Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера (2)

Содержание
  1. Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера: образец
  2. Назначение должностной инструкции заместителя главного бухгалтера
  3. Должностные обязанности заместителя главного бухгалтера
  4. Образец оформления должностной инструкции заместителя главного бухгалтера
  5. Нюансы оформления должностной инструкции заместителя бухгалтера
  6. Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера
  7. II. Функции
  8. III. Должностные обязанности
  9. IV. Права
  10. V. Ответственность
  11. VI. Взаимоотношения, связи по должности
  12. Обязанности заместителя главного бухгалтера бюджетного учреждения
  13. Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера
  14. Цель создания должностной инструкции
  15. Что включить в должностную инструкцию
  16. Заместитель главного бухгалтера — должностная инструкция по профстандарту
  17. Общие положения должностной инструкции заместителя главного бухгалтера
  18. Должностные обязанности заместителя главного бухгалтера по профстандарту
  19. Заместитель главного бухгалтера — права по профстандарту
  20. Какую ответственность несет заместитель главного бухгалтера?
  21. Последствия невыполнения должностных обязанностей заместителя главного бухгалтера

Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера: образец

Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера (2)

— Организация бизнеса — Кадры — Документы — Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера

Должностная инструкция – это свод правил для сотрудника в процессе исполнения им своих рабочих обязанностей. Нормы и положения данного норматива должны беспрекословно соблюдаться соответствующими сотрудниками.

Наниматель должен крайне ответственно подойти к формированию текста каждой инструкции, так как именно от этого в дальнейшем зависит характер и объем работы конкретного сотрудника.

Так, подобный документ оформляется для правомерной деятельности работника на любой должности, в том числе, и для заместителя главного бухгалтера.

Назначение должностной инструкции заместителя главного бухгалтера

Должностная инструкция – это специфический документ, в котором четко излагаются должностные обязанности сотрудника, а также права и ответственность трудоустроенного субъекта. Рассматриваемый документ дает нанимателю возможность:

  • доказать правомерный отказ в трудоустройстве конкретного кандидата ввиду несоответствия его образования или навыков запрашиваемым на предприятии;
  • распределить рабочие обязанности между сотрудниками, трудящимися на аналогичных или смежных должностях;
  • объективно оценить качество профессиональной деятельности конкретного сотрудника;
  • доказать несоответствие навыков и знаний работника занимаемой им должности ввиду слабой квалификации в рамках проведения аттестации персонала;
  • доказать уместность вменения подчиненному дисциплинарного наказания, так как конкретные функции, закрепленные в должностной инструкции, не были осуществлены.

В частности, в рассматриваемом документе должны быть доступно и лаконично изложены следующие позиции относительно профессиональной деятельности лица:

  • требуемые навыки у претендента на конкретную работу;
  • требования относительно образования и стажа у субъекта;
  • рабочие функции и основные обязанности сотрудника;
  • права, предоставляемые лицу в рамках рабочей деятельности. Также необходимо расписать виды наказаний и детализировать проступки, которыебудут считаться основаниями для привлечения к ответственности;
  • иные важные аспекты сотрудничества на усмотрение нанимателя.

Должностная инструкция также крайне полезна сотруднику. Документ дает субъекту возможность здраво оценить требования нанимателя, а также объем своего участия в работе определенного подразделения.

В свою очередь, посредством рассматриваемой инструкции администрация предприятия получает возможность упрощенного контроля над работником, а также может повысить продуктивность подчиненного в рамках его рабочего процесса.

Помимо прочего, именно инструкция позволяет предотвратить или максимально просто разрешить конфликты, возникающие между управленцем и сотрудником. Следовательно, вероятность судебных разбирательств существенно снижается.

Должностные обязанности заместителя главного бухгалтера

Должностные обязанности заместителя главного бухгалтера – один из основных аспектов, который требует грамотной документальной фиксации в инструкции. В частности, к рабочим функциям рассматриваемого служащего относятся:

  • содействие непосредственному начальнику в управлении бухгалтерией;
  • принятие участия в формировании учетной политики компании, если подобное актуально;
  • анализ и мониторинг корректности и своевременности осуществления расчетов с фискальной инстанцией;
  • осуществление постоянного контроля изменений в законодательстве, а также несение ответственности за информирование главного бухгалтера и управленца относительно имеющихся нововведений в правовых актах;
  • осуществление контроля за ведением бухгалтерской отчетности;
  • принятие участия в инвентаризации, а также при проведении различных проверок (аудиторами, фискальной структурой и т.д.);
  • исполнение распоряжений главного бухгалтера относительно оформления и сдачи квартальной и годовой форм отчетности;
  • поддержание адекватного функционирования документооборота компании;
  • осуществление контроля за хранением бухгалтерских документов;
  • осуществление расчетов с контрагентами, а также контроля относительно уровня дебиторской и кредиторской задолженности;
  • представление компании на различных деловых встречах, в командировках и при любых иных контактах с контрагентами;
  • замещение главного бухгалтера при необходимости.

Данная часть должностной инструкции носит индивидуальный характер. Конкретный наниматель может расширять список должностных обязанностей заместителя главного бухгалтера, если это обусловлено особенностями бизнес-деятельности компании.

Образец оформления должностной инструкции заместителя главного бухгалтера

Трудовое законодательство не предусматривает конкретных требований относительно составления должностной инструкции для каких-либо работников.

Действующие правовые акты только дают рекомендации, например, это явно проявляется в публикации законодателем ряда профессиональных стандартов.

Тем не менее, практика демонстрирует, что в стандартную должностную инструкцию должны входить такие сведения: трудовые функции, права и ответственность.

К обозначенным разделам наниматели также могут добавить дополнительные блоки. Например, описать условия труда, особенности субординации, либо критерии оценки персонала. Конкретные дополнительные аспекты обуславливаются практической деятельностью на определенном предприятии.

Для формирования или внесения изменений в должностную инструкцию, наниматели могут использовать профессиональный стандарт № 103-н, утвержденный Министерством труда РФ.

В частности, порядок внесения информации в основные блоки документа выглядит следующим образом:

  1. Общие положения. Это первый раздел документа. Сюда следует вписывать общую информацию относительно положения и статуса конкретного работника в компании. Общепринятыми сведениями, вносимыми в документ, являются, в частности, сведения о подчиненности субъекта конкретным лицам, нюансах его трудоустройства и снятия с должности. Также важное значение приобретают те пункты, где раскрывается информация об образовании и стаже сотрудника. В частности, заместитель главбуха должен фактически осуществлять его функции по необходимости. Это обуславливает наличие высоких требований к квалификации лица.
  2. Трудовые функции работника. В данном блоке необходимо перечислить основные обязанности рассматриваемой должности. Помимо непосредственного содействия в работе главного бухгалтера, заместитель может управлять определенным направлением бухгалтерии, составлять отчетность МСФО, либо осуществлять налоговое планирование. В данных обстоятельствах необходимо детализировать рабочие функции сотрудника.
  3. Ответственность. Данный информационный блок должен содержать в себе конкретизированные причины для привлечения субъекта к ответственности (как к дисциплинарной, так и к материальной), а также раскрыть меры наказания (уместно сослаться на статью ТК РФ). Например, для рассматриваемой должности важным нюансом данного пункта является наказание за распространение конфиденциальной информации.
  4. Права заместителя главбуха. Нередко в обозначенный блок вносится типовой перечень прав. Однако для всех сотрудников он должен быть продуман по-разному. В частности, для заместителя главного бухгалтера необходимо подчеркнуть право на получение нужных бумаг и сведений, которые в дальнейшем помогут лицу в составлении отчетности, ее сдачи или корректировке.
  5. Условия трудовой деятельности. В данном разделе необходимо отразить не только базовые нюансы, например, преференции сотрудника, его право на получение добавочных выплат или выходных, но также и те аспекты, которые непосредственно связаны с бухгалтерской деятельностью. Например, порядок обеспечения сотрудника бухгалтерской прессой или доступом к профильным интернет-ресурсам компании. Помимо прочего, уместно раскрыть информацию, в соответствии с которой заместитель главбуха может быть направлен в оплачиваемые командировки, на определенные конференции или семинары.

Нюансы оформления должностной инструкции заместителя бухгалтера

Чтобы инструкция приобрела юридическую силу, в конце она должна быть визирована управленцем компании, а также главным бухгалтером. При этом уместной подписью является виза конкретного работника, в отношении которого составляется сама инструкция. Также в согласовании документ могут визировать юрист, руководитель кадрового подразделения, заместитель управленца и прочие должностные лица.

Должностная инструкция оформляется в печатном виде на фирменном бланке компании. Данный бланк должен содержать всю базовую информацию о предприятии: его наименование, адрес, контактные данные, а также ФИО управленца.

Информация должна располагаться последовательно и структурировано. Все страницы должны быть пронумерованы, а сам текст в обязательном порядке должен составляться на русском языке без допущения ошибок и исправлений. Важно отметить, что повествование должно вестись от третьего лица.

Также сотрудник должен быть обязательно ознакомлен с рассматриваемым документом. Данный факт необходимо визировать либо непосредственно в трудовом соглашении, либо в отдельном документе. Также допускается проставление подписи работника в завершении должностной инструкции.

Таким образом, должностная инструкция является необходимым элементом правомерной деятельности персонала предприятия, включая заместителя главного бухгалтера. Нанимателям необходимо заранее сформулировать текст рассмотренного документа с целью упрощения процедуры трудоустройства. (5 голос., 4,70 из 5)
Загрузка…

Источник: https://sovetkadrovika.ru/organizaciya-biznesa/dolzhnostnaya-instruktsiya-zamestitelya-glavnogo-buhgaltera.html

Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера

Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера (2)
Примерная форма ______________________________ Утверждаю (наименование организации, предприятия и т.п., его точная (фамилия, инициалы) организационно-правовая форма) _________________________ (директор или иное должностное лицо, уполномоченное утвердить должностную инструкцию) » » _____________ 20__г. м.п.

______________________________________________ (наименование организации, предприятия и т.п.) » » ______________ 20__г.

N_________ Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора с __________________________________________ (наименование должности лица, на которого ______________________________________________________ и в соответствии с составлена настоящая должностная инструкция) положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

1.1. Заместитель главного бухгалтера относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется с нее приказом директора предприятия по представлению главного бухгалтера.

1.2. Заместитель главного бухгалтера непосредственно подчиняется главному бухгалтеру.

1.3. В своей деятельности заместитель главного бухгалтера руководствуется:

— законодательными и нормативными документами, регламентирующими вопросы бухгалтерского учета и отчетности;

— методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;

— уставом предприятия;

— правилами внутреннего трудового распорядка;

— приказами и распоряжениями директора, начальника отдела — главного бухгалтера;

— настоящей должностной инструкцией.

1.4. Заместитель главного бухгалтера должен знать:

— законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета обязательств и хозяйственных операций, а также составлению отчетности;

— формы и методы бухгалтерского учета в предприятии;

— план корреспонденции счетов;

— организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета;

— порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с расчетами за оказанные услуги и движение денежных средств;

— методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;

— правила эксплуатации вычислительной техники;

— экономику, организацию труда и управления;

— рыночные методы хозяйствования;

— законодательство о труде;

— правила и нормы охраны труда;

— правила внутреннего трудового распорядка.

1.5. Во время отсутствия заместителя главного бухгалтера его обязанности исполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

II. Функции

На заместителя главного бухгалтера возлагаются следующие функции:

2.1. Контроль за ведением бухгалтерского учета расчетов за оказанные услуги, движением денежных средств на валютных и рублевых счетах, составлением бухгалтерской документации для формирования бухгалтерской отчетности.

2.2. Формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о состоянии расчетов за оказанные услуги, платежеспособности предприятия.

2.3. Разработка прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники и бухгалтерских компьютерных программ.

2.4. Методическая помощь сотрудникам предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа.

III. Должностные обязанности

Для выполнения возложенных на него функций заместитель главного бухгалтера обязан:

3.1. Осуществлять контроль за работой по ведению бухгалтерского учета обязательств и хозяйственных операций (реализация услуг, расчетов с поставщиками и заказчиками за оказанные услуги, движение денежных средств на валютных и рублевых счетах).

3.2. Вести оперативный учет поступлений и платежей денежных средств, осуществлять обязательную продажу части валютной выручки, размещать свободные денежные средства на банковских депозитных вкладах, составлять ежемесячные оперативные данные о движении денежных средств по транзитным и текущим счетам предприятия.

3.3. Участвовать в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.

3.4. По согласованию с главным бухгалтером и с разрешения директора предоставлять кредиторам, инвесторам, аудиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности сопоставимую и достоверную бухгалтерскую информацию о состоянии расчетов с дебиторами и кредиторами. Осуществлять переписку с партнерами, готовить необходимую информацию по вопросам, касающимся взаиморасчетов.

3.5. Осуществлять учет расчетов по возвратному налогу.

3.6. Участвовать в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации.

3.7. Готовить данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности.

3.8. Следить за сохранностью бухгалтерских документов, оформлять их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.

3.9.

Участвовать в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота, в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники, в проведении инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей.

3.10. Выполнять работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносить изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

3.11. Участвовать в формировании постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определять возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать обоснованные системы обработки бухгалтерской информации.

IV. Права

Заместитель главного бухгалтера имеет право:

4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

4.3. Получать от руководителей отделов, специалистов предприятия информацию и документы по вопросам, входящим в его компетенцию.

4.4. Требовать от руководства предприятия оказания содействия при исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4.5. Привлекать специалистов предприятия для решения возложенных на него обязанностей (если это предусмотрено положениями об отделах, если нет — с разрешения начальника отдела).

4.6. Докладывать главному бухгалтеру обо всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции.

V. Ответственность

Заместитель главного бухгалтера несет ответственность:

5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующими административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

VI. Взаимоотношения, связи по должности

  Примечание. Данный раздел представляется дополнительно к настоящей инструкции для применения пользователями по своему усмотрению.

Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящей инструкцией, заместитель главного бухгалтера взаимодействует:

6.1. С директором с заместителем директора по финансовым вопросам и персоналу, главным бухгалтером по вопросам:

— получения: приказов, распоряжений, указаний, должностной инструкции, нормативных документов, корреспонденции, относящейся к бухгалтерскому учету;

— представления: справок, сведений, информации по финансовым вопросам предприятия по требованию, служебных записок, отчетов и любой другой информации, вытекающей из бухгалтерского учета.

6.2. С руководителями отделов предприятия по согласованию с главным бухгалтером по вопросам:

— получения: информации, сведений, справок, служебных записок, и других документов, необходимых для осуществления бухгалтерского учета;

— представления: сведений, справок, служебных записок и другой информации, вытекающей из бухгалтерского учета.

6.3. С подчиненными работниками отдела бухгалтерского учета по вопросам:

— получения: справок, проводок, расчетов, журналов-ордеров и любых других документов, необходимых для составления бухгалтерской отчетности;

— представления: служебных записок с указанием произвести бухгалтерские записи, справочной информации и методической помощи по осуществлению бухгалтерского учета.

6.4. С аудиторскими фирмами, с налоговыми органами по вопросам:

— получения: аудиторских отчетов по проверке состояния бухгалтерского учета, консультаций по вопросам отражения финансово-хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета, актов выездных и камеральных проверок налоговых органов, решений по ним, требований по встречным проверкам;

— представления: всех бухгалтерских документов, необходимых для проверок, разъяснений по отражению в учете финансово-хозяйственных операций.

Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________ (наименование, _____________________________. номер и дата документа) Руководитель структурного (инициалы, фамилия) подразделения (бухгалтерии) _________________________ (подпись) » » _____________ 20__г. Согласовано: Начальник юридического отдела (инициалы, фамилия) _____________________________ (подпись) » » ________________ 20__г. С настоящей должностной инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия) _________________________ (подпись) » » _____________ 20__г.

Источник: http://www.zarabotu.ru/bu/2.htm

Обязанности заместителя главного бухгалтера бюджетного учреждения

Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера (2)

Вы можете скачать должностную инструкцию заместителя главного бухгалтера бесплатно. Должностные обязанности заместителя главного бухгалтера

_____________________________ (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее ________________________________

организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

ЗАМЕСТИТЕЛЯ ГЛАВНОГО БУХГАЛТЕРА

1. Общие положения

1.1. Данная должностная инструкция определяет должностные обязанности, ответственность и права заместителя главного бухгалтера _____________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения

1.2. Заместитель главного бухгалтера находится в подчинении у главного бухгалтера предприятия.

1.3. В своей работе заместитель главного бухгалтера должен руководствоваться:

-методическими материалами, которые непосредственно касаются соответствующих вопросов;

— нормативными и законодательными документами, которые регламентируют вопросы бухгалтерской отчетности и учета;

— правилами трудового распорядка на предприятии;

— данной должностной инструкцией.

1.4. В период отсутствия заместителя главного бухгалтера его обязанности возлагаются на его заместителя, несущего ответственность за должное исполнение возложенных на него обязательств.

1.5. Заместитель главного бухгалтера обязан знать:

— методы и формы бухгалтерского учета на предприятия;

— приказы, постановления, законодательные акты, распоряжения, руководящие, нормативные и методические материалы, касающиеся организации бухгалтерского учета обязательств, хозяйственных операций, а также составлению отчетов;

— план корреспонденции счетов;

— порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, которые связаны с расчетами за движение денежных средств и оказанные услуги;

— организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета;

— методики экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;

— организацию управления, труда и экономику;

— рыночные методы хозяйствования;

— нормы и правила охраны труда;

— правила эксплуатации вычислительной техники;

— правила трудового распорядка на предприятии.

2. Функции

Заместитель главного бухгалтера выполняет следующие функции:

2.1. Контроль движения денежных средств на рублевых и валютных счетах предприятия.

2.2. Контроль ведения бухгалтерского учета расчетов за оказанные услуги.

2.3. Контроль подготовки бухгалтерских документов для формирования бухгалтерской отчетности.

2.4. Формирование и своевременное представление достоверной полной бухгалтерской информации о платежеспособности предприятия и состоянии расчетов за оказанные услуги.

2.5. Помощь работникам предприятия в вопросах контроля, бухгалтерского учета, экономического анализа и отчетности.

2.6. Разработка прогрессивных методов и форм ведения бухгалтерского учета с применением современных бухгалтерских компьютерных программ и средств вычислительной техники.

3. Должностные обязанности

Для выполнения своей работы заместитель главного бухгалтера обязан:

[3]

3.1. Осуществлять оперативный учет платежей и поступлений денежных средств.

3.2. Осуществлять контроль работ, касающихся бухгалтерского учета хозяйственных операций (расчетов с заказчиками и поставщиками за оказанные услуги, реализация услуг, движение денежных средств на рублевых и валютных счетах) и обязательств.

3.3. Размещать свободные денежные средства на депозитных вкладах в банках, осуществлять продажу части валютной выручки, ежемесячно составлять отчеты о движении денежных средств по текущим транзитным счетам предприятия.

3.4. Согласовывать с главным бухгалтером и предоставлять инвесторам, кредиторам, аудиторам и прочим пользователям бухгалтерской отчетности достоверную бухгалтерскую информацию о состоянии расчетов с кредиторами и дебиторами (с разрешения руководителя предприятия).

3.6.Вести переписку с партнерами.

3.7. Готовить нужную информацию по вопросам взаиморасчетов.

3.8. Вести учет расчетов по возвратному налогу.

3.9. Участвовать в определении содержания основных методов и приемов ведения учета и методов обработки бухгалтерской информации.

3.10. Готовить данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности.

3.11. Принимать участие в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерской отчетности и учета для осуществления режима экономии и мероприятий по усовершенствованию документооборота, выявления внутрихозяйственных резервов предприятия.

3.12. Следить за сохранностью бухгалтерских документов.

3.13. Оформлять бухгалтерскую документацию в установленном порядке с целью передачи ее в архив.

3.14. Принимать участие в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей и денежных средств, в разработке и внедрении прогрессивных методов и форм бухгалтерского учета с использованием современных средств вычислительной техники.

3.15. Вносить изменения в нормативную и справочную информацию, которая необходима при обработке данных.

3.16. Выполнять работы, касающиеся формирования, ведения и хранения данных бухгалтерской информации.

3.17. Определять возможности использования готовых проектов, пакетов прикладных программ, алгоритмов, позволяющих создавать системы обработки бухгалтерской информации.

3.18. Принимать участие в постановках задач или отдельных их этапов, выполняемых с использованием вычислительной техники.

4. Права

Заместитель главного бухгалтера вправе:

4.1. Вносить на рассмотрение руководителя свои предложения по усовершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными данной должностной инструкцией.

4.2. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, которые касаются его деятельности.

4.3. Получать от специалистов предприятия и руководителей отделов документацию, касающуюся вопросов, которые входят в его компетенцию.

4.4. Привлекать специалистов предприятия к решению возложенных на него обязанностей.

4.5. Требовать от руководства предприятия оказания помощи в выполнении своих должностных прав и обязанностей.

4.6. Информировать главного бухгалтера о выявленных недостатках в пределах своей компетенции.

5. Ответственность

Заместитель главного бухгалтера ответственен:

5.1. За недолжное выполнение или невыполнение своих должностных обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией в определенных действующим трудовым законодательством РФ рамках.

5.2. За совершенные в своей работе правовые нарушения в определенных действующими административным, гражданским и уголовным законодательством РФ рамках.

5.3. За нанесение материального ущерба предприятию в определенных действующим трудовым, гражданским и уголовным законодательством РФ рамках.

6. Взаимоотношения, связи по должности

Примечание. Этот раздел является дополнением к настоящей инструкции для применения пользователями по своему усмотрению.

Читайте так же:  Юридическая консультация по миграционному праву в украине

Для реализации прав и выполнения функций, которые предусмотрены данной инструкцией, заместитель главного бухгалтера взаимодействует:

6.1. С руководителями отделов предприятия (по согласованию с главным бухгалтером) по вопросам:

— получения: сведений, справок, информации, служебных записок, и прочей необходимых для осуществления бухгалтерского учета документации;

— представления: справок, служебных записок, справок и иной информации, касающейся бухгалтерского учета.

6.2. С заместителем директора по финансовым вопросам и персоналу, с директором и главным бухгалтером по вопросам:

— получения: корреспонденции, приказов, указаний, распоряжений, должностных инструкций, нормативных документов, которые относятся к бухгалтерскому учету;

— представления: справок, сведения и информации, касающихся финансовых вопросов предприятия при необходимости, отчетов, служебных записок и прочей информации бухгалтерского учета.

6.3. С фирмами-аудиторами и с налоговыми органами по вопросам:

— получения: консультаций по вопросам отражения финансово-хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета, аудиторских отчетов по проверке состояния бухгалтерского учета, актов камеральных и выездных проверок налоговых органов, решений по ним, требований по встречным проверкам;

— представления: бухгалтерской документации, необходимой для проверок, разъяснений по отражению в учете финансово-хозяйственных операций.

6.4. С сотрудниками отдела бухгалтерского учета, находящихся в его подчинении по вопросам:

— получения: проводок, справок, журналов-ордеров, расчетов и прочих документов, которые требуются для составления бухгалтерских отчетов;

— представления: служебных записок, методической помощи и справочной информации для ведения бухгалтерского учета.

Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил: _____________ __________________

Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера

Бухгалтера товарной группы

III. ПРАВА Бухгалтер товарной группы (Заместитель Главного бухгалтера) имеет право: 3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности. 3.2.

Контролировать своевременное выполнение заданий и отдельных поручений подчиненных ему работников. 3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности Бухгалтера товарной группы (Заместителя Главного бухгалтера). 3.4.

Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию Бухгалтера товарной группы (Заместителя Главного бухгалтера).

3.5.

Представлять интересы предприятия в сторонних организациях по вопросам, относящимся к компетенции Бухгалтера товарной группы (Заместителя Главного бухгалтера).

IV. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ Бухгалтер товарной группы (Заместитель Главного бухгалтера) несет ответственность за: 4.1. Невыполнение своих функциональных обязанностей, а также работу подчиненных ему работников по вопросам их производственной деятельности. 4.2.

Недостоверную информацию о состоянии работы на вверенном участке, показатели финансово-хозяйственной деятельности, несвоевременное предоставление различных сведений и отчетности. 4.3.

Невыполнение приказов, распоряжений и поручений Главного бухгалтера и администрации предприятия. 4.4.

Необеспечение соблюдения трудовой дисциплины работниками подчиненных служб и персоналам, находящихся в подчинении Бухгалтера товарной группы (Заместителя Главного бухгалтера).

4..5. За разглашение сведений, составляющих служебную или коммерческую тайну.

V. УСЛОВИЯ РАБОТЫ 5.1. Режим работы Бухгалтера товарной группы (Заместителя Главного бухгалтера) определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

5.2. В связи с производственной необходимостью Бухгалтер товарной группы (Заместитель Главного бухгалтера) может выезжать в служебные командировки

С инструкцией ознакомлен: ______________ /____________
(подпись) (Ф.И.О.)

Цель создания должностной инструкции

Цель разработки должностной инструкции в любой организации — установление должностных обязанностей работника, определение его прав, связанных с исполнением этих обязанностей, и ответственности за их невыполнение.

При заключении трудового договора между работодателем и работником один обязуется предоставить, а другой выполнять работу согласно оговоренной трудовой функции (ст. 56, 57 ТК РФ). Для того чтобы определить, в чем конкретно заключается эта трудовая функция (или должностные обязанности), и составляется должностная инструкция.

[2]

Этот документ важен как для работника, так и для работодателя. В нем определяется перечень видов работ, которые обязан выполнять сотрудник, чтобы получать за это оговоренную заработную плату.

Если работодатель поручает ему выполнение функций, которые не указаны в должностной инструкции, работник вправе потребовать дополнительную плату за работу, не входящую в его обязанности.

И наоборот, если сотрудник не выполняет возложенные на него обязанности, работодатель может:

  • счесть работника не прошедшим испытательный срок;
  • признать его не соответствующим занимаемой должности;
  • наказать за неисполнение обязанностей, повлекших за собой ущерб для работодателя.

Должностная инструкция, как правило, разрабатывается руководителем того подразделения, в котором работает сотрудник на соответствующей должности.

Чтобы она вступила в силу, ее должен утвердить руководитель предприятия.

А чтобы по ней можно было спрашивать с работника, его надо ознакомить с ее содержанием, получить его роспись (либо под текстом самой инструкции, либо в отдельном журнале) и выдать ему копию документа.

Что включить в должностную инструкцию

Исходя из смысла этого документа, он должен содержать:

  • требования к необходимой квалификации работника;
  • место работника в структуре подразделения (подчиненность его и ему);
  • конкретный перечень функций, которые будет исполнять работник;
  • права и ответственность работника.

Должностную инструкцию необходимо делать достаточно подробной, описав в ней все функции работника, занимающего конкретную должность.

Инструкция может быть 1 на несколько работников, если они выполняют одинаковые функции. В бухгалтерии так бывает нечасто.

Специфика бухгалтерской работы требует распределения всех функций бухгалтерии между ее сотрудниками, поэтому абсолютное совпадение обязанностей практически не встречается.

Фактически для каждого участка работы в бухгалтерии разрабатывается собственная инструкция, учитывающая особенности вверенного конкретному специалисту фронта работ.

При перечислении требований к квалификации работника можно использовать описания, относящиеся к специальности «бухгалтер», из следующих документов:

  • Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденного постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 № 37;

Источник: https://jurkonspb.ru/obyazannosti-zamestitelya-glavnogo-buhgaltera-byudzhetnogo-uchrezhdeniya/

Заместитель главного бухгалтера — должностная инструкция по профстандарту

Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера (2)
Бесплатная консультация юриста по телефону:

Нормативные документы не содержат каких либо требований к квалификации заместителя главного бухгалтера. Поэтому образец должностной инструкции данного специалиста может быть фактически любым.

Однако необходимо учитывать, что заместитель в определенных случаях исполняет функции главного бухгалтера, и уровень его умений и знаний должен соответствовать данной позиции.

На практике это означает, что должностные инструкции обоих специалистов во многом могут быть схожи, прежде всего, в области знаний и умений.

Исходя из этого, при разработке подобной инструкции в качестве основы используем характеристики квалификации, принятые в профессиональном стандарте «Бухгалтер», утвержденном приказом Минтруда РФ от 22.12.2014 № 1061н, в дальнейшем – профстандарт.

Скачать образец должностной инструкции

Общие положения должностной инструкции заместителя главного бухгалтера

Указанный документ в большинстве случаев состоит из следующих разделов:

  • Общие положения;
  • Должностные обязанности;
  • Права;
  • Ответственность;
  • Последствия невыполнения должностных обязанностей.

В разделе «Общие положения» записывают порядок назначения и освобождения сотрудника от должности, подчиненность работника, кто находится в его подчинении, порядок замещения сотрудника во время его отсутствия, а также должности, которые он может замещать. Важное место в разделе отводится квалификационным требованиям к работнику (образование, стаж работы, знания и умения).

Для разработки квалификационных требований используются формулировки раздела 3.2 профстандарта, посвященные описанию требований к обучению и стажу практической работы. Работодатель имеет право на свое усмотрение выбрать параметры образования, стажа работы для сотрудника, исходя из специфики своей компании.

При формировании перечня знаний и умений для сотрудника используем перечни «Необходимые умения» и «Необходимые знания», указанные для трудовых функций в третьем разделе профстандарта.

Здесь надо учитывать, что заместитель должен уметь замещать своего непосредственного руководителя, поэтому важно, чтобы он владел практически всеми умениями и знаниями, установленными для главного бухгалтера.

Должностную инструкцию директор компании утверждает своим распоряжением.

Должностные обязанности заместителя главного бухгалтера по профстандарту

Должностные обязанности — основная часть документа, в которой детально описываются трудовые функции и действия сотрудника. При разработке перечня обязанностей используем формулировки трудовых функций и приложенных к ним трудовых действий, указанных в разделах 3.1.1.- 3.1.3. и 3.2.1.– 3.2.5. «Трудовая функция» профстандарта.

Например, в профстандарте выделено 5 трудовых функций главного бухгалтера. Каждая из 5 функций имеет свой набор трудовых действий. Так как нормативных требований для функциональных обязанностей заместителя главбуха не установлено, в инструкцию можно включать трудовые функции и действия, исходя из специфики компании и избегая дублирования функций.

Заместитель главного бухгалтера — права по профстандарту

В разделе «Права» инструкции указываются полномочия, которыми наделяется сотрудник для выполнения возложенных на него обязанностей. Указывается, какие вопросы работник вправе решать самостоятельно, что он имеет право требовать от подчиненных.

Специалист должен быть наделен также такими правами, как: принимать решения в соответствии с должностными обязанностями, участвовать в разработке целевых программ, вносить предложения по совершенствованию бухгалтерской деятельности и связанных с ней процессов в компании и другие.

Какую ответственность несет заместитель главного бухгалтера?

Любой работник, заключивший трудовой договор, несет ответственность:

  • дисциплинарную — за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих трудовых обязанностей;
  • материальную — за нанесение материального ущерба компании;
  • административную или уголовную – за совершенные правонарушения.

Последствия невыполнения должностных обязанностей заместителя главного бухгалтера

Директор компании имеет право применить к виновному сотруднику следующие дисциплинарные взыскания:

  • замечание;
  • выговор;
  • увольнение, но только в случаях, которые определены в Трудовом кодексе.

За нанесенный ущерб сотрудник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка.
Если с работником заключен договор о полной материальной ответственности, то он обязан возместить всю сумму нанесенного организации ущерба.

Статьями 15.3 – 15.6 и 15.11 Кодекса об административных правонарушениях предусмотрены штрафные санкции за правонарушения в налоговой сфере.
Статьей 199 Уголовного кодекса РФ установлены меры уголовной ответственности за уклонение от уплаты налогов.

Статьи 15.3 15.4 15.5 15.6 и 15.11 
Статья 199 УК РФ

Далее можно скачать образец инструкции заместителя главбуха в виде ее основных структурных элементов. Он максимально приближен к профстандарту этой профессии.

Источник: https://legionfg.ru/zamestitel-glavnogo-buxgaltera-dolzhnostnaya-instrukciya-po-profstandartu/

Все HR- сотруднику
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: