Проведение инвентаризации на новогодних праздниках

Содержание
  1. День инвентаризатора (День работника БТИ) в 2021 году: какого числа отмечают, дата и история праздника
  2. История праздника
  3. Традиции праздника
  4. Задание на день
  5. Интересные факты
  6. Тосты
  7. Подарки
  8. Конкурсы
  9. О профессии
  10. Похожие праздники в РФ
  11. Как правильно провести инвентаризацию: практические рекомендации
  12. Случаи, когда проведение инвентаризации обязательно: 
  13. Что необходимо проверить при инвентаризации?
  14. Порядок проведения инвентаризации
  15. Основные этапы проведения инвентаризации:
  16. Выявлены излишки имущества
  17. Ответственность за непроведение инвентаризации
  18. На какую дату проводить инвентаризацию можно не на 31.12.2020 г?
  19. О дате инвентаризации имущества и обязательств
  20. На какую дату необходимо проводить годовую инвентаризацию по обязательствам — на 1 декабря или на 1 ноября
  21. К инвентаризации тмц готовы
  22. Как составить приказ о проведении инвентаризации
  23. В какие сроки проводится инвентаризация
  24. Проведение инвентаризации и оформление ее результатов
  25. Сроки проведения инвентаризации
  26. Подготовка к инвентаризации и сбор комиссии
  27. Проведение инвентаризации и фиксирование ее результатов
  28. Сверка фактических данных с учетными
  29. Подведение итогов инвентаризации, отражение их в учете
  30. Излишки и недостача при инвентаризации
  31. Инвентаризация товаров с помощью специальных программ и сервисов

День инвентаризатора (День работника БТИ) в 2021 году: какого числа отмечают, дата и история праздника

Проведение инвентаризации на новогодних праздниках

День инвентаризатора – профессиональный праздник сотрудников бюро технической инвентаризации (БТИ). К мероприятиям присоединяются их родственники, друзья, коллеги и близкие люди. Праздник считают своим преподаватели, студенты и выпускники профильных учебных заведений, а также бывшие работники.

В России в 2021 День инвентаризатора отмечается 21 мая и проходит 23 раз. В России он не является общегосударственным выходным и пока не закреплен на официальном уровне — в перечне памятных дат.

Значение: праздник приурочен к изданию Постановления «Об утверждении Положения об инвентаризации имущества Местных Советов» 21.05.1927.

Ко Дню инвентаризатора отличившимся сотрудникам вручают почетные грамоты, вносят благодарности в личные дела. Также к празднику проводят семинары, курсы повышения квалификации. Работники БТИ организовывают выезды на природу.

статьи

История праздника

Событие берёт начало в 1999 году. Инициатором выступил ФСИ — негосударственная некоммерческая организация. Предложение нашло всеобщую поддержку в кругу специалистов. Выбранная дата имеет символическое значение. Она приурочена к изданию Постановления «Об утверждении Положения об инвентаризации имущества Местных Советов» в 1927 году.

Традиции праздника

Традиция неформального чествования сотрудников БТИ начала набирать популярность. Постепенно изменилась нормативно правовая-правовая база, а вместе с ней — содержание функций лица, занимающего подобную должность.

День работника БТИ 2021 в РФ знаменуется застольями в кругу коллег, их родственников, друзей и близких людей. Они произносят поздравления, пожелания здоровья и успеха в нелёгком ремесле. Тёплые слова тостов дополняются звоном бокалов.

Празднования продолжаются в кафе и ресторанах. Собравшиеся обмениваются накопленным опытом, говорят об успехах и дальнейших планах. Звучат истории из будней, обсуждаются новшества в законодательстве.

Руководство награждает отличившихся работников благодарностями, почётными грамотами и ценными подарками.

В эфире средств массовой информации упоминается о событии, публикуются материалы об учреждении. Накануне Дня инвентаризатора 2021 года принято устраивать курсы повышения квалификации, семинары по актуальной тематике. Организовываются выезды на природу. Под открытым небом готовятся блюда на огне.

Задание на день

Откройте спутниковую карту. Найдите на ней свой дом, строения и объекты, которые находятся поблизости.

Интересные факты

  • По историческим справкам праобраз БТИ возник при Иване Грозном. При его правлении возникли инструкции, согласно которым проводилась опись недвижимого имущества.
  • Петр І ввел реформы, согласно которым появилась Коллегия по «межеванию земель».
  • В БТИ хранятся архивы о земельных участках и всех постройках: жилых помещениях, садовых домиках, гаражах, автомобильных дорогах, крупных промышленных предприятиях и других объектах. Эти сведения собираются и корректируются на протяжении многих десятилетий.
  • В больших городах структура БТИ включает до 700-800 сотрудников, а в маленьких их может быть всего 5-10 человек.
  • Сделки с недвижимостью, сдача в аренду, перепланировка, передача прав не может обойтись без БТИ. Стоимость услуг организации отличается в разных регионах. Самая низкая – в Южном федеральном округе, а самая высокая – в Центральном федеральном округе.

Тосты

«Поздравляю с Днём инвентаризатора и хочу пожелать работы без ошибок и недочётов, высокого профессионализма в деятельности и такого же уровня счастья в жизни. Пусть без предупреждения в гости приходит только радость и удача, пусть без лишних хлопот и тревог обходится любое дело».

«Дорогие работники БТИ, поздравляем вас с Днем инвентаризатора и желаем никогда не допускать ошибок, чтобы ваша карьера стремительно летела вверх. Пусть дома вас ждут любящие люди, которые снимут с вас усталость и груз ответственности своей заботой».

«Сегодня свой профессиональный праздник отмечают инвентаризаторы. Их работа не просто важная, а необходимая, поэтому мы желаем им здоровья и долго оставаться на службе, и пусть ваши заслуги перед народом всегда находят вас»!

Подарки

Букет цветов. Букет цветов – официальный презент к профессиональному празднику и хороший способ выразить благодарность за ответственный труд.

Канцелярские принадлежности. Канцелярские принадлежности: папка для бумаг, записная книжка, набор пишущих принадлежностей, подставки для ручек на рабочий стол, послужат полезным и практичным подарком.

Подарок по увлечениям. Идею для презента можно почерпнуть из увлечений. Тому, кто увлекается рыбалкой или пешим туризмом придутся по душе новое снаряжение. Коллекционер будет рад редкому экспонату.

Конкурсы

Изобрази эмоцию
Для проведения конкурса необходимо заранее подготовить ватман или доску для рисования, фломастер и карточки, на которых будут написаны эмоции: радость, счастье, уныние, влюбленность, нетерпение, гнев, беспокойство, страх и другие. Первый участник наугад выбирает карту и пытается изобразить в художественной форме попавшееся чувство. Тот, кто первым угадает, следующим вступает в игру.

Слова из спичек
Участникам конкурса выдается по коробку со спичками. Ведущий называет букву, а участники должны придумать слово, которое будет на нее начинаться, и выложит его из спичек. Побеждает тот конкурсант, который быстрее всех справится с заданием.

Вилки-щупальца
Участникам конкурса завязываются глаза плотной повязкой и выдаются по паре вилок.

После этого перед конкурсантами раскладывают различные предметы: кружка, яблоко, отвертка, карандаш, ножницы, ключи и т.д. По команде участники при помощи вилок начинают исследовать предметы.

Их задача: определить и назвать все находящиеся перед ними вещи. Побеждает тот, кто быстрее справится с задачей и не допустит ошибок.

О профессии

Работники БТИ занимаются учётом недвижимости. В их задачи входит оформление документов, необходимых при купле-продаже, вводе в эксплуатацию сооружений.

Специалисты проводят замеры необходимых показателей (площадь, объём помещений, протяжённость и состав коммуникаций), контролируют соблюдение государственных стандартов.

В информационные базы вносится информация, регламентированная требованиями нормативно-правовых актов страны.

Карьера начинается после окончания высшего или среднего учебного заведения. Выпускник должен разбираться в тонкостях законодательства, владеть знаниями из сферы строительства. Профессия связана с высокой ответственностью. Ошибки могут влиять на безопасность, приводить к штрафам или уголовному преследованию.

Профессия инвентаризатора востребована в федеральных и частных учреждениях. Они должны пройти процедуру лицензирования. Деятельность значительно зависит от контролирующих органов, осуществляющих надзор и разрешительную работу.

Похожие праздники в РФ

В третье воскресенье марта в России отмечается День работников ЖКХ.

Во второе воскресенье марта празднуется День работников геодезии и картографии.

Сколько просмотров за сегодня: 1
Сколько всего было просмотров: 1422

Источник: https://my-calend.ru/holidays/den-rabotnika-bti

Как правильно провести инвентаризацию: практические рекомендации

Проведение инвентаризации на новогодних праздниках

Учет и отчетность могут быть правильными на бумаге, но их достоверность можно выявить только путем инвентаризации. Эта статья поможет вспомнить существенные моменты и предотвратить или исправить возможные ошибки.

Вебинары для бухгалтеров в Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операции.

Инвентаризация — это обязательная ежегодная процедура для всех без исключения предприятий. цель — проверка соответствия данных бухгалтерского учета фактическому положению. Но не  все организации понимают важность проведения инвентаризации, превращая ее в формальность.

Однако, только в ходе данной процедуры можно выявить излишки или недостачи имущества, установить фактическое состояние объектов, упорядочить имущественные отношения, оценить действительность отраженной в учете задолженности, выявить возможность снижения затрат, откорректировать учет,  и, что самое главное, минимизировать налоговые риски.

Случаи, когда проведение инвентаризации обязательно: 

  • при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;
  • перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
  • при смене материально ответственных лиц;
  • при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
  • в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
  • при реорганизации или ликвидации организации;
  •  других случаях, предусмотренных законодательством.

Если инвентаризация проводилась не ранее 1 октября отчетного года, то перед составлением годового баланса повторять эту процедуру нет необходимости.

Основные средства проверять необходимо раз в три года (п. 27 Положения о бухгалтерском учете и отчетности в РФ, утвержденное Приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н.) 

Кроме того, руководитель организации имеет право самостоятельно назначить проведение инвентаризации. Для этого ему необходимо определить количество данных мероприятий в отчетном году, их даты, перечень проверяемого имущества и финансовых обязательств при каждой из них (пп. 2.1 п. 2 Методических указаний по инвентаризации).

Что необходимо проверить при инвентаризации?

Инвентаризации подлежит все имущество и все виды финансовых обязательств, независимо от его местонахождения, то есть не только по головному предприятию, но и по его подразделениям.

В обязательном порядке необходимо проверить:

  • нематериальные активы;
  • основные средства;
  • финансовые вложения;
  • товарно-материальные ценности;
  • незавершенное производство и расходы будущих периодов;
  • денежные средства, денежные документы и бланки документов строгой отчетности;
  • расчеты с поставщиками, покупателями, налоговой инспекцией и фондами, расчеты с прочими дебиторами (кредиторами);
  • резервы предстоящих расходов и платежей, оценочные резервы;
  • активы и обязательства  компании.

Обратите внимание, проверить нужно не только имущество, которое принадлежит фирме. Инвентаризации также подлежат ценности, учтенные на забалансовых счетах, прав собственности на которые у фирмы нет (например, арендованные основные средства; товары, полученные на ответственное хранение; материалы, принятые в переработку, и т д.).

Порядок проведения инвентаризации

Порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств организации необходимо прописать в учетной политике (п. 3 ст. 6 Федерального Закона № 402-ФЗ).

Комментирует Юлия Бусыгина, руководитель направления обучения по бухгалтерскому учету, Контур.Школа: «Не обязательные случаи проведения инвентаризации фиксируют в учетной политике. Укажите случаи, сроки, состав инвентаризационной комиссии. Случаи, когда инвентаризация обязательна по закону, в учетной политике фиксировать не нужно».

Основные этапы проведения инвентаризации:

1. Подготовительный этап:

  • подготовка приказа о проведении инвентаризации;
  • формирование инвентаризационной комиссии;
  • определение сроков проведения и видов инвентаризуемого имущества;
  • получение расписок от материально ответственных лиц и т д.
  • распечатка инвентаризационных описей товарно-материальных ценностей (форма № ИНВ-3) отдельно на каждое материально ответственное лицо.

Основным документом, который определяет порядок проведения инвентаризации являются Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49. В них же содержатся  формы по учету результатов инвентаризации, которые утверждены Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88 (в ред. от 27.03.2000).

2. Взвешивание, обмеривание, подсчет, выявление и проверка фактического наличия имущества и обязательств, а также составление инвентаризационных описей.

3. Сопоставление данных инвентаризационных описей с данными бухгалтерского учета: выявляются расхождения, составляются сличительные ведомости и определяются причины расхождений.

4. Оформление результатов инвентаризации. На этом этапе данные бухгалтерского учета приводятся в соответствие с результатами инвентаризации, лица, виновные в неправильном учете имущества, привлекаются к административной ответственности.

Исправляя ошибки по результатам инвентаризации, нужно соблюдать два правила:

  • Во-первых, инвентаризация должна быть закончена до подписания отчетности и сдачи ее в налоговую инспекцию.
  • Во-вторых, записи по исправлению ошибок датируются датой окончания инвентаризации либо 31 декабря отчетного года.

Изменения в утвержденную и сданную бухгалтерскую отчетность вносить нельзя. В такой ситуации все ошибки исправляют в текущем году.

Выявлены излишки имущества

Зачастую, при инвентаризации выявляются «лишние» материально-производственные запасы и, как ни странно, даже основные средства. Причинами могут быть ошибки, совершённые в процессе ранее проводимых контрольных и учётных мероприятий.

В бухгалтерском учете излишки имущества приходуются по рыночной стоимости (без НДС и акцизов),  что оказывает влияние на величину налогообложения. Зачисляются они на дату проведения инвентаризации и соответствующая сумма отражается в составе прочих доходов (п. 29 Методических указаний по инвентаризации).

Выявленные излишки подлежат отражению на следующих счетах бухгалтерского учета: по дебету соответствующего счета учета материальных ценностей (01 «Основные средства», 10 «Материалы», 41 «Товары», 43 «Готовая продукция») и кредиту счета 91-1 «Прочие доходы».

Пример 1.

В ходе инвентаризации были выявлены излишки товара по рыночной стоимости 15 000 руб.

Бухгалтер делает следующую проводку:

Дебет 41 Кредит 91-1 – 15 000 — стоимость излишков товара включена в состав внереализационных доходов

Пример 2.

Организация, в ходе проведения ежегодной инвентаризации, выявила излишки строительных материалов. Рыночная стоимость данных материалов — 20 000 рублей. На основании решения инвентаризационной комиссии бухгалтер сделал следующую проводку:

Дебет 10 Кредит 91-1 – 20 000 — приняты к учету излишки строительных материалов

Кроме этого, необходимо установить причины возникновения излишков и виновных лиц (п. 5.1 Методических указаний по инвентаризации).

Если материалы или товары, выявленные в ходе инвентаризации — неликвидны, а, проще говоря, испорчены, или есть другие причины, не позволяющие их реализовать, например запчасти к оборудованию, которое уже не производится, товары, вышедшие из моды и т.п., то их следует также списать, отразив в учете бухгалтерской записью: Дебет 91 Кредит 10.

В налоговом же учете доход в виде стоимости излишков материально-производственных запасов и прочего имущества, которые выявлены в результате инвентаризации, признается внереализационным доходом (п. 20 ст. 250 НК РФ). Излишки приходуются также по рыночной стоимости (без НДС и акцизов) (п. 5 и 6 ст. 274 НК РФ).

Ответственность за непроведение инвентаризации

Законодательно не предусмотрена ответственность за непроведение инвентаризации. Однако, инспекция может оштрафовать вас за недостоверность данных учета и отчетности (ст. 120 НК РФ; ст. 15.11 КоАП РФ). Правда, для этого ей придется самой найти расхождения учетных данных с реальными. Хоть это и не просто сделать за предыдущие периоды, но ничего невозможного нет.

Советуем посмотреть запись вебинара «Как провести и оформить инвентаризацию в бухгалтерском и налоговом учете». Лектор на практических примерах покажет, как сделать корректировки в бухгалтерском учете, если при инвентаризации выявлены излишки или недостача. А также разберет наиболее спорные и вызывающие трудности вопросы, возникающие при проведении инвентаризации.

Источник: https://School.Kontur.ru/publications/374

На какую дату проводить инвентаризацию можно не на 31.12.2020 г?

Проведение инвентаризации на новогодних праздниках

До начала проверки инвентаризационная комиссия должна получить последние к моменту инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств (п. 2.

4 Методических указаний). Их визирует председатель комиссии с указанием: «До инвентаризации на «__________» (дата)».

На основании этих документов бухгалтерия определяет остатки имущества к началу инвентаризации по учетным данным.

  • не инвентаризировать имущество, по которому инвентаризация проводилась в октябре – декабре отчетного года;
  • инвентаризировать основные средства один раз в 3 года, а библиотечные фонды – один раз в 5 лет;
  • организациям Крайнего Севера – проводить инвентаризацию товаров, сырья и материалов в период их наименьших остатков.

О дате инвентаризации имущества и обязательств

Активы и обязательства по закону о бухгалтерском учете подлежат инвентаризации 2 .

Количество инвентаризаций в отчетном году, сроки их проведения, а также перечень проверяемых при этом объектов определяются экономическим субъектом самостоятельно.

Исключение составляют случаи, когда проведение инвентаризации обязательно (см. с. 66): они устанавливаются законодательством РФ, федеральными и отраслевыми стандартами 3 .

Различие правовых норм, регулирующих проведение инвентаризации в прежнем законе о бухгалтерском учете 5 и Законе № 402 ФЗ, состоит главным образом в следующем.

В Законе № 129 ФЗ норма об обязательном проведении инвентаризации присутствовала в самом тексте закона, в то время как новый закон содержит лишь отсылочную норму к соответствующим положениям законодательства, которые устанавливают перечень ситуаций, в которых проведение инвентаризации активов и обязательств является обязательным.

Одним из таких нормативно-правовых актов, к которым отсылает закон № 402 ФЗ (до утверждения федеральных и отраслевых стандартов), является упомянутое выше Положение.

На какую дату необходимо проводить годовую инвентаризацию по обязательствам — на 1 декабря или на 1 ноября

– Фактически это даты последних известных данных, и поэтому обе они правильные. Но инвентаризация также может проводиться и в иные сроки.

Например, в случае купли-продажи имущественных комплексов, передачи активов в аренду или безвозмездное пользование, передачи активов по решению уполномоченных органов управления дата определяется сторонами.

В случае если происходит смена руководителя или материально ответственных лиц, датой инвентаризации будет день приема-передачи дел. Так что никакого противоречия между пунктами Инструкции № 180 нет…

– основных средств, нематериальных активов, незавершенного строительства, сырья, материалов, готовой продукции, товаров для реализации (в т.ч. товаров на складах, товаров в розничной торговле, тары под товаром и порожней, покупных изделий, продукции подсобного сельского хозяйства) – не ранее 1 ноября;

К инвентаризации тмц готовы

Следовательно, чтобы перевесить, перемерить ТМЦ, измерительные приборы нужно поддерживать в исправном состоянии. Как правило, за это отвечают уполномоченные лица (например, заведующие складами). В их обязанности входят правильные установка, содержание и использование измерительных приборов, а также своевременное представление их на поверку.

2) создает условия для того, чтобы комиссия полно и точно проверила фактическое наличие ТМЦ в установленные сроки . Например, назначает ответственных лиц, которые выделяют рабочих для перемещения, перевешивания габаритных ТМЦ, обеспечивают контрольно-измерительными приборами.

Как составить приказ о проведении инвентаризации

В любой организации хотя бы раз в год проводится инвентаризация материальных ценностей. Для этого необходимо назначить специальную комиссию из числа уполномоченных работников и издать приказ о проведении инвентаризации.

Порядок и график проведения инвентаризации в организации должен быть закреплен в учетной политике для целей бухучета (п. 4 ПБУ 1/2008). Однако инвентаризационная комиссия создается для каждого конкретного случая.

Ее состав, полномочия, а также сроки проведения инвентаризации должны быть закреплены в отдельном внутреннем акте организации.

Обычно распоряжение о начале проверки издает руководитель организации в плановом или внеплановом порядке. Ответственным за такое мероприятие обычно является главный бухгалтер или другой работник бухгалтерии. Занимается подсчетом материальных ценностей специальная комиссия, члены которой должны быть ознакомлены с соответствующим локальным актом под подпись.

В какие сроки проводится инвентаризация

Сроки проведения инвентаризации определяются экономическим субъектом (ч. 3 ст. 11 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ). Согласно п. 2.

1 Методических указаний по инвентаризации количество инвентаризаций в отчетном году и дата их проведения определяются руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

В частности, проведение инвентаризации активов и обязательств организации обязательно (п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности):

Рекомендуем прочесть:  Возврат Оплаты За Детский Сад В 2020

Источник: https://sibyurist.ru/litsenzionnyj-dogovor/na-kakuyu-datu-provodit-inventarizatsiyu-mozhno-ne-na-31-12-2019-g

Проведение инвентаризации и оформление ее результатов

Проведение инвентаризации на новогодних праздниках

С проведением инвентаризации товаров хотя бы раз сталкивался покупатель. Например, когда в рабочее время закрыт отдел или весь магазин, и висит табличка «Учет».

Ее цель — найти расхождения по фактическому наличию товара с данными, которые находятся в учетной системе организации.

Чтобы не останавливать продажи, многие магазины устраивают проведение инвентаризации и оформление ее результатов в выходной день или даже ночью. Разберем, как проводить переучет.

Инвентаризация пройдет быстрее с МоимСкладом — наше приложение можно установить на терминалы сбора данных. Поставьте его на ТСД и пропикайте товары, направляя устройство на штрихкоды.

Инвентаризационную опись и документ расхождений с расчетным количеством составлять не понадобится: они сформируются автоматически в МоемСкладе.

А еще в нашем сервисе можно скачать все документы, которые могут вам пригодиться во время переучета: бланки и образцы приказа об инвентаризации, товарной описи, сличительной ведомости и другие. Все это полностью бесплатно. Зарегистрируйтесь и попробуйте МойСклад прямо сейчас!

Итак, с чего начать? Вы должны быть готовы к тому, что придется тратить дополнительные ресурсы — время и деньги.

Сюда входит: отвлечение работников магазина от их основных обязанностей и дополнительные выплаты персоналу за сверхурочную работу, упущенная выгода от остановки торговли на срок проведения инвентаризации.

Если компания состоит из одного человека и этот человек — вы, в ходе переучета вам придется выполнять несколько функций одновременно: директора, материально ответственного лица и бухгалтера. Поэтому каждому предпринимателю важно знать, как правильно провести инвентаризацию и оформить ее результаты.

Сроки проведения инвентаризации

Сроки проведения инвентаризации в России определяются Положением о бухгалтерском учете и отчетности. Проводить переучет обязательно:

  • при передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже,
  • перед составлением годовой бухгалтерской отчетности,
  • при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел),
  • при установлении фактов хищений и порчи ценностей,
  • в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями,
  • при ликвидации (реорганизации) организации.

Как правило, в магазине и на складе инвентаризацию проводят каждый месяц — для контроля работы персонала и состояния учета товара в целом. Проводить эту процедуру нужно не только потому, что она обязательна.

Используя такой механизм контроля работы вашей компании, вы сможете оценить качество работы сотрудников, вовремя выявить бракованный товар, убрать из ассортимента то, что по каким-то причинам не продается.

Подготовка к инвентаризации и сбор комиссии

Начинается инвентаризация в магазине или на складе с издания приказа о проведении инвентаризации по форме ИНВ-22, который должны подписать руководитель или владелец торговой точки. Далее необходимо создать специальную комиссию, в которую должен обязательно входить бухгалтер и материально ответственное лицо, например, продавец или работник склада.

Разберем подробнее, как правильно проводить инвентаризацию. В торговых организациях, по закону, этот процесс начинается для продавцов и кладовщиков внезапно — работники не должны знать ничего до того, как в магазин или на склад придет комиссия.

После этого продажа и перемещение товара, который попадает под инвентаризацию, запрещены. То есть либо надо закрыть весь склад или магазин, либо только проверяемый отдел и кассу при отделе.

Инвентаризация склада и торговой точки отличаются тем, что подсчитать товар на складе намного тяжелее, чем на полках, поэтому требуется больше времени и усилий.

Подготовка к пересчету товара должна проводиться в присутствии всех членов комиссии. Для упрощения процесса в большом магазине можно составить план инвентаризации, например, по схеме расположения товара. В этом случае после пересчета можно прямо на ней фиксировать фактическое количество продукции. Этот способ удобен своей наглядностью.

Проведение инвентаризации и фиксирование ее результатов

При инвентаризации комиссия проверяет не только количество товара, но и его качество, сроки хранения и годности.

Для фиксирования результатов обязательно формируются документ — опись фактического наличия ценностей по форме ИНВ-3, в котором перечисляются по группам все товары с указанием сорта, артикула и других характеристик, повышающих точность учета.

В зависимости от видов продукции, представленной в магазине и лежащей на складе, в процедуру помимо пересчета вводятся процессы контрольного взвешивания, измерения и прочие.

Если учетные процессы в вашей организации автоматизированы, то проверка проходит быстрее — из системы распечатываются остатки товаров и сверяются с тем, что есть на полках и на складе. Так вы можете быстро обнаружить недостачу или излишки при инвентаризации. Для этого отлично подойдет МойСклад — удобная система учета, которая поможет максимально ускорить проверку.

Описи необходимо составлять в двух экземплярах: на основе одного бухгалтер составит сличительную ведомость, второй получит материально ответственное лицо. Если опись составляется вручную, то в ней не допускаются помарки. Неверные данные зачеркиваются одной чертой, над ними проставляются корректные цифры.

Исправления в документах при проведении инвентаризации и оформлении ее результатов должны быть согласованы со всеми членами комиссии и материально ответственными лицами и заверены их подписью.

Во время проверки также могут быть обнаружены ценности, не отраженные в учете. Эти излишки тоже нужно включать в опись.

Сверка фактических данных с учетными

По итогам проверки необходимо передать заполненные и подписанные всеми членами комиссии описи в бухгалтерию. Там будет проводиться сверка фактических остатков товара из описей с данными системы учета.

Если бухгалтерии нет, то обязанности бухгалтера выполняет генеральный директор, и сверку нужно проводить ему.

Если в магазине или на складе были выявлены отклонения по фактическому наличию, это необходимо отразить в сличительной ведомости результатов инвентаризации ТМЦ по форме ИНВ-19. Ее обязательно подписывает и материально ответственное лицо.

Если товары находятся в пути, на хранении не на месте проведения инвентаризации или испорчены, то оформляются документы:

Иногда во время проверки некоторые товары еще не доставлены в магазин — в этом случае требуется заполнить бланк акта ИНВ-6. Продукция, которая хранится на складах других организаций, указывается в форме ИНВ-5.

На испорченные товары, не подлежащие дальнейшей реализации, в том числе из-за срока годности, составляется акт о списании по форме ТОРГ-16.

Он заполняется в трех экземплярах: для материально ответственного лица, бухгалтерии и подразделения, где проводится инвентаризация.. Подписать его должны все члены комиссии.

При порче, бое, ломе товара заполняется ТОРГ-15 — на товары, которые можно уценить или списать. Оформить документ нужно в трех экземплярах, утверждает его руководитель организации.

Подведение итогов инвентаризации, отражение их в учете

На этом этапе, когда есть четкая картина по отклонениям, руководитель издает приказ об утверждении результатов инвентаризации. На его основании можно взыскать ущерб с виновных лиц, внести соответствующие записи в бухучет.

Параллельно с этим в ведомость учета результатов ИНВ-26 бухгалтер вносит все итоговые цифры по колонкам: излишки, недостачи, испорченные товары, фиксирует пересортицу, разносит по колонкам суммы естественной убыли, сумму, которую нужно списать с виновных лиц и сумму сверх норм естественной убыли. Документ подписывается всеми участниками процесса. После этого у владельца или бухгалтерии есть законные основания взыскать убытки с виновных лиц. Процесс инвентаризации документально завершен.

Излишки и недостача при инвентаризации

Выявленные расхождения — излишки или недостачи — нужно оформить как приход или расход. Иногда недостача при инвентаризации списывается как воровство покупателей или погрешности учета — по установленным нормам. Существенную для организации недостачу оплачивает материально ответственное лицо. Подробнее о списаниях читайте в нашей статье.

При инвентаризации иногда выявляется пересортица — это одновременный излишек и недостача товаров одного наименования, но разного сорта. Например, по данным учета в остатках числятся 6 коробок риса «Басмати» и 4 риса «Кубанский». При проведении инвентаризации выяснилось, что фактически есть 3 «Басмати» и 7 «Кубанский». Такая ситуация означает, что произошла пересортица.

В этом случае надо разобраться, одинаковы ли товары по цене.В учете суммы превышения недостачи над излишками списываются на финансовые результаты, соответственно, вам придется оштрафовать невнимательного продавца или кладовщика. В любом случае, даже если урон организации не был нанесен, пересортицу нужно отразить в вашей учетной системе для обеспечения качества данных.

Подробнее о пересортице при инвентаризации.

Инвентаризация товаров с помощью специальных программ и сервисов

Мы уже говорили, что автоматизация учета упрощает проведение инвентаризации. Вы всегда знаете, сколько товара должно быть в магазине или на складе. При введении фактических данных вы сможете быстро увидеть недостачи и излишки: как в штуках, так и в деньгах.

Но закрывать точку или отдел на инвентаризацию — значит все равно на время останавливать продажи, поэтому важно провести ее как можно быстрее. Эту проблему можно решить, если сделать переучет автоматическим.

Для этого нужно нужно связать программу, в который вы ведете учет — например, МойСклад — с с терминалом сбора данных. Во время инвентаризации просто сканируйте штрихкоды товаров на складе. Проверять расхождения будет система — автоматически, без вашего участия.

В конце МойСклад выдаст готовую инвентаризационную опись. Настроить этот автоматический процесс очень просто — читайте инструкцию.

Не понадобится даже носить с собой ноутбук и огромное количество бумаг: достаточно просто смартфона — у МоегоСклада есть удобные и бесплатные мобильные приложения, в которых можно проводить инвентаризацию товаров.

При приемке товара кладовщик может неправильно его оприходовать, кассир — ошибиться, отпуская товар покупателю, или при поставке никто не проверит комплектацию заказа. Из-за этого возникает пересортица, лишняя бумажная волокита, а товар приходится возвращать поставщикам.

Выход — сделать так, чтобы комплектация проверялась автоматически. Это возможно в МоемСкладе: сервис сам найдет расхождения в заказах покупателей и поставщиков или, например, при перемещении товара со склада в торговый зал. Можно сверять не только количество, но и коды маркировки с документами.

Как это сделать — читайте здесь.

А еще в МоемСкладе можно скачать или заполнить онлайн все документы для инвентаризации: бланки ИНВ-3, ИНВ-5, ТОРГ-16, образцы приказа, товарной описи, сличительной ведомости ИНВ-26 и другие. Все это бесплатно — попробуйте прямо сейчас!

Источник: https://www.moysklad.ru/poleznoe/shkola-torgovli/provedenie-inventarizacii-i-oformlenie-ee-rezultatov/

Все HR- сотруднику
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: