Положение об отделе кадров и охраны труда

Содержание
  1. Положение об отделе кадров: образец 2020 года
  2. Общие положения
  3. Нюансы документа
  4. Задачи отдела кадров
  5. Положение об отделе кадров (бланк, образец — 2020)
  6. Структура департамента
  7. 2. Структура
  8. Функции hr-отдела
  9. Права
  10. 3. Задачи
  11. Суть и пример положения по организации работы по охране труда в организациях
  12. Для чего нужно положение по охране труда
  13. Как составить положение об охране труда
  14. Типовое положение об охране труда: структура документа
  15. Порядок утверждения положения по охране труда
  16. Срок действия
  17. Положение по охране труда: типовой перечень мероприятий
  18. Приказ по организации работы по охране труда на предприятии
  19. Как проводить инструктаж рабочих по технике безопасности
  20. Какие документы по охране труда должны быть в организации
  21. Положение об отделе кадров Функции и задачи отдела кадров
  22. 1 Общие положения
  23. 2 Цели
  24. 3 Внутренняя структура
  25. 4 Функции и задачи
  26. 5 Права
  27. 6 Взаимоотношения с другими подразделениями
  28. 7 Ответственность начальника отдела
  29. 8 Заключение
  30. Положение об отделе охраны труда предприятия
  31. 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
  32. 2. СТРУКТУРА ОТДЕЛА
  33. 3. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ОТДЕЛА
  34. 4. ФУНКЦИИ ОТДЕЛА
  35. 5. ПРАВА
  36. 6. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ СО СТРУКТУРНЫМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ ПРЕДПРИЯТИЯ
  37. 7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
  38. 8. КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОТДЕЛА

Положение об отделе кадров: образец 2020 года

Положение об отделе кадров и охраны труда

Прямая обязанность hr-департамента – анализ потребности компании в наборе специалистов, поиск, найм и адаптация сотрудников, обладающих необходимым уровнем квалификации и «правильными» личностными качествами.

Чтобы работа была эффективной и слаженной, на предприятии принимается локальный акт – положение об отделе кадров, которое призвано организовать и упорядочить деятельность менеджеров по персоналу.

Внутренний документ имеет четкую логическую структуру, которую можно разбить на семь составных частей.

Общие положения

В разделе указывается порядок создания и ликвидации подразделения, структура подчиненности, документы, которыми руководствуются в ходе работы менеджеры по персоналу.

В первой части прописывается, что решение о создании, ликвидации или реорганизации департамента принимается руководителем компании.

Отделом руководит начальник, которому подчиняются остальные сотрудники при решении внутренних вопросов. Руководитель департамента подчинен генеральному директору фирмы.

Прописывается, что в работе кадровики ориентируются на положения:

  • ТК РФ;
  • федеральных законов;
  • подзаконных актов и инструкций, утвержденных органам власти;
  • локальных актов компании;
  • приказов руководства предприятия;
  • штатного расписания;
  • коллективного договора и т.д.

Дополнительно в первом разделе положения об отделе кадров можно указать, что для выполнения поставленных задач его сотрудники взаимодействуют с представителями других департаментов.

Нюансы документа

Документ подлежит утверждению руководителем предприятия с указанием даты простановки подписи, после чего положение разбирается на экземпляры (минимум – 2 шт.), прошивается, заверяется печатями и подписями ответственных лиц.

Утвержденные экземпляры передаются на хранение:

  • 1 экземпляр – руководителю организации;
  • 2 экземпляр – в отдел кадров.

Срок действия положения устанавливается на предприятиях в индивидуальном порядке, рекомендуемый – 5 лет.

Вносить изменения в документ – зачеркивать либо вписывать нововведения – категорически запрещается. В разделе «Заключение» при разработке документа необходимо предусмотреть описание порядка внесения изменений, который может включать следующие шаги:

  • чтобы произвести правки в положении, руководитель предприятия может выразить свое решение в форме приказа, в котором указываются формулировки изменения фрагмента документа и «до», и «после»;
  • изменения вносятся в существующий документ в соответствии с имеющимися экземплярами;
  • с внесенными изменениями ознакамливают работников службы кадров и остальных сотрудников причастных подразделений предприятия под роспись.

Служба персонала является важной составляющей структуры любого современного предприятия, а ее многогранность и функционал отражается в положении об отделе кадров.

Данный документ разрабатывается в интересах организации на долгие годы, хотя и не является обязательным в соответствии с действующим законодательством, но послужит основой для реализации политики в области управления кадрами предприятия.

Посмотрите видео о кадровом учете:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
Это быстро и бесплатно !

Задачи отдела кадров

HR-департамент – «лицо компании», потому что именно с него начинается процесс знакомства нового сотрудника с корпоративной культурой работодателя. Основные цели деятельности трудовиков – грамотная работа с имеющимися специалистами, поиск и набор новых. Они разбиваются на следующую совокупность задач:

  • анализ потребности предприятия в новых кадрах;
  • поиск новых сотрудников, отвечающих требованиям к уровню квалификации и личностным качествам;
  • обеспечение адаптации принятых специалистов;
  • ведение кадрового документооборота (прием в организацию, увольнения, выдача справок персоналу по запросам, хранение документации, ведение личных карточек);
  • обеспечение соблюдения трудовых прав работников, социальных гарантий;
  • организация обучения персонала;
  • участие в формировании корпоративной культуры;
  • анализ влияния различных факторов на производительность труда, разработка комплекса мероприятий по ее повышению;
  • организация профессионального продвижения квалифицированных сотрудников и т.д.

Положение об отделе кадров (бланк, образец — 2020)

УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор ОАО «_________» ______________________ «___»_________ 201_ г.

Положение об отделе кадров

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Отдел кадров (далее — «отдел») является структурным подразделением предприятия. 1.2. Отдел создан на основании приказа Генерального директора N _____ от «__»___________ 201_ г. 1.3. Работники отдела назначаются и освобождаются от должности на основании решения Генерального директора по представлению Начальника отдела. 1.4.

Отдел в своей работе руководствуется: — Конституцией Российской Федерации; — трудовым кодексом Российской Федерации; — федеральными законами Российской Федерации; — указами и распоряжениями Президента Российской Федерации; — постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации; — законами ________________ (указать субъект Российской Федерации); — уставом предприятия; — локальными актами предприятия; — настоящим положением об отделе. 1.5. В отделе должны быть документы и материалы по следующим вопросам: — структура и штаты предприятия; — правила внутреннего трудового распорядка; — профиль, специализация и перспективы развития предприятия; — кадровая политика и стратегия предприятия; — порядок определения перспективной и текущей потребности предприятия в кадрах; — источники обеспечения предприятия кадрами; — состояние рынка труда; — системы и методы оценки персонала; — методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров; — порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением; — порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия; — организация табельного учета; — методы учета движения кадров; — порядок составления установленной отчетности; — защита сведений и информации, составляющей государственную тайну или коммерческую тайну предприятия. 1.6. Отдел применяет в своей работе современные информационные технологии для работы с кадрами, средства взаимодействия и связи; рассматривает возможности внедрения передового отечественного и зарубежного опыта работы с персоналом; проводит социологические и психологические исследования, направленные на совершенствование организации труда, производства и управления, повышение продуктивности предприятия; во взаимодействии с другими структурными подразделениями добивается соблюдения правил и норм охраны труда.

2. СТРУКТУРА ОТДЕЛА 2.1. Структуру и штаты отдела утверждает Генеральный директор предприятия. 2.2. Руководство отделом осуществляет Начальник отдела. 2.3.

В состав отдела входят: — _______________________________________; — _______________________________________; — _______________________________________; — _______________________________________; — _______________________________________.

3. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ОТДЕЛА 3.1. Подбор, расстановка и воспитание кадров. 3.2. Изучение деловых и моральных качеств работников по их практической деятельности. 3.3.

Создание резерва кадров для выдвижения на руководящие и материально ответственные должности. 3.4. Организация и проведение всех видов подготовки и повышения квалификации кадров. 3.5. Учет кадров. 3.6.

Обеспечение прав, льгот и гарантий работников предприятия. 3.7. Повышение профессиональной квалификации.

4. ФУНКЦИИ ОТДЕЛА 4.1. Разработка кадровой политики и стратегии предприятия. 4.2. Разработка прогнозов, определение текущей потребности в кадрах и источников ее удовлетворения на основе изучения рынка труда. 4.3.

Комплектование предприятия кадрами рабочих, служащих и специалистов требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности.

Обеспечение приема и расстановки молодых специалистов в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью. Совместно с руководителями подразделений организует проведение стажировки и работы учеников и молодых специалистов. 4.4. Формирование и ведение банка данных о количественном и качественном составе кадров. 4.5.

Подбор и отбор работников совместно с руководителями заинтересованных подразделений и внесение соответствующих предложений об их назначении на указанные должности, оформление приказов о приеме на работу и другой необходимой для этого документации. 4.6.

Разработка предложений о приеме на работу по конкурсу в соответствии с порядком, установленным законодательством, подготовка и организация работы конкурсной комиссии. 4.7. Информирование работников внутри предприятия об имеющихся вакансиях, использование средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников. 4.8.

Установление прямых связей с учебными заведениями и службами занятости. Планирование и организация повышения профессиональной квалификации. 4.9. Оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия. 4.10. Учет личного состава.

и т. д…

Закажите составление необходимого документа по персональному заказу.

Структура департамента

Количество hr-специалистов компании зависит от численности сотрудников предприятия. В больших организациях, где трудится от 100 человек, для выполнения поставленных задач нужны усилия 5-6 работников. В малых фирмах функции возлагаются на 1-2 менеджеров по персоналу.

В структуре отдела могут выделяться сотрудники, занятые следующими направлениями:

  • поиск и подбор персонала;
  • ведение кадрового документооборота;
  • организация адаптации новых работников, повышения квалификации «старых»;
  • ведение табеля учета рабочего времени и т.д.

Предполагаемая структура кадрового отдела разрабатывается его руководителем, а затем утверждается генеральным директором компании.

2. Структура

2.1. Структуру и штатную численность отдела кадров утверждает [наименование должности руководителя предприятия], исходя из конкретных условий и особенностей деятельности предприятия по представлению начальника отдела кадров и по согласованию с [отделом организации и оплаты труда].

2.2. Отдел кадров может иметь в своем составе структурные подразделения (бюро, группы, секторы, участки, пр.).

Например: бюро (сектор, группа) приема, бюро (сектор, группа) учета, бюро (сектор, группа) увольнения, бюро (сектор, группа) по работе со служащими и рабочими.

2.3. Положения о подразделениях отдела кадров (бюро, секторах, группах, пр.) утверждаются начальником отдела кадров, а распределение обязанностей между работниками подразделений осуществляется [руководителями бюро, секторов, групп, заместителем(ми) начальника отдела].

2.4. [Вписать нужное].

назад к оглавлению

Функции hr-отдела

Данный раздел предназначен для описания обязанностей кадровых специалистов, необходимых для успешного решения поставленных перед ними задач. Фактически, это детализация второй части положения.

К числу возможных функций относится следующее:

  • поиск специалистов на вакантные позиции;
  • документальное оформление приема на работу и увольнения;
  • ведение личных дел работников, заполнение трудовых книжек;
  • архивирование кадровых документов;
  • выдача справок, иных бумаг по запросам персонала;
  • подготовка документов для пенсионного, медицинского страхования;
  • разработка и применение на практике методов оценки эффективности специалистов;
  • учет отработанного времени;
  • анализ причины текучки кадров;
  • разработка мероприятий по повышению производительность труда и т.д.

Список обязанностей формируется с учетом задач, поставленных внутренними актами компании перед отделом кадров.

Права

Чтобы эффективно справляться с поставленными задачами, кадровики предприятия должны обладать определенным набором прав. В тексте положения указываются следующие их правомочия:

  • получать от других отделов компании необходимую информацию;
  • давать указания другим департаментам в рамках полномочий отдела кадров;
  • контролировать трудовую дисциплину на предприятии;
  • обращаться к руководству с предложениями о проведении мероприятий, направленных на повышение квалификации сотрудников, укрепление корпоративной культуры;
  • контролировать соблюдение трудового законодательства в компании и т.д.

3. Задачи

На отдел кадров возложены следующие задачи:

3.1. Подбор и расстановка кадров.

3.2. Изучение деловых и моральных качеств работников по их практической деятельности.

3.3. Создание резерва кадров для выдвижения на руководящие и материально ответственные должности.

3.4. Организация и проведение всех видов подготовки и повышения квалификации кадров.

3.5. Учет кадров.

3.6. Обеспечение прав, льгот и гарантий работников предприятия.

3.7. [Вписать нужное].

назад к оглавлению

Источник: https://FondBiz.ru/dokumenty/reglament-raboty-otdela-kadrov.html

Суть и пример положения по организации работы по охране труда в организациях

Положение об отделе кадров и охраны труда

Каждое предприятие или учреждение должно иметь собственное, разработанное положение, касающееся охраны труда. Это требование оговорено Трудовым Кодексом РФ (ст. 212 ч. 2).

Причем итоговый результат, до финального утверждения документа, должен быть предварительно оговорен с профсоюзным комитетом. Этого также требует трудовой кодекс (статья 372).

Для чего нужно положение по охране труда

Разрабатывая документ, следует учесть, что в нем необходимо описать действия и мероприятия, связанные с безопасностью работника, уровнем комфортности его работы, возможными реабилитационными мерами в случае травмирования.

ГОСТ

Важно, чтобы в данном положении были отражены:

  • процессы, связанные с организацией;
  • процессы технического характера;
  • правовые нормы;
  • социальные условия;
  • реабилитационные и профилактические меры при устранении последствий чрезвычайной ситуации.

В обязательном порядке в документе также отражаются все нижеприведенные пункты:

  • сфера влияния и обязанностей начальника (директора) предприятия (организации), касающихся комфортной и безопасной работы подчиненных;
  • назначенное лицо из числа сотрудников, компетентное отвечать за формирование охраны труда;
  • список мероприятий, которые обязаны быть организованы предприятием для обеспечениябезопасной работы;
  • условия существования и назначения комиссии для оценки соблюдения всех норм;
  • принцип организации бюджетного финансирования мероприятий, связанных с охраной труда;
  • обязанности, мера ответственности и права работников, касающиеся вопросов выполнения и/или несоблюдения правил по охране труда.

Важно! Любой руководитель большого предприятия или малого офиса должен нести ответственность за организацию безопасного труда всех нанятых им сотрудников.

Как составить положение об охране труда

Положение о системе управления охраной труда в организации (образец)

и структура положения зависят от того, для какой организации составляется. Но независимо от специфики определенного рабочего места необходимо при разработке документа опираться на рекомендации Министерства социального развития, оговоренные в постановлении 438н и ГОСТ 12.0.230-2007.

Далее у лица, которое ответственно за данную нормативную базу, есть три варианта действий:

  • составить документ организации, опираясь на типовоеположение об охране труда;
  • обратиться за помощью к квалифицированным юристам, которые окажут данную услугу с учетом всех особенностей законодательства;
  • самостоятельно детально изучить все рекомендации Министерства и требования ГОСТа, лишь затем разработать положение по ОТ для конкретного заведения.

Типовое положение об охране труда: структура документа

Положение о комиссии по охране труда и приказ об утверждении

В любом из трех приведенных случаев необходимо выдержать четкую структуру. Вот основные разделы и примеры пунктов, которые должны быть освещены:

  • общие моменты, объясняющие цель, также здесь же может быть дано краткое содержание;
  • в следующей части должны быть раскрыты основные цели и политика, реализуемая работодателем в части ОТ;
  • четкое перечисление целей, касающихся обеспечения безопасного труда;
  • прописывание всех обязанностей должностных лиц, отвечающих за организацию безопасного труда работников;
  • перечень специальностей, профессий, обучения, рисков и опасностей, связанных с выполнением определенных действий;
  • возможность доработки документа в связи с реорганизацией или технологическими и техническими нуждами;
  • очертить те мероприятия, которые будут реализовываться для оценки ОТ на протяжении всего функционирования разработанного документа;

Типовое положение ОТ

  • планирование возможных улучшений;
  • принципы и последовательность реагирования руководства, и отделом по ОТ при возникновении чрезвычайных ситуаций, связанных с получением травм и нанесением вреда здоровью;
  • разработка, хранение и использование всех документов, связанных с ОТ;
  • принципы и последовательность финансирования данных вопросов и мероприятий, которые рассчитываются ежегодно;
  • санкции, которые необходимо накладывать на сотрудника, в случае не соблюдения им правил безопасной работы, составленные строго в соответствии с законодательством;
  • раздел приложений, в котором могут быть прописаны составы аптечек, последовательность действий при оказании первой помощи пострадавшему лицу.

Обратите внимание! На сегодняшний день нет четких требований Министерство труда, касающихся использования исключительно типового положения, которое рекомендовано для образца или подсказки при формировании собственного положения. Для того чтобы избежать разногласий, разночтений или несоответствия законам Российской Федерации, следует обязательно проконсультироваться с юристом, специализирующимся в данной области. 

Порядок утверждения положения по охране труда

Положение о СОУТ в организации (образец)

При разработке данного документа, компетентное лицо (либо инженер по ОТ, либо коллектив сотрудников) опирается на законодательные нормы. Чаще всего, именно коллегиальное решение помогает устранить недочеты и возникновение возможных претензий, как со стороны самих работников, так и со стороны надзирающих и контролирующих органов.

Начальнику коллектива желательно вовлечь в состав комиссии, которая будет разрабатывать положение, следующих специалистов:

  • сотрудников или начальника отдела кадров – именно они помогут избежать конфликта между работниками и руководством организации, тем, что детально пропишут права и обязанности каждой из сторон;
  • компетентные работники отдела охраны труда рассчитают возможные нюансные ситуации, рассматриваемые контролирующими органами, в случае проверки предприятия по данной линии;
  • юристы смогут с точки зрения законодательства грамотно прописать всю ответственность и налагаемые санкции в случае нарушения норм и требований;
  • специалисты из отдела бухгалтерии рассчитывают затратность всех проводимых мероприятий и определяют, смогут ли финансовые вливания их покрыть.

Порядок утверждения ОТ

Конечно, это идеальный вариант, позволяющий создать максимально полную и без изъянов нормативную документацию, но каждая конкретная организация и предприятие выполняют формирование документа по-своему, исходя из специфики функционирования.

Утверждаться положение ОТ также может разными способами. Вот основные из них:

  • дирекция издает указ, который позволит утвердить разработанное положение по охране труда;
  • директор заведения ставит дату, свою подпись, расшифровку должности, фамилии, имени и отчества в верхней правой части бумаги.

В любом случае утверждение остается непосредственно за начальником.

Иногда встречаются случаи, когда в документе прописана дата, с которой начинается действие нормативов в данной сфере. Но в преобладающем большинстве, вступление в силу начинается с того момента, когда подписана бумага и на ней поставлена печать.

Обратите внимание! Очень важно, чтобы все работники, которые официально трудоустроены, изучили данный документ. И во избежание недоразумений это ознакомление проводится под роспись. Поэтому необходимо сформировать ведомость, где расписывается каждый сотрудник. Также необходимо проставить и дату, когда лицо была ознакомлено с данным нормативом.

Срок действия

Данное принятое положение действует до тех пор, пока существует предприятие или пока не возникает необходимости в дополнении какого-либо пункта.

Если следует включать новые мероприятия, связанные с охраной труда, то положение не обязательно перерабатывать полностью. Достаточно лишь прописать перечень дополняющих пунктов, требований или чего-либо другого. Обосновать их новую трактовку или новый состав.

Затем следует одним из вышеуказанных методов опять принять указ о введение поправок или дополнений к существующему положению.

Обратите внимание! Также важно прописать, что заново принятые пункты являются приложением или дополнением к тому положению ОТ, которое является утвержденным.

Положение по охране труда: типовой перечень мероприятий

Для того, чтобы на каждом конкретном предприятии, в соответствии с его профилем снизить профессиональные риски работников, принимаются следующие мероприятия:

  • специальная оценка профессиональных рисков и специфических трудовых условий;
  • улучшение рабочих моментов каждой категории специалистов;
  • оборудование сигнализацией, которая предупреждает о поломке или аварии;
  • модернизирование средств защиты;
  • установка защитных чехлов и кожухов, а также других элементов, которые предупреждают непредвиденное причинение ущерба и поломок оборудования;
  • обеспечение безопасности и устранение вероятности поражения током;
  • использование сигнальных красок, которые позволяют работнику ориентироваться в области опасных зон;
  • автоматизирование контроля опасных выбросов в воздух внутри и снаружи предприятия;
  • автоматизация цикла, технологических операций транспортировки и хранения вредных веществ;
  • автоматизация процесса, связанного с содержанием, перемещением сырья и заготовок;
  • максимальное автоматизирование процесса очистки, причем это касается не только стен и рабочих поверхностей, но также воздуховодов, стоков и прочего;
  • установка системы, обеспечивающей питьевой водой;
  • правильное хранение и уход за приборами личной защиты;
  • обеспечение доступа работников (техников и рабочих), связанных с эксплуатацией сложного оборудования, в связи с их спецификой работы специальными тренажерами, стендами и литературой;

Полигон для отрабатывания навыков

  • компьютеризация по всем требованиям и нормам кабинетов;
  • обучение работников основам первой медицинской помощи и пожарной безопасности;
  • проведение инструктажа и проверки полученных и усвоенных знаний лицами, трудоустроенными в организации;
  • проведение медосмотров для сотрудников;
  • правильная локация медпунктов;
  • обеспечение транспортирования людей по территории предприятия – для этого выполняют специальные тротуары, маркировки, заградительные участки и прочее;
  • формирование и реализация всех действий, позволяющих контролировать уровень безопасной работы;
  • распространение в нужном количестве инструкции по охране труда для доступа всех трудоустроенных лиц;
  • расстановка технического и прочего оборудования внутри и снаружи здания организации, что позволяет создать максимально комфортные и безопасные условия труда;
  • организация при необходимости специальных для создания у работников нужных навыков и умений;
  • обучение лиц, которые заняты на опасном производстве;

Приказ по организации работы по охране труда на предприятии

Этот документ не носит обязательный характер, во всяком случае, о нем нет упоминания в Трудовом Кодексе и других нормативных документах.

Но его составление и принятие поможет в случае проверки трудовой инспекцией.

Обратите внимание! Так как этот документ не является обязательным, то для него не существует определенной формы (бланка). В связи с этим в него входят утверждения, которые назначают в организации ответственное лицо за ТБ и ОТ, а также других связанных норм.

Как проводить инструктаж рабочих по технике безопасности

В образовательной организации или в школе инструктаж по технике безопасности проводят либо мастер производственного обучения, либо преподаватель, ведущий определенную дисциплину и допускающий студентов к выполнению лабораторных и практических работ, связанных с определенным оборудованием.

Инструктаж рабочих по технике безопасности

Дополнительная информация! Также в ДОУ инструктаж проводят для педагогического состава и сотрудников кухни. Это позволяет обеспечить трудовую культуру разных категорий работников.

В гостиницах и аналогичных организациях охрана жизнедеятельности сотрудников и постояльцев, а также правила ОТ носят разносторонний характер.

Обратите внимание! В большинстве крупных организаций, особенно на заводах, фабриках и предприятиях, инструктажи проводят инженеры отдела ОТ. Штат этой структурной единицы подразумевает наличие нескольких специалистов, которые контролируют все вопросы, связанные с безопасной работой.

Кто проводит инструктаж

Какие документы по охране труда должны быть в организации

На любом заводе, предприятии или в организации, в которых присутствуют разнообразные виды деятельности, обязательно должны быть Положение и инструкции по охране труда, журнал проведения инструктажа со всеми необходимыми подписями и датами, заверяющими выполнение регламента – это требование Трудового кодекса РФ.

Источник: https://ohranatryda.ru/pryntsypy-organizatsyy-ot/polozenie-ob-ohrane-truda.html

Положение об отделе кадров Функции и задачи отдела кадров

Положение об отделе кадров и охраны труда

УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор ПАО «Компания»

____________ П.П. Петров

«___»___________  г.

1 Общие положения

1.1 Полное наименование подразделения — отдел кадров ПАО «Компания», сокращенное — ОК.

1.2 Отдел кадров (далее ОК) является самостоятельным структурным подразделение ПАО «Компания» (далее по тексту предприятие), которое подчиняется директору по экономике.

1.3 Непосредственное руководство ОК осуществляет начальник отдела кадров, назначаемый на должность приказом генерального директора по представлению директора по экономике.

1.4 ОК в процессе своей деятельности сотрудничает со всеми подразделениями предприятия.

1.5 В процессе производственной деятельности ОК в широких масштабах сотрудничает с:

— Планово-экономическим отделом (ПЭО); — Бухгалтерией; — Отделом информационных технологий (ОИТ); — Административным отделом; — Отделом промышленной безопасности и охраны окружающей среды (ОПБиООС); — Профсоюзным комитетом предприятия; — Финансовым отделом (ФО);

— Юридическим отделом;

— Управлением контроля качества (УКК);

— Цехами основного и вспомогательного производства.

1.6 ОК в своей деятельности руководствуется:

— действующими законодательными актами РФ о труде; — федеральными законами о пенсионном обеспечении и обязательном пенсионном страховании РФ; — постановлениями государственных органов РФ; — территориальными нормативными документами К-ской области; — коллективным договором предприятия; — документацией системы менеджмента качества предприятия; — Политикой предприятия в области качества; — Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек; — штатным расписанием предприятия; — правилами внутреннего трудового распорядка предприятия; — приказами, письменными и устными распоряжениями руководителей;

— настоящим положением.

2 Цели

2.

1 Обеспечение предприятия персоналом, имеющим необходимые квалификацию, навыки, опыт.

2.

2 Организация работы по развитию персонала предприятия, изучение и анализ влияния психологических, экономических и организационных факторов производства на трудовую деятельность работников в целях разработки мероприятий по улучшению их условий труда и повышения эффективности работы с персоналом с помощью: — формирования корпоративной культуры; — определения компетентности персонала (оценка персонала);

— организации обучения, повышения квалификации и профессионального продвижения работников.

3 Внутренняя структура

3.1 Структуру и штатную численность ОК утверждает генеральный директор.

3.2 Начальник отдела имеет одного заместителя.

3.3 Обязанности заместителя определяются начальником отдела кадров и должностной инструкцией.

3.4 ОК имеет в своем составе:

— Бюро учета персонала (БУП);
возглавляемое начальником бюро.

3.5 Заместитель, начальник бюро ОК назначаются и освобождаются от должностей приказом генерального директора предприятия по представлению начальника ОК.

3.6 Начальник бюро учета персонала непосредственно подчиняется заместителю начальника отдела кадров.

3.7 Распределение обязанностей между работниками бюро производится начальником бюро согласно должностных инструкций.

3.8 В своей деятельности бюро руководствуется:

— действующим законодательством о труде РФ; — постановлениями государственных органов РФ; — территориальными нормативными документами К-ской области; — коллективным договором предприятия; — документацией системы менеджмента качества предприятия; — Политикой предприятия в области качества; — Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек; — штатным расписанием предприятия;

— правилами внутреннего трудового распорядка предприятия.

4 Функции и задачи

4.1 Комплектование предприятия персоналом требуемых профессий, специальностей, квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности.

4.2 Проведение конкурсного отбора на высококвалифицированные должности (анализ деловых, личностных качеств).

4.3 Ознакомление вновь принятых работников предприятия с Политикой предприятия в области качества.

4.4 Организация учета персонала, оформления движения персонала (оформление приема, увольнения, перемещения).

4.5 Формирование и ведение банка данных о количественном и качественном составе персонала.

4.6 Прием, хранение, заполнение трудовых книжек в соответствии с инструкцией о порядке ведения трудовых книжек.

4.7 Определение источников для комплектования предприятия персоналом, установление контактов с учебными заведениями, сотрудничество со службой занятости, СМИ с целью информирования и привлечения персонала.

4.8 Мониторинг рынка труда.

4.9 Ведение учета работников пенсионного и предпенсионного возраста, оформление пенсий работникам предприятия.

4.10 Подготовка документов по пенсионному страхованию и представление их в Пенсионный фонд и органы социального обеспечения.

4.11 Организация табельного учета работников предприятия.

4.12 Учет нарушителей трудовой дисциплины.

4.13 Организация составления графика отпусков, учет использования работниками отпусков в соответствии с утвержденными графиками, дополнительных и учебных отпусков.

4.14 Анализ текучести кадров и разработка мероприятий по снижению текучести и закреплению персонала.

4.15 Определение компетентности персонала:

— оценка профессиональных качеств работников;
— оценка соответствия деловых характеристик работников требованиям и особенностям работы на предприятии.

4.16 Организация обучения и повышения квалификации персонала.

4.17 Организация прохождения практики на предприятии учащимися техникумов, лицеев, училищ и высших учебных заведений города.

4.18 Организация и проведение социологических и психологических исследований по изучению общественного мнения внутри предприятия, социально-психологического климата в подразделениях.

4.19 Обеспечение информационного взаимодействия внутри предприятия.

4.20 Разработка и внедрение программы адаптации новых работников.

4.21 Организация процесса управления служебно-профессиональным продвижением персонала.

5 Права

Отдел имеет право:
5.1. Получать от структурных подразделений предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения основных функций.

5.2. В пределах своей компетенции давать руководителям структурных подразделений рекомендации по приему, расстановке, подготовке кадров.

5.3.Визировать документы, касающиеся обучения и повышения квалификации.

5.4.Вносить руководителям предприятия предложения по совершенствованию работы с персоналом.

5.5. Ходатайствовать о поощрении отличившихся работников и наказании нарушителей трудовой дисциплины.

6 Взаимоотношения с другими подразделениями

Отдел кадров взаимодействует со всеми подразделениями предприятия, с службой занятости, с Пенсионным фондом.

7 Ответственность начальника отдела

7.1 Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение ОК задач, предусмотренных данным положением, несет начальник ОК.

7.2 На начальника ОК возлагается персональная ответственность за:

— организацию в отделе своевременной подготовки и исполнения документов, ведение делопроизводства в соответствии с действующими правилами и инструкциями;

— соблюдение сотрудниками отдела трудовой и производственной дисциплины;

— подбор, расстановку и деятельность сотрудников отдела;

— соответствие действующему трудовому законодательству РФ визируемых проектов приказов, инструкций, положений и других документов.

8 Заключение

8.1 Настоящее положение составлено в соответствии с: — СТП СМК «Положение о структурном подразделении. Общие требования»; — действующей организационной структурой;

— штатным расписанием отдела кадров.

8.2 Право вносить предложения об изменении настоящего положения имеют: — директор по экономике;

— начальник отдела кадров.

8.3 Сроком введения в действие настоящего положения считать дату утверждения положения генеральным директором предприятия.

8.4 Срок действия настоящего положения — 5 лет.

Начальник отдела кадров И.И. Приветливый

Директор по экономике М.М. Экономный

Начальник отдела менеджмента качества В.В. Строгий

Начальник юридического отдела С.С. Точный

Вам также может понравиться

Источник: https://oformitely.ru/polojenie_ob_otdele_kadrov.html

Положение об отделе охраны труда предприятия

Положение об отделе кадров и охраны труда

УТВЕРЖДАЮ Руководитель ___________ ________________________

«___»________ ___ г.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Отдел охраны труда (далее — отдел) является структурным подразделением ________ «__________________» (далее — предприятие).

1.2. Отдел создан на основании приказа Руководителя N _____ от «___»________ ___ г.

1.3. Работники отдела назначаются и освобождаются от должности на основании решения Руководителя по представлению начальника отдела .

1.4. Сотрудники отдела должны знать и руководствоваться в своей работе следующим:

— Конституция Российской Федерации;

— законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по вопросам охраны труда;

— трудовое законодательство;

— штатное расписание предприятия;

— основные технологические процессы и режимы производства: оборудование предприятия и принципы его работы;

— методы изучения условий труда на рабочих местах;

— указания по организации работы по охране труда;

— система стандартов безопасности труда;

— психофизиологические требования к работникам, исходя из категории тяжести работ, ограничения применения труда женщин, подростков, рабочих, переведенных на легкий труд;

— правила и средства контроля соответствия технического состояния оборудования требованиям безопасного ведения работ;

— порядок проведения расследования несчастных случаев;

— передовой отечественный и зарубежный опыт в области охраны труда;

— методы и формы пропаганды и информации по охране труда;

— порядок и сроки составления отчетности о выполнении мероприятий по охране труда;

— основы экономики, организации производства, труда и управления;

— основы трудового законодательства;

— правила и нормы охраны труда;

— локальные акты предприятия.

1.5. В отделе должны быть документы и материалы по следующим вопросам:

— законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по вопросам охраны труда;

— производственная и организационная структура предприятия;

— правила и средства контроля соответствия технического состояния оборудования требованиям безопасного ведения работ;

— порядок проведения расследования несчастных случаев;

— отчетность о выполнении мероприятий по охране труда;

— методы эффективного применения оргтехники и других технических средств управленческого труда;

— Правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.

2. СТРУКТУРА ОТДЕЛА

2.1. Структуру и штаты отдела утверждает Руководитель предприятия.

2.2. Руководство отделом осуществляет начальник отдела.

2.3. В состав отдела входят:

— инженер по охране труда ;

— ________________________________________________________.

3. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ОТДЕЛА

3.1. Организация и координация работы по охране труда на предприятии.

3.2. Контроль за соблюдением на предприятии законодательных и нормативных правовых актов по охране труда.

3.3. Изучение условий труда на рабочих местах.

3.4. Проведение проверок, обследований технического состояния зданий, сооружений, оборудования, машин и механизмов на соответствие их требованиям нормативных правовых актов по охране труда.

3.5. Разработка методических материалов по охране труда на предприятии.

3.6. Обучение работников предприятия нормам и правилам охраны труда.

4. ФУНКЦИИ ОТДЕЛА

4.1.

Организует и координирует работы по охране труда на предприятии, осуществляет контроль за соблюдением в структурных подразделениях законодательных и нормативных правовых актов по охране труда, проведением профилактической работы по предупреждению производственного травматизма, профессиональных и производственно обусловленных заболеваний, мероприятий по созданию здоровых и безопасных условий труда на предприятии, за предоставлением работникам установленных льгот и компенсаций по условиям труда.

4.2. Организует изучение условий труда на рабочих местах, работу по проведению замеров параметров опасных и вредных производственных факторов, аттестации и сертификации рабочих мест и производственного оборудования на соответствие требованиям охраны труда, контролирует своевременность проведения планируемых мероприятий.

4.3. Участвует в рассмотрении несчастных случаев и разработке мер по их предотвращению.

4.4. Информирует работников от лица работодателя о состоянии условий труда на рабочем месте, а также о принятых мерах по защите от опасных и вредных производственных факторов, обеспечивает подготовку документов на выплату возмещения вреда, причиненного здоровью работников в результате несчастного случая на производстве или профессионального заболевания.

4.5.

Организует проведение проверок, обследований технического состояния зданий, сооружений, оборудования, машин и механизмов на соответствие их требованиям нормативных правовых актов по охране труда, эффективности работы вентиляционных систем, состояния санитарно-технических устройств, санитарно-бытовых помещений, средств коллективной и индивидуальной защиты работников, контролирует своевременность их проведения.

4.6.

Обеспечивает участие сотрудников отдела в подготовке и внесении предложений о разработке и внедрении более совершенных конструкций оградительной техники, предохранительных и блокировочных устройств, других средств защиты от воздействия опасных и вредных производственных факторов, разработке и внедрении мероприятий по созданию безопасных и здоровых условий труда, рациональных режимов труда и отдыха.

4.7. Участвует в составлении раздела «Охрана труда» коллективного договора, осуществляет контроль за его выполнением, а также выполнением предписаний органов государственного надзора и контроля, других мероприятий по улучшению условий труда.

4.8. Участвует в согласовании разрабатываемой на предприятии проектной документации, в работе комиссий по приемке в эксплуатацию законченных строительством или реконструированных объектов производственного назначения, по приемке из ремонта установок, агрегатов и другого оборудования в части соблюдения требований нормативных правовых актов по охране труда.

4.9.

Оказывает методическую помощь руководителям подразделений предприятия в составлении списков профессий и должностей, в соответствии с которыми работники должны проходить обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры, а также списков профессий и должностей, в соответствии с которыми на основании действующего законодательства работникам предоставляются компенсации и льготы за тяжелые, вредные или опасные условия труда, при разработке и пересмотре инструкций по охране труда, стандартов предприятия по безопасности труда.

4.10. Обеспечивает проведение вводных и повторных инструктажей, обучения и проверки знаний по охране труда работников предприятия.

4.11. Контролирует правильность расходования средств на выполнение мероприятий по охране труда в подразделениях предприятия, анализирует и обобщает предложения по их расходованию и подготавливает обоснования о выделении предприятию средств из территориального фонда охраны труда на мероприятия по улучшению условий и охраны труда.

4.12.

Организует работу кабинета по охране труда, пропаганду и информацию по вопросам охраны труда на предприятии с использованием для этих целей внутренней радиосети, телевидения, стенных газет, витрин, обеспечение подразделений предприятия правилами, нормами, инструкциями, плакатами и другими наглядными пособиями по охране труда, а также оказание им методической помощи в оборудовании соответствующих информационных стендов.

4.13. Доводит до сведения работников предприятия вводимые в действие новые законодательные и нормативные правовые акты по охране труда, организует хранение документации по охране труда, составление отчетности по установленным формам и в соответствии со сроками, установленными нормативными правовыми актами по охране труда.

4.14. Участвует в рассмотрении писем, заявлений и жалоб работников по вопросам охраны труда и подготовке по ним предложений работодателю по устранению имеющихся и выявленных в ходе расследований недостатков и упущений, а также подготовке ответов заявителям.

4.15. Осуществляет связь с медицинскими учреждениями, научно-исследовательскими и другими организациями по вопросам охраны труда и принимает меры по внедрению их рекомендаций.

Возложение на отдел функций, не относящихся к компетенции отдела, не допускается.

5. ПРАВА

5.1. Запрашивать в установленном порядке от структурных подразделений предприятия информацию (материалы) по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

5.2. Создавать экспертные и рабочие группы по вопросам охраны труда.

5.3. Проводить проверки структурных подразделений предприятия по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

5.4. Проводить в пределах своей компетенции в установленном порядке переговоры со сторонними организациями, подписывать договоры.

5.5. Использовать средства, выделяемые на финансирование приоритетных направлений деятельности отдела.

5.6. Вносить предложения по вопросам, входящим в компетенцию отдела, в виде проектов.

6. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ СО СТРУКТУРНЫМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ ПРЕДПРИЯТИЯ

6.1. В процессе производственной деятельности предприятия отдел постоянно взаимодействует со следующими структурными подразделениями:

— ____________________________________________________________________, (указать структурные подразделения) — ____________________________________________________________________, — ____________________________________________________________________, — ____________________________________________________________________.

6.2. По вопросам, относящимся к его компетенции, отдел оказывает содействие всем подразделениям предприятия.

7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

7.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных Положением на отдел задач и функций несет начальник отдела.

7.2. Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями.

7.3. Начальник и другие сотрудники отдела несут персональную ответственность за соответствие оформляемых ими документов и операций с корреспонденцией законодательству Российской Федерации.

8. КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОТДЕЛА

8.1. Своевременное и качественное выполнение поставленных целей и задач.

8.2. Качественное выполнение функциональных обязанностей.

Начальник отдела охраны труда

_____________________________

Согласовано: юридическая служба

____________________________

_____________/______________

С данным Положением ознакомлен(а) __________________ (______________)

/Прошить и скрепить подписью уполномоченного лица с расшифровкой, указанием должности, печатью предприятия./

———————————

Источник: https://vse-documenty.ru/%D0%B1%D0%BB%D0%B0%D0%BD%D0%BA%D0%B8/%D0%9E%D0%A2/%D0%9F%D0%BE%D0%BB%D0%BE%D0%B6%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5_%D0%BE%D0%B1_%D0%BE%D1%82%D0%B4%D0%B5%D0%BB%D0%B5_%D0%BE%D1%85%D1%80%D0%B0%D0%BD%D1%8B_%D1%82%D1%80%D1%83%D0%B4%D0%B0_%D0%BF%D1%80%D0%B5%D0%B4%D0%BF%D1%80%D0%B8%D1%8F%D1%82%D0%B8%D1%8F

Все HR- сотруднику
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: