Как победить хронофагов

Содержание
  1. Как бороться с хронофагами? Определяем проблему, ищем лечение
  2. Что такое хронофаги?
  3. Одушевленные и неодушевленные хронофаги
  4. предсказуемые и спонтанные, контролируемые и неконтролируемые
  5. Личные и общественные хронофаги
  6. Неявные хронофаги
  7. Как бороться с хронофагами
  8. Слава ПТРК и его проект «Сквозь пальцы»
  9. Пожиратели нашего времени или как убить хронофага!
  10. 10 самых частых причин, когда мы теряем время
  11. Итак, почему мы теряем время?
  12. Борьба за время: как его материализовать?
  13. Таблица расчёта времени
  14. Хронофаги или пожиратели времени: виды, примеры, как бороться
  15. Что такое хронофаги
  16. Виды хронофагов – какие бывают поглотители времени
  17. Самые популярные хронофаги: примеры
  18. Способы борьбы с хронофагами
  19. Хронофаги — пожиратели времени
  20. Кто такие Хронофаги?
  21. Как отличить «Хронофаг» от полезного дела?
  22. Какими могут быть Хронофаги и как с ними бороться

Как бороться с хронофагами? Определяем проблему, ищем лечение

Как победить хронофагов

Для меня хронофаги схожи с Лангольерами! Помните, таких пожирателей пространства из дыры времени одноименного произведения Стивена Кинга. Только там они поглощали материю прошлого, а наши хронофаги отлично существуют в настоящем. Кто же они такие, как их найти и как бороться с хронофагами в этой статье!

Что такое хронофаги?

Термин «хронофаг» расшифровывается очень просто:

«Хроно» – время

«Фаг» – есть, кушать

Дословно: «пожиратель времени». Даже звучит страшно…

Чем же опасны пожиратели времени? А опасны они именно своей деятельностью, так как, благодаря им, невосполняемый ценный временной ресурс становится еще меньше.

Казалось бы, встал утром, и перед тобой целый день. Но сходил на работу, позвонил родным, прибрался, приготовил, залез в социальные сети… И пора спать. Ну и куда же делись все свободные от сна и работы часы?

Попробуем с этим разобраться!

Итак, встречайте с овациями и грозными взглядами – перед вами пожиратели времени!

Виды хронофагов – это сразу несколько групп:

  • одушевленные и неодушевленные;
  • предсказуемые и спонтанные;
  • личные и общественные;
  • контролируемые и неконтролируемые
  • неявные.

Уже много?

А ведь эти монстры еще подразделяются на кучу частных категорий!

Одушевленные и неодушевленные хронофаги

По названию все понятно, но разберем глубже.

Одушевленные хронофаги – это всё зря потраченное время на общение с самыми разными людьми. Куда может деваться столь ценный ресурс?

  • на пустые разговоры с коллегами;
  • на длительные обсуждения чего-либо с родственниками;
  • на вежливое, но нерезультативное общение с клиентами;
  • неэффективные совещания и встречи;
  • на телефонные разговоры «не по существу».

То есть одушевленные хронофаги – это все виды «пустого» общения. Понятно, что нельзя игнорировать разговоры с мамой или ребенком, но можно этот момент как-то оптимизировать, чтобы вред – с точки зрения нерационально потраченного времени – от беседы был минимальный. Именно «временной» вред.

Да, родственников игнорировать нельзя. Это аксиома. Но если родственники стремятся общаться нон-стоп, с этим надо что-то делать…

Неодушевленные хронофаги – это все дела, которые мы делаем, но которые не приносят никакой пользы. Список составить очень просто:

  • компьютерные игры;
  • телевизор с его сериалами, фильмами и программами;
  • социальные сети;
  • блоги в интернете;
  • ролики на ютубе;
  • хобби.

Да-да, хобби тоже. Но тут есть тонкая грань, когда хобби – это вид отдыха и удовольствия, и хобби – хронофаг. Пожирателем времени любимое времяпровождение становится тогда, когда на него уходит слишком много времени, которое можно было бы потратить с большей пользой! Когда из-за хобби начинаются срывы проектов, опоздания или проблемы на работе – это уже хронофаг!

Как бороться с одушевленными хронофагами. Помочь в этом может:

  • Четкое планирование структуры дня, в том числе и рабочих часов. Если вы одели наушники, и все знают, что вы плотно и скрупулезно работает, с досужими разговорами приставать не будут.
  • Родителям, дядям и тетям можно звонить в периоды ожидания (в пробках, очередях или при ином пустом времяпровождении) или при выполнении механической работы (вытирании пыли, чистки овощей, разборе мусора на столе). Тем более для этого можно использовать не только телефон, но и скайп.
  • Делегирование. Если работа позволяет не общаться с болтливыми клиентами или сотрудниками, то можно делегировать нежелательные персоны другим сослуживцам.
  • Умение говорить «нет». Если перестать заниматься чужими делами, времени на свои собственные станет больше.

Неодушевленные хронофаги выявляются и устраняются сложнее. Для начала надо понять, с чем именно мы имеем дело.

предсказуемые и спонтанные, контролируемые и неконтролируемые

Собственно, это схожие группы хронофагов, так как их объединяет один факт:

Можете ли вы влиять на их появление или нет.

Предсказуемые и контролируемые блокираторы времени – это:

  • сборы на работу
  • чтение книг
  • прослушивание музыки
  • изучение всякой разной информации
  • посиделки с друзьями
  • серфинг в интернете

Каждый человек легко сам решает, сколько нужно заниматься любимыми делами, но часто процесс выходит из-под контроля, превращая интересный отдых в злобный хронофаг..

Неконтролируемые хронофаги – самые типичные примеры:

  • дорога – с пробками и авариями
  • очередь – в банке, магазине, на почте
  • задержка клиента или начальника
  • опоздание сотрудника или менеджера

Влиять на эти моменты невозможно никак, но зато при появлении подобных хронофагов можно их трансформировать в нужные и правильные дела. Пробка? Включаем аудиокурс изучения иностранного языка или какой-нибудь тренниг. Длительное ожидание? Звоним друзьям или родным. Очередь? Проверяем почту или пишем пост в столь любимые всеми соцсети.

Получается, вместо хронофага делается или некоторое хорошее дело, или же объединяем хронофаги, позволяя им наслаждаться одним временным отрезком на двоих. А высвободившийся интервал времени позже используем для полезного дела.

Личные и общественные хронофаги

Личные хронофаги – те, причина которых кроется в нас. Общественные – те, которыми мы обязаны окружению.

Справиться и теми, и с другими поможет только четкое планирование времени, распорядок дня, жесткие и понятные цели, а также постоянный самоконтроль и самодисциплина. Страшно звучит? Это только внешне так. На самом же деле при понятной и выверенной структуре дня времени для хронофагов просто не остается.

Все дела идут последовательно, не мешают друг другу и не дают расслабляться там, где это просто ненужно.

Неявные хронофаги

Хронофаги – это не только дела или события, это еще и некоторые организационные моменты. Сюда относят:

  • Непонимание приоритетных и неважных дел
  • Нечеткие цели или их отсутствие
  • Многозадачность без четкой структуры
  • Отсутствие планирования
  • Неорганизованность
  • Недостаточность информации
  • Низкая мотивация
  • Нетерпение, суета, спешка
  • Плохое самочувствие и переутомление

Теперь очень важный момент!

Посмотрите все списки хронофагов в статье и найдите у них нечто общее.

Нашли?

Все верно. Общее у них – ваша собственная персона. Именно вы плохо планируете, отвратительно делегируете, серфите по соцсетям и не умеете говорить нет.

Самый страшные хронофаг для каждого человека – он сам. Именно поэтому крайне важно научиться работать с временными ямами и избегать их!

Как бороться с хронофагами

Есть три техники работы с хронофагами.

  1. Выявление собственных пожирателей. Для этого на листочке бумаги выписываются все моменты, которые:
  • отвлекают
  • раздражают
  • не приносят пользы
  • предшествуют работе или важным делам
  • помогают прокрастинировать

По списку проще идентифицировать «врага» в лицо, а значит, есть шанс убрать его из собственной жизни!

  1. Хронометраж. Очень простое упражнение, правда, требующее системности. Для него нужна простейшая форма в Екселе или лист бумаги. Там потребуется точно и дотошно записывать время и то, чему это время посвящено.

6 – 6-10 – подъем, вода, умывание

6-10 – 6-30 – чтение для развития

6-30 – 7-30 – социальные сети (в которые и зашел-то, чтобы только проверить ответ от старого друга)

Если вести хронометраж честно, то буквально за неделю выявляются все самые агрессивные хронофаги и те интервалы времени, которые они сжирают ежедневно.

  1. Анализ спорных дел. Если нет уверенности хронофаг это или нет, то используйте такое упражнение.

На листке бумаги сделайте 4 колонки и в первой списком укажите все спорные дела. Во второй – реальное время, которое на них тратится. В третьей – все преимущества, которые они дают (расслабление, творчество, самореализация или что-то иное). Четвертая колонка нужна, чтобы после анализа первых трех выделить желаемый интервал времени на перечисленные дела без вреда для других занятий.

Слава ПТРК и его проект «Сквозь пальцы»

На следующей день после публикации статьи в Екатеринбурге анонсировали новый проект «Сквозь время». Уличный художник Слава Птрк создал композицию, в которой воплощены главные пожиратели времени современных людей. По его мнению, это смартфоны.

В композиции представлены не просто смартфоны, но и одновременно песочные часы. Можно перевернуть часы-смартфон и смотреть, как утекает время – на инстаграмм, игры, прогулки по интернет-магазинам. Время течет через смартфоны песчинка за песчинкой, позволяя осознать окружающим всю неизбежность этого факта.

Ну что еще можно сказать о хронофагах?! Самое главное, конечно: их нужно избегать, минимизировать, а желательно убирать совсем.

Источник: https://mn-zd.ru/sekrety-tajm-menedzhmenta/kak-borotsya-s-xronofagami-opredelyaem-problemu-ishhem-lechenie/

Пожиратели нашего времени или как убить хронофага!

Как победить хронофагов

Время – наш ресурс, присвоенный с рождения совершенно бесплатно! Человеку дают ценное, но не возобновляемое ископаемое, а он спокойно отдаёт его в руки пожирателя времени! В руки дьявола, который носит имя «Хронофаг» …

Оххх, мне прям страшно стало от своих слов. А вы думаете о том, куда же уходит ваше время? На какие такие бесполезные дела вы его тратите?

Я, например, могу тратить его на сериальчики, в ожидании кого-то или чего-то, на прогулку по социальным сетям… Это мои хронофаги! А кто ваш дьявол-пожиратель?

10 самых частых причин, когда мы теряем время

Хронофаг – это потеря времени. А если точнее, то хронофаг – это неэффективно организованные дела, которые ведут к бесцельной потере времени. Время используется неэффективно, цель не достигается.

  • Опоздание – потеря времени, откат от цели.
  • Разгон и торможение – время теряется. Здесь же и моменты переключения между задачами.

Если свои хронофаги взять под контроль и начать борьбу за время, вы удивитесь, сколько его (дополнительного времени) есть у вас!

Итак, почему мы теряем время?

Причин потери времени лес и маленькая опушка, но ниже описаны самые частые, читаем, ищем свои.

1 Нечёткая постановка целей. Мы понятия не имеем, чего хотим и куда идём, а значит – бесцельно шатаемся на циферблате времени.

2 Нет приоритетов в делах. Делаем то, да не то. Не понимаем, что важно сейчас.

3 Стараемся сделать слишком много за один раз. Быстро выгораем, потом тратим больше времени на восстановление, нежели могли бы потратить его, сделав все задачи в несколько подходов.

4 Плохой план на день. Пишем задачи встык, не учитываем время на дорогу и ожидание, пренебрегаем компоновкой задач.

5 Прокрастинируем – синдром откладывания. Не берёмся за дела своевременно.

6 Спешим, проявляем нетерпение. Потом приходится всё переделывать, доделывать.

7 Отвлекаемся на внешние раздражители. Звонки, курилка, соцсети, игры, сёрфинг по глобальной сети.

8 Незапланированные посетители. Курьеры на работе, неожиданные гости дома.

9 Неполная или запоздалая информация. Приходится искать дополнительные источники, переделывать с учётом новых новостей.

10 Затяжные совещания, собрания. На работе льём воду, либо ждём, когда очередь говорить и слушать дойдёт до нас. В личной жизни – часовые посиделки в кафе, спортзале, с соседкой за тортом.

Это были 10 хронофагов – 10 способов потерять своё время. Но давайте перейдём к тому, как вычислить свой запас времени.

Борьба за время: как его материализовать?

С помощью образов мы визуализируем свои цели. Отличные варианты:

  • Стратегическая картонка
  • Интеллект-карты
  • Статья из будущего
  • Экскурсия в будущий рабочий день
  • Определение ключевых областей жизни – колесо баланса
  • Рабочие тетради по отдельным темам планирования

Визуализация целей помогает рассчитать своё время, увидев его мысленно, прописав.

Материализация времени с помощью цифр более наглядно показывает, сколько времени у нас осталось, на что оно тратится и что время у нас ограничено!

Пример. У меня есть конкретная цель, визуализированная. К 50 годам она должна быть достигнута. Рисуем «круг времени». На картинке получился прямоугольник, но суть та же.

  • Рисуем сектора = 50 штук.
  • Один сектор = 1 год.
  • Вычитаем прожитые годы = 36 у меня.
  • Вычитаем время на сон = 4,5 года у меня.
  • Вычитаем время, потраченное на ожидания, стояния в очереди, пробки, безделье и прокрастинация = 3,2 года в моём случае.

И, о, Боги! Посмотрите на мой прямоугольник времени! Для достижения цели мне осталось 7 лет реального времени из 14 годов! И то, всё это время не будет расходоваться только на одну эту цель. У нас много областей жизни, а значит, много целей.

Время для нас – материальная ценность. Ценность особого рода. Помните, да? Время не восполняемый ресурс.

Если другие ценности мы можем накапливать: деньги, знания, опыт и предметы, то время просто ускользает от нас каждую секунду, друзья!

Таблица расчёта времени

Ещё один способ материализации времени при помощи цифр. Прекрасно подходит для работы над проектами. Приведу свой пример с запуском курса по тайм-менеджменту. Мне нужно к 1 сентября 2020 года запустить продажу авторского курса «В поисках времени». Сколько реально часов у меня на это есть? Считаем:

  • Отмечаем день начала отсчёта – 22 июля.
  • Отмечаем День «Х» – 1 сентября.
  • Пишем рабочие дни до «Дня Х», у меня это пятидневка – 29 дней.
  • Считаем, сколько это в часах – 696 часов.
  • Вычитаем время на сон, я взяла по 8 часов в день – 232 часа получилось.
  • Количество активных часов до «Дня Х» вышло – 464 часа.

Много, да? Хорошая сумма для работы, подготовки, обучения… можно спокойно и тщательно заняться промедлением.

Источник: https://na-bobax.ru/2020/07/pojirateli-nashego-vremeni-ili-kak-ubit-hronofaga/

Хронофаги или пожиратели времени: виды, примеры, как бороться

Как победить хронофагов

Личностное развитие Наверное, каждому деловому человеку знакомо ощущение постоянной нехватки времени. Кажется, будто только что наступило утро, и впереди было много планов, а к вечеру стало очевидно, что время ушло непонятно куда.

Дела остались не сделанными, и угрызения совести из-за собственной непродуктивности довершают остаток не самого удачного дня. Если такое происходит изо дня в день, значит в вашей жизни присутствует проблема хронофагов. Обучение.

ру Личностное развитие

В статье мы расскажем, что такое хронофаги и какие они бывают, как их распознать, примеры распространенных поглотителей времени, практические методы борьбы с хронофагами.

Что такое хронофаги

Современный термин хронофаг состоит из двух частей: хронос – время, фаг – питаться, поглощать. Поэтому главного врага делового человека также называют пожиратель времени.

Хронофаги – это любые факторы, которые ведут к нерациональному использованию свободного или рабочего времени. Рациональным использованием можно считать любую деятельность, которая приносит конкретную пользу – в настоящем или будущем. Занятие, лишенное очевидной пользы, относится к категории хронофагов.

Чтобы абсолютно точно определить статус дела, достаточно ответить на один вопрос: приведет ли игнорирование задачи к неприятным последствиям. Если ответ положительный, значит задачу нужно решать, если же отрицательный, то перед вами типичный хронофаг.

Виды хронофагов – какие бывают поглотители времени

«Ассортимент» хронофагов отличается разнообразием. Каждый человек – уникальная личность со своими особенностями, вкусами, пристрастиями, комплексами, поэтому перечислить весь список отвлекающих факторов физически невозможно.

И все же хронофаги поддаются классификации.

Они бывают:

  • одушевленные – это люди, которые отвлекают разговорами или телефонными звонками;
  • неодушевленные – соцсети, телевизор, компьютерные игры и другие бесцельные занятия.

В зависимости от способа появления хронофаги могут быть:

  • предсказуемые;
  • спонтанные.

В зависимости от источника пожиратели времени подразделяются на:

Причины нерационального использования времени могут быть:

  • контролируемыми;
  • неконтролируемыми.

Хронофаги также классифицируют на явные и неявные, причем последние считаются самыми опасными противниками делового человека. Несформулированная проблема очень долго остается нерешенной.

Самые популярные хронофаги: примеры

Хронофаги идут в ногу со временем. Если несколько десятков лет назад люди в основном отвлекались на стояние в очередях, сплетни и просмотр телепередач, то сегодня на пике популярности соцсети и все, что с ними связно.

Список самых распространенных пожирателей времени для современного офисного сотрудника:

  1. Просмотр новостной ленты в соцсетях.
  2. Частая проверка почты, личная переписка в мессенджерах.
  3. Компьютерные игры.
  4. Просмотр роликов на Ютубе.
  5. Сериалы.
  6. Кино.
  7. Чтение.
  8. Музыка.
  9. Общение с коллегами на отвлеченные темы.
  10. Входящие звонки в разгар творческого процесса.
  11. Интернет-серфинг.
  12. Пробки на дорогах.
  13. Ожидание коллег, клиентов.
  14. Личное хобби. Здесь важно помнить о тонкой грани между невинным отдыхом и бессмысленной тратой времени. Когда ваше хобби начинает мешать работе, стоит задуматься. Возможно, ваша основная деятельность стала вам неинтересна, и есть смысл освоить новую профессию, связанную с более увлекательным занятием.

То, что все перечисленные выше занятия попали в перечень хронофагов, вовсе не означает, что от них нужно полностью отказаться. Отдых и развлечения необходимы, однако деловой человек должен уметь вовремя возвращаться к серьезным делам.

Хочется отдельно выделить хронофаги, которые относятся к категории неявных.

Эти пожиратели времени связаны с всевозможными организационными моментами:

  • неумение расставлять приоритеты;
  • отсутствие четкой цели;
  • работа в режиме многозадачности;
  • неорганизованность;
  • невладение информацией;
  • отсутствие мотивации;
  • спешка, суета;
  • плохое самочувствие и т. д.

Способы борьбы с хронофагами

С хронофагами можно и нужно бороться. В противном случае работник постепенно превратится в вялое апатичное существо, круг интересов которого ограничивается сплетнями, сериалами и соцсетями. Продуктивность такого специалиста катастрофически падает, к тому же сплетник и бездельник может демотивировать и других членов коллектива.

Если потери времени связаны с непродуктивным общением, стоит взять на вооружение следующие рекомендации:

  1. Составление распорядка рабочего дня. Четкий график отлично мотивирует на трудовые подвиги. При этом если вам нужно избавиться от назойливого собеседника, не нужно ничего придумывать, достаточно сослаться на срочность одного из пунктов плана.
  2. Пообщаться по телефону с родственниками или товарищами можно во время вынужденного ожидания: в пробке, в приемной, во время установки обновлений и т. п.
  3. Научитесь отказывать. Нас с детства приучили, что отказывать невежливо, поэтому многие испытывают чувство вины, когда говорят «нет». А между тем это абсолютно нормально – человек имеет право не брать на себя то, что делать не обязан.

С остальными пожирателями можно бороться при помощи специальной методики:

  1. Первый шаг – детальный анализ потерь времени. Для этого на лист бумаги выписывают все моменты, которые отвлекают, раздражают, носят ритуальный характер, не приносят ощутимой пользы.
  2. Второй этап – хронометраж. В течение нескольких дней нужно расписывать все свои занятия по часам и минутам. Полученная информация помогает выявить самые существенные утечки и принять соответствующие меры.
  3. Третий шаг – анализ спорных дел. Есть задачи, которые с первого взгляда к хронофагам как будто не относятся, однако времени на них тратится немало. Поэтому стоит потратить еще немного времени и определить, стоящие ли это дела или их можно не делать. Для этого берут лист бумаги и делят его на четыре колонки. В первый столбик заносят перечень спорных дел, во втором указывают, сколько времени расходуется на эти занятия. Третья колонка – для описания реальной пользы от решения спорных задач. Четвертый столбец предназначен для указания времени, которое стоит потратить на эти дела (последняя колонка заполняется на основе анализа первых трех).

В сутках 24 часа и ни минутой больше. Для делового человека очень важно грамотно распоряжаться отпущенным временем. И первое, что нужно сделать, это минимизировать влияние хронофагов. Однако не стоит полностью отказываться от дружеского общения и развлечений. Нужно соблюдать баланс между работой и отдыхом и не впадать в крайности.

Источник: https://obuchenie.ru/blog/hronofagi-ili-pojirateli-vremeni-vidy-primery-kak-borotsya

Хронофаги — пожиратели времени

Как победить хронофагов

Время стремительно и неумолимо отсчитывает каждый день нашей жизни. Для кого-то этот день стал счастливым, насыщенным, продуктивным и успешным, а кто-то просто прожил его, как десятки других дней, перевернув лист календаря.

Хорошо, если прожитый день запомниться вам навсегда или принесет много новых открытий, чувств, положительных эмоций или откровений.

И намного хуже, если в конце прошедшего дня, вы оглянетесь на него и не сможете вспомнить, чем конкретно занимались, что такого важного делали и куда делось ваше время.

Ведь казалось, что совсем не давно вы проснулись, а уже наступил вечер, и как всегда осталось большое количество дел, которые были отложены на потом.

Что же вы делали со своим временем и куда оно делось? Почему опять у вас не хватило времени для самых важных дел и как так вышло, что путь к своей мечте и самой главной цели, сегодня так и не был начат?

Задумавшись над этими вопросами, вы невольно ловите себя на мысли, что совсем недавно уже думали об этом, неделю, месяц и даже полгода назад. С той поры ничего не изменилось и скорей всего не измениться, до тех пор, пока вы не победите своих личных пожирателей времени, своих «Хронофагов».

Пройти Курс «Метапрограммы для коучей»

Кто такие Хронофаги?

Хронофаги – это совершенно любые, отвлекающие вас от основной деятельности, одушевленные и не одушевленные объекты.

Проще говоря – это ваши личные пожиратели времени. Именно они не дают вам двигаться к своей цели и делать самые важные и нужные дела, отвлекают по пустякам, расслабляя мозг и концентрацию, заставляя делать огромное количество ненужных дел, которые не сделают вас счастливыми и успешными, но зато легко поглотят ваше время.

Как отличить «Хронофаг» от полезного дела?

Очень просто. Если, то чем вы заняты не приносит вам непосредственную пользу или не дает полноценный отдых – это «Хронофаг».

Какими могут быть Хронофаги и как с ними бороться

Для того чтобы эффективно бороться с пожирателями времени, необходимо прежде всего знать, какими они могут быть. Также, очень важно правильно определить те действия, на которые вы попусту тратите время, убрав их из своей жизни. Ну а если убрать их полностью нельзя, важно научится сокращать до минимума, то время, которое вы на них тратите.

Основные «Хронофаги» пожирающие наше время:

  1. Нечетко поставленные цели.

Общие цели, не имеющие под собой конкретного и детализированного плана действий в принципе не выполнимы. Однако, поставив такую цель, человек все равно старается к ней прийти.

Не четко поставленная цель – это своеобразная ловушка сознания. С одной стороны, идти к цели надо, с другой стороны, к чему конкретно идти именно сейчас и как идти, неясно.

Хаотические попытки сделать хоть что ни будь, приведут лишь к потере времени, но не дадут необходимого результата.

Для того, чтобы победить такой «Хронофаг», необходимо прежде всего детализировать цель, к которой вы стремитесь, сделать её реальной, составив своеобразную «дорожную карту», состоящую из промежуточных этапов.

Потратив время, на это полезное дело один раз, вы сможете ежедневно двигаться к своему успеху, не теряя время на неэффективные действия или тратя его на обдумывания следующего шага и на сомнения, связанные с его правильностью.

Чаще всего, вам не хватает времени, именно потому, что вы тратите его на не очень важные и не первоочередные дела, занимаясь той рутиной, которую можно было сделать и позже.

Возможно и такая ситуация, когда есть большое количество важных дел и все они должны быть сделаны срочно, но хватаясь за каждое из них, вы ни одно не можете довести до конца или сделать качественно. При этом время стремительно уходит, а желаемый результат не достигнут.

И первый и второй пример, говорит о неумении правильно расставить приоритеты.

Для того, чтобы заставить время работать на вас, важно уметь правильно определить, даже из большого количества важных дел, самое главное. Составив рейтинг дел, от очень важных и срочных к менее важным, вы не будите разрываться между всеми делами одновременно, а сделаете их по очереди, не теряя время на то, чтобы переключать свою концентрацию и внимание, между двумя различными делами.

Умение правильно определять приоритеты, поможет вам также оптимизировать выполнение не очень важных дел. Научившись в первую очередь делать наиболее важное дело, вы избавите себя от спешки и ошибок, которые потом придётся исправлять и снова тратить на них время.

Когда главная задача уже выполнена, все менее важные дела, можно делать не спеша, без аврала, не переживая о том, что, что-то не успеете. Начав же с менее важных дел, вы всегда будете работать с мыслю о том, что опаздываете и не успеваете, поскольку самая главная задача все еще остается не выполнена, а на ее выполнение необходимо много времени, которого у вас уже нет.

  1. Беспорядок на рабочем столе и в компьютере

Беспорядок – это один из главных пожирателей времени.

Сколько драгоценных минут вы тратите на то, чтобы найти на своем столе ручку или блокнот, а сколько минут вспоминаете, куда неделю назад сохранили важный отчет, который срочно понадобился руководству? И ведь это не разовая, а фактически всегда повторяющаяся ситуация, которая не только отнимает время, но и выбивает вас из рабочего процесса.

Победить такой «хронофаг» можно, только наведением порядка на своем рабочем столе, когда все необходимые для работы инструменты аккуратно сложены по своим местам, а важные документы систематизированы и разложены по папкам.

Точно так же, необходимо оптимизировать и ту информацию, которую вы храните на своем компьютере. Систематизируйте и разложите документы так, чтобы была не только общая папка в которой храниться огромное количество файлов, а много папок, объединённых одной темой, каждая из которых детализирована и содержит ту информацию, которая имеет отношение к отдельно взятому виду операции или клиенту.

Чем проще и быстрее вы будите находить инструменты, документы и информацию необходимую вам для работы, тем меньше времени вы потеряете на поиски и тем продуктивней будет ваша деятельность.

Каждый день, должен быть обязательно распланирован. Проснувшись утром, вы четко должны знать свою последовательность действий, начиная от первой чашки кофе, до той минуты, когда ночью ляжете спать.

Чем четче и детализирование будет выстроен ваш план на день, тем меньше в нем будет хаоса и бесполезных действий, которые отнимут много времени, но не помогут решить поставленные на день задачи.

Четко зная свой план на предстоящий день, вы также сможете оптимизировать свое время, расставив приоритеты таким образом, чтобы, никуда не опаздывая, везде успевать.

Пройти Курс «НЛП ПРАКТИК»

  1. Личная неорганизованность.

Личная неорганизованность, рассеянность и несобранность, также ведет к большой потери времени.

Если вы слишком много тратите времени там, где процесс можно сократить, по несколько раз проверяете все, прежде чем выйти из дома, пол часа ищите куда положили ключ или мучительно вспоминаете куда вчера записали важный телефон – это огромная потеря времени из-за вашей неорганизованности.

Личная неорганизованность – это следствие отсутствия концентрации внимания во время выполнения определенных действий.

Для того, чтобы не отбирать время у самого себя, постарайтесь максимально фокусировать свое внимание на том деле, которым заняты, и не думайте в этот момент о других делах.

  1. Неспособность отказать в просьбе.

Если вы готовы всех выслушать и всем помочь, вы неизменно будите терять свое время, и в этом случае, его пожирателями станут ваши друзья и коллеги по работе.

Нельзя помогать кому-то в работе, если свои основные задачи, запланированные на день, еще не сделаны. Не нужно терять время, только потому, что вашему другу хочется поговорить и рассказать вам, то, что вас особо не касается.

Идя на поводу коллег и друзей, вы теряете свое время, которое вам потом никто не вернет, и никто не сделает вместо вас то, что вы должны были сделать в то время, когда слушали рассказ друга или помогали кому-то. Поэтому учитесь говорить «нет» и не тратьте свое время понапрасну.

«Хронофаг» излишнего общения появился благодаря современным технологиям. Телефонный разговор, skype и переписка в мессенджерах может отобрать у вас просто колоссальное количество времени. Этот пожиратель времени, страшен тем, что затягивает вас и не отпускает до тех пор, пока последнее слово не будет сказано и последняя точка в переписке не будет поставлена.

Являясь активным участником излишнего общения, вы не замечаете течение времени и с удивлением узнаете потом о том, что проговорили с подругой несколько часов или целый час спорили с кем-то или кому то, что-то рассказывали переписываясь в мессенджере.

Если с вами происходит нечто подобное, постарайтесь после такого активного пожирания времени, вспомнить, что такого действительно важного, кардинально влияющего на вашу жизнь, обсуждалось? Если ничего, то в следующий раз постарайтесь сократить подобное бесполезное общение до минимума или вообще избегайте пустых разговоров.

В этом случае, возможно вы, конечно не услышите историю о том, как ваша подруга выбирала себе кофточку и так её и не купила, но зато не будите мучатся угрызением совести от того, что запланированные на день дела оказались несделанными и не будите терять свое драгоценное время.

Пройти Тренинг «Мышление VIP»

  1. Отсутствие самодисциплины.

Самодисциплина – это тот внутренний стержень, который подпитывается мотивацией и помогает эффективно бороться с пожирателями времени. Самодисциплина – помогает подчинить все свои мысли и действия достижению поставленной цели и не допустит расфокусировку и потерю концентрации.

Отсутствие самодисциплины наоборот приводит к тому, что вы долго «раскачиваетесь» прежде чем приступить к выполнению поставленной задачи, ищите и находите предлог, не начинать что-то новое, боясь того, что на него не хватит времени и при первом же удобном случае отвлекаетесь от дела.

Так растягивая процесс, вы все равно выполняете поставленную задачу, но потратите на её выполнение куда больше времени и сделать еще что-то точно не успеваете.

Так день, ото дня, накапливается количество тех дел, которые могли быть сделаны, но на их выполнение у вас не хватило времени, а на самом деле, вам просто не хватило самодисциплины.

9.Откладывание дел на завтра.

Это один из древнейших пожирателей времени, который является продуктом вашей лени. Во все времена люди любили отложить важные и не очень важные дела, на завтра, вместо того чтобы сделать их сегодня.

Такой поступок может быт оправдан, только в том случае если сегодня вы сделали действительно много разных дел, устали или плохо себя чувствуете.

Если же вы просто, банально поленились и решили, что завтра это дело, почему-то сделается лучше, чем сегодня, вы попросту потеряли время, потому что, завтра, кардинально ничего не измениться, помимо того, что будут запланированы и другие немение важные дела.

Так, постепенно, дело которое было перенесено на завтра, перенесется на послезавтра, потом опять на завтра и так в итоге и не будет сделано никогда.

Победить этот «Хронофаг», который стимулирует вашу лень, можно только одним способом, внедрив в свою жизнь мудрую пословицу которая гласит: «Никогда не откладывайте на завтра то, что можно сделать сегодня».

Если вы спешите все сделать, как можно быстрее и сэкономить свое время, вы обязательно его потеряете.

Любая спешка неизбежно приводит к ошибкам, к необдуманным поступкам и к неправильно принятым решениям.

И если ошибки можно исправить, просто потеряв столько же времени, сколько вы потратили на дело, сделанное в спешке, то для исправления неправильно принятых решений и необдуманных поступков, порой требуется целая жизнь.

Поэтому не стоит, стараться сделать все быстренько. Лучше сделать все спокойно и качественно, осознано и взвешенно, и тогда вам не нужно будет терять огромное количество времени на устранение допущенных ошибок.

11.Ненужная и неважная информации.

Современный мир, открыл для людей неограниченный доступ к информации и породил еще один «Хронофаг».

Благодаря интернету и телевиденью, современный человек подвержен воздействию информационных потоков, которые порой несут в себе интересную, но в тоже время, не самую нужную и важную информацию.

Социальные сети, новостные ресурсы, сайты и телепередачи, дают возможность узнать обо всем на свете, но сделать это попросту невозможно, поскольку количество информации постоянно увеличивается, и если вы не хотите потратить свою жизнь на изучение информационных лент, вам необходимо научиться использовать лишь ту информацию, которая важна и максимально полезна для вас, на текущий момент. Всю остальную, не самую важную, а порой и не самую нужную информацию необходимо игнорировать и не фокусировать на ней внимание. Только в этом случае, вы не будите терять часы и дни своей жизни в социальных сетях, на новостных сайтах или смотря телевизор.

Все перечисленные в нашей статье «Хронофаги», которые пожирают ваше время, не пришли к вам из другого мира и не появились в вашей жизни из неоткуда. Их создали вы сами и только вы сможете их победить, научившись рационально использовать свое время, принимая осознанные решения, правильно фокусируя внимание на наиболее важных делах и не позволяя лени управлять своим временем.

Источник: https://www.coaching-academy.online/xronofagi-pozhirateli-vremeni/

Все HR- сотруднику
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: