Должностная инструкция специалиста по отбору

Содержание
  1. Должностные инструкции
  2. Список разделов должностных инструкций
  3. Правильно составленные должностные инструкции позволяют:
  4. Должностная инструкция выполняет следующие задачи:
  5. Используя должностную инструкцию работодатель может:
  6. Ведь должностная инструкция — это:
  7. Должностная инструкция специалиста — образец 2020 года и как ее составить, права и обязанности
  8. Как составить: общие положения
  9. Должностные обязанности: на что имеет право специалист и его ответственность
  10. По охране труда
  11. Отдела кадров
  12. По социальной работе
  13. По пожарной безопасности
  14. По экономической безопасности
  15. По рекламе
  16. IT-специалиста
  17. По сопровождению ПО
  18. Технического отдела
  19. По безопасности дорожного движения
  20. Промышленной безопасности
  21. По туризму
  22. Договорного отдела
  23. Отдела продаж
  24. По материально-техническому снабжению
  25. МФЦ
  26. Гражданской обороны
  27. Отдела снабжения
  28. PR-специалиста
  29. Администрации сельского поселения
  30. Ведущего
  31. Главного
  32. Должностная инструкция специалиста по учету
  33. 2. Должностные обязанности
  34. 3. Права
  35. 4. Ответственность
  36. 5. Заключительные положения
  37. Должностная инструкция разработана всоответствииc:
  38. Должностная инструкция специалиста по закупкам по профстандарту, образец
  39. Должностная инструкция специалиста по закупкам согласно профстандарту
  40. Должностная инструкция специалиста по закупкам: зачем нужна
  41. Должностная инструкция: правила составления
  42. Знания
  43. Умения
  44. Права
  45. Ответственность
  46. Обязанности специалиста по закупкам согласно должностной инструкции
  47. Должностная инструкция специалиста по закупкам: правила ознакомления
  48. Инструкция специалиста по работе с документами
  49. 1 Общие положения
  50. 3 Профессиональные требования
  51. 4 Права
  52. 5 Служебные взаимоотношения
  53. 6 Ответственность
  54. Что должен знать и уметь специалист по электронным торгам
  55. Чем занимается тендерный специалист
  56. Квалификационные требования
  57. Что должен знать и уметь

Должностные инструкции

Должностная инструкция специалиста по отбору

Должностная инструкция — документ, регламентирующий производственные полномочия и обязанности работника.

Должностные инструкции разрабатывает руководитель подразделения для своих непосредственных подчиненных.

Должностные инструкции на должности, находящиеся непосредственно в его подчинении, утверждает руководитель организации. На другие должности инструкции утверждают соответствующие заместители по функции.

Первый экземпляр должностной инструкции на каждого работника хранится в отделе кадров, второй — у руководителя подразделения, третий — у работника.

Должностные инструкции разрабатывают в соответствии с положением о подразделении.

Комплект должностных инструкций охватывает все функции подразделения и равномерно распределяет нагрузку между работниками с учетом уровня их квалификации.

Каждая должностная инструкция содержит однозначное определение того, чем данная работа отличается от всех иных работ. Ответственность за полноту обеспечения организации должностными инструкциями лежит на начальнике отдела кадров.

Не существует стандарта, регламентирующего содержание и процедуру разработки должностной инструкции, в связи с чем каждая организация имеет возможность самостоятельно формировать описание той или иной должности. Должностная инструкция содержит информацию, которая необходима в процессе управления персоналом.

Предлагаем Вашему вниманию краткий каталог должностных инструкций по сферам бизнеса, с возможностью скачать образец необходимой Вам должностной инструкции.
Должностные инструкции приведены — справочно!

Если Вам необходимо разработать должностную инструкцию дополнительно, то мы можем Вам помочь (стоимость разработки инструкции составляет от 10 000 рублей, исключительно по безналичному расчету! Если Вам интересно, то ждем Вашу заявку на наш email: mail@hr-metod.com)

Список разделов должностных инструкций

В каждой должностной инструкции (странице) есть поиск по сайту и если Вы не нашли необходимой Вам инструкции, то можете ее поискать.

Правильно составленные должностные инструкции позволяют:

— рационально распределить функциональные обязанности и определить связи между работниками, повысив тем самым своевременность и надежность выполнения стратегических, тактических и оперативных задач;
— конкретизировать права и ответственность;
— повысить личную и коллективную ответственность;
— агрегировать информацию для проведения обоснованного отбора работников при найме, оценке уровня соответствия кандидатов на вакантные должности;
— дать каждому сотруднику знание того, каких действий от него ожидают, по каким критериям будут оценивать результаты его труда, на что необходимо ориентироваться для повышения уровня квалификации и др.;
— провести оценку деятельности работника и принять решение о его дальнейшей судьбе (увольнение, повышение, переподготовка и др.);
— служить доказательной базой при трудовых спорах в соответствующих комиссиях, контролирующих органах и суде.

Должностная инструкция выполняет следующие задачи:

  • установление квалификационных требований, предъявляемых к определенной должности, выполняемой работе (образование, опыт работы, наличие специальной подготовки и т. п.);
  • определение должностных обязанностей работника (круг обязанностей, объем работы, участки, за которые отвечает работник, и т. п.);
  • установление пределов ответственности работника.

Таким образом, главное предназначение должностной инструкции — определение работнику круга его обязанностей, прав, ответственности.

Используя должностную инструкцию работодатель может:

  • доказать отказ в приеме на работу в связи с несоответствием соискателя (претендента на должность) установленным квалификационным требованиям, предъявляемым к определенной должности, выполняемой работе;
  • распределить трудовые функции между работниками;
  • оценить качество работы сотрудника в период испытательного срока;
  • оценить качество выполнения работником трудовой функции;
  • доказать  несоответствие работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации;
  • доказать  правомерность применения к работнику дисциплинарного взыскания за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него трудовых обязанностей.
  • квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (утвержденный постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37);
  • штатное расписание; положение о структурных подразделениях;
  • иные организационные документы работодателя.

Должностная инструкция составляется на каждую должность, предусмотренную штатным расписанием. Указанным документом все трудовые функции равномерно распределяются между работниками организации (структурного подразделения). Разработкой должностной инструкции (ДИ) занимается начальник структурного подразделения, а утверждением руководитель или заместитель организации (ИП) (в зависимости от того, в чьем подчинении находится структурное подразделение по должности в которой разрабатывается инструкция). Документ также визируется сотрудником юридической службы и теми должностными лицами, от которых зависит выполнение задач, предусмотренных инструкцией. Ознакомление сотрудника с должностной инструкцией обязательно.

Без грамотно составленных должностных инструкций невозможны эффективное управление персоналом, разрешение конфликтов, связанных с расхождением в определении обязанностей работника, и деятельность организации в целом.

Ведь должностная инструкция — это:

  • основа для оценки результатов деятельности работника, информация для проведения обоснованного отбора работников при найме и оценке уровня соответствия кандидатов на вакантные должности;
  • важная информация для самого работника: в ней сообщается, по каким критериям будут оценивать результаты его труда и каких действий от него ожидают, она дает ориентиры для повышения уровня образования и квалификации работника;
  • эффективные организационные методы, помогающие наладить работу отдела;
  • документ, без которого, например, нельзя списывать в расходы амортизацию автомобиля, так как для этого использование машины должно быть прописано в должностной инструкции владельца машины или работника, которому она временно выдана в пользование.

Должностные инструкции должны быть не просто данью бюрократии, а продуманным и серьезно составленным документом, тогда они смогут выполнять свои основные функции: наладить работу в организации и помогать в решении правовых и экономических споров.

КА «Кадровый метод» — это современное кадровое агентство в Москве по быстрому и эффективному поиску, подбору персонала. Наше агентство по подбору персонала окажет услуги по рекрутингу необходимого Вам персонала.

Ищем и подбираем топ персонал (топ менеджеров, директоров, управленцев высшего звена), персонал среднего звена, IT специалистов, менеджеров продаж, линейный персонала, бухгалтеров, врачей, стилистов, …
Информацию для работодателей по услугам поиска и подбора персонала Вы можете найти на данной странице.

На странице «Акции» Вы можете узнать о наших последних акциях и спецпредложениях для Заказчиков (работодателей). На странице каталога должностных инструкций, прочитать какая должна быть должностная инструкция и скачать базовые варианты ДИ.

Если Вам интересен запрос ищу работников, то мы Вам подберем персонал, а соискателям поможем найти работу! Осуществим поиск сотрудников и поиск работников для Вас в сжаты сроки.

Для Вашего удобства мы создали раздел «Подбор персонала по профессиям» в котором мы разместили подробную информацию по основным позициям популярных заявок от Заказчиков поиска и подбора, но с привязкой к конкретному названию вакансии, к примеру секретарь, менеджер по продажам, товаровед, удаленный менеджер по продажам, менеджер по закупкам, топ персонал, руководители и т.д., а также раздел «Поиск и подбор (рекрутинг) персонала по специализациям»
Для соискателей созданы 3 полезных раздела, а именно «Как составить резюме», «Советы соискателю» и «Открытые вакансии». Соискателю станет найти работу проще! Наши советы соискателям работы помогают найти работу, если прочитать внимательно все статьи! 

Актуализация информации 06.09.2020

Источник: https://hr-metod.com/dolzhnostnye-instrukcii

Должностная инструкция специалиста — образец 2020 года и как ее составить, права и обязанности

Должностная инструкция специалиста по отбору
Время чтения: 5 минут(ы)

На современном рынке труда большой популярностью пользуются специалисты. Причем трудовые функции и зона ответственности таких сотрудников могут кардинально различаться в зависимости от типа деятельности и предприятия, на котором они трудятся.

В этой статье мы расскажем, какие положения в должностной инструкции специалиста являются стандартными, а какие составляются в индивидуальном порядке.

Как составить: общие положения

В первом разделе должностных инструкций прописывается:

  • категория, к которой относится сотрудник;
  • порядок назначения лица на должность и освобождения от нее;
  • квалификационные требования, предъявляемые к кандидату на должность;
  • необходимые для работы знания;
  • перечень документов, которыми в своей работе должен руководствоваться сотрудник;
  • непосредственный руководитель работника.

Назначается специалист на должность и освобождается от нее соответствующим приказом директора предприятия по представлению руководителя структурного подразделения или иного должностного лица.

На должность, как правило, назначается лицо с высшим профессиональным образованием по профилю работы. Требования к стажу работы зачастую не предъявляются.

Для успешной работы любому специалисту необходимо знание:

  • нормативной и инструктивной документации, относящейся к деятельности структурного подразделения;
  • правил и норм охраны труда, противопожарной защиты и техники безопасности.

На время отсутствия сотрудника на рабочем месте его обязанности, права и ответственность переходят другому должностному лицу, назначенному в соответствующем порядке.

Должностные обязанности: на что имеет право специалист и его ответственность

Как уже было сказано, функциональные обязанности сотрудника зависят от сферы его деятельности. Например, основной задачей специалиста по охране труда является организация и координация работ по охране труда на предприятии, а специалиста банка – обслуживание клиентов организации.

В то же время к стандартным трудовым функциям любого специалиста можно отнести:

  • выполнение работ, методически проработанных, регламентированных, периодически повторяющихся и относящихся к деятельности структурного подразделения под соответствующем контролем непосредственного руководителя;
  • подготовку информационного и статистического материала по вопросам, входящим в компетенцию структурного подразделения.

Крайне важно прописать должностные обязанности специалиста максимально подробно.

Права данного сотрудника зачастую являются стандартными. Как правило, работник может:

  • знакомиться с проектами решений руководства, касающихся его профессиональной деятельности;
  • запрашивать от руководителей и других сотрудников структурных подразделений документы и сведения, необходимые для выполнения его непосредственных должностных обязанностей;
  • привлекать работников структурных подразделений предприятия к решению задач, на него возложенных (если это предусмотрено соответствующими положениями о структурных подразделениях, в противном случае – с разрешения руководства);
  • требовать от руководства оказания содействия в исполнении поставленных перед ним задач.

В следующем разделе должностной инструкции прописывается зона ответственности сотрудника. Как правило, специалист отвечает за:

  • неисполнение/ненадлежащее исполнение трудовых функций, предусмотренных должностной инструкцией – в рамках действующего трудового законодательства РФ;
  • совершенные во время рабочей деятельности правонарушения – в рамках действующего административного, гражданского и уголовного законодательства РФ;
  • причинение материального вреда – в рамках действующего гражданского и трудового законодательства РФ.

По охране труда

С примером типовой инструкции специалиста по ОТ вы можете ознакомиться здесь: https://yadi.sk/i/qhHJWxPS3UVoRu

Отдела кадров

Образец должностной инструкции специалиста по подбору и управлению персоналом: https://yadi.sk/i/WmNLRJ9-3UVojy

По социальной работе

Трудовые функции специалиста по социальной работе выглядят так: https://yadi.sk/i/Z9MyfQW13UVorL

По пожарной безопасности

Для специалистов по пожарной безопасности используются инструкции следующего типа: https://yadi.sk/i/srz_b7a83UVovi

По экономической безопасности

Бланк должностной инструкции для данного сотрудника: https://yadi.sk/i/V4VGnXnL3UVpKV

По рекламе

Документ, подходящий для сотрудника рекламного отдела, мы разместили здесь: https://yadi.sk/i/WpuPpFOD3UVpQU

IT-специалиста

По следующей ссылке вы найдете должностную инструкцию специалиста по ИТ: https://yadi.sk/i/9uIhNZEd3UVpcU

По сопровождению ПО

Чтобы скачать пример документа для данного сотрудника, нажмите сюда: https://yadi.sk/i/XG3i-lgO3UVpuh

Технического отдела

Инструкция для работника технического отдела располагается по следующему адресу: https://yadi.sk/i/-6g1M0a-3UVq2D

По безопасности дорожного движения

С примером инструкции ответственного за обеспечение БДД вы можете ознакомиться здесь: https://yadi.sk/i/dGSEU3Ia3UVq8M

Промышленной безопасности

Образец должностной инструкции специалиста по промышленной безопасности: https://yadi.sk/i/e2ttxl7Z3UVqJF

По туризму

В туристической сфере используются документы следующего типа: https://yadi.sk/i/ekXS_iGa3UVqbp

Договорного отдела

Бланк должностной инструкции для специалиста договорного отдела: https://yadi.sk/i/MQQSfIsj3UVqmC

Отдела продаж

Документ, подходящий для данного сотрудника, мы разместили здесь: https://yadi.sk/i/VmWy7h3UVrBf

По материально-техническому снабжению

По следующей ссылке вы найдете должностную инструкцию специалиста по материально-техническому обеспечению: https://yadi.sk/i/_TKd4QJ13UVrEv

МФЦ

Чтобы скачать пример должностной инструкции сотрудника МФЦ, нажмите сюда: https://yadi.sk/i/Rwy2WVai3UVrPb

Гражданской обороны

Инструкция для специалиста гражданской обороны располагается по следующему адресу: https://yadi.sk/i/i6tefE3UVrZs

Отдела снабжения

Образец должностной инструкции для сотрудника отдела снабжения: https://yadi.sk/i/J-z203ks3UVrtJ

PR-специалиста

Рабочие обязанности специалиста в сфере PR выглядят так: https://yadi.sk/i/aaKAsUf13UVrzF

Администрации сельского поселения

Для сотрудников администрации сельского поселения используются документы следующего типа: https://yadi.sk/i/LPwknxL_3UVs72

Ведущего

Бланк должностной инструкции ведущего специалиста: https://yadi.sk/i/nBrpyeuA3UVsE5

Главного

Документ, подходящий для главного специалиста, мы разместили здесь: https://yadi.sk/d/1BahtwKv3UVsLc

Таким образом, работодатель вправе составлять должностную инструкцию специалиста по собственному усмотрению, внося в ее текст все необходимые пункты. Главное при этом, чтобы документ соответствовал действующему законодательству и не противоречил заключенному между сторонами трудовому договору. В противном случае инструкция документом являться не будет.

Вам помогла эта статья? Будем благодарны за оценку:

Источник: https://specworkgid.ru/baza-znanij/info/dokumenty/obrazcy-instrukcij/dolzhnostnye/specialista.html

Должностная инструкция специалиста по учету

Должностная инструкция специалиста по отбору

1.1 Специалист по учету относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется приказом генерального директора.

1.2 На должность Специалиста по учету назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы на производстве не менее одного года.

1.3Специалист по учету непосредственно подчиняется  мастеру группы подготовки компонентов.

1.4 Специалист по учету должен знать:

  • организацию материально-технического обеспечения предприятия;
  • номенклатуру выпускаемой предприятием продукции и комплектующих изделий;
  • технические характеристики, конструктивные особенности оборудования, комплектующих изделий;
  • знание требований ГОСТ Р ИСО 9001 и ГОСТ Р 51814.1;
  • основы технологии производства;
  • основы экономики, организации производства, труда и управления;
  • систему учета, принятую на предприятии;
  • правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной сани­тарии и противопожарной защиты;
  • современные средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
  •  настоящую должностную инструкцию.

1.5. Во время отсутствия специалиста по учету (болезнь, отпуск, командировка и т.д.) его должностные обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которые несёт полную ответ­ственность за качественное, эффективное и своевременное их выполнение.

2. Должностные обязанности

Специалист по учету обязан:

2.1 Вести ежедневный компьютерный учет перемещений продукции и компонентов со склада в производство и наоборот.

2.2 Вести ежедневное производство в учетной системе продукции и полуфабрикатов.

2.3 При перемещении расходных материалов в производство производить своевременное списание.

2.4 Проводить подготовку и оформление плановых ежемесячных, ежегодных инвентаризаций по материалам.

2.5 Производить учет и списание брака.

2.6 Вести ежедневный компьютерный учет поступающих компонентов.

2.7 Своевременно оформлять отгрузки готовой продукции.

2.8 Контролировать отправку компонентов в службу качества и другие подразделения предприятия и их возврат.

2.9 Руководствоваться в своей работе документами СМК предприятия.

2.10 Выполнять все указания руководителя группы подготовки компонентов.

3. Права

Специалистпо учету имеет право:

3.1 Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности предприятия по соответствующим вопросам.

3.2 Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от руководителей подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

3.3 Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.4. Самостоятельно вестипереписку со структурными подразделениями предприятия, а также инымиорганизациями по вопросам, входящим в его компетенцию.

4. Ответственность

Специалистпо учету несет ответственность:

4.1. Заненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей,предусмотренных настоящей должностной инструкцией несет ответственность впределах, определенных действующим трудовым законодательством РоссийскойФедерации.

4.2. Заправонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности несетответственность в пределах, определенных действующим административным,уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. Заразглашение конфиденциальной информации, доверенной ему в связи с выполнениемтрудовых обязанностей.

4.4. Запричинение материального ущерба несет ответственность в пределах, определенныхдействующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством РоссийскойФедерации.

5. Заключительные положения

5.1. Специалист по учету запрещается работать   без спецодежды   и положенных по технологии средств индивидуальной защиты (СИЗ).

5.2. Специалист по учету сообщает обо всех недостатках по охране труда, обнаруженных во время работы, необходимо известить своего непосредственного руководителя.

Должностная инструкция разработана всоответствии c:

  • Трудовым Кодексом РФ.
  • Постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 21.08.98г. «Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих» №37.
  •  Уставом предприятия.

Источник: https://gostost.ru/specialist-pouchety-instrykciy/

Должностная инструкция специалиста по закупкам по профстандарту, образец

Должностная инструкция специалиста по отбору

Обязанность по отслеживанию закупочных процессов возлагается на менеджера по закупкам.

От степени его профессиональной подготовленности зависит рентабельность товаров предприятия, слаженность производственных процессов и общее коммерческое благополучие компании.

В статье рассматривается должностная инструкция специалиста по закупкам, ее форма, содержание, процедура составления и утверждения.

Должностная инструкция специалиста по закупкам согласно профстандарту

В современных реалиях от специалиста, курирующего закупки, требуется глубокое знание специфики своего предприятия, гибкость мышления и умение анализировать ситуацию на рынке. Он должен извлекать из нее выгоду для своей компании: вовремя отслеживать актуальные товары или материалы, просчитывать, где они продаются по максимально низким ценам.

В идеале специалист-снабженец находит надежных поставщиков, с которым у компании складываются длительные партнерские отношения.

Соответствие занимаемой должности специалиста по закупкам определяется тем, насколько его действия и квалификация отвечают требованиям профстандарта, который утвержден приказом № 625н Министерства труда от 10.09.2015. Он включает комплекс теоретических положений и перечень практических умений.

Профстандарт предписывает также свободное владение правилами деловой этики. Менеджер по закупкам во многом должен проявлять себя как дипломат, уметь приспосабливаться к «странностям» партнеров, если от них зависит исход дела.

Умение вести переговоры — важная часть деловой этики. Их исход зависит от уровня коммуникабельности, образованности, умения убеждать, а также от способности настойчиво отстаивать интересы компании.

Все требования, предусмотренные профстандартом, находят свое отражение в должностной инструкции специалиста по закупкам, которая есть на предприятии. Впрочем, ее может и не быть, если позиции задокументированы в трудовом договоре. Но практика показывает, что лучше иметь исчерпывающую должностную инструкцию.

Должностная инструкция специалиста по закупкам: зачем нужна

Нельзя относиться к инструкции формально. Грамотно составленная, она послужит действенной помощью в работе. Инструкция отвечает интересам и работодателя, и снабженца.

Специалист по закупкам имеет достаточно четкое представление о круге своих обязанностей. В инструкции детально описываются требования к тому объему знаний, которые он должен ежедневно демонстрировать на своем рабочем месте.

Кроме того, в инструкции отражается уровень ответственности менеджера по закупкам в случае допущения ошибок, влекущих негативные последствия для компании.

Таким образом, для работодателя должностная инструкция — это основание объективной оценки специалиста. Если работа подчинённого не соответствует инструкции, то управленец имеет право предъявлять различные требования.

А работнику наличие подробной должностной инструкции во многом упрощает работу. Чтобы грамотно выполнять свои обязанности, ему достаточно следовать всем требованиям, озвученным в данном документе. И игнорировать задачи сверх приведенного в нем перечня.

Как правило, инструкция бывает очень объемной. В ней перечисляются все обязанности и требования работодателя, которые невозможно прописать в трудовом договоре.

Должностная инструкция: правила составления

На каждом предприятии данный документ составляется с учетом внутренней специфики. Например, должностная инструкция специалиста по закупкам в школе может быть ориентирована на обеспечение учебного заведения полным комплектом методических пособий. От того, насколько полно оснащен методический кабинет школы, зависит эффективность учебного процесса.

Наглядные пособия, учебники, демонстрационный материал, таблицы и иллюстративные комплекты являются неотъемлемой частью функционирования учебного заведения. Даже такие мелочи, как канцелярские принадлежности, наличие бумаги для принтера и мебель для кабинета директора или спортинвентарь — все находится в ведении специалиста по закупкам.

Но бюджетное учреждение строго ограничено в средствах. Поэтому для менеджера по закупкам важно найти такую точку продаж, в которой цены были бы максимально низкими и которая способна участвовать в государственных тендерах.

Перед снабженцем строительной компании задачи стоят совсем другие. Он должен постоянно анализировать рынок на предмет наличия стройматериалов и решать логистические задачи.

В любом случае должностная инструкция состоит из нескольких разделов:

  1. Знания.
  2. Умения.
  3. Права.
  4. Обязанности.
  5. Ответственность.

В верхней части обязательно оставляется место для подписи руководителя и внесения визы «Утверждаю». Затем приводится полное название должности с указанием замещающего лица на случай отсутствия основного специалиста.

Далее следуют основные разделы.

Знания

Согласно профстандарту, менеджер по продажам должен владеть знаниями, касающимися:

  • нормативно-правовых актов в торгово-закупочной области;
  • основ административного и трудового законодательства;
  • основ бюджетного и гражданского законодательства;
  • основ антимонопольного законодательства;
  • бухгалтерского учета;
  • классификации основных характеристик товаров;
  • ассортимента товаров, необходимых для организации;
  • режима работы в конкретной организации;
  • принципов ценообразования;
  • способов расчета НМЦК (начальной (максимальной) цены контракта).

Кроме того, специалист по закупкам должен знать правила охраны и безопасности труда.

Умения

В какой бы отрасли снабженец ни работал, он должен уметь пользоваться вычислительной техникой и средствами коммуникаций. Обязательным также является умение пользоваться программными приложениями для работы с базами данных и систематизации сведений.

Снабженец также должен уметь:

  • владеть компьютером на профессиональном уровне (знать базовые офисные программы, касающиеся области закупок; уметь вносить новые данные в базу и корректировать имеющиеся сведения);
  • отслеживать цены на рынке, используя современные методики;
  • находить поставщиков;
  • составлять договоры купли-продажи и поставок, а также вести всю закупочную документацию;
  • проводить переговоры;
  • составлять предложения, оптимизирующие торгово-закупочные процессы;
  • анализировать и систематизировать поступающие заявки;
  • инспектировать поступающие предложения на предмет прибыльности.

Менеджер должен также уметь выстраивать партнерские отношения с банками и финансовыми учреждениями. От него зависит своевременность проведения транзакций.

Специалист по закупкам должен знать все современные способы расчетов: наличными, безналичным переводом, при помощи платежных систем онлайн.

Наконец, менеджер должен периодически выполнять поручения руководителя в рамках своих обязанностей.

Права

Специалист по закупкам имеет право представлять интересы организации или компании на рынке, в государственных и муниципальных органах. Он выступает посредником между контрагентами и своим руководством. За ним остается право на инициативу и внесение корректировок на тех участках работы, которые, по его мнению, недостаточно эффективны.

В рамках своих полномочий снабженец имеет право на самостоятельные решения.

Ответственность

Должностная инструкция специалиста по закупкам бюджетного учреждения или какого-либо производства позволяет работодателю выполнять мониторинг исполнительности снабженца и привлекать его к ответственности в случае необходимости.

Например, неправильно спланированная закупка может быть сорвана из-за несоблюдения сроков. Это значит, что компания не получит нужного объема товаров и материалов. Работодатель в этом случае имеет право привлечь снабженца к административной ответственности. В качестве наказания выносится замечание или выговор.

В разделе ответственность описывается также, какие действия работодатель имеет право предпринять по отношению к снабженцу в случае нанесения компании убытков из-за непрофессионально проведенных закупок — вплоть до увольнения по соответствующему основанию.

В конце инструкции ставится подпись специалиста с расшифровкой.

Обязанности специалиста по закупкам согласно должностной инструкции

Такой раздел инструкции, как обязанности, требует отдельного рассмотрения. Тем более, при наличии законодательного регламентирования.

Так, вся работа снабженца выстраивается в соответствии с положениями ФЗ-44 от 08.06.2020, должностной инструкции, а также локальными актами компании и трудовым договором.

ФЗ-44 подробно расписывает всю закупочную процедуру, начиная от планирования и заканчивая перечнем обязательств сторон в рамках заключенных контрактов.

В нем, в частности, указывается, кто может стать участником процесса и на каких условиях.

Для специалиста-снабженца данный закон — основной вектор в работе, поскольку он дает представление о самом характере его деятельности и четко очерчивает круг обязанностей. В перечень входят следующие функции:

  • поиски и последующее сотрудничество с поставщиками, чья продукция отвечает интересам компании;
  • составление графика закупок (сезонных или текущих);
  • сопровождение процедуры закупок на каждом этапе;
  • отслеживание динамики цен на рынке;
  • анализ результатов свершившейся закупки.

В обязанность менеджера по закупкам, согласно ФЗ-44, входит также ведение документации всех этапов закупочного процесса.

Скачать образец должностной инструкции специалиста по закупкам

Должностная инструкция специалиста по закупкам: правила ознакомления

При вступлении в должность сотрудник знакомится с трудовым договором, правилами внутреннего распорядка и требованиями по технике безопасности.

Инструкция дается на ознакомление также в день трудоустройства. На ней специалист должен поставить подпись с расшифровкой. В специальный журнал вносится отметка об ознакомлении с инструкцией.

Документ существует в двух экземплярах. Один из них остается у снабженца на рабочем месте. (35 голос., 4,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://sovetkadrovika.ru/organizaciya-biznesa/dolzhnostnaya-instruktsiya-spetsialista-po-zakupkam.html

Инструкция специалиста по работе с документами

Должностная инструкция специалиста по отбору

УТВЕРЖДАЮДиректор по экономике П.П. БезденежныхПАО «Трест»____________ П.П. Петров

«___»___________  г.

1 Общие положения

1.1 Настоящая должностная инструкция определяет права, обязанности и ответственность специалиста по работе с документами административного отдела ОАО «Трест» (далее предприятие).1.

2 На должность специалиста по работе с документами назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без требований к стажу работы или начальное профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет.

1.3 Специалист по работе с документами (далее специалист) подчиняется начальнику административного отдела.

1.4 Назначение, перемещение и освобождение от должности специалиста осуществляется в установленном действующим трудовым законодательством порядке — приказом генерального директора по представлению начальника административного отдела.1.5 В случае временного отсутствия специалиста его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом генерального директора, с обязательным ознакомлением с данной должностной инструкцией.1.6 Специалист при исполнении должностных обязанностей руководствуется:— законодательными актами РФ;— приказами, указаниями, распоряжениями генерального директора;— инструкцией по делопроизводству и работе архива;— установленными на предприятии нормами и правилами;— Политикой предприятия в области качества, документацией системы менеджмента качества предприятия;— настоящей должностной инструкцией и трудовым договором;— положением об административном отделе.2 Должностные обязанностиСпециалист обязан:2.1 Осуществлять подготовку необходимых документов.2.2 Осуществлять учёт и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции.2.3 Обеспечивать приём, учёт, регистрацию, контроль исполнения и сохранность принимаемых документов.2.4 Обеспечивать своевременное и качественное выполнение копировальных и множительных работ по поручению руководства.2.5 Осуществлять регистрацию, рассылку и хранение приказов.2.6 Проводить ежегодный отбор документов на архивное хранение или уничтожение.2.7 Осуществлять контроль за выполнением требований к оформлению, регистрации и учёту организационно-распорядительной документации.2.8 Принимать и отправлять письма, бандероли, посылки.

2.9 Проводить работу по защите информации, составляющей государственную, коммерческую и служебную тайну.

3 Профессиональные требования

Специалист должен знать:— структуру предприятия;— организацию делопроизводства на предприятии;— схемы документооборота;— порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности;— сроки и порядок сдачи дел в архив;— применение средств вычислительной и организационной техники;— правила внутреннего трудового распорядка;— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

— документы менеджмента качества.

4 Права

Специалист имеет право:4.1 Обеспечения условий труда необходимых для исполнения должностных обязанностей.4.2 Запрашивать от функциональных служб необходимые материалы, а также объяснения о причинах задержки выполнения заданий и поручений руководства.4.

3 Рассматривать документы и направлять их на исполнение руководителям и специалистам предприятия.4.4 Требовать от исполнителей доработки документов, подготовленных с нарушением установленных правил их составления и оформления (ГОСТ 6.38-90).4.

5 Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению документационного обеспечения деятельности предприятия, совершенствованию форм и методов управленческого труда на основе применения электронной техники.4.

6 Создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей и сохранности всех документов, образующихся в деятельности предприятия.4.7 Принимать решения в пределах своей компетенции.

4.8 Использовать льготы, установленные законодательством Российской Федерации и предусмотренные для работников в коллективном договоре предприятия.

5 Служебные взаимоотношения

5.1 Специалист взаимодействует с руководителями всех структурных подразделений предприятия по вопросам документооборота и ведения делопроизводства.

6 Ответственность

6.1 Специалист несет ответственность в установленном законами РФ порядке за невыполнение обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

Начальник административного отдела А.А. РублевСогласовано:Начальник юридического отдела С.С. СергеевНачальник отдела кадров И.И. Иванов

Ведущий инженер по СМК В.В. Васильев

Должностная инструкция специалиста

Вам также может понравиться

Источник: https://oformitely.ru/doljnostnaya_instrukciya_specialista_po_rabote_s_dokumentami.html

Что должен знать и уметь специалист по электронным торгам

Должностная инструкция специалиста по отбору

Должностная инструкция тендерного специалиста — это документ, который устанавливает требования к квалификации и профессиональным навыкам работника, который занимается поиском тендеров и участием в них со стороны поставщика.

Специалист по тендерам — профессия, возникшая недавно. Популярной она стала в связи с активным развитием закупок на электронных площадках.

Не имея опытного тендерного специалиста, предприятие вряд ли сможет участвовать в торгах на профессиональном уровне.

С таким фактором связана необходимость поиска квалифицированного сотрудника, ведь его работа напрямую влияет на имидж и развитие учреждения.

Скачать образец должностной инструкции специалиста тендерного отдела

Чем занимается тендерный специалист

Специалист по тендерам — это работник, который занимается поиском торгов по 44-ФЗ или 223-ФЗ и организует участие в них. Возникновение подобной профессии связано с тем, что процедуры закупок регламентируются на уровне федерального законодателя.

С принятием ряда федеральных нормативных актов (94-ФЗ — в 2005 году, 44-ФЗ — в 2013 году) перед предприятиями возникла необходимость нанять работника, который разбирается во всех нюансах законов и обеспечит участие в торгах.

Ими и стали специалисты по тендерам.

В обязанности тендерного специалиста входит формирование пакета документов от лица предприятия для участия в торгах по закупкам товаров (работ, услуг) в интересах организации, участие в процессе поиска, организации и проведения тендеров.

Основная задача, которую содержит должностная инструкция работника тендерного отдела, — правильно (с законодательной точки зрения) оформлять участие организации в закупочных процедурах, разрабатывать и формировать необходимый пакет документов, также проводить установленные процедуры в процессе получения заказа. Обязанности специалиста тендерного отдела заключаются еще и в способности определить те позиции, которые становятся решающими для победы в конкурсе. Далеко не всегда выигрыш будет на стороне компании, предложившей самую низкую цену: при определении победителя учитывается целый комплекс положений.

Квалификационные требования

В отличие от контрактных управляющих, учебные заведения, в которых можно приобрести умения и навыки по работе тендерным специалистом, практически отсутствуют. Многие учатся методом проб и ошибок. Предприятие, разыскивая подобного сотрудника, предъявляет требования:

Образование

Наличие высшего образования (юридического, экономического, технического)

Опыт работы

Наличие опыта работы в участии в конкурсных процедурах (обычно требуется от 3 лет

Законодательство

Знание норм действующего законодательства в закупочной сфере

Иногда в качестве дополнительного преимущества может быть знание иностранных языков. Оно дает возможность расширения сферы и участия в тендерах международного уровня.

Необходимым является требование о навыках работы с различными автоматизированными системами. Важный фактор — наличие определенных личностных качеств, к примеру, ответственности, самостоятельности, точности, стремления приобретать новые знания и навыки.

Важными компетенциями для специалиста по тендерам являются:

  1. Способность проводить анализ и оценку экономического эффекта от тендера.
  2. Грамотность в сфере законодательства, как в общих его вопросах, так и в специфических.
  3. Грамотность в сфере использования различных автоматизированных систем и оборудования.
  4. Владение вопросами делопроизводства (для корректного оформления пакетов документов участника).

Специалист по тендерам — это работник высокого уровня квалификации, обладающий компетенциями в разных сферах.

Что должен знать и уметь

Должностная инструкция специалиста по тендерной работе разрабатывается в зависимости от того, чьи интересы такой работник представляет — заказчика или организацию-участника торгов.

Должностные обязанности тендер-менеджера, связанные со стороной участника в процедуре, требуют наличия у сотрудника навыков поиска возможностей для участия в заказах. Если трудовой договор со специалистом тендерного отдела заключен организацией, участвующей в закупках, спектр необходимых умений и навыков выглядит так:

  • мониторинг проводимых процедур;
  • подбор оптимальных конкурсов для участия;
  • комплектование требующегося пакета документов;
  • оценка сформированного пакета на предмет соответствия установленным заказчиком требованиям;
  • контроль сроков выполняемых участником конкурса процедур.

Получается, что в должностные обязанности менеджера по тендерам входит:

  • мониторинг тенденций, которые складываются на специальных торговых площадках;
  • обнаружение предложений по торгам, которые подходят для участия организации;
  • определение целесообразности участия предприятия в конкурсе;
  • формирование заявки для участия предприятия в конкурсных процедурах;
  • контроль правильности оценки стоимости предметов заказа;
  • контроль формирования сметы по заказу;
  • разработка проекта спецификации по существенным условиям тендера;
  • ведение переговоров с исполнителем для решения возникающих в ходе тендера вопросов;
  • регистрация на специальных сайтах, являющихся торговыми площадками.

Список не является исчерпывающим. Но из него следует, что работник сопровождает тендер в течение всего процесса — от поиска конкурса до контроля торговых процедур.

Все HR- сотруднику
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: