Подарки детям сотрудников

Содержание
  1. Что дарят детям сотрудников: идеи классических и оригинальных подарков
  2. Сладкие подарки детям сотрудников на Новый Год
  3. Дарим детям сотрудников на Новый Год пазлы
  4. Можно ли дарить детям сотрудников игрушки на Новый Год?
  5. Развивающие игры для детей сотрудников
  6. Организация новогодней программы для детей
  7. Кому положены новогодние подарки для детей
  8. Категории лиц, которым подарки положены бесплатно
  9. Корпоративные презенты на Новый год для детей
  10. Подарки от соцзащиты: кому они выдаются
  11. Подарки от профсоюзов
  12. Сладкие новогодние подарки в красивой упаковке
  13. Корпоративные подарки детям на Новый год: от сладостей до развивающих наборов
  14. Важные организационные моменты
  15. Сладкие подарки
  16. Игрушки
  17. Пазлы в подарок
  18. Детский утренник
  19. Другие варианты подарков
  20. Подарки на Новый год для детей сотрудников на работе — до какого возраста дают новогодние подарки по закону
  21. Перечисления финансов на неприбыльные организации
  22. Кому положены подарки от соцзащиты?
  23. Новогодние подарки от профсоюза
  24. Детские корпоративные подарки на Новый год
  25. Учитываем подарки для сотрудников: как начислить налоги, взносы и сделать проводки
  26. Списываем стоимость подарков
  27. Удерживаем НДФЛ
  28. Начисляем страховые взносы
  29. Учитываем подарки для детей сотрудников и для бывших работников

Что дарят детям сотрудников: идеи классических и оригинальных подарков

Подарки детям сотрудников

Прекрасная традиция дарить подарки детям сотрудников пришла к нам еще с Советского Союза. И даже после раcпада огромной страны этот новогодний ритуал длительное время был жив. Многие застали прекрасное время, когда для детей выделялись новогодние подарки от различных структур.

Это коробочка от профсоюза, а этот набор от соцстраха, а вот этот прекрасный набор от руководства предприятия. Так приятно, когда о твоих детях заботится еще кто-то, а не только родители.

К счастью, на некоторых предприятиях такая прекрасная традиция все же сохранилась, и по решению руководства каждый год малыши получают презенты от корпоративного Деда Мороза.

Сладкие подарки детям сотрудников на Новый Год

До скольки лет дарить подарки детям сотрудников, руководство предприятия решает самостоятельно. Обычно это 14 или 16 лет. Не регламентируется законом и решение о том, дарить презент каждому малышу или один на семью, если у сотрудника несколько детей.

По-разному может решаться вопрос о том, должны ли получать новогодние детские презенты оба родителя, работающие на одном предприятии или сотрудницы в декрете.

В действительности, за таким благотворительным шагом стоит множество вопросов, касающихся не только вида, количества, способа вручения подарка, но и налогообложения, бухгалтерских проводок и учета выдачи подарков.

Так что многие руководители отказываются от такой прекрасной идеи просто из-за бюрократических механизмов.

Если на предприятии уже отработаны подобные схемы, главным вопросом становится, что подарить детям сотрудников на Новый Год.

Независимо от возраста ребят, самыми лучшими подарками всегда были сладости. Распространенный и простой вариант – приобретение готовых подарочных коробочек, сундучков с конфетами и другими сладостями. Сегодня можно купить довольно оригинальные готовые сладкие наборы.

От того, что они будут однотипными, такие презенты совсем не становятся хуже. А ответственному за подготовку праздника такое решение намного упрощает задачу. Можно и самостоятельно собрать сладкие подарки для ребятишек.

Мальчишки и девчонки обожают Киндер-сюрпризы. Поэтому не забудьте в сладкий презент положить такое волшебное яйцо.

К такому подарку можно добавить фрукты, но лучше брать те, которые быстро не испортятся.

Обычно покупают яблоки, мандарины, апельсины. Будут уместны в таком подарке и орехи, упакованные штучно кексы, печенье, другие сладости.

Дарим детям сотрудников на Новый Год пазлы

Пазлы – это прекрасное решение для подарка. Картинки из кусочков с удовольствием собирают и малыши, и подростки.

Но придется все-таки поинтересоваться возрастной категорией и полом детей сотрудников. В этом случае не получится сделать обезличенные однотипные подарки.

При желании можно легко приобрести пазлы для детей даже на большом предприятии. Для этого достаточно разбить всех ребят на возрастные категории.

Ведь намного проще будем покупать не каждому ребенку индивидуальный сувенир, а по нескольку одинаковых наборов в соответствии возраста.

Если на предприятии трудится больше 50 человек, то и ребятишек может быть порядка 30-40 человек. В этом случае еще можно постараться выбрать личные подарки. Но когда нужно купить порядка 200 – 300 подарков, сделать это все же лучше оптом.

При выборе подходящих пазлов учитывайте, что малышам 3 лет будет не интересно собирать большие и сложные картинки. А подросткам нужны картинки посложнее. Учитывайте также и пол детей.

Девчонки больше любят принцесс, цветы или сказочных героев. А мальчикам нравятся картинки с самолетами, военной техникой, машинками.

Можно ли дарить детям сотрудников игрушки на Новый Год?

Конечно можно. Оригинальные мягкие игрушки станут прекрасным дополнением к сладкому подарку. Обычно выбирают игрушку в виде символа года.

Такой презент считается оптимальным – на многих предприятиях останавливают выбор именно на символе года.

Некоторые подбирают музыкальные игрушки. В их исполнении прикольно звучат народные или детские песенки. Такие шуточные игрушки очень нравятся детям любого возраста.

Намного интереснее можно подобрать игрушки индивидуального характера в соответствии возраста и пола детей. Когда на фирме нужно выбрать 10-20 подарков, не поленитесь узнать по-больше информации о детях сотрудников.

Мальчишкам можно выбрать оригинальные машинки, набор солдатиков или самолет. Мальчикам постарше больше подойдут игрушечные ружья, роботы или железная дорога.

Маленьким принцессам будут интересны куклы, детская посудка. А вот девчонкам школьного возраста выбирайте аксессуары для кукол или набор врача.

Развивающие игры для детей сотрудников

Выбирая развивающие игры, нужно ориентироваться только на возраст малышей. Сделать это не сложно, так как все такие наборы маркируются производителем. Поэтому для ответственного за подарки для детей не составит труда подобрать подходящие варианты.

Это может быть конструктор, как пластиковый, так и металлический. Подойдут наборы для творчества.

Это не просто привычный пластилин. А еще и различные доски, лопатки, ножи и фигурки, формы для лепки. Можно подобрать похожие наборы для аппликации, вышивки, декупажа, лепки.

Детям нравится мастерить и для этого сегодня существует просто море возможностей. Подарите малышам такую возможность. Особой популярностью пользуются наборы для изготовления браслетов, самодельного мыла.

Еще один вариант подарка для юного исследователя – это растения. Но не просто цветы в горшке, а подготовленные емкости или фигурки с семенами, которые ребенок должен поливать, чтобы появились ростки.

Это может быть и набор для рисования. Такой подарок считается просто универсальным. Ведь и девочки, и мальчики любят рисовать.

Можно выбрать готовые наборы юного художника.

Или просто подобрать альбомы и фломастеры, карандаши и краски. Оригинальным дополнением для такого набора будет маленький мольберт или доска для рисования.

Организация новогодней программы для детей

Новогодние представления – это еще один вариант прекрасного подарка для детей сотрудников. Сегодня во время новогодних праздников проходит много различных утренников или развлекательных программ. Детям нравится участвовать в таких представлениях. Тем более это еще один способ для родителей провести время совместно с малышами.

Но если решено подарить билеты на такой утренник, лучше выбирать с открытой или плавающей датой.

В этом случае своим подарком вы не испортите семейные планы, так как на новогодние каникулы могут быть запланированы свои поездки или мероприятия.

Намного оригинальнее проходят праздничные мероприятия, организованные непосредственно на офисе. Конечно, придется поломать голову над сценарием, подготовить костюмы и конкурсы. Но такие мероприятия сближают сотрудников порой больше, чем привычные корпоративы.

Упростить задачу можно, пригласив на офис профессиональных ведущих. В этом случае выиграете за счет оригинальных костюмов, отработанной сказочной программы.

Праздник на работе у мамы или папы – это настоящее приключение для малыша, тем более когда его там ждет Дед Мороз, Снегурочка и, конечно, подарки.

Источник: https://zatusim.com/gifts/gft_ny/podarki-detyam-sotrudnikov.html

Кому положены новогодние подарки для детей

Подарки детям сотрудников

Традиция дарить сладости — одна из самых приятных для всех, кто отмечает наступление Нового года. Наша компания предлагает вкусные новогодние подарки с нарядным, необычным оформлением.

Сегодня далеко не все организации получают для выдачи подарков государственное финансирование и дарят приятные сувениры малышам.

Ситуация у коммерческих и бюджетных предприятий отличается: кому-то выделяются для этого целевые средства, кто-то выделяет деньги — собственные или профсоюзные.

Государство регулирует эту сферу с помощью Семейного, Налогового Кодексов, Закона №2240, правил и порядков ФСС и других документов.

Давайте разберемся, кто имеет право на детские подарки к Новому году, и как оформляется их покупка.

Категории лиц, которым подарки положены бесплатно

В соответствии с действующим законодательством РФ, право на бесплатный (как правило, сладкий) подарок имеют дети не старше 14 лет, чьи родители или официальные опекуны работают на государственных предприятиях — в том числе, находясь в декрете. На дедушек и бабушек это правило не распространяется.

Родителю выдается подарок на каждого из детей, и даже если мама и папа — работники одного предприятия, им положены отдельные презенты. Выдавать сувениры положено с рождения малыша.

То есть, если мама трудоустроена на госпредприятии и декретный отпуск оформлен, ей должны дарить подарки.

Сам факт пребывания в декрете, без трудоустройства в бюджетной сфере, права на сувениры к Новому году не дает.

Кроме этого, бесплатные подарки получают дети:

  • сироты и имеющие одного родителя;
  • из многодетных и малоимущих семей;
  • с инвалидностью;
  • в Московской области — находящиеся в специальных центрах социальной реабилитации, домах-интернатах и т.д.

Для получения бесплатного подарка от социальной защиты нужно уточнить, входит ли ребенок в льготную категорию и написать соответствующее заявление, предоставив подтверждающие документы.

Корпоративные презенты на Новый год для детей

Коммерческие организации решают вопрос с новогодними подарками в добровольном порядке. Они закупают сувениры для сотрудников оптом, проводят корпоративные елки, дарят билеты на новогодние шоу и т.д.

Возраст детей, которым положены сувениры, тоже определяется компанией самостоятельно. Фирма может приобретать товары, перечисляя средства на счета неприбыльных структур или используя профсоюзное финансирование.

Государственные предприятия вправе получать средства на целевую закупку от ФСС.

Если компания самостоятельно покупает подарки у торгующих ими фирм, она облагается налогами на общих основаниях. Дирекция издает приказ о закупке с суммами и перечислением товаров согласно предварительно составленной смете и списку сотрудников с несовершеннолетними детьми. Его составляет кадровая служба.

Деньги можно перечислять и на неприбыльные структуры — профсоюзы, местное самоуправление, государственные учреждения образования и культуры. Положенные в этом случае льготы по финансированию с 15 ноября до 15 января возможно, если компания заключает официальный договор с организацией, а стоимость сувенира не превышает 8% размера действующего прожиточного минимума.

Подарки от соцзащиты: кому они выдаются

Ежегодно в ФСС формируется объем расходов на подарки, которые госпредприятия вручают работникам в новогодний период.

На каждого ребенка предусмотрена зафиксированная сумма, сфера регулируется Законом о бюджете соцстраха.

Распространяется финансирование не застрахованных в системе лиц, чьи дети находятся в возрасте до 13 лет включительно, и 14 им исполняется не раньше 1 января следующего года.

ФСС финансирует бесплатные подарки сотрудникам на основном месте работы, но не совместителям и лицам, заключившим гражданско-правовые договоренности. Процедура следующая:

  • работодатель составляет список сотрудников и подает заявку в ФСС;
  • заявку рассматривает спецкомиссия, принимая решения о выдаче презентов;
  • ответственное лицо предприятия получает подарки по накладной и составляет ведомость на их выдачу;
  • после выдачи факт отражается в учете предприятия.

В случае с декретом полагается подарок для детей до трех лет. Если отпуск продлевается с трех до шести лет, презенты не выдаются, так как родитель, оформивший его, не страхуется в ФСС. Лица с временной потерей трудоспособности, в соответствии с порядком №48, тоже могут воспользоваться специальными социальными услугами.

Подарки от профсоюзов

Если в компании есть профсоюзная организация, то подарки получают ее члены, перечисляющие взносы в полном объеме. Такие сувениры бесплатны, относятся к доходам родителей, не облагаемым налогом, если соблюдены все условия:

  • в состав подарка входят фрукты, кондитерская продукция, игрушки российского производства;
  • общая стоимость сувенира не превышает 8% прожиточного минимума или 50% минимальной зарплаты;
  • возраст ребенка входит в категорию, определяемую СК РФ — до 14 лет.

Если условия нарушаются, сумма превышения облагается налогами как дополнительные блага.

Сладкие новогодние подарки в красивой упаковке

Наша компания предлагает корпоративным покупателям сладкие сувениры к Новому году, оформленные в стильную и презентабельную упаковку. Наша компания реализует только сертифицированную продукцию на условиях, соответствующих законодательству РФ. Мы работаем с:

  • госучреждениями, в том числе в рамках тендеров — предоставляем всю документацию по ФЗ №44, ФЗ №223;
  • частными организациями (при заказе от 10 000 рублей) — отгружаем заказы во все регионы России;
  • детскими садами, школами и другими заказчиками — у нас есть подарки для детей и взрослых (персонала, бизнес-партнеров и т.д.).

Задать вопрос нашим менеджерам или оформить заказ можно по телефону, e-mail или через онлайн-формы обратной связи.

Источник: https://xn----htbbcvqch2bdq0gsc.xn--p1ai/articles/komu-polozheny-novogodnie-podarki-dlya-detej

Корпоративные подарки детям на Новый год: от сладостей до развивающих наборов

Подарки детям сотрудников

Дарить подарки детям на Новый год от работодателя давно стало доброй традицией, ведь приятно ощущать, что о детях заботятся не только их родителям, но о них помнят и посторонние люди.

Чаще всего руководство назначает ответственного человека и поручает ему процесс подготовки презентов детишкам от корпоративного Деда Мороза.

Тут-то и начинаются «головные боли» и размышления на тему того, что купить и в каком количестве, чтобы всем деткам было и приятно, и интересно получить презент. Мы предлагаем несколько вариантов, от тривиальных сладостей до уникальных развивающих игр.

статьи

  • Важные организационные моменты
  • Сладкие подарки
  • Игрушки
  • Развивающие игры и наборы для творчества
  • Пазлы в подарок
  • Детский утренник
  • Другие варианты подарков

Важные организационные моменты

  • Если решение делать подарки детям на Новый год от организации всё же принято, то первым делом нужно определить, из чего они будут состоять.
  • Также важно оценить, какие имеются возраста у детей сотрудников, чаще всего, в категорию одариваемых попадают дети возрастом до 14 лет, хотя на местах могут решить и иначе.
  • Если на предприятии работают оба родителя, то также нужно принять решение относительно количества подарков. Иногда презенты распределяют и на женщин, находящихся в декретном отпуске.

Обсудив все эти важные моменты, следует подсчитать, какому числу детей положены подарки по принятым правилам. А когда будет выделена на них определённая сумма руководством компании, то можно уже будет определить стоимость одного презента и соответственно его содержимое.

Сладкие подарки

Не может быть никаких сомнений, что подарить детям сотрудников сладости на Новый год – идеальный и универсальный вариант, причём независимо от их возраста.

Простейший выход – купить готовые подарочные наборы. Уже сейчас на прилавки магазинов выкладывается большой ассортимент таких наборов, все в яркой, праздничной упаковке (коробочки, мешочки, пакетики, жестяные банки и сундучки). Обычно в них присутствует несколько видов конфет и других сладостей, но можно иногда встретить и более оригинальное наполнение.

Однотипность таких сувениров нисколько не делает их хуже. Зато тому сотруднику, кому предприятие поручило подготовку презентов, будет намного меньше хлопот и беготни.

Очень часто сладкий подарок выглядит как мягкая игрушка, нашпигованная сладостями, либо держащая в лапах мешочек с конфетами. Игрушки в большинстве своём касаются новогодней символики (Дед Мороз, Снегурочка, олень, снеговик) или символа грядущего года.

Можно также сложить сладости в детские рюкзачки.

Проще купить готовый подарок, но можно собрать его самостоятельно. Что туда можно положить? Среди прочего:

  • Киндер-сюрпризы любят и мальчики, и девочки, поэтому они вполне могут попасть в общий мешочек сладостей.
  • Также туда хорошо бы добавить фрукты, но выбирать следует из тех, которые не испортятся на другой день. Чаще всего это мандарины и апельсины, а также яблоки.
  • Можно также разнообразить подарки поштучно упакованными кексами, орехами, печеньем и иными сладостями.
  • Конфеты можно совместить с сувенирными пряниками, сладкими марципанами, сладкой звездой, украшенной сахарными колокольчиками и прочей затейливой выпечкой.

Более дешёвые презенты можно сложить в новогодние пакеты, купив самостоятельно конфеты и фрукты и поровну разделив их между пакетами.

Игрушки

Корпоративные подарки детям на Новый год могут быть представлены и игрушками, но в этом случае нужно отталкиваться от возраста детворы:

  • Самым маленьким можно подарить мягкую игрушку, изображающую символ наступающего года.
  • Мальчикам 3-8 лет обычно дарят наборы солдатиков, специальные машинки, самолёты и катера, когда же они подрастут, то будут рады роботам, игрушечным ружьям или детской железной дороге.
  • Для девочек 3-8 лет покупают кукол и игрушечные кухонные принадлежности, а тем, что постарше, дарят набор врача или аксессуары для тех же кукол.
  • Если дети старше 8 лет, то следует подумать о других подарках – настольных играх, конструкторах, мелком спортивном инвентаре (скакалки, мячи), а настольные игры для всей семьи подойдут и девочкам, и мальчикам.
  • Многие дети обожают конструктор Лего, а благодаря тому, что его сейчас стали выпускать в разнообразных оформлениях, то можно подобрать наиболее уместные варианты как для девочек, так и для мальчиков.
  • Другим вариантом могут быть музыкальные игрушки, которые забавно исполняют известные мелодии детских или народных песенок. Подобными забавными игрушками могут увлечься дети разных возрастов.

Идеальным, конечно же, будет индивидуальный подбор игрушки под пол и возраст каждого ребёнка, хотя он и самый хлопотный. Такой способ выглядит возможным только на предприятиях с небольшим количеством детей у сотрудников, от которых можно также получить информацию о предпочтениях их чад.

Выбор развивающих игр должен ещё в большей степени ориентироваться на возраст ребёнка. Сам же выбор весьма прост, поскольку на упаковке любой игры указан рекомендуемый возраст игроков.

  • К развивающим играм относятся различные виды конструкторов – пластмассовых или металлических, а также наборы для творчества, например, пластилин с набором досок, ножей, форм для лепки и лопаток, наборы для вышивки, аппликации и декупажа. Лепка, мозаика, раскраски, аппликация и роспись могут подойти даже для самых маленьких детишек.
  • Дети обожают что-то мастерить руками, поэтому Новый год – отличный повод подарить им эту возможность, например, в виде наборов для изготовления мыла или браслетов. Получив наборы для поделок из бумаги, картона, дерева, текстиля, керамики, глины и прочих материалов, дети смогут сделать, например, рамку для фотографии, шкатулку, украшения, вазу, открытку.
  • Другой возможностью поддержать интерес юного исследователя станет подаренное ему растение – не обычный цветок в горшочке, а специально подготовленный контейнер или фигурка с посаженными туда семенами, которые нужно поливать, чтобы со временем там проклюнулись ростки.
  • Отлично подойдут наборы для рисования, которые можно отнести к универсальным подаркам, которыми в равной степени могут увлечься и мальчики и девочки. Есть отличные наборы юного художника. Можно и просто собрать комплект из альбома, красок, карандашей и фломастеров, добавив к нему доску для рисования или мольберт.
  • Весьма необычный презент – лаборатория в домашних условиях (опять-таки важно смотреть на ограничение возраста на упаковке).
  • Очень интересным детским подарком может стать набор «Раскопки». Это гипсовый брикет, внутри которого скрываются загадочные существа, давным-давно жившие на Земле. Детям здесь потребуется терпение, сноровка и специальные инструменты, прилагаемые к игре, чтобы потихоньку удалять гипс, выводя на поверхность детали фигурки динозавра, которые потом нужно ещё правильно сложить вместе. Играя в эту игру, дети почувствуют себя настоящими палеонтологами, которым удалось сделать громкое открытие. Фигурки динозавров копируют музейные экспозиции.

Пазлы в подарок

Пазлы могут послужить превосходным новогодним презентом хотя бы потому, что сборкой картин из маленьких фрагментов быстро увлекаются не только маленькие дети и подростки, но и их родители.

Конечно, вначале следует уточнить возраст ребёнка и его пол, если не хочется делать стандартных обезличенных подарков. Пазлы можно приобретать даже для коллектива с большим количеством детей, которых прежде нужно учесть и разделить на возрастные категории. Далее проще будет купить для разных категорий несколько отличающиеся наборы пазлов.

Нужно иметь в виду, что трёхлетний малыш не справится с пазлом из 500 и более элементов, зато именно такие больше всего заинтересуют подростков.

В зависимости от пола детей, можно выбирать и изображения, которые должны получиться в результате сборки: девочки предпочтут сказочных героев или принцесс, а мальчики – танки, самолёты, корабли и прочую технику.

Детский утренник

Замечательный вид коллективного подарка для детей сотрудников – устроить для них новогоднее представление. На протяжении новогодних праздничных дней повсюду устраиваются многочисленные развлекательные программы и утренники, в которых с большим удовольствием участвуют дети. Родители также могут разделить веселье с малышами, участвуя в них.

Билеты на подобный утренник желательно выбирать не с фиксированной, а плавающей датой, чтобы не нарушить семейные планы, ведь многие семьи на время новогодних каникул планируют различные поездки и другие увеселения.

Можно также устроить оригинальное праздничное мероприятие прямо в стенах офиса. Для этого, правда, придётся потрудиться над проработкой сценария и конкурсов, шитьём костюмов.

Зато подобные приготовления, как и сами мероприятия очень сближают сотрудников, гораздо сильнее, чем стандартные корпоративы.

А если вы не знаете, где взять конкурсы для детворы, обязательно посмотрите наши статьи «Новогодние игры и конкурсы для детей» и «Детские конкурсы на Новый год» – гарантируем, с ними на таком празднике не будет скучно ни детям, ни даже взрослым!

Можно и упростить эту задачу, если пригласить на утренник в офис профессиональных ведущих. Тут уже можно не беспокоиться за качество сказочной программы и реквизита.

Другие варианты подарков

Во многих компаниях теперь детские подарки на Новый год от организации стали заменять сертификатами, с которыми родители, прихватив своих детей, могут направиться на определённую рождественскую ярмарку, где смогут поменять эти сертификаты на понравившиеся предметы (в пределах их стоимости).

Другим вариантом могут быть заранее оплаченные карты на игровые автоматы, в парки аттракционов, билеты в боулинг, бильярд или на каток. Можно привести группу детей в квест-комнату либо оплатить интересную семейную экскурсию.

А Вам понравились наши идеи подарков для детворы сотрудников? Взяли ли Вы себе что-то на заметку, или у Вас есть свои идеи по этому поводу? Расскажите об этом .

Источник: http://dr-znai.com/korporativnye-podarki-detyam-na-novyj-god.html

Подарки на Новый год для детей сотрудников на работе — до какого возраста дают новогодние подарки по закону

Подарки детям сотрудников

Прекрасная традиция – дарить подарки на Новый год на работе для детей сотрудников – укоренилась еще в советские времена. Не упразднилась эта процедура и сейчас, хотя нормы и некоторые положения, прежде всего финансового плана, изменились.

В канун рождественских праздников предприятия стараются создать приподнятое настроение и порадовать работников и их детей новогодними сладкими и приятными презентами. Родителей часто интересуют вопросы: с какого возраста дарят бюджетные подарки от организации ребенку и до скольки лет дают новогодние подарки на предприятии? Дают ли новогодние подарки в декретном отпуске?

Для новогодних подарков от государства имеет значение возраст детей работников. В госучреждениях бесплатные новогодние подарки детям сотрудников по закону положены до 14-летнего возраста.

Частные предприятия иногда дарят презенты не только всем несовершеннолетним чадам, но и самим сотрудникам. К примеру, это могут быть открытки, чашки, ручки, книги и т.д.

Все зависит от решения руководства и средств.

Подарки на Новый год детям сотрудников и сотрудникам: открытка

Для официально оформленных сотрудниц, находящихся в декретном отпуске, выдача подарков осуществляется с рождения ребенка. В случае, когда оба родителя работают на одном предприятии, то подарок на ребенка получает каждый из них, на двух детей, соответственно, в сумме будет получено 4 подарка.

Предприятие имеет несколько вариантов закупки подарков. Это может быть оптовая закупка из собственных средств у любой торговой компании, приобретение товаров путем перечисления своих средств на счет неприбыльных организаций, а также профсоюзное финансирование и использование средств от Фонда социального страхования.

Подарки на Новый год детям сотрудников и сотрудникам: чашка

Первый вариант предполагает выдачу бесплатных презентов, которая сопровождается налогообложением на общих основаниях. Поэтому руководство организаций часто обращается к такому виду финансирования, как перечисление на неприбыльные организации.

Перечисления финансов на неприбыльные организации

В период с середины ноября и до середины января (с 15-го по 15-е) предприятие официально имеет право на льготное финансирование праздничных рождественских мероприятий и презентов для детей сотрудников.

Для этого необходимо заключить договор с одной из неприбыльных организаций, к которым относятся профсоюзы, органы МСУ (местного самоуправления), государственной власти, а также государственные образовательные и культурные заведения.

Одним из условий является ограничение бюджетной стоимости подарка, которая не должна превышать установленную законом 8-процентную норму от прожиточного минимума, а также должна быть соблюдена определенная номенклатура, входящая в состав подарка.

Кому положены подарки от соцзащиты?

Социальный фонд страхования бесплатно предоставляет детские новогодние подарки лицу, которое социально застраховано и имеет ребенка возрастом до 14 лет. Таковыми являются родители, опекуны, усыновители.

Право на получение имеют временно неработающие матери, находящиеся в декрете до достижения малышом 3-летнего возраста, но не прервавшие трудового соглашения с организацией, а также родители, работающие сезонно и состоящие в трудовых отношениях с предприятием-работодателем.

Работницы, которые ухаживают за ребенком от 3 лет и пребывают в отпуске без сохранения зарплаты, а также бабушки, дедушки и другие члены семьи, кроме вышеуказанных, не имеют права на получение подарка.

Также могут получить отказ и лица, которые не имеют документов, подтверждающих, что они имеют малолетних детей, которым не исполнилось 14 лет.

Следует обратить внимание на такой момент, как сроки, когда ребенку исполняется 14.

Получить подарок может малолетний ребенок, у которого 14-й день рождения наступает после 31 декабря текущего года, но не раньше

Новогодние подарки от профсоюза

Предприятия, в составе которых есть профсоюзная организация, перекладывают миссию вручения подарков на нее. Члены профсоюза, которые регулярно вносят членские взносы, имеют право на получение бесплатных презентов на детей.

Не является налогооблагаемым родительским доходом детский новогодний подарок от профсоюза, включающий кондитерские изделия, отечественные игрушки и фрукты, стоимостью, не превышающей 8%-й прожиточный минимум или же подарок, стоимость которого не более 50%-в от установленной зарплаты-минималки.

Превышение установленных правил и норм облагается налогом, как доход в виде дополнительных благ.

Подарки на Новый год детям сотрудников на работе: конфеты

До какого возраста дают детям новогодние подарки от профсоюза? Поскольку возраст детей получателей законодательно четко не оговорен, исходя из практики, профсоюзы обычно вручают подарки на Новый год малолетним детям, возраст которых определяется Семейным кодексом, то есть не до совершеннолетия (18 лет), а только до 14.

Детские корпоративные подарки на Новый год

Новогодние подарки детям работников от работодателя могут быть вручены в качестве дополнительного блага по инициативе руководства конкретной организации за счет собственных средств и прибыли.

В этом случае на предприятии принимается решение о допустимых возрастных рамках, а также размерах и составе самого подарка.

Подарки детям на Новый год от организации могут включать нестандартный набор сладостей, фруктов, а также сувениры, игрушки, укомплектованные на усмотрение директоров. На большинстве предприятий принято организовывать за счет предприятия праздничный банкет.

Подарки на Новый год детям сотрудников на работе: игрушки

Перед закупками директор издает приказ, в котором прописывается размер товаров и сумма, выделенная на закупку (определяется исходя из предварительно составленной сметы). Количество подарков указывается на основании поданных отделом кадров списков сотрудников, имеющих несовершеннолетних детей.

В приказе также отображается информация о торговой точке, где будут осуществляться закупки и организационные вопросы, в частности порядок выдачи подарков

Такая статья расходов, как приобретение подарков или организация корпоративного банкета, включается в налоговые. Если стоимость презента превысит 50-процентный барьер размера «минималки», то лишняя сумма облагается НДФЛ и военным сбором.

Источник: https://sunmag.me/podarki-k-novomu-godu/podarki-na-novyj-god-detyam-sotrudnikov-na-rabote.html

Учитываем подарки для сотрудников: как начислить налоги, взносы и сделать проводки

Подарки детям сотрудников

  • Новости
  • Расчеты с работниками

Учитываем подарки для сотрудников: как начислить налоги, взносы и сделать проводки

13 мая 2013 Елена Маврицкая Ведущий эксперт, главбух с 10-летним стажем

Когда работодатель делает подарки своим сотрудникам или их детям, бухгалтеру, чтобы отразить этот факт в учете, приходится отвечать на множество вопросов.

Нужно ли включать в налогооблагаемый доход сотрудника НДС, начисленный на стоимость подарка? Допустимо ли оформить передачу подарков как благотворительную деятельность? В каком случае на подарок можно не начислять налог на добавленную стоимость? Ответы на эти и другие вопросы — в нашей статье.

Специалисты Минфина давно придерживаются позиции, согласно которой вручение подарков — это безвозмездная передача, облагаемая НДС на основании подпункта 1 пункта 1 статьи 146 НК РФ. Данная точка зрения изложена, в частности, в письме Минфина России от 22.01.09 № 03-07-11/16 (см. «Минфин настаивает: компания, сделавшая подарки своим сотрудникам, должна заплатить НДС»).

При таком подходе организация, сделавшая подарки работникам, начисляет НДС, а «входной» налог принимает к вычету. В итоге сумма начисления совпадает с суммой вычета, и величина к уплате по данной операции равна нулю.

Пример 1

Компания приобрела подарок стоимостью 2 360 руб., (в т.ч. НДС по ставке 18%, то есть 360 руб.) и вручила его сотруднику. Бухгалтер сделал проводки:

ДЕБЕТ 41 КРЕДИТ 60  – 2 000 руб. (2 360 — 360) — отражена покупная стоимость подарка;

ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 60

 – 360 руб. — отражен «входной» НДС;

ДЕБЕТ 73 КРЕДИТ 41

 – 2 000 руб. — отражены расчеты с персоналом;

ДЕБЕТ 68 КРЕДИТ 19

 – 360 руб. — НДС принят к вычету;

ДЕБЕТ 91 субсчет «Прочие расходы» КРЕДИТ 73

 – 2 000 руб. — покупная стоимость подарка списана на расходы;

ДЕБЕТ 91 субсчет «Расходы, не принимаемые для целей налогообложения» КРЕДИТ 68

 – 360 руб. — начислен НДС

Однако может случиться, что поставщик не является плательщиком НДС (например, из-за перехода на спецрежим или в связи с освобождением на основании статьи 145 НК РФ). Тогда «входной» налог отсутствует, и применить вычет невозможно. В такой ситуации компания должна не только начислить НДС на стоимость подарков, но и заплатить налог в бюджет.

Чтобы этого избежать, некоторые организации представляют дело так, будто подарки являются элементом оплаты труда. Для этого в положение о премировании включают отдельный пункт.

В нем говорится, что вручение подарков применяется для поощрения и стимулирования сотрудников, и стоимость подарков отнесена к фонду оплаты труда.

При таком подходе передача призов не признается реализацией и не подпадает под НДС.

Однако у данного способа есть существенный недостаток. Весьма велика вероятность, что инспекторы при проверке «переквалифицируют» операцию и объявят ее безвозмездной передачей.

Правда, в арбитражной практике есть примеры, положительные для налогоплательщиков (см., например, постановление ФАС Северо-Западного округа от 20.11.08 № А05-10210/2007).

Но нет никакой гарантии, что другие аналогичные споры не закончатся победой инспекторов.

Поэтому, как нам кажется, проще и безопаснее исключить возможность спора, начислив НДС.

Списываем стоимость подарков

Стоимость врученных подарков, как и стоимость любых безвозмездно переданных товаров, при налогообложении прибыли не учитывается. Это следует из подпункта 16 статьи 270 НК РФ.

При этом в бухгалтерском учете стоимость подарков нужно отразить в составе прочих расходов. Как следствие, появляется постоянная разница и постоянное налоговое обязательство.

Пример 2

Компания приобрела подарок стоимостью 2 360 руб., (в т.ч. НДС по ставке 18%, то есть 360 руб.) и вручила его сотруднику. В налоговом учете стоимость подарка не отражена, а в бухгалтерском учете списана на прочие расходы. Бухгалтер сделал проводки:

ДЕБЕТ 91 субсчет «Прочие расходы» КРЕДИТ 73  – 2 000 руб.(2 360 — 360) — покупная стоимость подарка списана на расходы;

ДЕБЕТ 99 КРЕДИТ 68

 – 400 руб. (2 000 руб. х 20%) — отражено постоянное налоговое обязательство.

Если же компания преподнесла подарки как поощрение по результатам труда (и это соответствует положению о премировании), то стоимость подаренного можно списать в налоговом учете. Но в случае, когда поощрение в виде подарков выдается регулярно к новому году, 8 марта и юбилеям, инспекторы, скорее всего, расценят это как безвозмездную передачу и «снимут» такие расходы.

Удерживаем НДФЛ

Подарки от работодателя — это доход работника в натуральной форме. Следовательно, при вручении подарка работодатель должен начислить и удержать НДФЛ. Но не всегда, а только в случае, если суммарная стоимость всех подарков, полученных сотрудником с начала года, превысила 4 000 рублей. Стоимость подарков, не превышающая данной суммы, налогом не облагается (подп. 28 ст. 217 НК РФ).

Здесь возникает вопрос: включается ли НДС в базу, облагаемую налогом на доходы физических лиц? Однозначного ответа в Налоговом кодексе нет. По нашему мнению, налог нужно считать от стоимости с учетом НДС.

Ведь согласно пункту 1 статьи 211 НК РФ при получении дохода в натуральной форме налогооблагаемая база — это стоимость, определяемая по рыночным ценам. А налог на добавленную стоимость входит в рыночную цену.

Значит, НДФЛ надо начислять на стоимость подарка с НДС.

Пример 3

Компания приобрела подарок стоимостью 6 000 руб. Поскольку поставщик применяет упрощенную систему, «входной» НДС отсутствует.

При передаче подарка работнику бухгалтер начислил НДС в размере 1 080 руб. (6 000 руб. х 18%).

Сумма НДФЛ, удержанная со стоимости подарка, превышающей 4 000 руб., составила 400,4 руб.((6 000 + 1 080 — 4 000) х 13%).

Начисляем страховые взносы

Вознаграждение, полученное работниками в рамках трудовых отношений, подпадает под взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ).

Кроме того, с такого вознаграждения необходимо заплатить взносы «на травматизм» (п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ). Эти правила в полной мере относятся к подаркам, врученным сотруднику.

Но существует вполне законный способ, позволяющий не начислять взносы. О нем напомнили чиновники из Минздравсоцразвития России в письме от 05.03.10 № 473-19. Суть в том, чтобы вручать подарок в рамках не трудовых, а гражданско-правовых отношений.

Для этого достаточно заключить с работником договор дарения, и указать в нем стоимость подарка. При таких обстоятельствах облагаемая взносами база отсутствует (см.

«Если передача работникам подарков, в том числе денег, оформлена договорами дарения, страховые взносы платить не надо»).

Учитываем подарки для детей сотрудников и для бывших работников

Многие работодатели делают подарки не только своим сотрудникам, но и их детям, а также бывшим коллегам, ушедшим на пенсию.

Отличительной чертой является то, что такие презенты априори не имеют ничего общего с трудовыми отношениями. Следовательно, представить их как поощрение за результаты труда не получится.

Поэтому необходимо провести подарки как безвозмездную передачу и начислить НДС.

Правда, в арбитражной практике есть пример, когда передачу подарков пенсионерам судьи расценили как благотворительность. А благотворительная деятельность освобождается от НДС в соответствии с подпунктом 12 пункта 3 статьи 149 НК РФ. На этом основании суд подтвердил, что компания не должна платить НДС (постановление ФАС Центрального округа от 04.07.12 № А14-2540/2011).

Заметим, что по последствиям благотворительность мало чем отличается от безвозмездной передачи. Действительно, в первом случае нет начисления НДС и нет вычетов, а во втором случае сумма начисленного налога равна сумме вычета. В итоге величина к уплате при обоих вариантах равна нулю.

Единственная ситуация, когда благотворительность более выгодна — это приобретение подарков у поставщика, который не платит НДС (например, у «упрощенца»). Здесь вычет отсутствует, а начислить налог придется только в том случае, если подарки оформлены как безвозмездная передача.

Однако мы считаем, что вариант с благотворительностью довольно рискован, и высока вероятность, что другие аналогичные споры закончатся победой инспекций. Поэтому тем, кто не готов тратить силы и время на судебное разбирательство, в описываемой ситуации лучше сразу начислить НДС.

Независимо от того, как оформлена выдача подарков детям сотрудников и бывшим сотрудникам, расходы на подарки в целях налогообложения прибыли не учитываются, и страховые взносы на их стоимость не начисляются. Что касается НДФЛ, то его необходимо удержать с пенсионеров (либо родителей детей, которым вручены подарки), если стоимость подарков превысила 4 000 руб. в год.

От редакции

На нашем сайте вы можете не только читать статьи, но и подписаться на аудиосеминары наших экспертов: ведущего эксперта «Бухгалтерии Онлайн» Елены Маврицкой; главного налогового эксперта форума «Бухгалтерия Онлайн» Александра Погребса, а также менеджера разработки программы «Контур-Зарплата» и консультанта портала «Бухгалтерия Онлайн» Вячеслава Шинкарева.

Стоимость подписки — 300 рублей. За эту сумму подписчик получает доступ на три месяца ко всем записанным и выложенным аудиосеминарам. Это не менее нескольких десятков лекций. Новые аудиосеминары выкладываются каждую неделю. Кроме того, по понедельникам размещается аудиообзор новостей для бухгалтера за минувшую неделю.

Оплатить доступ можно с помощью банковской карты через систему мгновенных платежей ASSIST или по квитанции Сбербанка.

Список доступных аудиосеминаров

Инструкция по оплате

Бесплатно рассчитать зарплату, взносы и НДФЛ в веб‑сервисе

Источник: https://www.BuhOnline.ru/pub/beginner/2013/5/7311

Все HR- сотруднику
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: