Можно ли предсказать и предупредить увольнение будущего сотрудника?

Содержание
  1. Предупреждение об увольнении по инициативе работодателя: сроки
  2. Причины увольнения по инициативе начальника
  3. Как уйти с работы по всем правилам
  4. Порядок предупреждения сотрудников об отставке
  5. Если начальник нарушает ТК
  6. Когда (и как) нужно увольнять сотрудника: 7 признаков — Карьера на vc.ru
  7. Уволить сотрудника или скорректировать его поведение?
  8. Опаздывающая Наталья
  9. Робкий Павел
  10. 1. Дурные привычки не исправлены
  11. 2. Неправильное поведение сотрудника влияет на корпоративную мораль
  12. 3. Сотрудник снижает общую производительность
  13. 4. Ваш работник апатичен
  14. 5. Сотруднику нравятся интриги
  15. 6. Работник совершает серьезные нарушения
  16. Как уволить сотрудника?
  17. Когда составляют предупреждение об увольнении по инициативе работодателя
  18. В каких случаях можно обойтись без предупреждения об увольнении
  19. О предупреждении при срочном трудовом контракте
  20. По результатам испытания
  21. Сокращение штата
  22. Как работает софт, способный предсказать увольнение сотрудника?
  23. Базовый софт. Страховка от наивности
  24. Защита информации в компании
  25. Как не допустить увольнения хорошего сотрудника?
  26. Как следить за дисциплиной сотрудников?
  27. Уведомление об увольнении работника: образец документа. Как правильно сообщить сотруднику о расторжении трудового договора?
  28. Уведомление об увольнении работника. Порядок составления, образцы
  29. Как корректно сообщить сотруднику об увольнении
  30. Сроки подачи уведомления о расторжении трудового договора с сотрудником
  31. 9 примет беглеца: как вычислить сотрудника, решившего уволиться
  32. Имидж-преображение: больше не casual
  33. Маниакальное желание разделаться с работой
  34. Закоренелый опоздун
  35. Внеплановый отпуск
  36. Тот, кого одолевает апатия
  37. Беглецов выдают посты в соцсетях
  38. Входящий вызов от тайного работодателя
  39. Больше не друзья

Предупреждение об увольнении по инициативе работодателя: сроки

Можно ли предсказать и предупредить увольнение будущего сотрудника?

Сотрудники частных и государственных предприятий должны твердо знать не только свои обязанности, но и свои права.

В частности, необходимо четко представлять, за сколько дней предупреждают об увольнении. Если начальник увольняет сотрудника, не уведомив его об этом заранее, это грубое нарушение Трудового кодекса.

Предупреждение об увольнении по инициативе работодателя имеет свои особенности.

Причины увольнения по инициативе начальника

Как правило, любой трудовой договор заключается бессрочно или же на определенный срок. Любого сотрудника волнует, за сколько его должны предупредить об увольнении, если начальство сочтет нужным сократить штат.

Если договор бессрочный, он по умолчанию считается действительным до тех пор, пока не будет расторгнут по инициативе сотрудника или работодателя.

Наниматель может разорвать договор со специалистом по собственной инициативе по следующим причинам:

  • сокращение штатов;
  • ликвидация должности, на которой трудится конкретный специалист;
  • систематическое невыполнение сотрудником своих должностных обязанностей;
  • ликвидация фирмы, в которой трудится конкретный специалист;
  • нарушение сотрудником трудового договора, устава компании или трудового кодекса.

Работник может уйти и по собственному желанию, а также по соглашению сторон. Но необходимо понимать, что принуждать человека к уходу «по собственному желанию» начальник не имеет права.

Также следует знать, что не все категории граждан подлежат увольнению по инициативе руководства. Поэтому в спорных ситуациях работник вправе обратиться за консультацией к юристу. Юрист также подскажет, за какое время работодатель должен предупредить об увольнении в каждом конкретном случае.

Как уйти с работы по всем правилам

То, за сколько дней работодатель должен уведомить работника об увольнении, зависит от конкретной ситуации. Это время может быть разным.

Следует иметь в виду, что от отставки по инициативе руководства не застрахован никто, даже самый важный и нужный сотрудник компании. Поэтому трудящийся ни в коем случае не должен воспринимать свой уход как трагедию и крушение всех надежд.

Сотрудник, который покидает организацию по инициативе руководителя, перед уходом должен:

  1. Получить из рук непосредственного руководителя или в отделе кадров свою трудовую книжку (это касается тех, кто работает по срочному или бессрочному трудовому договору). Те, кто работает по договору об оказании услуг, обычно не оформляются в фирму по трудовой книжке. Начальник обязан выдать документ строго в день ухода специалиста. Если книжка находится в другом городе (например, в головной компании, а не в филиале), расходы на поездку за документом оплачивает начальник.
  2. Получить компенсацию за неиспользованный отпуск, если работник еще не был на каникулах в текущем году.
  3. Если сотрудник планирует встать на учет в центре занятости как безработный, он вправе запросить в бухгалтерии справку с места работы с указанием доходов за последние три месяца. Эта справка понадобится, чтобы человека официально признали безработным и платили ему пособие в размере средней заработной платы на предыдущем месте работы.
  4. Если специалист остается в хороших отношениях с начальством и увольняется не «по статье», он вправе попросить у своего непосредственного руководителя рекомендацию или положительную характеристику, которая может помочь при устройстве на другую должность.

Получив все необходимые выплаты и документы, специалист может смело увольняться. Если не хочется отрабатывать положенные четырнадцать дней, можно взять отпуск за свой счет (так называемый хозотпуск) с последующим уходом. Можно уйти и в оплачиваемый отпуск, но в этом случае работник уже не получит денежную компенсацию за каникулы.

Порядок предупреждения сотрудников об отставке

Обычно сотрудника не предупреждают об отставке заранее в том случае, если с ним заключен срочный трудовой договор и в документах конкретно прописана дата окончания этого договора.

В этом случае дату окончания действия соглашения следует по умолчанию считать датой увольнения работника.

То же касается тех, кто работает сезонно, а также тех, кто трудится по нетрудовому договору на оказание услуг (например, репетиторы, переводчики, рабочие строительных специальностей).

Если услуга оказана, специалист автоматически покидает место работы. Однако для разных категорий специалистов, работающих по трудовому договору, существуют разные сроки предупреждения об увольнении. Они таковы:

  1. Если специалист проходит испытательный срок, начальник обязан предупредить сотрудника об увольнении за неделю.
  2. Это же касается сезонных рабочих.
  3. В тех случаях, когда специалист теряет работу из-за сокращения штатов, начальник обязан предупредить о грядущем сокращении как минимум за два месяца. Помимо предупреждения о сокращении руководитель должен предоставить увольняемым сотрудникам справки, необходимые для постановки на учет в центре занятости.
  4. Если трудящийся грубо нарушил устав компании или трудовой договор, начальник вправе отказаться от его услуг без предварительного предупреждения. То же самое происходит, если работник срочно сменил место жительства, вышел на пенсию или умер.

Бывают случаи, когда руководитель и его подчиненный приняли совместное решение о том, что конкретная работа не подходит для этого специалиста. При этом трудящийся не нарушает трудовой договор (устав), и уволить его по статье невозможно.

В этом случае в трудовой книжке пишут, что специалист покинул место работы по соглашению сторон, то есть по взаимному согласию начальника и подчиненного. В этом случае руководитель предупреждает специалиста о том, что ему желательно уйти, как минимум за две недели (четырнадцать дней).

При этом сотрудник вправе попросить руководителя отсрочить дату увольнения, чтобы за время отработки найти себе другую должность в этой же (или другой) компании.

Если уход происходит по соглашению сторон, многое зависит от характера взаимоотношений между начальником и подчиненным. Иногда сотруднику удается договориться о получении денежной компенсации или попросить начальника о том, чтобы он помог устроиться на новое место работы.

Также в этом случае руководитель может помочь уволенному специалисту перейти на другую должность в этой же компании.

Если начальник нарушает ТК

Существуют нормативы, регламентирующие то, за сколько работодатель должен предупредить работника об увольнении. Но бывают ситуации, когда временить с увольнением никак нельзя.

Начальник должен немедленно отправить сотрудника в отставку, если своей деятельностью работник грубо нарушает устав предприятия, а также ставит под угрозу нормальную работу компании.

Это бывает, когда нерадивый специалист систематически прогуливает, подолгу (больше четырех часов подряд в течение дня) отсутствует на рабочем месте без уважительной причины, не справляется со своими обязанностями, а также является на работу в нетрезвом состоянии.

Как правило, сначала такой человек получает выговор (взыскание, денежный штраф), и с ним проводится беседа.

Если эти меры не действуют, руководитель вправе уволить сотрудника без предупреждения по одной из статей Трудового кодекса.

Следует иметь в виду, что увольнение «по статье» отрицательно сказывается на репутации человека и может стать серьезным препятствием для последующего трудоустройства по специальности.

Однако бывают ситуации, когда начальник, отправив сотрудника в отставку без предупреждения, грубо нарушает Трудовой кодекс. В этом случае увольнение по инициативе руководства будет незаконным.

Говорить о таком нарушении можно в том случае, если увольняемый рабочий — беременная женщина, женщина с малолетним ребенком (детьми), женщина или мужчина в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до трех лет или инвалид.

В этом случае специалист, чьи права были ущемлены, должен обратиться с жалобой в первичную профсоюзную организацию, которые существуют на всех государственных предприятиях.

Если речь идет о работе на частного предпринимателя и в организации нет профсоюзного комитета, увольняемый специалист вправе уведомить начальника о том, что намерен обратиться в суд для защиты своих прав. Как правило, такой беседы бывает вполне достаточно для того, чтобы руководитель изменил свое решение и оставил сотрудника на рабочем месте.

Если начальник увольняет работника по своему желанию, это не освобождает руководителя от соблюдения Трудового кодекса.

Незаконное увольнение специалиста, а также невыплата пособий и компенсаций, положенных при уходе в отставку, может повлечь за собой судебные разбирательства, взыскания и штрафы.

Поэтому руководитель должен четко осознавать: действовать в соответствии с законом при увольнении сотрудника — в его интересах. Специалист, который уходит с работы по инициативе руководителя, должен, в свою очередь, требовать от начальства соблюдения всех необходимых формальностей.

Источник: https://trud.help/uvolnenie/po-initsiative-rabotodatelya/

Когда (и как) нужно увольнять сотрудника: 7 признаков — Карьера на vc.ru

Можно ли предсказать и предупредить увольнение будущего сотрудника?

Увольнение — не должно быть неожиданностью для ваших сотрудников. Каждый из них должен быть заранее об этом предупрежден и подготовлен.

Если вы уволили сотрудника, не предупредив, то, вероятно, на вашу компанию напали разъяренные сельские жители с вилами и факелами и велели это сделать.

Если такого не происходило — то помните, сюрпризы в деликатном вопросе с увольнениями не допускаются!

Уволить сотрудника или скорректировать его поведение?

Главный вопрос: когда пора увольнять, а когда лучше поискать способы реабилитации данного конкретного специалиста. Ведь, прибегнув к увольнению, вы навсегда упустите возможность скорректировать проблемное поведение и спасти хорошего сотрудника.

По оценке кадровых служб, время восстановления прежней производительности за счет нового найма составляет 1-2 года, при этом инвестиции в соответствующее обучение составляют до 20% от зарплаты работника.

Менеджеры обычно не склонны заниматься исправлением своих сотрудников: «Сотрудники – люди взрослые, они знают, чего от них ждут! Почему я должен пилить их из-за проблем, это неудобно!». Но сотрудники по праву считают отсутствие исправлений и указаний а ошибки вашим молчаливым одобрением. Так что, неожиданное увольнение они воспринимают как шок.

В то же время, есть несколько простых шагов для спасения ситуации и сокращения текучести кадров.

Давайте рассмотрим несколько типов проблемных сотрудников и подумаем, следует ли их спасать или увольнять:

Опаздывающая Наталья

Наталья – хороший работник, вот только часто опаздывает на утреннюю планерку, и в результате ей приходится давать задания отдельно от других.

Вы показываете ей всем своим видом, что опаздывать нехорошо, вы оставляете на ее рабочем столе просьбы приступать к работе вовремя, но избегаете вести с ней серьезный разговор, потому что вам неудобно. Она обещает исправить положение и даже приходит вовремя в течение нескольких дней, а потом все возвращается на круги своя.

Попробуйте объяснить Наталье, что независимо от того, насколько хорошо она работает, принятые в компании правила распространяются на нее в той же степени, что и на ее коллег.

И что если она не возьмет на себя ответственность за свою проблему и не исправит ее, она будет уволена.

После этого реализуйте – как бы это ни было сложно — последовательность мер: первое предупреждение — второе предупреждение — третье предупреждение — увольнение.

И тут справедливость имеет первостепенное значение – недисциплинированные работники снижают корпоративный моральный дух. При этом правила игры должны быть прозрачны и известны заранее: когда сотрудники сталкиваются с чем-то отличным от своих ожиданий, это вызывает бурную реакцию и приводит к потере общей производительности.

Как известно из психологии, люди, которые считают, что с ними несправедливо обращаются, как правило, подвержены стрессу, и дело может дойти до эмоциональных расстройств и злоупотребления психоактивными веществами, то есть, к прогулам.

Робкий Павел

Павел боится публичных выступлений. У него отличный ум и много инновационных идей, но перспектива озвучивать их в аудитории — неважно, малой или большой – для него мучительна.

Он сразу теряется и говорит, спотыкаясь чуть ли не на каждом слове. Коллеги думают, что Павел выпадает из команды, и считают, что они работают за него.

Обида порождает разногласия в коллективе, и вы, как менеджер, размышляете, не стоит ли пожертвовать им ради общего блага.

Можете ли вы потребовать, чтобы Павел немедленно и навсегда преодолел свой страх публичных выступлений? Это совсем непростая задача, но ее решение вы можете облегчить. Вы, наверняка, знаете, что именно будет обсуждать команда, поэтому заранее проговорите эти темы с Павлом и запишите его идеи.

Предлагая во время собрания свое видение, отметьте вклад Павла, а если у участников команды возникнут вопросы, попробуйте привлечь Павла к ответам на них.

По мере того как его мысли будут становиться частью корпоративной концепции, он сможет чувствовать себя на публике более непринужденно и будет готов вносить свой вклад в корпоративную работу.

После этого свяжитесь с Павлом в частном порядке: похвалите его за хорошие идеи и посоветуйте, над чем надо поработать в тех его предложениях, которые не получили общего одобрения. Пользуйтесь любой возможностью, чтобы повысить его уверенность в себе, и это может спасти талантливого сотрудника.

Многие толковые работники с плохими привычками могут быть исправлены за счет усилий менеджера.

Но есть сотрудники, которые не стоят этих усилий и подлежат увольнению.

1. Дурные привычки не исправлены

Соблюдение общих для всех правил – не предложение, а обязанность. Если у сотрудника было достаточно времени для устранения обозначенных ему проблем, а результатов нет, нужно посоветовать ему поискать другие карьерные возможности.

2. Неправильное поведение сотрудника влияет на корпоративную мораль

Вы можете считать, что не стоит отпускать ценного специалиста, но подумайте, как поднимается производительность, когда он в отпуске. Вот бы каждый рабочий день был таким! Вывод ясен: с таким человнком надо прощаться!

3. Сотрудник снижает общую производительность

Не можете ничего сделать, потому что этот сотрудник не успел завершить свою часть проекта? Значит пришло время найти кого-то, кто будет выполнять свою работу в срок.

4. Ваш работник апатичен

Если ему безразличны работа, клиент, компания или коллеги, почему вы должны заботиться о нем?

5. Сотруднику нравятся интриги

Он наслаждается разногласиями, офисными драмами и вообще любым негативом. Он запускает его, а затем наслаждается последующими событиями, как будто это шоу. Дело тут, скорее всего, в личностных проблемах. Удалите опухоль, которой они стали, и позвольте исцелению начаться.

6. Работник совершает серьезные нарушения

Наказанием за это должно стать немедленное и безоговорочное увольнение. Однако, перечень подобных нарушений должен быть известен заранее.

Как уволить сотрудника?

Если вы долго размышляли, как, почему и когда вы должны уволить человека, скорей всего, эта хирургическая операция назрела. И тут надо действовать быстро: безболезненное для всех увольнение сотрудника должно занимать не более 10 минут.

Вы приняли решение, которое не подлежит обсуждению, подготовили все документы, положенные при увольнении – обходной лист и т.п.

В конце рабочего дня попросите вашего сотрудника встретиться с вами.

Не извещайте его по приходу в офис в 9 утра: это жестоко, и он проведет весь день, размышляя и жалуясь! Когда же он придет на встречу с вами, объявите ему об увольнении, предоставьте сопроводительные документы, попросите сдать корпоративное имущество и пожелайте ему удачи в будущих начинаниях. Все – конец: нет смысла в объяснениях и продолжении вашей встречи. Как вы уже знаете, для сотрудника это увольнение не должно стать неожиданностью!

Организуйте заключительную встречу с увольняемым сотрудником как можно более профессионально и лаконично. Если он знал, что нарушает корпоративную политику и не исправил свое поведение, он нес ответственность за свою судьбу.

Мои коллеги-предприниматели не раз делились, что уволенные ими работники впоследствии отмечали, что увольнение — лучшее, что с ними произошло: оно вынудило их найти другую – лучшую – возможность.

И что сами они бы не сделали этот прыжок.

Первый центр бизнес-психологии Alter Ego специально для VC.

Источник: https://vc.ru/hr/159585-kogda-i-kak-nuzhno-uvolnyat-sotrudnika-7-priznakov?comments

Когда составляют предупреждение об увольнении по инициативе работодателя

Можно ли предсказать и предупредить увольнение будущего сотрудника?

При заключении трудового соглашения подчинённые обязуются выполнять установленные правила трудовой дисциплины. При этом предусматривается, что обе стороны должны информировать друг друга в случае изменения каких-либо обстоятельств, связанных с сотрудничеством. Предупреждение об увольнении по инициативе работодателя является обязательным во многих случаях. Рассмотрим их в нашей статье.

В каких случаях можно обойтись без предупреждения об увольнении

Инициаторами расторжения соглашений могут выступать как подчиненные, так и непосредственное руководство. Часто увольнение организуется по взаимному соглашению, достигнутому между сторонами. В таком случае инициаторами выступают сразу оба участника.

Часть 1 статьи 81 ТК РФ содержит подробное описание оснований, по которым расторгаются контракты. Во многих ситуациях руководство обязано заранее сообщить о том, что соглашение планируют расторгнуть.

Если условие о предупреждении нарушено, то само действие с большой вероятностью признают незаконным.

Поэтому важно знать об обстоятельствах, при которых уведомление сотрудников становится обязательным требованием.

Уведомление обязательно:

  • при заключении срочного соглашения, время действия которого истекает;
  • сокращение штата, численности служащих;
  • проведён испытательный срок, но сотрудник его не выдержал;
  • ликвидация предприятия, прекращение деятельности ИП.

Без уведомления можно обойтись при:

  1. Непрохождение аттестации. То есть, гражданин не соответствует занимаемой должности.
  2. Собственник имущества организации-работодателя меняется. При этом руководитель намерен уволить старого директора и главного бухгалтера, вместе с помощниками.
  3. Неоднократное нарушение требований трудового контракта, незакрытые дисциплинарные взыскания.
  4. Грубое нарушение трудовых обязанностей без серьезной причины.
  5. При обслуживании материальных ценностей допущены виновные действия, из-за которых руководство понесло утраты.
  6. Возник конфликт интересов, но он не был урегулирован.
  7. При воспитательной должности совершен проступок, делающий продолжение работы невозможным.
  8. Из-за виновных действий компания или руководство понесли серьёзные потери.
  9. Руководитель, его заместитель грубо нарушили обязанности.
  10. Представление фиктивной документации при трудоустройстве.

О предупреждении при срочном трудовом контракте

Если оформлен срочный контракт, и время его заканчивается – предупреждение сотрудника об увольнении становится обязательным требованием. Работодатель должен сообщить второй стороне о расторжении контракта минимум за три дня до того, как это произойдет в реальности. 

Уведомления не требуется только в том случае, если сотрудник замещал другого, временно отсутствующего. 

Законодательство не описывает точного способа, которым предупреждение направляют второй стороне. Поэтому и составлять заявление разрешают с использованием произвольной формы. Главное – наличие подписи сотрудника. Тогда можно подтвердить, что он получил документ. В случае отказа составляют специальный акт.

Не позднее последнего трудового дня подчинённого издают приказ, связанный с увольнением. Без подобных мер и предупреждений, других действий со стороны участников считается, что соглашение становится бессрочным. Восстановление на работе вероятнее всего, если и при издании приказа нарушены первоначальные сроки. Ведь на момент увольнения основания отсутствовали.

По результатам испытания

Иногда стороны заранее договариваются о том, чтобы в договор при заключении включить условие, связанное с испытанием. Для этого опираются на содержание статьи 70 ТК РФ.

Тогда для служащего устанавливается срок, на протяжении которого гражданин исполняет свои обязанности. Руководитель смотрит и принимает решение, справляется он с ними или нет.

Есть лишь некоторые категории трудящихся, в отношении которых устанавливать подобные испытания запрещено законом.

Работодатели имеют право увольнять кандидатов, если они не прошли испытания успешно. Предупреждение направляют за три дня до окончательного расторжения соглашений. Но та же норма законодательства упоминает, что при несогласии решение легко обжаловать в судебном порядке. Например, если трудящегося не уведомили относительно увольнения – он может восстановиться на работе.

При отсутствии письменных предупреждений руководство может столкнуться и с другими негативными последствиями. Одно из них – привлечение к административной ответственности. Письменная форма для документа остается одним из главных требований.

Сокращение штата

При увольнении по этой причине гражданам даются дополнительные гарантии, описанные статьей 180 ТК РФ. Одна из них – предупреждение относительно увольнения, не позднее, чем за два месяца до реального события. Документ оформляют индивидуально для каждого из сотрудников, а потом вручают под роспись. 

Источник: https://naimtruda.com/uvolnenie/hirer/preduprezhdenie-ob-uvolnenii-po-initsiative-rabotodatelya.html

Как работает софт, способный предсказать увольнение сотрудника?

Можно ли предсказать и предупредить увольнение будущего сотрудника?

Прямо сейчас в вашем офисе руководитель отдела SMM выгорает из-за вала скучных задач. Через полгода он напишет заявление на увольнение — ему осталось только подкопить финансовую подушку.

А ключевой разработчик нового сервиса недавно встречался с вашими конкурентами, те предложили ему зарплату повыше. Думаете, об этом знает только некий серый кардинал, который в курсе всего происходящего с коллегами? Нет.

Есть программы, которые анализируют, насколько сотрудники надежны, эффективны и довольны работой. Рассказываем, что умеет такое ПО.

Базовый софт. Страховка от наивности

В первую очередь нужны решения, которые защитят сотрудников от неприятностей вроде перехода по ссылке из фишингового письма и случайного «слива» паролей от рабочих аккаунтов.

Многие программы включают защиту от спама, фишинга и прочих киберугроз одновременно. Почтовый шлюз Proxmox Mail Gateway сортирует письма — рекламные и мошеннические рассылки просто не попадают к вашим работникам. 

Примерно так же работает и софт Traffic Inspector Anti-Spam powered by Kaspersky. Dr.Web Mail Security Suite содержит все перечисленное и позволяет администратору сканировать компьютеры, не снижая их производительность. У всех заметных разработчиков антивирусов есть аналогичные решения.

Некоторые сервисы корпоративной электронной почты изначально включают защиты от таких проблем. Например, у Microsoft Exchange Online есть фильтры для ненужных рассылок и вредоносных вложений. Узнать больше о защите от спама и фишинга можно в этом тексте.

Защита информации в компании

«Слить» конфиденциальную информацию работники могут не только по наивности и неаккуратности. Бывает, менеджеры торгуют базами — это одна из глобальных причин утечки данных. Сотрудник, который готов уволиться и перейти в другую фирму, может «прихватить» важную коммерческую информацию. И вообще, неплохо бы замечать, когда перспективных сотрудников хантят ваши конкуренты. 

Сегодня есть программы для контроля над тем, насколько ваши специалисты надежны и добросовестны. Обычно в них можно задать фильтры по стоп-словам: «база данных», «премии и бонусы» и т. д. Например, так работает приложение MailSniffer, и оно не единственное.

У сервиса Microsoft Exchange Online, уже упомянутого выше, есть функция блокировки сообщений. Работник не сможет отправить информацию, которую запрещено пересылать без специальных разрешений. С помощью Azure Information Protection вы расставите метки на документы и сможете отследить, куда и когда их отправляли.

Как не допустить увольнения хорошего сотрудника?

Знакомьтесь, это Yva — разработка российской компании ABBYY. Программа мониторит поведение каждого сотрудника по содержимому электронной почты, CRM, системе документооборота.

А еще в ней можно проводить опросы работников по самым разным темам — от степени удовлетворенности работой до того, как специалист видит свое будущее в компании.

При этом софт этичен — личные мессенджеры не контролируются, публикации в соцсетях и обновления на LinkedIn не отслеживаются. 

Yva видит, кто работает успешно, а кто — нет. Уведомляет, если менеджер будет невежливо общаться с клиентами, а также если обнаружит конфликт между сотрудниками. Руководитель получает отчеты об эффективности каждого работника и всей команды.

Важно, что программа умеет замечать выгорание специалиста и прогнозировать увольнение. Ведь, как понимает ваш hr-менеджер, желание уволиться не возникает внезапно и без причин. И если вовремя его заметить, возможно, потери специалиста удастся избежать.

«В половине случаев, если заметить выгорание за полгода или год, сотрудника можно удержать. Кстати, не все проблемы связаны с финансовой мотивацией. Одна из главных причин желания уволиться — неправильный руководитель.

Вторая — неправильный текущий проект, третья — оценка сотрудника.

А система не только обнаруживает, что сотрудник находится на ранней стадии увольнительного тренда, но и может предсказать, по какой причине это происходит», — рассказал журналу Business Traveller Давид Ян, основатель ABBYY.

По подсчетам консалтинговой компании Deloitte, уход специалиста — не только топа, но и рядового сотрудника — тянет за собой длинную цепочку расходов. Это, собственно, само увольнение, затем подбор замены, а после — обучение новичка, который, скорее всего, первое время будет показывать низкую производительность. Поэтому HR-аналитика становится все популярнее с каждым годом.

ABBYY — одна из российских компаний, чьи разработки стали хитовыми. Эта команда сделала словари ABBYY Lingvo и софт для распознавания текста FineReader. Почитайте историю ее и других отечественных разработчиков, чьи программы «зашли» во всем мире, в этом тексте.

Как следить за дисциплиной сотрудников?

Большинство задач в этой сфере решается в таск-менеджерах. Руководитель видит, сколько времени отдельный работник или целая команда тратят на задачу, все ли укладываются в дедлайны, кто более, а кто менее эффективно работает.

Таск-менеджеров очень много — десятки. Есть универсальные системы: Битрикс24, Trello, Яндекс.Трекер, Wrike. Есть те, что считаются стандартом в каком-то направлении, так, в IT-компаниях часто работают в Jira. Подробный разбор плюсов и минусов популярных таск-менеджеров — в этом тексте.

Есть и отдельные решения для контроля за дисциплиной. CrocoTime и disciplina.ru покажут, сколько времени сотрудники тратят на работу, а сколько — прокрастинируют в соцсетях.

Есть программа Stakhanovets от российского разработчика. С ее помощью можно контролировать опоздания сотрудников. Еще алгоритм умеет анализировать клавиатурный почерк: если автор документа пишет с кучей опечаток, то софт предполагает, что тот находится в состоянии алкогольного опьянения.

Кстати, рекомендуем посмотреть нашу подборку программ и приложений, которые помогут улучшить личную эффективность — перестать срывать дедлайны и «зависать» в сети в ущерб работе. И еще полезно почитать о программах, которые помогают руководить коллективом и успевать выполнять кучу задач в рабочее время.

Источник: https://www.syssoft.ru/softpower/kak-rabotaet-soft-sposobnyy-predskazat-uvolnenie-sotrudnika/

Уведомление об увольнении работника: образец документа. Как правильно сообщить сотруднику о расторжении трудового договора?

Можно ли предсказать и предупредить увольнение будущего сотрудника?

При расторжении трудового соглашения с работником работодателю следует придерживаться определенной процедуры, регламентированной трудовым законодательством.

Главной обязанностью работодателя является то, что он обязан оповещать заблаговременно работника о вынесенном решении по увольнению сотрудника.

Таким образом, это исключит или уменьшит возможные разбирательства и жалобы со стороны увольняемого, которые в ряде случаев переходят в судебное разбирательство.

Уведомление об увольнении работника. Порядок составления, образцы

Под уведомлением понимается документ, который составляется работодателем или кадровым работником, в котором сотрудника оповещают о решении нанимателя с ним расстаться. Законодателем не предусмотрена точная форма документа, организации составляют ее самостоятельно в зависимости от оснований увольнения. Главным является то, что оно составляется в письменной форме.

https://www.youtube.com/watch?v=B2xRQm87NK8

Сотруднику предлагается ознакомиться с документом. Под ознакомлением понимается:

  1. Сотрудник должен прочитать уведомление.
  2. Обязательно расписаться на нем.

Если нет возможности лично уведомить увольняемого сотрудника, предупреждение необходимо отправить по почте заказным письмом. При получении письма он подписывает извещение, что письмо им получено. В случае его отказа подписывать извещение почтовым работником составляется протокол об отказе.

Если письмо вернулось обратно, то работодатель считается выполнившим свою обязанность предупредить увольняемого.

Но и в этом случае ему необходимо прикрепить протокол работника почты о возвращении письма к предупреждению об увольнении.

Иначе у увольняемого сотрудника будут все правовые основания оспорить факт увольнения в суде, где он будет опираться на то основание, что не был предупрежден об увольнении.

В зависимости от каждого основания для расторжения трудового соглашения с сотрудником составляется отдельное уведомление, а законодательством установлены конкретные сроки, в которые сотруднику сообщается о расторжении трудовых отношений.

 Например, извещение об увольнении за прогул, в связи с сокращением штата, прекращением деятельности предприятия и т. д.

С другой стороны, если работник решает расторгнуть трудовые отношения с работодателем, он тоже обязан его уведомить за две недели посредством написания заявления об увольнении.

Независимо от свободной формы оформления уведомления, в нем должны обязательно присутствовать следующие сведения:

  • число и место написания уведомления;
  • название организации, предприятия;
  • личные данные сотрудника и наименование его должности;
  • основание, по которому увольняют работника;
  • число, когда произойдет увольнение.

Документ оформляется в произвольной форме в двух экземплярах с обязательным указанием причины увольнения сотрудника. Исчисление установленного законом срока идет со дня вручения уведомления.

Вот почему, кроме подписи работника, еще необходимо поставить дату ознакомления его с извещением. Документ заверяется руководителем компании или доверенным лицом. После подписания уведомления он подшивается в личное дело сотрудника.

Это делается для того, чтобы сохранить доказательства в случае претензий уволенного работника к работодателю.

Образец документа: форму уведомления об увольнении сотрудника можно скачать здесь.

При увольнении иностранного работника действия администрации проводятся аналогично, как с гражданами РФ. Только у руководителя есть дополнительная обязанность уведомить в трехдневный срок миграционные органы РФ об увольнении иностранного гражданина. Иначе на него будет возложен существенный штраф.

Особую процедуру имеет увольнение за прогул.

Невыход на работу относится законодателем к грубому нарушению рабочей дисциплины и означает отлучку сотрудника без уважительной причины на рабочем месте больше четырех часов за смену. На основании ст.

81 ТК РФ наниматель может уволить нарушителя даже за однократный прогул. В этой ситуации от нанимателя требуется правильно юридически оформить факт прогула:

  1. Сначала составляется трудовой комиссией акт о прогуле в присутствии двух свидетелей. Форма его произвольная, но обязательно необходимо указать данные всех членов комиссии, период не нахождения работника на работе, дату и место составления акта, уважительная или неуважительная причина. Его должны все подписать. Если прогульщик отказывается подписывать, это должно быть отмечено в самом акте. Акт составляется в течение двух дней и удостоверяется печатью.
  2. Оформляется уведомление об увольнении и направляется/вручается сотруднику под подпись. Его нужно зафиксировать во внутренней документации (журнал регистрации).
  3. После предоставления расчета и остальных документов с уволившегося работника необходимо взять подтверждение о получении им всех документов. Эта бумага пригодится в случае рассмотрения иска в суде.
  4. На заявлении об увольнении сотрудника руководителем проставляется резолюция. Она необходима для работников кадрового отдела, чтобы они начинали готовить документы увольняющегося. Также визирование заявления необходимо при досрочном увольнении работника без ожидания двухнедельного срока. Руководителю необходимо указать свою должность, подписать документ и расшифровать свою подпись, поставить число визирования. Если руководитель дает наставление кадровику подготовить документы, то необходимо указать его инициалы.

Образцы документов: акт об отсутствии на рабочем месте, бланк уведомления об увольнении за прогул, подтверждение о получении всех документов, виза руководителя.

Бывают случаи, когда, получив уведомление от нанимателя, работник отказывается ставить на нем свою подпись. В этом случае составляется акт об отказе подписи в уведомлении.

В документе фиксируется нежелание работника подписывать документ и причина. Он составляется в присутствии свидетелей (не менее двух человек), которые его подписывают.

Необходимость составления данного документа заключается в том, чтобы работодатель смог доказать в суде или трудовой инспекции, что выполнил все законные обязательства в соответствии с трудовым законодательством.

Документ подлежит регистрации в специальном журнале и хранению.

Образцы документов: бланк акта об отказе от подписи в уведомлении. Если с работником невозможно связаться и вручить ему уведомление об увольнении, оформляется акт о невозможности ознакомить его с приказом об увольнении.

При увольнении работника в случае, если он выплачивает алименты, задолженности по исполнительным листам, наниматель обязан в официальном порядке известить об этом судебных приставов, в противном случае ему грозит наложение штрафных санкций.

Законодателем не предусмотрен определенный формат такого уведомления, поэтому составляется оно в произвольной форме. Обязательна подпись руководителя и главного бухгалтера на документе. Закон также не устанавливает конкретного срока, в который работодатель должен отправить данное уведомление.

Образец документа: форму уведомления об увольнении должника можно скачать по ссылке.

Как корректно сообщить сотруднику об увольнении

Увольнение по инициативе руководителя почти для каждого работника является стрессом, ведь впереди маячит неопределенность. Увольняемому сотруднику нужно срочно искать работу, вливаться в новый коллектив, испытывать стресс от разговора с близкими.

Не стоит забывать об уязвленном самолюбии, затаенной обиде, даже возможно, бывший работник захочет «насолить» бывшему работодателю. Кроме того, слишком жесткое расставание с сотрудником может неблагоприятно повлиять на остальных членов коллектива, которые могут подумать, что с ними могут поступить таким же образом.

А это выльется в снижении мотивации, исчезнет доверие к руководству, сотрудники начнут искать втайне новое место работы.

Но все-таки в большей степени – это все эмоции. Увольнение по инициативе работодателя происходит в четком соответствии с законодательством по ряду объективных причин. Тем более, если ранее руководитель делал неоднократные предупреждения работнику, тот уже должен был понимать, что скоро может последовать серьезное наказание.

Психологи рекомендуют провести нелегкий разговор об увольнении в личной партикулярной беседе. Если в штате организации есть кадровый отдел, то не помешает присутствие его представителя.

Помимо устной информации об увольнении, нужно позаботится о письменном изложении организационных вопросов: процедура увольнения, когда работнику выдадут расчет и необходимые справки и документы и т. д.

Беседу лучше не затягивать, достаточно будет 15 – 20 минут адекватного разговора. У сотрудника должно остаться положительное впечатление от компании.

Поэтому, если увольнение произошло не по причине низкого профессионализма сотрудника, можно подготовить для него ряд рекомендательных писем, которые помогут ему быстрее найти достойную работу.

Грамотное построение диалога при расставании поможет снизить риски распространения отрицательных отзывов о компании в информационном пространстве.

Сроки подачи уведомления о расторжении трудового договора с сотрудником

Трудовое законодательство закрепляет определенные сроки для руководителя при расторжении трудового соглашения. Эти сроки должны строго соблюдаться нанимателем, иначе увольнение будет считаться незаконным.

УведомительУведомляемыйОснования увольненияСрокпреду прежденияОснование
РаботодательСотрудникНе прошел испытательный срокЗа три дняСт.71 ТК РФ
Вышел срок действия срочного трудового договораЗа три дняСт. 79 ТК РФ
Организация ликвидированаДо истечения трех месяцевСт. 180 ТК РФ
По сокращению штатовДо истечения трех месяцевСт. 180 ТК РФ
Банкротство предприятия (конкурсное производство)В течение месяца с даты банкротстваЗакон «О банкротстве» ст. 129
ПрофсоюзСокращение численностиЗа два месяцаСт. 82 ТК РФ
СотрудникРаботодательНа основании собственного желанияЗа две неделиСт. 80 ТК РФ
На основании собственного желания в период прохождения испытанияЗа три дняСт. 71 ТК РФ
Если сотрудник – руководитель организацииЗа месяцСт. 280 ТК РФ

Загрузка…

Источник: https://pravo.team/trudovoe/uvolnenie/uvedomlenie.html

9 примет беглеца: как вычислить сотрудника, решившего уволиться

Можно ли предсказать и предупредить увольнение будущего сотрудника?

Внезапный уход одного ценного сотрудника может застать руководителя врасплох, не говоря уже об увольнении нескольких членов команды. Потеря «звёздных» кадров может серьёзно навредить бизнесу, особенно если речь идёт о небольшой компании.

Именно поэтому каждому руководителю необходимо следить за поведением подчинённых, тем более что приметы готовящегося к «побегу» работника довольно типичны, считает американский эйчар-специалист Линн Тейлор, автор книги «Приручи грозного офисного тирана: как управлять поведением босса и процветать на работе».

Российские руководители разделяют мнение Тейлор. По словам опрошенных Лайфом, у россиян есть свои особенные симптомы, но реагировать на них нужно, только когда несколько из них проявляются одновременно.

Имидж-преображение: больше не casual

Не во всех компаниях действует офисный дресс-код.

Руководителям организаций, в которых принят свободный стиль одежды, нужно обращать внимание на сотрудников, которые резко сменили джинсы и пуловер на деловой костюм, предупреждает Наталья Хамова, руководитель кадровой службы компании Lush Russia. Скорее всего, такой сотрудник подыскивает новую работу, во время рабочего дня или по его окончании у него назначено собеседование, объясняет Хамова.

— Например, в нашей компании самый распространённый стиль одежды — casual, поэтому если мы видим резкие перемены во внешнем виде сотрудника, то обычно обращаемся к сайтам по поиску работы — смотрим, не разместил ли «подозреваемый» своё резюме.

Маниакальное желание разделаться с работой

— В моей команде был сотрудник, который весьма ценился на рынке труда и считался «звёздным» — его почта ломилась от предложений о работе. К сожалению, я упустил тот момент, когда он принял решение уйти, — вспоминает Дмитрий Пухтин, директор по продажам Touch Instinct.

Тогда Пухтин определил для себя несколько признаков того, что сотрудник задумал сменить место работы, и он советует другим руководителям обратить на них своё внимание.

— У человека, который от меня ушёл, появилось маниакальное желание разделаться со всеми делами побыстрее. Ему стало неважно то, как хорошо он выполнит работу, что несвойственно сотруднику, который считается «звёздным». Конечно, качество от такого отношения страдало.

С одной стороны, спад продуктивности может быть следствием обычной усталости или профессионального выгорания, парирует Кирилл Медведев, эйчар-директор SearchInform.

— Если эффективность заметно ухудшилась или застыла на одном уровне, возможно, сотрудник уже на низком старте. Но здесь важно понимать: сам по себе спад производительности ничего не значит и даёт почву для подозрений только в том случае, если складывается воедино с другими сигналами.

Закоренелый опоздун

Дмитрий Пухтин и Кирилл Медведев отмечают, что частые отлучки в рабочее время — тревожный сигнал для руководителя. Если сотрудник зачастил с просьбами «буду сегодня позже» или «мне нужно уйти с работы пораньше», при этом не может чётко аргументировать причину резко изменившегося распорядка дня, то это одна из косвенных улик против беглеца.

Конечно, будет сложно отследить частые отлучки сотрудника, у которого свободный график в компании, объясняет Пухтин и предлагает работодателям отметить ещё один факт, которому он в своё время не придал особого значения.

— Сотрудники, которые собираются уволиться, болеют чаще обычного и хаотично используют свои отгулы. Так, в свободное от работы время они подыскивают новое место.

Внеплановый отпуск

Владимир Моженков, бизнес-тренер, член совета директоров «Автоспеццентр», считает, что просьба предоставить отпуск не по графику — один из признаков того, что сотрудник планирует уволиться.

— В таких случаях иногда находчивые сотрудники убивают сразу двух зайцев: используют свой отпуск, чтобы получить отпускные, и в это же время проходят испытательный срок в другой организации.

Тот, кого одолевает апатия

Елена Смольянинова, эйчар-директор компании BusinesSvita, и Анастасия Сергеева, генеральный директор Total Beauty School, считают, что сотрудника, который решил уйти из компании, выдаёт настроение. Обычно его одолевает апатия и он становится безынициативным, уверены они.

По словам Смольяниновой, ценные кадры, как правило, активные специалисты, которые часто выступают с предложениями по развитию бизнеса.

— Если вдруг такой человек охладевает к процессам, происходящим внутри компании, становится безразличным и просто соглашается со всеми изменениями, то вполне вероятно, что его равнодушие связано как раз с планами поменять работу.

— Если активист на протяжении последнего месяца работы стал отмалчиваться на деловых встречах, его почти не видно и не слышно, — соглашается Сергеева, — значит, работа перестала вдохновлять его и, скорее всего, он уже просматривает вакансии других компаний.

Тем работодателям, которые заметили перемену в настроении значимого для компании сотрудника, Кирилл Медведев советует прислушаться к разговорам коллег: зачастую работник, который решил уволиться, высказывает своё недовольство условиями труда или зарплатой товарищам по цеху.

— После этого нужно поговорить с подчинённым — разобраться, в чём заключается причина ухода, и найти оптимальное решение для двух сторон, — говорит Кирилл.

Беглецов выдают посты в соцсетях

— По той информации, которую подчинённые публикуют на своих страницах в соцсетях, легко можно понять, что они планируют предпринять, — делится Сергеева.

— Мотиваторы и демотиваторы на тему того, как человек устал от работы, выдают сотрудников, которые решили уволиться. Мало того, кто-то из них прямым текстом пишет: «Меня всё достало, пора что-то менять», — продолжает она.

— Сотрудники обсуждают недовольство работой не только вслух, но и в переписке в соцсетях, в чатах и тому подобное, — говорит Кирилл Медведев. — Мы отслеживаем посещение сайтов по трудоустройству с помощью собственной DLP-системы. Если это не сотрудник кадровой службы, активность на таких сайтах вызывает вопросы.

Между прочим, система может зарегистрировать отправку резюме по почте и переписку по теме поиска работы в Skype, мессенджерах и социальных сетях. У нас в компании был случай, когда конкуренты попытались переманить одного из ведущих специалистов службы технической поддержки.

Контур информационной безопасности зафиксировал входящие сообщения от сотрудницы HR-департамента конкурирующей компании. В итоге служба безопасности включила сотрудника в группу риска, и спустя два дня система оповестила о том, что сотрудник получил письмо с предложением пройти собеседование.

Мы пригласили работника для беседы, в ходе которой выяснилось, что специалист не планировал уходить к конкурентам, его просто интересовало, сколько он стоит на рынке труда.

Входящий вызов от тайного работодателя

Будьте начеку, если ваш подчинённый начал получать больше входящих звонков, чем обычно, отмечает Кирилл Медведев.

— Если, отвечая на звонок, сотрудник обращается к собеседнику на «вы», просит его подождать, а после выбегает из кабинета, не исключено, что он ведёт переговоры о новой работе.

Больше не друзья

Во многих компаниях складываются тёплые отношения между боссом и подчинённым: руководитель в курсе, что происходит в жизни у сотрудника, как обстоят дела у его мамы и как он обычно проводит выходные. По словам Кирилла Медведева, такой руководитель сразу поймёт, кто из подчинённых недоволен своей работой.

— Человек стал закрытым, разговоры не клеятся, сотрудник неохотно делится с вами информацией, избегает разговоров. Создаётся такое ощущение, что он чувствует себя виноватым.

Источник: https://life.ru/p/921672

Все HR- сотруднику
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: