Должностная инструкция ведущего специалиста по оплате труда

Содержание
  1. Должностная инструкция специалиста по нормированию и оплате труда
  2. II. Должностные обязанности
  3. III. Права
  4. IV. Ответственность
  5. ссылкой:
  6. Должностная инструкция бухгалтера по заработной плате
  7. В чем особенность участка расчета заработной платы
  8. Что должен знать бухгалтер по заработной плате: основные требования
  9. Функции бухгалтера по учету зарплаты
  10. Должностные обязанности бухгалтера по заработной плате
  11. Права бухгалтера-расчетчика
  12. Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы — образец 2019
  13. Ответственность за ошибки в учете
  14. Должностная инструкция ведущего бухгалтера по расчету заработной платы 2019 — Юридический Консалтинг
  15. Ключевой документ
  16. За что отвечает
  17. Профстандарт – за образец
  18. Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы в 2019 году — образец, скачать, заполненный
  19. На какие нормативно-правовые акты опираться при ее составлении
  20. Образец заполнения
  21. Ключевые нюансы разделов
  22. Основные положения
  23. Квалификационные требования
  24. Должностная инструкция ведущего специалиста — образец 2020 года и как ее составить, права и обязанности
  25. Как составить: общие положения
  26. Должностные обязанности: на что имеет право ведущий специалист и его ответственность
  27. По кадрам (по управлению персоналом)
  28. Муниципального служащего
  29. АХО
  30. По закупкам
  31. По охране труда
  32. Инструкция ведущего инженера по организации и нормированию труда
  33. 1 Общие положения
  34. 2 Должностные обязанности
  35. 3 Профессиональные требования
  36. 4 Права
  37. 5 Служебные взаимоотношения
  38. 6 Ответственность

Должностная инструкция специалиста по нормированию и оплате труда

Должностная инструкция ведущего специалиста по оплате труда

1. На должность специалиста по нормированиюи оплате труда назначается лицо, имеющее высшее образование и дополнительноепрофессиональное образование по программе переподготовки в области экономики,нормирования и оплаты труда, программе повышения квалификации.

2. Опыт практической работы не требуется.

3. Назначение на должность специалистапо нормированию и оплате труда, а также освобождение от нее производитсяприказом руководителя организации.

4. Специалист по нормированию иоплате труда должен знать:

4.1. Методы учета и анализапоказателей по труду и оплате труда

4.2. Методыопределения, оценки и сравнения производственной интенсивности и напряженноститруда

4.3. Методынормирования труда

4.4. Межотраслевые и отраслевые нормативы трудовых затрат

4.5. Современныеформы, системы оплаты и учета производительности труда персонала

4.6. Системы,методы и формы материального и нематериального стимулирования труда персонала

4.7. Технологиии методы формирования и контроля бюджетов

4.8. Технологии,методы и методики проведения анализа и систематизации документов и информации

4.9. Основыдокументооборота и документационного обеспечения

4.10.Порядок тарификации работ и рабочих, установления должностных окладов, доплат,надбавок и коэффициентов к заработной плате, расчета стимулирующих выплат

4.11.Тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих иквалификационные характеристики должностей служащих

4.12.Основы технологии производства и деятельности организации

4.13.Структуру организации и вакантные должности (профессии, специальности)

4.14.Кадровую политику и стратегию организации

4.15.Экономику труда

4.16.Основы общей и социальной психологии, социологии и психологии труда

4.17.Трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права

4.18.Основы архивного законодательства и нормативные правовые акты РоссийскойФедерации, в части ведения документации по персоналу

4.19.Основы налогового законодательства Российской Федерации

4.20.Законодательство Российской Федерации о персональных данных

4.21.Локальные нормативные акты организации, регулирующие порядок организации трудаи нормирования персонала

4.22.Порядок заключения договоров (контрактов)

4.23.Нормы этики делового общения

4.24.Базовые основы информатики, структурное построение информационных систем иособенности работы с ними

4.25. _____________________________________________________________________

5. Специалист по нормированию иоплате труда подчиняется непосредственно ___________________.

6. На время отсутствия специалистапо нормированию и оплате труда (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняетлицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретаетсоответствующие права и несет ответственность за надлежащее их исполнение.

7.________________________________________________________________

II. Должностные обязанности

В обязанности специалиста по нормированию и оплате трудавходит:

1. Организациятруда персонала:

— Анализуспешных корпоративных практик по организации нормирования труда для различныхкатегорий персонала, особенностей производства и деятельности организации

— Разработкасистемы организации труда персонала и порядка нормирования труда на рабочихместах с оценкой затрат на персонал

— Внедрениесистемы организации труда персонала и контроля над нормированием с определениемтрудоемкости, нормативной численности, графиков работ и условий оплаты трудаперсонала

— Выявлениерезервов повышения производительности труда и качества нормирования труда,подготовка предложений по изменениям условий и оплаты труда персонала

— Подготовкапредложений по формированию бюджета на организацию труда персонала

— Определениеэффективности работы системы организации труда и нормирования труда на рабочихместах

2. Организацияоплаты труда персонала:

— Анализуспешных корпоративных практик по организации системы оплаты труда персонала

— Разработкасистемы оплаты труда персонала

— Формированиепланового бюджета фонда оплаты труда, стимулирующих и компенсационных выплат

— Внедрениесистемы оплаты труда персонала

— Подготовкапредложений по совершенствованию системы оплаты труда персонала

3. Администрированиепроцессов и документооборота по вопросам организации труда и оплаты персонала:

— Анализпроцессов документооборота, локальных документов по вопросам организации оплатыи труда персонала

— Оформлениедокументов по вопросам оплаты и труда персонала

— Подготовкапредложений по вопросам оплаты и труда персонала

— Подготовкапредложений по совершенствованию системы оплаты и организации труда персонала

— Документационноеи организационное сопровождение системы организации и оплаты труда персонала

— Подготовкаи обработка запросов и уведомлений о работниках в государственные органы,профессиональные союзы и другие представительные органы работников, по системамоплаты и организации труда персонала

— Сопровождениедоговоров по оказанию консультационных, информационных услуг по системам оплатыи организации труда персонала, включая предварительные процедуры по ихзаключению

III. Права

Специалист по нормированию и оплате труда имеет право:

1. Запрашивать и получатьнеобходимую информацию, а также материалы и документы, относящиеся к вопросамсвоей деятельности.

2. Повышать квалификацию,проходить переподготовку (переквалификацию)

3. Принимать участие вобсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

4. Вносить предложения изамечания по вопросам улучшения деятельности на порученном участке работы.

5. Требовать от руководстваорганизации оказания содействия, в том числе обеспеченияорганизационно-технических условий и оформления установленных документов,необходимых для исполнения должностных обязанностей.

6. Принимать самостоятельныерешения, руководствуясь квалификационными требованиями и должностнымиобязанностями

7. ___________________________________________________________

IV. Ответственность

Специалист по нормированию иоплате труда несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнениеили неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящейдолжностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовымзаконодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения,совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенныхдействующим административным, уголовным и гражданским законодательствомРоссийской Федерации.

3. За причинение материальногоущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданскимзаконодательством Российской Федерации.

4. ____________________________________________________________________

Настоящаядолжностная инструкция разработана в соответствии с положениями (требованиями)Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 г.

№ 197 ФЗ (ТК РФ) (сизменениями и дополнениями), профессионального стандарта «Специалист по управлениюперсоналом» утвержденного приказом Министерства трудаи социальной защиты Российской Федерации от 6 октября 2015г.

№691н и иныхнормативно–правовых актов, регулирующих трудовые отношения.

ссылкой:

Источник: https://xn--b1agjaakuyfdln4b.xn--p1ai/dolzhnostnaja-instrukcija-specialista-po-normirovaniju-i-oplate-truda/

Должностная инструкция бухгалтера по заработной плате

Должностная инструкция ведущего специалиста по оплате труда

Расчет заработной платы – ответственный участок бухгалтерского учета. Ошибки в начислениях всегда приводят к конфликтным ситуациям и финансовым потерям для компании. Эксперты 1С-WiseAdvice делятся профессиональными секретами, как провести отбор кандидатов и с помощью должностной инструкции выстроить эффективную систему расчета заработной платы в компании.

В чем особенность участка расчета заработной платы

За ошибки бухгалтера расчетной группы расплачиваются его руководители. Поэтому от профессионализма расчетчика зависит спокойствие главного бухгалтера и директора организации.

Специалисты 1С-WiseAdvice на опыте многих компаний убедились, что правильное и своевременное начисление заработной платы повышает лояльность сотрудников. Частые промахи в расчетах, наоборот, могут значительно снизить мотивацию персонала.

Компетенции и навыки бухгалтера по расчету заработной платы должны соответствовать профилю деятельности компании. Например, принципы начисления зарплаты вахтовиков и работников медицинских компаний различны. А это значит, что бухгалтер по заработной плате обязан не только обладать общими знаниями, но и разбираться в отраслевых тонкостях и нюансах.

Что должен знать бухгалтер по заработной плате: основные требования

Качество знаний бухгалтера на участке зарплаты прямо влияет на то, как сотрудник справляется с должностными обязанностями. Решения, которые принимает специалист в своей текущей деятельности, должны базироваться на правовых и отраслевых нормативных актах.

Основной перечень профессиональных знаний бухгалтера-расчетчика:

  1. Понимание законодательных требований в области начисления заработной платы. Необходимо разбираться в особенностях расчета зарплаты сотрудников, работающих в различных режимах, уметь работать с больничными листами, учитывать отраслевую законодательную специфику и все тонкости расчетов с персоналом.
  2. Знание механизмов подготовки налоговой отчетности, связанной с заработной платой, соблюдение сроков ее предоставления.
  3. Применение формул, способов и методов проверки правильности исчисления заработной платы.
  4. Понимание механизмов документооборота, правил архивации и хранения документов на этом участке бухгалтерии.
  5. Обладание сведениями о том, как операции, связанные с начислением зарплаты, отражаются на счетах аналитического и синтетического учета.

Это минимальный объем знаний. Бухгалтер-расчетчик должен не только обладать ими, но и уметь применять на практике. Штатный бухгалтер зачастую совмещает несколько участков работы, поэтому ему просто некогда постигать какие-либо нюансы отдельной специализации. А значит, расчеты ведутся примитивным способом.

В 1С-WiseAdvice каждый сотрудник имеет свой профиль деятельности. Наши клиенты знают, что их зарплату рассчитывает профессионал, который учитывает все отраслевые тонкости этого процесса.

Функции бухгалтера по учету зарплаты

Функциональные обязанности бухгалтера по расчету заработной платы зависят от того, каким образом поставлен бухгалтерский учет в организации.

Иногда такому специалисту приходится совмещать несколько участков или кадровый учет. Эксперты 1С-WiseAdvice, проводя аудит компаний, заметили простую закономерность.

Узкоспециализированные работники имеют значительное преимущество. Чем шире функционал бухгалтера – тем больше вероятность ошибки.

Необходимый минимум навыков, которыми должен обладать бухгалтер-расчетчик:

  1. Работа с первичной учетной документацией (приказы, табели рабочего времени и другое).
  2. Отражение на счетах бухгалтерского учета операций по учету заработной платы.
  3. Расчет выплат и удержаний, расчет налогов и взносов, возникающих на участке, связанном с расчетом заработной платы.
  4. Контроль по взаиморасчетам с персоналом.
  5. Подготовка налоговой отчетности, контроль соблюдения сроков сдачи и правильности оформления.
  6. Сбор и анализ информационных данных по запросу руководства компании.
  7. Содействие другим сотрудникам в получении информационной или справочной информации об их заработной плате и других начислениях и вычетах.

Навыки и компетенции специалиста лучше всего закрепить в должностной инструкции в виде обязанностей. Это поможет сотруднику понимать, что ждет от него работодатель. А у руководства компании всегда будет возможность оценить профессиональную квалификацию бухгалтера.

Должностные обязанности бухгалтера по заработной плате

Должностная инструкция (ДИ) бухгалтера по зарплате должна подробно описывать все обязанности работника. Такой документ позволяет избежать спорных моментов и регламентирует взаимоотношения между специалистом и работодателем.

В обязанности бухгалтера необходимо включить контроль первичной документации, используемой при расчете зарплаты, отражение этих операций на счетах бухучета.

Сотрудник должен готовить справки по форме 2-НДФЛ, рассчитывать социальные взносы, формировать отчетность.

Будет нелишним обязать сотрудника повышать свои знания трудового законодательства в области начисления и выплаты пособий, предоставлении льгот отдельным категориям работников.

Специфика этого участка работы состоит в том, что бухгалтер имеет доступ к большому количеству персональных данных сотрудников. Поэтому в его должностные обязанности необходимо включить пункт о соблюдении законодательства о защите персональных данных и конфиденциальной информации.

Права бухгалтера-расчетчика

В должностной инструкции всегда есть раздел, который посвящен правам специалиста, ведущего расчет заработной платы. В основном они связаны с получением информации и улучшением существующих бизнес-процессов на участке.

Например, сотрудник вправе получать внутреннюю информацию, в том числе имеющую статус «коммерческая тайна», если это связано с решением текущих задач.

Бухгалтер может принимать решения в пределах должностных полномочий, предлагать способы оптимизации работы или повышения информатизации внутренней отчетности по зарплате.

Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы — образец 2019

Эксперты 1С-WiseAdvice рекомендуют ежегодно пересматривать положения должностных инструкций. Бухгалтерское и трудовое законодательство очень изменчиво. Функционал, который был действенным в прошлом году, может существенно измениться в следующем году.

Образец должностной инструкции бухгалтера по расчету заработной платы, актуальный в 2019 году

Важно не только грамотное содержание должностной инструкции, но и ее правильное оформление. В организации необходимо издать приказ, который вводит инструкцию в действие. Один экземпляр инструкции выдают сотруднику под роспись, второй остается в личном деле сотрудника.

Ответственность за ошибки в учете

Требования законодательства регулярно вносят корректировки в должностные обязанности и объем ответственности специалистов. Появление новых спецрежимов, изменение условий оплаты труда – все это нередко ведет к ошибкам или некорректному исполнению обязанностей работником. В итоге – штрафные санкции, пени, проверки контролирующих органов.

Как правило, в организации ответственность штатного специалиста ограничена трудовым законодательством и основные денежные и репутационные убытки вынужден нести собственник бизнеса или главный бухгалтер. В компании 1С-WiseAdvice эта проблема решена по-другому.

Мы полностью компенсируем финансовые потери клиентам на аутсорсинге, если они вызваны ошибками по нашей вине. Получить выплату возможно даже тем, кто уже прекратил с нами сотрудничество. Установлен срок давности для возмещения – 3 года с даты сдачи последнего отчета.

Условия обслуживания в 1С-WiseAdvice

Источник: https://1c-wiseadvice.ru/company/blog/dolzhnostnaya-instruktsiya-bukhgaltera-po-zarabotnoy-plate/

Должностная инструкция ведущего бухгалтера по расчету заработной платы 2019 — Юридический Консалтинг

Должностная инструкция ведущего специалиста по оплате труда

Не хотите иметь проблем с обслуживающим банком и своим персоналом? Тогда немедленно загляните в должностную инструкцию бухгалтера по зарплате.

В идеале ее лучше максимально приблизить к профстандарту, который разработан для этой профессии. А иногда это – обязанность. Наша консультация поможет справиться с задачей.

Вы можете узнать особенности должностной инструкции бухгалтера по расчету заработной платы.

Ключевой документ

Для бухгалтера по учету зарплаты должностная инструкция – пожалуй, его основной документ после трудового договора. Руководитель должен утвердить ее своим распоряжением.

Наличие такой инструкции означает, что зарплатный бухгалтер понимает свой участок.

И в случае проблем с зарплатными выплатами и (или) подоходным налогом, страховыми взносами ссылка на конкретный образец должностной инструкции бухгалтера по зарплате даст возможность поставить такого специалиста на место.

В случае патовой ситуации – попрощаться с ним. Этот подход применим и в отношении должностной инструкции бухгалтера по зарплате бюджетного учреждения.

Надо отметить, что должностная инструкция бухгалтера по расчету зарплаты стоит несколько особняком от аналогичных инструкций непосредственных начальников – главбуха и его заместителя. Причина проста: круг ответственности бухгалтера по зарплате уже. Также см. «Должностная инструкция для главного бухгалтера» и «Должностная инструкция для заместителя главного бухгалтера».

Примечательно, что отечественное законодательство напрямую не предъявляет особых требований к должностной инструкции бухгалтера по зарплате (кадрам) образца 20178 года. Правда, при утверждении текста этого документа проще проявлять не свободу творчества, а ориентироваться на соответствующий профстандарт. Далее о нем.

За что отвечает

Обязанности бухгалтера по зарплате не должны выходить за рамки этой трудовой функции. Назовем основные из них:

  • начислять оплату труда;
  • отслеживать состояние фонда оплаты труда;
  • все вопросы подоходного налога с выплат, которые организация делает в пользу физических лиц;/li>
  • все вопросы подоходного налога с выплат, которые организация делает в пользу физических лиц;
  • расчет и уплата страховых взносов;
  • отражение в бухучете операций с зарплатой и другими выплатами персоналу, а также налога и взносов с них;
  • отражение соответствующих выплат в налоговом учете, подготовка налоговой отчетности (в основном – по НДФЛ);
  • обработка табелей учета рабочего времени;
  • анализ правильности оформления листков временной нетрудоспособности и других документов о праве отсутствовать на рабочем месте;
  • контроль выплат сотрудникам по ведомостям;
  • подготовка материалы для проверок ИФНС и др.

Далее можно скачать образец 2018 должностной инструкции бухгалтера по зарплате в виде ее основных структурных элементов. Он максимально приближен к профстандарту этой профессии. (файл структура)

Профстандарт – за образец

Организация сама вправе решать, чего требовать от лица на должности бухгалтера по зарплате. При этом нужно учитывать:

  • количество сотрудников;
  • объем и частоту зарплатных выплат;
  • сферу деятельности;
  • внутренние особенности и др.

На наш взгляд, недостаточно просто скачать должностную инструкцию бухгалтера по зарплате. И вот почему: дело в том, что с июля 2017 года Трудовой кодекс пополнился новыми требованиями.

Теперь при утверждении должностной инструкции бухгалтера по зарплате образца 2018 года крайне желательно соотносить ее с профессиональным стандартом «Бухгалтер». Он утвержден в конце 2014 года приказом Минтруда № 1061н. Хотя о бухгалтере по учету зарплаты в нем нет ни слова. Также см. «Профстандарт бухгалтера: как и зачем его применять».

Дело в том, что к квалификации (речь только о ней!) бухгалтера в целом предъявлять требования может:

  1. Трудовой кодекс РФ;
  2. другие федеральные законы;
  3. иные нормативные документы РФ.

Только в этом случае нужно зеркально перенести в должностную инструкцию бухгалтера по зарплате образца 2018 года требования профстандарта. Тогда она будет полностью актуальна закону.

Речь об этих позициях Закона о бухучете:

Да, этот закон имеет в виду только бухгалтеров некоторых публичных (открытых) АО.

Между тем, практика показывает, что обозначенные требования к квалификации бухгалтера по учету зарплаты в должностных инструкциях уже повсеместно предъявляют и обычные ООО, и бюджетные организации.

Пусть вас не смущает, что в этом профстандарте упомянута должность только главного бухгалтера. В основном, речь идет о бухгалтере в общем смысле. Кроме того, Закон о бухучете приравнивает к главбухам лиц, на которых тоже возложено ведение бухучета. К ним можно смело отнести и бухгалтера по зарплате.

Следуя логике, в Законе о бухучете ничего не сказано об умениях и знаниях бухгалтера по зарплате. Поэтому требования профстандарта в этой части не обязательно, но желательно включить в образец должностной инструкции бухгалтера по зарплате 2018 года. Тогда вы будете спокойны за зарплатные выплаты.

Таким образом, абсолютно любая организация может взять за основу профстандарт «Бухгалтер» при разработке своих требований к бухгалтеру по зарплате в части опыта, навыков, умений и т. п. В законодательстве по этому поводу ограничений нет.

Нельзя не отметить, что применение на практике нового профстандарта уже начало вызывать множество вопросов. Главный – когда можно и когда нужно его применять. Минтруд периодически старается снимать спорные моменты.

Далее представлена конкретная должностная инструкция бухгалтера по зарплате образца 2018 года. Она сделана на основе принятого профстандарта. Скачать образец.

Источник:

Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы в 2019 году — образец, скачать, заполненный

При формировании штата, для подбора наиболее квалифицированного персонала создается должностная инструкция, в которой прописываются требования к соискателям и их квалификационному уровню.

Разрабатываться она должна с привлечением специалистов из кадровой службы, а сама бумага по содержанию необходима соответствовать нормам действующего законодательства.

Ознакомление с ней проводится перед трудоустройством, поскольку это обязательная процедура и в дальнейшем можно будет привлечь человека за нарушения дисциплинарного характера.

На какие нормативно-правовые акты опираться при ее составлении

Должностная инструкция является локальным нормативным актом организации, поэтому как и любой другой подобный документ, содержащий в себе правовые нормы, его необходимо принимать в любом случае.

В некоторых случаях нужно опираться на решение профсоюза сотрудников по поводу принятия инструкции, либо же ее содержания, при этом нужно учитывать, что правовые акты, которые значительно ухудшают, положение работников будут недействительными и даже в случае принятия могут быть легко оспорены.

должностной инструкции нигде не оговорено, лишь в постановлении Министерства труда под номером 9 говорится, что квалификационные характеристики, которые есть в соответствующем справочнике, являются основой, на которой разрабатываются инструкции.

Согласно этой нормы определяется перечень профессиональных обязанностей работников, и здесь же учитываются особенности организации производства, процессов труда и управления. Права и обязанности сотрудников тоже должны быть частью такого документа.

Работодателю даны возможности и полномочия включать в этот внутренний документ и другие разделы, к примеру, для медиков и сотрудников наркоконтроля инструкции будут существенно отличаться.

В вышеупомянутом постановлении раскрывается и понятие квалификационных характеристик, являющихся основанием для составления инструкции.

Так, там есть разделы обязанностей, требований к знаниям и запросам к квалификации, которая должна быть получена гражданином, претендующим на конкретную должность.

По форме инструкции можно сказать, что вполне возможно применять госстандарт Российской Федерации под обозначением ГОСТ Р 6.30-2003.

В статье 68 Трудового кодекса РФ четко сказано, что готовая инструкция должна утверждаться непосредственным руководителем организации, при этом человек должен с ней ознакомиться и подписать.

Образец заполнения

Для бухгалтера, который занимается расчетом заработной платы, данная инструкция является основной бумагой, определяющей работу, после трудового договора.

Наличие подобного документа означает, что бухгалтер подтверждает понимание своего участка труда и пределы должностных полномочий.

И если при его деятельности будут возникать проблемы в части зарплаты или расчета налогов, то именно поставленная подпись будет поводом для привлечения его к дисциплинарной ответственности.

В отношении бухгалтера, занимающегося сугубо расчетом заработной платы и сопутствующих отчислений, разрабатывается документ, который в некоторой степени отличается от вышестоящего начальство.

Для ведущего бухгалтера и его заместителя предполагается широкий круг обязанностей, а значит и требований к ним больше, этим и отличается специалист по расчетам, у которого складывается узкий перечень обязательств.

Если обратиться к законодательству РФ, то оно не выдвигает никаких специфических требований касательно бухгалтера-расчетчика в плане инструкции, но все же существуют профессиональные стандарты. На них и нужно ровняться при составлении текста документа.

Должностную инструкцию бухгалтера по расчету заработной платы можно скачать здесь.

По структуре можно выделить следующие разделы:

Общие положенияЗдесь прописывается, к какой категории относится бухгалтер и какие к нему основные требования предъявляются. Необходимые знания также находятся в этом разделе, потому что именно эти критерии будут определяющими при приеме человека на работу. Кроме того, подчинение и возможное замещение этого сотрудника другим специалистом тоже оговариваются в этом разделе
Должностные обязанностиТут прописывается, что должен делать бухгалтер по расчету заработной платы в плане тех действий, которые прописаны непосредственно в квалификационных требованиях
Права сотрудникаЭтот перечень меньше, чем предыдущий, но при этом определяет, на какие существенные действия имеет право человек, в том числе на запросы информации и документации от имени руководства
ОтветственностьЕе предусматривают на случай, если бухгалтер причинит материальный ущерб, нарушит Устав предприятия или штатное расписание, либо же вообще совершит более серьезное нарушение, которое будет предполагать уже передачу дела в суд
Финальные реквизитыЗдесь ставят свои ФИО, подпись и дату проставления автографа руководитель предприятия или структурного подразделения, а также начальник юридического или кадрового отдела, тут же есть место для тех же реквизитов сотрудника, претендующего на такую работу

Ключевые нюансы разделов

Чтобы правильно составить документ в формате инструкции для работника, следует предусмотреть в нем все данные, которые оговариваются как необходимые при приеме на работу.

Важно раскрыть все пункты, требуемые от человека, и предоставляемые ему в качестве права.

Если какого-либо ключевого момента оговорено не будет, это может послужить поводом для невозможности применить наказание в рамках предприятия, а при применении санкции, человек может пожаловаться в трудовую инспекцию и суд, чтобы отменить ее.

Основные положения

В перечень основных положений, с которых начинается сама инструкция и введение в определенную профессию, можно включить некоторые основные данные.

К примеру, бухгалтер по расчету заработной платы практически всегда включается в категорию специалистов, но тут же указываются и требования, связанные с уровнем и профилем имеющегося у человека образования, а также стажем работы по этой должности или в общем порядке.

Порядок назначения также оговаривается именно тут, и обычно тут говорится о приказе гендиректора и просьбе главного бухгалтера как для приема, так и увольнения.

Квалификационные требования

Под квалификационными требованиями понимаются запросы к кадрам по уровню знаний человека, а также обязанностей, которые возникают у представителя конкретной профессии.

Источник: https://lawyernovikov.ru/obraztsy/dolzhnostnaya-instruktsiya-vedushhego-buhgaltera-po-raschetu-zarabotnoj-platy-2019.html

Должностная инструкция ведущего специалиста — образец 2020 года и как ее составить, права и обязанности

Должностная инструкция ведущего специалиста по оплате труда
Время чтения: 3 минут(ы)

 Ведущий специалист – это сотрудник предприятия, который способен выполнять работу на более высоком уровне, чем среднестатистический работник. Зачастую объем профессиональных обязанностей и круг ответственности такого специалиста отличаются от стандартных условий работы, поэтому и рабочая инструкция составляется несколько иначе.

В этой статье мы поговорим о том, как правильно составить должностную инструкцию ведущего специалиста, а также предложим вам несколько готовых документов, составленных с учетом специфики работы сотрудника.

Как составить: общие положения

В «Общих положениях» инструкции необходимо прописать:

  • категорию сотрудника;
  • квалификационные требования, к нему предъявляемые;
  • документы, знание которых необходимо работнику для выполнения поставленных задач;
  • порядок назначения на должность, снятия с нее и замещения;
  • непосредственное руководство работника.

К специалистам рассматриваемой категории зачастую предъявляются следующие квалификационные требования: высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности от трех лет.

В своей работе ведущий специалист должен руководствоваться:

  • действующим законодательством, касающимся его профессиональной деятельности;
  • внутренней документацией предприятия, в том числе распоряжениями руководства и собственной должностной инструкцией.

Назначается лицо на данную должность и снимается с нее соответствующим приказом руководителя организации. При этом непосредственным руководителем старшего специалиста является, как правило, начальник отдела.

Во время отсутствия сотрудника на рабочем месте его работой занимается лицо, назначенное директором предприятия в установленном порядке.

Должностные обязанности: на что имеет право ведущий специалист и его ответственность

Перечень профессиональных обязанностей ведущего специалиста зависит от специфики его работы.

Так, ведущий специалист по кадрам занимается управлением персоналом, АХО — административно-хозяйственно деятельностью, а по охране труда — обеспечением надлежащих условий работы персонала предприятия.

В то же время права сотрудников данной категории зачастую являются стандартными и включают в себя право на:

  • получение предусмотренных государством социальных гарантий;
  • требование от руководства организации оказания содействия в осуществлении прав и должностных обязанностей;
  • требование от руководства создания необходимых для работы организационно-технических условий;
  • ознакомление с проектами документов и решений руководства, касающихся его профессиональной деятельности;
  • получение сведений и документов, необходимых для выполнения поставленных задач;
  • систематическое повышение профессиональной квалификации.

В заключительной главе инструкции следует обозначить ответственность сотрудника за:

  • ненадлежащее исполнение трудовых функций;
  • правонарушения и преступления, совершенные во время рабочей деятельности;
  • неисполнение требований, прописанных во внутренней документации предприятия;
  • разглашение информации об организации, относящейся к коммерческой тайне;
  • неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также их использование в личных целях.

Работодатель вправе корректировать текст должностной инструкции по собственному усмотрению, главное при этом – чтобы документ не противоречил действующему законодательству, а сам специалист был ознакомлен со всеми внесенными в него правками.

По кадрам (по управлению персоналом)

Скачать пример должностной инструкции вед. специалиста по кадрам вы можете здесь: https://yadi.sk/i/zi7Q1Kzp3Y72fa

Муниципального служащего

Образец документа для данного сотрудника расположен по этому адресу: https://yadi.sk/i/X72hUDE13Y72u6

АХО

Чтобы скачать шаблон инструкции для старшего специалиста АХО, нажмите сюда: https://yadi.sk/i/kQpR7w8A3Y73AN

По закупкам

Трудовые функции ведущего специалиста по закупкам выглядят так: https://yadi.sk/i/gpIGFrg43Y73Ja

По охране труда

При работе в данной сфере используются инструкции следующего типа: https://yadi.sk/i/K-RM3B6O3Y73qF

Таким образом, должностная инструкция ведущего специалиста — важнейший локальный документ, регламентирующий работу сотрудника. И так как трудовые функции работника данной категории напрямую зависят от специфики его деятельности, инструкция должна быть составлена с учетом всех существующих нюансов.

Вам помогла эта статья? Будем благодарны за оценку:

Источник: https://specworkgid.ru/baza-znanij/info/dokumenty/obrazcy-instrukcij/dolzhnostnye/vedushhego-specialista.html

Инструкция ведущего инженера по организации и нормированию труда

Должностная инструкция ведущего специалиста по оплате труда

УТВЕРЖДАЮГенеральный директорПАО «Компания»

____________ П.П. Петров

«___»___________г.

1 Общие положения

1.1 На должность ведущего инженера по ОиНТ (далее ведущий инженер) отдела труда и заработной платы (далее ОТиЗ) ОАО «Компания»(далее Предприятие) назначается лицо, имеющее высшее профессиональное(экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет.

1.2 Ведущий инженер подчиняется непосредственно начальнику отдела труда и заработной платы (далее начальник отдела).

1.3 Назначение, перемещение и увольнение ведущего инженера производится приказом генерального директора предприятия по представлению начальника отдела.1.4 В случае временного отсутствия ведущего инженера (командировка, болезнь, отпуск) его обязанности выполняет другой сотрудник ОТиЗ по распоряжению начальника отдела.1.5 В своей работе ведущий инженер руководствуется:— действующим на территории Российской Федерации трудовым законодательством;— положениями, инструкциями, другими руководящими материалами, нормативными документами, приказами, распоряжениями, нормами и правилами на предприятии;— Политикой предприятия в области качества и документацией системы менеджмента качества предприятия;— положением об отделе труда и заработной платы;— настоящей должностной инструкцией.

1.6 Дополнительно к указаниям и распоряжениям начальника отдела ведущий инженер по ОиНТ выполняет устные и письменные указания директора по экономике.

2 Должностные обязанности

Ведущий инженер обязан:2.1 Выполнять весь комплекс работ по совершенствованию организации и нормирования труда, анализировать состояние организации и нормирования труда, разрабатывать и внедрять мероприятия с целью повышения производительности труда работников и эффективности производства.2.

2 Анализировать степень обоснованности и напряженности норм на однородных работах, выполняемых при одинаковых организационно-технических условиях.2.3 Вести учет количества, состава и уровня выполнения норм трудовых затрат.2.

4 Изучать степень и причины несоответствия фактических затрат времени нормативным, участвовать в подготовке предложений, обеспечивающих выполнение установленных норм.2.5 Своевременно, с надлежащим качеством и в установленные сроки представлять формы государственной статистической отчетности по труду.2.

6 Готовить проекты приказов, распоряжений и другие документы, связанные с оплатой труда работников предприятия.2.7 Разрабатывать и внедрять положения о премировании работников предприятия.2.8 Принимать участие в разработке мероприятий по устранению потерь рабочего времени и улучшению его использования.2.

9 Осуществлять сбор, обработку, анализ, составление отчетности и хранение информации по вопросам оплаты труда, премирования и использования рабочего времени.2.10 Своевременно, качественно и точно исполнять приказы, задания, указания и распоряжения начальника отдела и его вышестоящих руководителей.2.

11 Осуществлять организацию обучения, повышения квалификации, подготовки и переподготовки персонала предприятия.2.12 Организовывать проверку знаний и аттестации персонала.2.13 Вести табельный учет в подразделениях машиностроительного производства.2.

14 Добросовестно, своевременно и точно исполнять трудовые обязанности, предусмотренные настоящей должностной инструкцией и (или) трудовым договором.2.15 Соблюдать установленные на предприятии Правила внутреннего трудового распорядка.2.16 Не заниматься деятельностью прямо или косвенно наносящей ущерб интересам предприятия.

2.17 Знать соответствующую документацию системы менеджмента качества предприятия и соблюдать ее требования.

3 Профессиональные требования

3.

1 Ведущий инженер должен знать:— основы трудового законодательства;— нормативные материалы и другие руководящие материалы по вопросам нормирования, организации и оплаты труда, табельного учета;— перспективы развития предприятия;— стандарты унифицированной системы организационно — распорядительной документации;— методы изучения и проектирования трудовых процессов, использования рабочего времени, определения экономического эффекта от планируемых мероприятий, методы оценки уровня организации труда и управления;— существующие на предприятии формы и системы оплаты труда;— порядок тарификации работ и рабочих, способы расчета показателей премирования, методы учета и анализа показателей по труду и заработной плате;— основы технологии производства продукции предприятия;— методы определения численности работников;— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;— порядок оформления договоров;

— стандарты предприятия и другие нормативные документы в рамках системы менеджмента качества предприятия.

4 Права

Ведущий инженер имеет право:4.1 Требовать от работников других подразделений предприятия необходимые ему для исполнения установленных настоящей инструкцией должностных обязанностей сведения и разъяснения.4.2 Обеспечения ему условий труда, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

4.3 Использовать льготы, установленные законодательством Российской Федерации, предусмотренные для работников в коллективном договоре предприятия.

5 Служебные взаимоотношения

5.1 Ведущий инженер выполняет все распоряжения начальника отдела.5.2 Ведущий инженер взаимодействует:5.2.1 С начальниками подразделений по вопросам:

— предоставления информации, связанной с оплатой труда, учетом рабочего времени, премированием персонала, расчетом численности; по вакансиям в подразделениях (заключений о необходимости приема, увольнении, перемещении тех или иных работников); ведомостей норм времени и расценок; анализа уровня оплаты труда по профессиям; расчета численности основных рабочих по профессиям; изменений к штатному расписанию; мероприятий по устранению потерь рабочего времени; фотографий рабочего дня; расчета норм на основные, разовые и дополнительные работы и их внедрение в производство; расчета трудоемкости изготовления деталей; обучения и повышения квалификации персонала.

6 Ответственность

Ведущий инженер несет ответственность в установленном законами РФ порядке за:— нарушение условий, установленных в трудовом договоре и невыполнение должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией;

— нарушение трудовой и производственной дисциплины.

Начальник ОТиЗ

Согласовано:

Начальник юридического отдела

Ведущий инженер по СМК

Начальник отдела кадров

Должностная инструкция инженера

Вам также может понравиться

Источник: https://oformitely.ru/doljnostnaya_instrukciya_vedushego_injenera_po_organizacii_normirovniyu_truda.html

Все HR- сотруднику
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: