Приказ о временном переводе в случае производственной необходимости

Содержание
  1. Временный перевод.Как он становится постоянным?
  2. Коротко о переводах
  3. Оформление временного перевода
  4. Действия работодателя при необходимости временного перевода работника на другую работу в связи с чрезвычайными обстоятельствами
  5. Что такое производственная необходимость
  6. Определите, возможно ли перевести работника на другую работу без его согласия и есть ли для этого законные основания
  7. Запросите письменное согласие работника на перевод
  8. Приказ о производственной необходимости — 2020
  9. Похожие публикации
  10. Вызов работника из отпуска по производственной необходимости
  11. Перевод на другую должность в целях производственной необходимости
  12. Приказ в связи с производственной необходимостью: образец
  13. Производственная необходимость при временном переводе на другую работу
  14. Производственная необходимость: суть понятия
  15. Ограничения для администрации при переводе на другую работу
  16. Перевод на другую работу: документальная база
  17. Отказ сотрудника от перевода на другую должность
  18. Приказ о производственной необходимости: содержание, требования законодательства
  19. Когда возникают случаи производственной необходимости
  20. Когда нельзя вызывать из отпуска и привлекать в связи с производственной необходимостью
  21. Как вызывать из отпуска
  22. Как обеспечивается перевод на иную должность
  23. Как оформить и произвести временный перевод на другую работу по производственной необходимости — Ваш юридический консультант по трудовому праву
  24. Производственной необходимостью является:
  25. Действия работодателя в случае отказа работника
  26. Перевод на другую работу. Примеры
  27. Ситуация 1
  28. Ситуация 2
  29. Ситуация 3
  30. Порядок действий такой:
  31. Образец приказа о переводе

Временный перевод.Как он становится постоянным?

Приказ о временном переводе в случае производственной необходимости

Давыдова Е. В., эксперт журнала

Работник трудится на определенной должности, на определенном рабочем месте, исполняет одни и те же трудовые функции… Но законодатель предусмотрел в случаях необходимости такую процедуру, как перевод на другую должность или другое рабочее место.

Причем бывают временные и постоянные переводы. Возможна ситуация, когда работник был переведен на другую должность временно, а остался на ней на постоянной основе. Как это происходит, по каким причинам и как оформляется – расскажем в статье.

Коротко о переводах

В соответствии со ст. 72.1 ТК РФ перевод на другую работу – это постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором он работает (если подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем.

Исходя из данной формулировки, можно выделить следующее:

  1. Перевод бывает временным и постоянным.
  2. Перевод заключается:
  • в изменении трудовой функции работника;
  • или изменении структурного подразделения;
  • или перемещении на работу в другую местность вместе с работодателем.
  1. Изменение структурного подразделения будет переводом только тогда, когда это подразделение было указано в трудовом договоре.

Особого внимания заслуживает самый распространенный вид перевода – в связи с изменением трудовой функции.

Под трудовой функцией понимается работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации, конкретного вида поручаемой работы (ст. 15 ТК РФ). Трудовые функции определяются работодателями на основании квалификационных справочников и профессиональных стандартов и устанавливаются в должностных инструкциях и трудовых договорах.

То есть недостаточно просто изменить трудовую функцию работника, его нужно перевести на должность с другим названием. Для этого следует внести изменения в штатное расписание:

  • ввести в него новую должность;
  • перевести на нее работника;
  • старую должность сократить.

Если трудовые обязанности остаются прежними, но изменяется название должности, перевод не оформляется – происходит просто переименование должности. Тогда просто вносятся изменения в штатное расписание и трудовой договор.

В обоих случаях нужно сделать записи в трудовой книжке. В первом случае – о переводе, а во втором – о переименовании должности.

Отметим, что при переводе в другое структурное подразделение указывать в трудовом договоре, в каком подразделении трудится работник, работодатель не обязан, если только это не обособленное подразделение (филиал или представительство) (ст. 57 ТК РФ). Поэтому, даже если работодатель в нарушение этого правила не указал в трудовом договоре обособленное подразделение, то при изменении места работы сотрудника, например на головной офис, нужно оформить перевод.

Обратите внимание:

Не будет переводом перемещение у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора (ч. 3 ст. 72.1 ТК РФ).

А самый редкий случай оформления перевода – когда работодатель переезжает в другую местность и работники согласны
на переезд.

Временный перевод

Итак, под временным переводом понимается временное изменение трудовой функции или структурного подразделения. При временном переводе за сотрудником сохраняется его прежнее место работы.

Виды временного перевода
По соглашению сторонПо инициативе работникаПо инициативе работодателя

В силу ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ сотрудник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме на срок до одного года. Если перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, – срок перевода закончится с выходом этого работника на работу.

Предложить перевод может и сам сотрудник, когда, например,
освобождается другая должность в том же подразделении либо должность в другом подразделении. Как правило, при этом изъявляется желание перевестись на постоянной основе.

Если работодатель не возражает, сотрудника переводят. Однако Трудовым кодексом установлены случаи, когда работнику полагается временный перевод на другую должность в силу определенных причин и работодатель не может ему отказать.

В соответствии со ст. 254 ТК РФ такие гарантии предоставляются:

  1. Беременным женщинам, если в соответствии с медицинским заключением они не могут выполнять работу по занимаемой должности. На основании заявления беременной работодатель должен снизить ей нормы выработки, нормы обслуживания либо перевести на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов.
  2. Женщинам, имеющим детей в возрасте до полутора лет, в случае невозможности выполнения ими прежней работы. Под этим следует понимать случаи, когда такая работа несовместима с кормлением ребенка и надлежащим уходом за ним либо ко­гда такая работа имеет определенный режим рабочего времени, относится к работам с разъездным характером или удаленным от места жительства и т. п. (абз. 3 п. 22 Постановления Пленума ВС РФ от 28.01.2014 № 1 «О применении законодательства, регулирующего труд женщин, лиц с семейными обязанностями и несовершеннолетних»).

Если эти женщины переводятся на нижеоплачиваемые должности, за ними сохраняется средний заработок по прежней работе.

Тем не менее инициатором перевода чаще является работодатель. И здесь Трудовым кодексом установлены случаи, когда:

  1. Работодатель обязан предложить работнику перевод.
  2. Работодатель может перевести работника без его согласия.
Случаи, когда работодатель обязан предложить временный переводСлучаи, когда работодатель может временно перевести работника без его согласия
Медицинские показания согласно медицинскому заключению на срок до четырех месяцев (ст. 73 ТК РФ)Катастрофа природного или техногенного характера, производственная авария, несчастный случай на производстве, пожар, наводнение, голод, землетрясение, эпидемия или эпизоотия и любые исключительные случаи, ставящие под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части (ч. 2 ст. 72.2 ТК РФ)
Истечение срока действия, приостановление специального права (ч. 2 ст. 83 ТК РФ)Простой (временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера) (ч. 3 ст. 72.2)
Необходимость предотвращения уничтожения или порчи имущества и замещения временно отсутствующего работника (ч. 3 ст. 72.2)

Если работник согласно медицинскому заключению вообще не может занимать свою должность, а также если его лишили специального права, ему предлагается не временный, а постоянный перевод. Установлено много иных случаев, когда следует предлагать постоянный перевод.

Например, при отказе работника от работы в новых условиях при изменении организационных или технологических условий труда, повлекшем изменение условий трудового договора (ст. 74 ТК РФ), сокращении численности или штата работников (ч. 2 ст.

 81 ТК РФ), несоответствии работника занимаемой должности (ч. 3 ст. 81) и др.

Обратите внимание: в случаях, когда работодатель обязан предложить работнику временный перевод согласно таблице, работник будет обязан перейти на предлагаемую должность. В противном случае работодателю придется его отстранить, поскольку он уже не может выполнять работу по занимаемой должности.

В других случаях, помимо этих и перечисленных в ст. 72.2 ТК РФ (например, производственная необходимость), нужно согласие работника на временный перевод.

Оформление временного перевода

Итак, если работодатель хочет заменить временно отсутствующего работника и перевести на его место другого, то направляет последнему предложение о временном переводе. Предложение может быть сделано и в устной форме, поскольку специальных требований к нему нет. И если работник согласен – составляется соглашение к трудовому договору в письменной форме в двух экземплярах.

Если срок перевода заранее известен, его нужно указать в соглашении. Однако если работник переводится для замещения временно отсутствующего сотрудника, срок лучше определить – «до выхода N на работу». Заключая соглашение о переводе, зафиксируйте в нем основание перевода, его срок, новые обязанности работника, а также иные условия, которые отличаются от установленных трудовым договором.

Приведем образец такого соглашения.

Дополнительное соглашение № 2

к трудовому договору от 23.05.2015 № 23/05‑тд

г. Ярославль           13 мая 2019 г.

Муниципальное бюджетное учреждение «Управление благоустройства» (МБУ «Управление благоустройства»), именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице директора Колесникова Виктора Ивановича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Копейкина Марина Владимировна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», заключили настоящее дополнительное соглашение к трудовому договору от 23.05.2015 № 23/05‑тд о нижеследующем:

  1. В связи с временным отсутствием по причине временной нетрудоспособности главного бухгалтера Работник с его согласия с должности «бухгалтер» временно переводится на должность «главный бухгалтер».
  2. Срок перевода: с 14 мая 2018 г. до момента выхода Бабкиной Л. В.
    на работу.
  3. В указанный период Работник выполняет работу в соответствии с должностной инструкцией по вышеуказанной должности.
  4. Работнику на период временного перевода устанавливается должностной оклад, предусмотренный штатным расписанием по должности главного бухгалтера в размере 70 000 руб. в месяц, а также выплачиваются надбавки, доплаты и премии, предусмотренные Положением об оплате труда и премировании.
  5. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим дополнительным соглашением, сохраняют действие условия трудового договора.
  6. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, по одному для каждой Стороны, и вступает в силу с момента подписания.

РАБОТОДАТЕЛЬ:                                         РАБОТНИК:

Директор

Колесников /В. И. Колесников/                     Копейкина /М. В. Копейкина/

Источник: https://www.audar-press.ru/vremennyi-perevod-rabotnika

Действия работодателя при необходимости временного перевода работника на другую работу в связи с чрезвычайными обстоятельствами

Приказ о временном переводе в случае производственной необходимости

По общим правилам работодатель не должен требовать от сотрудника выполнения работы, не оговоренной в трудовом договоре (ст. 60 ТК РФ). При переводе работника на другую работу, пусть и временно, не стоит забывать, что это можно сделать только с согласия работника. Исключением служит перевод на 1 месяц по производственной необходимости.

Что такое производственная необходимость

Фор­му­ли­ров­ку «про­из­вод­ствен­ная необ­хо­ди­мость» ру­ко­вод­ство ор­га­ни­за­ций сей­час ис­поль­зу­ет слиш­ком часто для оправ­да­ния непра­во­мер­ных дей­ствий при пе­ре­во­де ра­бот­ни­ка со своей сто­ро­ны.

Что же по за­ко­но­да­тель­ству Рос­сий­ской Фе­де­ра­ции яв­ля­ет­ся про­из­вод­ствен­ной необ­хо­ди­мо­стью?

Под про­из­вод­ствен­ной необ­хо­ди­мо­стью сле­ду­ет рас­смат­ри­вать на­ступ­ле­ние форс-ма­жор­ных об­сто­я­тельств, ко­то­рые невоз­мож­но было преду­смот­реть за­ра­нее.

В ст. 74 ТК РФ ука­зан пе­ре­чень слу­ча­ев про­из­вод­ствен­ной необ­хо­ди­мо­сти:

  • предот­вра­ще­ние несчаст­ных слу­ча­ев на про­из­вод­стве;
  • устра­не­ние по­жа­ров, ава­рий и ка­та­строф тех­но­ген­но­го ха­рак­те­ра;
  • устра­не­ние по­след­ствий сти­хий­ных бед­ствий: на­вод­не­ния, го­ло­да, зем­ля­тресе­ния и др. при­род­ных яв­ле­ний;
  • устра­не­ние эпи­де­мий или эпи­зоо­тии, ста­вя­щих под угро­зу жизнь или жиз­нен­ные усло­вия на­ро­до­на­се­ле­ния или его части;
  • предот­вра­ще­ние про­стоя, обу­слов­лен­но­го эко­но­ми­че­ским, тех­но­ло­ги­че­ским, тех­ни­че­ским или ор­га­ни­за­ци­он­ным про­цес­сом;
  • уни­что­же­ние или порча иму­ще­ства ор­га­ни­за­ции;
  • за­ме­ще­ние от­сут­ству­ю­ще­го ра­бот­ни­ка.

На­ли­чие ука­зан­ных чрез­вы­чай­ных об­сто­я­тельств необ­хо­ди­мо во всех слу­ча­ях вре­мен­но­го пе­ре­во­да на дру­гую ра­бо­ту в связи с про­из­вод­ствен­ной необ­хо­ди­мо­стью.

Детализированная инструкция

  • Согласно с ч.2-4 ст. 72.2 ТК РФ в случае катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастного случая на производстве, пожара, наводнения, голода, землетрясения, эпидемии или эпизоотии и в любых исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части, работник может быть переведен без его согласия на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя для предотвращения указанных случаев или устранения их последствий.Перевод работника без его согласия на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя допускается также в случаях простоя (временной приостановки работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера), необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника, если простой или необходимость предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника вызваны чрезвычайными обстоятельствами, указанными в ч.2 ст. 72.2 ТК РФ. При этом перевод на работу, требующую более низкой квалификации, допускается только с письменного согласия работника.При переводах, осуществляемых в случаях, предусмотренных частями второй и третьей настоящей статьи, оплата труда работника производится по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе.Поскольку перевод осуществляется приказом работодателя в одностороннем порядке, дополнительное соглашение к трудовому договору не составляется. Примечание 1.В соответствии со ст. 327.4 ТК РФ в случаях, предусмотренных частями второй и третьей статьи 72.2 ТК РФ, временный перевод работника, являющегося иностранным гражданином или лицом без гражданства, на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя допускается без учета профессии (специальности, должности, вида трудовой деятельности), указанной в разрешении на работу или патенте, на основании которых такой работник осуществляет трудовую деятельность, и не более чем один раз в течение календарного года.Если по окончании срока временного перевода, указанного в части первой ст. 327.4 ТК РФ, работнику, являющемуся иностранным гражданином или лицом без гражданства, невозможно предоставить прежнюю работу, трудовой договор с ним прекращается в соответствии с п. 10 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ.Если исполнение работником, являющимся иностранным гражданином или лицом без гражданства, обусловленной трудовым договором работы невозможно в связи с чрезвычайными обстоятельствами, указанными в части второй статьи 72.2 ТК РФ, и временный перевод его на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя невозможен в связи с возникновением необходимости в этом временном переводе повторно в течение одного календарного года, трудовой договор с таким работником прекращается в соответствии с п. 11 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ.Примечание 1: запрещается переводить и перемещать работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья (ч.3 ст. 72.1 ТК РФ).

Определите, возможно ли перевести работника на другую работу без его согласия и есть ли для этого законные основания

2.1. Временный перевод на другую работу у того же работодателя без согласия работника допускается, если:

  • невозможно сохранить при таких обстоятельствах условия заключённого с работником трудового договора;
  • предотвращение и ликвидация чрезвычайных обстоятельств не является уставной обязанностью работодателя;

Если не выполняются указанные условия для временного перевода (например, отсутствуют чрезвычайные обстоятельства, либо  работником предоставлены медицинские документы, подтверждающие наличие противопоказаний для временной работы), перевод будет неправомерным. Примечание 2.

В случае необходимости временного перевода на другую работу сроком более одного месяца должно быть получено соответствующее согласие работника на перевод. Примечание 3.

Если временный  перевод работника на работу более низкой квалификации, (по сравнению с работой, обусловленной трудовым договором), осуществляется в случаях простоя, необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника, вызванных чрезвычайными обстоятельствами, перейдите к шагу 3. Приложение 4.

Если отсутствуют условия, в связи с которыми законодательство связывает необходимость получения согласия работника на перевод, перейдите к шагу 4.

Примечание 2: обязанность доказать наличие обстоятельств, с которыми закон связывает возможность временного перевода согласно ч.2 и ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ, возлагается на работодателя.

Примечание 3: законодательством предусмотрено ограничение срока перевода без согласия работника (не более месяца), при этом количество таких переводов и их периодичность законодательством ограничены только в отношении работника – иностранного гражданина (лица без гражданства).

Примечание 4: трудовым законодательством установлены ограничения  при осуществлении временного перевода на другую работу для работников – иностранных граждан (лиц без гражданства).

Осуществить временный перевод, предусмотренный ч. 2 и ч. 3 ст. 72.

2 ТК РФ, допускается без учета профессии (специальности, должности, вида трудовой деятельности), указанной в разрешении на работу или патенте, на основании которых иностранный работник  осуществляет трудовую деятельность,  не более чем один раз в течение календарного года. Если исполнение работником (иностранным гражданином/лицом без гражданства), обусловленной трудовым договором работы невозможно в связи с чрезвычайными обстоятельствами и временный перевод его на срок до 1 месяца на другую работу у того же работодателя невозможен в связи с возникновением необходимости в этом временном переводе повторно в течение одного календарного года, трудовой договор с таким работником прекращается в соответствии п. 1 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ.

  • имели (имеют) место чрезвычайные обстоятельства, ставящие под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части (к чрезвычайным обстоятельствам относятся: военные действия, катастрофы, аварии природного или техногенного характера, бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии), иные исключительные случаи, в порядке);
  • цель перевода работника предотвращение чрезвычайных обстоятельств или  устранение их последствий; либо перевод осуществлен в связи с простоем или необходимостью предотвращения уничтожения (порчи) имущества или замещения временно отсутствующего работника, вызванных чрезвычайными обстоятельствами;
  • работа, на которую переводится работник, не противопоказана ему по состоянию здоровья;
  • работа, на которую переводится работник, соответствует его уровню квалификации;
  • срок перевода не превышает одного месяца,

Запросите письменное согласие работника на перевод

Если при переводе на другую работу в случае простоя, необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника работник должен будет выполнять работу более низкой квалификации, работодателю необходимо иметь письменное подтверждение согласия работника на  такой перевод.

Направьте работнику уведомление в письменной форме о необходимости его временного перевода на другую работу. В уведомлении следует указать основания, дату, срок перевода, должность, на которую будет осуществлен перевод (Уведомление о временном переводе на другую работу).

Рекомендуется подготовить 2 экземпляра уведомления: один отдайте работнику, а на втором попросите поставить отметку об ознакомлении (дата, Ф.И.О. и подпись работника) и оставьте у себя. Примечание 5.

Свое согласие или несогласие на перевод работник может выразить соответствующей записью на уведомлении или в виде отдельного документа. Примечание 6.

При отсутствии письменного согласия работника на перевод на работу более низкой квалификации, а тем более в случае получения заявления работника о несогласии, перевод будет неправомерным.

Примечание 5: вручать уведомление работнику и получать у работника расписку в получении уведомления может любое лицо, действующее по поручению работодателя, но подписать такое уведомление должен либо работодатель (его руководитель), либо лицо, наделённое правом найма и увольнения.

Примечание 6: если работник отказался от ознакомления с уведомлением, зачитайте уведомление работнику вслух в присутствии свидетелей и составьте акт о том, что уведомление было предъявлено работнику, зачитано вслух, поскольку от получения уведомления под роспись он отказался (с указанием даты, времени и места составления акта). Предложите работнику ознакомиться с составленным актом под расписку. В случае отказа сделайте в акте соответствующую отметку. Не полученное работником уведомление приложите к акту.

  • В связи с принятым решением о необходимости временного перевода  издайте приказ. Данный документ составляется в произвольной форме (Приказ о переводе работника на другую работу).В нем целесообразно указать те чрезвычайные обстоятельства, которые послужили основанием для перевода, дату перевода, его продолжительность. Примечание 7. Зарегистрируйте приказ в журнале регистрации приказов (распоряжений) по личному составу.Ознакомьте работника с приказом (распоряжением). Ознакомление должно подтверждаться подписью работника. Примечание 8.По требованию работника выдайте ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).Информация о временном переводе в трудовую книжку не вносится. Такие сведения записываются в личной карточке работника.При отказе работника от ознакомления с приказом или от подписи составьте акт (с указанием даты, времени и места составления акта).Предложите работнику ознакомиться с составленным актом под расписку. В случае отказа сделайте в акте соответствующую отметку. Приказ приложите к акту. На тексте самого приказа следует зафиксировать, что в связи с отказом работника от ознакомления или от подписи составлен акт. Примечание 9.Примечание 7:  к приказу могут быть приложены подтверждающие чрезвычайные обстоятельства документы (акт об аварии, несчастном случае и т.д.).Примечание 8: если при переводе обязанности работника меняются, его следует ознакомить с новой должностной инструкцией.Примечание 9: отказ от выполнения работы при переводе, совершенном с соблюдением требований законодательства, является нарушением трудовой дисциплины, а невыход на работу — прогулом. При этом работник не может быть привлечен к дисциплинарной ответственности за отказ от выполнения работ в случае возникновения опасности для его жизни и здоровья вследствие нарушения требований охраны труда, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами, до устранения такой опасности либо от выполнения тяжелых работ и работ с вредными и (или) опасными условиями труда, не предусмотренных трудовым договором.
  • Работнику, временно переведенному на другую работу в случаях предусмотренных ч.2 ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ оплата труда должна быть произведена оплата труда работника производится по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе. Примечание 10.Примечание 10: после окончания срока временного перевода работнику должна быть предоставлена прежняя работа. Целесообразно издать  соответствующий приказ о предоставлении прежнего места работы и ознакомить с ним работника.

Источник: https://SpecLook.ru/trudovye-otnosheniya/dejstviya-rabotodatelya-pri-neobhodimosti-vremennogo-perevoda-rabotnika-na-druguyu-rabotu-v-svyazi-s-chrezvychajnymi

Приказ о производственной необходимости — 2020

Приказ о временном переводе в случае производственной необходимости

/ Прочее

Предлагаем ознакомиться со статьей на тему: «Приказ о производственной необходимости». На странице собрана информация с авторитетных источников и сделаны выводы. На все сопуствующие вопросы вам ответит дежурный консультант.

Похожие публикации

Под производственной необходимостью принято понимать выполнение срочных работ, необходимых для устранения каких-либо проблем на предприятии, которые препятствуют его нормальной работе.

Наиболее часто данное понятие работодатели употребляют в двух случаях: при вызове работника из отпуска и в случае, когда работника необходимо временно перевести на другую работу.

Давайте разберемся по порядку.

Вызов работника из отпуска по производственной необходимости

Конкретный перечень случаев, в которых работника можно раньше времени вызвать из ежегодного отпуска, а также причины, по которым это можно сделать, законодательством не определены. В качестве такой причины может быть названа любая производственная необходимость, то есть работодателю крайне требуется присутствие работника на рабочем месте в определенное время.

Работодателям необходимо помнить: нельзя просто вызвать работника из отпуска и лишить его отдыха. Отзыв работника из отпуска возможен только с его согласия, неважно по какой причине, в том числе и по производственной необходимости (Трудовой кодекс РФ).

Оформить отзыв сотрудника из отпуска можно в следующем порядке:

  • обосновать причину отзыва из отпуска. Для этого лицо, которое является инициатором вызова работника из отпуска, например, руководитель, может составить служебную записку;
  • работник должен быть согласен выйти на работу. Лучше, если согласие будет оформлено письменно;
  • работодатель издает приказ о вызове из отпуска — приказ обязательно должен быть подписан работником.

Унифицированная форма такого приказа о производственной необходимости отзыва из отпуска не утверждена, поэтому приказ следует составить в свободной форме. Затем следует зафиксировать изменения в графике отпусков и отметить факт вызова работника из отпуска в его личной карточке.

По производственной необходимости (Трудовой кодекс, статья 125) нельзя лишить отпуска определенные категории работников. К такому персоналу относятся работники, не являющиеся совершеннолетними (моложе 18 лет), беременные женщины и работники, которые заняты на работах с тяжелыми, вредными или опасными условиями труда.

Перевод на другую должность в целях производственной необходимости

Часто понятие «производственная необходимость» работодатели употребляют, когда работнику необходимо заменить одного из своих коллег или по какой-либо иной причине работодателю необходимо перевести работника на другую работу. Однако стоит заметить, что при переводе работника на другую работу термин «производственная необходимость» в Трудовом кодексе отсутствует. В 2017 году в этом плане изменений нет.

Работодатель может перевести работника на другую работу, не получая согласия с его стороны. Однако период времени, на который это можно сделать, является весьма коротким — не более одного месяца. Также причины, которыми можно обосновать данный перевод, весьма ограничены:

  • чрезвычайная ситуация на производстве: пожар, наводнение, землетрясение и др;
  • простой производства (временное приостановление производства по разным причинам);
  • необходимость предотвратить уничтожение или порчу имущества, принадлежащего компании либо заменить временно отсутствующего сотрудника, если она вызвана чрезвычайными обстоятельствами.

В последнем случае, то есть, если для предотвращения уничтожения или порчи собственности компании или для того, чтобы заменить работника, который временно отсутствует, требуется перевести сотрудника на работу более низкой квалификации, то несмотря на то, что у вас острая производственная необходимость ТК РФ требует получить письменное подтверждение согласия работника на перевод, а затем издать приказ о временном переводе работника.

Кроме того, есть варианты, при которых работника можно перевести на другую работу на более длинный срок – до 12 месяцев, но также только с его письменного согласия. Если работодатель осуществляет данный перевод для того, чтобы заменить временно отсутствующего работника, перевод можно осуществить на весь период, пока этот работник не выйдет на работу.

Приказ в связи с производственной необходимостью: образец

Приказ

Об отзыве работника из отпуска

В связи с необходимостью срочного отбытия в командировку для участия в конференции в г. Иркутске (срок командировки – 10 дней; с 12 марта по 22 марта 2017 года)

  1. Отозвать из ежегодного оплачиваемого отпуска начальника отдела маркетинга Олейник Н.В. с 12 марта 2017 года;
  2. Предоставить Олейник Н.В. оставшуюся часть ежегодного отпуска (10 календарных дней) в удобное для работника время в течение текущего календарного года;
  3. Главному бухгалтеру Петровой Р.В. произвести перерасчет отпускных и зачесть переплату в счет заработной платы за март 2017 года;
  4. Начальнику отдела кадров Волниной Д.В. внести необходимые изменения в график отпусков №1 от 15 декабря 2016 года и табель учета рабочего времени за март 2017 года;
  5. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на начальника отдела кадров Волнину Д.В.

Основание: приглашение на XI Международную конференцию «IT в ритейле», уведомление об отзыве из ежегодного оплачиваемого отпуска с письменным согласием Олейник Н.В. от 07.03.2017 г.

Генеральный директор Назаров Назаров Д.В.

С приказом ознакомлены:

Источник: https://batutstyle.ru/prikaz-o-proizvodstvennoj-neobhodimosti/

Производственная необходимость при временном переводе на другую работу

Приказ о временном переводе в случае производственной необходимости

Требовать от сотрудника выполнение профессиональных обязанностей, выходящих за рамки трудового договора, запрещено. Однако в отдельных ситуациях практикуется временный перевод на другую работу по производственной необходимости согласно российскому законодательству.

Производственная необходимость: суть понятия

Иногда, в рамках производственного процесса, администрации приходится заниматься перемещением персонала для решения каких-либо профессиональных задач.

При наличии производственной необходимости возможен временный перевод на другую работу без согласия работника.

К нему прибегают, если имеют место следующие обстоятельства (требующие комплексных усилий руководства и персонала):

  • предотвращение несчастных случаев;
  • ликвидация последствий пожара;
  • ликвидация последствий нештатных ситуаций техногенного характера;
  • минимизация последствий какого-либо природного катаклизма (землетрясения, оползня, паводка, ледяного шторма и так далее);
  • порча материальных ценностей организации;
  • предотвращение производственных простоев;
  • минимизация последствий биологических катастроф (например, эпидемий).

Ограничения для администрации при переводе на другую работу

Согласно ст.72 ТК РФ, перевод на иное рабочее место возможен при наличии производственной необходимости. Но даже при этом условии законодательство предусматривает целый ряд ограничений для администрации.

Прежде всего, перевод допускается не больше чем на 1 месяц. Повторение данного действа допускается опять-таки по производственной необходимости.

Исключение составляют случаи, связанные с временным отсутствием другого сотрудника. Законодательство предусматривает исполнение обязанностей за отсутствующего коллегу всего один раз за год (имеется в виду — календарный).

Среди ограничений, налагаемых на администрацию, особого внимания заслуживает запрет на перевод в другую организацию. Правомочным является временный перевод на другую работу у того же работодателя. Это не ущемляет права работников.

Законным перевод будет лишь в рамках того предприятия, с которым у работника имеются официально подтвержденные трудовые отношения.

Филиал компании автономным юрлицом не считается. Структурно он является одним из подразделений. Но между отдельными организациями корпорации перевод запрещен.

Кроме того, работодатель не должен переводить сотрудника при наличии официально подтвержденных медицинских противопоказаний.

Временный перевод на другую работу по производственной необходимости не должен отразиться на материальном положении сотрудника. Поэтому если работа, которую ему вменяют, оплачивается на порядок меньше, то работодатель обязан побеспокоиться об этом заранее. Важно сохранить тарифную ставку за сотрудником в любом случае.

Наконец, одним из подводных камней перевода на другую работу является вопрос о профессиональном уровне. Основной ориентир для сотрудников отдела кадров: специальность и квалификационная категория работника.

Фактически администрация не должна заручаться согласием работника. Но не в случае с перемещением на должность, требующую более низкого квалификационного уровня. Тут понадобится согласие сотрудника, представленное в письменной форме.

Перевод на другую работу: документальная база

При временном переводе на другую работу документальное оформление требует особой внимательности представителей кадровой службы. Например, перемещение персонала в другую организацию нельзя оформлять как перевод на временную работу.

Это недопустимо даже когда сотрудник не меняет свою трудовую функцию. То есть, если сотрудник переведен в другую организацию,  оставаясь  за тем же рабочим столом, это не есть временный перевод. У него меняется работодатель: при приеме на работу у такого сотрудника будет указана одна организация, а при увольнении в трудовой книжке будет стоять печать другого .

Если же перевод в другую организацию все же практикуется, то работодатель обязан проследить, чтобы процесс увольнения и заключения нового ТД проводился в максимально сжатые сроки для соблюдения условия непрерывности стажа.

Фактически временный перевод в рамках одного юридического лица не требует заявления или согласия сотрудника (кроме вышеупомянутой ситуации с понижением квалификации). Документальное оформление заключается в составлении приказа по предприятию, а само перемещение не фиксируется в трудовой книжке.

Законодательством предусматривается перевод на временную работу не более чем на 1 месяц. Однако эта процедура может носить повторяющийся характер. Более того, на временной работе сотрудник может провести больше положенного по закону времени, если работодателю удалось заручиться его письменным согласием. Это обстоятельство также фиксируется в приказе по предприятию.

Отказ сотрудника от перевода на другую должность

Когда возникает острая необходимость перевода какой-то части персонала на другие объекты в рамках одного производства, руководитель должен, прежде всего, довести до сведения людей содержание статьи 72 ТК РФ.

Сотрудники не имеют права не исполнять распоряжение руководства, если оно соответствует российскому законодательству. Для отказа от перевода в силу производственной необходимости нужны веские причины.

В том случае, если сотрудник не приступает к новым обязанностям в установленные сроки, у администрации есть основание рассматривать такое поведение как нарушение трудовой дисциплины. На имя руководителя организации начальником подразделения подается докладная записка, на базе которой, в свою очередь, формируется проект приказа о привлечении данного работника к ответственности.

Отказ работника вполне может быть уважительным, если предложенные ему трудовые функции содержат в себе потенциальную опасность для здоровья и жизни. (15 голос., 4,40 из 5)
Загрузка…

Источник: https://sovetkadrovika.ru/organizaciya-biznesa/vremennyj-perevod-na-druguyu-rabotu-po-proizvodstvennoj-neobhodimosti.html

Приказ о производственной необходимости: содержание, требования законодательства

Приказ о временном переводе в случае производственной необходимости

В производственной деятельности бывают непредвиденные обстоятельства, сотрудника приходится вызывать на работу. Для этого необходимо подготовить приказ о производственной необходимости.

Когда возникают случаи производственной необходимости

На основании требований трудового законодательства работодатель обладает правом переводить сотрудников на срок до 30 дней на иную работу, которая не оговорена в трудовом соглашении. Согласовывать это обстоятельство с сотрудником не нужно. Согласование требуется лишь в том случае, если сотрудника переводят на должность, где оклад по тарифной сетке ниже, чем он имеет на данный момент.

Случаи возникновения производственной необходимости

Перевод на иную работу осуществляется, если:

  • произошли ситуации, связанные с негативными природными явлениями или техногенными авариями;
  • произошли пожары или возгорания;
  • возникли землетрясения;
  • возникли эпидемии, голод.

Эти ситуации становятся причинами угрозы жизни или здоровью. Силы сотрудников будут направлены на исключение причин, которые способствовали случившемуся.

Понятие «производственная необходимость» означает, что руководители по приказу оставляют сотрудника на работе сверх установленного времени или вызывают из отпуска:

  1. Если начатую работу необходимо срочно закончить.
  2. Когда работник, выполняющий важное задание, заболел или отсутствует по объективным причинам.
  3. Когда требуется участие в ликвидации аварийных или чрезвычайных ситуаций.
  4. Для восстановления утраченного или испорченного имущества.
  5. Иные непредвиденные ситуации.

Если требуется замена работника, который отсутствует, то распорядительный документ оформляется полностью на весь период отсутствия.

Когда нельзя вызывать из отпуска и привлекать в связи с производственной необходимостью

Сотрудника невозможно вызвать из отпуска на работу по необходимости выполнения производственных задач, если:

  • работник заболел и находится на больничном;
  • находится в отъезде далеко от дома.

Нельзя привлекать к выполнению иных задач на срок более месяца, это нарушение законодательной базы. Отказ работника в письменном виде от выхода из отпуска не будет причиной дисциплинарного взыскания, руководитель не имеет права его наказывать.

Не всех работников можно просить работать сверх положенного времени и вызывать из отпусков при необходимости.

К таковым относятся:

  • женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;
  • лица, не достигшие 18 лет;
  • работники, занятые на опасных и вредных производствах.

Этот список может быть расширен на основании разработанного на предприятии положения.

Как вызывать из отпуска

На законодательном уровне не установлены причины вызова сотрудников из отпусков. Причиной может служить лишь производственная необходимость, то есть это время, когда руководителю нужно, чтобы сотрудник сделал данную работу.

Как оформить вызов из отпуска

В локальных документах предприятия можно расписать перечень подобных ситуаций, определяющих вызов сотрудника по необходимости для выполнения производственных заданий. Но при всем этом всем работодателям нужно помнить, что нельзя вызывать сотрудника из отпуска или заставлять его работать сверх нормы без его согласия.

Оформить отзыв из отпуска рекомендуется в следующей последовательности:

  1. Указать причину отзыва из положенного отпуска. Для этих целей нужно подготовить служебную записку, документ подготавливается непосредственным руководителем либо его уполномоченным.
  2. Сотрудник должен написать согласие в письменной форме.
  3. От работодателя требуется издание распорядительного документа.

Форма приказа не унифицирована, поэтому может быть выполнена в произвольном формате. В личной карточке сотрудника следует отметить, когда он вышел из отпуска и какое количество дней ему необходимо отгулять.

Как обеспечивается перевод на иную должность

Как уже отмечалось ранее, понятие о производственной необходимости — это замена отсутствующего сотрудника в целях выполнения неотложных производственных задач. Хотя такого посыла в трудовом законодательстве нет, но на практике это существует.

Администрация предприятия обладает правом перевода сотрудника на иную работу без согласия последнего на эти действия. Срок перевода составляет одни месяц и не более.

Причины перевода можно обосновать следующим образом:

  1. Возникновение непредвиденной ситуации, например, возгорание, пожар или разрушение зданий либо технических устройств.
  2. Производственные простои. Приостановление работы производства по существенным причинам.
  3. Предотвращение порчи имущества работодателя, вызванного непредвиденными обстоятельствами.

Источник: https://naimtruda.com/otnoshen/prikaz-o-proizvodstvennoj-neobhodimosti.html

Как оформить и произвести временный перевод на другую работу по производственной необходимости — Ваш юридический консультант по трудовому праву

Приказ о временном переводе в случае производственной необходимости

Согласно ст. 60 Трудового кодекса России, в общем случае работодатель не может требовать от сотрудника выполнять обязанности, какие не предусмотрены трудовым контрактом. Однако из этого правила есть исключения, связанные с необходимостью временного перевода на иную работу по производственной надобности. Этот тип перевода описан в 72-й статье Трудового кодекса.

Производственной необходимостью является:

  • замещение другого временного отсутствующего работника;
  • предотвращение несчастных случаев;
  • простой;
  • предупреждение или устранение последствий стихийных бедствий, аварий, катастроф.

Во всех этих случаях человека нельзя перевести на другую работу, если новые трудовые и производственные условия могут негативно сказаться на его здоровье. К примеру, склад предприятия затопило водой и оттуда нужно срочно вынести коробки с товаром.

На склад временно переводится программист с грыжей. Для суда такое решение руководства будет явно незаконным.

Поэтому советуем работодателям перед тем как выполнить перевод сотрудника, поинтересоваться, нет ли у него медицинских противопоказаний к выполнению новых трудовых обязанностей.

Перевести человека на иную должность дозволяется максимум на месяц. Собственно, по этой причине переводы и называются временными. Нужно отметить, что переводить служащего с одной должности на иную можно даже ежемесячно. Но замещать другого работника человеку позволено лишь раз в году.

Перевод сотрудников по производственной необходимости возможен лишь в границах одной и той же организации. Ничто не запрещает работодателю перевести сотрудника в филиал, который не является независимым юридическим лицом. Другое дело – перевод между компаниями, являющихся частью одного холдинга. Эти фирмы – самостоятельные юрлица, хотя и могут располагаться в одном здании.

Если новая работа более высокооплачиваемая, чем старая, за сотрудником закрепляется больший заработок. Если новые трудовые обязанности оплачиваются ниже, заработная плата устанавливается на уровне не ниже среднего дохода на бывшем месте работы.

В общем случае перевод человека на иную работу по производственной надобности выполняется без его согласия. Поэтому отделу кадров достаточно просто уведомить сотрудника и одновременно подготовить руководителю соответствующий проект приказа. Согласие сотрудника нужно только в одном случае – если новая работа требует низшей квалификации, чем старая.

Действия работодателя в случае отказа работника

Что делать, если работник отказывается переходить на другое рабочее место? В этом случае отделу кадров следует провести с сотрудником разъяснительную работу и акцентировать внимание человека на том, что по статье 72 ТК руководство может перевести его на иную работу даже без его согласия.

Перевод в силу производственной необходимости абсолютно законный, а значит, сотрудник не может от него отказаться.

Если человек по факту так и не приступил к новым обязанностям, ответственное лицо пишет докладную записку руководителю организации о привлечении работника к дисциплинарной ответственности. В частности, невыход на работу можно расценить как прогул. Как правильно уволить работника за прогулы, мы писали раньше. Здесь написано, как составить акт о прогуле.

Однако уволить сотрудника или даже сделать ему выговор нельзя, если на новой работе человек рисковал бы своим здоровьем или жизнью. (Ч. 7 ст. 220, ст. 219 ТК).

Перевод на другую работу. Примеры

Рассмотрим теперь наиболее частые вопросы, связанные с переводом сотрудника на новое место работы. Эта часть статьи избавит кадровиков от множества ошибок, требующих признания записей в трудовую книжку недействительными.

Ситуация 1

Предположим, что человек работал в компании по совместительству, а затем через некоторое время захотел перейти в эту же фирму на основное место работы. Как оформить такой «переход» кадровикам?

Некоторые считают, что здесь возможен перевод – издание приказа о переводе по основному месту работы. Однако если в трудовой сотрудника нет записи о работе в данной компании, сделать так не получится.

В этом случае поступаем следующим образом. Пускай работник уволится и с основного места работы, и с работы по совместительству. Желательно, дабы сроки увольнения совпадали.

После этого человек заново принимается на работу в ту компанию, где до этого был совместителем, но уже по основному месту работы.

С этим работником заключается новый трудовой контракт, на него заводится карточка №Т-2 и полный пакет документов.

Если человек договорился о переходе по основному месту работы, но продолжает быть внутренним совместителем, тогда его следует уволить только по главному месту работы.

Ситуация 2

Как правильно оформить перевод на другую работу в рамках холдинга? Некоторые работники кадровой службы, в силу своей неопытности, решают эту задачу простым переводом.

Их логика заключается в том, что руководство не меняется, трудовая функция сотрудника остается той же, да и сам человек может остаться сидеть за тем же рабочим столом, что и сидел.

Эта кадровая ошибка создаст работнику большие проблемы в будущем, когда он займется оформлением пенсии.

Суть проблемы заключается в том, что в записи о приеме на работу будет одно название организации, а при увольнении на печати – наименование совершенно другого юридического лица.

Человек сначала увольняется в одной компании, а затем принимается в другой. Крайне желательно, дабы эти два события произошли синхронно, дабы человек не терял ни дня своего трудового стажа.

Рекомендуем запомнить важное правило: перевод возможен только внутри одного и того же юридического лица.

Если речь идет о двух разных фирмах – это, безо всякого сомнения, увольнение. По какой статье уволить работника? Здесь возможны варианты. Для самого сотрудника очень выгоден п. 5 ст. 77 ТК – перевод по просьбе или по согласию сотрудника на работу к другому работодателю. При этом компания должна полностью рассчитать человека, учитывая неиспользованный отпуск.

П. 3 статьи 77, увольнение по собственному желанию – этот вариант хуже. В этом случае при приеме на работе может быть установлен испытательный срок. Понятно, что таким образом руководство может избавиться от неугодных сотрудников. Более предпочтительным является п. 1 этой же статьи Трудового кодекса – увольнение по согласованию сторон.

Ситуация 3

Разберемся, как правильно назначить исполняющего обязанности. Тут возможны два варианта. Первый – назначение человека вместо сотрудника, который на данный момент не имеет возможности трудиться. Это временный перевод на другую работу.

Совершенно другое дело – назначение и. о. на вакантную должность. Так делать нельзя, перевод будет считаться постоянным.

Пример. Сотрудник находился на основном месте работы, затем его перевели на новую должность по совместительству, одновременно сделав в трудовой соответствующую запись. Человек получил предложение от другой компании, на основное место работы.

Однако кадровая служба второй фирмы не может сделать запись в трудовой, поскольку человек не уволен со своей первой работы. Что делать в этом случае?

Порядок действий такой:

  • Расторжение трудового контракта на основной работе.
  • Прием на работу во вторую фирму.
  • Запись в трудовой книжке о работе по совместительству в первой организации.

Записи, сделанные неверно, придется признать недействительными.

Приведем еще один поучительный пример. Сотрудника переводят на новую работу с повышением, при этом работодатель назначает для человека испытательный срок. Может ли работник, который не пройдет испытательный срок, быть уволен?

Для начала отметим, что испытательный срок назначается исключительно при заключении нового трудового договора. В нашем случае имеет место перевод.

Однако, согласно ТК, работодатель не может назначать испытательный срок при переводе сотрудника внутри организации.

И если трудовой договор после неудовлетворительного результата испытания будет расторгнут, человек легко оспорит свое увольнение в суде.

Однако все это не относится к госслужащим, ведь на них действует не только трудовое законодательство, но и Закон «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

Образец приказа о переводе

На нашем сайте Вы можете скачать образец приказа о временном переводе сотрудника на другую работу. В документе указывается прежнее и новое место работы, основание перевода, подпись руководителя организации и подпись работника, которого переводят.

И в окончании нашей статьи приведем таблицу, в которой разберем случаи, когда работодатель должен предложить своему работнику перевод на другую работу. Если такой работы нет, или работник отказывается от перевода, трудовой контракт разрывается. В последнем столбце таблицы указаны пункт и соответствующая статья, по которой нужно уволить сотрудника.

Источник: http://trydpravo.com/priemnarabotu/vremennyj-perevod-na-druguyu-rabotu.html

Все HR- сотруднику
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: