Подводные камни Job Offer

Подводные камни Job Offer

Подводные камни Job Offer

Job offer — предложение работы, которое будущий сотрудник заполняет перед официальным трудоустройством. Данный документ регламентирует отношения работодателя и кандидата и является своеобразным залогом грядущих прекрасных трудовых отношений. Портал Rabota.ru выяснил, как правильно оформить job offer и какую силу он имеет на просторах России.

Что это такое?

Job offer — письменное подтверждение условий работы, о которых кандидату рассказывается на собеседовании. Данный документ носит информационный характер и является промежуточным этапом между устным предложением соискателю и заключением с ним трудового договора.

«В российской практике job offer существует довольно давно. Начали эту практику представительства зарубежных компаний, которые привезли с собой процессы, отличные от тех, к которым привыкли российские работодатели. Они сформировали имидж в глазах соискателей.

В какой-то момент отсутствие job offer’а уже начало восприниматься на рынке труда негативно. Я, например, иногда получаю вопрос от кандидатов: „А будет ли с вашей стороны job offer?“» — рассказывает Валерия Миненкова, директор по персоналу Ozon.ru.

Смысл job offer, по словам Ольги Анциферовой, руководителя Центра правовой поддержки, заключается в следующем:«Job offer подписывается во избежание возможных последующих разногласий, чтобы зафиксировать те договоренности, которые были достигнуты между работодателем и работником во время собеседования (в основном в части, касающейся наименования должности, перечня функциональных обязанностей работника, размера его заработной платы, состава компенсационного пакета и т. д.). Кроме того, задача документа — «дисциплинировать» работника, хотя бы отчасти уменьшив риск того, что он «сорвется» на последнем этапе прохождения интервью (такие случаи — отнюдь не редкость: в практике каждого HR-специалиста найдется несколько примеров, когда вроде бы уже «завербованный» в штат организации сотрудник вдруг отказывался от предложения в последний день или просто без предупреждения не выходил на работу в назначенный срок по непонятным причинам). В этом смысле наличие материального подтверждения факта достигнутой устной договоренности должно послужить напоминанием работнику о том, что его уже ожидают на новом месте работы, что он взял на себя определенные обязательства и т. д. Job offer служит своеобразной гарантией и «средством успокоения» для особенно тревожных работников, полагающих, что работодатель все-таки откажет им в самый последний момент. Наконец job offer является просто данью исторической традиции оформления взаимоотношений между потенциальными работником и работодателем на Западе».

Принципы оформления

Официально утвержденной формы job offer нет. Можно соблюсти только несколько общих рекомендаций и учесть при составлении те условия работы, которые компания готова предложить потенциальному сотруднику.

На взгляд Анны Богачевой, руководителя проектов управления по подбору персонала «Альфа-банк», в job offer обязательно должны быть оговорены следующие моменты: «Необходимо указать название должности, основные обязанности, задачи на испытательный срок, а также сроки их реализации, размер заработной платы (gross), „содержимое“ социального пакета, дату подписания job offer, а также планируемую дату выхода кандидата на работу. Документ должен быть подписан как работодателем, так кандидатом».

«OZON.ru структурирует job offer, пытаясь встать на место соискателя и представить, что ему важно знать о его работе в первую очередь.

Мы указываем название должности, структурное подразделение и должность непосредственного руководителя, чтобы у кандидата была возможность идентифицировать своего будущего начальника из группы интервьюеров.

Указываем сумму заработной платы и бонусы, которые мы предлагаем, а также список бенефитов, который человек получит, если придет к нам работать», — говорит Валерия Миненкова.

Ольга Анциферова поясняет, что поскольку данный документ носит полуофициальный характер, то речь может идти лишь о соблюдении общих требований к оформлению документации и сложившихся традициях в оформлении документов.

«Job offer печатается обычно на фирменном бланке организации-работодателя, содержит текст приглашения на работу, указание должности и подразделения, куда приглашается специалист, краткий перечень его должностных обязанностей, продолжительность испытательного срока (при наличии такового), величину заработной платы (в том числе и все полагающиеся сотруднику премии, бонусы, персональные надбавки) и содержание компенсационного пакета (при наличии такового — например, оплата стоимости питания, медицинской страховки и т. д.). Также обязательно указывается предполагаемая дата начала работы. Job offer вручается будущему сотруднику, как правило, после прохождения последнего этапа интервью (либо иных конкурсных испытаний при приеме на работу). Информация, содержащаяся в нем, впоследствии дублируется в трудовом договоре», — добавляет эксперт.

Юридический вопрос

На Западе job offer является официальным юридическим документом, подтверждающим обязанность работодателя взять сотрудника на работу в сроки, указанные в предложении. В Росии этот документ носит скорее информативный характер.

«Job offer в России — в первую очередь информационный документ, а не гарантия и не обязательство.

Это формальное предложение о приеме на работу, документ, содержащий ключевые характеристики предлагаемой позиции, перечень трудовых обязанностей, размер компенсации, описание предоставляемых льгот.

Предложение подписывается работодателем (поскольку исходит от него) и может быть подписано работником (если работник дает свое согласие).

Но в настоящее время предложение о приеме на работу не предусмотрено российским трудовым законодательством, не имеет юридической силы и не заменяет ни одного из документов, которыми, в соответствии со статьей 68 ТК РФ, должно сопровождаться трудоустройство сотрудника (трудовой договор, заявление и приказ о приеме на работу)», — комментирует Улан Илишкин, заместитель председателя правления «Росбанка».

Job offer имеет только номинальную силу, не является аналогом трудового договора, и в последний момент отказаться от трудоустройства (даже при взаимно подписанном документе) может как соискатель, так и работодатель.

«Добросовестный работодатель должен относиться к job offer как к официальному документу, поэтому отзывать его не должен. В обратном случае это создает негативное реноме на рынке труда для данного работодателя. То же самое касается соискателей.

К сожалению, в России не каждый кандидат заботится о таком понятии, как профессиональная репутация. Кандидаты могут отказаться от работы независимо от того, подписан ли job offer, могут и уволиться в первый рабочий день.

Пока job offer не несет юридической силы, кандидаты относятся к нему соответствующе: он является лишь информационным подтверждением вакансии», — говорит Анна Богачева.

«С точки зрения российского законодательства, двусторонне обязывающим документом, устанавливающим трудовые отношения, является только трудовой договор. Договор же, как правило, заключают в момент выхода сотрудника на работу.

Значит, до этого момента работодатель может отозвать свое предложение без каких-либо последствий, а соискатель может отказаться от предложения о работе при уже подписанном job offer. Но это не означает, что стороны могут относиться к данному документу как к ни к чему не обязывающей бумаге.

Предложение (и его принятие) — это выражение стороной ее готовности добросовестно осуществлять действия, необходимые для заключения трудового договора. Отказ от своего решения без уважительной причины — удар по репутации», — добавляет Улан Илишкин.

Подводные камни job offer

Если произошел отказ от трудоустройства при подписанном job offer и дело дошло до судебных разбирательств, работодатель, как выяснилось, может оказаться в более щекотливом положении, нежели соискатель. Хотя письменное предложение о работе юридической силы не имеет, зато играет роль доказательственную.

«Если стороны не заключили трудовой договор, несмотря на ранее сделанное письменное предложение о работе, данный документ не может служить безусловным основанием возникновения обязательств у той или иной стороны заключить трудовой договор.

В этом случае, если отказ заключить трудовой договор исходит от работодателя, работник вправе обжаловать в суде отказ в приеме на работу на общих основаниях.

Оформленный надлежащим образом job offer будет иметь доказательственную силу
Однако работодатель, в случае отказа работника от заключения трудового договора, не вправе обжаловать его действия в суде, вне зависимости от наличия job offer, поскольку право свободно распоряжаться своими способностями к труду — конституционное право каждого гражданина РФ», — рассказывает Ольга Анциферова.

Потребовать объяснений на предмет «почему меня не взяли на работу» в судебном порядке может каждый соискатель, независимо от того, прислал ему работодатель предложение о трудоустройстве или нет. А job offer, оформленный надлежащим образом (в бумажном варианте и подписанный работодателем), может рассматриваться как косвенное доказательство.

Нужен ли job offer?

Как мы выяснили, job offer — информационный документ, который не имеет юридической силы, трудоустройства не обещает и в правовом отношении может служить только косвенным доказательством того, что компания пообещала взять кандидата на работу.

Тогда зачем он нужен? И какие гарантии может дать работодателям и соискателям?

«Формальное предложение о приеме на работу имеет гарантийную функцию: работодатель, получив согласие от работника (в виде подписи на предложении), может закрыть вакансию, работник может начинать процесс увольнения с прежней работы. Однако гарантии, предоставляемые данным документом, носят преимущественно „моральный“ характер, так как не обеспечиваются принудительной силой закона», — считает Улан Илишкин.

«Использование job offer, во-первых, снижается риск того, что стороны не поняли друг друга в полной мере. Во-вторых, возникает возможность говорить по существу на основании документа, не перегруженного (в отличие от трудового договора) деталями.

Если какие-то детали особенно важны для соискателя, всегда можно скопировать в job offer часть трудового договора, которая отвечает на его конкретный вопрос. В-третьих, формируется положительный имидж работодателя на рынке труда.

Кандидатам важно прийти на работу в компанию с высокими стандартами, и job offer для них является неотъемлемой частью этого процесса. Для меня job offer — это часть имиджа нашей компании», — резюмирует Валерия Миненкова.

Действительно, использование job offer является своеобразным дополнительным бонусом репутации компании и может свидетельствовать о том, что организация прогрессивна, надежна (раз документально подтверждает свои обещания) и ориентируется на западные образцы работы.

Тамара Рукосуева

Источник: https://hr-portal.ru/article/podvodnye-kamni-job-offer

Что такое Job offer

Подводные камни Job Offer

Job offer — предложение работы от работодателя. Job offer является официальным документом, который подтверждает взаимные согласия сторон — кандидата и нанимателя. Он регламентирует ваши отношения в период непосредственного выхода на работу и в дальнейшем, когда будет подписан трудовой договор.

Job offer — это своеобразная «декларация о намерениях», которая страхует от недопонимания между кандидатом и работодателем.

На собеседовании всегда обсуждаются условия работы в компании. Чтобы не сомневаться в том, что соискатель их правильно расслышал, рекрутер и составляет job offer.

В этом документе на официальном бланке компании закреплены условия работы: обязанности, дата выхода на работу, нюансы испытательного срока, размер зарплаты, льготы. Позже эта информация дублируется в трудовом договоре.

Для соискателя job offer — это гарантия того, что обещания рекрутера не разойдутся с действительностью, и от его кандидатуры не откажутся в последний момент.

Для работодателя job offer — это гарантия согласия соискателя на условия работы. Кроме того, это формирует положительный имидж компании, демонстрируя ее высокие стандарты.

Важно понимать, job offer носит исключительно информационный характер и юридической силы в России не имеет

«В российской практике job offer существует довольно давно. Начали эту практику представительства зарубежных компаний, которые привезли с собой процессы, отличные от тех, к которым привыкли российские работодатели. Они сформировали имидж в глазах соискателей. В какой-то момент отсутствие job offer'а уже начало восприниматься на рынке труда негативно.

Принципы оформления job offer 

Официально утвержденной формы job offer нет. Можно соблюсти только несколько общих рекомендаций и учесть при составлении те условия работы, которые компания готова предложить потенциальному сотруднику.

«Job offer печатается обычно на фирменном бланке организации-работодателя, содержит текст приглашения на работу, указание должности и подразделения, куда приглашается специалист, краткий перечень его должностных обязанностей, продолжительность испытательного срока (при наличии такового), величину заработной платы (в том числе и все полагающиеся сотруднику премии, бонусы, персональные надбавки) и содержание компенсационного пакета (при наличии такового — например, оплата стоимости питания, медицинской страховки и т. д.). Также обязательно указывается предполагаемая дата начала работы. Job offer вручается будущему сотруднику, как правило, после прохождения последнего этапа интервью (либо иных конкурсных испытаний при приеме на работу).

Обязательные/желательные пункты job offer

  • Описание должности
  • Основные условия
  • Срок контракта
  • Дата выхода на работу
  • Испытательный срок
  • Компенсация и социальные льготы

Тогда зачем он нужен? И какие гарантии может дать работодателям и соискателям?

«Использование job offer, во-первых, снижается риск того, что стороны не поняли друг друга в полной мере. Во-вторых, возникает возможность говорить по существу на основании документа, не перегруженного (в отличие от трудового договора) деталями.

Если какие-то детали особенно важны для соискателя, всегда можно скопировать в job offer часть трудового договора, которая отвечает на его конкретный вопрос. В-третьих, формируется положительный имидж работодателя на рынке труда.

Кандидатам важно прийти на работу в компанию с высокими стандартами, и job offer для них является неотъемлемой частью этого процесса.

Пример №1

ЛИЧНО И КОНФИДЕНЦИАЛЬНО
15 мая 2018 года

Уважаемый ____________!

Я рад предложить вам позицию старшего менеджера, который подчиняется директору по маркетингу.

Мы придаём большое значение явно выраженным намерениям нашей компании продвигаться как можно быстрее к такой ситуации, когда цели и стратегии топ-менеджмента понимаются и реализуются менеджерами, которые рекрутируются на местах.

Мы полагаем, что ваше назначение на эту должность позволит нам приблизиться к этой цели. Мы также надеемся, что работа в нашей компании будет способствовать вашему профессиональному и карьерному росту.

В ваши непосредственные обязанности будет входить управление ведущими брэндами компании, такими как SSSS, DDDD, YYYY. Сфера ответственности будет расти и изменяться в ближайшем будущем, но, как старший менеджер, вы будете осуществлять интегральную функцию в процессе принятия управленческих решений, а именно:

  • координация всей маркетинговой активности компании по продвижению брэндов SSSS, DDDD, YYYY;
  • участие в разработке общей стратегии поведения маркетинговой компании на местном рынке;
  • адаптация международной стратегии компании к условиям и особенностям местного рынка;
  • руководство группой в составе 3-х подчиненных (младший менеджер по торговой марке, ассистент менеджера по торговой марке, координатор по маркетингу);
  • планирование кампаний по продвижению товара на рынок.

Условия, на которых вам предлагается эта позиция, следующие.

Заработная плата
Ваша базовая заработная плата, включая бонус за выслугу лет, будет составлять 2 000 000 (два миллиона) рублей в год. Зарплата будет начисляться ежемесячно и переводиться на ваш личный счет в банк ZZZ(Москва).

По результатам вашей успешной работы в конце 2018 года будет выплачен премиальный бонус, соответствующий размеру заработной платы за 6 недель. Базовая зарплата будет ежегодно увеличиваться в соответствии с успешностью бизнеса.

Максимальное увеличение зарплаты не может превышать 55% от базовой зарплаты.

Корпоративный автомобиль
В ваше распоряжение будет предоставлена корпоративная автомашина, которой обеспечиваются менеджеры на данной позиции. Марка машины — Audi A6. Компания также берет на себя все расходы, связанные с машиной.

Медицинская страховка
Компания обеспечивает вам и вашей семье полную медицинскую страховку, в соответствии с условиями медицинского страхования, принятого в компании.

Переезд
Вам будут выплачены расходы на переезд в размере 300 000 рублей с тем, чтобы облегчить ваше возвращение в Москву. В дополнение компания готова выплатить вам сумму в размере не более 250 000 рублей для погашения установленных соглашений и обязательств с предыдущим работодателем и завершения работы на прежнем рабочем месте.

Жилье
На первые три месяца компания предоставит вам оплаченную корпоративную квартиру. В дальнейшем вы можете выбрать другие условия проживания, и компания окажет вам финансовую поддержку.

К данному письму — предложению о работе я прилагаю Трудовой контракт. В случае подписания вами Предложения о работе, вы сможете обсудить и подписать Трудовой контракт.

Я лично и наша компания были бы вам очень признательны, если бы вы, приняв предложение о работе, передали нам подписанный оффер до 15 июля 2018 года.

В заключение, я от лица нашей компании хотел бы отметить, что мы с нетерпением ожидаем вашего присоединения к команде нашей компании.

С наилучшими пожеланиями,
XXXXX
директор по персоналу.

Пример №2

Наталье Х. 
11 июля 2018 г.

Уважаемая Наталья,

От имени ООО «…», Россия, настоящим письмом подтверждаю предложение о работе в должности Младшего Медицинского представителя с «23» июля 2018 года.
Нижеприведенные условия оплаты и социального пакета будут закреплены в Вашем трудовом договоре:

  • Ваш ежемесячный оклад составит 28000 рублей (до вычета налогов) в месяц.
  • Также вы сможете участвовать в системе поощрений и награждений компании «….», Россия. Цели и задачи на 2018 г. будут определены Вашим руководителем.
  • Вам предоставляется страховка жизни с даты начала работы и медицинская страховка по окончанию испытательного срока.
  • Для выполнения обязанностей Вам предоставляется автомобиль в соответствии с политикой компании.
  • Вам будут оплачиваться служебные расходы в порядке и размерах, определяемых политикой компании.

В течение первых 3-х месяцев работы Вам устанавливается испытательный срок. В случае расторжения договора в период испытательного срока с Вашей стороны, Вам необходимо предоставить компании уведомление не позднее чем за 3 дня до истечения испытательного срока.

С Вашей стороны ожидается соответствие внутренней политики компании, принципы которого изложены в Кодексе ведения дел «….». Основное назначение вышеуказанных документов — защита Ваших интересов во время работы от имени Компании.

Наталья, надеюсь, что это письмо поможет Вам определиться в своем решении присоединиться к нам. Пожалуйста, подтвердите Ваше согласие подписанием данного письма.

Желаю Вам успехов в новой работе.

С уважением,

По материалам — hh.ru, hr-portal.ru, kdpconsulting.ru

КА «Кадровый метод» — это современное кадровое агентство в Москве по быстрому и эффективному поиску, подбору персонала. Наше агентство по подбору персонала окажет услуги по рекрутингу необходимого Вам персонала.

Ищем и подбираем топ персонал (топ менеджеров, директоров, управленцев высшего звена), персонал среднего звена, IT специалистов, менеджеров продаж, линейный персонала, бухгалтеров, врачей, стилистов, …
Информацию для работодателей по услугам поиска и подбора персонала Вы можете найти на данной странице.

На странице «Акции» Вы можете узнать о наших последних акциях и спецпредложениях для Заказчиков (работодателей). На странице каталога должностных инструкций, прочитать какая должна быть должностная инструкция и скачать базовые варианты ДИ.

Если Вам интересен запрос ищу работников, то мы Вам подберем персонал, а соискателям поможем найти работу! Осуществим поиск сотрудников и поиск работников для Вас в сжаты сроки.

Для Вашего удобства мы создали раздел «Подбор персонала по профессиям» в котором мы разместили подробную информацию по основным позициям популярных заявок от Заказчиков поиска и подбора, но с привязкой к конкретному названию вакансии, к примеру секретарь, менеджер по продажам, товаровед, удаленный менеджер по продажам, менеджер по закупкам, топ персонал, руководители и т.д., а также раздел «Поиск и подбор (рекрутинг) персонала по специализациям»
Для соискателей созданы 3 полезных раздела, а именно «Как составить резюме», «Советы соискателю» и «Открытые вакансии». Соискателю станет найти работу проще! Наши советы соискателям работы помогают найти работу, если прочитать внимательно все статьи! Подписка на рассылку наших новых вакансий на странице «Подписка на новые вакансии»

Источник: https://hr-metod.com/polezno/kadrovye-terminy/chto-takoe-job-offer.html

Оффер на работу: что такое джоб оффер, как он выглядит, образец 2020 года

Подводные камни Job Offer

В дословном переводе Job offer означает предложение работы. Однако, документ носит чисто формальный характер несмотря на то, что в нем отражены базовые характеристики интересующей вакансии.

Оффер на работу обычно подписывается обеими сторонами трудовых отношений, но, тем не менее, не является гарантией для соискателя и не заменяет собой трудовой договор.

Таким образом Джоб Оффер несет информативную, а не юридическую нагрузку.

Job offer: когда нужен и как использовать

Job offer используют многие иностранные компании, чтобы закрепить договоренности между работодателем и кандидатом. Российские предприниматели переняли данную практику и считают этот документ первым шагом на пути к заключению трудового договора. В нем озвучиваются основные нюансы предлагаемой вакансии.

Как только подписывается offer, компания может считать решенным (или почти решенным) вопрос о получении специалиста. Причем его не надо будет учить с нуля и скрупулезно объяснять, какие условия ему предлагаются.

Оффер на работу актуален в следующих обстоятельствах:

  • Руководство не ставит целью открыто заявлять об имеющейся вакансии. Это позволит избежать излишнего ажиотажа вокруг престижной и высокооплачиваемой работы и не прибегать к проведению конкурсного отбора. Работодатель тем самым реализует свое право выбора специалиста, отталкиваясь исключительно от интересов компании.
  • Руководство уже определилось с выбором кандидата, и у него есть все основания доверять опыту и степени профессиональной подготовки будущего сотрудника.
  • Администрация заручилась согласием кандидата, но стремится закрепить свои будущие требования и обязательства документально. То есть, соискателя заранее уведомляют, на каких условиях его берут на работу.
  • Управленец стремиться заранее оговорить практические моменты: название должности, функциональные обязанности, предполагаемый заработок, длительность испытательного срока.
  • Работодатель желает обеспечить себе комфортную реализацию кадровой политики.
  • Управленец хочет подтвердить серьезность намерений. Сам факт подписания означает, что кандидат, в свою очередь, дал свое официальное согласие, налагающее на него определенные обязательства.

Не стоит путать его с приглашением в порядке перевода, когда по закону трудоустройство должно состояться в течение 30 календарных дней, согласно ст. №64 ТК РФ.

Тем не менее, job offer не является нормативным документом и не имеет в российском юридическом поле никакой силы (в отличие от европейской практики). По сути, оффер ни к чему не обязывает работодателя, а уж тем более соискателя. И все же его составление получило большое распространение, поскольку удобно обеим сторонам.

https://www.youtube.com/watch?v=z68arBjI6Ng

За рубежом же работодателя, нарушившего условия документа, привлекают к административной ответственности. На него налагаются штрафные санкции. Причем, штраф может составлять 1000 долларов и больше.

Точно так же недопустимо со стороны потенциального кандидата, прошедшего уже финальное собеседование, на последнем этапе сойти с дистанции и не занять рабочее место.

Job offer готовится по итогам финального собеседования, на котором соискатель проявил себя с наиболее привлекательной для работодателя стороны.

Собеседований может быть несколько — зависит от должности. На итоговом обычно присутствует сам директор.

Оценив потенциал будущего сотрудника, работодатель дает распоряжение руководителю кадровой службы подготовить Job offer для кандидата. Все условия, озвученные на собеседовании и подтвержденные в приглашении, позже входят в трудовой договор.

Как выглядит оффер от работодателя

Подготовка оффера при приеме на работу является обязанностью службы подбора персонала. Но в его составлении должен принять участие линейный руководитель кандидата. Если соискатель показался генеральному директору достаточно компетентным, то он может и самостоятельно подготовить документ.

Согласование с претендентом обязательно. Ведь каждый пункт приглашения может войти в будущий трудовой договор. Если имеются какие-то разночтения, их лучше согласовать до подписания.

Подготовленный документ отправляется соискателю вакансии в бумажном виде. Желательно, чтобы он был подписан руководителем структурного подразделения или начальником кадровой службы.

Ввиду отсутствия нормативной составляющей, подписи может и не быть. Однако на практике ее все же ставят, поскольку это отвечает духу деловой этики.

Электронный вариант также не исключается.

Образец предложения о работе

Не существует единой федеральной формы составления данного документа. Как правило, в компании разрабатывается индивидуальный образец Job offer.

Но его структура должна включать следующие пункты:

  1. юридическое название компании или организации (уставные данные и реквизиты указывать необязательно);
  2. полное название должности, на которую претендует соискатель;
  3. название структурного подразделения;
  4. перечень должностных лиц, у которых соискатель будет в подчинении;
  5. условия работы;
  6. перечень функциональных обязанностей;
  7. даты (начало и конец) испытательного срока;
  8. задачи, которые должен решиться во время испытательного срока;
  9. предполагаемый доход (комплексный: основной заработок + премии + бонусы от работодателя + возможность материальных поощрений);
  10. соцпакет (компенсации и социальные льготы);
  11. помощь от работодателя при переезде, если таковой имеет место (компенсации расходов, выделение автотранспортного средства);
  12. дату вступления в должность;
  13. срок действия данного предложения;
  14. подпись руководителя.

В качестве дополнительных стимулирующих условий работодатель может внести особые условия. Например, гарантия прохождения курсов повышения квалификации, отсутствие командировок, выплата пособия при расторжении контракта.

Самым веским аргументом считается предоставление возможности получения доли в бизнесе. Но оно озвучивается крайне редко — при стремлении руководства заключить трудовой договор с топ-менеджером, зарекомендовавшим себя, как профессионал высшего класса, в другой фирме.

Бумажный вариант готовится на корпоративном бланке по предложенной выше структуре. Электронная версия оффера о приеме на работу должна соответствовать нормам общепринятой деловой переписки.

Она отправляется в формате документа Word. Допускается также отправка предложения в виде сканированного изображения.

Job offer – скачать готовый образец предложения о работе.

Как ответить на оффер о приеме на работу

Получение не обязывает к незамедлительному ответу. Однако в деловом мире принято отвечать на документы подобного рода как можно раньше. Они посылаются далеко не каждому претенденту.

Достаточно часто приглашение на работу подразумевает, что головной офис находится в странах Евросоюза, а вакансия предполагает работу на ключевых постах в компании.

Должны быть очень веские основания для того, чтобы соискатель мог пренебречь подобным предложением. В противном случае оставить оффер от работодателя без ответа нежелательно.

В ответном обращении следует придерживаться нейтрального тона. Любое проявление эмоций нежелательно.

Рекомендуется следующая схема составления ответа:

  • стандартное приветствие;
  • сообщение о том, что приглашение получено;
  • выражение благодарности за рассмотрение кандидатуры и за оказанное доверие;
  • подтверждение согласия с предложением;
  • подтверждение личного присутствия в офисе компании в указанное время.

Желательно сопроводить подпись вежливой формулировкой — с уважением.

Если же соискатель намерен все-таки отказаться от полученного предложения, то это решение сообщается после выражения благодарности за высокую оценку своей кандидатуры.

Заключение

Итак, job offer — это сравнительно новая и редко используемая отечественными компаниями форма решения кадровых вопросов. Она не узаконена и не имеет под собой законодательной базы. Однако в силу достаточно большой распространенности Job offer многими воспринимается, как стандартизированный документ.

Отличительные черты приглашения:

  1. имеет информационный характер;
  2. содержит признаки трудового договора (но не заменяет его);
  3. не имеет юридической составляющей;
  4. составляется по индивидуальному корпоративному образцу, но включает пункты, характерные для большинства компаний;
  5. направляется соискателю, максимально подходящему на свободную должность;
  6. рассылается как в стандартном (бумажном) варианте, так и в электронном;
  7. имеет обратный ход (не исключает отказ от предложения).

В целом, джоб оффер — это эффективный и действенный инструмент кадровой политики.

Источник: https://sovetkadrovika.ru/organizaciya-biznesa/job-offer-chto-eto-takoe.html

От оффера до рабочего стола

Подводные камни Job Offer

В жизни начинающего, но прилежного программиста рано или поздно случается первое собеседование. Оно с огромной долей вероятности не будет последним в его карьере.

Вот после одного из собеседований работодатель понимает, что кандидат ему подходит, а кандидат – что он готов поменять свежеполученные знания на заработную плату. Казалось бы, это самый счастливый момент для начала карьеры.

Но именно здесь, потеряв бдительность от радости, начинающие в IT соискатели допускают множество ошибок. В этой статье я постараюсь разобрать их. На выходе мы получим чеклист, который подстрахует вас при трудоустройстве.

Предложение о работе

Итак, вы прошли собеседование и через несколько дней получаете письмо с темой «Результаты собеседования» от рекрутера. Это уже отличный результат, который означает, что ваши время и силы при обучении не были потрачены впустую. Но как IT-специалисту вам должен быть свойственен расчёт в действиях и трезвая оценка ситуации. Что должно содержаться в подобном письме?

Если вы видите в письме только фразу «Вы нам подходите», не стоит бежать в сторону офиса.

Предложение о работе обязательно должно содержать документ, в котором будут излагаться подробные условия вашего найма. HR-специалисты обычно называют этот документ Job offer.

Как правило, это конфиденциальный документ, информацией из которого вы можете делиться только с непосредственным руководителем и рекрутером.

Внимательно изучите документ. В нём должна быть чётко прописана ваша заработная плата, о которой вы договаривались на собеседовании (Вы ведь о ней договаривались, правда?). Сейчас документ обычно содержит сумму gross – это зарплата без учёта вычета налогов. Проще говоря, вы должны вычесть из этой суммы 13%, чтобы получить ту сумму, которая будет радовать вас по результатам работы за месяц.

Очень часто возникают споры о том, стоит ли соглашаться на предложение о зарплате в конверте. Зачастую в пользу выбора неофициальной зарплаты говорит тот факт, что она будет больше, так как работодателю не нужно платить за вас налоги.

Однако стоит задуматься если не о пенсионных отчислениях, то о том, что вся зарплата, которая не указывается в вашем трудовом договоре, может исчезнуть в один момент, и вы не сможете доказать, что должны были получить её.

Поэтому многие программисты отказываются от “серой” и “чёрной” заработных плат.

Помимо материальной компенсации обратите внимание на социальный пакет, если таковой предоставляется компанией. Обычно это пакет ДМС, дополнительные дни отпуска и тому подобное. Если этого нет в Job offer`е, обратите на это внимание.

И ещё один важный момент – это ваш рабочий график, а также обязанности. Особое внимание стоит обращать на наличие или отсутствие материальной ответственности за ошибки и несоблюдение графика.

Вопросы

Если в предложении о работе всё оказалось здорово, но не до конца или даже если вы полностью довольны будущей работой, не стесняйтесь задавать вопросы. Вы уже поняли, что работодатель в вас заинтересован, а значит вам будет доступна некоторая внутренняя информация.

Вы сможете узнать, в каком порядке будет выплачиваться заработная плата, уточнить вопросы взаимодействия внутри компании и т.д., а также спросить о тех вещах, о которых могли забыть на собеседовании.

Разумеется, все важные и чувствительные для обязанностей и зарплаты вещи должны быть добавлены в Job offer!

Выход на работу

Первый день в офисе, скорее всего, будет мало связан с профильной работой в компании. Вы будете заняты организационными вопросами, установкой недостающего ПО на рабочем месте, а также знакомством с командой. Последнее точно будет наиболее важной частью дня, так как именно здесь вы выясните, с кем предстоит контактировать в начале работы.

Старайтесь придерживаться простых правил. Не опаздывайте, приезжайте заранее. В случае форс-мажора, который может помешать вашему выходу на работу, максимально заранее предупредите об этом рекрутера, уточнив, что вы всё равно выйдете на работу, несмотря на непредвиденные обстоятельства, после чего укажите дату, когда вы сможете приступить к своим обязанностям на новом месте.

Будьте дружелюбны и открыты – ведь никто не любит людей, которые приходят «со своим уставом в чужой монастырь». Не старайтесь отвлечь всё внимание сотрудников на себя – это тоже мало кому понравится.

Большинство современных IT-команд уже давно перестали состоять из бородатых неухоженных мизантропов.

Сейчас это весьма открытые, современные и образованные люди, с которыми вы сможете контактировать не только по работе в компании, но и в сферах, совершенно не связанных с IT.

Самым правильным решением в первый день работы будет пообедать вместе с командой, чтобы познакомиться с ней, а также узнать, где в офисном здании находится самая “вкусная” столовая. ☺

Первые недели

Уже со следующего дня начинается настоящая работа. Разумеется, на входе вам будут давать несложные задачи, направленные на вовлечение в разработку. Но это не единственное их назначение.

В ближайшие три месяца (ровно столько длится стандартный испытательный срок) за вами будет пристально наблюдать тимлид, а также курирующие вас разработчики.

Их будет интересовать ваш подход к процессу разработки, качество кода, покрытие тестами, а также коммуникации с командой.

Во время этого периода вы должны не только писать код, но и задавать много вопросов, касающихся разрабатываемого продукта и процессов разработки в целом. С одной стороны, это позволит максимально точно понимать всю вверенную вам работу, а другой – покажет вас как заинтересованного и лояльного сотрудника.

Конечно же, не стоит отрывать разработчиков по мелочам. Вам нужно приходить к ним подготовленным, то есть иметь некую основательную базу к своему вопросу, которая состоит из примерно следующих пунктов:

  • Описание задачи.

  • Ваши наработки по ней.

  • Описание проблемы, с которой вы столкнулись.

  • Описание предпринятых вами шагов.

Это не только покажет в вас ответственного сотрудника, но и облегчит жизнь тому, кто будет вам помогать!

В качестве заключения

Итак, мы выработали шаги, которые нужно делать. Давайте консолидируем их:

  1. Не спешите сразу принимать Job offer.

  2. Внимательно проверьте условия найма.

  3. Не стесняйтесь задавать вопросы.

  4. Не опаздывайте в первый день.

  5. Будьте вежливы ко всем – никто не любит зазнаек.

  6. Пишите аккуратный код с тестами и соблюдением правил.

  7. Задавайте много правильных вопросов.

  8. Обязательно отпразднуйте день первой заработной платы в IT!

Источник: https://geekbrains.ru/posts/job_offer

Все HR- сотруднику
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: