Предписание об устранение недостатков (охрана труда)

Содержание
  1. Все про предписание по охране труда: как составить
  2. Предписание по охране труда
  3. Периодичность проверок по охране труда
  4. Как составить предписание по охране труда
  5. Основные выводы
  6. Предписание инженера по охране труда об устранении нарушений: образец заполнения и бланк для скачивания, пример регистрации в журнале учета
  7. Что такое это такое — понятие
  8. В каких случаях составляется?
  9. как оформляется для устранения нарушений?
  10. Скачать бланк и образец заполнения
  11. Пример регистрации в журнале учета
  12. Выводы
  13. Ответ на предписание государственной инспекции труда: образец письма об устранении нарушений, выявленных ГИТ
  14. Когда оно выставляется?
  15. Как на него ответить?
  16. Готовим ответ на предписание ГИТ
  17. Образец отчета об устранении выявленных нарушений
  18. Письмо о выполнении требований
  19. Практика разрешения дел
  20. Заключение
  21. Предписание об устранении нарушений законодательства о труде и об охране труда – образец РБ 2020. Белформа
  22. Бланк и образец
  23. В каких случаях составляют предписание специалиста по охране труда
  24. Предписание специалиста по охране труда образец заполнения
  25. Что нужно знать про предписание службы охраны труда
  26. Есть такое право
  27. Форма предписания
  28. Предписание Специалиста По Охране Труда Касательно Работ На Высоте!
  29. Предписание службы охраны труда о нарушении в использовании СИЗ в 2019 году
  30. Предписания ГИТ: оспорить или отчитаться о выполнении?
  31. ГОТОВИМ ЖАЛОБУ НА ПРЕДПИСАНИЕ ГИТ В ПОРЯДКЕ ПОДЧИНЕННОСТИ
  32. ИСПОЛНЕНИЕ ПРЕДПИСАНИЯ
  33. Имеет ли право специалист по охране труда предъявлять предписания
  34. В каких случаях специалистом по охране труда оформляются предписания
  35. Что должно содержать предписание
  36. Форма и образец предписания о нарушении норм охраны труда
  37. Как формировать раздел «Должностные обязанности»
  38. Образец написания предписания инженера по охране труда
  39. Образец ответа на предписание для Роспотребнадзора
  40. Обязанность работодателя по исполнению предписания
  41. Пример регистрации в журнале учета
  42. Обзор законодательства

Все про предписание по охране труда: как составить

Предписание об устранение недостатков (охрана труда)

А вы проводите проверки в организации, готовите акт по результату? Если нет, то очень зря, ведь предписание по охране труда – это основной инструмент СОТа, который позволяет выявить и зафиксировать нарушения, проконтролировать их выполнение, а также вести анализ и статистику.

А если предписание, еще его называют актом, готовится, без контроля со стороны специалиста по охране труда, то это бесполезная бумага, которая в очередной раз докажет неисполнение требований законодательства.

В этой заметке рассмотрим, как правильно составлять акт-предписание по охране труда за выявленные нарушения, как часто проводить проверки, и если у вас будет что добавить, рассказать о своей практике, пишите об этом в конце статьи. Давайте делиться опытом! :)

Предписание по охране труда

И, конечно, стоит сказать, что предписание по охране труда не носит обязательный характер, потому как в статье 217 ТК РФ об этом нет ни слова.

Но тем не менее Постановление Минтруд № 14 от 08.02.2000г. рекомендует организовывать работу службы охраны труда с регулярной подготовкой предписаний и строгим контролем за их выполнением (п. 8.2. Постановления).

Подготовленное предписание специалиста по охране труда обязательно для выполнения работниками организации. В этом случае оно не носит рекомендательный характер,  а уже обязателен к исполнению!

Часто слышу от СОТов, что они переживают за то, что ни руководители подразделений, ни работодатель не выполняют их требования и замечания. Работать идти особо некуда, зарплата устраивает. Что делать? Как себя в этом случае обезопасить?

Кроме служебных записок, которые указывают на нарушения, составляется и акт-предписание по охране труда, тем самым вы сможете доказать, что работу свою ведете, информируете о тех рисках и опасностях, которые могут произойти. 

Другое дело, если вас не слышат. К сожалению, таких организаций в России много, но есть и противоположная ситуация, когда работодатель стремиться к наведению порядка и требует выполнять предписание специалиста по охране труда. И в этом случае остается только требования исполнения замечаний работниками.

Стимулируют работников обычно денежкой и в нашей организации было подготовлен приказ и перечень о депремировании в случае несоблюдения требований охраны труда.

Работники были ознакомлены, недовольны, конечно, но зато травматизм снизился. Эта практика сейчас очень распространена, главное, не доводить обстановку до ощущения “зоны строгого режима” :)

Оставлю вам пример оформления этих документов, можете их скачать, переработать под свою организацию, согласовать с руководством, применять на практике.

Периодичность проверок по охране труда

В каждой организации процедура проверок и периодичность дело индивидуальное, расскажу о своей практике, возможно, вы захотите ее позаимствовать.

Проводятся проверки с подготовкой предписания в небольших организациях 1 раз месяц, например, в последний четверг. В более крупных компаниях уже чаще, минимум 2 раза, с численностью от 1000 человек и наличием опасных производственных объектов – до 4 раз в месяц.

Определяете периодичность самостоятельно, по согласованию с руководством, и закрепляете внутренним локальным актом. Это может быть приказ, распоряжение или даже положение.

Для удобства готовится график проверок, утверждается руководителем организации, с которым должны быть ознакомлены руководители структурных подразделений.

Как составить предписание по охране труда

Оформление предписания составляет особую сложность у начинающих специалистов по охране труда, говорю так уверенно, потому что сама через это прошла. 

Знаешь, что нарушает правила по охране труда руководитель подразделения или работник, найти пункт нормативно-правового акта не получается. Но всему свое время, тут вам в помощь только опыт и постоянная практика.

Составляя предписание по охране труда, можно использовать, как образец рекомендованную форму Минтруд, но доработать под себя. Например, оно может содержать:

  • дата и номер;
  • выявленные нарушения;
  • пункт правил по охране труда;
  • ответственный за устранение;
  • дата устранения;
  • отметка о выполнении;
  • подпись о получении предписания.

Для большей наглядности оставляю вам одно из своих предписаний, как наглядный пример заполнения.

Получив акт-предписание руководитель подразделения обязан его выполнить и отчитаться специалисту по охране труда, если срок нереальный, то можно ходатайствовать о продлении.

Основные выводы

Составляя предписание по охране труда, вы выявляете нарушения, фиксируете их и информируете об этом не только руководителя подразделения, но и работодателя. Шансы снизить травматизм в организации вырастают в разы. Даже в бюджетных организациях стоит проводить проверки, потому как многие специалисты об этом даже не задумываются. 

Например, если у вас на входе в здание деформировался козырек, и есть шанс обрушения и появляется вероятность несчастного случая, но при этом ничего не предпринимается. Акт-предписание поможет вам сдвинуть все с “мертвой точки”, и заодно  показать свою работу, как специалиста по охране труда.

Источник: https://oxrana-truda.ru/predpisanie-specialista-po-oxrane-truda

Предписание инженера по охране труда об устранении нарушений: образец заполнения и бланк для скачивания, пример регистрации в журнале учета

Предписание об устранение недостатков (охрана труда)

Полномочиями в сфере безопасности производства наделены ответственные специалисты по охране труда. Наделение такими полномочиями происходит посредством издания соответствующего приказа руководства.

В приказе указываются права и обязанности, должность и персональные данные.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему – напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:8 (499) 703-35-33 доб. 217 – Москва – ПОЗВОНИТЬ8 (812) 309-52-81 доб. 768 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ8 (800) 333-94-83 доб. 507 – Другие регионы – ПОЗВОНИТЬ

Главным требованием к такой должности является наличие специальных знаний в области охраны труда, полученных посредством прохождения соответствующего образования в специальном учебном центре.

После получения соответствующего сертификата и издания приказа руководства специалист наделяется соответствующими обязанностями, в том числе и по изданию предписаний на производстве при возникновении соответствующих оснований.

Что такое это такое — понятие

Предписание – это локальный нормативный акт должностного лица (инженера по ОТ), который обязателен для исполнения соответствующими службами, в чей адрес был издан документ.

Издание данного бланка регламентировано постановлением министерства труда РФ и иными нормативными федеральными актами, как часть права специалиста по ОТ в осуществлении своих контрольных и проверочных функций.

Предписание представляет собой документ, который оформляется в соответствии со стандартами ведения документооборота в типовой форме в ходе проведения каких-либо контрольных или проверочных мероприятий на производстве.

В правах специалистов по ОТ указано, что осуществлять контрольные функции данные должностные лица могут на любом участке производстве как с согласованием с руководством подразделений, так и без такового в случае, если это не повлечет остановки производства и прерывания технологического процесса.

Предписание является конечной документальной формой проверки и контроля в области ОТ и служит повелительным актом в отношении работников, так как отражает сущность нарушений и недочетов в данной сфере.

При этом данный документ обязателен для исполнения в установленные сроки для лиц, в отношении которых был вынесен.

За неисполнение документа ответственное лицо (инженер по ОТ) может привлечь сотрудника к дисциплинарной или иной ответственности путем инициации издания соответствующего приказа руководства.

Также выполнение и устранение недочетов в ходе контрольных мероприятий проводится путем изучения предписаний инженеров по охране труда инспекцией.

В случае же вынесения неправомерного решения в отношении рабочего инженер по ОТ сам может понести дисциплинарную ответственность.

В каких случаях составляется?

оформление предписания осуществляется при проведении контрольных и проверочных мероприятий на различных участках производства инженерами по охране труда.

после проведения соответствующих мероприятий в случае выявления нарушений техники безопасности, недочетов в соблюдении норм от, как со стороны рабочих, так и руководящего состава инженер по от составляет предписание об устранении соответствующих недостатков в определенный срок.

при этом данныепредписания являются обязательными к исполнению всеми ответственными лицами, которые указываются в документе.

при неисполнении или нарушении сроков инженер имеет право привлечь нарушителей к ответственности.

также в редких случаях предписания издаются по результатам проведения обучения по охране труда в случае выявления критических недостатков в знаниях отдельных специалистов.

как оформляется для устранения нарушений?

Формирование предписания об устранении соответствующего нарушения происходит следующим путем:

  1. Проведение проверочных мероприятий по охране труда в ходе которых выявляются нарушения безопасности производства и недочеты, а также устанавливаются ответственные за участки работы, на которых они выявлены.
  2. Документальное составление предписания с обязательным указанием причины издания такого документа и обстоятельств издания (проведение проверки).
  3. Отражение в форме фактов нарушения ТБ и ОТ с указанием ответственных за возникновение такого нарушения и мер по предотвращению и устранению недостатков. В обязательном порядке указывается срок устранения таких недостатков и дата проверки инженером по ОТ.
  4. Проверка инженером состояния недочетов и степени их устранения. Такая информация также отражается в предписании, в том числе факт устранения и отсутствие такого факта со стороны ответственных лиц.
  5. В случае неустранения нарушений инициация вынесения дисциплинарного наказания в отношении ответственных лиц.

Скачать бланк и образец заполнения

Типовой бланк – word.

Пример заполнения предписания инженера по ОТ об устранении нарушений – скачать образец.

Пример регистрации в журнале учета

После составленияпредписание подлежит обязательной регистрации в журнале учета.

Такой учет необходим для систематизации работы специалиста по ОТ, а также в качестве документального отражения проведения контрольных и проверочных мероприятий.

В журнале указывается дата, место и время проведения проверки, номер регистрируемого предписания в соответствии с последовательностью с начала производственного года.

Такжеотражению может подлежать информация об итогах устранения нарушений, ответственных за проведение проверки и контроля по устранению нарушений и виновных лиц с внесением.

Также в журнале учета могут быть отражены иные данные в соответствии с учетом специфики предприятия и особенности проведенной проверки.

Скачать образец журнала учета предписаний – word.

Выводы

Предписания инженера по ОТ являются внутренними документами организации, которые подлежат строгому учету и обязательному исполнению для лиц, допустивших нарушения и недочеты в области безопасности производства.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему – напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:8 (499) 703-35-33 доб. 217 – Москва – ПОЗВОНИТЬ8 (812) 309-52-81 доб. 768 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ8 (800) 333-94-83 доб. 507 – Другие регионы – ПОЗВОНИТЬ

Источник: https://azbukaprav.com/ohrana-truda/dokumenty-ohrana-truda/predpisanie-inzhenera-po-ot.html

Ответ на предписание государственной инспекции труда: образец письма об устранении нарушений, выявленных ГИТ

Предписание об устранение недостатков (охрана труда)

/ Трудовая инспекция / Как составить ответ на предписание государственной инспекции труда (образец прилагается)?

На любом предприятии, вне зависимости от его организационной формы, проходят проверки трудовой инспекции. По итогам работодатель получает на руки акт, а в некоторых случаях предписание.

Как грамотно оформить ответное письмо на предписание ГИТ, что для этого необходимо — обо всем этом пойдет речь в данной статье.

Когда оно выставляется?

Итогом проведения плановых или внеплановых проверок является составление инспектором отчета – акта. Если при проведении инспектирования на предприятии были выявлены факты несоблюдения норм трудового законодательства – сотрудник ГИТ выписывает предписание, которое обязывает работодателя устранить выявленные нарушения, и в случае необходимости наказать виновных.

Данный документ может содержать в себе такие требования, как:

  • Устранить обнаруженные нарушения;
  • Восстановить права сотрудника;
  • Наложить дисциплинарное наказание или уволить лиц, виновных в правонарушении.

На исполнение требований работодателю отводится конкретный срок (ст.22 ТК РФ). Несоблюдение срока может грозить административной ответственностью.

Согласно ПП РФ № 875 от 1.09.2012 г. с 2018 года число проверок будет зависеть от того, насколько часто организация нарушала права работников.

Это значит, что чем чаще работодатель получает постановление на устранение нарушений, тем чаще к нему будут приходить с проверкой.

Как на него ответить?

После того как работодатель выполнил требования инспектора, он обязан отчитаться об этом в ГИТ. Как правило, ответ на предписание инспекции труда оформляется в виде письменного отчета и передается по почте или лично в проверяющий орган.

Если работодатель устранил все замечания, но не оформил ответ в письменном виде – это не будет считаться нарушением и не повлечет за собой никаких штрафных санкций.

Но, тогда возникает вопрос, зачем нужно это письмо о выполнении требований? А нужно оно, во-первых, для повышения эффективности взаимодействия между работодателем и контролирующим органом, а во-вторых, чтобы лишний раз не беспокоить работодателя проверками.

Готовим ответ на предписание ГИТ

Рассмотрим подробнее, как ответить на постановление ГИТ. Так как это официальный документ, он должен быть составлен в деловом стиле, без эмоционально-окрашенных и нецензурных выражений.

Ответ составляется на основе самого предписания. То есть там прописываются нормы, которые были нарушены, пометка о выполнении и конкретные действия, которые были предприняты.

Образец отчета об устранении выявленных нарушений

Для того чтобы грамотно составить письмо с отчетом, разберем образец написания. В отчете обязательно должны фигурировать следующие пункты:

  1. Реквизиты проверяющего органа, желательно с ФИО руководителя.
  2. Реквизиты организации, на которую было вынесено постановление.
  3. Номер и дата составления ответа.
  4. Название (отчет, ответ и т.д.).
  5. Номер и дата предписания, на которое дается ответ.
  6. Требования инспектора по итогам проверки.
  7. Меры, которые были предприняты для устранения замечаний.
  8. Дата, подпись, печать.

Скачать образец документа можно здесь

Письмо о выполнении требований

Письмо в ГИТ об устранении выявленных нарушений представляет собой не один документ, с перечислением мер по исправлению, а пакет документов, подтверждающих исполнение данных мер. К дополнительным документам можно отнести:

  1. Выписки из платежек сотрудников.
  2. Копии договоров, локальных актов, учредительных документов с добавлениями и исправлениями.
  3. Приказы, изданные по требованию инспектора.
  4. Другие документы, подтверждающие факт устранения нарушений.

Данное письмо должно быть составлено на фирменном бланке организации и заверено печатью.

Практика разрешения дел

За то, что работодатель не напишет ответ на требования инспектора, ответственность не предусмотрена. Однако это не значит, что ответ писать не нужно. Дело в том, что если инспекция не получит отчет, в организации будет проведена новая проверка, цель которой – отследить, насколько эффективно были устранены все нарушения.

Повторное инспектирование назначается согласно действующему законодательству – административный регламент №354н п.89, утвержден приказом Министерства труда 30.10.2012 г.

Практика показывает, что при проведении повторной проверки инспекторы могут выявить недостатки, на которые не обратили внимание при первичном инспектировании. А если письмо с отчетом составлено правильно, повторная проверка организации не грозит.

Заключение

Итак, ответ на постановление инспектора пишется после устранения всех нарушений. К нему необходимо приложить документы, которые подтверждают о том, что меры по устранению действительно были приняты. Если работодатель по каким-то причинам не написал отчет, на его предприятии будет проведена повторная проверка.

(Проголосуй первым!)
Загрузка…

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!

  • Из-за постоянных изменений в законах информация часто устаревает;
  • Общая информация не гарантирует успешное решение возникших проблем.

В связи с этим для вас работают БЕСПЛАТНЫЕ юристы-правоведы.
Горячая линия по Москве: 8 (495) 131-95-79.

Автор статьи

Деменьтьев Виктор Анатольевич

Юрист в сфере трудовых правоотношений. Более 8 лет практики в спорах, связанных с невыплатой зарплаты, производственными травмами и материальной ответственностью сотрудников.

автора:

Источник: https://info-trudy.ru/kak-sostavit-otvet-na-predpisanie-gosudarstvennoj-inspektsii-truda-obrazets.html

Предписание об устранении нарушений законодательства о труде и об охране труда – образец РБ 2020. Белформа

Предписание об устранение недостатков (охрана труда)

В соответствии с трудовым законодательством определенные виды производственной деятельности должны выполняться при обеспечении безопасности сотрудников.

В зависимости от специфики и тяжести производства эти нормы меняются, но общее у них только то, что не применение средств индивидуальной защиты является грубым нарушением охраны труда.

Средства индивидуальной защиты должны быть в обязательном порядке применены:

  • На вредных производствах. Для такого рода деятельности существует огромное количество различных нормативов, которые связаны с обеспечением безопасности работников, а также норм труда и отдыха. Здесь используются средства индивидуальной защиты, разработанные в зависимости от специфики данной «вредности»: радиация, грязный воздух, тяжелые металлы и т.д.
  • Производства с повышенными или пониженными температурными режимами. Ввиду специфики деятельности работники не имеют право приступать к работе без СИЗ. Со стороны работодателя должны быть соблюдены все требования к контролю правомерного выполнения деятельности, предоставлены средства индивидуальной защиты и т.д.
  • Деятельность, которая сопровождается высоким риском травматизма. Для данного вида должна быть разработана целая система минимизации данного риска, а также взаимной ответственности, как работника, так и работодателя. Одни должны отвечать за выполнения своих обязательств в рамках разработанной системы, другие должны обеспечить максимальную безопасность своим работник через предоставление функционирующей системы безопасности, а также индивидуальной защиты.

Если деятельности предприятия подпадает под описанные выше условия, работодатель обязан обеспечить своих работников средствами индивидуальной защиты, а также следить за выполнением норм применения их в работе, хранения и т.д.

Нормы использования средств индивидуальной защиты (СИЗ)Описание
Срок годности СИЗДля каждого средства индивидуальной защиты производителем устанавливается максимальный срок эксплуатации. Превышение данного срока может быть опасным из-за утраты определенных свойств необходимых для обеспечения безопасности работника
Безопасность примененияИндивидуальная защита должна максимально соответствовать условиям деятельности, для которой они применяются. Отступление или послабление к требованиям применения данных средств могут привести к фатальным последствиям жизни или здоровью работника
Соответствие физиологическим показателямСредства индивидуальной защиты должны соответствовать физиологическим особенностям работника и в некоторых случаях подбираться индивидуально с учетом роста, веса и других физиологических показателей
Выдача СИЗ работникамРаботодатель должен обеспечить бесплатную выдачу СИЗ работникам. При этом они остаются в собственности предприятия и при увольнении работника возвращаются им. В случае преждевременного вывода из эксплуатации по вине работника, работодатель имеет право списать ущерб из заработной платы работника
Сертифицированные средства защитыПри приобретении комплектов индивидуальной защиты работодатель должен проконтролировать соответствию существующим стандартам. Для этого обычно поставщик предоставляет необходимые копии сертификатов качества, а также документацию с инструкцией по применению

Внутренние проверки по выполнению норм охраны труда, регламентированные нашим законодательством, должны выполняться регулярно. Обычно данные проверки выполняет уполномоченное лицо либо сторонняя организация. По результатам составляется специальный акт о проведении проверки. Впоследствии инспектор предоставит предписание с указанием выявленных нарушений.

Образец предписания об устранении нарушений по охране труда

Правила заполнения предписания об устранении нарушения норм охраны труда:

  1. Предписание заполняется обязательно с указанием наименования организации. В данном документе также указывается ответственное лицо, которое отвечает за охрану труда вверенном участке. Это может быть как подразделение, так и департамент, отдел, цех и т.д.
  2. В предписании должно быть указано наименование и номер акта, на который будут ссылаться перечисленные нарушения. Это могут быть как внутренние нормативные акты, но чаще это законопроекты.
  3. Ниже в таблице перечисляются все выявленные нарушения в рамках положения охраны труда. Здесь же также определяются сроки их устранения. Далее после устранения здесь будут указаны фактические даты устранения нарушения.
  4. Данный документ подписывается двумя сторонами. Лицом, которое выявило нарушения и составило предписание об их устранении. После ознакомления его подписывает лицо, которое ответственно за охрану труда, а также за исправления нарушений.

Форма представлена в Приложении к упомянутым выше Рекомендациям. Её можно изменить под нужды конкретного предприятия либо разработать собственный бланк. Однако предложенный вариант является удобным и чаще всего используется на практике.

Помимо сведений, общих для всего документооборота на предприятии (название организации, дата выдачи, сведения о составившем требование специалисте), нужно указать следующую конкретную информацию:

  • Данные должностного лица, в адрес которого оформляется предписание.
  • Выявленное нарушение.
  • Правовое обоснование факта нарушения.
  • Срок устранения недостатков. Обратите внимание: срок должен быть реальным, осуществимым.
  • Способ извещения об устранении нарушения (письменный, по телефону либо какой-то иной).

Внимание: грубой ошибкой будет выписывать предписание простому работнику, в чью компетенцию и служебные обязанности не входит контроль за соблюдением трудового законодательства. Ответственность за безопасность на рабочем месте несет его непосредственный руководитель, значит, на его имя и должен быть направлен данный документ.

Для того чтобы правильно оформить предписание, надо помнить следующие правила его составления.

Каждый документ создается в двух экземплярах и выдается получателю под роспись (указываются фамилия, имя, отчество, должность, дата получения, ставится личная подпись). Вторую роспись ставит специалист по ОТ.

Помимо этого, на бланке должно быть обязательно предусмотрено место для отметки о контроле устранения замечания. Выдача фиксируются в специальном журнале, который ведется по стандарной форме выдачи документов.

Бланк и образец

В приложении относительно рекомендаций, связанных с организацией работы службы охраны труда, в рамках Постановления №14 имеет место быть бланк шаблонного типа. В п. 8.

2 данного документа отмечено, что форма лишь рекомендуется к применению, но необязательна.

Отсюда следует вывод, что работодатель наделяется правом самостоятельной разработки и утверждения образца бланка в форме локального документа.

Вот типовой шаблон документа, который можно использовать в практической деятельности:

  1. В верхней части по центру указывается наименование документа «Предписание».
  2. Далее следует указание лица, которое его создает «инженера службы ОТ».
  3. Третья строчка содержит материалы о наименовании организации, а четвертая – о текущей дате.
  4. Часть «кому» включает в себя указание лица, в отношении которого создается документ.
  5. Чуть ниже указываются статьи законодательства, в соответствии с которыми действует создатель.
  6. Далее следует предложение об устранении нарушений. Они представляются в таблице. В первом столбце указывается порядковый номер, во втором – сроки устранения, в третьем – прочие отметки.
  7. Создается просьба о сообщении в связи с выполнением предписания, указывается конечная дата и способ уведомления (в виде письма, по телефону).
  8. Последние строки – имя лица, выдавшего документ, получившего его, а также того, кто проводил контроль устранения нарушений. Проставляются ФИО, инициалы.

Таким образом, предписание инженера по охране труда – важнейший документ, требующий грамотного подхода к заполнению и оформлению на предприятии.

В каких случаях составляют предписание специалиста по охране труда

Образец предписания инженера по охране труда, который необходим для упрощения дальнейшего составления предписаний, составить достаточно просто, воспользовавшись бланком, который предлагается законодателем в постановлении Минтруда РФ № 14. Он может быть заполнен собственноручно или с помощью технических средств, например компьютера.

Заполнение производится в следующем порядке:

  1. В начале документа указывается наименование организации (полное и сокращенное), ставится дата и указывается порядковый номер предписания. Как правило, в организации имеется специальный журнал для фиксации предписаний — именно из него и берется порядковый номер.
  2. Следующий пункт — определение должностного лица, которому предписание выносится. Необходимо указать не только Ф. И. О., но также должность, и структурное подразделение предприятия, в котором трудится инженер по охране труда.
  3. Затем лицо, которое выносит предписание, обязательно должно сослаться на конкретные статьи нормативных актов об охране труда, на основании которых действует.
  4. Далее законодатель предлагает перечислить нарушения в форме таблицы, которая состоит из 4 граф, в которых указываются:
  5. выявленные нарушения;
  6. сроки устранения;
  7. сведения об устранении.
  8. Далее указывается дата, до которой нарушитель обязан сообщить об устранении нарушений.
  9. Заключительный пункт — сведения о том, кто документ выдал и кто его получил, с расшифровкой подписи, указанием должности и даты.
  10. Последняя строка в предписании является контрольной и заполняется в случае, если все нарушения, указанные в документе, устранены.

Ранее образец предписания об устранении нарушений разрабатывал инженер по охране труда. Сегодня название этой должности звучит как «специалист по охране труда», и именно такое наименование является правильным.

Согласно Единому квалификационному справочнику, задачи специалиста достаточно обширны.

Он контролирует соблюдение законодательства по ОТ, проверяет состояние рабочих мест, производственного оборудования и помещений, достаточное наличие средств индивидуальной защиты и т.д.

Соответственно, специалист по ОТ имеет широкие полномочия на передвижения по предприятию с целью проверки соблюдения требований трудового законодательства, изучения документов и, при необходимости, привлечения экспертов.

Ответственность за безопасность на производстве и мероприятия, которые проводят для обеспечения безвредных условий на рабочих местах, лежит на работодателе. Но в некоторых ситуациях (например, если на производстве происходит несчастный случай), будет привлечен и работник службы ОТ. Избежать этого поможет правильное оформление документации.

Источник: https://cz-kch.ru/ohrana-truda/predpisaniya-po-ohrane-primer.html

Предписание специалиста по охране труда образец заполнения

Предписание об устранение недостатков (охрана труда)

trudohrana.ru: Предписание по охране труда: образец заполнения Предписание по охране труда – один из локальных документов предприятия, который оформляется в процессе контроля безопасности производства.

Расскажем подробно о том, в каких случаях и как его правильно оформить.

Предписание по ОТ представляет собой требование об устранении нарушений установленных законодательных норм и правил на предприятии.

Форма предписания по охране труда
Форма представлена в Приложении к упомянутым выше Рекомендациям. Её можно изменить под нужды конкретного предприятия либо разработать собственный бланк. Однако предложенный вариант является удобным и на практике чаще всего используется.

Что должно содержать предписание Помимо сведений, общих для всего документооборота на предприятии (название организации, дата выдачи, сведения о составившем требование специалисте), нужно указать следующую конкретную информацию: — Данные должностного лица, в адрес которого оформляется предписание. — Выявленное нарушение. — Правовое обоснование факта нарушения. — Срок устранения недостатков. Обратите внимание: срок должен быть реальным, осуществимым. — Способ извещения об устранении нарушения (письменный, по телефону либо какой-то иной).

Ошибка! Грубой ошибкой будет выписывать предписание простому работнику, в чью компетенцию и служебные обязанности не входит контроль за соблюдением трудового законодательства. Ответственность за безопасность на рабочем месте несет его непосредственный руководитель, значит, на его имя и должен быть направлен данный документ.

Рекомендации по оформлению
Для того чтобы правильно оформить предписание, надо помнить следующие правила его составления.

Каждый документ создается в двух экземплярах и выдается получателю под роспись (указываются фамилия, имя, отчество, должность, дата получения, ставится личная подпись). Вторую роспись ставит специалист по ОТ.

Помимо этого, на бланке должно быть обязательно предусмотрено место для отметки о контроле устранения замечания. Выдача может фиксироватся в специальном журнале, который ведется по стандартной форме выдачи документов.

Обязанность работодателя по исполнению предписания
Как и предписания, направляемые в адрес предприятия надзорными органами, документ, оформленный специалистом (службой) охраны труда, является обязательным к исполнению. Фактически, это не предложение, а требование устранить те или нарушения. Соответственно, работодатель обязан начать действовать, иначе он может быть привлечен к ответственности.

Что нужно знать про предписание службы охраны труда

Что такое – предписание службы охраны труда? Кто его может выдавать и как на него реагировать? Об этом – в нашей консультации.

Есть такое право

Сразу отметим, что в Трудовом кодексе РФ про предписание службы охраны труда ничего не сказано. В том числе в статье 217, которая посвящена созданию в организации этой службы.

Про рассматриваемое предписание речь идёт в Рекомендациях по организации работы службы охраны труда на предприятии. Они утверждены постановлением Министерства труда России от 08 февраля 2000 года № 14 (далее также – Постановление № 14).

На основании Раздела IV Постановления № 14, в котором перечислены основные права работников службы охраны труда, они могут:

  • предъявлять главам подразделений организации и другим должностным лицам предприятия предписания о ликвидации обнаруженных при проверках нарушений требований охраны труда;
  • контролировать их исполнение.

По общему правилу предписание выносит инженер или специалист службы охраны труда.

Суть в том, что сотрудники службы охраны труда организации могут в любое время дня и ночи и без каких-либо препятствий посещать и осматривать производственные, служебные и бытовые помещения предприятия. После ознакомления с соответствующей документацией по итогам этих проверок они могут предъявлять предписания.

Также отметим, что контрольные полномочия специалиста и/или инженера службы охраны труда довольно широки. В частности, это проверка:

  • соблюдения персоналом нормативных предписаний по охране труда;
  • наличия и правильного применения средств личной и коллективной защиты;
  • расследования и учета несчастий на производстве;
  • выполнения предписаний органов гос. надзора и контроля за соблюдением требований охраны труда;
  • проведения спецоценки условий труда;
  • своевременного проведения соответствующими службами необходимых испытаний и технических освидетельствований оборудования, машин и механизмов;
  • своевременного обучения по охране труда, проверки знаний этих требований и всех видов инструктажа по охране труда и др.

Форма предписания

Минтруд России предлагает следующий бланк, на котором желательно оформлять предписание специалиста службы охраны труда:

Как видно, рассматриваемое предписание должно иметь следующие реквизиты:

  • юридическое название предприятия;
  • дата;
  • номер;
  • кому адресовано (Ф.И.О. сотрудника и должность);
  • название подразделения;
  • ссылка (-и) на правовые нормы, регулирующие охрану труда;
  • предложение ликвидировать обнаруженные недочёты и нарушения;
  • список нарушений;
  • срок устранения каждого из них;
  • последующая пометка о ликвидации нарушения (или не ликвидации);
  • когда сообщить об исполнении предписания;
  • способ сообщения;
  • специалист, который выдал предписание (подпись, дата, Ф.И.О. и должность);
  • лицо, получившее предписание (подпись, дата, Ф.И.О. и должность);
  • кто проконтролировал устранение нарушений (подпись, дата, Ф.И.О. и должность).

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Предписание Специалиста По Охране Труда Касательно Работ На Высоте!

Приветствую, друзья! На днях, моя помощница Светлана Подберезина вложилась в создание образца предписания инженера (специалиста) по охране труда в соответствии с Правилами по охране труда при работе на высоте, утверждёнными приказом Минтруда РФ от 28 марта 2014 г. № 155н.

Читайте так же:  Образец протокола очно заочного собрания собственников мкд

Собственно этой разработкой тут мы и поделимся

Всё что надо сделать инженеру по охране труда при оформлении предписания касательно работ на высоте, это убрать лишнее, или включить фильтры, или сделать макросы (для разбирающихся в Excel).

Также в догонку предлагаем скачать образец Акта приёмки лесов (подмостей) в эксплуатацию. В Акте указан перечень НПА, предъявляющих требования к лесам и средствам подмащивания.

Предписание службы охраны труда о нарушении в использовании СИЗ в 2019 году

Источник: https://cesexpo.ru/predpisanie-spetsialista-po-ohrane-truda-obrazets-zapolneniya/

Предписания ГИТ: оспорить или отчитаться о выполнении?

Предписание об устранение недостатков (охрана труда)

Государственная трудовая инспекция (ГИТ) уполномочена проводить плановые и внеплановые проверки организаций и индивидуальных предпринимателей по вопросам соблюдения трудового законодательства и законодательства по охране труда.

Инспекторы ГИТ после проведения проверки знакомят работодателя с актом проверки, а в случае выявления в ходе проверки нарушений — с письменным предписанием об их устранении и постановлением о применении административного взыскания. Документы готовятся в двух экземплярах, и один из них с копиями приложений вручается должностному лицу под роспись.

Предписание — документ в тексте которого содержится информация о нарушениях, выявленных инспектором, указаны требуемые меры по их устранению, а также установлен срок предоставления ответа на предписание ГИТ.

Однако работодатель может быть не согласен с актом, предписанием и постановлением. В этом случае у него есть право обжаловать документы, руководствуясь ст. 361 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ).

Варианты обжалования, указанные в ст. 361 ТК РФ, правомерны.

При обжаловании через суд необходимо подать иск в районный суд по месту нахождения инспекции, предварительно уплатив госпошлину.

При обжаловании в порядке подчиненности жалоба подается на имя руководителя соответствующей инспекции либо на имя главного государственного инспектора труда.

Работодатель вправе воспользоваться этими вариантами одновременно.

Предписание ГИТ можно обжаловать по следующим процедурным нарушениям:

• работодатель не был извещен об оформлении протокола;

• работодатель или уполномоченное лицо лишено права на объяснения;

• отсутствует приказ (распоряжение) от ГИТ о проведении проверки, в котором указаны сроки мероприятия, его цели;

• приказ о проведении проверки оформлен с нарушениями: нет регистрационного номера, даты издания, подписи представителя ГИТ;

• сведения, изложенные в служебном удостоверении, не соответствуют сведениям, указанным в приказе.

Предписание также обжалуется, если работодатель не согласен с выводами инспектора, с его толкованием правовых норм.

Сроки обжалования установлены ч. 12 ст. 16 Федерального закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля», согласно которой организация вправе подать возражения на акт и предписание инспектора в 15-дневный срок со дня получения акта проверки.

При обжаловании в суд применяется 10-дневный срок, установленный ч. 2 ст. 357 ТК РФ.

Важно обратить внимание, что сроки на обжалование исчисляются со дня, следующего за днем выдачи (получения) предписания работодателю или его представителю по доверенности (ч. 3 ст. 107 Гражданского процессуального кодекса РФ).

Если работодатель не обжалует акт и предписание ГИТ, то он должен его исполнить в течении 30 дней.

ГОТОВИМ ЖАЛОБУ НА ПРЕДПИСАНИЕ ГИТ В ПОРЯДКЕ ПОДЧИНЕННОСТИ

Жалоба (пример 1) составляется в свободной форме с указанием следующих сведений:

• полное название и реквизиты органа, в который подается жалоба; 

• информация о заявителе (наименование организации, адрес); 

• данные представителя работодателя (должность, Ф.И.О.);

• дата составления документа. 

В тексте самой жалобы указываются: 

• реквизиты документа, который подлежит обжалованию (номер и дата предписания); 

• обстоятельства и факты, подтверждающие незаконность вынесенного ГИТ предписания, с подкрепленными ссылками на нормативные документы и локальные акты; 

• требования заявителя, коими могут быть отмена действия выданного предписания либо признание действий (бездействия) инспектора, его выдавшего, незаконными либо не соответствующими нормативным требованиям.

Заявитель передает в ГИТ жалобу, составленную в 2-х экземплярах, с приложениями (при наличии). Обращение регистрируется, после чего один экземпляр жалобы возвращается работодателю с отметкой о принятии документов.

Текст искового заявления в суд будет идентичен жалобе (см. пример 1), только меняем реквизиты в шапке (пример 2). Если в судебном заседании участвует представитель работодателя, то указываются дополнительные реквизиты.

Как уже упоминалось выше, заявителю необходимо подавать иск в районный суд по месту нахождения (месту фактического расположения) государственного органа, предварительно уплатив пошлину (п. 1 ст. 333.19 Налогового кодекса РФ).

Дело рассматривается в суде по правилам Кодекса арбитражного судопроизводства РФ (далее — КАС РФ).

Представителями в суде по административным делам могут быть только лица, имеющие высшее юридическое образование, подтвержденное соответствующими документами (ч. 1 ст. 55 КАС РФ).

ИСПОЛНЕНИЕ ПРЕДПИСАНИЯ

Важно не только вовремя исполнить, но и отчитаться об этом в инспекцию. Обычно на исполнение предписания инспектор отводит максимум 30 дней.

Основная задача работодателя — показать в отчете, что требования ГИТ действительно выполнены. Поэтому важно приложить к отчету документы, подтверждающие исполнение каждого пункта предписания (пример 3).

Свой отчет работодатель вправе направить почтой, по факсу, e-mail или курьерской доставкой. Такие варианты заранее согласовывайте с инспектором.

В случае, если в предписании много рекомендаций и работодатель не успевает выполнить к сроку один или несколько пунктов предписания, то важно правильно подготовить специальное ходатайство. В документе излагается суть просьбы (пример 4). Ходатайство необходимо подать не в последний день срока, а заблаговременно. 

И. И. Наделяева, заместитель директора по управлению персоналом

Источник: https://www.profiz.ru/kr/9_2019/predpisanija_GIT_/

Имеет ли право специалист по охране труда предъявлять предписания

Предписание об устранение недостатков (охрана труда)

Зачастую исполнение норм законодательства в сфере осуществления безопасной работы связано с исполнением различных видов императивной документации, которая издается как работниками штатных подразделений, так и государственными служащими. Одним из таких видов актов является предписание по охране труда, которое подлежит исполнению в обозначенный срок.

В каких случаях специалистом по охране труда оформляются предписания

Реализация полномочий специалиста по охране труда на предприятии в сфере обеспечения безопасной деятельности и применения новых методик работы непосредственно связана с выявлением различного рода нарушений.

Эти недочеты могут быть связаны с ненадлежащим исполнением сотрудниками своих непосредственных обязанностей в сфере контроля проведения работ, с неполадками в системе обеспечения безопасности.

Также к частым видам нарушений относятся отсутствие документов о прохождении специального обучения, нарушение режима работы организации, неподчинение компетентным органам компании при требовании исполнения внутренних локальных актов.

Типовой документ обязательного характера, изданный внутренним подразделением предприятия

При выявлении такого рода нарушений в рамках своей компетенции штатный сотрудник организации обязан немедленно выдавать властное требование на устранение таких нарушений в определенный срок. Форма такого требования установлена федеральным трудовым законодательством как бланк предписание от уполномоченного сотрудника.

Среди многих рабочих учреждений возникает закономерный вопрос — имеет ли обязательную силу предписание специалиста по охране труда применительно к исполнению их собственных трудовых обязанностей.

Государство в лице федеральных законодательных актов, а также руководство изданием приказа и соответствующей должностной инструкции наделят такого специалиста правом не только на издание такого документа, но и контроль, а также инициирование наказания в случае его неисполнения.

Поэтому, какую бы должность служащий не занимал в компании, будь то простой инженер, разнорабочий или руководитель штатного подразделения, обозначенное предписание играет для него обязательную роль.

К обязанности же служащего по охране труда относится не только выявление нарушений и недочетов в ходе своей работы, но и заполнение этого специального акта в соответствии с нормами делопроизводства, а также он обязан выдавать такие предписания всем субъектам трудовых отношений в рамках своей компетенции.

Важно! Помимо служащего, такие акты по прямому указанию законодательства издают государственные органы. Их исполнение также носит обязательный характер.

Типовой бланк с полями для указания нарушения

Что должно содержать предписание

Инструкция по охране труда для сторожа и охранника

Такой нормативный акт должен содержать определенную информацию, которая касается не только работодателя и его представителей, но и самих инспекторов.

Форма и образец предписания о нарушении норм охраны труда

В порядке реализации властных полномочий государственными службами существует типовая форма предписания, которая принимается различными государственными службами самостоятельно. В таком документе указываются:

  • Время проведения проверочных акций;
  • Инициалы и должность сотрудника, а также герб организации, проводящей проверку;
  • Указание инициалов и должностей граждан, в отношении которых акт выносится;
  • Указание времени за которое нарушения должны быть исправлены;
  • Указание наказания, которому подвергнутся граждане при игнорировании сроков;
  • Порядковый номер документа;
  • Указание конкретных выявленных недочетов и недостатков с указанием штатных подразделений и территории предприятия.

Как формировать раздел «Должностные обязанности»

Раздел должностные обязанности при составлении такого акта указаны полномочия лица, как его составившего, так и в отношении которых он был создан. Такой раздел также указывает на полномочия в сфере устранения выявленных нарушений.

Отчетная документация об исполнении требований государственных структур в части предписания

Образец написания предписания инженера по охране труда

Типовая форма для внутреннего использования может иметь определенный образец, однако должна иметь полный набор информации:

  • Должность лица ее выдавшего;
  • Указание на лиц, в отношении которых был составлен данный акт;
  • указание выявленных нарушений;
  • Временной период, за который таковые нарушения должны быть устранены;
  • Отметки об уведомлении лиц, в отношении которых оно выносится.

Заключение государственного органа при выявлении нарушений в сфере законодательства

Образец ответа на предписание для Роспотребнадзора

Срок действия удостоверения по охране труда

Трудовое законодательство не устанавливает особой формы или единого образца для направления в государственные структуры в качестве ответа на исполнение документа. Поэтому работодатель может самостоятельно определить такую форму с указанием определенной информации:

  • Наименование организации, откуда направлено письмо с обязательным проставлением «живой» подписи руководителя, а также порядковый номер письма;
  • Наименование государственной структуры или должностного лица к кому исходит обращение;
  • Описание обстоятельств получения предписания и пути разрешения недочетов;
  • Подтверждение исправления ситуации и устранения выявленных нарушений;
  • Просьба к отмене наложенных санкций со стороны государственных структур.

Обязанность работодателя по исполнению предписания

Инспекция по охране труда: полномочия и обязанности

Законом об административной ответственности установлена прямая обязанность руководителей всех рангов законопослушно исполнять выданное государственным органом предписание.

В противном случае наказание усилится, а материалы могут быть переданы в судебные органы.

В крайнем случае, орган может вынести новый документ, который принудительно приостановить деятельность учреждения, до устранения выявленных недочетов.

Обратите внимание! Кроме того, работодатель обязан исполнить требования документа в соответствии с отведенным сроки и известить государственную организацию об исполнении поручения и снятии наложенных ограничений на деятельность организации или отдельного штатного подразделения.

Пример регистрации в журнале учета

Во исполнение требований делопроизводства и стандартов ГОСТ по документообороту такой акт в обязательном порядке должен быть зарегистрирован внутренними органами подразделения компании, также как и государственными структурами при его издании. Для этого в компании должен быть предусмотрен специальный журнал учета, в который заносится следующая информация:

  • Дата входящей корреспонденции или иная дата получения такого документа;
  • Его внутренний номер, а также присвоение внутреннего номера компании;
  • Краткое содержание такого акта, с пояснением выявленных недостатков;
  • Срок рассмотрения и ответа для предприятия или вынесения решения государственной организацией;
  • Ответственный исполнитель такого акта, которые непосредственно отвечает за контроль над устранением выявленных недочетов.

Обзор законодательства

Главными документами в области исполнения и назначения таких нормативных актов являются Трудовой кодекс и кодекс об административных правонарушениях. Также во многих актах отраслевого законодательства, которые издаются министерствами и ведомствами для отдельных отраслей экономики установлены типовые формы вынесения такого акта для его исполнения соответствующими структурами компании.

Заполненный бланк с указанием конкретных нарушений, предъявляемый по итогам проверочных акций

Кроме того, в соответствии с трудовым кодексом организации внутри своей деятельности вполне может самостоятельно разработать вид и формы такого акта, однако в обязательном порядке в такой документ вносится вся необходимая информация.

В итоге устранение нарушения в рамках осуществления трудовой деятельности практически невозможно без выдачи предписания и контроля за ходом его исполнения. Этот акт является действенным инструментов в части минимизации нарушений, наказания виновных лиц и соответственно снижения риска возникновения нештатной или чрезвычайной ситуации на производстве.

Источник: https://ohranatryda.ru/dokumentatsyja/predpisanie-po-ohrane-truda.html

Все HR- сотруднику
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: