Как работать без столов

Как организовать рабочее место: 12 проверенных советов

Не хочешь читать? Слушай!

Когда на рабочем месте ничто не отвлекает от, собственно, работы — это хорошо, как ни крути. Более того, чистота рабочего стола и отсутствие отвлекающих элементов — одни из самых действенных способов борьбы с прокрастинацией.

Я, пока писал эту статью, сформулировал 12 советов, которые, конечно, не превратят твоё рабочее место в сад камней, но помогут работать продуктивнее. Придётся привести в порядок стол, компьютер и рабочий процесс.

Рабочий стол

За ним ты проводишь минимум пять часов в день, на нём все твои рабочие инструменты. А значит, он должен и радовать глаз, и не мешать работе.

1. Привыкни держать его в чистоте

Речь даже не о генеральных уборках и стерильности стола. Вполне достаточно каждый день (утром перед началом рабочего дня и вечером после выключения компьютера) убирать со стола пыль, крошки, лужицы и пятна от пролитых напитков (хотя их лучше вытирать сразу, чтобы не запачкать важные бумаги). Нет, можешь драить стол после каждого чиха, если хочется — главное о работе не забывай.

Другой вопрос — на столе может лежать столько фигни, что там и тряпочкой-то негде пройтись. Поэтому…

2. Обзаведись корзиной для мусора

Понятно, что и дома, и в офисе можно выкинуть ту самую фигня в общее мусорное ведро.

Но давай начистоту — вряд ли ты будешь ходить к мусорке каждый раз, когда нужно выбросить бумажку, кусочек скотча, скрепку и так далее.

А если рядом будет стоять маленькая неприметная урна, на столе перестанет скапливаться мусор. Главное, не забывай периодически (в идеале — после окончания рабочего дня) выбрасывать её содержимое.

3. Убери все кабели и ненужную электронику

На столе вообще не должно быть проводов — они и мешают, и могут повредиться из-за неаккуратного движения.

Плюс любая техника, которая в процессе работы не участвует, отвлекает. Использовал наушники? Убери на место. Достал телефон и ответил на звонок? Положи обратно в карман.

Если тебе нужен смартфон для работы — или есть, куда его спрятать рядом со столом — не лишним будет организовать место для его зарядки. И для остальных твоих девайсов тоже, если надо.

4. Спрячь, перенеси всю ненужную канцелярию

В крайнем случае, можешь вообще выбросить. Если ты не пользуешься стикерами и блокнотом, а в офисе всем их раздают раз в квартал — не складируй у себя, а отдай, кому они нужнее.

Но если пользуешься — держи канцелярские принадлежности в полном порядке, чтобы не рыться в горах бумаги, клея и скрепок. Если блокнот или ежедневник помогают тебе в работе — пусть они всегда будут под рукой.

5. Периодически наводи порядок

Может, неделю назад тебе была необходима эта папка с бумагой, а сейчас уже не нужна — пусть она отправится на своё место. Или вдруг приобретёшь органайзер для канцелярских принадлежностей, чтобы они стояли в одном месте. Руководствуйся двумя главными принципами:

• — на столе должна быть чистота,
• — работать за столом должно быть удобно лично тебе.

Компьютер

На самом деле, порядок в компьютере гораздо важнее чистоты на столе, потому что там — вся твоя работа (ну, скорее всего).

6. Держи рабочий стол компьютера чистым

Ты наверняка видел рабочие столы, заваленные кучей файлов и ярлыков, «чтобы всё было под рукой» (может он и у тебя такой же). С виртуальным рабочим столом принцип тот же, что и с реальным:

Всё лишнее — убрать

Как минимум, можно разобрать всё по папкам. Но даже эти папки лучше перенести с рабочего стола в более подходящее место.

На Mac можно включить функцию «Собрать в стопки», и файлы сами будут группироваться, чтобы не занимать место на рабочем столе.

7. Организуй хранение файлов

Кто-то распределяет их по назначению (отдельно изображения, отдельно письма, отдельно сканы документов), кто-то по задаче и клиентам, кто-то — по рабочим дням. Выбери удобный тип сортировки и поддерживай порядок. Так тебе будет намного легче ориентироваться в информации.

8. Используй таск-менеджер

С его помощью можно избавиться от бесконечных записок, видеть список дел и задач, адекватно оценивать время и сроки. Круто, если у тебя в компании заведено пользоваться таким сервисом. Но если нет — вдруг все потянутся за тобой?

Почитай про инструменты для удалённой работы — там я собрал все основные сервисы и приложения, которые не только помогают работать на удалёнке, но и в целом делают работу эффективнее.

Рабочий процесс

Организовать рабочее место — важно. Но не менее важно — организовать рабочий процесс, чтобы не погрязнуть в хаосе. Возможно, что-то из этого списка ты и так уже делаешь, а о чём-то вообще не задумывался.

9. Оцифровывай всё, что можно оцифровать

Бумага — очень ненадёжное средство хранения информации. Бумаги могут потеряться, смешаться с мусором, быть залитыми кофе, в конце-концов. Отсканированные документы будут в целости и сохранности — главное отправить их в специально отведённое для этого место (например, в облако), а не просто оставить на рабочем столе.

10. Распределяй задачи на сегодня по приоритету

Даже если кажется, что они все супер-срочные, а руководитель только разводит руками — оцени сам, что сложнее, у чего горят сроки, а что может подождать до конца дня.

11. Сначала разберись с текучкой

Но если у тебя помимо большого проекта есть и ежедневная текучка на 5-10 минут — сначала заверши её. Так ты сократишь список дел на день (и причин отвлечься у тебя станет меньше) и быстро войдёшь в рабочий ритм.

12. Не пытайся сделать несколько задач одновременно

Многозадачность — миф. Делать качественно несколько дел одновременно невозможно — что-то обязательно пострадает. Будет куда продуктивнее сначала закончить одну задачу, а потом взяться за вторую.

Чтобы быстрее организовать рабочее место, начни с самого простого — уборки пыли, наведения порядка на рабочем столе, последовательного выполнения задач. Скоро ты и сам заметишь, что меньше отвлекаешься и успеваешь делать больше задач, чем раньше.

Источник: https://weeek.net/ru/blog/kak-organizovat-rabochee-mesto

Как работать фрилансеру, если дома мешают

Удаленная работа становится все популярнее — об этом говорится в исследовании агентства J’son & Partners Consulting, проведенного с «Битрикс24».

Согласно прогнозу, к 2020 году каждый пятый сотрудник будет работать из дома. Также растет популярность фриланса — об этом говорит анализ спроса и предложения на примере биржи oDesk, опубликованный на Хабре.

По его данным, только на одной бирже зарегистрировано более 500 000 фрилансеров.

Техники планирования рабочего времени для фрилансера

Большинство удаленных работников и фрилансеров работают из дома.

Это удобно, потому что не нужно каждый день надевать чистую офисную одежду, добираться до места работы, тратить деньги на проезд, следовать графику, установленному начальством.

Но дома могут мешать дети, родители, друзья и остальные члены семьи. 42% из 219 человек в группе «Подслушано Копирайтинг» отметили, что им мешают при работе дома.

Опрос фрилансеров о том, мешают ли им дома

Мы собрали советы, которые помогут сделать так, чтобы домашние не мешали вам работать.

Работайте в личном кабинете

Если жилплощадь позволяет выделить комнату под отдельный рабочий кабинет, обустройте его для комфортной работы. Так вы не будете отвлекаться на бытовые разговоры, громкое телевещание и другие раздражающие факторы. Можно поставить на дверь в кабинет замок или щеколду, чтобы полностью оградиться от внешнего мира тогда, когда это нужно.

Так поступает Юлия Тикунова — веб-разработчик и копирайтер. Она рассказывает о своем опыте так:

С тех пор как я начала работать дома на фрилансе, мой график неумолимо начал сдвигаться в сторону темного времени суток. Однако, через какое-то время я поняла, что во время ночной работы я все равно отвлекаюсь на лишние звуки — вот муж захрапел, на улице начали шуметь, в соседнем гипермаркете идет разгрузка товаров, собаки лают. Когда напряженно пишешь или вычитываешь статью — даже чихнувший сосед может стать серьезным раздражителем! Поэтому я пользуюсь наушниками с большими ушами для шумопоглощения. Без музыки, просто надеваю наушники и радуюсь тишине. Музыку в рабочее время я могу себе позволить только когда подбираю и обрабатываю фото для статей или разрабатываю макет дизайна на начальных этапах.
Немного про мой кабинет — на самом деле это обычная комната, которая приспособлена под мои рабочие нужды. Я не могу работать на кухне или в спальне, сразу пропадает рабочий настрой и хочется начать готовить ужин или прилечь в теплую, манящую постельку. Поэтому в кабинете есть только стол, стул, небольшой шкафчик с документами, диван для собаки и много растений. Возможно, если бы со мной жил кто-то помимо моего понимающего и уважающего мое личное пространство мужа — я бы еще закрывала дверь в комнате на ключ. Но мне повезло — муж прекрасно понимает, что иногда у меня бывает много работы и в такие моменты ему лучше заняться своими делами.Рабочий кабинет Юлии в таинственной темноте

Снимайте офис

В офисе можно включать любимую музыку, не зависеть от графика членов семьи, не отвлекаться на звонки в дверь и просто спокойно работать. Если вы можете ужиться с посторонними, можно скооперироваться с другими фрилансерами и снять офис в складчину.

Если вы интроверт или не хотите делить рабочее пространство с кем-то еще, снимайте офис в одиночку. В любом случае нужно будет платить ежемесячную аренду, и вначале обустроить место для работы — привезти в офис хотя бы стол, стул и персональный компьютер.

Найти офис можно на сайтах:

• Авито
• Яндекс.Недвижимость
• Домофонд

Если не вкладывать в понятие «офис» уютно обставленное помещение в бизнес-центре, можно обратить внимание на простые пустующие помещения неподалеку от дома.

Например, об этом пишет Фарид Каримов в своей публикации на Лайфхакере.

Фарид советует обратить внимание на пустующие кабинеты в ЖЭУ, места для консьержа, подсобные помещения, сторожки и другие менее привычные варианты офиса. Некоторыми из помещений можно пользоваться бесплатно.

Небольшое помещение снимает редактор Content.Guru Павел Молянов:

У меня дома жена и дети — работать некомфортно. Они мешают мне сосредоточиться, я мешаю им играть, веселиться и заниматься домашними делами. Поэтому пару лет назад я снял себе небольшое помещение в 15 минутах ходьбы от дома.
Это комнатка около 10 м² на цокольном этаже жилого здания. Тут много ребят снимают офисы: есть магазин, парикмахерская, стоматология, какая-то юридическая контора, пивнушка. И я вот с ними =)
Когда я снял помещение, оно было в ужасном состоянии: голые стены, кривой пол, куча строительного мусора. За 5 дней и около 10 000 ₽ я сделал небольшой ремонт, смастерил стол, притащил кресло — и теперь тут вполне комфортно работать.
Отдельный офис — это кайф. Можно работать в тишине, можно слушать любую музыку, не боясь кому-то помешать. Если у меня много работы, я остаюсь на ночь и спокойно разгребаю завал. Заодно в офисе я храню всякий хлам, который дома пока не нужен. Например, санки и строительные инструменты.
По деньгам: я плачу 3000 ₽ за аренду, около 1000 ₽ за свет и уборку этажа-туалета, 500 ₽ за интернет. Нормальное помещение в офисном здании у нас стоит от 20 000 ₽ и выше. Изредка можно найти что-то за 10–15. Так что мой вариант очень выгодный.Рабочее место Павла в съемном помещении

Работайте в коворкинге

Коворкинг — современный вариант «офиса в складчину». Это — одно или несколько больших помещений, оборудованных всем необходимым для работы. В таком общественном офисе уже есть столы, стулья и высокоскоростной интернет, а иногда — и ПК. Владелец помещений сдает им людям разных профессий, возрастов, предпочтений. Все они работают в одном помещении, поэтому в коворкинге бывает шумно.

Чтобы работать в коворкинге, нужно оплатить его владельцу определенную сумму за свое место. Можно заключить договор на несколько месяцев или приходить в коворкинг раз-два в неделю — все зависит от договоренностей. Найти доступные коворкинги можно на сайтах:

• Коворкинг-ревю
• Juwoto
• Кублог.ру

В коворкинге работает Максим Рублев — управляющий партнер маркетингового агентства по привлечению клиентов в бизнес из интернета GoldPromo. Вот что он говорит о своем решении:

Когда я начинал бизнес, для меня стратегически важно было оптимизировать расходы. Сотрудников я собрал в офис в регионе, а в Москве арендовать для одного себя целый офис недалеко от центра Москвы было накладно. Можно, конечно, для встреч арендовать на почасовой основе переговорные комнаты, но остальное время заниматься рабочими делами дома нереально — обстановка ассоциируется с отдыхом, и дети постоянно отвлекают. Работать в ресторане и анти-кафе несолидно. Поэтому на выручку пришел коворкинг. Коворкинг удобен тем, что у него презентабельный внешний вид, можно проводить встречи, а соседи по столам создают хорошую рабочую массовку. По мере расширения штата в Москве платить за рабочее место уже не выгодно — по цене трех столов можно снять уже полноценный офис 20-30м², поэтому я договорился с арендодателем и выкупил все рабочие места под свои нужды на хороших условиях.

Идите в кафе

В кафе можно не только вкусно поесть, но и поработать. Правда, в ресторанах, фаст-фудах и кафе часто играет музыка и разговаривают гости. Поэтому этот вариант не для тех, кто предпочитает тишину. Обязательно узнайте, есть ли в заведении Wi-Fi и нормальный интернет, и желательно розетка, к которой можно подключить ноутбук.

Если планируете работать в кафе, приготовьтесь к тому, что официант будет периодически просить вас сделать заказ. Администраторы таких заведений не любят, когда гости занимают стол, но ничего не заказывают. Также заранее подумайте, будет ли вам удобно: некоторым удобно работать на мягких диванчиках, некоторым — на высоких барных стульях прямо за стойкой.

Найти подходящее кафе можно на сайтах:

Во всех справочниках можно сразу прочитать отзывы или выбрать подходящее кафе в рейтинге. Все организации отмечены на карте, а в описании указаны точные адреса и контактные телефоны.

Так делает Аша Сахакян — веб-дизайнер. Вот как она прокомментировала работу в кафе:

Мне было дома сложно сосредоточиться, потому что хотелось спать или отвлекалась на кого-то. Поэтому я брала ноут и заходила в кафешку (со временем уже поняла, в каких местах меньше всего людей, где быстрее всего ловит wi-fi и т. д.). Иногда заряжала ноутбук полностью и не брала с собой зарядку. То есть понимала, что на работу у меня есть фиксированно 5 часов. Приходилось сосредотачиваться.
Ну а вкусный кофе и сладости дополнительно мотивировали для работы.
Кстати, некоторые заведения своим интерьером вдохновляли на новые идеи.Аша за работой в кафе

Используйте наушники

Обычные. Они помогут отвлечься от посторонних звуков. Можно включить классическую музыку, песни любимого исполнителя или аудиокнигу. Подключать наушники можно к ноутбуку, смартфону, планшету и другим гаджетам.

Купить наушники можно в любом салоне мобильных операторов, на «Яндекс.Маркете» или в интернет-магазинах электроники — самые дешевые стоят от 150 рублей, с хорошим звуком — от 4 000 рублей.

Но если вам комфортно работать в полной тишине, такие наушники не подойдут.

Шумоподавляющие. Они воспроизводят музыку и подавляют посторонние шумы. Можно включить тихую музыку — она будет служить фоновым шумом. Посторонние звуки будут не слышны. Стоят такие наушники дороже обычных: самые дешевые — от 1 000 рублей, нормальные — от 10 000 рублей.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/content_guru/kak-rabotat-frilanseru-esli-doma-meshaiut-5aa2463a00b3ddfd18ab5aeb

Удобное рабочее место

Удобное рабочее место: лайфхаки от программистов

Что­бы про­дук­тив­но рабо­тать и писать хоро­ший код, про­грам­ми­сту долж­но быть удоб­но. Это не зна­чит, что ему нуж­ны пуфи­ки, пече­нье и гамак (хотя ино­гда может быть и такое). Удоб­но — это когда ты можешь не отвле­кать­ся. Наша под­бор­ка как раз про такое: на какую мебель и пред­ме­ты сто­ит обра­тить вни­ма­ние, что­бы ниче­го не отвле­ка­ло от про­грам­ми­ро­ва­ния.

Стол

Рань­ше были попу­ляр­ны сто­лы с выдвиж­ной под­став­кой под кла­ви­а­ту­ру и стой­кой для компакт-дисков, но в жиз­ни это ока­за­лось ненуж­ным: кла­ви­а­ту­ра долж­на сто­ять на сто­ле, а компакт-диски уже нико­му не нуж­ны. Сей­час оче­вид­но, что спе­ци­аль­ные ком­пью­тер­ные сто­лы не нуж­ны, нуж­ны про­сто каче­ствен­ные сто­леш­ни­цы и устой­чи­вые нож­ки. Чаще все­го про­грам­ми­сты хотят от сто­лов такое:

• широ­кую и тол­стую сто­леш­ни­цу, что­бы не про­ги­ба­лась под мони­то­ром (и под вто­рым мони­то­ром);
• глу­би­ну от 75 сан­ти­мет­ров, ина­че мони­тор будет сто­ять слиш­ком близ­ко;
• отвер­стия для про­во­дов.

Широ­кая сто­леш­ни­ца из мас­си­ва — уни­вер­саль­ный вари­ант для любой рабо­ты. Но обра­ти­те вни­ма­ние на дру­гие дета­ли: сто­леш­ни­ца сто­ит вплот­ную к стене и она доволь­но неглу­бо­кая. Боль­шой мони­тор здесь уже сто­ит слиш­ком близ­ко. Кла­ви­а­ту­ра сто­ит неглу­бо­ко — поло­жить руки осо­бен­но неку­да. Вро­де кар­тин­ка кра­си­вая, но в жиз­ни это будет не очень удоб­но.

Сей­час мода на здо­ро­вый образ жиз­ни и подъ­ём­ные сто­лы: сто­леш­ни­ца уста­нав­ли­ва­ет­ся на подъ­ём­ный меха­низм, что­бы её высо­ту мож­но было регу­ли­ро­вать. Утром мож­но отре­гу­ли­ро­вать стол для рабо­ты стоя, а после обе­да опу­стить его и про­грам­ми­ро­вать сидя. В «Икее» подъ­ём­ный меха­низм сто­ит 40-50 тысяч руб­лей.

Тут мне­ния рас­хо­дят­ся: одни гово­рят, что подъ­ём­ный стол — это луч­шее, что с ними слу­чи­лось, пото­му что теперь они здо­ро­вые, весё­лые и фито­ня­ши. Дру­гие утвер­жда­ют, что это балов­ство на неде­лю, а потом всё вре­мя будешь сидеть.

В любом слу­чае это доро­го­ва­то.

Клавиатура и монитор

Боль­ше все­го про­грам­ми­сты вза­и­мо­дей­ству­ют с мони­то­ром и кла­ви­а­ту­рой. Тут ситу­а­ция такая.

Кла­ви­а­ту­ра долж­на быть удоб­ной, с при­ят­ным ходом кла­виш. Мно­гие про­грам­ми­сты сей­час ува­жа­ют меха­ни­че­ские кла­ви­а­ту­ры — как в кон­це девя­но­стых, с гром­ким при­ят­ным щелч­ком. Дру­гим нра­вят­ся совре­мен­ные внеш­ние кла­ви­а­ту­ры — это вопрос при­выч­ки и сно­ров­ки.

Меха­ни­че­ская кла­ви­а­ту­ра с длин­ным ходом кла­виш.

Одно вре­мя были попу­ляр­ны эрго­но­ми­че­ские кла­ви­а­ту­ры в фор­ме… бана­на? вол­ны? Сей­час их про­дол­жа­ют исполь­зо­вать толь­ко те, кто при­вык к ним в нача­ле двух­ты­сяч­ных.

Кла­ви­а­ту­ра Microsoft Sculpt выгля­дит кру­то и сде­ла­на доб­рот­но. Печа­тать на ней удоб­но, и люди, кото­рые при­вык­ли к таким кла­ви­а­ту­рам, ника­кие дру­гие уже тер­петь не могут. Но при­вы­кать к ним необя­за­тель­но — про­стые пря­мые кла­ви­а­ту­ры тоже очень даже ниче­го.

Про­грам­ми­сту нужен боль­шой мони­тор, что­бы одно­вре­мен­но видеть мно­го кода, парал­лель­но откры­тых фай­лов, отлад­чи­ков и т. д.

Если мони­тор сверх­вы­со­ко­го раз­ре­ше­ния (4К), то текст будет выгля­деть кра­си­во и глад­ко; если стан­дарт­но­го — он про­сто будет намно­го дешев­ле.

Неве­ро­ят­ная цве­то­пе­ре­да­ча и кон­траст­ность для про­грам­ми­ста не име­ет боль­шо­го смыс­ла, но поче­му бы и не пора­до­вать себя?

Стул

Если нуж­но дол­го сидеть за ком­пью­те­ром, обра­ти­те вни­ма­ние на эти дета­ли:

• пояс­нич­ная под­держ­ка, что­бы спи­на не уста­ва­ла;
• под­ло­кот­ни­ки — что­бы не были жёст­ки­ми и мож­но было ком­форт­но на них опе­реть­ся;
• про­вет­ри­ва­ние спи­ны — буде­те ли вы потеть в этом крес­ле;
• под­держ­ка голо­вы и боко­вая под­держ­ка — если вы люби­те отки­нуть­ся назад и так рабо­тать, то эти вещи помо­гут вам это делать с ком­фор­том;
• регу­ли­ров­ка по высо­те — в зави­си­мо­сти от высо­ты сто­ла нуж­но будет отре­гу­ли­ро­вать посад­ку за ним;
• отдель­ной про­бле­мой может стать соче­та­ние высо­ты под­ло­кот­ни­ков и сто­леш­ни­цы. Слиш­ком высо­кие под­ло­кот­ни­ки — и стул уже нель­зя зака­тить под стол.

Часто удоб­ные сту­лья для про­грам­ми­стов — это обыч­ные гей­мер­ские крес­ла. Но к это­му есть вопро­сы: как про­вет­ри­ва­ет­ся спи­на и не слиш­ком ли высо­кие под­ло­кот­ни­ки? Если вы люби­те рабо­тать полу­лё­жа, мож­но ли будет подъ­е­хать с эти­ми под­ло­кот­ни­ка­ми под сто­леш­ни­цу?

Лампа

Пра­виль­но подо­бран­ная настоль­ная лам­па сни­жа­ет нагруз­ку на гла­за от мони­то­ра и не даёт мыш­цам глаз пере­на­пря­гать­ся. Про­ве­рен­ный вари­ант — настоль­ный свет с обыч­ной лам­пой нака­ли­ва­ния внут­ри. Это не очень энер­го­эф­фек­тив­но, но есте­ствен­нее лам­пы нака­ли­ва­ния — толь­ко сол­неч­ный свет.

Клас­си­ка — регу­ли­ров­ка по высо­те, устой­чи­вое осно­ва­ние и лам­па нака­ли­ва­ния.

Док-станция или хаб

Если ваш основ­ной ком­пью­тер — ноут­бук, есть смысл купить док-станцию или USB-хаб. Это устрой­ства, кото­рые одним про­во­дом под­клю­ча­ют­ся к ком­пью­те­ру, а уже в него под­клю­ча­ют­ся мони­то­ры, кла­ви­а­ту­ры, мыши, прин­те­ры, внеш­ние жёст­кие дис­ки и т. д. Что о них полез­но знать:

Если выби­ра­е­те ста­ци­о­нар­ный хаб, пусть он будет с пита­ни­ем от розет­ки. Каж­дое под­клю­чён­ное к хабу устрой­ство будет тянуть из ноут­бу­ка энер­гию, поэто­му удоб­нее, когда эта энер­гия берёт­ся из розет­ки. Для мобиль­но­го хаба мож­но и без пита­ния.

Если ваш ноут­бук под­дер­жи­ва­ет USB-C и Power Delivery, то его мож­но заря­жать пря­мо через хаб. Удоб­но: вты­ка­ешь один про­вод, и у тебя одно­вре­мен­но и пита­ние, и дан­ные, и мони­тор.

Есть хабы USB-C, а есть Thunderbolt. Разъ­ём внешне один в один, но внут­ри дру­гая начин­ка, дру­гая ско­рость пере­да­чи дан­ных и очень боль­шой раз­брос в ценах.

Хаб Targus для ста­ци­о­нар­но­го ком­пью­те­ра: под­клю­ча­ет­ся по USB 3.0, а уже в него захо­дят сети, мони­то­ры, прин­те­ры, звук, мик­ро­фон и т. д. У этой моде­ли есть пита­ние, бла­го­да­ря чему коро­боч­ка потя­нет одно­вре­мен­но и сеть, и мони­то­ры, и USB-диски.

Подставка для ноутбука

Под­став­ки для ноут­бу­ков есть двух прин­ци­пи­аль­ных видов: кото­рые дер­жат ноут­бук в откры­том состо­я­нии и в закры­том. В откры­том ноут­бук мож­но под­нять, рабо­тать за ним стоя, добить­ся более эрго­но­мич­но­го угла накло­на. В закры­том мож­но поста­вить ноут­бук в угол и рабо­тать за боль­шим мони­то­ром и внеш­ней кла­ви­а­ту­рой.

Рабо­тая за ноут­бу­ком в закры­том состо­я­нии, сле­ди­те за пере­гре­вом: обыч­но ноут­бу­ки отда­ют часть теп­ла через кла­ви­а­ту­ру. Если крыш­ка закры­та, теп­ло накап­ли­ва­ет­ся, могут повре­дить­ся ком­по­нен­ты. Без­опас­нее рабо­тать с откры­тым ноут­бу­ком.

Под­став­ка для рабо­ты с откры­тым ноут­бу­ком — регу­ли­ру­ет­ся высо­та и угол накло­на.
Под­став­ка с охла­жде­ни­ем: куле­ры дуют в дни­ще ноут­бу­ка, что­бы его охла­ждать. Тут два момен­та: на нее нуж­но пита­ние, а еще не факт, что основ­ной нагрев у вас будет со дна. Есть ноут­бу­ки, у кото­рых теп­ло в боль­шей сте­пе­ни выхо­дит через кла­ви­а­ту­ру и топ­кейс, чем через дно.

Наушники

Если рабо­та­е­те в откры­том офи­се, вас посто­ян­но будут отвле­кать раз­го­во­ра­ми: либо с вами, либо про­сто где-то за сосед­ним сто­лом. На этот слу­чай полез­но иметь огром­ные выра­зи­тель­ные науш­ни­ки с мяг­ким ого­ло­вьем и амбу­шю­ра­ми. Надел, и сра­зу вид­но, что тебя луч­ше не тро­гать.

Есть науш­ни­ки с элек­трон­ным шумо­по­дав­ле­ни­ем: в них встро­е­ны мик­ро­фо­ны, кото­рые слу­ша­ют окру­жа­ю­щий звук и пус­ка­ют такой же звук в про­ти­во­фа­зе, за счёт чего вы как буд­то слы­ши­те тиши­ну.

На самом деле в таких науш­ни­ках вы ощу­ща­е­те стран­ное дав­ле­ние на уши, поэто­му исполь­зо­вать их для посто­ян­ной рабо­ты про­бле­ма­тич­но.

Луч­ше боль­шие мяг­кие науш­ни­ки, кото­рые физи­че­ски отсе­ка­ют звук.

Для боль­ших про­фес­си­о­наль­ных науш­ни­ков потре­бу­ет­ся внеш­няя зву­ко­вая кар­та — это коро­боч­ка, кото­рая может выда­вать на них гром­кий и каче­ствен­ный звук. Это для тех, кто любит во вре­мя рабо­ты вклю­чить тех­но.

Полез­но, если у науш­ни­ков есть своё место на сто­ле — напри­мер, под­став­ка или крюк на сто­леш­ни­це.

Фиджет-кубы и игрушки

В про­да­же пол­но настоль­ных игру­шек: вся­кие спин­не­ры, кру­тил­ки, антистресс-игрушки и фиджет-кубики. О них нуж­но знать вот что: если вам на рабо­те нуж­на антистресс-игрушка, зна­чит, у вас на рабо­те стресс — нуж­но решать эту про­бле­му, а не поку­пать игруш­ки.

Источник: https://thecode.media/house/

Сидеть vs стоять: как лучше работать?

Вчера мне попалась интересная статья от основателя JotForm о том, какой способ работы полезнее для здоровья. Выкладываю адаптированный перевод текста и комментарии, которые мне понравились. Во время работы вы вдруг чувствуете, что кто-то наблюдает за вами.

Вы игнорируете взгляд — работа важнее, но в какой-то момент желание узнать, кто на вас смотрит, становится непреодолимым. Вы отводите глаза от экрана и видите Сьюзан, грациозную Сьюзан из бухгалтерии за новеньким стильным столом для работы стоя.

Вы чувствуете себя зверьком из зоопарка, за которым наблюдают уже 15 минут, и все, что хотите сказать, это: «Что надо?». Сьюзан задерживает взгляд, грустно качает головой и продолжает работать дальше.

Ситуация вселяет в вас тревогу, вы откидываетесь на спинку кресла, чтобы на минутку поразмыслить, что собственно происходит, и тут вас осеняет — вы сидите.

Беглый просмотр медицинского справочного приложения WebMD подтверждает опасения: в любую минуту вы можете упасть замертво прямо здесь посреди офиса, хотя вам нет еще и 32. Тем же вечером вы досконально исследуете вопрос необходимости стола для работы стоя.

«О, ты не слышал? Сидение — это новое курение… »

Поднимите руку, если вы устали слышать фразу, вызывающую страх «Сидение — это новое курение?».

Возможно, вам надоело чувствовать, что с минуты на минуту вы должны встретиться с темным ангелом, потому что не потратили всю зарплату на модный гидравлический парящий гидроохлаждаемый регулируемый стол для работы стоя? Я не уверен, что сидение служит причиной 101 опасной болезни, например, диабета 2-го типа.

Благодаря исследованиям о том, что сидячая работа наносит ущерб здоровью, столы для работы стоя разлетелись как горячие пирожки. Горячие пирожки — ироничное сравнение, потому что они-то как раз и могут стать причиной развития диабета 2-го типа.

Вдобавок к “пирожковому” аргументу приведу исследование Британского журнала спортивной медицины. Они наблюдали 5000 человек в течение 13 лет и не обнаружили абсолютно никакой корреляции между сидячим образом жизни и развитие опасных болезней таких, как диабет.

Однако поиск в Google может привести к панике даже самых стрессоустойчивых людей. Но не паникуйте, я привожу новый аргумент в спор относительно правильных столов — работа стоя имеет не меньше негативных последствий для здоровья, чем работа сидя.

Почему работа стоя не может стать панацеей

Возможно, работу стоя признали панацеей после исследования, которое шокировало смелым выводом:
Сидячая работа в течение трех часов в день стала причиной смерти 430 тысяч человек в 54 странах. Вот тут и появилось решение — регулируемый стол для работы стоя.

Все выглядит логичным и немного упрощенным: люди умирают, если работают сидя три часа в день. Тогда пусть работают стоя оставшиеся пять часов рабочего дня.

Однако появилось новое исследование: Работа стоя в течение всего двух часов в день приводит к отеку в ногах, дискомфорту и снижению когнитивной функции.

Все это негативно влияет на общую продуктивность.

В результате нам приходится выбирать между рисками от работы сидя и работы стоя. Вы что выбираете?

Не торопитесь с ответом, есть еще кое-что. В этом исследовании говорится, что длительное стояние увеличивает риск сердечных заболеваний из-за застоя крови в ногах и увеличения давления в венах. Это вызывает тревогу, особенно учитывая тот факт, что ежегодно в США от сердечных заболеваний умирает более 630 тысяч человек.

Итак, наше решение больше никогда не сидеть и умереть или стоять, но не быть продуктивным… вернее будет выбор между сидеть и умереть или стоять и умереть…

Возможно, нам лучше просто сосредоточиться на хорошей работе и здоровой жизни

Я — не врач, но подозреваю, что весь хайп просто раздут вокруг регулируемых столов для работы стоя. В моей компании JotForm работают 110 человек, и каждый может выбрать обычный стол или для работы стоя. Мир не черно-белый.

Нам не следует быть категоричными: отказываться от одного или другого решения, как только выходит новое исследование с противоположными выводами. Мы можем соблюдать баланс во всем: работать и сидя, и стоя. А также придерживаться диеты, заниматься физической активностью и просто улучшить образ жизни.

Вместо того, чтобы грызться, какой стол лучше, внесите в свою жизнь несколько простых изменений:

1. Гуляйте 30 минут в день — если вы сократите обеденный перерыв вдвое, чтобы гулять вторую половину времени, то снизите риск появления диабета 2-го типа, сердечных заболеваний и стабилизируете давление.

Кроме этого, станете внимательней, улучшите память и общее самочувствие.

2. Пейте восемь стаканов воды в день — когда вы пьете достаточно воды, вы понижаете риск гипертонии, укрепляете иммунитет и эффективнее боретесь с простудными заболеваниями.

3. Ешьте меньше жареного — вредная еда приводит к неприятным последствиям, которые тесно связаны с сидячим образом жизни: сердечные заболевания, диабет и ожирение. Выбирайте здоровую пищу и вы в любом случае почувствуете себя лучше.

4. Тренируйтесь ежедневно — я начал заниматься спортом для улучшения общего самочувствия и поднятия энергии — хотел стать лучшим сотрудников JotForm. Скоро я заметил, что мне стало проще сосредоточиться. Мотивация и настроение значительно повысились. Также регулярные тренировки снижают риск заболеваний, связанных с сидячим образом жизни.

Выборочные комментарии:

Тей ТагиевЕсть еще негативные изменения от длительной работы как сидя, так и стоя. Это “поверхностное дыхание”, когда в легкие не поступает кислород в достаточном объеме, и утрата гибкости, атрофирование мышц. Лучше всего регулярно двигаться, перемещаться в офисе или дома. Если вы стоите, переминайтесь с ноги на ногу.

Если работаете сидя и пространство не ограничено, сядьте в позу йога. Контролируйте время непрерывной работы, чтобы держать мышцы тела в тонусе. Focus BlueМеня не волнует, о чем говорится в исследованиях… Если у вас нет стула для меня, я на вас не работаю. Бенек ЛисефскиЯ стою 50-75% рабочего дня. Стол, регулируемый по высоте, стал для меня лучшей покупкой.

Когда я сидел, у меня были постоянные боли в шее, плечах и спине. После того, как стал работать стоя, боли пропали. Поэтому моя любовь к столу не основана на страхе перед диабетом, просто считаю, что стол — отличное решение для сохранения здоровья. Но все должно быть в меру. Я никогда не стою целый день.

МэриСерьезно, люди ищут крошечные детали, надеясь, что они чудесным образом улучшат здоровье, но не практикуют то, что полезно на самом деле: физическая активность, правильное питание, медитация и др. ПолВыпивать 8 стаканов воды в день — тоже миф. Нет никаких научных данных, чтобы подтвердить это… Делайте то, что подходит вам.

Если вместо 8 стаканов, вы будете пить 4, это не убьет вас. Кристоф ОбарскиЯ не мог не выложить это здесь.

Хабы:

Источник: https://habr.com/ru/post/418643/

Правила работы за компьютером: как сохранить здоровье, работая много часов за компьютером

Современный человек проводит за компьютером больше времени, чем несколько лет назад. Многочасовое сидение в неудобной позе не остаются незамеченными для организма. Оказывают влияние не только на зрение, но и общее самочувствие.

Каждый, кто сидит более 3-4 часов в день перед экраном монитора сталкивался по крайней мере с несколькими проблемами: боль в запястье и спине, усталость, жжение в глазах, онемение в ногах … Список можно продолжать и продолжать. К сожалению, стоит признать, что со временем появятся новые симптомы.

Поэтому важно правильно организовать рабочее место. Удобное кресло, монитор на нужной высоте, регулярные перерывы — это только основы эргономики рабочего места и комфортной работы.

Почему важно правильно организовать рабочее место

Офисная работа, увлечение компьютерными играми – причина, по которой приходиться сидеть много часов за компьютером, не важна. Положение, в котором находиться человек большую часть времени рано или поздно отразиться на здоровье.

Сидя перед компьютером часами каждый день, нужно позаботиться не только о комфорте спины, но и о здоровье:

• Коленей;
• Шеи;
• Плеч;
• Запястий;
• Глаз.

На помощь в организации рабочего места придет эргономика работы за компьютером, которая включает:

• Организацию рабочего места;
• Планирование времени работы и отдыха;
• Проектирование расположения офисной техники;
• Расположение рабочего стола относительно двери, окна и источников света;
• Оптимальное расположение приборов на столе.

Цель состоит в том, чтобы оптимизировать «подгонку» между каждым работником и рабочей средой для оптимизации производительности и снижения риска повторных травм от перенапряжения.

Правильная организация сведет к минимуму вредное воздействие на здоровье длительного нахождения за компьютером.

Следуя правилам, можно уменьшить физическую усталость, вызванную долгим сидением в одном положении. Оптимально спроектировав пространство вокруг себя — повысить эффективность работы.

Боль в суставах и дискомфорт станут меньше беспокоить. Предметы, которые нужны в работе, всегда будут под рукой.

Эргономика рабочего места должна соблюдаться, если:

• Испытываете головную боль от компьютера;
• Ощущается покалывание в запястьях или локтях;
• Появляется напряжение в спине.

Эргономика рабочего места за компьютером

Существует 10 основных правил организации рабочего места.

1. Основа эргономичного рабочего места — правильно подобранное компьютерное кресло, обеспечивающее поддержку поясничной области. При покупке лучше выбрать модель с регулируемыми спинкой, сиденья, подлокотников.
2. Отрегулировать высоту сиденья так, чтобы колени образовывали прямой угол (90°). Сиденье должно быть расположено на расстоянии 40-50 сантиметров от пола.
3. Стол должен иметь устойчивые ножки, чтобы не двигался и не качался, когда на него положат руки.
4. Правильно расположить монитор. На эргономичном рабочем столе экран должен находиться на уровне глаз на расстоянии 45-70 сантиметров.
5. При пользовании ноутбуком, рекомендуется установить внешний монитор. Альтернатива – купить подставку, благодаря которой экран будет на уровне глаз.
6. Клавиатуру расположить на рабочем столе так, чтобы при наборе текста руки были согнуты в локте под прямым углом.
7. Правильная осанка при сидении за компьютером требует, чтобы ноги упирались в пол.
8. Если сидеть с опушенными ногами неудобно, купить подставку для ног. Желательно с регулируемым углом наклона и профилированной поверхностью.
9. Рабочая поверхность рабочего стола должна быть достаточно широкой, чтобы на ней можно было удобно расположить:

• Необходимые в работе предметы;
• Письменные принадлежности;
• Рабочие документы;
• Оборудование.

1. Если окна не закрываются шторами, расположить стол в сторону окна. В противном случае солнечный свет будет попадать в глаза или отражаться от экрана, что вредно для зрения. Поставить на стол лампу с подвижным кронштейном.

Как выбрать компьютерное кресло

Удобное кресло – не прихоть при постоянной работе за компьютером. Стул, который не поддерживает поясничный отдел позвоночника, часто является причиной не только боли в спине, но и напряжения мышц рук и шеи, головной боли.

Компьютерное кресло отвечает за правильную поддержку позвоночника, позволяет разгрузить колени и бедра. Благодаря этому легче сохранять осанку, снижается нагрузка на мышцы шеи и плеч.

Эргономичное кресло должно подбираться для конкретного человека, который будет на нем сидеть. Поэтому лучше сначала «примерить».

Основные параметры подбора кресла

Ноутбук — как работать комфортно и безопасно

Портативные компьютеры не рассчитаны на длительное использование. Монитор и клавиатура расположены так близко друг к другу, что не могут одновременно находиться в хорошем положении. При длительном использовании лучше приобрести отдельный монитор и клавиатуру.

Использование ноутбука на коленях не только неудобно, но и может нанести вред здоровью. Поэтому всегда нужно использовать подставку, которая предотвращает перегрев устройства и повышает удобство работы.

Можно размещать на книгах, чтобы верхняя часть экрана находилась на уровне глаз и использовать внешнюю клавиатуру.

Использование подставки обязательно при работе или просмотре фильмов в постели. Во-первых, не всегда бывает удобное положение. Во-вторых, постельное белье, забивающее отверстия в корпусе компьютера, способствует перегреву.

Клавиатура и мышь

При расположении клавиатуры и мыши —  цель уменьшить ненужное напряжение пальцев, запястий, рук и плеч, удерживая их в нейтральном и максимально расслабленном положении.

Размещайте мышь в пределах досягаемости и на той же поверхности, что и клавиатура. Во время набора текста или работе с мышью, запястья держать прямыми на одной линии с тыльной стороной ладоней.

Это снижает нагрузку на запястье, которое может возникнуть в результате положения под неестественным углом. Чтобы руки не затекали, перед клавиатурой положить пенопластовую прокладку или мягкое полотенце.

Руки расположить на подлокотнике кресла, согнув в локте под углом 90 градусов.

Используйте сочетания клавиш, чтобы уменьшить длительность использования мыши. Не сжимайте мышь сильно и располагайте ближе к клавиатуре, чтобы не тянуться.

Чередуйте руки при работе мышью, переместив на другую сторону клавиатуры.

Телефон

Если часто разговариваете по телефону и одновременно печатаете или пишете, подключите к динамикам или используйте гарнитуру, чтобы не держать аппарат между головой и шеей.

Как снять напряжения при работе за компьютером

Длительное сидение за компьютером влияет не только на зрение, но и осанку. В результате могут появиться боли в спине, руках, шее и другие проблемы.

Малоподвижный образ увеличивает риск возникновения:

• Диабета;
• Сердечно-сосудистых заболеваний;
• Постоянных головных болей

и других проблем со здоровьем.

Врачи рекомендуют делать регулярно перерывы в работе и выполнять комплекс упражнений.

Упражнения для шеи плеч

Медленно повернуть голову настолько, насколько удобно, вправо, затем влево.

Сделать круговые движение плечами, прижав локти к туловищу сначала вперед, затем назад.

Наклонить голову к левому, затем к правому плечу.

Вытянуть подбородок вперед, не меняя положения шеи, затем прижать к груди, потянув шею вверх.

Упражнения для спины

Опустить плечи вниз, одновременно отводя назад.

Медленно поднять плечи вверх и задержаться на несколько секунд. Медленно опустить и расслабиться.

Поднять согнутые под углом 90 градусом руки вверх. Медленно отвести назад, сжимая лопатки. Задержаться на несколько секунд, затем опустить руки на колени.

Сесть прямо, плотно прижав спину к спинке кресла. Руки поднять вверх. Потянуться вверх, как будто нужно дотянуться до чего-либо. Задержаться на несколько секунд и расслабиться.

Упражнения для рук и запястий

Развести руки в стороны. Аккуратно встряхнуть кисти в течение нескольких секунд.

Поднять руки перед собой ладонями вверх. Повернуть кисти так, чтобы тыльная сторона была направлена друг к другу.

Поставить локти на стол. Левой рукой прижать правую к предплечью. Задержаться на несколько секунд. Повторить с другой рукой.

Опустив руки ладонями вниз, раздвинуть как можно шире пальцы. Затем сжать в кулак и вернуться в исходное положение.

Упражнения для ног

Сжать пальцы и задержаться в этом положении.

Сделать круговые движения стопой сначала в одну сторону, затем в другую.

Поставить ноги вместе на пятки. Повернуть стопы поочередно в одну сторону и затем в другую.

Следуя правилам работы за компьютером, придерживаясь эргономике рабочего места, делая регулярные перерывы в работе позволит сохранить здоровье на долгие годы.

4 совета от врача-кинезиолога, как правильно работать за компьютером

Источник: https://zdravstil.ru/pravila-raboty-za-kompyuterom/