Идеальная рабочая неделя: сколько часов нужно, чтобы всё успеть

Содержание
  1. Сколько времени нужно работать в течение дня
  2. Лучший способ организовать время
  3. Ваш мозг подскажет вам, как работать продуктивнее
  4. Основные правила продуктивной организации рабочего дня
  5. Мне нужно время. Планируем идеальную рабочую неделю
  6. Три времени
  7. Идеальная неделя
  8. Важные дела, а не текучка
  9. Ученые выяснили, сколько часов в день нужно работать
  10. Что считается рабочим временем?
  11. Гении
  12. А теперь посчитаем
  13. Что делать с оставшимися четырьмя часами?
  14. Интересные факты
  15. Что же на практике?
  16. Как распланировать рабочий день, чтобы всё успеть и не умереть к вечеру
  17. Важно не то, что вы в итоге сделаете дела, а то, КАК вы их сделаете
  18. Планируем начало рабочего дня
  19. Планируем основное рабочее время
  20. Планируем конец рабочего дня
  21. Вместо итога
  22. Идеальная рабочая неделя: сколько часов нужно, чтобы всё успеть
  23. Почему стандартная рабочая неделя составляет 40 часов?
  24. Сколько часов в неделю работают люди в разных странах?
  25. 4 часа
  26. 21 час
  27. 30 часов
  28. 32 часа  (4 дня)
  29. 33 часа
  30. 6 дней
  31. 7 дней
  32. Самая короткая рабочая неделя. Идеальная рабочая неделя: сколько часов нужно, чтобы всё успеть
  33. Трудолюбивая Европа?
  34. Трудолюбивая Азия!
  35. Как оптимально?

Сколько времени нужно работать в течение дня

Идеальная рабочая неделя: сколько часов нужно, чтобы всё успеть

Восьмичасовой рабочий день был введён во время промышленной революции, чтобы сократить количество рабочих часов для трудящихся на заводах людей. В своё время это нововведение было настоящим прорывом. Но к нынешнему моменту подобный подход к организации рабочего времени безнадёжно устарел.

Сейчас от нас по-прежнему ожидают, чтобы мы работали восемь часов подряд практически без передышки. Многие люди трудятся даже во время обеденного перерыва!

Такой график не помогает нам работать продуктивнее. Скорее, наоборот.

Лучший способ организовать время

Используя специальную компьютерную программу, IT-компания Draugiem Group провела исследование продуктивности сотрудников. С помощью этой программы было измерено, какое количество времени работники тратят на выполнение различных заданий, и оценена их производительность в целом.

Исследование показало удивительные результаты. Оказалось, продолжительность рабочего дня влияет на продуктивность лишь в незначительной степени.

Действительно важную роль играет то, как работники организуют свой день.

В частности, сотрудники, которые регулярно делали небольшие перерывы, показывали более высокий уровень продуктивности, чем те, кто работал в течение долгих промежутков времени.

Исследование выявило идеальное соотношение: 52 минуты работы и затем — 17 минут отдыха. Работники, придерживающиеся такого режима, демонстрировали удивительную концентрацию на выполняемых заданиях. В течение практически целого часа они были на 100% вовлечены в работу, которую им было необходимо сделать.

Эти работники не заходили в социальные сети «буквально на пару секунд» и не отвечали на личные сообщения. Когда они чувствовали себя уставшими (как раз примерно по прошествии часа), они делали небольшие перерывы, в течение которых старались полностью абстрагироваться от работы. Это помогало им с новыми силами браться за другие задания в течение следующего часа продуктивной работы.

Ваш мозг подскажет вам, как работать продуктивнее

Люди, которые открыли для себя это великолепное соотношение, показывают лучшие результаты и легко обгоняют своих конкурентов. Дело в том, что они поняли, как удовлетворить фундаментальные потребности нашего мозга. Примерно в течение часа он способен работать на полную мощность, а затем его активность идёт на спад, который длится от 15 до 20 минут.

Лучший способ противостоять утомлению и различным отвлекающим факторам — подойти осознанно к распределению нагрузки.

Вместо того чтобы трудиться до тех пор, пока вы уже не сможете сосредоточиться на задании, прислушайтесь к себе. Усталость или желание отвлечься должны стать для вас сигналом, указывающим на то, что пора сделать передышку.

Регулярно устраивать перерывы гораздо легче, когда вы знаете, что они повышают вашу работоспособность. Усталость часто побеждает нас в борьбе за продуктивность, потому что мы продолжаем работать даже тогда, когда наша энергия практически полностью исчерпана.

Кроме того, мы устраиваем себе перерывы, которые на самом деле не позволяют нам отдохнуть как следует. Проверка почты или просмотр видео на не подзаряжают нас так, как небольшая прогулка.

Основные правила продуктивной организации рабочего дня

При правильной организации времени вы сможете трудиться эффективнее и во время традиционного восьмичасового рабочего дня. Если вы будете выполнять задания в моменты естественных пиков вашей активности, вам будет легче справиться с большими объёмами работы. И вот четыре основных совета, как сделать это правильно.

1. Усердно работайте в течение часовых отрезков времени и делите запланированные задания на несколько частей в соответствии с временными промежутками. Обычно мы планируем закончить работу к концу дня, недели или месяца.

Но практика показывает, что эффективность выполнения заданий повышается, если мы концентрируемся на том, что мы можем сделать прямо сейчас. Правильный режим работы не только поможет вам поймать нужный ритм продуктивности. Он также сделает задания, пугающие своим объёмом, более выполнимыми.

Вы естественным образом начнёте делить их на части.

Если вы хотите в точности следовать результатам описанного исследования, вы можете усердно работать в течение 52 минут. Но в целом часовые промежутки так же эффективны.

2. Полностью сосредоточьтесь на работе. Принцип данной стратегии заключается в том, чтобы в течение относительно небольших промежутков времени работать в полную силу. Если вы будете отвлекаться, весь смысл такого режима будет сведён к нулю.

3. Отдыхайте как следует. Упомянутое исследование показало, что сотрудники, которые делали перерывы чаще, чем предполагает оптимальное соотношение работы и отдыха, были более продуктивны, чем те, кто не отдыхал вообще. А те, кому удавалось полностью абстрагироваться от работы, показывали лучшие результаты, чем работники, отдыхавшие беспорядочно.

Чтобы улучшить продуктивность, во время перерывов нужно держаться подальше от компьютера и телефона и забыть о выполняемых заданиях. Прогуляйтесь, поболтайте с коллегами или почитайте книжку. Это поможет вам некоторое время не думать о предстоящей работе и, таким образом, даст вам больше энергии.

Если у вас очень много работы, соблазн потратить время отдыха на звонки или переписку очень велик. Но помните, что так вы не сможете хорошенько отдохнуть во время перерыва. Поэтому не тратьте много времени на эти занятия.

4. Не дожидайтесь того момента, когда ваше тело заставит вас сделать передышку. Будет уже слишком поздно, вы пропустите промежуток времени, который необходимо было потратить на отдых, и выбьетесь из режима. Тогда на восстановление вам понадобится гораздо больше времени.

Если вы будете следовать этим правилам, ваша работоспособность повысится, вы будете выполнять задания быстрее и чувствовать себя гораздо лучше.

Источник: https://Lifehacker.ru/perfect-amount-of-time-to-work/

Мне нужно время. Планируем идеальную рабочую неделю

Идеальная рабочая неделя: сколько часов нужно, чтобы всё успеть

Неочевидно

Мне нужно время. Планируем идеальную рабочую неделю

9 июня 2019 2 793 просмотра

Елена Исупова

О тайм-менеджменте, кажется, сказано уже все. Вот только времени по-прежнему не хватает. По мнению авторов книги «12 недель в году», проблема в неожиданных событиях, на которые мы постоянно отвлекаемся. От них никуда не деться. Но можно грамотно распределять время в неделе и успевать важное.

Три времени

Методика «Время действия» включает три основных компонента: стратегическую, буферную и рекреационную части.

Стратегическая часть: три часа подряд, которые запланированы на каждую неделю. В это время вы не отвечаете на звонки, не принимаете сообщения, не читаете электронную почту, не встречаете посетителей — не отвлекаетесь ни на что. Вы полностью сосредоточены на запланированных задачах, касающихся стратегии и заработка.

12 недель в году

Пример из книги. Авторы отказываются от годовых планов в пользу 12-недельных спринтов

Если вы не контролируете свое время, вы не контролируете результаты своей работы.

Стратегическая часть позволяет сосредоточиться на умственных и творческих действиях для достижения прорыва. Одного раза в неделю, как правило, достаточно.

Буферная часть: посвящена незапланированным и менее важным делам, например ответам на электронные письма и звонки. Нет ничего более непродуктивного и отвлекающего, чем работа, во время которой вы отвлекаетесь на посторонние дела.

Но у всех бывают дни, когда мы тратим почти все свое время на незапланированные действия. Некоторым достаточно 30 минут в день, другие могут отдать не слишком важным делам пару часов.

Задача буферной части — выполнять малозначительные дела в одно время, сразу и тем самым взять под контроль остаток своего времени в этот день.

Расправляться с текучкой разом — полезная привычка. — Источник

Рекреационная часть: один из ключевых факторов снижения эффективности — отсутствие свободного времени.

Часто предприниматели и профессионалы в различных областях сталкиваются с тем, что проводят слишком много времени на работе и тратят все больше сил на выполнение задач. Это убивает энергию и энтузиазм.

Для достижения лучших результатов часто необходимо не больше работать, а, наоборот, проводить какое-то время вдали от дел.

Если мы не умеем отдыхать, то не можем эффективно работать. — Источник

Три часа этой части должны быть запланированы раз в неделю. После того, как все остальное уже работает на вас. Их следует потратить на восстановление и отдых, чтобы вернуться к работе полным сил и энергии.

Идеальная неделя

Время действия включает не только стратегическую, буферную и рекреационную части. Чем лучше будут ваши ежедневные и еженедельные планы, тем более эффективной станет работа. Лучше всего попробовать создать картину идеальной недели.

Концепция идеальной недели заключается в планировании на бумаге всех основных задач, обычно возникающих в течение недели, и правильной организации их решения. Это обеспечит большую продуктивность. Если вы не сможете описать эти задачи на бумаге, то не решите их в жизни — а стратегическое планирование, возможно, заставит вас выбирать, как тратить собственное время.

В план можно добавить:

  • встречи с клиентами и другие возможные встречи;
  • регулярные совещания;
  • маркетинг и продажи;
  • планирование;
  • необходимые административные и операционные задачи;
  • подготовку к встрече с клиентами и их обслуживание;
  • работу над проектами;
  • деловые обеды;
  • индивидуальные тренинги с сотрудниками;
  • решение личных вопросов.

Заполните табличку. Если вы сделаете упражнение правильно, то заметите, что самые важные действия в ней учтены

По возможности во время планирования «идеальной недели» постарайтесь использовать для однотипных задач одно и то же время и один и тот же день недели.

Решите, когда вы работаете лучше всего. Вы «жаворонок» или «сова»? Планируйте самые важные дела на то время, когда вы в лучшей форме.

Важные дела, а не текучка

Заблуждение, которое мешает многим эффективно действовать и тратить время с пользой, звучит так: «Я все сделаю». Если вы думаете, что работаете достаточно быстро, успешно и долго, чтобы «сделать все», то вас ждет неприятный сюрприз. Недавнее исследование показало, что у среднего менеджера остаются незавершенные дела, на выполнение которых требуется около 40 часов.

Помните известную поговорку? — Источник

Важно осознать, что вы не всемогущи — иначе будете по-прежнему ошибочно верить, что все успеете. В конце концов станете тратить время на неотложные ежедневные дела и постоянно откладывать на потом стратегически важные, необходимые для прорыва. В итоге придется отложить собственную жизнь и исполнение своих желаний.

Если откладывать стратегически важные дела в пользу «текучки», есть риск никогда не достичь желанных целей.

Позиция «Я начну строить свое идеальное будущее завтра (на следующей неделе, в следующем месяце)…» — гарантия провала. Вы создаете свое будущее здесь и сейчас — и никак иначе.

Авторы советуют: не утоните в рутине. Для того, чтобы полностью раскрыть свой потенциал, необходимо найти время для работы над стратегией. Нужно научиться эффективно справляться с текущими задачами. И уметь отдыхать от работы.

По материалам книги «12 недель в году»
Обложка поста — unsplash.com

Источник: https://biz.mann-ivanov-ferber.ru/2019/06/09/mne-nuzhno-vremya-planiruem-idealnuyu-rabochuyu-nedelyu/

Ученые выяснили, сколько часов в день нужно работать

Идеальная рабочая неделя: сколько часов нужно, чтобы всё успеть

Во-первых, официальные исследования подтверждают утверждение Алекса Панга. Вы слышали о правиле 10 000 часов? (речь идет о теории Малькольма Гладуэлла, согласно которой, чтобы добиться успеха нужно потратить 10 000 часов – прим. ред.) Можно подумать, что необходимость в такой большой практике противоречит идее о том, что возможности нашего мозга исчерпываются четырьмя

часами интеллектуальной работы в день.

Высококлассные исполнители могут накопить внушительный объем
практики, но наука показывает, что они работают не более четырех часов подряд.

Что считается рабочим временем?

Безусловно, есть люди, которые асболютно счастливы своей работе, не жалуются на большое количество рабочих обязанностей и им не приходится оставаться сверхурочно. На самом деле таких счастливчиков очень мало. Но почему же дела обстоят таким образом?

Итак, в затраченные часы входит:

  • Продолжительность обычного рабочего дня или смены;
  • Сверхурочная работа;
  • Различные подработки.

При этом нужно исключить все праздники, оплачиваемый отпуск, периоды больничного, отпуск по беременности, трудовые споры или забастовки, невозможность приехать на работу из-за плохой погоды.

Показатель по компании рассчитывается как общее количество часов, отработанных в год, разделенное на количество сотрудников.

Гении

Возможно, наука смогла задокументировать этот четырехчасовой максимум сравнительно недавно, но, очевидно, что гении в самых разных областях интуитивно чувствовали его на протяжении столетий.

«Чарльз Дарвин работал в течение двух 90-минутных периодов утром, затем еще час в течение дня; математик Анри Пуанкаре с 10:00 до 12:00, а затем с 17:00 до 19:00; такие же примерно перерывы были в повседневной жизни Томаса Джефферсона, Алисы Манро, Джона Ле Карре и многих других», – пишет

Беркеман.

А теперь посчитаем

Всем нам прекрасно известно, что в сутках 24 часа. Время на сон мы сразу не будем брать в расчет, так что остается всего 16 часов на нашу ежедневную деятельность. Рабочее время в большинстве случаев составляет 8 часов, то есть это половина от наших отведенных 16-ти. На общение с семьей, быт и хобби у нас остается около 8 часов.

На первый взгляд, этого не так уж и мало. Однако на то, чтобы собраться на работу, уходит еще примерно один час, к нему еще нужно добавить время в дороге (для больших городов это примерно 2 часа в день). Что же остается? Всего 5 часов в рабочий день…

Если разделть полученные 11 часов, необходимые для работы, на 16 часов (общее время нашей активности в течение дня), то получится, что на работу вместе со сборами и дорогой мы тратим 2/3 всего времени, а всего лишь треть нашего времени остается на все остальное.

Переходим к более глобальным расчетам: в неделю нам обычно приходится работать 55 часов, а все время без учета сна на протяжении недели составляет 112 часов. Что же получается? Работа занимает 55/112=0,5.

А это половина сознательной жизни! За оставшееся время нужно успеть все.

Что делать с оставшимися четырьмя часами?

Хотя у мозга есть встроенный максимум концентрации и креативности, и этому есть убедительные доказательства, это не обязательно означает, что вы можете или должны бездельничать до конца дня.

Даже когда наш мозг утомлен, мы все равно можем провести время с пользой, например, узнать что-то новое, навести порядок в электронной почте, заняться хобби или выполнить рутинную, но необходимую административную работу.

Но если вы постоянно пытаетесь получать предметные знания в течение восьми или более часов в день, то это в значительной степени гарантирует, что вы много времени потратите впустую.

Интересные факты

В ряде развитых стран Европы рабочая неделя длится не более 40 часов. К слову, во Франции ее продолжительность составляет всего 35 часов, а в Голландии же и того меньше – 27 часов. Решение сократить продолжительность рабочего времени было принято в середине 2000-х годов.

За максимально короткую трудовую рабочую неделю (продолжительностью всего 4 часа) выступает Тимоти Феррисс, автор книги The 4-Hour Workweek, известный американский активист и писатель. Он считает, что долгий труд делает людей несчастливыми.

Что же на практике?

Конечно, можно долго говорить о том, как было бы хорошо работать поменьше. Но если подумать в эту сторону, то все мы уже давно живем во времена товаро-денежных отношений. И если мы будем трудиться сильно меньше, то пропорционально сократится и наш заработок. Готовы ли мы и наши непосредственные работодатели к такому? Думаю, ответ напрашивается сам собой.

У подавляющей части компаний остро стоит вопрос с поиском хороших сотрудников – кто-то не может выполнять свои рабочие задачи должным образом, кто-то решает свои личные дела на работе, кто-то не представляет своего рабочего дня без социальных сетей и интернет-серфинга. В большинстве случаев корень зла даже не в самих работниках, а в неверно выстроенных бизнес-процессах, недостаточном контроле персонала и прочих проблемах компании.

Как же быстро обнаружить больное место бизнеса и залечить его наименее затратными методами? В этом случае на помощь руководителям приходят программы по учету рабочего времени и контролю эффективности сотрудников . Они помогают облегчить поиск проблем, связанных с работой персонала, и найти правильное решение для компании любого размера.

Вам также может понравиться

Источник: https://vsem-interesno.net.ru/skolko-vremeni-nuzhno-rabotat/

Как распланировать рабочий день, чтобы всё успеть и не умереть к вечеру

Идеальная рабочая неделя: сколько часов нужно, чтобы всё успеть

Универсального способа, как организовать рабочий день, чтобы все успеть, не существует!

Мы проверяли, правда. Во-первых, потому что все люди разные, и не все любят планировать и делать задачи по списку. Во-вторых, потому что рабочие дни у одного и того же сотрудника тоже бывают разные.

Иногда нужно за 8 часов провести два мозговых штурма, три совещания, сдать очень важный проект, а иногда — не отрываясь на разговоры, сделать сотню мелких, но требующих высокой концентрации дел. Одним способом тут не отделаешься.

Чтобы лучше понять, как распланировать свой день, полезно знать много разных инструментов и принципов и научиться вовремя их применять.

Важно не то, что вы в итоге сделаете дела, а то, КАК вы их сделаете

В этом тексте мы собрали принципы тайм-менеджмента, которые не просто помогают успеть сделать все важные и неважные дела на день (в этом лучше всего помогает догорающий дедлайн), но еще и сохраняют ваши нервы, силы и желание приходить на работу каждый день.

Потому что можно, конечно, в спешке закрывать проект за проектом без отдыха и с переработками, но насколько это будет продуктивно и правильно, надолго ли хватит рабочего настроя? Звучит как начало истории про профессиональное выгорание.

Итак, о принципах организации дня.

Принцип № 1: ведите бэклог задач

Всегда. Это важно выполнять. Можете даже личные дела также вести. Потому что прежде чем понять, как правильно распланировать свой день, надо определить, что вам собственно нужно делать? Без списка тут не обойтись.

Todo-листы, канбан-доски типа Trello, Bullet journal и простой бумажный ежедневник идеально для этого подходят. Есть даже notion — объединяет в себе всё, что только хотите.

Принцип № 2: приоритезируйте бэклог

Хвататься за всё подряд — совсем не эффективно. Глядя на список дел, вы должны сразу понять, что из этого нужно делать срочно, а что можно планировать на потом.

Расставить приоритеты можно тоже по-разному. Например, разделив все дела на 4 части по матрице Эйзенхауэра: в основе — квадрат. Или воспользоваться методом 1-3-5, когда у вас всего одно важное дело на день, три средней значимости и пять мелких, их легко сделать. Или вообще распределить свои задачи на основе принципа Парето и научиться начинать с тех, которые принесут 80% результата.

Принцип № 3: фиксируйте всё, что вы делаете в течение дня

Запишите, а потом вычеркивайте из списка то, что сделали. Во-первых, это поможет сохранить актуальность списка. Во-вторых, подстегивает ваш энтузиазм.

Особенно круто будет, если при этом вы еще засечете время, которое потратили на каждую задачу. Приложения типа toggl созданы специально для того, чтобы знать, сколько времени ушло на какой-нибудь отчет, и учитывать эту скорость важно при дальнейшем планировании.

Принцип № 4: давайте себе отдохнуть

Это может быть 10 минут на поболтать с коллегами или полчаса йоги. Всё зависит от того, как долго вы можете фокусироваться на одной задаче и как вам нравится расслабляться на работе.

Если вы расписываете важные задачи и список дел не только по приоритетам, но еще и по времени, проследите, чтобы в плане на день нужное вам время для отдыха тоже было учтено.

Принцип № 5: узнайте, что помогает вам концентрироваться

Кому-то нужно включить драйвовую музыку, а кому-то нужна полная тишина. Если необходимо, отключите все оповещения, уберите телефон в сумку, вставьте беруши в уши или наоборот, идите работать за большой стол с шумными коллегами.

Даже самое качественное планирование может потерпеть неудачу, если сфокусироваться на делах не получается. И не пренебрегайте медитациями. Тем более, что их можно делать даже в офисе. Они также эффективны для внимания, как спортивные тренажеры для мышц.

Принцип № 6: выстройте подходящую очередность задач

Если перспектива несколько часов подряд делать одно и то же кажется вам классной — составляйте план на день из групп одинаковых задач, которые нужно сделать.

Но если вы скорее всего уснете за пятым отчетом подряд — разбавляйте похожие задачи другими делами. Сделали два отчета? Позвоните клиенту, разберите почту и только потом делайте третий.

Принцип № 7: поймите, как на вас влияют встречи и обсуждения

Общение и коллективные встречи-обсуждения могут здорово выматывать или наоборот заряжать энергией. Вспомните, как обычно они влияют на ваш настрой и в соответствие с этим планируйте другие свои задачи на день.

Если вы можете влиять на время собрания, назначайте его так, чтобы зарядиться энтузиазмом от него на весь день. Или наоборот, ставьте встречу на вечер, чтобы сразу после пойти отдыхать.

А если время для брейнштормов обычно устанавливаете не вы — постарайтесь понять, как организовать рабочий день и дела из списка так, чтобы ваше настроение после встречи или вообще на них не повлияло, или повлияло только положительно.

Планируем начало рабочего дня

Мы много раз слышали, что для эффективной работы надо вставать ужасающе рано, мчать в спортзал, завтракать мега-полезным смузи и как можно больше улыбаться. Ну, что тут сказать? Кто-то действительно любит встать пораньше и переделать самые важные дела еще до 10 утра, но кто-то скорее уснет за рабочим столом, если проснется раньше 11.

Не важно, в какое время вы просыпаетесь и начинаете работать.Чтобы все успеть, рекомендуем в начале дня следовать трем простым советам, чтобы создать настрой:

1. Быть в базовом состоянии

Это значит быть бодрым, сытым и здоровым. Без этого о продуктивной работе можно забыть. Если что-то идет не так, лучше вообще отложить дела (даже срочные) и вернуться к ним как только поправите состояние. Завтраком, коротким сном или больничным.

2. Заранее знать план на день

Хотя бы примерный. Держать все рабочие дела первостепенной важности в голове неудобно и ненадежно. Чтобы лучше понимать, как распланировать свой день, нужно сразу иметь перед глазами весь список задач, которыми нужно заняться сегодня. Первым делом открывайте свой todo, календарь или что угодно еще и распределяйте по приоритетам всё, что там видите.

3. Начать с подходящего дела

Есть два типа людей. Первые предпочитают начинать с самой сложной и трудоемкой цели на день. Это принцип «eat that frog», когда вы безотлагательно приступаете к самому главному делу, тратите на него столько, сколько нужно ресурсов в начале дня и приступаете к остальным более простым и приятным задачам только когда покончите с первым монстром.

Второй тип людей — любители практики маленьких шагов. Они скорее уволятся, чем с самого утра возьмутся за что-то жесткое и сложное. Им нужно раскачаться, войти во вкус. Убедиться, что они молодцы, набрать скорость на задачах попроще и только потом на этой энергии браться за неприятные задачи.

Если вы уже знаете, какой принцип вам ближе — отлично. Теперь понятно, с чего начинать день. Всем, кто сомневается, советуем поэкспериментировать в течение недели и определить свой тип.

Планируем основное рабочее время

Здесь главное не испортить всё, что было заложено с утра, и при этом не устать раньше времени. Для этого:

Придерживайтесь изначального плана на день

И учитесь говорить «я сделаю это завтра». Скорее всего во время работы вам будут прилетать новые задачи.

И первая реакция в таких случаях — отложить всё, что делали до этого и взяться за новое прямо сейчас.

Но только если эти задачи реально не горят как костры святой инквизиции, полезнее будет отложить их на завтра. Или на послезавтра. В общем на тогда, когда в вашем списке дел есть свободное место.

Про все плюсы такого подхода есть даже целая книга, почитайте, если интересно.

Не увязайте в одной задаче

Это не значит, что нужно жестко ограничивать время на выполнение одного дела из вашего списка. Но значит, что для сохранения продуктивности, лучше работать короткими подходами.

Можно использовать для планирования квадрат Эйзенхауэра, помодоро-таймер или просто ставить будильник на периоды работы и отдыха. Главное, чтобы в порыве рабочего энтузиазма не пропустить момент, когда мозги уже перестали соображать и вы читаете одно и то же предложение уже 5 минут.

Модерируйте коллективные обсуждения и встречи

Заранее согласовывайте план встреч и главную задачу для решения. Приходите подготовленными, со списком вопросов на обсуждение, например.

По возможности, отведите на обсуждения не больше 30 минут и модерируйте весь процесс. Да, даже если это брейн-шторм или просто обед с деловыми партнерами. Вы ведь встречаетесь с ними, чтобы получить рабочий результат, а не просто приятно провести время.

Планируем конец рабочего дня

Основная задача — подготовиться к завтрашнему дню и уйти отдыхать со спокойной душой.

Проверьте свой план на прошедший день

Пройдитесь по списку задач на день: проверьте, что вы сделали, какие задачи остались нерешенными. Если есть силы и время дорешать несделанное — займитесь этим. Если нет — перенесите задачи на следующий день.

Заранее составьте план на завтра

И минимально приоритезируйте его. Теперь вы знаете, что завтрашний день зависит от того, каким будет этот список.

Не засиживайтесь допоздна

Чтобы поддерживать эффективность на работе, надо качественно отдыхать в свободное время. Заряжаться энергией, получать новые впечатления и просто банально отсыпаться. Базовое состояние само себя не поддержит.

Так что научитесь тому, как организовать свой день, чтобы все успевать. И как нормально планировать свой отдых (и активный, и пассивный).

Хватит с вас ночных переработок! Профессиональное выгорание наступает незаметно.

Вместо итога

Планирование — это привычка. Вы просто в какой-то момент понимаете, что гореть на каждом дедлайне совсем не обязательно, а если всё продолжать в том же виде, стресс станет хроническим, а пропущенных и не сделанных задач будет только больше.

С этого момента и система приоритетов сама собой подбирается подходящая, и помодоро-таймеры появляются сами собой.

Просто начните. И идеальные способы найдут вас сами.

Источник: https://spark.ru/startup/redaktsiya-spark-ru/blog/53043/kak-rasplanirovat-rabochij-den-chtobi-vsyo-uspet-i-ne-umeret-k-vecheru

Идеальная рабочая неделя: сколько часов нужно, чтобы всё успеть

Идеальная рабочая неделя: сколько часов нужно, чтобы всё успеть

В конце июля один из самых богатых людей в мире Карлос Слим предложил сократить рабочую неделю до 3 дней — правда, он считает, что рабочий день в таком случае должен длиться 11 часов, а пенсия начинаться с 70–75 лет.

Слим — не первый, кто хочет, чтобы люди работали меньше стандартных 40 часов в неделю.

Мы разобрались, какие существуют версии идеальной рабочей недели и почему, по мнению их приверженцев, они сделают людей счастливыми, а экономику — процветающей.

Почему стандартная рабочая неделя составляет 40 часов?

Сразу после промышленной революции не существовало законов, защищающих права работников, а владельцы фабрик хотели получить максимум прибыли: станки стоили очень дорого, и, чтобы покрыть расходы, они заставляли подчинённых трудиться по 12–16 часов в день 6 дней в неделю.

В 1922 году Генри Форд решил сократить рабочую неделю до 40 часов, чтобы у работников появилось свободное время и они тратили больше денег. Иными словами, Форд принял это решение не из-за того, что хотел облегчить жизнь рабочих, а потому, что хотел повысить спрос.

В интервью журналу World’s Work в 1926 году Форд объяснил, почему он заменил 48-часовую рабочую неделю на 40-часовую, сохранив зарплаты работников: «Отдых — это неотъемлемая часть растущего рынка потребления, потому что работающие люди должны иметь достаточно свободного времени, чтобы использовать потребительские товары, в том числе и автомобили».

Правда, сейчас 40-часовая рабочая неделя — это скорее миф, чем реальность. 85,8 % мужчин и 66,5% женщин в США работают дольше.

Во многом этому способствует распространение цифровых технологий (всё больше и больше людей работают дистанционно, ведут деловую переписку в нерабочее время и т. д.

) и экономические трудности, которые не позволяют работодателям предоставлять сотрудникам такие привилегии.

Сколько часов в неделю работают люди в разных странах?

В некоторых развитых европейских странах рабочая неделя даже короче, чем 40 часов. Во Франции ее продолжительность составляет 35 часов, а в Нидерландах — 27 часов.

В середине 2000-х голландское правительство первым в мире ввело продолжительность рабочей недели меньше 30 часов.

Однако не во всех странах рабочее время сокращается: например, в Греции работают в среднем 43,7 часа в неделю (но это не способствует росту экономики), в Израиле — 44 часа, в Мексике — 48, а в северокорейских рабочих лагерях — и вовсе 112 часов в неделю.

4 часа

За 4-х часовую рабочую неделю выступает Тимоти Феррисс, автор бестселлера The 4-Hour Workweek. Знаменитый американский писатель и активист и сам когда-то работал по 14 часов в сутки, но понял, что это делает его несчастливым, и решил разработать систему, которая позволит ему работать значительно меньше.

В книге Феррисс описывает множество проверенных на себе способов, которые позволяют ему работать эффективно и при этом много путешествовать и самосовершенствоваться. Один из ключевых принципов автора основан на том, что на выполнение 80 % работы требуется 20 % запланированного времени.

Именно поэтому главный секрет Феррисса — правильное расставление приоритетов и делегирование не очень важных и трудоёмких задач помощникам. 

21 час

Сторонники 21-часовой рабочей недели считают, что такой подход к работе может решить сразу несколько проблем: безработицу, чрезмерное потребление, высокий уровень выброса углерода и неравенство.

Этот вариант предлагает британский фонд New Economics Foundation, который выступает за перестройку экономики таким образом, чтобы сделать жизнь людей счастливее и сохранить природу.

В докладе фонда говорится, что сокращённая рабочая неделя изменит привычки и прервёт замкнутый круг современной жизни, когда все живут, чтобы работать, а работают, чтобы зарабатывать, чтобы потреблять.

30 часов

В 1930 году, в разгар Великой депрессии, кукурузный магнат Джон Харви Келлог провёл эксперимент: он заменил 8-часовой рабочий день на 6-часовой на своём заводе в Мичигане.

В результате компании пришлось нанять сотни новых сотрудников, себестоимость упала, сотрудники начали работать более эффективно и получили больше свободного времени. Сейчас подобный эксперимент проводится в шведском Гётеборге.

В этом году государственных работников разделили на две группы: одни работают по 6 часов, другие — по 8 часов в день, и получают за это одинаковую зарплату. Организаторы эксперимента надеются, что люди, работающие меньше, будут реже болеть и будут чувствовать себя лучше.

Эксперимент проводится при поддержке Левой партии, а премьер-министр Швеции Йон Фредрик Рейнфельдт из Умеренной коалиционной партии считает, что эта реформа может стоить миллиард долларов и приведёт к рецессии.

32 часа 
(4 дня)

Также существует много сторонников 4-дневной рабочей недели.

Колумнист Forbes Ричард Айзенберг считает, что такой график будет особенно важна для бэби-бумеров (то есть людей, рождённых между 1946 и 1964 годами), потому что дополнительный свободный день даст им возможность больше заботиться о пожилых родителях или внуках, осваивать новые навыки и готовиться к выходу на пенсию. Пока только 36 % компаний в США позволяют сотрудникам работать меньше 40 часов в неделю.

33 часа

Выступая в конце июля на бизнес-конференции в Парагвае, один из богатейших в мире людей Карлос Слим заявил, что, по его мнению, работа в большинстве организована неправильно.

Он уверен, что люди должны выходить на пенсию не в 50 или 60, а в 70–75 лет, но при этом люди с большим стажем должны работать меньше, чем 5 дней в неделю.

Правда, предложенная Слимом рабочая неделя не намного короче, чем 40 часов, — миллиардер считает, что люди должны трудиться по 11 часов в сутки. Слим считает, что такое расписание позволит нам больше отдыхать, повысит уровень жизни и позволит сохранить здоровье.

Магнат уже воплощает свою идею в жизнь: в его компании Telmex сотрудники, которые работают с молодого возраста, могут уйти на пенсию до 50 лет или продолжить работу по 4 дня в неделю и при этом сохранить свою зарплату.

6 дней

2 дня — это слишком длинные выходные для многих людей. Так считает, например, исполнительный редактор Business Insider Джо Вайзенталь, который заметил, что в воскресенье люди активнее пользуются и больше читают онлайн-СМИ.

Кроме того, Вайзенталь, как и многие профессионалы, сам работает по воскресеньям — так у него лучше получается начать неделю.

Правда, многочисленные исследования показывают, что 6-дневная рабочая неделя может плохо сказаться на здоровье и общем состоянии: повысить риск депрессии, сердечного приступа и возникновения множества заболеваний.

Кроме того, перерабатывая, вы рискуете забросить полезные привычки из-за нехватки времени и сил. Также учёные доказали, что переработки могут негативно сказаться на эрудиции:исследование показывает, что те, кто работает 55 часов в неделю вместо 40, имеют меньший словарный запас и хуже аргументируют свою точку зрения.

7 дней

Несмотря на то что ни в одной стране мира нет 7-дневной рабочей недели, некоторые люди работают именно столько — обычно это те, кто занимается творческой работой (например, пишет книги), и те, кто начинает собственный бизнес. Правда, не многие из них работают по 8 часов каждый день.

Например, сооснователь и CEO Buffer Джоэль Гаскойн попробовал работать каждый день меньшее количество времени, делая перерыв на два часа в середине дня. Свой эксперимент Джоэль описал в статье на сайте Lifehacker.com: по его словам, это был интересный опыт, но он не смог привыкнуть к работе в выходные и не успевал восстанавливаться после работы.

Но такое расписание помогло Джоэлу выяснить, что ему достаточно всего одного дня на восстановление, и теперь он работает 6 дней в неделю.

lookatme.ru

Источник: https://hr-portal.ru/article/idealnaya-rabochaya-nedelya-skolko-chasov-nuzhno-chtoby-vsyo-uspet

Самая короткая рабочая неделя. Идеальная рабочая неделя: сколько часов нужно, чтобы всё успеть

Идеальная рабочая неделя: сколько часов нужно, чтобы всё успеть

Определение рабочего времени

Рабочее время – время, в течение которого работник обязан исполнять свои трудовые обязанности. Определение длительности рабочего времени необходимо в качестве предварительного условия для оценки исполнения работников трудовых обязанностей и охраны права работника на отдых.

Трудовое законодательство предусматривает три принципа определения рабочего времени: во-первых, необходимо гарантировать право работника на отдых и охрану здоровья; во-вторых, рабочее время должно обеспечить выполнение работы; и, в-третьих, рабочее время должно сокращаться с учетом уровня экономического развития страны.

Максимальная длительность рабочего времени

Максимальная длительность рабочего времени в КНР была предусмотрена Законом КНР «О труде» . В соответствии со статьей 36 этого закона нормальная продолжительность рабочего времени в КНР составляет 8 часов в день и не более 44 часов в неделю.

Это положение распространяется на работников и служащих всех государственных органов и учреждений, предприятий и других субъектов предпринимательской деятельности, включая иностранные компании и компании с иностранным капиталом.

Аналогичная длительность рабочего времени была предусмотрена Положениями Государственного совета КНР «О рабочем времени работников», принятым в 1994 г.

В марте 1995 г. Государственный совет КНР внес изменение в Положения «О рабочем времени работников» , в соответствии с которым максимальная длительность рабочего времени в КНР составляет 8 часов в день и 40 часов в неделю.

Данное Решение применяется с 1 мая 1995 г. в отношении государственных органов, различного рода учреждений и предприятий. В случае невозможности установить для работников 40-часовую рабочую неделю с 1 мая 1995 г. предприятия и учреждения получали отсрочку (учреждения – до 1 января 1996 г.; предприятия – до 1 мая 1997 г.).

То есть, сейчас в КНР нормальная продолжительность рабочего времени составляет 8 часов в день и 40 часов в неделю. Суббота и воскресенье (или два других дня недели) являются выходными днями (статья 7 Положений Государственного совета КНР «О рабочем времени работников»).

Продление рабочего дня

По общему правилу в КНР используется восьмичасовой рабочий день, но в некоторых случаях допускается продление рабочего дня (привлечение работников к сверхурочным работам).

Например, в соответствии со статьей 41 Закона КНР «О труде» работодатель вправе по согласованию с профсоюзным органом и трудовым коллективом увеличить ежедневное рабочее время на один час при наличии необходимости в продлении рабочего времени в связи с характером деятельности работодателя. В крайней необходимости работодатель может увеличить ежедневное рабочее время на три часа при условии гарантии сохранения состояния здоровья и не более чем на 36 часа ежемесячно.

Данное ограничение не распространяется на необходимость продления рабочего времени в связи с принятием неотложных мер при возникновении стихийных бедствий, аварий или других обстоятельств, угрожающих жизни и здоровью работников и безопасности имущества, а также в случае принятия мер для проведения срочного ремонта при возникновении неполадок в производственном оборудовании, на линиях коммуникаций и перевозок, в ходе общественных мероприятий (статья 42 Закона КНР «О труде»).

Сверхурочные работы оплачиваются в соответствии с Законом КНР «О труде» и Положениями «О выплате заработной платы». Сверхурочные работы в рабочий день оплачиваются из расчета 150% от обычной заработной платы; в дни отдыха (если день отдыха не компенсируется) – 200% от обычной заработной платы; в нерабочие праздничные дни – 300% от обычной заработной платы.

Положения о максимальной длительности еженедельного рабочего времени распространяются на работников, занятых на условиях сдельной оплаты труда. Рабочее время таких работников не может превышать максимальное количество рабочих часов в неделю (40 часов).

Многие жалуются на то, что всю жизнь проводят на работе. А ведь мы даже не работаем по 10 часов в день, как жители Китая

В каких странах самая короткая рабочая неделя? Pinterest

В этот день в 1919 году в Голландии был введен 8-часовой рабочий день. И несмотря на то, что жители постсоветского пространства (например, Украина) продолжают работать по 8 часов в день, в некоторых странах сокращенный график — это норма.

Трудолюбивая Европа?

Европейский парламент установил максимальное рабочее время в 48 часов в неделю. Здесь учитываются и все сверхурочные часы. Некоторые страны ввели и свои ограничения. Например, Финляндия считает, что ее жителям нужно работать не меньше 32 часов, но не больше 40 часов. Чаще всего европейцы работают около 40 часов неделю.

Средний показатель рабочих часов в странах Европы (в неделю)

В Нидерландах стандартная рабочая неделя насчитывает 38 часов. Однако в зависимости от работодателя, сотрудники могут проводить на рабочем месте от 36 до 40 часов.

По 35 часов длится рабочая неделя в Ирландии и Франции. однако по факту сотрудники проводят на рабочем месте больше врмени. В 90-х годах прошлого века введение во Франции 35-часовой недели вызвало бурю негодований. Недавно правительство вернулось к вопросу увеличения количества рабочих часов, после чего последовал ряд забастовок и манифестаций.

Жители Дании работают в день 7 часов 21 минуту. Средняя длительность рабочей недели в 37,5 часов является одним из самых низких показателей в Европе. Но при этом зарабатывает датчанин около 37,6 евро в час, что на 30% больше, чем в среднем по Евросоюзу.

Многие поддерживают идею 21-часовой рабочей недели. Business Insider

Немцев во всем мире считают трудоголиками. Но рабочая неделя в Германии длится не больше 38 часов. При этом, среди немецких компаний распространена практика сокращения длительности рабочего дня в случае появления финансовых проблем вместо увольнения сотрудников. Не больше 39 часов в неделю работают и жители Норвегии.

Самыми трудолюбивыми в Европе, как оказалось, являются работники в Великобритании, Греции и Португалии. Британцы, работая по 43,7 часов в неделю, очень часто задерживаются на рабочем месте.

Португальцы трудятся по 8 часов 48 минут в день, в среднем по 48 часов в неделю. Но при этом эксперты отмечают, что далеко не все это время люди занимаются своими рабочими обязанностями.

К европейским «трудягам» относят также жителей Греции — их рабочая неделя длится 43,7 часов. Однако по состоянию экономики в стране этого не скажешь…

Трудолюбивая Азия!

В Азии люди трудятся намного больше. Средний рабочий день в Китае длится 10 часов, при этом рабочими являются шесть дней. В итоге получается 60 рабочих часов в неделю. На обед китайцам отводится 20 минут, на отпуск — 10 дней в год.

Рабочие в Китае. Фото взято из

В Японии стандартный рабочий контракт предусматривает до 40 рабочих часов в неделю. Однако все мы наслышаны о том, какое значение имеет продвижение по карьерной лестнице для японцев.

А это часто зависит от количества времени, которое человек проводит на своем рабочем месте. Целеустремленные жители Японии часто задерживаются по вечерам в офисе и приходят туда в субботу.

Поэтому в некоторых случаях рабочая неделя доходит до 50 часов.

В Таиланде и Индии также шестидневка, большинство работников трудятся до 48 часов в неделю. В государственных учреждениях, а также в офисах западных компаний действует норма 40-часовой рабочей недели.

Как оптимально?

Несколько лет назад в своем интервью один из богатейших людей планеты, мексиканский магнат Карлос Слим заявил, что люди должны работать не больше 3 дней в неделю. Однако при этом рабочий день должен длиться 11 часов, а выходить на пенсию люди должны в 70 лет или даже позже.

Карлос Слим считает, что оптимальным было бы работать 3 дня в неделю, но при этом по 11 часов в день. siapress.ru

Также существует много сторонников 4-дневной рабочей недели. Такой график будет наиболее удобным для поколения бэби-бумеров (рожденные между 1946 и 1964 годами), считают эксперты. Так они смогут больше заботиться о своих родителях или внуках.

Есть и те, кто поддерживают идею 21-часовой рабочей недели. По их мнению, такой подход позволит решить ряд проблем: безработицу, чрезмерное потребление, высокий уровень выброса углерода и даже неравенство.

В докладе британского фонда New Economics Foundation говорится, что сокращенная рабочая неделя позволит прервать замкнутый круг современной жизни, когда все живут, чтобы работать, работают, чтобы зарабатывать, а зарабатывают, чтобы потреблять больше.

Источник: https://volumeprivacy.ru/design/samaya-korotkaya-rabochaya-nedelya-idealnaya-rabochaya-nedelya-skolko/

Все HR- сотруднику
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: