Положение о группе технологического развития складов филиалов

Содержание
  1. Положение о Складе комплектующих
  2. II.Структура
  3. III. Цели изадачи
  4. IV. Функции
  5. 1. Складимеет право:
  6. 2.Начальник склада также вправе:
  7. VI.Взаимоотношения (служебные связи)
  8. 1. С производственнойдирекцией по вопросам:
  9. 2. С Дирекциейпо закупкам по вопросам:
  10. 3. Сбухгалтерией по вопросам:
  11. VII.Ответственность
  12. Положение разработано в соответствииc:
  13. Положение о транспортно-складском управлении
  14. 1 Общие положения
  15. 2 Цели
  16. 3 Внутренняя структура
  17. 4 Функции и задачи
  18. 5 Права
  19. 6 Взаимоотношения с другими подразделениями предприятия
  20. 7 Ответственность начальника управления
  21. Требования предъявляемые к складским помещениям, складским комплексам и складам в 2019
  22. Виды складских помещений
  23. Классификация складских помещений
  24. Требования к складским помещениям
  25. Требования пожарной безопасности к складским помещениям
  26. Категории пожароопасности производственных и складских помещений
  27. Требования к хранению и размещению товаров на складе
  28. Проектирование и строительство складских помещений
  29. Возникли вопросы или нужна консультация?
  30. Организационная структура предприятия
  31. Почему необходимо разрабатывать организационную структуру предприятия?
  32. Элементы организационной структуры
  33. Традиционные организационные структуры
  34. Линейно-штабная организация
  35. Функциональная структура
  36. Дивизиональная структура
  37. Рыночная структура
  38. Матричная структура
  39. Регламент складского учета на предприятии
  40. Поступление материалов
  41. Организация складского учета материалов
  42. Внутрискладское движение ТМЦ
  43. Инвентаризация

Положение о Складе комплектующих

Положение о группе технологического развития складов филиалов

1. Складявляется самостоятельным структурным подразделением Дирекции по закупкам.

2. Складсоздается и ликвидируется приказом Генерального директора предприятия посогласованию с Директором по закупкам.

3. Складвозглавляет начальник склада, назначаемый на должность приказом Генеральногодиректора предприятия по предоставлению Директора по закупкам

4.Работники склада комплектующих назначаются на должности и освобождаются отдолжностей приказом Генерального директора предприятия.

5. В своейдеятельности руководствуется:

  • Настоящим положением
  • Стандартами хранения материалов предприятия
  • Стандартами упаковки и хранения готовой продукции компании покупателя.
  • Правилами внутреннего распорядка предприятия.
  • Положениями, принятыми на предприятии.
  • Стандартами менеджмента качества.
  • Приказами и распоряжениями Руководства.

II.Структура

1.Структуру и штатную численность склада комплектующих утверждает Генеральныйдиректор предприятия исходя из условий и особенностей деятельности предприятияпо представлению начальника склада и по согласованию с Дирекцией по персоналу

3.Начальник склада распределяет обязанности между работниками склада всоответствии с их должностными инструкциями.

4.Структуру склада представляют: начальник склада, кладовщики,водительавтопогрузчика и  подсобные рабочие.

III. Цели изадачи

1. Прием,учет, хранение, передача материалов  продукции на складе.

2. Созданиеусловий для сохранности материалов, находящихся на временном хранении.

3. Учетматериалов, находящихся на временном хранении.

IV. Функции

1. Приемкаматериалов на склад, их рассортировка.

2.Организация рационального хранения, внутренней транспортировки, упаковки иподготовки материалов к использованию.

3.Определение потребности в транспортных средствах, механизированных погрузочныхсредствах, таре и рабочей силе для погрузочно-разгрузочных работ.

4. Согласование планов и условий поставок материалов   по договорам с отделом закупок и логистики.

5.Обеспечение сохранности материалов .

6. Контрольза режимами и способами хранения материалов.

7. Ведениеучета материалов на складе.

8.Составление документов учета по электронной системе учета, описей, приходных ирасходных накладных, ордеров по учету прихода, расхода, наличия, остатков сырьяи материалов на складе.

9.Организация приемки материалов.

10.Подготовка справок о состоянии запасов материалов .

11.Составление документации (актов, сведений, справок, переписки) о порчематериалов.

12. Учетвыполнения заказов по отпуску материалов.

13.Составление отчетов о загрузке складских площадей.

14.Координация деятельности по закупке и поступлению материалов  с наличием свободных складских площадей.

15.Контроль качества, количества, комплектности материально-технических ресурсовпри их приемке.

16.Обеспечение высокого уровня механизации и автоматизации транспортно-складскихопераций, применения компьютерных систем и нормативных условий организации иохраны труда.

17.Подготовка отчетов об объемах запасов материалов , находящихся на складе.

1. Складимеет право:

1.1. Непринимать на хранении бракованные материалы.

1.2.Требовать и получать от всех структурных подразделений предприятия сведения,необходимые для выполнения возложенных на склад задач.

1.3. Даватьразъяснения, рекомендации и указания по вопросам, входящим в компетенциюсклада.

1.4.Вносить предложения руководству предприятия о привлечении к материальной идисциплинарной ответственности должностных лиц склада по результатам работы.

1.5.Проводить совещания и участвовать в совещаниях, проводимых на предприятии повопросам материально-технического снабжения.

2.Начальник склада также вправе:

2.1.Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся складскогохозяйства предприятия.

2.2.Вносить предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий нанарушителей производственной и трудовой дисциплины.

VI.Взаимоотношения (служебные связи)

Длявыполнения функций и реализации прав склад сырья и материалов самостоятельновзаимодействует:

1. С производственнойдирекцией по вопросам:

1.1.Получения:

  • заявок на материалы;
  • планов производства, для обеспечения места для готовой продукции на складе.

1.2.Предоставления:

  • данных о запасах материалов;
  • материалов.

2. С Дирекциейпо закупкам по вопросам:

2.1.Получения:

  • планов производства продукции;
  • нормативно-плановых расчетов по определению норм запасов сырья и материалов;

2.2.Предоставления:

  • сведений о принятии и отпуске материалов;

3. Сбухгалтерией по вопросам:

3.1.Получения:

  • данных о движении сырья и материалов;
  • норм запасов сырья и материалов на складе;
  • норм естественной убыли;
  • итогов инвентаризации;

3.2.Предоставления:

  • документации складского учета;
  • отчетов об отпущенных материалах и сырье;
  • сведений о состоянии запасов сырья и материалов на складе;
  • информации о затратах, произведенных на разгрузку и отгрузку сырья и материалов;
  • сведений о порче, повреждении, гибели сырья и материалов;
  • актов о списании сырья и материалов.

VII.Ответственность

1.Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение функций склада несетначальник склада.

2. Наначальника склада возлагается персональная ответственность за:

2.1.Соответствие законодательству издаваемых складом инструкций, приказов,выписываемых счетов, нарушении правил учета и отчетности.

2.2.Составление, утверждение и представление достоверной сводной отчетности.

2.3.Обеспечение сохранности товарно-материальных ценностей.

2.4.Обеспечение руководства предприятия информацией по вопросам работы склада.

2.5.Достоверность и своевременность предоставления руководителям подразделенийинформации об объемах запасов сырья и материалов на складе.

2.6.Своевременное и качественное исполнение документов и поручений руководствапредприятия.

3.Ответственность работников склада установлена их должностными инструкциями.

Положение разработано в соответствии c:

  1. Трудовым Кодексом РФ 2002 г., с учетом изменений и дополнений 30 июня 2006 г.
  2. Уставом предприятия.

Источник: https://gostost.ru/sklad-komplektyyhih-pologenie/

Положение о транспортно-складском управлении

Положение о группе технологического развития складов филиалов

УТВЕРЖДАЮГенеральный директорЗАО «Компания»

____________ П.П. Петров

«___»___________ г.

1 Общие положения

1.1 Транспортно — складское управление ЗАО «Компания» (далее по тексту управление) является самостоятельным структурным подразделением ЗАО «Компания» (далее предприятие).

1.2 Управление создается и ликвидируется приказом генерального директора предприятия.

1.3 Управление подчиняется коммерческому директору.

1.4 Управлением непосредственно руководит начальник, назначаемый приказом генерального директора предприятия по представлению коммерческого директора.

1.5 В процессе производственной деятельности управление в широких масштабах сотрудничает с:

1.5.1 Отделом материального технического снабжения и комплектации.1.5.2 Отделом сбыта.1.5.3 Отдел капитального строительства.1.5.4 Отделом промышленной безопасности и охраны окружающей среды.1.5.5 Бухгалтерией.1.5.

6 Юридическим отделом.1.5.7 Административным отделом.1.5.8 Руководителями всех структурных подразделений.1.5.9 Конструкторско-технологическим центром.1.5.10 Профсоюзным комитетом предприятия.1.5.11Отделом кадров.

1.5.12 Отделом технического контроля.

1.6 В своей деятельности управление руководствуется:1.6.1 Уставом предприятия.1.6.2 Настоящим Положением.1.6.3 Трудовым Кодексом РФ.1.6.4 Постановлениями и распоряжениями Правительства РФ.1.6.5 Политикой предприятия в области качества и соответствующей документацией системы менеджмента качества.

1.6.6 Правилами внутреннего трудового распорядка предприятия.

2 Цели

2. 1 Организация бесперебойного транспортного обслуживания подразделений предприятия и выполнение всего комплекса работ, связанного с надлежащим его содержанием и ремонтом.

2.2 При наименьших затратах своевременная доставка из других регионов материалов, комплектующих изделий и других грузов, необходимых для обеспечения выполнения планов производства продукции и ритмичной работы предприятия, доставка готовой продукции покупателю.

2.3 Прием на склад, учет, сортировка и складирование готовой продукции в соответствии с требованиями установленной технической документацией и документацией СМК.

2.4 Отгрузка продукции потребителям, согласно отгрузочных документов в упаковке, обеспечивающей сохранность в пути.

2.5 Прием, учет и складирование продукции, находящейся на временном хранении.

2.6 Выполнение погрузо-разгрузочных работ в соответствии с требованиями технической документации, документации системы менеджмента качества предприятия.

3 Внутренняя структура

3.1 Структуру и штатную численность управления утверждает генеральный директор предприятия.

3.2 Начальник управления имеет двух заместителей.

3.3 Обязанности заместителей определяет начальник управления в соответствии с должностными инструкциями.

3.4 Управление имеет в своем составе участки:— автомобильный и железнодорожный;— электрокарной мастерской;— отгрузки готовой продукции;— грузовой работы;— складское хозяйство;— дворовое хозяйство;

— хозяйственный отдел.

3.5 Распределение обязанностей между работниками производится начальниками и старшими мастерами участков, в соответствии с должностными инструкциями.

3.6 Начальники и мастера участков непосредственно подчиняются заместителям начальника управления.

3.7 Заместители, начальники участков, мастера и другие работники назначаются и освобождаются от должностей приказом генерального директора предприятия по представлению начальника управления.

3.8 В своей деятельности участки руководствуются:

3.8.1 Трудовым кодексом РФ.3.8.2 Постановлениями и распоряжениями Правительства РФ.3.8.3 Приказами и инструкциями Министерства труда и социального развития РФ, другими нормативно-правовыми актами по вопросам организации и оплаты труда и управления предприятия.

3.8.4 Политикой предприятия в области качества, и соответствующей документацией системы менеджмента качества.

4 Функции и задачи

4.1 Организация ритмичного и качественного выполнения плановых текущих заданий, установленных руководителями предприятия погрузочно-разгрузочных работ, своевременная доставка грузов из других регионов, доставка готовой продукции потребителю.

4.2 Приемка продукции материалов, сортировка, складирование готовой продукции по типам и исполнениям, рациональное хранение, внутренняя транспортировка и упаковка готовой продукции.

4.3 Подготовка и заключение в установленном порядке договора со сторонними организациями на эксплуатацию подъездных железнодорожных путей, выполнение транспортных и погрузочно-разгрузочных работ и других видов транспортных услуг.

4.4 Разработка планов — графиков транспортных перевозок на основе плана отгрузки готовой продукции и плана производства структурными подразделениями предприятия.

4.5 Контроль за своевременным выполнением планов поставок транспортных средств тары, планов погрузочно-разгрузочных работ

4.6 Разработка организационно-технических мероприятий по совершенствованию и более рациональному использованию транспортных средств, повышению производительности труда, снижению транспортных расходов.

4.7 Разработка годовых, квартальных и месячных планов ремонта автомобильного, железнодорожного и электротранспорта.

4.8 Надзор за техническим состоянием всех видов транспорта погрузочно-разгрузочных средств.

4.9 Разработка мероприятий, обеспечивающих безаварийную, механизированную высокопроизводительную работу на транспортных и погрузочно-разгрузочных работах, контроль их выполнения.

4.10 Осуществление работы совместно с отделом кадров по подбору и расстановке работников, обеспечение их эффективного использования, повышение квалификации работников.

4.11 Разработка документов управления, в том числе инструкций (должностные, по охране труда и промышленной безопасности).

4.12 Участие в расследовании несчастных случаев, составление акта установленной формы, обеспечение выполнения намеченных мероприятий по их предупреждению.

4.13 Контроль за соблюдением требований по хранению готовой продукции и материалов.

4.14 Составление документации (актов, сведений, справок) о порче продукции и материалов.

4.15 Составление отчетов о загрузке складских помещений.

4.16 Подготовка отчетов об объемах продукции и материалов, находящихся на складах.

4.17 Решение социально-бытовых вопросов в структурных подразделениях, руководство работами по благоустройству, озеленению и уборке территории предприятия, хозяйственным обслуживанием и надлежащим техническим и санитарно-гигиеническим состоянием зданий, бытовых и других помещений предприятия.

5 Права

Управление имеет право:
5.1 Требовать от начальников цехов и отделов представления необходимых материалов, отчетов и информации для планирования и организации работы, связанной с использованием транспортных средств предприятия.

5.2 Давать цехам и отделам указания по вопросам рациональной организации работы транспорта и своевременного обеспечения автотранспортной техникой, производства.

5.3 Приостанавливать действия распоряжений и указаний руководителей цехов структурных подразделений, противоречащих правилам технической эксплуатации транспорта.

5.4 В оперативном порядке (без права подписи документов материального характера) вступать во взаимодействия с вышестоящими организациями и соответствующими территориальными транспортными управлениями, отделами других предприятий и организаций по вопросам обеспечения нормальной работы транспорта предприятия.

5.5 Ежемесячно проводить анализ хозяйственной и экономической деятельности подразделений, связанной с использованием транспортных средств, и давать предложения руководителям предприятия о поощрении или наложении взысканий на работников этих подразделений.

5.6 Подготавливать проекты приказов и распоряжений по предприятию, а также инструктивные документы по вопросам, связанных с paбoтой транспорта.

5.7 Вносить предложения по подбору и расстановке работников, отвечающих за работу транспорта в подразделениях предприятия.

5.8 Проводить совещания со специалистами управления по вопросам производственной деятельности управления.

5.9 Представительствовать от имени предприятия в других организациях и учреждениях по вопросам, относящимся к компетенции управления.

5.10 Издавать распоряжения по управлению о поощрении работников подразделений, отличившихся в работе, а также распоряжения по организации отдельных видов работ, связанных с работой транспортных средств, решению социально-бытовых и хозяйственных вопросов.

6 Взаимоотношения с другими подразделениями предприятия

6.1 С отделами материально-технического снабжения и комплектации,инструментальным цехом и отделом капитального стрительства по вопросам:

— получения: планов и объемов завоза материалов, комплектующих изделий, инструмента, строительных материалов;

— представления: заявок на необходимые материалы, запасные части,инструмент, гаражное оборудование.

6.2 С планово-экономическим отделом по вопросам:

— получения: годовой и квартальной производственной программы по предприятию; утвержденного плана производственно-хозяйственной деятельности управления; методических указаний по вопросам планирования и внутризаводского хозрасчета; цены на отгруженную продукцию; утвержденную сумму предельных ассигнований на содержание служебных легковых автомобилей;плановых заданий по снижению трудоемкости продукции для разработки мероприятий оргтехплана; утвержденных штатных расписаний, положений о премировании и соответствующих в них изменениях; типовых проектов организации труда рабочих мест;

— представления: проекта плана производственно-хозяйственной деятельности управления; отчетов о производственно-хозяйственной деятельности управления; планов и отчетов о выполнении планов и оргтехмероприятий управления; сведений о ритмичной отгрузки готовой продукции; сметы расходов на содержание легковых автомобилей; предложений по совершенствованию организации труда, технического нормирования, системы оплаты труда материального поощрения, мероприятий коллективного договора; необходимых данных и материалов для составления отчетов в органы статистики, вышестоящие организации и для анализа состояния организации труда и заработной платы; отчетов о выполнении мероприятий коллективного договора.

6.3 С бухгалтерией по вопросам:

— представления: документов, необходимых для бухгалтерского учета контроля обслуживания транспортных средств.

6.4 С юридическим отделом по вопросам:

— получения: служебных записок о выявленных при проверке нарушениях законодательства, а также разъяснения действующего законодательства; методической помощи по предъявлению и рассмотрению претензий;

— представления: необходимых для выполнения возложенных на юридический отдел функций материалов (актов, расчетов, справок, заключений, протоколов и т. д.); проектов договоров, соглашений, завизированных соответствующими службами для дальнейшего оформления; материалов для заявления претензий и исков к другим предприятиям, организациям, отдельным лицам.

6.5 С конструкторско-технологическим центром по вопросам:

— получения: проектов технологических маршрутов на изготовление деталей и узлов (для согласования); технической документации на внутризаводские перевозки, погрузочно-разгрузочные работы, расчетов необходимого количества транспорта на внутризаводских перевозках; анализа уровня и степени механизации труда на погрузочно-разгрузочных, транспортно-складских работах;

— представления: на согласование плана оргтехмероприятий и отдельных технических заданий на проектирование по расшивке узких мест.

6.6 С отделом технического контроля по вопросу:

— получения: соответствующей документации СМК предприятия;

— представления: предложений о изменении о внесении изменений соответствующей документации СМК.

6.7 С отделом кадров по вопросу:

— получения: предложений повышения квалификации работников, должностных инструкций, положения о подразделениях;

— представления: заявок на комплектование управления персоналом, графика отпусков.

7 Ответственность начальника управления

7.1 Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение цехом функций, предусмотренных настоящим Положением, несет начальник управления.

7.2 На начальника управления возлагается персональная ответственность за:

7.2.1 Выполнение возложенных на него настоящей должностной инструкцией задач и обязанностей.

7.2.2 Организацию деятельности управления по выполнению задач и функций, возложенных на управление.

7.2.3 Не превышение управлением норм расхода всех производственных ресурсов.

7.2.4 Техническое состояние и рациональное использование в управлении оборудования.

7.2.5 Состояние производственной и трудовой дисциплины управления.

7.2.6 Сохранность оборудования, сырья, материалов, запасных частей и иных материальных ценностей, переданных управлению.

7.2.7 Своевременное и качественное выполнение приказов, указаний и распоряжений вышестоящих руководителей предприятия.

7.2.8 Соблюдение действующего законодательства, правил промышленной безопасности, пожарной безопасности, правил промышленной санитарии и охраны труда.

7.2.9 Своевременное и достоверное предоставление информации вышестоящим руководителям, а также функционально связанным с ним работникам подразделений предприятия для решения последних общепроизводственных задач.

7.2.10 Нарушение дисциплины труда.

Источник: https://oformitely.ru/polojenie_o_transportno_skladskom_upravlenii.html

Требования предъявляемые к складским помещениям, складским комплексам и складам в 2019

Положение о группе технологического развития складов филиалов

Складские помещения представляют собой место хранения продукции, материалов или товаров. Чтобы обеспечить сохранность складируемого, каждое предприятие по закону обязано соответствовать пожарным нормам и требованиям, а также строительным нормам и правилам (СНиП 31-04-2001) для складских зданий.

В целях оптимизации складских процессов и предоставления услуг должного качества, к которым относятся прием, отпуск и хранение товаров на складе, формирует компоновку предприятия (сочетание складских зон). Совокупность подобных зон, складских зданий и сооружений называют складским хозяйством.

Виды складских помещений

В индустриально-складской недвижимости склады классифицируются по таким признакам, как:

  • форма собственности;
  • вид складирования;
  • масштаб деятельности;
  • режим хранения;
  • наличие внешних транспортных связей;
  • ассортиментная специализация;
  • отношение к областям логистики.

Однако основное разделение происходит по функциональному назначению. Выделяют следующие типы складов:

1. Производственные помещения или производственно-складские — расположены в местах производств. Совмещают в себе непосредственно рабочие участки и площади для хранения материалов. Подразделяются на цеховые и склады готовой продукции.

Использование любых производственно-складских площадей подразумевает появление промышленных отходов и необходимость их ликвидации. Если договором аренды или купли-продажи не установлено иное, резидент площадей обязан поддерживать имущество в надлежащем состоянии, в том числе взять на себя обязанности по вывозу отходов.

Bright Rich предлагает аренду площадей под склад, с налаженными процессами уборки, вывоза и утилизации мусора.

2. Перевалочные помещения или транзитные — осуществляют хранение товаров и грузов на кратковременной основе, например, при перевозке. Расположены возле транспортных узлов — портов, аэропортов, ж/д станций.

3. Резервные склады — содержат мобилизационные или стратегические запасы на случай возникновения ЧС. Также бывают военные — содержащие всё необходимое для потребностей армии.

4. Пакгаузы — таможенные помещения складского назначения. Расположены в зонах ожидания таможенной очистки.

5. Помещения под сезонное хранение — используются в первую очередь в агропромышленной сфере и сельском хозяйстве для хранения сезонной продукции.

6. Оптово-распределительные и розничные склады — товарные склады, снабжающие продукцией торговые сети, принимающие, сортирующие и подготавливающие товар к отправке в магазины.

Существует вариант совмещения складских и офисных помещений. Особенность таких площадей — расположение в пределах города, что является преимуществом для владельца и арендатора. Данный вид хранения позволяет сократить расходы на транспорт и обслуживание помещений, а также время ожидания для клиентов.

Классификация складских помещений

Для оценки параметров складских помещений создана буквенная классификация складов. При присвоении складскому помещению класса во внимание принимаются географическое расположение, площадь, этажность, высота потолков, состояние помещений, наличие зон погрузки/разгрузки, подъездов, ж/д путей, охраны и др.

Склады высшей категории «А» или класса «В», иногда со знаком «+», называют комплексами, склады класса «C» — небольшие ангары, переоборудованные производственные помещения. Всё, что находится классом ниже, относят к помещениям не являющимися складами.

Помимо принадлежности к классу, во внимание принимается температурный режим и условия хранения. В этой классификации складов выделяют:

  • Сухие (неотапливаемые);
  • Теплые (утеплённые)
  • Холодильные;
  • Морозильные;
  • Мультитемпературные.
  • Требования к складским помещениям

    Складские помещения и предъявляемые к ним требования призваны обеспечить безопасное хранение продукции, а также защиту здоровья и жизни персонала склада. Стандарты разрабатываются под каждый объект индивидуально, однако основной перечень требований учитывает: соответствие санитарным нормам, действующие правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности.

    Требования пожарной безопасности к складским помещениям

    Склады, а также места проведения погрузочных и разгрузочных работ, обязательно классифицируются по категориям взрывоопасности и пожарной опасности. Исходя из присвоенной категории и индивидуальных характеристик объекта разрабатываются требования пожарной безопасности, с которыми сотрудники склада обязаны ознакомиться под подписку.

    В состав пожарных требований к складским помещениям входит:

    1. Запрет на курение на территории склада. Курение разрешено только в специально отведённых для этого местах.

    2. Необходимость соблюдения противопожарных расстояний при складировании, хранении и размещении транспорта, грузов и других объектов. Любые материалы должны быть размещены с учетом их пожароопасных особенностей.

    3. Запрет на подъезд к легко воспламеняемым или взрывоопасным материалам техники с искрогасителями в неисправном состоянии или при их отсутствии.

    Категории пожароопасности производственных и складских помещений

    По правилам пожарной безопасности складскому помещению присваивают категорию опасности. Склады подразделяются по видам опасности:

    • Категории А или повышенной взрывопожароопасности. Предназначаются для хранения легковоспламеняющихся жидкостей, горючих газов, металлов, самовоспламеняющихся материалов.
    • Категории Б или взрывопожароопасные. Предназначаются для хранения легковоспламеняющихся жидкостей и горючих пылей.
    • Категории В или пожароопасные. Предназначаются для хранения трудногорючих материалов.
    • Категории Г или умеренной пожароопасности. Предназначаются для хранения материалов в расплавленном, раскаленном и горячем состоянии.
    • Категории Д или пониженной пожароопасности. Предназначаются для хранения негорючих и холодных материалов.

    Категории указываются на дверях помещений производственного и складского назначения. В зависимости от того, какая категория присвоена складскому помещению, выбираются меры пожарной безопасности.

    На случай возникновения чрезвычайной ситуации с возгоранием складские помещения должны быть обеспечены системой тушения.

    Любая система обязательно включает в себя пожарные извещатели — ручного действия или автоматические, в свою очередь делящиеся на тепловые, дымовые, световые и комбинированные.

    Для предотвращения ЧС назначаются ответственные лица, которые по окончании рабочей смены или дня обесточивают имеющееся электрооборудование. Щиток отключения электроэнергии обязательно должен находится вне складского помещения, на стене из негорючего материала.

    Складские помещения обязаны быть оборудованы системой пожаротушения, на случай возникновения чрезвычайной ситуации с возгоранием, которая включает в себя пожарные извещатели — ручного действия или автоматические, делящиеся на: тепловые, дымовые, световые и комбинированные.

    Проинструктированы и назначены ответственные лица для предотвращения ЧС, которые по окончании рабочей смены или дня обесточивают электрооборудование. Щиток отключения электроэнергии должен находится вне складского помещения, на стене из негорючего материала.

    Поддержание в складских помещениях определенной температуры. Отапливать склады разрешено только с помощью централизованного отопления — парового или водяного. Батареи – гладкие. Предпочтительнее всего — калориферное (воздушное) отопление.

    Освещенность складских помещений. В обязательном порядке поддерживают рабочее, аварийное (безопасности и эвакуационное) и охранное освещение. Для этого применяются лампы накаливания. Приборы освещения светильники не соприкасались с горючими материалами или с воспламеняемыми частями здания.

    Важно! В складских помещениях запрещена установка штепсельных розеток, кроме рассчитанных на ток не менее 10А с защитным контактом.

    Также в каждом помещении должны находиться таблички с номером телефона пожарной охраны и указанием направлений эвакуационных путей. Помещения, предназначенные для одновременного пребывания более 50 человек, должны иметь не менее 2 эвакуационных выходов, ведущих непосредственно наружу.

    Двери помещений производственного и складского назначения оснащаются металлическими огнеупорными перегородками — в СНиП складских помещений прописаны пределы огнестойкости, которыми они должны обладать.

    Требования к хранению и размещению товаров на складе

    Складское пространство принято разделять на две части в пропорции 2 к 1 — непосредственно складские помещения под хранение товаров и другие площади. Первые в свою очередь подразделяются на зоны основного назначения (хранение товаров), вспомогательные (пункты питания, лестничные клетки, вестибюли) и подсобные помещения (хранение оборудования).

    Эти площади обязательно должны быть спроектированы так, чтобы обеспечивать абсолютную сохранность грузов. В частности, на складе необходимо соблюдать следующие требования к хранению:

    • Поддержание определённой температуры и уровня влажности;
    • в надлежащем состоянии систем вентиляции, пожарной безопасности, а также складской техники;
    • Соблюдение санитарных норм;
    • Регулярное проведение влажной уборки;
    • Проведение плановых техосмотров.

    Что касается размещения товара, правила пожарной безопасности предписывают соблюдение определенных расстояний от стеллажей и штабелей до приборов отопления (20-50 см), пола (15-30 см), стен (70 см), осветительных приборов (50 см).

    Проектирование и строительство складских помещений

    Создание склада включает в себя три этапа — предпроектный (исследование), проектный и постпроектный (реализация). Чтобы спроектировать складское помещение необходимо:

    1. Проанализировать грузопотоки, в том числе объемы и характеристики груза, способы его доставки, ассортимент;
    2. Исследовать территорию строительства — почву, рельеф, воду, уровень грунтовых вод, экологическую обстановку, окружающую застройку;
    3. Разработать проект склада — план складского помещения, включающий конструктивные решения, несущие конструкции, инженерные системы, оборудование.

    Все технические нормативы строительства определяются стандартами ГОСТ, которые прописаны в Строительных Нормах и Правилах складских помещений.

    Общие СНиП складских помещений рассчитаны на здания и сооружения для хранения товаров, не требующих мероприятий по сохранению внутренней среды.

    В отдельных СНиП описаны характеристики складских помещений, подходящих под стандарт для хранения материалов, требующих особого обращения (мука, мех, нефть и нефтепродукты).

    Акты СНиП охватывают объемно-планировочные и конструктивные решения, параметры погрузочно-разгрузочных рамп, платформ, пандусов, отопительных и вентиляционных систем.

    Возникли вопросы или нужна консультация?

    Брокеры Bright Rich отбирают арендодателей складских помещений прошедших проверку ГУ МЧС.Для наших клиентов доступны актуальные предложения по аренде и продаже складских помещений.

    К каждому объекту прикреплено подробное описание с указанием цены, технических характеристик, условий хранения, типа склада. Сотрудники нашего индустриально-складского департамента готовы бесплатно подобрать для вас помещение, организовать просмотр, согласовать детали соглашения с собственником.

    © «Bright Rich», при полном или частичном копировании материала ссылка на первоисточник обязательна.

    Источник: https://brightrich.ru/blog/chto-sootvetstvuet-standartu-skladskogo-pomeshchen/

    Организационная структура предприятия

    Положение о группе технологического развития складов филиалов

    Говоря об организационной структуре, мы имеем в виду концептуальную схему, вокруг которой организуется группа людей, основу, на которой держатся все функции.

    Организационная структура предприятия — это, по сути, руководство для пользования, которое объясняет, как организация выстроена и как она работает.

    Если говорить конкретнее, то организационная структура описывает, как в компании принимаются решения и кто является ее лидером. 

    Почему необходимо разрабатывать организационную структуру предприятия?

    • Организационная структура дает четкое понимание того, в каком направлении движется компания. Ясная структура — это инструмент, с помощью которого можно придерживаться порядка в принятии решений и преодолевать различные разногласия.
    • Организационная структура связывает участников. Благодаря ей люди, присоединяющиеся к группе, имеют отличительные черты. В то же время и сама группа обладает определенными особенностями.
    • Организационная структура формируется неизбежно. Любая организация по определению подразумевает какую-то структуру.

    Элементы организационной структуры

    Организационная структура любой организации будет зависеть от того, кто является ее участниками, какие задачи она решает и как далеко организация зашла в своем развитии.

    Независимо от того, какую организационную структуру вы выбираете, три элемента всегда будут присутствовать в ней.

    Конкретный человек или группа людей, которые принимают  решения в организации.

    • Правила, по которым работает организация

    Многие из этих правил могут быть заявлены явно, в то время как другие могут быть скрытыми, но при этом не менее обязательными для исполнения. 

    Распределение труда может быть формальным или неформальным, временным или постоянным, но в каждой организации непременно будет определенный тип распределения труда.

    Традиционные организационные структуры

    Эти структуры основаны на функциональном подразделении и отделах. Они характеризуются тем, что на верхнем уровне сосредоточены полномочия стратегических и оперативных задач.

    Существует несколько типов традиционных структур.

    • Линейная организационная структура

    Самая простая структура из всех существующих. Характеризуется наличием определенной цепи инстанций. Решения спускаются сверху вниз. Этот вид структуры подходит для маленьких организаций вроде небольших бухгалтерских фирм и адвокатских контор. Линейная структура позволяет легко принимать решения.

    Преимущества:

    • Самый простой вид организационной структуры.
    • В результате жесткого управления формируется жесткая дисциплина.
    • Быстрые решения приводят к быстрым и эффективным действиям.
    • В структурах власти и ответственности существует ясность.
    • Поскольку контроль лежит на одном начальнике, в ряде случаев он может проявлять гибкость.
    • Есть хорошие перспективы карьерного роста у людей, которые выполняют работу качественно.

    Недостатки:

    • Есть возможности оказывать влияние на начальника отдела.
    • Постоянная проблема — отсутствие специализации.
    • Начальник отдела может быть перегружен работой.
    • Коммуникации осуществляются только сверху вниз.
    • Начальник, обладающий властью, может неправильно использовать ее для своей выгоды.
    • Решения принимаются одним человеком.

    Линейно-штабная организация

    Такая структура характеризуется наличием линейных руководителей и подразделений, которые по факту не имеют права принятия решений. их задача — оказывать помощь линейному менеджеру в выполнении отдельных функций управления. Процесс принятия решений в такой структуре медленнее.

    Преимущества:

    • Позволяет сотрудникам быстро выполнять задачи.
    • Помогает сотрудникам брать на себя ответственные функции и специализироваться на конкретных функциях.
    • Помогает линейным руководителям сконцентрироваться на определенных задачах.
    • При организационных изменениях минимален риск возникновения сопротивления.
    • Сотрудники чувствуют, что их вклад оценен.

    Недостатки:

    • Среди сотрудников может возникать путаница.
    • У сотрудников недостаточно знаний, чтобы ориентироваться на результат.
    • Слишком много уровней иерархии.
    • Сотрудники могут расходиться во мнениях, что замедляет работу.
    • Более дорогостоящая структура, чем простая линейная организация, из-за наличия начальников подразделений.
    • Решения могут приниматься слишком долго.

    Функциональная структура

    Этот вид организационной структуры классифицирует людей согласно функции, которую они выполняют в профессиональной жизни.

    Преимущества:

    • Высокая степень специализации.
    • Ясный порядок подчиненности.
    • Четкое понимание ответственности.
    • Высокая эффективность и скорость.
    • Отсутствие необходимости в дублировании работы.
    • Все функции одинаково важны.

    Недостатки:

    • Коммуникация сталкивается с несколькими барьерами.
    • В центре внимания находятся люди, а не организация.
    • Решения, принятые единственным человеком, могут не всегда идти на пользу организации.
    • По мере роста компании становится труднее осуществлять контроль над действиями внутри нее.
    • Отсутствие командной работы между различными отделами или единицами.
    • Поскольку все функции отделены, сотрудники могут не знать о том, что творится у коллег.

    Дивизиональная структура

    Сюда относятся виды структур, которые основаны на различных подразделениях в организации. Они группируют сотрудников на основе продуктов, рынков и географического положения.

    • Продуктовая (товарная) структура

    Такая структура основана на организации сотрудников и работы вокруг различных продуктов. Если компания производит три различных продукта, то у нее будут три различных подразделения для этих продуктов. Этот тип структуры лучше всего подходит для розничных магазинов с множеством продуктов.

    Преимущества:

    • Структурные единицы, которые не работают, можно легко закрыть.
    • Каждая единица может управляться как отдельное структурное подразделение.
    • Быстрое и легкое принятие решений.
    • Большая независимость у лиц, принимающих решения.
    • Отдельные продукты привлекают отдельное внимание в зависимости от проблем, которые возникают.
    • Организация характеризуется высокой производительностью и эффективностью.

    Недостатки:

    • Поскольку каждая структурная единица работает самостоятельно, организационные цели не могут быть достигнуты.
    • Нездоровая конкуренция среди внутренних подразделений.
    • Большое количество организационных уровней препятствует развитию бизнеса.
    • Все единицы не могут быть равнозначными.
    • Маркетинг отдельных продуктов может сильно отличаться по стоимости.

    Рыночная структура

    Сотрудники группируются исходя из того, на каком рынке работает компания. У компании может быть пять различных рынков, согласно этой структуре каждый из них будет отдельным подразделением.

    Преимущества:

    • Сотрудники могут общаться с клиентами на местном языке.
    • Они доступны клиентам.
    • Проблемы на конкретном рынке могут решаться изолированно. 
    • Поскольку люди ответственны за конкретный рынок, задачи выполняются вовремя.
    • Сотрудники специализируются на работе на конкретном рынке.
    • Могут выводиться новые продукты для специализированных рынков.

    Недостатки:

    • Может возникнуть острая конкуренция среди сотрудников.
    • Принятие решений может вызывать конфликты.
    • Трудно определить производительность и эффективность.
    • Все рынки могут не рассматриваться как равные.
    • Может отсутствовать связь между начальниками и сотрудниками.
    • Сотрудники могут неправильно использовать свои полномочия.
    • Географическая структура

    У крупных организаций есть офисы в различных местах. Организационная структура в этом случае следует за зональной структурой.

    Преимущества:

    • Хорошая коммуникация среди сотрудников в том же самом местоположении.
    • Местные работники лучше знакомы с местной деловой средой и могут приспосабливаться к географическим и культурным особенностям.
    • Клиенты чувствуют лучшую связь с местными менеджерами, которые могут говорить на их языке.
    • Отчеты по работе отдельных рынков.
    • Решения принимаются взвешенно.
    • Могут вводиться новые продукты или модификации продуктов, удовлетворяющие потребности определенной области.

    Недостатки:

    • Может возникать нездоровая конкуренция среди различных географических зон.
    • Этика компании и ее принципы могут отличаться от региона к региону.
    • Отслеживание работы и прибыли каждой области может  отнимать много времени.
    • Возможна плохая коммуникация среди сотрудников в различных регионах.
    • Взаимодействие между сотрудниками различных регионов может не сложиться.

    Матричная структура

    Это комбинация продуктовой и функциональной структур. Она  объединяет преимущества обеих структур для большей эффективности. Эта структура самая сложная из существующих. Отличительная особенность матричной структуры — подчинение сотрудников двум или более руководителям одного уровня.

    Существует функциональная матрица. В этом типе матричной структуры менеджеры по проекту следят за функциональными аспектами проекта. Однако они обладают очень ограниченной властью, фактически управляет ресурсами и проектом руководитель функционального подразделения.

    Преимущества:

    • Сотрудники не работают на временной работе.
    • Руководитель функционального подразделения управляет проектом.
    • Руководитель функционального подразделения несет ответственность в случае, если что-либо идет не так, как надо.
    • Чем больше менеджер по проекту общается с сотрудниками, тем лучше результаты.
    • Менеджер по проекту может реально повлиять на ситуацию, не будучи под контролем.  
    • Принятие решений сосредоточено в руках руководителя функционального подразделения.

    Недостатки:

    • Менеджер по проекту может столкнуться с апатией со стороны сотрудников.
    • Менеджер по проекту не имеет полной власти.
    • Будучи не контролируемыми, сотрудники могут показывать меньшую производительность всего подразделения.
    • Менеджер по проекту обладает слабой властью, которая не позволяет ему контролировать сотрудников.
    • Менеджер по проекту не имеет никакого контроля над управлением рабочей нагрузкой и определением приоритетов в задачах.
    • Менеджер по проекту не может дать отчет о работе.

    Есть еще проектная матрица, когда прежде всего ответственен за работу менеджер по проекту, в то время как руководитель функционального подразделения может давать методические консультации и распределять ресурсы. 

    Источник: https://kontur.ru/articles/4197

    Регламент складского учета на предприятии

    Положение о группе технологического развития складов филиалов

    Складской учет материалов — документооборот по данному участку регламентируется методическими рекомендациями, утвержденными приказом Минфина РФ от 20.12.2001 № 119н. Такой учет предназначен для контроля движения и сохранности МПЗ в организации. Рассмотрим первичные документы по учету материалов, а также порядок их оборота в компании.

    Поступление материалов

    Организация складского учета материалов

    Внутрискладское движение ТМЦ

    Инвентаризация

    Выбытие материалов

    Хранение

    Итоги

    Поступление материалов

    В соответствии с п. 2 разд. 2 методических указаний по бухгалтерскому учету МПЗ, утвержденных приказом Минфина от 28.12.2001 № 119н, понятие «материалы» включает широкий номенклатурный ассортимент запасов предприятия со сроком использования менее года. К материалам относятся:

    • сырье, необходимое для производства полуфабрикатов или готовой продукции;
    • вспомогательные материалы, которые не входят в готовое изделие, а используются для обеспечения работоспособности оборудования, а также каких-либо технологических нужд;
    • ГСМ;
    • запчасти;
    • тара;
    • покупные полуфабрикаты;
    • отходы производства;
    • прочие.

    В организации, имеющей склады, приказом руководителя утверждается перечень материально ответственных лиц (МОЛ), отвечающих за сохранность и ведение складского учета материалов по каждому из складов.

    ТМЦ, поступающие от поставщиков, имеют комплект товаросопроводительной документации, представленный накладной (формы ТОРГ-12, М-15 или иной, принятой у поставщика), счетом-фактурой, товарно-транспортной накладной, спецификацией. Из них основанием для оприходования служит накладная. При отсутствии товаросопроводительных документов материалы тоже могут быть оприходованы.

    О правилах такого оприходования читайте в статье «Как оприходовать товар без сопроводительных документов?».

    Материалы при приемке должны быть проверены на соответствие фактического количества, качества и ассортимента заявленным в сопроводительных документах поставщика данным.

    Если расхождений в процессе проверки выявлено не было, МОЛ составляет приходный ордер по форме М-4. Допускается вместо приходных ордеров ставить штамп на документах поставщика. В штампе должны быть отражены все реквизиты М-4.

    Если по факту проверки все же были выявлены несоответствия, необходимо оформить акт расхождений по форме ТОРГ-2.

    Бланк и образец заполнения этой формы смотрите в материале «Унифицированная форма ТОРГ-2 — бланк и образец».

    Еще 1 способом поступления материалов является их закупка подотчетными лицами в розничных точках. В данном случае первичкой служат товарные накладные или товарные чеки, приложенные к авансовому отчету.

    Организация складского учета материалов

    Учет ТМЦ в бухгалтерии и на складе может вестись количественно-суммовым и сальдовым методом.

    При использовании 1-го варианта и на складах, и в бухгалтерии учет ТМЦ ведется по количеству и сумме одновременно.

    Если же учетной политикой был утвержден сальдовый метод, то на складе ТМЦ учитываются по количеству, а в бухгалтерии — в суммовом выражении.

    Ведение складского учета материалов возможно 2 способами: партионным и сортовым.

    В данном случае каждая партия ТМЦ хранится отдельно. Партия — однородный материал, поступивший по 1 документу. На каждую партию МОЛ оформляет партионную карту в 2 экземплярах: 1-й — для склада, 2-й — для бухгалтерии. Форма утверждается фирмой самостоятельно в зависимости от вида ТМЦ.

    В приходную часть документа вносятся данные согласно первичке, поступившей от поставщика, в расходную — данные по факту списания материалов. После полного отпуска всей партии ТМЦ партионная карта закрывается, МОЛ составляет акт об израсходовании ТМЦ и передает весь пакет документов в бухгалтерию на проверку.

    Складской учет материалов таким способом ведется по наименованиям и сортам ТМЦ вне зависимости от даты поступления и цены. На каждое наименование материала заводится карточка учета материалов (форма М-17), которая регистрируется в специальном бухгалтерском реестре. Ведется такая карточка в течение года.

    При ведении складского учета сортовым методом экономично используется пространство склада, легко осуществляется управление остатками материалов. Однако отследить цену поступления ТМЦ не представляется возможным, и материал списывается по средней стоимости методом ФИФО или по цене единицы (п. 73 приказа № 119н).

    О форме М-17 подробнее читайте в статье «Карточка складского учета материалов — бланк и образец».

    Внутрискладское движение ТМЦ

    В процессе хозяйственной деятельности у предприятия возникает необходимость в перемещении материалов между складами или структурными подразделениями.

    Первичным документом в данном случае выступает требование-накладная (форма М-11).

    Выписывается она МОЛ отправляющей стороны в 2 экземплярах: 1-й остается у передающей стороны и служит основанием для списания материалов с учета, 2-й передается МОЛ принимающей стороны и является основанием для принятия ТМЦ на учет.

    Об оформлении требования-накладной читайте в материале «Порядок заполнения формы М-11 требование-накладная».

    Инвентаризация

    С целью выявления фактического наличия ТМЦ, числящихся в бухгалтерском учете, в организации проводится инвентаризация. Проводиться она может по мере необходимости по приказу руководителя, а также в обязательном порядке в следующих случаях (п. 22 приказа № 119н):

    • при реализации материалов;
    • при смене МОЛ;
    • при выявлении случаев порчи или хищения ТМЦ;
    • в 4-м квартале до составления годовой бухотчетности;
    • в случае ЧС (пожара, наводнения и проч.);
    • при ликвидации фирмы.

    Периодичность проведения ревизии также может быть отражена в учетной политике предприятия.

    Процедура проведения ревизии регламентирована методическими указаниями по инвентаризации имущества, утвержденными приказом Минфина РФ от 13.06.1995 № 49.

    Прежде всего на предприятии издается приказ о проведении инвентаризации с указанием лиц — членов комиссии (не менее 3 человек) и визируется у руководителя (форма ИНВ-22). Такая комиссия имеет право проводить ревизию только в полном составе в присутствии МОЛ. Перед проведением проверки МОЛ пишет расписку в произвольной форме о том, что все ТМЦ учтены, а документы переданы в бухгалтерию.

    Проверяющие сверяют фактическое наличие материалов со списком, который именуется инвентаризационной описью (форма ИНВ-3).

    О применяемой при проверке наличия материалов инвентаризационной описи читайте в статье «Унифицированная форма ИНВ-3 — бланк и образец».

    Такой документ содержит графу с данными по количеству материалов, учтенных в бухучете, и пустую графу, в которой проверяющие смогут отразить фактическое наличие ТМЦ. После полного пересчета ценностей комиссия подписывает данную ведомость. МОЛ на последней странице делает запись, что проверка проведена в его присутствии и что претензий к комиссии не имеется.

    Источник: https://rusbizinformation.com/reglament-skladskogo-ucheta-na-predpriyatii/

    Все HR- сотруднику
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: