельства о рождении необходимо также предоставить соответствующий документ МСЭ, подтверждающий инвалидность.

Беременности

Эта бумага является своего рода «охранной грамотой» сотрудницы — будущей мамы. Правда, не от последствий совершенных ею на работе нарушений, если таковые имеются.

Документ требуется на случай сокращения, увольнения (которое станет невозможным — ст. 261 ТК), более легкого графика труда.

Документы подтверждающие право на доп гарантии

Некоторым сотрудникам законом предусмотрены особые гарантии (ст. 269 ТК), сверх того, что получают другие.

Так те, кто трудится в сфере особой опасности или вредности, имеют право на некоторые льготы, а также ограничения — это касается работы в ночное время, перевода на более щадящую должность, дополнительных отпусков, возможности взять перерыв, также — что касается условий для инвалидов.

К таковым относятся:

  • медицинские справки для беременных сотрудниц, также МСЭ;
  • документ, подтверждающий наличие детей, воспитываемых без матери;
  • метрики детей;
  • характеристика условий труда.

Какие документы должен оформить работодатель при приеме на работу сотрудника

При приеме на работу сотрудника оформляются следующие документы:

Трудовой договор

Прежде всего в перечень документов при приеме на работу входит трудовой договор. Также возможен договор гражданско-правового характера, что встречается все чаще и чаще — особенно если нанимателю нужно не длительное сотрудничество, а некая конечная цель услуг. В трудовом договоре указывается:

  • паспортные данные нанимающегося;
  • наименование должности;
  • права и обязанности работника, нанимателя;
  • размер заработной платы;
  • условия расторжения;
  • дополнительные условия (например, это касается ограниченной материальной ответственности);
  • форс-мажор;
  • дата, подписи.
  1. Трудовой договор составляют в двух экземплярах, один остается на руках у работника.
  2. Если должность предполагает полную материальную ответственность, то об этом, помимо основного документа, составляется особый договор.
  3. Это не относится к директорату и главному бухгалтеру — для них существуют особые формы трудовых договоров, где такая ответственность уже прописана.

Приказ о приеме на работу

Осуществляя прием на работу, помимо трудового договора должен оформляться приказ. Он может быть оформлен в соответствии с формой Т-1 или Т-1а, а может — в свободном варианте, все зависит от порядков той или иной фирмы. Основанием для издания является подписанный трудовой контракт с нанимаемым.

В бумаге всегда должны содержаться данные:

  • полное название фирмы;
  • дата составления;
  • номер;
  • кто назначается (паспортная информация);
  • наименование должности (в точности как в трудовом договоре);
  • номер трудового договора;
  • временные рамки: когда принят на работу и когда истечет трудовой контракт;
  • отдел, подразделение;
  • характер работы;
  • какой оклад положен;
  • подписи генерального директора и новичка.

Источник: https://r-p-b.ru/vyplaty-rabotnikam/nuzhen-li-attestat-pri-ustrojstve-na-rabotu-i-imeet-li-pravo-rabotodatel-ego-trebovat.html

Мои права: как защитить свои права

Что делать, если работодатель при поступлении на работу требует представить документы, не предусмотренные законом

Нормы трудового права:

  • Статья 65 «Документы, предъявляемые при заключении трудового договора» Трудового кодекса РФ (ред. от 05.02.2018).

Если наемный работник предполагает, что его права, связанные с требованием работодателя при приеме на работу представить документы, не предусмотренные трудовым законодательством, были нарушены, то рекомендуется следующий порядок действий для восстановления своих нарушенных прав.

Действие первое: ознакомиться с перечнем документов, которые работодатель вправе потребовать от работника при приеме на работу

В соответствии с ч. 1 статьи 65 Трудового кодекса работодатель вправе требовать от работника, принимаемого на основную работу, следующие документы:

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  • трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
  • страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС);
  • документы воинского учета для военнообязанных и граждан, подлежащих призыву на военную службу;
  • документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;
  • справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям:
    • при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с Трудовым кодексом или иным федеральным законодательством не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию;
  • справку о том, является или не является гражданин подвергнутым административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ, которая выдана в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел:

    • при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с федеральными законами не допускаются лица, подвергнутые административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ, до окончания срока, в течение которого лицо считается подвергнутым административному наказанию.

ч.1 статьи 65 «Документы, предъявляемые при заключении трудового договора» Трудового кодекса

В отдельных случаях с учетом специфики работы:

  • трудовым законодательством может предусматриваться необходимость предъявления при приеме на работу дополнительных документов.

ч.2 статьи 65 «Документы, предъявляемые при заключении трудового договора» Трудового кодекса

К дополнительным документам, которые работодатель вправе требовать от работника при приеме на работу, трудовое законодательство относит:

  • при приеме на работу по совместительству:
    • разрешение уполномоченного органа юридического лица, где работник является руководителем – работа руководителем организации по совместительству;
    • справка о характере работы по основному месту работы – при приеме на работу с вредными и (или) опасными условиями труда по совместительству;
  • при приеме на работу иностранных граждан:

    • договор (полис) добровольного медицинского страхования, действующий на территории РФ, за исключением случаев, если работодатель заключает с медицинской организацией договор о предоставлении платных медицинских услуг работнику, являющемуся иностранным гражданином или лицом без гражданства, и случаев, установленных федеральными законами или международными договорами РФ, – при заключении трудового договора с временно пребывающими в РФ иностранным гражданином или лицом без гражданства;
    • разрешение на работу или патент при заключении трудового договора с временно пребывающим в РФ иностранным гражданином или лицом без гражданства;
    • разрешение на временное проживание в РФ – при заключении трудового договора с временно проживающим в РФ иностранным гражданином или лицом без гражданства;
    • вид на жительство – при заключении трудового договора с постоянно проживающим в РФ иностранным гражданином или лицом без гражданства;
  • при приеме на работу особых категорий граждан – женщины, несовершеннолетние, инвалиды, спортсмены, лица с семейными обязанностями и т.п.:

    • согласие одного из родителей и согласие органов опеки и попечительства – при приеме на работу несовершеннолетних детей до 15 лет;
    • согласие одного из родителей и разрешение органов опеки и попечительства – при приеме на работу несовершеннолетних детей до 14 лет, включая спортсменов;
    • индивидуальная программа реабилитации инвалида – при приеме на работу инвалида;
    • согласие комиссии по соблюдению требований к служебному поведению – при приеме бывшего государственного служащего;
    • сведения о доходах работника, его супруги, несовершеннолетних детей – при приеме на работу руководителя федерального государственного унитарного предприятия;
  • при приеме на работу с особыми условиями труда (вредность, районы Крайнего Севера и др.):

    • документ, подтверждающий прохождение предварительного медицинского осмотра – на работу с вредными, опасными условиями труда, подземные работы, работы, связанные с движением транспорта;
    • медицинская книжка – для работы в лечебно-профилактических организациях, организациях общественного питания, торговли, пищевой промышленности, водопроводных организациях, образования, воспитания, развития несовершеннолетних, организациях их отдыха и оздоровления;
    • медицинское заключение об отсутствии противопоказаний для работы – на работы, выполняемые вахтовым методом и для лиц, поступающих на работу в районы Крайнего Севера из других регионов, на работы с химическим оружием.

Действие второе: определить, есть ли в перечне документов, приведенном выше, документ (документы), который требует от работника при приеме на работу работодатель

Если в перечне документов, приведенном выше, документ (документы), который требует работодатель при приеме на работу, отсутствует:

  • то переходим к третьему действию.

Если в перечне документов, приведенном выше, документ (документы), который требует работодатель при приеме на работу, присутствует:

  • то необходимо будет представить этот документ работодателю.

Трудовым законодательством установлен запрет на отказ в приёме на работу некоторых лиц:

  • избранных по конкурсу,
  • направленных в счёт квоты и т.п.

Документы, подтверждающие особый статус таких лиц, в перечень не включены, поэтому работодатель не вправе требовать их при приеме на работу. Неблагоприятные последствия непредъявления таких документов возлагаются на лицо, имеющее особый статус. Исключение установлено только для женщин, находящихся в состоянии беременности.

Действие третье: уведомить работодателя о запрете требовать при приеме на работу документы, отсутствующие в перечне, приведенном в трудовом законодательстве

Для этого необходимо направить работодателю письменный отказ от предоставления документа (документов) по тем мотивам, что эти документы (документ) не указаны в трудовом законодательстве.

Рекомендуется подготовить 2 экземпляра заявления с отказом от предоставления работодателю документа (документов):

  • первый экземпляр заявления необходимо отдать работодателю или его представителю,
  • а на втором экземпляре заявления потребовать поставить отметку о его принятии:
    • регистрационный номер,
    • дата,
    • должность,
    • Ф.И.О.
    • подпись принявшего сотрудника и оставить этот экземпляр заявления у себя.

В случае если работодатель отказывается принять заявление либо ставить отметку о его принятии:

  • можно отправить заявление заказной корреспонденцией (письмом) с уведомлением о вручении и описью вложения.

Если работодатель настаивает на том, чтобы ему представили документ, отсутствующий в перечне документов, указанных в трудовом законодательстве, и, в связи с этим отказывает в приеме на работу:

  • то переходим к четвертому действию.

Действие четвертое: потребовать от работодателя представить письменный отказ в приеме на работу с объяснением причин такого отказа

Для этого необходимо направить работодателю требование о предоставлении письменного отказа в приеме на работу с объяснением причин такого отказа.

Рекомендуется подготовить 2 экземпляра заявления:

  • первый экземпляр заявления необходимо отдать работодателю или его представителю,
  • а на втором экземпляре заявления потребовать поставить отметку о его принятии:
    • регистрационный номер,
    • дата,
    • должность,
    • Ф.И.О.
    • подпись принявшего сотрудника и оставить этот экземпляр заявления у себя.

В случае если работодатель отказывается принять заявление либо ставить отметку о его принятии:

  • можно отправить заявление заказной корреспонденцией (письмом) с уведомлением о вручении и описью вложения.

Если работодатель представит письменный отказ в приеме на работу в связи с тем, что ему не представили документ (документы), отсутствующий в перечне, приведенном в трудовом законодательстве:

  • то переходим к пятому действию.

Если работодатель устно откажет в предоставлении в приеме на работу по тому же основанию:

  • то необходимо зафиксировать такой отказ любыми доступными законными способами (например, аудиозапись, видеозапись) и вне зависимости от результатов фиксации также переходим к пятому действию.

После получения отказа в приёме на работу (в т.ч. устного) по мотивам непредоставления работодателю документа, который прямо не указан в трудовом законодательстве, налицо трудовой спор.

При уклонении работодателя от предоставления письменного отказа в приёме на работу ввиду непредоставления ему какого-либо документа, имеющиеся разногласия трудовым спором не являются.

Действие пятое: принять меры к урегулированию возникших разногласий

Для принятия мер к урегулированию возникших разногласий, связанных с требованием работодателя при приеме на работу представить документы, не предусмотренные трудовым законодательством, следует обратиться в компетентные инстанции.

Для предотвращения трудового спора можно направить обращение:

Для разрешения трудового спора можно направить обращение:

При этом необходимо учитывать, что не подлежит восстановлению 3-месячный срок на обращение в суд, если этот срок пропущен в результате обращения в государственную инспекцию труда, профсоюзную организацию или к прокурору.

Прием на работу. трудовой договор

Источник: https://moiprava.info/trud-i-otdykh/pravo-na-trud/ustrojstvo-na-rabotu/574-chto-delat-esli-rabotodatel-pri-prime-na-rabotu-trebuet-predstavit-dokumenty-ne-predusmotrennye-trudovym-zakonodatelstvom

Что делать, если работодатель при поступлении на работу требует представить документы, не предусмотренные законом

Что делать, если работодатель при поступлении на работу требует представить документы, не предусмотренные законом

1.1. В соответствии с ч. 1 ст. 65 ТК РФ работодатель вправе требовать от лица, поступающего на основную работу, следующие документы:

– паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

– трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;

– страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;

– документы воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);

– документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки);

– справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям (при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию).

– справку о том, является или не является лицо подвергнутым административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ, которая выдана в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел (при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с федеральными законами не допускаются лица, подвергнутые административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ, до окончания срока, в течение которого лицо считается подвергнутым административному наказанию).

Примечание: в отдельных случаях с учетом специфики работы ТК РФ, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов (ч. 2 ст. 65 ТК РФ).

1.2. К дополнительным документам, которые работодатель вправе требовать от Вас при поступлении на работу, относят:

а) совместительство:

– разрешение уполномоченного органа юридического лица, где работник является руководителем (работа руководителем организации по совместительству);

– справка о характере работы по основному месту работы (при приеме на работу с вредными и (или) опасными условиями труда  по совместительству);

б) иностранцы:

– договор (полис) добровольного медицинского страхования, действующий на территории Российской Федерации, за исключением случаев, если работодатель заключает с медицинской организацией договор о предоставлении платных медицинских услуг работнику, являющемуся иностранным гражданином или лицом без гражданства, и случаев, установленных федеральными законами или международными договорами Российской Федерации, – при заключении трудового договора с временно пребывающими в Российской Федерации иностранным гражданином или лицом без гражданства;

– разрешение на работу или патент (при заключении трудового договора с временно пребывающим в Российской Федерации иностранным гражданином или лицом без гражданства);

– разрешение на временное проживание в Российской Федерации (при заключении трудового договора с временно проживающим в Российской Федерации иностранным гражданином или лицом без гражданства);

– вид на жительство (при заключении трудового договора с постоянно проживающим в Российской Федерации иностранным гражданином или лицом без гражданства);

в) особая категория (женщины, несовершеннолетние, инвалиды, спортсмены, лица с семейными обязанностями и т.п.):

– согласие одного из родителей и согласие органов опеки и попечительства (при приеме на работу несовершеннолетних до 15 лет);

– согласие одного из родителей и разрешение органов опеки и попечительства (при приеме на работу несовершеннолетних до 14 лет (включая спортсменов));

– индивидуальная программа реабилитации инвалида (при приеме на работу инвалида);

– сведения о доходах работника, его супруги, несовершеннолетних детей (при приеме на работу руководителя федерального государственного унитарного предприятия);

г) условия труда (вредность, КС и др.):

– документ, подтверждающий прохождение предварительного медицинского осмотра (на работу с вредными, опасными условиями труда, подземные работы, работы, связанные с движением транспорта);

– медицинская книжка (для работы в лечебно-профилактических организациях, организациях общественного питания, торговли, пищевой промышленности, водопроводных организациях, образования, воспитания, развития несовершеннолетних, организациях их отдыха и оздоровления);

– медицинское заключение об отсутствии противопоказаний для работы (на работы, выполняемые вахтовым методом и для лиц, поступающих на работу в районы Крайнего Севера из других регионов, на работы с химическим оружием).

Шаг 2. определите, есть ли в перечне документов, приведенном в шаге 1, документ (документы), который требует от вас при поступлении на работу работодатель

Если в перечне документов, приведенном в шаге 1, документ (документы), который требует от Вас при поступлении на работу работодатель, отсутствует, то перейдите к шагу 3.

Если в перечне документов, приведенном в шаге 1, документ (документы), который требует от Вас при поступлении на работу работодатель, присутствует, то Вам необходимо будет представить этот документ работодателю.

Примечание: законом установлен запрет на отказ в приёме на работу некоторых лиц (избранных по конкурсу, направленных в счёт квоты и т.п.).

Документы, подтверждающие особый статус таких лиц, в перечень не включены, поэтому работодатель не вправе требовать их у соискателя должности.

Неблагоприятные последствия непредъявления  таких документов возлагаются на лицо, имеющее особый статус. Исключение установлено только для женщин, находящихся в состоянии беременности.

Шаг 3. уведомьте работодателя о запрете требовать от вас документы, отсутствующие в перечне, приведенном в законе

Направьте работодателю письменный отказ (прилагается) от предоставления документа (документов) по тем мотивам, что эти документы (документ) не указаны в законе (заявление).

Рекомендуется подготовить 2 экземпляра заявления об отказе: первый отдайте работодателю (его представителю), а на втором попросите поставить отметку о принятии (регистрационный номер, дата, должность, Ф.И.О. и подпись принявшего сотрудника) и оставьте у себя.

В случае если работодатель (его представитель) отказывается принять заявление либо ставить отметку о принятии, отправьте заявление заказной корреспонденцией (письмом) с уведомлением о вручении и описью вложения.

https://www.youtube.com/watch?v=B2xRQm87NK8

Если работодатель настаивает на том, чтобы Вы представили ему документ, отсутствующий в перечне, указанном в законе, и в связи с этим отказывает Вам в приеме на работу, то перейдите к шагу 4.

Шаг 4. потребуйте от работодателя представить вам письменный отказ в приеме на работу с объяснением причин такого отказа

Направьте работодателю требование (прилагается) о предоставлении Вам письменного отказа в приеме на работу с объяснением причин такого отказа (требование).

Рекомендуется подготовить 2 экземпляра требования: первый отдайте работодателю (его представителю), а на втором попросите поставить отметку о принятии (регистрационный номер, дата, должность, ФИО и подпись принявшего сотрудника) и оставьте у себя.

В случае если работодатель (его представитель) отказывается принять требование либо ставить отметку о принятии, отправьте требование заказной корреспонденцией (письмом) с уведомлением о вручении и описью вложения.

https://www.youtube.com/watch?v=B2xRQm87NK8

Если работодатель представит Вам письменный отказ в приеме на работу в связи с тем, что Вы не представили ему документ (документы), отсутствующий в перечне, приведенном в законе, то перейдите к шагу 5.

Если работодатель устно откажет Вам в предоставлении в приеме на работу по тому же основанию, то зафиксируйте такой отказ любыми доступными Вам законными способами (например, аудиозапись, видеозапись) и вне зависимости от результатов фиксации также перейдите к шагу 5.

Примечание: после получения отказа в приёме на работу (в т.ч. устного) по мотивам непредоставления работодателю документа, который прямо не указан в законе, налицо трудовой спор. При уклонении работодателя от предоставления письменного отказа в приёме на работу ввиду непредоставления ему какого-либо документа имеющиеся разногласия трудовым спором не являются.

Шаг 5. для разрешения возникшего трудового спора направьте исковое заявление в районный (городской) суд по месту нахождения работодателя или по месту жительства заявителя – в течение 3 месяцев

Для разрешения возникшего трудового спора направьте исковое заявление в районный (городской) суд по месту нахождения работодателя или по месту жительства заявителя – в течение 3 месяцев.

Внимание: инструкции носят рекомендательный характер. Если Ваши права нарушены, то Вы можете сразу обратиться в государственную инспекцию труда или в суд, либо выполнять предложенные шаги.

онлайнинспекция.рф

Источник: https://hr-portal.ru/article/chto-delat-esli-rabotodatel-pri-postuplenii-na-rabotu-trebuet-predstavit-dokumenty-ne

Ошибки работодателей при приеме на работу и оформлении сотрудников

Что делать, если работодатель при поступлении на работу требует представить документы, не предусмотренные законом

Согласно ст. 5.27 КоАП РФ, уклонение от оформления трудового договора, ненадлежащее оформление трудового договора, а также заключение договора ГПХ, который фактически регулирует трудовые отношения между работником и работодателем, могут обернуться наложением административного штрафа:

  • для должностных лиц — в размере от 10 000 до 20 000 руб.;
  • для лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от 5 000 до 10 000 руб.;
  • для юридических лиц — от 50 000 до 100 000 руб.

Если проверяющий запросит у вас 20 трудовых договоров, каждый из которых будет оформлен ненадлежащим образом, штраф придется платить по каждому договору.

1. Оформление на работу без паспорта

Возможна ситуация, когда человек приходит устраиваться на работу без паспорта, так как потерял его. Но на руках у него есть справка.

Поскольку справка не является документом, удостоверяющим личность, на работу по ней оформить человека нельзя. Зато это можно сделать по временному удостоверению личности.

Необходимые документы для заключения трудового договора перечислены в ст. 65 ТК:

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  • трудовая книжка (исключение: случаи, когда трудовой договор заключается впервые или человек поступает на работу на условиях совместительства);
  • документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа. Согласно Федеральному закону от 01.04.2019 № 48-ФЗ, ПФР больше не будет выдавать СНИЛС. При этом данные об индивидуальном лицевом счете застрахованных лиц будут храниться в электронном виде. Те, у кого карточка СНИЛС уже есть, продолжат ею пользоваться;
  • документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
  • документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (если человек поступает на работу, требующую специальных знаний или подготовки);
  • справка о наличии (отсутствии) судимости и факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям (при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой не допускаются лица, имевшие судимость или подвергавшиеся уголовному преследованию).

2. Оформление без трудовой книжки с записью об увольнении с предыдущего места работы

Иногда нового сотрудника оформляют на работу раньше, чем получают от него трудовую книжку с записью об его увольнении с предыдущего места работы. Эта неосмотрительность приводит к тому, что спустя время, когда сотрудник приносит трудовую книжку, оказывает, что запись об увольнении сделана позже даты приема на новую работу.

3. До подписания трудового договора работник не ознакомлен с важными документами

В число таких документов входят правила внутреннего трудового распорядка, локальные нормативные акты, связанные с его трудовой деятельностью, коллективный договор.

Согласно ст. 68 ТК со всеми этими документами работник должен быть ознакомлен под роспись.   

4. При оформлении трудового договора вносятся не все обязательные сведения, неправильно указываются условия

О том, какая информация должна содержаться в трудовом договоре, говорится в ст. 57 ТК « трудового договора».

Если какое-то обязательное сведение отсутствует, его нужно внести непосредственно в текст трудового договора.

Если не прописаны какие-то условия, то оформляется приложение к трудовому договору либо заключается в письменной форме отдельное соглашение сторон, которое будет являться неотъемлемой частью трудового договора.

Для водителей, курьеров, экспедиторов необходимо указывать характер работы: подвижной, разъездной, в пути и т.д.

Если режим рабочего времени работника отличается от общих правил, действующих у работодателя, его необходимо прописать в трудовом договоре. Также режим рабочего времени указывается в том случае, если сотрудник в компании работает по совместительству и с ним заключен трудовой договор.

Обязательным условием является оплата труда. В каждом трудовом договоре должен быть указан размер тарифной ставки или оклада, а также перечислены имеющиеся доплаты, надбавки.

С 1 января 2014 года условия труда на рабочем месте стали обязательными для включения в трудовой договор.

5. Неправильное указание даты и места заключения трудового договора

Нередко вместо места и даты указывается дата составления трудового договора. И это тоже ошибка.

Подробнее о том, как прописывать место работы, рассказывает Евгения Конюхова, ведущий эксперт-консультант по трудовому законодательству и кадровому делопроизводству:

6. Обязательное условие «место работы» работодатель путает с дополнительным условием «рабочее место» 

В каждом трудовом договоре необходимо указать именно место работы. Рабочее место — это то место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя.

Согласно ст. 57 ТК работодатель должен указывать в трудовом договоре обособленное структурное подразделение.

7. Не прописываются причины обстоятельства для заключения срочного трудового договора с работником

При заключении с работником срочного трудового договора необходимо убедиться в том, что вы, согласно ст. 59 ТК:

  • имеете право его заключить;
  • указан срок его действия — датой или сроком наступления события (как пример: «до выхода отсутствующего работника»);
  • в срочном трудовом договоре изложены причины обстоятельства для заключения срочного трудового договора.

8. Работодатель использует понятие «испытательный срок»

Ошибка заключается в использовании понятия из УИК РФ, каковым является «испытательный срок». В Трудовом кодексе, а именно в ст. 70, приводятся понятия «период испытания», «срок испытания».

Вебинары по кадровому учету: оформление документов, прием и увольнение работников, перевод, сокращение

Смотреть

9. приказа о приеме на работу расходится с трудовым договором

В ст. 68 ТК говорится о том, что приказ о приеме на работу издается на основании заключенного трудового договора. Поэтому не забудьте проверить, чтобы его содержание соответствовало условиям трудового договора.

С приказом о приеме на работу сотрудник должен быть ознакомлен под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы.

10. Некорректное внесение записи о приеме на работу в трудовую книжку

Согласно ст. 66 ТК работодатель, за исключением работодателей — физлиц, не являющихся ИП, ведет трудовые книжки на каждого работника, который проработал у него более пяти дней, в случае, когда работа у него является для работника основной.

Принятую у сотрудника трудовую книжку необходимо внести в книгу учета движения трудовых книжек. На шестой день в нее следует ручкой сделать запись о приеме на работу, указав при этом дату приема на работу, которая стоит в приказе о приеме на работу и трудовом договоре. Если человек увольняется в течение пяти дней, запись не делается.

Источник: https://kontur.ru/articles/2549

Все HR- сотруднику
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: