Кто подставил финансового директора?

Содержание
  1. 7 главных обязанностей финансового директора
  2. 1. Выстроить архитектуру управленческого учета
  3. 2. Предоставлять отчеты в срок
  4. 3. Анализировать отчетность
  5. 4. Фокусирует руководителя
  6. 5. Просчитывает результат идей
  7. 6. Составляет бюджеты и контролирует их выполнение
  8. 7. Делает финансы простыми
  9. Кратко — семь ключевых обязанностей финансового директора
  10. Собеседование фин. директора – обидные промахи, как их не допускать?
  11. 2. Недооценка или переоценка себя как профессионала.
  12. 3. Элементарная неподготовленность кандидатов к интервью
  13. 4. Неумение мыслить категориями процессов и алгоритмов
  14. 5. Выходить на рынок в состоянии переживания конфликта
  15. Финансовый директор-2020: о ком мечтает владелец бизнеса
  16. Первое: знания (hard skills)
  17. Второе: управленческие компетенции
  18. Третье: технологии
  19. Last but not least: soft skills, или «мягкие навыки»
  20. Обязанности финансового директора. Функции, инструкции и задачи
  21. Инструменты и средства автоматизации функций финансового директора
  22. Должностная инструкция и функции финансового директора
  23. Ответственность финансового директора
  24. Какие виды ответственности предусмотрены для CFO?
  25. Какие риски существуют для финансового директора?
  26. За что CFO может получить административное наказание?
  27. Несет ли уголовную ответственность финансовый директор?
  28. О материальной и дисциплинарной ответственности
  29. Как CFO избежать расплаты за долги компании?
  30. Этическая и профессиональная ответственность в приоритете
  31. Кто такой финансовый директор и как они спасают компании
  32. Плох тот бухгалтер, который не хочет стать финансовым директором!
  33. Должностная инструкция финансового директора

7 главных обязанностей финансового директора

Кто подставил финансового директора?

Финансовый директор берет на себя управление финансами бизнеса. Вот и разбирайтесь сами, что это значит. На этом всё.

Шутка! В этой статье мы подробно расскажем о семи главных обязанностях финансового директора в малом бизнесе и как эти обязанности сказываются на работе руководителя.

1. Выстроить архитектуру управленческого учета

Финансовый директор делает из управленческого учета отлаженный механизм, чтобы отчеты собирались вовремя, цифры были точными, а трактовки одинаковыми. Масштабировать и автоматизировать учет, менять ответственных становится легко и просто.

Обязанности финансового директора будем показывать на примерах. Встречайте наших сегодняшних героев: руководителя компании по строительству бань Дмитрия и его финдиректора Сергея.

Когда Сергей пришел в компанию, он выстроил бизнес-процессы по сбору управленческой отчетности.

​Разработал шаблоны отчетов, которые соответствуют структуре бизнеса и отражают все необходимые показатели.Привел все шаблоны к единому оформлению.Создал справочник статей доходов и расходов компании. Не возникает вопросов, куда записать ту или иную операцию.

Прописал регламенты сбора управленческой отчетности: какие отчеты собираем, каким образом это происходит, какие цифры нужны, у кого их брать, кто ответственный за сбор, в какие сроки нужно заполнить таблицы.

Он мог бы всего этого не делать и решать проблемы по мере поступления. Но со временем это стало бы похоже на тушение пожаров: вместо того, чтобы концентрироваться на аналитике показателей, он постоянно отвлекался бы на организацию процессов.

А так — все моменты прописаны. И когда из строительной компании уволился финансовый менеджер, который занимался сбором и внесением цифр в отчеты, новый сотрудник влился в свою должность уже через месяц. Он прочитал регламенты и понял, что ему делать.

2. Предоставлять отчеты в срок

5 числа каждого месяца руководитель должен получать финансовую отчетность. Это нужно, чтобы составить план на предстоящий месяц: на основе актуальных цифр, а не интуиции.

Важно не опаздывать с отчетностью. Много ли толку от февральского отчета, если его подготовят 15 марта?

С 1 по 4 число в финансовом отделе компании идет бурная работа. Финансовый менеджер под руководством финдиректора собирает данные по каждому отдела и вносит их в таблицы. Циферка за циферкой появляется информация о выручке, расходах, количестве денег на счетах, дебиторке, кредиторке и чистой прибыли.

Утром 5 числа вся эта информация попадает руководителю Дмитрию. Наконец-то он может запланировать работу компании на месяц вперед.

3. Анализировать отчетность

Отчеты и цифры в них сами по себе не нужны. Они нужны, чтобы делать выводы о работе компании. Отражать действительность на языке цифр, если угодно.

Ключевая обязанность финансового директора — анализировать эти цифры и делать выводы, которые способствуют развитию компании.

Дмитрий планировал получить 7 млн рублей выручки, а по факту получилось лишь 5 млн рублей. Сергей изучил воронку продаж и увидел: это произошло, потому что средний чек был меньше ожидаемого. Окей, тут все понятно, идем дальше.

На офисные расходы хотели потратить 100 000 рублей, а потратили 200 000. Сергей проверил детализацию расходов и увидел, что офис-менеджер слишком много тратит на благоустройство офиса — цветы, украшения и прочие радости жизни. Разберемся.

И так финдиректор идет по каждой строчке: находит несоответствия плану и делает выводы, почему это произошло. Причем, речь не только о негативных тенденциях! Если план превышен, финдир точно так же делает выводы, почему это произошло и как можно развить успех.

После анализа у финдиректора появляется список задач: что сделать, чтобы приблизиться к выполнению плана.

4. Фокусирует руководителя

Когда финдиректор проанализировал отчетность, он идет со своими выводами к руководителю. Вместе они решают, какие задачи взять в работу и как их реализовать.

Сергей: «Планировали, что средний чек будет 300 000 рублей, а получилось чуть меньше 250 000. Из-за этого не сделали план по выручке»

Дмитрий: «Ну потому что продаем бани в базовой комплектации, а допуслуги не предлагаем»

Сергей: «Надо как-то поработать с отделом продаж. Что с этим можно сделать? Если оставить, как есть, то годовой план даже близко не выполним»

Дмитрий посовещался с руководителем отдела продаж. Вместе они приняли решение добавить в скрипт менеджеров предложение дополнительных услуг. В следующем месяце перевыполнили план на 5%.

5. Просчитывает результат идей

Предприниматели — деятельные люди, им в голову постоянно приходят идеи. Часть из них — чистое золото, часть — несостоятельные. По нашему опыту, несостоятельных больше. Финансовый директор просчитает результат идеи и сделает вывод: имеет ли смысл брать ее в работу.

Давайте отойдем от наших замечательных героев, Дмитрия и Сергея. В видео я рассказал историю, как помог транспортной компании сэкономить миллион, отказавшись от классной на первый взгляд идеи.

Та же самая история текстом и коротко

Собственница транспортной компании решила запустить новое направление: перевозку сборных грузов. Она уже составила техническое задание по созданию сайта и вела переговоры по аренде складов.

Мы начали строить воронку продаж и увидели:

​на рекламу нужно тратить 300 000 рублей в месяц, а собственница могла выделить только 100 000ежемесячно на проект пришлось бы тратить 700-800 тысяч, а в планах было потратить миллион и всё

чтобы проект оказался успешным, нужно было сразу стартовать с выручки в 2 млн рублей в месяц

От проекта в итоге отказались. Если бы не составили финмодель, то, скорее всего, просто потеряли бы миллион.

6. Составляет бюджеты и контролирует их выполнение

Финансовый директор планирует выручку и расходы компании, тем самым детализируя ее путь к цели по чистой прибыли. Это нужно, чтобы цели не появлялись с бухты-барахты, а были обоснованными. Далее финдиректор следит за тем, чтобы бюджет выполнялся. Это касается как годовых бюджетов по компании в целом, так и краткосрочных бюджетов по отдельным проектам.

Бюджет Финразбора, где мы составляем финмодели и учим управлению на основе цифр

7. Делает финансы простыми

Руководитель не должен думать, как ему оформлять отчет, вовремя собирать показатели по отделам и считать период оборачиваемости дебиторки.

И финансовый директор нужен как раз для того, чтобы финансы были для руководителя понятным инструментом для принятия грамотных управленческий решений.

С хорошим финдиректором руководитель радуется всем этим финансовым штучкам, а не воспринимает их как тяжелое бремя.

Кратко — семь ключевых обязанностей финансового директора

1. Выстроить архитектуру управленческого учета: адаптировать шаблоны отчета, составить регламенты. Результат: отчетность собирается быстро и однообразно.

2. Предоставлять комплект отчетов в срок. Результат: в начале каждого месяца у руководителя есть актуальные цифры.

3. Анализировать отчетность. Результат: выявлены зависимости между показателями и работой компании.

4. Фокусировать руководителя. Результат: руководитель понимает, что ему нужно сделать и как это скажется на финансовом результате.

5. Просчитывать результат идей. Результат: в работу идут только перспективные идеи.

6. Составлять и контролировать бюджеты. Результат: цели реалистичные, доходы и расходы под контролем.

7. Делать финансы простыми. Результат: руководитель пользуется инструментом в виде упручета и кайфует.

Финансовый директор для малого бизнеса

Постоянное сопровождение. Наведем порядок в финансах, соберем отчетность, проанализируем цифры и дадим информацию для принятия прибыльных управленческих решений.

Это бесплатно

Источник: https://gazeta.noboring-finance.ru/obyazanosti-findira

Собеседование фин. директора – обидные промахи, как их не допускать?

Кто подставил финансового директора?

Особенно этот пунктик выражен у коллег, которые либо работали финансовыми менеджерами в небольших компаниях, либо занимали должность заместителя ФД, либо были руководителем отдела упр.учета/казначейства/корпоративной отчетности. Есть гипотетическое желание стать CFO. Но масштаб компании, отрасль, уровень технологий, ваша роль как лидера – в расчет не берутся.

Приведу пример. Вы претендуете на позицию CFO в некую небольшую компанию.

Но при этом, когда я спрашиваю: “Не желаете ли пойти на работу по позицию начальника отдела корпоративной отчетности в крупный холдинг, где уровень заработной платы выше?”, у вас «загораются» глаза, и вы переключаетесь на новую вакансию.

У меня возникает вопрос: «А вы сами точно знаете, чего хотите в своей карьере?» Какова ваша карьерная цель? Или вы просто откликаетесь на любой предложенный вариант, мало-мальски приемлемый по деньгам и содержащий в себе слово «финансовый»?

Хочу огорчить, эти позиции сильно отличаются с точки зрения и функционала, и лидерства. И лично у меня складывается впечатление, что кандидат сам не знает, чего он хочет. Он мечется в поисках, причем диапазон разброса широкий (от исполнительного директора/внутреннего аудита/руководителя отдела в аудиторской компании до финансового директора в старт-ап).

 Если вы считаете, что для уровня супер-CFO вам не хватает опыта в составлении отчетности по IFRS и взаимодействии с иностранными владельцами или потенциальными инвесторами, и эта позиция- часть вашей карьерной стратегии, ступенька вверх и уверенность с собственном профессионализме, тогда «ок».

Но вы должны совершенно четко понимать, чему конкретно хотите научиться на этой позиции, кто наставник, сколько лет вы на ней будете работать, и что будет потом. Я всегда задаю кандидатам вопрос- где вы будете через 5 лет? Проблема в том, что единицы понимают, где они будут и как туда дойдут.

Совершенно точно могу сказать, что только фокусировка на конечной  цели дает результат и силы выдержать нагрузку и не «сойти с дистанции».

2. Недооценка или переоценка себя как профессионала.

Драматически в этом вопросе складывается судьба коллег, которые очень долго (более 7 лет) проработали на одном и том же месте, особенно, если эта компания приняла их под свое крыло юными и невинными созданиями и полностью «отформатировала» их сознание своей суровой или наоборот, «разгильдяйской» корпоративной культурой. Почему это плохо? Есть два сценария.

Либо вам переплачивали за «выслугу лет» и лояльность, это известный факт, сама проходила на «собственной шкуре» несколько лет назад. Я знала, что сотрудники моего финансового подразделения получают больше, чем средне рыночные заработные платы. Но мне было важно, чтобы они не смотрели в сторону и были уверены, что работают в лучшей мире компании!

Либо наоборот, ваши заслуги принижали, систематически не доплачивали, 100 долларов премии считалось аттракционом неслыханной щедрости, грузили работой, которая не входит в ваши обязанности и т.п.

Я встречаю до сих таких собственников, которые просят найти им идеального молодого сотрудника на заработную плату 400 $ с функционалом и ответственностью на все 3 000$, опыт которого в финансах должен был начаться еще с горшка детского сада.

Также есть еще определенные отрасли и отдельные компании, выходцы из которых изначально переоценены, но как профессионалы- лично меня не сильно впечатляют.

Как решать проблему адекватной оценки себя? Общайтесь с коллегами на Клубе финансовых директоров , приходите на наши карьерные бизнес-завтраки, где  мы сравниваем функционал и нашу стоимость на рынке, ради спортивного интереса откликайтесь на резюме и ходите на собеседования.

Если вам регулярно (1 раз в 2-3 месяца) приходит предложение и вас пытаются «хантить», значит повод как минимум пообщаться с работодателем на предмет вашей стоимости и ценности.

И не обвиняйте меня в цинизме – специалист стоит ровно столько, сколько компания (любая) готова ему платить сегодня за сопоставимый или более расширенный функционал. Все остальное-от лукавого. Точка.

3. Элементарная неподготовленность кандидатов к интервью

Некоторые даже не удосуживаются поискать информацию о компании в соц.сетях и интернете. Поверьте, мне очень приятно отвечать на конкретные вопросы о работодателе и развеивать опасения, чувствовать искренний интерес кандидата.

Также некоторых коллег бросает в ступор от вполне стандартных и безобидных вопросов, например, «5 ваших сильных сторон в профессии?» или «5 ваших точек роста? (слово «недостатки» мы в интервью не используем»).

Если человек сам о себе ничего не знает, то как он собирается себя продавать на рынке? Для меня важно, чтобы человек серьезно размышлял об этом и отвечал про себя искренне, а не бодро рапортовал социально приемлемые ответы из гугла, «бородатые» советы а-ля «как успешно пройти собеседование». Это заметно сразу. Опытный рекрутер копнет глубже и сразу вскроет то, чего нет на самом деле. Особенно это касается профессионального опыта. Если вы что-либо не делали в своей жизни (что вполне нормально!), но вакансия этого требует, не пытайтесь рассказывать «сказки» и изобретать велосипед. Лучшая стратегия- честность.

4. Неумение мыслить категориями процессов и алгоритмов

В этом случае, я понимаю, что кандидат не очень системный и с большОй вероятностью, для позиции CFO у него не хватает аналитических способностей и глобального видения любой ситуации.

Я часто даю задание описать какой ли процесс из финансов, предлагаю бумагу и ручку, чтобы рисовать и комментировать.

У некоторых коллег в голове уже все разложено «по полочкам», они всего лишь визуализируют свою версию и объясняют почему именно так они будут делать.

Те, у кого нет опыта, начинают мыслить-рисовать логически, и, если навык алгоритмизации и мышления присутствует, выдают вполне приемлемую черновую версию процесса.

Есть те, которые вообще не понимают, чего я от них прошу, и я прямо чувствую, как у них в голове происходит сбой, они нервно вертят ручку и лист бумаги и пытаются выжать из себя некое подобие лирического рассказа. Они пришли рассказать о своих достижениях, а им говорят, супер, но это не интересует, сделайте быстро так, как я прошу.

Коллеги, в реальной жизни, вам действительно нужно решать эти кейсы и постоянно размышлять над оптимизацией процессов и анализировать. В этом и заключается наша работа, и поэтому за нее так много платят.

5. Выходить на рынок в состоянии переживания конфликта

и военных действий с предыдущим руководителем или собственником. Сначала нужно пережить текущую ситуацию и подумать: «почему это произошло именно со мной?» и сделать выводы. Потом ходить на собеседования в спокойном эмоциональном состоянии.

Поверьте, ваша история не уникальна, ее проживают почти все финансовые директора в разные моменты своей карьеры. Нельзя наполнить стакан водой, если он полон до краев. И во всех конфликтах всегда виноваты обе стороны, так что возьмите 50% ответственности за ситуацию. Вам никто не обещал на работе «рай», но жить или не жить в “аду”- это ваш осознанный выбор.

Источник: https://www.cfo.by/sobesedovanie-fin-direktora/

Финансовый директор-2020: о ком мечтает владелец бизнеса

Кто подставил финансового директора?

Финансовые потоки — это кровеносная система организации, которая в этом смысле представляет собой подобие живого организма. Для того, чтобы грамотно управлять этой сложнейшей системой, нужен профессионал, который обеспечит слаженную работу всех вен, артерий и сосудов – и, в итоге, здоровье и развитие всего «организма».

Перед любым руководителем рано или поздно встает вопрос: как найти правильного CFO, на что ориентироваться в поиске? В то же время многие молодые финансисты думают о том, что нужно уметь сегодня, чтобы быть востребованным специалистом, наращивать новые компетенции и, возможно, стать финансовым директором уже в ближайшем будущем.

Как руководитель RBK.money я считаю, что идеальный финансовый директор — это довольно сложный микс профессиональных, управленческих и личных качеств.

Сочетание нужных навыков, компетенций и персональных характеристик очень важно для профессионала, который работает «на стыке» нескольких областей (в нашем случае – финансы и ИТ) и при этом на руководящей должности.

Описание профилей таких специалистов включают в современные модели компетенций – матрицы, на основании которых выстраивается своего рода портрет идеального специалиста в той или иной области.

Практика использования моделей компетенций для оценки профессионалов и найма руководителей в крупные компании широко распространена за рубежом, и постепенно приживается в России: в частности, шаги в этом направлении делает Министерство цифрового развития Российской Федерации.

Такая практика, несомненно, пойдет на пользу всему российскому рынку труда, которому сих пор свойственен найм специалистов «по знакомству» ― что часто ведет к последующим сожалениям и финансовым потерям.

Первое: знания (hard skills)

Финансист должен быть таковым не только по образованию, но и по призванию, складу характера, как бы громко это ни звучало.

Знание управленческого и бухгалтерского учета — первоочередной hard skill. Хорошие финдиректора чаще всего «вырастают» из бухгалтеров. Тем же, кто начинал в казначействе и банковском деле, лучше нанять сильного главного бухгалтера для слаженной работы финансового сервиса. Финансовый бэкграунд и опыт очень важны: можно сказать, что они формируют ДНК профессии.

Финансовая экспертиза, знание казначейских операций, работа с банками и cash flow – также входят в профессиональное ядро финансиста.

Умение строить сложные финансовые модели. От выбранной модели бизнеса зависит выживание всего «организма» организации.

Равномерная, полнокровная финансовая циркуляция или нежелательные «кровоизлияния»? Ответственность за налаживание и поддержку правильных финансовых процессов возьмет на себя именно финансовый директор.

При этом грамотного CFO отличает то, что он умеет самостоятельно строить финансовые модели, а не только делегировать эту работу подчиненным.

Второе: управленческие компетенции

Мышление топ-менеджера. Позиция финдиректора является топовой в большинстве компаний. В подчинении такого специалиста могут быть как два человека, так и 20 тысяч сотрудников. Вне зависимости от количества подчиненных, финдир должен знать,

● нанимать правильных людей и грамотно составлять ТЗ для HR, чтобы быстро находить их на рынке с учетом того, что за ценные кадры приходится бороться, и стоимость ошибки может быть довольно большой.

● распределять задачи внутри команды и быть «дирижером» процессов внутри нее

● быть открытым для обратной связи

Знание рынка. Финдир должен знать, как работает конкретный бизнес и сфера в целом. От этого зависит качество выстроенных финансовых процессов, которые могут существенно отличаться между разными областями.

Быть интегратором. Грамотный финансовый директор ― это не просто финансист и руководитель. Он также играет роль интегратора — встраивает финансовые процессы во внутренние и внешние процессы компании.

Третье: технологии

IT. Времена, когда «финансы» и «ИТ» были разными сферами, закончились: сегодня невозможно представить себе хорошего финансиста, который мыслит категориями чистых «финансов», а не «финтеха».

Правильной цифровизации не существует в отрыве от рутинных процессов организации: это утверждение в полной мере верно и для финансовых транзакций.

Знакомство с основами оптимизации и цифровизации бизнес-процессов позволит финансисту автоматизировать, а значит, ускорить и сделать рутинные процессы точнее и эффективнее.

Системы распределенного реестра, UX/UI, платежные интерфейсы – эти и другие термины должны быть не просто известны состоявшемуся или будущему финансовому директору. В его руках они должны превращаться в инструмент развития.

Data mining. В наши дни к обязательному списку компетенций финансового директора добавляется умение работать с данными: интеллектуальный анализ данных, прогнозирование на основе данных и их правильная интерпретация.

Last but not least: soft skills, или «мягкие навыки»

Soft skills, необходимые хорошему финансисту – это группа навыков, которые отражают его персональные качества, позволяющие успешно руководить сложными высокотехнологичными проектами.

Среди таких навыков – нацеленность на результат, способность постоянно учиться новому, умение гибко руководить процессами в разных ситуациях, настойчивость в достижении поставленных целей.

При столкновении с трудностями или дефицитом ресурсов человек, обладающий такими «мягкими навыками», находит способы решить сложную проблему, а при необходимости может перегруппироваться и изменить свою тактику, оставаясь при этом верным цели.

Кроме того, для руководителя, который возглавляет команду высококвалифицированных профи, важно уметь поддерживать и налаживать отношения в коллективе, создавать комфортную и продуктивную среду для подчиненных.

Подводя итог, можно сказать так: формула идеального финансового директора — это прежде всего баланс, сочетание глубокого погружения в свою профессиональную область со способностью управлять сложными процессами, никогда не останавливаться на достигнутом и уметь учиться на протяжении всей своей жизни.

Источник: https://vc.ru/u/549883-denis-burlakov/140150-finansovyy-direktor-2020-o-kom-mechtaet-vladelec-biznesa

Обязанности финансового директора. Функции, инструкции и задачи

Кто подставил финансового директора?

В обязанности руководителя, ответственного за финансы компании, входит решение достаточно широкого круга задач.

Стратегическое управление финансами должно способствовать эффективному использованию денежных средств, в соответствии со стратегическими целями и текущими нуждами предприятия.

Также специалист должен разрабатывать пути повышении эффективности использования финансовых ресурсов. К основным из задач относятся:

  • обеспечение формирования объема денежных средств, достаточного для покрытия текущих потребностей;
  • оптимизация денежного оборота;
  • обеспечение эффективного использования вложенного капитала,
  • совершенствование расчётной политики предприятия,
  • максимизация прибыли при допустимом уровне риска,
  • обеспечение экономической стабильности компании.

Рисунок 1. Управленческая отчетность на примере программного продукта «WA: Финансист».

Инструменты и средства автоматизации функций финансового директора

Обязанности финансового директора предприятия предполагают создание всех необходимых условий на предприятии для реализации инвестиционной и дивидендной политики компании, эффективного управления источниками средств, доходами и расходами. Кроме того, он должен обеспечить высшее руководство оперативной и достоверной информацией, отражающей показатели деятельности компании.

Средства автоматизации позволяют повысить эффективность работы финдиректора. Комплекс решений от компании WiseAdvice способствует повышению качества выполнения функций, возложенных на руководителя экономических служб предприятий в Москве и других регионах России. В зависимости от сложности задач финдиректор может использовать различные варианты поставки «WA: ФИНАНСИСТ».

  1. «WA: ФИНАНСИСТ: Управление денежными средствами» позволяет автоматизировать управление казначейством.
  2. «WA: ФИНАНСИСТ: Бюджетирование» способствует реализации бюджетных моделей любых уровней сложности.
  3. «WA: ФИНАНСИСТ: Управленческий учет/МСФО» является отличным инструментом для организации системы управленческого учета и формирования отчетности по стандартам МСФО.

Должностная инструкция и функции финансового директора

Все варианты решений, предлагаемые системой «Финансист», позволяют решать обширный круг задач и качественно выполнять прямые обязанности экономического руководителя, которые зависят от учетной политики компании. В перечень могут входить следующие функциональные обязанности финансового директора:

  • организация управления денежными потоками;
  • регулирование взаимоотношений между субъектами хозяйственной деятельности;
  • обеспечение эффективного использования ресурсов;
  • разработка мероприятий, способствующих увеличению объема прибыли;
  • управление бюджетным процессом;
  • обеспечение капитализации компании;
  • участие в формировании и совершенствовании экономической политики коммерческого предприятия;
  • анализ и оптимальный выбор источников финансирования применительно к условиям и специфике деятельности компании;
  • анализ эффективности вложенного капитала и поиск новых инвестиционных направлений;
  • общий анализ хозяйственной деятельности компании и разработка эффективных методик, способствующих оптимизации товарооборота и денежных потоков, повышению рентабельности и других аспектов, направленных на улучшение показателей результативности;
  • организация финучета на предприятии, контроль соответствия фактических показателей плановым и анализ отклонений, составление отчетности, предоставление объективной и достоверной информации руководителям высшего уровня, координация информационного обмена между всеми подразделениями;
  • общее руководство персоналом подчиненных служб.

Рисунок 2. Анализ движения денежных средств в системе «WA: Финансист».

Система от компании WiseAdvice успешно внедрена и используется на многих предприятиях в Москве и в других крупных мегаполисах России.

Общее содержание должностной инструкции фин. директора

Должностная инструкция финдиректора должна включать расширенный перечень функциональных обязанностей и полномочий финансового директора предприятия.

Руководитель экономических структур управляет активами компании, поэтому относится к категории персонала с повышенной зоной ответственности.

Качественно составленная инструкция поможет корректно выполнять финансовому директору обязанности в соответствии с требованиями компании. Она может содержать следующие разделы:

Рисунок 3. Пример положения о казначействе.

1. Общие положения.

В этом разделе могут указываться требования к определенным видам знаний и категории образования, которыми должен обладать финансовый директор, обозначаться его статус как руководителя, описываться, кем он может быть назначен на должность, структура подчинения и другие параметры. Могут быть обусловлены и специальные требования. Например, чтобы претендент проработал определенное время в должности заместителя финансовой компании.

2. Должностные обязанности финансового директора.
Этот раздел инструкции имеет особенное значение, поэтому должен быть изложен максимально полно и отображать все функциональные задачи финансового директора.

3. Критерии оценки качества исполнения служебных обязанностей.
Описываются качественные показатели критериев, на основании которых можно контролировать и определять успешность выполнения служебных функций финансового директора.

4. Права специалиста.
Описываются обязанности предприятия перед специалистом, такие как выплата заработной платы, оплата командировочных расходов, организация рабочего места, льготы, обеспечение информационными и техническими средствами, создание безопасных условий труда и др.

5. Права руководителя.

Этот пункт инструкции определяет полномочия финансового директора,как руководителя, и перечень обязанностей, входящих в его компетенцию. Положения описывают право специалиста на:

  • предоставление интересов компании в сторонних организациях,
  • взаимодействие с руководителями других структурных подразделений,
  • возможность давать распоряжения персоналу в подчиненных структурах (в некоторых случаях финдиректор может контролировать деятельность главного бухгалтера),
  • участвовать в подготовке проектов приказов,
  • вносить предложения о назначении, ротации, увольнении персонала;
  • другие права.

6. Ответственность специалиста.
Пункт, освещающий ответственность сотрудника за ненадлежащее выполнение обязанностей, за правонарушения, причинение материального ущерба и другие действия, противоречащие интересам компании.

Чтобы понять, как стать финансовым директором, логично ознакомиться с должностной инструкцией специалиста данного профиля. Ниже приведен пример должностной инструкции, разработанной для финансового директора. Он может являться только образцом, так как в условиях конкретного предприятия все пункты должны быть адаптированы к специфике деятельности компании и стратегии ее развития.

Ответственность финансового директора

Кто подставил финансового директора?

Ответственность финансового директора за возложенные на него обязанности велика. Он выполняет руководящие функции, имеет дело с большим количеством деловых бумаг, активно участвует в управлении финансами.

Поэтому, вступая в должность, CFO должен знать о существующих для него рисках и вести себя осмотрительно. Чтобы не получить наказание за чужие ошибки, ему нужно тщательно контролировать все финансовые операции компании и работу своих подчиненных.

В материале разберемся с главными рисками и видами ответственности в работе финансового директора.

Какие виды ответственности предусмотрены для CFO?

Профессия “финансовый директор” молода, поэтому в законодательстве зоны его ответственности пока четко не прописаны. Но это не значит, что он освобождается от наказаний за нарушения трудового законодательства, а также административные и уголовные правонарушения.

Подать в суд на CFO могут кредиторы, контрагенты, непосредственно сотрудники или руководство компании, а также налоговые и правоохранительные органы. Как и для любого другого должностного лица, наделенного управленческими функциями, для него предусмотрено несколько видов ответственности.

В должностной инструкции финдира обозначены случаи нарушения трудового законодательства:

  • ненадлежащее выполнение своих должностных обязанностей
  • правонарушения в ходе трудовой деятельности
  • нанесение материального ущерба
  • принятие решений, выходящих за рамки полномочий
  • неправомерные действия лиц, которым он делегировал свои функции
  • нецелевое использование средств и имущества компании

Необходимо следить за тем, чтобы в трудовом договоре и должностной инструкции CFO были указаны все фактически осуществляемые функции и права. И если появляются дополнительные обязанности, их тоже нужно оформлять документально.

Какие риски существуют для финансового директора?

Должность CFO предполагает широкий круг полномочий, поэтому и ответственность на нем лежит колоссальная. Пост руководителя и непосредственное участие в управлении финансами сами по себе выступают серьезными факторами риска. Финдиру следует быть еще осторожней, если он:

  • выполняет функции главного бухгалтера
  • обладает правом подписи
  • выступает руководителем главного бухгалтера

Главбух и финдир в одном лице несет дополнительную ответственность за разработку учетной политики, ведение бухучета, своевременное предоставление полной и достоверной отчетности в органы контроля. Если CFO предоставлено право первой или второй подписи, возникает еще больше возможностей для привлечения его к ответственности. Это касается правонарушений, в которых фигурируют деловые бумаги.

Если по должностной инструкции главный бухгалтер в подчинении у финансового директора, у последнего должен появиться дополнительный повод для беспокойства. Как непосредственный руководитель он будет нести ответственность за правонарушения главбуха.

Некоторые работодатели грешат тем, что стараются переложить вину за правонарушения на своих сотрудников. Ведь административные штрафы для юридических лиц в разы больше, чем для должностных. В таких ситуациях нужно быть предельно осторожным, не ставить подписей на подозрительных бумагах и не идти на уступки своим профессиональным принципам.

За что CFO может получить административное наказание?

Административная ответственность во многом зависит от полномочий и возлагаемых на финдира обязанностей. Если он частично или полностью выполняет функции главного бухгалтера, зона его ответственности значительно расширяется.

Наказания за административные правонарушения ограничиваются штрафами. И многие CFO, желая сберечь свои время и нервы, предпочитают заплатить несущественную сумму и не ввязываться в судебные разбирательства. Но лучше сделать все возможное, чтобы доказать свою непричастность и сохранить профессиональную репутацию.

Несет ли уголовную ответственность финансовый директор?

По некоторым статьям уголовного кодекса CFO привлекается как исполнитель, а по другим — как соучастник, но только если не входит в число учредителей компании. Исполнители несут серьезную ответственность, а для пособников наказания обычно минимальны или даже условны.

Важно! Открытие уголовного дела против финансового директора может стать печальным финалом его карьеры, даже если в дальнейшем оно будет закрыто.

Кроме этого финансовый директор подлежит уголовному преследованию за хищение активов компании, искажение информации о суммах финансирования, как организатор операций по противозаконной минимизации налогов и выводу финансов.

В зависимости от степени нанесенного государству, юридическим или физическим лицам вреда, уголовная ответственность для CFO может быть заменена на административную.

Решение принимает суд, но за особо тяжкие правонарушения виновному угрожает реальный срок тюремного заключения.

О материальной и дисциплинарной ответственности

Если финансовый директор нарушит правила внутреннего распорядка или какие-либо из положений должностной инструкции, руководство вправе назначить ему дисциплинарное наказание. Это может быть замечание, выговор, перевод на нижеоплачиваемую должность или даже приказ об увольнении.

Важно! Применение мер материальной и дисциплинарной ответственности необязательно и зависит от решения руководства. Работник не подлежит наказанию, если его должностные обязанности документально не закреплены.

Так же как и все сотрудники, CFO несет материальную ответственность в размере причиненного организации ущерба. Но сумма взыскания не должна быть больше среднемесячного заработка. Трудовым законодательством не предусмотрены основания для возложения на финансового директора полной материальной ответственности.

Как CFO избежать расплаты за долги компании?

В случаях, когда компания потерпела крах и обанкротилась, финансового директора могут привлечь к субсидиарной ответственности. Она может стать последствием принятия неграмотных решений, пренебрежения законодательными нормами, затягивания с признанием банкротства компании.

Главное условие — кредиторы должны доказать вину финдира в суде. Юристы отмечают, что сделать это достаточно сложно, но по статистике с каждым годом растет число случаев, когда именно руководителям приходится расплачиваться за долги компании.

Какие навыки развивать, чтобы в современных условиях быть более эффективным и не допустить разорения компании? Узнайте, что должен знать финансовый директор.

Чтобы в случае банкротства предприятия не расплачиваться за его долги личными средствами и имуществом, финансовый директор должен:

  • регулярно обновлять положение о проверке контрагентов
  • контролировать корректность положения работы с дебиторской задолженностью
  • не согласовывать заведомо убыточные сделки
  • хранить протоколы деловых встреч, в которых отражаются мнения всех участников и результаты ания
  • ежедневно лично контролировать доходные и расходные денежные операции
  • проверять достоверность данных бухотчетности
  • ежегодно осуществлять инвентаризацию пассивов и активов с участием внешнего аудитора
  • предпринимать все возможные меры по предупреждению банкротства компании
  • собирать документальные подтверждения своей невиновности

Этическая и профессиональная ответственность в приоритете

CFO несет ответственность за судьбу целой компании и всех ее сотрудников.

Поэтому вести себя бесчестно — значит поставить жирный крест на репутации, предать людей, которые тебе доверяют, и свою профессиональную гордость.

Чтобы сохранить доброе имя, у финансового директора должна быть чистая деловая совесть, умение правильно действовать в критических ситуациях и полное понимание того, в каком состоянии находится порученный ему бизнес.

Чтобы профессионально выполнять свои обязанности, CFO нужно разбираться в тонкостях финансового менеджмента, нюансах оформления отчетности и порядке осуществления управленческого учета и внутреннего аудита.

На онлайн-курсе “IPFM: Профессиональный финансовый директор” можно получить необходимые знания и подтвердить их 4 престижными дипломами от IPFM.

Чтобы ознакомиться с онлайн-форматом обучения, необходимо пройти короткую регистрацию и получить бесплатный доступ к 3 урокам курса.

Перейти на онлайн-курс финансового директора

Источник: https://finacademy.net/materials/article/otvetstvennost-finansovogo-direktora

Кто такой финансовый директор и как они спасают компании

Кто подставил финансового директора?

Все мы знаем таких бухгалтеров, которые заводили компании к таким страшным проблемам, что они попросту банкротились или закрывались из-за больших задолженностей по налогам.

Многие винят генеральных директоров, но нормальный бухгалтер никогда не даст превращать свою компанию в “помойку”.

Это к тому, что бухгалтерский учет нужно вести грамотно, а не откладывать на потом, а затем удивляться завалам и проблемам с проверяющими органами.

Но много ли вы знаете специалистов, которые выведут компанию из этой темной чащи в светлое будущее? Что это за люди такие, которые не только настроят правильную отчетную политику и ведение бухучета, но и организуют управленческий учет в компании. Более того, рассчитают все необходимые показатели, которые помогут определить полную финансовую статистику организации. Что в свою очередь, даст верные рекомендации к дальнейшему росту и процветанию.

Если у вас в фирме еще нет финансового директора, то обязательно начинайте его искать. Дело в том, что большинство компаний часто игнорируют поиск этого специалиста, а потом оказываются в яме, из которой вылезти можно только за большие деньги.

Если же у вас небольшая компания, то подбирайте финдира со совмещением. То есть ваш финдир вполне способен выполнять функции бухгалтера/главного бухгалтера. Если же он не знает как можно выполнять работу бухгалтера, то гоните такого специалиста, ничего хорошего он вам не принесет.

Кстати, это один из важных критериев, по которому вы определите уровень специалиста.

Настоящий финансовый директор сможет работать и главным бухгалтером, и просто бухгалтером. Причем выполнять работу любого “участка”(участок в бухгалтерии – это определенный тип операции, например, вести заработную плату).

Вообще, финдир – это самая высокооплачиваемая финансовая должность из всех. Многие считают, что вершина бухгалтерии – это должность главного бухгалтера.

Это заблуждение, ведь по классификации стоят, и аудиторы, и финансовые директора.

Плох тот бухгалтер, который не хочет стать финансовым директором!

Но должность есть должность. Да, она очень престижная, но что же он должен выполнять. Какие у него обязанности:

Во-первых, на должность финансового директора не берут кого попало.

Если же у вас на этой должности человек “по блату” и совершенно не понимает своей работы, то спешу вас огорчить – вскоре ваша компания начнет испытывать грандиозные проблемы.

Ведь финдир – это как противовирусный орган всей компании. Он отслеживает как перемещаются средства всей системы и регулирует их притоки и оттоки.

Специалист обязательно должен иметь высшее экономическое (финансовое) образование и иметь опыт финансово-бухгалтерской деятельности, в том числе на руководящих должностях не менее 5 лет. Чувствуете, что среди даже ваших знакомых таких людей не слишком то и много.

Подчиняется финдир напрямую генеральному директору/руководителю компании. Если же он уходит в отпуск или отсутствует из-за болезни, его, как правило, замещает главный бухгалтер.

Во-вторых, в его обязанности входит:

Должностная инструкция финансового директора

1. Определять финансовую политику организации и разрабатывать меры по обеспечению финансовой устойчивости.

2. Возглавлять работу по формированию налоговой политики, налоговому планированию и оптимизации налогообложения.

3. Совершенствовать учетную политику.

4. Анализ и оценка инвестиционной привлекательности проектов и регулировать соотношения собственного и заемного капитала.

5. Руководить отделами по финансам исходя из стратегических целей и перспектив развития организации.

6. Обеспечить контроль за соблюдением финансовой дисциплины. Соблюдать полный контроль по выполнению договорных обязательств и поступлением доходов от финансово-хозяйственных деятельности. Работа с поставщиками, заказчиками, кредитными организациями и операции по внешнеэкономической деятельности.

7. Участвовать в разработке проектов планов продаж продукции или услуг, и подготавливать предложения по повышению рентабельности.

8. Принимать меры по увеличению прибыли организации.

9. Бюджетирование.

10. Составление полной отчетности о реальной стоимости организации/товаров/услуг.

И многое и многое другое. Дело в том, что если расписывать все инструкции финансового директора, то эта статья станет очень большой. Я лишь выделил самые основные. Чтобы было более локаничное понимание, то в работе финдира основными тегами являются: #деньги, #учетная политика #налоги #кредиты #прибыль То есть все то, что происходит в компании с точки зрения финансов.

В-третьих, чем же руководствоваться финансовому директору? Вообще, настольными книгами являются книги, которые имеют отношение к налогообложению, бухучету, Трудовой и Гражданский кодексы, а также ряд тематических профессиональных журналов.

Насколько удобнее стало работать с приходом интернета. Помню раньше приходилось находить место для каждой книги, и все они были очень необходимы, хоть и могли понадобиться всего один раз, но зато вовремя. Сейчас все намного проще.

Мы моментально находим необходимую нам статью или параграф, а затем работаем с ними в справочниках и кодексах.

Финансовый директор – это доктор, который полностью изучает “тело” компании.

Он определяет проблемы и “узкие места” в деятельности, видит способы их решения, а самое главное в состоянии реализовать так называемое “лечение”.

Руководителю компании всегда сложно принимать важные и ответственные решения, тем более если рядом нет соответствующего советника, который предоставит полный анализ и методы решения сложностей.

Зачастую опытному финансисту удается сделать невозможно, с точки зрения главного бухгалтера и генерального директора, но на самом деле, ответ крылся на поверхности. Все благодаря опыту и постоянному образовательному процессу.

Хороший финдир учится каждый день, ведь если этого не делать, ваши знания могут быть не актуальны уже через год. Настолько эта сфера живая и быстро меняющаяся. Ставки и проценты в банках, условия предоставления кредитов, изменения в Федеральных Законах и многое другое.

За этим всем нужно безотлагательно следить и бдить, чтобы компания работала в соответствии с законом, иначе вы подвергаете риску не только себя, но и всю организацию.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5cf8c0e4db7fa500b0cd0b74/kto-takoi-finansovyi-direktor-i-kak-oni-spasaiut-kompanii-5dc5ad4143ca9b53a96ff8b9

Все HR- сотруднику
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: