Как правильно отмечать корпоративный Новый год

Содержание
  1. «Золотые правила» новогоднего корпоратива
  2. Безусловно, новогодний корпоратив – самый долгожданный корпоратив года
  3.  Цель новогоднего корпоратива  – не просто отдых, а сильный объединяющий фактор, достижение каждым сотрудником  ощущения своей полезности
  4. Как организовать новогодний корпоратив. Пошаговая инструкция
  5. Шаг 1. Определитесь с форматом
  6. Шаг 2. Распределите бюджет
  7. Шаг 3. Разбиваем мероприятия на блоки
  8. Шаг 4. Пишем сценарий
  9. Шаг 5. Пишем речь для выступающих
  10. Шаг 6. Придумываем фишки
  11. Шаг 7. Утверждаем бюджет, бронируем помещение, ищем ведущего
  12. Новый год в офисе — с нами не заскучаешь! Конкурсы, меню, идеи 2021
  13. Украшаем офис к Новому году: стильно, оригинально, весело
  14. Что приготовить на праздничный стол?
  15. Маскарад, тематическая вечеринка или приду в чем есть
  16. Изюминка праздника – офисные конкурсы
  17. Как подготовить офис к новогоднему корпоративу – выбор украшений и сценария для праздника
  18. Создание внешнего антуража
  19. Как преобразить интерьер офиса к Новому году
  20. Каким должен быть сценарий для новогоднего корпоратива
  21. Проведение новогоднего корпоратива своими силами
  22. Угощаемся!
  23. Призы и подарки!
  24. Наряжаемся!
  25. Мои подборки конкурсов
  26. Учимся у профессионалов
  27. Необыкновенный концерт
  28. Вокальный номер
  29. Поэзия
  30. Музыкальный номер
  31. Фокусы
  32. Танцы со звездами!
  33. Дружеский шарж
  34. Битва танцоров (битву хоров организовать слишком трудно)!
  35. Вариант 3. Пользуемся готовыми подборками развлечений для веселой компании
  36. Что еще делают в тех случаях, когда нет сценария и развлекательной программы?
  37. Еще:
  38. Как правильно организовать новогодний корпоратив: практические советы
  39. Стиль проведения праздника
  40. Предпочтения в блюдах
  41. Место празднования
  42. Программа развлечений для встречи Нового года

«Золотые правила» новогоднего корпоратива

Как правильно отмечать корпоративный Новый год

генеральный директор коммуникационного агентства «Galactic Group» Ольга Щукина

Не секрет, что традиционно компания переживает несколько корпоративных мероприятий в году. Как правило, это мероприятия, приуроченные к календарным праздникам, а также важные вехи истории компании.

Например, 8 марта и 23 февраля часто проходят в объединенном режиме и проводятся в основном в офисе в виде тематического розыгрыша или сюрприза. Вторым корпоративом в году является летний выезд, который часто совмещают с юбилеем компании или профессиональным праздником.

На летних мероприятиях в 70% случаях предполагается организация не развлечений, а командообразующих мероприятий – тимбилдингов. Тем не менее, некоторые компании все же разделяют летние выезды и юбилеи. Летние выезды менее пафосны и  имеют, скорее, пикниковую историю. А юбилей, в свою очередь, праздник важный, красивый и строгий.

Его обязательная составляющая – подведение итогов за годы работы, награждение старейших, насыщенная шоу-программа и, конечно, фееричный юбилейный финал в формате флеш-моба или салюта. Но,

Безусловно, новогодний корпоратив – самый долгожданный корпоратив года

Этого праздника ждут без исключения все сотрудники. И неудивительно: предвкушение скорых выходных, новогоднее настроение, возможность (особенно для девушек) «выйти в свет» делают это мероприятие самым желанным и приятным. При подготовке такого волшебства мы советуем нашим клиентам ряд «золотых правил», благодаря которым праздник станет важным и ярким событием в жизни компании.

  1. Полезное начало и эффектный финал.

Ивенторами уже давно замечено, что в любом мероприятии всегда запоминается начало и конец праздника. Мы слегка расширили это правило и вывели определенную формулу успеха.

Начало должно быть полезным – теплые слова от руководства компании с «признанием любви» сотрудникам,  тезисное подведение итогов в цифрах, планы на будущий год, и, несомненно, чествование лучших. Важно не забывать, краткость – сестра таланта. Гости собрались на празднике, а не на конференции.

Такое начало дает отличный заряд новогоднего настроения и, что немаловажно, позволяет каждому сотруднику осознать свою значимость.

Именно этот момент является звездным часом для руководства, когда есть возможность привлечь внимание к важным моментам в прошлом, планам на будущее, а также увеличить лояльность со стороны подчиненных. Яркий финал – это фееричное окончание программы, призванное сплотить коллектив.

Оно достигается спецэффектами, использованием современных технологий (3d проекции, mapping), сценарной постановкой. Наиболее актуально, эффективно и недорого завершать торжество хорошо продуманным флешмобом, который объединит в едином действе всех гостей,  а активность каждого приведет программу в нужную яркую точку.

  1. Еды не может быть много, а на алкоголе можно и сэкономить.

Не следует воспринимать экономию на алкоголе буквально. Алкоголь должен быть, но в умеренных количествах. Обычно для компании 50/50 мужчин и женщин идет расчет на человека:  375 мл слабоалкогольных напитков – вина, или шампанского (пиво рассчитывается иначе, крепкие напитки – 100-150 мл).  Стоит помнить, мероприятие является корпоративным, а не семейным.

 Цель новогоднего корпоратива  – не просто отдых, а сильный объединяющий фактор, достижение каждым сотрудником  ощущения своей полезности

Безмерно запасаясь алкоголем, вы даете отличный шанс усомниться в том, что команда работает во благо развития перспективной компании.

К тому же, мало кто из сотрудников в будущем просматривая «загульные» фотографии с корпоратива будет гордиться местом, в котором он работает. Напротив, с едой экономия неуместна.

Еда, как известно, находится на первой ступени пирамиды Маслоу, да и зрелищ не может быть без хлеба.

  1. Концепция для людей, а не для директора.

Одно из самых важных, на наш взгляд, правил, которое далеко не всегда соблюдается. Принимая решение о выборе креативной концепции мероприятия, организаторы от лица компании часто ориентируются на вкус и пожелания руководства (конечно, оно же выделяет деньги).

И на первый взгляд безобидный выбор «непонятной» для большинства концепции не приводит ни к чему плохому. Но если говорить о «работающем» во благо развития компании мероприятии, то неправильная концепция –  пустая трата денег, удовольствие для пятерки топов из компании.

В нашей практике был случай организации мероприятия по мотивам опер Верде для компании, занимающейся складским хранением.

Уже спустя 20 минут после начала красиво выстроенной музыкальной программы 80% аудитории было потеряно в соседнем зале с открытым баром и отсутствием оперных партий.

  1. Настроение, созданное до проекта.

Всем нашим клиентам мы советуем подогревать интерес к мероприятию заранее. Это можно достичь простыми вещами – афиши в офисе, небольшие квесты «получи приглашение», письма с видео или аудиосюжетами в корпоративной почте, небольшие ролевые задания-знакомства.

Такие «фишки» нетрудно осуществить. Кроме того, с их помощью можно достичь яркого эффекта – увеличить внутренние коммуникации, поднять общий корпоративный настрой в период годовых отчетов и даже перезнакомить далекие части офиса.

Подогревая настроение, на мероприятие приходит уже готовая внимать аудитория.

Готовьте и продумывайте атмосферу. На любом корпоративном мероприятии важен баланс разных его составляющих.

Красивое оформление (если нет бюджета), выбор ресторана с приятным интерьером, вкусный и удобный кейтеринг (например, неудобно есть руками дичь на косточке в вечернем платье, да еще и стоя), музыка с правильным настроением и комфортная для общения, приглушенный теплый свет, тонко подобранные запахи, например, елки и мандаринов. Помните, основная цель мероприятия – создать комфортную зону для коммуникаций.

В заключение хотелось бы дать небольшой совет всем читателям – не замораживайте проекты, ссылаясь на сложную экономическую ситуацию, невыполненный план и другие причины.

Наказывая сотрудников, вы лишаете себя неформального общения с командой, увеличения лояльности с ее стороны, возможности сказать, что только вместе, во что бы то ни стало, вы все преодолеете.

Лично от себя хочу добавить – даже не имея бюджета, можно организовать незабываемый новогодний  корпоратив.

Источник: https://hr-media.ru/zolotye-pravila-novogodnego-korporativa/

Как организовать новогодний корпоратив. Пошаговая инструкция

Как правильно отмечать корпоративный Новый год

Культура для каждого

Как организовать новогодний корпоратив. Пошаговая инструкция

19 октября 2018 5 574 просмотра

Лиана Хазиахметова

Работа — это не только смс о зачислении зарплаты на карту.

Устраиваясь в компанию, люди вместе с деньгами хотят получать еще и эмоциональный «доход» — приятное общение, удобное рабочее место, удовлетворение амбиций, понимающее руководство и так далее.

Корпоративы — один из мощных инструментов, которые воздействуют на эмоции сотрудников. Рассказываем, как организовать новогодний праздник, чтобы он понравился и запомнился всем.

Шаг 1. Определитесь с форматом

Не секрет, что залог успешного корпоратива — хорошая еда и выпивка. Для начала определитесь с форматом праздника.

  • «Русский стол» — это банкет с частичным обслуживанием.
  • Банкет с классическим (полным) обслуживанием. Гости сидят за столами, а официанты приносят блюда.
  • Фуршет и шведский стол отличаются разнообразием и видами блюд, которые лежат на специальных столах, а гости накладывают еду сами. Во втором случае формат предполагает более основательный выбор блюд.
  • Коктейль — акцент сделан на напитках и легких закусках, гости свободно ходят и общаются.
  • Бар — гости подходят к специальной стойке, где бармен предлагает различные напитки.

Шаг 2. Распределите бюджет

Вот примерная смета бюджета, на которую стоит ориентироваться.

  • Фуршет 30–40% от общего бюджета
  • Площадка 10–15%
  • Декорации и техника 10–15%
  • Программа 20%
  • Продакшен 5%
  • Транспорт, безопасность 5%
  • Маркетинг, подарки 5–10%
  • Работа агентства 5–15%

Также пройдитесь по категориям расходов. Ничего не забыли при составлении бюджета?

  • Площадка: аренда площадки для мероприятия; парковка; клининг; аренда мебели; работа местных технических служб; внеурочная работа привлеченных специалистов; электричество.
  • Питание: кофе, другие напитки; закуски; фуршет; обеды.
  • визуальное оформление: система звукоусиления; световое оборудование; дизайн помещения; услуги специалистов технической поддержки; цветы, флористика; услуги диджея; услуги видеорежиссера и звукорежиссера.
  • Оборудование: аппаратура для перевода; аренда презентационного оборудования, экранов; видеозапись и звукозапись; доступ в интернет во время мероприятия; кабинки переводчиков; доставка и монтаж оборудования.
  • Программа: гонорары ведущему и выступающим; гонорары консультантам и переводчикам; гонорары артистам; культурная программа, экскурсии.
  • Транспорт, проживание: авиабилеты и проживание выступающих; транспорт для участников; визовая поддержка; встреча, VIP-зал в аэропортах; доставка грузов.
  • Обеспечение безопасности: страховка; охрана помещения; дежурство бригады скорой помощи.
  • Продакшен: печатные материалы: буклеты, пригласительные, именные карточки для гостей, план-расписание встречи; сувениры; бейджи; атрибутика.
  • Деятельность агентства: гонорары еvent-агентству за разработку сценария и администрирование мероприятия; гонорары PR-специалистам; гонорары промоперсоналу; гонорар фотографу; прямые расходы организаторов; транспорт и командировочные; сотовая, международная связь.

Как же можно сэкономить?

  1. Заблаговременное планирование мероприятия позволит вам сэкономить. Вы спокойно можете поискать оптимальный для себя вариант по соотношению «цена — качество» по всем позициям бюджета — от площадки и кейтеринга до артистов.
  2. Можно заменить банкетную рассадку на фуршетные линии.
  3. Вы можете выбрать более экономичную площадку, которая тем не менее будет соответствовать уровню вашего мероприятия.
  4. Сократите некоторое количество продакшен-материалов.
  5. Замените номера в исполнении звезд на менее дорогие.
  6. Сократите количество блюд, не уменьшая количество еды.
  7. Наймите менее дорогой персонал, но проведите качественный инструктаж, подготовьте четкие брифы и мотивируйте людей.

Что не подлежит экономии?

  1. Качество продакшен-материалов.
  2. Техническое обеспечение (в первую очередь свет и звук).
  3. Количество еды и алкоголя на человека.
  4. Затраты на ведущего: хороший ведущий может спасти мероприятие, а плохой просто испортит его.
  5. Все, что связано с концепцией. Если она плохо считывается, это крайне негативный фактор восприятия и демотивации организаторов. Лучше тогда отказаться от концепции вообще.
  6. Все, что связано с энергопитанием и безопасностью. Проблемы с ними могут привести к срыву мероприятия.

Шаг 3. Разбиваем мероприятия на блоки

Первый блок — это официальная часть, выступления официальных лиц, обращения. Скучно, но необходимо. Второй блок — интеллектуальные конкурсы, номера. Действие алкоголя еще только начинается.

Третий блок — соревнования и конкурсы. Нужно встряхнуться эмоционально. Четвертый блок — физический и динамический (но соревновательный элемент уже не так сильно заметен, поскольку действие алкоголя уже ощутимо).

Пятый блок — объединяющие, успокаивающие элементы.

Не забудьте о музыкальных номерах. Источник

Вот пример новогоднего корпоратива с временными маркерами.

  • Сбор гостей. Продолжительность до одного часа
  • Разогрев: официальная часть, первые номера. Продолжительность до 45 минут.
  • Вовлечение: награждения, тосты, выступления артистов, конкурсы, работа ведущего. Продолжительность до одного часа.
  • Кульминация: шоу, выступление звезды, конкурсы, капустники. Продолжительность до одного часа.
  • Удержание: выступление артистов, еда, конкурсы. Продолжительность до 30 минут.
  • Финал: логическая точка. Дискотека, завершение.

Шаг 4. Пишем сценарий

Теперь несложно написать сценарий. Развлекательную часть возьмет на себя ведущий, поэтому прописывать конкурсы не нужно. В вашем сценарии должно быть прописано содержание временных блоков. Что скажет руководитель? Кто еще с ним выступит? Когда будут музыкальные вставки? А когда паузы?

К тому же гости будут постоянно перемещаться. Подумайте, чем могут заняться гости в разных зонах. В одном углу можно организовать настольные игры, в другом — место для общения со столиками и креслами.

Частью шоу может стать приготовление блюд, которые будут подаваться гостям.

Шаг 5. Пишем речь для выступающих

Затянувшаяся официальная часть может остаться в памяти как самое скучное, что было на празднике. Без слов руководителей со сцены, конечно, не обойтись, но подумайте, необходимо ли со сцены приводить статистику и прочее. Может, лучше отправить эти данные на электронные почты сотрудников?

Руководителю не стоит забывать о действии. Может, он выйдет в костюме Супермена, чтобы поздравить всех? Или споет? В общем, секрет эффектной официальной части — меньше слов и больше действия!

Шаг 6. Придумываем фишки

Что нынешний корпоратив будет отличать от предыдущего? Состав приглашенных звезд? Слабая характеристика. Придумайте фишку, которая будет сопровождать ваш праздник. Это может быть какой-то ритуал (встречать гостей как-то особенно, провести праздник в необычном стиле). Или можно пригласить фотографа и сделать всем красивые аватарки для соцсетей. Выбор за вами.

Шаг 7. Утверждаем бюджет, бронируем помещение, ищем ведущего

До Нового года еще достаточно времени, но уже сейчас стоит обзванивать банкетные залы в поисках подходящего помещения, а также договариваться с ведущими, фотографами, агентствами. Делать это лучше после того, как вы определитесь с концепцией, чтобы вести поиски предметно.

По материалам книг «Смешать, но не взбалтывать» и «У них так принято»
Обложка поста: pexels

Источник: https://biz.mann-ivanov-ferber.ru/2018/10/19/kak-organizovat-novogodnij-korporativ-poshagovaya-instrukciya/

Новый год в офисе — с нами не заскучаешь! Конкурсы, меню, идеи 2021

Как правильно отмечать корпоративный Новый год

Декабрь приносит ощущение волшебства, сказки и надежды, что жизнь скоро пойдет только по белой полосе – наступает Новый год.

Некогда семейный праздник уверенно перекочевал в другие сферы жизни современного человека. Новогодние корпоративы стали веселой традицией.

Хорошо, если фирма процветает, и руководство может заказать ресторанный или какой-то экзотический вид отдыха. А если нет, то прекрасно можно отметить Новый год в офисе.

Повод особый, стоит подготовиться и привлечь к созданию праздничной атмосферы максимальное количество сотрудников. Коллективный мозговой штурм по разработке сценария превратит посиделки за столом в незабываемый «Новогодний утренник» для взрослых.

В этой статье:

  • украшение офиса,
  • праздничное меню,
  • форма одежды,
  • развлечения и конкурсы.

Украшаем офис к Новому году: стильно, оригинально, весело

Атмосфера новогоднего праздника уже витает в воздухе, но рабочую обстановку в декабре никто не отменял. Поэтому обилие разномастных украшений – не комильфо. А вот елочные шарики одного, двух или трех цветов (желательно матовые) и небольшое количество мишуры в тон – то, что надо.

Елка – главный атрибут Нового года. Естественно искусственная, чтобы не подметать каждый день иголки, тем более цвет такой красавицы можно подобрать любой, даже соответствующий символике фирмы. При наличии фантазии, можно украсить офис елкой из продукции, которой торгует или выпускает компания.

А если в офисном помещении совсем мало места, то выходом станет настенная елка. Такая елочка крепится в любом удобном месте и делается из тех же шариков, мишуры, гирлянды, фирменных визиток, значков, ручек. Можно сотворить ее даже из цветной бумаги или стикеров с пожеланиями.

Навели красоту и огляделись по сторонам. Если беспорядок на столах входит в диссонанс с праздничной атмосферой, лучше от него избавиться. Ведь генеральная уборка перед Новым годом – обычное дело. А после этого каждое рабочее место можно украсить маленькой елочкой, вазочкой с конфетами или фигуркой символа наступающего года.

Что приготовить на праздничный стол?

Источники появления новогоднего изобилия на столе могут быть разными:

  • руководство берет задачу на себя, заказывает еду с доставкой,
  • выделяется определенная сумма, сотрудники должны распорядиться ей по своему усмотрению,
  • участники скидываются в общую кассу, сумма тратится по договоренности,
  • каждый получает задание приготовить определенное блюдо,
  • принесем что-нибудь из дома.

Если определились с заказом готовых блюд, то вопрос решен. Остается только обсудить количество и качество напитков, но, если фуршетом занимается шеф, то и с этим порядок.

Последний вариант может обернуться тихим ужасом. Не исключено, что стол будет уставлен разномастными тарелочками и вазочками с салатом Оливье и холодцом, который дрожит или уже растекается от страха быть съеденным.

Лучше обсудить праздничное меню заранее, и пусть коллеги блеснут кулинарными способностями. Закуски предпочтительнее такие, чтобы их было удобно брать и есть, не боясь испачкаться. Например:

  • бутерброды-канапе,
  • овощи и фрукты в виде шашлыка на шпажках,
  • маленькие пирожки и блинчики с икрой или семгой (на один укус),
  • салат в тарталетках,
  • пирожные вместо торта.

В общем, подойдет то, что можно съесть легко и беззаботно в перерывах между танцами и конкурсами. Запаситесь достаточным количеством одноразовой посуды, и уборка после застолья никого не поставит в тупик. Загрузка …

Маскарад, тематическая вечеринка или приду в чем есть

Мужчин не особо беспокоит вопрос, что надеть на корпоратив, а для женщин он архиважный. Если нет особых рекомендаций по стилю, то дамам лучше одеться достаточно скромно, но изысканно. Ведь с утра предстоит рабочий день, хотя можно захватить наряд с собой. Иногда работа требует строгого дресс-кода. В таком случае – прическа, нарядные туфли, чуть ярче макияж.

Можно предложить коллегам одеться в определенный цвет, например, соответствующий символике компании или встретить Новый год в стиле какой-нибудь страны. Придется подумать над костюмами, но будет интересно.

Если коллектив креативный и готов к экспериментам, то все ограничивается только полетом фантазии. Маскарадные костюмы, все девушки (независимо от возраста) в образе Снегурочки, цыганский табор – весело! Загрузка .

..

Изюминка праздника – офисные конкурсы

Написать сценарий для корпоратива и полноценно воплотить его в жизнь не каждому по силам. Если среди вас есть такие таланты – повезло.

Если нет, то можно пригласить команду аниматоров, у которых масса программ на любой вкус. Но для маленького коллектива – это дорого.

Не беда, пара человек с минимальными организаторскими способностями, смогут сделать Новый год в офисе незабываемым развлечением.

Итак, будем действовать по принципу «театр начинается с вешалки». Еще до начала праздника на стене или на входной двери можно закрепить большой лист ватмана и приготовить цветные фломастеры.

Пусть каждый напишет новогоднее пожелание коллегам или фирме. Причем, можно предлагать подходить к этому листу неоднократно в течение вечера.

Получите истинное удовольствие, читая послания на следующий день.

Пусть в самом начале все участники вечеринки получат открытки с шуточным гороскопом на Новый год. Естественно, желательно еще на этапе подготовки поинтересоваться их знаком зодиака. Одновременно можно раздать записочки с несложными и смешными заданиями, которые нужно выполнить в строго определенное время, не смотря ни на что.

Для начала, пока участники хотят пить, есть и не потеряли способность слышать друг друга, подойдут застольные развлечения:

  • по кругу сказать тост, начинающийся со следующей буквы алфавита,
  • вытащить из шляпы листок с пожеланием исполнения какой-либо мечты,
  • рассказать самый смешной новогодний анекдот,
  • озвучить домашнюю заготовку – продолжение стишка «Здравствуй, Дедушка Мороз, борода из ваты…».

Закусили и разогрелись, пора переходить к более активным действиям, перемежая их танцами и подходами к столу. Действовать нужно по настроению. Главное, чтобы не понижался градус веселья, и было предвкушение, что самое интересное впереди. В этих баталиях будут победители, поэтому можно поощрять их маленькими призами.

Надуваем воздушные шарики. Причем, делать это необходимо без рук и за определенное время. Побеждает самый большой шар.

Самое время потанцевать и использовать шарик для дела. Во время танца им нужно активно перебрасываться, но музыка периодически останавливается. У кого в это время в руках шар, тот и говорит пожелание или тост.

Две детские машинки везут шампанское. Старайтесь подтянуть их к себе за длинные веревочки, не пролив фужер. Побеждает тот, кто первый выпьет до дна.

Двое соревнующихся и две команды. Обувь с одной ноги все сбрасывают в общую кучу. Кто быстрее обует свою команду, тот и герой.

Какой же Новый год без снежков? Можно использовать офисные корзины для мусора и скомканные листы бумаги. Выбираются два участника. С определенного расстояния нужно забросить максимальное количество снежков в свою корзину.

Попробуем подобрать шарики, которые остались после первого конкурса. Можно еще надуть несколько. Двое участников состязания получают по мешку. А теперь вперед, кто быстрее свой наполнит.

Пора спеть новогоднюю песенку. Желающим сообщают их роли. И пока коллектив поет, новоявленные артисты изображают персонажи детской песенки.

Новый год в офисе отмечают большие мальчики и девочки, поэтому можно провести конкурсы для взрослых.

На стулья выкладываются грецкие орехи, прикрываются газеткой, а сверху усаживаются дамы. Задача каждой – определить количество орехов под собой.

Мужчины могут поиграть в русскую рулетку. Торжественно выносится блюда с яйцами и сообщается, что все вареные, но среди них затерялось одно сырое. Смельчак должен разбить яйцо о свой лоб. Следующий герой делает то же самое. Напряжение нарастает, в ожидании кульминации. Но секрет в том, что сырого яйца там нет.

А настоящим украшением офисного праздника станет танец маленьких лебедей. Особенно приветствуется в исполнении крупных дам и мужчин. Главное, вести себя раскрепощенно и не бояться рассмешить коллег.

Фантазируйте, принимайте активное участие в подготовке и проведении корпоратива. Только от вас зависит, станет он ярким событием, о котором долго будут вспоминать все коллеги, или тривиальным времяпрепровождением.

Источник: http://new-year-party.ru/novyj-god-v-ofise/

Как подготовить офис к новогоднему корпоративу – выбор украшений и сценария для праздника

Как правильно отмечать корпоративный Новый год

Совместное празднование Нового года в офисах стало доброй традицией. Чтобы мероприятие прошло на высшем уровне, к нему следует должным образом подготовиться.

Необходимо тщательно выбрать украшения, определиться со сценарием, который будет интересен собравшимся.

При правильном подходе праздник в офисе даже с минимальным бюджетом можно превратить в яркое и запоминающееся событие, о котором будут вспоминать спустя месяцы и годы.

Создание внешнего антуража

Исторически так сложилось, что жители России очень трепетно относятся к китайскому календарю и его символам. Этот восточный документ гласит, что 2020 год пройдет под знаком крысы. В расширенном описании содержится указание на то, что зверек в этот раз будет белым и металлическим.

Огорчать грызуна никак нельзя, ведь иначе удача может отвернуться от провинившегося. Поэтому сценарий новогоднего корпоратива обязательно должен отдавать должное симпатичной крысе. При оформлении интерьера следует задействовать металлические аксессуары, предметы белого и серебристого цветов.

При оформлении помещения будут уместны:

  • классический дождик;
  • серебристые елочные украшения;
  • светлые элементы декора;
  • новогодние сувениры в виде снеговиков, всевозможных грызунов и других тематических персонажей;
  • серебристая мишура и гирлянды.

Все эти предметы будут уместны на праздничном мероприятии. Грамотно применяя их в сценарии корпоратива на новый год, можно положительно воздействовать на аудиторию.

Необязательно использовать все вышеперечисленное, но какие-то элементы из приведенного набора должны быть представлены обязательно. К примеру, столики можно украсить симпатичными фигурками снеговиков в корзинках и другими подходящими керамическими изделиями.

Они помогут создать новогоднее настроение, а после окончания праздника их можно раздать гостям в качестве сувениров.

Стоит уделить внимание внешнему виду гостей праздника. Дамам необходимо тщательно подобрать себе платье на новогодний корпоратив, чтобы не прогневать привередливую крысу. В этот раз кричащий серебристый наряд будет выглядеть на праздничном вечере вполне уместно. Классические белые тона в одежде также вполне допустимы.

Как преобразить интерьер офиса к Новому году

Оформление офиса к новогодним праздникам предполагает использование множества тематических украшений. В первую очередь необходимо позаботиться о покупке качественной ели, которая будет гармонично смотреться в помещении.

Рекомендуется сделать выбор в пользу искусственного деревца, которое можно использовать несколько раз. К тому же с него не будут сыпаться иголки, которые необходимо регулярно убирать. Отличный вариант украшения – искусственная зеленая декоративная ель высотой 1 метр.

Ей легко можно найти место даже в помещении небольшого размера. Елочка устанавливается за 1 минуту и так же быстро демонтируется.

Не всегда офисное помещение позволяет полноценно провести праздник. В этом случае руководитель компании должен заранее подумать над тем, где отметить корпоратив вместе со своими сотрудниками.

Идеальный вариант – ресторан или кафе с удобным расположением. Лучше всего арендовать помещение в центральной части города, куда удобно будет добраться гостям из любого района.

Можно использовать подходящее заведение на окраине, если планируется организовать транспорт для участников события.

Гости мероприятия, выбравшие оригинальный образ на корпоратив, должны чувствовать себя комфортно в обстановке офиса. Этого можно достичь, если соответствующим образом украсить помещение. При наличии свободного пространства вместо одной елки можно установить несколько, обильно украсив их белыми подвесными снежинками из безопасного пластика.

Каким должен быть сценарий для новогоднего корпоратива

При разработке сценария обязательно учитываются особенности и интересы аудитории. Предусматриваются конкурсы, танцы, творческие номера.

Нельзя обойтись и без вручения подарков собравшимся гостям, пусть и символического свойства.

Сбалансированный продуманный сценарий корпоратива 2020 должен включать как активные фазы, так и спокойные периоды, когда участники мероприятия могут расслабиться и отдохнуть.

Уделить достаточно времени для общения, дегустации блюд и напитков крайне важно. В противном случае избыток конкурсов и активных игр может негативно сказаться на настроении людей. Гости могут быстро устать и начать думать только о скорейшем завершении праздника. Чтобы этого не произошло, периоды активности и игр должны чередоваться с продолжительными паузами для отдыха и общения.

Обязательно стоит подумать над тем, какая будет звучать песня под конец корпоратива, чтобы она понравилась и запомнилась большинству присутствующих. Это может быть что-то из классического репертуара, какая-то оригинальная вещь, написанная специально для этого мероприятия. Важно, чтобы всем хотелось подпевать и радоваться вместе с коллегами, исполняющими песню.

Источник: https://zen.yandex.com/media/officemag/kak-podgotovit-ofis-k-novogodnemu-korporativu--vybor-ukrashenii-i-scenariia-dlia-prazdnika-5de7604af557d034e446eaf0

Проведение новогоднего корпоратива своими силами

Как правильно отмечать корпоративный Новый год

  • ваш коллектив совсем маленький — до 20 человек
  • у вас есть хороший организатор, который любит и умеет объединять людей
  • если бюджет праздника — собранные сотрудниками деньги
  • если в этот раз вы решили что-то изменить в привычном застолье с танцами под Сердючку

Я попытаюсь помочь устроить веселый корпоративный праздник активистам, которые обязательно находятся в каждом коллективе, если все нужно организовать своими силами. В любом случае я рекомендую посмотреть «6 идей для проведения новогоднего корпоратива с вариациями», там тоже есть много интересного!

Обязательно посмотрите статью «Как украсить офис к новому году». Там все просто, красиво, с картинками, описанием, схемами и примерами. А главное, практически ничего, кроме офисных принадлежностей и белой бумаги, вам не понадобится.

Угощаемся!

Самые простые рецепты для застолья с коллегами я собрала в коллекции «Фуршет на работе». Там все делается быстро, навыки шеф-повара не требуются. Смотрим ТУТ.

Призы и подарки!

Собраны идеи недорогих сувенирчиков (со ссылками на магазин), которые можно положить в мешок Деда Мороза.

А чтобы было, за что награждать, подберите номинации для шуточного награждения!

Наряжаемся!

Просить коллег явиться на праздник в маскарадных костюмах бесполезно, поэтому я предлагаю вам дождаться того момента новогоднего корпоративного торжества, когда коллеги будут готовы надеть ушки-рожки-носики и клоунские колпаки.

Огромное количество интернет-магазинов предлагает недорогие аксессуары из бумаги, пластика и ткани. Удивитесь, насколько оживится вечеринка, когда вы подберете коллегам забавные ушки-маски-шляпки.

Да и фотосессия получается действительно новогодней!

Тут я собрала примеры того, во что можно нарядиться.

Например, можно купить готовые наборы фотобутафории на палочках — усы-губки-шляпки.

Мои подборки конкурсов

По моим наблюдениям, веселее всего проходят на корпоративах конкурсы с шутками ниже пояса (о таких я никогда на своем сайте писать не буду, уж очень презираю) и абсолютно детские забавы, ведь в Новый год мы все немножко превращаемся в детей. Очень рекомендую посмотреть добрые семейные забавы и взять подходящие конкурсы для развлечения коллег.

⋅ Новый год в кругу семьи
⋅ Подборка новогодних конкурсов «До 16 и старше»
⋅ Кстати, и с прошлогодних «Года Свиньи»,«Года Собаки»,  «Года Петуха»,  «Года Обезьяны», «Года Козы» можно взять идеи…
⋅ И с подборки к «Году Лошади»тоже

Еще я сделала подборку к Году Крысы для семейного праздника, но кое-что вполне можно адаптировать для корпоратива!

Учимся у профессионалов

Спасибо ведущим праздников, которые делятся секретами на . Все конкурсы я тут выложить не могу, найдете без труда, но вот один, идеально подходящий не только для свадьбы, но и для нашего корпоратива:

Необыкновенный концерт

Сейчас расскажу, как организовать достаточное веселое шоу своими силами на корпоративе или семейном празднике. Конечно, кто-то должен взять на себя роль организатора-заговорщика, но все достаточно просто. А самое приятное, вы дадите людям возможность проявить свои таланты.

Смысл в том, что все зрители должны думать, что видят импровизацию, но на самом деле, в каждом номере один участник должен быть очень хорошо подготовлен (мы их будем называть «заговорщиками»).

Происходит это примерно так (выбираем разные жанры, как в настоящем концерте):

Вокальный номер

Во вступлении говорите, что пригласили звезд эстрады (перечисляете Стаса Михайлова с Киркоровым), но они в последний момент отказались. Вызываете 5-7 человек, просите спеть по кусочку их песни. Все поют, как правило, путая слова и забывая мелодию.

Последний участник (любитель караоке), с которым у вас был уговор, отказывается петь без музыки. Вы включаете минусовку и… все с удивлением слушают прекрасный музыкальный номер в исполнении сотрудника компании. Такие люди обязательно находятся, а в рамках шуточного конкурса стесняться не будут.

Если поющих много, пусть просто выступают подряд.

Поэзия

Вспоминаем момент из «Карнавальной ночи», когда в каждом порядочном концерте звучала басня или проникновенное стихотворение.

Вызываем 4-5 человек, просим вспомнить известные строки Маяковского, Пушкина Есенина. Как вы понимаете, это получается с трудом.

Последний участник (наш с вами союзник) должен максимально пафосно, с поэтическим завыванием прочесть басню Крылова или сонет Шекспира, сразив познаниями публику.

Музыкальный номер

Тут немного по-другому. Раздаем всякие забавные музыкальные инструменты (две рюмки для изображения «чокающегося звука», крышки от кастрюль, маракасы из железных пивных банок с монетками, шуршащие пакеты, погремушки, ложки). Раздаем это всем участникам номера.

А вот одному участнику игрушечного инструмента не досталось… Сочувственно вздыхая, подаете ему настоящую гитару или подводите к синтезатору. Естественно, это участник заговора, так как должен владеть этим инструментом хотя бы на уровне «Собачьего вальса».

Объявляете номер! Звучит шумовой оркестр (один из оркестрантов должен удивить публику).

Фокусы

Вызываете 3-4 человека. Перед каждым ставите стакан, наполовину наполненный водой, маленькие емкости с солью и сахаром. Просите придумать на глазах у зрителей какой-нибудь фокус с этими компонентами.

Первые три что-то смешивают и колдуют, а вот 4-й (заговорщик) смешивает воду со специальным порошком белого цвета, который резко превращает несколько грамм воды в сугроб искусственного снега.

Согласитесь, неожиданно… Порошок найти легко и в обычных, и в интернет-магазинах.

Танцы со звездами!

Вызываете 5 мужчин на сцену. Потом объявляете: «Танцы со звездами! Прошу всех дам заглянуть под тарелки!» У 5 женщин должна лежать бумажная звезда.

Можно заменить лотереей из шапки — кто вытянет бумажку со звездой (тоже участвуют только представительницы прекрасного пола). Теперь включаем медленную красивую музыку… Ждем, когда пары начнут качаться и… Резко включам рок-н-рол.

Это для того, чтобы зрителям не очень грустно было на все это смотреть.

Дружеский шарж

Просим выйти несколько участников праздника на сцену. Раздаем им бумагу и фломастеры и просим нарисовать… вашего шефа, например. Щекотливая ситуация :-). Пусть пытаются хоть что-то изобразить.

Чей-то рисунок покажите, чей-то сами посмотрите, но на суд зрителей не выносите, мол, боитесь увольнения сотрудника ЗА ТАКОЕ. А вот рисунок последнего участника нужно заменить профессиональным портретом или классным шаржем, который по заказу заранее нарисовал профессиональный художник.

Пусть вашему шефу будет приятно получить такой подарок от коллектива. Вот подробности о шаржах по фотографии.

Битва танцоров (битву хоров организовать слишком трудно)!

Просите всех выйти в танцевальную зону. Делим участников праздника на 5 команд. Первые — цыгане. Вторым достался «Танец утят» (ну или стандартно — «Танец маленьких лебедей»). Третьи изображают актеров индийского кино. Четвертые — стиляги. Пятые танцуют что-то из «Дискотеки -80». И посмотреть весело, и присоединиться к любой команде по правилам не запрещено. Весело, иначе говоря!

Вариант 3. Пользуемся готовыми подборками развлечений для веселой компании

Честно признаюсь, случайно открыла эти замечательные карточки с заданиями по смешной цене. Развлекал нас самый настоящий ведущий, но коробочку с заданиями я запомнила… Смеялись до икоты, уж больно забавно звучат для русского уха некоторые слова из родственных языков. Собственно, их и надо было угадывать (варианты предложены).

«Зашкодник» — 120 двусторонних карточек. Ну, например, «майка» в переводе с болгарского, это кто? Мама, двоюродная сестра или бабушка?  Или что надо себе представить, если слово по-чешски звучит «молоток»? А Там еще всякие вонявки, сражки и мракодрапы (это все приличные в переводе слова).

  • «Фанты для корпоратива» выручат даже в той ситуации, если задумка пришла в голову за 5 минут до праздника, так как все они есть в электронном виде. Хотите, используйте электронный носитель. Хотите — скачать Здесь
  • «Пантомима» (праздничный вариант Крокодила) — тоже можно скачать
  • Фанты «Зимние забавы» для взрослой компании — скачать 
  • Ассоциации (тоже карточки с заданиями, которые можно зачитывать с экрана телефона — скачать

Что еще делают в тех случаях, когда нет сценария и развлекательной программы?

Если все подготовить заранее, проведение новогоднего корпоратива своими силами станет для вас традицией, ведь ни один ведущий в мире не знает привычки коллег лучше вас!

Еще:

Не забудьте вернуться на мой сайт в канун 23 февраля и 8 марта …
Предложения по организации новогоднего корпоратива «для маленькой такой компании»
Новогодний корпоратив в большой компании.

Ирина Панасьян

Источник: https://snova-prazdnik.ru/provedenie-novogodnego-korporativa/

Как правильно организовать новогодний корпоратив: практические советы

Как правильно отмечать корпоративный Новый год

До новогодних праздников ещё несколько месяцев, а позаботится о его организации необходимо уже сейчас.

Конечно, возможно, отложить эти заботы, но тогда процент того, что проведение новогоднего корпоратива в желаемом заведении, с нужным уровнем организации, уменьшится.

Чтобы подготовка прошла легко, а торжество оставило неизгладимые положительные впечатления, рекомендуем следовать нескольким нашим советам.

Стиль проведения праздника

Компания, решившая устроить для своих сотрудников новогодний корпоратив, должна определится с его форматом:

  • Банкет – популярный формат для торжеств, корпоративного отдыха. Объединяет в себе застолье, конкурсы и поздравления. Исходя из практики, большинство организаций выбирают именно этот вид.
  • Фуршет – предполагает неформальное застолье. Приём пищи происходит стоя. Приглашённые самостоятельно выбирают предложенные на общих столах блюда, напитки. Строго расписанных мест нет. Свободный выбор блюд, напитков. Указанный стиль актуален в случаях, если гостей много, а места для их встреч мало. Когда главной целью есть общение, а не приём пищи. Фуршет рекомендован для компаний с большим количеством сотрудников.
  • Тимбилдинг – новое слово при организации праздников. Является не чем иным, как корпоративный отдых, основанный на совместных играх, активной общей деятельности. Предпочтительно организовываются для маленьких фирм на свежем воздухе. Но компании с большим числом сотрудников с удовольствием заказывают именно указанный формат зимнего праздника.

Если со стилем вы определились, переходите к следующему пункту.

Предпочтения в блюдах

Современные заведения общественного питания предоставляют широкий выбор различных кухонь мира. Будут это традиционно русские блюда или экзотические варианты – зависит от вас. Помните: немаловажный успех корпоратива – вкусная кухня.

Что касается стоимости, то в среднем, на человека, она будет составлять 2000–2500 рублей. Но в некоторых кафе действуют программы лояльности, согласно которым предоставляется специальная скидка для своих клиентов. Также, возможно, сэкономить на нарезке фруктов и алкоголе, принеся их с собой. Конечно, предварительно согласовав все условия с директором заведения.

Когда решено отпраздновать новогодний праздник непосредственно в офисе, еда покупается и готовится самостоятельно. Но если у сотрудников компании нет времени на готовку, то в таких случаях стали набирать популярность услуги кейтеринговых компаний, которые доставляют выбранные вами блюда непосредственно к месту торжества.

Место празднования

Начать подготовку к торжеству необходимо уже в начале осени. Так, вы сможете забронировать желаемое кафе (ресторан, базу отдыха) на подходящую дату. Иначе придётся подстраиваться под график заведения.

Все заведения в крупных городах России, предлагающие свои услуги в указанном вопросе, отличаются своей стилистикой, площадью, обслуживанием и т.п.

На что следует обратить внимание при выборе места проведения:

  • Количество гостей. Если это 10–15 человек, то заранее забронированный столик в кафе вполне подойдёт. Праздничную программу организовывает само заведение. Без банкетного зала, ресторана, большой площадки не обойтись в случае с большим предприятием, где штата более ста человек. Комфорт приглашённых – залог положительных впечатлений от празднования.
  • Когда вы решили провести новогодний корпоратив в фуршетном стиле, отдайте своё предпочтение выставочным залам, ночным и развлекательным клубам. Для банкета арендуйте ресторан или кафе. К примеру, хороший вариант для екатеринбуржцев, где есть кафе с просторным залом, благородным интерьером и прекрасной кухней, в котором можно интересно и весело провести новогодний корпоратив или свадебный банкет, и называется это кафе «Петербург».
  • Заранее продумайте о развлекательной программе. Что предпочитают сотрудники: петь в караоке, играть в боулинге, а, может, бильярд? Некоторые заведение предполагают наличие указанных развлечений.
  • Территориальное расположение. Важный организационный вопрос. Будут ли гости добираться самостоятельно, или необходимо обеспечить трансфер. В случае если празднование проходит сразу после окончания рабочего дня, оптимальным вариантом есть близко расположенные кафе. Всё это тщательно продумайте и решите на стадии подготовки.

Программа развлечений для встречи Нового года

Ранее, уже было кратко упомянуто об этом. Поговорим более детально. Сейчас многие кафе и рестораны сотрудничают с артистами. Они могут выступить в роли ведущего, Деда Мороза и Снегурочки. Такой вид услуг поможет сэкономить ваше время.

Но никто не сможет гарантировать результат их работы и понравится ли он гостям. Лучше всего проведение новогоднего корпоратива доверить артистам, которые уже зарекомендовали себя. Но опять-таки, поспешите с заказом.

Чем ближе Новый год, тем выше стоимость их услуг и меньше шансов заполучить действительно хорошего артиста.

Второй вариант более затратный по времени, но станет гарантией создания приятной праздничной атмосферы.

Для этого понадобится творческий подход к сценарию праздника, лучше совместными усилиями коллектива компании, где будут учитываться все предложения и пожелания сотрудников, ну и конечно, выбор ведущего, самого активного, харизматичного, коммуникабельного и весёлого сотрудника организации, а лучше сразу двух ведущих, которые будут поддерживать друг друга и развлекать коллектив. С составлением праздничной программы корпоратива не должно возникнуть проблем, так как большое количество вариантов проведения конкурсов и розыгрышей можно найти в интернете. Исходите при этом оттого, допустимы ли выбранные шутки в вашем коллективе.

Придерживаясь вышеуказанных простых правил, подготовка пройдёт легко, а зимние празднования станут яркими и незабываемыми для сотрудников.

Источник: http://MixedNews.ru/archives/124805

Все HR- сотруднику
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: