Как оптимизировать затраты на персонал магазина?

Содержание
  1. Сокращение расходов на сотрудников компании: оптимизация затрат на персонал — как экономить на персонале организации?
  2. Легальный способ оптимизации затрат и сокращения расходов на персонал компании
  3. Как аутстаффинг помогает экономить на персонале?
  4. Как аутсорсинг позволяет экономить на персонале?
  5. Выгоды от аутсорсинга и аутстаффинга и примеры снижения затрат на персонал в цифрах
  6. Или задайте свой вопрос специалисту используя форму обратной связи:
  7. Оптимизация затрат на персонал
  8. Способы оптимизации расходов на персонал
  9. Проверенные методики, которые работают
  10. На чем не стоит экономить?
  11. Заключение
  12. Способы оптимизации расходов на персонал
  13. 10 основных способов оптимизации расходов на персонал
  14. 10 дополнительных способов оптимизации
  15. Форс-мажорные способы экономии
  16. Последствия «зарплатной» оптимизации
  17. Подсказки работодателю: когда можно законно снизить зарплату сотруднику
  18. Подводим итоги
  19. Как оптимизировать затраты на персонал
  20. Как сократить затраты в торговле: 9 полезных советов
  21. Совет 1. Оптимизируйте ассортимент
  22. Совет 2. Сдайте в субаренду часть вашего магазина
  23. Совет 3. Налаживайте работу с поставщиками
  24. Совет 4. Автоматизируйте бизнес-процессы
  25. Совет 5. Удерживайте клиентов
  26. Совет 6. Обеспечьте превосходное обслуживание
  27. Совет 7. Позаботьтесь о сотрудниках
  28. Совет 8. Экономьте электричество и воду
  29. Совет 9. Предотвращайте кражи
  30. В заключение

Сокращение расходов на сотрудников компании: оптимизация затрат на персонал — как экономить на персонале организации?

Как оптимизировать затраты на персонал магазина?

Каждый работодатель, устраивая к себе в компанию сотрудников, старается максимально сэкономить на персонале и ищет все возможные способы сократить расходы на персонал и затраты на заработную плату сотрудникам.

К сожалению, далеко не все способы сокращения затрат на персонал легальны и правомерны.

Поэтому в нашей статье мы решили рассмотреть именно законные варианты оптимизации затрат на персонал, которыми может воспользоваться каждый работодатель, жаждущий сокращения расходов своей организации на персонал при приеме мигрантов на работу.

Легальный способ оптимизации затрат и сокращения расходов на персонал компании

Каждый руководитель знает на личном опыте, как непросто устроить к себе иностранного сотрудника, поскольку процедура трудоустройства иностранных граждан полностью регламентирована миграционным законодательством и при оформлении иностранца в штат необходимо все сделать по закону, поскольку в случае малейшей ошибки при оформлении документов на такого гражданина компании будет обеспечен крупный штраф. Но это еще полбеды: многие работодатели пытаются сократить расходы на заработную плату рабочим через оптимизацию налоговой базы и пытаются установить минимальный размер оплаты труда, чтобы снизить уплачиваемые налоги. Однако тут уже в любой момент могут нагрянуть административно-зарплатные комиссии, на которых работодателя обяжут не только поднять заработную плату сотрудников с минимальной до средней по отрасли, но и доначислят налоги и заставят оплатить штрафы. Поэтому перед работодателем невольно встает вопрос: «А как же тогда быть? Как легально сократить расходы на содержание персонала?» Ответ есть! Аутстаффинг и аутсорсинг персонала позволяют легально сокращать затраты организации на персонал. О том, как это работает и сколько работодатель может сэкономить на персонале при переводе сотрудников за штат организации, мы рассказываем ниже и предоставляем реальные цифры на «живых» примерах.

Как аутстаффинг помогает экономить на персонале?

Аутстаффинг персонала – это перевод за штат имеющийся у работодателя персонал или персонал, который работодатель хотел бы к себе устроить.

Процедура переоформления сотрудников очень проста и занимает 1-2 дня: компания-аутстаффер официально устраивает к себе ваших сотрудников, оформляет с ними трудовые договоры, полностью ведет их кадровый, налоговый и миграционный учет (если это иностранные граждане) и по договору аутстаффинга предоставляет этих сотрудников работодателю для выполнения работ. Другими словами, сотрудники работают у работодателя, как и раньше, но официально оформлены они теперь в другую компанию, которая полностью за них отвечает перед госорганами. Поэтому работодателю не страшна ни одна миграционная или налоговая проверка.  Также на аутстаффинге затраты на заработную плату рабочих легко могут не превышать МРОТ, следовательно работодатель таким образом может оптимизировать налоговую базу, не опасаясь вызова на зарплатную комиссию.

Как аутсорсинг позволяет экономить на персонале?

Аутсорсинг персонала – это комплексная услуга, при которой кадровое агентство в кратчайшие сроки подбирает и предоставляет вам персонал на определенные виды работ или на определенное количество времени (месяц, полгода, год).

Актуальность этой услуги заключается в том, что работодателю не надо проводить многократные собеседования, отбирать персонал и ломать голову вопросом, где найти сотрудников, которые реально будут качественно выполнять свои обязанности.

Кадровое агентство по договору аутсорсинга само подберет вам штат квалифицированных специалистов, у которых есть реальное желание работать, и вы можете быть уверены, что они случайным образом «не пропадут» или не выйдут на работу в один прекрасный день, как это часто бывает, особенно с низкоквалифицированными работниками.

Аутстаффинг и аутсорсинг персонала востребованы в строительной сфере, клининговых компаниях, гостиничном и ресторанном бизнесе, транспортных и складских организациях, на производстве и заводах. Важно знать, что аутстаффингом и аутсорсингом персонала может заниматься только аккредитованная в Роструде компания, поэтому обязательно проверяйте подлинность аккредитации на сайте Роструда.

Выгоды от аутсорсинга и аутстаффинга и примеры снижения затрат на персонал в цифрах

  • Вы не взаимодействуете с миграционными, налоговыми и трудовыми службами.
  • Вы не следите за разрешенными сроками пребывания иностранных работников в РФ и сроками действия миграционных документов. 
  • Вы не рискуете с нелегалами (легализация мигрантов, обязательства по трудовым отношениям и трудовые споры — на аутстаффинговой компании). 
  • Вы улучшаете показатели эффективности. 
  • Вы платите меньше налогов. 
  • Вы экономите на содержании бухгалтера и кадровика (средняя з/п кадровика — 40 000 руб/мес; средняя з/п бухгалтера — 38 000 руб/мес). 

Теперь давайте рассмотрим «живой» пример сокращения расходов компании на персонал в цифрах.

Вы руководитель клининговой компании «Чистота», у вас работают 4 уборщицы из стран СНГ. Затраты на заработную плату составляют 25 000 в месяц. Каждый месяц вы платите за них налоги в размере 9250 рублей за каждого сотрудника.

Помимо этого, вы выплачиваете заработную плату в размере 35 000 рублей кадровому специалисту, который ведет этих сотрудников и следит за соблюдением всех правил миграционного законодательства. Помимо этого, вы подаете уведомления за иностранных сотрудников, что в среднем составляет 2000 рублей за каждое уведомление.

И конечно же, ко всем затратам добавляется курьерская доставка. Таким образом, ежемесячные расходы на персонал составляют минимум 180 000 рублей (4*25000+4*9250+4*2000+35000), не считая затрат на курьера. При этом когда вы оформляете сотрудника-иностранца к себе в штат, вы мгновенно попадаете под пристальное внимание проверяющих органов.

И если ваш кадровик случайным образом сделает ошибку при подаче уведомлений, или не соблюдет трехдневный срок подачи уведомления, или не уследит за оплатой патента и продления его срока действия, или же не продлит регистрацию иностранцу после продления патента, на вашу организацию придет штраф до 1 000 000 рублей за каждого иностранного сотрудника или даже приостановка деятельности организации на срок до 90 суток. Далее следует судебные разбирательства, и вы, как работодатель, всеми силами и дополнительными расходами пытаетесь сократить размер штрафов, что тоже выливается в огромные расходы для организации. Совсем другая ситуация наблюдается, если вы, как руководитель, клининговой компании, у которого работают 4 уборщицы из стран СНГ, просто переоформляете их за штат в аутстаффинговую компанию.

В этом случае вам совсем не нужно держать в своем штате кадрового миграционного специалиста, платить курьеру, подавать уведомления в ГУВМ МВД, делать перерегистрацию сотрудникам и тем более вставать на учет в органы в качестве работодателя мигрантов.

Вам всего лишь раз в месяц нужно будет оплачивать минимальные налоги за своего сотрудника 5920 рублей, минимальную заработную плату и небольшую комиссию в размере 950 рублей за кадровый, налоговый и миграционный учет своих работниц. За эти деньги кадровое агентство сделает все необходимое для легального пребывания и легальной работы ваших сотрудников в России.

Таким образом, на аутстаффинге вы можете сэкономить на персонале свыше 48 000 рублей ежемесячно, и, самое главное, при такой экономии вы будете полностью защищены от огромных штрафов и миграционных и налоговых проверок.

Важно! Если вы уже приняли решение снизить расходы на персонал, обезопасить свою компанию от штрафов и проверок, переведя персонал за штат, хотим напомнить, что услуги аутстаффинга и аутсорсинга с 2016 года имеют право предоставлять исключительно агентства, получившие аккредитацию в Роструде.

Проверить это можно на сайте Роструда по этой ссылке . Также рекомендуем вам ознакомиться с отзывами об агентстве, с которым вы планируете начать работу. Если у вас остались вопросы о способах сокращения затрат на персонал или вы хотите узнать подробности о том, как сэкономить на персонале при помощи перевода сотрудников за штат вашей компании, смело звоните нашим специалистам, которые с радостью ответят на все ваши вопросы и расскажут о том, как уменьшить издержки на сотрудников законным путем. 01.03.2017

Не нашли ответа?
  Позвоните нам по номеру +7 (812) 243-10-88

Или задайте свой вопрос специалисту используя форму обратной связи:

Ваш персонал —
    без проблем, рисков и переплат!

+7 (812) 243-10-88

заказать обратный звонок

info@zashtatom.ru

Заявка принята, спасибо!

Наш менеджер свяжется с вами
в течение часа

ок

Наш менеджер свяжется с вами
в течение часа

ок

Наш менеджер свяжется с вами
в течение часа

ок

Наш менеджер свяжется с вами
в течение часа

ок

Наш менеджер свяжется с вами
в течение часа

ок

Получите перечень для сверки и скидку на документы

Получить скидку до 33% на документы!

Источник: https://zashtatom.ru/novosti/optimizatsiya-zatrat-na-personal-kak-sokratit-rashody-kompanii-na-sotrudnika-i-ekonomit-na-personale/

Оптимизация затрат на персонал

Как оптимизировать затраты на персонал магазина?

Расходы на персонал – значительная часть расходов любой компании. В условиях кризиса и ухудшения финансово-экономического положения для сохранения экономической рентабельности бизнеса руководители компаний задумываются о сокращении расходов на персонал.

Для сокращения кадровых издержек есть два пути:

  • Оптимизация (сокращение) количества сотрудников. Сокращая штат работников, стоит стараться выполнить два условия. Во-первых, изменения не должны отрицательно повлиять на выполнение производственного плана. Во-вторых, сумма расходов на персонал должна находиться в заранее установленных границах;
  • Совершенствование рабочих процессов. Это улучшение штатного расписания, применение более совершенных технологий, более рациональный подход к использованию рабочих площадей и другие меры, которые приведут к уменьшению затрат. Если рабочий процесс хорошо отлажен, дорогие специалисты для его обслуживания обычно не требуются.

Действия по оптимизации кадровых издержек должны четко планироваться. Вначале стоит провести анализ, на какие нужды расходуются средства, дать оценку значимости должностей, производительности труда, квалификации и загруженности сотрудников и т.д. Затем можно приступить к разработке мер по снижению издержек на персонал.

Под кадровыми издержками понимают не только зарплату и отчисления в ФОТ, но и другие расходы:

  • Социальные пакеты и льготы для работников,
  • Расходы на мебель и технику для оборудования рабочих мест,
  • Издержки на найм, подготовку, переподготовку и совершенствование профессиональных навыков персонала,
  • Затраты на поддержания корпоративной культуры,
  • Расходы на бухгалтерское обслуживание и др.

Поэтому оптимизация численности сотрудников приведет к уменьшению как основных, так и косвенных затрат.

Получить бесплатную консультацию +7 (495) 215-09-02

Способы оптимизации расходов на персонал

Главные направления оптимизации следующие:

  1. Совершенствование организационной структуры компании. После анализа имеющейся структуры организации проводится реформирование этой структуры. Выявляются и упраздняются должности, отделы и подразделения с дублирующими функциями и просто убыточные, совершенно бесполезные для работы компании.
  2. Вывод персонала за штат. Это аутсорсинг и аутстаффинг сотрудников. Эти методы получают все большее распространение в российской бизнес-среде. При грамотном использовании они могут принести любой организации значительную экономию.
  3. Совершенствование системы вознаграждения за труд. Успешно решить эту проблему – значит, обеспечить устойчивую зависимость заработной платы сотрудников от результатов их труда (выполненного объема работы). Вводить нововведение лучше не сразу, а постепенно, шаг за шагом уменьшая фиксированную часть оплаты труда работников и увеличивая его переменную часть. Грамотная работа в этом направлении поможет мотивировать сотрудников и добиваться максимальной продуктивности персонала.
  4. Сокращение организационных и хозяйственных расходов. Можно подумать об отказе от лишних офисных площадей и сдаче их в аренду (субаренду), исключении лишних сервисов, внедрении посменного графика работы. Можно также экономить на таких статьях расходов, как служебный автотранспорт, канцелярские товары, междугородние переговоры, загранкомандировки, интернет-трафик и т.д.

Проверенные методики, которые работают

  1. Аутсорсинг. Означает передачу предприятием части бизнес-процессов другой организации, выступающей экспертом в данной области. Говоря проще, компания «арендует» специалиста без оформления в штат, выплачивая ему «арендную плату» по оговоренному тарифу.

    В стесненных экономических условиях для большого числа компаний аусорсинг становится настоящим спасательным кругом. Делегируя часть своей работы профессиональному партнеру, компания избавляет себя от многих статей затрат, связанных с обслуживанием персонала.

    Исключаются расходы на поиск и подготовку работника, на организацию рабочего места (покупку офисной мебели и оргтехники), аренду офиса, соцвыплаты, компенсация при увольнении и др. При этих преимуществах вы имеете подготовленного специалиста с опытом работы, отвечающего за результат своей деятельности.

    Дополнительное достоинства услуги аутсорсинга – избавление от простоев. В аутсорсинговых компаниях можно нанимать персонал на определенное время, по мере необходимости.

  2. Аутстаффинг. Означает вывод сотрудников компании за его штат и оформление в компании-аустаффере.

    Аутстаффер оказывает услуги согласно договору на оказание услуг, а компания их оплачивает. По факту работники продолжают выполнять свои прежние должностные обязанности, хотя юридически состоят на балансе организации-партнера.

    Этот вариант может использоваться для сокращения кадровых расходов – на содержание, обучение персонала, социальные выплаты, пособие при сокращении и др.

  3. Совмещение должностных функций. Этот способ оптимизации предусматривает доплаты сотрудникам за выполнение разных должностных функций.

    Например, менеджер по продажам с юридическим образованием может заниматься оформлением текущих договоров. Поэтому небольшая организация может обойтись без юриста в своем штате. Сложные вопросы, нуждающиеся в рассмотрении опытного юриста, могут отдаваться на аутсорсинг.

    Таким способом организация может добиться уменьшения издержек, а работник будет получать дополнительное денежное вознаграждение.

  4. Удаленная работа. Практика «удалённой работы» быстро внедряется в повседневную реальность. Этот вид занятости бывает удобен для работников, чья работа тесно связана с компьютером.

    Организация при этом может экономить на аренде офиса, покупке офисной мебели, техники и ПО. Такой способ организации работы, например, подходит для женщин в декретном отпуске, которые бывают рады зарабатывать, работая на дому.

  5. Приглашение для работы студентов ВУЗов. Большая доля кадровых расходов связана с поиском и подготовкой работников. Хорошим выходом часто может быть привлечение студентов с последних курсов ВУЗов и «выращивание» их до нужного уровня. До окончания учеты студенты работают на 0,5 ставки по срочному договору. По окончании обучения компания получает готовые квалифицированные кадры, которые не требуют дополнительной подготовки.

На чем не стоит экономить?

Занимаясь вопросами кадровой оптимизации, стоит отдавать отчет, что существуют статьи расходов, на которых не желательно экономить. В противном случае, в недалеком будущем компания может понести убытки. Среди таких направлений:

  • Инвестиции в профессиональную подготовку специалистов. Программы обязательной переподготовки и корпоративного обучения научат работников справляться с любыми текущими проблемами. Различные курсы позволяют приобрести необходимые деловые навыки и умения, чтобы в дальнейшем решать более сложные задачи. Кстати, во многих случаях обучение работников компания может проводить собственными силами предприятия, что позволяет уменьшать затраты на обучение;
  • Затраты на рекламу и маркетинговую деятельность, а также на разработку и внедрение в производство новых продуктов. Эти статьи расходов необходимы для компаний, в приоритете которых – успешное развитие, а не постепенное сокращение своей деятельности;
  • Оборудование рабочих мест для сотрудников. Попытка сэкономить на качественных средствах производства неминуемо вернется большими потерями. Наоборот, лучше вкладываться в приобретение современных рабочих инструментов, позволяющих наиболее рационально использовать рабочее время;
  • Заработная плата. Зарплата должна оставаться серьезным мотивационным фактором для сотрудников. В ситуациях, когда прибыль прямо зависит от работы конкретного специалиста, стоит решить вопрос о модернизации соотношения фиксированной и переменной долей трудового вознаграждения. В идеале, следует разработать надежную мотивационную программу для всех работников компании.

Заключение

Сложная экономическая ситуация – хороший повод начать действовать в направлении оптимизации своих расходов, включая расходы на персонал. Способов уменьшения расходов на персонал много. С учетом своих особенностей каждая компания должна выработать комплекс мер, которые помогут реально экономить без негативных последствий для бизнеса.

Обязательно нужно постараться точно оценить возможные побочные эффекты планируемых нововведений – может оказаться, что «реформа» приведет к неожиданным потерям в другом месте. Поэтому независимо от выбранных способов, перед принятием окончательного решения имеет смысл посоветоваться с юристами и финансистами.

Источник: https://DailyPersonal.ru/articles/optimizacia_zatrat_na_personal/

Способы оптимизации расходов на персонал

Как оптимизировать затраты на персонал магазина?

Вопросы оптимизации расходов на персонал работодателям приходится решать регулярно, но в настоящее время они приобрели особо острый характер.

Коронавирусные ограничения тяжким бременем легли на плечи бизнесменов, вынуждая их искать пути выживания, в том числе за счет экономии на зарплатных выплатах.

Как в нынешних непростых условиях сохранить работников и не «вылететь в трубу»? Можно ли не нарушая закон сократить расходы на персонал? Об основных, дополнительных и форс-мажорных способах оптимизации расскажем в нашем материале.

10 основных способов оптимизации расходов на персонал

Существует немало способов, позволяющих сэкономить на «зарплатных расходах». Часть из них выходит за рамки закона, хотя нередко используются работодателями. Мы поговорим только о законных способах — тех, которые не нарушают трудовое законодательство и/или основаны на его нормах (ст. 15, 74, 81, 93, 128, 157, 160, 312.1 ТК РФ и другие).

Перечислим основные из них:

Указанные способы оптимизации потребуют от работодателя значительных усилий — с работниками придется вести разъяснительную работу, обосновывая те или иные оптимизационные меры. Вряд ли кто-то добровольно согласится на урезанный рабочий день с соответствующим снижением зарплатного дохода или без веских причин напишет заявление об отпуске без сохранения заработной платы.

Как законодатели планируют расширить возможности применения дистанционного труда, узнайте из материала «Изменения в законодательстве по удаленной работе».

10 дополнительных способов оптимизации

К числу дополнительных можно отнести следующие способы оптимизации расходов на персонал:

Чтобы выбрать тот или иной способ оптимизации, работодателю придется сначала задействовать финансовую и/или бухгалтерскую службу — специалистов, способных просчитать выгоды и издержки того или иного оптимизационного способа. С разбегу применять такие способы не получится, иначе может случиться обратная оптимизация, когда «скупой платит дважды».

Форс-мажорные способы экономии

Ситуация с коронавирусными ограничениями, с которыми столкнулись большинство работодателей в 2020 году, вынуждает искать иные способы оптимизации расходов на персонал — более быстрые и эффективные, позволяющие компании удержаться «на плаву» без радикальных мер (поголовного увольнения работников и закрытия компании).

Эти методы идут в ход, когда работодатель оказывается в ситуации неопределенности в отношении дальнейших перспектив деятельности и срок возобновления приостановленной работы компании зависит не от него и/или неизвестен.

Последствия «зарплатной» оптимизации

Стремление работодателя сократить затраты на персонал могут обернуться против него. Это не удивительно — любое урезание доходов сотрудников неизбежно вызовет их недовольство вне зависимости от причин, по которым работодатель решил предпринять такие действия.

Наиболее вероятные последствия оптимизации расходов на персонал:

  • жалобы сотрудников в ГИТ и прокуратуру;
  • внеплановые проверки работодателя;
  • увеличение числа трудовых споров;
  • судебные тяжбы.

Если в споре выиграет работник, компании придется выплатить ему:

  • недоплаченную зарплату;
  • издержки, связанные с обращением в суд (по оплате юридических и почтовых услуг, проезд и т. д.);
  • компенсацию морального вреда;

Если работник не заявил требование о компенсации морального вреда вместе с основным требованием, то он вправе это сделать в течение 3 месяцев с момента вступления в законную силу решения суда, которым нарушенные трудовые права работника были восстановлены (Постановление КС РФ от 14.07.2020 № 35-П).

То есть эффект от экономии на персонале может перекрыться выплаченными по решению суда суммами.

Кроме того, работодателю придется нести административную ответственность в виде предупреждения или штрафа по п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. А в отдельных случаях могут наступить и уголовные последствия за частичную невыплату зарплаты — вплоть до лишения свободы на срок до 1 года (ч. 1 ст. 145.1 УК РФ).

Если победу в трудовом споре одержит работодатель, с работника он ничего не получит — законодательство освобождает трудящихся от оплаты пошлин и судебных расходов в трудовых разбирательствах (ст. 393 ТК РФ).

Есть и иные негативные последствия для работодателя. Как показывает практика, эффект от экономии на «зарплатных» расходах бывает краткосрочным и впоследствии приводит к снижению продуктивности и качества труда сотрудников. Они теряют уверенность в завтрашнем дне и задумываются о смене работы.

Подсказки работодателю: когда можно законно снизить зарплату сотруднику

Работодатель вправе изменить размер заработной платы в сторону уменьшения только по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (ст. 74 ТК РФ). Это могут быть изменения:

  • Организационные — внедрение определенных форм организации труда (подрядных, бригадных и др.), а также изменения в структуре управления компании.
  • Технологические — разработка новых видов продукции, внедрение нового оборудования и технологий, введение новых или корректировка существующих технических регламентов.

Законно снизить зарплату работодатель может также в следующих ситуациях (ст. 155-157 ТК РФ):

  • работник по своей вине не исполнил трудовые (служебные) обязанности и/или не выполнил нормы труда, и это документально зафиксировано;
  • допущен простой по вине работника;
  • изготовлена бракованная продукция при отсутствии вины работника (к примеру, по причине некачественного сырья).

Если же работодатель планирует урезать зарплаты из-за ухудшения финансового положения компании или падения объемов продаж, его действия будут незаконными — в таком случае изменение условий трудового договора в части зарплатных договоренностей не является следствием изменения организационных или технологических условий труда (Апелляционное определение Московского горсуда от 14.07.2016 по делу № 33-27323/2016).

Подводим итоги

  • Оптимизировать затраты на персонал можно разными способами: от аттестации работников до сокращения штата.
  • В период коронавирусных ограничительных мер снизить издержки на персонал и сохранить трудовой коллектив поможет временная передача персонала неработающей компании другому работодателю, а также иные меры организационного и экономического характера.
  • Перед проведением оптимизации следует просчитать выгоды и риски от планируемых мероприятий, иначе можно погрязнуть в судебных разбирательствах, пострадать от повышенного внимания контролеров, а также демотивировать персонал на качественный и производительный труд.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://blogkadrovika.ru/kak-optimizirovat-zatraty-na-personal/

Как оптимизировать затраты на персонал

Как оптимизировать затраты на персонал магазина?

Вопросы оптимизации расходов на персонал работодателям приходится решать регулярно, но в настоящее время они приобрели особо острый характер.

Коронавирусные ограничения тяжким бременем легли на плечи бизнесменов, вынуждая их искать пути выживания, в том числе за счет экономии на зарплатных выплатах.

Как в нынешних непростых условиях сохранить работников и не «вылететь в трубу»? Можно ли не нарушая закон сократить расходы на персонал? Об основных, дополнительных и форс-мажорных способах оптимизации расскажем в нашем материале.

10 основных способов оптимизации расходов на персонал

Существует немало способов, позволяющих сэкономить на «зарплатных расходах». Часть из них выходит за рамки закона, хотя нередко используются работодателями. Мы поговорим только о законных способах — тех, которые не нарушают трудовое законодательство и/или основаны на его нормах (ст. 15, 74, 81, 93, 128, 157, 160, 312.1 ТК РФ и другие).

Перечислим основные из них:

Указанные способы оптимизации потребуют от работодателя значительных усилий — с работниками придется вести разъяснительную работу, обосновывая те или иные оптимизационные меры. Вряд ли кто-то добровольно согласится на урезанный рабочий день с соответствующим снижением зарплатного дохода или без веских причин напишет заявление об отпуске без сохранения заработной платы.

Как сократить затраты в торговле: 9 полезных советов

Как оптимизировать затраты на персонал магазина?

Как показывает практика, зачастую этот путь оказывается ошибочным и может привести к плачевным последствиям. 

Почему такой, казалось бы, простой способ экономии не пойдет на пользу вашему бизнесу? Всё просто. Как только качество ваших товаров перестанет устраивать клиентов, они уйдут к конкурентам.

Сотрудники, в связи с уменьшением зарплаты, потеряют мотивацию или вовсе начнут подыскивать другое место работы. Полный отказ от рекламы вряд ли поспособствует привлечению новых покупателей и развитию вашего дела.

О том, как сократить затраты в торговле и более эффективно использовать имеющиеся ресурсы, вы узнаете из нашей статьи. 

Совет 1. Оптимизируйте ассортимент

Не тратьте торговую площадь магазина на товары, которые плохо продаются. Создавайте и анализируйте отчёты по продажам, следите за тем, какие товары более востребованы. 

К примеру, вы продаете гели для душа с ароматом персика, лаванды и лайма. При этом персик и лаванду покупают регулярно, а лайм пылится на полках. И таких позиций могут быть десятки. Тщательно пересмотрите ваш ассортимент.

Уберите из продажи товары, которые не пользуются спросом. Это поможет вам заказывать у поставщиков больше популярных продуктов по более выгодным ценам.

Совет 2. Сдайте в субаренду часть вашего магазина

Если сдать часть вашего магазина в субаренду, это позволит сократить еще одну значительную статью ваших расходов — оплату аренды.

В связи с кризисом и уменьшением количества продаж, Ивану, владельцу розничного магазина мягких игрушек, стало сложно оплачивать аренду торговой площади размером более 150 кв.м. Получив одобрение у хозяина помещения, Иван начал сдавать в субаренду четвертую часть магазина под торговлю детской одежды.

Найдите субарендаторов, с которыми вы сможете поделить расходы на оплату аренды. Это поможет не только снизить издержки, но и увеличить поток посетителей.

Совет 3. Налаживайте работу с поставщиками

Выстраивайте хорошие отношения с поставщиками. Завоюйте их доверие и станьте отличным клиентом. При этом вы обнаружите, что с вашими поставщиками можно вести переговоры о более выгодных условиях. 

Например, некоторые производители могут позволить возвращать непроданные товары или назначить более низкие цены просто потому что с вами приятно иметь дело.

Это позволит сократить расходы и не вкладывать в товар лишних денег. Как найти поставщика, который не подведет.

Совет 4. Автоматизируйте бизнес-процессы

Подумайте о бизнес-процессах, которые вы и ваши сотрудники выполняете каждый день. Начните искать решения, которые смогут заменить ручную работу. Много времени тратите на отслеживание товарных остатков, формирование документов, заказов и инвентаризацию? Начните пользоваться программой складского учёта. 

Выполнение операций «на автопилоте» поможет вам существенно сэкономить время и снизить издержки, потому что время — это, как известно, деньги.

Чем больше вы тратите времени на выполнение операций вручную, тем меньше его остается на то, чтобы развивать ваш бизнес.

 Не говоря уже о том, что при выполнении повседневных задач вручную, вероятность ошибки, которая иногда может обойтись очень дорого, значительно выше. 

Подберите решение, которое не только поможет вам автоматизировать рутинные операции, но и позволит оперативно видеть убытки, перспективность выбранных направлений и оптимизировать расходы. 

Совет 5. Удерживайте клиентов

Удержать клиента дешевле, чем привлечь нового. Формируйте клиентскую базу — введите накопительные дисконтные карты, при оформлении которых покупатели оставляют контактные данные.

Напоминайте клиентам о себе — делайте смс или e-mail рассылки со специальными предложениями, информацией о проходящих акциях, поступлении новой коллекции и т.д.

Например, вы можете ежемесячно отсортировывать клиентов из вашей базы и отсылать поздравления и купон со скидкой тем, кто празднует День рождения.

В зависимости от того, какими вы располагаете данными о клиенте — пол, возраст, предыдущие покупки — вы сможете запускать максимально полезные и эффективные рассылки. 

Совсем не обязательно тратить большие суммы на рекламу и прочие методы привлечения новых клиентов, если можно реализовать эффективные стратегии удержания существующих.

Совет 6. Обеспечьте превосходное обслуживание

Обеспечьте продажу товаров, которая превосходит ожидания клиентов. Причем товары могут быть самыми обычными — главное, какое впечатление и эмоции останутся у покупателя после посещения вашего магазина. 

Если вы продаете джинсы, организуйте возможность их подгонки по длине, добавление декоративных элементов. Реализуете косметику? Выделите в вашем магазине место, где покупательницы смогли бы нанести макияж и протестировать образцы продукции, которую вы предлагаете.

Отличное обслуживание и положительные эмоции, которые останутся у ваших покупателей, также помогут вам сэкономить на рекламе. Люди будут возвращаться к вам и рекомендовать ваш магазин знакомым. 

Совет 7. Позаботьтесь о сотрудниках

Инвестируйте в обучение и лояльность ваших сотрудников. Продавцы должны хорошо ориентироваться в специфике ваших товаров, настраивайте их на получение дополнительных знаний. Прорабатывайте с ними различные сценарии продаж.

Мотивируйте сотрудников через положительное подкрепление — хвалите за успехи, введите систему бонусов за продажу дополнительных товаров.

Это может показаться нелогичным — дополнительные траты в режиме экономии, но потеря и замена сотрудников может обойтись дороже, чем их обучение и поощрение. 

Обратите внимание, для того, чтобы замотивировать ваших сотрудников на работу, не нужно тратить много денег. Достаточно уделять им внимание и ценить успехи. 

Если поощрять сотрудников за хорошую работу материально вы сейчас не можете, то предложите другие привилегии — существенную скидку на товары, дополнительные оплачиваемые дни отпуска.

Совет 8. Экономьте электричество и воду

Используйте в магазине энергосберегающие лампы. Хотя стоят они дороже обычных, экономия в итоге получается значительная. Установите счетчики на воду, так вы сможете сократить расходы на оплату водоснабжения вашей торговой точки. Оцените размер расходов на мобильную связь, интернет, канцелярские товары. Возможно, их также можно частично урезать.

Совет 9. Предотвращайте кражи

Воровство в магазинах — еще одна статья расходов и распространенная проблема розничной торговли. В идеале ваш магазин должен быть оснащен видеокамерами и противокражными рамами. 

Чтобы свести к минимуму вероятность воровства, поручите сотрудникам взаимодействовать с каждым посетителем вашего магазина. Помимо демонстрации хорошего обслуживания клиентов, эта тактика будет сдерживающим фактором для воров.

В заключение

Оптимизировать расходы в бизнесе нужно тщательно, продумывая шаги и их возможные последствия. В конечном итоге, вы сможете подобрать наиболее подходящие решения, которые помогут вам сократить затраты и не навредят вашему делу.

 Воспользуйтесь нашими советами: пересмотрите ассортимент, налаживайте отношения с поставщиками и клиентами, обучайте и хвалите сотрудников, автоматизируйте рутинные операции, повышайте качество обслуживания, экономьте на оплате аренды и коммунальных платежах, предотвращайте кражи.

Источник: https://school.bigbird.ru/articles/kak-sokratit-zatraty-v-torgovle-9-poleznyh-sovetov/

Все HR- сотруднику
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: