Отпуск с последующим увольнением (2)

Содержание
  1. Отпуск с последующим увольнением
  2. Об отпуске с увольнением
  3. Два способа уйти в отпуск перед увольнением
  4. Заявление и приказ на отпуск с последующим увольнением, процедура оформления
  5. Заявление на отпуск с последующим увольнением, образец 2020
  6. Идеальный вариант: отпуск с последующим увольнением, и как правильно его оформить
  7. Можно ли взять очередной отпуск с последующим увольнением?
  8. Как правильно оформить?
  9. Как правильно написать заявление?
  10. Образец по собственному желанию
  11. Пример по соглашению сторон
  12. В каких случаях придется отрабатывать?
  13. Какой день считается датой увольнения работника?
  14. Выплатят ли отпускные?
  15. Когда и как производится окончательный расчет сотрудника?
  16. Правила оформления записи в трудовой
  17. Когда отдавать трудовую книжку?
  18. Если работодатель отказывает в отпуске
  19. Отпуск с последующим увольнением: правила, особенности и порядок оформления в 2019 году
  20. Отпуск с последующим увольнением – право или обязанность работодателя
  21. Особенности отпуска с последующим увольнением в 2019 году
  22. Можно ли отозвать заявление на увольнение?
  23. Шаг 2. Составление приказа на увольнение
  24. Шаг 3. Составление приказа о предоставлении отпуска
  25. Шаг 4. Проведение ознакомления с приказами
  26. Шаг 5. Приказы регистрируются в книге учета
  27. Шаг 6. Указание информации в личной карточке
  28. Шаг 7. Занесение данных об отпуске в лицевой счет
  29. Шаг 8. Внесение сведений в табель учета рабочего времени
  30. Шаг 9. Оформление записи в трудовой книжке
  31. Отпуск с последующим увольнением: как правильно оформить и расчитать
  32. Как правильно рассчитать?
  33. Отпускные
  34. Компенсация неиспользованных дней
  35. Оплата отработанного времени
  36. Выходное пособие
  37. Налогообложение
  38. Когда перечислять НДФЛ?
  39. Страховые взносы
  40. Пример
  41. Как уйти в отпуск с последующим увольнением: можно ли взять по закону, нужно ли отрабатывать 2 недели, как правильно произвести уход?
  42. Можно ли взять?
  43. Нужно ли отрабатывать 2 недели?
  44. Окончательный расчет

Отпуск с последующим увольнением

Отпуск с последующим увольнением (2)

Уход в отпуск с последующим увольнением по собственному желанию — это право работника, закрепленное в Трудовом кодексе. Чтобы у трудовой инспекции не возникло нареканий, кадровик и бухгалтер должны соблюсти процедуру в точном соответствии с требованиями закона.

Многие предпочитают вместо материального возмещения неиспользованных дней отпуска воспользоваться возможностью отдохнуть перед поиском нового места работы.

Однако отпуск с последующим увольнением имеет ряд особенностей. Давайте разберемся в этих особенностях, опишем, как предоставить отпуск с последующим увольнением, как правильно оформить документы.

Ответим на популярные вопросы по этой теме.

Об отпуске с увольнением

О возможности взять отпуск с последующим увольнением по собственному желанию говорит статья 127 Трудового кодекса. По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть ему предоставлены с последующим увольнением.

Первая важная оговорка правовой нормы: предоставление отдыха исключено, если сотрудника увольняют за виновные действия. Взять положенные дни перед расторжением трудового договора может только добросовестный и дисциплинированный работник. Список виновных действий, при совершении которых невозможно использовать отпускные дни взамен компенсации, — в статье 81 ТК РФ.

Вторая важная оговорка: характеризуя право работника на отпуск с последующим увольнением, статья 127 ТК РФ использует формулировку «отпуска могут быть предоставлены», а это значит, что предоставлять сотруднику отдых перед расторжением контракта работодатель вовсе не обязан.

У руководителя организации остается право отказать даже добросовестному работнику и выплатить взамен компенсацию за неиспользованные дни. Либо предоставить для отдыха лишь часть положенного срока, а остальное время компенсировать материально. Разъяснения по этому поводу дал Роструд в Письме от 24.

12.2007 № 5277 6-1.

Получается, что воспользоваться шансом отдохнуть перед поиском нового места работы сотрудник может только по взаимной договоренности с руководством.

Два способа уйти в отпуск перед увольнением

Первый вариант: сотрудник уходит отдыхать по заранее утвержденному графику, написав заявление по собственному желанию перед этим или уже будучи на отдыхе. Отгулять при этом он может как заранее запланированные дни по графику, так и те дни, которые не успел ранее использовать.

Второй вариант: сотрудник пишет заявление на отдых одновременно с заявлением на увольнение по собственному желанию. При этом установленного графика можно не придерживаться.

Датой расторжения трудового договора по статье 127 ТК РФ считается в любом случае последний день отдыха.

Но нового сотрудника на место увольняющегося руководство может принять сразу же, не дожидаясь окончания отдыха.

Единственный шанс сохранить свою должность для работника, передумавшего увольняться, — отозвать заявление в последний день перед уходом на каникулы. Уже будучи на отдыхе этого сделать нельзя.

Заявление и приказ на отпуск с последующим увольнением, процедура оформления

Работник составляет обычно 2 заявления:

  • на отпуск с последующим увольнением;
  • на увольнение с указанием причины.

А руководство оформляет 2 приказа:

  • о предоставлении отпуска (на основании первого заявления сотрудника);
  • о расторжении трудового договора (на основании второго заявления).

Допускается и составление одного заявления от работника: можно написать заявление на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию — это не противоречит нормам ТК РФ.

Но при использовании унифицированной формы документов работодатель все равно издает два приказа, потому что форма единого приказа официально не установлена.

Бланки приказов, которые можно использовать, — документы формы Т-6 (Т-6а) и Т-8 (Т-8а), зафиксированные в Постановлении Госкомстата от 05.01.2004 № 1.

К одному из них в качестве основания прикладывают оригинал, а ко второму — копию заявления работника. Формы приказов должны быть утверждены руководством фирмы как учетные документы.

Второй вариант для руководства — не использовать унифицированные бланки, а разработать форму приказа самостоятельно. Тогда можно оформить оба действия одним приказом. Главное, чтобы он содержал обязательные реквизиты первичного учетного документа.

Заявление на отпуск с последующим увольнением, образец 2020

Трудовую книжку работнику выдают на руки в последний день перед отдыхом, несмотря на то, что уволен он будет в последний день нахождения в отпуске.

Источник: https://ppt.ru/otpusk/s-uvolneniem

Идеальный вариант: отпуск с последующим увольнением, и как правильно его оформить

Отпуск с последующим увольнением (2)

Иногда сотрудники уходят в отпуск с последующим увольнением, чтобы не отрабатывать 14 дней. Это законно и часто практикуется. Более того, сам работодатель может настоять на подобном решении, чтобы не выплачивать компенсацию за неоплачиваемый отпуск. Стоит рассмотреть подробнее, как происходит увольнение сразу после отпуска.

Можно ли взять очередной отпуск с последующим увольнением?

Предусматривает предоставление отпуска с последующим увольнением статья 127 ТК РФ. Здесь сказано, что работник может воспользоваться своим правом на отпуск перед расторжением трудового договора.

Но в заявлении требуется указать информацию о намерении прекратить работать в компании после окончания очередного отпуска. Сотрудник обязан предупредить работодателя об увольнении за две недели. Этот период и называется «отработкой».

Однако она не является обязательной, так как по согласованию с руководством можно уволиться сразу после написания соответствующего заявления. Тогда во время расчета будет компенсация за неиспользованный отпуск.

Стоит понимать, что количество дней отдыха зависит от числа отработанных месяцев. Ниже приведен пример, который позволяет понять, на какой период можно рассчитывать в конкретно взятом случае.

Количествоотработанных месяцевКоличество положенныхдней отпуска
12,33
24,66
36,99
49,32
511,65
613,98
716,31
818,64
920,97
1023,3
1128
1228

Количество отпускных дней, которые меньше 0,5, не входят в расчет при выплате компенсации или отпускных. Таким образом, руководствуясь информацией выше, можно понять, сколько дней сотрудник может отдыхать перед увольнением. Если их меньше 14, то придется отрабатывать оставшуюся часть.

Первый отпуск в году обязательно должен быть 14 дней, второй можно дробить по мере необходимости. Это нужно учитывать при подаче заявления на увольнение. Информацию о количестве заработанных дней отдыха можно уточнить у бухгалтера.

Как правильно оформить?

Нужно знать, как уйти в отпуск с последующим увольнением без отработки 2 недели. В этом заинтересованы обе стороны. Сам сотрудник не хочет ходить на работу, когда уже написал заявление.

Для него это неизбежная часть, которая не связана с необходимостью качественно выполнять свои служебные обязанности. Для работодателя это время, когда необходимо платить зарплату сотруднику, эффективность которого близка к нулю. Поэтому часто удается договориться с руководством.

Возможно решение вопроса следующими способами:

  • написание заявления на отпуск с последующим увольнением, если у работника есть 2 недели на законный отдых;
  • устная договоренность о том, что не нужно отрабатывать 14 дней, увольнение произойдет тем числом, когда оформлено заявление;
  • уход сотрудника на больничный.

Если нет возможности написать заявление на отпуск, уход на больничный может стать альтернативой. Практически всегда у людей есть проблемы со здоровьем, хронического характера. Можно решить заняться ими перед увольнением. Тогда терапевт или другой врач выдаст листок нетрудоспособности, по которому сотрудник может законно не ходить на работу.

Необходимо иметь реальные проблемы со здоровьем. Врачи не выдадут бюллетень без веских оснований. Подделка больничного листа является уголовным преступлением, которое наказывается по статье 327 УК РФ.

Она предусматривает тюремное наказание до 2 лет, ограничение свободы на такой же срок или арест на 6 месяцев. Также возможно привлечение по статье 159 УК РФ (мошенничество), где санкции более суровые.

Не стоит пытаться подделать бюллетень. Его легко проверить через ФСС. Если выяснится, что не врач его выдавал, то есть высокая вероятность, что работодатель обратится в связи с такой фальсификацией в прокуратуру.

Как правильно написать заявление?

Необходимо знать, как правильно писать заявление на увольнение. Обычно оно составляется от руки на листе формата A4. Однако некоторые компании предоставляют бланки, где надо вписать только нужные сведения.

Все они имеют одинаковую юридическую силу и считаются основанием для составления приказа об увольнении. Без него компания не может уволить сотрудника по его желанию, так как это будет нарушением действующих законов. При этом заявление должно прилагаться к финансовому отчету.

Образец по собственному желанию

Заявление на увольнение по собственному желанию выглядит следующим образом:

  • в правом верхнем углу наименование компании и ее руководителя;
  • ниже указывается ФИО и должность сотрудника;
  • по центру нужно написать слово «Заявление»;
  • сам текст, который должен выглядеть примерно так: «Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 1 апреля 2019 года по 14 апреля 2019 года с последующим увольнением».

В конце ставятся дата и подпись.

Перед уходом в отпуск нужно убедиться, что руководитель подписал заявление. В некоторых случаях имеет смысл составлять два заявления, одно из которых остается у работника. На нем уполномоченный, который принял первый экземпляр, делает соответствующую отметку.

Образец заявления на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию можно скачать здесь.

Пример по соглашению сторон

В этом случае заявление должно быть таким же, но текст будет немного другой.

Нужно будет написать примерно следующее: «Прощу уволить меня по соглашению сторон с 24 апреля 2019 года», а в конце поставить дату и подпись.

При увольнении по соглашению сторон часто сотрудника освобождают от отработки, поэтому в тексте выше нет слова об отпуске. Однако это можно вписать, если вопрос носит принципиальный характер.

В каких случаях придется отрабатывать?

Не всегда необходимо отрабатывать 14 дней после написания заявления. Так, пенсионеры, которые работают официально, могут прекратить отношения с компанией в любой момент. Приняв заявление, их нужно рассчитать и отдать им трудовую книжку. То есть, для них отработка Трудовым кодексом не предусмотрена.

Также отработки нет в следующих случаях:

  • если заявление пишет инвалид или несовершеннолетний;
  • при наличии дополнительного соглашения к договору, согласно которому работодатель отпускает сотрудника в день написания заявления;
  • во время депортации иностранца из государства за различные правонарушения;
  • когда трудовой договор не предусматривает необходимость отработки;
  • ликвидация компании или ее реструктуризация, при которой закрываются отделы или иные структурные подразделения.

В остальных случаях потребуется отрабатывать 14 дней или уходить в отпуск с последующим увольнением.

Какой день считается датой увольнения работника?

Согласно действующему законодательству, последний рабочий день считается датой увольнения сотрудника. Он должен получить трудовую книжку и расписаться в ней, ознакомившись с изменениями.

Если работодатель не может найти сотрудника, который не пришел в последний свой трудовой день на работу, процесс увольнения откладывается. Пока в трудовой книжке не будет подписи работника, он числится в штате.

Таким образом, его возможно привлечь к административной ответственности за нарушение трудовой дисциплины, если у него нет весомых оснований для отсутствия на рабочем месте.

Если возникают споры по поводу увольнения, не стоит расписываться в трудовой книжке. Решая вопрос через суд, работник будет числиться в компании до получения постановления.

Выплатят ли отпускные?

Этот вопрос часто волнует сотрудников, так как работодатель иногда забывает про них и удерживает у себя. Такая мера заставляет многих идти сначала в отпуск, а потом увольняться. Однако необходимо понимать, что отпускные должны выплачивать согласно положениям Трудового кодекса.

Если работодатель нарушил его положения (а это легко проверить, самостоятельно рассчитав размер выплат), можно обратиться в ГИТ.

После проведения проверки сотрудник получит компенсацию, а компании придется выплатить штраф за нарушение положений ТК РФ. Если работник увольняется без ухода в отпуск, то ему выплачивают компенсацию. Рассчитывается она исходя из среднего размера заработной платы. При этом в расчет идет только официальный доход.

Это важная особенность, о которой должны помнить сотрудники фирм, где есть неофициальная зарплата. Работая там, они автоматически лишают себя большей части отпускных. Например, если по факту зарплата составляет 70 000 рублей в месяц, а по договору 11 500 рублей, то отпускные при увольнении будут считаться именно с 11,5 тысяч рублей.

Когда и как производится окончательный расчет сотрудника?

Выплатить всю сумму необходимо в последний рабочий день. Нарушение этого требования ТК РФ карается штрафом. Однако иногда работодатель не может предоставить положенные деньги своему сотруднику, который решил уволиться.

Это случается, когда банковский счет закрыт, а фирма не работает с наличными. Тогда сотрудник должен открыть новый счет и предоставить реквизиты для перевода. За нарушение сроков оплаты в этом случае предприятие ответственности не несет.

Правила оформления записи в трудовой

Работодатель должен следовать правилам заполнения трудовой книжки. Если сотрудник имеет претензии к руководителю, то нарушение процессуальных норм может стать проблемой, так как последует обращение в суд. Все правила заполнения документа указаны в ФЗ-255.

Заполнение должно происходить сотрудником отдела кадров или иным специалистом, который работает со штатом предприятия. Обязательно нужно указать увольнение со ссылкой на ТК РФ. Важно использовать только черные, синие или фиолетовые чернила. Допускается применение шариковой, перьевой и гелевой ручки.

Нумерация всех событий должна быть сквозная во всем документе. Ошибки или помарки не допускаются, иначе запись будет считаться недействительной. Рекомендуется использовать печатные буквы, чтобы потом при начислении пенсии не возникало проблем.

При увольнении в трудовую книжку вносится:

  • номер записи;
  • дата обновленной информации;
  • сведения о прекращении работы на предприятии;
  • основания для этого.

Далее требуется поставить печать фирмы и подпись сотрудника, который сделал запись.

Также уволенный работник должен расписаться после ознакомления с записью.

Когда отдавать трудовую книжку?

Работодатель должен отдать документ в день увольнения. Иногда, если отдел кадров находится в другом городе, документ отправляют по почте домой сотруднику или по адресу филиала.

Исходя из особенностей работы транспортных компаний, трудовая книжка может прийти немного позже, но это не является нарушением.

Все изменения необходимо предоставить по электронной почте заранее, чтобы работник смог с ними ознакомиться и задать соответствующие вопросы, если они имеются.

Если работодатель отказывает в отпуске

Иногда руководство не предоставляет отпуск перед увольнением, настаивая на отработке, тогда необходимо предусмотреть несколько нюансов:

  1. если сотрудник уже был в отпуске 2 недели, то он может дробить оставшиеся дни. При отсутствии достаточного количества дней придется отрабатывать;
  2. инвалиды, пенсионеры и несовершеннолетние не обязаны отрабатывать, поэтому они при увольнении получают компенсацию за неиспользованный отпуск;
  3. когда основания для отказа объективные, сотрудник вынужден согласиться с решением руководства.

Все производственные процессы решаются индивидуально. Если возникают дополнительные вопросы, их нужно обсуждать с руководством фирмы. Когда не удается найти компромисс, приходится обращаться в ГИТ или в суд.

Таким образом, увольнение сразу после отпуска — это распространенная практика. Но нужно учитывать все особенности работы сотрудника. Если его действительно некому заменить, а без него работа фирмы встанет, то две недели потребуются, чтобы найти ему замену. Отпуск не будет предоставлен совершенно законно.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38

Источник: https://prozakon.guru/trudovoe/uvolnenie/otpusk-s-posleduyushhim.html

Отпуск с последующим увольнением: правила, особенности и порядок оформления в 2019 году

Отпуск с последующим увольнением (2)

Положения нормативных актов закрепляют возможность оформления работнику администрацией фирмы перед расторжением с ним трудового контракта периода отпуска, если у него существуют неиспользованные ранее дни. Этим временем работник может воспользоваться полностью или частично. Поэтому руководство предприятия должно знать как правильно оформить отпуск с последующим увольнением.

Отпуск с последующим увольнением – право или обязанность работодателя

Право на отпуск устанавливается государственными органами с помощью нормативных актов. Если работник трудоустроен по трудовому соглашению в компании, то за отработанный им период полагается определенное число дней отпуска.

При этом впервые уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск сотрудник получает возможность согласно законодательству после шести месяцев работы.

В дальнейшем сотрудник получает право воспользоваться своими днями отдыха только согласно утвержденному на предприятии графику отпусков. Этот план нужно соблюдать как сотруднику, так и администрации фирмы.

Если работник принимает решение расторгнуть трудовой договор, то получить отпуск с последующим увольнением по собственному желанию он сможет только при двух факторах:

  • Если на это согласно руководство компании.
  • Если на момент увольнения сотрудник не отгулял положенный ему отпуск. Это определяет специалист отдела кадров по правилу: за каждый месяц работы сотрудник наделяется правом на 2,33 дня отпуска. Также надо учитывать предоставленные ему ранее периоды отдыха.

При отказе администрации от предоставления отпуска увольняющийся работник наделен правом только на получение денежной компенсации. То есть подать документы, чтобы получить ежегодный оплачиваемый отпуск при уходе сотрудник может, но на это руководство имеет право не согласиться.

Внимание! Поэтому предоставление отдыха с дальнейшим увольнением может быть осуществлено, только когда происходит увольнение по собственному желанию, по согласованию с работодателем, или на основании соглашения, заключенного между сторонами.

В первом случае рекомендуется оформлять между работником и руководством в письменном виде соглашение для избежания проблем в будущем. Если инициатива о прекращении трудового договора исходит от руководства, такой период не может быть предоставлен.

По нормативным актам трудового права или в силу заключенного трудового контракта сотруднику может предоставляться дополнительный отпуск. На него распространяются действующие нормы в отношении основного периода.

Отпуском работник сможет воспользоваться с согласия руководства даже в случае истечения действия срочного трудового договора, когда его использование по периоду выйдет за срок действия договора.

Особенности отпуска с последующим увольнением в 2019 году

Нужно ли отрабатывать 2 недели в этом случае? Нет. При согласии администрации работник может уйти раньше, оформив все это время как отпуск. Тем более что весь этот период он будет числиться в штате предприятия, и время будет включено в стаж.

Работник может подать одно общее заявление на отпуск с последующим увольнением, или же два документа на каждый случай. Поэтому надо составлять два приказа по унифицированным формам, или, если он составляется в свободном виде – один на фирменном бланке. Этот отпуск позволит заняться увольняющемуся поиском новой работы, а компании принять на его место нового работника.

Еще одной особенностью подобного увольнения является то, что работник теряет право на отмену заявления в течении отпуска. Связано это с тем, что все документы на прекращение трудовой деятельности оформляются до начала самого периода отдыха, окончательная дата определена и она не может быть изменена. Данный работник может быть только оформлен, если заново напишет заявление на прием.

Внимание! При отпуске с последующим увольнении приказ на расторжение трудовых отношений составляется заранее, до наступления периода времени, а датой увольнения считается завершающий день отдыха. В связи с этим все выплаты увольняющемуся надо произвести до наступления отпуска.

У работника предприятия, у которого оформлен период отдыха с дальнейшим увольнением, в этот период может наступить время нетрудоспособности.

Законодательство в обычных условиях определяет, что дни больничного не только должны быть оплачены, но и продлевают период предоставленного отдыха. Однако, при отпуске с дальнейшим расторжением договора действуют иные правила.

Больничный, представленный увольняющимся работником, также полностью оплачивается. Но время нетрудоспособности не увеличивает число дней отпуска.

Потому что в распоряжении администрации на увольнение определён конечный срок действия контракта, необходимые бланки оформлены, а деньги выплачены. То есть вся процедура расторжения проведена и не подлежит отмене.

Можно ли отозвать заявление на увольнение?

Причиной для того, чтобы работнику сначала был оформлен отпуск, а затем было произведено его увольнение, является составленное им заявление. На практике работника иногда просят написать два отдельных заявления — одно на отпуск, второе на увольнение. Но допускается и объединить обе просьбы в один бланк.

Поскольку работник составляет заявление на увольнение по своему желанию, закон допускает возможность его отзыва. Однако если запрашивается отпуск с увольнением с отзывом связан один нюанс.

Реальной датой завершения отношений фирмы и работника при таком увольнении будет считаться завершающий день отпуска, а последним днем на работе будет день перед предоставлением отпуска.

Если работник запросил отпуск с дальнейшим увольнением, то передумать расторгать договор он может только до момента ухода на отдых. Это связано с тем, что в свой итоговый день работы сотрудник получает на руки как расчетные деньги, так и все обязательные документы.

Таким образом, в период отпуска работник хоть и является еще сотрудником фирмы, на него уже оформлено увольнение. Выполнить отмену этого уже невозможно.

Внимание! Поэтому, если работник хочет вернуться, а руководитель не возражает против этого, необходимо дождаться окончания периода отдыха, и после этого заново пройти процедуру оформления в компанию.

Первым шагом для отпуска с идущим после увольнением является оформление работником письменной просьбы об этом. Такое заявление можно записать от руки, напечатать на компьютере, использовать готовый шаблон. Главное требование, которое предъявляется к такому документу, является наличие на нем живой подписи.

В законе не указано четко, как именно оформлять данную ситуацию — писать одно заявление с указанием обеих просьб, либо два разных: заявление на увольнение и заявление на отпуск. Оба варианта является верным, и по факту данный шаг определяется принципами ведения кадрового учета в компании.

Скачать заявление на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию

Внимание! Также написание двух заявлений сразу более удобно, если директор откажется предоставлять отпуск и решит работника просто уволить. В случае единого документа, его необходимо будет переписать, оставив только запрос на увольнение.

Шаг 2. Составление приказа на увольнение

Для данного типа приказа можно применить стандартную форму Т-8, либо оформить приказ на фирменном бланке.

В графу, предназначенную для отражения информации о причине увольнения, необходимо занести следующее: “По инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации”. В строке основания составления приказа нужно указать реквизиты оформленного работником заявления.

Скачать бланк приказа на увольнение по форме Т-8

Важно! Главной особенностью предоставления отпуска с идущим далее увольнением, является различие даты составления приказа и даты прекращения действия контракта. В этой ситуации датой составления распоряжения будет являться завершающий день на работе перед отпуском, а вот датой увольнения нужно будет указать последний день нахождения на отдыхе.

Шаг 3. Составление приказа о предоставлении отпуска

Для приказа на отпуск можно применять стандартный бланк по форме Т-6, либо составить этот приказ на фирменном бланке.

Заполнение приказа не отличается от стандартного случая оформления отпуска. В бланке нужно будет указать период и продолжительность отдыха, дата начала и окончания. Если в виде отпуска предоставляются сразу основной и дополнительный отпуска, то сведения о них отражаются сразу в одном документы в разделах А и Б.

Скачать образец приказа на отпуск по форме Т-6

Важно! Организация имеет право создать собственный бланк приказа, который будет объединять распоряжения на отпуск с дальнейшим увольнением.

Шаг 4. Проведение ознакомления с приказами

Оба приказа должны быть подписаны руководителем, после чего их передают работнику на ознакомление. Если нужно прочитать содержание документов и в каждом, в специально отведенной графе, поставить дату и подпись.

Если работник по какой-либо причине отказывается подставить подпись на одном либо всех документах, необходимо собрать независимую комиссию, которая создаст акт об этом.

Шаг 5. Приказы регистрируются в книге учета

В организации должен вестись журнал, в котором ответственный работник производит регистрацию каждого выпускаемого распоряжения.

При регистрации нужно обозначить номер и дату оформления приказа, также необходимо указать краткое содержание распоряжения и ответственных за его исполнение лиц.

Шаг 6. Указание информации в личной карточке

Личная карточка по форме Т-2 создается на каждого работника при его поступлении в компанию на работу, и ведется весь период, до момента увольнения. Если работнику предоставляется период отдыха с дальнейшим увольнением, что в личной карточке придется сделать сразу две записи.

В раздел VIII «Отпуск» нужно записать данные о предоставлении периода отдыха. Здесь нужно указать название времени отдыха, его длительность, количество дней на отдыхе.

Далее нужно занести информацию в раздел «Основания прекращения трудового договора». Сюда нужно записать причину, из-за которой происходит увольнение, дату, информацию об изданном приказе. Все сведения, внесенные в карточку, проверяются кадровиком на наличие ошибок, после чего она подписывается.

Как оформить личную карточку сотрудника

Внимание! С информацией об увольнении необходимо ознакомить работника, который должен поставить подпись как удостоверение этого. Производить ознакомление с информацией о предоставлении отпуска не нужно.

Шаг 7. Занесение данных об отпуске в лицевой счет

Лицевой счет представляет собой особый бланк, который должен открываться на каждого работника ежегодно при наступлении нового года.

Он не является обязательным для всех, а потому небольшие фирмы им обычно не пользуются, а применяют такой бланк компании со значительным количеством сотрудников.

Небольшие фирмы вместо этого бланка предпочитают использовать личную карточку Т-2, и дополнительно ведомости Т-49 и Т-51.

Лицевой счет имеет две формы:

  • Бланк Т-54 — предназначается для оформления от руки. В него нужно вносить сведения о том, какие суммы были начислены и удержаны в каждый месяц. Производится это на основании данных из других первичных документов.
  • Бланк Т-54а — его применяют при обработке данных при помощи компьютера.

Шаг 8. Внесение сведений в табель учета рабочего времени

Для того, чтобы зафиксировать нахождение либо неявку сотрудника на рабочее место, применяются табели учета по формам Т-12 и Т-13.

Нужно помнить, что до дня увольнения, которым является завершающий день на отдыхе, работник все еще считается числящимся в компании.

Период отдыха отмечается как просто отпуск:

  • Если предоставляются дни основного отпуска — проставляются коды «ОТ» либо 09;
  • Если предоставляются дни дополнительного отпуска — указываются коды «ОД» либо 10.

Как оформить табель учета рабочего времени

Внимание! Отметка дней отпуска выполняется по всем правилам — если на время отдыха выпадает праздничный день, то он в определение дней отпуска он не включается, и в эти дни проставляется код «В» либо 26.

Шаг 9. Оформление записи в трудовой книжке

Внесение любой записи в трудовую определяется постановлением Минтруда.

Нужно помнить, что отпуск с дальнейшим увольнением — это один из случаев увольнения по своему желанию. Поэтому, запись в трудовой в этих ситуациях не различается. Информация о том, что работник перед прекращением работы запросил период отпуска, в трудовую не вносится.

Текст записи указывается следующим образом: “Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации”. Основанием для внесения записи проставляются сведения о приказе на увольнение. Ссылаться на ст. 80 ТК РФ при увольнении нельзя.

Внесение информации должно быть заверено директором фирмы, либо кадровиком, ответственным за это. Обязательное проставление печати отменили. Работник, кому принадлежит трудовая, должен прочитать сделанную запись, и поставить подпись как удостоверение этого.

Пример выполнения записи в книжке:

1234
Общество с ограниченной ответственностью «Гранит» (ООО «Гранит»)
711052015Принята в приемную на должность делопроизводителяПриказ от 11.05.2015 №30-Л
810012018Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации

Источник: https://buhproffi.ru/kadry/otpusk-s-posleduyushhim-uvolneniem.html

Отпуск с последующим увольнением: как правильно оформить и расчитать

Отпуск с последующим увольнением (2)

Увольнительный расчет может быть выполнен двумя способами:

  1. Оформление отпуска на установленный срок с последующим увольнением — рассчитываются отпускные, компенсация за остатки дней отдыха, оплата отработанного времени, дополнительные выплаты, например, выходное пособие.
  2. Двухнедельная отработка без отпуска с последующей выплатой компенсации за неиспользованные отпускные дни, зарплаты и дополнительных гарантий.

Первый вариант возможен по желанию работника с согласия работодателя. Второй вариант возможен независимо от того, хочет этого руководство или нет.

Работодатель должен произвести расчет перед увольнением за неиспользованный отпуск либо предоставить его на установленный срок.

Если ежегодный отдых предоставляется, то днем увольнения будет считаться календарная дата последнего дня отпуска.

Именно этот день указывается в качестве увольнительного в приказе и трудовой книжке.

При этом документы готовятся в предотпускной день. Как оформить отдых с последующим увольнением?

Если работодатель, получив заявление работника о желании получить отпуск с последующим увольнением, не захотел его одобрять, он имеет на это право.

В этом случае сотруднику нужно написать еще одно заявления — об увольнении по собственному желанию, далее отработать 2 недели. При написании заявление на увольнение работодатель должен самостоятельно произвести все расчеты по начислению денежной компенсации за неиспользованные основные и дополнительные отпуска.

По общему правилу все расчеты компании со служащим производятся после подписания заявления на отпуск с последующим увольнением руководством. На основании заявления составляется приказ, который уже служит основанием для бухгалтерии произвести все финансовые расчеты и начислить причитающиеся суммы.

Сроки выплаты зависят от того, предоставляется ли работнику отпуск перед увольнение или нет:

  1. Если отдых не предоставлен и расторжение договора проводится на основании увольнительного заявления с отработкой — в последний работы рассчитывается компенсация неиспользованного отпуска, оплата отработанного времени и прочие выплаты.
  2. Если предоставлен отпуск с последующим увольнением, то за 3 дня до его начала рассчитываются отпускные, в предотпускной день — компенсация оставшихся дней отдыха (если остались), оплата отработанного времени, выходное пособие, если положено.

Кардинально различается ситуация при расчете в случае одобрения руководством отпуска с последующим увольнением. В этом случае производятся расчёты перед началом отпуска.

Это объясняется тем, что приказ руководства об увольнении устанавливается на последний день отпуска увольняемого. По факту все трудовые отношения будут расторгнуты именно в эту дату.

На основании этого перед первым отпускным днем компания должна произвести полностью все финансовые расчеты со своим сотрудником. По факту последний день отпуска будет являться последним днём на данном месте работы.

В эту календарную дату произойдёт увольнение. При этом являться в последний день отпуска на работу сотруднику не нужно, так как все действия будут произведение по ранее составленному директором приказу до начала отдыха.

Как правильно рассчитать?

Важно правильно рассчитать причитающиеся увольняемому денежные выплаты в случае предварительного взятия отпуска.

Работодатель должен провести расчет в отношении следующих сумм:

  • отпускные за предоставленные перед увольнением дни;
  • компенсация неиспользованных дней, если не весь положенные период предоставлен;
  • оплата фактического отработанного времени;
  • выходное пособие, если это предусмотрено законом или нормативным актом.

Для каждого из перечисленных выше случаев, используются свои формулы расчётов. При этом во всех ситуациях важно учитывать стаж работника и заработанные за расчетный период средства.

Отпускные

Предоставленный перед увольнением отпуск оплачивается.

Размер отпускных определяется по следующим правилам:

  1. В соответствии с приказом устанавливается число дней для оплаты.
  2. Рассчитывается общий заработок за последние 12 месяцев (или за меньший срок, если стаж менее 11 месяцев).
  3. Считается фактическое число отработанных дней за этот срок (для неполностью отработанных месяцев расчет проводится по особым правилам с учетом отработанного числа дней в месяце).
  4. Определяется среднедневной заработок путем деления общей зарплаты на отработанные дни.
  5. Вычисляется сумма отпускных путем умножения среднедневного заработка на отпускные дни.

Отпускные выплачиваются за 3 дня до ухода в ежегодный отпуск с последующим увольнением.

Компенсация неиспользованных дней

Если работник написал заявление на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию, то компания обязана произвести с ним расчет за неиспользованный отдых в том случае, если не все положенные отпускные дни представлены перед расторжением договора.

Сотрудник не был в отпуске 2 года и имеет право на 56 дней. Он вправе написать заявление на отпуск в 28 дней перед расторжением трудовых отношений с выплатой отпусных, а за остальные компания ему начислит компенсацию.

Closeup of businesswoman hands, working in office room

Для правильного расчета компенсации неиспользованных дней необходимо выполнить следующие действия:

  1. Рассчитать отпускной стаж в виде полных отработанных месяцев в организации, где трудится служащий. Стоит учитывать, что неполный месяц не берется в расчет, если количество в нём отработанных дней менее 15, а если их больше он считается за полный.
  2. Посчитать количество отпускных дней, положенных за 1 месяц.
  3. Рассчитать количество отпускных дней за полный период работы в компании.
  4. От полученной суммы дней вычесть фактически использованные работником дни для отдыха, в том числе полученные при увольнении.
  5. Определить средний дневной заработок за последний год. Для этого необходимо взять среднюю заработную плату за последние 12 полных отработанных месяцев и разделить на фактически отработанное время в днях (для удобства расчетов, если месяц отработан полностью, то среднее количество дней в месяце устанавливается коэффициентом 29.3).
  6. Умножить средний заработок на количество неиспользованных дней.

Компенсация выплачивается в предотпускной день.

Оплата отработанного времени

Важно учесть при расчетах фактически отработанный период времени, за который еще не выплачена заработная плата. На основании этого производится расчет и выплата за последний месяц.

Расчет за последний месяц проводится по стандартным правилам, установленным для работника.

Если у сотрудника окладная система, то следует определить, сколько в среднем зарабатывал сотрудник в день. Получившаяся сумма быть перемножена на количество отработанных дней в месяце.

Если у работника сдельная система оплаты труда, то расценки умножаются на отработанное время или выполненный объем работы.

Заработную плату нужно выплатить в предотпускной день.

Выходное пособие

Выходное пособие и расчёт по нему регулируется ст. 178 ТК РФ. Есть ряд случаев, при которых выходное пособие может не выплачиваться.

Выходное пособие выплачивается не всегда, а только в исключительных случаях, закрепленных в Трудовом кодексе РФ, а также в локальных внутренних актах работодателя.

Расчет проводится по среднему заработку. Выплата производится в день перед началом отпуска с последующим увольнением.

Налогообложение

Доходы граждан, полученные от работодателя, облагаются подоходным налогом, а также страховыми взносами.

НДФЛ — является расходом работника, с начислений удерживается 13 процентов, сотрудник получает разность между начислением и удержанным подоходным налогом.

Страховые взносы — это расходы работодателя, начисляются они сверх начисленной суммы до налогообложения по общей ставке 30%. Уплачиваются работодателем из своих средств и никак не влияют на сумму денег, получаемую работником на руки.

При проведении расчета предоставленного отпуска с последующим увольнением по собственному желанию важно точно знать сроки удержания и перечисления налоговых сумм. Это позволит избежать штрафных санкций.

Когда перечислять НДФЛ?

Все начисления работнику облагаются НДФЛ по ставке 13 процентов. Единственное, что не облагается при расчете по налоговой ставке в 13%, это выходное пособие в пределах трехкратного месячного заработка.

Компания после оформления отпуска и увольнения и перечисления выплат сотруднику должна уплатить в бюджет установленный по налогообложению процент, срок удержания и уплаты зависит от вида выплаты.

День фактической выплатыДень удержания НДФЛ (п.4 ст.226 НК РФ)За 3 дня до начала отпускаДень выдачи денег

Не позднее конца текущего месяца

В день перед отпуском

Страховые взносы

Со всех начисленных сумм нужно перечислить страховые взносы. С выходного пособия отчисления производятся только с сумме превышения трехкратного месячного заработка.

Компания обязана перечислить страховые взносы не позднее 15 числа месяца, идущего за тем месяцем, когда были произведены фактические расчеты с уволенным.

Пример

Условия:

Алексеев Степан Фёдорович берет отпуск с последующим увольнением с 15.03.2019 на 28 дней. Весь положенный отдых он использует при увольнении. Неиспользованных дней не остается.

Источник: https://fsb9.ru/drugoe/otpusk-s-posleduyushhim-uvolneniem-kak-pravilno-oformit-i-raschitat.html

Как уйти в отпуск с последующим увольнением: можно ли взять по закону, нужно ли отрабатывать 2 недели, как правильно произвести уход?

Отпуск с последующим увольнением (2)

Право работника на отдых гарантируется Конституцией РФ (ч5. ст.37) и российским трудовым законодательством.

Согласно вышеуказанным документам всем работающим, независимо от специальности, стажа, рабочего места и занимаемой должности, положен обязательный отдых продолжительностью 28 календарных дней после 11 месяцев работы на предприятии или в организации.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему – напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

8 (499) 703-35-33 доб. 217 – Москва – ПОЗВОНИТЬ8 (812) 309-52-81 доб. 768 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ8 (800) 333-94-83 доб. 507 – Другие регионы – ПОЗВОНИТЬ

Можно ли взять?

Воспользоваться отпуском можно работая и перед увольнением.

Статья 127 ТК РФ указывает на возможные способы возмещения для увольняющихся сотрудника:

  • денежная компенсация за неиспользованные отпускные дни;
  • использование отпуска перед увольнением.

Как правило, граждане предпочитают деньги, но не всегда. В отдельных случаях, продиктованных личными обстоятельствами, работники уходят в отпуск с последующим увольнением.

Такая ситуация, часто, вызывает вопросы при оформлении документов, и приводит к спорным и конфликтным ситуациям с работодателем.

задача для работника, при уходе в отпуск с дальнейшим увольнением — соблюдение процедуры расчета и оформления документов, что позволяет в дальнейшем избежать вопросов со стороны трудовой инспекции.

Согласно законодательству, работодатель не обязан предоставлять работнику отпуск перед увольнением.

Трудовое законодательство РФ позиционирует данную норму как право, а не обязанность работодателя, поэтому увольняющемуся, и рассчитывающему до увольнения уйти в отпуск сотруднику, лучше предупредить руководство о своих желании и получить одобрение.

Ст.80 ТК РФ указывает срок предупреждения работодателя о предстоящем увольнении — 14 календарных дней.

При расчете работника, оформленного по договору сторон, срок извещения работодателя указывается в трудовом договоре как отдельный пункт.

Уведомление оформляется в виде письменного заявления от работника, информирующего руководство о желании использовать отпускные дни. На основании него работодатель составляет приказ, причем можно оформить два отдельных: об отпуске и об увольнении или единый, образцы можно посмотреть здесь.

При уходе в отпуск с дальнейшим увольнением работник вправе отказаться от увольнения до начала отпуска, если его место еще не занято другим работником. Как только работник покинет компанию и уйдет в отпуск, обратно вернуться на ту же должность можно будет только с согласия руководства.

Важно! уйти в данный вид отдыха и уволиться по его окончанию работник может, но при наличии согласия руководства.

Как оформляется отпуск с последующим увольнением?

Нужно ли отрабатывать 2 недели?

Согласно трудовому законодательству работник обязан предупредить о планируемом увольнении за 2 недели. Обязательная отработка позволяет работодателю найти равнозначную замену уходящему сотруднику н не прерывать процесс производства.

Преимущественно правовые коллизии возникают из-за 2-х недельной обязательной отработки и возможного увольнения за прогул, когда сотрудник не выходит на работу после отпуска. Итак, можно ли уйти в отпуск, затем уволиться и при этом не отрабатывать две недели?

Трудовой кодекс РФ информирует о правах работника и работодателя, но не вменяет работодателю в обязанность предоставление отпуска при последующем увольнении. То есть, при одобрении просьбы сотрудника руководством, последним рабочим днем считается заключительный день отдыха, и обязательная отработка не требуется.

Таким образом, если работник не хочет отрабатывать 2 недели перед увольнением, то он может взять отпуск с дальнейшим расторжением трудовых отношений.

Кроме того, отработка не нужна:

  • при зачислении на дневное отделение ВУЗа;
  • выходе на пенсию;
  • переезде на новое место жительства;
  • при уходе за больным или инвалидом и пр.

Каковы правовые последствия невыхода сотрудника на работу при отсутствии согласия работодателя на предоставление отпуска с последующим расторжением договора?

Согласно трудовому законодательству невыход на работу без уважительной причины трактуется и оформляется как прогул в соответствии со статьей 81 ТК РФ.

Нарушение законодательства фиксируется работодателем в форме акта «об отсутствии на рабочем месте». За прогул уволить сотрудника уже можно не по собственному желанию, а с другой формулировкой по инициативе работодателя по п.6 ст. 81 ТК РФ.

Российское трудовое законодательство не дает четкого ответа на вопрос, обязан ли работодатель предоставлять отпуск увольняющемуся сотруднику, дословно: «…не использованный отпуск может быть предоставлен…», что позволяет сторонам конфликта трактовать ситуацию по-своему.

Трудовой кодекс конкретен только в ситуации с увольнением за виновные действия, при наступлении которых исключается возможность предоставление отпуска.

При этом, возможность непредоставления отпуска работнику не отменяет право на увольнение, что в итоге приводит к выплате денежной компенсации за неиспользованные дни законного отдыха (ст. 127 ТК РФ). В этом требовании закон однозначен поэтому работодатели пунктуально выплачивают задолженности по отпускным дням увольняющимся сотрудникам.

https://www.youtube.com/watch?v=221ug_7Qi-A

На практика кадровые отделы остерегаются отказывать работникам, подающим заявление на отпуск с последующим увольнением, так как законодательством не предусмотрен четкий механизм отказа, и в случае судебного разбирательства, у бывшего сотрудника будут хорошие шансы, чтобы выиграть дело.

Окончательный расчет

Начисленная сумма окончательного расчета, включающая и компенсацию за неиспользованный отпуск, обязывает нанимателя перечислить деньги на личный счет работника не позднее следующего дня после полученного требования.

Как показывает практика ведения окончательных расчетов наиболее рациональный способ для работодателя избежать конфликта — сделать в уведомлении о получении трудовой книжки запись о необходимости получить расчет.

Тем более, что существующая система перечислений на банковские карты, позволяет провести транзакцию, непосредственно, в день увольнения сотрудника.

В соответствии со ст.84.1 ТК РФ и определения Конституционного суда от 25.01.07 при несохранении за работником рабочего места окончательный расчет производится в последний рабочий день, в тот же день и выдается трудовая книжка.

При сохранении за трудящимся места трудовая выдается в последний день отпуска — в последний рабочий день, считающийся днем увольнения. (ТК РФ ст. 50)

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/ezhegodnyj/s-uvolneniem/kak-ujti-bez-otrabotki.html

Все HR- сотруднику
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: