Описание должности Заместитель финансового директора / Руководитель финансового управления

Содержание
  1. Должностная инструкция финансового директора
  2. Кому подчиняется финансовый директор и за что отвечает
  3. Что входит в должностную инструкцию финансового директора
  4. Что указывают в общих положениях инструкции
  5. Какие обязанности у финансового директора
  6. На что имеет право финансовый директор
  7. 1. Общие положения
  8. 3. Права финансового директора
  9. 4. Ответственность финансового директора
  10. Кто такой финансовый директор и какие у него обязанности?
  11. Финансовый директор – кто он?
  12. Должностные обязанности финдиректора
  13. Обязанности финансового директора. Функции, инструкции и задачи
  14. Инструменты и средства автоматизации функций финансового директора
  15. Должностная инструкция и функции финансового директора
  16. 7 главных обязанностей финансового директора
  17. 1. Выстроить архитектуру управленческого учета
  18. 2. Предоставлять отчеты в срок
  19. 3. Анализировать отчетность
  20. 4. Фокусирует руководителя
  21. 5. Просчитывает результат идей
  22. 6. Составляет бюджеты и контролирует их выполнение
  23. 7. Делает финансы простыми
  24. Кратко — семь ключевых обязанностей финансового директора

Должностная инструкция финансового директора

Описание должности Заместитель финансового директора / Руководитель финансового управления

Нов-и Финансовый менеджмент и анализ

Общалась:

Екатерина Нестеренко

копирайтер проектов Финансовой академии Актив, Finassessment и Finrabota, UGC-редактор

Финансового директора иногда еще называют «человеком собственника». Ведь он отвечает за то, чтобы в компании были деньги, а бизнес приносил дивиденды. Это негласно. Официально же зоны ответственности финансового директора четко прописаны в должностной инструкции (ДИ). По этому документу владелец бизнеса или CEO нанимают финдиректора на работу и в дальнейшем оценивают его работу.

Давайте разберемся, что включает должностная инструкция финансового директора, что должен делать главный по финансам в компании и какие у него есть полномочия.

Кому подчиняется финансовый директор и за что отвечает

В каждой компании руководство составляет собственные требования к должности CFO, исходя из специфики деятельности, нужд бизнеса и видения собственников.

То, чем будет заниматься финдир, во многом зависит от организационной структуры, которая выстраивается в каждой компании по-своему. В классическом варианте, финансовый директор подчиняется CEO, а главбух — исполнительному директору.

Но есть модели, в которых финдир подчиняется исполнительному директору и во внутрикорпоративной иерархии стоит наравне с главным бухгалтером.

Кроме того, должность Chief Financial Officer может подразумевать получение опциона и участие в совете директоров.

Финансовый директор может подчиняться как генеральному директору, так и исполнительному

В зависимости от масштаба компании, CFO может быть отдельной единицей либо параллельно совмещать функции главбуха.

Соответственно, от выбора модели управления будет зависеть, чем придется заниматься финансовому директору и какие задачи на него лягут (что, собственно, и отразится в должностной инструкции).

Но при любом раскладе он будет отвечать за то, чтобы компания могла платить по счетам, была финансово устойчивой и приумножала благосостояние собственников.

Топ-финансист компании отвечает за обеспечение бизнеса деньгами и распределение финансовых потоков в организации. Поэтому постоянно взаимодействует со всеми подразделениями (с бухгалтерией, производством, отделом продаж, складом т.д.).

И частично координирует их работу. Отчитывается CFO генеральному директору и одновременно держит в курсе дел собственников бизнеса. Он не посвящает их во все нюансы «текучки», но вовремя подключает учредителей для решения важных вопросов.

В подчинении у финансового директора могут быть такие подразделения:

  • Финансовый отдел и бухгалтерия
  • Служба управления движениями ДС
  • Планово-экономический отдел
  • СВА (служба внутреннего аудита)
  • HR-отдел
  • IT-отдел

В торговых и производственных компаниях финансовый директор может руководить IT-отделом. Чем полезно подразделение информационных технологий для финансового отдела и как с ним должен взаимодействовать CFO — можно почитать в материале Финансовый директор, как интегратор IT бизнеса.

Что входит в должностную инструкцию финансового директора

Должностная инструкция — это документ организационно-правового характера. Поэтому в нем прописываются основные положения и правила работы, требования к кандидату на должность, обязанности, полномочия и зоны ответственности специалиста.

документа зависит от сферы деятельности компании, модели управления, корпоративной культуры и личных требований собственников к новому CFO.

Если инструкция соответствует основным целям компании, финансовое подразделение будет работать «как часики».

Так как этот документ служит неким ориентиром в дальнейшей работе CFO, важно, чтобы каждый пункт в нем был четко и детально прописан. Это позволит новому финдиру быстрее ознакомиться с новым фронтом работ и приступить к делу.

Скачайте бесплатно образец должностной инструкции финансового директора, чтобы посмотреть примерную структуру и содержание документа.

Что указывают в общих положениях инструкции

В первом разделе должностной инструкции указывают, на основании какого документа могут нанять и уволить финансового директора из компании (обычно здесь ссылаются на приказ CEO). Отдельным пунктом выносится список документов, по которым может действовать специалист (законодательные и нормативные акты, устав, внутренние приказы, сама ДИ и пр.).

В общих положениях указывают квалификационные требования к кандидату: что он должен уметь, знать и сколько лет проработать до этого на аналогичной должности. Обычно в требованиях стоит высшее экономическое образование и опыт работы от 3 до 5 лет руководителем экономического блока либо заместителем гендиректора по финансовым вопросам.

Также в требованиях пишут список необходимых профессиональных навыков и знаний. Его полезно изучить не только тем, кто вступает в должность, но и всем специалистам, которые хотят стать CFO и еще не знают, что изучить для карьерного продвижения.

Требования к профессиональным знаниям и навыкам CFO

Какие обязанности у финансового директора

В блоке «Обязанности» отражается перечень дел финансового директора и цели, которые перед ним ставят учредители и руководство.

Опытный специалист всегда сумеет рассмотреть в должностной инструкции отношение собственников к бизнесу и понять, как обстоят дела в компании с организацией работы.

На основе этого финдир может предложить свои варианты совершенствования бизнес-процессов и уже затем брать на себя ответственность за реализацию финансовой стратегии.

Что же должен делать финдир и за что он отвечает? Вот несколько основных его обязанностей:

  • определить финансовую стратегию, которая позволит увеличить стоимость компании
  • выявлять, оценивать и предотвращать финансовые риски
  • оптимизировать затраты и привлекать финансирование
  • контролировать подготовку отчетности (финансовой, управленческой)
  • участвовать в налоговом планировании
  • организовать постановку и ведение систем управленческого учета
  • наладить внутренний контроль
  • организовать работу финансово-экономической и бухгалтерской службы
  • решать кадровые вопросы внутри финансового подразделения (подбор, управление, обучение персонала)
  • информировать руководителей и специалистов из других подразделений, консультировать по финансовым вопросам.

Нередко финансовый директор консультирует специалистов из смежных отделов. Это позволяет настроить все бизнес-процессы на достижение финансовых целей и избежать «дорогих» ошибок.

Например, финдир может помочь маркетинговому отделу рассчитать размер скидок, отделу продаж — определить возможность рассрочки для клиентов и партнеров, а производству — выбрать более экономичное сырье. При этом CFO не отвечает за работу других отделов.

Ему могут поручить курировать другие подразделения лишь в том случае, если их деятельность влияет на финансовые показатели компании.

На что имеет право финансовый директор

На CFO лежит немалая ответственность — экономическая эффективность и безопасность компании. Следовательно, у него должно быть достаточно полномочий для выполнения работы.

Финансовый директор имеет право:

  • представлять интересы компании при работе с другими организациями (кредитными, страховыми, инвестиционными), а также контролирующими органами
  • прописывать служебные обязанности для своих подчиненных
  • запрашивать у подразделений и руководства необходимую информацию и документы
  • выносить на рассмотрение вопрос привлечения должностных лиц к ответственности после аудиторских, налоговых и финансовых проверок
  • участвовать в подготовке документов, связанных с финансовыми вопросами
  • визировать и подписывать документы
  • повышать свою квалификацию
  • ознакомиться с должностной инструкцией и предложить свои изменения.

Хорошо, если финансовый директор участвует в составлении собственной должностной инструкции. Так он сможет повлиять на круг своих обязанностей, условия работы и критерии оценки своего труда.

Как и любой другой сотрудник компании, CFO может претендовать на комфортные условия труда, социальный пакет и прочие гарантии, предусмотренные трудовым законодательством.

Полномочия финансового директора

Должностная инструкция позволяет CFO четко видеть границы своей ответственности и не погружаться излишне в другие процессы. А собственникам и генеральному директору понимать, чем будет заниматься финдир в компании. От того, насколько понятно и точно будет составлен документ, зависит дальнейший успех работы и коммуникации CFO с вышестоящим руководством и коллегами.

Конечно, инструкция — это не догма. Она не должна ставить финдира в жесткие рамки либо, наоборот, распылять его внимание лишними деталями.

Иначе он не сможет стать полноценным генератором финансового потока и погрязнет в «операционке». Описанные в инструкции требования, права и обязанности должны лишь способствовать грамотной организации работы CFO.

А как он ее выполнит, зависит от опыта и квалификации самого специалиста.

Хотите успешно справляться с обязанностями финансового директора? Пройдите курс «IPFM: Профессиональный финансовый директор», чтобы овладеть необходимыми навыками современного CFO и подтвердить их 5 международными дипломами! Онлайн-курс финансового директора Оцените материал

  • Тест для финансового директора с ответами

Источник: https://finacademy.net/materials/article/dolzhnostnaya-instrukciya-finansovogo-direktora-obrazec

1. Общие положения

1. Финансовый директор относится к категории руководителей.

2. На должность финансового директора принимается лицо, имеющее:

— образование высшее профессиональное (экономическое) образование и

— стаж финансово-бухгалтерской работы, в том числе на руководящих должностях, не менее 5 лет.

3.

Финансовый директор принимается на должность и освобождается от должности директором организации.

4. Финансовый директор должен знать:

— законодательные и иные нормативные правовые акты, регламентирующие финансово-экономическую и производственно-хозяйственную деятельность организации;

— нормативные и методические документы по вопросам организации бухгалтерского учета и управления финансами;

— основы гражданского права;

— финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;

— кодексы этики профессионального бухгалтера и корпоративного управления;

— профиль, специализацию и структуру организации, перспективы ее развития;

— методы анализа и оценки эффективности финансовой деятельности организации, анализа финансовых рынков, расчета и минимизации финансовых рисков;

— порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;

— организацию финансовой работы, бюджетирование;

— методы и порядок планирования финансовых показателей;

— порядок финансирования из средств государственного бюджета, долгосрочного и краткосрочного кредитования, привлечения инвестиций и заемных средств, использования собственных средств, выпуска и приобретения ценных бумаг, распределения финансовых ресурсов, начисления налогов, проведения аудиторских проверок; бухгалтерский, налоговый, статистический и управленческий учет;

— основы технологии производства;

— экономику, организацию производства, труда и управления;

— современные справочные и информационные системы в сфере бухгалтерского учета и управления финансами; правила хранения финансовых документов и защиты информации;

— передовой отечественный и зарубежный опыт организации бухгалтерского учета и управления финансами;

— законодательство о труде и охране труда Российской Федерации;

— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты

5. В своей деятельности Финансовый директор руководствуется:

— законодательством РФ,

— Уставом организации,

— приказами и распоряжениями директора организации,

— настоящей должностной инструкцией,

— Правилами внутреннего трудового распорядка организации.

6. Финансовый директор подчиняется непосредственно директору организации, а также _______ (указать должность)

7. На время отсутствия финансового директора (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное директором организации в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.

Финансовый директор:

1. Определяет финансовую политику организации, разрабатывает и осуществляет меры по обеспечению ее финансовой устойчивости.

2. Руководит работой по управлению финансами исходя из стратегических целей и перспектив развития организации, по определению источников финансирования с учетом рыночной конъюнктуры.

3.

Осуществляет анализ и оценку финансовых рисков, разрабатывает меры по сведению их к минимуму, обеспечивает контроль за соблюдением финансовой дисциплины, своевременным и полным выполнением договорных обязательств и поступлением доходов, порядком оформления финансово-хозяйственных операций с поставщиками, заказчиками, кредитными организациями, а также операций внешнеэкономической деятельности.

4. Возглавляет работу по формированию налоговой политики организации, налоговому планированию и оптимизации налогообложения, совершенствованию учетной политики, по подготовке и проведению эмиссии ценных бумаг, анализу и оценке инвестиционной привлекательности проектов и целесообразности вложения средств, регулированию соотношения собственного и заемного капитала.

5. Осуществляет взаимодействие с кредитными организациями по вопросам размещения временно свободных денежных средств, проведения операций с ценными бумагами, получения кредитов.

6. Руководит составлением перспективных и текущих финансовых планов и бюджетов денежных средств, доводит показатели утвержденной системы бюджетов и вытекающих из нее заданий, лимитов и нормативов до подразделений организации, обеспечивает контроль за их выполнением.

7. Участвует в разработке проектов планов продаж продукции (работ, услуг), затрат на производство и продажу продукции (работ, услуг), подготавливает предложения по повышению рентабельности производства, снижению издержек производства и обращения.

8. Осуществляет контроль за состоянием, движением и целевым использованием финансовых средств, результатами финансово-хозяйственной деятельности, выполнением налоговых обязательств.

9. Принимает меры по обеспечению платежеспособности и увеличению прибыли организации, эффективности финансовых и инвестиционных проектов, рациональной структуры активов.

10. Организует разработку информационной системы по управлению финансами в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета, контроль за достоверностью и сохранением конфиденциальности информации.

11. Обеспечивает предоставление необходимой финансовой информации внутренним и внешним пользователям.

12.

Организует работу по проведению анализа и оценки финансовых результатов деятельности организации и разработке мероприятий по повышению эффективности управления финансами, а также проведению внутреннего аудита, по рассмотрению взаимных претензий, возникающих в процессе осуществления финансово-хозяйственной деятельности, принимает меры по их разрешению в соответствии с действующим законодательством.

13. Руководит деятельностью финансовых подразделений организации, организует работу по повышению квалификации работников, оказывает методическую помощь работникам организации по финансовым вопросам.

14. Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации, внутренние правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

15. Обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте.

16. Выполняет в рамках трудового договора распоряжения работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции.

3. Права финансового директора

Финансовый директор имеет право:

1. Вносить на рассмотрение директора организации предложения:

— по совершенствованию работы связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями,

— о поощрении подчиненных ему отличившихся работников,

— о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности подчиненных ему работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину.

2. Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей.

3.

Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

5. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

6. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.

4. Ответственность финансового директора

Финансовый директор несет ответственность в следующих случаях:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3.

За причинение материального ущерба организации — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция финансового директора — образец 2020 года. Должностные обязанности финансового директора, права финансового директора, ответственность финансового директора.

Источник: https://hr-portal.info/job-description/dolzhnostnaya-instruktsiya-finansovogo-direktora

Кто такой финансовый директор и какие у него обязанности?

Описание должности Заместитель финансового директора / Руководитель финансового управления

Должность финансового директора в коммерческой среде однозначно относится к очень влиятельной, так как определяет рыночное положение компании и ее денежную стабильность. Но единства нет относительно его обязанностей.

Финансовый директор – кто он?

Должность финансового директора относится к руководящему звену. Он руководит финансовыми потоками на предприятии.

Его функции важно четко определять, так как финансы – это «кровеносная система» любой компании и к ней прямое отношение имеют и иные должности. К примеру, исполнительный директор, главный бухгалтер.

Многие предприятия даже практикуют совмещение рабочих функций или этих должностей.

В отличие от иных должностей, которые связаны с денежными потоками компании, их координацию осуществляет именно финансовый директор. Он направляет управленческую информацию другим руководителям. К его главной цели относится постоянная забота про то, чтобы росла прибыль предприятия, проведение соответствующей политики в жизнь.

Для этого финансовый директор должен уметь работать с многими коммерческими инструментами и осуществлять деятельность в настоящий момент, с учетом потенциала будущего и опыта прошлого.

Должностные обязанности финдиректора

При оформлении должностной инструкции для финансового директора зачастую руководство не вполне четко выделяет его задачи от инструментов, с помощью которых он должен получать результаты. Например, распространен случай, когда в функционал финдиректора входит управление кредитованием, финансовый учет, бюджетный контроль и др.

Обязанности финансового директора – это функции, которые он должен выполнять при помощи использования различных финансовых инструментов для достижения обозначенной цели.

Выделяется 5 групп основных функций финдиректора:

  • Обеспечение финансами предпринимательской деятельности. «Питательной» и движущей силой любой бизнеса являются денежные средства. Когда для совершения нужных для деятельности платежей их недостаточно, то невозможно вести дело: без заработной платы рабочие не будут трудиться, поставщики не дадут сырья, оборудование отремонтировать не на что и др. Даже прибыль вторична в подобной ситуации. Важно, чтобы компания имела возможность свою текущую деятельность обеспечить в любой временной момент. Чтобы достигнуть данную цель, финансовый директор может использовать такие инструменты:
  • Привлечение инвесторов.
  • Управление кредитованием.
  • Прогнозирование финансовых потоков и др.
  • Проектирование и налаживание взаимосвязи среди руководящих структур. Если эту функции эффективно не выполнить, то весьма затруднительно будет достигнуть другие. Понятно, что в одиночку обеспечить прибыль предприятию никто не сможет. Если в рамках одной цели работает коллектив, то требуется координировать эту деятельность. У структурных подразделений для подобных целей существует непосредственное начальство, которое «спрягать» для получения прибыли должен именно финдиректор.
  • Забота про эффективную деятельность организации. Было бы неправильно считать, что финансового директора должно волновать повышение прибыли. Зависит данный показатель от эффективности работы компании, ее и необходимо повышать всеми силами. Здесь имеется ввиду общая эффективность по всем направления деятельности предприятия:
  • Реализация продукции.
  • Налоговая и бухгалтерская отчетность.
  • Осуществление производства.
  • Проведение маркетинговой политики.
  • Исследование рынка и др.
  • Передача необходимой информации нужным лицам. Для эффективной управленческой политики необходимо владеть массивом с актуальными данными. Так как в компании все планирование в итоге направляется на повышение дохода, именно финансовая информация в себе координирует итоги применения всех иных информационных потоков – бухгалтерских, производственных, маркетинговых и др.
  • Гарантирование финансовой защищенности компании. Финансовые риски присущи любой предпринимательской деятельности. Экономическое «здоровье» организации основывается на способности отвечать всем текущим обязательствам по финансам. С развитием компании появляются дополнительные риски, которые связаны с проблемой кадров, рыночной ситуацией и др. Чем фирма более развита, тем большее число рисков ей может угрожать. Но и ресурсов у нее тем больше для их преодоления. Финдиректор не решает данные проблемы, но имеет полную информацию и может соответствующие задачи поставить для компетентных лиц и проконтролировать исполнение.

Больше информации в сфере экономике: economista.ru

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5a96e372ad0f223b0cb55b84/kto-takoi-finansovyi-direktor-i-kakie-u-nego-obiazannosti-5abd3c0cdd2484603f908aef

Обязанности финансового директора. Функции, инструкции и задачи

Описание должности Заместитель финансового директора / Руководитель финансового управления

В обязанности руководителя, ответственного за финансы компании, входит решение достаточно широкого круга задач.

Стратегическое управление финансами должно способствовать эффективному использованию денежных средств, в соответствии со стратегическими целями и текущими нуждами предприятия.

Также специалист должен разрабатывать пути повышении эффективности использования финансовых ресурсов. К основным из задач относятся:

  • обеспечение формирования объема денежных средств, достаточного для покрытия текущих потребностей;
  • оптимизация денежного оборота;
  • обеспечение эффективного использования вложенного капитала,
  • совершенствование расчётной политики предприятия,
  • максимизация прибыли при допустимом уровне риска,
  • обеспечение экономической стабильности компании.

Рисунок 1. Управленческая отчетность на примере программного продукта «WA: Финансист».

Инструменты и средства автоматизации функций финансового директора

Обязанности финансового директора предприятия предполагают создание всех необходимых условий на предприятии для реализации инвестиционной и дивидендной политики компании, эффективного управления источниками средств, доходами и расходами. Кроме того, он должен обеспечить высшее руководство оперативной и достоверной информацией, отражающей показатели деятельности компании.

Средства автоматизации позволяют повысить эффективность работы финдиректора. Комплекс решений от компании WiseAdvice способствует повышению качества выполнения функций, возложенных на руководителя экономических служб предприятий в Москве и других регионах России. В зависимости от сложности задач финдиректор может использовать различные варианты поставки «WA: ФИНАНСИСТ».

  1. «WA: ФИНАНСИСТ: Управление денежными средствами» позволяет автоматизировать управление казначейством.
  2. «WA: ФИНАНСИСТ: Бюджетирование» способствует реализации бюджетных моделей любых уровней сложности.
  3. «WA: ФИНАНСИСТ: Управленческий учет/МСФО» является отличным инструментом для организации системы управленческого учета и формирования отчетности по стандартам МСФО.

Должностная инструкция и функции финансового директора

Все варианты решений, предлагаемые системой «Финансист», позволяют решать обширный круг задач и качественно выполнять прямые обязанности экономического руководителя, которые зависят от учетной политики компании. В перечень могут входить следующие функциональные обязанности финансового директора:

  • организация управления денежными потоками;
  • регулирование взаимоотношений между субъектами хозяйственной деятельности;
  • обеспечение эффективного использования ресурсов;
  • разработка мероприятий, способствующих увеличению объема прибыли;
  • управление бюджетным процессом;
  • обеспечение капитализации компании;
  • участие в формировании и совершенствовании экономической политики коммерческого предприятия;
  • анализ и оптимальный выбор источников финансирования применительно к условиям и специфике деятельности компании;
  • анализ эффективности вложенного капитала и поиск новых инвестиционных направлений;
  • общий анализ хозяйственной деятельности компании и разработка эффективных методик, способствующих оптимизации товарооборота и денежных потоков, повышению рентабельности и других аспектов, направленных на улучшение показателей результативности;
  • организация финучета на предприятии, контроль соответствия фактических показателей плановым и анализ отклонений, составление отчетности, предоставление объективной и достоверной информации руководителям высшего уровня, координация информационного обмена между всеми подразделениями;
  • общее руководство персоналом подчиненных служб.

Рисунок 2. Анализ движения денежных средств в системе «WA: Финансист».

Система от компании WiseAdvice успешно внедрена и используется на многих предприятиях в Москве и в других крупных мегаполисах России.

Общее содержание должностной инструкции фин. директора

Должностная инструкция финдиректора должна включать расширенный перечень функциональных обязанностей и полномочий финансового директора предприятия.

Руководитель экономических структур управляет активами компании, поэтому относится к категории персонала с повышенной зоной ответственности.

Качественно составленная инструкция поможет корректно выполнять финансовому директору обязанности в соответствии с требованиями компании. Она может содержать следующие разделы:

Рисунок 3. Пример положения о казначействе.

1. Общие положения.

В этом разделе могут указываться требования к определенным видам знаний и категории образования, которыми должен обладать финансовый директор, обозначаться его статус как руководителя, описываться, кем он может быть назначен на должность, структура подчинения и другие параметры. Могут быть обусловлены и специальные требования. Например, чтобы претендент проработал определенное время в должности заместителя финансовой компании.

2. Должностные обязанности финансового директора.
Этот раздел инструкции имеет особенное значение, поэтому должен быть изложен максимально полно и отображать все функциональные задачи финансового директора.

3. Критерии оценки качества исполнения служебных обязанностей.
Описываются качественные показатели критериев, на основании которых можно контролировать и определять успешность выполнения служебных функций финансового директора.

4. Права специалиста.
Описываются обязанности предприятия перед специалистом, такие как выплата заработной платы, оплата командировочных расходов, организация рабочего места, льготы, обеспечение информационными и техническими средствами, создание безопасных условий труда и др.

5. Права руководителя.

Этот пункт инструкции определяет полномочия финансового директора,как руководителя, и перечень обязанностей, входящих в его компетенцию. Положения описывают право специалиста на:

  • предоставление интересов компании в сторонних организациях,
  • взаимодействие с руководителями других структурных подразделений,
  • возможность давать распоряжения персоналу в подчиненных структурах (в некоторых случаях финдиректор может контролировать деятельность главного бухгалтера),
  • участвовать в подготовке проектов приказов,
  • вносить предложения о назначении, ротации, увольнении персонала;
  • другие права.

6. Ответственность специалиста.
Пункт, освещающий ответственность сотрудника за ненадлежащее выполнение обязанностей, за правонарушения, причинение материального ущерба и другие действия, противоречащие интересам компании.

Чтобы понять, как стать финансовым директором, логично ознакомиться с должностной инструкцией специалиста данного профиля. Ниже приведен пример должностной инструкции, разработанной для финансового директора. Он может являться только образцом, так как в условиях конкретного предприятия все пункты должны быть адаптированы к специфике деятельности компании и стратегии ее развития.

7 главных обязанностей финансового директора

Описание должности Заместитель финансового директора / Руководитель финансового управления

Финансовый директор берет на себя управление финансами бизнеса. Вот и разбирайтесь сами, что это значит. На этом всё.

Шутка! В этой статье мы подробно расскажем о семи главных обязанностях финансового директора в малом бизнесе и как эти обязанности сказываются на работе руководителя.

1. Выстроить архитектуру управленческого учета

Финансовый директор делает из управленческого учета отлаженный механизм, чтобы отчеты собирались вовремя, цифры были точными, а трактовки одинаковыми. Масштабировать и автоматизировать учет, менять ответственных становится легко и просто.

Обязанности финансового директора будем показывать на примерах. Встречайте наших сегодняшних героев: руководителя компании по строительству бань Дмитрия и его финдиректора Сергея.

Когда Сергей пришел в компанию, он выстроил бизнес-процессы по сбору управленческой отчетности.

​Разработал шаблоны отчетов, которые соответствуют структуре бизнеса и отражают все необходимые показатели.Привел все шаблоны к единому оформлению.Создал справочник статей доходов и расходов компании. Не возникает вопросов, куда записать ту или иную операцию.

Прописал регламенты сбора управленческой отчетности: какие отчеты собираем, каким образом это происходит, какие цифры нужны, у кого их брать, кто ответственный за сбор, в какие сроки нужно заполнить таблицы.

Он мог бы всего этого не делать и решать проблемы по мере поступления. Но со временем это стало бы похоже на тушение пожаров: вместо того, чтобы концентрироваться на аналитике показателей, он постоянно отвлекался бы на организацию процессов.

А так — все моменты прописаны. И когда из строительной компании уволился финансовый менеджер, который занимался сбором и внесением цифр в отчеты, новый сотрудник влился в свою должность уже через месяц. Он прочитал регламенты и понял, что ему делать.

2. Предоставлять отчеты в срок

5 числа каждого месяца руководитель должен получать финансовую отчетность. Это нужно, чтобы составить план на предстоящий месяц: на основе актуальных цифр, а не интуиции.

Важно не опаздывать с отчетностью. Много ли толку от февральского отчета, если его подготовят 15 марта?

С 1 по 4 число в финансовом отделе компании идет бурная работа. Финансовый менеджер под руководством финдиректора собирает данные по каждому отдела и вносит их в таблицы. Циферка за циферкой появляется информация о выручке, расходах, количестве денег на счетах, дебиторке, кредиторке и чистой прибыли.

Утром 5 числа вся эта информация попадает руководителю Дмитрию. Наконец-то он может запланировать работу компании на месяц вперед.

3. Анализировать отчетность

Отчеты и цифры в них сами по себе не нужны. Они нужны, чтобы делать выводы о работе компании. Отражать действительность на языке цифр, если угодно.

Ключевая обязанность финансового директора — анализировать эти цифры и делать выводы, которые способствуют развитию компании.

Дмитрий планировал получить 7 млн рублей выручки, а по факту получилось лишь 5 млн рублей. Сергей изучил воронку продаж и увидел: это произошло, потому что средний чек был меньше ожидаемого. Окей, тут все понятно, идем дальше.

На офисные расходы хотели потратить 100 000 рублей, а потратили 200 000. Сергей проверил детализацию расходов и увидел, что офис-менеджер слишком много тратит на благоустройство офиса — цветы, украшения и прочие радости жизни. Разберемся.

И так финдиректор идет по каждой строчке: находит несоответствия плану и делает выводы, почему это произошло. Причем, речь не только о негативных тенденциях! Если план превышен, финдир точно так же делает выводы, почему это произошло и как можно развить успех.

После анализа у финдиректора появляется список задач: что сделать, чтобы приблизиться к выполнению плана.

4. Фокусирует руководителя

Когда финдиректор проанализировал отчетность, он идет со своими выводами к руководителю. Вместе они решают, какие задачи взять в работу и как их реализовать.

Сергей: «Планировали, что средний чек будет 300 000 рублей, а получилось чуть меньше 250 000. Из-за этого не сделали план по выручке»

Дмитрий: «Ну потому что продаем бани в базовой комплектации, а допуслуги не предлагаем»

Сергей: «Надо как-то поработать с отделом продаж. Что с этим можно сделать? Если оставить, как есть, то годовой план даже близко не выполним»

Дмитрий посовещался с руководителем отдела продаж. Вместе они приняли решение добавить в скрипт менеджеров предложение дополнительных услуг. В следующем месяце перевыполнили план на 5%.

5. Просчитывает результат идей

Предприниматели — деятельные люди, им в голову постоянно приходят идеи. Часть из них — чистое золото, часть — несостоятельные. По нашему опыту, несостоятельных больше. Финансовый директор просчитает результат идеи и сделает вывод: имеет ли смысл брать ее в работу.

Давайте отойдем от наших замечательных героев, Дмитрия и Сергея. В видео я рассказал историю, как помог транспортной компании сэкономить миллион, отказавшись от классной на первый взгляд идеи.

Та же самая история текстом и коротко

Собственница транспортной компании решила запустить новое направление: перевозку сборных грузов. Она уже составила техническое задание по созданию сайта и вела переговоры по аренде складов.

Мы начали строить воронку продаж и увидели:

​на рекламу нужно тратить 300 000 рублей в месяц, а собственница могла выделить только 100 000ежемесячно на проект пришлось бы тратить 700-800 тысяч, а в планах было потратить миллион и всё

чтобы проект оказался успешным, нужно было сразу стартовать с выручки в 2 млн рублей в месяц

От проекта в итоге отказались. Если бы не составили финмодель, то, скорее всего, просто потеряли бы миллион.

6. Составляет бюджеты и контролирует их выполнение

Финансовый директор планирует выручку и расходы компании, тем самым детализируя ее путь к цели по чистой прибыли. Это нужно, чтобы цели не появлялись с бухты-барахты, а были обоснованными. Далее финдиректор следит за тем, чтобы бюджет выполнялся. Это касается как годовых бюджетов по компании в целом, так и краткосрочных бюджетов по отдельным проектам.

Бюджет Финразбора, где мы составляем финмодели и учим управлению на основе цифр

7. Делает финансы простыми

Руководитель не должен думать, как ему оформлять отчет, вовремя собирать показатели по отделам и считать период оборачиваемости дебиторки.

И финансовый директор нужен как раз для того, чтобы финансы были для руководителя понятным инструментом для принятия грамотных управленческий решений.

С хорошим финдиректором руководитель радуется всем этим финансовым штучкам, а не воспринимает их как тяжелое бремя.

Кратко — семь ключевых обязанностей финансового директора

1. Выстроить архитектуру управленческого учета: адаптировать шаблоны отчета, составить регламенты. Результат: отчетность собирается быстро и однообразно.

2. Предоставлять комплект отчетов в срок. Результат: в начале каждого месяца у руководителя есть актуальные цифры.

3. Анализировать отчетность. Результат: выявлены зависимости между показателями и работой компании.

4. Фокусировать руководителя. Результат: руководитель понимает, что ему нужно сделать и как это скажется на финансовом результате.

5. Просчитывать результат идей. Результат: в работу идут только перспективные идеи.

6. Составлять и контролировать бюджеты. Результат: цели реалистичные, доходы и расходы под контролем.

7. Делать финансы простыми. Результат: руководитель пользуется инструментом в виде упручета и кайфует.

Финансовый директор для малого бизнеса

Постоянное сопровождение. Наведем порядок в финансах, соберем отчетность, проанализируем цифры и дадим информацию для принятия прибыльных управленческих решений.

Это бесплатно

Источник: https://gazeta.noboring-finance.ru/obyazanosti-findira

Все HR- сотруднику
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: