Как подготовиться к отпуску

Содержание
  1. Как подготовиться к отпуску? Полезные советы
  2. На работе
  3. По списку!
  4. Дом в порядке
  5. Домашние питомцы
  6. РОУМИНГ
  7. Как подготовиться к отпуску женщинам и девушкам
  8. Предварительная подготовка
  9. Закончить все дела
  10. Вся важная информация
  11. Как стать безупречной
  12. Кожа
  13. Защита волос
  14. Нежелательная «растительность»
  15. Особенности макияжа
  16. Как подготовиться к отпуску: подводя итог
  17. Как спланировать отпуска сотрудников когда все хотят в отпуск
  18. Немного законодательства
  19. Составляйте график отпусков
  20. Планируйте бюджет
  21. Не отпускайте взаимозаменяемых сотрудников одновременно
  22. Просите сотрудников делить отпуска
  23. Сдавайте и принимайте дела
  24. Грамотно делегируйте полномочия
  25. Просите сотрудников перенести отпуск на другое время
  26. А еще сотрудника можно вызвать из отпуска
  27. Заключение
  28. 33 дела, которые нужно сделать перед отъездом в отпуск
  29. Не менее чем за двое суток
  30. За день до
  31. В день отъезда
  32. Что нужно взять с собой
  33. Как подготовиться к отпуску
  34. Выбор страны для отдыха
  35. Виза и традиции страны
  36. Приобретение авиабилетов
  37. Страхование
  38. Выбор гостиницы
  39. Безопасность отдыха
  40. Деньги на отпуск
  41. Вещи, которые необходимо сделать перед отпуском
  42. 1. Деньги и документы
  43. 2. Имущество
  44. 3. Хозяйственные дела
  45. 4. Холодильник
  46. 5. Животные
  47. 6. Комнатные растения
  48. 7. Безопасность
  49. За несколько дней до отъезда
  50. Перед выходом из дома

Как подготовиться к отпуску? Полезные советы

Как подготовиться к отпуску

Когда тур на отдых выбран, а заявление на отпуск написано, настает благостное время ожидания заслуженного релакса.

Это время можно использовать рационально — спланировать все предотпускные дела так, чтобы войти в расслабленный режим правильно, без оглядок на незавершенные проекты, незакрытые долги и не купленные вовремя пляжные сланцы.

В общем, первым делом нужно составить чек-лист — что не забыть сделать за оставшиеся одну/две/три недели до отпуска. Что мы с вами сейчас и сделаем!

  • Как выбрать тур без лишних нервов? Полезные советы

На работе

Первое и самое главное — готовиться к отпуску надо с удовольствием. Смените заставку на рабочем столе — на горы, море, солнце, пляжи, фрукты. Словом, на то, что вам «отзывается». Разберите завалы на столе и в столе.

На место разобранных рабочих папок положите, например, ракушки, которые вы собирали на рассвете на одном из пляжей Средиземного моря. Или любой другой сувенир, привезенный из предыдущих поездок.

Эти вещи будут навевать вам приятные воспоминания, настраивая на нужный лад.

Проанализируйте все ваши рабочие процессы — какие проекты вы успеете завершить до отпуска, а реализацию каких стоит перенести уже на после.

Спланируйте время на каждый проект, который вы хотите успеть выполнить да оставшийся срок. Составьте четкий план и строго его придерживайтесь, чтобы не уйти в отпуск с «долгами».

Вы же не хотите, чтобы мысли о недоделках отравляли вам благостное время отдыха?

Если ваша работа связана с контактами с людьми, напишите письма всем своим клиентам и партнерам — предупредите, что вас не будет в офисе в таких-то числах и перенаправьте их к специалисту, который будет заменять вас на время отпуска. Клиенты не должны с вашим уходом «повиснуть в воздухе».

По списку!

Если вы планируете провести отпуск в городе, заранее составьте список дел, мест, развлечений, которые вы хотите сделать, посетить и попробовать. Например, сходить в музей, съездить на экскурсию, посетить SPA-центр или прогуляться по Лошицкому парку.

Лучше всего завести мини-блокнот и носить его с собой — так в любой момент вы сможете вписать новый пункт, как только он всплывет в памяти.

Так вы точно не упустите ни одного важного для себя момента, а к началу отдыха у вас будет в руках уже готовый план действий.

Заодно можно вписать книги, которые вы давно хотели прочесть, и фильмы, которые вы давно хотели посмотреть.

Если вы купили турпутевку, блокнот под рукой вам также пригодиться, причем сразу для двух списков.

В первый нужно вносить вещи, которые нельзя забыть взять с собой и которые нужно еще докупить — новый чемодан, средство для загара, лекарства для дорожной мини-аптечки (пантенол, уголь, обезболивающие, пластырь, средства от укачивания).

Во второй список нужно вносить все планы на поездку — куда сходить, что посмотреть, что купить на месте. После, руководствуясь вторым списком, вы сможете составить свой идеальный экскурсионный маршрут в стране отдыха. Ваше время будет распланировано — вы наверняка ничего не упустите!

  • Made in Belarus: сувениры со вкусом Беларуси

Важный момент — проверка всех личных документов перед отпуском. Проверьте, чтобы паспорт был не старше 10 лет, если вы планируете выехать за пределы Таможенного Союза.

Возможно, вам нужно решить какие-то визовые вопросы — на это тоже нужно время, позаботьтесь об этом заранее. Если вы едете на отдых с ребенком, позаботьтесь о разрешающих на выезд документах.

Не забудьте и о страховках на время поездки.

Дом в порядке

Если вы отправляетесь на отдых всей семьей сроком более чем на 10 дней, вы можете претендовать на пересчет квартплаты.

Для этого вам нужно будет заранее написать заявление в ЖЭС с указанием дат отсутствия в жилье, а после возвращения в 7-дневный срок принести подтверждающие документы: именные билеты на транспорт, паспорт с отметкой о пересечении границы, счет из гостиницы, справка из санатория или садового товарищества/сельского совета (если вы на время отпуска укатили всей семьей на дачу).

Кстати, все счета перед отпуском лучше погасить заранее — оплатить жировку, внести платеж по кредиту (если он у вас есть), совершить все текущие платежи. Так вы будете гораздо вольнее в распоряжении средствами на отдыхе — вы будете знать, что все долги закрыт и по возвращении вас не ждут неоплаченные счета.

Не лишним будет перед поездкой навестить врачей, чтобы убедиться, что никаких неожиданностей на отдыхе вам ждать не придется. Можно посетить стоматолога, аллерголога, дерматолога. Оцените ваши зоны риска и позаботьтесь о здоровье заранее.

Еще одна хлопотная, но впоследствии приятная бытовая хитрость — уборка квартиры. Если до отпуска понемногу разобрать все вещи, постирать, убрать хорошенько во всех уголках, то из отдыха вы вернетесь в идеально чистый и уютный дом. Ну, разве это не приятно?

  • 17 простых и полезных travel-хаков

Вот, кстати, разбор вещей — тоже дело перед отпуском нужное и важное. Вы сразу же увидите, какая одежда уже отжила свое и какие обновки нужно приобрести для отдыха.

Домашние питомцы

Дальше стоит заранее подумать о домашних питомцах.

Куда пристроить кота или собаку? Просить друзей поухаживать за ними или отдать в гостиницу для животных? А как быть с домашними растениями? Если у вас нет надежной подруги, которая могла бы приходить их поливать, можно налить в ванну немного воды и поставить горшки в нее. До вашего возвращения зеленые обитатели квартиры благодаря этой хитрости должны дотянуть.

РОУМИНГ

Пополните счет своего мобильного телефона перед поездкой — мало ли какие ситуации могут случиться за границей, а роуминг нынче дорогой. Обезопасьте себя заранее от ситуации, когда нужно нервно бегать в попытке найти способ позвонить домой или на работу.

Если подготовку к отпуску тщательно спланировать, на отдых вы уйдете со покойной душой и легким сердцем. А это значит, что он удастся! Traveling.by желает вам хорошего отдыха! Кстати, как вернетесь, не забудьте прочесть Дельные советы: как снять стресс после отпуска.

  • Туры от белорусских компаний с актуальными ценами

Источник: https://traveling.by/news/item/1493

Как подготовиться к отпуску женщинам и девушкам

Как подготовиться к отпуску

До долгожданного отдыха осталось не так уж и много времени. Наверняка, каждый уже примерно представляет, как проведет время вдали от утомительной работы и слегка надоевших за год колен. Однако, чтобы отдых действительно удался, важно знать, как подготовиться к отпуску.

Именно об этом мы и поговорим сегодня, рассказав, что и как нужно сделать, дабы избежать неприятных ситуаций. Наши советы в первую очередь ориентированы на представительниц прекрасной половины человечества. Но и мужчины смогут почерпнуть для себя немало полезного.

Предварительная подготовка

Спонтанная поездка хороша только в фильмах. В реальности она далека от идеала. А поэтому подготовку желательно начинать как минимум за 3-4 недели до даты выезда. Вам необходимо:

  • все тщательно продумать;
  • составить список вещей, которые следует взять в дорогу;
  • собрать чемодан.

Благодаря таким предварительным сборам вы точно ничего не забудете!

Сборы следует начинать с составления списка вещей, которые вам могут понадобиться на отдыхе. Так вы точно ничего не забудете. А еще список будет невероятно полезным, если вдруг ваш багаж будет утерян в аэропорту!

Закончить все дела

Если хотите, чтобы вам во время отпуска не звонили назойливые коллеги, следует закончить все дела. Возможно, придется сделать работу даже наперед.

У вас будет замена? Тогда необходимо успеть передать все дела. В идеале – написать даже подробную инструкцию, дабы у человека не возникало вопросов и желания набрать ваш номер.

Вся важная информация

Отправляясь в новую для себя страну, обязательно узнайте как можно больше о ее особенностях:

  • обычаях и традициях;
  • общепринятых правилах поведения;
  • достопримечательностях и интересных местах.

Сделайте фотографии всех документов, которые вы берете с собой, а также документов ваших попутчиков. Храните их в телефоне. В частности, это:

  • паспорта;
  • билеты;
  • страховка;
  • информация о туристическом операторе;
  • полезные телефоны (гостиницы, туристического оператора, посольства).

Также рекомендуется сделать копии документов и записать все телефоны в блокнот.

Как стать безупречной

Чтобы отдых доставил массу положительных эмоций, а вы чувствовали себя непревзойденной, обязательно подготовьте свое тело. В первую очередь, хотя бы за месяц до поездки следует начать регулярно посещать тренажерный зал – активные занятия помогут хотя бы немного привести себя в форму, подтянуть тело.

Обратите внимание! Дополнительно можете пройти несколько сеансов массажа для похудения.

Кожа

Еще один совет, как подготовиться к отпуску, касается вашей кожи. Чтобы не обгореть, за несколько недель до отъезда посещайте солярий. Так вы сможете подготовить кожу к интенсивному солнечному свету. А вот уже на море не пренебрегайте следующим:

  • не загорайте с 11 до 16 часов;
  • не забывайте наносить специальные защитные кремы.

Для обеспечения равномерного загара следует предварительно сделать пилинг. Для выполнения процедуры вовсе необязательно посещать салон – она делается и дома. После пилинга нужно регулярно увлажнять кожу. Например, термальной водой.

Защита волос

Не редки случаи, когда после отпуска в солнечных краях прекрасная дама возвращается с сухими, выгоревшими волосами. Причин тому несколько:

  • отказ от ношения головного убора;
  • отказ от ополаскивания волос после купания в море.

Кроме того, примерно за 4-и недели до отъезда следует провести процедуру восстановления волос натуральной косметикой, что обеспечит вашей шевелюре полноценное питание витаминами и микроэлементами.

Перед поездкой не стоит окрашивать волосы, завивать их с помощью химических препаратов.

Нежелательная «растительность»

Еще один совет, как подготовиться к отпуску, касается нежелательной растительности на теле. Если вы следите за собой, посещаете косметолога по графику, вероятно вам придется сместить процедуру, даже удалить волоски непосредственно перед отъездом.

Конечно, если у вас слишком чувствительная кожа, склонная к раздражениям, удаление волос следует провести за 3-4 дня до поездки. Отпуск довольно длительный? Позаботьтесь о том, чтобы взять депилятор!

Не забудьте! Обязательно приведите в порядок руки и ноги. Сделайте маникюр и педикюр!

Особенности макияжа

Если вы не можете представить себя без макияжа, а делать его в отпуске лень, попробуйте перманентный макияж! Хотя это процедуру нужно проходить как минимум за месяц до отъезда! Чтобы кожа успела зажить, не было раздражений.

Как подготовиться к отпуску: подводя итог

Мы подробно рассказали, как подготовиться к отпуску девушке или женщине. Эти советы помогут прекрасным дамам выглядеть прекрасно и очаровывать всех!

Напомним, раннее мы рассказывали, как поехать на поезде в Европу из Украины.

Источник: https://1trek.com/kak-podgotovitsya-k-otpusku/

Как спланировать отпуска сотрудников когда все хотят в отпуск

Как подготовиться к отпуску

Сезон отпусков в самом разгаре, а значит, ваши сотрудники очень скоро начнут писать заявления на отпуск и разъедутся кто куда. В сегодняшней статье расскажем, как подготовиться к сезону отпусков, не попасть в ситуацию, когда некому работать и научим планировать бюджет. Начинаем!

Немного законодательства

Право на отдых регламентируется конституцией РФ, трудовым кодексом и другими нормативно-правовыми актами и законами. Минимальная продолжительность оплачиваемого ежегодного отпуска – 28 календарных дней.

Больше – пожалуйста, меньше – нельзя. Дополнительные дни к отпуску полагаются отдельными категориям работников, занятых во вредных условиях труда.

К интернет-магазину это не относится, поэтому касаться темы не будем.

Отпуск можно делить на несколько частей – это законно. Но есть одно условие: продолжительность одной части не может быть меньше 14 дней. То есть, половину положенного времени сотрудник должен отгулять подряд, а все остальное – на его усмотрение. Хоть по одному дню в течение последующего года может брать – законом это тоже не запрещено.

Право на очередной оплачиваемый отпуск появляется у сотрудника через 6 месяцев после трудоустройства. Но по прошествии полугода он заработает только 14 дней, а не 28. Полный отпуск можно будет брать только через 11 месяцев.

Если во время отпуска сотрудник оформлял больничный лист, то время отдыха продляется на количество дней, которые он проболел. То же самое касается и праздничных нерабочих дней. Если они попали на отпуск – он также увеличивается.

Отпуска нужно правильно оформлять. Во-первых, сотрудник обязан написать соответствующее заявление. Его должен подписать непосредственный руководитель и сам работник.

Это делается не позднее, чем за 2 недели до предполагаемой даты ухода в отпуск. На основании заявления издается приказ по организации. Сотрудника необходимо ознакомить с документом под роспись.

Приказ подписывает руководитель или лицо, уполномоченное на это, например, заместители директора.

Пример заявления на отпуск

После этого бухгалтерия должна рассчитать сумму оплаты отпуска – так называемые отпускные. Сотрудник должен получить их не позднее, чем за три дня до того, как пойдет в отпуск.

Отпускные считаются как среднее арифметическое заработных плат за последние 12 месяцев работы. После этого полученное число нужно разделить на 29,3 – так мы получим дневной заработок.

(29,3 – среднее количество календарных дней в году)

Если сотрудник увольняется до того, как использовал отпуск, ему необходимо выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск. Она рассчитывается по той же формуле. И последнее: отпуск – это не только право, но и обязанность. Нельзя не предоставлять его более 2 лет подряд.

Составляйте график отпусков

Планирование – это основа основ, а с отпусками тем более. График позволяет распределить рабочие силы и спланировать бюджет.

Здесь можно пойти двумя путями: составить график самостоятельно, без учета пожеланий работников, или учесть их предпочтения.

На практике обычно делается так: у сотрудников спрашивают их пожелания и составляют предварительный график, а затем корректируют его так, чтобы устраивал все стороны. Но тут нужно проявить дипломатичность вкупе со строгостью: понятно, что все хотят гулять летом.

Опытные руководители вообще следуют принципу: если у меня в компании 12 человек, значит, в отпуске должен находиться 1 человек в месяц, вне зависимости от времени года. Но если можете позволить себе обойтись без нескольких сотрудников, нет смысла лишать их именно летнего отдыха.

Очень часто делается так: если работник, в прошлом году, брал отпуск в летние месяцы, значит в этом отдыхает осенью или зимой и наоборот. Но учтите: есть категории работников, которым положен отпуск в любое удобное для них время, вне зависимости от графика или стажа работы в вашем интернет-магазине.

Это родители детей-инвалидов, пострадавшие на Чернобыльской АЭС, почетные доноры, ветераны ВОВ и другие. Такие – вне графика. Если у вас есть сотрудники, работающие по совместительству, то закон требует от вас отпустить их в отпуск в то же время, когда они берут его на основной работе.

У таких сотрудников тоже свой график, это нужно учитывать.

Образец графика отпусков

Утвержденный график отпусков нужно распечатать и дать сотрудникам на подпись. А еще лучше – развесить в отделах, чтобы сотрудники были в курсе. График составляется в конце каждого года на следующий. Лучше не тянуть до декабря, а решить этот вопрос уже в октябре-ноябре.

Планируйте бюджет

Как мы уже говорили, человеку, идущему в отпуск, положена средняя зарплата. А теперь представьте: у вас уходит несколько человек скопом, и всем им нужно разово выплатить отпускные.

Суммы могут получиться внушительными, особенно, если вы платите полностью официальную и белую заработную плату. Одно дело, если бизнес работает сильно в плюс и на ваших счетах всегда есть резервы на этот случай. А вот когда финансы на пределе, это может стать проблемой.

А если учесть то, что сотрудник в это время не приносит никакой прибыли, а деньги ему платить нужно, то это проблема вдвойне.

Чтобы не попасть впросак, нужно закладывать эти деньги в годовой бюджет – в фонд заработной платы.

Попросите бухгалтерию сделать такой расчет – так вы не попадете в ситуацию, когда человек идет в отпуск, а платить ему нечем. Это особенно важно, когда помимо законных отпускных, вы платите еще и различные пособия.

Закон не обязывает этого делать, но многие руководители идут сотрудникам навстречу и подкидывают им дополнительные бонусы к отпуску.

Структура фонда заработной платы

Не отпускайте взаимозаменяемых сотрудников одновременно

Вообще это нужно предусмотреть еще на этапе составления графика. Речь здесь вот о чем: например, у вас есть руководитель отдела продаж и старший менеджер.

Они не должны уходить в отпуск в одно и то же время – так у вас провиснет целое направление. Придется брать эту работу на себя, или кому-то ее делегировать.

Лучше этого избежать: сделать так, чтобы такие сотрудники гуляли в разное время.

Еще один момент: если один сотрудник заменяет другого на время его отсутствия, ему нужно организовать доплату. Это касается всех должностей, за исключением штатных заместителей.

То есть, когда старший менеджер выполняет функции начальника отдела продаж, нужно ему доплатить. Размер доплаты законом не установлен – он определяется по соглашению сторон, как они договорятся.

Обычно это разница в окладах: старший менеджер, заменяющий своего руководителя, должен получать зарплату начальника отдела. Но необязательно.

Просите сотрудников делить отпуска

Одно дело, когда человек отсутствует на рабочем месте целый месяц и совсем другое, если это всего лишь 2 недели. Поэтому целесообразно будет просить сотрудников делить отпуска и брать 2 недели, допустим, осенью и 2 недели летом. Да и с оплатой проще – нужно выплачивать отпускные не в полном размере, а частично.

В этом случае в графике каждый сотрудник будет встречаться 2 раза. Но здесь возможны накладки: вряд ли кто-то захочет брать обе половины отпуска в зимние месяцы.

Сдавайте и принимайте дела

Сотрудник уходит в отпуск? В последний день, пока он на работе, пройдитесь по его актуальным задачам, стоящим на повестке. Особенно это касается ключевых работников, на которых завязано множество вопросов. Пусть расскажут, какие вопросы в приоритете, что нужно разрулить и решить в первую очередь. Плохо, если какой-то вопрос повиснет на 2 недели или месяц.

Если задачи не срочные и могут дождаться человека, который предметно ими занимался, есть смысл подождать. А вот неотложные вопросы лучше перепоручить другому исполнителю. Назначьте ответственного работника – пусть тот, кто идет в отпуск введет его в курс дела. Эта простая хитрость позволит избежать многих неудобств.

Основные правила делегирования

Грамотно делегируйте полномочия

Продолжение предыдущего пункта. Работу отсутствующего сотрудника нужно равномерно распределить между остальными работниками.

Если это простые менеджеры по продажам – будет проще: работа однотипная и шаблонная, можно без труда перепоручить ее кому угодно. С нестандартными задачами сложнее: часто выполнить их сможет только тот, кто с головой погружен в вопрос.

Но и тут есть выход – выше мы писали об этом. Есть еще вариант – требовать от сотрудников перед отпуском закрывать важные задачи и не оставлять их на потом.

Буквально – доделай и иди в отпуск. Очень часто за пару дней до долгожданного отдыха, когда сотрудник уже “одной ногой там”, все начинают немного лениться – такого допускать нельзя. Напротив, перед отпуском сотрудник должен совершить рывок и закрыть текущие задачи.

Если уж совсем не получается, то, как минимум, вы должны знать о таких вещах и быть к ним готовым.

Предупредите партнеров и контрагентов, что берете тайм-аут на пару недель, пока не вернется отсутствующий сотрудник. “У нас человек в отпуске” – не является уважительной причиной простоя.

Бизнес должен быть построен так, чтобы все функционировало и без одного-двух человек. Если у вас есть незаменимые сотрудники – это плохо.

Просите сотрудников перенести отпуск на другое время

Крайняя мера, прибегать к которой следует только при острой необходимости, когда по-другому никак. Здесь главное все правильно и законно оформить.

Учтите: сотрудник не обязан переносить отпуск – это его право. Поэтому перед тем, как вносить изменения в график, закон требует получить письменное согласие сотрудника.

Оформляется от руки в свободной форме. Выглядит примерно так:

“Я (фамилия, имя и отчество сотрудника), согласен на перенос очередного оплачиваемого отпуска с июля 2019 года на другое время”. Дата, подпись.

Согласие пишется на имя руководителя организации. Но помните: после этого вы обязаны предоставить человеку отпуск уже в любое удобное для него время.

Пример заявления о переносе отпуска

После получения согласия можно оформлять приказ по организации – с ним работника тоже знакомят под роспись.

А еще сотрудника можно вызвать из отпуска

Но тоже только с его письменного согласия. Без него можно отзывать только для ликвидации последствий аварий, когда есть угроза жизни населению.

К интернет-магазинам такое не относится, поэтому согласие придется получить. Кроме этого, требуется весомая причина отзыва: производственная необходимость, болезнь другого сотрудника и тому подобное.

Отзыв из отпуска регламентируется статьей 125 ТК РФ.

Помните: сотрудник имеет право отказаться выходить – закон это позволяет. В целом вызов оформляется так же, как и перенос: получаете согласие и оформляете приказ, в котором сотрудник должен расписаться. Лучше, если появится служебная записка непосредственного руководителя. В документе он должен изложить причины ситуации и обосновать необходимость вызова сотрудника.

После этого человек имеет право отгулять отработанные дни в любое удобное время, или приплюсовать их к следующему отпуску.

Отзывать из отпуска можно не всех. Запрещается прерывать отдых у беременных женщин, лиц, не достигших 18-летия, а также работников вредных условий труда.

Заключение

Резюмируем: всегда проще и удобнее составить адекватный график отпусков, спланировать работы и распределить обязанности среди сотрудников, чем потом переносить отпуска и вызывать работников. Планируйте время отдыха, закрывайте задачи до отпуска и тогда проблем не будет. Удачи!

Источник: https://www.insales.ru/blogs/university/kak-perezhit-sezon-otpuskov

33 дела, которые нужно сделать перед отъездом в отпуск

Как подготовиться к отпуску

Каждый год в период летних отпусков множество людей собирают вещи и отправляются навстречу приключениям.

Они едут поодиночке, компаниями или целыми семьями к тёплому морю, зелёному лесу или горной прохладе для того, чтобы отдохнуть и набраться свежих впечатлений.

 Но, чтобы отпуск прошёл спокойно и комфортно, к нему необходимо правильно подготовиться. Из этой статьи вы узнаете, как это сделать.

Не менее чем за двое суток

  1. Позаботьтесь о том, чтобы кто-то забирал вашу почту. Вид переполненного почтового ящика сразу говорит о том, что вы в отъезде, и может привлечь злоумышленников.
  2. Пристройте домашнее животное к знакомым или в приют.
  3. Заплатите по счетам, чтобы избежать появления пеней за просрочку во время своего отсутствия.
  4. Проверьте туалетные принадлежности, оборудование, одежду, гаджеты, которые вы собираетесь брать с собой. Почините их или купите новые вещи в случае необходимости.
  5. Позаботьтесь о развлечениях в самолёте, поезде или автобусе. Подготовьте книги или журналы, загрузите интересный контент в мобильное устройство.
  6. Проверьте и пополните аптечку.
  7. Известите семью или друзей о маршруте путешествия.

    Если вы сомневаетесь в необходимости этого, то посмотрите фильм «127 часов».

  8. Обдумайте, как вы будете добираться до аэропорта или вокзала. В некоторых городах сделать это не так просто.

За день до

  1. Выбросьте скоропортящиеся продукты питания из холодильника, а также любые фрукты и овощи, имеющие ограниченный срок хранения.
  2. Если в вашем доме имеется сигнализация, то сообщите охранной службе о своём отъезде.
  3. Оставьте доверенному лицу, родственникам или соседям ключи от своего дома.

    Это может пригодиться в случае чрезвычайных ситуаций или, например, при необходимости поливать домашние растения.

  4. Поменяйте постельное бельё. Нет ничего лучше, чем возвратиться домой и обнаружить там свежие простыни!
  5. Распечатайте посадочный талон.
  6. Запишите или распечатайте адрес назначения.

  7. Ознакомьтесь с прогнозом погоды в точке прибытия.
  8. Подтвердите бронирование гостиниц.
  9. Найдите и установите в случае необходимости на свой мобильный гаджет приложения, которые могут вам пригодиться (карты, мессенджер, путеводитель, переводчик и так далее).
  10. Сделайте электронные копии удостоверения личности, билета, страховки и других важных документов и поместите их в онлайновое хранилище.
  11. Активируйте автоответчик в своей электронной почте.
  12. Полностью зарядите смартфон, ноутбук, GPS и другие электронные устройства, которые вы берёте с собой.
  13. Обеспечьте себя необходимой суммой наличных в купюрах различного номинала.
  14. Позвоните в свой банк и известите о своём путешествии.
  15. Соберите все нужные вещи в чемодан или рюкзак.

В день отъезда

  1. Сложите самые важные документы, билеты, деньги и гаджеты в небольшую сумочку, которая всегда будет с вами.
  2. Убедитесь, что все двери и окна надёжно закрываются.
  3. Вынесите мусор и прочие отходы, которые могут испортиться.
  4. Вымойте всю посуду и приберитесь на кухне.
  5. Выключите везде свет.
  6. Отключите электронные устройства и бытовую технику.
  7. Полейте цветы.
  8. Закройте все жалюзи и шторы.
  9. Ещё раз убедитесь, что в вашей ручной клади нет запрещённых к провозу предметов или веществ.
  10. Проверьте наличие билетов, документов и точную дату отправления.

Что нужно взять с собой

Разумеется, комплект нужных вещей и одежды каждый определяет для себя самостоятельно, исходя из личных потребностей. Но мы хотим обратить ваше внимание на несколько вещей, которые люди чаще всего забывают дома.

  • Предметы личной гигиены: одноразовый шампунь, мыло, приспособления для бритья, зубная щётка и паста, дезодорант, полотенце.
  • Небольшая аптечка, в которой обязательно должен быть пластырь от мозолей, болеутоляющее, активированный уголь, а также медицинские средства, предписанные вам врачом.
  • Маршрут, карты, путеводитель.
  • Зарядка для смартфона.
  • Книга или журнал.
  • Ручка или карандаш и бумажный блокнот.
  • Наушники.
  • Солнцезащитные очки и крем, предохраняющий от загара.

Надеемся, что эти советы помогут вам успешно собраться в поездку и провести её таким образом, чтобы в результате у вас остались только самые положительные воспоминания.

А вы уже ездили в отпуск?

Источник: https://Lifehacker.ru/before-holiday/

Как подготовиться к отпуску

Как подготовиться к отпуску

Когда наступает время отпуска, хочется побаловать себя чем-нибудь новеньким, экзотичным и оригинальным.

В голове сразу появляется множество идей, где и куда поехать отдыхать в ближайшие свободные деньки.

И, конечно же, чаще всего выбирают путешествие в новые города, где можно отдохнуть и увидеть интересные достопримечательности. Но как подготовиться к отпуску правильно и ничего не забыть?

Для того чтобы хорошо отдохнуть, необходимо помнить некоторые правила по подготовке к отпуску и самой туристической поездке. В самом начале нужно убедиться в наличии загранпаспорта.

Если его еще нет, то срочно обратиться в паспортный стол за несколько месяцев до начала отпуска. Если же он есть, то необходимо еще раз просмотреть его срок действия.

При этом нужно учитывать, что на отдельных страничках будут проставляться печати и вклеиваться виза.

Выбор страны для отдыха

После чего можно смело выбирать страну, в которой хотелось бы отдохнуть и провести незабываемый отпуск. При выборе каждый из нас ставит свои приоритеты, руководствуясь личными критериями. Здесь играет роль и финансовая сторона, и индивидуальные предпочтения.

Конечно, невозможно сравнивать такие туристические центры как Египет или Франция, куда ежегодно приезжают тысячи туристов, чтобы посмотреть на достопримечательности и просто отдохнуть. Но каждый в меру своих желаний хочет побывать либо на берегу моря, либо прогуляться по старым улочкам большого города.

Многие также выбирают спортивный туризм, который подразумевает активный отдых на свежем воздухе. Например, можно собрать компанию друзей и отправиться в горы. Это очень освежит отдых и оставит приятные воспоминания о таком путешествии, а ваши друзья будут только благодарны вам за то, что нашли для этого время.

Виза и традиции страны

После того, как вы решили куда поехать отдыхать и выбрана страна, очень важно ознакомиться с условиями выдачи визы и длительностью пребывания на территории страны.

Существуют страны, где виза на въезд и не нужна, однако у них свои способы проверки безопасности, поэтому всегда нужно быть готовым. Кроме этого следует знать обычаи и традиции народа страны, которую стремитесь посетить.

Благодаря этому ваша поездка не испортится из-за конфликтов с местными жителями.

Приобретение авиабилетов

Немаловажным этапом в организации поездки является этап приобретения авиабилетов. Сюда включено бронирование билетов с дальнейшим выкупом. Именно благодаря возможности бронирования билета, каждый из нас может сделать это, не выходя из дома – по интернету на специальных сайтах в режиме онлайн.

Страхование

Следующим этапом подготовки к отдыху, является обязательное страхование на весь период путешествия. В другом городе очень часто возникают непредвиденные ситуации, которые могут повлиять на здоровье.

С помощью страховки можно получить качественную медицинскую помощь в ближайшей больнице. Например, даже если вы, случайно, поранитесь, то необходимо будет сразу набрать номер, указанный в страховом полисе, и сообщить номер страховки.

После чего оператор скажет адрес ближайшего госпиталя, куда можно обратиться.

Выбор гостиницы

Когда основная часть подготовки к отдыху прошла, можно и гостиницу выбрать, где хотелось бы провести весь отпуск. Критерии выбора различны, но многие туристы для начала решают, какую сумму они готовы потратить на комфортное проживание.

Здесь учитывается и вид путешествия, и цели, и пожелания. Ведь можно жить и в самом обыкновенном отеле без единой звездочки, но быть абсолютно всем довольным. Если дело касается спортивного или экстремального туризма, то необязательно выбирать дорогостоящую гостиницу, но если вы планируете отдыхать на берегу моря, тогда вам нужно будет позаботиться и об уровне комфорта.

Безопасность отдыха

Не стоит забывать и про безопасность, то есть наличие документов. Опытные туристы рекомендуют сделать ксерокопии всех имеющихся документов. Это загранпаспорт, авиабилеты в оба конца, страховка, идентификационный код и так далее. Это делается для того, чтобы в случае кражи или потери документов можно было легко установить и подтвердить вашу личность.

Много встречаются ситуаций, когда в чужом городе крадут сумочки или другие вещи, в которых, собственно, и находятся документы. После этого очень долго и нудно нужно ждать подтверждения личности, чтобы вас выпустили из страны. С этим лучше не рисковать.

Деньги на отпуск

И последним важным моментом в процессе подготовки к отдыху являются деньги. Конечно, если вы профессиональный турист, то у вас наверняка имеются несколько карт различных банков, однако таких людей не так уж и много.

Большинство пользуются одной и в этом случае необходимо заготовить наличные заранее. Лучшим вариантом будет, если вы подготовите валюту той страны, куда планируете ехать. В противном случае можно использовать евро или доллары, которые принимают в любой стране. Главное, чтобы вы имели наличные деньги, потому что пластиковая карта не так надежна, как хотелось бы думать.

Всё! Теперь вы знаете, как подготовиться к отпуску и готовы отправиться в путешествие!

Удачи!

Источник: http://childrenstour.ru/kak-podgotovitsya-k-otpusku/

Вещи, которые необходимо сделать перед отпуском

Как подготовиться к отпуску

Готовясь к долгожданному отпуску, мы большую часть времени посвящаем передаче дел на работе и планированию деталей поездки, иногда начисто забывая о других не менее важных вещах. Мы подготовили для вас список из самых важных пунктов, которые нужно не забыть сделать до отъезда.

1. Деньги и документы

Если вы планируете поездку за границу, проверьте срок действия загранпаспортов и заранее получите/продлите визы, если это необходимо. Так вы убережете себя от лишних нервов и переживаний.

Поменяйте валюту, выбрав банк с выгодным курсом. Даже если вы предпочитаете расплачиваться карточкой, в поездке все равно понадобится определенная (и немаленькая!) сумма наличных.

Менять валюту в аэропорту и на границе не выгодно – там очень завышенный курс. Старайтесь покупать валюту в мелких купюрах, чтобы было удобнее расплачиваться.

Если у вас только крупные купюры, их можно поменять в любом банке той страны, где вы будете отдыхать.

Положите достаточную сумму на мобильный телефон. Проверьте тарифы вашего оператора в роуминге — возможно, вам будет очень выгодно подключить один из них на время поездки.

Путешествующим за границу на собственном автомобиле необходимо оформить так называемую зеленую карту – международную страховку автогражданской ответственности (аналог ОСАГО).

В странах-участницах Венской конвенции о дорожном движении признаются национальные водительские удостоверения других стран-участниц.

В остальных государствах может потребоваться международное водительское удостоверение — лучше заранее уточнить этот вопрос в посольстве.

Оплатите все счета, чтобы после отпуска не пришлось платить пени за просрочку. Кроме того, время после отпуска зачастую очень сложное в финансовом смысле: оплачивать накопившиеся долги бывает довольно проблематично.

2. Имущество

Оставьте ключи от квартиры и машины родственникам, друзьям или хорошим соседям, которым вы доверяете. Обязательно оставьте консьержке, председателю дома или соседям свой телефон и телефон человека, которому вы отдали ключи, — это может быть очень важно в случае аварий и других непредвиденных ситуаций.

Припаркуйте машину в безопасном месте. Еще лучше, если вы отвезете машину во двор к доверенному лицу, поставите ее в гараж или на охраняемую автостоянку.

3. Хозяйственные дела

Заранее перестирайте все вещи, чтобы ничего не осталось в корзине с грязным бельем: во-первых, из соображений гигиены; во-вторых, будет очень обидно, если какая-то вещь из вашего гардероба, которую вы рассчитывали носить в отпуске, вдруг окажется грязной.

Проведите генеральную уборку в квартире. Это защитит жилище от появления неприятных запахов и накопления большого количества пыли во время вашего отсутствия. Да и вернуться в чистую квартиру будет намного приятнее.

4. Холодильник

Если вы уезжаете ненадолго (на 1-2 недели), холодильник можно не размораживать и не отключать. При условии, конечно, что у вас исправный холодильник и надежная электропроводка.

Чтобы не волноваться во время отпуска, примерно за неделю до поездки разморозьте холодильник, чтобы ему было легче работать и он не перегревался в ваше отсутствие.

Проверьте, нет ли посторонних предметов между задней стенкой холодильника и стеной, убедитесь, что ничто не препятствует свободной циркуляции воздуха вокруг радиатора (внешних трубок на задней стенке). Перед отъездом не забудьте убрать из холодильной камеры все скоропортящиеся продукты.

Перед долгим отсутствием холодильник придется отключить от электросети. Поэтому необходимо вытащить все продукты, разморозить его и хорошо вымыть. Чтобы не было неприятных запахов, все дверцы оставляют приоткрытыми. Вставлять какие-либо предметы между дверцами и корпусом не рекомендуется – это может деформировать уплотнительную резинку.

Позаботьтесь о том, чтобы можно было что-то поесть после возвращения, а не бежать сразу в магазин. Купите про запас макароны, каши или мюсли, консервы, минеральную воду, соки, молоко длительного хранения и т.д.

5. Животные

Если животное едет с вами, ему необходимо сделать прививки не позднее чем за месяц. Для выезда за границу необходимо также чипировать животное. Заранее узнайте в посольстве страны назначения все требования по ввозу животных. Не ранее чем за 5 дней до поездки в государственной ветлечебнице оформляется справка формы №1.

Накануне выезда за границу в пограничных пунктах ветеринарного контроля в обмен на справку формы №1 оформляют ветеринарный сертификат международного образца (форма 5а) и так называемую евросправку (или евросертификат) для въезда в страны Европейского союза.

В Москве пограничные ветеринарные пункты расположены на Киевском вокзале (прием по предварительной записи) и в аэропортах Домодедово, Внуково и Шереметьево.

Если вы летите с животным на самолете, перед покупкой авиабилета необходимо согласовать возможность перевозки вашего питомца с официальными представителями авиакомпании и получить от них соответствующее подтверждение. Животных, которые относятся к отряду грызунов, в самолеты, как правило, вообще не пускают. От гостиницы также необходимо заранее получить разрешение на проживание с животным.

Если животное остается, заранее договоритесь с теми, кто будет за ним присматривать. Причем лучше иметь в запасе как минимум 2 варианта — на случай, если человек, который обещал вам помочь, в последний момент по каким-либо причинам откажется. Кошкам будет спокойнее, если они останутся дома и кто-то будет приходить их кормить и убирать за ними.

Не разрешайте доверенному лицу спускать собаку с поводка во время прогулок в незнакомых местах – животное может убежать и потеряться. Если вам некого попросить присмотреть за животным, заранее подберите для него хорошую гостиницу: почитайте отзывы в интернете, съездите туда сами и внимательно изучите все детали, особенно состояние содержащихся там животных.

Подготовьте необходимое количество корма на весь период вашего отъезда (лучше с запасом).

Для животных с хроническими заболеваниями обязательно купите запас всех необходимых лекарств и напишите подробную инструкцию, как и когда их давать.

Если вы отдаете животное знакомыми или в гостиницу, обязательно передайте вместе с ним его вещи: миски, подстилочки, игрушки, лотки — так вы уменьшите стресс от пребывания в незнакомой обстановке.

6. Комнатные растения

Накануне отъезда полейте цветы, протрите с них пыль или аккуратно помойте под душем. Уберите их с открытого солнца на подоконниках и балконе – внесите вглубь комнаты. Оставьте немного воды в поддонах, чтобы земля дольше оставалась влажной. Если вы уезжаете ненадолго (до 2 недель), то этого достаточно – ваши растения спокойно вас дождутся.

В случае, если вы уезжаете на более длительное время, договоритесь с кем-то, кто будет периодически приходить и поливать цветы. Другой вариант – купить или сделать самостоятельно систему автополива: в продаже есть разные варианты — от простейших шаров на ножках до более сложных систем, а на просторах интернета можно найти подробные инструкции, как сделать систему автополива своими руками.

7. Безопасность

Оформите медицинские страховки в надежной страховой компании (почивайте отзывы в интернете). Ознакомьтесь с информацией о стране пребывания.

Если для поездки в экзотическую страну необходимо сделать прививки, займитесь этим заранее: во-первых, прививку нужно делать при хорошем самочувствии, без стресса и спешки; во-вторых, большинство прививок требуют определенного времени на выработку иммунитета.

Соберите аптечку. Конечно же, не стоит брать с собой все лекарства, которые хранятся дома. Выберите необходимый минимум препаратов, которые могут понадобиться, — это средства от головной боли, расстройства желудка и аллергии, которые вам обычно помогают. Упаковка валидола тоже не повредит в дороге.

Если вы принимаете какие-то лекарства, возьмите с собой необходимое количество препаратов, лучше с запасом. На ввоз сильнодействующих лекарств требуются специальные документы от врача (уточните в консульстве страны назначения).

Имеет смысл запастись пластырем, стерильным бинтом, йодом или зеленкой для обработки ран, а также средством от укусов насекомых.

Обязательно известите родственников или надежных друзей обо всех подробностях вашей поездки, распечатайте для них детали рейсов, отелей и контакты туроператора (с именем вашего менеджера). Так как они будут в некоторой степени гарантами вашей безопасности, не забудьте позвонить им после заселения в отель, а также сообщить, что благополучно вернулись домой, чтобы они не переживали.

Безопасность квартиры. Не рассказывайте о своей поездке всем подряд и тем более не пишите в соцсетях. Если кому-то приходится о ней сообщить (например, консьержке), старайтесь не называть точную дату возвращения.

Оставьте в одной из комнат включенный свет и немного зашторьте окно – так вы создадите иллюзию своего присутствия. По возможности договоритесь, чтобы кто-нибудь забирал вашу почту, – переполненный почтовый ящик может стать наводкой для воров.

Самый эффективный способ защиты жилища – поставить квартиру на сигнализацию.

За несколько дней до отъезда

Заранее соберите и взвесьте чемоданы, чтобы не пришлось дополнительно платить за перевес багажа.

Распечатайте на бумаге копии первых страниц паспортов, а также визы, билеты, брони гостиниц, маршруты, контакты туроператора, посольства России в стране пребывания и надежных друзей и родственников (если не помните их телефоны наизусть).

Храните файлик с этими бумагами в небольшой сумочке, которую всегда будете носить при себе. Также очень полезно все это отсканировать и отправить себе на электронную почту.

Накануне отъезда вызовите такси в аэропорт в надежной компании. Если вы самостоятельно будете добираться до гостиницы в стране пребывания, то такси тоже лучше заказать заранее: как правило, это стоит намного дешевле, чем брать такси в аэропорту.

Зарядите все гаджеты.

Перед выходом из дома

  • Проверьте деньги, паспорта, билеты, телефоны и зарядки. Сложите их в небольшую сумочку, которая всегда будет с вами.
  • Выбросите мусор.
  • Закройте балконную дверь и все окна.
  • Перекройте воду и газ.
  • Вытащите все вилки из розеток, кроме холодильника (если вы оставляете его работающим).
  • Поставьте квартиру на сигнализацию.

 Отличного вам отпуска!

Источник: https://kvartblog.ru/blog/veschi-kotorye-neobhodimo-sdelat-pered-otpuskom/

Все HR- сотруднику
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: