Нормативный баланс рабочего времени

Содержание
  1. Как рассчитать баланс рабочего времени? — Советы юриста | АНГАРД.РФ
  2. Составление баланса рабочего времени
  3. Расчет баланса рабочего времени
  4. Пример. Баланс рабочего времени на одного работника за 2018 г. при пятидневной рабочей неделе
  5. Как рассчитывается баланс рабочего времени в 2018 году?
  6. Для чего нужен расчет баланса рабочего времени?
  7. Как рассчитать баланс рабочего времени рабочего?
  8. Как считать нормативный баланс?
  9. Особенности составления баланса рабочего времени
  10. Правила составления годового баланса времени на 2018 год
  11. Как составить фактический баланс?
  12. Баланс рабочего времени на 2020 год в России: последняя версия
  13. Что такое баланс рабочего времени?
  14. Праздничные дни в России в 2020 году
  15. Переносы праздничных дней в 2020 году
  16. Нормы рабочего времени в 2020 году
  17. Составление баланса рабочего времени с учетом производственного календаря
  18. Нормативный баланс рабочего времени
  19. Годовой баланс рабочего времени
  20. Баланс рабочего времени одного рабочего
  21. Календарь рабочего времени на 2018 год с праздниками и выходными
  22. Табель учета рабочего времени
  23. Баланс рабочего времени с примером в Excel
  24. Баланс времени одного среднесписочного рабочего
  25. Фактический и нормативный балансы рабочего времени
  26. Баланс рабочего времени на 2019 год в России
  27. Баланс рабочего времени — что это такое
  28. Баланс рабочего времени на 2019 год
  29. Документы, утверждающие баланс рабочего времени на 2019 год

Как рассчитать баланс рабочего времени? — Советы юриста | АНГАРД.РФ

Нормативный баланс рабочего времени

Порядок расчета и форму баланса рабочего времени работодатель вправе определить самостоятельно. Как правило, для его расчета необходимо определить число рабочих дней и часов, продолжительность рабочего дня и рассчитать полезный фонд рабочего времени.

Рабочее время — это время, в течение которого работник, в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора, должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые, в соответствии с трудовым законодательством, относятся к рабочему времени (ст. 91 Трудового кодекса РФ).

Для повышения эффективности использования фонда рабочего времени и определения плановой численности работников используется баланс рабочего времени.

Составление баланса рабочего времени

Под балансом рабочего времени принято понимать систему показателей, отражающих использование рабочего времени в организации за определенный календарный период.

На законодательном уровне обязанность работодателя по составлению баланса рабочего времени не предусмотрена, поэтому его форму и порядок расчета работодатель вправе разработать самостоятельно и закрепить в локальном нормативном акте организации (ст. 8 ТК РФ).

Баланс рабочего времени может быть рассчитан в целом по организации, по отдельному структурному подразделению (цеху, участку и т.п.) или по каждому работнику. Как правило, в крупных организациях расчет баланса производят на группу работников, выполняющих схожие или одинаковые трудовые функции.

Баланс рабочего времени может составляться как в человеко-днях, так и в человеко-часах, его оформляют в виде таблицы. Отработанным человеко-часом принято считать один час работы работника на своем рабочем месте. Отработанным человеко-днем считается явка работника на работу и тот факт, что он приступил к работе, независимо от продолжительности рабочего времени.

Расчет баланса рабочего времени

Расчет баланса рабочего времени в организации, как правило, осуществляется в следующем порядке:

  1. определяется календарный фонд — это фонд рабочего времени, применимый к определенным календарным дням, который состоит из рабочего и нерабочего времени;
  2. определяется номинальный фонд — это фонд рабочего времени с вычетом всех выходных и праздничных дней (ст. 112 ТК РФ);
  3. определяется явочный фонд — это фонд рабочего времени с учетом вычета всех нерабочих дней, включая больничные, отпуска и другие пропущенные дни, как по уважительным, так и по неуважительным причинам. Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником (ст. 91 ТК РФ). Поэтому для того, чтобы рассчитать явочное время в балансе, необходимо детально расписать дни неявок на работу на основе данных табеля учета рабочего времени. Неявка может быть обусловлена отсутствием по причине ежегодного оплачиваемого отпуска, дополнительного оплачиваемого отпуска, учебного отпуска, невыхода на работу по причине нетрудоспособности, выполнения государственных и общественных обязанностей, простоя, отпуска без сохранения заработной платы, а также по иным причинам, в частности неуважительным (например, прогул). Явочное время будет представлять собой разницу между нормативным фондом и числом дней неявок на работу;
  4. определяется максимальное число рабочих часов (бюджет рабочего времени) — путем умножения явочного числа дней на продолжительность рабочей смены, которая установлена в организации с учетом требований трудового законодательства исходя из продолжительности рабочей недели;
  5. определяется полезный фонд рабочего времени — путем вычитания из бюджета рабочего времени (в часах) потерь рабочего времени, связанных с сокращением длительности рабочего дня (внутрисменные потери).

Внутрисменные потери рабочего времени учитываются в часах и включают в себя часы потерь в связи с сокращением длительности рабочего дня кормящим матерям, подросткам, на вредных производствах, в предпраздничные дни, а также часы потерь ввиду опозданий работников, внутрисменных простоев и т.п. (ч. 3 ст. 72.2, ст. ст. 92, 95, 258 ТК РФ).

В балансе можно также отразить и среднюю продолжительность рабочего дня, которая определяется как частное от деления общего количества отработанных часов к количеству рабочих дней.

Все полученные показатели расчета баланса рабочего времени необходимо свести в одну таблицу.

Следует отметить, что в целях сравнительного анализа работодатель может составлять несколько видов баланса рабочего времени — плановый и фактический. Но вне зависимости от этого каждый баланс рассчитывается примерно по одной и той же методике.

Разница лишь в том, что в плановом балансе неявочные дни и внутрисменные потери прогнозируются на основе графиков отпусков и среднего процента соответствующих неявок и потерь за аналогичный предыдущий период, а в фактическом балансе рабочего времени данные показатели учитываются на основе табеля учета рабочего времени.

Пример. Баланс рабочего времени на одного работника за 2018 г. при пятидневной рабочей неделе

N п. п.ПоказательПланФакт
1Календарное время (дн.), в том числе:365365
1.1праздничные дни1414
1.2выходные дни104104
2Номинальный фонд рабочего времени (дн.)(п. 1 — п. 1.1 — п. 1.2)247247
3Неявки на работу (дн.), в том числе:4554
3.1очередные и дополнительные отпуска2828
3.2учебный отпуск77
3.3временная нетрудоспособность1014
3.4прочие неявки, разрешенные законодательством01
3.5отпуск с разрешения администрации04
3.6прогулы00
3.7простои00
4Явочный фонд рабочего времени (дн.)(п. 2 — п. 3)202193
5Номинальная продолжительность рабочей смены (ч)88
6Бюджет рабочего времени (ч)(п. 4 x п. 5)1 6161 544
7Потери времени, связанные с сокращением длительности рабочего дня (ч), в том числе:618
7.1для кормящих матерей00
7.2внутрисменные простои02
7.3для занятых на тяжелых и вредных работах00
7.4для подростков00
7.5с разрешения администрации010
7.6предпраздничные дни66
7.7прочие00
8Полезный (фактический) фонд рабочего времени (ч)(п. 6 — п. 7)1 6101 526
9Средняя продолжительность рабочего дня (ч)(п. 8 / п. 4)7,977,91

В 2018 г. номинальный фонд рабочего времени составил 247 дней. Из данного количества дней вычитаются дни неявок работника на работу в течение года. Тем самым получаем явочный фонд его рабочего времени, полученное число дней переводится в часы путем умножения на продолжительность рабочей смены.

Полезный фонд будет являться разницей между так называемым явочным фондом и потерями времени, связанными с сокращением длительности рабочего дня (внутрисменными потерями).

Показатель средней продолжительности рабочего времени указывает на то, насколько эффективно работником в течение года использовалось выделенное на труд время.

В.И. НеклюдовГосударственная инспекция труда

в Нижегородской обл.

Источник: https://xn--80aaif6bu.xn--p1ai/kadrovyj-uchet/kak-rasschitat-balans-rabochego-vremeni/

Как рассчитывается баланс рабочего времени в 2018 году?

Нормативный баланс рабочего времени
Бесплатная консультация юриста по телефону:

Статья 68 Трудового Кодекса Российской Федерации гласит, что продолжительность дня для обычного человека не должна быть больше 40 часов в неделю. При заключении трудового договора возможно не меньшее количество.

При многих условиях количество изменяется. Например, работники, не достигшие совершеннолетия, вправе работать только 24 часа. А гражданам пенсионного возраста положено 36 часов. Инвалидов 1-2 групп так же 36.

Соответственно, если рабочий срок составляет 5 дней, то люди могут работать исключительно 8 часов в сутки.

Для чего нужен расчет баланса рабочего времени?

Данная система составляется для того, чтобы определить резервы, которые пойдут на повышение производительности труда, поскольку время будет рассчитываться рационально и оптимально. Такой баланс всегда рассчитывается на одного сотрудника.

Эта схема составляется на каждый отдел по отдельности. То есть на цеха, участки. Но они должны иметь одну и ту же рабочую смену и время пребывания в отпуске.

Как рассчитать баланс рабочего времени рабочего?

Рассчитать это нам поможет календарь рабочего времени на 2018 год с праздниками и выходными. Составим таблицу, в ней отразим количество условных единиц, которые используют сотрудники. Легче всего вести подсчеты в Microsoft Excel. Стандартная единица измерения –человек/день или человек/часов.

Баланс должен составляться строго ежемесячно, поскольку численный состав часов меняем из-за текучки кадров. Запланированное время в идеале должно сойтись с фактическим. Для подробного анализа используются только абсолютные величины, а так же заранее подобранные коэффициенты.

Основные графы в таблице:

  • Порядковый номер;
  • Фамилия, имя, отчество сотрудника ;
  • Штатная единица;
  • Занимаемая должность;
  • График работы;
  • Табельные значения;
  • Отпуск по плану;
  • Максимально возможное время;
  • Явочное время.

В табельных значениях от количества трудовых дней отнимаем праздничные, учитываем тот факт, что в неделю только сорок часов, так и получаем количество потенциальных рабочих часов в месяц. При расчете максимального значения из общего количества должно быть вычтены часы отпусков. Явочные дни определить сложнее всего, поэтому их среднее значение берется из предыдущего месяца.

Как считать нормативный баланс?

Нормативный баланс рабочего времени может включать в себя следующие затраты времени:

  • Четыре процента уходит на подготовку и оборудование своего трудового места;
  • Пять процентов на отдых и биологические надобности;
  • Около тридцати минут на любом предприятии тратиться на начальный и заключительный этап.

Не сложно заметить, что для плодотворной работы сотрудника ему просто необходимо личное время на решение личных вопросов. В дальнейшем ему будет комфортно и ничто не сможет отвлечь

Особенности составления баланса рабочего времени

Если происходит нарушение трудовой дисциплины – опоздание без уважительной причины, уход раньше, отлучились с рабочего места вне обеденного перерыва – это время необходимо отработать. Заметим, что фактический баланс может даже не быть похожим на нормативный – присутствует человеческий фактор.

Сопоставляя их, выясняется, что для того, чтобы они сравнялись нужно уменьшить время на подготовку своего трудового места и сократить время на подготовительный и завершающий процессы. Беспрерывно изучаются причины потери ресурса, системы оптимизируется, а всё для повышения качества труда и производительности.

Вводятся такие коэффициенты как:

  • Коэффициент нормативной траты времени;
  • Коэффициент загрузки сотрудника;
  • Коэффициент физической траты времени.

Правила составления годового баланса времени на 2018 год

Существуют несколько правил, которые необходимо соблюдать в данном процессе:

  • Учитывать штатное расписание сотрудников;
  • Учитывать внутренний распорядок дня на предприятии или производстве;
  • Помнить о трате ресурса сотрудника на личные нужды;
  • Понимать, что существуют серьезные причины, по которым сотрудник не мог выполнять работу в указанное время;
  • Нужно составлять возможный прогноз часов, но сравнивать его с прошедшим месяцем.

При составлении такого важного пункта регулирования производства необходимо учесть все тонкости. Сотрудникам должно быть комфортно работать.

Как составить фактический баланс?

Сначала организация изучает все возможные пути затрат времени. Она определяет оптимальность его траты и прогнозирует, как увеличить производительность труда не в ущерб сотруднику. На протяжении нескольких месяц производятся наблюдения за каждым сотрудником, и делается вывод – рационально он использует свои ресурсы или нет, а так же смог ли он справится с поставленной задаче.

Всё зависит от специфики работы. Например, офисным работникам нужно меньше времени на подготовку стола и оборудования, в то время как на заводе станок требует больше усилий и внимания. Поэтому, изучив все тонкости и специфику, человек может составить фактический баланс.

Источник: https://legionfg.ru/kak-rasschityvaetsya-balans-rabochego-vremeni/

Баланс рабочего времени на 2020 год в России: последняя версия

Нормативный баланс рабочего времени

Контроль использования рабочего времени является важным инструментом в работе кадровой службы и бухгалтерии организации. Он позволяет оптимизировать простои и повысить производительность труда. Для этого составляется и используется баланс рабочего времени.

Что такое баланс рабочего времени?

Трудовой период в определенном календарном сроке за вычетом выходных дней и очередных плановых отпусков принято считать балансом рабочего времени. Он распределяется в среднем по всем структурным подразделениям организации и определяется в виде рабочих дней, часов, необходимых к выработке каждым работником в плановом периоде.

Баланс рабочего времени состоит из нескольких фондов:

  • календарный: определяется за конкретный календарный период с учетом рабочего и нерабочего времени;
  • номинальный: учитывает рабочее время, нерабочие периоды и отсутствие по больничным листам;
  • эффективный: состоит из фонда рабочего времени с учетом всех нерабочих дней;
  • полезный: определяется путем вычисления средней производительности рабочего дня и умножения этой величины на количество рабочих дней за минусом дней отпусков и больничных.

Нерабочими днями принято считать плановые выходные дни и праздничные даты, установленные государством и отраженные в производственном календаре.

https://www.youtube.com/watch?v=N_8T2mlZez4

Баланс составляется в следующих единицах:

  • человеко-дни;
  • человеко-часы.

Последняя единица принята более точной, именно ее чаще используют при подсчете составляющих баланса. Расход рабочего времени разделяется на три раздела:

  1. Время работы на производстве — человеко-часы, отработанные фактически.
  2. Время отсутствия по уважительным причинам.
  3. Потери рабочего времени.

При составлении баланса учитываются также часы, отработанные сверхурочно. Это удобный инструмент для сравнения рабочего времени за несколько периодов. Тогда можно делать выводы об его экономии или перерасходе.

Использование фонда рабочего времени можно определить по следующим показателям:

  • среднесписочная численность работников организации в целом, а также по каждому структурному подразделению;
  • время, которое было отработано всеми сотрудниками;
  • количество человеко-дней, отработанное в целом;
  • количество дней и среднее время, отработанные одним работником;
  • средняя величина продолжительности рабочего дня;
  • время, отработанное сверхурочно.

На основе баланса рабочего времени можно составить анализ работы организации в целом, найти пути повышения производительности.

Для этого обязательно выводится время, которое было потрачено на непроизводственные моменты, связанные с простоями по любым причинам.

Например, отсутствием сырья для производства, нарушением технологического процесса, затратами трудового времени на устранение брака, прогулы и т.д.

Ежегодно в помощь кадровикам и бухгалтерам составляется производственный календарь, в котором учитываются:

  • рабочие дни;
  • выходные дни;
  • норма рабочего времени.

Для удобства использования в нем содержатся сведения с разбивкой поквартально и помесячно для разного количества часов рабочего времени в неделю, используемых в организациях любой сферы деятельности. Применение производственного календаря в бухгалтерии позволяет расчетчику по заработной плате безошибочно ее начислить, оплатить больничный лист, рассчитать отпускные и т.д.

Праздничные дни в России в 2020 году

Трудовым кодексом РФ в статье 112 устанавливаются праздничные дни, которые считаются нерабочими на всей территории России:

  • Новогодние каникулы — с 1 по 8 января;
  • Рождество Христово – 7 января;
  • День защитника Отечества – 23 и 24 февраля (выпадает на вс);
  • Международный женский день – 8 и 9 марта;
  • Праздник Весты и Труда – 1 мая, 4-5 мая;
  • День Победы – 9, 11 мая;
  • День России – 12 июня;
  • День народного единства – 4 ноября.

Субъектам РФ разрешено статьей 6 ТК устанавливать своими нормативными актами дополнительные праздничные дни, в том числе религиозные, когда жители данной территории освобождаются от работы.



Скачать календарь на 2020 год в Excel

Переносы праздничных дней в 2020 году

Ежегодно Правительство определяет дни отдыха, подлежащие переносу в связи с попаданием на праздничные нерабочие даты. Это необходимо для рационального использования рабочего времени.

Закрепляется норма соответствующим постановлением Правительства. В частности в 2020 году производятся переносы по Постановлению от 10.07.

2019 N 875 и нерабочими днями будут: 4 и 5 января перенесут на 4 и 5 мая.

Нормы рабочего времени в 2020 году

Расчет нормы рабочего времени в 2020 году производится в зависимости от продолжительности недельного рабочего времени. За рабочую неделю принимается пятидневка с двумя выходными днями (суббота и воскресенье) с установленной продолжительностью работы в день:

  • при 8-часовой смене – 40-часовая неделя;
  • при 7,2-часовой смене – 36-часовая;
  • при 4,8-часовой смене – 24-часовая.

Смена, предшествующая праздничному нерабочему дню, подлежит уменьшению на 1 час, согласно ч. 1 ст. 95 ТК РФ.

Поэтому в 2020 году на час меньше станут дни: 30 апреля, 8 мая, 11 июня, 3 ноября, 31 декабря. Правило сокращения на 1 час смены действует и при переносах.

В итоге в этом году работники, осуществляющие трудовую деятельность по пятидневной рабочей неделе, на час меньше отработают 5 рабочих дней.

Норма рабочего времени вычисляется путем умножения количества часов в рабочей смене (8, 7,2 или 4,8) на количество рабочих смен в месяц по производственному календарю.

Пример. При 5-дневной неделе в январе 2020 года получается 17 рабочих дней. Тогда норма рабочего времени при 8-часовой смене составит 8 × 17 = 136 часов.

Месяц /Квартал /ГодКоличество днейРабочее время (час)
КалендарныхРабочихВыходных40 час/нед36 час/нед24 час/нед
Январь311714136,0122,481,6
Февраль291910152,0136,891,2
Март312110168,0151,2100,8
Апрель30228175,0157,4104,6
Май311714135,0121,480,6
Июнь30219167,0150,299,8
Июль31238184,0165,6110,4
Август312110168,0151,2100,8
Сентябрь30228176,0158,4105,6
Октябрь31229176,0158,4105,6
Ноябрь302010159,0143,095,0
Декабрь31238183,0164,6109,4
1 квартал915734456,0410,4273,6
2 квартал916031477,0429,0285,0
3 квартал926626528,0475,2316,8
4 квартал926527518,0466,0310,0
2020 год3662481181 979,001 780,601 185,40

Количество рабочих смен и норма времени работы отражены в производственном календаре помесячно и поквартально.

Источник: https://trudtk.ru/ohrana-uslovij-truda/balans-rabochego-vremeni-na-2018-god-v-rossii-poslednjaja-versija/

Составление баланса рабочего времени с учетом производственного календаря

Нормативный баланс рабочего времени

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Для эффективного планирования рабочего времени используют различные методики, а также показатели. Часто при этом учитывают такое понятие, как баланс рабочего времени (регулируется соответствующей фотографией). Используется он для решения следующих задач:

  • определение плановой численности работников;
  • эффективное использование периода работы как основного производственного ресурса.

Такую систему составляют отдельно для каждого подразделения компании. Она должна учитывать не только календарный период, но и специфику деятельности данного отдела.

Нормативный баланс рабочего времени

Фактический баланс рабочего времени составляется на основе следующих показателей:

  • календарный фонд — включает в себя то количество дней, которые входят в рассматриваемый период, обычно это год;
  • номинальный срок — из календарного периода вычитаются все выходные и праздники;
  • максимальный — от номинального показателя отнимается полагающийся отпуск;
  • явочный — учитываются те дни, когда работник не явился на работу;
  • фактический — исключаются также все простои.

Дополнительно нормативный баланс рабочего времени может включать в себя следующие затраты:

  • простои по объективным обстоятельствам;
  • чрезвычайные ситуации;
  • потери из-за личных причин со стороны сотрудников.

К последнему пункту относится халатность, разговоры с коллегами и по телефону, решение личных проблем. Для их выявления необходимо проведение фотографии рабочего времени. Она поможет установить фактическое время, которое требуется на исполнение обязанностей. На основе полученных данных могут формироваться сроки и нормативы уже по производственному календарю.

Годовой баланс рабочего времени

Годовой баланс представляет собой прогнозируемый календарный год, в течение которого рассчитываются все трудовые дни, выходные и праздничные. Именно данный документ содержит в себе такие показатели как:

  • регламентированные отпуски;
  • ожидаемые простои;
  • иные возможные причины производственных потерь.

На основе данного норматива осуществляют расчет основных коэффициентов. Однако рассчитываются они лишь по истечению указанного года и составлению фактического отчета.

Баланс рабочего времени одного рабочего

Баланс времени одного среднесписочного работника — это инструмент, который используется работодателем для определения эффективности работы отдельного сотрудника. Расчет используемых показателей осуществляется на индивидуальном уровне.

Как и в общем случае, создается изначально прогнозируемый баланс по календарю, который является нормативной базой. По истечению расчетного периода составляется отчет с фактическими значениями. Сравнение двух документов позволяет выявить производительность труда отдельного работника и возможности повышения ее эффективности.

Календарь рабочего времени на 2018 год с праздниками и выходными

Для расчета прогнозируемого баланса используют утвержденный законодательством производственный календарь. Данный документ учитывает все утвержденные на текущий год праздники и выходные дни.

Такой норматив является обязательным для государственных учреждений. Он учитывает пятидневную трудовую неделю и различные нормы выработки. Согласно этим данным устанавливаются нормированные значения для расчета баланса.

Для иных организаций расчет выходных может отличаться от предлагаемого. В этом случае календарь на год составляется как внутренний локальный акт. Он должен учитывать при этом предписанную норму работы, не превышающую 40 часов в неделю.

Скачать календарь на 2018 год с праздниками и выходными

Табель учета рабочего времени

Табель учета — это обязательный для заполнения норматив, который учитывает фактическую явку работника в календарный период. Составляется такой документ специалистом кадрового отдела для бухгалтерии. Данный отдел уже на основе табеля учета производит расчет заработной платы.

Такой документ также может служить основой для составления фактического баланса рабочего времени по каждому из сотрудников. Однако данный отчет отмечает лишь общие показатели за год. Для подробных данных понадобится фотография по трудовой деятельности.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Источник: https://www.samso.ru/rabochee-vremya/sostavlenie-balansa-rabochego-vremeni-s-uchetom-proizvodstvennogo-kalendarya.html

Баланс рабочего времени с примером в Excel

Нормативный баланс рабочего времени

При планировании рабочего времени сотрудников предприятия оперируют такими понятиями, как «календарное время», «табельное», «максимально возможное», «явочное», «фактическое».

Баланс рабочего времени – это таблица, в которой отражено распределение календарных дней /часов, их использование работниками фирмы. С помощью документа контролируются временные потери рабочих часов, определяется численный состав. Данный учет можно вести в Excel как показано ниже на примере.

Данный анализ содержит ожидаемые показатели и фактическое использование рабочего времени. Единицы измерения – человеко-дни / человеко-часы.

Элементы анализа:

  • календарный фонд = количеству дней в году;
  • номинальный (табельный) = все дни минус выходные и праздники;
  • максимально возможный = номинальный минус дни отпуска;
  • явочный = максимально возможный минус неявки;
  • фактический = явочный минус простои.

Такой отчет составляется ежемесячно для каждого структурного подразделения. Впоследствии плановое время сравнивается с фактическим временем. Показатели анализируются в абсолютных величинах и в коэффициентах:

  • факт. время /макс. возможное;
  • неявки /табельное или макс. возможное;
  • явочн. /макс. возможное.

Таким образом, основная задача баланса:

  1. Повышение эффективности использования фонда рабочего времени.
  2. Определение плановой численности специалистов.

Допустим, предприятие уже существует. Есть штатное расписание, график отпусков, табель учета рабочего времени за прошлые периоды. Необходимо рассчитать:

  • номинальный фонд рабочих часов;
  • часы, приходящиеся на отпуск;
  • максимально возможный фонд;
  • явочный плановый фонд.

«Шапка» учебного баланса выглядит следующим образом:

  1. Табельные значения берутся из графика работ конкретного специалиста. Например, в декабре 2015 г 31 календарный день. Отнимаем праздники – получаем 28. Сорокачасовая рабочая неделя, пятидневка – 20 рабочих дней или 160 рабочих часов.
  2. Количество «отпускных» дней берется из графика отпусков. Если у работника на анализируемый период запланирован отпуск, то для расчета максимально количества рабочих часов из табельных значений отнимаются плановые отпуска.
  3. Плановый отпуск сопоставляется с рабочими днями по графику. В таблице отражаются дни и часы, приходящиеся на рабочие смены.
  4. Чтобы рассчитать явочное время, необходимо спрогнозировать неявочные дни. Максимально точно это сделать невозможно. Поэтому возьмем средний процент неявок за предыдущий квартал. Полученное значение вычтем из максимально возможного фонда. Результат – плановый явочный фонд.

Сделаем прогноз количества рабочих часов на условный месяц.

В столбце «Максимально возможное время» расчет производится автоматически. Вводим формулу: = F4 – H4 (табельные значения минус плановый отпуск). Для дней и часов соответственно.

Для расчета не явочных часов нужны средние показатели неявок. Удобнее всего, если учет времени тоже ведется в Excel. Ежемесячно подсчитываются «явки» и «неявки» по каждому сотруднику.

Тогда при составлении баланса на новый период можно в графу «Явочное время» ввести формулу со ссылкой на «Учет раб.вр.» за предыдущие 3 месяца.

Например, такую: =J4-(('Учет раб.вр. Март'!B3+'Учет раб.вр. Апрель'!B3+'Учет раб.вр. Май'!B3)/3). Или с использованием функции СРЗНАЧ: =K4-(СРЗНАЧ('Учет раб.вр. Март'!C3;'Учет раб.вр. Апрель'!C3;'Учет раб.вр. Май'!C3)).

По такому же алгоритму заполняются данные по всем сотрудникам и подразделениями. Формулы копируются на весь столбец.

Впоследствии на основе баланса можно составлять аналитическую таблицу для сравнения плановых и фактических показателей.

Баланс времени одного среднесписочного рабочего

На одного человека составляют балансы, как правило, на промышленных предприятиях.

Этапы составления:

  1. Определение количества рабочих дней. От числа календарных дней отнимаются праздники и выходные, неявки на работу по уважительным причинам, простои (если они заняли целый день).
  2. Расчет продолжительности трудового дня. От номинальной продолжительности отнимаются установленные законодательством временных потерь (для кормящих матерей, для работающих в тяжелых условиях и т.д.).
  3. Расчет эффективного фонда времени одного среднесписочного рабочего.

Внесем показатели и известные величины в таблицу Excel:

Все остальные числовые значения по показателям найдем с помощью формул:

  1. Нерабочие дни (строка 2): праздничные + выходные (=C4+C5).
  2. Номинальный фонд (строка 3): календарные дни – нерабочие (=C2-C3).
  3. Неявочные дни (строка 4): сумма всех дней, пропущенных по уважительным и неуважительным причинам (=СУММ(C9:C15)).
  4. Явочные дни (строка 5): номинальный фонд– неявки (=C6-C7).
  5. Временные потери (строка 7): сумма всех «сокращений» трудового дня, связанных с праздниками и льготными условиями труда (=СУММ(C20:C24)).
  6. Средняя продолжительность рабочего дня (строка 8): среднеарифметическая величина, взвешенная с учетом установленной государством продолжительности рабочей смены. Формула: =(C17*(C17*C16)+5*C18)/((C17*C16)+C18)).

Разделим по «математическим» действиям:

  1. Сначала найдем бюджет рабочего времени: продолжительность смены * явочные дни.
  2. При пятидневной рабочей неделе в числителе: установленная продолжительность смены * бюджет раб. час + 5 * временные потери.
  3. В знаменателе: сумма бюджета и потерь.

Полезный фонд (строка 9): бюджет рабочего времени (продолжительность раб. дня * явочный фонд) – временные потери. Формула: =(C17*C16)-C18.

Результат расчетов:

Фактический и нормативный балансы рабочего времени

Расширяем таблицу с нормативным балансом – добавляем столбец с фактически использованным рабочим временем за период и с отклонениями.

Скачать баланс рабочего времениСкачать табель учета рабочего времени

Вносим фактические значения. Отклонения находим с помощью формул. Анализ готов.

Источник: https://exceltable.com/otchety/balans-rabochego-vremeni

Баланс рабочего времени на 2019 год в России

Нормативный баланс рабочего времени

— Организация бизнеса — Кадры — Баланс рабочего времени на 2019 год в России

Баланс рабочего времени — это инструмент, который в обязательном порядке должен использоваться каждым специалистом по кадровому делу или работником бухгалтерии.

Учитывая различное количество рабочих дней в разные годы, и соответственно, рабочего времени, знание четкого баланса рабочего времени на 2019 год в России поможет правильно спланировать все кадровые мероприятия, бухгалтерские расчеты и иные необходимые для деятельности организации процедуры.

Баланс рабочего времени — что это такое

В первую очередь под балансом рабочего времени подразумевается документ, который устанавливает количество рабочих дней, их продолжительность, а также выходные дни.

Он составляется отдельно для каждого рабочего графика в соответствии с внутренними нормативными актами и государственными нормативными документами. Чаще можно услышать иное его наименование — производственный календарь.

Однако есть одно отличие — практически всегда под рабочим временем подразумевают вторую часть производственного календаря, где указывается конкретная продолжительность рабочего времени в течение года в часах.

Зачем же нужно использовать баланс рабочего времени? В первую очередь этот документ позволяет кадровым специалистам и руководителям ориентироваться в количестве реальных рабочих дней в течение года, планировать отпуска сотрудников и размер необходимой оплаты. Ведь за работу в праздничные дни необходимо обеспечивать оплату труда по повышенной ставке, а некоторые категории трудящихся вообще не могут работать в такие дни в соответствии с предусмотренными законодательством ограничениями.

Регламентируются вопросы документального установления баланса рабочего времени отдельными Постановлениями Правительства РФ, издаваемыми ежегодно за несколько месяцев до начала следующего года.

В данных постановлениях отражаются не только даты праздничных дней, но и ситуации, когда переносятся выходные или рабочие дни на иные даты с целью обеспечения по возможности более продолжительного и непрерывного времени отдыха работников по праздникам.

Помимо государственных праздников в некоторых субъектах федерации также могут быть предусмотрены и региональные праздничные дни. Для работодателей, действующих в таких регионах, необходимо также в обязательном порядке учитывать и местные праздники при формировании и расчете баланса рабочего времени на 2019 год.

Баланс рабочего времени на 2019 год

Конкретный баланс рабочего времени на 2019 год уже принят Правительством РФ и утвержден, поэтому можно заранее планировать расписание деятельности предприятия и иные ключевые аспекты данного вопроса. Так, для стандартной пятидневной рабочей недели, баланс рабочего времени на 2019 год выглядит следующим образом:

ЯнварьФевральМартI квартал
Дни
Календарные дни31283190
Рабочие дни17202057
Выходные и праздничные дни1481133
Рабочие часы
При 40-часовой рабочей неделе136,0159,0159,0454,0
При 36-часовой рабочей неделе122,4143,0143,0408,4
При 24-часовой рабочей неделе81,695,095,0271,6
АпрельМайИюньII квартал1 полугодие
Дни
Календарные дни30313091181
Рабочие дни22181959116
Выходные и праздничные дни813113265
Рабочие часы
При 40-часовой рабочей неделе175,0143,0151,0469,0923,0
При 36-часовой рабочей неделе157,4128,6135,8421,8830,2
При 24-часовой рабочей неделе104,685,490,2280,2551,8
ИюльАвгустСентябрьIII квартал
Дни
Календарные дни31313092
Рабочие дни23222166
Выходные и праздничные дни89926
Рабочие часы
При 40-часовой рабочей неделе184,0176,0168,0528,0
При 36-часовой рабочей неделе165,6158,4151,2475,2
При 24-часовой рабочей неделе110,4105,6100,8316,8
ОктябрьНоябрьДекабрьIV квартал2 полугодие2019 год
Дни
Календарные дни31303192184365
Рабочие дни23202165130247
Выходные и праздничные дни810102754118
Рабочие часы
При 40-часовой рабочей неделе184,0160,0175,0519,01 047,01 970,0
При 36-часовой рабочей неделе165,6144,0157,4467,0942,21 772,4
При 24-часовой рабочей неделе110,496,0104,6311,0627,81 179,6

Документы, утверждающие баланс рабочего времени на 2019 год

Работодателю следует заблаговременно позаботиться о создании локальных нормативных документов и актов, которые бы регламентировали баланс рабочего времени в 2019 году. При этом ему следует руководствоваться в первую очередь следующими положениями российского законодательства, которые прямо затрагивают вопросы предоставления выходных и праздничных дней:

  • Ст.111 ТК РФ устанавливает критерии, соответственно которым определяются выходные и праздничные нерабочие дни в течение года.
  • Ст.112 ТК РФ определяет конкретные государственные праздники и общие принципы переноса праздничных дней, приходящихся на выходные.
  • Постановление Правительства РФ №1163 от 01.10.2018 рассматривает в своих положениях конкретные даты переноса праздничных дней и рабочих дней в течение 2019 года, устанавливая важнейшие критерии для фактич

Баланс рабочего времени может значительно отличаться в зависимости от конкретного графика или распорядка труда на предприятии, поэтому кадровому отделу может потребоваться подготовить особый вариант документа, если организация ведёт деятельность в нестандартном формате, например — в несколько смен с непрерывным процессом производства. (8 голос., 4,80 из 5)
Загрузка…

Источник: https://sovetkadrovika.ru/organizaciya-biznesa/balans-rabochego-vremeni-na-2019-god-v-rossii.html

Все HR- сотруднику
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: