Книга регистрации актов (схема)

Содержание
  1. Как вести журнал регистрации приказов по основной деятельности
  2. Какие локальные акты регистрируются в журнале
  3. Образец книги приказов по основной деятельности
  4. Образец книги регистрации приказов по основной деятельности
  5. Журнал регистрации локальных нормативных актов
  6. Пример заполнения основного раздела журнала:
  7. Нормативные материалы:
  8. Полезная информация:
  9. Журналы по строительным работам скачать
  10. Журналы по электромонтажу скачать:
  11. Журналы по нефтопроводам скачать:
  12. Журналы по сетям связи скачать:
  13. Журналы РЖД (железные дороги) скачать:
  14. Журналы по общестроительным работам скачать:
  15. Журналы по охране труда скачать:
  16. Журналы по электробезопасности скачать :
  17. Журналы по пожарной безопасности скачать :
  18. Журнал регистрации приказов: что такое, виды журналов, правила оформления, образец
  19. Для чего нужен журнал регистрации приказов?
  20. Виды журналов регистрации
  21. Структура и содержание журнала приказов работодателя
  22. Типовые правила и требования к оформлению учетных книг

Как вести журнал регистрации приказов по основной деятельности

Книга регистрации актов (схема)

Журнал регистрации приказов (распоряжений) по основной деятельности относится к внутренним документам организации. Вести его следует государственным органам, органам местного самоуправления и всем организациям вне зависимости от формы собственности.

Основная цель таких книг — это возможность контролировать весь документооборот предприятия.

Кроме того, при проверке госпредприятий и госорганов контролирующие органы (налоговая, органы Минтруда, МВД, ПФР) могут запросить документы для обоснования и подтверждения осуществленных хозопераций и расходов по ним. Корректное ведение внутренней документации значительно облегчит общение с проверяющими.

Локальные акты, зарегистрированные в книге, хранятся в архиве на протяжении всего срока существования организации (ст. 258 Перечня, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558).

Среди целей ведения журнала можно выделить:

  • возможность иметь информацию об общем количестве зарегистрированных распорядительных актов данного вида;
  • возможность осуществить быстрый поиск нужного документа;
  • придание документу статуса обязательного к исполнению (сильный аргумент в случае споров с сотрудниками предприятия).

В конце статьи можно скачать образец журнала регистрации приказов по основной деятельности.

Какие локальные акты регистрируются в журнале

Регистрации подлежат распоряжения, устанавливающие те или иные локальные нормы для всех или большинства сотрудников предприятия, как руководящих, так и рядовых. Такие распорядительные акты могут отражать:

  • вопросы хозяйственной деятельности;
  • систему планирования;
  • порядок и структуру отчетности;
  • выстраивание стратегии продаж;
  • задачи по расширению бизнеса.

Типовыми приказами, записи о которых делаются в книге, могут быть приказы о:

  • назначении директора;
  • создании филиала;
  • введении штатного расписания;
  • утверждении правил трудового распорядка;
  • обеспечении коммерческой тайны;
  • проведении внутренних проверок и аттестаций, др.

Образец книги приказов по основной деятельности

Законодательно форма не установлена. Каждая организация вправе разработать и утвердить содержание и форму книги, учитывая особенности деятельности. Предлагаем образец журнала учета приказов по основной деятельности.

Также можно воспользоваться типовыми книгами-журналами, имеющимися в продаже.

На практике сложился стандартный порядок заполнения бланка журнала.

На обложке необходимо указать срок, в течение которого он ведется, и сведения о лице, ответственном за его заполнение. Обычно это или сотрудник отдела кадров, или секретарь-референт.

граф примерно следующее:

  1. Порядковый номер документа.
  2. Дата регистрируемого документа — это календарная дата его подписания.
  3. Наименование или краткое содержание предмета регистрируемого локального акта.
  4. Ответственный за исполнение — ФИО сотрудника, контролирующего выполнение приказа.
  5. Примечания — различная информация по содержанию и исполнению распоряжения.
  6. Другие графы, необходимые, по мнению администрации, в организации.

Применимы два варианта ведения журнала: на бумажном носителе или в электронном виде. Выбор варианта лучше закрепить локальным актом.

Если книга регистрации внутренних распоряжений ведется вручную, необходимо пронумеровать листы журнала методом сплошной нумерации с первой по последнюю страницу, прошить все листы книги.

Сзади на прошивку приклеивается наклейка с информацией: количество прошитых листов; должность и Ф.И.О.

лица, ответственного за ее ведение (руководитель организации или иной сотрудник, назначенный распорядительным документом), подпись ответственного лица, печать организации (должна заходить хотя бы на треть на наклейку).

Если журнал ведется электронно с помощью спецпрограмм, то дублировать его на бумажном носителе не нужно. За ведение журнала в данном случае отвечает лицо с правом электронной подписи.

Удобно заводить журналы по регистрации распоряжений на один календарный год. Соответственно, ежегодно оформляется новая книга, нумерация приказов в которой начинается сначала.

В ней не должно быть:

  • исправлений;
  • подчисток;
  • необоснованных зачеркиваний;
  • откорректированных записей;
  • разрыва в нумерации страниц (вырванных страниц).

При необходимости внести исправления делать их нужно аккуратно.

Так может выглядеть образец заполнения журнала приказов по основной деятельности.

Итак, регистрация в книге придает документу юридическую силу, так как фиксирует факт его создания и получения. Пока документ не зарегистрирован, ему не присвоен номер, он не может считаться оформленным.

Учитывая, что порядок в кадрах и документах является одной из составляющих успеха любого бизнеса, организацию делопроизводства, в том числе систему регистрации локальных нормативных актов, можно назвать одним из самых важных элементов на пути к успеху и финансовому благополучию компании.

Образец книги регистрации приказов по основной деятельности

Источник: https://ppt.ru/forms/prikazi/journal

Журнал регистрации локальных нормативных актов

Книга регистрации актов (схема)

Формат: 210 х 288 (вертикальный) 64 страницы, пронумерованы 

Прошнурован, опломбирован

Обложка: золотистый картон Съемная обложка из прозрачного ПВХ Товар представлен на Портале поставщиков.
Для получения оферты обратитесь к менеджеру.

Журнал регистрации локальных нормативных актов — применяется для регистрации нормативных документов, разрабатываемых и утверждаемых в организации (локальных нормативных актов).

Пример заполнения основного раздела журнала:

Локальные нормативные акты — акты работодателя, имеющие в своем содержании правила поведения, обязательные для неопределенного круга лиц и рассчитанные на неоднократное применение. Локальные нормативные акты устанавливают порядок организации и условия труда, характеризуют систему управления трудом в целом, для всех работников организации.

Трудовое законодательство предоставляет работодателям право принимать локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права, в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями (ст. 8 ТК РФ).

О составе локальных нормативных актов, обязательных для каждой организации, говорится в ТК РФ:

  • заключая трудовые договоры, специалисты кадровых служб должны по возможности, руководствоваться наименованиями должностей, специальностей, профессий (с указанием квалификации), включенными в штатное расписание организации (ст. 57 ТК РФ);
  • заключив трудовой договор с работодателем, работник обязан соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка (ст. 56,189,190 ТК РФ);
  • работники организации должны быть под роспись ознакомлены с документами, устанавливающими порядок обработки персональных данных работников, а также об их правах и обязанностях в этой области (п. 8 ст. 86 ТК РФ);
  • при сменной работе каждая группа работников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности (ст. 103 ТК РФ);
  • очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков (ст. 123 ТК РФ).

Наряду с прямо предусмотренными ТК РФ локальными нормативными актами работодатель, осуществляя локальное нормотворчество, может принимать и другие документы, содержащие нормы трудового права, необходимые для решения возникающих проблем во взаимоотношениях с работниками.

При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором. (ТК РФ, Часть III, ст. 68)

Разработка локальных нормативных актов должна осуществляться с учетом следующих требований:

  • локальные нормативные акты, регламентирующие режим и условия труда, принимаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников (статьи 103,123,135,144,162,190 ТК РФ);
  • штатное расписание, положения о структурных подразделениях, должностные инструкции принимаются работодателем единолично;
  • другие локальные нормативные акты (например, положение о персонале) могут приниматься с учетом мнения представительного органа работников, что предпочтительнее их единоличного принятия, так как это свидетельствует об участии работников и их представителей в управлении организацией и о развитии форм социального партнерства (ст. 27 ТК РФ).

Особенностью некоторых локальных нормативных актов является их включение Госкомстатом России в состав унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплате. К таким документам относятся штатное расписание (Форма Т-3)  и график отпусков (Форма Т-7).

Некоторые виды локальных нормативных актов 

Обязательные документы:

  • Штатное расписание (Форма Т-3) (бланк, скачать)
  • Правила внутреннего трудового распорядка (пример, скачать)
  • Программа вводного инструктажа (пример, скачать)
  • Положение об охране труда

Документы, которые становятся обязательными при определенных обстоятельствах:

  • Коллективный договор — обязателен, если хотя бы одна из сторон (работники или работодатель) выходили с инициативой его заключить.
  • Положение об оплате труда и премировании — обязательно, если какие-то из условий оплаты труда и премирования, которые применяются у работодателя, не отрегулированы ни в одном другом документе, например, ни в трудовом договоре, ни в штатном расписании.
  • Должностные инструкции — обязательны, если все должностные обязанности работников не отрегулированы в трудовых договорах.
  • Положение об аттестации и сопутствующие аттестации документы — обязательно, если работодателем проводится аттестация работников.
  • График сменности обязателен при наличии сменной работы.
  • Положение о коммерческой тайне — обязательно, если в трудовом договоре указано, что работник обязан коммерческую тайну сохранять.
  • И др.

Регистрация — это запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения.

Регистрация – подтверждение факта создания или получения документа в определенное время (день) путем внесения его в регистрационную форму с присвоением номера и записью основных данных о документе.

Как вытекает из определения, регистрация прежде всего придает юридическую силу документу, т.к. фиксирует факт его создания или получения.

Пока документ не зарегистрирован, не получил своего номера, он не оформлен и как бы еще не существует.

Журнал опломбирован номерной индикаторной голографической пломбой.

Согласно ГОСТ 31282-2004 контрольная пломба — уникальное индикаторное устройство одноразового применения, предназначенное для обнаружения факта несанкционированного доступа.

Перед началом работы с Журналом необходимо заполнить титульный лист и заверительную надпись. Обязательно вписать номер пломбы в соответствующую строку, без этого Журнал не считается опломбированным.

Нормативные материалы:

Какие требования предъявляются к кадровым журналам учета и как должен быть оформлен журнал в соответствии с этими требованиями, смотрите в нашем видеоролике.

Полезная информация:

Источник: http://www.HR-OK.ru/e-store/personnel_registration/5132/

Журналы по строительным работам скачать

Книга регистрации актов (схема)

1 Журнал производства работ, бланк скачать doc, скачать rar.

2 Журнал производства земляных работ, бланк (ВСН012-88) скачать doc.

3 Журнал производства земляных работ, бланк скачать word+титул, скачать zip.

3а Журнал производства земляных работ 2, бланк скачать word, скачать zip.

4 Журнал производства земляных работ, альбомная ориентация, бланк скачать word, скачать zip.

5 Журнал производства земляных работ, книжная ориентация, бланк скачать word, скачать zip.

6 Журнал производства земляных работ, пример скачать xls, скачать zip.

7 Журнал авторского надзора, бланк скачать doc, скачать rar.

8 КС-6, Общий журнал работ, бланк скачать doc, скачать zip.

9 Общий журнал работ, бланк скачать xls, скачать rar

9а Общий журнал работ, бланк 2019 на печать скачать doc, скачать zip

10 Общий журнал работ, пример заполнения скачать zip

10а Журнал входного контроля качества, бланк скачать doc, скачать zip.

11 Журнал входного контроля качества материалов, бланк скачать doc, скачать rar.

11а Журнал входного контроля, учёта и контроля качества получаемых деталей, материалов, оборудования и конструкций, новая форма 2020 скачать doc, скачать zip.

11б Журнал входного контроля, учёта качества материалов, оборудования и конструкций, бланк 2019 (на печать) скачать doc, скачать zip.

12 Журнал входного контроля качества, пример заполнения скачать pdf

13 Журнал входного контроля, пример скачать xls + титул, скачать zip.

14 Журнал работ по монтажу строительных конструкций, пример заполнения скачать pdf

15 Журнал входного контроля изоляционных материалов, бланк скачать doc, скачать zip.

16 Кабельный журнал скачать xls.

17 Журнал прокладки кабелей, пример скачать xls, скачать zip.

18 Журнал прокладки кабелей (кабельный журнал), пример (прокладка электро кабелей) скачать jpg+2стр, скачать zip.

18а Журнал учёта и проверки качества контрольных сварных соединений, бланк скачать doc, скачать zip.

19 Журнал учёта и проверки качества контрольных сварных соединений, пример скачать jpg, скачать zip.

19а Журнал учета сварочных материалов и защитных газов для сварки технологических трубопроводов, бланк скачать doc, скачать zip.

20 Журнал замечаний и предложений по ведению СМР, бланк (ВСН012-88) скачать doc

21 Журнал замечаний и предложений по ведению строительно-монтажных работ, бланк скачать doc, скачать zip.

21а Журнал замечаний и предложений по ведению строительно-монтажных работ, бланк 2 скачать doc, скачать zip.

22 Журнал забивки свай + ведомость, бланк (ВСН012-88) скачать doc

23 Журнал сварки труб, бланк (ВСН012-88) скачать doc

23а Журнал сварки труб, бланк №2 скачать doc, скачать zip

24 Журнал изоляционно-укладочных работ и ремонта изоляции, бланк (ВСН012-88) скачать doc

25 Журнал поэтапной приёмки подводного перехода под укладку, бланк (ВСН012-88) скачать doc

26 Журнал проверки сварных соединений физическими методами контроля, бланк (ВСН012-88) скачать doc

26а Журнал контроля сварных соединений неразрушающими методами, пример скачать doc, скачать zip

27 Журнал регистрации результатов механических испытаний допускных и контрольных сварных соединений, бланк (ВСН012-88) скачать doc

28 Журнал учёта образования и движения отходов, бланк скачать doc, скачать zip.

29 Журнал учёта работы ДЭС (дизельной электростанции), пример скачать pdf, скачать zip.

30 Журнал учёта временного хранения и удаления, вывоза строительных отходов, бланк скачать doc, скачать zip.

31 Журнал строительного контроля подрядной организации осуществляющей строительство, реконструкцию, капитальный ремонт объекта строительства скачать doc, скачать zip.

32 Журнал цветной дефектоскопии, бланк (ВСН 478-86) скачать doc, скачать zip.

33 Журнал производства антикоррозийных работ, бланк скачать doc, скачать zip.

34 Журнал антикоррозийной защиты сварных соединений, бланк №2 скачать doc, скачать zip.

35 Журнал замоноличивания монтажных стыков и узлов, бланк скачать doc, скачать zip.

36 Журнал радиографического контроля, бланк скачать doc, скачать zip.

37 Журнал ультразвукового контроля, бланк скачать doc, скачать zip.

38 Журнал регистрации механических испытаний допускных и контрольных сварных соединений, бланк скачать doc, скачать zip.

Журналы по электромонтажу скачать:

1 Журнал монтажа кабельных муфт, пример скачать jpg, скачать rar.

2 Журнал прокладки кабелей, пример 1 скачать jpg + 2стр, скачать rar.

3 Журнал прокладки кабелей, пример 2 скачать jpg + 2стр, скачать zip.

4 Журнал прокладки кабелей, пример 3 скачать xls, скачать zip.

5 Журнал прокладки кабелей, пример 4 скачать doc, скачать zip.

6 Журнал учета и проверки электроинструмента и энергооборудования, бланк скачать doc, скачать zip.

Журналы по нефтопроводам скачать:

1 Журнал регистрации результатов механических испытаний допускных и контрольных сварных соединений (монтаж нефтепровода), бланк скачать doc, скачать zip.

Журналы по сетям связи скачать:

1 Журнал учёта работы ремонтных оптических вставок, бланк скачать doc, скачать rar.

Журналы РЖД (железные дороги) скачать:

1 Журнал учёта проверки знаний норм и правил работы в электроустановках, форма скачать doc, скачать zip.

2 Журнал учёта работ по нарядам и распоряжениям, форма скачать doc, скачать zip.

3 Журнал потребления электроэнергии абонентами, форма скачать doc, скачать zip.

4 Оперативный журнал, форма скачать doc, скачать zip.

5 Кабельный журнал электроустановки, форма скачать doc, скачать zip.

6 Журнал состояния искровых промежутков по району контактной сети, форма скачать doc, скачать zip.

7 Журнал учёта присвоения группы 1 по электробезопасности неэлектротехническому персоналу, форма скачать doc, скачать zip.

8 Книга осмотров и неисправностей, форма скачать doc, скачать zip.

9 Книга произведённых работ, форма скачать doc, скачать zip.

10 Книга состояния контактного провода района контактной сети, форма скачать doc, скачать zip.

11 Книга записи результатов проверки устройств электроснабжения, форма скачать doc, скачать zip.

12 Книга учёта металлических и железобетонных опор, форма скачать doc, скачать zip.

Журналы по общестроительным работам скачать:

1 Журнал сварочных работ, бланк скачать doc, скачать rar.

1а Журнал сварочных работ, бланк №2 скачать doc, скачать zip

1б Журнал сварочных работ, пример скачать doc, скачать zip.

2 Журнал сварки, пример скачать xls + титул, скачать zip.

3 Журнал антикоррозийной защиты сварных соединений, бланк скачать doc, скачать rar.

4 Журнал по монтажу строительных конструкций, бланк скачать xls, скачать rar.

4 Журнал по монтажу строительных конструкций, бланк №2 скачать doc, скачать zip.

4а Журнал производства бетонных работ, бланк скачать xls, скачать zip.

5 Журнал бетонных работ, бланк скачать doc.

6 Журнал ухода за бетоном, бланк скачать doc, скачать zip.

7 Журнал испытаний контрольных образцов бетона, бланк скачать doc, скачать rar.

8 Журнал погружения свай, бланк скачать doc, скачать rar.

9 Журнал производства земляных работ, пример скачать xls, скачать zip.

10 Журнал изоляционно-укладочных работ, пример скачать xls, скачать zip.

Журналы по охране труда скачать:

1 Комплект журналов по охране труда для малых предприятий + программы проведения инструктажа по охране труда скачать doc, скачать rar.

2 Журнал регистрации вводного инструктажа, бланк скачать doc, скачать rar.

3 Журнал регистрации вводного инструктажа, бланк + программа проведения вводного инструктажа по охране труда скачать doc, скачать rar.

4 Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте, бланк скачать doc, скачать rar.

5 Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте №2, бланк скачать doc, скачать zip

6 Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте, бланк + инструктаж по ОТ + образец скачать doc, скачать rar

7 Журнал учёта инструкций по охране труда для работников, бланк скачать doc, скачать rar.

8 Журнал учёта выдачи инструкций по охране труда для работников, бланк скачать doc, скачать rar.

9 Журнал учёта выдачи средств индивидуальной защиты, бланк скачать doc, скачать rar.

10 Журнал регистрации несчастных случаев на производстве, бланк скачать doc, скачать rar.

11 Вводный инструктаж по пожарной безопасности для вновь принимаемых на работу рабочих и служащих предприятия скачать doc, скачать zip

Журналы по электробезопасности скачать :

1 Журнал учёта проверки знаний норм и правил работы в электроустановках скачать doc, скачать rar.

2 Журнал учёта присвоения 1 группы по электробезопасности неэлектротехническому персоналу + программа проведения инструктажа скачать doc, скачать rar.

3 Журнал учёта и содержания средств защиты, используемых в электроустановках скачать doc, скачать rar.

Журналы по пожарной безопасности скачать :

1 Журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности, бланк скачать doc, скачать zip.

2 Журнал учёта проведения вводного инструктажа по пожарной безопасности + программа проведения инструктажа скачать doc, скачать rar.

3 Журнал учёта проведения повторного, внепланового, целевого инструктажей по пожарной безопасности скачать doc, скачать rar.

Вернуться к разделу: «Акты, схемы протокола и прочее».

Смотрите состав исполнительной в разделе: «Состав исполнительной»

Скачивайте акты, протокола и другое в разделе: «Акты и прочее»

Скачивайте полезные книги, ГОСТы, СнИПы в разделе: «ГОСТы и книги«

Источник: https://xn--80aalccoafpfcpgdfeii1bzaks8eyg5cl.xn--p1ai/zhurnaly-po-stroitelnym-rabotam-skachat/

Журнал регистрации приказов: что такое, виды журналов, правила оформления, образец

Книга регистрации актов (схема)

Последнее обновление: 18.02.2020

Деятельность любой организации, независимо от правовой формы собственности, индивидуальных предпринимателей, использующих труд наемных рабочих, связана с оборотом документов внутреннего пользования.

 Издаваемые руководителем письменные распоряжения должны быть доведены до сведения подчиненных, что должным образом необходимо зафиксировать.
Для возможности осуществления контроля исполнения заводят журнал проработки приказов и распоряжений.

Поговорим подробные о том, кто и как должен вести журнал приказов.

Для чего нужен журнал регистрации приказов?

С точки зрения закона никаких обязательных требований к наличию подобного рода документа нет. Но, при проведении надзорных мероприятий государственными органами в сфере трудовых отношений, инспектор вправе затребовать журнал регистрации приказов организации.

Прежде всего, благодаря зарегистрированным данным, можно без труда отследить хронологию последовательности событий, например:

  • когда человек был принят на работу;
  • переводился ли за время трудовой деятельности на другие участки работ;
  • привлекался ли к дисциплинарной и прочим предусмотренным законом видам ответственности;
  • дату и причину прекращения трудовых отношений.

Как правило, регистрация распоряжений в организации вменяется в профессиональные обязанности секретарю, передающему документы на подпись руководителю, принимающему входящую информацию, рассылающему исходящую корреспонденцию.

Регистрация производственных приказов позволяет экономить время при необходимости найти то или иное распоряжение, в то числе за прошлые годы деятельности. Без учета представьте, сколько часов или даже дней нужно будет перелистывать все собранные в течение многих лет распоряжения, которые должны храниться работодателем вплоть до 75 лет.

Можно сделать вывод: даже при передаче документов на хранение в архив, подшив их в хронологическом порядке, приложенный журнал регистрации производственных приказов позволит не допустить неразберихи.

Виды журналов регистрации

Порядок ведения документооборота для внутреннего пользования утверждается локальными правовыми актами.

Отдельно могут быть заведены книги учета для письменных распоряжений руководства, в зависимости от их предназначения:

  • касающиеся основной производственной деятельности, включая вопросы финансирования;
  • по вопросам организации и охраны труда;
  • кадровые – о приеме, перемещениях (переводах), увольнении работников; установлении или повышении квалификации работников; о награждениях или дисциплинарных взысканиях;
  • журнал регистрации приказов по административно хозяйственной деятельности;
  • и прочие.

Журнал регистрации распоряжений образец:

Как правило, ведут учет в письменном виде, но допускается и электронная форма документа.

Покажем, как может выглядеть книга учета приказов по основной деятельности, образец:

Структура и содержание журнала приказов работодателя

Унифицированных форм для регистрации распоряжений внутреннего пользования не существует. В продаже имеются типовые книги учета, которыми можно воспользоваться, или разработать свою форму и заказать в печатных изданиях.

Порядок ведения регистрации документации стандартный, в виде таблицы.

Страницы имеют несколько граф для заполнения:

  • номер по порядку очередной записи;
  • дата регистрации приказа (которая считается датой его издания);
  • присвоенный номер распоряжению (он может не совпадать с порядковым, например, иметь дополнительные буквенные обозначения);
  • краткое содержание распорядительного документа;
  • кто является ответственным лицом за исполнением приказа;
  • примечание;
  • подпись должностного лица, обязанного проконтролировать исполнение об ознакомлении или о получении копии распоряжения;
  • могут быть и другие графы.

Типовые правила и требования к оформлению учетных книг

До начала внесения записей:

  • все страницы нумеруют;
  • книга учета прошивается, концы нитей заклеивают белой бумагой (или опломбируют специальной пломбой);
  • указывают количество прошитых листов, заверив подписью ответственного лица (секретарь или инспектор кадровой службы), руководителя организации;
  • подпись первого руководителя скрепляют печатью организации (при ее наличии);
  • на титульном листе уточняют дату начала и окончания ведения.

Записи могут вносить чернилами синего или черного цвета.

Не допускается:

  • подтирание ластиком;
  • использование различных канцелярских средств корректировки текста;
  • вырывание страниц.

В ситуациях, когда допущена ошибка, неверно внесенную запись аккуратно зачеркивают. После внесенной новой записи лицо, ответственное за ведение регистрации, после уточнения, что «исправленное верно», ставит свою подпись.

Если учет ведется в электронном виде, периодически информацию распечатывают, поскольку в любую компьютерную программу можно внести изменения и не составит труда поменять сведения, внесенные ранее.

Распечатанные листы также пронумеровывают, прошивают, уточняют количество, ставят подписи ответственного лица и руководителя, печать.

Титульный лист журнала регистрации распоряжений, образец:

Образец последней страницы:

Заказать бесплатную консультацию юриста

Источник: https://urist-bogatyr.ru/article-item/zhurnal-registracii-prikazov/

Все HR- сотруднику
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: