Положение об организации и проведении корпоративных мероприятий

Содержание
  1. Об утверждении Положения о корпоративных социальных проектах, Распоряжение ОАО
  2. Положение о корпоративных социальных проектах
  3. 1. Общие положения
  4. 2. Цели и задачи корпоративных социальных проектов
  5. Цель корпоративного мероприятия. С чего начать подготовку
  6. Корпоративное мероприятие без цели — деньги на ветер
  7. Какие цели могут быть
  8. Способы достижения целей
  9. Для сплочения коллектива
  10. Для вовлечения и мотивации
  11. Для вознаграждения
  12. Для достижения нескольких целей
  13. Эффективность: закладываем KPI на этапе подготовки
  14. Организационная эффективность
  15. Маркетинговая эффективность
  16. 1. EEI — индекс вовлеченности сотрудников
  17. 2. ROI — коэффициент окупаемости инвестиций
  18. 3. EAI — индекс привлекательности работодателя
  19. Выводы
  20. Корпоративные мероприятия – для чего нужны
  21. Как спланировать корпоративное мероприятие
  22. Виды корпоративных мероприятий
  23. Идеи оригинальных корпоративов
  24. Где можно заказать организацию корпоратива

Об утверждении Положения о корпоративных социальных проектах, Распоряжение ОАО

Положение об организации и проведении корпоративных мероприятий

В целях совершенствования порядка проведения корпоративных социальных проектов:

1. Утвердить Положение о корпоративных социальных проектах.

2. Начальникам департаментов корпоративных финансов Гнедковой О.Э. и экономики Костенец И.А.

предусматривать в сводных бюджетах затрат и платежных балансах причастных филиалов и подразделений ОАО «РЖД» средства на проведение корпоративных социальных проектов в пределах лимитов затрат, выделяемых на указанные цели согласно Коллективному договору ОАО «РЖД» на 2011-2013 годы, в установленном порядке.

3. Председателям Комиссий по формированию корпоративного заказа и распределению путевок в санаторно-курортные и оздоровительные учреждения ОАО «РЖД, филиалы ОАО «РЖД-ЗДОРОВЬЕ» обеспечить рассмотрение вопроса предоставления путевок работникам ОАО «РЖД» и членам их семей в учреждения отдыха и оздоровления, на базе которых осуществляется проведение корпоративных социальных проектов.

4. Начальникам департаментов, управлений, филиалов и других структурных подразделений ОАО «РЖД» довести Положение о корпоративных социальных проектах до работников ОАО «РЖД».

5. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на начальника Департамента социального развития ОАО «РЖД» Дудкина О.В.

Вице-президент ОАО «РЖД»Д.С.Шаханов

Положение о корпоративных социальных проектах

УТВЕРЖДЕНОраспоряжением ОАО «РЖД»от 18 июля 2012 года N 1429р

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с пунктом 5.2.4 Коллективного договора открытого акционерного общества «Российские железные дороги» на 2011-2013 годы и целевой программой «Молодежь ОАО «Российские железные дороги» (2011-2015 годы)».

1.2. Положение определяет цели и задачи корпоративных социальных проектов, а также порядок проведения, контингент участников и механизм оплаты.

1.3. Организатором корпоративных социальных проектов является Департамент социального развития, партнером в организации и проведении корпоративных социальных проектов — Роспрофжел.

1.4. Цели, задачи и содержание образовательных программ, реализуемых в рамках корпоративных социальных проектов, согласуются Департаментом социального развития в установленном порядке с Департаментом управления персоналом.

1.5. В настоящем Положении используются следующие основные понятия.

Корпоративный социальный проект — это комплекс мероприятий для определенной целевой группы, реализуемый в соответствии с основными направлениями молодежной политики компании, в целях формирования системы социально-трудовых отношений, максимально способствующих стабильной и эффективной деятельности компании, а также развитию корпоративной культуры, соответствующей ценностям бренда холдинга «РЖД».

Система корпоративных социальных проектов — набор корпоративных социальных проектов, отвечающих общим целям и задачам, корпоративной молодежной и социальной политики охватывающих все возрасты и социальные группы работников и членов их семей:

— корпоративный социальный проект «Семейный альбом»;

— корпоративный социальный проект «Открытые двери компании»;

— корпоративный социальный проект «Дороги будущего»;

— корпоративный социальный проект «Путь твоей безопасности»;

— корпоративный социальный проект «Сеть ЗД: Дорога, Дом, Друзья».

Базовый (стартовый) корпоративный социальный проект — проект, реализуемый для всех участников корпоративного социального проекта и направленный на развитие у них навыков социального проектирования, социальной коммуникации и комплексного развития личности.

Мотивационный корпоративный социальный проект — проект, реализуемый на конкурсной основе для поощрения наиболее социально-активных участников базового (стартового) корпоративного социального проекта «Сеть ЗД: Дорога, Дом, Друзья».

Участники корпоративного социального проекта — работники ОАО «РЖД» находящиеся в отпуске, и члены их семей, отвечающие возрастным и иным характеристикам целевой аудитории конкретного корпоративного социального проекта.

Ответственный работник в филиале — работник, назначенный руководителем филиала ответственным исполнителем за организацию корпоративных социальных проектов.

Ответственный работник за формирование групп участников в мотивационных корпоративных социальных проектах по полигону железной дороги/ аппарату управления — работник, назначенный:

— нормативными актами железных дорог — филиалов ОАО «РЖД» в структурных подразделениях — Дирекциях социальной сферы (на Калининградской железной дороге в секторе жилищной корпоративной политики и социального развития службы управления персоналом) для работы с молодыми работниками, студентами вузов/техникумов — детьми работников железных дорог — филиалов ОАО «РЖД», структурных подразделений функциональных филиалов, расположенных в границах железных дорог;

— начальником Департамента социального развития приказом по департаменту для работы с молодыми работниками, студентами вузов/техникумов — детьми работников аппарата управления ОАО «РЖД», аппарата управления функциональных филиалов ОАО «РЖД».

Инициированный социальный проект — предложение разработанное участником корпоративного социального проекта, направленное на достижение социально значимых целей.

2. Цели и задачи корпоративных социальных проектов

2.1. Цели корпоративных социальных проектов:

2.1.1. Повышение вовлеченности персонала в реализацию корпоративных задач холдинга «РЖД».

2.1.2. Последовательное развитие работы с молодежью как главным воспроизводственным ресурсом компании.

2.1.3. Формирование у работников активной жизненной позиции, предполагающей деятельное участие в развитии и повышении эффективности деятельности компании.

2.1.4. Привлечение и закрепление работников на длительный срок работы в компании.

2.1.5. Ранняя профориентация для обеспечения стабильного притока трудовых ресурсов в холдинг; социализация детей и подростков и способствование формированию полноценной личности.

2.1.6. Совершенствование механизмов социальной адаптации молодых работников и потенциальных молодых работников в холдинге посредством развития профессиональных и социальных связей, содействия реализации социальных инициатив молодежи, приобщения молодых работников к корпоративной культуре.

2.1.7. Формирование условий для патриотического и духовно-нравственного воспитания молодежи на базе ценностно-ориентированного подхода.

2.1.8. Формирование у молодежи гордости за холдинг и его вклад в развитие страны.

2.1.9. Обеспечение процессов преемственности и передачи опыта работниками железнодорожного транспорта, в т.ч. внутри семей.

2.1.10. Профилактика детского и подросткового травматизма на железных дорогах, в быту, на улице, на отдыхе.

Источник: http://docs.cntd.ru/document/902383579

Цель корпоративного мероприятия. С чего начать подготовку

Положение об организации и проведении корпоративных мероприятий

Вам поручили организовать корпоративное мероприятие, и вы думаете, с чего начать. Не спешите искать event-агентство или бронировать банкетный зал. Для хорошего праздника недостаточно собрать персонал и накрыть праздничный стол.

Нужно заложить полезное действие, то есть выбрать правильную цель. Только тогда мероприятие будет полезным для компании и интересным для сотрудников.

Выбор цели — первый шаг в подготовке. Зная, зачем вы организуете мероприятие, вы поймете, какие задачи предстоит решить, какой формат праздника лучше выбрать и как в итоге оценить эффективность.

Корпоративное мероприятие без цели — деньги на ветер

Самая большая ошибка — считать корпоративные праздники простым развлечением, не требующим постановки целей и организации. В результате мероприятия компании становятся формальностью, о каких-то положительных результатах говорить не приходится. Всё превращается или в пьянку, или в скучное официальное мероприятие, посещаемое сотрудниками лишь под угрозой увольнения.

Понимание цели помогает организовать программу так, чтобы вовлечь сотрудников, помочь им проявить себя. Если цель мероприятия понимают руководители — они участвует в празднике, а значит, сотрудники могут пообщаться с начальниками, показать себя с лучшей стороны. У них появляется мотивация, желание участвовать в корпоративных мероприятиях.

Руководитель отдела персонала компании X заметила, что конкуренты каждый год проводят корпоративные мероприятия на все крупные праздники.

Она решила, что им тоже стоит организовать празднование 8 марта, для чего было арендовано кафе, накрыт стол с большим количеством спиртного и еды, найден ведущий.

Казалось бы, что еще нужно для сплочения коллектива? Однако шутки ведущего работникам были не интересны, они скучали, но боялись уйти раньше времени.

В результате несколько сотрудников переусердствовали с алкоголем, двое коллег поругались почти до драки, а руководителю пришлось организовать развоз перепивших людей на такси.

Постер к российскому фильму «Корпоратив»

Какие цели могут быть

Цель выбирают с учетом текущих потребностей компании. Чаще всего корпоративные мероприятия организуют, чтобы:

  • помочь новым сотрудникам влиться в коллектив (актуально, если в компании произошли глобальные штатные перемены, много новичков);
  • вознаградить сотрудников за успехи в работе, отметить окончание отчетного периода или крупного проекта;
  • повысить лояльность сотрудников к компании, сформировать положительный эмоциональный капитал; мотивировать сотрудников на работу;
  • сплотить коллектив, научить персонал совместно работать над решением задач; разрешить конфликтные ситуации между сотрудниками;
  • оценить сотрудников, выявить будущих руководителей, сформировать команду под новый проект; познакомить друг с другом персонал разных подразделений;
  • сообщить сотрудникам об обновлениях в работе компании: новой миссии или гимне, ребрендинге или слиянии двух компаний;
  • привлечь потенциальных сотрудников (внешний пиар мероприятия и отзывы действующих сотрудников в соцсетях или на других площадках привлекают кадры со стороны).

Корпоративные мероприятия не обязательно направлены только на сотрудников, их также проводят для повышения лояльности партнеров и демонстрации успешности компании.

Способы достижения целей

Есть три основные задачи, которые вам предстоит решить, чтобы достичь цели корпоративного мероприятия:

  1. Выбрать формат и идею.
  2. Правильно организовать его, не упустив ничего из виду.
  3. Понять, как потом оценить эффективность.

Алгоритм выбора формата прост: смотрим на цель — и выбираем программу, наиболее подходящую для её достижения.

Для сплочения коллектива

Если цель состоит в укреплении корпоративного духа, адаптации новых сотрудников и решении других коллективных проблем — подойдут командные игры или другие мероприятия, в которых добиться результата можно только совместными усилиями.

Например, театрализованные постановки — в процессе подготовки сотрудники долго работают в команде, а успешное выступление создает ощущение причастности, люди разделяют друг с другом положительные эмоции.

Командный дух также формируют мероприятия с социальной направленностью, например, корпоративные субботники.

Для вовлечения и мотивации

Наибольшее вовлечение дают квесты и творческие праздники, в том числе мастер-классы, подразумевающие создание чего-либо своими руками. Сотрудников вовлекает благотворительность, например, можно совместно развозить подарки по детским домам или домам престарелых.

Идея праздника может быть любой, самое главное помнить — чем больше сотрудники участвуют в происходящем, тем сильнее их вовлечение.

Для вознаграждения

Для вознаграждения сотрудников подходят банкеты и фуршеты с интересной программой — стоит подумать, чем занять людей, чтобы им не стало скучно. Еще один вариант — конкурсы и поощрение лучших сотрудников.

Например, на ежегодном корпоративном празднике самым эффективным членам коллектива можно вручить подарки или объявить о начислении им премии.

Конкурсы проводятся в течение какого-то времени до мероприятия, а на нем происходит объявление победителей.

Для достижения нескольких целей

Оптимальный вариант при наличии нескольких разноплановых целей — выездное мероприятие/тимбилдинг плюс фуршет. Для руководителей такой формат предпочтительнее, так как решает максимум задач.

Новый руководитель компании Y решил организовать для своего отдела корпоративный спортивный квест. Но многие сотрудники отдела были не в том возрасте, чтобы участвовать в сложных состязаниях — программа составлялась без учета особенностей коллектива.

В результате, значительная часть персонала скучала, наблюдая за соревнованиями. Для такого случая лучше подойдут более интеллектуальные развлечения, например, мастер-классы.

Эффективность: закладываем KPI на этапе подготовки

После проведения мероприятия важно подвести итоги. Для этого нужно понимать, на какие показатели ориентироваться.

— KPI, NPC, EEI, ROI, EAE?

Организационная эффективность

Уровень организации праздника: сколько пришло людей, все ли остались довольны, как гладко прошло мероприятие и прочее. Организационная эффективность оценивается с помощью показателя NPC — индекса лояльности потребителей.

Он рассчитывается так: доля сотрудников, лояльных к мероприятию, минус негативно настроенные сотрудники. Для сбора отзывов проведите анкетирование сразу после мероприятия. Опрос должен быть анонимным, так информация будет более точной.

Маркетинговая эффективность

Достижение поставленных целей. Маркетинговая эффективность подсчитывается с помощью трех индексов:

1. EEI — индекс вовлеченности сотрудников

Это доля вовлеченных сотрудников, стремящихся работать в компании, позитивно отзывающихся о ней в общении с коллегами и знакомыми, прилагающих дополнительные усилия в работе.

Для вовлеченности важно, чтобы сотрудники чувствовали свою ценность. И корпоративные мероприятия — один из способов показать сотрудникам, что компания их ценит.

Также они демонстрируют ценность работодателя, позволяя рассказать о месте компании на рынке, ее достижениях и планах.

Как его рассчитать? Существуют несколько методик расчета вовлеченности. Наиболее популярной является тест на вовлеченность Q12.

О тесте на вовлечённость

Есть и более сложные методики, требующие составления нескольких опросников и сложные в практическом применении.

2. ROI — коэффициент окупаемости инвестиций

Этот коэффициент оценивается только в долгосрочной перспективе. Если сотрудники лояльны к компании, они не уходят к другим работодателям, меньше текучка кадров, затраты на поиск и обучение персонала. Кроме этого, лояльные сотрудники работают результативнее, принося компании больше прибыли.

Формула расчета выглядит так:

(Доход − Себестоимость) ÷ Сумма инвестиций × 100%

Рассчитать ROI после одного мероприятия практически невозможно, так как оно не связано с продажами напрямую. Но при регулярном проведении корпоративных праздников можно отследить связь между достижением целей и повышением прибыли.

3. EAI — индекс привлекательности работодателя

Сильный бренд привлекательнее для ценных кадров. Рассказывая о мероприятиях, можно привлечь потенциальных сотрудников.

EAI рассчитывается двумя способами: анкетирование сотрудников с помощью специальных опросников и анкетирование потенциальных сотрудников для оценки их отношения к компании. Перечень вопросов составляют HR-специалисты с учетом специфики деятельности компании и ее положения на рынке.

Регулярные корпоративные мероприятия способствуют формированию корпоративной культуры, улучшению психологического климата в коллективе, помогают системно работать с мотивацией персонала.

М — Мотивация

Выводы

Первый шаг к тому, чтобы корпоративный праздник прошел успешно — постановка целей:

  1. Четкая цель мероприятия поможет определиться с форматом и выбрать идею праздника.

  2. Отталкиваясь от цели, вы поймете, какие критерии эффективности важны для компании.

  3. Цель поможет избежать хаоса, который начинается на праздниках без определяющей идеи и грамотного управления со стороны.

  4. Цель позволит организовать мероприятие так, чтобы сотрудники получили нужный эмоциональный опыт.

  5. Продуманная структура праздника решает поставленные задачи, отсутствие структуры — приводит к пустой трате денег.

Организовать мероприятие самостоятельно или обратиться в event-агентство? Ответ зависит от того, сколько человек участвуют в празднике и насколько сложная у него программа.

Если мероприятие рассчитано на 20-30 человек, оно пройдет в офисе или кафе — вероятно, вы сможете продумать и организовать праздник своими силами.

Если в компании более сотни сотрудников, нужно реализовать несколько задач, организовать и вечеринку, и тимбилдинг, и мастер-классы — слаженно провести сложное мероприятие могут только профессионалы.

Независимо от того, какой вариант вам подходит, вторым шагом подготовки будет расчет бюджета. Как рассчитать расходы на корпоративные праздники — мы рассказали в следующей статье.

Источник: http://www.creativevents.ru/articles/goals/

Корпоративные мероприятия – для чего нужны

Положение об организации и проведении корпоративных мероприятий

Корпоративные мероприятия – это очень эффективный инструмент, которым нужно уметь пользоваться.

Такие праздники помогают формировать имидж компании, мотивировать сотрудников и демонстрировать корпоративные ценности. Организация корпоративных мероприятий лишь внешне напоминает проведение вечеринки.

На самом деле это часть стратегии компании по созданию слаженной команды и развитию бизнеса в целом.

Используйте корпоративы как способ укрепления корпоративной культуры и создания традиций вашей компании. Неформальное общение в приятной обстановке благотворно повлияет на рабочий коллектив.

Сотрудники могут наладить хорошие взаимоотношения друг с другом, снизить градус межличностных конфликтов, которые неизбежно появляются в любом коллективе.

Конечно, это очень важно для стабильной работы команды и создания благоприятного психологического климата.

Но организация выездных корпоративных мероприятий полезна не только для сотрудников. Воспользуйтесь праздником для ненавязчивой демонстрации статуса компании и корпоративной этики деловым партнерам и важным клиентам.

Разумеется, пользу корпоратива можно получить, только если организация и проведение корпоративных мероприятий налажены на высшем уровне. Для этого нужно позаботиться о тщательном планировании праздника с учетом всех его особенностей.

Как спланировать корпоративное мероприятие

Организация корпоративных мероприятий требует тщательной подготовки. Планируйте корпоратив пошагово.

  • Определитесь с идеей, темой корпоратива. Продумайте концепцию и формат мероприятия, уместные для его темы и приглашенных. Будет ли это коктейльная вечеринка или тренинг на природе с пикником, роскошный банкет или квест.
  • Рассчитайте предварительный бюджет корпоративного праздника – сколько вы готовы потратить на организацию, развлечения, угощения для гостей, аренду помещения, декор и другие важные составляющие мероприятия.
  • Выберите место проведения праздника. Вы будете праздновать в офисе, или вам по душе выездная организация корпоративных мероприятий? Москва и другие крупные города могут похвастаться огромным количеством различных площадок для проведения корпоративов. К счастью, возможности выездного кейтеринга компании «Министерство» позволяют организовать ваш корпоратив где угодно, не стесняясь рамками тесных ресторанов.
  • Заручитесь помощью профессионалов. Делегируйте задачи по организации корпоративного праздника специалистам – профессиональным ведущим, поварам, официантам, декораторам, фотографам и музыкантам.
  • Обсудите меню с кейтеринговой компанией, посетите дегустацию блюд.
  • Разошлите приглашения гостям мероприятия.

Виды корпоративных мероприятий

Организация корпоративных мероприятий требует тщательной подготовки. Планируйте корпоратив пошагово.

Существуют различные виды корпоративных мероприятий. В организациях всех бизнес-направлений особенно популярны банкеты, однако только ими разнообразие корпоративных праздников не исчерпывается. Итак, какие бывают корпоративные мероприятия:

  • торжественные и развлекательные – в эту категорию попадают корпоративные банкеты, фуршеты, праздники, торжественные события на любую тему, предполагающие красивый праздничный стол, шоу-программу, работу ведущего;
  • командообразующие – различные корпоративные мероприятия, направленные на сплочение коллектива (тимбилдинг), сюда в том числе входят организация корпоративных спортивных мероприятий и организация корпоративных мероприятий на природе, например веревочные курсы;
  • образовательные – корпоративные мероприятия могут проводиться в формате обучающих семинаров и тренингов, целью которых является обучение сотрудников;
  • презентационные – если у вас намечается юбилей компании, завершение отчетного года или другие важные даты, связанные с работой компании, корпоратив можно организовать в формате презентации;
  • общественно полезные – корпоративные мероприятия в форме участия в благотворительной акции становятся все популярнее, в ходе таких мероприятий коллектив совместными усилиями помогает нуждающимся и делает мир чуточку лучше.

Идеи оригинальных корпоративов

Если традиционный банкет вам уже порядком надоел, и вы хотите удивить гостей корпоративного мероприятия, рассмотрите оригинальные идеи корпоративов. Ничто так не объединяет, как совместное разгадывание тайн и головоломок. Разделитесь на команды и пройдите всем коллективом мистический квест.

Вовсе не обязательно весь корпоратив сидеть за праздничным столом, включите в программу увлекательный кулинарный мастер-класс от шеф-повара, проведите мероприятие в форме мастер-класса по живописи, гончарному делу, валянию валенок или курса сомелье.

Организация летних корпоративных мероприятий пройдет веселее с активными играми или настоящим кулинарным поединком.

Где можно заказать организацию корпоратива

Конечно, можно попробовать организовать корпоративное мероприятие своими силами. Для этого понадобится множество ресурсов: подобный опыт, время, доскональное знание лучших площадок, контакты ведущих, музыкантов и т.д.

Возможно, все получится, но есть большой риск не учесть важные детали, способные испортить все торжество.

Особенно это касается организации питания на мероприятиях: что если гостям не хватит еды, блюда окажутся некачественными, и кто-то отравится? Поэтому организация мероприятий для корпоративных клиентов должна быть поручена специалистам.

Доверяя кейтеринг-компании «Министерство» организацию питания на вашем корпоративном празднике, вы получаете продуманное меню, вкусные и свежие блюда от шеф-повара, первоклассное обслуживание и контроль проведения банкета и фуршета нашими менеджерами. Мы готовы предоставить любое тематическое меню, где бы ни проводилась ваша вечеринка, помочь с выбором площадки для корпоратива, украсить помещение и предложить в аренду все необходимое для самого веселого и вкусного праздника!

Источник публикации: https://m-catering.ru/blog/korporativnye-meropriyatiya-dlya-chego-nuzhny/

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5aaf88145f49679a54f55f28/korporativnye-meropriiatiia--dlia-chego-nujny-5b59a584e558a700a94802e0

Все HR- сотруднику
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: