Нужен ли приказ о стажировке?

Содержание
  1. Приказы и положения о стажировке вновь принятых работников на рабочих местах
  2. Случаи, когда нужен приказ
  3. Когда необходима
  4. С какой целью и на каком основании создается приказ
  5. Как составить
  6. Документ для вновь принятого работника
  7. Особенности составления приказа
  8. Для вредных и опасных
  9. Как указать период проведения процедуры в приказе
  10. Законодательное регулирование
  11. Стажировка на рабочем месте: как правильно оформить
  12. Что такое стажировка на рабочем месте и для чего она нужна?
  13. Как правильно оформить стажировку на рабочем месте
  14. Шаг 2. Положение о стажировке
  15. Шаг 4. Приказ о назначении лиц, ответственных за проведение стажировки
  16. Шаг 5. Перечень профессий для стажировки
  17. Шаг 7. Приказ о прохождении стажировки вновь принимаемых работников
  18. Шаг 8. Стажировочный лист
  19. Шаг 9. Проверка знаний по окончании стажировки
  20. Шаг 10. Приказ о допуске к самостоятельной работе
  21. Шаг 11. Журнал стажировки на рабочем месте
  22. Стажировка на рабочем месте: к чему обязывает ТК РФ
  23. Стажировка или испытательный срок?
  24. Оплата труда стажера
  25. Продолжительность стажировки
  26. Часы и смены
  27. Бланк трудового договора
  28. Как составить приказ о стажировке вновь принятого работника и можно ли его корректировать
  29. Что такое стажировка
  30. Когда нужна стажировка
  31. Правильно оформление процедуры
  32. Основание издания приказа о стажировке
  33. Процедура составления документа
  34. Разрешено ли изменять документ
  35. Общий алгоритм стажировки
  36. Длительность
  37. Программа стажировки на рабочем месте
  38. Положение о проведении стажировки
  39. Закон о стажировке в 2020 году
  40. Федеральный закон № 197: официальный текст и определение стажировки
  41. На каких основаниях устанавливается испытательный срок
  42. Как оплачивается стажировка
  43. В течение какого срока может проходить стажировка
  44. Как оформляют служащего, проходящего испытательный срок

Приказы и положения о стажировке вновь принятых работников на рабочих местах

Нужен ли приказ о стажировке?

Стажировка — деятельность по приобретению навыков, необходимых для выполнения обязанностей человеком, нацеленная на обеспечение безопасного рабочего процесса. Когда требуется оформлять приказ о стажировке вновь принятого работника, образец оформления, на каком основании составляется — об этом далее.

Случаи, когда нужен приказ

Стажировка — процедура получения новых знаний в области теории и практики. Она требуется для обучения сотрудника тому, как безопасно осуществлять должностные обязательства. Ее положения описаны в ст. 212 Трудового кодекса РФ. На время ее прохождения к стажеру прикрепляется человек, ответственный за обучение и консультацию.

Образец приказа

Оформление приказа о стажировке необходимо всегда, когда человек нанимается на предприятие. Прохождение им обучения обязательно на законодательном уровне. Это описано в ст. 225 ТК РФ.

К примеру, электромонтеры, представители охраны и водители, которые занимаются перевозкой пассажиров (детей в школу) и грузов, обязательно должны ее проходить.

Для автовладельцев это правило указано в распоряжении Министерства автомобильного транспорта от 1986 года.

К сведению! В тот момент, когда человек проходит стажировку, составляется специальный лист. В это время работодателю и куратору необходимо обеспечить безопасность и комплексное обучение ОТ персонала, к примеру, электротехнического.

Стажироваться человеку необходимо тогда, когда он:

  • устраивается на работу в первый раз;
  • переводится в другое структурное подразделение;
  • готовится замещать трудящегося на время его отсутствия.

Также это необходимо, чтобы человек перенял передовой опыт и более эффективно выполнял свои должностные обязанности.

Важно! Стажировка отличается от инструктажа. Последний производится в течение 5-10 мин., а первый — в течение нескольких недель по ГОСТу.

Случаи, когда нужен документ

Когда необходима

Обязанность проведения вводного курса лежит на работодателе, который принимает людей на работу. Другие случаи ее введения описаны в ст. 225 ТК РФ. Ее проводят в разное время.

Обратите внимание! Иногда она даже проводится в перерывах. К примеру, руководители энергетической отрасли имеют право обучать азам стажеров в перерывах между сменами. Об этом говорится в приказе Министерства энергетики РФ.

С какой целью и на каком основании создается приказ

Цель проведения вводного курса — информировать и закрепить на практике полученные профессиональные знания, умения и навыки, требуемые, чтобы эффективно и безопасно трудиться на новом месте. Основанием для создания приказа о прохождении обучения считается распоряжение или записка от директора.

Цель

Как составить

Приказ о допуске к самостоятельной работе

Чтобы оформить письменно стажировку на отдельного человека, нужно сформировать следующие документы:

  • внутреннее типовое положение о стажировке вновь принятых работников (образец стандартный);
  • программа обучения с описанием профессии и должности. В ней должны быть прописаны стандартные действия, которыми по окончанию обучения овладеет человек, и теория с экзаменационными проверками и прочим материалом;
  • трудовой договор с обязанностями и правами двух сторон — сотрудника и директора;
  • приказ, что определенный работник проходит стажировку. Единой формы нет. Кадровое делопроизводство может представить этот документ в любом виде. Главное, чтобы в нем была информация о причинах создания документа, сроках стажировки, сотрудниках и наставниках.

Обратите внимание! Также нужно составить приказ в конце обучения. В нем должны быть указаны итоги проверок и экзаменов. Если человек не пройдет испытания по концу вводного курса, то к работе он не может быть допущен. Тогда может быть проведена еще одна стажировка. Если он не справится и с ней, то человек не принимается в штат.

Документ для вновь принятого работника

Распоряжение составляет директор организации или те люди, которые ответственны за то, чтобы вновь новый сотрудник был проинструктирован. На основании их распоряжения формируется приказ о направлении на стажировку (образец был выше на фото), который подписывают все участвующие стороны. Их подписи будут значить, что все знакомы с тем, что указано в данном документе.

Особенности составления приказа

Приказ минтранса №59: стажировка водителей

При составлении приказа нужно сделать так, чтобы его план с содержанием соответствовал стандартам. Приказ о прохождении стажировки должен содержать шапку, основную часть и заключение. В первом разделе должны быть указаны сведения об организации с датой его формирования и названием.

Во втором разделе обязаны быть прописаны причины для прохождения стажировки. В заключительном положении должны быть данные о директоре и сотруднике вместе с их подписями.

К сведению! К приказу могут быть приложения.

Для вредных и опасных

Стажировка для вредных и опасных предприятий обязательна по существующему российскому законодательству. Образца приказа о стажировке на рабочем месте как такового нет. Он составляется по стандартному примеру.

Как указать период проведения процедуры в приказе

Срок определяется в соответствии со стажем, профессией и уровнем образования. Максимум это 14 рабочих смен по ГОСТу от 2015 г. В приказе эта информация так и пишется, что стажер обучался в течение такого-то времени и был проинформирован о том-то том-то.

Обратите внимание! Приказ о проведении стажировки на протяжении всего его срока действия можно изменять. Для этого нужно вынести специальное для этого распоряжение от директора. Однако делать это нецелесообразно, поскольку исправлять потребуется множество бумаг. Проще создать новый документ, отменив текущий.

Законодательное регулирование

Приказ по охране труда в организации, образец

Трудовым кодексом РФ регулируются вопросы стажировки на рабочем месте. Некоторые положения об этом присутствуют в ГОСТ 12.0.004 от 2015 г. Он был введен в действие на основании приказа Росстандарта. Некоторые положения о нарушениях правил ОТ есть в Уголовном кодексе РФ.

Регулирование законом

Таким образом, приказ о прохождении стажировки со стажировочным листом — документ, необходимый при найме новых сотрудников, отправляющий их на приобретение ими теоретических и практических знаний. Оформляется на каждом производстве документально и имеет силу до окончания стажировки.

Источник: https://ohranatryda.ru/dokumentatsyja/prikaz-o-stazirovke-vnov-prinatogo-rabotnika-obrazec.html

Стажировка на рабочем месте: как правильно оформить

Нужен ли приказ о стажировке?

Сегодня коснемся важной темы в охране труда – стажировка на рабочем месте, вопросов по которой всегда возникает очень много на предприятии, поэтому сейчас разберу основные моменты, с которыми регулярно сталкиваюсь на работе.

Если останутся некоторые нераскрытые моменты для вас, то по любым возникшим вопросам приглашаю к обсуждению в комментарии после статьи – сами понимаете, человеческий фактор, могу что-то и упустить.

Потому что опыт очень большой с организациями разной направленности и масштаба, и просто одной статьей в любой теме по охране труда не отделаться :) так как случаи бывают разные да еще и постоянно меняющееся законодательство…

Что такое стажировка на рабочем месте и для чего она нужна?

Стажировка на рабочем месте по охране труда – это обучение безопасным методам работы в процессе трудовой деятельности, приобретение опыта на новом рабочем месте с новым оборудованием, инструментом, машинами и механизмами.

Она необходима для всех устраивающихся на работу и переводимых на рабочее место с вредными и опасными условиями труда, потому что помогает адаптироваться на новой рабочем месте и плавно включиться в трудовой процесс.

Как говорит абзац 8 части 2 статьи 212 ТК РФ, работнику необходимо провести инструктаж и стажировку, там самым обучить безопасно выполнять работу.

Надо понимать, что первичный инструктаж на рабочем месте не заменяет и не отменяет проведение стажировки.

О том, что такое первичный инструктаж и как его проводить, вы можете узнать здесь.

Я думаю, что вы понимаете, что от стажировке на рабочем месте зависит жизнь и здоровье человека, всю важность осознаете, поэтому переходим к тому, как все это правильно оформляется.

Как правильно оформить стажировку на рабочем месте

Стажировка на рабочем месте должна быть не только правильно проведена, но и правильно оформлена, как правильно оформить, сейчас расскажу, чтобы в случае возникновения травмы на производстве, со стороны проверяющих к вам не было претензий.

Инспектор ГИТ, “навестив” Вас с проверкой, так будет смотреть всю цепочку оформления документов, потому что с 01 марта 2017 года вступил в силу ГОСТ 12.0.004-2015 «Система стандартов безопасности труда», который определяет порядок проведения стажировки.

Для удобства разберем все по шагам и начнем с вопроса: «Какие документы необходимо оформить для проведения стажировки?».

К слову, данный ГОСТ носит рекомендательный характер и не отменяет, установленных законодательством требований к порядку обучения.

Если вас интерисует стажировка, то и порядок допуска к самостоятельной работе, разобранный «по полочкам», можете посмотреть в видео, а также оставлю ссылку на свой канал, где можно узнать много полезного по охране труда.

На основании ст. 212 ТК РФ и п. 2.2.2 Порядка обучения 1/29 работодатель обязан провести стажировку на рабочем месте.

Приведу список сотрудников, которым она требуется:

  1. При поступлении на работу, связанную с опасными и вредными факторами.
  2. При переводе с одной должности на другую, в случае если присутствуют опасные и вредные производственные факторы.
  3. При подготовке к замещению на время отсутствия постоянного работника.
  4. При совмещении профессий

При совмещении профессий, которые к вредным или опасным условиям труда, сотрудники обязательно должны проходить стажировку по совместительству.

Выполняя новую для себя работу человек должен быть осведомлен об оборудовании, с которым работает, о средствах защиты, об опасностях, возникающих в процессе трудовых будней. Об этом он может узнать, только если ему во время проведут все мероприятия, закрепленные Трудовым Кодексом.

Так вот, если совместительство внешнее (когда трудовые договора у сотрудника заключены в разных организациях, то есть пришел “с улицы”) соблюдайте цепочку:

  • Вводный инструктаж;
  • Первичный инструктаж на рабочем месте;
  • Стажировка;
  • Обучение;
  • Повторные инструктажи.

При внешнем совмещении (когда трудовые договора у сотрудника заключены в одной и той же организации) нужно придерживаться последовательности, которую описала выше, за исключение вводного инструктажа.

Важно помнить, что стажировка при совмещении профессий это законодательно закрепленная обязанность работодателя.

Многие об этом забывают, поэтому настоятельно рекомендую проверить все ли сотрудники вашей организации, которые заняты при совмещении профессий, прошли стажировку и необходимые инструктажи!

Шаг 2. Положение о стажировке

Разработайте и утвердите Положение о стажировке. Оно должно содержать следующую информацию:

  • пропишите вводные положения;
  • цели и задачи, которые преследует стажировка на рабочем месте;
  • прописываются права, обязанности и ответственность стажера и наставника;
  • порядок проведения;
  • каким образом происходит допуск к самостоятельной работе;
  • если есть необходимость, приложения.

Конкретной формы положения о стажировке нет, поэтому разрабатывается она самостоятельно (ч.1 ст.8, ч.1 ст.22 ТК РФ).

Далее, должна быть разработана программа стажировки на рабочем месте – готовится она для каждой профессии, штатной должности на предприятии, индивидуально.

В программе следует прописать следующие аспекты:

  • цель стажировки;
  • действия, которым должен обучиться стажируемый;
  • план с конкретным временем обучения по каждому пункту программы;
  • перечень нормативных документов и инструкций, которым должен руководствоваться сотрудник;
  • при перерыве в работе свыше года;
  • а также желательно включить билеты с вопросами.

Разрабатывать ее должен руководитель подразделения, согласовав с отделом охраны труда и утвердив руководителем предприятия.

По собственному опыту скажу, что на практике все иначе – разрабатывает программу отдел охраны труда, подписывает у руководителя подразделения и согласовывает сам с собой, исключения составляют такие крупные компании, как Газпром, у них все согласно букве закона и никаких послаблений.

Шаг 4. Приказ о назначении лиц, ответственных за проведение стажировки

Из числа руководящих сотрудников и специалистов необходимо определить руководителей стажировки по каждому подразделению и закрепить приказом.

Для рабочих профессий может проводить как руководитель работ, так и опытный рабочий с большим практическим опытом, но для этого им необходимо обучиться на инструкторов по охране труда.

Подготовьте приказ о назначении лиц, ответственных за проведение стажировки в каждом подразделении и допуск к самостоятельной работе. Приказ незамысловатый. Установленного законом образца нет.

На основании Положения о проведении стажировки на рабочем месте определяются опытные сотрудники. Пропишите подразделение, ФИО и должности.

Шаг 5. Перечень профессий для стажировки

Чтобы была ясно и прозрачность, кто и в течение какого времени должен проходить стажировку, необходимо разработать перечень профессий и должностей, подлежащих прохождению стажировки.

Он предельно прост. Необходимо указать должности и количество смен от и до. Утвердить перечень лучше приказом по предприятию.

Срок стажировки на рабочем месте определяется, исходя из профиля деятельности вашей организации, чем серьезнее и ответственнее работа, тем больше дней длится стажировка на рабочем месте. Кроме того в ГОСТе 12.0.004-2015 прописано следующее количество смен для проведения стажировки:

  1. Представителям рабочих профессий и младшему обслуживающему персоналу с профессиональной квалификацией, достаточной для безопасного выполнения работ количество смен составляет от 3 до 19.
  2. Представителям рабочих профессий, не имеющим практического опыта работы и квалификации, требуется стажировка в течение 1 – 6 месяцев.
  3. Руководителям и специалистам срок стажировки составляет от 2 недель до 1 месяца.

В любом случае продолжительность стажировки определяет работодатель, естественно руководствуясь законодательством.

Не лишним будет, если добавлю, что для того чтобы определить сколько длится стажировка на рабочем месте для срочных договоров нужно заглянуть в ст. 59 ТК РФ.

Сроки проведения в этом случае — не больше 2 недель.

Шаг 7. Приказ о прохождении стажировки вновь принимаемых работников

Для того чтобы подготовить приказ о назначении стажировки, руководителю подразделения, в которое направляется стажируемый, необходимо подготовить служебную записку, которая должна быть направлена в отдел кадров, где и должен быть подготовлен приказ (распоряжение) о назначении стажировки.

Теория теорией, а на практике получается, что во многих компаниях, не говорю, что во всех, приказы или распоряжения готовит отдел охраны труда.

В приказе о назначении стажировки следует указать:

  • дату начала стажировки;
  • срок проведения (назначается индивидуально, в зависимости от стажа работы, образования и профессии);
  • руководитель стажировки (наставник);
  • перечень работников, проходящих стажировку на рабочем месте.

Обратите внимание, что в процессе “стажирования” нового сотрудника, происходит увеличение объема работ, и за выполнение функций наставника, работникам полагается доплата. Аргументы вы можете посмотреть в ст.60.2 и 151 ТК РФ.

Если сотрудник принимается с большим опытом, зафиксированным в трудовой книжке, и наставник подтверждает его практические знания, срок стажировки можно сократить.

Наставнику следует подготовить служебную записку на имя руководителя структурного подразделения о сокращении срока стажировке.

Шаг 8. Стажировочный лист

По итогам стажировки необходимо оформить стажировочный лист. Законодательством форма не определена, поэтому можно использовать произвольную!

В документе отразите:

  • фамилию, имя и отчество стажера;
  • в какое подразделение направляется и в какой должности;
  • в течение какого времени проходила стажировка;
  • оценка выполнения поставленных задач;
  • решение по результатам прохождения стажировки;
  • стажировочный лист подписывает наставник, руководитель подразделения и стажируемый.

Шаг 9. Проверка знаний по окончании стажировки

По окончании стажировки необходимо проверки проверку теоретических знаний и факт приобретения навыков способов безопасной работы.

Как говорилось ранее, в программу стажировке по каждой должности можно включать билеты с вопросами.

По данным билетам, квалификационная комиссия и должна проверить в теории приобретенные навыки.

Если сотрудник экзамен «завалил», то допускать к самостоятельной работе его нельзя.

Шаг 10. Приказ о допуске к самостоятельной работе

Если сотрудник знания свои подтвердил на экзамене, готовится приказ (распоряжение) о допуске к самостоятельной работе.

Регламентированной формы нет.

Не забудьте ознакомить работника под роспись с приказом, после с даты, указанной в приказе, он может приступать к самостоятельной работе.

Шаг 11. Журнал стажировки на рабочем месте

После того как проведена стажировка, необходимо занести сведения в Журнале регистрации инструктажа на рабочем месте.

Там есть определенные столбцы для фиксации данного факта – укажите в нем количество смен, даты и закрепите подписью стажируемого и допускающего.

Дополнительно нужно вести журнал регистрации стажировок, в котором фиксируются:

  • номер приказа (распоряжения) о прохождении стажировки;
  • дата начала;
  • ФИО и должность стажируемого;
  • ФИО и должность наставника.

Проведение стажировки для вновь принимаемых сотрудников, является обязательным требованием законодательства, поэтому административная ответственность немаленькая (часть 3 ст.5.27.1 КоАП РФ):

  • на должностных лиц в размере от 15000 до 25000 руб.;
  • на юридических лиц — от 110000 до 130000 руб. за каждого работника!
  • в случае тяжелого или смертельного несчастного случая ответственность может быть уголовной.

Хочется добавить, что для рабочих мест, на которых отсутствуют опасные и вредные производственные факторы, стажировку проводить не требуется.

Стажировка на рабочем месте по охране труда – это безопасность в процессе трудовой деятельности работника и работодателя, и игнорировать ее нельзя!

Составляйте правильно порядок и сроки своих действий на предприятии в свою отлаженную систему и программу стажировки на рабочем месте и избежите множества никому не нужных проблем.

Подойти к оформлению документов нужно серьезно и не забывать о том, что от грамотно проведенной стажировки может зависеть жизни сотрудника. А соответственно и безопасность работодателя.

Желаю вам безопасной и эффективной работы!

Если у вас возникли сложности с оформлением документов для проведения стажировок, обращайтесь,с удовольствием выполню эту работу за вас.

Источник: https://oxrana-truda.ru/stazhirovka-na-rabochem-meste

Стажировка на рабочем месте: к чему обязывает ТК РФ

Нужен ли приказ о стажировке?

Вы пришли устраиваться на новое рабочее место, и работодатель объявляет вам: «Первый месяц вы работаете бесплатно, это испытательный срок». Соглашаться или нет?

Зная, что новичок, желая доказать новому работодателю свою пригодность, усердно и добросовестно работает, некоторые недобросовестные работодатели пользуются таким рвением. А по истечении испытательного срока сообщают новичку, что он по каким-либо причинам не подходит.

Либо специально моделируют конфликтную ситуацию, чтобы новичок оказался вынужденным покинуть рабочее место. Затем нечестный работодатель ищет новую жертву, история повторяется, работа выполнена, а платить за нее не надо.

Всем известны печальные случаи такого злоупотребления юридической неграмотностью неопытных стажеров. Как законодательно подтвердить свое право трудиться платно во время испытательного срока? Представляем вам исчерпывающий ответ, но прежде разберемся, что нужно понимать под словом стажировка.

Стажировка или испытательный срок?

Под словом стажировка может подразумеваться:

  • составляющая последипломного образования. Когда вы работаете впервые после обучения с целью приобретения опыта работы по специальности;
  • при оформлении на новую работу ‒ время испытательного срока. Стажировка подразумевает, кроме непосредственно работы, обучение на конкретном рабочем месте специфике трудовой деятельности. Регламентируется статьей 70 ТК РФ;
  • обучение правилам охраны труда и технике безопасности после первичного инструктажа, с последующей сдачей экзамена, особенно на предприятиях с вредными и опасными условиями труда. Законодательно правила стажировки в области охраны труда закреплены в статьях 212 и 225 ТК РФ;
  • соответствующее обучение при переводе работника на вакансию, которая требует других навыков.
[attention type=green]Основная цель любых видов стажировки: закрепление на практике навыков, знаний и умений, полученных в результате теоретического обучения.[/attention] [attention type=yellow]Допуск лица к трудовой деятельности с процессом обучения или без него влечет за собой обязанность работодателя заключить трудовой договор (статья 67 и 67.1 ТК РФ).[/attention]

Статья 70 ТК РФ предусматривает заключение обычного трудового договора с условием прохождения испытания (испытательного срока) для вновь принятых работников, исключая лиц, поступающих на работу впервые после обучения специальности. С лицами, принятыми на работу после профессионального обучения может быть составлен срочный трудовой договор, порядок оформления которого утвержден в статье 59 ТК РФ.

Если при приеме на работу был составлен обычный (не срочный) трудовой договор и в нем не указан порядок испытания, считается, что работник принят без испытательного срока. После этого работодатель не вправе устанавливать какие-либо испытания, кроме экзаменов по охране труда, после соответствующей стажировки.

Оплата труда стажера

Составление трудового договора обязывает работодателя оплачивать труд стажера или работника на испытании. Поскольку работодатель обладает правом самостоятельно назначать размер заработной платы при стажировке, этот пункт должен оговариваться заранее.

Работодатель не имеет права назначить заработную плату во время стажировки меньше, чем ее минимальный размер, установленный законом РФ. Все же логично, что размер заработной платы стажера будет меньше, чем размер зарплаты постоянного работника, выполняющего такую же работу.

Продолжительность стажировки

Определяется в зависимости от поставленной цели и производственной необходимости. При заключении срочного трудового договора по статье 59 ТК не более двух недель.

Если работник принят на предприятие по обычному трудовому договору с испытательным сроком согласно ст. 70 ТК РФ, его стажировка или испытательный срок может иметь продолжительность до трех месяцев. А для руководящих должностей такой срок может составлять не более шести месяцев.

[attention type=green]При плохом результате работодатель имеет право еще до истечения срока испытания расторгнуть трудовой договор (ст. 71 ТК РФ[/attention]

Аналогичное право расторгнуть договор имеет и работник, которого не устраивают условия на новом месте работы. Работник и работодатель обязаны уведомить друг друга о своем желании за три дня в форме приказа (для работодателя) или заявления (для работника).

При этом работнику не обязательно указывать причины преждевременного расторжения договора, чего нельзя сказать о работодателе. Последний обязан подтвердить свое желание документально, например, докладные записки, объяснительные, акты служебных проверок. В противном случае, незаконно уволенный работник вправе обратиться в суд.

Часы и смены

Стажировка или испытательный срок не влияют на права работника в отношении продолжительности рабочего времени или его работы в ночное время.

Работодатель обязан соблюдать нормы в отношении продолжительности рабочего дня, оговоренные в 91-99 статьях ТК РФ по отношению к работникам на стажировке или на испытании.

Бланк трудового договора

Будущий работник пишет заявление с просьбой принять его на стажировку. На основании заявления с работником подписывают трудовой договор.

[attention type=yellow]Скачать бланк срочного трудового договора в Word — здесь.
Скачать бланк обычного трудового договора в Word — здесь.[/attention]

Затем начальник издает приказ о начале стажировки. Законодательно форма приказа не утверждена, поэтому на каждом предприятии он может быть оформлен по-разному в соответствии со спецификой рабочего места. Основные положения, которые должны быть освещены в приказе:

  • в документе назначается лицо, ответственное за обучение молодого специалиста. В качестве ответственного лица чаще всего выступает начальник отдела или участка, цеха. Это может быть напарник по работе. Кроме руководителя стажировки может быть назначен наставник-инструктор;
  • в приказе оговаривается срок стажировки;
  • когда стажировка заканчивается, новый сотрудник сдает экзамен по технике безопасности, происходит проверка знаний и умений, приобретенных в процессе стажировки. Этот пункт также должен быть оговорен в приказе.

Приказ подписывают кроме руководителя предприятия все лица, упоминаемые в данном документе.

[attention type=green]Перед стажировкой проводится первичный инструктаж, о чем обязательно делается соответствующая запись в журнале регистрации инструктажей.[/attention]

Обычно после успешного прохождения экзамена по технике безопасности, работодатель издает приказ о допуске к самостоятельной работе

Источник: https://wearpro.ru/biblioteka/stazhirovka-na-rabochem-meste-tk-rf.html

Как составить приказ о стажировке вновь принятого работника и можно ли его корректировать

Нужен ли приказ о стажировке?

При допущении к работе в опасных или вредных для жизни человека условиях руководством организации проводится обучение и издается приказ о стажировке вновь принятого работника.

Что такое стажировка

Под стажировкой следует понимать обучение нового сотрудника организации практическим навыкам предстоящей деятельности. Придя на незнакомый объект, практикант обязан освоить теорию по выполнению должностных обязательств. Весь процесс проходит под мониторингом наблюдателя или инструктора, названного из числа персонала компании.

Основный перечень обязательств наставника состоит в контроле обучения и проверке обретенного уровня мастерства.

Длительность процедуры носит индивидуальный характер (обусловлена сложностью доверяемых трудовых обязательств). Все этапы, цель и задачи прописываются в специальном дневнике.

По результатам пройденной практики комиссия устанавливает пригодность претендента на выполнение определенной трудовой функции.

Комментируемую процедуру не нужно путать с испытательным периодом или инструктажем. В первом случае человек фактически стал выполнять обязательства и оцениванию подлежит характеристика выполненной работы. Во втором случае индивида знакомят исключительно с теорией.

Когда нужна стажировка

Ст. 225 ТК РФ обязала руководство проводить подготовку работников при вступлении на должность, связанную с вредными и угрожающими жизни и состоянию человека условиями труда (электрики, шахтеры, горняки, металлурги).

Стажировка обязательна, если деятельность связана с:

  1. Пассажирскими перевозками.
  2. Использованием непростой техники и производственных операций, несущих угрозу как для сотрудника, так и для социума.
  3. Работой с небезопасными предметами и веществами.
  4. Деятельности в сфере общепита, образования, медицины.

Персональную подготовку выбирают:

  • при вступлении в должность; при перебазировании на другое место труда с трансформацией должности или обязательств;
  • при подготовке замещения во время отсутствия основного сотрудника (пребывание в декрете);
  • для эффективности работ по охране труда.

Таким образом, в некоторых случаях проведение обучения является обязанностью руководства, а не прерогативой.

Правильно оформление процедуры

Для верного оформления процедуры руководителю предстоит иметь нижеследующий пакет бумажного сопровождения:

  1. Положение о прохождении стажировки – локальный документ предприятия, содержащий общие сведения о процессе. Программа обучения определяет протяженность и регламент прохождения по определенной профессии или должности. Более того, документ может включать перечень элементарных операций, которые обязуется освоить претендент, приобретаемый объем теоретических сведений, алгоритм осуществления экзаменационного испытания.
  2. Договор между претендентом и начальством.
  3. Приказ о прохождении обучения определенными служащими. В нем сообщается кто, проходит практику, протяженность процесса по времени и другая информация.
  4. Приказ о допуске к работе. По факту прохождения экзамена издается такой документ. Если работник проваливает тест, то к работе он не будет допущен.

Грамотное оформление процедуры помогает избежать впоследствии конфликтных ситуаций и недосказанностей с сотрудником. Процедура предстает прозрачной и правомерной.

Основание издания приказа о стажировке

Вся формируемая в учреждении документация должна на чем-то базироваться и чем-то аргументироваться.

В роли основания обычно выступает сноска на существующее законодательство, нормативный акт, локальную норму, правило организации – должностная или докладная записка, положение о практике. В комментируемом случае – служебная записка руководителя структурного подразделения.

В числе аргументов в основном выступает фактический мотив осуществления подготовки. Это может быть производственная необходимость, подготовка нового сотрудника для замещения отсутствующего, тестирование способностей вновь принятого трудящегося.

Процедура составления документа

Для отправки трудящегося на практику формируется приказ, сформированный в не противоречии с функционирующими в фирме положением и программой. Компаниям не запрещено самостоятельно разработать шаблон документа. В распоряжении следует отразить следующую информацию:

  • реквизиты компании в шапке документа (наименование, юридический и фактический адрес);
  • число, номер документа и место регистрации фирмы;
  • обоснование осуществления практики;
  • ФИО проверяемого и данные о рабочем соглашении с ним;
  • период обучения;
  • указание на ответственного куратора;
  • нюансы прохождения обучения, требующиеся для начала работы по желаемой специальности;
  • роспись руководителя.

На приказе проставляет свою роспись наставник. Создается распоряжение в единичном экземпляре. Информация о нем вносится в книгу регистрации локальной документации секретарем.

Разрешено ли изменять документ

Во время функционирования любого приказа можно вносить требующиеся корректировки. С этой целью составляется отдельное распоряжение. Если изменению подлежит большая часть приказа, то рациональнее сформировать новый документ, при этом не забыв отменить предыдущий.

Общий алгоритм стажировки

Процесс включает ряд последовательных шагов:

  1. Изначально претенденту на должность предстоит пройти собеседование с руководством организации. В ходе его проведения происходит знакомство с предварительно составленным положением о стажировке. В документе записывается длительность обучения, преференции и обязательства сторон, сумма выплаты, требования благополучного завершения и грядущее будущее соискателя.
  2. Обоюдное создание программы подготовки. Происходит разработка дневника, который станет заполнять инструктор. Документ должен соответствовать следующим установкам – использование теоретической информации на деле обучающимся, обретение полезных способностей в профессии, осведомленность с деятельностью фирмы, ее структурой, изучение трудовых обязанностей.
  3. Подписание срочного трудового соглашения и распоряжения о подготовке. Этот шаг даст возможность узаконить правоотношения и уклониться от лукавства со стороны работодателя.
  4. По завершении учебы и прохождении тестирования на профпригодность руководителем составляется характеристика на практиканта. Именно ее содержание играет ключевую роль при трудоустройстве кандидата.

При прохождении обучения претендент обладает спектром гарантированных прав (если составлен трудовой договор).

Длительность

Длительность подготовки определяется самостоятельно руководством. При назначении периода учитывается уровень образования стажера, присвоенную квалификацию, опыт в аналогичной сфере и иные значительные моменты.

Для младшего обслуживающего персонала или рабочих, обладающих необходимым стажем и квалификацией, период подготовки должен длиться от 3 до 19 трудовых смен.

Если у претендента рабочей профессии нет изначальных умений и опыта, то время подготовки, включая изучение вопросов по охране труда и техники безопасности, должно составлять не менее 30 дней, но и не дольше полугода.

Для руководствующего состава и специалистов работодатель самостоятельно назначает срок – от 14 дней до 1 месяца.

Программа стажировки на рабочем месте

Содержимое формируемой программы обусловлено ее типом:

  • практика по охране труда;
  • подготовка по профессии.

В первом случае процесс нацелен на обретение общетеоретических и практических данных по гарантированию безвредного выполнения рабочего функционала. Во время объяснения предписаний по охране труда кандидату необходимо раскрыть как он должен трудиться, чтобы не нанести вред собственному здоровью и других людей.

Продолжительность процесса обусловлена уровнем риска и трудоемкости предполагаемых должностных функций. Многие работодатели несерьезно относятся к этой разновидности стажировки и стараются обойтись кратким инструктажем. Такое поведение недопустимо.

Согласно функционирующим нормативным актам этот вид переобучения обязуются назначить:

  1. Впервые поступающим на работу. Переведенным на более угрожающие виды деятельности.
  2. Вернувшимся из декрета сотрудникам. Получившим дипломы профтехучилищ и ВУЗов.

Программа подготовки по охране труда состоит из следующих элементов:

  • охрана труда;
  • пожарная безопасность;
  • средства индивидуальной защиты;
  • действия сотрудника в случае ЧП.

Если деятельность компании не взаимосвязана с изготовлением или индустрией, то данный тип подготовки разрешено исключить.

Программа обучения по профессии обусловлена теми видами работ, которые входят в перечень должностных обязательств сотрудника. Характерным примером такой стажировки выступает обучение водителя общественного транспорта. Перед самостоятельным вступлением новобранец обкатывает установленный маршрут под руководством куратора – водителя со стажем.

Программа переобучения по специальностям включает:

  1. Прослушивание претендентом инструкции по теории охраны труда.
  2. Демонстрирование умений наставнику согласно заявленным профессиональным требованиям.
  3. Оформление документов.

и необходимость проведения переобучения зависят от степени риска для жизни и здоровья сотрудника и окружающих лиц при исполнении трудовых обязательств, предписаний по профессии.

Положение о проведении стажировки

Изначально оформляется положение о стажировке. К формированию этого документа надлежит подойти со всей ответственностью и серьезностью. Именно в нем детально фиксируются прерогативы и обязательства обучающегося и куратора, продолжительность и алгоритм проведения подготовки, меры ответственности участников и прочие значительные моменты.

В основном первые две главы документа посвящены общим положениям, целевым установкам и задачам стажировки. В последующих разделах следует записать распорядок осуществления подготовки и предписания по разрешению старта рабочей деятельности кандидатом, алгоритм практики для отдельных специалистов.

Приблизительное содержание может выглядеть следующим образом:

  • вступление;
  • предназначение и поручения;
  • сфера функционирования;
  • время действия и пособие по внесению изменений;
  • используемые понятия и термины;
  • расшифрованные обозначения и аббревиатуры;
  • алгоритм стажировки и разрешение к самостоятельному труду;
  • особенности обучения для конкретной профессии;
  • ссылки на локальную документацию и функционирующие нормы;
  • приложения.

Источник: https://naimtruda.com/rekrut/adaptiv/prikaz-o-stazhirovke-vnov-prinyatogo-rabotnika.html

Закон о стажировке в 2020 году

Нужен ли приказ о стажировке?

Закон о стажировке в 2020 году устанавливает обязанности работодателя по трудоустройству лиц, претендующих на вакантные должности. Трудовой Кодекс содержит правила приема на работу и определяет, в течение какого срока может проходить стажировка.

Федеральный закон № 197: официальный текст и определение стажировки

Для всех служащих, которые впервые трудоустроены на должность, предусмотрен испытательный срок и обучение.

В течение определенного периода новому сотруднику предстоит получить навыки, необходимые для успешного осуществления трудовой деятельности.

Весь срок прохождения стажировки за служащим наблюдают руководители, которые могут принять решение о приеме его на постоянную должность или об увольнении в связи с несоответствием поставленным задачам.

Официальный текст договора устанавливает срок, в течение которого проходит стажировка и инструктаж. Чаще всего это период от 2 недель до 1 месяца. Иногда срок может длиться несколько месяцев. ФЗ 197 содержит основные положения, регламентирующие прохождение испытательного периода. Действуют следующие стандарты:

  • пункт о длительности стажировки и ее правилах должен быть предусмотрен в трудовом договоре;
  • если в документе отсутствует соответствующий раздел, сотрудник сразу принимается на постоянную работу;
  • даже во время испытательного срока для новых служащих работодатель обязан соблюдать положения действующего трудового законодательства.

Стажировка по определенным причинам выгодна не только нанимателю, но и самому сотруднику. Она позволяет получить представление о том, насколько качественно служащий может справиться с возложенными на него обязанностями. А сам работник в течение испытательного периода может понять, подходят ли ему предложенные условия, коллектив и пр.

На каких основаниях устанавливается испытательный срок

Работодатель в большинстве случаев принимает решение о сроках стажировки и ее необходимости самостоятельно. Однако в некоторых обстоятельствах он не имеет права назначать испытательный срок для будущего сотрудника. Это происходит, если на должность претендуют определенные категории жителей:

  • лица, прошедшие конкурс на замещение вакантной должности;
  • женщины, воспитывающие детей младше полутора лет, либо беременные;
  • на трудоустройство претендует несовершеннолетний подросток младше 18;
  • гражданин, получивший высшее либо среднее профессиональное образование в учреждениях, имеющих подтвержденную государственную аккредитацию. Кроме того, работодатель не сможет отказать соискателю, который впервые устраивается на работу после получения диплома об образовании. Действует одно исключение – если после завершения обучения прошло больше года, испытательный срок может назначаться;
  • не проходят стажировку специалисты, которых перевели на новую должность из другого филиала компании, согласно действующей договоренности между руководством;
  • сотрудники, чей трудовой контракт действителен не дольше 2 месяцев.

Читать так же:  Штраф за просрочку паспорта

Что касается остальных случаев, решение о необходимости и длительности испытательного срока принимается непосредственно нанимателем. Предлагаем скачать закон о стажировке по ссылке ниже, чтобы ознакомиться с главными положениями документа.

Как оплачивается стажировка

Важным для потенциальных сотрудников является вопрос о том, как производится оплата на испытательном сроке. Согласно действующим законодательным нормам, каждый человек, устраивающийся на новую должность, имеет право на справедливую и своевременную оплату своего труда. Это относится и к тем случаям, когда сначала назначается испытательный срок.

Положения закона регламентируют, что любой труд должен оплачиваться в зависимости от занимаемого поста, квалификации служащего, от того, насколько труден рабочий процесс. Следует трактовать подобные законодательные стандарты как обязанность работодателя оплачивать деятельность человека, проходящего стажировку.

Другое дело, что в некоторых случаях работодатель имеет право установить меньший оклад при прохождении испытательного срока. Однако итоговая сумма не может быть ниже минимального размера оплаты труда, установленного федеральными чиновниками.

В течение какого срока может проходить стажировка

Общий период прохождения испытательного срока и обучения устанавливает наниматель. Трудовой Кодекс сегодня не регулирует продолжительность стажировки. В каждом конкретном случае длительность периода устанавливается индивидуально и прописывается при заключении трудового договора.

В статье № 70 законопроекта установлены предельно допустимые сроки для прохождения испытательного периода. Для представителей руководящего звена он не может длиться дольше полугода. Сюда относят специалистов, занимающих следующие должности:

  • менеджеры;
  • главные бухгалтеры;
  • управляющие структурными подразделениями либо филиалами;
  • заместители руководителей.

Для прочих категорий граждан продолжительность стажировки не может превышать 3 месяца, за исключением ситуаций, в которых трудовой контракт длится лишь несколько месяцев. В таких случаях испытательный период длится не дольше 2 недель. Также предусмотрена длительная (3 года) стажировка для лиц, которые собираются стать нотариусами.

Обязательно прохождение испытательного срока для тех, кто планирует устроиться водителем. Для вождения грузового транспорта требуется подтвердить квалификацию в течение 1 месяца, для водителей пассажирских автобусов необходимо отработать 50 часов (32 из них – на том маршруте, по которому им предстоит ездить).

Во время прохождения испытательного периода не учитывается отсутствие на рабочем месте, даже если оно связано с временной недееспособностью.

Как оформляют служащего, проходящего испытательный срок

После принятия руководством решения о том, нужен либо нет испытательный срок для нового сотрудника, стажировку требуется зарегистрировать. Чтобы сделать это согласно положениям действующего законодательства, необходимо соблюсти следующие этапы:

  • глава организации подписывает положение о создании стажировки. В нем указывают информацию о сроках, о тех полномочиях, которыми наделены сотрудники на испытательном сроке, о том, как оплачивается их деятельность, и проч.;
  • с претендентом проводят собеседование;
  • если стороны пришли к соглашению, оформляется трудовой контракт;
  • новый работник трудится на испытательном сроке;
  • после завершения указанного периода руководитель принимает решение о соответствии кандидата занимаемой должности. Далее служащего либо увольняют согласно положению о стажировке, либо трудоустраивают на законных основаниях.

Читать так же:  ФЗ об отходах производства и потребления

Даже во время прохождения испытательного срока человека необходимо оформить по всем правилам. Для этого в отдел кадров предоставляют заявление о приеме на службу, трудовую книжку, диплом об образовании, ксерокопию паспорта. Работодатель вправе оформить срочный договор, либо бессрочный, но с указанием продолжительности периода стажировки.

Положения Трудового Кодекса позволяют работодателям принимать новых сотрудников на условиях испытательного срока. Это дает им возможность убедиться в квалификации служащего до того, как он будет устроен по основному контракту. Закон определяет, что продолжительность стажировки, в зависимости от обстоятельств, не может длиться дольше полугода. При этом работодатель обязан ее оплачивать.

Источник: https://zakonoved.su/zakon-o-stazhirovke.html

Все HR- сотруднику
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: