Метод пробного рабочего дня

Содержание
  1. Как провести «тест-драйв» потенциального сотрудника — семь советов | Rusbase
  2. Соискатели научились отлично продавать себя
  3. Как работает модель тестового дня
  4. Преимущества модели для кандидатов и компаний
  5. Семь правил организации эффективного тестового дня
  6. Важный момент
  7. Фотография рабочего дня — инструмент анализа и оптимизации
  8. Виды ФРД
  9. Цели использования фрд
  10. Технология проведения фрд
  11. Этап 1. Подготовка к проведению фотографии рабочего дня.
  12. Этап 2. Фотографирование рабочего дня.
  13. Что такое «пробный день» при трудоустройстве?
  14. Буква закона в отношении «пробы пера»
  15. В чем польза пробного дня
  16. Оплата
  17. Анализ структуры рабочего времени
  18. С помощью каких инструментов мы проводим анализ использования рабочего времени?
  19. Какие результаты получаете Вы по итогам проекта?
  20. Как не растерять продуктивность в течении всего дня
  21. 2. Однозадачность и никак иначе 
  22. 3. Идеи нужно записывать, а не хранить 
  23. 4. Следуем «правилу трёх»
  24. 5. Создаем удобное рабочее пространство
  25. 6. Шум и музыка
  26. 7. О! Лайкусики прилетели или отключаем ненужные push-уведомления
  27. 8. Жизнь без дедлайна не мила
  28. 9. Каждая минута, посвященнаяпланированию, сэкономит 10 минут работы
  29. 10. Если задача кажется слишком большой,значит вы плохо разбили ее на подзадачи
  30. Иван Чуркин
  31. Методы контроля рабочего времени
  32. Понятие и правовое обоснование учета рабочего времени
  33. Зачем вести учет рабочего времени
  34. Способы контролировать рабочее время
  35. IT-решения для контроля рабочего времени
  36. Как выбрать IT-решение для контроля рабочего времени
  37. Особые случаи контроля рабочего времени

Как провести «тест-драйв» потенциального сотрудника — семь советов | Rusbase

Метод пробного рабочего дня

Вы бы сделали предложение сразу после первого свидания, не зная, какие у человека ценности? Некоторые пойдут на это, но большинство все же выберет сначала провести какое-то время вместе.

В рекрутинге также используется термин «marry». Компании хотят выстроить долгосрочные отношения с сотрудниками и понять, насколько они подходят друг другу.

Андрей Будаев, HR-директор performance-агентства Adventum, рассказывает, зачем компаниям и соискателям нужен тестовый день.

Как провести «тест-драйв» потенциального сотрудника — семь советов Андрей Будаев

Впервые тестовый день мы провели семь лет назад. Сейчас у нас более 80 сотрудников, и пробный день стал неотъемлемой частью нашей корпоративной культуры.

Мы тестируем кандидатов и на руководящие должности, но для них пробный период может продлиться до недели.

Главным результатом за это время стало то, что процент ошибки при найме сократился в несколько раз. По нашему опыту, около 10% потенциальных сотрудников не проходят этот финальный этап собеседования.

Соискатели научились отлично продавать себя

Резюме, рекомендации, стандартный процесс собеседования не позволяют сделать окончательный вывод о компетенциях кандидата, требуемых на открытую позицию, о его soft skills и о том, насколько хорошо человек впишется в коллектив.

Соискатели часто могут казаться искусственными на интервью и умеют хорошо продавать себя: они профессионально готовятся ко встрече, начиная от внешнего вида и заканчивая речью. 

Позже оказывается, что их навыки и личностные качества на практике не соответствуют самопрезентации. Сложно оценивать и тех, кто находится только на ранней стадии своей карьеры.

Обратной стороной «профессиональных» кандидатов являются специалисты HR департаментов, которые, порой, слишком романтизируют работу в компании. Это может быть и непреднамеренным искажением. Однако соискатель вправе сомневаться в реальности рисуемых ему перспектив, интересных задач и уникальной корпоративной культуры.  

Как работает модель тестового дня

Такая двусторонняя проблема определила появление в компаниях дополнительного этапа в рекрутинге — тестового дня. Кандидату, которому еще не сделали офер, дается пробный день или даже неделя (в зависимости от позиции) работы в компании.

Модель тестового дня эффективна для компаний, в которых особо ценится корпоративная культура, командный дух и клиентоориентированность. Ее можно использовать как крупным компаниям, так и стартапам.

Однако она, скорее всего, менее применима в банках и финансовых организациях, в силу их высокой бюрократизированности и высокой степени конфидециальности.

При массовом найме смысл тестового дня тоже теряется — в большинстве случаев там важно как можно скорее закрыть вакансию, а не обеспечить вовлеченность каждого сотрудника.

Преимущества модели для кандидатов и компаний

Тестовый день — это «win-win» подход. По его результатам как работодатель, так и соискатель принимают финальное решение.  

Плюсы для кандидата:

  • Кандидат на тестовом дне получит более реалистичную картину задач, с которыми будет сталкиваться ежедневно. Он увидит все внутренние процессы, пообщается с сотрудниками и выполнит тестовое задание в виде ключевого функционала, который на той или иной позиции предполагается.
  • Он почувствует атмосферу в коллективе и сможет оценить, насколько эта компания близка по духу, а также насколько люди, которые в ней работают «про него». Например, для нас очень важно, чтобы человек, придя в компанию, ощутил себя частью команды, принял для себя действительно осознанное и окончательное решение.
  • Тестовый день в целом помогает в понимании своей профессиональной экспертизы для желаемой должности. Если кандидат понимает, что не готов к данной позиции и компании, то такой подход позволяет скорректировать горизонт поиска будущих позиций и работодателей.

Плюсы для компании:

  • Оценить профессиональные компетенции кандидата на практике. Если вы даете тестовые задания удаленно, за соискателя работу может выполнить другой специалист. Во время тестового дня – все как на ладони.
  • Сделать вывод о характере и личности соискателя. В тестовый день тяжело быть в маске, если, конечно, кандидат не актер.
  • Обезопасить себя от внезапного увольнения со стороны сотрудника. Осознанный выбор снижает риск желания у специалиста уйти спустя пару недель после трудоустройства.

Семь правил организации эффективного тестового дня

Сложность «тест-драйва» в том, что люди ищут работу, не бросая предыдущую. Важно учесть параллельную занятость кандидатов и то, что не все смогут выйти к вам на целый тестовый день. В таких случаях мы составляем альтернативный график и приглашаем кандидатов на полдня: с обеда до вечера или с утра до обеда.

  • Выделить время и подготовиться к тестовому дню

Задания должны быть продуманы работодателем заранее, это показывает заинтересованность человеком со стороны компании. Если уже в присутствии соискателя второпях решать, что именно выполнить кандидату и где ему сесть, это вызовет у него негатив.

  • Уважать труд новичка и обеспечить поддержку в случае вопросов

Я наблюдал случаи в некоторых компаниях, когда сотрудники относятся к тестовому дню исключительно как к формальности и указанию руководства, а к соискателю — как к ресурсу, который оценивают.

Мы, например, каждый тестовый день анонсируем в корпоративном Telegram-канале c фотографией кандидата и будущей позицией.

Тем самым преследуем цель, чтобы коллеги познакомились, при необходимости поддержали человека, помогли разобраться с вопросами, и осознавали, что это их потенциальный коллега.

  • Подбирать релевантные задания, соответствующие позиции

Например, им может стать кейс будущего клиента. Задания должны быть «боевые», но которые уже выполнены заранее. Предупредите новичка об этом. Пускай это будет двойной работой, но у кандидата не возникнет ощущения, что он здесь —  бесплатная рабочая сила и выполняет чужую работу.

  • Продумать вопрос конфиденциальности

Компания должна заранее продумать, какой информацией человек может пользоваться в тестовый день, а какой нет. Будьте осторожней с доступом к корпоративным базам данных!

  • Создать комфортные условия общения с коллегами

Очень важно, чтобы человек, придя на один день, посмотрел на все внутренние процессы, пообщался с любым сотрудником на различные темы, понял, какова атмосфера в компании и насколько ему в этой атмосфере будет комфортно. Мы, например, устраиваем совместный обед в течение этого тестового дня, с руководителем и коллегами.

  • Организовать защиту результатов в конце дня

В нашем агентстве несколько коллег или менеджеров задают кандидату вопросы, а HR и будущий руководитель оценивают не только hard skills — то как задача выполнена, но и soft skills — вовлеченность кандидата в работу, готовность перевыполнить план, креативный подход к решению задач,  коммуникационные и презентационные навыки.

Прежде чем покинуть офис, большинство кандидатов уже знают, получили ли они работу или нет.

Важный момент

Тестовый период не стоит путать с испытательным сроком. Последний, длится гораздо дольше (от трех до шести месяцев в зависимости от должности), и специалист в это время является штатным сотрудником компании: получает запись в трудовую книжку и зарплату.

Тестовый день в России пока не регламентируется законом, поэтому работодатели обычно:

  • либо договариваются с кандидатом, чтобы приравнять отработанные часы в компании к тестовому заданию;
  • либо в случае успеха засчитывают день в качестве первого рабочего дня пост-фактум.

В целом неважно, сколько длится тестовый период: полдня, день или неделю. Он важен именно своим существованием.

Тестовый день нужен для того, чтобы кандидат и компания смогли с уверенностью сказать «да» друг другу и сделать свои рабочие отношения максимально комфортными и эффективными.

Материалы по теме:

Как узнать, сколько ты стоишь на рынке труда

Средний бразилец хотел от нас 14 зарплат в год по $7000 в месяц. И это нормально!

Увольнение? Без паники!

Как эффективно проходить собеседования? Приемы хедхантера

Куда пойти работать в кризис безработному журналисту? Советуют рекрутеры

Источник: https://rb.ru/opinion/testovyj-den/

Фотография рабочего дня — инструмент анализа и оптимизации

Метод пробного рабочего дня

Одним из резервов повышения эффективности работы любой организации является более продуктивное использование трудовых ресурсов. В данном случае простым и действенным инструментом получения и анализа объективных данных выступает фотография рабочего дня (ФРД).

Фотография рабочего дня — это метод, позволяющий изучить распределение времени конкретного сотрудника путем наблюдения, измерения и документирования всех без исключения затрат времени на выполнение рабочих операций в течение рабочего дня.

Освоение метода ФРД позволяет получать уникальные результаты в области управления персоналом и его производительностью даже в условиях неполного охвата нормированием выполняемых в компании работ. Процесс ФРД направлен на определение затрат времени на каждую операцию, выявление и анализ причин невыполнения заданий, оптимизацию трудового процесса в целом.

Фотография рабочего дня дает ответы на следующие вопросы:

1.                  Сколько времени уходит у сотрудника на определенный вид работы?

2.                  Сколько времени уходит у разных сотрудников на выполнение одного и того же вида работ?

3.                  Можно ли увеличить производительность труда и за счет чего?

4.                  Можно ли опустить (упростить) какие-либо из бизнес-процессов или делегировать их другим отделам?

5.                  Как установить нормы производительности труда и выявить причины невыполнения этих норм?

Виды ФРД

В зависимости от числа объектов наблюдения и целевого задания применяются следующие виды фотографии рабочего дня:

индивидуальная — определяют затраты времени отдельными исполнителями, что позволяет изучить работу с максимальной степенью ее детализации;

групповая — наблюдают за деятельностью нескольких сотрудников, связанных между собой рабочим процессом, для дальнейшего рационального распределения обязанностей между членами группы.

Основное назначение групповой фотографии — изучить согласованность работы членов группы, степень их загруженности, организацию работы, выявить причины и продолжительность потерь рабочего времени, исследовать другие вопросы, не требующие точных замеров времени;

комплексная — дает возможность выявить взаимосвязь отдельных производственных процессов, изучить производственный ритм работы, определить степень рационального использования оборудования, разработать конкретные мероприятия, направленные на рост эффективности труда. В данном случае группа наблюдателей изучает работу бригады, цеха, отдела или предприятия в целом, что позволяет охватить всю совокупность производственных процессов или их значительную часть;

самофотография — специалист самостоятельно выполняет замеры времени своей деятельности.

Важная деталь: чтобы получить более объективные и достоверные данные, проводят комплексные фотографии рабочего дня на протяжении нескольких дней (недели, месяца).

Цели использования фрд

Фотографию рабочего дня можно использовать для разных целей:

1.       Определение структуры рабочего времени, выявление наиболее затратных операций и видов работ.

2.        Изучение опыта лучших сотрудников. Бюджет рабочего времени сотрудников, демонстрирующих лучшие результаты, можно брать за основу для постановки задач, оценки эффективности сотрудника, поиска оптимальных способов организации труда.

3.        Установление норм. Анализ данных по нескольким сотрудникам позволяет получить исходную информацию для разработки норм труда. Причем метод ФРД применяется у нескольких сотрудников с разной эффективностью труда, чтобы повысить обоснованность норм.

4.        Выявление причин невыполнения норм. Если нормы уже существуют, но отдельные сотрудники их регулярно не выполняют, то с помощью фотографии рабочего дня можно выявить причины такой ситуации.

5.        Выявление потерь рабочего времени. С помощью ФРД можно определить, на каких этапах рабочего процесса происходят потери рабочего времени и чем они вызваны: неэффективностью организации работы, нерационально выстроенной технологией или недобросовестностью сотрудников.

6.        Совершенствование процесса организации труда на предприятии. ФРД позволяет описать существующие в компании бизнес-процессы и оценить, насколько они оптимальны.

7.        Оценка эффективности труда сотрудника. Наблюдения за работой сотрудника и оценка его временных затрат на различные рабочие операции — это возможность оценить уровень его профессионализма и мотивации.

Технология проведения фрд

Технология проведения фотографии рабочего дня состоит из нескольких этапов.

Этап 1. Подготовка к проведению фотографии рабочего дня.

На начальном этапе устанавливают цели проведения фотографии рабочего дня. Исходя из поставленных целей, определяют вид и методику проведения ФРД.

Если главной целью ФРД является контроль соблюдения персоналом правил внутреннего трудового распорядка, то фотографию рабочего дня можно проводить одновременно у группы работников (группировка сотрудников по структурному подразделению или по типу выполняемых работ). Нарушения трудовой дисциплины будут заметны сразу.

Если надо выявить потери рабочего времени, оптимизировать бизнес-процессы компании, то фотографию рабочего дня нужно проводить индивидуально для каждого работника, тщательно фиксировать выполняемые им операции, взаимодействие с другими сотрудниками и структурными подразделениями.

Также на первом этапе необходимо определиться, сообщать сотрудникам о проведении ФРД или стоит придумать подходящую легенду для внедрения наблюдателя.

ЭТО ВАЖНО

Подготовительный этап предполагает подготовку (инструктаж и обучение) наблюдателей. От подготовки во многом зависят полученные результаты.

Не будет лишним заранее согласовать бланки ФРД, чтобы правильно отразить в них необходимую информацию. Это особенно важно, если исследование будет проводиться одновременно в нескольких структурных подразделениях разными наблюдателями.

Этап 2. Фотографирование рабочего дня.

Фотографирование ведется по текущему времени. Результаты замеров заносят в наблюдательный лист (табл. 1–3).

В колонках 1 и 2 наблюдатель фиксирует время начала и окончания каждого нового действия (бездействия). В колонке 4 он описывает действия, в колонку 5 вносит перечень оборудования, необходимого для выполнения работы.

Каждая запись показывает либо то, что делал работник, либо то, чем было вызвано его бездействие.

Каждый элемент работы или перерыва нужно оформлять отдельно. Особенно четко следует отличать элементы работ по обслуживанию рабочего места, а также перерывы в работе с учетом их характера и причин. При этом колонки 1, 2, 4, 5 наблюдательного листа заполняются непосредственно в процессе наблюдений, а колонки 3, 6 — при обработке результатов фотографии.

Фотография рабочего дня экономиста

Источник: https://www.profiz.ru/peo/8_2016/effektivnost_raboty/

Что такое «пробный день» при трудоустройстве?

Метод пробного рабочего дня

Любой человек подвергается испытанию в свой первый рабочий день и нервничает вдвойне, если этот день считается только пробным, по результатам которого работодатель принимает окончательное решение, брать ли этого человека в штат или продолжить поиски сотрудника.

Многих соискателей интересует, нужно ли соглашаться отработать первый день в компании, если руководство желает его считать не первым официальным рабочим днем, а всего лишь пробным? Чтобы не потерять зря время, нужно знать, что такое «пробный» рабочий день, и чего от него ждать.

Буква закона в отношении «пробы пера»

Интернет-форумы, посвященные трудоустройству, буквально забиты вопросами от претендентов на различные должности, и среди них много таких, где люди интересуются, что делать, если им предложили отработать в компании всего один день, и по итогам работы решить, подходит ли им данный претендент. 

Пользователи дают много советов на эту тему, причем все они разные. Кто-то считает, что лучше отработать, так как если работа хорошая, все сложится благополучно, то вопрос с трудоустройством будет решен. Есть и скептики, считающие, что это говорит о непорядочности работодателя, то есть, человек отработает смену бесплатно.

По закону в ТК РФ понятие пробного дня отсутствует, есть лишь статья об испытательном сроке.

После прочтения ТК становится ясно, что испытательный срок к пробному дню никакого отношения не имеет, и что это абсолютно разные вещи.

При этом, они преследуют одну цель, проверить, сможет ли претендент на должность справляться с будущими служебными обязанностями, но достижение этой цели совершенно разное.

Для испытательного срока предусмотрен длительный период, он составляет максимум три месяца. Если должность руководящая, этот период увеличивается до полугода.

Но претендент уже зачислен в штат компании, он полноценный сотрудник, у него имеется рабочее место, ему платят зарплату, в его трудовую книжку внесена запись о приеме на работу.

Пробный день никак не регламентирован законом, поэтому каждый работодатель трактует его, как захочет. 

С человеком могут оформить трудовой договор сразу, если он подойдет компании, этот день станет первым рабочим днем. Могут договориться устно, что этот день следует считать прохождением тестового задания, с которым необходимо справиться.

Если соискатель устраивается в call-центр, его могут попросить сначала понаблюдать за работой сотрудников, которые отвечают на входящие звонки, потом попросят поучаствовать в работе самостоятельно. Если за это время работодатель увидит, что претендент на должность общается доброжелательно, спокойно, нормы делового этикета ему не чужды, он примет решение зачислить его в штат.

Нужно учесть то, что если в течение испытательного срока у работодателя есть возможность для оценки навыков своего нового сотрудника комплексно, то за пробный рабочий день можно заметить лишь некоторые черты человека. Но все же руководители компаний часто используют этот способ, чтобы минимизировать вероятность ошибки в поборе кадров.

В чем польза пробного дня

Нужно ли соглашаться отработать пробный день? Мнение экспертов едино: нужно. Лучше не пренебрегать представившейся возможностью еще раз убедить руководителя в своей компетенции, показать профессиональные качества, так это будет практически гарантированное трудоустройство.

Для соискателя такой подход тоже несет выгоду.

Перед тем, как окончательно для себя решить, нужна ли именно эта работа, можно все самому увидеть и услышать, узнать много особенностей, как будущих коллег, так и корпоративных правил.

По итогам работы можно узнать, как относится начальник к подчиненным, какой сложности задачи будут поставлены в будущем, какая атмосфера в коллективе и многое другое.

Например, если курят сотрудники по звонку, для посещения туалета время регламентировано, по утрам все строятся и распевают хором корпоративный гимн, то есть время подумать и решить, нужна ли такая работа вообще, устраивают ли подобные правила. Кстати, может выясниться, что, несмотря на высокий оклад, сотрудникам платят мало, большой процент оклада «съедает» система корпоративных штрафов. После этого только принимать взвешенное решение о передаче трудовой книжки в кадровый отдел.

Риск увольнения в первую неделю практически сводится к нулю, так как полученная информация позволит принять решение.

Увольнение через неделю не так уж и редко случается, так как специалист, попробовав свои силы, вдруг обнаруживает, что это совсем не та работа, которая ему была нужна, она может не соответствовать ожиданиям, и решение уйти из компании приходит само собой.

Для компании это невыгодно, ей придется срочно подыскивать другого работника, а у того, кто уволился, в трудовой книжке появится маловразумительная запись. Приятно от этого не будет никому.

Именно по этой причине лучше не пренебрегать пробным днем. И ставить условия, что пробовать нужно тогда, когда будет официальное зачисление в штат, глупо. У рекрутера это вызовет сомнения в истинной мотивации соискателя.

Оплата

Нужно ли просить оплатить этот день? Этот вопрос нудно решать с максимальной гибкостью. Порою такое условие является необходимым этапом, чтобы пройти конкурс на открытую вакансию. Работодателю обманывать претендента нет необходимости в большинстве случаев, действия же рекрутера отвечают интересам и компании, и соискателя.

Что стоит сделать, так это поинтересоваться, на каких условиях будет отрабатываться пробный день, заключат ли трудовой договор, будет ли оплата этого дня после зачисления в штат. Здесь нужно исходить из двух моментов, из репутации компании и собственных интересов.

И если подобное предлагает известная компания, которой важна репутация, то один исход дела, а если незнакомая и неизвестная фирмочка убедительно просит поработать на стройке каменщиком, и желательно не один день, а неделю, то в честных намерениях работодателя можно усомниться.

Однако, если должность вызвала интерес, вполне можно пожертвовать одним свободным днем. За это время можно убедить руководителя, что претендент достоин зачисления в штат, и у человека будет уверенность, что именно эта работа и точно в этой компании ему нужна.

Источник: https://fancy-journal.com/otnosheniya-i-seks/obrazovanie-i-karera/15384-chto-takoe-probnyj-den-pri-trudoustrojstve

Анализ структуры рабочего времени

Метод пробного рабочего дня

Ваши сотрудники не собираются домой, хотя уже рабочий день закончился? «Горят» сроки по клиентам, а еще и 50% работы не готово? Вы видите сотрудников чаще в местах для курения и кофе-пауз, чем на рабочих местах? Вас не устраивают результаты работы подразделения? Руководители жалуются на высокую нагрузку своих сотрудников и периодически предлагают увеличить им штат?

В этом случае мы рекомендуем Вам задаться вопросом «А насколько эффективно расходуется рабочее время сотрудниками?»

Самым эффективным инструментом для исследования является анализ эффективности использования рабочего времени.

С помощью каких инструментов мы проводим анализ использования рабочего времени?

  • Хронометраж
  • Фотография рабочего времени
  • Метод моментных наблюдений
  • Экспертное интервью
  • Самофотография рабочего дня
  • Фотохронометраж

Какие результаты получаете Вы по итогам проекта?

  • Полную картину о структуре рабочего времени сотрудников
  • Перечень источников потерь рабочего времени
  • Рекомендации по увеличению производительности труда (оптимизация трудовых процессов, перераспределение функций, автоматизация функций и др.)

наши клиенты

популярные вопросы

Если мы закажем вам оценку персонала, что мы получим в результате?

Мы проведем оценку работников фирмы. Сначала внедряется модель должностной эффективности, в которой будут указаны параметры для оценки специалиста. Далее, мы разработаем методы оценки – они покажут, соответствует ли специалист тем или иным критериям.

Когда предварительная часть работы проведена, начинается оценка персонала, по завершению которой вы получаете развернутый отчет. В отчете указывается, соответствует ли специалист своим должностным обязанностям, приводится анализ его личностных характеристик и профессиональных знаний.

А также будут даны рекомендации относительно дальнейшего роста специалиста. Кроме этого, учитывая предварительную оценку, мы проведем тренинги. Будет разработана программа работы с персоналом для всего предприятия.

Мы разработаем и передадим вашим администраторам технологию тестирования работников.

Наша оценка поможет кадровикам вашей компании более эффективно проводить HR-политику, а администраторам принимать эффективные решения. Повысится уровень компетенции коллектива.

Зачем вам наши услуги, если уже есть собственная служба персонала?

Как показывает практика, штатные HR-специалисты не всегда имеют достаточные ресурсы и навыки для решения всех задач, спускаемых им «сверху». К нам очень часто обращаются представители HR- департамента в связи с высокой загрузкой или появлением нетиповых задач: по подбору, развитию, стимулированию, удержанию и оптимальному использованию персонала.

Есть еще один важный аспект – сотрудники Службы персонала компании, как правило, включены в личное общение со своими коллегами и уже не могут быть объективными при их оценке. Поэтому для объективной оценки полезно привлекать специалистов со стороны.

Наши сотрудники часто выступают в роли независимых экспертов при решении различных задач, связанных с повышением эффективности работы персонала.

Как вы оцениваете профпригодность кандидатов? Они точно нам подойдут?

Для оценки кандидатов мы используем различные авторские оценочные методики, в зависимости от профиля вакансии и конкретного запроса клиента. Это могут быть структурированное интервью, интервью по компетенциям, профессиональные и личностные тесты, групповой и индивидуальный ассессмент-центр, и другие современные методы оценки.

В результате клиент получает детальный портрет кандидата, что позволяет Вам понять не только его профессиональный опыт, но и то, насколько человек соответствует стандартам Вашей компании, будет ли он эффективен на своем месте, какой потенциал развития он имеет.

Также мы сможем предоставить, помимо основных характеристик кандидата, дополнительную информацию по Вашему запросу.
 

Мы уверены в качестве своей работы, поэтому на каждого кандидата мы даем гарантийный срок, который доходит до 30 дней. В течение этого срока мы без лишних вопросов заменим Вам кандидата совершенно бесплатно, если по каким-то причинам Вас не устроит подобранный нами человек.

Вы работаете с коммерческим персоналом? Нам требуется подбор от 10 менеджеров по продажам с опытом в нашей тематике в короткие сроки. Вы решали подобные задачи и на что нам рассчитывать при работе с Вами?

Да, работаем. Коммерческий персонал чаще всего фигурирует в заявках на подбор сотрудников.

Так, недавно мы закрыли позицию для одного коммерческого предприятия. В кратчайшие сроки нам удалось найти 30 квалифицированных менеджеров по продажам. Работа была выполнена за 3 недели. Был разгар сезона продаж, предприятие получило максимальную прибыль.

Свяжитесь с нами по телефону +7 (499) 391-70-41 или напишите на director@rutotal.ru для получения подробной информации о подборе коммерческого персонала.

Источник: https://rutotal.ru/normirovanie-truda-v-kompanii/analiz-struktury-rabochego-vremeni/

Как не растерять продуктивность в течении всего дня

Метод пробного рабочего дня

Этот пункт стоит первым неспроста. Именно он является самым главным для улучшения работоспособности и сохранения ее на высоком уровне в течении долгого времени. Например:

— Делаете ли вы то, что нужно делать или просто переносите на потом?

— Вы ставите себе высокие цели, а затем бросаете их через несколько недель, или разбиваете на несколько этапов и все-таки выполняете?

— Вы пробуждаетесь с первого раза вместе с будильником или переставляете его 5 раз, прежде чем поднимаетесь с кровати?

— Слушаете или вы свой мозг, когда он говорит, что устал от работы и хочет отдохнуть?

— Вы проводите несколько часов напротив телевизора, а потом пытаетесь понять, куда ушло время?

Чем больше вы будете давить на себя, тем менее честным и продуктивным будете. Вы потратите много сил на то, чтобы заставить себя, после чего начнете искать оправдания для переноса дел на завтра. Это не поможет. Будьте честны с собой, не делайте дела, когда у вас нет на них сил, это не способствует продуктивности.

2. Однозадачность и никак иначе 

Как бы вам не казалось, уже не одно исследование пришло к выводу, что человеческий мозг на многозадачность не рассчитан. То, что принято считать многозадачностью не более чем перескакивание с одной задачи на другую.

«Многозадачность» уменьшает продуктивность на целых 40%.Это потому, что постоянное переключение между задачами не позволяет нам сконцентрироваться на чем-то одном, забивает кратковременную память и вызывает стресс и умственное истощение.

Так что увеличивайте свою продуктивность, фокусируясь на одной задачеза один промежуток времени. 

3. Идеи нужно записывать, а не хранить 

Как сказал Дэвид Аллен, автор книги Как привести дела в порядок: «Голова предназначена не для хранения, а для генерирования идей». А больше здесьи добавить нечего. Для повышения своей организованности список незавершённых задач и новые идеи лучше записывать в блокноте, на компьютере или смартфоне. Или в Weeek. 

4. Следуем «правилу трёх»

Эффективно показывает себя метод, при котором в начале каждого дня выделяется три основных дела, которые должны быть выполнены к его окончанию. Они и должны оставаться всегда в фокусе вашего внимания. Так же стоит начинать и каждую рабочую неделю. По этому же принципу можно планировать личное время.

Дело в том, что наш мозг приспособлен мыслить «тройками» – начало, середина, конец или золотая, серебряная и бронзовая медали, Три медведя, Три мушкетёра и т.д. Поэтому, придя на работу, первым делом нужно мысленно перенестись в конец дня и спросить себя, какие три дела я хотел бы видеть выполненными к завершению рабочего процесса. 

5. Создаем удобное рабочее пространство

В ряде исследований, проведенных DeskTime выяснилось, что дополнительный монитор, частое проветривание помещения, хорошо освещаемое пространство приводит к улучшению продуктивности. Такие изменения влияют на работу любого человека. Ничего удивительного.

Интересно то, что даже зная эту информацию многие все равно предпочитают продолжать в неудобных условиях, даже не подозревая как сильно это влияет на их рабочую продуктивность. Чтобы хотелось улучшить вам в рабочем месте? Например, креативным людям нравятся картины на стенах, что повышает общую удовлетворенность и приносит лучшие результаты. А в Weeek, например, есть темная и светлая тема.

6. Шум и музыка

Думаете отвлекает? Основываясь на исследованиях о влиянии музыки университета Оттавы, люди, которые слушали музыку, были в лучшем настроении. Что в итоге приводило не только к повышению продуктивности, но и к выполнению работы более творчески и нестандартно.

Еще одно интересное исследование было проведено научным журналом Journal of Consumer Research. Люди работали с шумом на заднем фоне. Их продуктивность и творческий подход были существенно выше, чем у людей, которые работают в тишине. Если ты готов попробовать поработать с шумом вместо музыки, самые популярные приложения для телефона – Coffitivity или SimplyNois. 

7. О! Лайкусики прилетели или отключаем ненужные push-уведомления

Вечная классика. Тем не менее уведомлений и социального шума становится все больше и больше.

Каждый раз, когда телефон сообщает вам о спаме, ответе в чате, о новом лайке или комментарии в Instagram, вы отвлекаетесь.

Звучит безобидно: «Подумаешь, секунда». Но когда ваш фокус постоянно теряется, вы постепенно теряете способность сосредоточиться. Проверяйте уведомления один раз в час или два раза в день.

8. Жизнь без дедлайна не мила

С помощью исследований было установлено, что участники достигали лучших результатов, когда ставили себе дедлайны. Попробуй ставить себе задачи и напоминания через календарь или просто составляй список дел. Вы будете успевать делать все необходимое, а иногда даже больше.

9. Каждая минута, посвященнаяпланированию, сэкономит 10 минут работы

Вот моя любимая цитата о продуктивности от Брайана Трейси: «Каждая минута, посвященная планированию, экономит 10 минут работы».

Когда всё, чем вы занимаетесь – это работа, и вы никогда не уделяете время планированию, сложно работать по-умному. Даже если вы всегда трудитесь больше остальных, не работая по-умному, не выполняя сверхсложных задач, вы никогда не достигнете уровня производительности других людей, которые могут трудиться вполовину меньше, но достигать таких же результатов.

Когда вы прервете работу и спланируете свою деятельность, то станете более сфокусированным, сможете направить своё время и энергию на несколько концентрированных целей, добиваясь большей производительности.  

10. Если задача кажется слишком большой,значит вы плохо разбили ее на подзадачи

Если к задаче пришлось вернуться больше двух раз и каждый раз с мыслью «На это нужно много времени, отложу на потом», то есть большая вероятность, что вы просто недостаточно хорошо разбили эту задачу на подзадачи.

DeskTime провели исследование для журнала FastCompany, в котором показало, что наивысших результатов в продуктивности достигают люди, работающие по 52 минуты подряд, с 17 минутным перерывом в конце каждого отрезка.

Размеры подзадач должны быть такими, чтобы вы успевали начать и закончить ее в рамках одного промежутка; Поэксперементируйте с наиболее удачной для вас длинной отрезка.  

Иван Чуркин

Источник: https://weeek.net/ru/blog/kak_ne_rasteryat_produktivbost_v_techenii_vsego_dnya

Методы контроля рабочего времени

Метод пробного рабочего дня

Понятие «рабочее время» означает период, в течение которого сотрудник исполняет трудовые обязанности. Понятие закреплено в статье 91 Трудового кодекса Российской Федерации.

Длительность периода зависит от условий трудового контракта, распорядка рабочего дня и внутренних правил компании.

Законодательство не запрещает задействовать сотрудников для выполнения профессиональных обязанностей в другое время.

Для оптимизации рабочего процесса, повышения эффективности труда и соблюдения сроков выполнения задач не обойтись без четкого планирования и контроля использования рабочего времени.

Четкая организация рабочего времени в равной степени необходима и руководителю, и подчиненным.

Контроль со стороны нанимателя или руководителя поддерживает рабочую дисциплину в коллективе и гарантирует справедливую оплату труда.

Руководители крупных организаций с большим штатом сотрудников не успевают лично уследить за каждым подчиненным.

Кроме функции контроля менеджер, начальник отдела или руководитель проекта исполняет и другие обязанности.

Во время работы возникают непредвиденные трудности или обстоятельства, не предусмотренные планом, и рабочий процесс полностью предугадать и распланировать не удается даже лидерам тайм-менеджмента.

Одновременно с увеличением штата и количества проектов множатся задачи, так что личный контроль рабочего времени становится невозможным. Один из вариантов решения проблемы – проактивное управление, которое помогает уменьшить количество трудных ситуаций в работе отдельного сотрудника и способствует успешному выполнению рабочих обязанностей.

Понятие и правовое обоснование учета рабочего времени

Мониторинг рабочего времени – это отслеживание деятельности персонала в течение трудового дня и контроль за соблюдением трудового распорядка.

Мониторинг относится к группе превентивных мер, которые позволяют поддерживать дисциплину и предупреждать злоупотребление доверием работодателя.

Этот метод в первую очередь направлен на выявление нарушителей, которые решают личные, а не служебные вопросы.

Контроль и учет рабочего времени ведется в рамках Трудового кодекса. По закону, работники имеют право на перерывы, выходные и отпуск.

Зачем вести учет рабочего времени

Контроль как часть мониторинга рабочего времени позволяет решать несколько задача:

  • Фиксировать время прихода на работу, чтобы вычислить систематически опаздывающих и отсутствующих.
  • Проверять своевременное возвращение работника после обеденного перерыва и присутствие на рабочем месте в течение всего дня.
  • Определять время окончания работы.
  • Выявлять прогульщиков.
  • Разделять оплачиваемые периоды рабочего времени на фактически отработанные часы, отпуск, больничный, простой по вине нанимателя и т.д.

На практике руководители часто сталкиваются с такой проблемой, как несоблюдение сроков выполнения работ. Рассчитать сроки просто: норма рабочего времени по статье 91 Трудового кодекса – 40 часов в неделю. Норма сопоставляется с квалификационным справочником или функциональными обязанностями сотрудника. В итоге получается рациональная схема распределения времени труда персонала.

Существенный недостаток заключается в том, что в схеме не учтены:

  • человеческий фактор, например, постоянные перекуры, больничные, опоздания, личные дела в оплачиваемое время и т.д.
  • форс-мажоры: чрезвычайные происшествия, стихийные бедствия, аварии, задержки со стороны контрагентов и т.д.

Все это приводит к разнице между затраченным временем и фактически выполненной работой.

Внедрение методов контроля временных показателей работы нужно в первую очередь работодателю. Это позволит платить за фактически отработанное время, а не за опоздания, перекуры и компьютерные игры на рабочем месте.

Анализ собранных данных с одной стороны, письменные отчеты и объяснения сотрудников – с другой, позволяют руководителю принимать взвешенные решения о рациональности использования рабочего периода и соответственно начислять заработную плату.

Работодатель заинтересован не только в своевременном появлении сотрудников на рабочем месте, но и в производительности труда коллектива. Производительность напрямую зависит от того, чем сотрудник занимается на рабочем месте. 

Как контролировать работу сотрудников в Интернете и на компьютерах через один интерфейс? Узнать.

Едва ли работник успевает выполнять обязанности, если тратит время на социальные сети, переписку с друзьями, просмотр новостей, чтение книг или серфинг в интернете. Методы контроля рабочего времени сотрудников включают фиксацию:

  • выполненных задач в период между включением и выключением компьютера;
  • телефонных переговоров с клиентами, партнерами и контрагентами;
  • скриншотов рабочего стола в течение рабочего для с помощью специализированных IT-решений;
  • содержания корпоративной корреспонденции, в том числе переписки по электронной почте;
  • присутствия на месте в рабочее время с использованием видеонаблюдения.

Прежде чем применять методы контроля следует заблаговременно оповестить персонал. Для этого в дополнительном соглашении указывают способы мониторинга использования рабочего времени, изменять условия допускается только с согласия персонала. Более того, устанавливать камеры наблюдения в кабинетах без уведомления работников противозаконно.

Данные мониторинга использования рабочего времени составляют основу для анализа эффективности труда персонала. Метрики результативности включают:

  • итоговые – оценка результатов завершенного проекта в целом;
  • промежуточные – контроль проделанной работы за указанный срок;
  • периодические – подведение итогов по прошествии определенного периода времени;
  • избирательные – нерегулярный выборочный мониторинг отдельных сотрудников на усмотрение руководства.

Любые методы мониторинга направлены в первую очередь на то, чтобы оценить, насколько эффективно и рационально сотрудник распределяет рабочее время, и одновременно оценить уровень профессионализма.

Способы контролировать рабочее время

Способы контроля, учета и оценки рабочего времени персонала со временем эволюционировали, и все же организации, особенно государственные учреждения, придерживаются традиционных подходов. Например, назначают ответственного, вахтера или дежурного, за ведение журнала учета рабочего времени. Ответственный фиксирует время прихода-ухода и систематически готовит отчеты для руководителя.

Другой вариант – ввести в штат должность администратора, который будет находится в одном помещении с коллегами или в отдельном кабинете и контролировать непрерывность рабочего процесса.

Еще один способ заключается в том, чтоб сотрудники вели личную отчетность, самостоятельно контролировали и фиксировали израсходованное рабочее время. Метод помогает оценить проделанную работу с точки зрения исполнителей и развивает самостоятельность.

Более привычный способ – установить систему контроля и управления доступом с применением пропусков или сканеров отпечатка пальца. Информация по каждому работнику сохраняется в файле и доступна для просмотра в любой момент.

Надежный, но дорогостоящий метод мониторинга и учета рабочего времени персонала компании – система видеонаблюдения.

Потребуется потратить средства не только на покупку и установку видеокамер, но и на зарплату отдельного работника, в чьи обязанности входит непрерывный контроль деятельности персонала и фиксация нарушений правил внутреннего трудового распорядка.

Кроме того, внедрение системы видеонаблюдения вызывает у сотрудников психологический дискомфорт от постоянного наблюдения. Поэтому установка камер чаще всего – это особенная мера, которая применятся на критически важных объектах.

IT-решения для контроля рабочего времени

Контролировать работу небольшого коллектива вручную – посильная задача для непосредственного руководителя или одного выделенного специалистам. Но если штат предприятия насчитывает не одну сотню человек, которые к тому же работают в филиалах или удаленно, справиться с такой задачей под силу только автоматике.

Кроме того, мониторинг работы персонала нужен не только для фиксации результативности труда отдельного работника, но и для обеспечения безопасности предприятия. Две задачи одновременно выполняют IT-решения для контроля производительности в течение рабочего времени. Автоматизированные системы фиксируют информацию, проводят анализ и формируют отчеты.

Стоимость внедрения автоматической программы мониторинга рабочего времени покрывается за счет минимизации затрат работодателя, связанных с отсутствием персонала на рабочем месте: прогулами, опозданиями, длительными перерывами. IT-инструменты фиксируют и анализируют данные, на основе которых руководство поощряет «передовиков» офиса, тем самым мотивируя весь коллектив работать более продуктивно и дисциплинированно.

Автоматизированные IT-системы позволяют выявить:

  • нарушителей дисциплины – сотрудников, которые систематически опаздывают или уходят домой раньше положенного, заядлых курильщиков или любителей кофе, длительность «пятиминутных» перерывов у которых превышает длительность работы.
  • работников, которые в течение рабочего времени решают личные дела, читают новости и ленты социальных сетей, ведут дружескую, а не служебную переписку в мессенджерах, играют на компьютере.
  • сотрудников, которые настолько перегружены рабочими задачами и вынуждены постоянно задерживаться на работе, что грозит профессиональным выгоранием и – в крайнем случае – нервным срывом.
  • сотрудников, которые не удовлетворены позицией по тем или иным вопросам и заняты поиском новой работы.

Возможности «СёрчИнформ КИБ» еще шире. В модуле ProfileCenter можно анализировать психологические особенности сотрудников и создавать группы риска, за которыми нужен особый контроль.

Автоматизированный мониторинг рабочего времени не ограничивается установкой специализированно ПО и включает также установку контрольного оборудования при входе/выходе из здания; оборудование пунктов пропуска; использование системы личных идентификаторов для каждого работника; фиксацию передвижения персонала во время работы по территории предприятия с помощью GPS-маячков.

Комплексных подход к контролю рабочего времени предполагает анализ работы специалистов по контрольным точкам: штатному расписание, плану работ, срокам выполнения задач, территории исполнения обязанностей, производственного графика.

Как выбрать IT-решение для контроля рабочего времени

При выборе программного обеспечения для контроля рабочего времени и оценки эффективности персонала стоит учитывать специализацию решения и сразу ответить на вопрос, с какой целью устанавливается программа: только собирать данные или анализировать эффективность работы персонала.

Далее необходимо определиться, достаточно ли для целей внедрения программы, которая предоставляет количественные отчеты о приходе-уходе работника, или требуется решение, которое зафиксирует, чем именно сотрудник занимался в рабочее время. Полезная опция – возможность снимать скриншоты по заранее заданному расписанию или при запуске определенных процессов.

Руководителей интересует эффективность не только отдельного сотрудника, но и всего коллектива.

Чаще всего топ-менеджмент интересует не информация о том, на какие именно игры отвлекался работник или с кем именно переписывался, а общее количество времени, потраченное впустую.

Поэтому дополнительным преимуществом программы стает возможность генерировать не только детализированные, но и сводные отчеты.

Оценить возможности «КИБ СёрчИнформ» можно во время 30-дневного триала. Для бесплатного теста предоставляется программа с полным функционалом. Оставить заявку на тест. 

Особые случаи контроля рабочего времени

Если в компании есть сотрудники, которые работают по особому графику, так что контролировать их по общей схеме не удастся, индивидуальные условия вносятся в трудовое соглашение.

Например, в контракты с удаленным персоналом включают дополнительные пункты: строго установленное временя для связи, сроки выполнения задач, обязанность предупреждать о форс-мажорных обстоятельствах и т.п.

В любом случае руководитель или работодатель не вправе заставлять персонал трудиться сверхурочно. Дополнительные часы работы закрепляются в трудовом контракте одновременно с компенсацией в виде прибавки к зарплате или отгулов. Вопрос администрация предприятия обсуждает с каждым работником индивидуально в рамках трудового законодательства.

Гибкий график работы, который дает работнику возможность самостоятельно контролировать нагрузку и занятость, позволяет повысить производительность труда и снизить затраты работодателя на почасовую оплату.

Учет рабочего времени необходимо вести в каждой компании независимо от принятого графика. Методы контроля рабочего времени повышают производительность, дисциплинируют персонал и позволяют сократить расходы.

Применение автоматизированных инструментов контроля рабочего времени и эффективности труда облегчает ведение учета в компаниях с большим штатом работников, обеспечивает объективную оценку работы каждого сотрудника и способствует принятию мотивированных управленческих решений.

Источник: https://searchinform.ru/kontrol-sotrudnikov/uchet-rabochego-vremeni/metody-kontrolya-rabochego-vremeni/

Все HR- сотруднику
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: