Описание должности Главный специалист по работе с таможней

Инструкция специалиста по работе с документами

Описание должности Главный специалист по работе с таможней

УТВЕРЖДАЮДиректор по экономике П.П. БезденежныхПАО «Трест»____________ П.П. Петров

«___»___________  г.

1 Общие положения

1.1 Настоящая должностная инструкция определяет права, обязанности и ответственность специалиста по работе с документами административного отдела ОАО «Трест» (далее предприятие).1.

2 На должность специалиста по работе с документами назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без требований к стажу работы или начальное профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет.

1.3 Специалист по работе с документами (далее специалист) подчиняется начальнику административного отдела.

1.4 Назначение, перемещение и освобождение от должности специалиста осуществляется в установленном действующим трудовым законодательством порядке — приказом генерального директора по представлению начальника административного отдела.1.5 В случае временного отсутствия специалиста его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом генерального директора, с обязательным ознакомлением с данной должностной инструкцией.1.6 Специалист при исполнении должностных обязанностей руководствуется:— законодательными актами РФ;— приказами, указаниями, распоряжениями генерального директора;— инструкцией по делопроизводству и работе архива;— установленными на предприятии нормами и правилами;— Политикой предприятия в области качества, документацией системы менеджмента качества предприятия;— настоящей должностной инструкцией и трудовым договором;— положением об административном отделе.2 Должностные обязанностиСпециалист обязан:2.1 Осуществлять подготовку необходимых документов.2.2 Осуществлять учёт и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции.2.3 Обеспечивать приём, учёт, регистрацию, контроль исполнения и сохранность принимаемых документов.2.4 Обеспечивать своевременное и качественное выполнение копировальных и множительных работ по поручению руководства.2.5 Осуществлять регистрацию, рассылку и хранение приказов.2.6 Проводить ежегодный отбор документов на архивное хранение или уничтожение.2.7 Осуществлять контроль за выполнением требований к оформлению, регистрации и учёту организационно-распорядительной документации.2.8 Принимать и отправлять письма, бандероли, посылки.

2.9 Проводить работу по защите информации, составляющей государственную, коммерческую и служебную тайну.

3 Профессиональные требования

Специалист должен знать:— структуру предприятия;— организацию делопроизводства на предприятии;— схемы документооборота;— порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности;— сроки и порядок сдачи дел в архив;— применение средств вычислительной и организационной техники;— правила внутреннего трудового распорядка;— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

— документы менеджмента качества.

4 Права

Специалист имеет право:4.1 Обеспечения условий труда необходимых для исполнения должностных обязанностей.4.2 Запрашивать от функциональных служб необходимые материалы, а также объяснения о причинах задержки выполнения заданий и поручений руководства.4.

3 Рассматривать документы и направлять их на исполнение руководителям и специалистам предприятия.4.4 Требовать от исполнителей доработки документов, подготовленных с нарушением установленных правил их составления и оформления (ГОСТ 6.38-90).4.

5 Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению документационного обеспечения деятельности предприятия, совершенствованию форм и методов управленческого труда на основе применения электронной техники.4.

6 Создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей и сохранности всех документов, образующихся в деятельности предприятия.4.7 Принимать решения в пределах своей компетенции.

4.8 Использовать льготы, установленные законодательством Российской Федерации и предусмотренные для работников в коллективном договоре предприятия.

5 Служебные взаимоотношения

5.1 Специалист взаимодействует с руководителями всех структурных подразделений предприятия по вопросам документооборота и ведения делопроизводства.

6 Ответственность

6.1 Специалист несет ответственность в установленном законами РФ порядке за невыполнение обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

Начальник административного отдела А.А. РублевСогласовано:Начальник юридического отдела С.С. СергеевНачальник отдела кадров И.И. Иванов

Ведущий инженер по СМК В.В. Васильев

Должностная инструкция специалиста

Вам также может понравиться

Источник: https://oformitely.ru/doljnostnaya_instrukciya_specialista_po_rabote_s_dokumentami.html

Менеджер по ВЭД (внешнеэкономическая деятельность): задачи, обязанности, требования

Описание должности Главный специалист по работе с таможней

Направление деятельности «менеджер» сегодня включает в себя большое количество специализаций. Каждая из них требует определенного образования, навыков, личностных качеств.

Мы же хотим познакомить читателя с такой интересной и перспективной работой, как менеджер по ВЭД.

Кто это? Чем занимается специалист? Какие требования к нему? Какова оплата труда? На эти и другие вопросы поможет ответить данный материал.

Кто это?

Менеджер по ВЭД — специалист, руководящий экспортом/импортом продукции компании или ее партнеров за рубеж/из-за рубежа.

А что же аббревиатура? ВЭД — внешнеэкономическая деятельность. Что входит в это понятие? Все виды внешнеэкономической деятельности компании (экономические, организационные, хозяйственные, коммерческие), что направлены на мировой рынок. Также сюда будет относиться и выбранная стратегия, методы сотрудничества.

Менеджеры по ВЭД, таким образом, трудятся в компаниях, намеренных сотрудничать или уже контактирующих с зарубежными партнерами.

Два главных направления деятельности

Сфера занятости специалиста обширна. Прежде всего направление работы менеджера по ВЭД зависит от деятельности нанимателя:

  • Компания занята поставками своей продукции за рубеж. Соответственно, специалист по ВЭД будет заниматься вопросами, связанными с экспортом товаров. Ему нужно досконально изучить иностранный рынок, проанализировать возможности конкурентов, выяснить требования к качеству, дизайну, другим характеристикам продукции в интересующей работодателя стране. Иными словами, разработать стратегию экспорта.
  • Компания занята приобретением зарубежной продукции. Менеджер по закупкам ВЭД будет ответственен за вопросы, связанные с импортом. Тут снова необходимо скрупулезное исследование иностранного рынка. Но в данном случае оно направлено на поиск поставщика, сотрудничество с которым самое выгодное, долгосрочное и безопасное.

Повседневная работа специалиста

Важным будет определить, чем же занят менеджер по внешнеэкономической деятельности каждый рабочий день:

  • Организация транспортировки продукции. ВЭД, логистика связаны. Поэтому данная занятость в чем-то будет напоминать работу логиста. Менеджер находит самый подходящий транспорт, выстраивает наиболее удобный маршрут.
  • Разработка таможенных схем ввоза/вывоза, взаимодействие с таможенными брокерами (представителями фирмы на таможне).
  • Работа со всевозможной документацией. Самое важное тут — контракты с зарубежными партнерами. Для заключения максимально выгодных и безопасных внешнеэкономических сделок необходимо отличное знание и отечественного, и иностранного законодательства.
  • Оформление разрешений — экологических, гигиенических и прочих.
  • Согласование цен с партнерами, контроль за поступлением финансов на денежные счета своей компании. Из этого прямо следует, что задача менеджера по ВЭД — это еще и отслеживание курса мировых валют.

Основные обязанности менеджера

Резюмируя все вышесказанное, давайте выделим ключевые задачи, обязанности специалиста по внешнеэкономической деятельности:

  • Заключение и сопровождение внешнеторговых (на импорт/экспорт) контрактов.
  • Переговоры, деловая переписка с логистическими партнерами, брокерами по условиям сотрудничества. ВЭД и логистика в любых организациях будут взаимосвязаны.
  • Сопровождение поставок от их размещения до получения адресатом.
  • Контроль за своевременной оплатой продукции партнерами, перечислением финансов поставщикам.
  • Оформление всей необходимой сопутствующей документации для внешнеэкономических сделок — лицензий, сертификатов, разрешений, графиков поставок и прочее.
  • Участие в международных выставках, конференциях.
  • Мониторинг иностранного рынка, направленный на поиск новых партнеров.

Это основные должностные обязанности менеджера по ВЭД. Переходим к следующему важному вопросу.

Главные требования к менеджеру — опыт заключения внешнеэкономических сделок, налаженные деловые связи. Специалисты, что обладают и тем и другим, ценятся в этой сфере буквально на вес золота.

Общие же требования нанимателей исходят из должностных обязанностей менеджера по внешнеэкономической деятельности:

  • Высшее образование. Конечно, желательно техническое или экономическое.
  • Отличное знание иностранного языка — специалист должен свободно на нем изъясняться, читать, составлять документы. В большинстве компаний требуется классический английский. Однако, в зависимости от выбранных партнеров, может потребоваться знание немецкого, французского и даже китайского или японского. Важен не только разговорный язык, но и свободное владение специфической терминологией.
  • Знание иностранного рынка, законодательства, таможенных требований. Опять же — в отношении тех государств, с представителями которых сотрудничает или планирует наладить контакт работодатель. Большое внимание тут уделяется свободной ориентации в позициях на мировом рынке, знанию законодательства в области международной торговли, частного права. Большой плюс, если у специалиста есть опыт сотрудничества с таможенными органами, логистическими компаниями.
  • Опыт работы с деловыми документами. В частности, с контрактами на импорт/экспорт.
  • Владение компьютером, иными смарт-устройствами, необходимыми для деятельности программами и приложениями на уровне профессионального пользователя.
  • Поощряются психологические навыки ведения переговоров, ораторские качества. Важно, если соискателю не чужда дипломатичность. Специалист также должен быть в курсе культурных особенностей страны, где находится деловой партнер.

Личные качества

Иметь опыт работы в одном из видов внешнеэкономической деятельности — важное требование к соискателю. Однако ценится еще и ряд личных качеств. Они помогают и самому специалисту, занятому такой ответственной, но и интересной деятельностью. В частности, это следующее:

  • Самое важное — управленческие и организаторские способности.
  • Инициативность.
  • Стрессоустойчивость.
  • Коммуникабельность.
  • Способность к ведению переговоров, дипломатичность, дар убеждения.
  • Уверенность в себе.
  • Трудоспособность.
  • Пунктуальность.
  • Ответственность за свои решения и действия.

Плюсы профессии

Можно выделить следующие главные достоинства работы менеджером по внешнеэкономическим сделкам:

  • Высокая оплата труда (конечно, в отношении опытных специалистов).
  • Возможность развивающих, познавательных командировок в зарубежные страны.
  • Достаточно скорый карьерный рост.

Минусы профессии

Как и вся иная трудовая деятельность, данная будет иметь также и недостатки. Перечислим самые ключевые:

  • Довольно нервная и напряженная работа. Связано это с тем, что в условиях неопределенности нужно быстро принимать решения, от которых зависит как собственная карьера, так и развитие компании-работодателя.
  • Так называемые дедлайны — ситуации, когда большой объем работ необходимо выполнить в ограниченный срок.
  • Высокая доля ответственности за каждое свое действие или решение.
  • Необходимость находить общий язык, налаживать успешную коммуникацию даже с диаметрально противоположными партнерами.

Как стать специалистом по ВЭД?

Конечно, лучший вариант — это получить высшее экономическое образование. Самая подходящая специализация — «Мировая экономика». Обратите внимание также на направления, связанные с коммерцией и торговлей.

Однако если у вас уже за плечами вуз, гуманитарное или техническое образование, то для переквалификации можно обратиться к краткосрочным курсам при экономических вузах. Их длительность — от недели до года. Это такие направления, как «Внешнеэкономическое сотрудничество», «Логистическая деятельность» и прочие.

Начало работы и карьерный рост

Как правило, после получения профильного образования у выпускника есть несколько путей:

Все эти пути помогут получить столь необходимый в этой специализации опыт. Конечно, на высокую оплату труда тут надеяться пока не стоит.

Самое важное в начале карьеры — досконально изучить мировой рынок, заниматься маркетинговыми исследованиями, завязывать деловые контакты и знакомства.

Так как профессия в нашей стране молодая, но в то же время достаточно востребованная, прогнозы на скорый карьерный рост очень высоки. С ростом ответственности работника, масштабности его сферы деятельности будет увеличиваться и оплата труда.

Денежное вознаграждение

Заработная плата менеджера ВЭД складывается из трех составляющих:

  • Фиксированная часть — оклад.
  • Проценты от заключенных сделок.
  • Ежегодные премии по результатам особенно успешных реализованных проектов.

Какие-то конкретные цифры обозначить трудно. Заработная плата зависит и от населенного пункта, и от масштабности компании-работодателя. И конечно, от профессионализма и усердия самого менеджера. Для начинающего работника средней по России считается оплата труда в 20-40 тысяч рублей. Опытные специалисты, профессионалы своего дела ежемесячно получают порядка 100 тысяч рублей, а то и более.

Менеджер по внешнеэкономической деятельности — молодая, но достаточно перспективная специализация. Здесь возможен быстрый карьерный рост, достойная оплата труда. Но и к специалисту предъявляются достаточно высокие требования.

Что неблагоприятно для новичков, в первую очередь тут ценится опыт работы, налаженные деловые связи. Однако есть несколько путей, позволяющих все это в скором времени обрести.

Важно и не забывать о своих личностных качествах, ведь успех специалиста тут зависит от его взаимодействий с партнерами.

Источник: https://FB.ru/article/394350/menedjer-po-ved-vneshneekonomicheskaya-deyatelnost-zadachi-obyazannosti-trebovaniya

Таможенник

Описание должности Главный специалист по работе с таможней

Погибнут ли еще сотни подростков от наркотиков, прошедших через коррумпированный пограничный пост? Будет ли ввезена в страну партия контрафактных медикаментов, способных ударить по здоровью тысяч граждан? Проедет ли по фальшивым документам террорист, планирующий масштабную атаку с десятками человеческих жертв. Без преувеличения это будет зависеть от вас. Профессия таможенник – это удивительное сочетание рутинной бумажной работы с колоссальной ответственностью и безусловным уважением к специальности.

История

Профессия известна издревле. Пусть тысячи лет назад она и не была представлена современной сегодня специальностью, но стражи границ стран, империй и оккупированных территорий всегда занимали особое место с обществе.

Профессия появилась синхронно с образованием первых централизованных государств. Нельзя назвать точную дату, но это определенно случилось на стадии начала развития мирового социума.

Толчок к развитию прообразов современной таможни дало начало торговли между странами.

Сотни лет назад проходящие через границы стран караваны с товарами облагали налогом. Это было необходимо для обеспечения пополнения казны. На Руси таможенное дело зародилось примерно в IX веке, когда в княжествах ввели пошлины и торговый сбор – «мыто». Сборщиков мыта называли «мытниками». Интересно, что и в современном украинском языке таможенник – это митник.

Таможенное дело – что это за профессия

Таможенник – госслужащий, в чьи обязанности входит контроль провозимых через границу грузов, проезжающих людей, взимание сборов и таможенных пошлин. Как правило, выпускники ВУЗов начинают работы с должности рядовых инспекторов.

Позже они становятся старшими инспекторами, начальниками отдела. Блестящая карьера позволит занять кресло разработчика политики в сфере таможенного дела, а быть может и одного из руководителей государственного аппарата.

Но свыше 90% специалистов навсегда остаются простыми инспекторами.

Что входит в обязанности таможенника:

  • Проводить досмотр граждан и грузов на таможенных постах, на вокзалах и в аэропортах.
  • Оформлять таможенную документацию, взимать сборы и пошлины.
  • Выявлять контрабанду, запрещенные грузы.
  • Вести учет конфискованных грузов.
  • Проводить расследование правонарушений, находящихся в компетенции таможенного права.

Помимо общей профессии существует несколько узких специальностей – сотрудник КПП, работник паспортного контроля, специалист ведомства и другие.

Работу в целом нельзя назвать интересной и хоть сколько-то творческой – она сложная, рутинная, иногда скучная или опасная, но всегда крайне ответственная. От таможенников во многом зависит безопасность государства, в частности экономическая. Неисполнение специалистами своих обязанностей, коррупция и банальная нехватка сотрудников может привести к настоящей трагедии.

Минимум романтики – максимум тяжелой работы. Таможенники встречают поезда и проверяют направляющихся на территорию страны людей, проводят досмотр грузов, устанавливают соответствие документации российским и международным нормам.

Часто в отрасли работают кинологи, которые специализируются на поиске запрещенных к ввозу на территорию страны товаров, наркотиков и других веществ. Подходит ли профессия таможенник для девушки? Вполне, если она готова справлять с тяжелой работой и взять на себя огромный груз ответственности.

В этой сфере работает множество женщин – порядка 35% от общего числа сотрудников.

Где учиться на таможенника

Стать инспектором таможни можно и без профильного образования. Но вам обязательно нужно окончить ВУЗ, чтобы получить больше шансов на построение блестящей карьеры. Чем более престижным и авторитетным он будет – тем лучше. ТОП-5 вузов России, в которых обучают таможенному делу:

  1. Российская таможенная академия.
  2.  Академия народного хозяйства и государственной службы.
  3. Экономический университет им. Плеханова.
  4. Технологический университет в Королеве.
  5. Университет им. Витте.

Средний проходной балл по одному предмету превышает отметку в 85.5, потому поступить в лучшие ВУЗы страны не так просто. Но документы подать все же стоит – вы ничего не теряете.

Однако одновременно с этим рекомендуем попытаться поступить еще в несколько приглянувшихся вам университетов или институтов.

Помните, что учеба в авторитетном рейтинговом ВУЗе даст преимущества на старте карьеры, но не предопределит успех.

Полицейский – подробнее о профессии блюстителя закона в нашей статье.

Плюсы и минусы специальности

Преимущества и недостатки будут напрямую зависеть от занимаемой должности.

Очевидно, что высокопоставленный чиновник или разработчик политики в отрасли таможенного дела чувствует себя вполне комфортно.

Но раз уж у нас не презентация возможностей и перспектив отрасли, а разбор реального положения вещей, отметим плюсы и минусы рядовых специальностей – инспекторов, сотрудников КПП, аэропортов и вокзалов.

Многие специалисты признаются: размер заработной платы не соответствует условиям труда и уровню ответственности.

В большинстве случаев – это важная, тяжелая и при этом низкооплачиваемая работа. Бюрократия, работа в условиях замкнутого пространства, всестороннее давление – с этим сталкивается 99% таможенников, находящихся на старте. Однако их могут компенсировать не только возможности при карьерном росте, но и льготы, привилегии, респектабельность профессии.

Сколько получают таможенники

Представьте: вы с детства мечтали об этой профессии. Представляли себя защитником государственных гтраниц своей страны. Вы писали в школе сочинение на тему «Моя будущая профессия – таможенник». Потом поступили в ВУЗ, окончили его и приступили к работе. Но вот уровень вашего благосостояния оставляет желать лучшего. Эту отрасль нельзя назвать самой «денежной».

Средняя зарплата таможенника по данным сайта trud.com

Вышеперечисленные регионы можно назвать одними из самых благоприятных для таможенников. Однако средняя зарплата по стране едва превышает отметку в 35 тыс. рублей. Соответственно многие специалисты получают 25 тыс. рублей и менее при столь же сложной работе. На большую зарплату можно рассчитывать только при успешной карьере.

Резюме

Таможенное дело – востребованная специальность. Объяснить ее популярность можно уверенностью абитуриентов в дальнейшем построении успешной карьеры. Однако на старте сложно рассчитывать на комфортные условия труда и высокую зарплату.

Ключевые качества, необходимые таможеннику – концентрация внимания, усидчивость, хорошая память, наблюдательность и отличная интуиция.

Очень важно, чтобы специалист умел быстро принимать решения, был максимально устойчив к стрессам и постоянному давлению.

Источник: https://info-profi.net/professiya-tamozhennik/

Все HR- сотруднику
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: