Основные ошибки при создании сопроводительного письма

Содержание
  1. Главные ошибки при составлении сопроводительного письма к резюме — Карьера на vc.ru
  2. 1. Краткость
  3. 2. Понятность
  4. 3. Без воды и лирики
  5. 4. Три ключевых ответа на вопрос
  6. Закрепление
  7. Как написать сопроводительное письмо работодателю и каких ошибок нужно избегать
  8. Что такое сопроводительное письмо
  9. Зачем составлять и в какой форме
  10. Общие правила написания
  11. Вступительная часть
  12. Основная часть
  13. Заключительная часть
  14. Пример письма
  15. Типичные ошибки
  16. Как пишется сопроводительное письмо, учимся избегать типичных ошибок
  17. Понятие сопроводительного письма
  18. Структура письма
  19. Размер письма
  20. В каком стиле писать
  21. Правила составления
  22. Частые ошибки
  23. Образцы написания сопроводительных писем
  24. Главные ошибки при составлении сопроводительного письма
  25. Как написать сопроводительное письмо к резюме? Правила и примеры
  26. Зачем писать вообще 
  27. Ошибки при написании сопроводительного письма к резюме
  28. Пример сопроводительного письма в “якающем” стиле
  29. Пример панибратского сопроводительного письма 

Главные ошибки при составлении сопроводительного письма к резюме — Карьера на vc.ru

Основные ошибки при создании сопроводительного письма

В моей работе всё просто. Проекты делают люди, я подбираю этих людей. И я же, как правило, отвечаю за то, чтобы этим людям в компании было комфортно и хорошо.

Важный момент: любой взгляд на HR и вглубь него — всегда авторский. Не существует общих подходов.

Нет системы — есть наиболее и наименее эффективные, а также новаторские способы коммуникации, но всегда надо учитывать человеческий фактор и принятые в компании правила игры:

  • вы можете просто не понравиться как человек, но никогда об этом не узнаете;
  • вы можете быть молодой мамой — и всегда будете хуже амбицозного 25 летнего свободного от обязательств юноши;
  • вам 40+, хотя отказ по возрастному признаку и незаконен;
  • вы попадете на гомофоба, а сами из ЛГБТ-сообщества;
  • вы вызываете бессознательные негативные ассоциации — и тут совсем нет шансов;
  • у вас красный лак, или некрасивый костюм, или вызывающие манеры.

Увы и увы. Но на этапе заочного знакомства, пока читают ваше резюме — шанс произвести впечатление более или менее объективное существует, и этим шансом нужно умело воспользоваться.

Я — адепт написания сопроводительных писем. Именно с такого письма начинается ваше знакомство с рекрутером. Зацепили? Щелк — ваше резюме открыто. Не зацепили — открыто, но прочтено за две секунды. Да, лень писать. Да, «не умею», — скажете вы. Да, гораздо легче сделать один вариант для всех вакансий. Но рынок кандидатов — конкурентная среда, придется взять себя в руки и напрячься.

Всё, что будет сказано ниже, имеет отношение как к сугубо бизнес-структурам, так и к творческой индустрии. Конечно, нюансы есть.

Нефтяная компания отличается в принципах подбора от рекламного агентства, и западный игрок со своими 11-ю собеседованиями отличается от небольшой российской типографии, но именно на этапе заочного знакомства через резюме и сопроводительное письмо действуют приблизительно одинаковые правила игры.

Сопроводительное письмо вряд ли прочтет ваш непосредственный руководитель, большой начальник или директор по персоналу.Его прочтет рекрутер, скорее всего, с невысокой квалификацией, поэтому оно должно быть:

  1. кратким; 
  2. понятным по стилистике; 
  3. лишенным всяких общих фраз и лирики; 
  4. отвечающим на несколько принципиально важных вопросов.

1. Краткость

Есть разные мнения на тему того, сколько времени тратит рекрутер на прочтение вашего резюме, но в любом случае это время исчисляется минутами, опытные люди просматривают текст по диагонали очень быстро. На сопроводительное письмо тратится совсем мало времени, считанные секунды.

Поэтому двух-трех абзацев содержательного текста будет более чем достаточно. Не больше половины страницы, даже если это — работодатель вашей мечты.

Есть компании и люди, которых можно впечатлить предложением «Возьмите меня на работу, не пожалеете», но в таком случае ваше резюме и портфолио должны бить под дых мгновенно, а позвать вас на встречу должны сразу после получения письма.Не будьте излишне самоуверенны. Составьте адекватный небольшой текст.

2. Понятность

Рекрутер — как правило, человек на начальной ступени карьеры в HR. Не всегда, и это совсем не значит, что первая встреча с ним — ненужный и не заслуживающий вашего внимания этап, но в большинстве случаев — это люди с не самой высокой квалификацией. Вашего письмо должно быть понятным и по форме, и по содержанию.

Избегайте формальностей. Никакого обращения на «ты», никаких «эй, эйчар, приветствую!», совершенно лишнее — рассказывать о своей жизни со времен школы и пускаться в лирические описания вашего жизненного пути в сложноподчиненных предложениях. Это категорически отталкивающая форма.

Сопроводительное письмо — деловая переписка, а не флирт и не разговор по душам. Будьте понятнее, это многое упрощает.

3. Без воды и лирики

Приведу конкретные примеры. Нет ничего страшнее фразы «Я уверен, что мой опыт и профессиональные навыки соответствуют вашим требованиям». Когда рекрутер прочтёт такую фразу в двухсотый раз, у него начнётся нервный тик. С таким тиком ваше резюме обречено на неудачу.

Или: «Добрый день! Меня очень заинтересовала вакансия “Менеджер проектов” в вашей компании. Я считаю, что мой опыт в предыдущих компаниях соответствует предъявляемым требованиям, и я смогу принести пользу вашей компании, работая на данной позиции. Прошу рассмотреть мое резюме как соискателя».

Узнали себя? Оп — резюме в корзине.

А вот лирика: «…Работала много и с раннего возраста: в 9 классе лето провела в должности секретаря, потом преподавала немецкий и математику, работала экскурсоводом, воспитателем, баристой и даже журналистом в одном известном издании…»

Или: «Начнём с хороших новостей: я энергична, если я завожусь, то сношу препятствия и даже не замечаю их, я вечный фантазер и креативщик, при этом я ребенок с детской непосредственностью и открытостью миру. У меня нет авторитетов и зашоренного взгляда. Я живу по принципу “я всё смогу”. А ещё у меня есть татуировка». И еще страница текста.

Или: «Но зачем я вам нужен? — спросите вы. На это есть много причин. Я назову две ключевые. Первая — это полное совпадение с вашими требованиями. Вторая — мой опыт, о котором лучше сказать в цифрах, дабы не грузить вас простыней текста». Дальше, как правило, простыня текста.

В приведенных примерах, к сожалению, ноль содержания. Но с избытком — хаотичности мысли и посредственности суждений.Не будьте смешными, будьте нужными, вызывайте своим профессионализмом зависть, даже если не подходите конкретно на эту вакансию.

Пусть рекрутер закроет ваше резюме с сожалением, что сейчас в их компании нет для вас работы. Пусть идет домой и рассказывает, какое классное сегодня у него в руках было резюме, какое отличное сопроводительное письмо.

4. Три ключевых ответа на вопрос

Сопроводительное письмо должно в полной мере (но кратко!) отвечать на три основных вопроса: 

  • что вы умеете делать; 
  • чем вы можете быть полезны компании на этой позиции; 
  • за какие деньги вы готовы в этой компании работать (не объясняйте, почему, цифры или вилки достаточно).

Никто не учит нас в школе писать эссе с началом и логическим концом, а в американской школе ученики владеют этим навыком с раннего детства, но не стоит себя жалеть, стоит учиться.

Так вот, после такого эссе у человека на той стороне экрана не должно остаться к вам никаких общих вопросов.

Кто вы, сколько вам лет, мальчик вы или девочка, способны ли вы сформулировать свои мысли письменно, сколько вы хотите получать и почему вам интересна эта позиция по существу.

Будьте готовы к тому, что девять из десяти рекрутеров окажутся неспособны оценить ваши усилия, девять из десяти вам не ответят или усмехнутся — все это стоит того, чтобы один из десяти вас услышал. Пусть даже один из двадцати.

Закрепление

Что исключено:

  • Жизнеописание — «родился в интеллигентной семье, учился на пятёрки, искал себя, читаю такие-то книжки, вышиваю крестиком», «закончив школу, я волей случая оказался в творческом вузе и поступил на факультет такого-томастерства»;
  • Хвастовство и пафос: «сейчас я дошел до того уровня, когда для меня имеют значение не только интересные проекты или солидные финансовые перспективы, но и репутация компании»;
  • Бульварная лексика и отсутствие формальных границ: «зачем я вам нужен? Все просто — я лучший (смайлик)».

Сформируйте для себя список компаний мечты. Пусть там будет тройка лучших. Напишите также, что готовы к общению в будущем. Дайте понять, что вы хотите там работать, пусть не сейчас, но через год. А вдруг там есть кадровый резерв (и ведь он на самом деле есть)?

Если вам ответил рекрутер (даже с отказом), присоедините его в Linkedin — теперь у вас есть живой контакт из еще недавно закрытой для вас компании. Бинго!

И ничего не бойтесь. Поиск работы — труд, причем бесплатный. Пока вы ищете работу, особенно когда у вас её нет, каждый день вы недозарабатываете определенную сумму денег. Отнеситесь к этим упущенным возможностям серьезно.

И помните, и в переписке, и при личной встрече — нет ничего прекраснее честного и открытого разговора. Никто не любит чувствовать себя идиотом, даже, как ни странно, HR-менеджер.

Исключения, конечно, есть, но, как правило, в очень специфичных и сложных компаниях, где подход к подбору людей совсем иной, и тут не подстроишься. Это — судьба.

Например, однажды мы прочитали такое письмо: «Поздравляю вас (название компании) с тем, что вы приняли на работу лучшего менеджера!» И всё.

К письму была приложена фотография с красивым девичьим лицом, но мало ли красивых девушек. Мы позвали её больше из любопытства по поводу такой наглости.

Она оказалась одним из лучших наших менеджеров, и делает, насколько я знаю, отличную карьеру в очень амбициозных и ярких проектах.

Смелость, честность и поменьше глупых условностей клерка средней руки. Говорите с HR-ом, он тоже человек.

И вишенка на торте: наличие фотографии очень упрощает нашу жизнь. Главное условие: без моря и дорогих авто на заднем фоне, купальников, ваз с цветами, вызывающих поз, надутых губок и паспортных вариантов.

И поменьше креатива — вида в профиль, рожиц, нелепых и смешных аксессуаров.

Живой открытый взгляд, качественная портретная съемка, достаточный размер фото, чтобы рассмотреть ваше лицо — большой и жирный плюс к первому шагу навстречу.

Источник: https://vc.ru/hr/5474-hr-first-step

Как написать сопроводительное письмо работодателю и каких ошибок нужно избегать

Основные ошибки при создании сопроводительного письма

Отклик на понравившуюся вакансию в РФ обычно сопровождается направлением резюме потенциальному работодателю. Однако в западных странах не принято направлять его без сопроводительного письма. Крупные компании в России сейчас приглашают на собеседование тех соискателей, которые направляют и то, и другое, поскольку уже имеют некоторое представление о потенциальном сотруднике.

Что такое сопроводительное письмо

Сопроводительное письмо работодателю — это вступление, предисловие к резюме. Как правило, отклик на понравившуюся вакансию сейчас направляют с помощью электронной почты. Пустое тело сообщения с прикрепленным резюме выглядит не презентабельно.

Многие крупные компании даже не рассматривают такие электронные письма, отдавая предпочтение тем соискателям, которые уже во вступительной части раскрывают суть своего отклика.

Некоторые работодатели предпочитают чтение сопроводительного письма самому резюме, назначая дату и время собеседования.

Зачем составлять и в какой форме

Зачем составлять сопроводительное письмо работодателю при отправке резюме, понимают еще не все соискатели. Именно благодаря вступительной части разжигается интерес к отправителю.

Если направить обычное резюме, без сопровождения, то скорее всего его так же равнодушно просмотрят, не заостряя внимания на содержимом. Приличный работодатель, нацеленный на долгосрочное сотрудничество с работником, заранее готовится к собеседованию, в том числе и оценивая соискателя до встречи.

Написать сопроводительное письмо можно, как в электронном виде, так и в печатном при направлении отклика на вакансию в письменном виде.

Общие правила написания

Статистические данные

Нужно ли писать сопроводительное письмо, отправляя резюме на интересную вакансию? Этот вопрос волнует практически всех соискателей.

Больше половины из них (54%), по данным статистики, считают, что сопроводительные письма — это необязательный элемент, ведь вся необходимая информация уже есть в резюме.

Около трети опрошенных (31%), наоборот, уверены, что грамотно написанное сопроводительное письмо существенно увеличивает возможность трудоустройства.

Перед тем, как написать сопроводительное письмо работодателю, необходимо ознакомиться с общими негласными правилами.

Поскольку в трудовом законодательстве нет регламентированных правил, считается, что вступительная часть к резюме вообще не является документом. Однако на практике работодателями воспринимается совсем иначе.

По общим правилам сопроводительное письмо должно состоять из трех обособленных частей:

  • вступление;
  • основа;
  • заключение.

При этом считается дурным тоном составление письма длиной более одной печатной страницы. Фактически сопроводительная часть должна быть краткой, но емкой, раскрывать потенциал соискателя на вакантную должность.

Негласные правила гласят, что в шапке письма всегда указывается, на чье имя направляется резюме. Например, на имя руководителя компании или начальника кадрового агентства. После этого в письме пишется приветствие, желательно официальное.

Вступительная часть

После шапки и обращения указывается заинтересовавшая вакансия. Например, можно начать вступление со слов:

  • заинтересовала ваша вакансия;
  • узнал о свободной вакансии;
  • вам требуется сотрудник на должность.

Большим плюсом будет написание нескольких слов о самой организации. Например, можно указать, что компания является лидером или ведущим в какой-то области. Для вступительной части достаточно нескольких предложений, не более трех.

Основная часть

Многие соискатели не знают, что писать в сопроводительном письме работодателю, в основной части, ведь основная информация обычно направляется в резюме. Поэтому по негласным правилам принято указывать кратко об опыте или навыках, а так же приглашать к ознакомлению с самим резюме. Например, можно написать следующие сведения:

  • мой опыт в данной сфере составляет;
  • мои профессиональные навыки в этой области основываются на;
  • предлагаю вам ознакомиться с моим резюме.

Занимательная статистика

По данным исследований основная часть нанимателей (91%) просматривают все резюме, вне зависимости от наличия сопроводительного письма, 8% одобряют только те резюме, которые имеют хотя бы какое-то сопроводительное письмо, и лишь 1% вообще не принимают резюме без сопроводительных писем.

Основная часть не может занимать более пяти-шести кратких предложений. Считается дурным тоном писать сложные и громоздкие предложения, в которых разглядеть суть не представляется возможным.

Заключительная часть

В заключительной части соискателю желательно высказать пожелание о назначении собеседования в удобное для работодателя время, а так же выразить желание обсудить все особенности и нюансы будущего сотрудничества. Достаточно двух предложений для завершения сопроводительного письма с указанием контактных данных соискателя.

Пример письма

Руководителю компании “Асбес”.

Добрый день, Анатолий Иванович. Заинтересовала Ваша вакансия юриста на сайте “Работа всем”. Ваша компания является ведущей в городе среди юридических фирм, поэтому мне было бы приятно работать в Вашем штате на должности юриста-консультанта по гражданским спорам.

Опыт работы в данной сфере составляет 5 лет, профессиональные навыки основываются на аналогичной работе в компании “Турин и Ко”. Высшее юридическое образование с дипломом магистра. Предлагаю Вам ознакомиться подробнее с моим резюме, приложенным к письму.

Буду рада обсудить все нюансы будущего сотрудничества при собеседовании в удобное для Вас время.
С уважением, Иванова Анна Александровна, телефон: 34-34-35, e-mail: ivanovaanna@bk.ru

Специалист рассказывает о том, как составить сопроводительное письмо

Типичные ошибки

Существует ряд ошибок, которые совершают соискатели при составлении сопроводительного письма. К таковым относятся:

  • описание биографии;
  • шаблонные фразы;
  • рассказ об увлечениях;
  • не релевантный опыт;
  • сравнение с другими кандидатами.

Не стоит упоминать о своих хобби, которые не имеют отношения к вакансии, или рассказывать об опыте работы в иной сфере. Прежде всего потому что это не имеет значения для работодателя в профессиональном смысле.

Описание биографии: место и год рождения, место учебы и прочие не играют роли для кадрового агентства или руководителя организации. Кроме того это сведения обычно вписываются в резюме, дублировать их не имеет смысла.

Перед тем, как послать сопроводительное письмо и резюме работодателю, грамотно оцените его объем. Следует придерживаться основного правила: чем короче, тем лучше. Два-три небольших абзаца – вполне допустимо, чтобы заинтересовать нанимателя, но не утомить его.

Стиль написания должен соответствовать стилю самой компании и вакансии. Например, если работодателем выступает топовое IT-агентство, то написание сопроводительного письма с применением специальных жаргонизмов приветствуется.

Так руководителю проще оценить уровень профессионализма будущего сотрудника.

Если же вакансия размещена в официальном стиле, без намека на свободный стиль, то рекомендуется придерживаться официально-делового стиля и в сопроводительном письме, без импровизаций, жаргонизмов и прочих личных обращений.

Источник: https://otdelkadrov.online/10432-poshagovoe-opisanie-sostavleniya-soprovoditelnogo-pisma-rabotodatelyu

Как пишется сопроводительное письмо, учимся избегать типичных ошибок

Основные ошибки при создании сопроводительного письма

Бизнес юрист > Трудовое право > Прием на работу > Как пишется сопроводительное письмо – секрет успеха

На Западе ко всем резюме обязательно прикладывается сопроводительное письмо, его отсутствие может быть рассмотрено как невежественный тон.

В России же с этим намного проще, но в связи с постоянно развивающимися технологиями и попытками угнаться за Западом сопроводительные бумаги становятся все более и более популярны.

Так отсутствие такого документа не станет решающим критерием при приеме на работу, но его присутствие, несомненно, сыграет свою положительную роль в принятии решения. Вы узнаете о том, как пишется сопроводительное письмо и нужно ли оно вообще.

Понятие сопроводительного письма

Для начала нужно разобраться, что же это за документ и для чего он нужен.

Сопроводительное письмо прикладывается к резюме или любым другим документам и поясняет все то, что не было указано в них, содержит дополнительную информацию, которая может помочь лучше понять и раскрыть непонятные моменты в основной части.

В России пока еще не все уделяют должное внимание сопроводительным бумагам, что нельзя сказать о западных странах. Там потенциального кандидата даже не станут рассматривать без такого дополнения, и относятся с трепетом и излишним вниманием к таким документам.

Как говорилось выше, в России потихоньку переходят к сопроводительным письмам, но большинство граждан не умеют их заполнять, и это играет против них.

Так, например, один из менеджеров крупной фирмы рассказал, что при неправильном заполнении дополнительного приложения само резюме не рассматривают.

Некоторые говорят о том, что не имеет смысла с должным вниманием относиться к этим бумагам, так как граждане не умеют его заполнять, а значит, оно не несет за собой никакой полезной информации и говорит лишь о не компетенции устраивающегося.

Поэтому важно уметь правильно оформлять и писать сопроводительное письмо, дабы оно обязательно сыграло на руку при приеме на работу или при оформлении другой документации.

Структура письма

Структура документа должна быть четкой и придерживаться следующих пунктов:

  • Начать нужно с приветствия. Приложение должно обращаться к конкретному человеку или отделу, если неизвестен человек, которому отправляются бумаги. Например, Уважаемый Иван Иванович.
  • Основная часть. Здесь нужно рассказать, чем привлекла вас эта должность в данной компании. Может быть, вам интересны ее разработки или вы с самого детства мечтаете стать сотрудником этой компании. А, возможно, вас привлекают сложные задачи, которые вы готовы решать.
  • Затем плавно перейдите на список проектов, в которых вы принимали участие. Задачи, решение которым вы нашли сами или в группе людей. Расскажите о своем опыте. Здесь вы указываете то, что не было написано в резюме.

Важно! Все проекты или задачи должны быть связаны с вакансией, на которую вы претендуете. Так, разработчику программного обеспечения не стоит писать о том, что он трижды побеждал на кулинарном конкурсе.

  • После указания опыта, вновь перейдите на мотивацию.
  • Заканчивайте бумагу вежливым прощанием: с уважением, [ваше имя]. Не забудьте еще раз приложить свои контактные данные.

При выполнении строгой структуры ваше письмо будет написано правильно и не отправится в корзину сразу же после его открытия.

Размер письма

Письмо должно быть небольшим и читаться всего за 10-15 секунд. Не нужно вписывать туда все свои проекты, даже те, которые не имеют никакого отношения к вакансии. Не рассказывайте автобиографию и не пишите слишком много о вашей мотивации и желании.

Документ должен быть кратким и отражать суть, не лейте воды.

-рекомендации по составлению документа:

В каком стиле писать

Сопроводительное письмо должно быть написано в деловом стиле. Он подходит практически для всех вакансий, исключая разве что творческие профессии, стартапы – в них можно позволить себе выразить эмоции.

Деловой стиль содержит в себе терминологию, четкую структуру и отсутствие большого количества придаточных предложений.

Правила составления

Существует ряд правил, предотвращающих возникающие вопросы:

  • Не пересказывать суть документа, к которому прилагается письмо. Помните – сопровождение составляет единое целое с резюме и повторять информацию, написанную в нем, не имеет смысла. Подобное действие может вызвать раздражение у работодателя и нежелание читать дальше.
  • Не нужно использовать фразы-клише. Например, такие слова, как ответственный, пунктуальный, готовый к работе, используют практически все, да и это заранее предполагает собой должность, поэтому указывать их в сотый раз не нужно.
  • Проверьте перед отправкой. Удивительно, но многие люди не проверяют свои письма перед тем, как отправить. Перечитайте несколько раз. Устраните все орфографические, пунктуационные и синтаксические ошибки. Избегайте повторения слов и предложений.
  • Краткость – сестра таланта. Не зря на слуху у всех это выражение. Ваш документ должен быть кратким и четко по делу. Не заставляйте работодателя читать ваше эссе, да и к тому же он вряд ли станет это делать, отбросив ваше письмо в дальний ящик, в лучшем случае.

Следуя этим правилам, ваше сопроводительное письмо будет написано лаконично и добавит вам несколько плюсов при принятии решения о вашей дальнейшей судьбе.

Частые ошибки

Во-первых, не нужно писать шаблонные письма.

Они, скорее всего, воспримутся нейтрально, и вы отправитесь в стопку типичных кандидатов, которые так сильно хотели на данную должность, что даже не удосужились написать письмо от себя, а лишь скопировали откуда-то шаблонный текст. Пишите письмо сами, не используя фразы-клише, шаблоны и другую информацию, на которую вы наткнулись в сети интернет.

Во-вторых, информация в сопроводительном письме должна быть уникальна. Не нужно копировать то, что было написано в резюме. Информация здесь должна дополнять его, а не дублировать всю информацию оттуда.

В-третьих, придерживайтесь делового стиля, не стоит перебарщивать с креативом и эмоциональностью. Не используйте слишком много сложных слов, сложноподчиненных предложений.

И, в-четвертых, избегайте орфографических, пунктуационных и синтаксических ошибок. Они могут оттолкнуть работодателя. Даже если грамотность на данную должность и не важна, гораздо приятнее иметь дело с грамотным человеком.

Образцы написания сопроводительных писем

Правильно написанное письмо – залог успеха. Во вложении вы можете посмотреть, сопроводительные письма, написанные без ошибок. Ориентируйтесь на них при собственном написании – это поможет вам избежать типичных ошибок.

Скачать образец сопроводительного письма к резюме [26.00 KB]

Скачать образец сопроводительного письма к документам [28.00 KB]

Скачать образец сопроводительного письма в ИФНС [40.00 KB]

Подводя итоги, нужно сказать.

На Западе резюме без подобных писем даже не рассматриваются, в России же они пока лишь набирают обороты, но приложенное, написанное правильно сопроводительное письмо сыграет на руку устраивающемуся на работу человеку.

Делая прогнозы, можно сказать, что уже через несколько лет на рынке труда России без сопроводительных писем резюме также не будут рассматриваться, поэтому нужно уметь правильно их писать.

о письме к документам:

Что же для этого сделать? Самое главное придерживаться определенной структуры, следовать нескольким правилам, изложенным выше, использовать деловой стиль написания и избегать излишней эмоциональности и ошибок.

Правильно написанное сопроводительное письмо оставляет приятное впечатление о человеке и позволяет ему прыгнуть на голову выше таких же устраивающихся на работу.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://PravoDeneg.net/trudovoe/recruit/kak-pishetsya-soprovoditelnoe-pismo.html

Главные ошибки при составлении сопроводительного письма

Основные ошибки при создании сопроводительного письма

Многие соискатели недооценивают силу сопроводительного письма, оставаясь позади кандидатов, которые с его помощью многократно увеличивают свои шансы на трудоустройство. Work.ua публикует текст специалиста по HR Юлии Рих, которая работала во многих крупных компаниях, о том, зачем писать сопроводительное письмо, и как лучше его составить,
чтобы получить работу.

В моей работе все просто. Проекты делают люди, я подбираю этих людей. И я же, как правило, отвечаю за то, чтобы этим людям в компании было комфортно и хорошо.

Важный момент: любой взгляд на HR и вглубь него — всегда авторский. Не существует общих подходов.

Нет системы — есть наиболее и наименее эффективные, а также новаторские способы коммуникации, но всегда надо учитывать человеческий фактор и принятые в компании правила игры:

  • вы можете просто не понравиться как человек, но никогда об этом не узнаете;
  • вы можете быть молодой мамой — и всегда будете хуже амбицозного 25 летнего свободного от обязательств юноши;
  • вам больше сорока, хотя отказ по возрастному признаку и незаконен;
  • вы вызываете бессознательные негативные ассоциации — и тут совсем нет шансов;
  • у вас красный лак, или некрасивый костюм, или вызывающие манеры.

Увы и увы. Но на этапе заочного знакомства, пока читают ваше резюме — шанс произвести впечатление более или менее объективное существует, и этим шансом нужно умело воспользоваться.

Я — адепт написания сопроводительных писем. Именно с такого письма начинается ваше знакомство с рекрутером. Зацепили? Щелк — ваше резюме открыто. Не зацепили — открыто, но прочтено за две секунды. Да, лень писать. Да, «не умею», — скажете вы. Да, гораздо легче сделать один вариант для всех вакансий. Но рынок кандидатов — конкурентная среда, придется взять себя в руки и напрячься.

Статья по теме: Как выделиться с помощью сопроводительного письма и получить работу.

Все, что будет сказано ниже, имеет отношение как к сугубо бизнес-структурам, так и к творческой индустрии. Конечно, нюансы есть. Нефтяная компания отличается в принципах подбора от рекламного агентства, и западный игрок отличается от небольшой местной типографии, но именно на этапе заочного знакомства через резюме и сопроводительное письмо действуют приблизительно одинаковые правила игры.

Сопроводительное письмо вряд ли прочтет ваш непосредственный руководитель, большой начальник или директор по персоналу. Его прочтет рекрутер, скорее всего, с невысокой квалификацией, поэтому оно должно быть:

  • кратким; 
  • понятным по стилистике; 
  • лишенным всяких общих фраз и лирики; 
  • отвечающим на несколько принципиально важных вопросов.

Как написать сопроводительное письмо к резюме? Правила и примеры

Основные ошибки при создании сопроводительного письма
Бесплатный конструктор резюмеПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ РЕЗЮМЕ ЗА 0 РУБЛЕЙ

Существует давний спор: нужно ли писать сопроводительное письмо к резюме или это излишняя роскошь? Сразу скажу: писать сопроводительное письмо к резюме нужно 100%. Без вариантов. 

А вот как это сделать, чтобы представители компании вас заметили и выделили, мы сегодня как раз и изучим. Кроме того, мы подробно рассмотрим наиболее частые ошибки в сопроводительных письмах и научимся их избегать. 

Но сначала самое главное. Важно понять и принять тот факт, что сопроводительное письмо – это анонс вашего резюме. Это что-то вроде дополнительной, но при этом обязательной комплектации. Вот такой вот логический парадокс. 

Не слать сопроводительное письмо к резюме равносильно тому, как не поздороваться на собеседовании. Теоретически – возможно, практически – очень не рекомендуется. 

Самой частой ошибкой в сопроводительном письме, если не считать, что его вообще не пишут, является дублирование самого резюме. Этого делать ни в коем случае не стоит. 

И вот почему:

Резюме – фокусируется на прошлом и настоящем. Сопроводительное письмо – направлено на будущее.

Так что это, скажем так, две стороны одной медали. Медали, которую мы с вами будем сейчас натирать до зеркального блеска. 

Зачем писать вообще 

Есть несколько объяснений тому, почему вам вообще стоить сесть и потратить время на написание сопроводительного письма: 

  • Чтобы выделиться среди других кандидатов.
  • Показать свою осознанную мотивацию.
  • Пояснить причину вашего отклика (в том случае если вы не соответствуете на 100% вакансии).

Сопроводительное письмо должно содержать ответы на следующие вопросы:

  • Почему именно к вам?
  • Почему именно я?
  • Что приобретет компания от того, что меня возьмет?

Желательно, кстати, писать письмо именно в этой последовательности. Так привычней, так понятней HR-специалисту, так проще усваивается информация. Четкая логическая конструкция еще никого не подводила. 

Ошибки при написании сопроводительного письма к резюме

Вообще, их очень много, но есть набор самых частых проблем, которые встречаются в большинстве подобных писем. Ниже даны возможные ошибки, которых легко избежать:

Слишком большой размер сопроводительного письма. Будьте реалистом: никто не будет читать огромную “простыню текста”. Исключение – какие-то особые вакансии с очень большими требованиями и ожиданиями. В иных случаях обойдитесь текстом до 1 страницы A4.

Дублирование вашего резюме. Как я уже сказал выше, это ошибка. Вода на воде. 

Фокусировка на себе, а не на компании. Вообще, вы должны, конечно, рассказывать о себе, ведь это именно ваше письмо и резюме, но старайтесь найти грань между “я” и “мы”. Вы не должны производить впечатление нарцисса, но при этом не нужно, конечно, и говорить только  о компании. 

Грамматические ошибки. Их не должно быть. Точка. Если сомневаетесь, наймите корректора. Например, на многих биржах контента это можно сделать через простой заказ. 

Шаблонные фразы и клише в письме. Не пишите сопроводительного письма, если собираетесь поселить в нем динамичные компании и оптимальную стрессоустойчивость. Шаблоны и клише всех отпугивают. Говорите как-то более самостоятельно. 

Канцелярит в тексте письма. Не нужно слишком уж изощряться, стараясь создать идеальный бюрократический документ.

Не пишите: “в данный момент времени мной наблюдается стойкая тенденция к изменению карьерных интересов и смещение приоритетов финансового плана”. 

Напишите просто:  “я готов сменить род деятельности, поскольку мне это кажется интересным”. 

Да, сопроводительные письма к резюме подчиняются всем правилам официально-деловой переписки, но это не значит, что они должны быть уныло-безлико-шаблонными. 

Отсутствие структуры (огромный кирпич текста с нагромождением сложных фраз). Такие тексты не читают. Не поленитесь, структурируйте сопроводительное письмо как надо. Списки, подзаголовки, расшифровки, небольшие абзацы и прочие важные моменты. 

Написание сопроводительного письма наспех. Никаких писем наскоро с телефонов, между делом и прочих аналогичных вариантов. Выберите отдельное время, все продумайте и напишите как следует. 

Советы по созданию писем:

  1. Старайтесь всегда обращаться адресно, всегда есть конкретный человек отвечающий за вакансию. 
  2. Пишите лаконично, простым человеческим языком. Если вакансия со своей спецификой и никому кроме вас непонятными аббревиатурами, то рекрутер (HR) вас не поймёт.
  3. Подавайте информацию в логически верном, едином ключе. Не нужно, чтобы смыслы скакали по тексту. 
  4. Используйте найденную информацию о компании из Сети. Например о её проектах, планах, продуктах.
  5. Пишите интересно. Всегда интересно читать эмоции, опыт, истории (но коротенькие).
  6. Перед тем как писать сопроводительное письмо, обязательно внимательно изучите вакансию и требования к кандидату. Проанализируйте какие навыки, нужные компании, вы можете предложить. 
  7. «Отзеркаливайте» требования компании, разбавляйте их фактами и цифрами из вашего опыта.

Что можно дополнительно написать в сопроводительном письме? Небольшие фишки: 

  1. Можно сказать, что вы давно изучаете компанию, следите за её развитием и деятельностью, которая кажется вам полезной и важной. 
  2. Попробуйте продать себя, дайте четкие и убедительные аргументы, которые докажут, что именно вы достойны конкретной вакансии. 
  3. Пропишите ваши планы на будущее: покажите, как вы видите развитие своей работы, что бы вы могли добавить, привнести, улучшить. Если есть конкретные идеи – это чудесно. 
  4. Добавьте живого человеческого участия. Встаньте заранее на сторону HR-специалиста. Согласитесь, что найти действительно достойного среди всех – сложно, но … “Я действительно хочу работать и быть полезным. Я, возможно, не идеал, но я сделаю все, чтобы вы не пожалели о выборе”. 

Главное – найдите ту грань, за которой начинается бахвальство и пафос, и не заходите за нее. Будьте уверенным, сильным и оптимистичным соискателем с планами и инициативами, но без прожектерства и “идей века”. 

Бесплатный конструктор резюмеПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ РЕЗЮМЕ ЗА 0 РУБЛЕЙ

Пример сопроводительного письма в “якающем” стиле

ошибка в отрывке этого письма – концентрация соискателя на себе. Такое ощущение, что до работодателя попросту снизошли. Вообще, создается такое впечатление, что человека уговорили принять приглашение на работу. 

Так, конечно, делать не нужно. Вы должны знать себе цену, но при этом помнить, что и наниматель тоже отлично знает себе цену. Ищите словесные компромиссы. 

Пример панибратского сопроводительного письма 

Еще один пример: сопроводительное письмо к резюме на вакансию iT-рекрутер, которое прислали в наше кадровое агентство. Причем ниже вы видите только четвертую часть от всего, что было прислано. Помимо этого отрывка было еще 3 листа формата А4, написанных в подобном духе. 

Хоть у нас и в правилах отвечать всем соискателям, но с этим человеком не появилось желания пообщаться даже из уважения. Как можно уважать человека, который не уважает тебя и не уважает себя. 

Источник: https://petr-panda.ru/kak-napisat-soprovoditelnoe-pismo/

Все HR- сотруднику
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: