Исправленному – верить №4: Документы кадровой службы

Содержание
  1. Можно ли законно делать исправления в трудовой книжке?
  2. Чем чреваты неправильные записи в трудовой?
  3. Как делаются исправления
  4. Основные ошибки
  5. Корректировка фамилии, имени, отчества и даты рождения
  6. Корректировка образования и специальности
  7. Корректировка сведений о работе
  8. Дубликат
  9. Заполнение вкладыша
  10. Исправленному верить в документах: образец – Бизнес Гид
  11. Инструкция по внесению исправлений
  12. Исправление больничного листа
  13. Исправленному верить в документах
  14. 1.3.1. Исправление ошибок в первичных документах
  15. В расчёты закралась ошибка
  16. Корректурный способ
  17. Исправленному верить: как правильно пишется
  18. Внесение исправлений в трудовую книгу
  19. Типичные ошибки из практики кадровика: как исправить и больше не допускать
  20. Какие ошибки наиболее часто встречаются в практике при приеме временного работника?
  21. Какие возникают риски у работодателя, если в трудовом договоре Петрова И. И. будет указана конкретная дата?
  22. Рекомендации
  23. Почему это выигрышный путь решения проблемы?

Можно ли законно делать исправления в трудовой книжке?

Исправленному - верить №4: Документы кадровой службы

Согласно законодательству, трудовая деятельность человека отражается в его трудовой книжке. Она является одним из основных документов, поэтому сотрудники кадровой службы должны знать, можно ли делать исправления в трудовой книжке и как правильно это делать.

Чем чреваты неправильные записи в трудовой?

Допущенные ошибки при заполнении трудовой книжки могут привести к тому, что работник не сможет оформить пенсионные выплаты. К тому же в этом документе фиксируется стаж и другие сведения о трудовой деятельности.

Если есть возможность получить определенные льготы, важно, чтобы все записи соответствовали установленному списку, иначе доказать свое право на льготную пенсию будет очень сложно.

Как делаются исправления

Сотрудники кадровой службы обязаны заполнять трудовую книжку согласно общепринятым правилам. Также они должны знать, как исправить неточную или ошибочную запись в этом документе. Это можно делать только на основании подтверждающих документов; свидетельские показания основанием не являются.

Все исправления в разделах трудовой книжки нельзя делать путем зачеркивания – это допускается только на титульном листе. Использовать корректор, подчищать или затирать записи категорически запрещено. Трудовая книжка, в которой исправления сделаны неправильным образом, считается недействительной.

Работодатель или его уполномоченное лицо при приеме сотрудника должны заполнить титульную страницу в трудовой книжке, если ранее он не работал. Выдает трудовую книжку организация, работник оплачивает бланк документа.

Все личные сведения вносятся на основании документов, нельзя заполнять трудовую книжку «на слух». После того, как вся информация будет вписана, работник должен лично с ней ознакомиться и подтвердить ее достоверность.

Если титульный лист был заполнен на предыдущем месте работы, сотрудник кадровой службы в настоящей организации обязан проверить достоверность данных. Для этого работник должен предоставить подтверждающие документы.

За ведение и хранение трудовых книжек отвечает уполномоченное лицо, поэтому ошибочные записи должны быть вовремя выявлены и исправлены в установленном порядке. За нарушения и неисполнение вмененных обязанностей ответственное лицо может понести дисциплинарную или административную ответственность, в зависимости от степени тяжести проступка.

Основные ошибки

Ошибки в трудовых книжках допускаются довольно часто. Главной причиной этого является невнимательность или отсутствие элементарных знаний. К типичной ошибке работников кадровых служб можно отнести заполнение титульного листа.

Неправильная буква в фамилии или неверное написание имени, опечатка в дате рождения приводят к тому, что документ становится недействительным. Если ошибка допущена при первичном заполнении, то бланк должен быть заменен новым.

В том случае, когда опечатка произошла по вине сотрудников организации, работник не должен платить за бланк, это делает работодатель за свой счет.

Если ошибка в титульном листе обнаружена в трудовой книжке, которая уже содержит записи о приемах и увольнениях, ее можно исправить.

Корректировка фамилии, имени, отчества и даты рождения

В том случае, когда ошибка допущена в личных данных работника, исправить ее можно на основании паспорта или других подтверждающих документов.

После того, как работник их предоставит, сотрудник кадровой службы аккуратно одной прямой линией перечеркивает неправильную информацию и рядом дописывает верную. Обязательно нужно сделать ссылку на документ, который является основанием для корректировок.

Его реквизиты и наименование указываются на обороте обложки и заверяются подписью ответственного лица и печатью организации. То же касается и смены фамилии в связи с вступлением в брак или разводом.

Нередки случаи, когда неправильно написано имя или отчество владельца трудовой книжки. Даже одна неправильная буква может вызвать огромное количество проблем при оформлении пенсии. Неправильно указанная дата рождения также должна быть исправлена. Порядок корректировки в таких случаях не имеет четкого алгоритма, каждая ситуация рассматривается индивидуально.

Если неточность допущена при первичном заполнении трудовой книжки, документ считается недействительным, и его необходимо заменить за счет работодателя.

Если трудовая книжка практически полностью заполнена, можно обратиться в суд, чтобы получить решение о том, что трудовая книжка принадлежит конкретному человеку.

Некоторые работодатели корректируют эти данные так же, как и фамилию, делая ссылку на документ на обратной стороне обложки. Затем пишется фраза: «Исправленному верить», рядом расписывается уполномоченное лицо и ставит печать организации. Если исправления будут сделаны произвольным способом, такой документ вызовет вопросы в Пенсионном фонде.

Корректировка образования и специальности

Кадровик должен знать, допускаются ли исправления в трудовой книжке и согласно каким требованиям они должны осуществляться. Иногда строка, куда вписывается образование, содержит неточные данные. Это связано с тем, что на момент открытия трудовой книжки работник имел незаконченное высшее образование.

Иногда лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, забывает, что необходимо обновлять сведения. Поэтому на основании диплома или другого документа необходимо сделать корректировку. То же относится и к специальности, квалификации и разряду.

Сотрудники кадровых служб должны помнить, что в этом случае они делают не изменения, а дополнения.

Еще одна причина, по которой трудовая книжка может быть признана недействительной, – это неразборчивые записи на титульном листе. Все эти сведения должны быть написаны четко и понятно.

Иногда при заполнении трудовой книжки сотрудник кадровой службы забывает ставить печать. Это считается грубым нарушением правил. Чтобы исправить эту ситуацию, работник должен обратиться в ту организацию, которая выдавала трудовую книжку. Печать должна стоять на установленном месте и не перекрывать записи и подпись.

Все ссылки на обороте обложки в обязательном порядке должны заверяться подписью руководителя и печатью организации. В противном случае исправление не будет иметь юридической силы.

Корректировка сведений о работе

Зачастую большое количество ошибок, которые допускаются при заполнении трудовых книжек, приходится на раздел «Сведения о работе». Именно этот раздел является одним из основных, отражающих трудовую деятельность. Каждую неточную или ошибочную запись надо своевременно исправить, чтобы не пришлось столкнуться с трудностями при оформлении пенсии.

Порядок корректировки записей в этом разделе установлен законодательством. Если ошибка обнаружена уже на новом месте работы, чтобы исправить ее, работник может обратиться к предыдущему работодателю. Если это по каким-то причинам сделать нельзя, уполномоченное лицо имеет право откорректировать запись на основании подтверждающего документа.

Вносить изменения на основании свидетельских показаний можно только в том случае, если имела место массовая утрата работодателем документов в связи с форс-мажором, который подтвержден документально.

Делая корректировку сведений о работе, запись нельзя зачеркивать. Правильная информация вносится отдельной строкой.

  1. В первом столбце ставится номер по порядку, во второй графе указывается дата исправления.
  2. В третьем столбце необходимо написать, что запись под таким-то номером считается недействительной, а также указать правильные сведения.
  3. В четвертой графе нужно сделать ссылку на документ, который подтверждает правомерность корректировок, зафиксировать его наименование и реквизиты.

Иногда встречается и такая ошибка, как запись названия организации и должности в одной строке. Так как сама информация не противоречит действительности и подтверждена документально, никаких исправлений делать не нужно. Но кадровику стоит быть внимательнее, так как работник имеет право обвинить его в некомпетентности.

Недействительными могут быть признаны записи об увольнении и переводах.

Иногда вследствие невнимательности сотрудник кадровой службы указывает причину увольнения, которая не соответствует действительности и мешает уволенному работнику найти новое достойное место работы.

В том случае, если работодатель отказывается добровольно вносить изменение, пострадавший сотрудник может обратиться в суд. Тогда организация должна будет возместить работнику каждый вынужденный прогул.

Исправление записей об увольнении или переводе делается в общепринятом порядке, так же, как и при приеме на работу. Указывается, какая запись и под каким номером признана недействительной, фиксируются реквизиты документа, являющегося основанием для корректировок.

Дубликат

Работник имеет право требовать, чтобы вместо трудовой книжки, которая содержит порочащую его запись, ему выдали дубликат. В этом случае работодатель должен взять все расходы и заботы на себя, восстанавливая документ. Для этого пострадавший сотрудник должен написать письменное заявление с указанием причин выдачи дубликата.

Если работник уволен незаконно и ему уже сделали запись в трудовую книжку, он имеет право ее оспорить. На основании решения суда он должен быть восстановлен на работе. Это в обязательном порядке сопровождается приказом, в котором пострадавший сотрудник должен поставить подпись.

Заполнение вкладыша

Когда трудовая книжка полностью заполнена, работодатель обязан выдать работнику вкладыш. Сведения о работе нельзя вносить в другие разделы – такой документ будет считаться недействительным.

Кадровик должен не только знать, можно ли делать исправления в трудовой книжке, но и как правильно корректировать записи во вкладыше. Он выдается согласно тем же правилам, что и трудовая книжка.

При этом в основном документе нужно сделать пометку «Выдан вкладыш» и указать его реквизиты. Четких требований, где именно это необходимо указывать, нет.

Обычно пометку ставят на титульном листе в верхнем правом углу.

Титульный лист заполняется на основании документов, которые должен предъявить работник. Если при заполнении будет допущена ошибка, бланк необходимо ликвидировать и выдать сотруднику новый. Это должно сопровождать актом, так как номер и серия уже используются. На трудовой книжке также делается пометка с новым реквизитом.

Вкладыш подшивается в трудовую книжку под обложку. Нумерация во вкладыше продолжается согласно номеру по порядку. Если была обнаружена ошибка в записях, исправляется она так же, как и в трудовой книжке.

Источник: https://opersonale.ru/kadrovyj-uchet-i-deloproizvodstvo/trudovaya-knizhka/mozhno-li-zakonno-delat-ispravleniya-v-trudovoj-knizhke.html

Исправленному верить в документах: образец – Бизнес Гид

Исправленному - верить №4: Документы кадровой службы

Довольно часто во время производственного процесса допускаются различные ошибки при заполнении разных документов. Ошибки в локальных актах и ведомостях не имеют столь важного значения, как неточности в первичной документации и отчетности.

Важно обратить внимание на то, что существует категория документов, куда запрещается вносить новую информацию. К документам, которые не подлежат исправлению, можно отнести кассовые журналы и банковские бумаги. Помимо этого, запрещается делать изменения в учредительной документации.

В данной статье мы предлагаем рассмотреть правила исправления первичной документации.

Инструкция по внесению исправлений

«Исправленному верить» — как правильно пишется? Для того чтобы ответить на данный вопрос, потребуется рассмотреть несколько практических примеров. Для начала мы предлагаем ознакомиться с общей инструкций коррекции первичных документов. Перед тем как начать вносить изменения, необходимо тщательно изучить документ, и выявить ряд ошибочных сведений.

После этого, неправильная информация аккуратно перечеркивается одной чертой. Одной из самых распространенных ошибок в данном процессе является использование корректоров.

Согласно действующим правилам, при исправлении некорректно составленных документов, неправильные сведения зачеркиваются тонкой чертой.

https://www.youtube.com/watch?v=QQz5gzzjfZc\u0026list=PLWZY1UzZQCYZg3_016MSR0Slshm7adgXM

Это правило объясняется тем, что человек, изучающий документацию должен иметь возможность ознакомиться с неправильной информацией.

Перед тем как фиксировать новые данные, следует сделать отметку «Исправлено на». Одним из важных моментов исправления неправильно составленных бланков является указание даты коррекции.

Помимо этого, должностному лицу, занимающемуся исправлением акта, необходимо указать свою фамилию и занимаемую должность.

После внесения исправления, заполненный документ заверяется подписью и фирменной печатью.

Также следует сказать о том, что использование различных корректоров и других средств для удаления неточной записи может повредить документ. Первичная документация должна иметь аккуратный вид.

Отдельного внимания заслуживают ошибки в кассовой документации. В случае допущения ошибки при заполнении данных документов, испорченный бланк утилизируются. В данной ситуации, следует соблюдать все правила утилизации подотчетной документации.

Вся информация, содержащаяся в акте или квитанции, перечеркивается длинной чертой. В верхней части документа фиксируется отметка «Аннулировано». Важно обратить внимание, что уничтожение неправильно составленного бланка рассматривается как грубая ошибка.

Аннулированные записи должны храниться в архиве предприятия на протяжении срока, установленного государством.

Важно обратить внимание, что документы, которые используются между двумя компаниями (товарные накладные, договора) исправляются только после уведомления контрагента. В рассматриваемом случае обговариваются все нюансы внесения откорректированных сведений.

Также следует отметить, что новые сведения указываются в двух экземплярах документа. Новая информация должна быть зафиксирована не только в актах, которые хранятся на территории компании, но и в той документации, что хранится у контрагента.

При исправлении первичной документации, откорректированный акт заверяется фирменной печатью и подписью руководителя компании.

«Исправленному верить» в документах, образец:

Исправление больничного листа

Довольно часто на специализированных формах можно увидеть вопрос: «Может ли работодатель исправлять больничный лист».

Согласно правилам, установленным ФСС, данный документ может быть исправлен только в том случае, когда ошибка допущена самим работодателем.

Уникальность больничного листа заключается в том, что он входит в категорию как медицинских, так и финансовых документов. Именно этот аспект, является причиной повышенных требований к заполнению этого бланка.

Источник:

Исправленному верить в документах

При обнаружении впервичном документе ошибок, помните следующее — их можно исправлять только строго по правилам.

Исправления в первичных документах бывают двух видов в зависимости от того, когда обнаружена ошибка.

Как исправить ошибку отчетного периода, когда первичные документы находятся на стадии обработки, внутреннего контроля либо отражены в бухгалтерском учете, но отчетность еще не закрыта?

Сразу оговоримся, что в кассовых документах (приходных и расходных ордерах) и в банковских документах никакие исправления не допускаются. Поэтому если ошибка была допущена при оформлении кассовых или банковских документов, то их придется составить заново.

В остальных первичных учетных документах исправления допускаются, но лишь по согласованию с лицами, составившими и подписавшими документы. При этом неправильный текст или сумма зачеркиваются, а сверху над зачеркнутым пишется верное значение.

Зачеркивать нужно одной чертой так, чтобы можно было прочитать исправленное, но ни в коем случае не “замазывать” исправление.

Затем исправленная ошибка в первичном документе оговаривается надписью “Исправленному верить”, обязательно с датой исправления и подписями лиц, его внесших.

В случае, когда бухгалтерская отчетность уже сдана, ошибки в первичных документах исправляются по-другому. Исправления делают с помощью бухгалтерских справок, письменного объяснения ситуации за подписью должностного лица и бухгалтера. В бухгалтерской справке необходимо указать:

1) наименование документа;

2) дату составления;

3) сумму, номер и дату первичного документа;

4) месяц, в котором обнаружена ошибка;

5) причину возникновения ошибки;

6) характер ошибки;

7) действия, необходимые для исправления ошибки в учете;

8) должностных лиц, ответственных за учет данной операции (главный бухгалтер, бухгалтер) и их подписи.

https://www.youtube.com/watch?v=XuvDk1V-O3c\u0026list=PLWZY1UzZQCYZg3_016MSR0Slshm7adgXM

Таким образом, бухгалтерская справка фиксирует факт неправильного отражения хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета и обосновывает необходимость внесения исправительных записей в учетные регистры. В данном случае она исполняет роль первичного учетного документа.

В бухгалтерском учете исправления вносятся дополнительной записью в текущем отчетном периоде, за который предстоит сдавать отчетность.

В соответствии с пунктом 98 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности организация обязана хранить всю бухгалтерскую документацию не менее пяти лет.

Для отдельных категорий первичных учетных документов (например, для документов, подтверждающих размер заработной платы работников) действующим законодательством установлены более длительные сроки хранения.

Ответственность за сохранность бухгалтерских документов возложена на руководителя организации.

При утрате первичных документов их следует восстановить. С этой целью приказом руководителя организации назначается комиссия по расследованию причин утраты документов. В некоторых случаях могут быть привлечены представители следственных органов. Комиссия должна собрать письменные объяснения у лиц, которые отвечают за создание, обработку и хранение утраченных документов.

После установления обстоятельств пропажи первичного документа, его необходимо заново оформить. Доказательствами факта совершения хозяйственной операции, отраженной в нем, могут являться другие первичные документы, акты инвентаризации, экспертные заключения, письменные объяснения лиц и т. п.

По результатам работы комиссии оформляется акт, который утверждает руководитель организации.

Пример 1.33

В ходе налоговой проверки ООО “Старт” было установлено, что не хватает следующих первичных учетных документов:

1) платежного поручения от 19 марта 2004 года, по которому организация получила 236 000 руб. Было не ясно, к каким расчетам оно относится — если это предоплата, то необходимо было выделить НДС и перечислить его в бюджет, а этого сделано не было;

2) накладной от 20 июля 2004 года от ЗАО “Фрегат”, на основании которой оприходован товар на склад, и счета-фактуры, на основании которого выделен НДС.

Руководитель организации издал приказ о создании комиссии по расследованию причин отсутствия указанных документов. Представители комиссии обратились за объяснениями к бухгалтеру, который занимается банковскими операциями. Из его письменных объяснений было установлено, что 236 000 руб.

поступили от ООО “Каравай” на основании письма, в котором ООО “Старт” просило вернуть предоплату, сделанную в январе 2004 года, за товар, который так и не поступил. Указанное письмо бухгалтер приложил к объяснительной записке.

Платежное поручение отсутствовало по вине банка, не представившего этот документ.

Комиссия обратилась в обслуживающий банк с просьбой выдать копию платежного поручения. Таким образом, документ был восстановлен.

Из объяснений другого бухгалтера было установлено, что товар от ЗАО “Фрегат” в действительности поступил, и это отражено не только в бухгалтерском учете, но и в складских карточках, копии которых бухгалтер приложил к объяснительной записке. На вопрос, почему отсутствуют документы от поставщика, бухгалтер не смог ничего ответить.

Комиссия обратилась к ЗАО “Фрегат” с просьбой предоставить дубликаты указанных документов. Некоторое время спустя копии затребованных документов были получены.

Неверно оформленные первичные документы должны быть приведены в соответствие с требованиями законодательства.

Пример 1.34

У предприятия ООО “Ирис” расчетный счет открыт в АКБ “Автобанк”. В ходе плановой проверки ведения кассовых операций на предприятии были обнаружены неверно оформленные первичные учетные документы, а именно:

1) в расходном ордере от 2 февраля 2005 года N 48 нет подписи руководителя организации;

2) в расходном ордере от 15 апреля 2005 года N 69 получатель денег под отчет не проставил дату получения денег;

Все эти ошибки являются нарушениями порядка ведения кассовых операций. Исправить эти ошибки достаточно просто.

1.3.1. Исправление ошибок в первичных документах

Для этого необходимо заполнить недостающие реквизиты, то есть поставить подпись руководителя, указать сумму расходного ордера цифрами, а также корреспондирующий счет.

Осложнения могут возникнуть лишь в том случае, если получатель денег по расходному ордеру N 69 уже уволился и проставить дату получения денег некому.

Тогда следует собрать косвенные доказательства факта выдачи ему денежных средств.

Таким доказательством может быть копия его авансового отчета с указанной датой выдачи денег под отчет, которую следует приложить к неверно оформленному расходному кассовому ордеру.

В расчёты закралась ошибка

Надежда Елаева

                    В РАСЧЁТЫ ЗАКРАЛАСЬ ОШИБКА

     На осмотре в женской консультации гинекологу что-то во мне не понравилось. Она выписала направление в перинатальный центр на УЗИ, велев посмотреть правила подготовки к исследованию на доске в коридоре. Я на этой процедуре никогда до этого не была, несмотря на то, что мне было тогда сорок лет и двое детей подростков в наличии.

     Был конец недели, а записала она меня на вторник следующей недели. Утром назначенного дня я начала по памяти пить воду как прочитала в правилах, но выпив кое-как два литра, поняла, что больше не могу – четыре не реально, возьму с собой и допью на месте.

Приготовила необходимые вещи и пошла на остановку автобуса. Декабрьский день очень холодный с сильным ветром. Я никогда не была раньше в этом микрорайоне, видела только громаду областной больницы, проезжая с плотины ГЭС в Студгородок на дальней горе слева.

    Выползла кое-как на конечной остановке, где на табличке написано «Обл-я больница». Организм мой уже протестует, а ещё надо найти, где тот центр и вход в него. Редкий прохожий подсказал, и я поплелась против жуткого пронизывающего ветра обходить громаду справа.

Скользко, ветер сдул снег с голого льда, ещё не хватало завалиться – тогда всё разолью! Добралась, скинула вещи в коридорчике у входа в кабинет, гардероба при входе нет, достала бутылку с водой, отпила несколько глотков, при этом задрав голову, и увидела на стенке напротив правила: «Выпить перед обследованием четыре СТАКАНА воды …», ну не ЛИТРА же!!! Как я вбила себе в голову?!!! С досады я зашвырнула бутылку с остатками воды в мусорку, проклиная свою бестолковую башку!          Одна женщина вошла, моя очередь следующая, ёрзаю на сиденье, стараясь втянуть все внутренности в центр. Уже глаза на лоб лезут! Войдя в кабинет, вижу светило гинекологической диагностики нашего города, доктора Конечных – это мужчина без возраста со светлым добрым лицом, но строгий и чёткий. Начав обследование, он что-то холодное плюхает мне на живот и возюкает какой-то штуковиной на конце кабеля, глядя внимательно на экран монитора. Потом командует одеваться и начинает рассказывать мне ситуацию в моём беременном организме. А у меня одна мысль — «Только не расплескать!».

     Подняв на меня глаза от бумажки с описанием серьёзных проблем, доктор перестал читать и скомандовал: «Я тут всё написал, БЕГИ!».

Корректурный способ

Он сунул мне бумажку, и я вывалилась из кабинета со своими пожитками, придерживая на животе зимнюю амуницию. Кинув сумку рядом со своей одеждой, я простонала в сторону последней женщины в очереди: «Где туалет?».

Источник: https://business-gid.ru/biznes-plan/ispravlennomu-verit-v-dokumentah-obrazets.html

Исправленному верить: как правильно пишется

Исправленному - верить №4: Документы кадровой службы

Довольно часто во время производственного процесса допускаются различные ошибки при заполнении разных документов. Ошибки в локальных актах и ведомостях не имеют столь важного значения, как неточности в первичной документации и отчетности.

Важно обратить внимание на то, что существует категория документов, куда запрещается вносить новую информацию. К документам, которые не подлежат исправлению, можно отнести кассовые журналы и банковские бумаги. Помимо этого, запрещается делать изменения в учредительной документации.

В данной статье мы предлагаем рассмотреть правила исправления первичной документации.

При ведении документов и регистров помарки, подчистки не допускаются как в цифровой, так и в текстовой части

Внесение исправлений в трудовую книгу

Чаще всего исправления в трудовой книге необходимы в том случае, когда сотрудник меняет свою фамилию. В этом случае, исправления фиксируются на титульном листе. После того как неправильная информация будет перечеркнута, указываются новые сведения. После внесения изменения, на внутренней стороне «корочки» делается отметка:

«Фамилия Рыбкина исправлена на Михайлова на основании паспортных сведений (свидетельства о заключении брака)». После фиксации данной отметки необходимо указать номер документа, использующегося в качестве основания для коррекции данных. В обязательном порядке указывается дата внесения исправлений и ФИО должностного лица, который внес данную отметку.

Исправленная информация должна быть заверена фирменной печатью организации. При внесении изменений в графу об уровне образовании или имени все исправления указываются аналогичным способом.

«Исправленному верить» в трудовой книжке, образец:

В первичные учетные документы можно вносить исправления

Давайте рассмотрим порядок внесения исправления в разделе «Сведения о трудовой деятельности». В этом разделе указывается следующая информация:

  • перевод на другую должность;
  • присвоение новой квалификации;
  • изменение в названии компании.

При наличии ошибок в данном разделе, зачеркивать надпись не рекомендуется. Для внесения правильной информации делается новая отметка. При этом новой записи присваивается свой порядковый номер.

После этого, каждый пункт данного раздела заполняется правильной информацией. В том случае, когда ошибка допускается в записи об увольнении сотрудника, потребуется сделать новую отметку.

Новая запись также заверяется фирменной печатью и подписью должностного лица.

Ранее, исправление неверной записи допускалось только тем человеком, что сделал неправильную отметку.

Согласно действующему законодательству, внести корректную информацию может текущий работодатель.

Это означает, что руководителю необходимо составить соответствующий документ, о наличии ошибки в трудовой книге нового сотрудника. На основании этого документа указывается новая информация.

В том случае, когда у нового сотрудника выявляется наличие неточной записи в трудовой книге, новый работодатель может самостоятельно устранить найденную ошибку.

Также сотруднику предоставляется право обратиться на прошлое место трудовой деятельности для того, чтобы отдел кадров исправил допущенную опечатку или неточность в формулировках. Важно обратить внимание на то, что текущему руководителю необходимо оказать всяческую поддержку своему сотруднику.

В качестве основания для внесения изменений в трудовую книгу могут использоваться приказы об увольнении или приеме работника.

Источник: https://ktovbiznese.ru/spravochnik/vedenie-biznesa/blanki-i-dokumenty/ispravlennomu-verit-v-dokumentah-obrazets.html

Типичные ошибки из практики кадровика: как исправить и больше не допускать

Исправленному - верить №4: Документы кадровой службы
18.04.19

Статья размещена в газете «Первая полоса» № 3 (108), апрель 2019

В каждой работе присутствуют ошибки, кадровые специалисты не исключение. В этой статье мы разберем самые часто встречающиеся ошибки кадровиков, тем самым предупредим или минимизируем их появление. Разберем, как правильно кадровому работнику оформить документы и не нарушить трудовое законодательство в интересах работодателя и права работника.

В данной статье рассмотрим конкретный пример.

Условия задачи: Бухгалтер Иванова Марина Ивановна предоставила в отдел кадров листок нетрудоспособности (далее по тексту — больничный лист), в соответствии с которым ей полагается отпуск по беременности и родам на 140 календарных дней с 1 ноября 2018 года по 18 февраля 2019 года. Приступить к работе согласно больничному листу сотрудница должна 19 февраля 2019 года.

Руководством компании было принято решение принять временного работника на период отсутствия основного работника.

Ст. 59 позволяет принять временного работника на период отсутствия основного работника. По условиям нашей задачи временным работником будет Петров Иван Иванович.

Какие ошибки наиболее часто встречаются в практике при приеме временного работника?

Сначала временного работника Петрова И. И. принимают на период отсутствия основного работника, находящегося в отпуске по беременности и родам, еще могут указывать конкретные сроки срочного трудового договора с Петровым.

Примерно выглядит в трудовом договоре так: «Работник принимается по срочному трудовому договору на период отсутствия основного работника бухгалтера Ивановой Марины Ивановны, находящейся в отпуске по беременности и родам с 1 ноября 2018 года по 18 февраля 2019 года».

Какие возникают риски у работодателя, если в трудовом договоре Петрова И. И. будет указана конкретная дата?

У Ивановой М. И. может случиться выкидыш, и больничный лист закроют раньше срока, чем тот, на который он был выдан. Соответственно, Иванова М. И. имеет право выйти на работу раньше, чем планировалось. Возникает вопрос: можем ли уволить в данной ситуации временного работника Петрова П. П.

? Ответ — нет, потому что в трудовом договоре конкретно прописаны сроки нахождения основного работника в отпуске по беременности и родам с 1 ноября 2018 года по 18 февраля 2019 года. Если работодатель уволит временного работника в связи с более ранним сроком выхода основного работника, временного работника могут восстановить на работе.

В то же время отказать основному работнику в выходе на работу раньше назначенного времени работодатель не имеет права.

Рекомендации

В трудовом договоре с временным работником Петровым П. П. во избежание ненужных конфликтных ситуаций и для уменьшения рисков для работодателя нужно указывать, как прописано в ч. 1 ст.

59 ТК РФ: «С работником заключен срочный трудовой договор на время исполнения обязанностей отсутствующего работника бухгалтера Ивановой Марины Ивановны, за которой в соответствии с трудовым законодательством сохраняется место работы».

Запомните: за работником, находящимся в отпуске по беременности и родам, сохраняется место работы (должность). Порядок предоставления отпуска по беременности и родам регулируется ст. 255 ТК РФ.

Далее. Основной работник отбыл полностью в отпуске по беременности и родам. Согласно условиям нашей задачи, основной работник обязан приступить к работе с 19 февраля 2019 года, но бухгалтер Иванова М. И.

решает уйти в отпуск по уходу за ребенком до трех лет. Для этого 19 февраля 2019 года она выходит на работу и пишет заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до трех лет с 19.02.2019.

Тогда что делать с временно принятым работником Петровым П. П.?

Наиболее часто встречаемый в практике ответ — продлить срочный трудовой договор с Петровым П. П. (руководство не против оставить Петрова на данной позиции).

Но на каком основании Вы будете продлевать срочный трудовой договор с временным работником? Что при этом делает кадровый работник?

Стандартно сотрудник кадров оформляет отпуск по уходу за ребенком до трех лет бухгалтеру Ивановой М. И. и делает дополнительное соглашение к трудовому договору с Петровым П. П. о продлении срочного трудового договора.

Формулировка в дополнительном соглашении к трудовому договору, наиболее часто встречаемая на практике: «С работником Петровым П. П. продлен срочный трудовой договор на период отсутствия основного работника бухгалтера Ивановой М. И.

, находящейся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет с 19 февраля 2019 года по такое-то число».

Но разве Трудовой кодекс Российской Федерации разрешает нам продлевать срочный трудовой договор? Ответ — категорически нет.

Продлевать с работником срочный трудовой договор разрешается только в одном случае, и этот случай описан в ст. 261 ТК РФ, во всех остальных случаях работодатель обязан уволить работника по истечении срока действия срочного трудового договора. Обоснование — ст. 79 ТК РФ.

Обращаемся к ст. 79 ТК РФ, она гласит: «Срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия».

Следовательно, учитывая условия нашей задачи, с временным работником Петровым П. П. 19 февраля 2019 года мы должны были расторгнуть срочный трудовой договор, но никак не продлить.

То есть для этого работодатель обязан был издать приказ об увольнении работника в связи с выходом основного работника. Дата увольнения работника — 19.02.2019.

Аналогичная позиция изложена в Письме Минтруда России от 07.03.2019 № 14-2/В139.

При этом не нужно уведомлять временного работника о том, что с ним прекратится срочный трудовой договор, как того требует ст. 79 ТК РФ, ведь, согласно ч. 1 ст.

79 ТК РФ, «о прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения, за исключением случаев, когда истекает срок действия срочного трудового договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего работника».

Если руководитель решает оставить того же временного работника Петрова П. П. вместо основного работника, который собрался уйти в отпуск по уходу за ребенком до трех лет, то работодатель должен с гражданином Петровым П. П. заключить снова срочный трудовой договор, но уже на время нахождения основного работника в отпуске по уходу за ребенком.

Если принимается решение с Петровым П. П. заключить новый срочный трудовой договор на время отсутствия основного работника бухгалтера Ивановой М. И., то мы нарушаем другой принцип, заложенный в Трудовом кодексе РФ, а именно в ч.

6 ст. 58 ТК РФ, где говорится, что «запрещается заключение срочных трудовых договоров в целях уклонения от предоставления прав и гарантий, предусмотренных для работников, с которыми заключается трудовой договор на неопределенный срок».

На первый взгляд эта ситуация — палка о двух концах, хотя на самом деле все просто, главное — регулярно обращаться к Трудовому кодексу РФ и уметь его трактовать.

Почему это выигрышный путь решения проблемы?

  1. Временный работник Петров П. П. будет работать до тех пор, пока не выйдет на работу основной работник бухгалтер Иванова М. И. (сначала она ушла в отпуск по беременности и родам, потом может уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск, потом в отпуск по уходу за ребенком).
  2. Отсутствует нарушение ст. 79 ТК РФ, которая запрещает продлевать срочные трудовые договоры.
  3. Отсутствует нарушение ч. 6 ст. 58 ТК РФ, а именно запрет на многократное заключение срочного трудового договора с одним и тем же работником.

Источник: http://www.alventa.ru/content/tipichnye-oshibki-iz-praktiki-kadrovika-kak-ispravit-i-bolshe-ne-dopuskat

Все HR- сотруднику
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: