Командировка отдельных государственных служащих с учетом новых положений

Содержание
  1. Как рассчитать командировочные у госслужащих?
  2. Правила и порядок оформления командировки для госслужащих
  3. Порядок оформления командировок для госслужащих
  4. Список документов для подтверждения командировки
  5. Расчет командировок у госслужащих
  6. Командировки госслужащих — нормы проживания, оплата — Центр Про
  7. Служебные командировки госслужащих – порядок оформления
  8. Суточные при командировках у госслужащих
  9. Командировка госслужащих – размер суточных
  10. Отказ от служебной командировки госслужащего
  11. Как рассчитать командировочные у госслужащих?
  12. Служебные командировки госслужащих в 2018
  13. Порядок оформления командировки госслужащих
  14. Срок командировки госслужащих
  15. Оплата времени командировки у госслужащих
  16. Документы необходимые для подтверждения командировки госслужащего
  17. Приказ на командировку госслужащего – образец
  18. Командировки государственных гражданских служащих
  19. Нормативная база
  20. Порядок оформления командировок госслужащих
  21. Документы
  22. При выбытии
  23. При приезде
  24. Даты и отметки
  25. Сроки
  26. Порядок возмещения
  27. Проживание
  28. Служебные командировки госслужащих в 2018
  29. Возможен ли отказ госслужащего от командировки по ТК РФ?

Как рассчитать командировочные у госслужащих?

Командировка отдельных государственных служащих с учетом новых положений
Бесплатная консультация юриста по телефону:

Служебные командировки для государственных служащих оформляются в соответствии с действующим Трудовым Кодексом Российской Федерации. Процедуры оформления бывают разными. Оформление и оплата внутри России отличается от зарубежных поездок.

Порядок предоставления служебных поездок государственных и гражданских служащих осуществляется в соответствии с Трудовым Кодексом РФ.

В законе также представлены документы, даты, а также отчеты, которые предоставляются начальству после выполнения служебного задания.

Правила и порядок оформления командировки для госслужащих

Оформление командировки для государственных служащих осуществляется согласно положению под номером 749 — Особенности направления сотрудников в служебные командировки. Для этого требуется бланк формы Т-9 и Т-9а.

Работодатель может отправить сотрудника в командировку для выполнения служебного задания. Это может быть место вне основного трудоустройства и лишь на основании решения руководителя или начальства текущей компании.

Порядок оформления командировок для госслужащих

Как гласит Порядок под номером 813, срок поездки сотрудника в бюджетной организации осуществляется либо работодателем, либо его заместителем с учетом сложности задания, его объема и нюансов в период осуществления.

Но если командовать служащим в виде подчиненности, которое осуществляется согласно письменному вызову начальства текущего государственного органа или по согласованию с ним, то окончательный срок командировки не может быть более пяти дней.

Время нахождения в пути не учитывается.

Продлить командировку можно только при особых возникших обстоятельствах. Временной отрезок продлевается либо работодателем, либо его заместителем. Однако необходимо сформировать документ о письменном согласии государственного органа.

Список документов для подтверждения командировки

Вне зависимости от занимаемой должности, частное или государственное предприятие, перечень документов для оформления в поездку сотрудника одинаков. Несмотря на вступления поправок в законе, руководители могут продолжать использовать командировочное удостоверение или запрашивать отчет об осуществленной работе после служебной поездки.

В случае выдачи удостоверения, ФИО должно совпадать с паспортом. Что касается формы отчета и содержания предстоящей официальной бумаги, то эти критерии оговариваются лично с руководителями предприятия.

  1. Первым делом нужно составить приказ, согласно которому сотрудник будет отправлен в командировку.
  2. Указать цель предстоящей поездки и временные рамки. Это должно быть отражено в приказе.
  3. В момент нахождения в служебной поездки сотруднику сохраняют текущую заработную плату, рабочее место и оплачивается труд согласно утвержденному в начале года графику. Дополнительно выплачиваются суточные за нахождение в командировке.

После прибытия на свое основное место работы необходимо предоставить в трехдневный период:

  • Авансовый отчет со всеми подсчетами производственных затрат. Приложите документы: билеты на автобус, квитанции об оплате номера в гостинице и тому подобное;
  • Составьте подробный отчет на имя руководителя о проделанной работе. Это необязательно и требуется по запросу работодателя.

Если сотрудник потратил дополнительно денежные средства, это должно быть подтверждено документально. Лишь в этом случае компания обязана их компенсировать.

Расчет командировок у госслужащих

При расчете командировочных используется средняя заработная плата за один год (то есть 12 месяцев). Если сотрудник отработал меньше, берется фактически отработанный период времени. Итак, следуйте следующей инструкции для расчета:

  1. Посчитайте количество рабочих дней. В это число не входит больничный, периоды нетрудоспособности, время нахождения в декретном отпуске и оплачиваемый отпуск.
  2.  Рассчитывается средняя заработная плата. Все предстоящие выплаты, которые сотрудник получил за этот период, складываются. Исключением являются выплаты, которые были получены от государства, а не за рабочее время. К примеру, по больничному листу.
  3. Рассчитывается средняя дневная заработная плата. Общее количество необходимо разделить на количество рабочих дней.
  4. Определяется размер начислений за служебную поездку.

В последнем пункте есть особенность. Среднюю дневную заработную плату необходимо умножить на число дней в поездке, которые явились рабочими. Праздничные и выходные дни не учитываются. Если и в течение этого времени сотрудник работал, они оплачиваются в двойном размере.

Ниже приводится пример для расчета командировочных:

Технический специалист отправляется в служебную поездку 22.04.2017 года на срок — 12 дней.

Источник: https://legionfg.ru/kak-rasschitat-komandirovochnye-u-gossluzhashhix/

Командировки госслужащих — нормы проживания, оплата — Центр Про

Командировка отдельных государственных служащих с учетом новых положений

Направление служащих в командировку связывается с несколькими причинами. Возможно, сотруднику необходимо пройти дополнительное обучение и повысить уровень своей квалификации. Зачастую, работодатель направляет сотрудников для оказания помощи другому структурному подразделению.

При этом поездка служащих предполагает обязательную выплату суточных. Порядок их расчета и определение размера данных перечислений зависит от положений внутренних актов о служебных поездках. Поэтому, размер суточных и порядок их расчета в каждом конкретном ведомстве будет значительно варьироваться.

Служебные командировки госслужащих – порядок оформления

Правила командировки госслужащих предусматривают соблюдение порядка их оформления.

Для лучшего понимания, указанные правила и порядок следует представить поэтапно:

  • Когда необходимость в служебной поездке стала очевидной, руководитель структурного подразделения готовит служебную записку. В данном внутреннем документе следует указать на необходимость командировки служащего и отразить ее причины;
  • Составленная служебная записка служит для подтверждения обоснованности служебной поездки. Она подается на рассмотрение руководителю, уполномоченному на издание приказа о поездке;
  • Когда руководством принято положительное решение, необходимо оформить приказ о направлении лица в поездку. Данный распорядительный акт является обязательным.

Значение его заключается в том, что без приказа о направлении невозможно начисление суточных, расчет из размера, компенсация за проживание и дорожные расходы.

Указанный акт о направлении в командировку служащих составляется по установленному правительством образцу.

В приказе необходимо отражать ряд значимых обстоятельств:

  • Нужно указать цель задания и порядок его исполнения. Работнику должны быть ясны его задачи;
  • Важным является указание и на период выполнения задания. Это имеет значение для компенсации работодателем всех расходов, связанных с выполнением работников его поручений;
  • Отражать сумму содержания нет необходимости. Указанный размер определяется общим актом по всей организации и имеет безусловное действие. Поэтому, размер суточных известен и без дополнительного упоминания его в приказе.

Кроме того, приказ о направлении лица в поездку необходимо предъявить такому сотруднику и ознакомить его под роспись. Нужно отметить, что описываемый акт может называться распоряжением. Это никак не меняет его сути и не влияет на обязательный для исполнения характер.

Скачать образец приказа 

Суточные при командировках у госслужащих

Поездка госслужащих по служебным целям обязательно предполагает выплату суточных. Размер выплат отражается в локальном документе. Поэтому, для различных ведомств, размер содержания будет разниться.

Суточные выплачиваются, исходя из следующих правил:

  • Размер суточных зависит от дней, в течение которых сотрудник исполняет задание работодателя. При этом указанный период времени отражается в приказе и напрямую влияет на объем выплаты;
  • В указанное значение размера включается и время, которое потребовалось сотруднику на дорогу до места назначение и на дорогу обратно к месту основной работы;
  • Период исполнения задания руководства госслужащим может быть продлен по объективным причинам. Это влечет и увеличение общего размера суточных, подлежащих к перечислению.

Указанное содержание выплачивается во всех случаев, если поездка продолжается более одного дня.

Командировка госслужащих – размер суточных

Командировка госслужащих в 2018 году предполагает установление различного объема содержания на период исполнения задания. Как правило, такой объем начинается от 100 рублей в день. Но некоторые ведомства и организации могут формировать большие лимиты. Это допускается законом и не является нарушением.

При этом предел для рядовых работников может быть меньшим, чем для руководящего состава. Такая дифференциация допускается по трудовому законодательству.

Отказ от служебной командировки госслужащего

Отказ от командировки госслужащего по ТК РФ является прямым нарушением трудовой дисциплины. Ведь это нарушение приказа руководителя. Такой отказ при отсутствии мотивации станет основанием для привлечения сотрудника к дисциплинарной ответственности.

При этом закон определяет некоторые категории лиц, которые не допускается направлять в поездку без согласования. Они должны добровольно согласиться и имеют полное право отказаться. Это работающие инвалиды, матери одиночки, сотрудники имеющие на иждивении или под опекой нетрудоспособных лиц.

Трудовой Кодекс РФ в последней редакции 

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник:

Как рассчитать командировочные у госслужащих?

Служебные командировки для государственных служащих оформляются в соответствии с действующим Трудовым Кодексом Российской Федерации. Процедуры оформления бывают разными. Оформление и оплата внутри России отличается от зарубежных поездок.

Порядок предоставления служебных поездок государственных и гражданских служащих осуществляется в соответствии с Трудовым Кодексом РФ.

В законе также представлены документы, даты, а также отчеты, которые предоставляются начальству после выполнения служебного задания.

Служебные командировки госслужащих в 2018

Нахождение в командировке является таким же исполнением своих служебных обязанностей, что и нахождение на своем рабочем месте. В некоторых случаях, частые командировки представляют собой специфику той или иной должности.

Во всех случаях, служебная поездка госслужащих требует соответствующего оформления. В указанный период госслужащий получает содержание от работодателя.

Порядок оформления командировки госслужащих

Служебная командировка служащих может быть связана с различными причинами. Это может быть повышение профессиональной квалификации, освоение новых методик или технологий и так далее.

В любом случае, когда необходимость служебного отъезда становится очевидной, работодатель должен оформить специальный приказ. Без данного документа, служебный отъезд невозможен, поскольку именно приказ устанавливает задачи работника и является основанием для выплаты ему содержания.

Указанный приказ должен содержать несколько ключевых условий. Среди них нужно указать следующие:

  • в нем указывается сам факт необходимости поездки;
  • нужно отразить цели и причину отъезда. Достаточно кратко указать их без подробного расписывания. Ведь служебный приказ обязателен к исполнению и аргументировать его подробно, нет необходимости;
  • указывается срок служебного отъезда;
  • следует отразить необходимость выплаты содержания или перечисления аванса.

Именно приказ станет основанием для бухгалтерии зачисления аванса и оплаты билетов.

Срок командировки госслужащих

Российское законодательство не содержит норм, которые бы устанавливали четкие рамки служебной командировки государственных или федеральных служащих. Как правило, такой отъезд связан с необходимостью совершения действий в интересах работодателя либо учебой. Поэтому, он занимает непродолжительный период времени.

Исходя из существующих норм, можно сделать вывод о том, что служебный отъезд не может превышать полугода. В противном случае, это может быть расценено, как фактические исполнения обязанностей в интересах другого работодателя. А это уже будет означать переезд и изменение места работы.

Оплата времени командировки у госслужащих

В течение указанного периода, госслужащий получает следующие выплаты:

  • за ним сохраняется его заработная плата в полном объеме. При этом он будет получать ее в установленные даты. Если период отъезда совпадет с получением премии, то госслужащий получит и премиальные выплаты;
  • ежесуточное содержание, которое называется командировочными расходами. Размер суточных в командировках госслужащих зависит от удаленности места командирования. В пределах своего региона, работник будет получать по 100 рублей за каждый день. А находясь за пределами региона, ему будут перечислено по 500 рублей;
  • полному возмещению подлежат расходы на оплату проезда и проживания. При этом стоимость проезда и проживания потребуется документально подтвердить. Как правило, государственные организации устанавливают определенные лимиты на возмещение.

Документы необходимые для подтверждения командировки госслужащего

Для выплаты суточных достаточно приказа. Он поступает в бухгалтерию и суточные перечисляются автоматически за весь период нахождения в служебном отъезде.

Для возмещения расходов на дорогу, нужно представить сведения о приобретении железнодорожных или авиабилетов. В некоторых случаях организация самостоятельно бронирует и оплачивает билет и работник не несет за это расходов.

Чтобы получить возмещение расходов на жилье, потребуется представить справку о проживании в гостинице по установленной форме. В справке нужно указать наименование объекта размещения и цены за проживание за каждый день.

Кроме того, следует приложить платежный документ. Как правило, это кассовый чек.

Приказ на командировку госслужащего – образец

Данный приказ составляется по установленной форме Т-9. Предоставленный образец соответствует указанной форме и включает все нужные реквизиты. Поэтому его можно использовать применительно к любой организации.

Источник: https://centrproh.ru/oformlenie/komandirovki-gossluzhashhih-normy-prozhivaniya-oplata.html

Командировки государственных гражданских служащих

Командировка отдельных государственных служащих с учетом новых положений
| Командировки | Командировка госслужащего

Порядок предоставления служебных командировок государственных и гражданских осуществляется в соответствии с Трудовым Кодексом РФ.

Процедура оформления и оплаты служебных поездок внутри страны и за границу несколько отличается.

Законом установлены определенные даты, сроки командировки, а также документы и отчеты, предоставляемые начальству по факту выполнения .

Нормативная база

В 2018 году был издан приказ президента РФ №765 «О внесении изменений в порядок и условия командирования федеральных государственных служащих, утвержденные Указом президента Российской Федерации от 18 июля 2005 г. №813».

На основании нового положения из закона были убраны термины: командировочное удостоверение, служебное задание, отчет о выполненной работе.

Указ №813 является базовым, не его основании регулируется условия и регламент командирования служащих.

Возмещение потраченных денежных средств, связанных с командировкой, а также сохранение рабочего места сотруднику, осуществляется согласно ФЗ №79 «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

Порядок оформления командировок госслужащих

Производится согласно Положению №749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки» (Т-9 и Т9а).

Работник может быть направлен в командировку (выполнять служебное задание) вне места постоянного трудоустройства на основании решения работодателя (непосредственного начальства или руководителя предприятия).

Документы

При командировках перечень обязательных документов одинаков.

Несмотря на вступившие изменения, руководство может использовать командировочное удостоверение или требовать отчет о проделанной работе.

В этом случае командировочное удостоверение должно быть, выдано на имя сотрудника. Форма отчетности и содержание документа оговаривается с начальством индивидуально.

При выбытии

Первым этапом должно быть составление .

Цель поездки и срок пребывания должны быть указаны в приказе.

Находясь в отъезде, работнику гарантируется сохранение рабочего места, оплата труда по утвержденному графику и выдача суточных.

Средства на служебные расходы (в том числе ) выдается человеку бухгалтерией под роспись. Эти суммы бухгалтер должен занести в отчет по расходам.

При приезде

По приезде сотрудник обязан предоставить в трехдневный срок:

  • с окончательным подсчетом служебных расходов и подтверждающими документами (квитанции с отеля, автобусные билеты и т.д);
  • руководителю нужно предъявить (если это необходимо).

Все дополнительные расходы, которые понес сотрудник, должны быть обоснованы и подтверждены документально. Только в этом случае средства будут компенсированы.

Даты и отметки

Оплата труда напрямую зависит от срока служебной командировки и графика работы.

Подсчитать время пребывания сотрудника в командировке можно такими способами:

  • на основании билетов на проезд в любом междугородном транспорте или квитанций об в отеле;
  • полагаясь на приказ о направлении работника в командировку (дата отбытия указывается обязательно);
  • по дате отправления в и путевому листу, если работник едет на собственном транспорте;
  • учитывая даты, указанные в служебном задании или отчете о проделанной работе;
  • на основании приказов и отметок, которые должна проставить принимающая сторона.

Только при наличии этих доказательств бухгалтерия может правильно .

Сроки

Без учета времени, потраченного на проезд к месту назначения, срок командировки не может быть более 5 рабочих дней. В исключительных случаях этот период может быть продлен еще на 5 дней.

Важно! Время, которое сотрудник вынужден тратить на проезд до пункта куда он командирован также учитывается как рабочее.

вы найдете в нашей статье.

Подробнее о том, как оформляются командировки за рубеж, вы узнаете из материала.

Порядок возмещения

Каждая статья расходов должна быть рассмотрена в индивидуальном порядке (пункт 18 Порядка №813).

Проживание

Существуют отдельные нормы проживания:

  • для служащих занимающих руководящие должности — не более стоимости двухместного номера;
  • для служащих занимающих другие должности — не более стоимости одноместного номера.

В случае предоставления госпредприятием работнику общежития проживание не оплачивается. Также возможны случаи, когда оплата проживания производится за счет принимающей стороны.

Лишь 30% от суммы суточных расходов может быть выделено за проживания в случаях:

  • отсутствия у служащего подтверждающих документов с места пребывания;
  • если сотруднику не было предоставлено место в гостинице.

Рассмотрим пример:

Источник: https://quittance.ru/articles/komandirovki/komandirovka-gossluzhashchego/

Служебные командировки госслужащих в 2018

Командировка отдельных государственных служащих с учетом новых положений

Нахождение в командировке является таким же исполнением своих служебных обязанностей, что и нахождение на своем рабочем месте. В некоторых случаях, частые командировки представляют собой специфику той или иной должности.

Во всех случаях, служебная поездка госслужащих требует соответствующего оформления. В указанный период госслужащий получает содержание от работодателя.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Возможен ли отказ госслужащего от командировки по ТК РФ?

Поскольку отъезд обоснован соответствующим приказом, то отказаться от поездки невозможно. Отказ будет основанием для привлечения к дисциплинарной ответственности. Поэтому, исполнять его придется в любом случае.

В отношении некоторых работников, поездка не может быть навязана в приказном порядке. Это матери, дети которых не достигли 3 лет, опекуны, работники, у которых есть дети-инвалиды. Чтобы направить в поездку сотрудников указанных категорий, необходимо получить их добровольное согласие.

Бесплатная консультация юриста по телефону: (8 3,63 из 5)
Загрузка…

Источник: https://russiansu.ru/komandirovka/sluzhebnye-komandirovki-gossluzhashhix.html

Все HR- сотруднику
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: