Описание должности Руководитель структурного подразделения, Казначейство

Содержание
  1. Должностная инструкция казначея
  2. 1. Общие положения казначея
  3. 3. Права казначея
  4. 4. Ответственность казначея
  5. Должностная инструкция руководителя структурного подразделения образовательной организации
  6. 1. Общие положения
  7. 2. Должностные обязанности
  8. 3. Права
  9. 4. Ответственность
  10. Об утверждении Порядка проведения мероприятий по профессиональной и социально-психологической адаптации к работе в должности руководителя управления Федерального казначейства по субъекту Российской Федерации (с изменениями на 1 ноября 2010 года), Приказ Казначейства России от 11 сентября 2009 года №206
  11. Порядок проведения мероприятий по профессиональной и социально-психологической адаптации к работе в должности руководителя управления Федерального казначейства по субъекту Российской Федерации
  12. Приложение N 1. Отчет о рассмотренных вопросах в структурных подразделениях центрального аппарата Федерального казначейства руководителем управления Федерального казначейства
  13. Приложение N 2. Отчет руководителя Управления Федерального казначейства
  14. Заместитель начальника отдела: функции и обязанности, квалификация, личные качества
  15. Общие положения
  16. Основные требования к специалисту
  17. Специфические требования к специалисту
  18. Перечень должностных обязанностей
  19. Права специалиста
  20. Ответственность должностного лица
  21. Резюме зама
  22. Личные качества специалиста
  23. Графа “опыт работы”

Должностная инструкция казначея

Описание должности Руководитель структурного подразделения, Казначейство

Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции казначея, образец 2020 года. Должностная инструкция казначея должна включать следующие разделы: общее положение, должностные обязанности казначея, права казначея, ответственность казначея.

В должностной инструкции казначея должны быть отражены следующие пункты:

1. Общие положения казначея

1.1. Казначей относится к категории специалистов, назначается на должность и увольняется с нее приказом (указать наименование должности руководителя).

1.2. Казначей непосредственно подчиняется (указать наименование должности руководителя).

1.3. На должность казначея принимается лицо, имеющее высшее экономическое или финансово-экономическое образование, стаж работы по направлению деятельности не менее ____ лет.

1.4. Казначей должен знать:

  • федеральные законы, законы субъекта Российской Федерации (в ведении которого находится учреждение), постановления Правительства Российской Федерации и иные нормативные правовые акты, регламентирующие ведение финансово-хозяйственной деятельности предприятия и его структурных подразделений;
  • перспективы развития организации;
  • состояние и перспективы развития рынка сбыта соответствующих работ, услуг, продукции;
  • экономику, организацию производства, труда и управления;
  • стандарты финансового учета;
  • порядок ведения делопроизводства;
  • порядок, формы и сроки составления отчетности;
  • современные средства вычислительной техники и возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности;
  • методики создания бизнес-планов, составления и контроля бюджета движения денежных средств и платежного календаря, управления финансовыми рисками;
  • отечественный и зарубежный опыт в сфере профессиональной деятельности;
  • основы трудового законодательства;
  • правила трудового внутреннего распорядка;
  • правила техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

1.5. В период временного отсутствия казначея его обязанности возлагаются на _______, который несет полную ответственность за их качественное и своевременное исполнение.

К должностным обязанностям казначея относятся следующие:

2.1. Управление и контроль денежных потоков организации.

2.2. Планирование, распределение и движение денежных средств, контроль ликвидности проектов организации.

2.3. Ведение документации по финансированию проектов организации.

2.4. Составление платежного календаря, контроль исполнения бюджета движения денежных средств.

2.5. Осуществление сбора и анализа информационного и статистического материала по вопросам, входящим в компетенцию казначейства организации.

2.6. Осуществление прогнозирования движения денежных средств.

2.7. Управление банковскими счетами организации.

2.8. Контроль и анализ дебиторской и кредиторской задолженностей.

2.9. Контроль осуществления текущих платежей.

2.10. Определение потребности в заемных средствах и их структуры.

2.11. Мониторинг рынков финансовых и кредитных услуг, установление и поддержание отношений с кредитными учреждениями, управление кредитным портфелем организации.

2.12. Составление установленной отчетной документации.

2.13. Уведомление непосредственного руководителя обо всех недостатках, выявленных в процессе деятельности, представление рекомендаций по их устранению.

3. Права казначея

Казначей имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.2. Вносить предложения вышестоящему руководству по совершенствованию методов выполняемой работы.

3.3. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

3.5. Требовать создания условий для выполнения профессиональных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования, инвентаря, рабочего места, соответствующего санитарно-гигиеническим правилам и нормам и т. д.

3.6. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя документы, материалы, инструменты и т. п., необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.7. На оплату дополнительных расходов на медицинскую, социальную и профессиональную реабилитацию в случаях повреждения здоровья вследствие несчастного случая на производстве и получения профессионального заболевания.

3.8. Повышать свою профессиональную квалификацию.

4. Ответственность казначея

Казначей несет ответственность:

4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.

4.2. За причинение материального ущерба работодателю – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.

4.3. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, – в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.

Примерная форма должностной инструкция казначея – образец 2020 года. Должностные обязанности казначея, права казначея, ответственность казначея.

Источник: https://hr-portal.info/job-description/dolzhnostnaja-instrukcija-kaznacheja

Должностная инструкция руководителя структурного подразделения образовательной организации

Описание должности Руководитель структурного подразделения, Казначейство

[организационно-правовая форма, наименование организации, предприятия]Утверждаю[должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного должностного лица, уполномоченного утверждатьдолжностную инструкцию][число, месяц, год]М. П.

Должностная инструкция руководителя структурного подразделения образовательной организации [наименование образовательной организации]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса РФ, ФЗ от 29 декабря 2012 г.

N 273-ФЗ “Об образовании в Российской Федерации”, раздела “Квалификационные характеристики должностей работников образования” Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, утв.

приказом Минздравсоцразвития России от 26 августа 2010 г. N 761н, и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.

1. Общие положения

1.1. Руководитель структурного подразделения образовательной организации (далее – руководитель структурного подразделения) относится к категории руководителей и непосредственно подчиняется [наименование должности непосредственного руководителя].

1.2. На должность руководителя структурного подразделения назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по специальности, соответствующей профилю структурного подразделения, и стаж работы по специальности, соответствующей профилю структурного подразделения, не менее 3 лет.

1.3. На должность руководителя структурного подразделения в соответствии с требованиями ст. 351.

1 ТК РФ назначается лицо, не имеющее или не имевшее судимости, не подвергающееся или не подвергавшееся уголовному преследованию (за исключением лица, уголовное преследование в отношении которого прекращено по реабилитирующим основаниям) за преступления против жизни и здоровья, свободы, чести и достоинства личности (за исключением незаконного помещения в психиатрический стационар, клеветы и оскорбления), половой неприкосновенности и половой свободы личности, против семьи и несовершеннолетних, здоровья населения и общественной нравственности, основ конституционного строя и безопасности государства, а также против общественной безопасности.

1.4. Руководитель структурного подразделения назначается на должность и освобождается от нее приказом [наименование должности руководителя].

1.5. Руководитель структурного подразделения должен знать:

– приоритетные направления развития образовательной системы Российской Федерации;

– законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие образовательную, физкультурно-спортивную деятельность;

– Конвенцию о правах ребенка;

– педагогику;

– достижения современной психолого-педагогической науки и практики;

– психологию;

– основы физиологии, гигиены;

– теорию и методы управления образовательными системами;

– современные педагогические технологии продуктивного, дифференцированного обучения, реализации компетентностного подхода, развивающего обучения;

– методы убеждения, аргументации своей позиции, установления контактов с обучающимися (воспитанниками, детьми) разного возраста, их родителями (лицами, их заменяющими), коллегами по работе;

– технологии диагностики причин конфликтных ситуаций, их профилактики и разрешения;

– основы работы с текстовыми редакторами, электронными таблицами, электронной почтой и браузерами, мультимедийным оборудованием;

– основы экономики, социологии;

– способы организации финансово-хозяйственной деятельности образовательной организации;

– гражданское, административное, трудовое, бюджетное, налоговое законодательство в части, касающейся регулирования деятельности образовательных организаций и органов управления образованием различных уровней;

– основы менеджмента, управления персоналом;

– основы управления проектами;

– правила внутреннего трудового распорядка образовательной организации;

– правила по охране труда и пожарной безопасности;

– [иные знания].

2. Должностные обязанности

Руководитель структурного подразделения:

2.1. Руководит деятельностью структурного подразделения.

2.2.

Организует текущее и перспективное планирование деятельности структурного подразделения с учетом целей, задач и направлений, для реализации которых оно создано, обеспечивает контроль за выполнением плановых заданий, координирует работу преподавателей, воспитателей и других педагогических работников по выполнению учебных (образовательных) планов и программ, разработке необходимой учебно-методической документации.

2.3. Обеспечивает контроль за качеством образовательного процесса и объективностью оценки результатов учебной и внеучебной деятельности обучающихся, воспитанников, обеспечением уровня подготовки обучающихся, воспитанников, соответствующего требованиям федерального государственного образовательного стандарта.

2.4. Создает условия для разработки рабочих образовательных программ структурного подразделения.

2.5. Оказывает помощь педагогическим работникам в освоении и разработке инновационных программ и технологий.

2.6. Организует работу по подготовке и проведению итоговой аттестации, просветительскую работу для родителей.

2.7. Организует методическую, культурно-массовую, внеклассную работу.

2.8. Осуществляет контроль за учебной нагрузкой обучающихся (воспитанников, детей).

2.9. Участвует в комплектовании контингента обучающихся (воспитанников, детей) и принимает меры по его сохранению, участвует в составлении расписания учебных занятий и других видов деятельности обучающихся (воспитанников, детей).

2.10. Вносит предложения по совершенствованию образовательного процесса и управления образовательной организацией.

2.11. Участвует в подборе и расстановке педагогических и иных кадров, в организации повышения их квалификации и профессионального мастерства.

2.12. Принимает участие в подготовке и проведении аттестации педагогических и других работников организации.

2.13. Обеспечивает своевременное составление установленной отчетной документации.

2.14.

Принимает участие в развитии и укреплении учебно-материальной базы организации, оснащении мастерских, учебных лабораторий и кабинетов современным оборудованием, наглядными пособиями и техническими средствами обучения, в сохранности оборудования и инвентаря, оснащении и пополнении библиотек и методических кабинетов учебно-методической и художественной литературой, периодическими изданиями, в методическом обеспечении образовательного процесса.

2.15. Осуществляет контроль за состоянием медицинского обслуживания обучающихся, воспитанников.

2.16. Организует заключение договоров с заинтересованными организациями по подготовке кадров.

2.17. Принимает меры по обеспечению создания необходимых социально-бытовых условий обучающимся (воспитанникам, детям) и работникам образовательной организации.

2.18. Выполняет правила по охране труда и пожарной безопасности.

2.19. [Другие должностные обязанности].

3. Права

Руководитель структурного подразделения имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии, в том числе:

– на ежегодный основной удлиненный оплачиваемый отпуск;

– на предоставление компенсации расходов на оплату жилого помещения, отопления и освещения [для проживающих и работающих в сельских населенных пунктах, рабочих поселках (поселках городского типа)];

– на оплату дополнительных расходов на медицинскую, социальную и профессиональную реабилитацию в случаях повреждения здоровья вследствие несчастного случая на производстве и получения профессионального заболевания.

3.2. Знакомиться с проектами решений руководства, касающимися деятельности подразделения.

3.3. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.

3.4. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности структурного подразделения.

3.5. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений организации.

3.6. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет – с разрешения руководителя организации).

3.7. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.8. Вносить предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей трудовой дисциплины.

3.9. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

3.10. [Иные права, предусмотренные Трудовым законодательством Российской Федерации].

4. Ответственность

Руководитель структурного подразделения несет ответственность:

4.1. За нарушение устава образовательной организации.

4.2. За неисполнение, ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, – в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

4.3. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.4. За причинение материального ущерба работодателю – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Руководитель кадровой службы

[инициалы, фамилия] [подпись] [число, месяц, год]

Согласовано:

[должность] [инициалы, фамилия] [подпись] [число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен:

[инициалы, фамилия] [подпись] [число, месяц, год]

Источник: http://prom-nadzor.ru/content/dolzhnostnaya-instrukciya-rukovoditelya-strukturnogo-podrazdeleniya-obrazovatelnoy

Об утверждении Порядка проведения мероприятий по профессиональной и социально-психологической адаптации к работе в должности руководителя управления Федерального казначейства по субъекту Российской Федерации (с изменениями на 1 ноября 2010 года), Приказ Казначейства России от 11 сентября 2009 года №206

Описание должности Руководитель структурного подразделения, Казначейство

(с изменениями на 1 ноября 2010 года)

____________________________________________________________________
Документ с изменениями, внесенными:
приказом Казначейства России от 1 ноября 2010 года N 281 (вступил в силу с 1 декабря 2010 года).
____________________________________________________________________

В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ “О государственной гражданской службе Российской Федерации”(Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 31, ст.

3215; 2008, N 52 (ч.1), ст.

6235), в целях сокращения срока профессиональной и социально-психологической адаптации к работе в должности руководителя управления Федерального казначейства по субъекту Российской Федерации,

приказываю:

1.

Утвердить прилагаемый Порядок проведения мероприятий по профессиональной и социально-психологической адаптации к работе в должности руководителя Управления Федерального казначейства по субъекту Российской Федерации.

2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Федерального казначейства А.Ю.Демидова.

РуководительР.Е.Артюхин

Порядок проведения мероприятий по профессиональной и социально-психологической адаптации к работе в должности руководителя управления Федерального казначейства по субъекту Российской Федерации

УТВЕРЖДЕНприказом Федерального казначействаот 11 сентября 2009 года N 206

(с изменениями на 1 ноября 2010 года)

1.

Порядок проведения мероприятий по профессиональной и социально-психологической адаптации к работе в должности руководителя управления Федерального казначейства по субъекту Российской Федерации (далее – Порядок) разработан в целях прохождения профессиональной и социально-психологической адаптации (далее – адаптация) федерального государственного гражданского служащего, впервые назначенного на должность руководителя управления Федерального казначейства по субъекту Российской Федерации (далее – гражданский служащий).

2. Мероприятия по адаптации гражданского служащего включают в себя два этапа и проводятся путем командирования гражданского служащего в порядке, установленном Федеральным казначейством.

2.1. Первый этап включает в себя командирование гражданского служащего в центральный аппарат Федерального казначейства (далее – ЦАФК) с целью знакомства с руководством Федерального казначейства, изучения гражданским служащим порядка взаимодействия управлений Федерального казначейства по субъектам Российской Федерации со структурными подразделениями ЦАФК.

При этом заместителем руководителя Федерального казначейства, координирующим работу соответствующего управления Федерального казначейства по субъекту Российской Федерации (далее – заместитель руководителя Федерального казначейства), назначается ответственный за проведение адаптации из числа гражданских служащих подчиненных ему структурных подразделений ЦАФК, занимающих главные должности.

По результатам первого этапа гражданским служащим составляется Отчет о рассмотренных вопросах в структурных подразделениях центрального аппарата Федерального казначейства согласно приложению N 1 к настоящему Порядку, который представляется гражданским служащим в течение 5 рабочих дней после окончания командировки заместителю руководителя Федерального казначейства для согласования им решения о начале второго этапа адаптации.

2.2. Второй этап включает в себя командирование гражданского служащего в одно из управлений Федерального казначейства по субъектам Российской Федерации с целью изучения опыта организации исполнения возложенных на данное управление Федерального казначейства по субъекту Российской Федерации полномочий.

По результатам второго этапа руководителем управления Федерального казначейства по субъекту Российской Федерации, в которое был командирован гражданский служащий, в течение 5 рабочих дней после окончания командировки, составляется Отчет руководителя управления Федерального казначейства по субъекту Российской Федерации согласно приложению N 2 к настоящему Порядку (далее – Отчет).

Не позднее двух рабочих дней с момента подписания Отчета руководитель управления Федерального казначейства по субъекту Российской Федерации, в которое был командирован гражданский служащий, направляет Отчет заместителю руководителя Федерального казначейства для подведения итогов адаптации.

3. Отчет об адаптации гражданского служащего рассматривается при определении результатов испытания гражданского служащего, в случае, если испытание и испытательный срок установлены в приказе Министерства финансов Российской Федерации о назначении гражданского служащего на должность гражданской службы и служебном контракте.

4. Мероприятия по адаптации проводятся в течение первого месяца после назначения на должность руководителя управления Федерального казначейства по субъекту Российской Федерации, при этом продолжительность каждого этапа не может быть более одной недели.

Приложение N 1. Отчет о рассмотренных вопросах в структурных подразделениях центрального аппарата Федерального казначейства руководителем управления Федерального казначейства

Приложение N 1к Порядку проведение мероприятийпо профессиональной и социально-психологической адаптации к работев должности руководителя управленияФедерального казначействапо субъекту Российской Федерации(в редакции,введенной в действие с 1 декабря 2010 года

приказом Казначейства России
от 1 ноября 2010 года N 281, –

см. предыдущую редакцию)

СОГЛАСОВАНО
Заместитель руководителя
Федерального казначейства
(подпись)(Ф.И.О.)
Отчето рассмотренных вопросах в структурных подразделениях центрального аппарата Федерального казначейства руководителем управления Федерального казначейства
по
(фамилия, имя, отчество)
Наименование управленияДатаКраткий перечень рассмотренных вопросов и отзывПодпись начальника управления централь-ного аппарата Федераль-ного казна-чейства
ОперационноеСтруктура,
управление20г.полномочия и
функции Управления, порядок его взаимодействия со структурными подразделениями центрального аппарата Федерального казначейства и УФК по субъектам Российской Федерации
Управление бюджетного
учета и отчетности20г.-“-
Управление
финансового20г.-“-
прогнозирования и управления единым казначейским счетом
Управление
финансово-бюджетных20г.-“-
операций
Управление
совершенствования20г.-“-
функциональной деятельности
Управление
внутреннего20г.-“-
контроля (аудита) и оценки эффективности деятельности
Административное
управление20г.-“-
Финансовое управление20г.-“-
Юридическое
управление20г.-“-
Управление
информационных20г.-“-
систем
Управление режима
секретности и20г.-“-
безопасности информации
Управление
финансовых технологий20г.
Руководитель Управления
Федерального казначейства по
(наименование субъекта Российской Федерации)(ф.и.о., подпись)
Ответственное лицо от центрального
аппарата Федерального казначейства
(ф.и.о., подпись)

Приложение N 2. Отчет руководителя Управления Федерального казначейства

Приложение N 2к Порядку проведение мероприятийпо профессиональной и социально-психологической адаптации к работев должности руководителя управленияФедерального казначействапо субъекту Российской Федерации

ОТЧЕТруководителя Управления Федерального казначейства
по
(субъект Российской Федерации)
Руководитель Управления Федерального казначейства поза период
прохождения второго этапа мероприятий по профессиональной и социально-психологической адаптации к работе в должности руководителя Управления Федерального казначейства по
субъекту Российской Федерации с20г.по20г.
в Управлении Федерального казначейства поизучил:
(нормативно-правовые акты, документы и др. по различным направлениям деятельности Управления)
Краткая характеристика:
20г.
Руководитель
УФК по
(субъект Российской Федерации)(Подпись)(Ф.И.О.)
ОЗНАКОМЛЕН
Гражданский служащий
(Подпись)(Ф.И.О.)

Редакция документа с учетомизменений и дополнений подготовлена

АО “Кодекс”

Источник: http://rdocs3.kodeks.ru/document/902176682

Заместитель начальника отдела: функции и обязанности, квалификация, личные качества

Описание должности Руководитель структурного подразделения, Казначейство

В этой статье мы хотим представить одну из руководящих должностей, которая наличествует практически в каждой крупной организации. Это заместитель начальника отдела. Рассмотрим должностную инструкцию, обязанности специалиста. А также проанализируем должность с точки зрения соискателя – необходимые личные и профессиональные качества, примерное резюме, образование, опыт работы.

Общие положения

И начнем мы с должностной инструкции заместителя начальника отдела. Документ содержит ряд основополагающих общих положений. Разберем их:

  1. Заместитель начальника отдела – руководящая должность. Специалист категории “топ-менеджер”.
  2. На должность принимаются граждане, имеющие высшее профессиональное образование (по направлению, родственному деятельности компании работодателя). Опыт работы конкретно по специальности – не менее 3-х лет.
  3. Как назначение на должность заместителя начальника отдела, так и освобождение от нее – прерогатива директора организации или предприятия. Принятие и увольнение осуществляется по подписанному этим должностным лицом приказу, по предоставлению руководителя данного отдела.
  4. Подчиняется заместитель начальника управления начальнику отдела.
  5. На время отсутствия данного должностного лица на рабочем месте (отпуск, больничный, декретное освобождение и проч.) его обязанности переходят к сотруднику, назначенному руководством в установленном порядке. Данный работник временно берет на себя обязанности заместителя начальника отдела (директора). Также он несет полную ответственность за их (обязанностей) неполное, ненадлежащее исполнение или же за игнорирование оного.

Основные требования к специалисту

Заместитель начальника управления (начальника отдела) должен знать следующее:

  • Распоряжения, приказы, иные направляющие и нормативные официальные направления касаемо своей области деятельности.
  • Основы охраны труда, экономики, организации работы, управления персоналом.
  • Трудовое законодательство Российской Федерации.
  • Правила рабочего внутреннего распорядка организации-работодателя.
  • Правила и нормы техники безопасности, противопожарной защиты, производственной санитарии.

Специфические требования к специалисту

Должностная инструкция заместителя начальника отдела – не универсальный документ. Дальнейшие требования к квалификации специалиста различаются в зависимости от того, в каком отделении, организации он трудится. Для примера рассмотрим отдел материального и технического обеспечения.

Специфические требования к “заму” следующие:

  • Знать основы организации технического и материального обеспечения, работ по погрузке и разгрузке.
  • Знать правила и порядок приема и отправления грузов, заказа подходящих транспортных средств и контейнеров.
  • Уметь правильно оформлять официальную документацию на получение и отправку товаров, а также на их рекламацию в случае несоответствия условиям поставки, техническим требованиям компании-работодателя.
  • Знать актуальные нормативные акты, правила по номенклатуре поставок продукции, стандарты расхода топлива или сырья, инвентаря, приборов, материалов и проч.
  • Быть в курсе условий транспортировки и хранения продукции своей компании или партнеров.

Перечень должностных обязанностей

Этот раздел должностной инструкции заместителя начальника отдела тоже не будет являться универсальным. Его содержание уникально для каждой из сфер деятельности компаний и их подразделений. Предлагаем вам ознакомиться с примерным наполнением раздела для того же примера (зам. отдела техно-материального обеспечения организации):

  • Руководство работой подчиненного отдела по составлению расчетов потребности фирмы или предприятия в сырье и материалах (в случае производственного направления деятельности).
  • Предоставление начальнику своего отдела для утверждения плановых документов, проектов по необходимости компании в каких-либо материалах, сырье, продукции в конкретный промежуток времени (например, на следующий календарный год).
  • Анализ движения продукции, материалов на складах компании.
  • Корректировка и контроль потребностей производственных отделений компании в материальных ресурсах (в т. ч. и при изменении номенклатуры выпуска продукции).
  • Составление исполнительно баланса на материалы для производства главной категории товаров, установление отклонений по факту наличия/отсутствия необходимых материалов.
  • Подготовка предложений начальнику своего отдела (технического и материального обеспечения) о материалах, что находятся на складах без движения, – по возможности их успешного использования, реализации.
  • Непосредственное участие в комиссии по инвентаризации сырья, материалов на складах компании.
  • Подготовка статистической отчетности о движении и использовании материальных ресурсов по уже утвержденным путям и формам.
  • Принятие участия в реализации мер экономного использования сырья, материалов, оборудования путем уменьшения расходов на покупку, доставку и хранение оного.
  • Контроль за деятельностью цехов предприятия (при их наличии) по использованию, хранению и учету имеющихся там материальных ценностей.

Еще одна категория обязанностей начальника отдела. В нашем примере – подразделения материального и технического обеспечения. Обязанности начальника отдела кадров тут, конечно, будут иными.

Обратная связь подразумевает получение “замом” от иных структурных подразделений фирмы или организации следующего:

  • Производственные отделения предприятия. Планы производства, как на текущий, так и на следующий период деятельности для расчета потребности в тех или иных материальных ресурсах.
  • Склады отдела технического/материального снабжения. Информация по остаткам материальных ценностей, их движению на складе.
  • Руководители технических отделений компании. Нормы расхода материалов, сырья на изготовление конкретного типа выпускаемой продукции.А также изменения в конструкциях, производстве, структуре, составе товаров, что требуют перерасчета потребности в сырье или ином материале.

Права специалиста

Права заместителя отделов кадров, материального обеспечения, кооперации, платежей и переводов будут одинаковыми – вне зависимости от специализации должностного лица.

В этот раздел входит следующее – права на:

  • Знакомство с проектами директора предприятия или организации, которые прямо или косвенно касаются трудовой деятельности отдела.
  • Внесение на рассмотрение руководства предприятия, компании, фирмы ряда предложений по совершенствованию собственной деятельности, предусмотренной должностной инструкцией зама.
  • В границах своей компетенции оповещать начальника собственного отдела о выявленных недостатках, недочетах в работе данного структурного подразделения. А также вносить предложения по их искоренению, избежанию и проч.
  • Осуществлять необходимое для работы взаимодействие с руководителями и их заместителями других структурных подразделений организации.
  • Визировать, подписывать официальную документацию в рамках своей компетенции.
  • Вносить предложения по поощрению отличившихся сотрудников собственного подразделения. А также по наложению взысканий (по российскому Трудовому Кодексу) в отношении нарушивших трудовую или/и производственную дисциплину.
  • Требовать от начальника своего структурного подразделения, директора всей организации содействия в воплощении своих трудовых прав и исполнении должностных обязанностей.

Ответственность должностного лица

Заместитель руководителя, начальника отдела будет нести ответственность за принятые решения, подписанные документы и контракты, ненадлежаще выполненную работу или бездействие.

Трудовое законодательство подразумевает следующую ответственность для данного должностного лица:

  • За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих трудовых обязанностей, которые предусматривает должностная инструкция зама. В тех пределах, что подразумевает трудовое законодательство Российской Федерации.
  • За правонарушения во время осуществления своей трудовой деятельности. Пределы ответственности ограничены административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.
  • За причинение материального ущерба компании-работодателю. Пределы ответственности регулирует трудовое и гражданское законодательство России.

Резюме зама

На должность заместителя начальника отдела и на биржах труда, и в откликах на предложения организаций немало резюме от соискателей.

Собственно, сегодня не требуется наличие определенных навыков составления подобных документов: вы можете найти массу шаблонов, образцов, примеров, куда достаточно грамотно, информативно и лаконично вписать информацию о себе, образовании, карьере. Многие биржи труда и вовсе предлагают к заполнению стандартные формы-резюме.

Но при поиске работы заместителем начальника отдела важно не забыть указать о себе следующую личную информацию:

  • Тип занятости, к которому вы готовы: полный/неполный рабочий день, готовность к командировкам, вахтовой работе.
  • Место жительства, возможность переезда.
  • Возраст, семейное положение.
  • Информация об образовании: полное наименование вуза или среднего профессионального учебного заведения, факультет и специальность, по которой производилась подготовка. Бакалавр, магистр или специалист. Форма обучения – дневная, семинарская, заочная, дистанционная. Если у соискателя красный диплом или другие отличия в обучении, то это целесообразно отметить (особенно молодым специалистам).
  • Информация о дополнительном образовании, пройденных семинарах и тренингах, курсах переподготовки/повышения квалификации. Она представляется по следующему плану: наименование образовательного центра, направление подготовки, название курса, количество часов, диплом. Конечно, важно указывать только то, что имеет отношение к предстоящей работе.
  • Знание иностранного языка (категория по международному стандарту).
  • Наличие водительских прав (категория).
  • Личные качества соискателя.
  • Опыт работы. Ищете ли вы работу в отделе полиции (заместитель, начальник отдела полиции) или в информационной, торговой, производственной среде, этот пункт везде будет самым важным, основополагающим. Ему в резюме работодателем будет уделяться пристальное внимание. Ведь любая руководящая должность требует наличие у соискателя опыта работы, притом успешного и продуктивного. Места прошлой занятости указываются в обратном хронологическом порядке – от последнего к более ранним.
  • Ожидаемая оплата труда. Как правило, опытные соискатели не прописывают здесь конкретные цифры, ограничиваясь скромным “по договоренности”.

Личные качества специалиста

Данная графа в резюме не является главной для HR-специалиста. Однако она важна для самого соискателя. Те или иные личные качества, типы характера помогают успешно работать заместителем начальника отдела – следственного, кадров, реализации и сбыта.

Общие характерные качества для должностных лиц следующие:

  • Стрессоустойчивость.
  • Высокая степень ответственности.
  • Пунктуальность.
  • Работоспособность.
  • Организаторский талант.
  • Коммуникабельность, умение найти подход к разным людям.
  • Открытость новым знаниям и опыту.
  • Инициативность.

Графа “опыт работы”

Мы уже говорили, что этот раздел – самый важный в резюме соискателя на руководящую должность. Поэтому специалист должен уделить большое внимание его заполнению. Представленная информация должна быть лаконичной и емкой.

Внимание читателя заостряется только на важных деталях в карьере. И самое главное – данные должны быть исключительно правдивыми.

Не исключено, что HR-менеджер свяжется с бывшим работодателем заместителя начальника отдела кадров, чтобы проверить достоверность тех или иных фактов трудовой биографии.

О каждом прошлом месте работы сведения указываются подобным образом:

  • Период занятости. Временной отрезок указывается точно так же, как в трудовой книжке.
  • Полное наименование должности.
  • Полное название организации, краткая информация о ее деятельности – банк, металлургическая компания и проч.
  • Официальный сайт, адрес электронной почты, номер телефона ответственного лица, которые откроют доступ HR-менеджеру к вашему бывшему работодателю.
  • Тип занятости: полный/неполный рабочий день, вахта, командировки.
  • Профессиональные навыки, применяемые при исполнении своих должностных обязанностей.
  • Список достижений на данном рабочем месте.

Давайте рассмотрим небольшой пример:

  • Начальник отдела кооперации.
  • ПАО “Закупки-Омск”.
  • Сфера деятельности: закупки, снабжение.
  • Период работы: 3.10.2010-5.08.2014. Общий срок: 3 года 9 месяцев.
  • Используемые профессиональные навыки: закупка продукции, организация и планирование по номенклатуре закупочной деятельности; управление бюджетом фирмы, контроль за расходами; преддоговорная/договорная работа с партнерами, рекламационная деятельность; выбор поставщиков, оценка их конкурентоспособности; поиск альтернативных партнеров.
  • Достижения на рабочем месте: оптимизация производственных расходов, снижение затрат предприятия, стабильное обеспечение материальных потребностей фирмы на всем протяжении трудовой деятельности.

Заместитель начальника отдела – должность, которая характерна для разных предприятий и организаций. Отсюда должностные инструкции замов будут различаться по наполнению разделов. Однако при поиске работы актуальны общие стандарты составления резюме, указания информации об опыте работы.

Источник: https://FB.ru/article/395713/zamestitel-nachalnika-otdela-funktsii-i-obyazannosti-kvalifikatsiya-lichnyie-kachestva

Все HR- сотруднику
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: