Описание должности Специалист, ассистент по управлению персоналом

Содержание
  1. Профессия менеджер по персоналу (HR-менеджер)
  2. Кто такой HR-менеджер и чем он занимается?
  3. Обязанности менеджера по персоналу
  4. Чем отличается рекрутер от HR-менеджера?
  5. Плюсы и минусы профессии
  6. Сколько получают менеджеры по персоналу?
  7. Обзор зарплат штатных HR и фрилансеров, какие факторы влияют на зарплату:
  8. Что должен знать и уметь менеджер по персоналу?
  9. Как стать HR-менеджером по персоналу и где можно учиться?
  10. Можно ли HR-менеджеру работать удаленно?
  11. Как найти хорошего HR-менеджера? Советы для работодателей
  12. Должностная инструкция ассистента по подбору персонала
  13. Должностные обязанности ассистента по подбору персонала
  14. Права ассистента по подбору персонала
  15. Ответственность ассистента по подбору персонала
  16. Общий каталог всех должностных инструкций тут: Список разделов Должностных Инструкций!
  17. Образец Ассистент по работе с персоналом Описание работы 2020
  18. Основные задачи:
  19. Помощник по персоналу Описание работы Компоненты
  20. Развитие Департамента людских ресурсов
  21. Информационные системы управления персоналом (HRIS)
  22. Администрация преимуществ
  23. Обучение и развитие
  24. Занятость
  25. Отношения с сотрудниками
  26. Компенсация
  27. Организация развития
  28. Административная администрация
  29. Дополнительно
  30. Требования к помощникам персонала
  31. Физические требования к заданию помощника HR
  32. Рабочая среда для задания помощника HR
  33. Заключение
  34. Образование и опыт
  35. Отказ от ответственности:
  36. Хотите узнать больше о описаниях работы?
  37. Менеджер по персоналу: Какие обязанности, сколько получает и как устроиться на работу
  38. Кадровик и эйчар — в чем разница?
  39. Что делает менеджер по персоналу?
  40. Рекрутер
  41. Менеджер по делопроизводству
  42. Тренинг-менеджер
  43. Дополнительные обязанности менеджера по персоналу
  44. Плюсы профессии
  45. Минусы профессии
  46. Как стать менеджером по персоналу
  47. Как сделать карьеру менеджеру по персоналу
  48. Сколько зарабатывает менеджер по персоналу

Профессия менеджер по персоналу (HR-менеджер)

Описание должности Специалист, ассистент по управлению персоналом

По прогнозам экспертов, востребованность профессии будет только расти. HR-менеджеры – это специалисты по управлению персоналом компании. Они занимаются подбором и наймом сотрудников, их развитием и мотивацией, разрабатывают системы оплаты и премирования и многое другое. Это интересная работа, связанная с людьми.

В данный момент менеджеры по персоналу активно переходят на удаленную работу и фриланс. Например, многие рекрутеры работают как частные специалисты. В данной статье вы узнаете о плюсах и минусах профессии, уровне зарплат и доходов на фрилансе, перспективах, где можно учиться на HR-менеджера и многое другое.

статьи:

Кто такой HR-менеджер и чем он занимается?

HR-менеджер – это обобщенное название группы специалистов. Обычно речь идет о так называемой «золотой пятерке» должностей («золотой» – потому что востребованной), связанных с управлением персоналом. Их обязанности распределены следующим образом:

  • Рекрутер или хантер (от англ. HH, head-hunter — «охотник за головами») – специалист по поиску, подбору и отбору сотрудников.
  • Специалист по кадровому делопроизводству (в маленьких компаниях часто эту функцию выполняют бухгалтера или секретари).
  • Корпоративный тренер – специалист по обучению сотрудников необходимым навыкам, их оценке и развитию (небольшие компании могут привлекать его периодически или возлагать эту функцию на опытных сотрудников).
  • Управляющий – менеджер, осуществляющий непосредственное, «полевое» взаимодействие с сотрудниками, организующий и контролирующий их труд (в малом бизнесе этим может заниматься сам владелец или директор).
  • Собственно, эйчар.

По отношению к последнему в России сложились два подхода, определяющие его статус и функционал:

  • В маленьких и средних компаниях HR-менеджеры занимаются всеми направлениями деятельности, связанной с управлением персоналом.
  • В крупных и сетевых организациях, холдингах, корпорациях HR-менеджер – это один из «топов», то есть руководителей высшего уровня, у которого в подчинении может быть целый отдел управления человеческими ресурсами. В этом случае HR-менеджер (директор по персоналу) определяет всю кадровую политику предприятия.

Мы разобрались, кто такой HR менеджер, теперь подробно расскажем, что делает данный специалист и что входит в его обязанности на работе.

Обязанности менеджера по персоналу

  • Оценка потребности в персонале.
  • Поиск, подбор, отбор и адаптация сотрудников.
  • Определение систем оплаты труда, мотивации и стимулирования.
  • Организация обучения и развития сотрудников.
  • Разработка инструкций, технологических карт, бизнес-процессов, корпоративных стандартов, локальных актов, регулирующих деятельность персонала.
  • Участие в оперативном управлении и решение текущих вопросов.
  • Контроль за работой персонала.
  • Аттестация и оценка сотрудников (в том числе – «материальная», то есть определение премиальной части ЗП, оплаты на основе KPI).
  • Кадровое делопроизводство, учет рабочего времени (приказы, табеля, графики и т.д.).
  • Совершенствование корпоративной культуры, условий труда.
  • Анализ эффективности использования человеческих ресурсов на предприятии.

Чем отличается рекрутер от HR-менеджера?

Рекрутер занимается только поиском и первичной оценкой сотрудников, иногда – их введением в рабочие процессы и адаптацией. Такую должность в штате выделяют организации с большой текучестью кадров либо очень крупные компании (например, торговые сети). Также рекрутер нужен на этапе стартапа, когда формируется костяк коллектива с «нуля».

Менеджер по персоналу – это специалист, выполняющий все (или большинство) функций, связанных с управлением людьми, в том числе способный осуществить и подбор сотрудников по мере необходимости либо сформулировать задание по поиску для хантера на аутсорсинге (например, для кадрового агентства).

Плюсы и минусы профессии

Плюсы:

  • Перспективы. Эксперты прогнозируют, что в России востребованность профессии HR-менеджера будет расти.
  • Мыло профессионалов на рынке, поэтому спрос на грамотных специалистов высокий.
  • Возможность выбирать свою нишу в рамках «золотой пятерки», гибко менять направление в работе в соответствии со своими интересами и возможностями.
  • Интересная, постоянно преподносящая что-то новое работа с людьми.
  • Возможность удаленной работы (но не во всех компаниях).
  • Иногда в эту профессию можно «войти», не имея профильного образования.

Минусы:

  • HR-менеджеры подвержены эмоциональному выгоранию и профессиональным деформациям.
  • Постоянное выполнение роли «буфера» между интересами работодателя и работников, разных групп сотрудников, персонала и клиентов, организации и надзорных органов.
  • Многозадачность.
  • Карьерный «тупик» в маленьких и средних организациях.
  • Средняя зарплата. Работодатели часто пытаются «привязать» премию к KPI, на которые объективно эйчар повлиять не может.

Сколько получают менеджеры по персоналу?

Если речь идет об эйчаре «в единственном лице» в малом и среднем бизнесе либо о рядовом сотруднике в большом отделе персонала, то заработок варьируется в пределах от 27 до 55 тысяч рублей. Рекрутеры обычно получают сдельную оплату, по числу найденных кандидатов, поэтому их доходы нестабильны, но также в пределах средней по стране зарплаты.

HR как топ-менеджер (директор по персоналу) в крупной корпорации может получать от 100 тысяч рублей и выше.

В столице и в северных районах России заработки менеджеров по подбору персонала на 20-30 % выше, чем в других регионах.

Обзор зарплат штатных HR и фрилансеров, какие факторы влияют на зарплату:

  • Из «пятерки» HR-сферы меньше всего зарабатывают специалисты по кадровому документообороту, так как их труд стал достаточно высоко автоматизирован при появлении программы 1С ЗУП и аналогичных ей. Такой сотрудник в регионе будет зарабатывать от 25 до 40 тысяч рублей максимум.
  • Тренеры и хантеры, как правило, больше зарабатывают на фрилансе, когда предоставляют свои услуги сразу нескольким компаниям. Квалифицированный специалист по обучению может претендовать на доходы от 50 до 150 тысяч рублей в зависимости от сферы деятельности. При работе в штате они получают меньше (от 35 до 60 тысяч), но зато их заработок стабильнее.
  • На фрилансе хантеры устанавливают, как правило, фиксированный прайс за найм сотрудника при массовом подборе (от 2000 рублей и выше за кандидата) и процент от годового фонда оплаты труда специалиста (чем дороже «профи», которого ищут, тем выше цена за услуги хантера).
  • Зарплата управляющих персоналом существенно варьируется в зависимости от размера компании и профиля деятельности.

Что должен знать и уметь менеджер по персоналу?

Чтобы работать HR-менеджером, необходимо знать:

  • Трудовое законодательство и кадровое делопроизводство.
  • Организационную психологию, мотивацию трудовой деятельности людей.
  • Теоретические основы процессов управления человеческими ресурсами.
  • Региональный рынок труда.

HR-менеджер должен уметь:

  • Эффективно вести переговоры с людьми, влиять на их поведение.
  • Оценивать профессиональные и личные качества сотрудников.
  • Уметь продвигать вакансии на рынке труда, пользоваться разными ресурсами для поиска сотрудников и мониторинга ситуации.
  • Решать конфликты, служить посредником между работниками и работодателем, разными отделами и специалистами.
  • Разрабатывать профили должностей, нормативные документы, регулирующие труд, системы мотивации в организации.

Также часто HR-менеджерам требуется знать специфику деятельности компании, в которую они подбирают сотрудников. Кадровые агенты, работающие в качестве фрилансеров, как правило, имеют специализацию – кто-то занимается подбором строителей, а кто-то – врачей.

Как стать HR-менеджером по персоналу и где можно учиться?

Раньше (10-20 лет назад) был один «путь в эйчары» – освоение опыта на практике с нуля. По статистике большинство успешных современных HR-менеджеров имеют непрофильное образование. Это объясняется тем, что качественного профильного образования по управлению персоналом в стране не было.

На сегодняшний день есть два варианта, как можно стать менеджером по подбору персонала:

  • Получить высшее образование или пройти курс переподготовки по профилю «Управление персоналом» (есть действующий государственный Профстандарт, определяющий требования к уровню подготовки), а затем найти работу. Например, в университете Skillbox есть курсы IT-рекрутеров и программа обучения HR-менеджеров с нуля.
  • Развивать навыки в процессе практической деятельности (но для карьерного роста подтвердить свою квалификацию «корочками» придется).

«Выращивать» своего эйчара склонны компании, где большинство сотрудников имеют схожие функции и профессиональные задачи: торговля, общественное питание, гостиницы и т.п.

Если персонал «разноплановый» (например, завод), то продвижение HR-менеджеров из линейных специалистов неэффективно. Велик риск, что у эйчара сохранится узость профессионального мышления. Ему будет трудно управлять сотрудниками, чьи должности существенно отличаются от тех, с которых сам HR-менеджер начинал.

Можно ли HR-менеджеру работать удаленно?

Еще некоторое время назад ответ на этот вопрос был отрицательным. Удаленно могли работать специалисты по документообороту в программе 1С, но им создавали такую жесткую конкуренцию бухгалтера, что найти заказы было невозможно. Существовали внештатные хантеры и кадровые агентства, но и они работали в офисе.

Ситуация поменялась в последние годы. Часть компаний полностью ушли «на удаленку», то есть в них все сотрудники (а значит – и HR-менеджер) работают в формате бек-офиса. Это некоторые банки, интернет-торговля, колл-центры, логистические компании, издательства и организации из множества других сфер.

В таких компаниях востребованы следующие HR-специалисты:

  • Кураторы работы удаленных сотрудников (составляют графики, согласуют и контролируют деятельность, решают текущие вопросы, поддерживают в процессе адаптации и при сложных ситуациях).
  • Менеджеры контроля качества (принимают выполненные заказы, оценивают уровень общения с клиентами, помогают совершенствовать работу).
  • Удаленные наставники и тренеры (обучают как специфике деятельности, так и самому формату работы, например, использованию CRM и других специальных инструментов).

Зарплаты по перечисленным должностям, как правило, включают в себя оклад от 30 тысяч рублей и премию за выполнение задач месяца.

Интернет позволил перейти на удаленный режим работы многим хантерам, привлекая клиентов из разных регионов. Появились даже специализированные биржи, где размещаются заказы для рекрутеров-фрилансеров, например, сервис https://hrspace.hh.ru. Найти такие предложения можно и на портале Kadrof.ru.

Стоимость среднего заказа на подбор квалифицированного сотрудника начинается от 10000 рублей. Опыт показывает, что больше заказов получают рекрутеры со статусом ИП. Фрилансерам, чаще всего, предлагают заказы, связанные с массовым подбором, вахтой или поиском редких специалистов.

Как найти хорошего HR-менеджера? Советы для работодателей

  • Ищите человека со следующими качествами: высоким уровнем активности, умением преодолевать трудности, решать нестандартные задачи.
  • Оценивайте умения быстро устанавливать контакт с людьми, наличие эмпатии и гибкости в общении.
  • Не «зацикливайтесь» на профильном образовании, рассматривайте людей с разным опытом работы.

Если вам нужен удаленный сотрудник, добавьте объявление о поиске менеджера по персоналу на сайт Kadrof.ru. Если специалист требуется в офис, вакансию можно добавить на сайты по трудоустройству.

Рекомендуем

Эту профессию проще освоить, чем программирование, при этом она востребована и даже новичкам довольно просто начать карьеру. Суть работы – …

Профессия рерайтер новостей

Специалист из одной уникальной новости делать другую новость с претензией на уникальность. Суть профессии:

Источник: https://www.kadrof.ru/profession-hr-manager

Должностная инструкция ассистента по подбору персонала

Описание должности Специалист, ассистент по управлению персоналом

1.1. Ассистент по подбору персонала относится к категории специалистов.

1.2. Ассистент по подбору персонала назначается на должность и освобождается от нее приказом руководителя компании по представлению руководителя отдела.

1.3. Ассистент по подбору персонала подчиняется непосредственно руководителю отдела.

1.4. На время отсутствия ассистента по подбору персонала его права и обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке.

1.5. На должность ассистента по подбору персонала назначается лицо, имеющее высшее (неполное высшее) образование.

1.6. Ассистент по подбору персонала должен знать:

— Трудовое законодательство РФ;

— основы психологии, риторики, логики;

— этику и культуру межличностного общения;

— средства и способы убеждения собеседников, основы мотивации кандидатов;

— основы социологии труда;

— основы экономики, организации труда и управления;

— методы анализа и мониторинга рынка труда, ситуацию на рынке труда;

— информационные базы данных рынка труда;

— технологию поиска профессий и должностей с использованием информационных систем;

— требования к созданию собственных баз данных;

— иностранный язык.

1.7. Ассистент по подбору персонала руководствуется в своей деятельности:

—законодательными актами РФ;

— Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;

— приказами и распоряжениями руководства;

— настоящей должностной инструкцией.

Должностные обязанности ассистента по подбору персонала

Ассистент по подбору персонала выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Занимается поиском резюме кандидатов.

2.2. Проводит телефонные интервью.

2.3. Приглашает кандидатов на собеседование.

2.4. Занимается организацией и контролем встреч кандидатов. 

2.5. Контролирует выход кандидата на работу. 

2.6. Ведет базы данных.

2.7. Занимается составлением отчетов.

2.8. Выполняет другие поручения менеджера по подбору персонала.

2.9. Анализирует рынок труда.

Права ассистента по подбору персонала

Ассистент по подбору персонала имеет право:

3.1. Знакомиться с проектами решений руководства компании, касающихся его деятельности.

3.2. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от руководителей подразделений компании и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

3.3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.4.

В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю обо всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
3.5.

Требовать от руководства компании оказания содействия в исполнении им его должностных обязанностей и прав.

Ответственность ассистента по подбору персонала

Ассистент по подбору персонала несет ответственность за:

4.1. Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, —  в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. Причинение материального ущерба предприятию —  в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Общий каталог всех должностных инструкций тут: Список разделов Должностных Инструкций!

КА «Кадровый метод» — это современное кадровое агентство по быстрому и эффективному поиску, подбору персонала. Наше агентство по подбору персонала окажет услуги по рекрутингу необходимого Вам персонала.

Ищем и подбираем топ персонал (топ менеджеров, директоров, управленцев высшего звена), персонал среднего звена, IT специалистов, менеджеров продаж, линейный персонала, бухгалтеров, врачей, стилистов, …
Информацию для работодателей по услугам поиска и подбора персонала Вы можете найти на данной странице.

На странице «Акции» Вы можете узнать о наших последних акциях и спецпредложениях для Заказчиков (работодателей). На странице каталога должностных инструкций, прочитать какая должна быть должностная инструкция и скачать базовые варианты ДИ.

Если Вам интересен запрос ищу работников, то мы Вам подберем персонал, а соискателям поможем найти работу! Осуществим поиск сотрудников и поиск работников для Вас в сжаты сроки.

Для Вашего удобства мы создали раздел «Подбор персонала по профессиям» в котором мы разместили подробную информацию по основным позициям популярных заявок от Заказчиков поиска и подбора, но с привязкой к конкретному названию вакансии, к примеру секретарь, менеджер по продажам, товаровед, удаленный менеджер по продажам, менеджер по закупкам, топ персонал, руководители и т.д., а также раздел «Поиск и подбор (рекрутинг) персонала по специализациям»
Для соискателей созданы 3 полезных раздела, а именно «Как составить резюме», «Советы соискателю» и «Открытые вакансии». Соискателю станет найти работу проще! Наши советы соискателям работы помогают найти работу, если прочитать внимательно все статьи! Подписка на рассылку наших новых вакансий на странице «Подписка на новые вакансии»

Источник: https://hr-metod.com/polezno/dolzhnostnye-instrukcii/hr-podbor-personala/dolzhnostnaya-instrukciya-assistenta-p.html

Образец Ассистент по работе с персоналом Описание работы 2020

Описание должности Специалист, ассистент по управлению персоналом

Помощник по кадрам помогает в управлении повседневной деятельностью функций и обязанностей в области людских ресурсов. Помощник по персоналу выполняет обязанности по некоторым или всем из следующих функциональных областей: департаментское развитие, HRIS, отношения с работниками, обучение и развитие, льготы, компенсация, развитие организации, исполнительная администрация и занятость.

Помощник по персоналу несет частичную ответственность за эти области:

  • рекрутинговая и кадровая логистика;
  • системы управления эффективностью и улучшением отслеживания;
  • ориентация на сотрудников, развитие и обучение логистики и ведение документации;
  • помощь в отношениях с работниками;
  • содействие и участие в общем собрании компаний;
  • общение сотрудника компании;
  • компенсация и управление пособиями и ведение документации;
  • безопасность работников, благосостояние, велнес и отчетность о состоянии здоровья; и
  • услуги для сотрудников;
  • сохранение файлов сотрудников и системы подачи заявок на персонал;
  • помощь в повседневной эффективной работе отдела по работе с персоналом.

Помощник в области людских ресурсов способствует совершенствованию практики и целей в области людских ресурсов, которые будут обеспечивать ориентированную на сотрудников высокоэффективную культуру, которая подчеркивает расширение прав и возможностей, качество, производительность и стандарты, достижение целей и набор персонала и постоянное развитие превосходной рабочей силы.

Помощник по персоналу помогает в осуществлении услуг, политики и программ через персонал персонала; отчеты директору отдела кадров, а также помогает менеджерам компаний в решении вопросов, связанных с персоналом.

Основные задачи:

  • Безопасность рабочей силы.
  • Развитие превосходной рабочей силы.
  • Развитие отдела кадров.
  • Разработка ориентированной на сотрудника культуры компании, которая подчеркивает качество, постоянное совершенствование и высокую производительность.
  • Личное развитие.

Помощник по персоналу Описание работы Компоненты

  • Описание позиции и основные требования (вы здесь.)
  • Основные функции: Департамент развития, HRIS, Обучение и развитие, Занятость, Отношения с работниками и т. Д.
  • Требуется Опыт, образование, навыки и условия работы Описание

Здесь выделяются ключевые области, для которых ответственен типичный HR-помощник, а также более конкретные задачи в каждой области ответственности.

Развитие Департамента людских ресурсов

  • Управляет программами, процедурами и руководящими принципами, которые помогут согласовать рабочую силу со стратегическими целями компании.
  • Участвует в разработке целей, задач и систем отдела.
  • Помогает отслеживать ведомственные и корпоративные измерения, которые поддерживают достижение стратегических целей компании.
  • Подготавливает и ведет отчеты, необходимые для выполнения функций отдела кадров. Подготавливает периодические отчеты для управления, если это необходимо или требуется.
  • Участвует в совещаниях административных сотрудников и посещает другие совещания и семинары по мере необходимости и представляет отдел.

Информационные системы управления персоналом (HRIS)

  • Поддерживает базу данных HRIS и создает запланированные или запрошенные отчеты для оказания помощи руководству.
  • Обновляет телефонный справочник сотрудников и диаграмму организации компании. Ведение базы данных контактной информации сотрудника.
  • Периодически проверяет базу данных для обеспечения точности.
  • Помогает в разработке и обновлении раздела «Права человека» на веб-сайте.
  • Сохраняет записи сотрудников в актуальном состоянии, своевременно обрабатывая изменения статуса сотрудника.
  • Поддерживает персональные файлы в соответствии с применимыми правовыми требованиями.

Администрация преимуществ

  • По мере необходимости проводит ориентацию на пособия и другую профессиональную подготовку.
  • Зачисление, изменение и прекращение участия участников во всех планах и программах.
  • Согласовывает ежемесячные выписки по счетам против вычетов по заработной плате.
  • Помогает сотрудникам с любыми проблемами или проблемами с претензиями.
  • Управляет ежедневными транзакциями плана 401 (k) и обрабатывает займы и приложения для сотрудников.

Обучение и развитие

  • Расписание участников на тренинги.
  • Треки участников и учебные записи.
  • Вводит записи обучения в базу данных и поддерживает ее.
  • Отслеживает выполнение планов развития производительности сотрудников (PDP).
  • Отслеживает достижение целей PDP.

Занятость

  • Рекламирует вакансии сотрудника, сначала, внутри, а затем, внешне, в соответствии с политикой набора персонала. Управляет логистикой процесса рекрутинга.
  • Записывает объявления в газетах и ​​объявления в Интернете в местах, подходящих для открытой позиции, включая доски объявлений, офисы службы карьеры в колледжах, профессиональные ассоциации и на веб-сайте компании.
  • Сортировка и обзоры возобновляются по мере их поступления на ежедневной основе. Управляет потоком бумажных приложений и управляет рекрутинговым почтовым ящиком. Предоставляет первый обзор резюме. Поддерживает систему подачи заявок, которая хранит квалифицированные приложения в течение одного года.
  • Расписание интервью для менеджера по найму и персональных ресурсов. При необходимости рассылает дополнительные интервью.
  • Выпускает пакет предложений предложения кандидата по запросу и возвращает треки.
  • Убедитесь, что рабочее место, компьютер и другое оборудование, почтовый ящик и соответствующее установленное программное обеспечение готовы к стартовому дню нового сотрудника.
  • Ведет новую ориентацию сотрудника.
  • Подготавливает документы, необходимые для новых сотрудников и устанавливает персональный файл.
  • Помогает заводу и фронт-офису с временными кадровыми потребностями, обращаясь к Временному кадровому агентству и работая с ним.
  • Проводит временную ориентацию сотрудников, создает значки времени и отслеживает посещаемость текущего временного персонала.
  • Временные листы факсимильных сообщений для агентства временного кадрового агентства еженедельно для расчета заработной платы.

Отношения с сотрудниками

  • Помогает в разработке и внедрении руководства для сотрудников и новых кадровых политик и процедур.
  • Загружает все отчеты о соответствии государственному и федеральному правительству, включая отчет EEO-1.
  • Помогает в реализации и отслеживании программ безопасности и здоровья компании.

Компенсация

  • Обучается и регулярно проводит резервное копирование бухгалтерского учета и расчета заработной платы.
  • Участвует как минимум в одном опросе о зарплате в год.

Организация развития

  • Участвует в различных комитетах, чтобы обеспечить поддержку персонала, а также следить за деятельностью и достижением целей.
  • Участвует в планировании и реализации различных партнерских отношений и инициатив по удовлетворению потребностей сотрудников.

Административная администрация

  • Сортировка почты и факсов; распространяет почтовые ящики сотрудников.
  • Помогает с советами директоров: создает пакеты плат, встречает и приветствует прибывающих членов совета, заказывает обеды, делает оговорки.
  • Консолидация и рассылка еженедельных отчетов управления менеджерам.
  • При необходимости согласовывает планы командировочных поездок и другие мероприятия.
  • Заказывает цветы и карточки для сотрудников для таких событий, как болезнь, смерть в семье, рождение, выпуск и т. Д.
  • Получает VISAs и паспорта для сотрудников, которым необходимо выехать за границу.

Дополнительно

  • Принимает другие обязанности, назначенные директором по персоналу или генеральным директором.

Ассистент по работе с персоналом Описание работы Компоненты

  • Описание позиции и основные требования
  • Основные функции: Департамент развития, HRIS, Обучение и развитие, Занятость, Отношения с работниками и т. Д. (Вы здесь).
  • Обязательный Опыт, образование, навыки и условия работы Описание

Для успешного выполнения задания помощника по трудоустройству человек должен уметь удовлетворительно выполнять каждую важную ответственность. Эти требования являются репрезентативными, но не всеобъемлющими, знаниями, навыками и способностями, необходимыми для помощника по персоналу компании.

Возможны разумные условия, позволяющие инвалидам выполнять основные функции.

Требования к помощникам персонала

  • Отличные компьютерные навыки, включая Word и Excel в среде Microsoft Windows.
  • Эффективные устные и письменные навыки общения.
  • Общие знания о различных законах и практике в области занятости.
  • Опыт администрирования льгот и других программ HR.
  • Отличные навыки межличностного общения.
  • Навыки управления базами данных и ведения записей.
  • Возможность демонстрировать высокий уровень конфиденциальности.
  • Отличные организаторские способности.
  • Должна быть в состоянии своевременно выявлять и решать проблемы.
  • Уметь умело собирать и анализировать информацию.

Физические требования к заданию помощника HR

Эти физические требования являются репрезентативными для физических потребностей, необходимых для успешного выполнения сотрудниками необходимых функций работы помощника по работе с персоналом. Разумное размещение может быть сделано для того, чтобы люди с ограниченными возможностями могли выполнять описанные основные функции работы помощника по работе с персоналом.

Выполняя обязанности помощника по работе с персоналом, работник должен говорить и слышать. Сотруднику часто приходится сидеть и использовать свои руки и пальцы, обрабатывать или чувствовать, а также манипулировать клавишами на клавиатуре.

Сотруднику иногда приходится стоять, ходить, хватать руками и руками, подниматься или балансировать, а также опускаться, становиться на колени, корчиться или ползать.

Возможности видения, требуемые этой работой, включают в себя тесное видение.

Рабочая среда для задания помощника HR

Выполняя обязанности помощника по работе с персоналом, эти характеристики рабочей среды являются репрезентативными для среды, с которой встретится помощник по людским ресурсам. Могут быть предусмотрены разумные условия для того, чтобы люди с ограниченными возможностями могли выполнять основные функции работы помощника по работе с персоналом.

Во время выполнения обязанностей этой работы сотрудник иногда подвергается воздействию механических частей и транспортных средств. Уровень шума в рабочей среде обычно тихий и умеренный.

Заключение

Это должностное задание предназначено для передачи информации, необходимой для понимания сферы действия должности помощника по персоналу, и она не предназначена для исчерпывающего перечня навыков, усилий, обязанностей, обязанностей или условий работы, связанных с должность.

Образование и опыт

  • Требуется степень бакалавра.
  • Один-два года общего опыта работы, опыт работы с персоналом предпочтительнее.

Отказ от ответственности:

Сьюзан Хитфилд прилагает все усилия, чтобы предложить точный, здравый смысл, этический подход к управлению персоналом, работодателю и на рабочем месте как на этом веб-сайте, так и на этом сайте, но она не является адвокатом, и содержание на сайте, хотя и авторитетное, не гарантируется для точности и законности и не должно толковаться как юридическая консультация.

На сайте есть всемирная аудитория, а законы и правила в области занятости варьируются от штата к штату и от страны к стране, поэтому сайт не может быть окончательным для всех из них для вашего рабочего места.

Если вы сомневаетесь, всегда обращайтесь к юрисконсульту или помощи из государственных, федеральных или международных правительственных ресурсов, чтобы убедиться в правильности вашего юридического толкования и решений.

Информация на этом сайте предназначена только для ознакомления, идей и помощи.

Хотите узнать больше о описаниях работы?

  • Как разработать описание работы
  • Ассистент по работе с персоналом
  • Оборонитель человеческих ресурсов
  • Менеджер по персоналу
  • Директор по персоналу
  • Рекрутер по персоналу

Источник: https://ru.routestofinance.com/sample-human-resources-assistant-job-description

Менеджер по персоналу: Какие обязанности, сколько получает и как устроиться на работу

Описание должности Специалист, ассистент по управлению персоналом

Менеджер по персоналу — это специалист, который занимается подбором персонала в компанию, оформлением соответствующих документов, поддержанием эффективности работы сотрудников.

Когда-то понятия “менеджер по персоналу” или “HR-менеджер” в России не существовало. Были специалисты по кадрам — кадровики. Чем они отличаются от менеджеров, какие профессиональные качества должны быть у эффективного менеджера, как найти работу и сколько зарабатывают HR — читайте в нашей статье.

Кадровик и эйчар — в чем разница?

Эйчар — профессия не новая. Это, если можно так сказать, реинкарнация кадровика, которые были и в Советском Союзе. Обычно они занимались бумажной работой, принимали людей в штат, организовывали совместные мероприятия.

Отличие в том, что кадровик был всего лишь подчиненным в штате. Тогда как эйчар уже ближе к руководителю: он сам принимает решения, формирует кадровую политику и корпоративную культуру компании. Хороший эйчар становится правой рукой руководителя и имеет все шансы занять кресло топ-менеджера.

Что делает менеджер по персоналу?

А это смотря какая компания. В крупной организации обычно созданы отделы или целые департаменты по управлению персоналом. Сотрудников там десятки, каждый из них работает по своей специализации.

Есть рекрутеры — люди, которые набирают сотрудников в штат. Есть специалисты по делопроизводству — они работают с документами. Есть тренинг-менеджеры — те, которые проводят различные мероприятия, мотивирующие сотрудников и побуждающие эффективно работать на благо компании.

В небольшой фирме менеджер, как правило, один. Он совмещает все эти обязанности. Рассмотрим каждую подробнее.

Рекрутер

Пожалуй, самая популярная специализация менеджера по персоналу. Рекрутер может работать как во внутреннем HR (внутри компании), так и во внешнем — агентстве по подбору персонала. Обязанности у этих специалистов примерно одинаковые: именно рекрутеры набирают сотрудников в штат на конкретную должность.

Поговорим о рекрутерах в конкретной компании. Что они делают?

  • составляют текст вакансий, прописывают требования к соискателям;
  • подают объявления по разным каналам;
  • принимают заявки от соискателей;
  • самостоятельно ищут кандидатуры, просматривают резюме;
  • изучают соответствие качеств и навыков соискателя на заявленную должность; назначают собеседования;
  • проводят собеседования и принимают решение, брать человека на работу или нет.

Обязанности рекрутеров в агентствах по подбору персонала:

  • просматривают вакансии в крупных и не очень компаниях;
  • дают работодателям советы по выбору персонала;
  • помогают составлять текст вакансии;
  • мониторят резюме соискателей;
  • оценивают профессиональные знания и качества соискателей;
  • организовывают встречи работодателей и соискателей;
  • помогают вести переговоры между ними;
  • контролируют работу кандидата на первом этапе работы.

Профессиональные и личные качества рекрутера:

  • знание психологии;
  • хорошая интуиция, умение видеть кандидата “насквозь”;
  • обучаемость. На рынке постоянно появляются новые профессии, нужно следить за тенденциями;
  • стрессоустойчивость. Любая работа с людьми предполагает нехилый стресс;
  • нацеленность на результат. Главное в работе рекрутера — не просто найти подходящего кандидата, а найти человека, который принесет максимальную пользу компании;
  • беспристрастность. Личное отношение (“нравится — не нравится”) тут не прокатит. Исключение — когда у эйчара имеется богатый опыт, тогда стоит прислушаться к интуиции;
  • этичность. Часто людям приходится отказывать — нужно делать это твердо, но деликатно;
  • грамотная речь;
  • знание английского языка (опционально).

Менеджер по делопроизводству

Младший брат кадровика. Менеджер по производству занимается в основном бумажной работой: составляет договора, приказы, справки и другие документы, оформляет выплаты и компенсации, ведет личные дела сотрудников, сопровождает процессы увольнения и зачисления в штат.

В крупных компаниях менеджер по делопроизводству работает в связке с другими специалистами кадровой службы. В небольшой организации он выполняет также обязанности секретаря или офис-менеджера, только с кадровой направленностью.

Качества менеджера по делопроизводству:

  • знание делопроизводства и документооборота — как общих, так и внутренних в компании;
  • знание Трудового кодекса и прочих законов, касающихся трудовых взаимоотношений;
  • умение работать со специальными программами (например, “1С: Зарплата, кадры”);
  • грамотная речь;
  • знание английского языка (опционально).
  • аккуратность и внимательность.

Тренинг-менеджер

Не такая распространенная должность — существует в крупных и средних организациях. Тренинг-менеджер работает в тесной связке с рекрутером и руководством компании. По сути, это тоже руководитель, и его вотчина — люди, которые работают в компании. Во всех остальных обязанности тренинг-менеджера берет на себя рекрутер или специалист по кадрам.

Обязанности тренинг-менеджера:

  • развивает корпоративную культуру компании;
  • занимается обучением и развитием персонала;
  • занимается мотивацией сотрудников;
  • приглашает преподавателей, коучей, специалистов для обучения персонала;
  • анализирует взаимоотношения сотрудников в коллективе;
  • организует совместные мероприятия для работников;
  • работает при необходимости индивидуально с каждым сотрудником;
  • дает рекомендации работодателям по улучшению эффективности работы сотрудников;
  • проводит психологическое тестирование.

Качества тренинг-менеджера:

  • знание современных программ и методов обучения;
  • знание психологии;
  • знание основ менеджмента. Как уже было сказано, тренинг-менеджер — это полноправный руководитель;
  • стратегическое мышление — все должно делаться на благо компании;
  • аналитическое мышление — умение определять, какие конкретно методики и тренинги подойдут именно для этого коллектива;
  • понимание принципов и пути развития компании;
  • коммуникабельность;
  • стрессоустойчивость (все та же пресловутая работа с людьми!);
  • навыки проведения тренингов, умение выступать на публике;
  • гибкость в работе с людьми.

Дополнительные обязанности менеджера по персоналу

Эти обязанности касаются любой из вышеперечисленных специализаций. Как я уже сказала, нередко менеджер совмещает все три специализации или они “плавают” в зависимости от ситуации. Во всяком случае, надо быть готовым, что новоиспеченному эйчару придется:

  • формировать кадровую политику компании — самостоятельно или вместе с руководством;
  • следить за тем, чтобы штат был укомплектован полностью;
  • принимать решение об увольнении, повышении или понижении в должности сотрудника. Разумеется, с полным обоснованием для руководителя;
  • принимать решение о выплате заработной плате, повышении или понижении для конкретного сотрудника.

Плюсы профессии

  1. Возможность сделать карьеру. Если кратко — дорасти до должности руководителя кадровой службы или собственного агентства по найму сотрудников. Более подробности расскажем ниже.
  2. Возможности для саморазвития.

    Профессия кадровика тем и хороша, что на рынке постоянно появляются новые профессии, тенденции, методики оценки — всех их можно и нужно использовать в работе.

  3. Радость от того, что делаешь компанию лучше, а работу сотрудников — эффективнее.

    Гордость за тех, кого принял на работу.

Минусы профессии

  1. Постоянное общение с людьми, причем с самыми разными. Рунет кишит байками эйчаров о неадекватных соискателях. Да что там — достаточно просто посмотреть некоторые резюме и то ли поплакать, то ли посмеяться от ужаса.
  2. Иногда бывает сложно донести до руководителя необходимость изменений в компании.

    Например, попробуйте доказать директору, что его любимчик стравливает коллектив и не приносит никакой пользы! А выбить средства из драгоценного бюджета, чтобы оплатить обучение отдела менеджеров прямо сейчас?

  3. Ответственность за происходящее в коллективе.

    Если рекрутер предложил кандидатуру неподходящего сотрудника — ему и отвечать, если тот накосячит.

Как стать менеджером по персоналу

В отличие от новых профессий (например, пикчера), на эйчаров учат и в вузах, и в колледжах. Во многих университетах есть направление “Управление персоналом”. Специальность “Менеджмент” тоже подойдет.

Если у вас нет профильного образования, но имеется опыт работы с людьми и вышка по психологии, экономике или социологии — тоже смело можете подавать резюме на желаемую должность. Конечно, потребуется опыт работы.

Наконец, можно отучиться на профильных курсах, которые в изобилии есть в интернете. Это могут быть онлайн и офлайн-курсы в центрах образования или при вузах. Вот некоторые из них:

  • Престиж (Московский центр образования «ПРЕСТИЖ»);
  • “Менеджер по персоналу” при Межрегиональной Академии промышленного и строительного комплекса;
  • «Менеджер по персоналу» при Российском институте профессионального образования;
  •  «Управление человеческими ресурсами» при Современной научно-технологической академии.

Подобные курсы можно найти в каждом крупном городе — достаточно изучить предложения поисковиков.

Как сделать карьеру менеджеру по персоналу

Начнем с того, что устроиться на эту должность вообще не проблема. Отделы кадров или вакантная должность рекрутера или делопроизводителя есть практически во всех компаниях. Так что, если у вас есть соответствующие “корочки”, путь открыт!

Можно устроиться даже на удаленную работу. Так, по запросу “менеджер по персоналу” на ноябрь 2019 года из 4911 вакансий нашлось 342 предложения удаленной работы.

Если вы новичок, наиболее очевидный и простой способ начать карьеру — устроиться в небольшую компанию или кадровое агентство. Там вы на практике и в короткие сроки освоите все то, чему учили в институте. Также можно попробовать подать резюме в организацию покрупнее — например, помощником менеджера по персоналу или рекрутера.

В дальнейшем, совершенствуя профессиональные навыки и развиваясь, можно переходить в более крупные компании и агентства. Или строить карьеру в одной компании, поднимаясь по карьерной лестнице от младшего помощника до старшего менеджера. А то и до руководителя отдела.

Высшая ступень карьерной лестницы — переход в топ-менеджмент крупной компании. Например, на должность HR-директора. Либо открытие собственного рекрутингового агентства.

Сколько зарабатывает менеджер по персоналу

Сразу радует большое количество вакансий в открытом доступе. Работу найти легко — вкусные должности не разбираются по своим да нашим (ну разве что иногда).

Разброс зарплаты сами видите — от 40 до 110 тысяч в среднем.

Данные с сайта hh.ru

Изучаем вакансии, делаем определенные выводы. В небольших и средних компаниях размер зарплаты составляет в среднем 40-60 тысяч рублей (это в крупных городах).

Если собираетесь претендовать на более высокую оплату, ознакомьтесь с требованиями. Вот какие навыки соискателя хотят увидеть в компании “Легион” (предлагают зарплату от 70 до 110 тысяч рублей).

Требования к соискателю

Обратите внимание, что кандидату придется совмещать работу по всем трем специализациям: рекрутера (подбор персонала), кадрового делопроизводителя (ведение документации) и тренинг-менеджера (внедрение корпоративной культуры).

Тренинг-менеджер — чуть менее востребованная профессия. На момент написания статьи на том же сайте-агрегаторе нашлось более 3000 вакансий. Зарплаты по этой специализации в целом выше, что не может не радовать.

Весьма неплохо!

Все HR- сотруднику
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: