Описание должности Архивист

Содержание
  1. Архивариус: должностные обязанностина, зарплата, требования
  2. Архивариус кто это, чем занимается
  3. Профессия архивариус это что за профессия: должностные обязанности
  4. Как получить профессию
  5. Плюсы и минусы профессии
  6. Требования к архивариусу
  7. Где работать
  8. Зарплата
  9. Тип занятости
  10. Архивариус (архивист) — что это за профессия и как им стать?
  11. Немного истории
  12. Архивариус. Кто он?
  13. Какое образование необходимо?
  14. Где обучают профессии?
  15. Чему обучают будущих архивариусов?
  16. Требования к соискателю
  17. Где востребован архивариус
  18. Обязанности
  19. Кому подойдет профессия
  20. Средняя заработная плата
  21. Перспективы повышения
  22. Будущее профессии
  23. Профессия архивариус: что это, где получить, архивист, архиватор
  24. Особенности работы
  25. Важные качества
  26. Знания и навыки
  27. Известные представители профессии
  28. Личностные требования к должности архивариуса
  29. Зарплата архивариуса
  30. Где получить профессию
  31. Где востребованы архивариусы
  32. Заключение
  33. Должностная инструкция архивариуса
  34. Должностные обязанности архивариуса
  35. Архивариус должен знать
  36. Требования к квалификации архивариуса
  37. 1. Общие положения
  38. 3. Права архивариуса
  39. 4. Ответственность архивариуса
  40. Архивариус: где учиться? Особенности профессии, зарплата, где получить образование с нуля? Плюсы и минусы профессии
  41. Профессия архивариус
  42. Чем занимается специалист
  43. Профессия архивариус: какие плюсы и минусы
  44. Где учат на архивариуса
  45. Где может работать архивариус

Архивариус: должностные обязанностина, зарплата, требования

Описание должности Архивист

› Работа руками

После реформ Петра I, 1720 года, во всех государственных органах появились архивы, а значит потребовался человек, который будет вести документооборот и следить за порядком в них. Появилась новая профессия — актуариус.

Специалист занимался написанием судебных актов, заносил готовые судебные акты в регистр. Со временем обязанности актуариуса вышли за рамки судебных дел, а само название профессии постепенно изменилось и стало называться архивариус.

Человек профессия которого называется архивариус(архивист) он же актуариус — это архивный работник, тот кто следит за порядком, правильным расположением и выдачей необходимых документов.
К 20 веку архивоведение стало самостоятельной дисциплиной, а работников стали называть архивисты.

Специалиста можно назвать заведующий архивом, должностная инструкция которого следить за документами и выдавать их по запросу.

Архивариус кто это, чем занимается

Его можно назвать хранителем архива. Любой человек теперь может найти нужную информацию в любое время. Крупные компании, государственные органы вынуждены сохранять дела. Если постоянно беспорядочно складывать все это на полки, чтобы найти документ, придется потратить много времени.

На помощь приходит архивариус, или архивист. Этот специалист дифференцирует каждое дело, создает систематичность для быстрого и легкого поиска нужной информации за короткий промежуток времени.

Специальность архивариус востребована на крупных предприятиях, которые занимаются научной деятельностью, а также в государственных компаниях, где подразумевается ведение архивов с сохранением нужной бумажной документации.

Профессия архивариус это что за профессия: должностные обязанности

Специалисты этой специальности имеют свои должностные обязанности, мы выделили список из 5 пунктов обязанностей, которые делает работник:

  1. Следование должностным обязанностям начинаются после получения документов для архивирования.
  2. Затем документация проходит тщательную обработку и систематизацию.
  3. Необходимо занесение информации в компьютерную базу, если она есть на производстве.
  4. После этого специалист должен определить место хранение данных, чтобы их можно было найти в ограниченные по времени сроки.
  5. Кроме этого, к должностным обязанностям архивиста относят выдачу, копирование нужных данных по официальным запросам.

Помимо перечисленных основных обязанностей, к специальности предъявляют дополнительные должностные обязанности архивариуса на предприятии:

  • обязательное участие в экспертизах;
  • строгое соблюдение техники безопасности;
  • возможность восстановления материалов, при случаях пожара, имея копии на электронных носителях.

Бывает такое, что заказчик не знает точно, какие документы ему необходимо найти, тогда, архивист должен как можно тщательнее выяснить цель запроса, его темы, попытаться понять, что хочет увидеть заказчик на выходе, а потом систематизировать эти данные и начать работать.

Как получить профессию

Получить должность можно, окончив среднее специальное учреждение, либо высшее учебное заведение по специальности «документоведение и архивоведение». Обучение занимает около 4 — 5 лет — все зависит от выбранной формы обучения.

Подготовкой профессионалов по специальности занимается например, «Московский государственный институт русского языка имени Александра Сергеевича Пушкина», а также «Московский областной колледж искусств». Основными предметами обучения будут русский язык и информатика.

Получив диплом, можно работать не только архивариусом. Для трудоустройства будут доступны такие профессии:

  • библиотекарь;
  • секретарь;
  • музеолог;
  • пресс — секретарь;
  • специалист кадрового делопроизводства.

Чтобы получить должность старшего архивариуса, будет необходимо высшее образование по специальности и пятилетний стаж работы при архивах.

Плюсы и минусы профессии

К плюсам можно отнести:

  1. возможность получить работу после окончания среднего профессионального учебного заведения;
  2. кроме этого, получить диплом по специальности можно, выбрав заочную систему обучения;
  3. Люди работают в теплом помещении, без тяжелого физического труда;
  4. рабочий день чаще проходит в тихой обстановке;
  5. практически полностью исключается взаимодействие с людьми, что позволяет избежать стресса.

К минусам профессии относятся:

  1. небольшая заработная плата;
  2. специальность достаточно скучная, однообразная;
  3. практически полностью отсутствует карьерный рост;
  4. пределом будет получение должности старшего специалиста, если такая предусмотрена в организации.

Требования к архивариусу

При приеме на работу к соискателю предъявляются достаточно серьезные требования.Из профессиональных качеств выделяются: умение принимать, распределять, хранить, утилизировать материалы.

Обязательное знание компьютера, умение работать с программами по систематизации и хранению данных.

Необходимы знания при составлении отчетов, порядок составления документов, которые направляются для архивирования.

Кроме этого, для работы архивистом необходимы личные качества:

  • бдительность;
  • собранность;
  • внимательность;
  • ответственность;
  • умение работать сообща с коллегами.

Старшему специалисту, кроме перечисленных требований, необходим трудовой стаж при архиве минимум 5 лет и законченное высшее образование.

Где работать

Специалисты требуются для работы при архивах крупных компаний, которые занимаются исследованиями, в государственные структуры, где есть свои бумажные документы, городские государственные госархивы, крупные организации с большим документооборотом, склады по хранению аудио и видео файлов.

Зарплата

Заработная плата зависит от региона, стажа работы, уровня организации. По Москве заработная плата специалиста составляет около 360000 рублей в год, а это около 30000 рублей ежемесячно. По регионам зарплата насчитывается от 16000 до 25000 рублей в месяц.

Тип занятости

Удаленно работать не получится. Для работы с документацией необходимо постоянное присутствие на рабочем месте. Частичная занятость тоже вряд ли подойдет. Обычно, архивисты работают полный рабочий день, все зависит от графика работы самой организации.

Мы в контакте: Задай вопрос — получи ответ! Лайфхак: профессия архивариус кто это — плюсы и минусы, оплата труда Ссылка на основную публикацию

Источник: https://profytarget.ru/lajfhak-professiya-arhivarius-kto-eto-plyusy-i-minusy-oplata-truda/

Архивариус (архивист) — что это за профессия и как им стать?

Описание должности Архивист

Слово архивариус сегодня знакомо не каждому, а сама профессия считается вымирающей. С греческого и латинского слово переводится как «древний» и обозначает «хранитель архива». Так чем же занимается человек, в трудовой книжке которого указана должность архивариус? Где получить образование, и почему эта работа подходит не всем?

Немного истории

Ценные государственные документы собирались и хранились особенным способом еще во времена древнего Рима, Греции и Египта.

Археологические раскопки, производимые на этих территориях позволяют исследователям достоверно утверждать, что профессия архивариуса имеет долгую историю.

Подтверждают этот факт найденные инструкции о методиках ведения архивного документооборота прикладного и исторического характера.

Еще в 18 веке, благодаря императору Петру 1,в Российской Империи появились первые представители этой профессии. В «Генеральном регламенте» 1720 года прописана необходимость в каждом госоргане власти создать архивный отдел и выделить человека, который будет писать, а также заносить в реестр судебные акты. Должность получила название «актуариус», т.е. судебный писец.

Должностные обязанности актуариуса с годами только росли и вышли за пределы судопроизводства. Тогда профессия получила название архивариус.

С 1917 года при правлении государством В.И. Лениным, в каждом учреждении велся строгий документооборот архивных файлов. В учет входили не только документы с информацией о национализации церквей, усадьб, монастырей.

Тщательно и бережно хранились сведения о выдающихся ученых, композиторах, художниках. Уничтожение подобных архивов каралось на законодательном уровне. Полный контроль и ответственность возлагались на архивариусов.

Современное название специальности – архивист.

В 2002 году все архивисты страны ежегодно 10 марта отмечают профессиональный праздник.

Архивариус. Кто он?

Профессия предполагает работу на посту хранителя или сотрудника архивного отдела предприятия. Архивист производит обработку исполнительных документов, т.е. бумаг, которые требуется систематизировать и хранить определенное количество времени.

В зависимости от сферы деятельности предприятия и его документооборота в архивном отделе может работать как один сотрудник, так и целый коллектив.

Какое образование необходимо?

Учебных заведений, где обучают архивному делу, много. Чтобы поступить в вуз на отделение «Документоведение и архивоведение», необходимо сдать три вступительных экзамена. Первые два профильные – история и русский язык. Третья дисциплина – обществознание или иностранный язык – на усмотрение абитуриента.

Обучение в вузах для студентов очного отделения длится 4 года, для заочников – 5 лет.

Выпускники получают степень бакалавра.

Окончив учебное заведение, выпускник может работать не только архивариусом. В список смежных специальностей входят:

  • документовед;
  • библиотекарь;
  • музеолог;
  • специалист кадрового делопроизводства;
  • историк (историк-архивист);
  • делопроизводитель;
  • помощник руководителя (секретарь, офис-менеджер).

Где обучают профессии?

Стать студентом отделения «Документоведения и архивоведения» можно в 90 вузах страны.

  1. Около 10 учебных заведений находятся в Москве. К примеру, МГИМО, Московский технологический университет, Государственный университет управления, РГГУ и другие.
  2. В Санкт-Петербурге гуманитарный университет профсоюзов, Ленинградский госуниверситет, государственный университет промышленных технологий и дизайна.
  3. 4 вуза в Екатеринбурге.
  4. По 3 вуза в Казани, Нижнем Новгороде, Уфе, Краснодаре.
  5. По 2 университета в Улан-Удэ, Саратове, Самаре, Иркутске, Мурманске, Барнауле.

Получить специальность можно в колледже или техникуме, а также пройдя соответствующие курсы по переподготовке.

Чему обучают будущих архивариусов?

Теоретическая база, по которой обучают в вузах студентов, объемная. Она включает в себя следующие материалы:

  • ведение, организация архива государственных учреждений;
  • обеспечение сохранности документов;
  • подготовка документации для хранения в архиве;
  • создание и обработка новых документов, а также работа с имеющимися бумагами;
  • составление справочно-поисковых систем;
  • распознавание документации, умение защищать бумаги от подделки;
  • навыки реставрирования/консервации документов;
  • умение делать экспертизу бумаг на наличие практической или прикладной ценности.

Закрепляют теорию студенты направления «Документоведение и архивоведение» в период учебной или производственной практики. Проводится она в ведомственных архивах, государственных предприятиях, медицинских и образовательных учреждениях. Эти структуры имеют значительный документооборот.

Требования к соискателю

У архивариуса ответственная и довольно сложная работа. Именно поэтому работодатель к соискателю предъявляет высокие профессиональные требования. При трудоустройстве хранитель архива обязан:

  • уметь составлять отчеты/документы с правильным оформлением;
  • знать инструкции по работе с архивными материалами, нормативные акты;
  • уметь работать с большим количеством информации;
  • обладать грамотной речью, писать без ошибок;
  • владеть компьютером на хорошем уровне;
  • уметь работать с офисной техникой.

Главное условие – наличие профильного образования. Большинство работодателей предпочитают иметь дело со специалистами с дипломом высшего учебного заведения.

Не менее строги и требования к личностным качествам архивариуса. Настоящий хранитель архива должен обладать:

  • терпеливостью;
  • усидчивостью;
  • внимательностью;
  • аналитическим складом ума;
  • сосредоточенностью;
  • любовью к систематизации и порядку;
  • пунктуальностью;
  • скрупулезностью;
  • организованностью;
  • дисциплинированностью;
  • самоконтролем.

Где востребован архивариус

Финансовые, страховые компании, государственные учреждения, банки и другие предприятия с высоким документооборотом нуждаются в архивариусе. Архивисты Загса хранят такие важные документы как копии свидетельств о рождении, заключении брачного союза, смерти.

Сотрудники архивов в музее следят за систематизацией экспонатов по видам и отношению к периоду истории.

Работники архивных отделов любых учебных заведений следят за сохранностью копий дипломов, хранят записи о студентах, а также о сотрудниках.

Медицинская сфера без архивариуса тоже не обходится. В поликлиниках и больницах необходим строгий контроль карточек, историй болезней пациентов.

Научные лаборатории имеют архивные отдел, где обрабатывается и систематизируется вся информация об исследованиях и опытах.

Частным лицам помощь архивариуса может понадобиться при составлении генеалогического древа или упорядочения большого объема бумаг.

Данные актуальны на Май 2019 и взяты из сервиса «Яндекс Работа»

Обязанности

Несмотря на то, что современные компании постепенно переходят на хранение ценных документов в электронном формате, многие предприятия сохраняют архивный отдел в прежнем виде.

Архивариусу отправляют бумаги, уже вышедшие из документооборота фирмы. Это могут быть как внутренние документы – приказы, личные дела сотрудников, так и материалы, присланные из других структур – госуказы, судебные распоряжения и т.д.

Задача архивариуса систематизировать все архивные документы в соответствии с требованиями, нормами, правилами. Чтобы любую бумагу можно было без проблем «поднять из архива» при необходимости.

В круг обязанностей сотрудника архива входят:

  • сортировка, размещение на стеллажах документов, сданных в архив;
  • выдача справок;
  • оформление входящей или исходящей документации;
  • ведение учетных баз данных;
  • составление описаний к архивным материалам;
  • участие в комиссиях, где решается вопрос об уничтожении или списании устаревших документов;
  • умение работать с компьютером;
  • знание правил пожарной безопасности, их соблюдение.

Кому подойдет профессия

Хранителем архива может стать не каждый. Чтобы преуспеть в профессии необходимо любить тишину, одиночество, кропотливую работу. Аккуратность и стремление к совершенству – неотъемлемые качества заведующего архивом.

Средняя заработная плата

На размер заработной платы работника архива влияют стаж, уровень квалификации и регион. По данным сайтов трудоустройства, зарплата архивариуса варьируется от 16 до 90 тыс. рублей в месяц. Средний показатель равен примерно 32-33 тысячам рублей.

Перспективы повышения

Как правило, получение новой должности для хранителя архива становится возможной только при наличии смежной профессии, к примеру, историка.

Если специалист постоянно обучается и совершенствует навыки, то вполне вероятно, что он станет руководителем архивного подразделения в учреждении, если подобная должность предусмотрена в штате.

Будущее профессии

Анализ современного трудового рынка агентством стратегических инициатив показал, что в ближайшее десятилетие профессия архивариус исчезнет совсем. Связано это с тем, что архивы и библиотеки полностью перейдут на хранение данных в оцифрованном виде. Нужную информацию можно будет отыскать за считанные секунды, находясь в любой точке мира.

Переживать не стоит. Управление архивами хоть и перейдет во всемирную паутину, но заниматься этим будут специалисты, имеющие опыт работы с архивами. Кроме того, оцифрованные подлинники вряд ли будут уничтожены.

Источник: https://o-professii.ru/arhivarius-arhivist-chto-jeto-za-professija-i-kak-im-stat/

Профессия архивариус: что это, где получить, архивист, архиватор

Описание должности Архивист

С появлением письменности у людей возникла потребность в сохранении и упорядочивании носителей данных. Примерно тогда и зародилась профессия архивариус.

Ее представители отвечали за сбор и хранение различных видов рукописей, а также за составление по ним каталогов. На сегодняшний день обязанности таких сотрудников практически не изменились, а только адаптировались к современным реалиям.

Направление остается популярным, хоть и не подразумевает высоких зарплат и завидного карьерного роста.

Особенности работы

Архивариус (архивист, архиватор) — это работник архива, который занимается приемом, обработкой и распределением бумаг по хранилищу, составлением каталогов.

Он отвечает за учет и сохранность документов, при необходимости выдает их в ответ на официально поданные запросы.

В работу к такому сотруднику попадают уже исполненные бумаги, но это не уменьшает их важности и ценности, о чем должны помнить архивариусы. 

Функции и должностные обязанности архивиста:

  • ведение архивного дела на объекте;
  • организация хранения документов, обеспечение их сохранности в течение установленного инструкцией срока;
  • прием и регистрация поступающих бумаг с учетом особенностей подразделения, из которого они поданы;
  • участие в разработке номенклатур дел, проверка правильности оформления поступающего на хранение документа;
  • шифрование единиц хранения, размещение дел в соответствии с принятой на предприятии системой, ведение учета;
  • подготовка описей объектов, актов для передачи бумаг на выдачу, уничтожение, списание, переправку в другую архивную структуру;
  • создание справочного аппарата и алгоритмов, облегчающих процесс поиска нужной информации в архиве;
  • участие в проведении экспертиз, направленных на определение исторической или научной ценности подотчетных объектов;
  • оценка состояния документов, принятие решений об их реставрации, обеспечении определенных условий содержания;
  • контроль за соблюдением правил противопожарной безопасности в помещениях архива;
  • выдача документов или их копий в ответ на поданные официальные заявки, а также составление информационных справок на основе данных бумаг;
  • внедрение современных технических средств в работу архива, оценка эффективности инноваций;
  • обеспечение чистоты на рабочем месте, контроль организации труда сотрудников с учетом внутренних правил и распорядка предприятия.

В России профессия «архивариус» появилась благодаря императору Петру I. Официально это событие зафиксировано в «Генеральном регламенте», изданном в 1720 году.

Раньше архивы в основном составлялись и велись в музеях, библиотеках, государственных хранилищах. Сегодня, несмотря на активное использование электронных носителей данных, потребность в архивистах даже выше, чем это было раньше.

Такой парадокс объясняется рядом факторов. Во-первых, во многих областях жизни человека хранение документации в течение нескольких лет установлено на законодательном уровне. Во-вторых, из-за уязвимости сетей и электроники эксперты не до конца им доверяют и стараются обезопасить себя с нескольких сторон.

Важные качества

Архивариус — очень специфичная специальность. Ее представитель в первую очередь должен быть ответственным. Ему надо четко осознавать свои права, а также понимать, какими будут последствия ненадлежащего исполнения обязанностей.

Архивист имеет право:

  • выдвигать предложения по оптимизации работы отдела или целого направления;
  • запрашивать в различных подразделениях предприятия информацию, которая необходима ему для выполнения своих обязанностей;
  • изучать внутреннюю документацию организации, имеющую прямое отношение к его рабочей деятельности;
  • настаивать на организации условий, необходимых ему для исполнения своих обязанностей (организационных, технических, материальных).

Архивариус должен быть готов нести ответственность при невыполнении требований должностной инструкции, нарушении внутреннего регламента, законов.

В зависимости от типа и серьезности совершенных деяний сотрудник призывается к ответу согласно положениям трудового, административного, гражданского и уголовного законодательства.

Знания и навыки

На пост архивариуса может быть принят специалист с профильным начальным профессиональным образованием. Наличие стажа работы не требуется. Также должность может получить соискатель с полным средним образованием, прошедший специальную подготовку в рамках установленной программы. Наличие опыта работы в такой ситуации тоже не становится определяющим фактором.

Профессиональный архивариус должен:

  • знать единую систему делопроизводства;
  • ориентироваться в нормативных актах, содержащих положения по правилам ведения архивов;
  • владеть принципами составления документации, оформления дел, их подготовки к хранению или практическому применению;
  • уметь составлять отчеты, оформлять акты;
  • владеть навыками обращения с современными техническими средствами, применяемыми в архивах;
  • уметь принимать, оценивать, проверять, хранить и утилизировать документы.

Еще архивариус дополнительно систематизирует подотчетную документацию, поэтому он должен обладать разными приемами организации работы отдела. Сотрудник с опытом работы более пяти лет может получить должность старшего архивиста. Такой работник дополнительно должен знать правила составления описаний документов временного и постоянного хранения, различных сопроводительных актов.

Известные представители профессии

Самоквасов Дмитрий ЯковлевичПрофессор Императорского Варшавского университета, заслуженный профессор Императорского Московского университета.

ПодробнееАлександр Сергеевич Лаппо-ДанилевскийИдеи и научные выводы Александра Сергеевича Лаппо-Данилевского лежат в основе методологии современного источниковедения. Этот выдающийся российский историк внес неоценимый вклад в разработку теории и методов изучения исторических источников.

Прежде всего, ему принадлежит заслуга в создании учения об историческом источнике, определении его понятия и природы, как ключевого вопроса источниковедения.Подробнее

Личностные требования к должности архивариуса

Хорошим архивистом способен стать внимательный и ответственный человек, который даже при выполнении монотонной работы не теряет концентрацию. Также соискателю должности пригодятся усидчивость, терпеливость, спокойствие. Сотрудник должен стремиться к порядку, быстро вникать в различные структурные схемы.

Важными качествами являются пунктуальность и дисциплинированность, уважительное отношение к правилам, инструкциям. Обычно в архиве работает минимальное количество сотрудников, поэтому пост подходит людям, комфортно чувствующим себя в одиночестве. Но они не должны быть совсем нелюдимыми, ведь по работе им придется много общаться с представителями других отделов.

задача архивариуса — это правильная организация работы архива и документооборота в нем. Архивариус востребован везде, где есть большой документооборот.

Зарплата архивариуса

На рабочем месте архивариусы в большинстве случаев выполняют рутинные действия, у многих из них масса свободного времени. Это сказывается на зарплате, которая как в регионах, так и в столице, редко доходит до среднего уровня.

У рядового сотрудника оклад обычно составляет от 15 до 25 тыс. рублей. Он может быть выше у тех, кто берет больше смен, чем предусмотрено по стандарту, а также у руководящих работников. В частных компаниях архивисты получают 30-40 тыс.

рублей.

Россия
16000—40000 ₽

Москва
30000—130000 ₽

Где получить профессию

Чтобы стать архивариусом, нужно получить специальность по направлению «документоведение и архивоведение». У такого образования есть существенный плюс — во время обучения студенты довольно тщательно изучают правила создания и обработки документов, документооборот. Это позволяет при желании сменить должность архивиста на место секретаря, делопроизводителя, кадровика.

Для начала карьеры достаточно среднего специального образования на базе колледжа, но более престижным считается диплом профильного ВУЗа. Его наличие дает больше шансов для развития карьеры, которая представлена получением административного поста.

Где востребованы архивариусы

Специалист по документоведению может работать на разных предприятиях:

  • государственные учреждения — учет рождаемости и смертности, других важных статистических данных, хранение копий свидетельств о рождении, заключении и расторжении брака, смерти, а также многое другое;
  • музеи, библиотеки, культурные центры — составление каталогов экспонатов, книг и других подотчетных объектов. Распределение единиц по соответствующим разделам;
  • учебные заведения — учет и хранение записей о студентах, штатных и внештатных сотрудниках. Систематизация данных относительно выданных дипломов;
  • медицинские учреждения — хранение и систематизация историй болезни, а также карточек пациентов, обеспечение их доступности;
  • частные компании — сегодня коммерческие предприятия все чаще нанимают профессиональных архивистов для налаживания работы с документами. Специалисты складируют отчеты для налоговой и уничтожают их по мере необходимости. Также они отвечают за сохранность договоров или переписки с контрагентами.

Пример должностной инструкции Пример инструкции (стр. 2) Пример инструкции (стр. 3)

Архивариус может выступать в качестве частного лица, если он обладает глубокими познаниями в какой-то конкретной области или востребованными навыками. Например, все популярнее становятся архивисты, составляющие генеалогические древа для состоятельных людей. Для этого достаточно знать, куда за какими данными нужно обратиться, а также отлично владеть компьютером.

Заключение

Профессия архивариуса подойдет спокойному и рассудительному человеку, которому нравится все «раскладывать по полочкам» и систематизировать. В ней в основном приходится работать с документами, действуя по уже прописанным инструкциям. Процесс не подразумевает практически никакого творчества. При этом в случае устройства в частную компанию можно рассчитывать на достойный доход.

Источник: http://PROFchoice.ru/atlas-professij/arxivarius

Должностная инструкция архивариуса

Описание должности Архивист

Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции архивариуса, образец 2020 года. Должностная инструкция архивариуса должна включать следующие разделы: общее положение, должностные обязанности архивариуса, права архивариуса, ответственность архивариуса.

В должностной инструкции архивариуса должны быть отражены следующие пункты:

Должностные обязанности архивариуса

1) Должностные обязанности. Осуществляет работу по ведению архивного дела на предприятии. Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив. Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.

Участвует в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив. В соответствии с действующими правилами шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет.

Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.

Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов. Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности. Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива.

Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива. Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.

Архивариус должен знать

2) Архивариус при выполнении своих должностных обязанностей должен знать: нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела на предприятии; порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими; Единую государственную систему делопроизводства; порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов; порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию; порядок ведения учета и составления отчетности; структуру предприятия; основы организации труда; правила эксплуатации технических средств; основы трудового законодательства; правила внутреннего трудового распорядка, правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации архивариуса

3) Требования к квалификации. Начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

1. Общие положения

1. Архивариус относится к категории технических исполнителей.

2. На должность архивариуса принимается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

3. Архивариус принимается на должность и освобождается от должности директором организации.

4. Архивариус должен знать:

  • нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела на предприятии;
  • порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими;
  • Единую государственную систему делопроизводства;
  • порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов;
  • порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию;
  • порядок ведения учета и составления отчетности;
  • структуру предприятия;
  • основы организации труда;
  • правила эксплуатации технических средств;
  • основы трудового законодательства;
  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

5. В своей деятельности архивариус руководствуется:

  • законодательством РФ,
  • Уставом организации,
  • приказами и распоряжениями работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции,
  • настоящей должностной инструкцией,
  • Правилами внутреннего трудового распорядка организации.

6. Архивариус подчиняется непосредственно заведующему канцелярией

7. На время отсутствия архивариуса (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное директором организации в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.

Архивариус:

1. Осуществляет работу по ведению архивного дела на предприятии.

2. Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив.

3. Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.

4. Участвует в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив.

5. В соответствии с действующими правилами шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет.

6. Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.

7. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.

8. Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов.

9. Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.

10. Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива.

11. Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива.

12. Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.

13. Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации.

14. Соблюдает внутренние правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

15. Обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте.

16. Выполняет в рамках трудового договора распоряжения работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции.

3. Права архивариуса

Архивариус имеет право:

1. Вносить на рассмотрение директора организации предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

2. Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей.

3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

5. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

6. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.

4. Ответственность архивариуса

Архивариус несет ответственность в следующих случаях:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба организации – в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция архивариуса — образец 2020 года. Должностные обязанности архивариуса, права архивариуса, ответственность архивариуса.

Источник: https://hr-portal.info/job-description/dolzhnostnaja-instrukcija-arhivarius

Архивариус: где учиться? Особенности профессии, зарплата, где получить образование с нуля? Плюсы и минусы профессии

Описание должности Архивист

Архивариус — кто это такой? Давайте разберемся. Это специалист, которому найдется место как в многотысячной компании, так и на небольшом предприятии.

В любой момент той или иной организации может понадобиться воспользоваться прежними наработками, архивными данными. В такой ситуации не обойтись без архивариуса.

Этот специалист поможет решить возникшую проблему, предоставив необходимую документацию или установив направление поиска конкретных данных.

Профессия архивариус

Так называют эксперта, управляющего архивом частной или госкомпании. Это целый массив данных, которые скапливаются при ежедневной работе. Профессия архивариуса предполагает структурирование и хранение этой информации таким образом, чтобы обеспечить быстрый доступ к ней в нужный момент: по запросу руководства или уполномоченных проверяющих инстанций.

Чем занимается специалист

В должностных обязанностях архивариуса значится работа с документацией, которую отправили на хранение. Это могут быть:

  • приказы, распоряжения;
  • старые метрики;
  • протокольные заключения;
  • видео-, аудиоданные.

От вида деятельности организации зависит то, какое именно содержимое будет иметь архив.

В должностные обязанности архивариуса входит:

  • учет, систематизация всех материалов, которые уже не находятся в текущем документообороте;
  • хранение документации согласно существующим нормативам;
  • правильное, грамотное оформление исходящих, поступающих материалов;
  • составление описаний документов;
  • ведение учетных записей;
  • знание шифров и использование навыков маркировки списков;
  • выдача справочной документации;
  • размещение материалов в назначенных для этого местах;
  • участие в комиссиях, принимающих решения о списании или уничтожении неактуальной документации;
  • строгое соблюдение правил противопожарной безопасности.

Профессия архивариус: какие плюсы и минусы

Из преимуществ выделяют такие:

  • нет необходимости в высшем профильном образовании;
  • работа не обременительна физически;
  • тишина в том месте, где работает архивариус, минимум стрессовых ситуаций;
  • размеренность рабочего времени;
  • доступ к свободному совершенствованию индивидуальных качеств и квалификации.

К недостаткам профессии относят такие:

  • низкая зарплата архивариуса;
  • некоторые врачебные противопоказания;
  • работа наедине с собой или в узком коллективе — как правило, в компании нет большого штата архивариусов;
  • рутина, монотонность;
  • не очень много возможностей развивать карьеру, однако при грамотном и ответственном подходе к работе можно стать руководителем архивного подразделения в учреждении, развиваться в смежных профессиях.

Где учат на архивариуса

Обучение профессии предоставляют в средних специальных учебных заведениях и ВУЗах многих городов России. Если для вас имеет большое значение, где учиться на архивариуса, стоит уделить внимание возможности делать это удаленно, не покидая родной город. На подготовку специалиста уходит от 2 до 5 лет в зависимости от формы обучения.

Где может работать архивариус

Настоящий профессионал в этом деле должен уметь с легкостью ориентироваться во всех нюансах системы государственного делопроизводства, законодательной базы. Где работает архивариус? Профессия востребована в различных сферах:

  • Органы, отвечающие за выдачу актов гражданского состояния — учет рождаемости, смертности, хранение копий свидетельств о рождении, браков и др.
  • Музейное дело — систематизация экспонатов по историческим периодам, разделам и прочим факторам.
  • Образование — в учебных учреждениях ведется хранение и учет копий дипломов, информации в трудовых книжках работающих сотрудников.
  • Медицина — медицинские карты, анамнезы пациентов не только хранятся, но и систематизируются.
  • Частная практика — составление генеалогии на заказ для конкретных лиц, упорядочивание объемных коллекций документов.

Сколько получает архивариус в каждом случае, зависит от политики работодателя и средней зарплаты на рынке труда.

Сколько зарабатывает архивариус

Недостаточная оплата труда архивиста — один из минусов этой профессии. На ее размер влияют степень квалификации, рабочий стаж и регион страны, в котором осуществляется профессиональная деятельность.

Согласно статистике за июль 2020 года, средняя зарплата архивариуса за месяц составляет 15-19 тысяч рублей.

  Состоянием на сегодня оклад сотрудника архива сильно варьируется в зависимости от региона, условий труда, места работы — от 16 до 40 тысяч рублей по стране, или от 30 до 130 тысяч рублей в столице.

Не знаете, где получить образование архивариуса? Обратите внимание на дистанционные* формы обучения АНПОО «НСПК». Колледж функционирует на базе официальной лицензии.

Выпускники 9 и 11 классов в рамках одного обучения смогут получить сразу два диплома, подтверждающих основную и профессиональную переподготовку. Данный факт многими рассматривается как серьезная опора для построения успешной карьеры.

Больше подробностей о том, где получить профессию архивариуса, могут предоставить в приемной комиссии АНПОО «НСПК».

*Форма обучения – заочная. Образовательные программы реализуются с применением электронного обучения, дистанционных образовательных технологий.

Источник: https://distant-college.ru/news/arhivarius

Все HR- сотруднику
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: