Excel для продвинутых: 9 полезных трюков

Содержание
  1. Интересные приемы в Excel
  2. Мгновенное заполнение Excel 
  3. Подсказка решения в Excel. Прогнозирование в Excel
  4. Условное форматирование в Excel
  5. Биржевые диаграммы в Excel. Как построить биржевую диаграмму?
  6. Работа в Excel для продвинутых пользователей
  7. Отсортируем в базе данных подобные значения
  8. Как работать с макросами в Excel
  9. Как работать в Excel одновременно нескольким людям
  10. 10 лучших курсов Excel базового и продвинутого уровней
  11. Топ-10 курсов
  12. 1. Excel – Нетология
  13. 2. “Excel + Google Таблицы с нуля до PRO” от Skillbox
  14. 3. Базовый курс по работе с Microsoft Office Excel – Udemy
  15. 4. Продвинутый уровень MS Excel – Дмитрий Езепов
  16. 5. “Пользователь Microsoft Excel. Уровень 1: Работа с электронными таблицами” от МГТУ им. Баумана
  17. 7. Прожиточный минимум в Microsoft Excel – Николай Павлов
  18. 8. Курсы Excel – центр профессионального обучения “Столица”
  19. 9. Excel: эффективная обработка массивов данных – Смотри.Учись
  20. 10. Microsoft Excel 2019/2016. Уровень 1. Работа с Excel 2019/2016 – учебный центр “Специалист”
  21. Excel Academy – SF Education
  22. Практики оперативной аналитики в MS Excel – Coursera
  23. Формулы и методы для планирования в Excel – GeekBrains
  24. Работа в Microsoft Excel. Уровень 1. Базовый – Козлов Алексей Олегович
  25. Онлайн-курсы по Excel – Академия Excel
  26. Базовый курс для начинающих – Павел Коган
  27. Сводные таблицы MS Excel (Базовый видеокурс) – Ё-xcel.ru
  28. Самоучитель по Microsoft Excel для чайников – Антон Андронов
  29. Обучение работе с Excel для Windows – Microsoft
  30. Заключение
  31. [sociallocker]скачать трюки Excel[/sociallocker]
  32. Прочитав книгу Excel Вы узнаете и научитесь:
  33. книги Microsoft Excel:
  34. ГЛАВА 1. Упрощение рабочих книг и листов
  35. ГЛАВА 2. Трюки со встроенными возможностями Excel
  36. ГЛАВА 3. Трюки с именованием
  37. ГЛАВА 4. Трюки со сводными таблицами
  38. ГЛАВА 5. Трюки с диаграммами Excel
  39. ГЛАВА 6. Трюки с формулами и функциями
  40. ГЛАВА 7. Трюки с макросами Excel
  41. ГЛАВА 8. Соединение Excel с остальным миром
  42. Рэина Холи, Дэвид Холи – Excel Трюки 100 профессиональных примеров
  43. Excel для продвинутых: 9 полезных трюков
  44. 1. Функция ВПР
  45. 2. Функция ИНДЕКС
  46. 3. Функция ПОИСКПОЗ
  47. 4. 3D-сумма
  48. 5. $
  49. 6. &
  50. 7. Массивы
  51. 8. Подбор параметра
  52. 9. Сводные таблицы

Интересные приемы в Excel

Excel для продвинутых: 9 полезных трюков

Трюки Excel. Советы новичкам

Удивите своими знаниями в таблицах Excel

Microsoft Excel – инструмент работы с электронными таблицами. Сложно представить современный офис, отчеты, работу с таблицами, в обход этого инструмента. Сфера применения Microsoft Excel просто неограниченyа, да что говорить, лабораторные работы и бухгалтерский учет, автосуммы и графики, море, огромное количество сфер применения.

При устройстве на работу, навыки владения этим инструментом имеют не меньшую цену в сравнение с тем же Microsoft Word. Полное освоение программы, дело курсов, книг, желания изучать многогранный мир технологий.

Статья сегодня, расскажет о нескольких трюках в Microsoft Excel, которые помогут Вам узнать Excel с новой стороны, увеличить производительность в программе, а также просто освоиться, понять, как это все устроено.

В Excel существует множество уловок, коротких путей, которые помогут Вам сделать процесс расчетов более продуктивным, быстрым, и не таким утомительным.

Мгновенное заполнение Excel 

О ребят! Вас сейчас просто взорвет от того, что я вам покажу. Это мгновенное заполнение ячеек Excel. Давайте представим такую ситуацию:

1. Есть список. Списком может быть пара Фамилия – Имя;

2. Вам необходимо разделить эту пару на отдельные поля, отдельно – Фамилия, отдельно – Имя;

На картинке видно, список. Чтобы этот список заполнить автоматически на требуется Excel показать, что именно мы хотим сделать. В моем случае я хочу разделить первое поле на два:

1. Ставлю курсор в клетку B2 – Фамилия, и ввожу значение равное фамилии, в моем случае “Matz”

2. Точно такое же действие провожу с Именем; клетка С2, ввожу значение “Dunyasha”.

3. Теперь переходим в ячейку B3 и нажимаем сочетание клавиш Ctrl + E (Английская раскладка).

4. Все столбцы далее заполнятся в соответствии с логикой отбора.

В Excel это называется мгновенным заполнением ячеек. Обратите внимание, я специально поменял местами столбцы имени/фамилии, но Excel это не запутало.

Где применить данное знание в Excel? Конечно же в менеджменте баз данных. В создании баз данных клиентов, баз данных почтовой рассылки и т.д.

Подсказка решения в Excel. Прогнозирование в Excel

Ребят, вспомните, когда-нибудь было такое, – есть значение, но как его получить разобраться не получается? Excel вам в помощь.

Если мой пример выше не совсем из жизни (случается только в моей жизни), возможно вы просто занимаетесь прогнозированием.

Ситуация, которую я опишу довольно примитивная. Не думайте, что я могу решать только подобную арифметику, просто для понимания я все упрощаю. Итак, представим у нас есть формула – сложение. По этой формуле у нас должно получится значение 124, но получается у нас совсем не то, что нужно.

В примере на рисунке изображены ячейки A1 = 12, B1 = 45, C1 = A1+B1 = 57. Понятно, значение С1 = 124, получить никак не выйдет, особенно если складывать A1 + B1. Однако мы можем спросить Excel, какие числа могут быть в A1 и B1, чтобы получилось 124:

1. Ставим курсор в С1;

2. Переходим в Данные – Анализ “Что если” – Подбор параметра;

3. Откроется диалоговое окно в котором есть три параметра:

– Установить в ячейке (ячейка где есть формула, где должно получится значение);

– Значение (то которое нам необходимо получить);

– Изменяя значение ячейки (выбрать ячейку, в которой мы хотим провести изменения, чтобы прийти к нужному значению).

4.Таким образом я хочу получить значение 124 при сумме A1+B1, в ячейке С1.

5. При этом значение в B1, условно правильное, изменению должно подлежать A1;

6. Заполняем окно подбора параметра по всем полям:

1 поле. С1 (ячейка с формулой);

2 поле. Значение, которое хочу получить;

3 поле. Ячейка, которую нужно изменить для получения значения 124 по формуле в ячейке С1.

Нажимаем “Ok”. Excel проведет расчеты и подскажет, что нужно изменить чтобы сумма совпала. A1 стала равной 79, а С1 приобрела значение 124.

Подсказка в Excel – это очень круто.

Где можно применить подсказку в Excel? Работы, связанные с прогнозированием, постановкой целей.

Условное форматирование в Excel

Данный вид форматирования в Excel – это высшая лига, которая очень понравится вашему начальнику, боссу. Каждый любит наглядность в отчетах. Так вот, вам не придется сильно заморачиваться с наглядностью. Просто настройте условное форматирование в Excel.

В условном форматировании можно настроить выделение значение по диапазонам, больше, меньше, равно.

Тут все просто, у меня есть таблица чисел. Необходимо в диапазоне ячеек (A1:B9) выделить красным все значения меньше 40. Легко!

Excel – Условное форматирование – Правила выделения ячеек – Меньше.

Вводим 40 – Excel, проводит условное форматирование.

Где можно применить условное форматирование в Excel? Конечно же это отчеты, это большие числовые таблицы в которых необходимо расставить акценты.

Биржевые диаграммы в Excel. Как построить биржевую диаграмму?

Excel обладает множеством предустановленных диаграмм. В версиях Microsoft Excel 2013 и 2016, пользователи перестали находить биржевые диаграммы. На самом деле все просто. Они на своем месте, просто нужно быть внимательнее.

У нас есть данные для биржевой диаграммы – дата, начальное, промежуточное, конечное.

1. Нажимаем вкладку Вставка – Рекомендуемые диаграммы;

2. Откроется диалоговое окно. В котором необходимо выбрать вкладку – Все диаграммы – Биржевая

Очень просто строить биржевые диаграммы в Excel. Кстати, там есть набор тем, оформлений, так что вам будет чем заняться, если только дела на этой биржевой диаграмме складываются довольно хорошо, если нет, не переживайте, я вот уже 4 год ничего не зарабатываю с этого сайта, ничего, но все еще хочется писать для вас. Идем дальше!

Где же можно применить биржевые диаграммы Excel? Естественно в отчетах!

А собственно и все. Я узнал про некоторые фишки Excel 2016 и 2013. Моментально накатал статью. Думаю, будет полезно, особенно мгновенное заполнение и условное форматирование. Многие это не используют, многие просто забывают, что так можно.

Бывает держишь в голове многое, заполняешь каждый день и вытесняешь некоторые не столь значимые знания.

Ребят, глазами чуть ниже текста, там кнопки – социальные сети. Если не сложно, жмите, прям жмите что есть мочи!

Нет? Ок, я обязательно вас удивлю с следующей статье, и вы не сможете устоять от того, чтобы не поделится!

Спасибо и до новых встреч!

Логотип статьи взят у пользователя Michael Green на Dribbble.com

Источник: https://nextontext.ru/sovety-chitatelyam/528-interesnye-priemy-v-excel-chto-tochno-nuzhno-umet-rabotaya-v-elektronnykh-tablitsakh

Работа в Excel для продвинутых пользователей

Excel для продвинутых: 9 полезных трюков

Встроенный офисный продукт Microsoft Excel удобен для создания баз данных, ведения оперативного учета. Надстройки программы предоставляют пользователю возможность для продвинутых пользователей автоматизировать работу и исключить ошибки с помощью макросов.

В данном обзоре рассмотрим полезные возможности программы Excel, которые используют продвинутые пользователи для решения различных задач. Мы узнаем, как работать с базой данных в Excel. Научимся применять макросы на практике. А также рассмотрим использование совместного доступа к документам для совместной (многопользовательской) работы.

База данных (БД) – это таблица с определенным набором информации (клиентская БД, складские запасы, учет доходов и расходов и т.д.). Такая форма представления удобна для сортировки по параметру, быстрого поиска, подсчета значений по определенным критериям и т.д.

Для примера создадим в Excel базу данных.

Информация внесена вручную. Затем мы выделили диапазон данных и форматировали «как таблицу». Можно было сначала задать диапазон для БД («Вставка» – «Таблица»). А потом вносить данные.

Выбираем Главное меню – вкладка «Редактирование» – «Найти» (бинокль). Или нажимаем комбинацию горячих клавиш Shift + F5 или Ctrl + F. В строке поиска вводим искомое значение. С помощью данного инструмента можно заменить одно наименование значения во всей БД на другое.

Отсортируем в базе данных подобные значения

Наша база данных составлена по принципу «умной таблицы» – в правом нижнем углу каждого элемента шапки есть стрелочка. С ее помощью можно сортировать значения.

Отобразим товары, которые находятся на складе №3. Нажмем на стрелочку в углу названия «Склад». Выберем искомое значение в выпавшем списке. После нажатия ОК нам доступна информация по складу №3. И только.

Выясним, какие товары стоят меньше 100 р. Нажимаем на стрелочку около «Цены». Выбираем «Числовые фильтры» – «Меньше или равно».

Задаем параметры сортировки.

После нажатия ОК:

Примечание. С помощью пользовательского автофильтра можно задать одновременно несколько условий для сортировки данных в БД.

Найдем промежуточные итоги

Посчитаем общую стоимость товаров на складе №3.

С помощью автофильтра отобразим информацию по данному складу (см.выше).

Под столбцом «Стоимость» вводим формулу: =ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(9;E4:E41), где 9 – номер функции (в нашем примере – СУММА), Е4:Е41 – диапазон значений.

Обратите внимание на стрелочку рядом с результатом формулы:

С ее помощью можно изменить функцию СУММ.

В чем прелесть данного метода: если мы поменяем склад – получим новое итоговое значение (по новому диапазону). Формула осталась та же – мы просто сменили параметры автофильтра.

Как работать с макросами в Excel

Макросы предназначены для автоматизации рутинной работы. Это инструкции, которые сообщают порядок действий для достижения определенной цели.

Многие макросы есть в открытом доступе. Их можно скопировать и вставить в свою рабочую книгу (если инструкции выполняют поставленные задачи). Рассмотрим на простом примере, как самостоятельно записать макрос.

Создадим инструкцию, с помощью которой будет автоматически подсчитываться стоимость клиентского заказа:

  1. Скопируем таблицу на новый лист.
  2. Уберем данные по количеству. Но проследим, чтобы для этих ячеек стоял числовой формат без десятичных знаков (так как возможен заказ товаров поштучно, не в единицах массы).
  3. Для значения «Цены» должен стоять денежный формат.
  4. Уберем данные по стоимости. Введем в столбце формулу: цена * количество. И размножим.
  5. Внизу таблицы – «Итого» (сколько единиц товара заказано и на какую стоимость). Еще ниже – «Всего».

Талица приобрела следующий вид:

Теперь научим Microsoft Excel выполнять определенный алгоритм.

  1. Вкладка «Вид» (версия 2007) – «Макросы» – «Запись макроса».
  2. В открывшемся окне назначаем имя для макроса, сочетание клавиш для вызова, место сохранения, можно описание. И нажимаем ОК.
  3. Запись началась. Никаких лишних движений мышью делать нельзя. Все щелчки будут записаны, а потом выполнены.

Далее будьте внимательны и следите за последовательностью действий:

  1. Щелкаем правой кнопкой мыши по значению ячейки «итоговой стоимости».
  2. Нажимаем «копировать».
  3. Щелкаем правой кнопкой мыши по значению ячейки «Всего».
  4. В появившемся окне выбираем «Специальную вставку» и заполняем меню следующим образом:
  5. Нажимаем ОК. Выделяем все значения столбца «Количество». На клавиатуре – Delete. После каждого сделанного заказа форма будет «чиститься».
  6. Снимаем выделение с таблицы, кликнув по любой ячейке вне ее.
  7. Снова вызываем инструмент «Макросы» и нажимаем «Остановить запись».
  8. Снова вызываем инструмент «Макросы» и нажимаем и в появившимся окне жмем «Выполнить», чтобы проверить результат.

Прочитайте следующий пример и узнайте: как работать с макросами без программирования.

Как работать в Excel одновременно нескольким людям

Чтобы несколько пользователей имели доступ к базе данных в Excel, необходимо его открыть. Для версий 2007-2010: «Рецензирование» – «Доступ к книге».

Примечание. Для старой версии 2003: «Сервис» – «Доступ к книге».

Но! Если 2 и более пользователя изменили значения одной и той же ячейки во время обращения к документу, то будет возникать конфликт доступа.

Либо внесенная ранее одним пользователем информация будет удаляться при внесении следующим пользователем нового значения в эту же ячейку.

Программа не только увеличивает производительность работы пользователей, но и отслеживает их ошибки!

К сожалению, в многопользовательском режиме существуют некоторые ограничения. Например:

  • нельзя удалять листы;
  • нельзя объединять и разъединять ячейки;
  • создавать и изменять макросы;
  • ограниченная работа с XML данными (импорт, удаление карт, преобразование ячеек в элементы и др.).

Но в целом данный режим весьма привлекательный для большой и рутиной работы, которую вместе легче и быстрее выполнять. Совместный доступ существенно повышает производительность работы сотрудников на офисе.

В примере: совместный доступ к файлу – более детально описан процесс подключения и работы в многопользовательском режиме.

Источник: https://exceltable.com/vozmojnosti-excel/rabota-v-excel-dlya-prodvinutyh

10 лучших курсов Excel базового и продвинутого уровней

Excel для продвинутых: 9 полезных трюков

Учитесь создавать умные таблицы для анализа данных.

Привет, друзья!

Мы уже рассмотрели самые крутые обучающие программы по программированию, дизайну, мобильной разработке. Сегодня же поговорим не о профессиях, а об инструменте, необходимом многим специалистам, – об электронных таблицах.

Курсы Excel уже много лет пользуются спросом, а в самом редакторе появляются все новые и новые возможности для аналитиков, экономистов, бухгалтеров, финансистов, маркетологов.

Я собрала лучшие учебные программы, доступные в интернете. Они помогут освоить необходимые навыки и сразу применить их в работе.

Топ-10 курсов

В первую десятку вошли наиболее полные курсы: от азов до создания своих скриптов для работы с базой данных. Авторы этих программ – надежные онлайн-школы, сертифицированные тренеры и преподаватели престижных вузов.

1. Excel – Нетология

Excel – курс для новичков, которым нужно привести в порядок большой объем маркетинговых данных и научиться обрабатывать их. Чуть больше чем за 2 месяца вы разберетесь, как использовать такие функции:

  • фильтровать данные;
  • создавать простые и сложные отчеты;
  • анализировать результаты рекламной кампании при помощи формул;
  • сортировать сведения;
  • создавать сводные таблицы;
  • отображать данные в формате диаграмм и графиков для удобства анализа.

Преимущества:

  1. Удостоверение о повышении квалификации.
  2. Общение со специалистами, помощь наставника.
  3. Готовые инструкции, шаблоны, примеры из практики реальных предприятий.
  4. Практические задания и тесты после каждого урока, разбор самых сложных ситуаций онлайн на вебинарах.

Полная стоимость курса – 24 900 руб. Если записываетесь заранее, можно получить скидку. Также есть возможность оплачивать обучение частями.

2. “Excel + Google Таблицы с нуля до PRO” от Skillbox

Excel + Google Таблицы с нуля до PRO – курс для маркетологов, экономистов, бухгалтеров, аналитиков, предпринимателей.

В программе:

  • работа с формулами и функциями;
  • использование горячих клавиш;
  • создание диаграмм;
  • формирование удобных отчетов для руководства или для себя;
  • прогнозирование данных;
  • импорт, экспорт и парсинг информации;
  • формирование макросов и скриптов для типовых задач вашего предприятия;
  • перенос данных из Google Документов, Календаря и почты в таблицу.

Преимущества:

  1. Неограниченный доступ к материалам.
  2. Обучение на практике с нуля до продвинутого уровня.
  3. Личное общение с куратором в чате.

Длительность обучения – 4 месяца, оплата – по 1 990 руб. в месяц в течение года.

Если вам, кроме табличного редактора, надо освоить еще Word и PowerPoint, сделать это можно на курсе MS Office.

3. Базовый курс по работе с Microsoft Office Excel – Udemy

Базовый курс состоит из небольших видео по 1–10 минут: от первого запуска редактора до создания макетов. Всего вас ждет 4,5 часа лекций + практика.

Цели обучения:

  • разобраться в возможностях и меню;
  • вводить и редактировать данные разного формата;
  • открывать, сохранять, создавать документы;
  • пользоваться формулами и функциями;
  • распечатывать таблицы;
  • строить диаграммы;
  • работать с макетами.

Преимущества:

  1. Свежие обновления.
  2. Обучение для начинающих – подойдет даже тем, кто до этого ни разу не открывал таблицы.
  3. Реальные отзывы и оценки, так как сайт не принадлежит автору курса.
  4. Пожизненный доступ к видео с уроками.

Стоимость – 18,99 $.

4. Продвинутый уровень MS Excel – Дмитрий Езепов

На курсе Продвинутый уровень MS Excel вы за 4 недели пройдете углубленное изучение возможностей табличного редактора.

В программе:

  • математические, логические, текстовые и другие функции – 41 занятие с подробным разбором отдельных функций;
  • форматирование ячеек – 7 занятий;
  • быстрый ввод данных, избавление от дублей, выпадающие списки и другие приемы управления данными – 12 занятий;
  • работа с диаграммами – 11 занятий;
  • настройки листа – 4 занятия;
  • сводные таблицы – 10 занятий.

Преимущества:

  1. Короткие емкие видео по каждой теме: удобно находить нужную информацию, изучать и освежать ее в памяти.
  2. Наглядные примеры и практические упражнения для закрепления навыков.
  3. Материалы доступны 12 месяцев.
  4. 3 видеоурока бесплатно.

Стоимость курса – 5 850 руб.

Также у Дмитрия можно пройти бесплатные программы: Базовый курс обучения Excel для начинающих и Трюки MS Excel.

5. “Пользователь Microsoft Excel. Уровень 1: Работа с электронными таблицами” от МГТУ им. Баумана

Пройдя курс Пользователь Microsoft Excel, вы сможете создавать таблицы, форматировать ячейки, выполнять расчеты, находить и сортировать данные, преобразовывать числовую информацию в графический формат, выводить листы из редактора на печать.

Расписание:

  1. Настройка и приемы работы.
  2. Списки и форматирование.
  3. Работа с поиском, заменой, сортировкой и фильтрами.
  4. Формулы, функции, ссылки.
  5. Печать таблиц.
  6. Графический метод отображения данных.

Преимущества:

  1. Бесплатное тестирование перед началом обучения.
  2. Опытные наставники, в том числе сертифицированный тренер Microsoft, авторы учебников, преподаватели вузов.

Цена знаний – 4 485 руб.

Онлайн-курс Эксель состоит из 14 уроков: от азов до создания сводных таблиц и макросов. Подойдет новичкам.

В программе:

  • общее представление о редакторе и его возможностях;
  • фильтры и сортировка данных;
  • формулы и функции: от простых к сложным;
  • диаграммы;
  • сводные таблицы;
  • анализ и оптимизация данных;
  • макросы.

Преимущества:

  1. Старт в любое время.
  2. Подробные уроки для начинающих пользователей.

Сейчас можно получить доступ к этому и еще 49 курсам на 1 месяц за 390 руб. За это время при желании можно освоить все основные возможности программы. Неограниченный доступ + бумажный сертификат + тесты стоят 22 900 руб., а индивидуальное обучение – 32 000 руб.

7. Прожиточный минимум в Microsoft Excel – Николай Павлов

Курс Прожиточный минимум в Microsoft Excel ведет сертифицированный преподаватель. Основная цель обучения – освоить все самые необходимые инструменты для работы и устранить пробелы в имеющихся знаниях.

Чему учат:

  • настраивать редактор под свои цели;
  • выполнять все основные действия с листом и ячейками;
  • пользоваться быстрыми клавишами;
  • использовать формулы и функции;
  • выполнять простые расчеты;
  • восстанавливать документ и “спасать” несохраненные данные.

За 799 руб. вы получаете 22 урока, 10 видео + методичку с подробным конспектом и шпаргалку по горячим клавишам. Доступ открывается на 60 дней.

8. Курсы Excel – центр профессионального обучения “Столица”

Курсы Excel предназначены для тех, кто только начинает осваивать редактор и хочет выйти на уровень уверенного пользователя, способного делать сложные вычисления и вести базу данных.

В программе:

  • меню;
  • работа с основными компонентами: ячейками, строками, столбцами;
  • визуальное оформление электронной таблицы;
  • создание и управление базой данных;
  • формулы и функции;
  • предоставление информации в виде диаграмм и графиков;
  • формирование сводных таблиц.

Преимущества:

  1. Удостоверение установленного образца.
  2. Опытные преподаватели.
  3. Программа с азов до сводных таблиц.

Пройти онлайн-обучение можно за 3 710 руб.

9. Excel: эффективная обработка массивов данных – Смотри.Учись

Для прохождения курса по эффективной обработке массивов данных понадобятся начальные знания по работе с таблицами. Основная цель – научиться консолидировать данные из разных неупорядоченных массивов, создавая сценарии. Обучение проходит на примере задач планирования продаж и ипотечного кредитования. Знания будут полезны аналитикам, финансистам и экономистам.

В программе:

  • консолидация данных;
  • представление о сценариях;
  • анализ “Что если”;
  • комбинирование функционала для получения нужных данных.

По сути, эта программа направлена на освоение 1 инструмента – сценариев. Получить доступ к материалам можно за 500 руб.

Дополнить этот курс помогут:

Преимущества обучения на “Смотри.Учись”:

  1. Есть отзывы и рейтинг курсов.
  2. Можно выбрать несколько узкоспециализированных программ и изучить только то, что нужно сейчас, без воды и вводных тем.
  3. Есть много разных курсов и преподавателей.

10. Microsoft Excel 2019/2016. Уровень 1. Работа с Excel 2019/2016 – учебный центр “Специалист”

Microsoft Excel 2019/2016. Уровень 1. Работа с Excel 2019/2016 подойдет студентам, бухгалтерам, экономистам, менеджерам и другим специалистам, которые хотят освоить программу с нуля.

Чему учат:

  • заполнять данные разными способами;
  • делать вычисления, используя информацию с разных листов;
  • применять формулы и функции;
  • оформлять таблицы и отдельные ячейки;
  • сортировать и фильтровать данные;
  • предоставлять информацию в виде диаграмм и т. д.

По каждой теме ученики выполняют практические задания, а в конце проходят аттестацию и получают удостоверение или сертификат.

Стоимость – 6 750 руб.

Если в первой десятке вы не нашли идеального варианта для себя, посмотрите еще эти учебные программы.

Excel Academy – SF Education

Excel Academy – это более 60 часов лекций + практика после каждого занятия, ответы на вопросы, бесконечный доступ к видеоурокам и личное общение с ментором в чате. В программе есть модули для новичков и профессионалов. Вы сможете освоить весь комплекс навыков: от первого запуска редактора до программирования на VBA и использования функций Power Query.

Стоимость полного обучения – 30 000 руб., по урезанной программе – 26 000 руб. Возможна рассрочка на 2 года.

Практики оперативной аналитики в MS Excel – Coursera

Бесплатный курс Практики оперативной аналитики в MS Excel адресован пользователям, которым нужно проводить экономический анализ данных. Примерно за 10 часов практики вы научитесь выбирать подходящие инструменты для решения конкретных задач, рассчитывать агрегированные показатели, строить графики и диаграммы, применять фильтры.

Курс ведут преподаватели Санкт-Петербургского государственного университета.

Формулы и методы для планирования в Excel – GeekBrains

Формулы и методы для планирования в Excel – бесплатный двухчасовой интенсив для тех, кто хочет работать с датами и составлять рабочие графики при помощи таблиц. Вы изучите все необходимые для этих целей формулы, попрактикуетесь считать рабочие и праздничные дни, планировать выполнение задач по проектам, составлять расписание, использовать диаграмму Ганта для визуализации информации.

Работа в Microsoft Excel. Уровень 1. Базовый – Козлов Алексей Олегович

Работа в Microsoft Excel. Уровень 1. Базовый – это 32 видеолекции от сертифицированного тренера, много практики, консультации и итоговое тестирование для контроля знаний.

В программе:

  • форматирование ячеек;
  • автозаполнение данных;
  • оформление листа;
  • типы данных и работа с ними;
  • сортировка и фильтры;
  • формулы и мастер функций;
  • диаграммы.

Обучение по видеозаписям стоит 4 300 руб., в прямом эфире с преподавателем – 4 500 руб. Можно получить пробный доступ ко всем материалам на 15 минут.

Онлайн-курсы по Excel – Академия Excel

Онлайн-курсы по Excel – это 10 модулей по темам:

  • базовые и продвинутые операции;
  • сводные таблицы;
  • формулы;
  • ВПР;
  • условное форматирование;
  • стандартные, нестандартные и динамические диаграммы;
  • макросы.

Можно купить доступ ко всем этим мини-курсам на 1 месяц за 3 490 руб., на 3 месяца – за 5 890 руб., на 6 месяцев – за 8 900 руб. Если вам не нужно работать с макросами, можно пройти урезанную программу и сэкономить до 4 910 руб.

Базовый курс для начинающих – Павел Коган

Базовый курс для начинающих – это 35 видеоуроков общей продолжительностью 8,5 часа.

Внутри уроков теоретические сведения, особенности работы с каждым инструментом, хитрости, горячие клавиши, практические советы.

Вы научитесь создавать хорошо структурированные листы и оформлять их, применять функции и выражения, сортировать и фильтровать данные, объединять информацию в сводные таблицы, делать программы на VBA.

Стоит курс 745 руб. Первые уроки можно посмотреть, оставив заявку на сайте или посетив -канал автора.

Сводные таблицы MS Excel (Базовый видеокурс) – Ё-xcel.ru

Сводные таблицы MS Excel (Базовый видеокурс) – бесплатный курс для тех, кто уже работает в редакторе, но пока “не дружит” со сводными таблицами и побаивается их. Вы узнаете, что такое правильный массив, как сформировать и настроить отчеты, сгруппировать данные и применить фильтры, сделать нужные вычисления.

записаны на примере Excel 2013, подойдут пользователям версий 2007–2016. Чтобы изучить материалы, зарегистрируйтесь на сайте.

Самоучитель по Microsoft Excel для чайников – Антон Андронов

Самоучитель по Microsoft Excel для чайников – это электронный учебник с текстовыми пояснениями и примерами. Если вы привыкли учиться по книгам, то сможете освоить работу с редактором: от первого запуска, создания массива и заполнения ячеек до формирования сводных таблиц и использования функций.

Также можно подписаться и получить помощь от автора во ВКонтакте.

Обучение работе с Excel для Windows – Microsoft

Обучение работе с Excel для Windows – это бесплатное официальное руководство по базовым возможностям программы: создание и редактирование файла, заполнение и изменение данных в ячейках, форматирование, использование функций, построение диаграмм и сводных таблиц.

По каждой теме есть короткое видео и текстовые пояснения Также создатели позаботились создать шаблоны, которые можно скачать на свой компьютер и использовать в работе.

Заключение

Источник: https://iklife.ru/udalennaya-rabota-i-frilans/kursy-excel.html

[sociallocker]скачать трюки Excel[/sociallocker]

Excel для продвинутых: 9 полезных трюков

Ofitsialnaya-versiya.org

За последние десять лет Excel фундаментально изменил способы работы с числовыми данными, но большинство его возможностей все еще остается в тени. Книга Excel Трюки помогает читателю сразу же перейти к практическим инструментам и методам анализа, обработки и представления данных.

Учебник Excel Трюки 100 профессиональных примеров покажет методы наиболее эффективной обработки данных, которые помогают воспользоваться всей мощью Excel и быстро добиться необходимых результатов. Книга предназначена для студентов, аналитиков и всех пользователей компьютеров, желающих узнать о возможностях Excel, связанных с обработкой данных.

Прочитав книгу Excel Вы узнаете и научитесь:

  • разрабатывать информативные и сложные диаграммы в программе Excel
  • самостоятельно писать макросы, которые будут автоматически выполнять задачи максимально предсказуемо и эффективно
  • создавать сложные сводные таблицы в приложении, сохраняя в секрете исходные данные
  • автоматически форматировать данные Excel в соответствии с заданными правилами
  • структурировать данные для дальнейшей обработки
  • использовать XML и веб-службы для публикации своих отчетов и многое другое

книги Microsoft Excel:

Кто создавал эту книгу

Об авторах … 12

Помощники … 12

Благодарности … 13

Предисловие … 13

Зачем нужны трюки Excel? … 14

Правило 80/20 … 14

Конструктивные советы … 15

Советы по форматированию … 16

Советы по применению формул Excel … 16

Где взять и как применить эти трюки … 18

Как работать с этой книгой … 18

Как организована книга … 18

Пользователи Windows и Macintosh … 20

Сокращения, принятые в этой книге … 20

Использование примеров кода … 21

От издательства … 21

ГЛАВА 1. Упрощение рабочих книг и листов

Трюк № 1. Создание персональных представлений рабочих книг … 22

Трюк № 2. Одновременный ввод данных в несколько рабочих листов … 25

Трюк № 3. Запрещение пользователям выполнять определенные действия … 28

Трюк № 4. Запрещение ненужных сообщений Excel … 31

Трюк № 5. Как скрыть лист, чтобы его невозможно было отобразить … 35

Трюк № 6. Настройка диалогового окна шаблонов и рабочей книги по умолчанию … 36

Трюк № 7. Создание указателя листов в книге … 38

Трюк № 8. Ограничение диапазона прокрутки листа … 41

Трюк № 9. Блокировка и защита ячеек, содержащих формулы … 44

Трюк № 10. Поиск повторяющихся данных при помощи условного форматирования … 47

Трюк № И. Пользовательские панели инструментов для определенной книги … 49

Трюк № 12. Как перехитрить обработчик относительных ссылок Excel … 51

Трюк № 13. Удаление несуществующих ссылок на книги Excel … 52

Трюк № 14. Предотвращение распухания рабочей книги … 55

Трюк № 15. Получение данных из поврежденной книги … 57

ГЛАВА 2. Трюки со встроенными возможностями Excel

Трюк № 16. Проверка данных на основе списка на другом листе … 60

Трюк № 17. Управление условным форматированием при помощи флажков … 62

Трюк № 18. Поиск формул Excel при помощи условного форматирования … 65

Трюк № 19. Подсчет и суммирование ячеек, отвечающих критерию условного форматирования … 67

Трюк № 20. Выделение строк или столбцов через один … 69

Трюк № 21. Трехмерные эффекты в таблицах и ячейках … 71

Трюк № 22. Включение и выключение условного форматирования и проверки данных при помощи флажка … 72

Трюк № 23. Поддержка нескольких списков в поле со списком … 74

Трюк № 24. Создание списков проверки, меняющихся на основе выбранного значения в другом списке … 76

Трюк № 25. Как при проверке данных заставить Excel использовать список на другом рабочем листе … 78

Трюк № 26. Удаление ненужных символов при помощи замены … 80

Трюк № 27. Преобразование текстовых чисел в настоящие числа … 80

Трюк № 28. Настройка примечаний ячеек Excel … 83

Трюк № 29. Сортировка более чем по трем столбцам … 85

Трюк № 30. Случайная сортировка … 86

Трюк № 31. Манипулирование данными при помощи расширенного фильтра … 87

Трюк № 32. Создание пользовательских числовых форматов … 90

Трюк № 33. Увеличение количества уровней отмены действий в Excel для Windows … 95

Трюк № 34. Создание пользовательских списков Excel … 96

Трюк № 35. Промежуточные итоги жирным шрифтом … 96

Трюк № 36. Преобразование формул и функций Excel в значения … 99

Трюк № 37. Автоматическое добавление данных в список проверки … 101

Трюк № 38. Трюки с возможностями даты и времени в Excel … 104

ГЛАВА 3. Трюки с именованием

Трюк № 39. Адресация данных по имени … 109

Трюк № 40. Использование одного имени для диапазонов на разных рабочих листах Excel … 110

Трюк № 41. Создание пользовательских функций при помощи имен … 112

Трюк № 42. Создание увеличивающихся и уменьшающихся диапазонов … 115

Трюк № 43. Вложение динамических диапазонов для максимальной гибкости … 121

Трюк № 44. Поиск именованных диапазонов на рабочем листе … 124

ГЛАВА 4. Трюки со сводными таблицами

Трюк № 45. Сводные таблицы: сами по себе — трюк … 126

Трюк № 46. Совместное использование сводных таблиц, но не их данных … 130

Трюк № 47. Автоматизация создания сводных таблиц … 132

Трюк № 48. Перемещение общих итогов сводных таблиц … 135

Трюк № 49. Эффективная вставка данных из другой рабочей книги … 137

ГЛАВА 5. Трюки с диаграммами Excel

Трюк № 50. Выделение одного сектора из круговой диаграммы … 139

Трюк № 51. Создание двух наборов секторов в одной круговой диаграмме … 141

Трюк № 52. Создание диаграмм, изменяющихся вместе с данными … 143

Трюк № 53. Взаимодействие с диаграммами при помощи пользовательских элементов управления … 146

Трюк № 54. Три быстрых способа обновления диаграмм … 149

Трюк № 55. Трюк с созданием простой диаграммы термометра … 153

Трюк № 56. Создание гистограмм с переменной шириной и высотой … 156

Трюк № 57. Создание диаграммы спидометра … 159

Трюк № 58. Привязка текстовых элементов диаграмм к ячейкам Excel … 166

Трюк № 59. Трюки с данными диаграммы, чтобы пустые ячейки не учитывались при построении графика … 167

ГЛАВА 6. Трюки с формулами и функциями

Трюк № 60. Добавление описаний к формулам … 169

Трюк № 61. Перемещение относительных формул без изменения ссылок … 170

Трюк № 62. Сравнение двух диапазонов Excel … 171

Трюк № 63. Заполнение всех пустых ячеек в списке … 173

Трюк № 64. Как сделать, чтобы формула ссылалась на следующие строки при копировании по столбцам … 175

Трюк № 65. Преобразование дат в отформатированные даты Excel … 177

Трюк № 66. Суммирование и подсчет ячеек … 178

Трюк № 67. Как уменьшить влияние переменных функций на скорость пересчета … 180

Трюк № 68. Подсчет только по одному вхождению каждой записи в списке … 181

Трюк № 69. Суммирование каждой второй, третьей или n-й строки или ячейки … 182

Трюк № 70. Поиск n-го вхождения значения Excel … 184

Трюк № 71. Превращение функции Excel ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГИ (SUBTOTAL) в динамическую … 187

Трюк № 72. Добавление расширений данных … 189

Трюк № 73. Преобразование чисел со знаком минус справа … 190

Трюк № 74. Отображение отрицательных значений времени … 192

Трюк № 75. Использование функции ВПР (VLOOKUP) в нескольких таблицах … 194

Трюк № 76. Отображение общего количества времени в днях, часах и минутах … 196

Трюк № 77. Определение количества указанных дней в любом месяце … 197

Трюк №78. Построение мегаформул … 199

Трюк № 79. Трюки с мегаформулами, которые ссылаются на другие рабочие книги … 201

Трюк № 80. Трюк с одной функцией баз данных Excel, чтобы она работала вместо нескольких функций … 203

ГЛАВА 7. Трюки с макросами Excel

Трюк № 81. Ускорение выполнения кода и исключение мерцания экрана … 209

Трюк № 82. Запуск макроса в определенное время … 210

Трюк № 83. Использование кодовых имен для ссылки на листы в рабочих книгах Excel … 212

Трюк № 84. Простое подключение кнопок к макросам … 213

Трюк № 85. Создание всплывающего экрана для рабочей книги … 214

Трюк № 86. Отображение сообщения ≪Please Wait≫ … 216

Трюк № 87. Как помечать и сбрасывать пометку ячеек при выделении … 217

Трюк № 88. Подсчет или суммирование ячеек с определенным цветом заливки … 219

Трюк № 89. Добавление элемента управления Календарь в любую рабочую книгу Excel … 220

Трюк № 90. Включение и снятие защиты паролем для всех рабочих листов Excel одновременно … 222

Трюк № 91. Получение имени и пути рабочей книги … 225

Трюк № 92. Как обойти ограничение Excel на три критерия условного форматирования … 226

Трюк № 93. Выполнение процедур на защищенных рабочих листах … 228

Трюк №94. Распространение макросов … 229

ГЛАВА 8. Соединение Excel с остальным миром

Трюк № 95. Загрузка документа XML в Excel … 235

Трюк № 96. Сохранение в виде SpreadsheetML и выделение данных … 245

Трюк № 97. Создание электронных таблиц при помощи SpreadsheetML … 254

Трюк № 98. Импорт данных напрямую в Excel … 258

Трюк № 99. Доступ к веб-службам SOAP из Excel … 266

Трюк № 100. Создание электронных таблиц Excel в других средах разработки … 271

Словарь терминов … 277

Алфавитный указатель … 281

Полное название:

Рэина Холи, Дэвид Холи – Excel Трюки 100 профессиональных примеров

Рэина Холи, Дэвид Холи

Язык:

Русский

Издательство:

Питер

Страниц:

291

Формат:

PDF

Размер:

53 Мб

Категория:

Книги

Статус:

Бесплатно

Источник: https://ofitsialnaya-versiya.org/excel-tryuki-100-professionalnyx-primerov/

Excel для продвинутых: 9 полезных трюков

Excel для продвинутых: 9 полезных трюков

Кроме множества базовых приёмов работы с этой программой, которые Вы наверняка уже знаете, полезно изучить некоторые хитрости «для продвинутых», которые сделают Вас на голову выше всех остальных. Так что, если хотите впечатлить своих боссов и разгромить конкурентов, Вам пригодятся эти 8 хитрых функций Excel. 

1. Функция ВПР

Эта функция позволяет быстро найти нужное Вам значение в таблице. Например, нам нужно узнать финальный балл Бетт, мы пишем: =ВПР(“Beth”,A2:E6,5,0), где Beth – имя ученика, A2:E6 – диапазон таблицы, 5 – номер столбца, а 0 означает, что мы не ищем точного соответствия значению. 

Функция очень удобна, однако нужно знать некоторые особенности её использования. Во-первых, ВПР ищет только слева направо, так что, если Вам понадобится искать в другом порядке, придется менять параметры сортировки целого листа. Также если Вы выберете слишком большую таблицу, поиск может занять много времени. 

2. Функция ИНДЕКС

Отражает значение или ссылку на ячейку на пересечении конкретных строки и столбца в выбранном диапазоне ячеек. Например, чтобы посмотреть, кто стал четвёртым в списке самых высокооплачиваемых топ-менеджеров Уолл-стрит, набираем: =ИНДЕКС(А3:А11, 4). 

3. Функция ПОИСКПОЗ

Функция ПОИСКПОЗ выполняет поиск указанного элемента в диапазоне (Диапазон – две или более ячеек листа. Ячейки диапазона могут быть как смежными, так и несмежными) ячеек и отражает относительную позицию этого элемента в диапазоне. 

По отдельности ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ не особо полезны. Но вместе они могут заменить функцию ВПР. 

Например, чтобы в большой таблице найти, кто является главой Wells Fargo, пишем =ИНДЕКС(А3:А11,ПОИСКПОЗ(«Wells Fargo»,B3:B11,0). С помощью функции ВПР этого не сделать, потому что она ищет только слева направо. А сочетание двух последних позволяет сделать это с легкостью. 

4. 3D-сумма

Допустим, Вы решили подсчитать, сколько денег Вы тратите каждый день, и вести учёт в течение семи недель. Под каждую неделю Вы создали отдельный лист, куда по дням заносите расходы на алкоголь, еду и прочие мелочи. 

Теперь на вкладке TOTAL (ИТОГО) нам нужно увидеть, сколько и в какой день Вы потратили за этот период. Набираем =СУММ('Week1:Week7'!B2), и формула суммирует все значения в ячейке B2 на всех вкладках. Теперь, заполнив все ячейки, мы выяснили, в какой день недели тратили больше всего, а также в итоге подбили все свои расходы за эти 7 недель. 

5. $

Одна из самых удобных функций в арсенале Excel, а также одна из самых простых – это знак $. Он указывает программе, что не нужно делать автоматической корректировки формулы при её копировании в новую ячейку, как Excel поступает обычно. 

При этом знак $ перед «А» не даёт программе изменять формулу по горизонтали, а перед «1» – по вертикали. Если же написать «$A$1», то значение скопированной ячейки будет одинаковым в любом направлении. Очень удобный приём, когда приходится работать с большими базами данных. 

6. &

Если Вы хотите собрать все значения из разных ячеек в одну, Вы можете использовать функцию СЦЕПИТЬ. Но зачем набирать столько букв, если можно заменить их знаком «&». 

7. Массивы

Для создания массива или матрицы Вам потребуется несколько операций, но они сложнее, чем в случае с обычными формулами, ведь для отображения результата требуется не одна, а несколько ячеек. 

Например, давайте перемножим две матрицы. Для этого используем функцию МУМНОЖ (Массив 1, Массив 2). Главное, не забудьте закрыть формулу круглой скобкой.

Теперь нажмите сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter, и Excel покажет результат умножения в виде матрицы.

То же самое касается и других функций, работающих с массивами, – вместо простого нажатия Enter для получения результата используйте Ctrl+Shift+Enter. 

8. Подбор параметра

Без этой функции Excel целым легионам аналитиков, консультантов и прогнозистов пришлось бы туго. Спросите кого угодно из сферы консалтинга или продаж, и Вам расскажут, насколько полезной бывает эта возможность Excel. 

Например, Вы занимаетесь продажами новой видеоигры, и Вам нужно узнать, сколько экземпляров Ваши менеджеры должны продать в третьем месяце, чтобы заработать 100 миллионов долларов. Для этого в меню «Инструменты» выберите функцию «Подбор параметра». Нам нужно, чтобы в ячейке Total revenue (Общая выручка) оказалось значение 100 миллионов долларов.

В поле set cell (Установить в ячейке) указываем ячейку, в которой будет итоговая сумма, в поле to value (Значение) – желаемую сумму, а в by Changing cell (Изменяя значение ячейки) выберите ячейку, где будет отображаться количество проданных в третьем месяце товаров. И – вуаля! – программа справилась.

Параметрами и значениями в ячейках можно легко манипулировать, чтобы получить нужный Вам результат.

9. Сводные таблицы

Если Вам нужно провести макроанализ и увидеть общую картину, а на руках у Вас только бесконечные колонки цифр, то сводная таблица станет отличным способом оптимизировать и ускорить работу.

Для этого выберите в меню «Вставка» пункт «Сводная таблица». Введя нужные диапазоны, Вы получите данные в виде удобной для восприятия таблицы.

Вы легко можете изменять параметры отображения данных с помощью конструктора сводных таблиц, сравнивать и анализировать полученные числа и т.д.

Сводная таблица – прекрасный способ превратить огромный бесполезный объём информации в удобные для работы данные в рекордно короткие сроки.

Источник: https://hr-portal.ru/article/excel-dlya-prodvinutyh-9-poleznyh-tryukov

Все HR- сотруднику
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: