Что такое коммерческая тайна?

Содержание
  1. Коммерческая тайна
  2. Признаки коммерческой тайны
  3. Что не относится к коммерческой тайне?
  4. Категории коммерческой тайны
  5. Виды и типы коммерческой тайны
  6. Защита коммерческой тайны
  7. Ответственность за разглашение коммерческой тайны
  8. Что такое коммерческая тайна: составляющие, сведения, защита и ответственность
  9. Что такое коммерческая тайна и почему ее так важно хранить
  10. Соглашение о конфиденциальности
  11. Заключение
  12. Режим коммерческой тайны
  13. Необходимость введения режима коммерческой тайны
  14. Документальное обеспечение режима коммерческой тайны
  15. Организация доступа к сведениям коммерческой тайны
  16. Некоторые технологии сохранения режима секретности в компании
  17. Что такое коммерческая тайна и как ее хранить
  18. Понятие коммерческой тайны
  19. Что относят к КТ
  20. Что не включает в себя КТ
  21. Как следует вводить КТ на предприятии
  22. Как хранить
  23. Режим коммерческой тайны 1465 ГК РФ
  24. Особенности коммерческой тайны
  25. Меры по установлению режима коммерческой тайны

Коммерческая тайна

Что такое коммерческая тайна?

Коммерческая тайна (commercial secret) – информация, имеющая действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, к которой нет свободного доступа на законном основании.

 Обладатель такой информации принимает меры к охране ее конфиденциальности.

 В отличие от государственной тайны коммерческая тайна не охраняется с соблюдением лицензированных методов и сертифицированных средств, которые используются при передаче информации от коммерческих структур к государственным.

Коммерческая тайна — это право предприятий, организаций не разглашать, не сообщать, сохранять в тайне сведения об их производственной, торговой, финансовой, маркетинговой, научно-технической деятельности, обусловленное опасностью нанесения ущерба предприятию.

К коммерческой тайне относится информация, имеющая действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, к которой нет свободного доступа на законном основании и обладатель которой принимает меры к охране ее конфиденциальности.

Коммерческая тайна — режим конфиденциальности информации, позволяющий ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду. Под режимом конфиденциальности информации понимается введение и поддержание особых мер по защите информации.

Также под коммерческой тайной могут подразумевать саму информацию, которая составляет коммерческую тайну, то есть, научно-техническую, технологическую, производственную, финансово-экономическую или иную информацию, в том числе составляющую секреты производства (ноу-хау), которая имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, к которой нет свободного доступа на законном основании и в отношении которой обладателем такой информации введен режим коммерческой тайны.

Признаки коммерческой тайны

Основными признаками, позволяющими отнести те или иные сведения к коммерческой тайне, являются:

  • информационность (речь идет именно об информации, а не, например, об умениях, опыте, навыках, которые составляют понятие «ноу-хау»);
  • конфиденциальность (является неизвестной и не легкодоступной);
  • коммерческая ценность (т.е. ее использование предоставляет владельцу определенные преимущества перед конкурентами, такой информацией не владеющими);
  • защищенность (лицо, которое законно контролирует эту информацию должно предпринимать адекватные меры по сохранению ее конфиденциальности).

Что не относится к коммерческой тайне?

Не может быть отнесена к коммерческой тайне информация, которая относится к тайной (государственная тайна) или, напротив, открытой информации.

Также не могут составлять коммерческую тайну сведения, которые подлежат обязательной публикации, предоставлению по запросу неограниченного круга лиц, а также сведения, относительно которых в законодательстве содержится прямой запрет на распространение на них режима ограниченного доступа (например, не может быть засекречена информация о состоянии окружающей среды, качестве продуктов питания, предметов быта и т.д.).

Кроме того, коммерческую тайну не составляют:

  • учредительные документы, документы, позволяющие заниматься предпринимательской деятельностью и ее отдельными видами;
  • информация по всем установленным формам государственной отчетности;
  • данные, необходимые для проверки расчета и оплаты налогов и других обязательных платежей;
  • сведения о численности и составе работающих, их заработной плате в целом и по профессиям и должностям, а также наличие свободных мест;
  • документы об оплате налогов и сборов;
  • информация о загрязнении окружающей среды, несоблюдении безопасных условий труда, реализации продукции, причиняющей вред здоровью, а также другие нарушения законодательства и размеры причиненных при этом убытков;
  • документы о платежеспособности;
  • сведения об участии должностных лиц предприятия в кооперативах, малых предприятиях, союзах, объединениях и других организациях, которые занимаются предпринимательской деятельностью;
  • сведения, подлежащие оглашению согласно законодательства.

Категории коммерческой тайны

На практике выделяют такие категории секретной информации, которые считаются коммерческой тайной:

  • Данные наивысшей степени секретности. К таким данным относится основная информация, которая содержит сведения о коммерческой деятельности компании. Разглашение такого рода информации является угрозой высокой степени для предприятия, что может привести к значительным убыткам компании.
  • Строго конфиденциальные сведения. К такой информации относятся данные о планах предприятия, носящие стратегический характер, включая перспективы развития компании т.д. Распространение такой информации имеет значительные последствия.
  • Конфиденциальная информация. К такой информации относятся данные, после распространения которых предприятие может понести убытки, которые сопоставимы с произведенными текущими расходами компании.
  • Сведения ограниченного доступа. К такой информации относятся данные о действующей структуре управления производственным процессом, содержание должностных инструкций сотрудников компании и т.д. Распространение такой информации может привести к незначительным негативным последствиям, что фактически никак не повлияет на коммерческую деятельность компании.
  • Открытая информация. К такой информации относятся сведения, разглашение которых не является опасным действием для коммерческой деятельности компании.

Виды и типы коммерческой тайны

В зависимости от объектов, факторов, лиц Гражданский кодекс разграничивает служебную и коммерческую тайну. Эти сведения являются внутренней информацией. К сведениям, составляющим коммерческую тайну, относятся:

  • незапатентованные научно-технические разработки организации (ее работников);
  • базы данных и программы для ЭВМ;
  • сведения о потенциальных покупателях и поставщиках и пр.

Перечень сведений, составляющих служебную тайну, включает:

  • информацию о руководителях организации, других работниках (опыт работы, профессиональные знания, навыки и умения, деловые связи);
  • о структуре управления производством, методике обучения персонала;
  • об участии в капиталах других организаций, о вложении средств в ценные бумаги, на депозитные счета банков, о заключенных сделках, применяемых ценах;
  • о кредитоспособности данной организации, состоянии ее материально-технической базы и др.

Сведения, относящиеся к служебной информации, не являются обычно предметом самостоятельных сделок, однако их разглашение может причинить имущественный ущерб организации и вред ее деловой репутации (гудвиллу).

Объекты, относимые к коммерческой тайне, могут быть предметом различных договоров: учредительного договора, инвестиционного договора, договора о передаче научно-технической продукции, договора об оказании возмездных услуг, договора купли-продажи и др.

Коммерческая тайна — условие заключения коммерческого соглашения, согласно которому все договаривающиеся стороны берут на себя обязательство соблюдать конфиденциальность всех производственных, торговых и финансовых операций.

В процессе аудиторской проверки аудитор может использовать материалы, содержащие служебную и коммерческую тайну. Принцип конфиденциальности информации распространяется на все документы, получаемые в процессе аудиторской проверки от проверяемого экономического субъекта.

Лица, незаконными методами получившие конфиденциальную информацию, составляющую коммерческую или служебную тайну, обязаны возместить причиненные убытки. Такая же обязанность возлагается на работников, разгласивших коммерческую или служебную тайну вопреки трудовому договору (контракту), и на контрагентов, сделавших это вопреки гражданско-правовому договору.

Защита коммерческой тайны

Прежде всего, компании должны начать с надлежащих процедур регистрации. Все сотрудники должны подписать контракт с положениями о неразглашении, когда они соглашаются не разглашать конфиденциальную информацию.

Другим пунктом, который может быть включен в контракт, является пункт, не допускающий конкуренции, который запрещает сотрудникам работать на аналогичной должности в фирме-конкуренте или начинать бизнес с конфиденциальной информацией предприятия.

Эти соглашения всегда связаны ограничениями во времени и географическими границами. Именно поэтому компаниям необходимо принять дополнительные меры для защиты коммерческой тайны.

Работодатели должны постоянно отслеживать электронную почту сотрудников и работу, которую они выполняют на устройствах компании.

Кроме того, должна существовать политика, которая обязывает сотрудников выполнять все свои обязанности на устройствах компании, а не на личных устройствах.

Тем не менее, весь этот мониторинг должен проводиться с ограничениями, конфиденциальность сотрудников должна соблюдаться, в противном случае это может стать угрозой для лояльности сотрудников.

Во-вторых, следует проводить заключительные собеседования со всеми увольняющимися сотрудниками, напоминая им об обязательствах по окончании трудовой деятельности в отношении неразглашения коммерческой тайны. Весь инвентарь и носители конфиденциальной информации, предоставленные работнику, должны быть возвращены обратно.

Действенный механизм защиты коммерческой тайны от ее разглашения, как инструмента недобросовестной конкуренции на рынке, включает в себя три основных элемента:

  1. организационные меры;
  2. технические меры;
  3. правовые меры.

Организационные меры защиты информации подразумевают ограничение доступа к сведениям, важным для компании. Это означает, что каждый сотрудник компании получает возможность работать лишь с теми данными, которые необходимы ему для выполнения своих обязанностей.

К примеру, менеджеру по продажам не обязательно знать о планируемых заключениях контрактов с поставщиками, а вот начальнику юридического отдела эти сведения необходимы. Таким образом, данные стратегического развития компании будут известны лишь топ-менеджменту и ключевым работникам организации.

Технические меры защиты информации подразумевают использование специальных программ и оборудования, запрещающих просмотр и/или копирование важной электронной информации. Для этого блокируют доступ к жесткому диску или возможность использования сменных цифровых носителей.

Такие меры возлагают на системного администратора дополнительные обязанности: сотрудник фирмы обращается к нему, если требуется доступ к секретной информации, мотивируя свой запрос. Таким образом, в случае «утечки» какой-либо информации, системный администратор или другой уполномоченный сотрудник без труда очертит круг подозреваемых.

В процессе внедрения технических мер защиты информации, последнюю следует разбить на категории, по уровню важности (сведения, которые предпочтительно сохранить в максимально полной тайне; информация, огласка которой возможна, но не слишком желательна; повседневная рабочая информация) и составить список сотрудников, имеющих доступ к каждой группе информации.

Правовые, юридические меры защиты информации предполагают оформление права субъекта предпринимательской деятельности на коммерческую тайну посредством внесения соответствующих дополнений в следующие документы:

  • устав организации (прописать о вводе режима коммерческой тайны);
  • учредительский договор;
  • коллективный договор;
  • внутреннее положение «О коммерческой тайне и правилах ее сохранения»;
  • внутренние положения «О разрешительной системе доступа исполнителей к документам и сведениям, которые являются коммерческой тайной предприятия», «О режиме работы с коммерческой тайной сотрудников»; возможно создание и иных, подобных названным, нормативов.

Ответственность за разглашение коммерческой тайны

За нарушение прав предпринимателя в части сохранение коммерческой тайны законодательством предусмотрены следующие виды ответственности:

  • ответственность в рамках трудовых отношений;
  • гражданско-правовая ответственность;
  • административная ответственность;
  • уголовная ответственность.

Источник: https://discovered.com.ua/glossary/kommercheskaya-tajna/

Что такое коммерческая тайна: составляющие, сведения, защита и ответственность

Что такое коммерческая тайна?

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем о том, что такое коммерческая тайна. Вы узнаете на какие категории подразделяется коммерческая тайна. Какие сведения можно засекретить на предприятии, а какие нет. Что бывает за разглашение ком. тайны.

Что такое коммерческая тайна и почему ее так важно хранить

Для нормального функционирования каждого предприятия очень важно скрывать некоторую информацию от посторонних глаз. Речь идет о сведениях, которые помогают увеличивать рентабельность предприятия, избегать убытков, быть конкурентоспособными или получать от этого любую другую выгоду.

Коммерческая тайна – это законодательно охраняемое право каждого предпринимателя на скрытие информации. Другими словами? это секретная информация о деятельности предприятия.

Например: компания «Кока-кола» на протяжении всего своего существования держит в строжайшем секрете рецепт приготовления своего напитка. Если раскрыть секрет, то наверняка многие предприятия наладили бы производство «Кола-колы» по более низкой цене. Так, покупатели начали бы приобретать более дешевый напиток, а компания «Кока-кола» понесла от этого колоссальные убытки.

Соглашение о конфиденциальности

Если на предприятии введен режим ком. тайны, тогда все работники, которые имеют доступ к секретным данным, обязаны подписать Договор о конфиденциальности и неразглашении информации.

Единого образца такого документа нет.

Он имеет произвольную форму и должен содержать следующие пункты:

  • Вводная часть. Данные о подписывающих сторонах, дата и место подписания документа, его наименование и т. д.;
  • Предмет соглашения;
  • Обязанности обеих сторон;
  • Общие положения;
  • Ответственность, за нарушение условий договора;
  • Подписи сторон, их адреса и реквизиты.

Разглашение коммерческой тайны – это когда работник компании, имеющий доступ к секретной информации, передает конфиденциальные данные третьим лицам. К разглашению относится также бездействие работника, который не смог сохранить тайну.

Для того чтобы определить как наказать работника за нарушение, необходимо выяснить каким образом произошла утечка информации. Нарушитель может это сделать умышленно, или неумышленно.

Рассмотрим основные примеры:

  1. Продажа сведений конкурентам.
  2. Предоставление свободного доступа к засекреченной информации. Это может случиться как специально, так и случайно. Например, забытые документы на столе могут увидеть сотрудники, которые не имеют доступа к такой информации.
  3. Неумение держать «язык за зубами». Чрезмерная болтливость в кругу друзей, родственников и т. д.
  4. Похищение сведений для собственной выгоды. Например, если работнику захотелось открыть свое дело, и он «позаимствовал» информацию, связанную с базой данных клиентов.
  5. Взлом компьютерных систем.
  6. Сбор данных незаконным путем, например, проникновение в помещение, где хранится конфиденциальная информация.

Коммерческую тайну нельзя разглашать работникам, даже после их увольнения.

В противном случае может наступить одна из видов ответственности:

  • Дисциплинарная – выговор, увольнение или простое замечание;
  • Материальная – возможно, придется возместить убытки, которые были нанесены фирме;
  • Административная – наложение штрафа. Для рядовых сотрудников – 500-1000 рублей, для руководителей – 4000-5000 рублей;
  • Уголовная – применяется в особо тяжелых случаях. Это штраф – от 80 000 до 200 000 руб., принудительные работы, или ограничение свободы до 7 лет.

Если разглашение информации было неумышленное, тогда виновника привлекают к дисциплинарной, материальной или административной ответственности. Если секретная информация была раскрыта умышленно и умысел доказан, тогда наступает уголовная ответственность.

Заключение

Для работы любого предприятия очень важно скрывать ценную информацию. От этого зависит будущее всей компании.

Для того чтобы конфиденциальные сведения не были доступны всем и каждому, необходимо ввести режим коммерческой тайны на предприятии и перевести необходимые бумаги в разряд секретных документов.

Помимо этого, придется провести ряд мероприятий, которые обеспечат безопасность секретной информации.

Коммерческая тайна охраняется законом и об этом должны знать все работники, у которых есть доступ к ней. За разглашение предусмотрена ответственность, вплоть до уголовной.

Источник: https://kakzarabativat.ru/pravovaya-podderzhka/kommercheskaya-tajna/

Режим коммерческой тайны

Что такое коммерческая тайна?

О сведениях, составляющих секрет производства и коммерческую тайну, я рассказывал в статье Ноу-хау, что это? Коммерческая тайна. В этой статье речь пойдет о признаках необходимости и особенностях установления коммерческой тайны.

Материал будет полезен начинающим предпринимателям, будущим юристам и сотрудникам, у которых трудовые обязанности связаны с применением положения о коммерческой тайне.

Также, напомню, что основные нормы регулирующие отношения по коммерческой тайне содержатся в Федеральном законе “О коммерческой тайне” от 29.07.2004 N 98-ФЗ. Итак, от кого и что надо защищать?

Необходимость введения режима коммерческой тайны

Не буду перечислять два перечня сведений, которые могут и не могут являться коммерческой тайной, все это можно подробно изучить в законе, а скажу что основными признаками секретных сведений являются:

  • нет общедоступности с точки зрения законодательства;
  • использование сведений в коммерческих целях приносит выгоду;
  • сведения секретные и о них знает ограниченный круг лиц.

В качестве примера можно привести анекдот, в котором новый сотрудник читает перечень сведений коммерческой тайны и говорит: “А, в той компании, где я работал это секретным не было”.

Смысл в том, что руководитель компании может засекретить все технологии применяемые в коммерческой деятельности, чтобы конкуренты не скопировали, даже, если где-то в других организациях о своих технологиях рассказывают всем.

Кто может захотеть получить доступ к коммерческой тайне?

  • это могут быть инвесторы, поэтому следует осторожнее рассказывать о своих стартапах и своевременно отображать их в документации компании, чтобы можно было применить процедуру взыскания, в случае использования идей сторонними лицами. Также, как я уже рассказывал в другой статье, на предварительных переговорах тоже можно заключать соглашение о конфиденциальности.
  • коммерческую тайну может использовать партнер – тоже в договоре о сотрудничестве нужно указать условия использования секретных сведений;
  • сотрудники компании, имеющие доступ к защищаемой информации;
  • и, конкуренты, целю которых является обогнать и устранить своих конкурентов.

Коммерческую тайну можно классифицировать по видам информации:

  • деловая информация;
  • научно-техническая;
  • производственная;
  • организационно-управленческая;
  • финансовая;
  • маркетинговая;
  • данные о персонале компании;
  • ключи и способы защиты данных.

Режим коммерческой тайны предусматривает документальную часть и организационную. К сведению юристов, без правильной организации доступа к секретным сведениям документальная часть неполноценна. Какой смысл вводить тайные режимы в документах и хранить информацию в общедоступных местах?

Документальное обеспечение режима коммерческой тайны

Для установления режима коммерческой тайны руководитель должен определить перечень сведений и целесообразность их засекречивания. Если со смыслом своих действий руководитель разобрался, то подготавливаются следующие документы:

  • приказ по основной деятельности о введении режима коммерческой тайны;
  • положение «О коммерческой тайне»;
  • перечень информации, составляющих коммерческую тайну;
  • перечень лиц, имеющих доступ к коммерческой тайне;
  • на все материальные носители наносится гриф «Коммерческая тайна», здесь важно помнить, что этот гриф с указанием полного наименования организации и адреса местонахождения наносится и на электронные документы (в виде колонтитулов, например);
  • с сотрудниками заключаются дополнительные к трудовым договорам соглашения;
  • сотрудники, у которых есть доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, ознакамливаются с положением и перечнем под подпись.
  • создается специальный журнал учёта доступа сотрудников к сведениям коммерческой тайны.

С сотрудниками проводятся необходимые инструктажи и обучение по работе с секретной информацией, результаты которых фиксируются в соответствующих журналах (реестрах).

Необходимо соблюдение всех требований делопроизводства и кадрового учета, потому что отсутствие каких либо документов и юридических фактов может повлечь за собой сомнение в установлении режима коммерческой тайны при судебном разбирательстве.

Например, отсутствие грифа секретности на документах составляющих коммерческую тайну или отсутствие записи об ознакомлении сотрудника с режимом секретности.

Также, при неправильном ознакомлении, сотрудник может заявить, что где-то подпись поставил, но ни с чем ознакомлен не был – важно, грамотно проводить все процедуры введения режима коммерческой тайны и пользоваться услугами специалистов в этих областях.

Организация доступа к сведениям коммерческой тайны

Это один из самых важных моментов. Руководитель, самостоятельно организующий режим секретности в своей компании должен начать с совещаний, на которых должны присутствовать минимум, как:

  • юрист;
  • начальник службы безопасности;
  • руководитель технического отдела.

Цель совещаний: определение мест хранения секретной коммерческой информации и разработка схем доступа сотрудниковк информации.

Многие компании для установки и обеспечения режима коммерческой тайны обращаются в соответствующие агентства по безопасности.

У подобных агентств может быть предусмотрена специальная услуга, которая включает в себя консультативную и техническую помощь.

Именно, грамотные алгоритмы доступа, техническая защита и грамотный инструктаж являются основой безопасности компании.

Во многих компаниях проводятся тренинги по внешнему поведению сотрудников, так называемое автономное реагирование.

От построения правильной линии поведения в различных ситуациях до оперативных навыков – принятие срочных мер в случае утечки информации, обращение в силовые структуры и полицию для срочных оперативно-розыскных мероприятий.

Так, что режим коммерческой тайны предусматривает не только профессиональную подготовку документов и техническое обеспечение, а также, информационную и психологическую подготовку сотрудников. При сильной организации системы секретности в компании именно психика сотрудника может оказаться “слабым звеном” и объектом манипулирования внешних сил, это необходимо учитывать.

Сильная организация секретности требует:

  • наличие специально оборудованных и экранированных помещений для хранения информации;
  • входящий и исходящий контроль не только уполномоченных к доступу, но и всех сотрудников в целом;
  • мониторинг психического состояния сотрудников – раньше этим занимались штатные психологи, теперь подобный мониторинг могут осуществлять кибернетические системы, определяющие поведенческие факторы и химико-биологические реакции персонала компании.

Так, что обращение к службам безопасности штатным или аутсорсинговым при введении режима коммерческой тайны компании можно считать наипервейшей рекомендацией. Иначе, игры в секретность могут так и остаться играми, оказывающими эффект престижа только на сотрудников компании.

Некоторые технологии сохранения режима секретности в компании

Входящие и исходящие фильтры устанавливаются на средства коммуникации в компании. В некоторых случаях для осуществления рабочих функций сотрудникам предоставляются защищенные средства связи, определяется режим и целевое назначение их использования.

Системы искусственного интеллекта производят потоковую фильтрацию не только входящего трафика, но и исходящие сообщения, которые, фильтр просто не “выпустит” при обнаружении утечки коммерческой тайны.

Совсем недавно российскими разработчиками была запатентована технология защиты компьютерных средств от перехвата побочного электромагнитного излучения. В основу изобретения положен принцип модуляции — преобразования —  сигналов побочных электромагнитных излучений.

Происходит перестановка временных отрезков сигнала, что приводит к изменению фазы (расфазировке) сигнала побочного электромагнитного излучения на момент начала пачки импульсов. Подробнее об этой технологии можно прочитать в новостях Роспатента – Защита от шпионов.

Совсем недавно подобные технические средства были арсеналом мифического Джеймса Бонда, а их применение осуществлялась только на государственном уровне.

Итог. Эффективное применение режима коммерческой тайны предусматривает совместный труд в разработке алгоритмов охраны и доступа специалистами по безопасности и юристами. От руководителя требуется грамотное определение целей (коммерческие стратегии) и постановка задач профильным специалистам.

Любая тайна серьезна, иначе это просто муляж!

9 июля 2018 года.

автор: юрист Демешин Сергей Владимирович.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/info_law_society/rejim-kommercheskoi-tainy-5b428ac7b4931400a830a6e4

Что такое коммерческая тайна и как ее хранить

Что такое коммерческая тайна?

Коммерческая тайна помогает предприятиям снизить риск корпоративного захвата, повысить товарооборот своей продукции на рынке, а также организовать защиту нематериальных ценностей. И для того, чтобы важные сведения не вышли за пределы компании, стоит заключить с сотрудниками положение о коммерческой тайне.

Для начала нужно определиться с понятием.

Понятие коммерческой тайны

Ценные сведения про ваш успех на рынке нужно оберегать, и это следует делать правильно. Коммерческая тайна — это секретная информация, которая может способствовать увеличению прибыли, уменьшению расходов и получению преимуществ на рынке.

Такие данные представляют большую ценность для третьих лиц, так как разглашение секретных сведений может дать преимущество и коммерческую выгоду другим компаниям.

Но на защиту конфиденциальной информации могут рассчитывать только зарегистрированные предприниматели. К ним относят:

  • общества с ограниченной ответственностью (ООО);
  • акционерные общества;
  • частные компании, которые прошли всю процедуры регистрации и были занесены в реестр.

Секретные сведения имеют ряд признаков:

  1. Коммерческая тайна обладает потенциальной ценностью для других организаций.
  2. Только владелец секретной информации может регулировать доступ к ней.
  3. Возможность оберегать конфиденциальные материалы есть у любой компании.
  4. Сведения принадлежат только одной конкретной фирме, а доступ посторонних лиц к ним ограничивается.

Чем больше информации засекречено, тем сложнее сохранить ее в тайне

Чтобы правильно определить, что же относится к коммерческой информации, специалисты выделяют несколько методов.

Аналитический — используя этот метод, руководство компании ставит себя на место конкурентов, и анализирует, какая информация была бы им полезной.

Тотальный — в этом случае компания помещает под гриф коммерческой тайны всю информацию, кроме той, что не может быть засекречена. Однако такой способ наименее эффективен, так как усложняет работу сотрудников фирмы.

Плагиаторский — при таком способе фирме нужно узнать у контрагентов и конкурентов, какую информацию они считают конфиденциальной. И после этого сокрыть эти данные в своей организации. Метод также малоэффективен, так как каждая компания уникальна и не существует универсальных положений для всех предприятий.

Экспертный — способ основан на приглашении независимых экспертов, которые дадут оценку имеющейся информации. Метод считается наиболее эффективным, но дорогостоящим.

Что относят к КТ

Коммерческая тайна — это сведения следующего характера:
Научно-технического. — все материалы про патенты, ноу-хау, производственные характеристики организации. Также сюда входит информация о структуре кадров, технические достижения и тип размещенного на производстве оборудования;

Управленческого — информация о методах управлении компанией;

Личные сведения про владельцев фирмы;

Ценовая и финансовая информация;

Плановые документы — в эту категорию входят планы по развитию предприятия, запасы, продажи и покупки, а также перечень готовой продукции;

А так же под это определение попадают такие сведения как: материалы по клиентам, партнерам и сведения о переговорах, которые были проведены либо которые организация планирует совершить в будущем.

Персональные данные, в которые входит также и информация о доходе сотрудников компании, не могут быть разглашены без личного соглашения человека. Такое правило действует согласно статье 3 ФЗ №152.

Что не включает в себя КТ

Все, что не входит в понятие коммерческой тайны, указано в статье 5 Закона «О коммерческой тайне» Российской Федерации. Согласно законодательству, к конфиденциальной информации не могут причислять следующие материалы:

  • сведения, которые не могут быть закрыты из-за правовых норм;
  • данные, касающиеся безопасности граждан;
  • установленные факты нарушения работодателем трудовых договоров;
  • информация о кадровом составе, условиях оплаты труда и вакансиях;
  • сведения, в которых указан список лиц, действующих от имени юридического лица.

К коммерческой тайне не могут относиться общеизвестные факты.

Коммерческая тайна делится на два подвида:

По видам носителей — конфиденциальная информация устанавливается в отношении:

  • сведений на картах памяти, флешках, оптических и магнитных дисках;
  • устройств и механизмов;
  • компьютерных баз данных;
  • печатных или написанных от руки документов;
  • данные из аудио- и видеоконференций, а также устных совещаний.

По содержанию — информация, которая относится к коммерческой тайне, может иметь следующее содержание:

  • любая собственность, в том числе и интеллектуальная, которая охраняется авторским правом;
  • секретные механизмы и другие скрытые материалы на производстве;
  • тайны, касающиеся финансов и экономики предприятия.

Как следует вводить КТ на предприятии

Для того чтобы ввести в вашей организации режим коммерческой тайны, вам, как руководителю, необходимо утвердить специальное положение о КТ. Благодаря этому документу будет понятно, какой перечень материалов будет входить в конфиденциальную информацию, а также утвердится список лиц, допущенных к секретным данным.

Следующим пунктом станет уведомление сотрудников о нововведении. Они должны быть проинформированы об ответственности за разглашение тайной информации, а также работников следует ознакомить со всем списком материалов, которые охватывается режимом КТ.

В договоры — трудовые и гражданские — необходимо будет внести соответствующие изменения.

А список сведений, который охватывает конфиденциальные данные, обязан быть на любых носителях информации со специальным грифом «Коммерческая тайна».

К грифу должны прилагаться реквизиты обладателя: полные имена, фамилии и отчества граждан, которые утвердили режим КТ, их местонахождение и название юридического лица.

Последним действием станет прием мер предосторожности, которые помогут предотвратить несанкционированный допуск к материалам, включенным в КТ.

Как хранить

Чтобы не возникло утечки секретной информации, предпринимателю нужно соблюдать все меры предосторожности. Хранить коммерческую тайну нужно следующим образом:

  1. Четко установить, какие материалы будут входить в конфиденциальную информацию, чтобы гарантировать их защищенность.
  2. Ограничить доступ к важным данным. Это все прописывается в «Положении о КТ», где указан список лиц, которые допущены к коммерческим материалам. В перечне также определяются деловые партнеры.
  3. Организовать учет секретных документов. Руководитель и сотрудники обязаны фиксировать каждый секретный документ.
  4. Держать материалы КТ в отдельных сейфах в специально отведенном для этой цели помещении или на компьютерах, которые защищены паролями. Это поможет следить за всеми работниками, которых могут нанять конкуренты.
  5. Заключить соглашения с сотрудниками. В трудовом договоре нужно прописать еще один пункт про неразглашение секретной информации и по истечении определенного срока после увольнения. Также к документу можно прикрепить дополнительное соглашение, в котором указан весь перечень материалов, которые не должны разглашаться.
  6. Выделить определенное место для ознакомления с секретными данными.
  7. Разработать и предельно четко соблюдать всю процедуру изучения конфиденциальной информации.
  8. Ознакомить персонал со всеми особенностями режима КТ.

Желательно установить схему, в которой каждый сотрудник будет иметь ограниченный доступ с секретной информации. Это поможет избежать утечки данных между отделами предприятия.

Для того чтобы активизировать режим коммерческой тайны, нужно оформить способствующую этому документацию. Перечень документов для введения КТ следующий:

  • положение о КТ, которое подписано руководителем предприятия и лицами, допущенными к секретным материалам;
  • включение дополнений в трудовые и договорные документы лиц, которые имеют доступ;
  • перенос всех данных, которые охвачены режимом КТ, на файловые носители с грифом «Коммерческая тайна».

Крупные компании могут создать отдел, который будет заниматься информационной безопасностью организации. Такой метод поможет избежать утечки материалов, а это положительно скажется на работе сотрудников и прибыли предприятия.

Источник: https://nebopro.ru/blog/tayna

Режим коммерческой тайны 1465 ГК РФ

Что такое коммерческая тайна?

Основным критерием информации, относящейся к секретам производства, является её коммерческая ценность. Если имеющиеся сведения могут нанести организационный ущерб, лишить компанию конкурентных преимуществ, а также привести к другим негативным последствиям, такие важные информационные материалы засекречиваются.

К производственным секретам относятся любые данные промышленного, технического, коммерческого характера, а также организационные материалы и другие данные (ст. 1465 ГК РФ).

Коммерческая значимость секрета производства определяется его неизвестностью для третьих лиц.

Обладатель секрета производства (ноу-хау) должен исключить свободный доступ к таким материалам и ввести по отношению к ним режим коммерческой тайны.

Особенности коммерческой тайны

Режим коммерческой тайны обеспечивает её обладателю организацию конфиденциальности, дающую возможность увеличить прибыль, получить иные доходы и предотвратить неоправданные потери.

Основные критерии коммерческой тайны:

  • полезность и ценные свойства информационных материалов
  • закрытость (ограниченный доступ)
  • установление специального режима охраны информации

Организация защиты ценных сведений от публичной огласки в соответствии с Законом о коммерческой тайне возлагается на правообладателя. Важнейшими сведениями, не подлежащими разглашению, являются базы данных о клиентах и партнерах компании, данные о планово-финансовой деятельности, объемах реализации, алгоритмы, формулы и рецептуры процессов, охранные коды и другое.

Охрана и защита конфиденциальности информации обеспечивается установлением в компании режима коммерческой тайны.

Меры по установлению режима коммерческой тайны

Этап 1. Составление реестра сведений, относящихся к коммерческой тайне.

В перечне перечислятся все информационные сведения, которые обладатель считает наиболее ценными для компании, и в отношении которых необходим порядок конфиденциальности.

Исключения составляют сведения, которые не подлежат засекречиванию: сведения о предпринимателе, вносимые в госреестры, данные о загрязнениях окружающей среды, о противопожарной ситуации, нарушениях законодательства и другое (ст.5 Закона о коммерческой тайне).

Составленный перечень в дальнейшем необходим для ознакомления работниками, допущенными к секретным материалам. Факт ознакомления должен подтверждаться росписью работников.

Этап 2.Разработка порядка обращения с секретными сведениями.

Устанавливаются порядок обращения с материалами, имеющими статус коммерческой тайны, а также методы контроля за его соблюдением. Для этого составляются и утверждаются локальные документы, включающие положение о коммерческой тайне, инструкционные материалы по работе с секретными сведениями, порядок ведения делопроизводства по таким документам

Этап 3. Составление списка должностей работников, которым предоставляется доступ к конфиденциальной информации.

Список должностей работников, которым разрешен доступ к секретным сведениям, должен быть составлен таким образом, чтобы можно было четко определить, какие именно сведения разрешены и доступны работнику конкретной должности. Обязательным условием является ведение учета по такому перечню.

Формирование списка должно проводиться с учетом следующих положений – у руководителя компании должен быть допуск к любым сведениям о деятельности организации, у руководителей подразделений – допуск в пределах работы такого подразделения, у специалистов допуски ограничиваются объемом необходимой для работы информации. Технические работники должны иметь минимальный доступ к секретным сведениям.

Этап 4. Внесение правил по режиму коммерческой тайны в инструкции по должностям.

По закону работа сотрудника с секретными материалами допускается только с его согласия или в соответствии с его трудовыми обязанностями (ч.2 ст. 11 Закона № 98-ФЗ). В первом случае работником должно быть подписано согласие на работу с конфиденциальными материалами, иначе работник может не выполнять режим неразглашения таких сведений.

Более надежной защитой коммерческой тайны является внесение обязанностей по соблюдению режима секретности в должностные инструкции работников, имеющих допуски по определенным категориям сведений.

Ознакомление и дальнейшее выполнение работником обязанностей по инструкции означает его согласие на неразглашение информации, классифицированной как коммерческая тайна.

Регулирование по вопросам конфиденциальности может выполняться на основании разделов в трудовых договорах.

Этап 5. Присвоение документации грифа «Коммерческая тайна».

На всю документацию, подлежащую режиму конфиденциальности, наносится гриф «Коммерческая тайна». Обязательным условием является указание правообладателя – полного наименования организации и сведений о её местонахождении (ч. 4 ст.

6 Закона № 98-ФЗ).  Документы на бумажных носителях маркируются при печатании или с помощью специальных штампов.

Материалы в электронном виде могут быть помечены посредством колонтитулов или при передаче иметь отметки на сопровождающих документах.

Отсутствие грифа «Коммерческая тайна» на документации не позволяет привлечь к ответственности сотрудников, разглашающих секретную информацию.

Этап 6. Оформление документов, регламентирующих взаимоотношения с работниками по режиму коммерческой тайны.

Охрана конфиденциальности и сохранения коммерческой тайны возможна только при правильном документальном оформлении взаимоотношений с работниками.

Основными документами, с которыми должен ознакомиться под роспись работник, являются:

  • обязательства о неразглашении информации, относящейся к коммерческой тайне
  • локальные нормативные акты, связанные с режимом коммерческой тайны, в том числе реестр документов, составляющих коммерческую тайну

Этап 7. Ведение делопроизводства с секретной документацией.

Контроль за предоставляемыми секретными материалами должен осуществляться по всем правилам делопроизводства. Оптимальным вариантом является ведение журнала по учету выдаваемой документации, предоставления сотрудникам доступа к электронным ресурсам. Учетные записи подтверждаются росписью выдавшего и получившего документ.

Этап 8. Использование технических возможностей для сохранения конфиденциальности информации.

Обязательным условием соблюдения режима коммерческой тайны является достаточность и надежность материальных средств и технических возможностей по охране документации и пресечения доступа к таким материалам.

Охрана документов может обеспечиваться:

  • использованием сейфов, специально оборудованных комнат, шкафов и т.д.
  • передачей ключей только работникам, имеющим допуск к секретной информации
  • защитой доступа к электронным базам путем кодирования, шифрования сведений, установка паролей доступа и т.д.

После выполнения всех этапов по документальному оформлению режима коммерческой тайны в организации издается приказ об установлении такого режима с указанием даты его установления.

Правовая защита установленного на законных основаниях режима коммерческой тайны позволяет привлечь к дисциплинарной, административной и уголовной ответственности лиц, разгласивших секретную информацию, а также взыскать причиненный материальный ущерб.

По правилам и грамотно проведенная установка режима коммерческой тайны позволит защитить секреты производства от конкурентов и нечестных работников.

Источник: https://zashitoved.ru/blog/rezhim-kommercheskoj-tajny-1465-gk-rf/

Все HR- сотруднику
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: