Как правильно донести информацию о вакансии до нужного кандидата?

Содержание
  1. Как правильно составить вакансию — что писать?
  2. Структура объявления о найме
  3. Типы объявлений
  4. Разновидности объявлений
  5. Какие нюансы наиболее важны для соискателя
  6. Название должности 
  7. Зарплата 
  8. Требования 
  9. Условия компании 
  10. Как составить вакансию
  11. Основные ошибки при составлении объявления
  12. Где разместить объявление
  13. Как правильно составлять объявление о вакансии. Типичные ошибки
  14. Типичные ошибки
  15. Составлять вакансию стоит в двух форматах:
  16. Структура объявления о вакансии
  17. Кто мы
  18. Кого ищем
  19. Задачи
  20. Функционал
  21. Условия – о высоком
  22. Требования
  23. Условия – о низком, гигиена
  24. Как правильно проводить собеседование при приеме на работу?
  25. Что такое собеседование и для чего его нужно проводить?
  26. Цели и задачи собеседования
  27. Кто должен проводить собеседование?
  28. Как провести собеседование с кандидатом на работу?
  29. Как сообщать о результатах?
  30. Когда нужно тестирование и как его проводить?
  31. Какие вопросы задавать?
  32. Ошибки при проведении собеседования
  33. Как правильно отказать соискателю, если он не подошел?
  34. Как подготовится к разговору?
  35. Особенности проведения удаленного собеседования
  36. Как правильно написать вакансию
  37. 3 причины, почему ваши вакансии плохо работают
  38. Как составить текст вакансии
  39. Распечатать и повесить на стенку
  40. Акция: писать хорошие вакансии —выгодно
  41. Как правильно составить объявление о вакансии, чтобы нужный кандидат пришёл к вам уже завтра
  42. Указывайте всю необходимую информацию о компании 
  43. Подробно и честно описывайте требования и условия
  44. Задачи
  45. Условия
  46. Зарплата
  47. Будьте сдержаны и внимательны
  48. Мы собрали реальные примеры, как не надо делать:

Как правильно составить вакансию — что писать?

Как правильно донести информацию о вакансии до нужного кандидата?

Эффективная работа компании зависит от квалификации сотрудников, их работоспособности, мотивированности и других качеств. Поэтому подбор кадров – немаловажная задача. Для этого необходимо правильно подать вакансию о приеме на работу, персонализировать ее под конкретного кандидата еще на этапе составления.

Структура объявления о найме

Чтобы найти подходящую кандидатуру, нужно привлечь внимание соискателя, заинтересовать его своим предложением, что в атмосфере постоянной конкуренции за ценные кадры и изменениях рынка труда сделать достаточно сложно.

Для получения отклика нужно в тексте вакансии отразить все необходимые аспекты:

  • Название должности.
  • Информацию о компании.
  • Причину востребованности сотрудника.
  • Задачи.
  • Требования к кандидатам.
  • Условия.
  • Призыв к действию.

Грамотно оформленные пункты позволяют привлечь внимание целевой аудитории и отсеять случайных людей. При этом необходимо помнить, что писать объявление о трудоустройстве нужно для людей, а не для искусственного интеллекта.

Типы объявлений

Все объявления можно разделить на краткие и подробные. Первые содержат минимум информации: название, описание, требования и контактные данные. Часто такие объявления занимают пару строчек.

Ко второму типу относят объявления, которые имеют четкую структуру. В них описывается информация о предприятии, подробные условия и требования к кандидату, контактная информация и правила отправки резюме. Составление подобных вакансий позволяет ограничить круг соискателей.

Разновидности объявлений

В зависимости от указываемых требований в вакансии, существует три разновидности объявлений:

  • Первый тип предназначен для широкого охвата потенциальной аудитории. Поиск потенциального кандидата происходит путем отбора резюме и проведения конкурса. Такой способ используют, когда суть работы понятна, но привлечь потенциальных соискателей сложно (актуально для менеджеров по продажам, руководителей продаж, торгового представителя).
  • Второй тип используется, когда работа не востребована среди соискателей. Составим объявление на близкую позицию к необходимой должности, уже в процессе конкурса сообщим требования и обязанности. Иногда объявление размещают на несколько смежных вакансий.
  • Третий тип – много соискателей на работу. Потребуется детально прописать наличие необходимого опыта для решения конкретных задач, требования к кандидату. Это позволяет сузить целевой поток соискателей. Данный подход используют в том случае, когда название вакансий одинаковое, но обязанности – разные.

Правильно поданная вакансия – это гарантия быстрого поиска нужного кандидата. Поэтому еще на этапе планирования необходимо продумывать многие нюансы.

Какие нюансы наиболее важны для соискателя

Формируя текст вакансии, необходимо не только четко представлять структуру, но и учесть способ подачи информации, ведь при просмотре потенциальные сотрудники обращают внимание на несколько пунктов:

Название должности 

Должно отражать суть, чтобы соискатели сразу понимали, о чем идет речь. При этом слишком креативный, сложный и непривычный вариант не воспринимается поисковыми системами, что не позволит найти объявление по поиску (поисковые системы не проиндексируют такое название). Не стоит добавлять к названию должности ряд требований.

Например, менеджер по продаже компьютерной техники со знанием PHP. Такая формулировка дает понять, что компания ищет одного человека для выполнения нескольких функций одновременно. Однако такая вакансия вряд ли кого-то заинтересует, ведь это совершенно разные функциональные обязанности, которые должны быть строго ограничены.

Чтобы четко определиться с названием, необходимо просмотреть аналогичные варианты у конкурентов или в резюме соискателей.

Зарплата 

Для компании нужны люди с горящими идеями, круглосуточно работающие за минимальную оплату труда, а претендент ищет вакансии с хорошим заработком. Чтобы заинтересовать человека в получении предлагаемой вакантной должности, необходимо указать уровень заработной платы либо размер оклада и процент премии. Уровень указанной зарплаты, по мнению экспертов hh.ru, влияет на отклики:

  • ниже рыночного минимум – откликаются новички либо не, кто отчаялся найти работу;
  • на уровне середины рынка – хорошие специалисты, которых привлекает уровень оплаты;
  • выше средней – можно переманить ценных специалистов;
  • выше зарплатного максимума – откликов много, но придется отсеять случайных людей.

При этом необходимо грамотно сформулировать условие по зарплате, ведь в голове откладываются цифры, а не описание «оклад+премия». Лучше указать ценовой диапазон. Но слишком широкая вилка (от 30000 до 250000 рублей) может отпугнуть соискателей (там платят 30000 рублей) либо не оправдать ожидания (если не получает максимум).

Требования 

Изначально соискателю видно только краткое описание из текста объявления. Решение читать дальше или пролистать объявление формируется за счет данного описания. Поэтому при описании:

  • используйте маркированные списки для улучшения восприятия;
  • описание обязанностей должно быть кратко, просто, конкретно;
  • не завышайте требования;
  • указывайте только те компетенции, без которых действительно нельзя обойтись.

Условия компании 

Нужно предложить то, что отличает вашу компанию от других. Стандартные обстоятельства подразумеваются по умолчанию. При этом указание жестких требований может отпугнуть соискателя, хотя акцентирование внимания на таких моментах считается честным. Однако при существовании альтернативы востребованные специалисты не захотят откликнуться на вакансию.

При составлении объявления необходимо четко понимать, какой сотрудник, с каким набором базовых знаний и умений необходим. И если под требования нужен уникальный набор компетенций, то иногда проще обучить нового сотрудника, чем искать кандидата с необходимыми навыками.

Как составить вакансию

Соискатели просматривают десятки объявлений, которые в большинстве случаев однотипны. Чтобы заинтересовать потенциального кандидата, пишите просто и по существу. Но делать это нужно не однотипными фразами на формальном языке, а живой речью, которая позволяет договориться двум людям, указывая как можно больше конкретных данных.

Рассмотрим, как написать продающую вакансию:

  • Правильно расставляйте акценты в зависимости от отрасли и компании. Для руководителей – функциональные обязанности, для узкопрофильных специалистов – необходимые компетенции.
  • Обращайте внимание на детали. Уфорый отвечает за прием кадров. 
  • Учитывайте психологические особенности восприятия информации. Привлекайте внимание (метод сэндвича) – указали, почему выгодно работать в компании, требования и в конце опять преимущества работы. Также подход к найму сотрудников должен варьироваться в зависимости от этапа развития компании. На этапе роста нужны инициативные и креативные сотрудники, а во время стабильности – организованные работники, четко выполняющие свои обязанности.
  • При подаче информации используйте индивидуальный подход. В зависимости от предлагаемой вакансии меняйте способ написания. Так, при поиске творческих личностей необходимо использовать креативные методы подачи информации, для технических специальностей – максимально подробно указывать требования.
  • Редактируйте объявление. В процессе собеседования формируется четкое представление о необходимом кандидате. Поэтому корректировка описания нужна.
  • Адаптируйте объявление под тип каждого ресурса. Нельзя их делать одинаковыми для социальных групп, специализированных досок и рекрутинговых сайтов. Для каждого нужно создать свое предложение.
  • Тип вакансий и способ подачи информации должны соответствовать. Пример: для технических должностей не допускается размещение информации с использованием разговорного стиля с применением неформальной лексики. Для них будет ближе использование технического стиля с точными формулировками и перечислением конкретных задач и требований. Для творческих людей рекомендуется использовать свободную подачу информации. Необходимо показать, что потенциальный работодатель и соискатель мыслят и живут в одной плоскости.
  • Будьте точным. Необходимо представить обычный рабочий день сотрудника и четко определить круг его обязанностей. При этом следует указать обязанности, выходящие за рамки традиционных задач, а также четко понимать, отсутствие каких навыков приведет к отказу от должности.
  • Описывайте правила работы. Данный критерий может стать решающим фактором для потенциального сотрудника. Наличие ДМС, бесплатное питание, курсы повышения квалификации и другое указывают на то, что компании не безразличны сотрудники и их интересы.

Для облегчения процесса поиска сотрудника можно использовать соцсети. Это позволяет работодателям лучше узнать будущего сотрудника, посетив его страницу.

Основные ошибки при составлении объявления

Чтобы заинтересовать потенциального кандидата, обычно имеется не более 40 секунд. Если текст будет сложным, скучным, непонятным, то человек сразу закроет вкладку и забудет. Объявление должно отражать мысли кандидатов, вызывать у них восторг и заинтересованность, ассоциироваться с работой мечты.

Не знаете, как правильно написать объявление о работе? Исключите основные ошибки, которые допускают рекрутеры при составлении объявления:

  • Назвать вакантную должность так, как она записана в штатном расписании компании. Необходимо учитывать тенденции рынка труда и его привычные названия. Некорректно сформулированный заголовок привлечет множество кандидатов, но не гарантирует отклик нужного сотрудника.
  • При описании компании необходимо заинтересовать потенциального кандидата, чтобы он подумал: «как тут хорошо и интересно». Только тогда он ознакомится с требованиями. Если же будет продублирован пресс-релиз, указаны общие фразы или сайт (пусть сами интересуются), то объявление работать не будет.
  • Если пропустить рассказ, почему идет набор сотрудников или скрыть причины поиска (в связи с расширением штата, уходом сотрудника на пенсию и т.д.), то у потенциального кандидата может возникнуть недоверие к компании. Например, там низкая зарплата, начальник-тиран и т.д.
  • Необходимо четко указывать задачи, а не копировать их из заявки на должность. Нечеткие задачи или их намеренное уменьшение могут привести к необходимости поиска нового сотрудника, кроме того, услышать фразу «мы это просто не обсуждали», будет неприятно. Внезапно возросшие задачи тоже могут лишить компанию сотрудника.
  • При указании требований существуют две крайности – указать минимальный набор критериев (образование, опыт) или перечислить личностные качества для 100% успеха. Необходимо четко понимать, какие требования критичны для указываемой должности, а какие второстепенные (хотелось бы, чтобы они были у кандидата). Например, наличие идеального английского языка для сотрудника на неполный рабочий день для внесения данных клиентов в базу явно будет лишним.
  • Описывая условия работы в вакансии, необходимо найти положительные стороны именно вашей компании. Те ценности, которые важны для уже работающих сотрудников. Стандартные обстоятельства (хороший коллектив, полный рабочий день, своевременная выплата заработной платы) не станут мотивом для обращения, не отложатся в памяти («нет ничего ценного конкретно для меня»).

Объявление о приеме на вакантную должность должно выглядеть в привлекательном свете. Тогда оно поможет найти нужного специалиста и не потребует больших вложений.

Где разместить объявление

Составили вакансию? Теперь ее надо грамотно разместить. Если на сайте отсутствует целевая аудитория, для которой подается вакансия, то объявление не будет работать. Перед размещением рекомендуется осуществить поиск резюме кандидатов по существенным критериям.

Новые кадры не появятся на сайте волшебным образом после размещения информации о вакантной должности, а те кандидаты, которые разместили резюме, могут отказаться по субъективным причинам (далеко добираться до работы, не подходит корпоративная культура компании и т.д.).

Поэтому важно охватить как можно большую аудиторию.

При размещении объявления необходимо выбрать не только сайты, но и профессиональные области. Рассмотрим данный аспект на примере электрика. В зависимости от опыта, он может просматривать объявления в сфере строительства, конструкторского бюро, обслуживания промышленных объектов.

Не знаете, как поступить? Какой сайт выбрать, чтобы увеличить количество откликов? Устали выполнять однотипную работу для различных сайтов (регистрация, заполнение стандартных форм, просмотр откликов)? Тогда сервис размещения объявлений и поиска сотрудников JCat.Работа поможет разместить информацию о поиске кандидата более чем на 40 сайтах во всех регионах России (HeadHunter, SuperJob, Google.jobs, Юла и многие другие).

Сервис JCat.Работа – это просто, быстро и удобно. Отличия JCat.Работа от других ресурсов:

  • разместить объявление на выбранных сайтах можно в течение 5 минут;
  • все резюме собираются в личном кабинете;
  • возможность отправлять решение (приглашение или отказ) кандидатам со всех сайтов сразу;
  • можно сортировать кандидатов по критериям – кандидат отказался, подумать, отклоненные, пригласить на разговор, принят на работу и т.д.;
  • возможность делать собственные тексты на приглашения и отказы, чтобы сохранить репутацию организации;
  • объявления копируются в один клик;
  • редактировать вакансию можно на всех сайтах сразу;
  • возможность просматривать статистику по всем источникам и каждому сайту в отдельности.

Дать объявление через агрегатор достаточно просто. Нужно:

  • разместить информацию, следуя подсказкам сервиса;
  • выбрать сайты для дублирования объявления;
  • оплатить размещение (пакетное, одиночное), согласно выбранному тарифу. 

Остается дождаться откликов, после чего – выбрать подходящую кандидатуру.

Поиск сотрудников по 50 источникам на JCat

Вам также может понравиться

Источник: https://www.JCat.ru/job_vacancy/blog/kak-napisat-vakansiyu/

Как правильно составлять объявление о вакансии. Типичные ошибки

Как правильно донести информацию о вакансии до нужного кандидата?

Иногда на job-сайтах встречаются такие объявления о вакансиях, что можно перечитать несколько раз и не понять, кого ищут и зачем. А можно просто долго выуживать нужную информацию из гор словесного мусора. Авторы таких вакансий потом искренне недоумевают, почему нет откликов и никто не присылает резюме…

В небольших компаниях, где нет штатного рекрутера, подбором персонала занимаются либо сами руководители, либо секретари. Иногда – бухгалтеры, по совместительству отвечающие за кадровое делопроизводство.

Все они допускают типичные ошибки при составлении текста вакансии. Бренд-амбассадор Worki и создатель профессионального сообщества «Злой HR» Андрей Сорокин, наш постоянный эксперт-колумнист, рассказал, как делать не надо. И как – надо.

Типичные ошибки

  • Много «воды», лишней информации. Автор текста не умеет отделить главные вещи от второстепенных, обозначить главное.
  • Много фильтров, в том числе отпугивающих. Кандидат может отправить резюме только при наличии огромного вороха компетенций. Вакансия в интернете, на  job-сайте – это реклама! А реклама должна обеспечивать входящий поток. Фильтры нужно ставить на первом собеседовании в офисе, а не дистанционно.
  • Нет структуры объявления, информации о компании. Не цепляет, не вызывает интереса и желания нажать кнопку «откликнуться».
  • В текстах вакансий практически нет словесных оборотов, которые задевают за живое. Сплошная канцелярщина и бюрократические штампы.«В связи с необходимостью увеличения количества штатных единиц работников, объявляем конкурс на замещение вакантной должности…»В разделе «функционал» часто можно встретить копии текста из должностных инструкций. Причем этот текст написан так топорно и тяжело, что его нужно переводить на понятный человеческий язык.

Составлять вакансию стоит в двух форматах:

  • шаблонный;
  • уникальный, креативный.

Не отработал первый формат – меняйте на второй.

Лучший способ проверить – написать текст и показать его профильному сотруднику на аналогичной должности и спросить, откликнулся бы он или нет.

Структура объявления о вакансии

  • Кто мыКак мы себя позиционируем, на чем специализируемся. Четко и лаконично, без шаблонов. Фраза «лидер рынка» абсолютно ни о чем не говорит. А вот факты и цифры – говорят.
  • Кого ищемСразу цепляет человека. Потенциальный кандидат ассоциирует себя с должностью и понимает, что он это делает хорошо и получает удовольствие от работы. Или же хочет освоить эту профессию, есть способности и увлеченность.
  • Задачи
  • Функционал
  • Условия – о высокомФраза «Мы предлагаем…»: развитие в профессии, приобретение навыков, становление ценным и востребованным специалистом.
  • Требования
  • Условия  – о низком, или гигиенаФраза «Режим работы» или просто «Условия»: рабочий график, зарплата, соцпакет.

Кто мы

Нефтеюганский завод конденсаторов производит конденсаторы для электронной промышленности, энергосистемы России, предприятий ВПК, частных нефтяных заводов и нефтегазовой отрасли. Завод ставит целью расширение производства конденсаторов нового поколения, повышающих надежность РЭА и электрооборудования. Мы предлагаем продукцию высокого качества по доступным ценам.

Кого ищем

Для развития новых направлений нам нужен человек с огромным творческим потенциалом продаж, неравнодушный к радио- и электротехнике, надежный, обладающий высокой работоспособностью, умеющий достигать высоких результатов.

Задачи

  • Повышение эффективности и уровня продаж ключевым потребителям на 30%.
  • Вывод и продвижение на рынок новой продукции.
  • Участие в модернизации производства и разработке новых изделий (маркетинговая часть).

Функционал

  • Прогноз и планирование потребностей и перспектив существующих и потенциальных клиентов.
  • Установление и поддержание контактов, развитие существующих потребителей и активный поиск новых партнеров.
  • Проведение презентаций и выставок.
  • Подготовка и продвижение комплексных решений.

Условия – о высоком

Со своей стороны предлагаем:

  • Возможность реализовать свой потенциал (доступны огромные производственные мощности).
  • Применение знаний и навыков в реальном высокотехнологичном производстве.
  • Новый опыт в разработке инновационных изделий.
  • Участие в программах импортозамещения и развития силовой энергетики РФ.
  • Оперативное взаимодействие с первыми лицами предприятия.

Требования

  • Высшее техническое образование в области энергетики, электротехники, радиотехники, электроники, дополнительное образование в области продаж.
  • Знание элементной базы.
  • Навыки личных продаж.
  • Навыки анализа рынка (спрос, предложение).

Условия – о низком, гигиена

  • Оплата труда: оклад 60 тыс. руб. + % по системе KPI, средний доход 150-180 тыс. руб.
  • Пятидневная рабочая неделя, с 9.00 до 18.00.
  • Командировки по России.
  • Место работы: Советский район.
  • Удобная транспортная развязка (от площади Маркса – 20 минут, от центра города – 30-40 минут)

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5c3ee6a65f7b8900aaf22973/kak-pravilno-sostavliat-obiavlenie-o-vakansii-tipichnye-oshibki-5c5d547c0d88fd00aded91f9

Как правильно проводить собеседование при приеме на работу?

Как правильно донести информацию о вакансии до нужного кандидата?

Собеседование – это диалог, переговоры между двумя сторонами (соискателем и представителями компании). Но каждая сторона преследует свои цели.

Подробно расскажем, как правильно проводить собеседование с кандидатом на работу, если вы работодатель. Специалистам и фрилансерам статья будет полезна тем, что подскажет, как увидеть ситуацию глазами заказчиков.

Что такое собеседование и для чего его нужно проводить?

Собеседование – это процедура оценки кандидатов на вакансию (соискателей) специалистами и руководителями компании (интервьюерами). Этот этап необходим, для того, чтобы:

  • определить соответствие потенциального сотрудника требованиям и ожиданиям работодателя;
  • обсудить условия и содержание деятельности;
  • оценить профессиональные (жесткие) навыки специалиста и его soft skills (мягкие умения), качества и особенности личности.

Изучение резюме не может заменить встречу, так как большинству руководителей нужно получить представление о том, впишется ли новый сотрудник в команду, каковы перспективы сотрудничества с ним. Поэтому важно знать, как правильно проводить собеседование с кандидатом на работу, если вы работодатель.

Цели и задачи собеседования

Основная цель: определить – подходит ли соискатель на вакансию, есть ли смысл сотрудничать с ним.

Задач несколько:

  • проверить достоверность информации, указанной в резюме;
  • оценить значимые для работодателя качества и характеристики. Вовремя ли пришел? Организован ли? Способен вести деловую беседу, диалог? Как выглядит и держится? Уверен ли в себе? Комфортен в общении? Эти и другие вопросы мысленно задает себе интервьюер, общаясь с соискателем;
  • обсудить логику профессионального развития специалиста;
  • выявить его мотивацию и наличие/отсутствие целей (в профессии вообще и на предлагаемой должности в частности);
  • озвучить ожидания работодателя, оценить готовность и способность соискателя соответствовать им.

При новых и/или сложных вакансиях интервьюеры могут решать и дополнительные задачи. Например, посмотреть на состояние рынка труда.

Кандидаты какого уровня откликаются на предложение компании? Есть ли соискатели желаемого качества в «свободном плавании», каковы их ожидания по условиям работы? Крупные компании иногда проводят интервью даже при отсутствии актуальных вакансий, чтобы «помониторить» рынок и сформировать кадровый резерв на будущее.

Цель и задачи интервью стоит держать в фокусе при подготовке к встрече. Это поможет понять, как правильно проводить собеседование при приеме на работу в конкретном случае.

Кто должен проводить собеседование?

Обычно при подборе специалистов проводят 3-4 этапа интервью.

ЭтапЧто происходит?Кто проводит?Задача этапа
1Телефонное интервьюВ зависимости от размера или структуры компании может провести кадровик, секретарь, менеджер по подбору, специалист кадрового агентства и другие сотрудники.Озвучить значимые условия и ожидания со стороны работодателя, убедиться, что он заинтересован в данной вакансии, назначить встречу. Мега-задача: отсеять тех, кому вакансия не подходит, и немотивированных, чтобы не тратить свое и чужое время.
2Первичное интервьюМенеджер по подбору или управлению персоналом, специалист кадрового агентства, линейный руководитель.Провести оценку кандидата. На этом этапе изучается его опыт, достоверность сведений в резюме, формируется представление о soft skills, обсуждается мотивация и профессиональные цели.
3Основное интервьюНепосредственный руководитель и/или директор (в зависимости от уровня должности и размера компании).Оценка hard skills (жестких узкопрофессиональных навыков и умений) и способности влиться в уже имеющуюся команду. На этом этапе (как правило) происходит и знакомство с производством, оборудованием, рабочим местом.
4Дополнительные этапы (могут частично проходить уже на испытательном сроке)Проверка службой внутренней безопасности, знакомство с владельцем компании и/или вышестоящим руководством и т.д.Оценка наличия/отсутствия угроз для безопасности фирмы, формирование лояльности к ее владельцам/руководителям.

Иногда этапы объединяют:

  • В небольших компаниях может быть правильно проводить собеседование с кандидатом на работу в один этап.
  • В среднестатистической компании практикуются 2-3 из описанных этапов. Логика их прохождения напоминает воронку продаж. 10-15 телефонных интервью, 5-6 первичных встреч. А на основное интервью приглашаются 2-3 наиболее перспективных соискателя.

При массовом подборе рекрутер может общаться сразу с группой кандидатов. В ряде компаний встречу иногда проводят несколько сотрудников с одним соискателем.

Длительность собеседования

  1. Телефонное интервью – 5-7 минут.
  2. Первичный этап – от 30 до 60 минут.
  3. Основной этап – обычно около часа.

Как провести собеседование с кандидатом на работу?

В 90% случаях подходит следующая схема.

  1. Интервьюер представляется, обозначает свою позицию в компании, цель встречи, ее план и продолжительность.
  2. Проверяется и уточняется информация в резюме (персональные данные, опыт работы, образование и т.д.). На этом этапе могут быть заданы и личные вопросы, если они значимы для будущей работы. Ниже в статье мы рассмотрим, как правильно задать вопрос на собеседовании.
  3. Подробно озвучиваются и обсуждаются предлагаемые условия, требования и ожидания со стороны работодателя, при необходимости – причина открытия вакансии и перспективы продвижения в компании.
  4. В ходе диалога оценивается мотивация человека, его мягкие и жесткие навыки, знания, цели профессионального развития, ожидания от работы.
  5. Выделяется время для вопросов со стороны кандидата. Правильно проводить собеседование при приеме на работу в спокойном режиме: спешка будет мешать и соискателю, и представителю компании.
  6. Подводятся итоги, соискателя благодарят.

Последовательность может меняться в зависимости от удобства для интервьюера, но в целом содержание укладывается в рамки описанной схемы. Знание типовой структуры интервью поможет правильно проводить собеседования с кандидатами на работу.

Как сообщать о результатах?

Часто задаваемый вопрос со стороны кандидатов и начинающих рекрутеров – что говорить в конце, обещать ли перезвонить. Дело в том, что «стандарты старой школы» не предполагали обратную связь. То есть человек просто ждал – позвонят ему или нет. При массовом поиске обратная связь и сейчас не дается, так как у рекрутеров попросту нет для этого ресурсов.

При подборе специалистов схема стала меняться. Сейчас рекомендуется проводить собеседование при приеме на работу следующим образом. В конце не звучат ни «да», ни «нет» (за редким исключением). Но интервьюер озвучивает порядок дальнейшего взаимодействия. Обычно это такая формула:

«Мы провели с вами первичное/основное собеседование. На принятие решения нам требуется … дней. При положительном решении не позднее … мы свяжемся с вами и пригласим на основное интервью/выход на работу/проверку СБ. Если в этот срок обратной связи от нас не поступило, это значит, что мы остановились на другом кандидате».

Даже если соискатель произвел блестящее впечатление, интервьюер берет маленькую паузу для принятия решения.

Озвучивание конечной даты принятия решения не только позволяет кандидату планировать свои дальнейшие шаги по поиску работы, но и дисциплинирует самих работодателей, уберегая их от прокрастинации. «Джентльменский срок» для принятия деловых решений – 3 дня.

Но все же, большинство рекрутеров в современных условиях стараются давать обратную связь. Для этого они звонят либо пишут письмо/сообщение даже тем, кому отказывают.

Когда нужно тестирование и как его проводить?

Тестирование, пробная работа, профессиональный экзамен имеют смысл при поиске специалиста, в работе которого очень важны актуальные знания и/или владение узкоспециальным инструментарием.

Тесты используют при подборе юристов, бухгалтеров, специалистов по кадровому делопроизводству, охране труда и т.п. Тестовое задание для оценки хард скиллз могут предложить программисту, копирайтеру, дизайнеру и т.д.

Рассмотрим, как правильно провести собеседование с кандидатом на должность, если требуется выполнить пробную работу.

Этика требует, что при проведении тестирования, экзамена или пробной работы:

  • соискатель должен быть уведомлен об этом этапе и согласен на него;
  • испытание должно быть относительно небольшим (1-2 часа) и одинаковым для всех;
  • если специалист выполняет индивидуальное задание (дизайнера просят нарисовать логотип и т.п.), то эта работа должна быть оплачена.

Какие вопросы задавать?

Чтобы эффективно и правильно провести собеседование с кандидатом на должность, нужно заранее продумать вопросы. Их можно разделить на два блока – об опыте и о перспективе.

Блок вопросов об опыте:

  • Какие функции вы выполняли в …?
  • Опишите, как именно вы осуществляли … (бизнес-процесс)?
  • Придя на работу в …, кто вам помог освоить …?
  • Что вам нравилось в данной работе?
  • Кто был в вашем подчинении (или как распределялись обязанности, с кем из коллег вы взаимодействовали)?
  • Почему вы выбрали именно это направление деятельности?
  • С чем связан уход из …?
  • На каком месте работы вы получили опыт, связанный с …?
  • Почему, проработав …, вы решили сменить профиль деятельности?

Блок вопросов о перспективе:

  • Возникла ситуация … Как вы будете ее решать? С чего начнете?
  • Какие ресурсы вам необходимы для выполнения …?
  • Как вы представляете свою дальнейшую карьеру?

Как оценивать ответы на вопросы?

Интервьюер анализирует две составляющие:

  1. фактическую (соответствие действительности, подтверждение сформированности мягких и гибких навыков, владение профессиональным инструментарием, знаниями);
  2. психологическую (типаж личности, ценности, особенности, мотивация, настрой).

Самое простое, на что стоит обратить внимание начинающему интервьюеру – преобладают ли в речи собеседника:

  • мотивы избегания или устремления. Сравните: «Я не хочу сидеть целый день в офисе» и «Я ищу место с гибким графиком, чтобы иметь возможность…»;
  • внутренние или внешние стимулы. «Мне нужна зарплата не менее …, потому что у меня семья и ипотека» и «Я рассматриваю вакансии с зарплатой от …, потому что обладаю ценными навыками … и способен …»;
  • обороты из разряда «брать» или «давать». «В этой ситуации мне будет нужно …» и «В этой ситуации я смогу …».

Ошибки при проведении собеседования

Типичная ошибка – нарушение баланса распределения ролей и времени высказываний между интервьюером и кандидатом.

Как правильно проводить собеседование, если вы работодатель?

  • Диалог стоит организовывать таким образом, чтобы интервьюер говорил около трети времени (рассказал о вакансии, задавал вопросы, подвел итог), а соискатель – две трети.
  • Неэффективна ситуация, когда говорит только представитель компании. Плох и вариант «потока информации» от кандидата, в котором интервьюер не может почерпнуть необходимое для анализа.
  • Чтобы регулировать баланс времени, рекрутеру стоит освоить технику открытых вопросов, подразумевающих развернутые ответы, и приемы «эффекта края», чтобы остановить уже избыточную информацию.

Безусловно, диалогом должен управлять рекрутер: определять рамки, направлять его в нужное русло, задавать вопросы, уточнять, заострять внимание на главном. Такой подход поможет правильно проводить собеседования с кандидатами на работу.

Как правильно отказать соискателю, если он не подошел?

В любом случае стоит взять паузу и не давать ответа на встрече. Наиболее корректным вариантом обратной связи будет сообщение, что компания благодарит за уделенное время и интерес к вакансии, но, все же, остановила свой выбор на другом кандидате.

Как подготовится к разговору?

Чтобы правильно проводить собеседования с кандидатами на работу, нужно заранее проводить небольшую подготовку.

  1. Самое важное – изучить резюме кандидата и соотнести его с профилем вакансии.
  2. В резюме стоит выделить сильные и спорные моменты его опыта, недостающую и нелогичную информацию, требующую уточнения и проверки.
  3. На каждый следующий этап передается резюме уже с примечаниями предыдущего интервьюера.

Особенности проведения удаленного собеседования

По содержанию удаленное интервью не отличается от «очного». Особенностью будет лишь внимание к подготовке технических условий (устойчивый интернет, полная зарядка гаджетов, камера, наушники, запасной канал связи на экстренный случай, тишина и отсутствие отвлекающих элементов в помещении). Стоит убедиться, что соискатель находится в том же часовом поясе.

При наличии ноутбука удобнее всего общаться в Скайп или аналогичном сервисе для видеоконференций. Также возможно видеособеседование в WhatsApp или другом мессенджере со смартфона.

Рекомендуем

Зачем нужны менеджеры проектов и что им нужно знать и делать?

В этой статье мы подробно расскажем, почему на серьезном проекте не обойтись без проектного менеджера. Что это за специалист, какие знания и …

Где найти хорошего программиста? Сайты для поиска разработчиков

В этой статье вы узнаете, как найти хороших разработчиков для разных задач. Где и как искать программистов в штат, на удаленную работу, проект или …

Источник: https://www.kadrof.ru/articles/58637

Как правильно написать вакансию

Как правильно донести информацию о вакансии до нужного кандидата?

Инструкция для эйчаров и предпринимателей.

За последние полтора года мы в Finder получили и отредактировали несколько тысяч вакансий, большинство из которых содержали типичные ошибки, снижающие эффективность размещения. Хотим вам рассказать об этих ошибках и о том, как их избежать.

3 причины, почему ваши вакансии плохо работают

Как и любой контент, вакансия борется за внимание пользователя. У вас есть всего несколько секунд, чтобы заинтересовать специалистов и рассказать им о самом важном.

Простая, но важная истина

Часто рекрутеры упускают из виду одну важную и простую истину — люди читают вакансии, чтобы понять, подходит ли им ваша работа и условия. Никто не хочет искать необходимую информацию в океане ваших шуточек, штампов и деталей, которые не имеют смысла.

Если вы долго не можете найти специалиста, значит что-то не так с текстом или условиями. Давайте разберём типичные ошибки.

Это собирательный пример отвратительной вакансии, которая не выполняет своих функций. Такой текст вызывает недоверие и провоцирует дополнительные вопросы.

Креатив в вакансиях — лишний в 99% случаев. Не все поймут вашу задумку, а если и поймут, то скорее всего не оценят. Креатив тратит время кандидата, а это просто неуважение.

Еще одна простая, но важная истина

Текст вакансии должен быть простым, понятным и доносить самое важное об этой работе. Не превращайте текст в креативное говно полотно.

Наша команда — Мстители. Каждый день мы боремся с расой Кри в виде скучных лендингов и продающих текстов.

Наша команда занимается разработкой лендингов. В компании всего три человека, но среди наших клиентов Сбербанк, Ford и другие крупные компании.

Плохой пример

Наша команда — Мстители. Каждый день мы боремся с расой Кри в виде скучных лендингов и продающих текстов.

Хороший пример

Наша команда занимается разработкой лендингов. В компании всего три человека, но среди наших клиентов Сбербанк, Ford и другие крупные компании.

Эти слова когда-то были хорошим креативом или важным требованием, а сейчас они почти ничего не значат и маскируют настоящий смысл.

Адекватность, исполнительность, энергичность, энтузиазм, обучаемость, желание развиваться

Все эти требования следуют из здравого смысла, поэтому никогда не пишите эти требования в тексте вакансии. Вряд ли кому-то нужен неадекват, который плохо работает, быстро устает, не генерирует идей, плохо учится и не желает развиваться.

Это бессмыслица. Если коллектив злобный, то вы об этом все равно не расскажете, а само по себе дружелюбие людей — слишком субъективно, не поддается оценке и для большинства специалистов не играет роли.

Печеньки и прелести офиса

Серьезно, всем плевать на ваши печеньки. Соискателей интересует зарплата и условия.

Уверенный пользователь ПК

На дворе 2019 год, сейчас даже дети и пенсионеры умеют пользоваться ПК. Это такой же навык, как читать, писать или дышать воздухом. Не будьте посмешищем, не пишите про это.

Детали — это хорошо, но очень часто в тексте вакансий мы видим неважные мелочи, которые никак не влияют на принятие решения, а только отвлекают.

У нас есть собственный мерч. Сотрудникам продаём по себестоимости.Наш любимый цвет — красный, потому что мы смелые и отважные.

Если вы не любите кофе, мы не сработаемся, потому что мы созваниваемся каждое утро и обсуждаем горячие напитки.

Работаем только с ИП.У нас полностью удалённая команда, вся связь через Телеграм.

Перед оформлением в штат мы проводим обязательную стажировку в течение месяца.

Неважные детали

У нас есть собственный мерч. Сотрудникам продаём по себестоимости.Наш любимый цвет — красный, потому что мы смелые и отважные.

Если вы не любите кофе, мы не сработаемся, потому что мы созваниваемся каждое утро и обсуждаем горячие напитки.

Важные детали

Работаем только с ИП.У нас полностью удалённая команда, вся связь через Телеграм.

Перед оформлением в штат мы проводим обязательную стажировку в течение месяца.

Как составить текст вакансии

Ваша задача — составить текст вакансии таким образом, чтобы у кандидатов не оставалось вопросов. Это всем сэкономит время и повысит качество откликов.

Это первое, что видит соискатель, поэтому здесь должна быть основная информация, которая срежет ненужных людей. Напишите туда название должности и ключевые особенности сотрудничества.У вас удалённая вакансия? Так и пишите «Удалённый дизайнер». Есть возможность релокации? «Технический директор с релокацией на Кипр». Вам нужен таргетолог на парт-тайм? Напишите — «Таргетолог на неполный день».

Зарплата так же важна, как название должности. Укажите её везде — под названием, в блоке условий, а так же в предпросмотре на сайтах. Если точный размер зарплаты определяется по итогам собеседования, то укажите хотя бы вилку по ЗП.

Всем плевать на вашу миссию по спасению мира, корпоративные ценности и прочую лабуду. Люди идут работать ради денег.

Обязанности должны стоять первым блоком, сразу после названия должности и зарплаты. Тут совет простой — пишите честно и понятно, без общих фраз.

Работать работу;быть ответственным;

выполнять показатели.

Верстка материалов (2-3 в неделю);редактирование новостей (5 в день);обзвон холодной базы;настройка таргетированной рекламы;

разработка приложения.

Плохой пример

Работать работу;быть ответственным;

выполнять показатели.

Хороший пример

Верстка материалов (2-3 в неделю);редактирование новостей (5 в день);обзвон холодной базы;настройка таргетированной рекламы;

разработка приложения.

Не пишите требования первым абзацем. Сначала вам нужно заинтересовать человека, а потом уже требовать.

Пишите только о важном: навыки, знания, опыт работы, компетенции (soft skills), личные качества. Требования перечислены по степени важности. Когда вы пишете для соцсетей или сайтов с вакансиями, то компетенции и личные качества можно опустить.

Отвечайте на вопрос — почему с вами круто работать? Расскажите о специфике работы с вами, карьерных возможностях, формате работы, бонусах и еще раз о зарплате.

Добавьте несколько вариантов для отклика — почта, телефон, соцсеть, месенджеры. Все варианты должны быть удобны и для кандидатов, и для вас.

1. Если есть какие-то важные требования или условия сотрудничества, то их лучше вынести отдельным пунктом. Например, чётко поясните, что вам нужен готовый специалист или что вы готовы обучать человека с нуля.

2. Используйте простые слова и не пытайтесь замаскировать спорные моменты красивыми формулировками. Иначе вас завалят резюме с такими же красивыми словами от людей без навыков.

Нам нужен менеджер по клинингу, который будет поддерживать в достойном состоянии комнаты для одиночного и совместного пребывания с целью опустошения организма от переработанной пищи.

Требуется уборщик в туалет

Плохой пример

Нам нужен менеджер по клинингу, который будет поддерживать в достойном состоянии комнаты для одиночного и совместного пребывания с целью опустошения организма от переработанной пищи.

Хороший пример

Требуется уборщик в туалет.

3. Подробно рассказывайте о проекте и задачах. Чем больше вводных данных вы даёте, тем релеватнее отклики вы будете получать. Ещё лучше показать, что именно вы хотите. Дайте ссылки на тексты/иллюстрации/лендинги, которые вам нравятся.

Нужен иллюстратор для медиа об удалённой работе. Мы выпускаем где-то 2 материала в неделю, нужны обложки для статей. У нас есть референсы, но готовы экспериментировать.

Плохой пример

Нужен иллюстратор.

Хороший пример

Нужен иллюстратор для медиа об удалённой работе. Мы выпускаем где-то 2 материала в неделю, нужны обложки для статей. У нас есть референсы, но готовы экспериментировать.

4. Если писать заглавными буквами и ставить кучу восклицательных знаков, то убедительнее вакансия не станет. ПОНЯТНО?!!!

5. И последнее. Не вставляйте эмодзи в текст. Это сразу убивает доверие специалистов и снижает качество откликов в целом.

Эмодзи — это ужасно. Не пишите капсом. Не злоупотребляйте восклицательными знаками.

А вот пример отличной вакансии, которая выполняет свои функции. Всё важное на видном месте, четкая структура, понятные формулировки.

Распечатать и повесить на стенку

Мы собрали основные мысли из этой статьи в отдельную краткую инструкцию. Сделайте скриншот, распечатайте, набейте татуировку, добавьте во все эйчарские учебники и читайте детям перед сном.

Краткая инструкция по написанию вакансии

— Текст вакансии должен быть простым, понятным и доносить самое важное об этой должности. Не превращайте текст в креативное говно полотно.— Люди читают вакансии, чтобы понять, подходит ли им ваша работа и условия. Никто не хочет искать необходимую информацию в океане ваших шуточек, штампов и деталей, которые не имеют смысла.— Всем плевать на вашу миссию по спасению мира, корпоративные ценности и прочую лабуду. Люди идут работать ради денег.— Название должности, зарплата и формат работы должны стоять в самом начале.— Говорите правду. Чем больше вы пытаетесь скрыть, тем больше придётся объяснять после или во время собеседования.— Никогда не ставьте эмодзи в тексте вакансии. Не пишите капсом. Не злоупотребляйте восклицательными знаками. — Меньше требуйте, больше предлагайте. Вам нужно заинтересовать кандидатов, а список требований на 20 пунктов их только отпугнёт. — Подробно рассказывайте о проекте и задачах. Чем больше вводных данных вы даёте, тем релеватнее отклики вы будете получать. — Если есть какие-то важные требования или условия сотрудничества, то их лучше вынести отдельным пунктом.

Скачайте эту инструкцию. И всегда составляйте вакансии, которые работают.

Акция: писать хорошие вакансии —выгодно

Мы в Finder размещаем вакансии для поиска удалённых сотрудников. Для всех, кто правильно оформляет вакансии и пользуется нашими советами, у нас есть подарок — 20% скидка на размещение вакансии.Суть акции:1. Составьте текст вакансии по нашим советам.

2. Оплатите размещение на нашем сайте, использовав промокод remote20

3. Разгребайте десятки/сотни откликов от целевых кандидатов.Мы размещаем только вакансии на удалёнку.

Продуктивной вам работы и хорошего дня!

Источник: https://blog.finder.vc/hr

Как правильно составить объявление о вакансии, чтобы нужный кандидат пришёл к вам уже завтра

Как правильно донести информацию о вакансии до нужного кандидата?

Найти хороший сервис для поиска крутых специалистов — это только половина дела. Не менее важно правильно оформить профиль компании и составить текст вакансии так, чтобы не отпугнуть потенциальных сотрудников и сразу произвести хорошее впечатление. 

Рассказываем, как нужно составлять объявления о вакансиях, чтобы максимально быстро и эффективно привлекать нужных специалистов, и где лучше всего их размещать.

Указывайте всю необходимую информацию о компании 

Главное правило при составлении вакансии — пишите как можно больше важной информации.

Чем больше подробностей кандидат будет знать о вашей компании, своей будущей должности и месте работы, тем больше вероятность, что он откликнется на предложение.

Если у вас в тексте размытые формулировки и нет каких-то основных данных, кандидат не будет самостоятельно что-то искать, ему проще вас пропустить и пойти дальше.

Поэтому в карточке компании указывайте не только название и юридический адрес, но и обязательно контактное лицо, ссылки на сайт и страницы в социальных сетях.

Также расскажите вкратце о своей организации простым языком — ключевые факты, партнёры и интересные проекты.

В противном случае у соискателя может возникнуть ощущение, что вы что-то скрываете о себе или являетесь недобросовестным работодателем.

Пример грамотного заполнения профиля компанииПример грамотного заполнения профиля компанииПример грамотного заполнения профиля компанииПример грамотного заполнения профиля компании

Перед тем как приступить к созданию вакансии, проведите небольшое исследование и оцените, насколько ваши условия работы и ожидания от кандидата соответствуют рыночным. 

Например, посмотрите аналогичные вакансии на сайте Зарплата.ру — введите ключевые параметры в поисковик на главной странице и ищите похожие объявления, чтобы определить средний показатель по зарплате. Если вы предлагаете более низкую оплату, чем у конкурентов, но требуете от кандидата больше и даёте обязанности сложнее — откликов на вашу вакансию не будет.

Подробно и честно описывайте требования и условия

Здесь работает то же правило — чем больше информации укажете, тем больше вероятность, что кандидат откликнется и никуда не уйдёт после испытательного срока, потому что будет в точности знать, что от него ожидают. 

Задачи

Детально опишите, чем сотруднику предстоит заниматься — расскажите о его обязанностях и типичных рабочих задачах, с которыми он будет сталкиваться каждый день, чтобы в будущем не было никаких сюрпризов ни для вас, ни для кандидата. Соискатель должен сразу оценить, может, а главное, хочет ли он выполнять такую работу. 

Не используйте общие фразы типа «ведение корреспонденции», лучше конкретные ситуации и глаголы — «отвечать на входящие письма, сортировать документацию». Так вы отсеете кандидатов, которые вам не подходят.

Соискатель должен сразу оценить, может, а главное, хочет ли он выполнять такую работу.

Условия

Это один из главных пунктов, потому что в нём вы указываете всё то, что должно привлечь кандидата — страховку, оформление, офис, возможности карьерного роста. Обязательно расскажите, какие «плюшки» ждут соискателя: классный коллектив, регулярные тимбилдинги, тренинги и семинары, бесплатное питание или компенсация абонемента фитнес-клуба. 

Вы должны показать, что компания заботится о своих сотрудниках, потому что на это обращают внимание чуть ли не в первую очередь, и хорошие условия работы могут стать решающим фактором. 

Пишите только то, без чего кандидат никак не обойдётся и чему быстро нельзя научить. Не надо указывать многочисленные общие требования типа «ответственно подходить к работе, не заваливать дедлайны и быть трудолюбивым». 

Если вы будете завышать их и указывать многочисленные знания и способности, которым можно быстро обучить, то наверняка отпугнёте нужных соискателей, которые не откликнутся из-за того, что не подходят по каким-то мелочам.

Зарплата

Обязательно указывайте уровень зарплаты, никаких «по договорённости» или «в рынке». Кандидат может подумать, что зарплата серая или вы предлагаете оплату ниже средней. 

Можете указать «вилку» зарплаты, но при этом разница не должна быть слишком ощутимой, иначе это вызовет недоверие — кандидат может подумать, что размер оклада ближе к указанному минимуму, или разочароваться, когда не получит сумму, близкую к максимальной. 

Если у вас предусмотрены бонусы и премии, обязательно укажите это. Этот момент тоже надо формулировать чётко — указывайте, что к окладу добавляется, например, 10% с продаж при выполнении плана.

Будьте сдержаны и внимательны

Соблюдая несложные правила, вы не только повышаете свой шанс найти нужного специалиста, но и заботитесь об имидже компании. Поэтому старайтесь заполнять информацию об организации и вакансии внимательно и без ошибок. Избегайте неуместного юмора и ни в коем случае не допускайте даже намека на дискриминацию. 

Если не уверены в каком-то моменте, всегда можно попросить коллег вычитать ваш текст перед публикацией. Будьте внимательны и не старайтесь поразить соискателей своей оригинальностью и чувством юмора.

Мы собрали реальные примеры, как не надо делать:

Сервис по поиску сотрудников Зарплата.ру поможет HR-специалистам и работодателям эффективно, быстро и легко находить подходящих людей.

Быстрая работа с откликами и резюме. После публикации вакансии вам будет поступать множество откликов, которые нужно обрабатывать. Зарплата.ру позволяет быстро и легко работать с откликами где вам угодно — на сайте, в мобильной версии или по почте. 

Помимо фильтра «Непрочитанные» или «Необработанные», вы можете распределять отклики на «Пригласили», «Отказали», «Скрыли» и «Отложенные». Это поможет отсортировать кандидатов.

После того как их отклик перемещается в определённую папку, они получают уведомление, что их пригласили на собеседование или отказали.

В сервисе доступны шаблоны для ответа сразу большому количеству кандидатов, что значительно сокращает время обработки откликов.

Также работодатель может настроить поиск нужного специалиста по резюме — у Зарплаты.ру есть возможность email-подписки на определённые должности. Когда подходящий кандидат создаст на сервисе новое резюме, которое по всем критериям подходит вашей компании, вам на почту придёт на него ссылка. 

Источник: https://zen.yandex.com/media/id/5ef1cac1f9d235005f7a975a/kak-pravilno-sostavit-obiavlenie-o-vakansii-chtoby-nujnyi-kandidat-prishel-k-vam-uje-zavtra-5ef59a36d24fd8192b0c237e

Все HR- сотруднику
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: