Правильно ли я сделаю, если в табеле рабочего времени в день, когда работник был в военкомате по повестке, поставлю с (справка)

Содержание
  1. Что такое контрольная явка в военкомат и повестка с вещами
  2. Виды повесток в военкомат
  3. Что означает контрольная явка
  4. Неявка на контрольную явку в военкомат
  5. Как откосить от контрольной явки
  6. Через сколько забирают после контрольной явки
  7. Контрольная явка во время отсрочки
  8. Пришла повестка в военкомат для уточнения данных
  9. Неявка по повестке для уточнения документов воинского учета
  10. Что значит повестка «с вещами»
  11. Отзывы
  12. Повестка для уточнения документов воинского учета
  13. Что такое документы воинского учета
  14. Кто осуществляет работу с данными документами
  15. Причины по которым может прийти повестка
  16. Нарушения со стороны военкомата
  17. Правила вручения повестки
  18. Права призывника
  19. Оформление освобождения от работы и выплаты работникам в связи с военными сборами
  20. Кого и на сколько могут призвать
  21. Как оформить освобождение от работы на время военных сборов
  22. Выплаты призывникам
  23. Компенсации организациям
  24. Налоги и сборы с сумм, выплаченных работнику за военные сборы
  25. Ответственность за отсутствие на военных сборах
  26. Обозначение увольнения в табеле учета рабочего времени
  27. Условные обозначения
  28. Как могут уволить сотрудника
  29. Работник в отпуске
  30. Как отобразить прогул
  31. Особенности ведения документов

Что такое контрольная явка в военкомат и повестка с вещами

Правильно ли я сделаю, если в табеле рабочего времени в день, когда работник был в военкомате по повестке, поставлю с (справка)

Что такое контрольная явка в военкомат и повестка с вещами, должен знать каждый молодой человек призывного возраста. Существует несколько видов повесток, которые преследуют несколько целей. С помощью одних «приглашают» в военкомат для уточнения информации, других – забирают в армию. Как реагировать на повестку о контрольной явке и можно ли не пойти?

Виды повесток в военкомат

Бланк, заполненный определенным образом, с содержанием данных получателя, цели, причины вызова в военкомат и есть повесткой. Бывают нескольких видов:

  • для уточнения информации в документах воинского учета;
  • на медкомиссию (освидетельствование), прочие мероприятия с ней связанные;
  • для прохождения районной призывной комиссии или комиссии субъекта РФ;
  • на отправку в армию;
  • для отправления на прохождение альтернативной гражданской службы;
  • оформления, выдачи военного билета;
  • на сборы в армию.

Повестка на контрольную явку приходит или вручается в период между завершенной медкомиссией и присвоением категории годности, отправкой в армию.

Повестки, согласно действующему законодательству, должны вручаться лично в руки призывнику, выдаваться под расписку. В противном случае документ теряет юридическую силу, не считается врученным. Исключением является повестка для уточнения информации, которая может прийти по почте, быть оставленной в дверях, отдана родителям, родственникам.

Что означает контрольная явка

В законодательстве нет такой повестки «контрольная явка», поэтому многие призывники не знают, что это такое, как действовать при получении. Данный документ вызывает в военный комиссариат всех призывников, которые успешно прошли медицинское освидетельствование, присвоена категория годности «А», «Б».

Своеобразные сборы проводятся с целью информирования призывников о дальнейших действиях. Осуществляется проверка документов, проходит разъяснение поведения в первые дни после призыва в сборном пункте.

На контрольной явке объявляется дата, время, место сбора для отправки в армию, какие взять с собой вещи, как выглядеть, что одеть, какие документы должны быть при себе. Иными словами – инструктаж непосредственно перед отправкой в армию. Там же можно решить вопросы о распределении в конкретные войска, если ранее этого не было сделано.

Кроме этого, представители военного комиссариата организовывают контрольную явку, чтобы убедиться в готовности солдат, вручить следующую повестку на отправку в армию под роспись.

Неявка на контрольную явку в военкомат

Если молодой человек после официального получения повестки не прибывает в военкомат, его действия расцениваются как уклонение от службы. Предусматривается административная ответственность, а за неоднократное уклонение – уголовная. Однако документ «контрольная явка» не является повесткой, как таковой.

Поэтому  в случае неприбытия в военный комиссариат никакой ответственности не наступает. Даже не требуются документы, подтверждающие важные обстоятельства, что помещали молодому человеку явиться на сборы. Главное, явиться в надлежащем виде, со всеми необходимыми вещами в день отправки в армию.

Если туда призывник не приходит, он считается дезертиром, за что придется отвечать.

Кроме этого, имеется еще один нюанс, обычно на контрольной явке представители военного комиссариата вручают под роспись повестку на отправку в армию. Призывникам, которых нет на собрании, нужно отдать документ лично в руки. Если в течение недели они не смогут это сделать, повестка считается не врученной, призывник неосведомленным.

Как откосить от контрольной явки

Нет необходимости придумывать сложные схемы, чтобы избежать похода в военкомат по контрольной явке. Присутствие хоть и является обязательным, но отсутствующих не наказывают за прогул. Главное, потом выяснить всю информацию о том, что взять с собой, куда и как прийти на отправку в армию.

В целом же, посетить контрольную явку желательно, поскольку там не только слушают, но и задают интересующие вопросы. Забрать в армию на контрольной явке не могут. Уточняют, записывают данные ближних родственников, которых можно уведомить об отправке в армию.

По завершению сборов молодых людей отправляют домой ждать следующей повестки.

Через сколько забирают после контрольной явки

Отправка может быть назначена на следующий день либо в течение недели. Зависит это от нескольких факторов. В военкомат приезжают представители из разных войск, куда идет набор новобранцев.

Приезжают они не в один день сразу. Именно на тот день, когда является уполномоченное лицо, дают повестку на отправку призывникам.

Оттянуть время можно лишь в том случае, если разрешат поменять род войск.

Контрольная явка во время отсрочки

Документ, в котором просят прийти в военкомат на контрольную явку не относится к повестке, формально можно его проигнорировать.

Поскольку сама по себе процедура явки предусматривает вручение иной повестки на отправку в армию, рассматривается как последние сборы, «приглашение» в период официальной отсрочки не является законным. Военкомат не имеет права рассылать повестки на призывные мероприятия – медкомиссия, контрольная явка, др.

, если отсрочка официальная, срок ее не истек. Исключением является повестка для уточнения данных, которая может рассылаться в любое время, даже в период завершения призывной кампании.

Пришла повестка в военкомат для уточнения данных

Подготовительная работа военкоматов начинается с рассылки повесток по адресам призывников с просьбой явиться для уточнения данных воинского учета.

Если готовить об официальной формулировке, такого рода «приглашения» рассылают, чтобы молодой человек прибыл для разъяснения ситуации. Уточняют данные по учебе, месту жительства, работе, др.

Процедура ни к чему не обязывает, занимает несколько минут времени.

Рассылаться документ может по почте круглый год, тогда как все остальные повестки исключительно во время призыва. Так, военкомат не имеет права вызвать призывника для прохождения медкомиссии, поэтому «приглашение» формулирует иначе, но что ждет в военкомате на самом деле, настораживает сразу.

Неявка по повестке для уточнения документов воинского учета

Согласно действующему законодательству, повестка должна вручаться лично в руки призывнику. Доказательством получения является подпись гражданина, оставленная на корешке. В иных ситуациях повестка считается неврученной.

Если после оставленной подписи призывник не является в военкомат без уважительной причины, ему грозит административная ответственность в виде штрафа в размере 500 руб. При повторном нарушении требований сотрудники военкомата имеют право подавать документы в прокуратуру, возбуждать уголовное дело, объявлять в розыск.

В данном случае предусматривается наказание в виде административной, уголовной ответственности. Кроме этого, при достижении 27 лет, если молодой человек не был в армии, вместо военного билета ему выдают справку уклониста.

Неявка по повестке для уточнения документов воинского учета за собой тяжелых последствий не несет. Но для прояснения ситуации следует позвонить в военкомат либо явиться лично. Если действия сотрудников неправомерные, есть время обжаловать в вышестоящих инстанциях, суде, прокуратуре.

Что значит повестка «с вещами»

Документ ни к чему не обязывает, если не был вручен лично. Кроме этого, следует обратить внимание на правильность оформления.

Должны быть указаны:

  • дата, время, когда следует прибыть в военный комиссариат;
  • причина вызова (на практике указывают далеко не всегда);
  • должностное лицо, вызывающее в военкомат;
  • рабочий телефон для связи.

Если указывается, что гражданин призывается для прохождения срочной службы, это значит, что медкомиссию он успешно прошел, нет оснований для освобождения. В данном случае остается только морально подготовиться к армии, собрать необходимые вещи.

Как правило, сотрудники военкомата дают призывникам список с необходимыми вещами, которые надо взять с собой. Там же указываются запрещенные предметы. Не стоит брать с собой дорогие, ценные вещи, максимум – простой мобильный телефон для связи. Не следует загружать рюкзаки едой на целый месяц. Обычно берут на 2 дня. Что еще входит в список необходимых предметов, вещей:

  1. средства гигиены, хозяйственные принадлежности;
  2. бактерицидный пластырь, йод, зеленка;
  3. тетрадь, конверты с марками, ручка, карандаш;
  4. старая, но чистая и теплая одежда;
  5. комплекс нижнего белья, носки;
  6. денег на расходы следует взять не больше 1000 руб. мелкими купюрами;
  7. при себе иметь ксерокопию паспорта, водительского удостоверения, других важных документов;
  8. записать контакты правозащитных организаций в своем населенном пункте, чтобы в случае неправомерных действий быстро передать информацию.

Если повестка вручена лично, проигнорировать ее нельзя, поскольку данный факт влечет за собой уголовную ответственность, карается законом.

Отзывы

Источник: https://TopArmiya.ru/pomoshh-prizyvnikam/prizyv/chto-takoe-kontrolnaya-yavka-v-voenkomat-i-povestka-s-veshhami

Повестка для уточнения документов воинского учета

Правильно ли я сделаю, если в табеле рабочего времени в день, когда работник был в военкомате по повестке, поставлю с (справка)

Работа в военокмате в период осенних и весенних призывов начинается с рассылок повесток по адресам призывников. Многие повестки содержат в себе причины явки, как уточнение документов по воинскому учёту. Данное требование не стоит игнорировать, при её получении гражданин может прозвонить в комиссариат либо явиться лично для разъяснений.

Согласно Федеральному Закону № 53 “О воинской обязанности и военной службе” призывники могут получить повестку для уточнения документов воинского учёта. Призывные мероприятия регламентированы в статье 25, могут совершаться в строго определённые сроки осеннего и весеннего набора.

Получение каких-либо распоряжений в допризывной период является делом незаконным. Но вызов для уточнения сведений может осуществляться в любой период.

Призывник, которому необходимо явиться в военный комиссариат по повестке с требованием уточнения данных по воинскому учету, может получить дополнительно повестку на прохождение медицинской комиссий под личную роспись на отрывном корешке. Данный ход используется военкоматом для мониторинга людей призывного возраста, с дальнейшей целью их призвать к службе.

Явка для разъяснения назначается на дату периода призыва – осень или весна. Если гражданин подписал корешок повестки, то это свидетельствует о принятии уведомления и ответственности, так как неявка считается административным правонарушением.

Что такое документы воинского учета

Воинский учёт граждан призывного возраста осуществляется со сбора документальной информации. В ФЗ № 53 регламентированы следующие документы воинского учёта:

  • военный билет гражданина, пребывающего в запасе;
  • паспортные данные граждан призывного возраста;
  • временное удостоверение, которое выдаётся при отсутствии военного билета;
  • удостоверение призывника;
  • справка вместо военного билета для непрошедших военную службу по призыву в соответствии с заключением призывной комиссии.

В Положении о воинском учете в пункте 30 регламентированы цели обеспечения постановки на учет граждан, а также постоянный мониторинг и сбор сведений о всех призывниках, служащих и отслуживших граждан.

Кто осуществляет работу с данными документами

Работа по учёту, сбору и взаимодействию с военным комиссариатом военнослужащих/военнообязанных осуществляют работники предприятий, учебных заведений, в должностные обязанности которых входит военно-учетная деятельность.

Данные работники обязаны вести сбор документальной информации о работающих или обучающихся призывниках, фиксировать все сведения и передавать их в военкоматы не реже 1 года либо по плановому запросу. Также с военкоматом производится сверка подлинности данных о призывниках и военнообязанных граждан.

Повестка для уточнения данных документов для воинского учета считается неправомерной для лиц обучающихся или работающих, так как специальные работники постоянно предоставляют данную информацию в военный комиссариат. Сам же призывник эту информацию предоставляет в диспетчерскую учебного заведения, классному руководителю, в отдел кадров и т.п.

ВАЖНОисключением являются граждане, которые нигде не обучаются и не работают либо работают неофициально. Тогда они самостоятельно или удаленно обращаются по повестке для изменения данных.

Отвечать на повестку для уточнения можно через заверенную нотариусом копию необходимых документов, направленных заказным письмом. Тогда сотрудники военного учреждения не смогут вызвать гражданина повторно, так как получили все сведения.

Причины по которым может прийти повестка

Призывника или ранее отслужившего человека могут вызвать в военный комиссариат с помощью повестки, которую направляют по следующим причинам:

Основные причины вызоваПоясненияДля прохождения медицинской комиссииКомиссию проходят в самом военкомате, призывник проходит полное обследование у врачей (невролога, окулиста, стоматолога, ЛОРа и т.д.). Заключение о состоянии здоровья фиксируют в медицинской карте, обозначая степень годности.

Для прохождения военных сборов либо плановых ученийВыдаётся для отслуживших граждан. Повестка призывается явиться гражданина в тот же военкомат, к которому он был прикреплён в годы службы. Затем после прохождения медицинского обследования гражданина перенаправляют на сборы. Сбор или учения проходят в период от 2 недель до месяца осенью или весной.

Для отбытия к срочной военной службеПо результатам медицинской комиссии при отсутствии противопоказаний гражданину вручают повестку, с указанием даты отбытия на прохождение военной срочной службы.

Для прохождения альтернативного вида службыЕсли призывник избирает альтернативный вид службы, то после прохождения врачебного осмотра его определяют в доступный вид войск согласно здоровью и пожеланиям, это указывается в выдаваемой повестке.Дополнительные причины вызова

  • уточнение документальных сведений о гражданине;
  • о предоставлении службы, отсрочки, зачислении в запас, освобождении от службы.

Нарушения со стороны военкомата

Вручение повестки для фиксирования изменения данных для воинского учёта на практике производится без соблюдения основных требований указанных в законодательстве.

Причины нарушенийПоясненияОтсутствие подписи призывника на отрывной части повесткиСамым частым случаем является отсутствие обязательной подписи гражданина при получении, что доказывает его осведомленность и вызове и накладывает обязательство на исполнение. Например, повестку положили в почтовый ящик.Место вручения

Нарушения со стороны военкомата встречаются на местах вручения, что делает её недействительной. Запрещено вручать документ в следующих местах:

  • по месту работы гражданина;
  • по месту учёбы.

Изменение цели вызоваЕсли гражданин приглашен для предоставления новых сведений о себе, то ему следуют готовиться к тому, что военкомат может начать призывной процесс для прохождения службы. То есть повестку для ведения воинского учеты может быть специальным ходом для направления на службу, вручения следующего документа.

Предоставление подлинников документовЕщё одним нарушением является просьба сотрудников военкомата предоставить им подлинник паспорта или иных документов. Попытка их заполучить и задержать у себе является административным нарушением и наказывается уголовно.

Если такой случай происходит, то гражданин имеет право написать заявление в полицию.Удерживание/задержание в здании военкоматаПри необоснованном задержании, угрозах со стороны сотрудников военного комиссариата, гражданин должен звонить в полицию и вызывать наряд.

Насильственное удержание в помещениях или заявление о немедленной отправке для прохождения срочной службы является уголовным преступлением по факты лишения свободы.

Но даже при наличии нарушений со стороны военкомата, гражданин не имеет права отказываться от получения, не смотря на содержание документа (причины вызова). Отказ от получения влечёт за собой уголовную ответственность за уклонение.

Но если гражданина после явки направляют сразу на медицинскую комиссию, то можно отказаться от её прохождения без каких-либо последствий для призывника. Перед прохождением врачей у военкомата должна быть запрошенная из поликлиники медицинская карта, а её может и не быть по факту.

Отказаться можно при наличии и предоставлении сотрудникам военкома выписок из историй болезни, заключений ВТЭК, временной утрате трудоспособности.

Отказ имеет основание на том, что первоначальной причиной вызова было предоставление новых сведений для воинского учёта, а не прохождение медицинской комиссии, не было возможности подготовиться к недостоверно указанным причинам вызова.

СПРАВКА – чтобы избежать проблем с вызовом на воинский учёт, следует отметить явку и потребовать возвращение повестки. Отказ сотрудников вернуть документ считается неправомерным. Возврат обеспечит доказательство цели вызова и не даст перенаправить гражданина на службу.

Правила вручения повестки

Правила вручения определены на законодательном уровне и не должны нарушаться обеими сторонами – призывником и сотрудниками военкомата:

  • Документ необходимо вручить лично в руки гражданину, под его личную роспись.
  • Повестку вручают по месту жительства.
  • Если гражданин подписиывает повестку, то обязан явиться в военкомат.

Неявка, отказ в получении и нарушения правил вручения является административными нарушениями для обеих сторон.

Права призывника

В законодательстве РФ закреплены следующие права призывника, которые необходимо защищать от нарушений:

  • право на освобождение либо зачисление в запас при наличии уважительных причин;
  • право на отсрочку призыва или службы;
  • личное ознакомление с собственным делом;
  • прохождение медицинских врачей по согласованию с военкоматом;
  • прохождение медицинского обследования по своему выбору медицинской организации, для проведения независимого заключения;
  • получение копии медкарты для независимого прохождения врачей;
  • обжалование медзаключения, полученного в военном комиссариате;
  • отказ от оперативного вмешательства;
  • получение копии заключения призывной комиссии.

Призывник должен знать свои права и отстаивать их при любом нарушении.

Повестка для уточнения данных по военному учёту может быть осуществлена с указанной причиной вызова либо с целью дальнейшего призыва гражданина. Вручение осуществляется согласно требованиям, при нарушении которых сотрудники военкомата могут привлекаться к административной ответственности.

Не нашли ответ на свой вопрос в статье или есть дополнительный вопрос? Задайте его юристуна сайте и получите развернутую консультацию уже через 15 минут

Источник: https://zen.yandex.ru/media/vzapase_expert/povestka-dlia-utochneniia-dokumentov-voinskogo-ucheta-5c61658267f92b00ae9f32e4

Оформление освобождения от работы и выплаты работникам в связи с военными сборами

Правильно ли я сделаю, если в табеле рабочего времени в день, когда работник был в военкомате по повестке, поставлю с (справка)

Призыв на военные сборы — это требование к военнообязанным в запасе пройти подготовку в Вооруженных силах, воинских формированиях или органах. Такие мероприятия обычно проводят летом, и на них собирают в том числе работающих граждан. 

Воинская обязанность граждан России предусматривает призыв на военные сборы и их прохождение. Это следует из статьи 1 Федерального закона от 28.03.1998 №53-ФЗ “О воинской обязанности и военной службе”. Инициирует проведение сборов глава государства специальным указом, где дополнительно указана численность привлекаемых военнообязанных и их распределение между войсками и формированиями.

Обычно распорядительные документы издают весной, чтобы все могли подготовиться, и летом граждане в запасе прошли «повышение квалификации». Но из-за пандемии коронавируса приказ о призыве на военные сборы 2020 года издали только в конце июня: это Указ Президента РФ от 29.06.2020 №430.

В июле на основании этого документа военкоматы составят списки граждан, которым надлежит явиться для прохождения медицинской комиссии. Повестки и извещения о необходимости появиться высылают заранее – не менее чем за 10 дней до начала сборов.

Если в организации ведется воинский учет, то уведомление направят работодателю. Он обязан передать повестку работнику, а извещение подшить к личному делу. Если работник получит повестку лично, его обязанность — известить руководство о вызове в военкомат.

Все эти правила прописаны в Постановлении Правительства РФ от 29.05.2006. Здесь же имеется образец повестки на военные сборы, который комиссариаты обязаны использовать для призыва на сборы военнообязанных в запасе.

Бланк состоит из трех частей — расписки в получении повестки, самой повестки и извещения для работодателя: каждая отрывная часть для конкретного получателя.

Кого и на сколько могут призвать

В правилах указано, что подготовка военнообязанного в запасе проводится не чаще 1 раза в 3 года, а максимальная продолжительность учений — 2 месяца. Всего за время пребывания в запасе гражданина разрешено призывать на сборы на период не более 12 месяцев.

Одновременно ограничен возраст граждан, для которых проводится подготовка:

  • солдат, матросов, мичманов, сержантов, старшин и прапорщиков в запасе, независимо служили они или только окончили военную кафедру, призывают до 35 — 50 лет с учетом присвоенного разряда;
  • для младших офицеров подготовку проводят вплоть до 50 — 60 лет;
  • майоров, капитанов, подполковников и полковников в запасе в комиссариаты вправе вызвать вплоть до 65 лет;
  • высшим офицерам следует быть готовым к сборам вплоть до 70 лет.

Есть и исключения: они перечислены в ст. 55 Закона №53-ФЗ. Среди них — женщины, сотрудники МВД, Росгвардии, МЧС, ФТС, ФСИН, летно-технический и плавающий составы, студенты, педагоги, многодетные отцы, парламентарии и главы регионов, некоторые иные лица.

Как оформить освобождение от работы на время военных сборов

Работодатель не вправе препятствовать участию работника в подготовке и обязан на какое-то время освободить его от работы.

Для этого издают приказ об освобождении от работы в связи с призывом на военные сборы (см. ст. 170 Трудового кодекса РФ).

Но предпринимать что-либо необходимо только после того, как у работодателя появится отрывное извещение к повестке из военкомата о призыве сотрудника. Этот документ:

  • принесет сотрудник, если повестка придет к нему по месту жительства;
  • работодатель получит вместе с повесткой, если военкомат направит ее по месту работы военнообязанного лица. В такой ситуации работодатель вручает повестку сотруднику, оставив у себя извещение.

Обязательно возьмите с сотрудника расписку в получении повестки. Иначе не исключено, что гражданин не явится в военкомат, а потом заявит, что не получал повестку по месту работы. Если у работодателя не останется доказательств вручения повестки работнику, руководителя или сотрудника, ответственного за воинский учет, ждет штраф от 1 000 до 3 000 рублей (ст. 21.2 КоАП РФ). Если доказательства вручения повестки имеются, что будет, если не явиться на военные сборы работнику? Его тоже оштрафуют на сумму до 3 000 рублей, но уже по ст. 21.5 КоАП РФ, а с организации ответственность снимут.

В извещении для работодателя указаны время начала и окончания военных сборов — период, на который придется освободить сотрудника от работы. На основании этого издается приказ об освобождении от труда.

Унифицированного бланка такого приказа нет, оформляется он в произвольной форме. Помимо периода, на который работник получает освобождение от работы, в документе прописывают сохранение подчиненному зарплаты во время прохождения военных сборов, как этого требует законодательство.

При необходимости в приказе решается вопрос о возложении обязанностей временно отсутствующего специалиста на другого сотрудника.

Если период отсутствия приходится на отпуск сотрудника, то по его желанию отпуск переносится на другое время или продлевается на время военных сборов. Это предусмотрено ст. 124 Трудового кодекса РФ. Учитывайте, что период прохождения военных сборов засчитывается в «отпускной» стаж специалиста: хотя он в этот период фактически не работал, за ним на это время сохраняется должность.

Отсутствие сотрудника из-за военных сборов отмечается в табеле учета рабочего времени буквенным кодом «Г» или цифровым кодом «23».

В трудовой книжке никаких записей по этому поводу не делают.

Выплаты призывникам

В ст. 6 Закона №53-ФЗ и п. 25 — 26 Постановления Правительства №333 прописано, как оплачиваются военные сборы работнику и какие выплаты ему положены. Призывнику выплачивают:

  • средний заработок за дни отсутствия. Если работник трудится в смену, оплачиваются только рабочие для него дни;
  • расходы по проезду от места жительства к военному комиссариату (пункту сбора) и обратно;
  • расходы по найму (поднайму) жилья;
  • командировочные (суточные).

На деньги сотрудник вправе рассчитывать, после того как предъявит справку из военкомата. В ней указано количество дней, проведенных на военном мероприятии, подлежащих оплате.

Порядок определения компенсации в виде среднего заработка определен в пункте 2 Правил, утвержденных Постановлением Правительства от 01.12.2004 №704. Расчет среднего заработка производится по общим правилам, поскольку военные сборы в ТК РФ не рассматриваются как исключительный вариант, и специального способа исчисления для них не предусмотрено.

У работодателей часто возникает вопрос, когда надо выплатить средний заработок при прохождении военных сборов, поскольку ни в одном законодательном акте отдельно этот момент не рассматривается. На расчеты у работодателя имеется время (до 10 дней), а выплатить деньги следует в первый после выхода на работу день выдачи заработной платы.

Компенсации организациям

Затраты, связанные с выплатой работнику среднего заработка, иногда существенные. Должен ли и оплачивает ли работодатель военные сборы из собственных средств, учитывая, что работник в период отсутствия исполняет государственную обязанность? Закон говорит: все расходы компенсирует государство за счет средств федерального бюджета через Министерство обороны.

Фактически выплату производит военкомат на основании представленных работодателем копий документов, подтверждающих расходы. Чтобы вернуть деньги, направьте в военкомат письмо в свободной форме, где укажите:

  • данные призывника;
  • период, когда он отсутствовал;
  • размер среднего заработка работника и сумму, которую требуется компенсировать.

Письмо следует оформить на бланке организации, указав реквизиты банковского счета для перечисления компенсации.

В правилах не установлен конкретный срок, в течение которого военкомат перечисляет деньги на счет организации, оплатившей работнику период пребывания на сборах. В среднем затраченные средства возмещаются из казны в месячный срок со дня представления документов.

Налоги и сборы с сумм, выплаченных работнику за военные сборы

Компенсация в размере среднего заработка выплачивается по месту работы. Но источник этой выплаты — бюджет. Работодатель в этих отношениях — только промежуточное звено: сначала он выплачивает деньги, затем расходы возмещают ему из бюджета. Тем не менее выплаченные работнику суммы учитывают в составе расходов на оплату труда, в силу пункта 6 статьи 255 НК РФ, и облагают:

Страховые взносы, исчисленные из среднего заработка, учитываются в соответствии со статьей 264 НК РФ как прочие расходы организации. В случае компенсации расходов из бюджета полученные средства отражают в составе внереализационных доходов.

Порядок отражения в учете самих выплат работникам за время участия в воинских мероприятиях зависит от принятой в работе организации учетной политики. Возможны два варианта отражения таких выплат:

  1. Отнесение на расходы организации в обычном порядке, как и иные выплачиваемые работникам суммы (п. 5, 7 и 16 ПБУ 10/99). В этом случае необходимо сделать следующую проводку: «Дебет 20 (25, 26, 44) Кредит 73 — начислена компенсация работникам за время участия в военных сборах».
  2. В связи с тем что данные выплаты возмещаются из бюджета, возникает не расход, а дебиторская задолженность организации (п. 16 ПБУ 10/99). В этом случае бухгалтеру необходимо сделать такую проводку: «Дебет 76 Кредит 73 — начислена компенсация работникам за время участия в военных сборах».

Полученная организацией компенсация за военные сборы не включается в налоговую базу по НДС.

Хотя иногда налоговики пытаются усмотреть в этом плату военкомата за услуги по предоставлению работника для выполнения воинской обязанности, но это некорректная позиция.

Деньги, перечисляемые военкоматом работодателю, — возмещение расходов, понесенных в связи с выплатой среднего заработка работнику, призванному государством, а не оплата услуги. Потому НДС они не облагаются, что подтверждают и судебная практика, и Минфин.

Ответственность за отсутствие на военных сборах

Если руководство организации не обеспечило своевременную явку работника по вызову военного комиссариата, то к нему применят санкции статьи 21.2 КоАП РФ в виде административного штрафа в размере от 1 до 3 тысяч рублей.

Для самого работника ответственность за неявку в военкомат без уважительной причины прописана в статье 21.5 КоАП РФ. Это штраф до 3 тысяч рублей. Кроме того, уклонение от воинских обязанностей – уголовно наказуемое деяние, санкции по которому предусмотрены статьей 339 УК РФ и достигают 7 лет лишения свободы.

Уважительные причины неявки гражданина по повестке военного комиссариата приведены в статье 7 Закона №53-ФЗ.

Это болезнь призывника, тяжелое состояние здоровья родственников, препятствия, возникшие в результате действий непреодолимой силы, и другие.

Производственная необходимость к таким причинам не относится, поэтому работодателю следует обеспечить явку в военкомат, чтобы избежать проблем, как для себя, так и для работника.

Источник: https://ppt.ru/news/69714

Обозначение увольнения в табеле учета рабочего времени

Правильно ли я сделаю, если в табеле рабочего времени в день, когда работник был в военкомате по повестке, поставлю с (справка)

Табель, регулирующий учет рабочего времени, документально отражает данные работников об их явке на работу, количестве отработанных часов и другие данные.

Поэтому ведение учета отработанного времени является прямой обязанностью работодателя (этот момент регулируется статьей 91 ТК России).

Как в табеле обозначается увольнение и как правильно его вписывать — обязательные знания для любой организации.

Условные обозначения

Табель представляет собой таблицу со столбцами и графами, в которых отмечаются все данные о каждом работнике, включая ФИО, должность и подразделение. Там же, в соответствующих столбцах, отражается отработанное время, отсутствие, прогулы и выходные.

К самым распространенным на данный момент относятся такие обозначения, как:

  • работа — 01 или Я;
  • работник в командировке — 06 или К;
  • отпуск, положенный раз в году — 09 или ОТ;
  • дополнительный отпуск — 10 или ОД;
  • отпуск, связанный с беременностью или родами — 14 или Р;
  • отпуск за свой счет — 16 или ДО;
  • нетрудоспособность (болезнь) — 19 или Б;
  • выходные, праздники — 26 или В.

Эти обозначение увольнения в табеле учета рабочего времени являются обязательными для регистрации и ведения учета рабочих часов сотрудников.

Как могут уволить сотрудника

Одна из самых распространенных практик — это возможность уволить человека по собственному желанию. В таком случае работника не увольняют по статье, а компания не платит человеку компенсацию из-за потерянной работы.

Согласно общим правилам, при увольнении по своему желанию днем увольнения является последний рабочий день (согласно статье 84 ТК России). Поэтому необходимо поставить в журнале букву Я, то есть отметить явку работника. При этом исключением является тот день, когда человек не работал, но место работы было за ним закреплено.

Важный момент: любые трудовые взаимоотношения между работодателем и работником автоматически прекращаются в день увольнения. При этом сотрудник обязан отработать его полностью, до конца. Это одно из главных требований для того, чтобы в табеле отметить увольнение работника.

Если рабочий день длится до 19.00, то именно во столько должны прийти бумаги об увольнении, а работник должен перед уходом подписать их и получить свои документы и расчет.

Работник в отпуске

Если последний или любой другой отпускной дни совпадают с датой увольнения, в документации проставляется значение отпуска (основной, дополнительный или связанный с беременностью). Этот день является и днем увольнения.

Другими словами, в случае увольнения (вне зависимости от основания) в табеле в соответствующей ячейке последнего дня работы ставится отметка о состоянии работника. Если это был рабочий день, то ставится явка, если человек был в отпуске — то отпуск. Эти моменты нужно учитывать, чтобы правильно в табеле отразить увольнение сотрудника в отпуске.

После увольнения пустые графы напротив сотрудника могут заполняться следующим образом:

  • Можно ничего не писать.
  • Отмечать все графы надписью «Уволен согласно приказу №_».
  • Ставить прочерк.

Документация на следующий месяц будет заполняться уже без уволенного сотрудника.

Как отобразить прогул

Если сотрудник не появился на работе, необходимо в первую очередь зафиксировать факт его невыхода на рабочее место.

Для этого нужно составить докладную записку и заполнить акт об отсутствии человека на его рабочем месте. На основании всех этих документов вносится запись НН в рабочий табель.

Эти действия нужно произвести до того, как появится сотрудник. Потом, когда работник придет, с него можно потребовать объяснение в письменном виде.

Для наказания человека важно определить, по какой причине человек не вышел на работу:

  1. При уважительной причине в документ можно внести изменения. К примеру, НН надо зачеркнуть, а вместо этого поставить Б. Запись должна быть заверена тем должностным лицом, которое ведет отчетность.
  2. При неуважительной причине можно наказать прогульщика или даже уволить его.

Однако в каждой ситуации вопрос решается индивидуально.

Особенности ведения документов

Согласно общим правилам, увольнение происходит в последний рабочий день, то есть в день до прогула. После этого ПР ставится в каждый день. Тут возможны две ситуации:

  1. Если человек не только не вышел на работу, но и не дал никаких объяснений, то у него есть два дня на то, чтобы дать объяснение.
  2. Если сотрудник появился на работе, но никаких объяснений не дал, то он увольняется сам через те же 2 дня.

При оформлении ухода человека с работы нужно соблюдать все установленные законом требования и сроки, тогда никаких проблем у сторон не будет.

Ведение табеля предусматривает два типа обозначений. Работодателем используются такие кодировки:

Выбор типов обозначений — дело работодателя. Также он имеет право создать свои кодировки. Кто-то, к примеру, ставит вместо рабочего дня цифру 8, отмечая тем самым, что человек отработал полный день.

Существует два типа табелей — Т-13 и Т-12. Они отличаются следующими моментами:

  • Т-12 заполняется от руки, то есть или ручкой, или в стандартных текстовых редакторах.
  • Т-13 используется там, где установлены турникеты или есть способы автоматизированного фиксирования работников. В таком случае табель заполняется автоматически программным обеспечением.
  • Также закон допускает ведение собственной формы, если она составлена согласно рекомендациям Госкомстата.

Выбор типа табеля нужно закреплять в приказе компании. При этом табель нужно составлять каждый месяц в единственном экземпляре. Хотя некоторые компании делают 2 экземпляра — за 1−15 и 16−30/31 числа (если зарплата начисляется дважды в месяц).

Ведение документации по учету времени работы сотрудников — один из самых важных документов в любой компании. Его несложно вести. И даже увольнение сотрудника можно записывать как в стандартной кодировке, так и по установленной в компании. При этом важно помнить, при каких условиях и обстоятельствах уходит работник. От этого зависят правила составления табеля.

Источник: https://trud.help/docs/oboznachenie-uvolneniya-v-tabele/

Все HR- сотруднику
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: