Профессиональное название работ в штатном расписании: формулируем правильно (в вопросах и ответах)

Содержание
  1. Название должностей в штатном расписании
  2. Кто должен разрабатывать и утверждать штатное расписание?
  3. Пример приказа об утверждении штатного расписания
  4. С какой периодичностью должно составляться штатное расписание?
  5. Как правильно заполнить унифицированную форму № Т-3?
  6. Содержательная часть
  7. Обязательно ли нужно штатное расписание и как его составить?
  8. Как составить штатное расписание?
  9. Как внести изменения в штатное расписание?
  10. Как в штатном расписании назвать уборщицу
  11. Как назвать должность при переводе санитарок в уборщики
  12. Если должность сотрудника противоречит штатному расписанию
  13. Профессиональное название работ в штатном расписании: формулируем правильно (в вопросах и ответах)
  14. Оформляем приказ о переименовании должности в штатном расписании
  15. Минздрав выступил против зачисления уборщиц на ставку санитарок
  16. Название должностей в штатном расписании
  17. В штатном расписании имеется вакансия уборщицы
  18. Техничка как правильно называется должность
  19. Как правильно ввести название должности в штатном расписании
  20. Штатное расписание в ЗУП 3.1 | Статьи по 1С
  21. Настройка штатного расписания
  22. Утверждение штатного расписания
  23. Изменение штатного расписания
  24. Отчеты по штатному расписанию
  25. Как найти название должности в профессиональных стандартах и справочниках
  26. Как найти название должности в профстандартах
  27. Как найти готовое название должности в квалификационных справочниках ЕКС и ЕТКС
  28. В заключение

Название должностей в штатном расписании

Профессиональное название работ в штатном расписании: формулируем правильно (в вопросах и ответах)

Здравствуйте, дорогие читатели! Вы знали, что совмещение должностей должно быть указано в штатном расписании, и  за них вам обязаны доплачивать.

Также от того как звучит ваша должность зависит будет ли вам засчитан льготный стаж, например «руководитель кружка» — не считается педагогической деятельностью, и если, например, в музыкальной школе ваша должность указана не верно, то в досрочном выходе на пенсию вам может быть отказано.

Так случилось у одной моей знакомой, ей потом пришлось долго доказывать и получать определенные справки, в общем дело сложное и не всегда выигрышное, поэтому, лучше сразу все проверять.

Поэтому дорогие, бухгалтера, предприниматели и вес читатели моего блога — будьте внимательны, проверяйте все что вам дают на подпись. При приеме на работе вы подписываете приказ где указано как звучит ваша должность — сразу же проверьте ее в классификаторе должностей! (они есть в интернете)

Для работодателя штатное расписание является весьма удобным «инструментом», выполняющим сразу несколько функций. В частности, оно:

  • позволяет четко проследить организационную структуру компании (ее структурные подразделения);
  • закрепляет штатную численность структурных подразделений ­и количество штатных единиц по каждой должности (профессии);
  • позволяет проследить систему оплаты труда работников ­структурных подразделений;
  • устанавливает и закрепляет размеры надбавок;
  • облегчает отслеживание вакансий и осуществление подбора ­персонала на данные вакансии.

Есть две точки зрения. Согласно первой, наличие данного локального нормативного акта является обязательным, поскольку непосредственно затрагивает трудовую функцию работника и оплату его труда.

Согласно другой точке зрения работодатель самостоятельно решает вопрос о необходимости ведения штатного расписания.

Обоснованием такой позиции служат следующие аргументы. Во-первых, Постановлением № 1 утверждена рекомендуемая к использованию унифицированная форма штатного расписания (№ Т-3).

Упоминается штатное расписание и в Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 г. № 69 (далее – Инструкция № 69).

В частности, в п. 3.1 Инструкции отмечается, что записи о наименовании должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации производятся, как правило, в соответствии со штатным расписанием организации.

Как видим, ни в одном из перечисленных нормативных актов не закреплена обязанность работодателя по оформлению штатного расписания. Вместе с тем рекомендуем не пренебрегать ведением этого кадрового документа, поскольку проверяющие органы придерживаются именно первой точки зрения.

Так, Фонд социального страхования РФ обращает внимание страхователей (работодателей) на необходимость составления штатного расписания как документа, служащего для подтверждения правильности начисления страховых взносов1.

Пенсионный фонд РФ при осуществлении сбора сведений о трудовом стаже застрахованных работников также неоднократно обращал внимание на необходимость наличия штатного расписания в организациях2.

Зачастую и налоговые органы при проведении выездных проверок запрашивают штатное расписание организации.

То обстоятельство, что трудовые договоры, штатное расписание, личные и индивидуальные карточки не являются документами налогового учета, само по себе не опровергает обязанности организации иметь такие документы и представлять их для выездной налоговой проверки, поскольку содержащиеся в них сведения могут иметь существенное значение для налогообложения».

Нередко отсутствие штатного расписания проверяющие органы расценивают как нарушение законодательства о труде и охране труда, за которое должностное лицо может быть оштрафовано на сумму от 500 до 5 000 руб., а организация – на сумму от 30 000 до 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ).

Но в силу того, что четкой обязанности работодателя по ведению этого документа в законодательстве не предусмотрено, данные санкции можно попытаться оспорить в судебном порядке.

Кто должен разрабатывать и утверждать штатное расписание?

Может быть составлен отдельный приказ, возлагающий обязанность по составлению штатного расписания на конкретного сотрудника, либо эта обязанность может быть закреплена в трудовом договоре или должностной инструкции работника.

Как правило, в небольших организациях составлением штатного расписания занимаются сотрудники кадровой службы и (или) бухгалтерии, реже – работники юридической службы.

В крупных компаниях – планово-экономический отдел или отдел организации труда и заработной платы.

Если речь идет об индивидуальном предпринимателе, то этим может заниматься кадровик, бухгалтер (при наличии таковых в штате) или же сам предприниматель.

Утверждается штатное расписание приказом (распоряжением), подписанным руководителем организации или уполномоченным им на это лицом (см. Пример 1).

Реквизиты данного документа указываются в поле «Утверждено приказом организации от «____» _____________ 200__ № __» унифицированной формы № Т-3.

Обратите внимание, что даты составления, утверждения и вступления в силу штатного расписания могут не совпадать. Так, штатное расписание может быть утверждено позже его составления, а дата его введения (вступления в законную силу) быть более поздней по сравнению с датами утверждения и составления.

С учетом того, что заработная плата начисляется работникам помесячно, штатное расписание логично вводить в действие с первого числа месяца.

Пример приказа об утверждении штатного расписания

В унифицированной форме № Т-3 также указывается период, на который утверждается штатное расписание. В связи с этим возникает ­следующий вопрос:

С какой периодичностью должно составляться штатное расписание?

Четкого ответа в законодательстве нет. Однако учитывая, что штатное расписание – это плановый документ, целесообразно составлять его на один год.

Вместе с тем штатное расписание может быть утверждено один раз и действовать на протяжении нескольких лет.

Как правильно заполнить унифицированную форму № Т-3?

Самым распространенным способом оформления штатного расписания является заполнение унифицированной формы № Т-3.

При этом следует руководствоваться Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации, утвержденными Постановлением № 1.

Затем указываются код по ОКПО (Общероссийскому классификатору предприятий и организаций), номер документа и дата его составления.

Для удобства регистрации номер штатного расписания может содержать буквенный индекс (например, ШР).

Унифицированная форма № Т-З включает следующую формулировку: «Штатное расписание на период ______ с «___» ______ 20__ г.».

Содержательная часть

Для удобства заполнения графы содержательной части штатного расписания пронумерованы. Всего их 10. Разберем ­заполнение унифицированной формы № Т-3, уделив внимание каждой графе.

В графе 1 («наименование») указывается наименование соответствующего структурного подразделения.

Это могут быть как филиалы, представительства, так и отделы, цеха, участки и т.д. (п. 16 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 г. № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»).

Для удобства работы со штатным расписанием структурные подразделения лучше располагать группами согласно их иерархии от администрации до обслуживающих подразделений.

Например, в первую очередь будут указаны подразделения, осуществляющие общее руководство (дирекция, бухгалтерия, отдел кадров и др.), затем – производственные подразделения или подразделения, осуществляющие основные функции организации, и в конце – вспомогательные и обслуживающие подразделения ­(административно-хозяйственная служба, отдел снабжения, склад и пр.).

В графе 2 («код») проставляются коды структурных подразделений, присвоенные им работодателем.

Как правило, коды обозначаются цифрами, количество которых варьируется в зависимости от сложности структуры организации.

Это позволяет определить место каждого отдела (подразделения, группы и др.) в общей организационной структуре.

К примеру, финансовому департаменту присвоен код 02. Соответственно, входящие в состав департамента финансово-плановый отдел и бухгалтерия будут иметь коды 02.01 и 02.02.

В том случае, если в организации используется централизованная система документооборота, код структурного подразделения можно не указывать.

В графе 3 указываются должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации работника.

Лучше, если эти данные будут приведены в соответствии с:

  • Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94 (введен ­постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 г. № 367);

Источник: http://blognalog.com/zarplata/nazvanie-dolzhnostey-v-shtatnom-raspisanii.html

Обязательно ли нужно штатное расписание и как его составить?

Профессиональное название работ в штатном расписании: формулируем правильно (в вопросах и ответах)

Многие работодатели считают, что штатное расписание — необязательный документ. В этой статье разбираемся, зачем все таки необходимо составить штатное расписание. И что будет, если в компании его не будет.

Штатное расписание — нормативный акт, в котором закреплены состав и штатная численность компании, а также фонд заработной платы. Если этот документ правильно составлен, он:

  • Существенно упрощает ведение кадрового учёта;
  • Является подтверждением расходов для ФНС.

ВАЖНО: Многие работодатели считают, что штатное расписание не является обязательным документом — это неверно. Да, в Трудовом Кодексе нет прямого требования о наличии штатного расписания, но есть вполне недвусмысленная ссылка на него в 15-й статье и статье 57 ч. 2.

Там указано, что, если в условиях трудового договора указана должность работника (а она указана всегда), эта должность должна соответствовать штатному расписанию. Соответственно, при любой проверке у вас это расписание попросят. Кроме того, штатное расписание необходимо для успешного прохождения налоговых проверок и проверок из Фонда социального страхования.

Отсутствие штатного расписания проверяющие обычно трактуют как нарушение ТК РФ и выставляют штраф в размере 50 000 рублей. Именно поэтому мы настоятельно рекомендуем разработать и утвердить штатное расписание сразу же при открытии организации, а впоследствии поддерживать его актуальность.

Как составить штатное расписание?

Обычно для разработки этого документа используется унифицированный бланк Т-3. Эта форма в данный момент является рекомендованной, а не обязательной, но тем не менее, её очень удобно использовать: просто заполняете бланк и не переживаете о возможных ошибках.

Вам нужно будет заполнить:

Шапку. Стандартная для форм первичной учётной документации шапка:

  • Наименование организации (в точном соответствии со свидетельством о регистрации);
  • ОКПО;
  • Номер документа;
  • Дату вступления документа в силу (указывается в поле «Штатное расписание на период»);

Содержательную часть (таблицу). Графы пронумерованы, поэтому с ними очень удобно работать:

  • Графа 1, «Наименование». Указываете название структурного подразделения компании. Располагать подразделения лучше всего согласно их иерархии;
  • Графа 2, «Код». Код подразделения (внутренний код, который присвоен руководителем);
  • Графа 3, «Должность». Должность и разряд/класс/категория квалификации. Указываются согласно Общероссийскому классификатору профессий. Обратите внимание: в трудовом договоре, штатном расписании и трудовой книжке должно быть указано одно и то же название должности;
  • Графа 4, «Кол-во штатных единиц». Число штатных единиц по данной должности. Неполные единицы указываются в дробных числах (например, «3,5»). Учтите, что вакантные должности тоже указываются;
  • Графа 5, «Тарифная ставка». Оклад, доля, процент от выручки – в любом случае вы должны указать сумму в рублёвом эквиваленте, которая будет не меньше, чем МРОТ;
  • Графы 6, 7, 8, «Надбавки». Премии, поощрительные выплаты, доплаты. Также могут быть процентными надбавками или фиксированными суммами;
  • Графа 9, «Всего». Общая сумма заработка сотрудника (оклад + все надбавки), в рублях;
  • Графа 10, «Примечания». Чаще всего остаётся  незаполненной.

Подпишитесь на блог и получите скидку
на ближайшее мероприятие!

Итого. Сумма всех показателей по вертикальным столбцам таблицы: общее число штатных единиц, сумма окладов, сумма надбавок и общий ежемесячный фонд заработной платы.
Документ подписывают начальник ОК и главный бухгалтер, заверять его печатью не обязательно. Утверждает штатное расписание руководитель организации, выпуская соответствующий приказ.

Как внести изменения в штатное расписание?

Мы рекомендуем составлять штатное расписание на полгода-год. Если нужно скорректировать документ в середине выбранного периода, можно воспользоваться двумя вариантами:

  • Составить приказ руководителя «Об изменении штатного расписания» с указанием соответствующих корректировок;
  • Составить новое штатное расписание (на основе действующего) и ввести его в действие с начала следующего месяца.

Кстати, мы специализируемся на Управленческом учете

Аккуратно составьте штатное расписание, поддерживайте его в актуальном состоянии, и у проверяющих инстанций не будет к вам никаких вопросов.

Источник: https://Osnova.capital/blog/obyazatelno-li-nuzhno-shtatnoe-raspisanie-i-kak-ego-sostavit

Как в штатном расписании назвать уборщицу

Профессиональное название работ в штатном расписании: формулируем правильно (в вопросах и ответах)

Меня интересует как правильно указывать в штатном расписании должность «Уборщик служебных помещений» или «Уборщик производственных и служебных помещений»? И какой разряд у данной должности?Наша организация — Библиотека.

На какой документ ссылаться при переименовании должности?Спасибо за скорый ответ!
Следовательно, наименование должности, профессии, специальности работника должно соответствовать наименованию в квалификационном справочнике, если это связано с предоставлением компенсаций и льгот или наличие ограничений.

В ином случае работодатель абсолютно свободен в установлении названия профессии.

К примеру, допустимо секретаря именовать помощником руководителя, ведь обязанности тождественны. Но вот слесарь инспектором по коммуникациям вряд ли возможно назвать, так как наименование вакансии должно формироваться с учетом выполняемых обязанностей, а не престижного названия.

В соответствии с Постановлениями Минтруда в РФ сформирован Единый тарифно-квалификационный справочник.

Он включает в себя множество выпусков, утвержденных те ми же Постановлениями Минтруда РФ с определением наименований должностей в разрезе каждой отрасли, с указанием квалификационных требований к вакансиям и примерным перечнем должностных обязанностей, необходимыми знаниями и характеристикой работ.

Как назвать должность при переводе санитарок в уборщики

Кроме того, следует обратить внимание, что у санитарки должностные обязанности шире, чем, например, у уборщицы помещений, и, если заменить в штатном расписании санитарок, например, на уборщиц помещений, то часть должностных обязанностей останется не охваченными.

Если соответствующим порядком оказания медицинской помощи в рекомендованных штатных нормативах предусмотрено наличие санитарок, то, вероятно, следует сохранить соответствующие должности в штатном расписании.

Формирование и утверждение штатного расписания относится к компетенции работодателя.

Если должность сотрудника противоречит штатному расписанию

Порядок составления штатного расписания в действующем законодательстве не определен. Как правило, штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы.

Несоответствие наименования должности в трудовом договоре и штатном расписании является нарушением законодательства о труде.

Рекомендуем внести изменения в штатное расписание, включив должность «уборщик» в соответствии с ЕКТС, и оформить прием сотрудника – мужчины на должность «уборщик».

Профессиональное название работ в штатном расписании: формулируем правильно (в вопросах и ответах)

  • 2310 Преподаватель, система высшего образования/ терапия профессиональных заболеваний;
  • 3226 Специалист по восстановительной гимнастике;
  • 3226 Терапевт по восстановлению физического состояния;
  • 3229 Специалист по лечению профессиональных заболеваний и т. д.

Классификатором профессий действительно предусмотрено среди прочего профессиональное название работы «Советник» с кодом КП 2429 (подкласс «Другие профессионалы в области правоведения»).

На основании базового профессионального названия работы «Советник» название профессии (должности) можно расширить с помощью уточняющих слов (примечание 2 к приложению В КП), характеризующих место работы, сферу деятельности, выполняемые работы при условии соблюдения лаконичного изложения.

Оформляем приказ о переименовании должности в штатном расписании

  1. Получите у работника подпись в дополнительном соглашении о внесении правок в трудовой договор такого содержания: «Изложить пункт 1.1 трудового договора от в следующей редакции: «Работодатель принимает Работника на позицию ____________».
  2. Подготовьте приказ о переименовании должности в штатном расписании.
  3. Сделайте запись в трудовую книжку: «Должность переименована на основании приказа работодателя о внесении изменений в штатное расписание от __.__.____.»
  4. Внесите изменения в личную карточку (форму Т-2).

Пример 1. Если горнорабочего, задействованного на маркшейдерских работах, назвать просто рабочим, Пенсионный фонд не зачтет период его работы как льготный для назначения досрочной пенсии.

Необходимо, чтобы название соответствовало указанному в Едином квалификационном справочнике и списках, которые утверждены Постановлением Кабмина.

Минздрав выступил против зачисления уборщиц на ставку санитарок

Сегодня контроль за штатным расписанием возложен на самих руководителей медицинских организаций. Из-за этого в должностях часто бывает неразбериха.

«Это очень важный вопрос, поскольку в категории «младший медицинский персонал» присутствуют наименования профессиональных обязанностей, которые могут являться объектом манипуляций, — пояснила директор департамента Минздрава Нина Ковязина.

— Тем более что определение медицинского работника в 323 законе сделано с большим допущением в плане безболезненного перехода в другую медицинскую категорию».
Минздрав определит необходимый штат медучреждений только после того, как утвердит трудовые нормативы для медработников.

Сегодня медучреждения вправе самостоятельно разрабатывать и утверждать нормы труда. Но они часто противоречат федеральному законодательству, поскольку разработчики завышают нагрузки на медиков и не согласовывают это с профсоюзом и министерством труда. А типовых федеральных нормативов фактически нет.

Обратите внимание =>  Как перед выездом за границу проверить задолженность

Название должностей в штатном расписании

А вот частные предприятия должны приводить в соответствие должности в штатном расписании только для тех сотрудников, для которых предусмотрены какие-либо льготы.

Таким образом, если условия отклоняются от нормальных, то предоставление льгот напрямую зависит от наименования должности, а не только от перечня выполняемых работ.
При этой работе стоит руководствоваться принципом разумности и называть должности так, чтобы из их названия была очевидна трудовая функция.

Сейчас большое распространение получило название “менеджер”. При этом менеджером может быть назван как руководитель отдела, так и уборщица с незначительной разницей в наименовании.

В штатном расписании имеется вакансия уборщицы

Ответ: Такие правовые режимы, как внутреннее совместительство (ст. 60.1 ТК РФ) и совмещение (ст. 60.2 ТК РФ), имеют ряд различий.

Одним из них является то, что работа по совместительству выполняется в свободное от основной работы время, а совмещение профессий (должностей) осуществляется в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с основной работой.
Вопрос: В штатном расписании имеется вакансия уборщицы.

До принятия на работу сотрудника, который будет замещать эту должность на условиях полного рабочего времени, принято решение возложить исполнение обязанностей на вахтера. Как необходимо оформить в этом случае трудовые отношения — как совмещение или как внутреннее совместительство?

Техничка как правильно называется должность

Зато теперь есть синонимы:

  • Менеджер по клинингу или клининг-менеджер
  • Менеджер по уборке помещений
  • Менеджер службы уборки
  • Менеджер АХО (административно-хозяйственного отдела)
  • Менеджер по экологической безопасности (. )
  • Специалист по созданию уюта

Одна моя знакомая уверяет, что у них уборщица записана в штатном расписании как «хозяйка офиса». Ну это, видимо, по аналогии с «хозяйкой кассы» в небезызвестной торговой сети. В Макдоналдсе, насколько я знаю, уборку производят просто «менеджеры». Им и в трудовых книжках так пишут.
Примечание.

Данный справочник является первым выпуском единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих (ЕКС). Очень часто его называют «ЕТКС руководителей и специалистов» по аналогии с ЕТКС.

который полностью называется «Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих ».

Обратите внимание =>  Когда в силу вступает дарственная на квартиру

Как правильно ввести название должности в штатном расписании

Взять на работу сотрудника при таких обстоятельствах можно в негосударственную организацию, где порядок всех внутренних процессов регулирует начальство, однако нужно понимать, что если в штатном расписании отсутствуют должности, то это в будущем может несколько усложнить мероприятие по сокращению численности работников.

  • на профессиональные стандарты;
  • справочники;
  • нормативные акты: ведомственные и отраслевые;
  • а также на правовые нормативные акты, которые устанавливают обязательные требования к названиям специальностей, профессий и должностей (все нужные документы можно найти на портале Министерства труда РФ).
  • Несмотря на вышеуказанные пункты, подбор наименования может быть осуществлен и по желанию работодателя, если ни один из найденных вариантов его не устроил. Такое зачастую случается в IT секторе и не только, поскольку из года в год сущность некоторых профессий сильно меняется.

    На сегодняшний день существуют ещё межотраслевые нормы на уборку производственных помещений и нормы труда на обслуживание административных, учебных и общественных зданий, рекомендованные Минтруда (протокол N 5 от 27.05.99 г.).

    Согласно указанным нормам, за смену убираемая работником площадь производственных помещений на производствах, дающих легковесные, мелкогабаритные производственные отходы, может составлять 910—2285 кв.м. Уборка помещений на производствах, где имеются металлические отходы в виде стружки, обрезков и т.п.

    , эти нормы могут быть 890—2425 кв.м.
    Утверждены Постановлением Государственного комитета СССР по труду и социальным вопросам и Секретариата ВЦСПС от 18 сентября 1985 г.

    N 321/19-28 и ныне действуют ТИПОВЫЕ НОРМЫ ОБСЛУЖИВАНИЯ ДЛЯ УБОРЩИКОВ ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ПОМЕЩЕНИЙ ПРОМЫШЛЕННЫХ ПРЕДПРИЯТИЙ — объемный документ, из которого также можно сделать вывод о площади убираемых помещений на 1 ед — около 500 кв.м.

    24 Дек 2018      marketur         466      

  • Источник: https://urist-market.ru/zakonodatelstvo-i-zakony/kak-v-shtatnom-raspisanii-nazvat-uborshhitsu

    Штатное расписание в ЗУП 3.1 | Статьи по 1С

    Профессиональное название работ в штатном расписании: формулируем правильно (в вопросах и ответах)

    Штатное расписание в 1С ЗУП – важная часть работы с персоналом на любом предприятии. В этой статье будет рассмотрено как, настроить, утвердить и изменить штатное расписание в 1С ЗУП 8.3.

    Ведение штатного расписания в программе позволяет:

    • принимать и переводить сотрудников, выбирая должность из списка, характерного для выбранного подразделения (в соответствии с действующим штатным расписанием);
    • при приеме и переводе сотрудников автоматически формировать список начислений и их размер, соответствующий выбранной должности в выбранном подразделении (в соответствии с действующим штатным расписанием), с возможностью корректировки;
    • при оформлении кадровых приказов контролировать их соответствие штатному расписанию;
    • проводить анализ соответствия фактической штатной расстановки штатному расписанию;
    • помимо должности, описывать место работы разрядом (категорией) этой должности;
    • для подразделения определить, сформировано ли оно или расформировано, для должности — включена ли она в штатное расписание или уже исключена. Благодаря этому можно видеть только актуальные подразделения и должности в соответствующих списках;
    • сформировать для печати унифицированную форму Т-3 и другие печатные формы.

    Настройка штатного расписания

    Ведение штатного расписания в программе настраивается при начальной настройке программы:

    Если начальная настройка программы была завершена раньше или вовсе не была произведена, или возникла необходимость изменить настройки кадрового учета и штатного расписания, то необходимо перейти в раздел «Настройка — Кадровый учет»:

    Если нужна возможность предусматривать в штатном расписании неполные штатные единицы, составлять графики неполного рабочего времени и оформлять кадровые документы (приказы) в отношении сотрудников, работающих на подобных условиях, то необходимо установить флажок «Используется работа по неполной ставке»:

    Далее переходим к настройке штатного расписания по одноименной ссылке:

    • флажок «Ведется штатное расписание» установите для возможности ведения штатного расписания по организациям;
    • флажок «Автоматическая проверка кадровых документов на соответствие штатному расписанию» установите, чтобы при регистрации кадровых документов выполнялась проверка на соответствие их штатному расписанию (наличие в штатном расписании свободных штатных единиц, соответствие размера тарифной ставки, назначаемой сотруднику, размеру начисления, указанному для позиции штатного расписания);
    • флажок «Ведется история изменений штатного расписания» установите для хранения истории изменения штатного расписания, оформления приказов об изменении штатного расписания. Если ведется история изменений штатного расписания, то все данные о позициях штатного расписания вводятся с помощью документов «Утверждение штатного расписания» и «Изменение штатного расписания». Если флажок не устанавливать, то история изменений штатного расписания вестись не будет, и сведения о его позициях будут заноситься непосредственно в справочник «Штатное расписание»;
    • флажок «Используется «вилка» окладов и надбавок» установите для возможности указания размера оклада и надбавок в виде диапазона значений (минимальный и максимальный размер) при описании позиций штатного расписания;
    • флажок «В позиции штатного расписания используются разряды и категории» установите, если при описании позиции штатного расписания следует указывать не только должность (специальность, профессию), но и разряд профессии или категорию должности. Например, не придется заводить должности «Токарь 6 разряда», «Токарь 5 разряда», а только одну — «Токарь» и уточнить разряды при описании позиций;
    • способ отражения надбавок в печатной форме штатного расписания (Т-3) настраивается в одноименном разделе путем выбора одного из предоставленных вариантов:Месячный размер в рублях(по умолчанию предлагается данный вариант),Тариф, %, коэфф. и т.д. и Месячный размер и тариф, %, коэфф;
    • флажок «Использовать бронирование позиций» установите для возможности бронирования позиций штатного расписания и количества занимаемых ставок перед оформлением приема на работу или кадрового перевода. Оформленные брони будут отображаться в отчете «Штатная расстановка». Причем количество дней, по истечении который забронированные позиции будут выделены в отчете красным цветом, можно указать в одноименном поле.

    По завершению настроек нажмите кнопку «Применить и закрыть».

    Утверждение штатного расписания

    Как для первоначального ввода всех позиций в штатное расписание, так и для отражения его существенных изменений предназначен документ «Утверждение штатного расписания».

    Данный документ позволяет описать изменения, которые касаются сразу нескольких подразделений и приводят к появлению нового варианта штатного расписания.

    Вносимые документом изменения относятся к определенному месяцу и действуют с его начала.

    Перед началом заполнения штатного расписания необходимо заполнить справочники «Подразделения» (раздел Кадры — Штатное расписание — Подразделения) и «Должности» (раздел Кадры — Штатное расписание — Должности).

    Программа создала документ «Утверждение штатного расписания», где нужно указать месяц и дату и затем добавить позиции по соответствующей кнопке. В каждой позиции указывается подразделение, должность, график работы, количество единиц (ставок).

    После проведения документа окно штатного расписания изменилось. Теперь в таблице отображаются позиции с указанием по каждой из них подразделения, должности, количества единиц и даты утверждения, а в «шапке» появились новые ссылки-команды.

    Изменение штатного расписания

    Для того, чтобы зарегистрировать изменение штатного расписания, перейдите по ссылке «Изменить текущее штатное расписание»:

    Будет создан новый документ программы, который называется «Изменение штатного расписания».

    После указания подразделения в документе отобразятся текущие позиции по этому подразделению. Каждую позицию можно открыть для изменения либо закрыть по соответствующей кнопке.

    Кроме того, возможно добавление новых позиций таким же образом, как в «Утверждении штатного расписания».

    Отчеты по штатному расписанию

    После ввода и утверждения штатного расписания можно сформировать следующие формы и аналитические отчеты в разделе «Кадры — Кадровые отчеты — Штатное расписание» (отчеты строятся только по действующим позициям, т.е. утвержденным и не закрытым на дату его формирования):

    1. Отчет «Штатное расписание (Т-3)» — унифицированная форма штатного расписания, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

      В настройках штатного расписания (раздел Настройка — Кадровый учет— ссылка Настройка штатного расписания) имеется возможность выбрать способ отражения надбавок в печатной форме этого отчета – в рублях и/или в процентах, коэффициентах и т.п.

      Сведения об ответственных лицах в области подписи заполняются автоматически, если они указаны в карточке организации. Поля «Номер документа» и «Дата составления» заполняются автоматически только в том случае, если форма подготавливается из документа утверждения штатного расписания.

    2. Отчет «Анализ штатного расписания» — аналитический отчет по позициям штатного расписания. Показывает, сколько всего ставок запланировано, и сколько фактически занято.

      Также показывает, какой ФОТ предусмотрен штатным расписанием, и какой его объем фактически использован.

      В качестве использованного ФОТ выступает плановый ФОТ по фактически занятым позициям, независимо от того, какой ФОТ предусмотрен плановыми начислениями сотрудника, занимающего эту позицию. В отчете не отражаются временно освобожденные ставки.

    3. Отчет «Начисления позиций штатного расписания» — аналитический отчет по начислениям позиций штатного расписания. В первой таблице отчета отражается вклад начислений в месячный ФОТ (в рублях) по всем ставкам позиций, во второй – исходные значения тарифных ставок и других показателей (процентов, коэффициентов и т.п.).

    Источник: https://1c.5547.ru/info/articles/zup_st/shtatnoe-raspisanie-v-zup-3-1/

    Как найти название должности в профессиональных стандартах и справочниках

    Профессиональное название работ в штатном расписании: формулируем правильно (в вопросах и ответах)

    Там, где вам удобнее.

    Если вы откроете профессиональный стандарт, то в нем можно найти как рекомендуемые стандартом названия должностей (см. ниже)

    так и названия должностей из справочников.

    Это удобно, если по вашей должности, специальности или профессии профессиональный стандарт уже разработан, и вы смогли его найти.

    В том смысле, что вы догадались, что «прораба» нужно искать в профстандарте «Организатор строительных работ», а «секретаря» — в профстандарте «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией».

    Если искать название должности в профессиональном стандарте вам неудобно или нужный вам профстандарт еще не разработан или вы хотите расширить круг поиска нужного вам названия должности, воспользуйтесь справочниками ЕКС, ЕТКС и ОКДТПР.

    ЕКС — Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих).

    ЕТКС — Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих).

    ОКДТПР  — Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов.

    Это действующие документы — законом установлено право работодателя самостоятельно решать, что использовать — профстандарты или справочники.

    Как найти название должности в профстандартах

    Сначала ищем нужный профстандарт.

    Вот страница сайта Минтруда, можно воспользоваться поиском стандарта по названию — находите на ней ма-аленькую кнопочку «поиск» и ищете нужный профстандарт.

    Не хотите пользоваться поиском  — зайдите сюда и найдите нужную должность в каталоге по областям и видам профессиональной деятельности.

    Описание трудовых функций, относящихся к профстандарту, увидите вверху, когда откроете его кликом.

    Скачать сами профстандарты для того, чтобы ознакомиться с их содержанием,  можно здесь.

    Открываете профстандарт, изучаете, ищете подходящие названия должностей.

    Помните, в большинстве случаев названия должностей, рекомендуемые профстандартом не являются обязательными для применения.

    Как найти готовое название должности в квалификационных справочниках ЕКС и ЕТКС

    Очень важный момент.

    Помните, что ЕКС и ЕТКС — это квалификационные справочники.

    Это значит, что названий должностей неквалифицированных работников в них нет — дворника и сторожа там нет.

    Поэтому, если вам нужно посмотреть полный перечень возможных наименований должностей и работ, загляните в Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов.

    Что касается квалификационных справочников, то в Едином квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих (ЕКС) должности распределены по Выпускам ЕКС .

    Советую не ориентироваться только на профильные выпуски справочников ЕКС, так как некоторые должности распределены по выпускам ЕКС почти произвольно.

    Например, «инженер-электрик» находится в выпуске, посвященном должностям в атомной энергетике, хотя в описании должности нет ни слова про атомную энергетику.

    По моему опыту надежнее и удобнее всего поиск по алфавиту по всем выпускам ЕКС.

    Результаты поиска выглядят вот так.

    Находите нужное описание, проверяете, похожи ли разделы «Характеристика работ» и «Должен знать» на содержание работы и квалификационные требования в вашей компании.

    Если похожи, берете на вооружение название из справочника.

    Если речь идет о рабочем, то ищете подходящую должность в Едином тарифно-квалификационном справочнике работ и профессий рабочих.

    Алгоритм работы с ним аналогичен описанному выше для ЕКС.

    В заключение

    Эта статья является продолжением материала Как правильно назвать должность.

    Если вы хотите проверить, нет ли вашей должности в Списках 1 и 2 и разобраться, как правильно назвать должности, в отношении которых квалификационные требования закреплены законодательно, читайте статью Про обязательные названия должностей.

    Если готовы придумать название должности самостоятельно  — см. материал Как придумать название должности.

    Вот ссылки на hh, superjob и rabota, — воспользуйтесь опытом тех, кто уже придумал названия должностям.

    Желаю удачи!

    Денис Карандашев

       Перейти в Каталог статей

       Перейти в Каталог программ обучения

       Перейти в Каталог консультационных услуг

    Получайте свежие статьи по почте

    Читайте наши новости

    Поделитесь ссылкой на статью с друзьями и коллегами

    Источник: https://hr-praktika.ru/blog/trudpr/pravilno-nazvat-ch2/

    Все HR- сотруднику
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: