Почему вы не посещаете корпоративные мероприятия? Варианты ответов

Содержание
  1. Зачем нужны корпоративные мероприятия?
  2. Командообразование
  3. Повышение лояльности
  4. Страх и ненависть на корпоративе — Карьера на vc.ru
  5. Что может случиться страшного на корпоративе?
  6. Если мероприятие не понравилось коллегам или руководству?
  7. А если проблема была в подрядчиках?
  8. Как в следующий раз быть на высоте?
  9. Готовьтесь заранее
  10. Используйте сильные стороны
  11. Исходите из запроса заказчика
  12. Учитесь на чужих ошибках и успехах
  13. Как заставить людей прийти на ваше мероприятие?
  14. 1. Дайте гостям почувствовать себя важными
  15. 2. Сосредоточьтесь на интересах и потребностях участников
  16. 3. Будьте искренне заинтересованы в своих гостях
  17. 4. Имя – это всё
  18. 5. Стимулируйте участников говорить о себе
  19. 6. Избегайте конфликтов
  20. 7. Признайтесь, если не правы
  21. 8. Просто правды недостаточно
  22. 9. Приверженность покупке
  23. 10. Социальное влияние
  24. 11. Симпатия
  25. 12. Авторитет
  26. 13. Взаимообмен
  27. 14. Трогайте за душу
  28. 15. 50 миллисекунд, чтобы произвести впечатление
  29. 16. Выбирайте цвета внимательно
  30. 17. Это все о тебе
  31. 18. Удовлетворение любопытства
  32. 19. Правдоподобие лучше правды
  33. 20. Проведите неожиданный опрос
  34. 21. Будьте оригинальными
  35. 22. Составьте список
  36. 23. Посмотрите на это по-другому
  37. 24. Использование обратной психологии
  38. Правила поведения на корпоративном мероприятии. Как справиться с неожиданностями
  39. Когда приходить и уходить
  40. Как вести себя на празднике
  41. Уходить в самом конце праздника
  42. Перекладывать свои обязанности на подчиненных
  43. Существенная разница в меню подчиненных и руководителей
  44. Слишком много пить
  45. Флиртовать с сотрудницами
  46. Правила поведения для сотрудников
  47. Нужно ли идти на корпоративный праздник
  48. Когда можно уйти с праздника
  49. Соблюдайте субординацию
  50. Участвуйте в конкурсах
  51. Соблюдайте дресс-код и правила поведения
  52. Не решайте рабочие вопросы
  53. Чем занимается ответственный за мероприятие
  54. Если случился конфликт
  55. Если кто-то перепил
  56. Выводы
  57. Нужно ли ходить на все корпоративы? Руководство для необщительных сотрудников | Rusbase
  58. Смиритесь с «обязательным весельем»
  59. Ищите выгоду
  60. Неформальные посиделки в офисе не должны затягиваться
  61. Следите за тем, сколько раз вы отказываетесь
  62. Думайте о том, с кем вы хотите подружиться
  63. Честно объясните, почему вас не было на мероприятии
  64. Уходите, когда хотите, и без извинений
  65. «Я не пойду на корпоратив!» Что делать с таким сотрудником?
  66. Зачем нужны корпоративные мероприятия?
  67. Сотрудники не хотят идти на мероприятие компании — это нормально?
  68. Что делать, чтобы сотрудники ходили на корпоративы?
  69. Что делать, если руководитель не хочет участвовать?

Зачем нужны корпоративные мероприятия?

Почему вы не посещаете корпоративные мероприятия? Варианты ответов

«Персонал предприятия — это футбольная команда: ребята должны играть как единая команда, а не скопище ярких личностей»

Эта фраза принадлежит Ли Якокку, американскому менеджеру, бывшему президенту компании Ford и председателю правления корпорации Chrysler. И он прав. Чтобы наши яркие личностиработали эффективнее, как одна команда, мы проводим корпоративные мероприятия.

 Опираясь на личный опыт, скажу, что сложно сформировать корпоративную культуру, не используя в своем арсенале этот инструмент. Не секрет, что помимо материальной мотивации существует и нематериальная мотивация сотрудников.

Различные «бонусы», которые использует работодатель для привлечения сотрудников, их удержания и создания имиджа сильного HR-бренда. Среди прочих нужно выделить и корпоративы.

По статистике нашей компании, почти 40% сотрудников отмечают, что коллектив и общая атмосфера в компании важны наравне с заработной платой.

Корпоративные мероприятия решают сразу ряд задач для бизнес-целей:

  • Обозначить достижения отдельных сотрудников или команд / рассказать о вкладе в общий успех компании.
  • Транслировать ценности компании для формирования или укрепления корпоративной культуры.
  • Адаптировать новичков.
  • Выявить потенциальных лидеров — как формальных, так и неформальных.  А также проанализировать настроения внутри команд.
  • Командообразование / тимбилдинг.
  • Улучшить качества внутренних коммуникаций.
  • Мотивировать сотрудников.
  • Ну и конечно же, просто отдохнуть. Никто не отменял исцеляющий эффект отдыха, смены обстановки, возможности пообщаться не на рабочие, а на обычные, бытовые темы.

Данный список можно продолжать, но самые базовые моменты здесь обозначены. В целом корпоративные ивенты решают одну из двух задач: командообразование или повышения лояльности к компании. Поговорим о них отдельно.

Командообразование

Конечно же, здесь речь пойдет о тимбилдинге. Хоть  слово и стало заезженным, к сожалению, не все российские компании регулярно и активно пользуются этой успешной практикой. Тимбилдинг, или командообразование, хорош тем, что его можно использовать как на ранних этапах формирования команды, так и уже в сработавшейся команде, для «эмоциональной встряски», чтобы слить накопившийся негатив.

Когда возникает опасность демотивации сотрудников, раскол в компании / проекте, нежелание работать на общий результат, финансовая нестабильность в компании и так далее, на выручку может прийти тимбилдинг.

Какие варианты тимбилдинга подходят для таких случаев?

  • Тренинги. Прежде всего направленные на развитие навыков принятия единого решения и конструктивного взаимодействия команды.
  • Веревочный курс. Усиление командного духа в экстремальных условиях работает отлично. Сейчас есть ряд организаций, которые предоставляют веревочные города для проведения тимбилдинга и обязательно предоставляют для этого обученных ведущих, так как это действительно может быть экстремально.
  • Деловые и ролевые игры, разбор кейсов. Такие мероприятия можно проводить прямо в офисе, а организатором может выступать сам эйчар-отдел без привлечения внешних акторов. Естественно, ответственный за мероприятия специалист должен обладать необходимым набором знаний и навыков.
  • Квесты. Главный минус множества городских квестов — они рассчитаны на небольшую группу людей (5-10 человек). Для крупных компаний такой вариант не подходит.  Чтобы не разбивать коллектив на ряд мелких команд, лучше использовать выездные квесты на природе.

Повышение лояльности

Для повышения лояльности, поиска общих интересов и укрепления партнерских отношений с коллегами и партнерами по бизнесу можно использовать:

  • Семейные дни. Хорошая практика для проведения ивента без ущерба для семьи. Эти мероприятия, кстати, отличная возможность укрепить отношения с ключевыми партнерами и клиентами.
  • Зеленые дни, или эко-корпоративы. Это может быть посадка деревьев или уборка территорий. Такие мероприятия также можно проводить с семьями сотрудников.
  • Спортивные соревнования.  Прекрасный способ решить сразу несколько задач. В том числе, командообразование и мотивацию команд. Такие ивенты — довольно бюджетное решение для компании. Формат может быть абсолютно разный: от соревнований по кикеру до более масштабных: по футболу, волейболу или любому другому виду спорта. Спорт, как командный вид взаимодействия, хорошо влияет на укрепление коммуникаций, оттачивает навыки командной работы, и в конце концов, полезен для здоровья. Многие компании проводят  соревнования с бизнес-партнерами / конкурентами, что хорошо сказывается на внешнем имидже.

“Надо чтобы условия, а не управляющие, заставляли людей работать”

Главное — помните, что корпоративные мероприятия помогают не только в решении бизнес-целей, но и в целом приносят пользу каждому из участников. Все мы — обычные люди, со своими интересами и мыслями.

Порой бывает неожиданно и интересно узнать, что вот у «Васи, который сидит за стенкой справа, оказывается, есть свой конь, настоящий живой конь!». Конечно, можно, задаваться вопросом: «Какое это имеет значение для продуктивной работы?».

Но стоит помнить, что наибольших результатов компания достигает, когда ее сотрудники находятся в комфортных условиях. Когда коллеги могут доверять друг другу. Это важно, если вы стремитесь к успеху.

 Думаю, коллеги со мной согласятся, HR — это не просто: найм, организация рабочего процесса и увольнение. Это создание человеческих / партнерских взаимоотношений в условиях работы. 

Всем продуманных и эффективных корпоративов!

by HyperComments

Источник: https://today.kudago.com/zachem-nuzhny-korporativnye-meropriyatiya/

Страх и ненависть на корпоративе — Карьера на vc.ru

Почему вы не посещаете корпоративные мероприятия? Варианты ответов

Нужны ли вообще компаниям и сотрудникам корпоративы? Как избежать их негативных последствий и сделать мероприятие максимально полезным? Статья и опрос для HR-менеджеров.

Почти каждый HR в своей карьере сталкивался с необходимостью организовать ивент, будь то выставка, конференция, корпоратив.

Этот процесс в компании для самого организатора очень похож на сказку про Золушку, которая пахала-пахала, всем помогала собраться на бал, наряды им гладила, сестер наряжала, и сама, конечно, тоже там побывала, но не успела насладиться ивентом в полной мере, тут же вернулась к своим обычным задачам, и ей остается только пахать дальше и прислушиваться, не скачет ли принц с туфелькой, вернее – директор с премией за отлично организованное мероприятие.

Одно из мероприятий Наталья Михальчук​

Но обычно никто никуда не скачет, так как если именно вы должны были организовать мероприятие, то, что оно прошло хорошо – это всегда само собой разумеющееся событие, а если что-то пошло не так, и трансфер превратился в тыкву, то виноваты опять же будете именно вы.

Я, как бывшая HR-Золушка, отвечающая в компании не только за рекрутинг и обучение персонала, но и за корпоративы, а после ушедшая насовсем в ивент-сферу, хочу поделиться с вами, что нужно сделать, чтобы нейтрализовать неприятные сюрпризы корпоратива, и что сделать сразу после мероприятия, чтобы в следующий раз все прошло еще лучше, а потом еще лучше и так, как может только мечтать самый завзятый перфекционист.

Что может случиться страшного на корпоративе?

Пойдем методом «от противного».

Часть респондентов нашего опроса (вы можете найти его в конце статьи) ответила, что корпоративы опасны, так как многие не умеют пить, а когда в крови коллег высокий уровень алкоголя, они могут вести себя неадекватно, подпортить себе и другим репутацию, имидж компании и даже имущество. Многие руководители не любят корпоративы, потому что там начинаются служебные романы, хотя нет никакой гарантированной защиты от этого, ведь, если у людей нет личной жизни вне работы, она будет на работе.

Может быть и такое, что в процессе тимбилдинга нарушается субординация, что вылез наружу какой-то конфликт внутри отдела, кто-то показал себя как абсолютно некомандный игрок. Навряд ли вы можете избежать всех этих ситуаций и повлиять на них, но как максимально смягчить негативные последствия, если что-то пошло не так?

  • Находиться в центре событий на мероприятии, чтобы оперативно реагировать и знать наутро, что из слухов правда, а что все же слухи. Вы – менеджер, вы должны знать ситуацию и урегулировать, насколько это возможно.
  • Если что-то непоправимое произошло, донести до сотрудников правило «Все, что было на корпоративе, остается на корпоративе», попросить минимизировать обсуждение случившегося в курилках и вне компании, сделать все, чтобы негативные события не попали на фото и видео с ивента
  • Поговорить с «нашалившим» сотрудником, но только если это входит в ваши полномочия, а также предложить виноватым принести свои извинения – лично или публично, обычно это стоит делать именно так, как нанесено оскорбление, если при всех – то при всех и извиняться.

Конечно, вы не можете нести ответственность за поведение взрослых дядь и теть, но ведь редко кого увольняют после корпоратива за то, что он прыгнул ночью голышом в бассейн, уснул под столом или спел со сцены матерную песню, вполне вероятно, что все предпочтут просто поскорее забыть об этом. И вы тоже забудьте.

Если мероприятие не понравилось коллегам или руководству?

Самый действенный метод оценки ивента – получение обратной связи через анкету-опрос. Проводите его после каждого крупного события. Задайте вопросы по всем пунктам состоявшегося корпоратива – обслуживание, проживание, питание, развлечения, конференция, трансфер и так далее.

Лучше просить дать оценку по 10-балльной системе, и обязательно с возможностью написать – почему понравилось, а почему нет. Зачастую, если что-то не понравилось, но у людей была легальная возможность высказаться и пожаловаться об этом, то основное недовольство уже слито и теперь ваша задача – не повторить эти же ошибки в следующий раз.

Существует c десяток сервисов для создания опросов, таких как Typeform, SurveyLegend, StepForm, Oprosso, CrowdSignal, SurveyNuts, SurveyPlanet, но я считаю, что стандартные гугл-формы отлично подходят для этой задачи, а если сотрудников очень много, то все ответы вы увидите в таблице, сможете получить общую статистику, распечатать и отмахиваться потом ею от тех, кто говорит, что ивент был «не торт».

Будьте готовы к любым ответам, кардинально отличающимся у разных людей по одним и тем же пунктам, а также, к неадекватным замечаниям, но критиковать могут все, а делать ивенты не все. Помните об этом и не закапывайтесь в негативе, просто используйте его как подсказки в будущем, ведь именно для этого вы и просили дать вам обратную связь.

Важно делать такие опросы анонимными и не проводить репрессии по итогам, тогда вы будете получать намного больше информации от коллег. Вот пример опросника после мероприятия:

Пример google опроса. Все просто и функционально.​ Наталья Михальчук

А если проблема была в подрядчиках?

Самая большая сложность в ивентах – это не сделать все самостоятельно своими руками, а необходимость довериться десятку-другому незнакомых людей, именно потому я рекомендую заранее посмотреть, как работает ведущий на другом ивенте, попробовать закуски в выбранном вами ресторане, протестировать уровень языка и дикцию вашего переводчика, заранее заказывать подарки и оформление, чтобы было время исправлять чужие недочеты. Ах, да, и обязательно проверять все – сколько приехало штук, везде ли рисунок корпоративного цвета, нет ли брака.

Но мы сейчас говорим о посткорпоративных событиях и, если ситуация произошла – не бойтесь сказать исполнителю, что вы недовольны.

Как клиент вы имеете право не заплатить за оказанную не полностью услугу или услугу ненадлежащего качества, вы можете заплатить за нее меньше, можете написать негативный отзыв, занести компанию подрядчика в черный список, сообщить всем знакомым HR, чтобы не заказывали у них ивенты, все подрядчики об этом прекрасно знают и обычно дорожат своей репутацией.

К сожалению, практически ни одно мероприятие не обходится без мелких косяков, но адекватный исполнитель по первой же вашей просьбе или исправит ошибку или сделает для этого все возможное.

Как в следующий раз быть на высоте?

Для более эффективной организации ивентов в дальнейшем рекомендую вам также сразу после каждого проекта проводить «Ретроспективу».

Это прием, пришедший из IT-методологий AGILE и SCRUM, идея которого отлично переносится на ивент-менеджмент и регулярно используется в проджект-менеджменте.

Ее суть заключается в общем собрании проектной команды после мероприятия и в процессе встречи команда высказывается и обсуждает ивент. Вот основные вопросы, которые вам необходимо проговорить:

  • Что прошло хорошо?
  • Какие идеи сработали и их можно оставить на следующий раз?
  • Что можно исправить?
  • Какими способами можно это исправить?

В нашей культуре не принято хвалить, а только критиковать, поэтому все обычно боятся таких собраний «с разносом».

И если однажды вы как модератор предложите всем говорить не в формате «Опять Вася все испортил», а в формате: «Предлагаю в следующий раз в помощь Васе дать Колю, распределить между ними обязанности, и чтобы они каждую неделю подтверждали, что все идет по намеченному плану», тогда команда перестанет бояться ретроспектив и будет генерить все больше идей.

Особой причиной для использования метода ретроспективы в ивент-менеджменте я считаю то, что уже здесь, фактически, начинается планирование вашего следующего мероприятия. Вы уже видите и понимаете, кто за что может отвечать, в идеале — сразу назначаете ответственных, когда они предложили какую-то идею, просите их проследить, чтобы эта идея была в проекте осуществлена.

Ретроспектива — это еще такой мозговой штурм «Как сделать следующий ивент лучше», а не разбор полетов в школе камикадзе. Вне зависимости от того, когда и какое запланировано мероприятие, у вас уже есть конкретные пункты, которые вы учтете в будущем.

Мозговой штурм pexels.com

Готовьтесь заранее

Подготовка к большим мероприятиям начинается обычно за полгода или даже за год, а к небольшим хорошо бы за 2-3 месяца, и особенно стоит планировать заранее, если это праздничные даты. Ведь хорошие рестораны, артисты, ведущие в сезон расписаны задолго.

Используйте сильные стороны

Если сотрудникам по душе активный отдых, создайте им возможность пробовать каждый раз что-то новое, экстремальных видов спорта хватит на много лет корпоративов, если они творческие, то давайте им способы проявить себя, например, организуйте концерт или шоу талантов. Если вам и коллегам очень понравился ведущий, забронируйте его на ваш следующий ивент. Есть компании, у которых много лет на всех праздниках один и тот же ведущий или фотограф, одно и то же ивент-агентство, и сотрудники их знают и любят.

Исходите из запроса заказчика

Ваш заказчик – руководство компании или HR-директор, уточните, какой именно цели они хотят достичь, для чего делают этот корпоратив. Варианты ответов, как подсказку, вы можете найти в нашем опросе и из множества видов празднования выбрать тот, который отвечает запросу.

Не стоит до мероприятия опрашивать сотрудников, чего они хотят, ведь они всегда хотят разного, если мнения разделятся, как 50 на 50, то в итоге у вас будет 50% недовольных! Даже если они проголосуют как 20 на 80, те 20% могут не пойти на корпоратив, справедливо решив, что вы не учли их мнение. Ориентируйтесь на мнение того, кто ставит вам задачу, а для коллег пусть мероприятие будет сюрпризом.

Учитесь на чужих ошибках и успехах

Читайте отзывы, просите рекомендации, проводите свои и используйте уже существующие исследования о том, что именно предпочитают сотрудники и что повышает их лояльность к компании.

Именно для этого мы затеяли свое небольшое исследование, про рейтинг любимых корпоративных подарков, предпочтения сотрудников по организации мероприятий. Пройдите его и узнайте, что считают о пользе корпоративов ваши коллеги.

Желаю вам только удачных корпоративов!

Источник: https://vc.ru/hr/100519-strah-i-nenavist-na-korporative

Как заставить людей прийти на ваше мероприятие?

Почему вы не посещаете корпоративные мероприятия? Варианты ответов

Данный материал основывается на статье Джулиаса Солариса, в котором вы узнаете о 24 приемах влияния на людей для проведения успешного мероприятия. Не стоит ожидать, что это универсальное руководство по организации крутого ивента, – исследуйте глубже каждый совет и адаптируйте его к специфике ваших мероприятий.

1. Дайте гостям почувствовать себя важными

Это важное открытие сделал Дейл Карнеги на основе жажды славы и признания каждого из нас.

Во-первых, чтобы завоевать хорошее отношение участников мероприятия, они должны почувствовать себя важными. И это никакое не бизнес-клише.

Часто организаторы, пытаясь любыми способами сократить бюджет мероприятия, уменьшают расходы именно на сервис и обслуживание гостей.

Для успешного проведения ивента вам нужно сделать так, чтобы участник чувствовал себя едва ли не самой важной персоной на событии.

2. Сосредоточьтесь на интересах и потребностях участников

Забудьте на время о своих потребностях, воспользуйтесь более выгодной возможностью – поставьте на первое метро потребности участников.

Определить приоритеты – одна из самых важных составляющих планирования будущего мероприятия. Спонсоры не должны быть приоритетнее участников.

Поставьте себя на место потенциального посетителя и заполните пробелы:

  • Я хочу принять участие в мероприятии, которое поможет мне…
  • После посещения этого мероприятия я буду более…
  • Я хочу быть на конференции, которая…

3. Будьте искренне заинтересованы в своих гостях

Кроме того, что вы должны знать участников в лицо, необходимо владеть информацией, кто они на самом деле. В этом могут помочь социальные сети, где вы прочитаете о предпочтениях, образовании, интересах и увлечениях ваших клиентов.

4. Имя – это всё

Обязательно называйте ваших гостей по имени. Таким образом вы активизируете одну из функций мозга и получаете уникальное преимущество. Уделяйте особое внимание именам на бейджах. Сделайте их заметными, насколько это возможно.

5. Стимулируйте участников говорить о себе

Сделать это можно такими способами:

  • Создать аккаунты события в социальных сетях.
  • Предложите им загрузить специальное мобильное приложение и заполнить информацию о себе.
  • Привлечь их посредством инструментов «быстрого реагирования».
  • И другими.

6. Избегайте конфликтов

Никакие ссоры, конфликты, потенциально опасные ситуации ни к чему хорошему не приведут.

7. Признайтесь, если не правы

Будьте честны. Это достаточно трудно, но решит очень много проблем – как при подготовке, так и на самом мероприятии.

8. Просто правды недостаточно

Старайтесь делать правду более живой и театрализованной, это поможет лучше передать посыл вашего мероприятия.

9. Приверженность покупке

Продавая билеты гостям, просите их рассказать окружающим о вашем событии, поделиться с друзьями в социальных сетях или по электронной почте. А взамен они получат, например, неплохую скидку.

10. Социальное влияние

Мы повторяем поведение важных для нас людей. Отзывы от участников предыдущих мероприятий, отметки «Нравится» на , хэштеги и фолловеры в – невероятно мощные инструменты, говорящие о том, что событие популярно и о нём говорят.

11. Симпатия

Мы обычно доверяем людям, которые похожи на нас или к которым мы питаем некую симпатию. Сделайте ставку и на этот фактор.

12. Авторитет

Этого совета придерживаются практически все организаторы мероприятий. Наиболее выигрышный ход – авторитетные спикеры и участники.

13. Взаимообмен

Это очень мощный инструмент влияния на аудиторию. Это и различные буклеты, пакеты с сувенирной продукцией, брошюры и даже план проезда на мероприятие.

14. Трогайте за душу

Не забывайте о такой способности людей, как чувствительность. Вызывайте позитивные эмоции, устанавливая тем самым эмоциональную связь с вашими клиентами. Это особенно важно, если вы проводите кампанию по сбору средств на благотворительных мероприятиях, где необходимо побудить аудиторию к действию.

15. 50 миллисекунд, чтобы произвести впечатление

Как известно, первое впечатление можно произвести только раз. Не забывайте этот постулат.

16. Выбирайте цвета внимательно

Несмотря на то, что концепций о соответствии определенных цветов и оттенков на передачу того или иного сообщения очень много, цвет – достаточно субъективный вопрос. Следуя всем советам опытных дизайнеров, помните, что все равно найдется человек, которому выбранный вами цвет оформления точно не понравится. И тут уже вспоминайте правило об избегании конфликтов.

17. Это все о тебе

Речь идет обо всем известных «вы»/«ты». «Ты» сразу же сдвигает внимание к объекту вашего общения и ставит его в центр всего, заставляет чувствовать себя особенным, как бы создаёт заботу. Используйте это.

18. Удовлетворение любопытства

Отвечайте на все вопросы вашей аудитории, предвидя их как онлайн, так и при личном общении.

19. Правдоподобие лучше правды

Клиенты всегда предпочитают яркую правду. Но есть и вторая сторона медали: вашей аудитории нудна скорее правдоподобность, а не истина. Это ни в коем случае не предложение лгать! Истина имеет цель информировать, а правдоподобность – убеждать. Но не забывайте об этике.

20. Проведите неожиданный опрос

Это покажет вашим клиентам, что вы помните и заботитесь о них.

21. Будьте оригинальными

Создайте уникальную концепцию, и внимание аудитории вам обеспечено.

22. Составьте список

Списки – это сила. Есть в них определённая магия. Список – отличный способ представить информацию о мероприятии.

23. Посмотрите на это по-другому

Речь идет о так называемых спецпредложениях по типу не 300, а 299 и т. д. Но будьте осторожны. Современные клиенты образованы и опытные в различных маркетинговых уловках.

24. Использование обратной психологии

Для примера: допустим, нам нужно получить ответы на RSVP-приглашения. Какие я могу дать варианты ответов на вопрос «Придете ли Вы?»:

Нет, мне не нужна эта уникальная возможность расширить сеть контактов.Да, впишите меня в списки, так как это может помочь мне в карьере.

В этом случае я представляю негативное поведение в качестве варианта ответа для RSVP с намерением стимулировать положительный ответ. Большинство из нас выбрали бы второй вариант, так как нажать «нет» было бы ударом по нашему Эго.

Убедите людей, что, придя на ваше мероприятие, они посетят полезное, интересное событие, а не бесполезно потратят свое время!

Источник: https://spark.ru/startup/smile-expo/blog/10299/kak-zastavit-lyudej-prijti-na-vashe-meropriyatie

Правила поведения на корпоративном мероприятии. Как справиться с неожиданностями

Почему вы не посещаете корпоративные мероприятия? Варианты ответов

Корпоративные мероприятия относят к неофициальным. И иногда начальники считают, что их положение позволяет не волноваться о впечатлении, которое они производят на присутствующих. Но это не так. Поведение руководителя на празднике может повысить его репутацию в глазах подчиненных, либо разрушить ее.

Когда приходить и уходить

Руководству компании стоит участвовать в празднике, чтобы сотрудники чувствовали себя частью команды. Опаздывать на праздник нельзя — без начальства он не начнется и развлечения сдвинутся на неопределенный срок. Это всегда оставляет негативный осадок — люди не любят, когда их заставляют ждать.

Опоздание со стороны руководящего состава выглядит как неуважение к приглашенным. Руководителям желательно приехать заранее, и быть на месте к приему первых гостей.

Уходить, наоборот, лучше за некоторое время до окончания торжества, чтобы сотрудники могли немного расслабиться в конце вечеринки.

Но не слишком рано — иначе сложится впечатление, что руководство не хочет участвовать в празднике и общаться с подчиненными.

Как вести себя на празднике

Руководителю стоит активно участвовать в мероприятии: в конкурсах, танцах, общении. Но не переходить границы и дать сотрудникам возможность проявить инициативу.

Не нужно впадать в крайности: босс, сидящий в уголке и наблюдающий за поведением окружающих, будет вызывать напряжение, сотрудники не смогут расслабиться.

Точно так же слишком активный руководитель, перехватывающий инициативу и перетягивающий внимание на себя, не даст подчиненным раскрыться. Нужно найти баланс между интенсивным участием в празднике и пассивным наблюдением.

Уходить в самом конце праздника

Никто из подчиненных не может покинуть мероприятие раньше начальства — таковы неписаные правила делового этикета. Руководство засиживается допоздна — сотрудники тоже вынуждены оставаться на месте.

Лучше покинуть праздник в разгар веселья, так вы дадите подчиненным возможность немного расслабиться, снизите вероятность нарушения субординации, а также позволите раньше уйти тем, кто не может оставаться до позднего вечера.

Перекладывать свои обязанности на подчиненных

Руководитель как хозяин дома — должен быть главным на празднике. Именно ему стоит открывать мероприятие, говорить приветственную речь, вручать подарки и премии, если это предусмотрено программой.

Такие обязанности не стоит перекладывать на подчиненных или секретарей. Сотрудникам приятнее получить подарок и услышать слова благодарности напрямую от босса.

Также начальник говорит первый тост, и к этому моменту нужно хорошо подготовиться.

Существенная разница в меню подчиненных и руководителей

Допустимо слегка выделить стол руководства: добавить что-то к стандартному набору, поставить напитки немного выше классом, использовать другой декор.

Но разница должна быть не слишком существенной, иначе она увеличит дистанцию между руководящим составом и другими сотрудниками. Основная цель корпоративного мероприятия — укрепить командный дух.

Слишком заметное разделение между начальством и подчиненными будет этому препятствовать.

Слишком много пить

Совсем отказываться от алкоголя может и не стоит, но пить слишком много начальнику точно нельзя. Руководитель должен сохранять ясность мыслей, анализировать поведение сотрудников, решать возникающие конфликты и своим примером показывать, как отдыхать правильно. В пьяном состоянии легко попасть в нелепую или неприятную ситуацию, которая станет пятном на репутации.

Флиртовать с сотрудницами

Флирт со стороны начальника опасен не только для его репутации — но и для репутации сотрудницы. Повышенное внимание со стороны шефа обязательно запомнят. Подчиненные будут обсуждать инцидент после праздника, сплетничать. Флиртовать не стоит даже в шутку — отношение к подчиненным должно быть уважительным и ровным, независимо от их пола и возраста.

Правила поведения для сотрудников

Корпоративное мероприятие — не отдых, а продолжение деловых отношений, но в более неофициальной обстановке. Помните, что руководство будет за вами наблюдать, анализировать ваше поведение и делать выводы.

Нужно ли идти на корпоративный праздник

Корпоративное мероприятие обязательно стоит посетить. Пропустить его можно только по уважительной причине, заранее предупредив руководство. Отсутствие сотрудника может выглядеть как равнодушие к делам компании, нежелание участвовать в общих развлечениях.

Не опаздывайте — обычно руководство приходит на праздник первым, опоздавшие будут замечены. Кроме этого, именно в начале мероприятия руководитель говорит приветственную речь, благодарит сотрудников, подводит итоги.

Когда можно уйти с праздника

Уйти с корпоративного мероприятия сотрудники могут сразу после ухода начальства. Засиживаться до конца необязательно. Напротив, лучше уйти заранее — до того, как коллеги окончательно расслабились. Конфликтные ситуации и прочие неприятности чаще случаются именно в конце мероприятия.

Соблюдайте субординацию

Даже если руководитель позволяет себе быть на одном уровне с подчиненными — это не значит, что стоит переходить границы. Не забывайте, что ваше поведение оценивают. Не общайтесь панибратски, не просите о повышении. Соблюдайте дистанцию, будьте доброжелательны и вежливы.

Участвуйте в конкурсах

Не сидите на празднике отдельно от коллектива. Общайтесь, участвуйте в конкурсах, проявляйте себя. На корпоративных мероприятиях часто подбирают новых руководителей отделов, решают вопрос о назначении на новые должности. Ваша инициативность, креативность, умение работать в команде станут большим плюсом.

Соблюдайте дресс-код и правила поведения

На приглашении обычно указывают форму одежды. Обязательно соблюдайте рекомендации. Если вы отправляетесь на спортивное мероприятие — оденьтесь так, чтобы вы могли участвовать в конкурсах. На вечеринку в клуб подберите вечернюю одежду. Девушкам не стоит одеваться вызывающе — лучше выбрать более официальный стиль.

Откажитесь от злоупотребления алкоголем, не переходите границы общения с коллегами, даже если вам кажется, что сейчас это уместно, не говорите лишнего. Помните, что флирт на вечеринке не означает начала серьезных отношений. Гораздо чаще он ухудшает атмосферу в коллективе, порождает сплетни и интриги.

Не решайте рабочие вопросы

Нельзя превращать корпоративный праздник в способ решения личных проблем. Не ищите случая, чтобы попросить руководителя о повышении или высказать претензию. Такие вопросы решают в личной беседе или письмом.

Даже если начальник сам подошел к вам с каким-либо предложением — не стоит обстоятельно рассказывать о своих трудностях или пожеланиях. Отвечайте коротко, по делу, поблагодарите за внимание к вашим проблемам.

Чем занимается ответственный за мероприятие

Ответственный за мероприятие не только занимается организацией праздника, но и следит за порядком во время него. Он должен предупреждать и урегулировать непредвиденные ситуации, вовлекать сотрудников, которые чувствуют себя скованно, решать организационные вопросы.

Конечно, на празднике будут присутствовать менеджеры проекта от выбранного агентства. Они также следят за порядком и контролируют ход мероприятия. Однако праздник пройдет лучше, если представитель компании участвует в процессе. Ведь он лучше знаком с сотрудниками, ему проще взаимодействовать с коллегами, легче заметить первые признаки конфликта и предотвратить его.

Если случился конфликт

Конфликтную ситуацию нужно гасить в зародыше. Если вы видите, что среди сотрудников разгорается жаркая дискуссия — разведите спорщиков. Предложите им участие в конкурсе, уведите одного из них под любым предлогом, например попросите в чем-то помочь. Если началась драка — обратитесь за помощью к охране заведения или адекватным мужчинам из числа сотрудников, чтобы прекратить конфликт.

Если кто-то перепил

Если кто-то из сотрудников перебрал спиртного — нужно тактично уговорить его поехать домой, вызвать такси. Нельзя отпускать сильно выпившего человека на метро или собственном автомобиле.

Выводы

Итак, чтобы праздник не омрачился неприятными сюрпризами, нужно:

  1. Руководящему составу — помнить о целях корпоративного мероприятия, участвовать в веселье, общаться с подчиненными, но соблюдать дистанцию.

  2. Сотрудникам — помнить, что их поведение оценивают, и вести себя в рамках делового этикета.

  3. Ответственным за мероприятие — вовремя обращать внимание на тревожные звонки и предупреждать конфликты.

Корпоративное мероприятие не заканчивается сразу после завершения праздника. В следующей статье мы расскажем, как получить обратную связь от сотрудников, как ее использовать и оценить работу ивент-агентства.

Источник: http://www.creativevents.ru/en/articles/during/

Нужно ли ходить на все корпоративы? Руководство для необщительных сотрудников | Rusbase

Почему вы не посещаете корпоративные мероприятия? Варианты ответов

Журналистка Мэдисон Малоун Кирхер рассказала о негласных правилах социализации в компании — что делать, если вам не хочется идти на корпоративное мероприятие, как объяснить причины своего отсутствия и почему иногда стоит смириться с «обязательным весельем».

Нужно ли ходить на все корпоративы? Руководство для необщительных сотрудников Вероника Елкина

В субботу будет вечеринка в честь дня рождения моего коллеги. Ехать придется на другой конец города, отмечать будем в пивоварне, но мне нельзя алкоголь, потому что я сижу на антибиотиках.

Но я, разумеется, поеду. Скоро еще один корпоратив? Точно приду.

Во вторник после рабочего дня в офисе будут наливать — но я, конечно, останусь хотя бы на 20 минут, хоть в семь у меня назначена важная встреча.

Так я поступала в первые годы работы. Я ходила практически на все мероприятия, куда бы меня ни приглашали. На них я сильно уставала и обычно они мне не нравились. Чаще мне вовсе не хотелось на них присутствовать.

Unsplash

Но однажды я познакомилась с коллегой, который действовал совершенно иначе. Он никогда никуда не ходил. С одной стороны, такая тактика дает свободу, а с другой — можно легко стать тем самым коллегой, которого никуда не приглашают, потому что он все равно не придет. Когда все празднуют в офисе чей-то день рождения, а этот человек идет домой, его считают недружелюбным и грубым.

В поисках золотой середины я побеседовала с Дианой Готтсман, автором книги «Современный этикет для лучшей жизни» и Барбарой Пачтер, экспертом по бизнес-этикету, написавшей 10 книг на эту тему. Вот что они посоветовали.

Смиритесь с «обязательным весельем»

Первый вопрос, который я задала Готтсман звучал так: «Действительно ли мне нужно было идти на корпоратив в этом году?». Готтсман сказала мне, что не надо думать, что в таком случае у вас есть выбор.

«Вам следует ходить на тщательно организованные мероприятия, которые проводит ваш работодатель, — посоветовала она. — Все формальные мероприятия, будь это корпоративный пикник или вечеринка в честь праздника, нужно воспринимать как “обязательное веселье”».

Пачтер с ней согласна: «Если вы не будете социализироваться, то вас перестанут считать частью команды». Однако она рекомендует соблюдать баланс — если коллеги зовут вас отдохнуть за пределами офиса, вы не обязаны принимать каждое приглашение.

Ищите выгоду

Если вы идете на корпоратив и нервничаете из-за того, что вам придется общаться с коллегами или начальником в неформальной обстановке, подготовьтесь к мероприятию. Пачтер советует не заводить разговоров о работе — лучше обсуждать какие-то общие темы.

«Так начальник может вас запомнить, — говорит она. — И в следующем месяце он отдаст вам важный проект. Вот вам еще одна причина социализироваться».

Неформальные посиделки в офисе не должны затягиваться

Готтсман считает, что неформальное общение за пивом в офисе после работы довольно важно и вам не стоит его игнорировать, даже если вы не пьете. «Покажите, что вы хотите завести отношения с коллегами, — говорит она. — Но вы не обязаны оставаться на весь вечер».

Главное — просто показываться на таких мероприятиях, чтобы вас запомнили.

Unsplash

Следите за тем, сколько раз вы отказываетесь

Отказаться от приглашения на корпоратив вполне нормально, если вы действительно заняты или просто не хотите на него идти. И вы не обязаны подробно объяснять причину отказа.

Однако стоит соблюдать баланс — если вы будете постоянно от всего отказываться, то вас будут воспринимать как необщительного человека.

Так что постарайтесь хотя бы иногда принимать приглашения — во всяком случае на действительно важные мероприятия.

Думайте о том, с кем вы хотите подружиться

Каждый из ваших коллег будет отмечать день рождения и некоторые из них пригласят вас на празднование. Готтсман советует задумываться об отношениях с человеком, который зовет вас отметить.

«Обидится ли он, если вы откажетесь? Будете ли вы чувствовать себя некомфортно, если не придете на праздник?». Если на оба вопроса вы ответите утвердительно, то стоит все-таки появиться на вечеринке.

Так вы сможете поддержать хорошие отношения.

Unsplash

Честно объясните, почему вас не было на мероприятии

Очевидный совет — не нужно лгать. Выберите, каким способом вы объясните причины своего отсутствия — по электронной почте или в личном разговоре. «Вы должны быть честны, ну, по большей части. На 99%, — шутит Пачтер.

— Если в тот вечер был корпоратив у вашего супруга, расскажите об этом. Не говорите, что вы все-таки могли появиться на мероприятии, если бы очень постарались. Об этом никто не должен знать.

И не нужно повторять свои отмазки — никто не поверит, что у вас уже в который раз умирает тетя».

Уходите, когда хотите, и без извинений

Если вы приехали на корпоратив и сильно об этом пожалели, то можете спокойно уйти.

«Если вы считаете, что вам лучше уйти, найдите организатора, поблагодарите его и отправляйтесь домой, — советует Пачтер. — Скорее всего, коллеги будут признательны вам хотя бы за то, что вы заглянули».

Источник.

Материалы по теме:

15 вещей, которые нельзя делать на корпоративе

Мы отмечаем гендерные праздники в офисе (и почему вам тоже нужно это делать)

6 советов о том, как решить конфликт в офисе

11 сервисов для отдыха в офисе

Источник: https://rb.ru/story/do-i-have-to-go-to-that/

«Я не пойду на корпоратив!» Что делать с таким сотрудником?

Почему вы не посещаете корпоративные мероприятия? Варианты ответов
Фото с сайта happybird.ru

Общие праздники вроде 23 февраля или 8 Марта в компаниях принято отмечать корпоративами. Но часто находятся люди, которые такие мероприятия игнорируют и ходить на них не хотят. Татьяна Андреева, People Experience Senior Manager в компании EPAM, рассказала, почему так происходит и как вести себя обеим сторонам, чтобы никто не остался в обиде.

— Корпоративные мероприятия — это инструмент продвижения бренда компании, ее культуры и ценностей, элемент дополнительной мотивации сотрудников.

Татьяна Андреева
People Experience Senior Manager в компании EPAM

Я расскажу про некоторые причины, по которым сотрудники могут не ходить на корпоративы, и про то, стоит ли компаниям с этим что-то делать.

Зачем нужны корпоративные мероприятия?

Такие праздники всегда сопряжены с эмоциями и несут в себе какое-то сообщение, которое закладывает компания.

К счастью, корпоративы уже давно не ассоциируются только со встречей людей в ресторане. Есть много разных направлений — спортивные мероприятия, интеллектуальные игры, обучающие, встречи менеджеров с командами, туристические слеты.

Сейчас мы наблюдаем, что все большую популярность набирают форматы с акцентом на коммуникацию — таунхоллы, нестандартные ретроспективы, где команды и департаменты в неформальной обстановке делятся своими наработками и рассказывают о проектах, проводят обучающие сессии. Такие ивенты становятся частью бизнес-процесса.

Конечно, это не отменяет больших праздников, где собираются все сотрудники. Мы в EPAM Беларусь помимо всех вышеперечисленных форматов традиционно проводим 2 больших корпоративных мероприятия — EPAM Family Day — семейный праздник для сотрудников и их детей и Winter Party.

Сотрудники не хотят идти на мероприятие компании — это нормально?

Безусловно, это личное решение каждого — идти или нет.

Если корпоративным мероприятием мы называем большой праздник, идти сотрудник туда не обязан, если встреча связана с рабочей деятельностью, то, конечно, его присутствие очень желательно.

Но давить на сотрудника и принуждать его посещать такие праздники неприемлемо.

Это, как мне кажется, показатель неуважения к мнению сотрудника и его личному выбору. Каждый из нас вправе сам решить, как проводить свое свободное время. Но компания со своей стороны должна стараться придумать такое по наполнению мероприятие, чтобы сотруднику захотелось его посетить.

Фото из архива EPAM Беларусь

Не иду, потому что не хочу — довольно популярный вариант отказа от посещения корпоратива. Массовые мероприятия не могут априори нравиться всем — и это в порядке вещей. Для многих такой вид досуга — совершенно необязательный бонус.

Не иду, потому что мне будет скучно — такую причину тоже часто озвучивают сотрудники компаний.

Да, в больших компаниях, где много людей, сложно угодить сразу всем. Например, в EPAM Беларусь сегодня работает 10 тысяч человек. Сделать праздник на такое количество гостей, чтобы учесть интересы не просто каждого, но хотя бы большинства, непросто. Для команды организаторов каждый такой ивент — это профессиональный вызов. Поэтому подготовка начинается с изучения всех доступных данных:

  • Анализируем аудиторию и ее интересы
  • Изучаем отзывы после предыдущих праздников
  • Работаем с фокус-группами внутри компании и лидерами мнений, проверяем на них ту или иную активность, советуемся.

Фото с сайта kogda. online

Хорошо бы сделать на празднике разные развлечения, чтобы у людей была возможность выбора. Например, наша зимняя вечеринка в прошлом году — хороший пример мультиформатности. Мы начали мероприятие с кинозавтрака, устроив масштабный кинопоказ в Минск-Арене, фильм для которого выбирали сами сотрудники через ание во внутренней социальной сети.

Весь день работали зоны по интересам: можно было кататься на коньках, участвовать в квестах или сразиться вместе с командой в «Мозгобойне». Вечером всех коллег ожидала торжественная часть праздника с шоу и популярными зарубежными исполнителями.

Таким образом, каждый гость мог выбрать себе активность по интересам либо поучаствовать во всех — и таких, к слову, было довольно много.

Бытует мнение, что сотрудник не хочет идти на мероприятие из-за недостатка лояльности к компании или потому что не хочет проводить время с коллегами вне работы, их ему и так достаточно в рабочее время.

Я с таким не встречалась, но, безусловно, это может быть одной из причин отказа, хотя все не так однозначно. Ситуация, когда человек не идет на корпоратив, чтобы не проводить время со своей командой, может быть критична для небольших корпоративных мероприятий.

На празднике, где несколько тысяч гостей, велика вероятность, что коллеги, работающие в одном отделе, даже и не встретят друг друга.

Если такая ситуация происходит в коллективе — дело не в корпоративном празднике, а в отношениях. 

Что делать, чтобы сотрудники ходили на корпоративы?

1. Коммуницировать с сотрудниками. Изучать их отзывы, прислушиваться к ним и работать с возражениями.

Среди основных причин отказа от корпоративного праздника, как правило, — желание провести вечер или выходной день с семьей. Но и этот вопрос можно решить. Например, мы каждый год организовываем EPAM Family Day, явка на который бьет все рекорды. В прошлом году на праздник пришли 98% от всех зарегистрировавшихся сотрудников. Это очень хороший результат.

Фото из архива EPAM Беларусь

2. Давать больше информации о празднике.

Перед ивентом через внутренние каналы коммуникации мы запускаем предварительную регистрацию, чтобы понять примерное количество гостей на мероприятии.

Далее начинаем промокампанию — рассказываем о программе события, его тематике, создаем определенную атмосферу и подогреваем интерес к ивенту, используя в том числе и наши разработки, например, проекты с дополненной реальностью.

В преддверии вечеринки в честь 25-летия компании мы сделали серию видео с первыми сотрудниками компании — все это вместе создало очень правильный эмоциональный фон и, как результат, на праздник, посвященный дню рождения компании, пришло больше людей, чем обычно.

3. Онлайн-регистрация и возможность отказаться.

Нужно объяснять коллегам, что лучше сообщить организаторам о своем решении не идти на мероприятие заранее. Это развивает культуру осознанности.

Когда это мероприятие на 100−200 человек — отмена участия какого-то количества людей может быть критична, для конференции или праздника на 6500 — уже не настолько.

Фото из архива EPAM Беларусь

Если на празднике запланированы активности с ограниченным количеством участников, и команды формируются до праздника, — тот, кто зарегистрировался и не пришел, лишил возможности поучаствовать того, кто действительно этого хотел. Такие моменты мы стараемся указывать во всех анонсах и коммуникациях в преддверии праздника, давая возможность тем, кто передумал, сообщить команде организаторов о своем решении.

Что делать, если руководитель не хочет участвовать?

К счастью, мы никогда не сталкивались с нежеланием руководителей посещать или принимать участие в корпоративных мероприятиях.

Но мне кажется, если такая ситуация все-таки происходит, и она не связана с какими-то форс-мажорными обстоятельствами, нужно убеждать и объяснять, что присутствие топ-менеджмента очень важно для сотрудников.

Во-первых, это позволяет руководству лучше прочувствовать атмосферу и настроение, которое царит в компании. Во-вторых, дает сотрудникам понять, что руководитель разделяет их интересы.

Источник: https://probusiness.io/personal/5665-ya-ne-poydu-na-korporativ-chto-delat-s-takim-sotrudnikom.html

Все HR- сотруднику
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: