Названия должностей в штатном расписании

Содержание
  1. Название должностей в штатном расписании
  2. Кто должен разрабатывать и утверждать штатное расписание?
  3. Пример приказа об утверждении штатного расписания
  4. С какой периодичностью должно составляться штатное расписание?
  5. Как правильно заполнить унифицированную форму № Т-3?
  6. Содержательная часть
  7. Наименование должности в штатном расписании
  8. Названия должностей в штатном расписании
  9. Для чего нужно расписание?
  10. Какие должности вписываются в расписание?
  11. Категории должностей на основании классификатора
  12. Как выбрать наименование при составлении расписания?
  13. Коды профессий
  14. Особенности ведения штатного расписания
  15. Можно ли принимать на работу сотрудника, если его должности нет в расписании?
  16. Дополнительная информация
  17. Какие должности нельзя указывать в штатном расписании?
  18. Штатное расписание
  19. Штатное расписание: разработка, утверждение, унифицированная форма
  20. Название должностей в штатном расписании — правильные, чему должны соответствовать — Центр Про
  21. Название должностей в штатном расписании. Как можно изменить название должности? :
  22. Понятие
  23. Чем регулируется
  24. Когда вносятся изменения
  25. Процесс переименования
  26. Порядок действий
  27. Название должностей в штатном расписании компании — как не ошибиться
  28. Правовая база названий должностей в штатном расписании
  29. Применение квалификационных справочников и профессиональных стандартов в части наименования должностей в штатном расписании
  30. Правила определения названия должности в штатном расписании
  31. Порядок включения названий должностей в штатное расписание
  32. Порядок внесения корректировок в функциональную карту или названия должности трудоустроенных сотрудников

Название должностей в штатном расписании

Названия должностей в штатном расписании

Здравствуйте, дорогие читатели! Вы знали, что совмещение должностей должно быть указано в штатном расписании, и  за них вам обязаны доплачивать.

Также от того как звучит ваша должность зависит будет ли вам засчитан льготный стаж, например «руководитель кружка» — не считается педагогической деятельностью, и если, например, в музыкальной школе ваша должность указана не верно, то в досрочном выходе на пенсию вам может быть отказано.

Так случилось у одной моей знакомой, ей потом пришлось долго доказывать и получать определенные справки, в общем дело сложное и не всегда выигрышное, поэтому, лучше сразу все проверять.

Поэтому дорогие, бухгалтера, предприниматели и вес читатели моего блога — будьте внимательны, проверяйте все что вам дают на подпись. При приеме на работе вы подписываете приказ где указано как звучит ваша должность — сразу же проверьте ее в классификаторе должностей! (они есть в интернете)

Для работодателя штатное расписание является весьма удобным «инструментом», выполняющим сразу несколько функций. В частности, оно:

  • позволяет четко проследить организационную структуру компании (ее структурные подразделения);
  • закрепляет штатную численность структурных подразделений ­и количество штатных единиц по каждой должности (профессии);
  • позволяет проследить систему оплаты труда работников ­структурных подразделений;
  • устанавливает и закрепляет размеры надбавок;
  • облегчает отслеживание вакансий и осуществление подбора ­персонала на данные вакансии.

Есть две точки зрения. Согласно первой, наличие данного локального нормативного акта является обязательным, поскольку непосредственно затрагивает трудовую функцию работника и оплату его труда.

Согласно другой точке зрения работодатель самостоятельно решает вопрос о необходимости ведения штатного расписания.

Обоснованием такой позиции служат следующие аргументы. Во-первых, Постановлением № 1 утверждена рекомендуемая к использованию унифицированная форма штатного расписания (№ Т-3).

Упоминается штатное расписание и в Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 г. № 69 (далее – Инструкция № 69).

В частности, в п. 3.1 Инструкции отмечается, что записи о наименовании должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации производятся, как правило, в соответствии со штатным расписанием организации.

Как видим, ни в одном из перечисленных нормативных актов не закреплена обязанность работодателя по оформлению штатного расписания. Вместе с тем рекомендуем не пренебрегать ведением этого кадрового документа, поскольку проверяющие органы придерживаются именно первой точки зрения.

Так, Фонд социального страхования РФ обращает внимание страхователей (работодателей) на необходимость составления штатного расписания как документа, служащего для подтверждения правильности начисления страховых взносов1.

Пенсионный фонд РФ при осуществлении сбора сведений о трудовом стаже застрахованных работников также неоднократно обращал внимание на необходимость наличия штатного расписания в организациях2.

Зачастую и налоговые органы при проведении выездных проверок запрашивают штатное расписание организации.

То обстоятельство, что трудовые договоры, штатное расписание, личные и индивидуальные карточки не являются документами налогового учета, само по себе не опровергает обязанности организации иметь такие документы и представлять их для выездной налоговой проверки, поскольку содержащиеся в них сведения могут иметь существенное значение для налогообложения».

Нередко отсутствие штатного расписания проверяющие органы расценивают как нарушение законодательства о труде и охране труда, за которое должностное лицо может быть оштрафовано на сумму от 500 до 5 000 руб., а организация – на сумму от 30 000 до 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ).

Но в силу того, что четкой обязанности работодателя по ведению этого документа в законодательстве не предусмотрено, данные санкции можно попытаться оспорить в судебном порядке.

Кто должен разрабатывать и утверждать штатное расписание?

Может быть составлен отдельный приказ, возлагающий обязанность по составлению штатного расписания на конкретного сотрудника, либо эта обязанность может быть закреплена в трудовом договоре или должностной инструкции работника.

Как правило, в небольших организациях составлением штатного расписания занимаются сотрудники кадровой службы и (или) бухгалтерии, реже – работники юридической службы.

В крупных компаниях – планово-экономический отдел или отдел организации труда и заработной платы.

Если речь идет об индивидуальном предпринимателе, то этим может заниматься кадровик, бухгалтер (при наличии таковых в штате) или же сам предприниматель.

Утверждается штатное расписание приказом (распоряжением), подписанным руководителем организации или уполномоченным им на это лицом (см. Пример 1).

Реквизиты данного документа указываются в поле «Утверждено приказом организации от «____» _____________ 200__ № __» унифицированной формы № Т-3.

Обратите внимание, что даты составления, утверждения и вступления в силу штатного расписания могут не совпадать. Так, штатное расписание может быть утверждено позже его составления, а дата его введения (вступления в законную силу) быть более поздней по сравнению с датами утверждения и составления.

С учетом того, что заработная плата начисляется работникам помесячно, штатное расписание логично вводить в действие с первого числа месяца.

Пример приказа об утверждении штатного расписания

В унифицированной форме № Т-3 также указывается период, на который утверждается штатное расписание. В связи с этим возникает ­следующий вопрос:

С какой периодичностью должно составляться штатное расписание?

Четкого ответа в законодательстве нет. Однако учитывая, что штатное расписание – это плановый документ, целесообразно составлять его на один год.

Вместе с тем штатное расписание может быть утверждено один раз и действовать на протяжении нескольких лет.

Как правильно заполнить унифицированную форму № Т-3?

Самым распространенным способом оформления штатного расписания является заполнение унифицированной формы № Т-3.

При этом следует руководствоваться Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации, утвержденными Постановлением № 1.

Затем указываются код по ОКПО (Общероссийскому классификатору предприятий и организаций), номер документа и дата его составления.

Для удобства регистрации номер штатного расписания может содержать буквенный индекс (например, ШР).

Унифицированная форма № Т-З включает следующую формулировку: «Штатное расписание на период ______ с «___» ______ 20__ г.».

Содержательная часть

Для удобства заполнения графы содержательной части штатного расписания пронумерованы. Всего их 10. Разберем ­заполнение унифицированной формы № Т-3, уделив внимание каждой графе.

В графе 1 («наименование») указывается наименование соответствующего структурного подразделения.

Это могут быть как филиалы, представительства, так и отделы, цеха, участки и т.д. (п. 16 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 г. № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»).

Для удобства работы со штатным расписанием структурные подразделения лучше располагать группами согласно их иерархии от администрации до обслуживающих подразделений.

Например, в первую очередь будут указаны подразделения, осуществляющие общее руководство (дирекция, бухгалтерия, отдел кадров и др.), затем – производственные подразделения или подразделения, осуществляющие основные функции организации, и в конце – вспомогательные и обслуживающие подразделения ­(административно-хозяйственная служба, отдел снабжения, склад и пр.).

В графе 2 («код») проставляются коды структурных подразделений, присвоенные им работодателем.

Как правило, коды обозначаются цифрами, количество которых варьируется в зависимости от сложности структуры организации.

Это позволяет определить место каждого отдела (подразделения, группы и др.) в общей организационной структуре.

К примеру, финансовому департаменту присвоен код 02. Соответственно, входящие в состав департамента финансово-плановый отдел и бухгалтерия будут иметь коды 02.01 и 02.02.

В том случае, если в организации используется централизованная система документооборота, код структурного подразделения можно не указывать.

В графе 3 указываются должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации работника.

Лучше, если эти данные будут приведены в соответствии с:

  • Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94 (введен ­постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 г. № 367);

Источник: http://blognalog.com/zarplata/nazvanie-dolzhnostey-v-shtatnom-raspisanii.html

Наименование должности в штатном расписании

Названия должностей в штатном расписании

В организации некоторые должности не соответствуют ЕТКС и квалификационному справочнику должностей. Как правильно их переоформить? Какая запись делается в трудовой книжке?

На основании части второй ст.

57 ТК РФ, если в соответствии с Трудовым кодексом РФ (иными федеральными законами) с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо установлены ограничения, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в Едином тарифно-квалификационном справочнике работ и профессий рабочих (ЕТКС) и Едином квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и служащих (ЕКС).

Поэтому наименования должностей должны указываться в трудовом договоре, штатном расписании и трудовых книжках в строгом соответствии со названными справочниками. В связи с этим необходимо внести соответствующие изменения в штатное расписание, трудовые договоры, трудовые книжки сотрудников.

Штатное расписание (унифицированная форма N Т-3, утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1) является одним из локальных нормативных актов организации (ст. 8 ТК РФ).

Изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченного им на это лица.

С изменениями в штатном расписании необходимо ознакомить тех работников, которых это касается.

При внесении изменений в штатное расписание возможно несколько вариантов действий.

Некоторые специалисты считают, что в случае, если изменения носят единичный характер, целесообразнее издать приказ о внесении изменений в штатное расписание. В этом случае вносимые изменения можно зафиксировать в самом приказе, а в штатном расписании напротив исправленной позиции (в примечании) указать номер и дату приказа об изменении.

Другой вариант — издать новое или дополнительное штатное расписание. При этом дополнительное штатное расписание будет действовать наряду с прежним штатным расписанием. В этом случае дополнительное штатное расписание, как и основное, утверждается приказом руководителя.

В случае, если Вы решите издать новое штатное расписание, в приказе об утверждении необходимо будет указать, что прежнее расписание утратило силу. Таким образом, Вы можете выбрать наиболее удобный для Вас вариант.

Изменение наименования должности формально предполагает изменение трудовой функции работника, т.е. перевод работника на новую должность. Трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы) является обязательным условием трудового договора (ст. 57 ТК РФ).

По общему правилу изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ, при этом таковое соглашение заключается в письменной форме (ст. 72 ТК РФ).

Соглашение сторон оформляется в виде письменного дополнения к трудовому договору, в котором оговариваются все вносимые в него изменения.

К числу таких изменений относится, в частности, наименование должности, а также, в зависимости от конкретной ситуации, другие условия, например должностные обязанности, размер заработной платы и т.п.

Подписанное сторонами дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора и подтверждает согласие работника на перевод.

На основании этого соглашения работодатель должен будет издать приказ о переводе сотрудника на новую должность (унифицированная форма N Т-5, утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1). На основании приказа о переводе делаются отметки в личной карточке работника (унифицированная форма N Т-2), а также в его лицевом счете (унифицированная форма N Т-54 или N Т-54а).

В соответствии с п. 10 Правил все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) не позднее недельного срока.

Пунктом 3.1 Инструкции предусмотрено, что в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки записи о наименовании должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации производятся, как правило, в соответствии со штатным расписанием организации.

Запись в трудовой книжке о переводе на другую работу будет выглядеть следующим образом:

в графе 3 пишется: «Переведен на такую-то должность»;

в графе 4 указывается дата и номер приказа (распоряжения) о переводе.

Ответ подготовил: Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Авдейкина Алевтина

Контроль качества ответа: Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Золотых Максим

13 августа 2010 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

Названия должностей в штатном расписании

Штатное расписание нужно для максимально продуктивного применения человеческих ресурсов. Оно позволяет грамотно организовать работу фирмы. Чем лучше составлено расписание, тем выше будет КПД работы сотрудников штата. Расписание позволяет контролировать все трудовые процессы, определять нагрузку на работников.

Оно поможет быстро получать сведения об общей численности штата, объеме работы. Это официальный документ, который может быть запрошен контролирующими структурами. А потому он должен быть составлен в соответствии с законами и сложившейся практикой. В частности, в него нужно грамотно вписать должности сотрудников.

Для чего нужно расписание?

Штатное расписание обладает этими функциями:

  • Точное и быстрое установление организационной структуры фирмы.
  • Фиксация количества подразделений и число штатных единиц по каждой из должностей.
  • Удобное установление системы оплаты работы сотрудников подразделений.
  • Фиксация объемов надбавок за труд.

С помощью штатного расписания проще следить за вакансиями, подбирать соискателей на свободные должности

Образцы штатных расписаний:

Какие должности вписываются в расписание?

Если это государственное предприятие, принципиален строгий контроль над штатным расписанием. В нем должны фигурировать все потенциальные должности. Также нужно зафиксировать общее количество мест, которые заняты. В штатные единицы включаются следующие должности: руководитель, юрист, охранник и прочее.

Читайте так же:  Штраф в гражданском процессе

Категории должностей на основании классификатора

Не существует единого классификатора должностей. Все зависит от того, государственный это субъект или же коммерческий. Рассмотрим на примере государственного. Есть ФЗ №79 «О государственной службе» от 27 июля 2004 года, в котором должности разделены на разные категории: от высших до младших. Рассмотрим все категории подробнее:

  • Руководители. Работают на высших позициях в компании. Управляют всеми ресурсами. Руководители также подразделяются на категории: от высших до ведущих.
  • Помощники. Работают в непосредственной связке с руководителем. Они берут на себя часть функций управленца. Выполняют приказы руководителя. В эту категорию также входят советники управленца.
  • Специалисты. Это профессионалы в определенной сфере, которые выполняют конкретные задачи, определяемые руководителем.
  • Обеспечивающие работники. Специализируются на обеспечении работы предприятия. Могут работать по следующим направлениям: хозяйство, документы, организация.

В эти четыре категории входят практически все сотрудники, нужные для обеспечения работы фирмы.

Как выбрать наименование при составлении расписания?

Если каким-либо работникам полагаются льготы и компенсации, нужно обратить особое внимание на название должностей. В этом случае наименования должны соответствовать статье 57 ТК. Выбирать названия нужно посредством квалификационных справочников или профессиональных стандартов. Последние утверждаются Правительством РФ.

При определении наименования должности нужно основываться на этих положениях:

Все перечисленные бумаги размещены на сайте Минтруда.

К СВЕДЕНИЮ! Работодатель имеет право выбрать название самостоятельно. Актуально это в тех случаях, когда наименование, утвержденное актом, не совпадает с сутью исполняемой работы. К примеру, часто названия должностей подбираются работодателями в сфере IT. Наименование должно выбираться в соответствии с правилами. В частности, оно должно в полной мере отражать суть деятельности.

Коды профессий

Коды содержатся в классификаторе должностей. Нужны они для удобства использования. В документах проще указывать код, а не полное наименование. В штатном расписании также фиксируются коды. Через код можно понять, кто и кому подчиняется. Рассмотрим пример. Код должности – 03. Сотрудники, подчиненные работнику на этой должности, будут обозначаться как 03.01, 03.02.

ВАЖНО! Государственные учреждения должны иметь справочник с кодами в обязательном порядке.

Особенности ведения штатного расписания

Обычно фирмы начинают плотно заниматься штатным расписанием при увеличении штата сотрудников, оптимизации существующих процессов. Кто именно должен вести документацию? В законе не содержится никаких требований на этот счет.

Все зависит от волеизъявления работодателя. К примеру, вести расписание могут представители кадрового, бухгалтерского или юридического отдела. Доверить эту работу можно рядовым сотрудникам.

Но в последнем случае требуется оформить на работника доверенность.

У специалиста может возникнуть необходимость ввести новую должность. К примеру, это актуально при масштабировании бизнеса. Для введения должности нужно издать приказ о внесении изменений в документ. На нем обязательно должна быть поставлена подпись руководителя. В приказе должны быть эти положения:

  • Срок действия расписания.
  • Дата его утверждения.
  • Сотрудник, который должен исполнить положения приказа.
  • Основания для изменений.

Основаниями для введения новой должности могут быть такие процессы, как реорганизация филиала, оптимизация структуры фирмы, оптимизация управленческой деятельности. Только после издания приказа можно менять содержание расписания.

Приказ оформляется при любых изменениях, вносимых в расписание. К примеру, это может быть удаление или введение позиции, изменение названия. Если позицию никто не занимает, изменять ее можно беспрепятственно.

Если же должность кто-то занимает, необходимо уведомить обо всех изменениях сотрудника. Факт изменения позиции фиксируется в приложении к трудовому договору.

Изменения также отражаются во всех бумагах: контракт, трудовая книжка.

Можно ли принимать на работу сотрудника, если его должности нет в расписании?

Что делать, если должность соискателя отсутствует в штатном расписании? Рекомендуется в самое ближайшее время ввести новую позицию. В обратном случае возникают эти риски:

  • Сложности при сокращении численности сотрудников.
  • Риск того, что подобные действия будут признаны нарушением пункта 4 статьи 5.27 КоАП.

Рекомендуется сначала ввести новую должность, а затем принимать специалиста на работу. Особенно это актуально для государственных учреждений, так как они подлежат более строгому контролю.

Дополнительная информация

При введении должностей нужно учитывать эти моменты:

  • Если система оплаты является тарифной, присутствуют разряды, название вакансии, на основании статьи 143 ТК, устанавливается в соответствии с Квалификационными справочниками.
  • В аттестационном листе, если осуществляется аттестация, должен быть прописан код профессии. Соответствующее положение содержится в статье 18 ФЗ №426 от 28 декабря 2013 года.

Во всех прочих обстоятельствах использование профессиональных стандартов носит необязательный характер.

Какие должности нельзя указывать в штатном расписании?

В расписании не должны содержаться должности, которые не отражают характер работы специалиста. Как определить, отражает ли наименование особенности деятельности? Следует воспользоваться практикой и традициями, сложившимися в определенной отрасли.

Штатное расписание

Штатное расписание: разработка, утверждение, унифицированная форма

Внесение изменений в штатное расписание

Внесение изменений в документы сотрудников при изменении штатного расписания

Изменение окладов

Штатное расписание — это документ, который применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации.

Штатное расписание: разработка, утверждение, унифицированная форма

Согласно Квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и других служащих, утв. постановлением Минтруда России от 21.08.98 № 37, составление штатного расписания может быть вменено в обязанности экономиста по труду.

Поскольку такая должно сть есть далеко не в каждой организации, то руководство компании самостоятельно решает вопрос, на кого возлагается эта работа.

Если руководитель организации возлагает данную обязанность на работника, у которого она в трудовом договоре и (или) должностной инструкции не прописана, то такое лицо назначается посредством приказа по основной деятельности.

Примерная форма приказа о возложении на работника обязанностей по созданию проекта штатного расписания приведена ниже.

Источник: https://cot39.ru/naimenovanie-dolzhnosti-v-shtatnom-raspisanii/

Название должностей в штатном расписании — правильные, чему должны соответствовать — Центр Про

Названия должностей в штатном расписании

Здравствуйте, дорогие читатели! Вы знали, что совмещение должностей должно быть указано в штатном расписании, и  за них вам обязаны доплачивать.

Также от того как звучит ваша должность зависит будет ли вам засчитан льготный стаж, например «руководитель кружка» — не считается педагогической деятельностью, и если, например, в музыкальной школе ваша должность указана не верно, то в досрочном выходе на пенсию вам может быть отказано.

Так случилось у одной моей знакомой, ей потом пришлось долго доказывать и получать определенные справки, в общем дело сложное и не всегда выигрышное, поэтому, лучше сразу все проверять.

Поэтому дорогие, бухгалтера, предприниматели и вес читатели моего блога — будьте внимательны, проверяйте все что вам дают на подпись. При приеме на работе вы подписываете приказ где указано как звучит ваша должность — сразу же проверьте ее в классификаторе должностей! (они есть в интернете)

Для работодателя штатное расписание является весьма удобным «инструментом», выполняющим сразу несколько функций. В частности, оно:

  • позволяет четко проследить организационную структуру компании (ее структурные подразделения);
  • закрепляет штатную численность структурных подразделений ­и количество штатных единиц по каждой должности (профессии);
  • позволяет проследить систему оплаты труда работников ­структурных подразделений;
  • устанавливает и закрепляет размеры надбавок;
  • облегчает отслеживание вакансий и осуществление подбора ­персонала на данные вакансии.

Есть две точки зрения. Согласно первой, наличие данного локального нормативного акта является обязательным, поскольку непосредственно затрагивает трудовую функцию работника и оплату его труда.

Согласно другой точке зрения работодатель самостоятельно решает вопрос о необходимости ведения штатного расписания.

Обоснованием такой позиции служат следующие аргументы. Во-первых, Постановлением № 1 утверждена рекомендуемая к использованию унифицированная форма штатного расписания (№ Т-3).

Упоминается штатное расписание и в Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 г. № 69 (далее – Инструкция № 69).

В частности, в п. 3.1 Инструкции отмечается, что записи о наименовании должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации производятся, как правило, в соответствии со штатным расписанием организации.

Как видим, ни в одном из перечисленных нормативных актов не закреплена обязанность работодателя по оформлению штатного расписания.

Вместе с тем рекомендуем не пренебрегать ведением этого кадрового документа, поскольку проверяющие органы придерживаются именно первой точки зрения.

Так, Фонд социального страхования РФ обращает внимание страхователей (работодателей) на необходимость составления штатного расписания как документа, служащего для подтверждения правильности начисления страховых взносов1.

Пенсионный фонд РФ при осуществлении сбора сведений о трудовом стаже застрахованных работников также неоднократно обращал внимание на необходимость наличия штатного расписания в организациях2.

Зачастую и налоговые органы при проведении выездных проверок запрашивают штатное расписание организации.

То обстоятельство, что трудовые договоры, штатное расписание, личные и индивидуальные карточки не являются документами налогового учета, само по себе не опровергает обязанности организации иметь такие документы и представлять их для выездной налоговой проверки, поскольку содержащиеся в них сведения могут иметь существенное значение для налогообложения».

, а организация – на сумму от 30 000 до 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ).

Но в силу того, что четкой обязанности работодателя по ведению этого документа в законодательстве не предусмотрено, данные санкции можно попытаться оспорить в судебном порядке.

Название должностей в штатном расписании. Как можно изменить название должности? :

Что такое штатное расписание и для чего оно нужно? Возможно ли изменить название должности в нем? Какие документы регулируют этот момент? На все вопросы мы ответим вам в статье. Начнем с определения и постепенно перейдем к остальным. Итак, начали.

Понятие

Штатное расписание формируют на стадии создании предприятия. Документ должен быть оформлен в соответствии с размером уставного капитала и объемом работ.

Но это не значит, что штатное расписание не изменяется. Если у организации возникает необходимость в дополнительных единицах, то в документ вносятся изменения. Последние нужно вносит так, чтобы они не противоречили законодательству.

Чем регулируется

Штатное расписание — это основной документ предприятия, который оформляется в любом учреждении. Форма собственности при этом значения не имеет. Документ фиксирует число сотрудников, определяет коллективную систему, соподчиненность и указывает на то, что рабочее место предоставлено в соответствии с законом.

По закону, соискателя можно принять на работу, только если в штатном расписании название должности, на которую он претендует, закреплено. То же самое касается и перевода на вакантное место.

Штатное расписание оформляется по форме Т-3, и до 2013 года в нее не разрешалось вносить никакие изменения. С 2013 разрешено вводить изменения, которые обусловлены спецификой предприятия, но при этом нельзя отменять форму Т-3.

В 57-й статье Трудового кодекса говорится, что профессия сотрудника в трудовом договоре должна быть указана в соответствии с названием должности в штатном расписании. А в 15-й статье кодекса оговорено, что трудовые отношения возникают только после заключения договора, где должна быть указана трудовая функция соответственно штатному расписанию.

Получается, что расписание играет важнейшую роль в работе предприятия. Оно отражает организацию штата с изменением кадров и способствует его оптимизации путем добавления вакансий или переименования должностей.

Когда вносятся изменения

Название должностей в штатном расписании не является постоянной величиной. Все потому, что предприятие работает в разных режимах и имеет разные экономические ресурсы. Какие же основания существуют для изменения названия должностей в штатном расписании?

  1. У человека, занимающего должность, увеличился круг обязанностей. Сюда относятся только те моменты, что закреплены в 60-й статье Трудового кодекса.
  2. Переименовывается структурное подразделение из-за того, что изменяется вид деятельности или расширяется сфера обслуживания. Этот пункт также регулируется 60-й статьей.
  3. Вакансии приводят в соответствие с ЕТКС, если на предприятии вредные условия труда, которые позволяют досрочно уйти на пенсию. Регулируется статьей 195 Трудового кодекса.
  4. У профессии меняют название, чтобы оно соответствовало профессиональным стандартам. Они изложены в статье 195.
  5. Профессии переименовывают перед аттестацией, которую обязывает проводить федеральный закон № 426.
  6. Изменение названия должности в штатном расписании на более статусное. Это делается для того, чтобы у сотрудников была мотивация.
  7. Название изменяется, чтобы было понятно, какие обязанности выполняет человек.

Процесс переименования

Изменение названия должностей в штатном расписании происходит по определенному порядку. Он установлен законодательством, и нарушать его нельзя.

Статья 372 Трудового кодекса обязывает при внесении изменений или принятии локального акта руководителя организации согласовывать действия с профсоюзным органом.

Кроме проекта будущего расписания, нужно указать основания для внесения изменений. Последние должны быть в письменном виде, на их рассмотрение дается пять дней. По истечении времени профсоюзный орган вынесет свое решение.

Важно понимать, что согласование с профсоюзом требуется не всегда. Только когда нужно изменить название большинства должностей, например, перед аттестацией. Если образовывается новый отдели или, наоборот, количество вакансий сокращается больше, чем на пять процентов от числа сотрудников, то тогда также нужно согласовывать изменения с профсоюзом.

Зато перед тем как изменить название должности в штатном расписании, не нужно ничего согласовывать.

Порядок действий

Неважно, какие изменения будут вноситься в расписание, ведь порядок процедуры установлен законом и не имеет вариантов. Итак, как проходит изменение названий профессий?

  1. Составляется пояснительная записка с основаниями для корректировки. Например, если увольняется заместитель директора, а новый сотрудник совмещает еще и должность начальника отдела, то руководитель предприятия решает заменить должность заместителя директора на заместителя директора-начальника отдела.
  2. Издается распорядительный акт о внесении изменений в расписание. После того как по записке вынесено решение, следует приказ об изменении названия должности в штатном расписании. Сотрудник, который занимается персоналом, должен будет внести изменения не только в расписание, но и в трудовой договор и личное дело.
  3. Производится внесение изменений после того, как приказ вступил в силу. Как только появляется приказ, сразу же вносятся изменения. Кроме того, нужно указать, что корректировка была проведена распоряжением руководства, а также поставить число и порядковый номер приказа.

Источник: https://centrproh.ru/blanki/nazvanie-dolzhnostej-v-shtatnom-raspisanii-pravilnye-chemu-dolzhny-sootvetstvovat.html

Название должностей в штатном расписании компании — как не ошибиться

Названия должностей в штатном расписании

— Организация бизнеса — Кадры — Название должностей в штатном расписании

Наименование для той или иной должности определяется, исходя из набора функций, исполняемых сотрудником на предприятии. Однако в большинстве случаев объем обязанностей нелегко вместить в одном названии.

В связи с этим может возникнуть ряд трудностей. Нередко на практике встречаются длинные замысловатые названия должностей, не регламентируемые профстандартами или иными нормативными актами.

Руководителю необходимо быть информированным о порядке формирования названий должностей во избежание нарушения закона.

Правовая база названий должностей в штатном расписании

Штатное расписание представляет собой местный нормативный документ, который формируется с целью регулировки организации труда на предприятии и фиксирования порядка заработной платы.

Так, штатное расписание предполагает наличие следующей информации:

  • названия должностей всех субъектов, трудоустроенных на предприятии (от управляющего аппарата до рядовых подчиненных);
  • количество трудоустроенных граждан на каждой должности;
  • объем заработной платы по окладу или тарифной ставке, а также размер надбавок и процент, положенный отдельным группам сотрудников.

Указанные положения зачастую не вызывают сложностей, кроме наименования должностей. Так, объем и порядок оплаты труда, а также все сопутствующие нюансы, регламентируются ст. 133 ТК РФ.

Руководителю необходимо быть информированным о финансовом положении предприятия, чтобы утвердить порядок оплаты труда. Однако с определением названий должностей часто возникают трудности.

Помимо наличия множества различных названий, закрепленных в справочниках и профстандартах, существуют должности и отрасли деятельности, которые предполагают отдельные специальности.

Впрочем, исходя из ст. 195 ТК РФ, ясно, что названия всех должностей на предприятии должны составляться на основании справочника или стандарта в связи с установленными в них требованиями к квалификации сотрудника.

Также из положений профессионального норматива можно сделать вывод, что руководитель при приеме подчиненного на работу, должен обратить внимание на:

  • соответствие названия должности в штатном расписании и действительных обязанностях, порученных субъекту;
  • соответствие квалификационных требований из стандартов и требований к сотруднику по исполнению конкретных обязанностей.

Например, работа секретаря может классифицироваться как должность «Помощник управленца», так как оба наименования подразумевают один и тот же набор обязанностей работника.

Однако сантехника нельзя классифицировать как «Инспектор по коммуникациям», так как функционал профессий отличается друг от друга.

Наименование должности формируется на основании фактически вмененных обязанностей, а не звучного названия профессии.

Применение квалификационных справочников и профессиональных стандартов в части наименования должностей в штатном расписании

Исходя из ст. 195 ТК РФ, применение профессиональных стандартов в практической деятельности обязательно для государственных форм организаций или же в тех организациях, чей уставной капитал на 50% государственный.

В частности, во всех муниципальных структурах название должности сотрудника должно основываться на перечне квалификационного справочника или положениях профессионального стандарта. В остальных коммерческих формированиях подобные нормативы носят рекомендательный характер.

Помимо указанного, справочники и стандарты могут применяться в тех ситуациях, когда трудовые условия подчиненных подразумевают наличие определенных льгот от государства.

Так, льготы являются гарантией законодательства, поэтому в условиях их обеспечения конкретной должности даже в коммерческой компании применяются особые требования.

В частности, к подобным требованиям относится соответствие названия самой должности указанному списку специальностей в профстандартах.

От названия должности зависит наличие и определение конкретных льгот. В случае несоответствия наименования должности в штатном расписании и действительно исполняемых обязанностей сотрудником руководитель компании может быть привлечен к административной ответственности.

Также во внимание необходимо принимать такие нюансы:

  • когда на предприятии применяется тарифная форма оплаты труда, исходя из ст. 143 ТК РФ, название должности должно соответствовать квалификационному справочнику;
  • исходя из ст. 18 ФЗ № 426 от 28.12.2013г., при процедуре оценки подчиненных необходимо фиксировать код профессии. Процедура подобной аттестации должна проводиться не реже одного раза в 5 лет. Если должности не будут совпадать с положениями справочника, это приведет к нарушениям порядка аттестации.

Правила определения названия должности в штатном расписании

На данный момент законодательством не предусматривается порядок формирования наименований должностей, поэтому многими предприятиями самостоятельно разрабатываются подобные названия, базируясь на местных нормативных документах.

На практике к особенностям формирования названий специальностей может относиться:

  • использование более престижных и необычных формулировок для мотивации подчиненных;
  • длинные формулировки для описания всех обязанностей, вмененных субъекту;
  • некорректное название, исходя из личного суждения управленца.

Однако подобные правила нарушают трудовое законодательство РФ, так как зачастую не соответствуют действительности. Рекомендуется придерживаться следующих правил:

  • название конкретной должности должно соответствовать штатной субординации, которая может определяться на основании суждения руководителя компании, однако с учетом соподчиненности;
  • наименование вакансии должно совпадать с набором обязанностей субъекта;
  • использовать законодательные нормативы для формирования наименований.

Исходя из ПП РФ № 225 от 16.04.2003г., инструкция по оформлению трудовых книжек включает правило, в соответствии с которым присвоение сотрудникам должностей на иностранном языке запрещено. Поэтому, например, должность «IT-менеджер» является неправомерной.

Также название может формироваться, исходя из их видов: базовые и производные. Базовыми наименованиями считаются те, которые фиксируются в справочниках. Производными признаются названия, сформулированные от базовых или составленных на предприятии самостоятельно.

Также законодательно разрешено использование в названиях предлогов, выступающих связными частицами. Например, «Мастер по металлоконструкциям». При этом лимит слов в наименовании вакансии законодательством не установлен, поэтому на практике нередко встречаются такие должности, как «Ведущий специалист по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной деятельности предприятия».

Порядок включения названий должностей в штатное расписание

Порядок включения категории должности в штатное расписание или процесс переименования уже имеющейся профессии стандартен:

  1. Подготавливается проект распоряжения о внесении корректировок и новой публикации штатного расписания.
  2. Визирование.
  3. Публикация распоряжения и его последующая регистрация.

В отличие от трудовых книжек в штатном расписании допускаются сокращения. Например, инспектора отдела кадров можно внести как «Инспектор ОК». Однако сокращения не являются желательными, если существует возможность неоднозначной трактовки аббревиатуры.

Также при внесении наименования специальности, необходимо прописать ее код на основании квалификационного справочника, если конкретная должность связана с получением льгот или ограничений.

Если должность сотрудника не связана с ограничениями и льготами, указывать коды профессий в штатном расписании по ОКПДТР не требуется.

Утверждения откорректированного документа будет достаточно в тех обстоятельствах, когда корректируемая должность свободна или ее наименование в точности совпадает с трудовым соглашением субъекта. При прочих условиях порядок действий может быть расширен.

Порядок внесения корректировок в функциональную карту или названия должности трудоустроенных сотрудников

Обстоятельства, ведущие к необходимости внесения изменений в штатное расписание в разрезе наименования вакансий, могут возникнуть по факту:

  • исправление ошибки в наименовании, допущенной при составлении документа, в том числе те случаи, когда название в штатном расписании и трудовом соглашении разнятся;
  • переименование конкретной должности без изменения в функциональной карте работника;
  • корректировка названий должностей по распоряжению управленческого аппарата в связи с различными преобразованиями на предприятии или в подразделении, где трудится субъект.

Так, при внесении изменений только в название должности осуществляются такие действия:

  1. На основании ст. 72 ТК РФ, помимо внесения корректировок в штатное расписание, руководителю также необходимо составить с подчиненным дополнительное соглашение к основному трудовому договору. Также, исходя из ст. 74 ТК РФ, подобные изменения могут происходить без согласия подчиненного, однако при этом его необходимо уведомить о грядущих изменениях как минимум за два месяца.
  2. На основании Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Министерства труда № 69 от 10.10.2003г., необходимо внести данную информацию в трудовую книжку субъекта.

В случае если сотрудник перемещается с должности на должность внутри предприятия порядок действий таков:

  1. Помимо внесения корректировок в штатное расписание, также публикуется распоряжение руководителя о перемещении, с которым субъект должен быть ознакомлен заранее.
  2. На основании ст. 72 ТК РФ, если в основном трудовом договоре было указано название нового подразделения субъекта, необходимо составить дополнительное соглашение о переводе и смене наименования должности.

В случае если изменения затронули функциональный набор сотрудника, требуется выполнить такие действия:

  1. В штатное расписание включается вакансия с иным наименованием (при этом предыдущее название временно сохраняется). Затем публикуется новая должностная инструкция.
  2. Составляется дополнительное соглашение к основному договору о переводе субъекта в другое подразделение. Затем данный факт фиксируется в трудовой книжке.
  3. После этого из штатного расписания ликвидируется предыдущее название должности.

Исключение предыдущей вакансии из штатного расписания в тот момент, пока она занята, является противоправным.

Таким образом, включение или изменение наименований должностей в штатном расписании является простым процессом, исполняемым в несколько этапов. Руководителям также рекомендуется ознакомиться с требованиями квалификационных справочников и профстандартов в части наименования должностей. (20 голос., 4,60 из 5)
Загрузка…

Источник: https://sovetkadrovika.ru/organizaciya-biznesa/nazvanie-dolzhnostej-v-shtatnom-raspisanii.html

Все HR- сотруднику
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: