Описание должности Специалист Бизнес-планирование

Содержание
  1. Менеджер по бизнес-процессам
  2. История профессии
  3. Особенности профессии
  4. Обязанности
  5. Важные качества
  6. Навыки и знания
  7. Перспективы и карьера
  8. Обучение
  9. Специалист по планированию
  10. Краткое описание
  11. Особенности профессии
  12. Плюсы
  13. Минусы
  14. Важные личные качества
  15. Место работы
  16. Зарплата Специалиста по планированию
  17. Профессиональные знания
  18. Должностная инструкция специалисту по маркетинг-планированию — Эксперты
  19. III. Права
  20. IV. Ответственность
  21. Должностная инструкция маркетолога — права и обязанности
  22. Образец типовой должностной инструкции маркетолога
  23. Общие положения
  24. Должностные обязанности маркетолога
  25. Права
  26. Ответственность
  27. Условия работы
  28. Какой специалист составляет бизнес план
  29. 1. Резюме
  30. резюме
  31. 2. Информация о компании
  32. раздела
  33. 3. Анализ рынка
  34. Бизнес-ассистенты — помогают или усложняют жизнь?
  35. Зачем нужен бизнес-ассистент?
  36. Что должен уметь?
  37. Требования к персональному ассистенту
  38. Как проходить собеседование?
  39. Востребованность
  40. Зарплата и перспективы
  41. Удаленные бизнес ассистенты
  42. Кто должен заниматься разработкой грамотного бизнес-плана?
  43. Своими силами
  44. Помощь специалиста
  45. Должностная инструкция менеджера по планированию производства
  46. 2. Должностные обязанности
  47. 3. Права
  48. 4. Ответственность
  49. 5. Заключительные положения
  50. Должностная инструкция разработана всоответствии с:

Менеджер по бизнес-процессам

Описание должности Специалист Бизнес-планирование
Подробности 14.01.2020 17:19 Сергей Краковский

Менеджер по бизнес-процессам это специалист, который отвечает за подготовку и совершенствование бизнес-процессов организации, сотрудником которой он числится.

История профессии

Начало прорыва в области качества припадает на период по окончанию событий Второй мировой войны в Японии, когда производители уделяли больше внимания предотвращению дефектов, а не контролю.

В мировых странах изменения активно коснулись данной позиции лишь после распада СССР. Область менеджмента качества на текущий период продолжает стремительно развиваться и совершенствоваться.

На сегодняшний день зафиксировано много случаев, когда работодатели путают обязанности специалистов по качеству с контролерами ОТК.

Особенности профессии

Подобного рода профессионала можно считать внутренним установщиком и контролером правил работ штата всего учреждения, в том числе и руководства.

Менеджер по бизнес-процессам обязан все время следить за неуклонным и своевременным выполнением различного типа нововведений в рабочем процессе.

Обязанности

Основные обязанности менеджера по бизнесу:

  • Планирование позиций относительно диагностики бизнес-процессов организации. Тщательное изучение и имитация бизнес-процессов.
  • Поиск, рассмотрение и принятие ряда правил, касающихся модернизации бизнес-процессов, детальное исследование корпоративных политик и информационных систем.
  • Разработка эффективных вариантов с целью дальнейшего совершенствования процессов.
  • Сбор разрешающих работу документов.
  • Формулировка технических заданий производителям.
  • Проверка эффективности подготовленных и действующих процессов.
  • Наблюдение над инвентаризацией магазинов.
  • Демонстрация итогов улучшений.
  • Консультирование по внедрению ключевых методов совершенствования бизнес-процессов.

Важные качества

Необходимые качеств, которыми должен обладать менеджер по бизнесу:

  • высокий показатель работоспособности;
  • стрессоустойчивость, бесконфликтность;
  • наличие способностей к анализу проблем и рекомендаций;
  • гибкость и целостность мышления;
  • умение детально доводить к всеобщему сведению необходимую информацию, грамотно и корректно задавать вопросы;
  • дисциплинированность;
  • самодостаточность;
  • умение работать с компьютером;
  • обладание навыками работы с различными данными и исследовательскому виду деятельности;
  • способность добиваться поставленных перед собой целей.

Данную профессию можно зачислить в разряд творческих, ведь каждый проект имеет свою специфику и требует индивидуального подхода к разработке.

В ходе активной деятельности усовершенствуются навыки общения с людьми, увеличивается число полезных в дальнейшем знакомств, появившихся за счет разработки проектов в различных предприятиях.

Труд специалиста своевременно и весьма достойно оплачивается.

Работа специалистов данной области напрямую связана с командировками. Заказчик не всегда способен самостоятельно понять, чем отличаются между собой системы, что приводит к разногласиям и спорам.

Рабочий ритм отличается напряженностью, ведь часто клиенты организации с некоторым опасением относятся к введению новой информационной системы, поэтому не способны быстро сформулировать конкретные требования.

Область ключевых знаний: экономика и информационные системы. Помимо логистики необходимо знать азы управленческого учета, бухгалтерии, IT, психологии, ТК, УК, АК

Перспективы и карьера

Специалисты данного профиля весьма востребованы и могут трудиться в различных отраслях, где требуется логистическое управления. Зачастую должность менеджера по бизнес-процессам существует в рамках самой организации, в которой уже сформирован отдел с обширным спектром обязанностей.

Также возможно привлечение профильных консалтинговых фирм с целью дальнейшего эффективного и своевременного выполнения ранее указанного типа работ на конкретном предприятии.

Обучение

Обязанности относительно совершенствования бизнес-процессов в определенных случаях могут быть не до конца понятными работникам учреждения. Данный факт сигнализирует о необходимости систематического постоянного объяснения и доведения до них информации. Надо уметь находить наиболее оптимальные решения поставленных задач при наличии минимального количества данных.

Источник: https://profitworks.com.ua/professii/menedzhment/menedzher-po-biznes-protsessam

Специалист по планированию

Описание должности Специалист Бизнес-планирование

Специалист по планированию – обобщенное название профессии, востребованной в сфере экономики, маркетинга, логистики, налогового контроля и других отраслей.

Люди, занимающиеся планированием, отвечают за повышение показателей эффективности компании, снижение расходов без ущерба для качества работы.Профессия подходит тем, кого интересует экономика и обществознание (см.выбор профессии по интересу к школьным предметам).

В 2020 году центр профориентации ПрофГид разработалточный тестна профориентацию. Он сам расскажет вам, какие профессии вам подходят, даст заключение о вашем типе личности и интеллекте.

Краткое описание

Методология планирования – точная наука, не составляющая шансов для ошибки. Специалисты по планированию является ведущим сотрудником, который составляет прогнозы, оценивает эффективность работы, просчитывает риски. Именно от него зависит то, насколько успешной будет маркетинговая кампания, ребрендинг и т. д. Востребованы эти эксперты в разных сферах:

  • рынок перевозок;
  • инвестиционно-промышленные компании;
  • рекрутинг;
  • маркетинговые агентства;
  • финансово-экономический сектор и другие.

Специалисты по планированию имеют математический склад ума, чаще всего они получают высшее экономическое образование в сфере финансового аудита, банковского дела. Их привлекают крупные компании и агентства, также эти эксперты могут предоставлять консультации на непостоянной основе, присоединяясь к команде во время запуска того или иного проекта.

Особенности профессии

Сегодня специалисты по планированию крайне востребованы на рынке труда, что спряжено с активным развитием экономического сектора, повышенной конкуренцией. Средняя заработная плата в этом сегменте высокая, компании обеспечивают удобные условия труда. Рассмотрим основные обязанности, которые возлагаются на экспертов в сфере планирования и анализа:

  • сбор всей информации, необходимой для корректной работы: отчеты, финансовые показатели, социальное взаимодействие с клиентами. Прием документов и статистических данных от сотрудников, проверка их достоверности;
  • обработка и подготовка данных, разработка планов, дополненных расчетами и обоснованием. Обеспечение доступа к данным для руководителя предприятия;
  • внесение корректировок в план, вызванных изменением ситуации: нестабильный курс валют, кризис, появление ранее неизвестных данных и т. д.;
  • анализ, бюджетирование, составление прогнозов, подготовка антикризисных рекомендаций;
  • сотрудничество с командой специалистов, следящих за рациональным использованием экономических и других ресурсов компании;
  • анализ выполнения поставленных задач, расхода выделенного бюджета или ресурсов, поиск способов, помогающих повысить доход и снизить затраты;
  • внедрение автоматизированных систем, используемых для отчетности;
  • ведение архива отдела планирования, изменение документации, внесение информации в автоматизированные базы данных.

Сотрудники разных отделов компании обязаны представлять специалисту по планированию всю запрашиваемую информацию.

Он принимает участие в любых процессах предприятия, имея доступ ко всем данным: запуск на рынок нового продукта, реклама, внедрение инновационных технологий.

Профессия находится на стыке экономики, маркетинга, управленческого консалтинга, позволяя специалисту постоянно повышать уровень, изучать что-то новое, увеличивая базовую тарифную ставку.

Плюсы

  1. Широкий спектр полномочий.
  2. Возможность использовать современные инструменты и программные продукты, существенно облегчающие, ускоряющие все рабочие процессы.
  3. Заработная плата достаточно высокая.
  4. Есть возможность работать официально, удаленно, предоставлять консультации на частной основе, выбирая удобный способ взаимодействия с заказчиком.
  5. Перспективная ниша рынка труда.
  6. Отличные условия: отсутствие физических нагрузок, социальное обеспечение.
  7. Специалисты должны постоянно обучаться, поэтому руководители часто отправляют их на семинары, курсы, интересные мероприятия.

Минусы

  1. На специалиста по планированию возлагается серьезная материальная ответственность.
  2. Обязанностей много, во время работы планировщик регулярно сталкивается с серьезными моральными нагрузками.
  3. Эксперт в вопросах планирования проводит огромное количество времени в офисе за компьютером, что может негативно сказаться на здоровье.
  4. Без опыта сложно найти работу в этом секторе.
  5. Высокая конкуренция среди планировщиков.

Важные личные качества

Специалист по планированию работает с точными данными и огромными бюджетами, в его характере доминирует внимательность, аналитические способности, быстрое мышление. Он должен уметь находить общий язык с сотрудниками и руководителями, важны управленческие навыки, самоконтроль, вежливость, объективность, опрятный внешний вид.

Место работы

Специалисты по планированию работают в финансово-экономическом секторе, сфере аудита, налогообложения, логистических услуг. Они востребованы на производственных предприятиях, в агентствах по подбору персонала и других компаниях, которые заинтересованы в рациональном расходовании бюджета, повышении рентабельности бизнеса, профессиональном контроле всех рабочих и финансовых процессов.

Зарплата Специалиста по планированию

К этой деятельности привлекают экспертов по планированию, которые имеют опыт работы по специальности не менее 3-х лет. Стаж планировщика, образование, а также курсы и тренинги, которые он посещал, отзывы с предыдущих мест работы, возможности компании – это основные факторы, оказывающие влияние на размер зарплаты.

Профессиональные знания

  1. Методология планирования, прогнозирования.
  2. Экономика предприятия, функции маркетинга в экономике.
  3. Бухгалтерский учет и аудит.
  4. Основы бюджетирования, инструменты экономического анализа.
  5. Антикризисное планирование.
  6. Программные средства, используемые для планирования и анализа.

Источник: https://www.profguide.io/professions/specialist_po_planirovaniu.html

Должностная инструкция специалисту по маркетинг-планированию — Эксперты

Описание должности Специалист Бизнес-планирование

Скачать должностную инструкцию
специалиста по планированию (.doc, 90КБ)

  1. Специалист по планированию должен знать:
    1. 1.1. Нормативные правовые материалы по планированию, учету и анализу деятельности предприятия.
    2. 1.2. Организацию плановой работы на предприятии.
    3. 1.3. Порядок разработки различных видов планов.
    4. 1.4.

      Планово-учетную документацию.

    5. 1.5. Методы экономического анализа показателей производственной, финансовой и хозяйственной деятельности предприятия.
    6. 1.6. Методы определения экономической эффективности принятия решений.
    7. 1.7. Экономику, организацию производства, труда и управления.
    8. 1.8. Профиль и специфику деятельности предприятия.
    9. 1.9. Правила использования вычислительной техники для технико-экономических расчетов, анализа и составления планов.
    10. 1.10. Законодательство о труде, правила и нормы охраны труда.
  2. Назначение на должность специалиста по планированию и освобождение от должности производится приказом руководителя предприятия.
  3. Специалист по планированию подчиняется непосредственно ___________________________________.
  4. На время отсутствия специалиста по планированию (болезнь, отпуск, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке.

    Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

Специалист по планированию:

  1. Осуществляет сбор необходимой технической, социальной и экономической информации, необходимой для работы по разработке планов.
  2. Подготавливает исходные данные для составления планов предприятия и представляет их непосредственному руководителю.
  3. Осуществляет по поручению непосредственного руководителя разработку отдельных разделов плана, выполняет расчеты и обоснования к ним.
  4. Проектирует модели возможного развития событий, составляет прогнозы, пр.
  5. Готовит проекты внесения изменений в план в связи с возникновением новых факторов, не учтенных при разработке плана (инфляцией, форс-мажорными обстоятельствами, кризисом банковской системы, кризисом на рынке ценных бумаг, пр.).
  6. Принимает участие в технико-экономическом обосновании реализации новых проектов на предприятии (внедрение новой продукции, строительство и запуск новых объектов, пр.).
  7. Принимает участие в разработке мероприятий по эффективному использованию ресурсов предприятия.
  8. Ведет учет и контроль за реализацией отдельных этапов плана; накапливает и обрабатывает показатели выполнения плановых заданий, подготавливает по результатам контроля аналитические записки, справочные материалы и представляет их непосредственному руководителю.
  9. Принимает поступающую документацию, необходимую для составления плана, проверяет правильность и достоверность содержащихся в ней данных.
  10. Подготавливает отчетность в установленные сроки.
  11. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных плановой информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

III. Права

Специалист по планированию имеет право:

  1. Запрашивать от структурных подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
  2. Взаимодействовать с руководителями всех структурных подразделений по вопросам планирования.
  3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
  4. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
  5. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

IV. Ответственность

Специалист по планированию несет ответственность:

  1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
  2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
  3. За причинение материального ущерба предприятию — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Источник: https://www.rabotka.ru/job_description/327.php

Должностная инструкция маркетолога — права и обязанности

Сотрудник в сфере маркетинга принимается на работу после предварительной оценки его профессиональных качеств и склонности к аналитическому мышлению. Обязанности сотрудника маркетингового отдела вытекают из требований к его знаниям и приобретенным навыкам. Все эти требования прописываются тщательно и детально в должностной инструкции маркетолога-аналитика.

Образец типовой должностной инструкции маркетолога

Маркетолог — это сотрудник маркетингового отдела, который подчиняется напрямую начальнику отдела и руководствуется в своих действиях настоящей должностной инструкцией, а также локальными нормативными актами, издаваемыми на предприятии.

Задача специалиста в сфере маркетинга — это акцент на продукции, выпускаемой предприятием, от задумки по началу ее выпуска до момента реализации потребителю.

Маркетинговый отдел охватывает весьма широкий спектр работ на предприятии, и как правило, в отделе маркетинга находится несколько подчиненных начальнику специалистов.

Их обязанности в документе должны быть описаны не общими словами, а целенаправленно, то есть каждому выделяется свой участок ответственности. Представленная в статье инструкция носит общий ознакомительный характер и содержит в себе весь спектр знаний и навыков, предъявляемый к маркетологам-аналитикам.

Скачать типовой образец ДИ маркетолога 

Общие положения

Маркетолог-аналитик обязан иметь высшее профильное образование или иметь диплом по смежной области – экономике. Большинство организаций требует стаж при приеме на работу, о чем может быть указано в инструкции, но данный пункт остается на усмотрение руководства. Маркетолог-аналитик — это и менеджер по продажам, и логист, и рекламщик в одном лице.

Он должен знать:

  • как организовывать рекламные акции и сотрудничать со СМИ;
  • как оценивать рынок по потребностям экономики и ожиданиям клиента;
  • как изучать конъюнктуру рынка и прогнозировать сбыт.

Кроме того, специалист этого уровня должен знать все законодательно-правовые моменты организации и сбыта продукции, включая ценообразование, транспортировку и хранение.

Должностные обязанности маркетолога

На основе требований к знаниям составляется раздел должностной инструкции о требованиях к выполняемым функциям специалистом. Как было сказано ранее, маркетолог-аналитик в каждом конкретном случае может иметь ряд различных обязанностей, подразумевающихся в данной профессии. Маркетолог имеет следующие должностные обязанности:

  • исследовать рынок на предмет ожиданий и готовности к потреблению производимой продукции;
  • изучать сбыт уже выпущенной продукции на рынок, составлять отчеты и анализировать их данные;
  • сравнивать сбыт и производство с основными конкурентами, выявлять слабые и сильные стороны продукта для дальнейшего повышения конкурентоспособности товара;
  • проводить и анализировать рекламные акции.

Права

Работа маркетолога-аналитика подразумевает постоянное ознакомление с большим количеством аналитической, финансовой и экономической документации.

Должностная инструкция маркетолога на предприятии наделяет его правами на свободный доступ к информации разного рода на предприятии и в структурных подразделениях. Также, маркетолог имеет право представлять свою компанию в других организациях.

Должностная инструкция маркетолога аналитика дает ему право вносить предложения по улучшению аналитики, торговли, рекламы и других функциональных особенностей.

Ответственность

Функции, накладываемые на сотрудника, влекут за собой ответственность, которая обязывает специалиста выполнять свои обязанности в полном объеме и предоставлять правдивые аналитические сведения о проведенном исследовании. Маркетолог несет ответственность за невыполнение распоряжений своего начальства, а также, за не следование положениям предприятия и трудовой дисциплине.

Условия работы

Должностная инструкция интернет маркетолога подразумевает возможность командировок местного и иного значения, о чем в обязательном порядке должно прописываться в данном документе. Все нюансы по началу и концу рабочего дня, а также графику работы прописаны в правилах внутреннего трудового распорядка, о чем делается заметка в этом бланке.

Должностная инструкция маркетолога образец 2018 скачать 

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (73,86

Источник: https://expertbl.ru/dolzhnostnaya-instrukciya-specialistu-po-marketing-planirovaniyu.html

Какой специалист составляет бизнес план

Описание должности Специалист Бизнес-планирование

Один из первых шагов бизнес-планирования заключается в определении целевого рынка и потребностей потенциальных клиентов. Какие проблемы решает ваш продукт или услуга? Отвечает ли продукт потребностям клиентов? Если вы не уверены в ответах на эти вопросы, сделайте шаг назад и пересмотрите составляющие бизнес-плана.

На бизнес-план особое внимание обращают инвесторы. Поэтому от его содержания во многом зависит, получите ли вы финансирование для проекта или нет. «Это самый эффективный способ общаться по поводу открывающихся возможностей и превращении их в капитал», — объясняет важность этого документа Боб Пейви, партнер фонда Morgenthaler Ventures. 

Итак, как составить бизнес-план самому и какую информацию в него включить? Разработка бизнес-плана предполагает внесение нескольких разделов: Резюме, Информация о компании, Анализ рынка, Организация и менеджмент, Услуга или продукт, Маркетинг и продажи, Финансирование, Финансовые прогнозы, Приложение.   

1. Резюме

Резюме часто считают самой важной частью бизнес-плана. В ней кратко говорится о компании и ее целях, объясняется, почему представленная бизнес-идея будет успешна. Если вы озадачены привлечением инвестиций, Резюме будет играть роль крючка, с помощью которого можно захватить интерес потенциального инвестора.

В Резюме подчеркиваются преимущества всего бизнес-плана, этот раздел пишется в последнюю очередь, несмотря на то, что именно с него начинается бизнес-план.

резюме

В зависимости от стадии развития бизнеса содержание этого раздела варьируется.

Для существующего бизнеса:

  • Миссия, основные цели. Необходимо объяснить, чем занимается бизнес. Объем информации: несколько предложений, абзац.
  • Информация о компании. Коротко расскажите о том, когда была основана компания, укажите имена основателей и их роли в бизнесе, численность персонала, локацию бизнеса.
  • Основные точки роста. Включите показатели роста компании, финансовые показатели, доли на рынке. В этом пункте будут уместны графики, диаграммы.  
  • Продукты / Услуги. Кратко опишите продукты или услуги, которые предлагает компания.
  • Сведения о финансовом положении. Если вы хотите получить финансирование, включите в этот пункт любую информацию об инвесторах, банке.
  • Планы на будущее. Объясните, каким вы хотите видеть свой бизнес.

Вся информация в Резюме должна даваться кратко, в рамках одной страницы. Резюме — первая часть бизнес-плана, которую увидит большинство людей, поэтому каждое слово в нем должно быть уместно.

Для стартапа, нового бизнеса:

В этом случае в разделе Резюме нужно сосредоточиться на опыте и решении, которое заставило вас открыть бизнес.  

Здесь же необходимо продемонстрировать, что вы хорошо проанализировали рынок. Включите информацию о потребностях рынка, на который вы нацелены, и о том, какие конкретные решения вашего бизнеса могут их удовлетворить. Опишите планы на будущее.

Помните о том, что Резюме будет последним разделом бизнес-плана, который вы будете писать. Таким образом, прежде всего при разработке бизнес-плана вы займетесь разделом Информация о компании.

2. Информация о компании

Этот раздел подразумевает укрупненный анализ различных элементов бизнеса. Он помогает потенциальным инвесторам быстро понять цели компании и ее уникальное предложение на рынке.

раздела

  • Опишите вид деятельности, перечислите потребности рынка, которые компания хочет удовлетворить.
  • Объясните, какие продукты и услуги компании удовлетворяют эти потребности.
  • Назовите потребителей, организации или бизнесы, которых компания будет обслуживать.
  • Опишите конкурентные преимущества, которые сделают бизнес успешным (местоположение, высококвалифицированный персонал, эффективная работа с клиентом и др.).

Откройте счет в Контур.Банке и пользуйтесь встроенной бухгалтерией и отчетностью.

Корпоративная карта и электронная подпись — бесплатно. До 5 % на остаток.

Узнать больше

3. Анализ рынка

В этом разделе бизнес-плана демонстрируется знание индустрии и рынка, а также результаты проведенных исследований.

Бизнес-ассистенты — помогают или усложняют жизнь?

Описание должности Специалист Бизнес-планирование

Бизнес ассистент — незаменимый сотрудник, работа которого влияет на эффективность и производительность руководителя. Он обязуется выполнять широкий спектр функций — это делает его фактически вторым по важности сотрудником фирмы.

У каждого директора свои требования к помощнику, но существует константа — ассистент должен проявлять надежность, преданность, ответственность, организованность.

Руководитель должен полностью доверять своей «правой руке», поскольку помощник владеет уникальной информацией, которую можно применить не во благо компании.

Зачем нужен бизнес-ассистент?

Личный ассистент нужен для исполнения обязанностей секретаря или заместителя директора. Он корректирует календарный график начальника, его время, ведет документацию. Такой сотрудник требуется также для помощи в поддержке деловых взаимодействий с другими компаниями.

Потребность в персональном помощнике выражается в необходимости рационально планировать время руководителя, креативно подходить к бытовым и нестандартным проблемам фирмы. Заместитель босса — связующая часть компании с внешним миром. Он не только управляет потоком информации, но и улучшает производительность директора.

Что должен уметь?

Чтобы бизнес ассистент соответствовал высокому уровню босса, он должен не только придерживаться должностной инструкции, но и иметь определенные навыки, характерологические качества. Здесь важен специфический склад личности, особый тип темперамента. Работа предполагает следующие навыки:

  • умение работать с документацией;
  • умение планировать время (свое и директора);
  • организационные навыки;
  • знания финансовой системы, математические навыки;
  • поддержка деловых контактов;
  • знание языков – часто ассистент одновременно и переводчик;
  • работа заместителем директора и офис-менеджером.

Полный список функций бизнес ассистента этими пунктами не оканчивается. Личный помощник вникает в организацию деловых встреч, совещаний, переговоров, оформляет презентации, ведет протоколы.

Командировки руководителя также в сфере деятельности его «правой руки».

Другие обязанности — контролировать деятельность водителей, курьеров, делать покупки для мероприятий, следить за жизнеобеспечением кабинета босса.

Справочно! В задачи такого специалиста входят как поручения в сфере бизнеса, так и личные поручения руководителя, специфические текущие события и будущие планы.

Требования к персональному ассистенту

Требования зависят от конкретных задач, которые ставит руководитель. Помощник может быть как полностью погружен в деловые события компании, так и наниматься для личных поручений. Для одного руководителя не играет роли наличие высшего образования, а другой его требует в первую очередь.

Обобщенно требования выглядят следующим образом:

  • высшее образование, желателен красный диплом очного отделения;
  • стаж работы на аналогичной должности;
  • знание нескольких языков;
  • экстравертность, умение идти на контакт;
  • возможность уезжать в командировки;
  • готовность к неточному графику работы;
  • определенные черты характера;
  • культура, грамотная речь.

Для результативной работы желательна психологическая совместимость с директором. Среди личностных черт выигрышными становятся: умение хранить информацию, преданность боссу и фирме, исполнительность, коммуникабельность.

Некоторые руководители учитывают фактор возраста и внешности — в предпочтении лица до 35 лет без ярких элементов одежды, косметики. Чрезмерная экстравагантность во внешнем виде комично воспринимается в серьезных заседаниях.
Для того чтобы выработать необходимые качества и умения, стоит обратиться в школу подготовки бизнес ассистентов.

Важно! Приветствуется высокий уровень эрудиции персонального ассистента. Он должен уметь поддержать разговор, который не относится напрямую к делам компании.

Как проходить собеседование?

Выходя на контакт с кадровым агентством, нужно иметь в виду, что с первых секунд знакомства уже происходит оценка будущего сотрудника.

Для выявления определенных качеств характера кандидата тестируют методиками, психологическими опросниками. Это важно для понимания того, сможет ли человек справиться с этой должностью, найдет ли общий язык с руководителем.

Важно! Все цели бизнес ассистента не поддаются конкретизации и полному описанию на собеседовании. Важно быть готовым к непредсказуемости.

Перед собеседованием рекомендуется тщательно изучить особенности данной фирмы и ее директора, поискать интервью. Следует обдумать небольшой рассказ о себе, о своем семейном и профессиональном положении. Успешность собеседования зависит от умения себя подать.

Не рекомендуется по пунктам излагать все свои преимущества и функции — это все уже имеется в резюме. Лучше сказать о том, какие плюсы благодаря вам может получить компания и руководитель. Подчеркивайте победы на предыдущей должности, расскажите о своих достижениях.

Плюсом будет короткий рассказ о причинах ухода с прежней должности. Следует припомнить те проблемные ситуации, в которых вы проявили свои лучшие черты.

Типичными ошибками на собеседования являются негативные отклики о предыдущем руководителе, опоздание или сленговая речь. Минусом служит также рассеянность, отсутствие внимательности.

Востребованность

Практически у каждого руководителя есть персональный помощник. Чем серьезнее цели компании, тем больше она нуждается в таком специалисте. Несмотря на это, вакансия предполагает большое число желающих кандидатов. Поэтому от конкуренции уйти не получится.

Кандидат на эту должность обязан обладать навыками организатора мероприятий, быть стрессоустойчивым, заниматься саморазвитием.

Повысить шанс получения этой должности смогут познания различных дисциплин — не только математических, но и психологических. В приоритете знание этикета, быстрые реакции.

Зарплата и перспективы

Зарплата зависит от территориальных особенностей (конкретного города, страны), конкретной компании, диапазона полномочий. В России помощнику директора платят от $900 до $5500. Чем больше цифра – тем многочисленней задачи персонального ассистента.

Карьерный рост происходит по двум направлениям. Первое — линейное, продвижение внутри компании. Через несколько лет работы личным помощником, можно добиться должности менеджера по работе с клиентурой или уйти в сферу маркетинга.

Второе направление — вертикальное. Со временем можно занять должность заместителя своего директора, расширив свои полномочия.

Удаленные бизнес ассистенты

Удаленный ассистент не поручается выполнять личные задачи руководителя — он популяризирует и рекламирует фирму. Среди задач — ведение переписки с клиентами, планирование деятельности подрядчиков, должность администратора в социальных сетях, подготовка материалов для презентации. Здесь важен высокий уровень самоконтроля, умение организовать свое рабочее время.

В сети есть немало направлений удаленного бизнеса. Это онлайн-магазины, сайты, паблики, блоги и пр. Владельцу интернет-сервиса также требуется «правая рука» — человек, который будет брать на себя дизайнерские, маркетинговые задачи.

Удаленный бизнес ассистент должен:

  • обладать навыками работы в офисных программах;
  • иметь грамотную русскую речь;
  • обладать опытом копирайтинга;
  • уметь работать в социальных сетях, понимать их закономерности.

В зависимости от компании, иногда требуется умение составлять лендинги (посадочные страницы), навык монтажа видеороликов, понимание в сфере аналитики сайтов.

Удаленному помощнику далеко не всегда нужно иметь высшее образование. Главное — это опыт и результаты деятельности.

Описываемая профессия далеко продвинулась от простой должности секретаря. На данный момент ассистент — это серьезный сотрудник, обладающий высокими знаниями и умениями.

Работа персонального помощника динамична, ответственна. Но она открывает широкие горизонты развития, перспектива зависит лишь от усилий и желания.

Источник: https://viafuture.ru/baza-znaniy/biznes-assistent

Кто должен заниматься разработкой грамотного бизнес-плана?

Описание должности Специалист Бизнес-планирование

Здравствуйте, уважаемые читатели!

В какой-то момент времени у каждого физического лица или предприятия может возникнуть потребность в разработке бизнес-плана. Это может быть связано с:

  • получением гранта от государства на открытие или развитие бизнеса,
  • получением субсидии от центра занятости,
  • взятием кредита в банке на развитие своего дела,
  • привлечением инвестора для финансирования проекта,
  • другими ситуациями.

На основании предоставленного плана будет приниматься решение о том, давать ли деньги. Чтобы показать выгодность проекта, необходимо максимально подробно расписать идею, рассчитать основные экономические показатели, а также предугадать возможные риски. Тогда велика вероятность того, что денежные средства будут получены.

В общем, бизнес-план должен составляться грамотно, понятно и содержать в себе все необходимые разделы. Люди, читающие его, должны увидеть ВСЁ. Ведь речь идёт о деньгах, и часто – немалых.

Кто должен заниматься разработкой бизнес плана, по вашему мнению? Есть 2 варианта:

  1. Всё делать самостоятельно.
  2. Обратиться к специалистам.

Рассмотрим плюсы и минусы каждого из этих путей. После чего вы решите, какой из них выбрать.

Своими силами

Некоторым кажется, что ничего сложного в составлении бизнес-плана нет. Скачали с Интернета образец по своей тематике, поменяли цифры и готово. Разочарую вас: такой «школьный» метод не приведёт ни к чему хорошему.

Каждый проект требует индивидуального подхода. Нет и не может быть универсального решения, подходящего для каждого вида деятельности. Очень много факторов влияют на конечные расчёты: регион, конкуренция, первоначальные и текущие затраты, особенности бизнеса и т.д.

Предоставив инвесторам шаблонный, не проработанный план, денег вы, скорее всего, не получите. Спросите себя: сколько раз им уже приносили похожие бумажки?

Можно сделать иначе – изучить методику составления бизнес плана и применить её на практике. Этот путь будет более правильным, ведь вы:

  • не привлекаете специалистов и тем самым экономите деньги;
  • приобретаете опыт, который пригодится вам в будущем в новых проектах;
  • сами контролируете своё время и не зависите от поставленных кем-то сроков.

Пошаговая инструкция написания бизнес-плана представлена ТУТ.

Есть тут и определённые минусы:

  • Изучение правил и методов бизнес-планирования отнимет немало времени. Нужно будет основательно посидеть, поискать информацию и изучить её. Интернет и книги вам в помощь.
  • Не имея никакого опыта, можно серьёзно «напортачить» в своём первом бизнес плане. А ведь он может оказаться очень важным для вас. Ведь в случае отрицательного решения о финансировании, ваш проект серьёзно затормозится. Стоит ли так рисковать?

Помощь специалиста

Доверить составление бизнес-плана профессионалам – разумное решение. Плюсы:

  • Вы экономите своё время и тратите его на более значимые вещи (например, регистрацию ООО, поиск поставщиков, поиск офиса, налаживание сбыта, изучение конкурентов и т.п.).
  • Вам подготовят документ, с которым вы смело пойдёте в банк, к инвестору или в государственные службы – он будет безошибочно составлен в соответствии со всеми требованиями.

Минусы:

  • Стоимость. В некоторых фирмах за подобную услугу могут заломить серьёзную сумму.
  • Сроки. У вас нет 100-процентной уверенности в том, что вас не подведут со сроками.
  • Найти хорошего специалиста, который занимается разработкой бизнес-планов, не так-то просто. Это довольно узкая специализация, и тут придётся поискать. Хорошо, когда кто-то может порекомендовать вам надёжного человека. А если нет?

Как видите, нюансов много. Если вы попали на эту статью и ищете специалиста по разработке бизнес-планов, то готов предложить вам свои услуги.

Свой первый бизнес-план я составил для получения субсидии от центра занятости населения. Второй – для получения гранта 300 000 рублей. После этого я глубоко изучил данную тему и стал помогать другим людям. Уже более 3-х лет ко мне обращаются за бизнес-планами для любых целей. Недовольных не было.

Что входит в мои услуги:

  • Полное «погружение» в ваш проект.
  • Составление бизнес-плана в соответствии с требованиями, которые к нему предъявляются. (У банков свои требования, у государства – другие).
  • Сроки выполнения – 7 календарных дней. Бывает и меньше.
  • Работа по договору. Полная оплата по факту выполнения.

Источник: https://on-www.ru/kto-dolzhen-zanimatsya-razrabotkoj-biznes-plana

Должностная инструкция менеджера по планированию производства

Описание должности Специалист Бизнес-планирование

1.1 Менеджер по планированию производства относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется приказом генерального директора.

1.2 На должность Менеджера по планированию производства назначается лицо, имеющее высшее профес­сиональное (техническое)  образование  и  стаж работы  в сфере планирования не менее 3-х лет.

1.3 Менеджер по планированию производства непосредственно подчиняется начальнику  производственно-диспетчерского отдела.

1.4 Менеджер по планированию производства должен знать:

  • организационно-распорядительные документы, нормативные и методические ма­териалы по планированию, учету и анализу деятельности предприятия;
  • нормативные правовые материалы по планированию, учету и анализу деятельности предприятия;
  • организацию плановой работы на предприятии;
  • порядок разработки различных видов планов;
  • планово-учетную документацию;
  • методы экономического анализа показателей производственной, финансовой и хозяйственной деятельности предприятия;
  • методы определения экономической эффективности принятия решений;
  • основы экономики, организации труда, производства и управления;
  • основы трудового законодательства;
  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • требования, положения и стандарты системы менеджмента качества;
  • технические требования, предъявляемые к продукции цеха, технологию ее производства;
  • правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной сани­тарии и противопожарной защиты;
  • современные средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
  • настоящую должностную инструкцию.

1.5. Во время отсутствия Менеджера по планированию производства (болезнь, отпуск, командировка и т.д.) его должностные обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которые несёт полную ответ­ственность за качественное, эффективное и своевременное их выполнение.

2. Должностные обязанности

Менеджер по планированию производства:

2.1.Обеспечиваетпланирование и контроль  выполнениепроизводственных заданий основного направления деятельности предприятия.

2.2.Обеспечиваетритмичный выпуск продукции высокого качества, эффективное  использование основных и оборотных средств.

2.3.Организуеттекущее производственное планирование, учет, составление и своевременноепредоставление отчетности о производственной деятельности участка.

2.4.Осуществляет сбор необходимой технической, социальной и экономическойинформации, необходимой для работы по разработке планов.

2.5.Подготавливает исходные данные для составления планов предприятия ипредставляет их непосредственному руководителю.

2.6.Осуществляет по поручению непосредственного руководителя разработку отдельныхразделов плана, выполняет расчеты и обоснования к ним.

2.7.Готовит проекты внесения изменений в план в связи с возникновением новыхфакторов, не учтенных при разработке плана (форс-мажорными обстоятельствами,недопоставках компонентов, пр.).

2.8.Принимает участие в технико-экономическом обосновании реализации новых проектовна предприятии (внедрение новой продукции).

2.9.Принимает участие в разработке мероприятий по эффективному использованиюресурсов предприятия.

2.10.Ведет учет и контроль  реализации всех  этапов плана; накапливает и обрабатываетпоказатели выполнения плановых заданий, готовит по результатам контроля аналитическиезаписки, справочные материалы и представляет их непосредственному руководителю.

2.11.Принимает поступающую документацию, необходимую для составления плана,проверяет правильность и достоверность содержащихся в ней данных.

2.12.Готовитотчетность в установленные сроки.

2.13.Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных плановойинформации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию,используемую при обработке данных.

2.14.Взаимодействует со всеми структурными подразделениями предприятия.

2.15.Выполняет все поручения непосредственного руководителя.

3. Права

Менеджер по планированию производства имеет право:

3.1.Запрашивать и получать от руководителей структурных подразделений предприятия испециалистов необходимую информацию, для выполнения его должностных обязанностей.

3.2. Взаимодействоватьс руководителями всех структурных подразделений по вопросам планирования.

3.3. Впределах своей компетенции подписывать  ивизировать документы.

3.4.Самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями предприятия, атакже иными организациями по вопросам, входящим в его компетенцию.

3.5.Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы,связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

4. Ответственность

Менеджер по планированию производства несет ответственность:

4.1.За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей,предусмотренных настоящей должностной инструкцией несет ответственность впределах, определенных действующим трудовым законодательством РоссийскойФедерации.

4.2.За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельностинесет ответственность в пределах, определенных действующим административным,уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3.За разглашение конфиденциальной информации, доверенной ему в связи свыполнением трудовых обязанностей.

4.4.За причинение материального ущерба несет ответственность в пределах,определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательствомРоссийской Федерации.

5. Заключительные положения

5.1. Менеджеру попланированию производства запрещаетсянаходиться на производстве  безспецодежды   и положенных по технологиисредств индивидуальной защиты (СИЗ).

5.2. Менеджер попланированию производства организует   оказание  медицинской   помощи   при  несчастных случаях до прибытия медицинского персонала и доставкупострадавшего в лечебное учреждение.

 5.3. Менеджер по планированию производства сообщает обо всех недостатках поохране труда, обнаруженных во время работы.

Должностная инструкция разработана всоответствии с:

  • Трудовым Кодексом РФ, с учетом изменений и дополнений.
  • Постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 21.08.98 г. «Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих» №37.
  •  Уставом предприятия.
  • Стандартамименеджмента качества.

Источник: https://gostost.ru/meneger-dispetcer-instrykciy/

Все HR- сотруднику
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: