Положение о департаменте персонала

Содержание
  1. Положение о департаменте по общим вопросам
  2. 2        ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА
  3. 3         ЗАДАЧИ ГРУППЫ ОФИС МЕНЕДЖЕРОВ
  4. 4        ЗАДАЧИ ГРУППЫ РЕЖИМА
  5. 5        ЗАДАЧИ ГРУППЫ СЕКРЕТАРЕЙ RECEPTION
  6. 6        ЗАДАЧИ ГРУППЫ ВОДИТЕЛЕЙ
  7. 7        СФЕРА ОТВЕТСТВЕННОСТИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ
  8. Положение об отделе кадров Функции и задачи отдела кадров
  9. 1 Общие положения
  10. 2 Цели
  11. 3 Внутренняя структура
  12. 4 Функции и задачи
  13. 5 Права
  14. 6 Взаимоотношения с другими подразделениями
  15. 7 Ответственность начальника отдела
  16. 8 Заключение
  17. Об утверждении Положения о Департаменте кадровой политики и развития персонала Министерства экономического развития Российской Федерации , Приказ Минэкономразвития России от 13 апреля 2020 года №221
  18. Положение о Департаменте кадровой политики и развития персонала Министерства экономического развития Российской Федерации
  19. I. Общие положения
  20. II. Полномочия
  21. Статьи
  22. Этапы разработки Положения о персонале:
  23. Структура положения о персонале:
  24. Преимущества Положения о персонале
  25. Положение о Дирекции по персоналу
  26. II. Структура
  27. III. Цели и задачи
  28. IV. Функции
  29. V.Права
  30. VI. Взаимоотношения с другими подразделениями
  31. VII. Ответственность

Положение о департаменте по общим вопросам

Положение о департаменте персонала

1        ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Департамент по общим вопросам (ДОВ) является структурной единицей ГК ххх и создается решением Правления.

1.2. цель ДОВ – хозяйственное обслуживание и обеспечение всем необходимым сотрудников подразделений компании, обеспечение необходимых условий жизнедеятельности офиса.

1.3. Непосредственное руководство подразделением осуществляется директором ДОВ (далее – «Руководитель»), назначаемым Правлением.

1.4. В своей деятельности Подразделение руководствуется действующим законодательством и постановлениями Правительства РФ, Уставом Компании, установленными в Компании правилами и процедурами, настоящим Положением.

2        ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА

2.1. Структура и штатная численность ДОВ утверждается Правлением по представлению Руководителя ДОВ Структура ДОВ  представлена в Приложении 1 к настоящему Положению.

3         ЗАДАЧИ ГРУППЫ ОФИС МЕНЕДЖЕРОВ

3.1           Обеспечение необходимых условий жизнедеятельности офисов в целом: электропотребление, освещение, водоснабжение, канализация, системы отопления, вентиляция, лифт.

3.2           Организация проведения ремонта помещений, и строительных работ, осуществление контроля  за качеством выполнения ремонтных работ.

3.3           Устройство удобных рабочих мест сотрудникам: покупка мебели, оргтехники, снабжение канцелярией, продуктами (зона переговоров и столовая), расходными материалами, хозяйственным инвентарем, наблюдение за их сохранностью и своевременным ремонтом.

3.4           Устройство рабочих мест для новых сотрудников по заявке от Менеджера по кадровому делопроизводству.

3.5           Организационно-техническая поддержка акций подразделений компании: переезды, перестановки, перепланировки и т.п.

3.6           Контроль и учет всего хозяйственного имущества Компании, составление и ведение инвентаризационных баз, возможная реализация. Разработка схем оптимизации использования хозяйства Компании, включая схемы компенсации мобильной связи.

3.7         Ведение коммерческо-хозяйственной деятельности: договора с подрядчиками, арендные отношения, городские службы, коммунальные монополисты.

3.8           Обеспечение чистоты в помещениях Офисов и на прилегающей территории.

3.9           Выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря.

4        ЗАДАЧИ ГРУППЫ РЕЖИМА

4.1           Осуществление деятельности по охране помещений офисов (далее Объект) и прилегающих территорийРазработка и внедрение комплексной системы физической, режимной и технической защиты Объекта.

4.2           Организация и осуществление комплекса мероприятий по личной безопасности                                                    Руководства Объекта.

4.3           Обеспечение защиты экономических интересов Объекта и обеспечение безопасности деятельности его структурных подразделений.

4.4           Обеспечение проверки кадрового состава.

4.5           Обеспечение укрепления трудовой и производственной дисциплины.

4.6           Организация эффективного управления подчиненным подразделением (охраной).

4.7           Соблюдение строгого контрольно-пропускного режима.

4.8           Проверка потенциальной клиентуры на стадии подготовки и заключения договоров и проверка надежности клиентов и партнеров Объекта.

4.9           Своевременное информирование Руководства Объекта и заинтересованных подразделений о выявленных фактах неблагонадежности, недобросовестности клиентов и партнеров.

4.10       По указанию Руководства Объекта организация и проведение комплексных мероприятий по взысканию причиненных убытков.

4.11       Выявление, предупреждение и пресечение деятельности отдельных лиц из числа сотрудников, которые могут нанести ущерб безопасности Объекта.

4.12       По заявке на оборудование рабочего места нового сотрудника от Менеджера по кадровому делопроизводству, проверка на безопасность новых сотрудников.

4.13       Оформление и выдача постоянных пропусков, предоставляющих право прохода (выхода) на Объект.

4.14       Организация и проведение служебных расследований по фактам нанесения ущерба безопасности Объекта.

4.15       Организация мероприятий по охране коммерческой тайны, недопущению утечки конфиденциальной информации.

4.16       Осуществление специальных технических и визуальных мероприятий.

5        ЗАДАЧИ ГРУППЫ СЕКРЕТАРЕЙ RECEPTION

5.1           Прием телефонных звонков, факсимильных сообщений, почты.

5.2           Обеспечение приема, учета и хранение документации.

5.3           Организация централизованного контроля и учета процедур Компании:

5.3.1      Заказ переговорных комнат

5.3.2      Заказ пропусков

5.3.3      Заказ курьерских служб

5.3.4      Заказ водителей

5.4           Прием гостей, организация переговоров, подача напитков и угощений.

5.5           Выполнение машинописных, редакционных и множительных работ.

5.6           Выполнение программ обзвона, а также прочих поручений.

6        ЗАДАЧИ ГРУППЫ ВОДИТЕЛЕЙ

6.1           Обеспечение своевременной и безопасной транспортировки  сотрудников Компании и гостей Компании.

6.2           Организация ремонта транспортных средств Компании.

6.3          Обеспечение сохранности транспортного имущества Компании.

6.4          Выполнение различных  поручений по доставке корреспонденции, документов и иных материалов Компании респондентам, не требующих организации специальной транспортировки.

7        СФЕРА ОТВЕТСТВЕННОСТИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ

7.1. Департамент по общим вопросам отвечает за своевременное и качественное выполнение указанных в Положении задач, за не превышение и экономию запланированных расходов, а также за поддержание установленного для результатов работы уровня качества.

Права, обязанности, ответственность сотрудников подразделений ДОВ,  взаимоотношения с сотрудниками других подразделений Фирмы определяются Должностными инструкциями сотрудников Департамента.

Приложение №1 к Положению о ДОВ : Структура ДОВ

Источник: https://hrhelpline.ru/polozhenie-o-departamente-po-obshhim-voprosam/

Положение об отделе кадров Функции и задачи отдела кадров

Положение о департаменте персонала

УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор ПАО «Компания»

____________ П.П. Петров

«___»___________  г.

1 Общие положения

1.1 Полное наименование подразделения — отдел кадров ПАО «Компания», сокращенное — ОК.

1.2 Отдел кадров (далее ОК) является самостоятельным структурным подразделение ПАО «Компания» (далее по тексту предприятие), которое подчиняется директору по экономике.

1.3 Непосредственное руководство ОК осуществляет начальник отдела кадров, назначаемый на должность приказом генерального директора по представлению директора по экономике.

1.4 ОК в процессе своей деятельности сотрудничает со всеми подразделениями предприятия.

1.5 В процессе производственной деятельности ОК в широких масштабах сотрудничает с:

— Планово-экономическим отделом (ПЭО); — Бухгалтерией; — Отделом информационных технологий (ОИТ); — Административным отделом; — Отделом промышленной безопасности и охраны окружающей среды (ОПБиООС); — Профсоюзным комитетом предприятия; — Финансовым отделом (ФО);

— Юридическим отделом;

— Управлением контроля качества (УКК);

— Цехами основного и вспомогательного производства.

1.6 ОК в своей деятельности руководствуется:

— действующими законодательными актами РФ о труде; — федеральными законами о пенсионном обеспечении и обязательном пенсионном страховании РФ; — постановлениями государственных органов РФ; — территориальными нормативными документами К-ской области; — коллективным договором предприятия; — документацией системы менеджмента качества предприятия; — Политикой предприятия в области качества; — Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек; — штатным расписанием предприятия; — правилами внутреннего трудового распорядка предприятия; — приказами, письменными и устными распоряжениями руководителей;

— настоящим положением.

2 Цели

2.

1 Обеспечение предприятия персоналом, имеющим необходимые квалификацию, навыки, опыт.

2.

2 Организация работы по развитию персонала предприятия, изучение и анализ влияния психологических, экономических и организационных факторов производства на трудовую деятельность работников в целях разработки мероприятий по улучшению их условий труда и повышения эффективности работы с персоналом с помощью: — формирования корпоративной культуры; — определения компетентности персонала (оценка персонала);

— организации обучения, повышения квалификации и профессионального продвижения работников.

3 Внутренняя структура

3.1 Структуру и штатную численность ОК утверждает генеральный директор.

3.2 Начальник отдела имеет одного заместителя.

3.3 Обязанности заместителя определяются начальником отдела кадров и должностной инструкцией.

3.4 ОК имеет в своем составе:

— Бюро учета персонала (БУП);
возглавляемое начальником бюро.

3.5 Заместитель, начальник бюро ОК назначаются и освобождаются от должностей приказом генерального директора предприятия по представлению начальника ОК.

3.6 Начальник бюро учета персонала непосредственно подчиняется заместителю начальника отдела кадров.

3.7 Распределение обязанностей между работниками бюро производится начальником бюро согласно должностных инструкций.

3.8 В своей деятельности бюро руководствуется:

— действующим законодательством о труде РФ; — постановлениями государственных органов РФ; — территориальными нормативными документами К-ской области; — коллективным договором предприятия; — документацией системы менеджмента качества предприятия; — Политикой предприятия в области качества; — Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек; — штатным расписанием предприятия;

— правилами внутреннего трудового распорядка предприятия.

4 Функции и задачи

4.1 Комплектование предприятия персоналом требуемых профессий, специальностей, квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности.

4.2 Проведение конкурсного отбора на высококвалифицированные должности (анализ деловых, личностных качеств).

4.3 Ознакомление вновь принятых работников предприятия с Политикой предприятия в области качества.

4.4 Организация учета персонала, оформления движения персонала (оформление приема, увольнения, перемещения).

4.5 Формирование и ведение банка данных о количественном и качественном составе персонала.

4.6 Прием, хранение, заполнение трудовых книжек в соответствии с инструкцией о порядке ведения трудовых книжек.

4.7 Определение источников для комплектования предприятия персоналом, установление контактов с учебными заведениями, сотрудничество со службой занятости, СМИ с целью информирования и привлечения персонала.

4.8 Мониторинг рынка труда.

4.9 Ведение учета работников пенсионного и предпенсионного возраста, оформление пенсий работникам предприятия.

4.10 Подготовка документов по пенсионному страхованию и представление их в Пенсионный фонд и органы социального обеспечения.

4.11 Организация табельного учета работников предприятия.

4.12 Учет нарушителей трудовой дисциплины.

4.13 Организация составления графика отпусков, учет использования работниками отпусков в соответствии с утвержденными графиками, дополнительных и учебных отпусков.

4.14 Анализ текучести кадров и разработка мероприятий по снижению текучести и закреплению персонала.

4.15 Определение компетентности персонала:

— оценка профессиональных качеств работников;
— оценка соответствия деловых характеристик работников требованиям и особенностям работы на предприятии.

4.16 Организация обучения и повышения квалификации персонала.

4.17 Организация прохождения практики на предприятии учащимися техникумов, лицеев, училищ и высших учебных заведений города.

4.18 Организация и проведение социологических и психологических исследований по изучению общественного мнения внутри предприятия, социально-психологического климата в подразделениях.

4.19 Обеспечение информационного взаимодействия внутри предприятия.

4.20 Разработка и внедрение программы адаптации новых работников.

4.21 Организация процесса управления служебно-профессиональным продвижением персонала.

5 Права

Отдел имеет право:
5.1. Получать от структурных подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения основных функций.

5.2. В пределах своей компетенции давать руководителям структурных подразделений рекомендации по приему, расстановке, подготовке кадров.

5.3.Визировать документы, касающиеся обучения и повышения квалификации.

5.4.Вносить руководителям предприятия предложения по совершенствованию работы с персоналом.

5.5. Ходатайствовать о поощрении отличившихся работников и наказании нарушителей трудовой дисциплины.

6 Взаимоотношения с другими подразделениями

Отдел кадров взаимодействует со всеми подразделениями предприятия, с службой занятости, с Пенсионным фондом.

7 Ответственность начальника отдела

7.1 Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение ОК задач, предусмотренных данным положением, несет начальник ОК.

7.2 На начальника ОК возлагается персональная ответственность за:

— организацию в отделе своевременной подготовки и исполнения документов, ведение делопроизводства в соответствии с действующими правилами и инструкциями;

— соблюдение сотрудниками отдела трудовой и производственной дисциплины;

— подбор, расстановку и деятельность сотрудников отдела;

— соответствие действующему трудовому законодательству РФ визируемых проектов приказов, инструкций, положений и других документов.

8 Заключение

8.1 Настоящее положение составлено в соответствии с: — СТП СМК «Положение о структурном подразделении. Общие требования»; — действующей организационной структурой;

— штатным расписанием отдела кадров.

8.2 Право вносить предложения об изменении настоящего положения имеют: — директор по экономике;

— начальник отдела кадров.

8.3 Сроком введения в действие настоящего положения считать дату утверждения положения генеральным директором предприятия.

8.4 Срок действия настоящего положения — 5 лет.

Начальник отдела кадров И.И. Приветливый

Директор по экономике М.М. Экономный

Начальник отдела менеджмента качества В.В. Строгий

Начальник юридического отдела С.С. Точный

Вам также может понравиться

Источник: https://oformitely.ru/polojenie_ob_otdele_kadrov.html

Об утверждении Положения о Департаменте кадровой политики и развития персонала Министерства экономического развития Российской Федерации , Приказ Минэкономразвития России от 13 апреля 2020 года №221

Положение о департаменте персонала

1. Утвердить прилагаемое Положение о Департаменте кадровой политики и развития персонала Министерства экономического развития Российской Федерации.

2. Признать утратившим силу приказ Минэкономразвития России от 3 июля 2017 г. N 323 «Об утверждении Положения о Департаменте управления делами Министерства экономического развития Российской Федерации».

Министр
М.Г.Решетников

Положение о Департаменте кадровой политики и развития персонала Министерства экономического развития Российской Федерации

УТВЕРЖДЕНОприказом Минэкономразвития России

от 13 апреля 2020 года N 221

I. Общие положения

1.1.

Департамент кадровой политики и развития персонала (далее — Департамент) является структурным подразделением центрального аппарата Министерства экономического развития Российской Федерации (далее — Министерство), осуществляющим функции по проведению кадровой работы и прохождению государственной гражданской службы в Министерстве, а также совершенствованию ее организационных и правовых механизмов в центральном аппарате и загранаппарате Министерства.

Сокращенное название Департамента — ДКПиРП.

1.2. Департамент в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, актами Министерства, а также настоящим Положением.

1.3. Основной задачей Департамента является формирование и реализация единой кадровой политики Министерства.

1.4.

Департамент осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими структурными подразделениями центрального аппарата Министерства, с загранаппаратом Министерства, подведомственными Министерству организациями, федеральными службами и федеральным агентством, их территориальными органами, с государственными органами и органами местного самоуправления, а также с иными организациями.

1.5. Структура Департамента и численность работников Департамента устанавливаются в соответствии со штатным расписанием центрального аппарата Министерства.

1.6. Документационное, материально-техническое и транспортное обеспечение деятельности Департамента, а также социально-бытовое обслуживание работников Департамента осуществляются в установленном в Министерстве порядке.

II. Полномочия

2.1. Департамент осуществляет следующие полномочия:

2.1.1.

Реализует кадровую политику в центральном аппарате и загранаппарате Министерства, подведомственных Министерству федеральных службах, федеральном агентстве и организациях, разрабатывает предложения по совершенствованию кадровой политики и развитию персонала (далее соответственно — кадровый состав, кадры) в центральном аппарате и загранаппарате Министерства, обеспечивает необходимое методологическое и информационное сопровождение.

2.1.2. Организует подготовку предложений по реализации положений Федерального закона от 27 июля 2007* г. N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и внесение указанных предложений руководству Министерства.________________

* Вероятно, ошибка оригинала. Следует читать «27.07.2004 г.». — Примечание изготовителя базы данных.

2.1.3. Обеспечивает проведение мероприятий по подбору кадров для центрального аппарата и загранаппарата Министерства, включая осуществление мероприятий по их дальнейшей адаптации, а также организует работу по наставничеству в центральном аппарате и загранаппарате Министерства.

2.1.4. Обеспечивает проведение оценки профессионального уровня претендентов на замещение должностей государственной гражданской службы (далее — гражданская служба) в центральном аппарате и загранаппарате Министерства при их поступлении на гражданскую службу.

2.1.5. Участвует в проведении оценки эффективности исполнения должностных обязанностей государственных гражданских служащих и работников центрального аппарата и загранаппарата Министерства (далее соответственно — гражданские служащие, работники), а также оценки профессиональной служебной деятельности, знаний, навыков и умений (профессионального уровня) гражданских служащих.

2.1.6. Проводит оценку уровня профессиональной подготовки и знаний кандидатов на замещение должностей административно-хозяйственного и инженерно-технического составов загранаппарата Министерства.

2.1.7. Разрабатывает и осуществляет методическое сопровождение разработки структурными подразделениями Министерства проектов типовых квалификационных характеристик групп должностей.

2.1.8.

Обеспечивает прием, обработку, хранение и передачу персональных данных гражданских служащих и работников Министерства, а также, в рамках компетенции, защиту персональных данных и безопасность при работе с ними совместно со структурными подразделениями центрального аппарата и загранаппарата Министерства, подведомственными Министерству федеральными службами, федеральным агентством и организациями, в соответствии с законодательством Российской Федерации в сфере персональных данных.

2.1.9. Разрабатывает проекты правовых актов Министерства и иных документов по вопросам, относящимся к компетенции Департамента.

2.1.10.

Участвует в рассмотрении и согласовании проектов правовых актов Министерства и иных документов, подготавливаемых структурными подразделениями Министерства, подведомственными Министерству федеральными службами, федеральным агентством и организациями, а также проектов федеральных законов и других нормативных правовых актов Российской Федерации по вопросам, относящимся к компетенции Департамента.

Источник: http://docs.cntd.ru/document/564898833

Статьи

Положение о департаменте персонала

  • Примеры положений о персонале

Положение о персонале – программный документ, устанавливающий принципы трудовых взаимоотношений, способы организации труда в компании, основные права и обязанности компании и ее персонала.

При этом в Положении о персонале не только перечисляются принципы корпоративной культуры, но и указываются механизмы приведения их в действие – взаимные права и обязанности персонала и руководства, ответственность организации перед персоналом, и наоборот.

Таким образом, Положение о персонале – это документ, в котором формулируется социально-трудовая идеология организации в отношении своего персонала и закладываются основы корпоративной культуры. Сами механизмы реализации норм Положения о персонале указываются либо в дополнительных локальных актах, либо в конкретных планах, в которых расписываются комплекс мероприятий и сроки их проведения.

Положение о персонале – документ, заимствованный из зарубежной практики регулирования трудовых отношений. Активное его внедрение в российских компаниях началось в 90-е годы ХХ века.

Прежде этот документ заменяли Правила внутреннего трудового распорядка. Следует отметить, что по своему назначению и структуре эти документы во многом схожи.

Однако Положение о персонале более детально регламентирует трудовые отношения компании и ее работников.

Положение о персонале, как правило, разрабатывается руководством компании, а нанимаемому персоналу предлагается принять и соблюдать его условия.

Этапы разработки Положения о персонале:

1. Создание комиссии по разработке Положения.

Поскольку данное положение является одним из основных локальных нормативных документом, при разработке и согласовании отдельных его пунктов необходимо участие руководителей структурных подразделений.

Кроме того, к работе подключаются различные профильные специалисты отдела оплаты труда, отдела кадров, юридического отдела. Возглавляет комиссию, как правило, директор по персоналу.

2. Определение субъектов, на которых распространяет свое действие Положение о персонале. По общему правилу, персоналом признаются лица, состоящие с компанией в трудовых отношениях.

Положение о персонале не распространяется на лиц, оказывающих услуги по гражданско-правовым договорам. Другим субъектом является работодатель. Чаще всего по традиции его обозначают понятием «администрация».

Вместо «администрации» можно использовать термин «руководство».

3. Формулирование основных принципов и правил взаимоотношений персонала и компании.

В регулировании социально-трудовых отношений основными принципами являются:

  • соблюдение норм законодательства;
  • равноправие сторон;
  • добровольность принятия обязательств;
  • недопущение принудительного или обязательного труда и дискриминации в сфере труда;
  • стабильность трудовых отношений.

4. Определение структуры Положения и формулирование содержания разделов.

5. Согласование и подписание документа.

Положение обязательно содержит визы согласования членов комиссии, ответственной за разработку положения. Положение подписывает руководитель комиссии и утверждает руководитель компании. Если в компании действует профсоюзная организация или существует иной представительный орган сотрудников, то Положение о персонале необходимо согласовать с ними в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ.

6. Персонал компании должен быть ознакомлен с Положением о персонале под расписку.

Вновь принимаемых сотрудников знакомят с Положением под расписку при подписании трудового договора.

Структура положения о персонале:

Можно предложить следующий вариант структуры Положения:

  • Общие положения. Определяются субъекты, на которых распространяется действие Положения.
  • Основные принципы взаимоотношений персонала и компании. Формулируются основные принципы социально-трудовых отношений.
  • Порядок оформления и прекращения трудовых отношений. Указывается совокупность документов, необходимых для приема на работу; категории сотрудников для которых устанавливается испытание; обязанности организации по проведению вводного инструктажа; порядок прекращения трудовых отношений.
  • Права и обязанности персонала. Закрепляются основные права сотрудников компании, их обязанности.
  • Права и обязанности компании. Закрепляются основные права и обязанности администрации в процессе осуществления трудовых отношений с сотрудниками.
  • Рабочее время и время отдыха. В строгом соответствии с законодательством указывается количество рабочих и выходных дней, порядок работы в праздничные дни, порядок предоставления ежегодных отпусков и т.д.
  • Повышение квалификации персонала. Указываются формы и порядок осуществления профессиональной подготовки персонала. 
  • Социальный пакет. В этот раздел могут включаться такие дополнительные социальные гарантии, как дополнительный отпуск, дополнительное медицинское обслуживание, и т.д.
  • Поощрения и взыскания.  Указываются меры дисциплинарного воздействия, материального и морального поощрения.
  • Заключительные положения. Указывается обязательность исполнения положения и порядок рассмотрения трудовых споров.

Положение о персонале представляет собой концепцию взаимоотношений персонала и компании. Подробные же механизмы реализации положения прописываются в отдельных положениях к базовому документу, таких как Кодекс деловой этики, Положение об обучении персонала, Положение о материальном и моральном стимулировании и др.

Преимущества Положения о персонале

Преимущество введения в организации положения о персонале, а не коллективного договора, очевидно.

  1. Во-первых

Источник: http://www.HR-OK.ru/kadrconsalt/articles/6846/

Положение о Дирекции по персоналу

Положение о департаменте персонала

1.Дирекция по персоналу является самостоятельным структурным подразделениемпредприятия.

2.Дирекция по персоналу создается и ликвидируется приказом Генерального директорапредприятия.

3.Дирекция по персоналу подчиняется  Управляющемудиректору предприятия.

4. Дирекцию по персоналу возглавляетДиректор по персоналу, назначаемый на должность приказом Генерального директорапредприятия.

5. Другие сотрудники Дирекции поперсоналу назначаются на должности и освобождаются от должностей приказомГенерального директора по представлению руководителя отдела.

6.В своей деятельности Дирекция по персоналу руководствуется:

6.1.Трудовым Кодексом Российской Федерации

6.2.Нормативными актами, регламентирующими трудовые отношения

6.3.Настоящим Положением

6.4.Правилами внутреннего трудового распорядка

6.5.Положениями, принятыми на предприятии

6.6.Приказами и распоряжениями руководства

6.7. Требованиямистандартов ИСО 9000 и ИСО/ТУ 16949.

7. Дирекцияпо персоналу — структурное подразделение   предприятия, предназначенное для реализацииего кадровой политики и вытекающих из его кадровой политики и вытекающих из еесодержания задач кадровой работы.

Для обеспечения повседневной деятельности Дирекцияпо персоналу имеет печать с обозначением своегополного наименования и указанием на принадлежность к предприятию, а такжебланки установленного предприятием вида.

II. Структура

1.Структуру и штатную численность Дирекции поперсоналу утверждает Генеральный директор предприятияисходя из особенностей деятельности предприятия и по согласованию с отделомперсонала.

2.Дирекцию по персоналу представляет Директор по персоналу, менеджер по персоналуи табельщик.

III. Цели и задачи

1.Учет кадров.

2.Изучение деловых и моральных качеств работников по их практическойдеятельности.

3. Создание резерва кадров длявыдвижения на руководящие и материально ответственные должности.

4.Организация и проведение всех видов подготовки и повышения квалификации кадров.

5.Проведение обучения и аттестаций.

6.Обеспечение прав, льгот и гарантий работников предприятия.

IV. Функции

1. Определение текущей потребности в кадрах иисточников ее удовлетворения на основе изучения рынка труда. Анализ текучестикадров.

2. Комплектование кадрами рабочих, служащих испециалистов требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствиис целями, стратегией и профилем предприятия.

3. Формирование и ведение базы данных околичественном и качественном составе персонала.

4. Подбор персонала совместно с руководителямизаинтересованных подразделений и внесение соответствующих предложений об ихназначении на указанные должности.

5. Информирование работников предприятия обимеющихся вакансиях, использование средств массовой информации для размещенияобъявлений о найме работников.

6.Установление прямых связей с учебными заведениями и службами занятости.

7. Оформление приема, перевода и увольненияработников в соответствии с трудовым законодательством, положениями иинструкциями, регламентирующими трудовые отношения.

8.Выдача необходимых документов для работников предприятия, с использованием  печати Отдела персонала:

  • Оформление трудовых книжек сотрудников;
  • Справки с места работы (без указания заработной платы);
  • Справки для предоставления в ОВИР (при получении загранпаспорта);
  • Справки для предоставления в СОБЕС (при оформлении субсидий);
  • Копий трудовых книжек сотрудников (для предоставления в посольство, для получения пенсий, для оформления загранпаспорта, для получения кредита);
  • Прочие документы, подтверждающие место работы и должность сотрудника.

9.Учет, ведение, хранение и выдача трудовых книжек.

10.Разработка и внедрение мотивационных программ для персонала.

11.Ведение установленной документации по кадрам.

12.Подготовка материалов для представления персонала к поощрениям.

13. Подготовка материалов по привлечениюработников к материальной и дисциплинарной ответственности.

14. Изучение профессиональных, деловых иморальных качеств работников в процессе их трудовой деятельности.

15. Подготовка соответствующих документов попенсионному страхованию, медицинскому страхованию и представление их вПенсионный фонд и в Медицинский фонд.

16. Обеспечение социальных гарантий трудящихсяв области занятости, соблюдения порядка трудоустройства, предоставления имустановленных льгот и компенсаций.

17. Составление графиков отпусков, учетиспользования работниками отпусков, оформление очередных отпусков всоответствии с утвержденными графиками.

18.  Планирование обучения персонала и его регистрация.

V.Права

Дирекцияпо персоналу имеет право:

1. Запрашивать в структурных подразделенияхнеобходимые данные о работниках, а при приеме на работу и перемещенияхработников — мнение руководителей соответствующих структурных подразделений.

2. Контролировать в структурных подразделенияхсоблюдение в отношении работников законодательства о труде, предоставлениеустановленных льгот и преимуществ.

3. Давать руководителям структурныхподразделений обязательные для исполнения указания по вопросам, относящимся ккомпетенции отдела кадров и работы с персоналом.

4. Требовать иполучать от всех структурных подразделений предприятия сведения, необходимыедля выполнения возложенных на отдел кадров и работы с персоналом задач.

5. Представительствовать в установленномпорядке от имени предприятия по вопросам, относящимся к компетенции кадровой службы,во взаимоотношениях с государственными и муниципальными органами, а такжедругими предприятиями, организациями, учреждениями, в том числе агентствами понайму и службами занятости.

6. Давать разъяснения, рекомендации и указанияпо вопросам, входящим в компетенцию Дирекции по персоналу.

7.Проводить совещания и участвовать в совещаниях по кадровым вопросам иперсоналу.

VI. Взаимоотношения с другими подразделениями

Для выполнения функций и реализации прав, Дирекцияпо персоналу взаимодействует со всеми структурными подразделениями предприятияпо следующим вопросам:

—получение заявок на подбор персонала;

—составление характеристик на работников;

—требование объяснительных записок от нарушителей трудовой и профессиональнойдисциплины;

—подача предложений по составлению графиков отпусков;

—предоставление решений о поощрении работников или наложения взыскания;

—получение информации об изменении законодательной нормативной базы, относящейсяк деятельности подразделений.

VII. Ответственность

1. Ответственность за надлежащее исвоевременное выполнение Дирекции по персоналу функций, предусмотренныхнастоящим положением, несет  руководительотдела.

2.На Директора по персоналу возлагается ответственность за:

2.1. Организацию оперативной и качественнойподготовки и исполнения документов, ведение делопроизводства в соответствии сдействующими правилами и инструкциями.

2.2.Соблюдение сотрудниками отдела кадров и работы с персоналом трудовой ипроизводственной дисциплины.

2.3. Обеспечение сохранности имущества,находящегося в помещениях отдела кадров и работы с персоналом, и соблюдениеправил пожарной безопасности.

3. Сотрудники Дирекции по персоналу при оценкеделовых качеств работников обязаны исходить только из официально полученныхданных и материалов и не вправе разглашать персональные данные работников.

4. Ответственность сотрудников Дирекции поперсоналу устанавливается их должностными инструкциями.

Положение разработанов соответствии с:

  1. Трудовым Кодексом РФ, с учетом изменений и дополнений.
  2. Уставом предприятия.

Источник: https://gostost.ru/kadry-pologenie/

Все HR- сотруднику
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: