Обед вне рабочего места плохо сказывается на продуктивности

Содержание
  1. Вся правда о влиянии обеденного перерыва на продуктивность
  2. Занятия спортом
  3. Короткий сон
  4. Прогулки и чтение
  5. Планирование времени
  6. HR-эксперты объяснили, почему четырехдневная рабочая неделя — плохая идея
  7. Алкоголизм ни при чем 
  8. Поиски мотивации и минусы «четырехдневки»
  9. Инициатива правительства
  10. Нужен ли обеденный перерыв?
  11. Как использовать перерывы на работе с пользой для здоровья?
  12. Сколько должен длиться обеденный перерыв?
  13. Что и как лучше есть на обед?
  14. Как многозадачность мешает продуктивности
  15. Что означает термин «многозадачность»?
  16. В чём вред?
  17. как избежать многозадачности?
  18. Чётко планируйте свой день
  19. Как правильно организовать рабочий процесс
  20. Действуйте осознанно
  21. Хвалите себя за успехи
  22. Как не растерять продуктивность в течении всего дня
  23. 2. Однозадачность и никак иначе 
  24. 3. Идеи нужно записывать, а не хранить 
  25. 4. Следуем «правилу трёх»
  26. 5. Создаем удобное рабочее пространство
  27. 6. Шум и музыка
  28. 7. О! Лайкусики прилетели или отключаем ненужные push-уведомления
  29. 8. Жизнь без дедлайна не мила
  30. 9. Каждая минута, посвященнаяпланированию, сэкономит 10 минут работы
  31. 10. Если задача кажется слишком большой,значит вы плохо разбили ее на подзадачи
  32. Иван Чуркин
  33. Как беспорядок влияет на продуктивность и что с этим делать?
  34. Откуда берётся беспорядок
  35. Как беспорядок влияет на человека
  36. Как избавиться от беспорядка
  37. 5 шагов к порядку
  38. Что делать с творческим беспорядком
  39. Топ 10 факторов, влияющих на продуктивность работы
  40. Общая классификация
  41. 1. Сон
  42. 2. Распорядок дня
  43. 3. Учет времени
  44. 4. Организация работы в команде
  45. 5. Рабочее место
  46. 6. Посторонний шум
  47. 7. Общение с коллегами
  48. 8. Отвлечение в интернете 
  49. 9. Рабочая техника
  50. 10. Рабочее программное обеспечение
  51. Что же делать, чтобы минимизировать прокрастинацию и увеличить свой уровень продуктивности?

Вся правда о влиянии обеденного перерыва на продуктивность

Обед вне рабочего места плохо сказывается на продуктивности

Самым продуктивным временем для работы считаются утренние часы. К вечеру активность организма понижается. Но энергия необходима в течение всего рабочего дня, для чего руководители дают своим подчиненным время на отдых. Польза о влиянии обеденного перерыва на продуктивность изучается специалистами давно. Но если проводить его неправильно, то чувство усталости только усугубится.

Занятия спортом

Спортивные тренировки могут разделить рабочий день напополам, что увеличит продуктивность. Перед занятиями не стоит много есть, но после них необходимо перекусить. Физические упражнения убирают из головы тяжелые мышцы, насытят мозг кислородом, позволяя ему сконцентрироваться на новой работе.

После полудня наступает подходящее время для тренировок. С 13 до 18 часов эластичность мышц повышается, что снижает риск их травмирования.

До этого периода человек постоянно находится в сидячем положении, конечности и спина затекают, их необходимо разогреть. Спорт окажет благоприятное воздействие на настроение и продуктивность работника.

Заниматься им в обеденный перерыв проще, чем посещать зал после рабочего дня, когда все тело и мозг измотаны изнурительным трудом.

Если нет возможности посетить спортзал или длительность перерыва не позволяет надолго отлучиться от рабочего места, то поможет легкая зарядка на стуле.

Достаточно размять руки и ноги, шею и спину, а также дать отдых глазам. Сначала тренируют пальцы и кисти, затем локтевые и плечевые суставы. Зарядка плавно переходит в верхнюю часть тела — разминают челюстные мышцы, шею и глаза.

Запеканка из макарон и творога в мультиварке

Короткий сон

В Российской Федерации и странах-соседях взрослым не принято отдыхать днем, спать заставляют только маленьких детей в садике. Хотя на других континентах такой тип перерыва считается нормальным.

Часто из-за раннего подъема работник чувствует сонливость к обеду. Короткий отдых может разгрузить мозг, зарядить его энергией для переработки новой информации.

Поэтому во время перерыва можно немного поспать прямо на рабочем месте, если это разрешено руководителем.

Важно соблюдать длительность сна — она не должна превышать 20 минут. В противном случае эффект будет обратным: мышцы расслабятся, мозг погрузится в долгую фазу отдыха. Работнику трудно отойти от сна и настроиться на труд. Оптимальный период отдыха — 10−15 минут. За это время мозг немного расслабится, отпустит все тревожные мысли и подготовится к новому объему работы.

В Китае практика дневного сна введена уже давно. На производстве у каждого сотрудника есть отдельные подушки, раскладушки, пледы. Большие предприятия организовывают отдельные комнаты для отдыха, где работникам не будет мешать шум или яркий свет. Хотя китайцы часто засыпают на лавках в парках, общественном транспорте, на стульях в кафе. Сон в обед стал для них нормой жизни.

Прогулки и чтение

Есть еще несколько способов повышения продуктивности во время обеденного перерыва. К ним относятся:

  • прогулки на свежем воздухе;
  • чтение художественной литературы;
  • смена обстановки;
  • медитация.

Рулетики из кабачков с куриным мясом в мультиварке

Если рядом с офисным зданием есть парк или аллея, то во время перерыва лучше выйти на прогулку. Свежий кислород будет полезен организму независимо от времени года или погоды. Можно пообедать в уличном кафе или выпить кофе, сидя на лавочке.

Еще один способ повысить продуктивность — чтение. Достаточно выделить на него 15−20 минут из перерыва. Книга отвлечет от текущих проблем, позволит отдохнуть и получить позитивные эмоции.

Лучше отдать предпочтение художественной литературе — легкому роману или юмористическому произведению.

Важно сменить обстановку. Если нет возможности сделать полноценный перерыв, полностью отключиться от работы, то можно вместе с ноутбуком отправиться в ближайшее кафе или парк.

Вокруг не должно быть абсолютной тишины или сильного шума, но равномерный гул положительно сказывается на творчестве и фантазии. Европейские специалисты рекомендуют делить дневную работу на небольшие блоки и каждый выполнять в разном месте. Это повысит продуктивность работника.

Медитация зарядит положительной энергией и расслабит мышцы. Заниматься можно прямо на рабочем месте, кухне или в комнате для отдыха. Для йоги понадобятся только коврик, подходящее музыкальное сопровождение или полная тишина.

Поза для медитации не важна, кому-то удобно расслабляться сидя, другие предпочитают стойки или лежачее положение. Нужно абстрагироваться от окружающей обстановки, полностью погрузиться внутрь себя и постараться очистить голову от рабочих мыслей.

Большинство сотрудников тратят свой обеденный перерыв на чтение новостной ленты в социальных сетях. Лучше завести личный блог или дневник, в который можно выкладывать свои мысли. В этот период мысли группируются в общий текст, его желательно сразу куда-то записать. Так и мозг освободится от скопившейся информации, и новый контент порадует читателей.

Куриные котлеты со свеклой в мультиварке

Планирование времени

Избежать занятости в обеденный перерыв поможет планирование рабочего времени. Каждый день в офисе должен повторять другой, а отдых рекомендуется разнообразить. Начинать рабочий период лучше по плану:

  • сначала необходимо привести в порядок свое место;
  • затем составляют список задач, который нужно было выполнить вчера, заканчивают их;
  • определяют самые сложные задания на сегодня;
  • после отдыха принимаются за более легкую работу;
  • в конце дня подводят итоги и составляют план на завтра.

Утром лучше выполнять все самые тяжелые задания — проводить деловые переговоры, разбираться с бумагами, редактировать бизнес-планы, делать отчеты. Тогда на отдых сотрудник уйдет без мыслей о недоделанных задачах и предстоящих трудностях. После перерыва можно приниматься за легкую работу, уменьшая количество проблем к концу дня.

Каждый трудящийся сам решает то, как именно провести свое свободное от труда время. Одним проще прогуляться или уделить все внимание обеду, другие не представляют своего отдыха без книги или приятной музыки. Смена занятий и обстановки благоприятно повлияет на продуктивность работника.

Источник: https://sous-chef.ru/raznoe/vliyanie-obedennogo-pereryiva-na-produktivnost

HR-эксперты объяснили, почему четырехдневная рабочая неделя — плохая идея

Обед вне рабочего места плохо сказывается на продуктивности

Изменить размер текста Аа

Сокращение рабочей недели до четырех дней не только навредит экономике России, но и усугубит проблему эмоционального выгорания сотрудников. Такое мнение в интервью iReactor высказали HR-эксперты Александр Сивогривов и Александр Щербаков.

Депутат Государственной думы РФ Геннадий Онищенко ранее заявил об опасности введения четырехдневной рабочей недели из-за риска развития алкоголизма. По его словам, в России недостаточно развита индустрия развлечений, что, убежден парламентарий, может дополнительно стимулировать пристрастия к спиртным напиткам.

Это вредно, с одной точки зрения, потому что мы начнем резко потреблять алкогольные напитки, — заявил Онищенко.

В качестве дополнительного аргумента против перехода на четырехдневную рабочую неделю депутат назвал экономический кризис, который вызвала пандемия коронавирусной инфекции. По его мнению, неуместность разговоров об изменениях в Трудовом кодексе объясняется потерей порядка 8% ВПП за последние полгода.

Алкоголизм ни при чем 

В интервью журналистам iReactor заместитель заведующего кафедрой труда и социальной политики в РАНХиГС Александр Щербаков категорически не согласен с главным доводом Онищенко. По его словам, если человек регулярно выпивает, пятидневная рабочая неделя ситуацию не изменит и не скажется на его пристрастии.

Я не уверен насчет высокого риска алкоголизма. Мне кажется, если у человека существует зависимость от алкоголя, пристрастие к спиртным напиткам, это не удастся сдержать дополнительным рабочим днем, — заявил Александр Щербаков.

Источник фото: Невские Новости — Степан Яцко

Однако, отказ от одного рабочего дня отразится на экономике страны, уверен собеседник. Как указал эксперт, сокращение количества рабочих часов замедлит экономический рост России.

Переход на 4-дневную рабочую неделю нерационален с экономической точки зрения. На мой взгляд, это может быть роковой ошибкой. Сокращение числа рабочих дней точно не будет способствовать экономическому росту и экономическому развитию страны, — отметил собеседник iReactor.

Поиски мотивации и минусы «четырехдневки»

Независимый HR-эксперт Александр Сивогривов считает, что в первую очередь работодатели должны думать о повышении мотивации и эффективности своих сотрудников. По его мнению, компании должны выстраивать гибкую систему дополнительных финансовых поощрений, и это лучше скажется на продуктивности, чем сокращение рабочей недели.

Компании должны задуматься о том, насколько они правильно управляют эффективностью своих сотрудников. Уровень дохода зависит от уровня эффективности.

Компании должны подумать о том, каким образом предоставить своим сотрудникам возможность зарабатывать деньги.

Они должны задаться вопросом: «Может ли сотрудник, работая в моей компании, дополнительно заработать деньги?» — заявил Александр Сивогривов.

Основной проблемой, связанной с переходом на четырехдневную рабочую неделю, отметил собеседник iReactor, является объем задач, который сотрудникам придется выполнить за меньшее время. Таким образом, в долгосрочной перспективе либо ухудшится здоровье работников, либо увеличится конечная стоимость товаров и услуг.

При 4-дневной рабочей неделе объем задач останется прежним. Компании будут либо запихивать в эти четыре дня объем работы, предназначенный на пять дней, и тогда сотрудники оставшиеся три дня будут пытаться найти себя, либо привлекать сотрудников на пятый рабочий день.

Последний вариант повлечет за собой дополнительные расходы, и в конечном счете это приведет к увеличению финальной стоимости услуги или товара, выпускаемого этой компанией. Может быть трехдневная рабочая неделя или однодневная рабочая неделя, однако объем задач от этого не уменьшится.

Необходимо это понимать, — отметил HR-специалист.

Источник фото: pxhere.com

Единственным выходом из кризиса, с которым все чаще сталкиваются сотрудники и работодатели в связи с эмоциональным выгоранием, является повышение интереса и вовлеченности работников. В этом вопросе сокращение рабочих дней, наоборот, может существенно ухудшить ситуацию, убежден Сивогривов.

Если работодатель задумывается о том, как правильно вовлечь в рабочий процесс своих сотрудников, как дать им возможность заработать больше денег, разговоры о сокращении рабочей недели отпадут сами собой.

Единственный способ повысить эффективность людей — сделать работу более интересной. А мы сейчас идем по пути сокращения рабочих дней. Это никак не повлияет на рост производительности труда, — заявил эксперт.

Он также подчеркнул, что главным критерием для оценки продуктивности сотрудников должен стать объем проделанной работы, а не отсиженных часов. Если компании примут эту догму, вопрос сокращения рабочей недели отпадет сам собой.

На мой взгляд, введение четырехдневной рабочей недели приведет к какому-то абсолютному коллапсу. Эффективность, с одной стороны, снизится, с другой стороны, совершенно непонятно, как себя поведет. Важно оценивать проделанную работу, а не отсиженные на работе часы, — резюмировал Александр Сивогривов.

Инициатива правительства

Отметим, в августе прошлого года заместитель председателя Совета безопасности России Дмитрий Медведев, который тогда занимал пост премьер-министра страны, заявил о намерении обсудить переход на четырехдневную рабочую неделю.

По словам Медведева, переход на такой график, если будет осуществлен, должен происходить без сокращения уровня заработной платы.

Тогда против инициативы выступили ведущие специалисты Министерства труда РФ, подчеркнув, что переход на такой формат рабочей недели может стать причиной увеличения себестоимости производимой продукции и услуг, а также издержек предприятий на рабочую силу.

Источник фото: .com — Дмитрий Медведев

В то же время противоположнее мнение высказывают экономисты ряда европейских стран, где была внедрена сокращенная рабочая неделя. Согласно исследованию, проведенному в Нидерландах, которые одними из первых перешли на 30-часовую рабочую неделю, это не оказало негативного эффекта на экономику страны.

В России, согласно данным опроса портала hh.ru, почти половина трудоустроенного населения готова работать более интенсивно в обмен на дополнительный выходной день.

Для того чтобы пятница стала официальным выходным, 30% респондентов готовы увеличить время работы в остальные дни, 18% — отказаться от обеденного перерыва.

В общей сложности инициативу перехода на четырехдневную рабочую неделю с сохранением заработной платы поддержали почти 70% россиян.

Читайте iReactor в Яндексе

Источник фото: freepik.com — Designed by Freepik

Источник: https://inforeactor.ru/328013-hr-eksperty-obyasnili-pochemu-chetyrekhdnevnaya-rabochaya-nedelya-plokhaya-ideya

Нужен ли обеденный перерыв?

Обед вне рабочего места плохо сказывается на продуктивности

В Великобритании члены парламента предложили законодательно закрепить 75-минутный обеденный перерыв для школьников.

Согласно отчету, предоставленному инициативной группой, повсеместное сокращение обеденного перерыва в учебных заведениях негативно сказалось на концентрации учеников, их здоровье и социальной активности, об этом сообщает The Guardian.

Как отмечают эксперты, взрослым отказ от обеденного перерыва тоже не идет на пользу. Они становятся менее внимательными, хуже работают, у них чаще возникают проблемы со здоровьем.

Как использовать перерывы на работе с пользой для здоровья?

Некоторые компании в погоне за максимальной продуктивностью работников сегодня и вовсе отказывают им в часовых перерывах в середине рабочего дня, вместо них проводя так называемые «рабочие ланчи», когда обеденный перерыв совмещен, например, с совещанием.

Однако человек физически и психологически не в состоянии быть одинаково продуктивным в течение 8 рабочих часов: за это время могут наблюдаться и подъемы, и спады продуктивности, а концентрация внимания у тех, кто не устраивает себе перерывов, падает гораздо быстрее.

Об этом говорится в статье «О перерывах на работе: Восстановление после рабочего стресса», опубликованной в научном журнале Organizational Dynamics.

Исследователи отмечают, что перерывы необходимы, однако проводить их стоит по-разному. Так, во время длинных пауз — например, в обеденный перерыв — следует максимально «выключаться» из рабочего процесса и давать организму возможность «перезагрузиться».

В более короткие перерывы авторы статьи советуют не заниматься чем-то совсем уж далеким от работы: можно просмотреть почту или пройтись по тезисам к предстоящей встрече, а лучше всего — пообщаться с коллегами.

К тому же, как выяснили ученые из Массачусетского технологического университета (США), совместное времяпрепровождение сотрудников позитивно сказывается на их продуктивности в течение рабочего дня. 

Между делом. 11 вариантов полезных перекусов на работе

Подробнее

Сколько должен длиться обеденный перерыв?

Сокращение обеденного перерыва (и тем более — отказ от него) плохо влияет не только на продуктивность сотрудника, но и на его организм в целом, как считает Алексей Милехин, психотерапевт и сомнолог.

По его мнению, минимальный обеденный перерыв должен длиться 35-40 минут, чтобы нервная система успела переключиться с возбуждения на торможение. «Сокращение обеденного перерыва негативно сказывается на организме.

В течение дня обязательно нужно делать „остановки“», — говорит эксперт.

Он объясняет: если в течение рабочего дня не делать перерыв хотя бы на 20-30 минут, повышаются риски возникновения синдрома хронической усталости и так называемого офисного синдрома: так называют сложный комплекс симптомов, включающий в себя нарушения в работе разных органов и систем человеческого организма.

«Часто это наблюдается как раз у сотрудников тех компаний, где сокращают обеденный перерыв, таким образом не то что не давая людям как следует пообедать, но и не позволяя им передохнуть от постоянного потока информации. Более того, при таком подходе появляется риск ожирения.

Было неоднократно доказано, что люди, живущие в таком „офисном“ ритме, приходя с работы, начинают заедать стресс после столь напряженного дня. Вслед за ожирением, как правило, тянутся сердечно-сосудистые проблемы, такие, как, например, повышенное давление или даже гипертонические кризы, — рассказывает Милехин.

— Первое, что нужно понимать: обеденный перерыв должен быть фиксированным. Часто он бывает коллективным, когда все сотрудники обедают вместе. Второе: нельзя есть под влиянием стресса». Поэтому эксперт советует отказаться от привычки обедать «в компании» с гаджетами или решать во время еды какие-то рабочие или личные проблемы.

«Общаемся с коллегами и спокойно обедаем. Прием пищи должен быть осознанным. Также, помимо собственно обеда, в перерыв следует немного прогуляться, если есть возможность, дать организму хотя бы минимальную кардионагрузку: пройтись по лестнице, например.

И обязательно устроить себе так называемую „минуту тишины“: отключить телефон и сосредоточиться на ощущениях в теле или на дыхании. Получится такая мини-медитация»«, — советует Алексей Милехин.

Не нервничайте! 9 способов быстро успокоиться

Подробнее

Что и как лучше есть на обед?

Обеденный перерыв важен не только как «пауза» для психики человека, но и как время для полноценного приема пищи, напоминает Наталья Круглова, практикующий врач-диетолог: «Он должен быть основным приемом пищи.

Если полноценный обед отсутствует, возникают риски развития гастрита и даже язвенных заболеваний. Это первый важный момент. Второй момент — это повышенный аппетит в вечернее время как результат отказа от обеда.

То есть если человек отказывается от полноценного обеда, вместо этого перекусывая на ходу, то к вечеру, как правило, аппетит его все же настигает, есть хочется еще больше».

Диетолог советует не торопиться и не отвлекаться во время обеденной трапезы. «Обед должен быть полноценным, спокойным. Такой обед я еще называю „законным“. Когда человек действительно знает, что у него есть достаточно времени, чтобы спокойно поесть.

Прием пищи — это самостоятельная процедура. Если его совмещают, например, с просмотром электронной почты, человеку приходится отвлекаться, он может пропустить момент, когда действительно наелся.

Это, в свою очередь, чревато перееданием и может спровоцировать появление избыточного веса», — объясняет Круглова.

Оптимальным временем, которое стоит отводить на обед, диетолог называет 30-40 минут, минимальным — 20 минут. Также, как отмечает специалист, важно, чтобы обед был «полным». «Обязательно должно быть овощное блюдо: овощной салат, например, или гарнир, либо же овощной суп.

Второе блюдо должно быть основным и содержать полноценный белок: это может быть мясо, птица, рыба и какой-то гарнир. Если нет цели коррекции веса, гарнир может быть крахмалистым: картофель, макароны.

Если вес необходимо скорректировать и есть какое-то ограничение по калориям, гарнир должен быть овощным», — говорит Круглова.

Источник

Источник: https://st-s.pro/nyjen-li-obedennyi-pereryv/

Как многозадачность мешает продуктивности

Обед вне рабочего места плохо сказывается на продуктивности

Известная пословица гласит: «За двумя зайцами погонишься, ни одного не поймаешь». Такая фраза была придумана давно и неспроста, а свою актуальность она не утрачивает и в наше время. Современный ритм жизни заставляет нас работать в режиме многозадачности, и держать в голове сразу несколько целей. Приводит ли к успеху подобная тактика? Давайте разбираться в этом вместе.

Что означает термин «многозадачность»?

Чаще всего люди заблуждаются и путают это понятие с большой загруженностью. Частично это так, но в этом термине заложен и другой смысл.

Это могут быть какие-либо внешние раздражители, которые мешают нам выполнять задачу. Например, вы работаете, а в это время кто-то отвлекает вас звонком или сообщением. Или гаджет так и манит зайти и проверить социальные сети.

  Все эти мелочи отнимают наше время, что в результате заметно сказывается на работоспособности.

Вред многозадачности

В чём вред?

когда человек сосредоточен на одном деле, он целенаправленно занимается только им и не «распыляется» на посторонние задачи. это помогает выполнять работу с большим вниманием, что приводит к хорошему результату. если же в это время пытаться параллельно сделать ещё несколько дел, то ошибки будут неизбежны.

отвлекаясь от цели, вы сбиваетесь. из-за этого приходится потом вспоминать, на чём вы остановились, тратить драгоценное время, затем снова переключаться и так по кругу. что вы получаете, метаясь между разными действиями:

  • вы теряете свою продуктивность, в результате чего каждое из них будет выполнено некачественно;
  • вы потеряете энергию, будете чувствовать усталость,
  • исчезнет мотивация и появится сильный стресс из-за неуспеваемости;
  • данный режим негативно влияет не только на эффективность работы, но и разрушает мозг.

самым распространённым мифом является то, что многозадачность считают залогом продуктивности, но на самом деле это не так

как избежать многозадачности?

Большинство людей прекрасно понимают, что во время работы не стоит отвлекаться и параллельно делать что-то ещё.

Но для многих это невероятно сложно, особенно когда рядом жужжит телефон, и приходят сообщения с почты на ноутбуке.

В результате человек думает, что способен одновременно выполнять несколько дел, но на самом деле это абсолютно не так. Чтобы это исправить, следует соблюдать основы тайм-менеджмента.

Планирование дня

Чётко планируйте свой день

Когда в голове или на бумаге нет плана на день, возникают сложности. Мы не понимаем, когда нужно сесть за работу, закончить её, разобраться с домашними делами. В итоге все эти дела растягиваются в течение всего дня, и человек ничего не успевает. При этом он чувствует себя измотанным и уставшим.

Если же у вас есть хотя бы примерный набросок плана, то дела уже пойдут намного лучше. Заранее определите, во сколько нужно проснуться, приступить к главным задачам, завершить их, сделать второстепенные дела. Разумеется, план нужно не только составить, но и выполнить. В конце дня вы будете испытывать гордость за свою продуктивность и удовлетворение от проделанной работы.

Чтобы вам было проще планировать свой день, следует выписать отдельно главные и второстепенные, срочные и несрочные задачи

Как правильно организовать рабочий процесс

Чтобы ваш день был более продуктивным и сосредоточенным, рекомендуется запомнить несколько правил и активно использовать их:

  1. Возьмите за привычку откладывать телефон от рабочего места и не реагировать на оповещения, когда вы заняты. Допустимо отвечать на сообщения в перерывах, но отвлекаться от задач не стоит, иначе переписка может вас затянуть надолго. Сам телефон можно поставить на беззвучный режим.
  2. Если вы фрилансер и занимаетесь в своей комнате, то попросите домашних, чтобы они не отвлекали вас до определённого времени. Если же ваше рабочее место – это офис, то разговоры с сотрудниками стоит отложить до обеденного перерыва или конца дня.
  3. Определитесь, когда вы можете себе позволить отдохнуть. В эти перерывы можно позволить себе перекусить и отвлечься. В остальное время лучше избегать этого.

Продуктивная работа

Действуйте осознанно

Иногда мы выполняем привычные действия словно «на автомате», даже не задумываясь над смыслом происходящего. Именно поэтому всегда стоит помнить о главной цели вашего занятия, понимать, для чего вам это нужно.

Для этого отличным решением будет начать медитировать. Если же вы далеки от подобных практик, то просто почаще задавайте себе вопрос: «Что я сейчас делаю, к чему это приведёт?»

Хвалите себя за успехи

Если вы успешно выполнили работу, не отвлекались в течение всего времени и вовремя закончили, то не забывайте себя награждать. Способы для этого нужно выбрать, исходя из ваших личных предпочтений. Это поможет вам не только полностью расслабиться после труда, но и замотивировать себя на дальнейшее выполнение задач.

Отдых после трудовых будней

Все эти советы позволят вам работать более продуктивно и чётко планировать свой день, выделяя время и на важные дела, и на отдых с развлечениями. Чтобы не тратить энергию впустую, следуйте данным рекомендациям, и результат не заставит себя ждать.

Источник: https://sunmag.me/interesnoe/kak-mnogozadachnost-meshayet-produktivnosti.html

Как не растерять продуктивность в течении всего дня

Обед вне рабочего места плохо сказывается на продуктивности

Этот пункт стоит первым неспроста. Именно он является самым главным для улучшения работоспособности и сохранения ее на высоком уровне в течении долгого времени. Например:

— Делаете ли вы то, что нужно делать или просто переносите на потом?

— Вы ставите себе высокие цели, а затем бросаете их через несколько недель, или разбиваете на несколько этапов и все-таки выполняете?

— Вы пробуждаетесь с первого раза вместе с будильником или переставляете его 5 раз, прежде чем поднимаетесь с кровати?

— Слушаете или вы свой мозг, когда он говорит, что устал от работы и хочет отдохнуть?

— Вы проводите несколько часов напротив телевизора, а потом пытаетесь понять, куда ушло время?

Чем больше вы будете давить на себя, тем менее честным и продуктивным будете. Вы потратите много сил на то, чтобы заставить себя, после чего начнете искать оправдания для переноса дел на завтра. Это не поможет. Будьте честны с собой, не делайте дела, когда у вас нет на них сил, это не способствует продуктивности.

2. Однозадачность и никак иначе 

Как бы вам не казалось, уже не одно исследование пришло к выводу, что человеческий мозг на многозадачность не рассчитан. То, что принято считать многозадачностью не более чем перескакивание с одной задачи на другую.

«Многозадачность» уменьшает продуктивность на целых 40%.Это потому, что постоянное переключение между задачами не позволяет нам сконцентрироваться на чем-то одном, забивает кратковременную память и вызывает стресс и умственное истощение.

Так что увеличивайте свою продуктивность, фокусируясь на одной задачеза один промежуток времени. 

3. Идеи нужно записывать, а не хранить 

Как сказал Дэвид Аллен, автор книги Как привести дела в порядок: «Голова предназначена не для хранения, а для генерирования идей». А больше здесьи добавить нечего. Для повышения своей организованности список незавершённых задач и новые идеи лучше записывать в блокноте, на компьютере или смартфоне. Или в Weeek. 

4. Следуем «правилу трёх»

Эффективно показывает себя метод, при котором в начале каждого дня выделяется три основных дела, которые должны быть выполнены к его окончанию. Они и должны оставаться всегда в фокусе вашего внимания. Так же стоит начинать и каждую рабочую неделю. По этому же принципу можно планировать личное время.

Дело в том, что наш мозг приспособлен мыслить «тройками» – начало, середина, конец или золотая, серебряная и бронзовая медали, Три медведя, Три мушкетёра и т.д. Поэтому, придя на работу, первым делом нужно мысленно перенестись в конец дня и спросить себя, какие три дела я хотел бы видеть выполненными к завершению рабочего процесса. 

5. Создаем удобное рабочее пространство

В ряде исследований, проведенных DeskTime выяснилось, что дополнительный монитор, частое проветривание помещения, хорошо освещаемое пространство приводит к улучшению продуктивности. Такие изменения влияют на работу любого человека. Ничего удивительного.

Интересно то, что даже зная эту информацию многие все равно предпочитают продолжать в неудобных условиях, даже не подозревая как сильно это влияет на их рабочую продуктивность. Чтобы хотелось улучшить вам в рабочем месте? Например, креативным людям нравятся картины на стенах, что повышает общую удовлетворенность и приносит лучшие результаты. А в Weeek, например, есть темная и светлая тема.

6. Шум и музыка

Думаете отвлекает? Основываясь на исследованиях о влиянии музыки университета Оттавы, люди, которые слушали музыку, были в лучшем настроении. Что в итоге приводило не только к повышению продуктивности, но и к выполнению работы более творчески и нестандартно.

Еще одно интересное исследование было проведено научным журналом Journal of Consumer Research. Люди работали с шумом на заднем фоне. Их продуктивность и творческий подход были существенно выше, чем у людей, которые работают в тишине. Если ты готов попробовать поработать с шумом вместо музыки, самые популярные приложения для телефона — Coffitivity или SimplyNois. 

7. О! Лайкусики прилетели или отключаем ненужные push-уведомления

Вечная классика. Тем не менее уведомлений и социального шума становится все больше и больше.

Каждый раз, когда телефон сообщает вам о спаме, ответе в чате, о новом лайке или комментарии в Instagram, вы отвлекаетесь.

Звучит безобидно: «Подумаешь, секунда». Но когда ваш фокус постоянно теряется, вы постепенно теряете способность сосредоточиться. Проверяйте уведомления один раз в час или два раза в день.

8. Жизнь без дедлайна не мила

С помощью исследований было установлено, что участники достигали лучших результатов, когда ставили себе дедлайны. Попробуй ставить себе задачи и напоминания через календарь или просто составляй список дел. Вы будете успевать делать все необходимое, а иногда даже больше.

9. Каждая минута, посвященнаяпланированию, сэкономит 10 минут работы

Вот моя любимая цитата о продуктивности от Брайана Трейси: «Каждая минута, посвященная планированию, экономит 10 минут работы».

Когда всё, чем вы занимаетесь – это работа, и вы никогда не уделяете время планированию, сложно работать по-умному. Даже если вы всегда трудитесь больше остальных, не работая по-умному, не выполняя сверхсложных задач, вы никогда не достигнете уровня производительности других людей, которые могут трудиться вполовину меньше, но достигать таких же результатов.

Когда вы прервете работу и спланируете свою деятельность, то станете более сфокусированным, сможете направить своё время и энергию на несколько концентрированных целей, добиваясь большей производительности.  

10. Если задача кажется слишком большой,значит вы плохо разбили ее на подзадачи

Если к задаче пришлось вернуться больше двух раз и каждый раз с мыслью «На это нужно много времени, отложу на потом», то есть большая вероятность, что вы просто недостаточно хорошо разбили эту задачу на подзадачи.

DeskTime провели исследование для журнала FastCompany, в котором показало, что наивысших результатов в продуктивности достигают люди, работающие по 52 минуты подряд, с 17 минутным перерывом в конце каждого отрезка.

Размеры подзадач должны быть такими, чтобы вы успевали начать и закончить ее в рамках одного промежутка; Поэксперементируйте с наиболее удачной для вас длинной отрезка.  

Иван Чуркин

Источник: https://weeek.net/ru/blog/kak_ne_rasteryat_produktivbost_v_techenii_vsego_dnya

Как беспорядок влияет на продуктивность и что с этим делать?

Обед вне рабочего места плохо сказывается на продуктивности

Поддержание порядка — неотъемлемая часть рабочего цикла.

Керри Глисон, бизнесмен, бизнес-тренер, специалист в области управления временем

Кружка недопитого чая, футляр для очков, блокнот, фантик от конфеты, зарядник от телефона… За сутки на моём рабочем столе накапливается много ненужных вещей. Утро начинается не с кофе, а с наведения порядка. Я знаю, что, если не сделаю этого, день пойдёт насмарку.

В статье расскажу, как беспорядок влияет на нашу продуктивность и что с этим делать.

Откуда берётся беспорядок

…он ходил ещё каждый день по улицам своей деревни, заглядывал под мостики, под перекладины и всё, что ни попадалось ему: старая подошва, бабья тряпка, железный гвоздь, глиняный черепок, – всё тащил к себе…

Н. В. Гоголь, «Мёртвые души»

Каждый из нас немного Плюшкин. Человечество сбилось с курса: любить нужно людей, а использовать вещи. Но мы всё делаем наоборот.

Мы так трепетно относимся к предметам материального мира, что не замечаем, как обрастаем хламом. «Не выкидывай эту коробку: она ещё пригодится!», «Ненужная ерунда, но жалко выкинуть: я за неё 50 баксов на eBay отдал!», «Хорошая книга, когда-нибудь обязательно её прочту, главное — не убирать из поля зрения!»

Так рождается беспорядок. Правда в том, что коробка никогда не дождётся своего звездного часа, мы не найдём применения ерунде с eBay, а хорошая книга не будет прочитана. Это ненужные вещи, но мозг никак не смирится с этим.

Исследователи Йельского университета установили , что за процесс «прощания» с вещами отвечают те же области головного мозга, что и за физическую боль (передняя часть поясной извилины и островок). В соответствии с этим чем дороже для нас тот или иной предмет (чем больше денег мы за него заплатили, чем ярче воспоминания он вызывает и так далее), тем сложнее с ним расстаться.

Кроме того, учёные доказали: физический контакт усугубляет эмоциональную привязанность. Иными словами, то, что мы трогаем, держим в руках, сложнее выбрасывать (согласитесь, с компьютерными файлами всё намного проще).

Это доказывает простой эксперимент . Людям раздали кофейные чашки и попросили некоторое время подержать их в руках. Затем прошел аукцион, где продавались эти самые кружки. Выяснилось, что чем дольше посуда была у участника, тем больше денег он был готов заплатить за неё.

Кстати, маркетологи и рекламщики пользуются этой особенностью. В магазинах электроники нам настойчиво предлагают подержать в руках гаджеты, так как знают: физический контакт может спровоцировать покупку.

Таким образом, беспорядок порождают две особенности человека: физиологическая (активизируются отделы головного мозга, отвечающие за боль) и психологическая (тактильные ощущения способствуют развитию привязанности к предмету). Это приводит к накоплению вещей.

Как беспорядок влияет на человека

Хаос на рабочем столе, в комнате или шкафу негативно сказывается на концентрации внимания и продуктивности.

К такому выводу пришли учёные Принстонского университета, исследуя работоспособность людей в организованном и неорганизованном пространстве. Оказалось, что беспорядок «убивает» внимание, а это в свою очередь приводит к стрессу и снижению производительности. Подобно тому, как многозадачность парализует наш мозг, беспорядок парализует нашу продуктивность.

Примечательно, что уменьшает эффективность не только физический, но и цифровой беспорядок. Завал в почте, 17 открытых вкладок, множество значков на рабочем столе — всё это тоже выбивает из колеи.

По мнению Марка Хёрста, основателя консалтинговой компании в сфере маркетинга и личной продуктивности, а также автора книги о цифровой грамотности, цифровой хаос так же влияет на продуктивность, как беспорядок в квартире. По крайней мере, и то, и другое приводит к неспособности:

  • обрабатывать информацию;
  • запоминать её;
  • быстро переключаться между задачами.

Это ещё одна причина устраивать цифровые выходные.

Как избавиться от беспорядка

Если вы думаете, что лекарство от болезни под названием «беспорядок» — это уборка, то заблуждаетесь. Уборка — лишь временная мера. Нужно устранить источники, питающие беспорядок.

5 шагов к порядку

Шаг 1. Лимиты. Мы любим свободу, но, если хотим избавиться от беспорядка, должны сами для себя установить некоторые ограничения. Не приобретать больше энного количества определённых вещей, не покупать новую книгу, пока не прочитали предыдущую, не фолловить больше 100 (200, 500…) человек в и так далее. Такие лимиты помогут не быть Плюшкиным и не накапливать лишних вещей.

Шаг 2. Минимализм. Каждая девушка знает: каким бы большим ни был шкаф, места в нём всё равно не хватит. Постепенно вещи занимают всё отведённое им пространство, но это повод не расширять кладовку, а выкидывать лишнее и впредь постараться умещаться. Покупайте маленький стол, берите в путешествие маленькую сумку. Так вы сможете воздерживаться от новых ненужных приобретений.

Шаг 3. Мониторинг. Мы по инерции суём вещи в шкаф или ящик стола и благополучно забываем о них. Чтобы не разводить беспорядок и знать, где что лежит, нужно раз в месяц (или чаще) проводить ревизию.

Шаг 4. Всему своё место. Важно, чтобы вещи не только имели определённое место, но и возвращались туда после использования. Взял ручку, написал записку — поставь её обратно в карандашницу. Достал с полки книгу, прочёл нужное — верни туда же. Аналогично с файлами: сохраняем не на рабочий стол или в другую временную папку, а сразу туда, где это должно храниться (ненужное — удаляем).

Шаг 5. Привычка. Поддержание порядка должно войти в привычку подобно чистке зубов по утрам и вечерам. Поэтому не забывайте включать в свой to-do-лист такие пустяковые и на первый взгляд необязательные пункты, как «разобрать документы», «протереть пыль», «навести порядок в шкафу».

Что делать с творческим беспорядком

Если беспорядок на столе означает беспорядок в голове, то что же тогда означает пустой стол?

Альберт Эйнштейн

Вопреки всем научным доводам, некоторым людям нужен беспорядок. Удивительно, но хаотично разбросанные вещи и несортированные бумаги могут быть признаком кипящей деятельности.

Этот феномен мы обычно называем творческим беспорядком. Считается, что креативные люди настолько увлечены своими идеями, что даже не замечают хаоса вокруг себя.

Яркий пример — Алан Тьюринг. Беспорядок стал одним из секретов его продуктивности. Его стол всегда был завален бумагами, Тьюринг мог в любой момент кинуться к нему, чтобы записать на первом попавшемся клочке озарившую его мысль.

А как вы относитесь к беспорядку?

Источник: https://Lifehacker.ru/kak-besporyadok-vliyaet-na-produktivnost-i-chto-s-etim-delat/

Топ 10 факторов, влияющих на продуктивность работы

Обед вне рабочего места плохо сказывается на продуктивности

Вы работаете уже продолжительное время, но до сих пор не достигли результатов? Дело в том, что нам известны не все факторы, влияющие на продуктивность. Мы упускаем много важных деталей во время работы. 

1. Общая классификация

2. Факторы, влияющие на продуктивность умственного труда

3. Что же делать, чтобы минимизировать прокрастинацию и увеличить свой уровень продуктивности?

Общая классификация

Можно выделить конкретные причины низкой продуктивности работы, но сначала выделим основные группы факторов. Существует следующая классификация факторов, которые влияют на производительность труда:

  1. организационный фактор;
  2. материально-технический фактор;
  3. факторы, связанные с управлением персоналом;
  4. объективные факторы, влияющие на продуктивность.

1. Сон

Качество сна напрямую влияет на нашу продуктивность. Как бы банально это не звучало, но без полноценного отдыха у нас нет энергии. Организм не успевает восстановиться за ночь. Эффективность нашей работы будет намного ниже. Засиживание допоздна не стоит того, чтобы на следующий день Вы чувствовали себя, как выжатый лимон. 

Сон — фактор, который влияет на продуктивность памяти. При постоянном недосыпании Вам станет сложно концентрироваться и запоминать даже самую элементарную информацию. Есть риск, что впоследствии Вы будете забывать, о чем думали минуту назад, станете рассеянными или слишком долго будете выполнять задачи. Ни о какой продуктивности не может быть и речи. 

2. Распорядок дня

Чтобы все успеть, нужно хорошо спланировать свой день. Согласитесь, следовать составленному плану гораздо легче, чем прийти на работу и еще полдня собираться с мыслями и формировать список дел. 

Давайте сравним двух сотрудников. Один каждый вечер составляет план на следующий день и когда приходит на работу, сразу же приступает к выполнению задач. Второй не знает, с чего начать, и делает все дела понемногу. Многозадачность в данном случае только вредит, ведь очевидно, что более продуктивный первый работник.

Составив распорядок дня, вы не теряете время на то, чтобы настроится и наконец-то взяться за работу. Учтите все срочные дела, распишите рабочее время, не забудьте предусмотреть небольшие паузы для обеда, перекусов или просто короткого отдыха.

3. Учет времени

Учет времени положительно повлияет на планирование дня. Вы сможете больше успевать, зная, сколько времени тратите на то или иное задание. Продуктивный человек учитывает потраченное время и выполняет свои задачи максимально быстро. 

Есть много способов вести учет потраченного времени. Много современных технологий позволяют упрощать жизнь людей. Простой тайм-трекер Checkiant сделает учет Вашего рабочего времени легким и удобным.

4. Организация работы в команде

Правильная организация работы и распределение обязанностей — это то, что влияет на продуктивность работы каждого работника отдельно и команды в целом. Человек, который “на своем месте” будет работать в разы эффективнее, нежели сотрудник, которому не нравиться его деятельность. 

Менеджеру стоит учитывать, сколько времени каждому работнику нужно на выполнение одной задачи.

Желательно избегать ситуаций, когда один работник загружен работой на неделю вперед, а другой за пару часов справился со всем и ему больше нечем заняться оставшееся рабочее время.

Очень важно контролировать потраченное время на выполнение проектов и правильно формулировать задачи для каждого сотрудника. 

5. Рабочее место

Подойдите ответственно к выбору рабочего места. Нет ничего хуже неудобного стула и слишком высокого или слишком низкого рабочего стола. Вам должно быть комфортно сидеть на рабочем месте.

Учтите особенности Вашего организма, приспособьтесь к рабочему времени так, чтобы при длительной работе Вас ничего не беспокоило.

Иначе Вы будете всегда отвлекаться на то, чтобы сесть поудобнее и не сможете сконцентрироваться на поставленных задачах. 

В это сложно поверить, но даже расположение стола в офисе может сильно влиять на Вашу продуктивность. Если есть возможность, расположите свое рабочее место ближе к окну. 

6. Посторонний шум

С посторонним шумом приходиться работать всем: офисным работникам, удаленным сотрудникам и фрилансерам. Разговоры коллег, звонки телефонов, вентиляция, принтеры и сканеры, шум компьютеров, звук машин за окном, радио — это все окружает нас каждый день. И отвлекает от работы.

Директору компании стоит по возможности предусмотреть эти факторы и уменьшить уровень лишнего шума. Перенести технику в отдельную комнату, создать индивидуальные рабочие места, разделить отделы сотрудников в разные кабинеты. 

7. Общение с коллегами

Фактор, который можно назвать следствием от предыдущего пункта. Большое количество времени за день мы тратим на разговоры ни о чем с соседом, сами того не замечая.

Когда у Вас нет личного пространства, любой коллега может заговорить и отвлечь от работы. После длительного разговора трудно сразу вернуться к прерванной задаче.

Таким образом объем работы, которую на самом деле вы сделали, намного меньше, чем Вы могли бы выполнить.

8. Отвлечение в интернете 

Ни одна работа сейчас не обходится без использования интернета. Поиск новой информации по тайм-менеджменту позволяет значительно повышать уровень выполнения поставленных задач. Однако безграничный доступ в интернет может здорово мешать нам работать.

Сначала мы просто проверяем почту на наличие писем по работе, потом включаем музыку. Через несколько минут смотрим новые публикации друзей в Instagram и листаем ленту новостей на , частое отвлечение в интернете резко снижает Вашу продуктивность.

Решение данной проблемы — только самоконтроль. 

9. Рабочая техника

Трудно работать за компьютером, который иногда виснет и, откровенно говоря, устарел на сегодняшний день. Вы будете тратить огромное количество времени на то, чтобы просто наладить рабочие инструменты. Компьютер и другая техника, нужная Вам для работы, должна быть хорошо настроена, без вирусов, без лишних файлов, которые занимают место на жестком диске. 

Важно подметить, что экран, клавиатура, компьютерная мышь, наушники должны быть эргономичными, ведь Вам с ними работать 8 часов.

10. Рабочее программное обеспечение

Все приложения, которыми Вы пользуетесь, должны быть современными. Важно учитывать возможности Вашего компьютера и устанавливать соответствующие версии программ. Если у компьютера слишком мало оперативной памяти, он будет зависать от слишком “тяжелых” приложений. 

На первый взгляд, это не похоже на фактор, влияющий на продуктивность, но после длительной работы с неподходящими программами, Вы заметите, что очень долго выполняете легкие задачи. 

Что же делать, чтобы минимизировать прокрастинацию и увеличить свой уровень продуктивности?

Проанализируйте свой рабочий день. Наверняка Вы найдете хотя бы одно совпадение с вышеперечисленными пунктами. Отстранитесь от факторов, которые Вас отвлекают.

Улучшите рабочее место, согласно Вашим желаниям и потребностям организма.

Даже после небольших изменений в привычном распорядке дня Вы заметите, что стали более дисциплинированные и качественно выполняете больше работы за то же время.

Источник: https://blog.checkiant.com/ru/blog-o-produktivnosti/203-top-10-faktorov-vliyayushchikh-na-produktivnost-raboty

Все HR- сотруднику
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: