Проверка персонала и все о ней

Содержание
  1. Как проверить персонал малому бизнесу — официальный сервис проверки CheckPerson
  2. Как подбирает сотрудников малый бизнес
  3. Алексей, директор маркетингового агентства
  4. Олеся, руководитель проектов в строительной компании
  5. Лариса, директор детского коммерческого клуба
  6. Малому бизнесу в помощь: CheckPerson–быстрая проверка будущих сотрудников при найме на работу
  7. Проверка при приеме на работу: проверка службой безопасности, проверка на полиграфе
  8. Что представляет собой проверка при приеме на работу – основная информация
  9. Цели проведения проверки кандидата при приеме на работу
  10. Способы проверки персонала при приеме на работу
  11. Проверка на полиграфе при приеме на работу
  12. Законна ли проверка при приеме на работу
  13. Что такое аудит персонала и как проверить сотрудников?
  14. Аудит системы управления персоналом
  15. Для чего проводят аудит персонала
  16. Методы аудита персонала
  17. Что исследует финансовый аудит персонала:
  18. Проверка персонала при приеме на работу: процедура и результаты
  19. Что попадает в поле зрения службы безопасности
  20. Какую угрозу может нести компании новый сотрудник
  21. Как организована проверка
  22. Поверхностное изучение
  23. Средняя проверка
  24. Глубокая проверка
  25. Проверка персонала при приёме на работу:
  26. Проверка персонала
  27. На нас можно положиться
  28. Разновидности проверки
  29. Доверьте проверку персонала нашему агентству

Как проверить персонал малому бизнесу — официальный сервис проверки CheckPerson

Проверка персонала и все о ней

Опросили представителей малого бизнеса, чтобы понять, за счет чего решается кадровый вопрос и каким образом проводится проверка персонала перед приемом на работу. Выяснили, что особо радоваться нечему. Но даже в такой ситуации у нас есть 3 совета, чтобы сделать проверку кандидатов чуть проще, спокойнее и продуктивнее.  

Как подбирает сотрудников малый бизнес

О том, с какими кадровыми трудностями сталкивается микробизнес и каким образом их решает, мы рассказывали в предыдущей статье. В этой остановимся на том, как обстоят кадровые дела и проверка соискателей у представителей малого бизнеса. Напомним, что в категорию малого бизнеса в России подпадают компании с 15-100 сотрудниками и годовым доходом до 800 млн рублей.  

От чего зависит проверка кандидата при приеме на работу?

  • Малый бизнес неоднороден. В него могут входить как предприятия с разветвленной филиальной сетью, так и небольшие фирмы. В зависимости от этого подбор кадров может определяться как прописанными внутрикорпоративными или даже международными стандартами ISO, так и вестись в более свободной форме, с ориентацией на решение текущих задач.  
  • Ограниченные ресурсы. и отдела персонала, и службы безопасности позволить себе могут далеко не все. Как правило, подбором и проверкой занимаются либо штатный менеджер по персоналу, либо непосредственный руководитель, иногда сам директор. Ситуацию осложняют ограниченное время, за которое нужно закрыть вакансию, и отсутствие бюджетных и доступных инструментов для проверки кандидата.  

В итоге проверка кандидата часто сводится:

  • изучению базовых документов (диплома, сертификатов о повышении квалификации и т.п.);
  • получению/проверке рекомендаций с предыдущего места работы;
  • установлению соответствия резюме занимаемой должности.  

Посмотрим, что говорят сами представители малого бизнеса о проверке персонала.   

Алексей, директор маркетингового агентства

Конечно, мы встречаемся с текучкой, как и любая другая компания. Правда, если ориентироваться на мнение моих коллег, то в нашей компании текучка меньше, чем у многих других участников рынка.

Основных причины две: выгорание сотрудников по причине усталости от рутины и поиск более удобных финансовых условий своей работы. У нас есть и штатные работники, и фрилансеры. Не все сотрудники работают полный рабочий день.

У некоторых оплата сдельная или почасовая.   

Обычно мы проверяем стандартные минимальные документы. Всем остальным хард скиллам и софт скиллам, которые нужны для работы, приходится обучать заново с нуля. У нас выстроен внутренний корпоративный университет. Кандидатов на ответственные позиции мы не берем с улицы. Ими становятся те, кто вырос внутри коллектива и получил полномочия после многих лет работы.

Криминальных историй у нас не было. Самое худшее, что у нас приключилось, сотрудник брал внутренний займ и сбивался с этого графика займа. В целом мы довольно-таки осторожно стараемся обращаться с такой ситуацией, как личные финансы и безопасность. Поэтому с большой вероятностью нам интересно, как дополнительно проверить кандидата перед трудоустройством.  

Как проверять

В ситуации, когда предприятие абсолютно автономно и имеет четкие корпоративные стандарты, основная проблема – проверка персонала на «на входе». Впоследствии сотрудник покажет себя во всей красе, но прежде, чем он пополнит собой коллектив, необходимо проверить его на следующие параметры:

  • отсутствие исполнительных производств (взысканий, которые может наложить ФССП. Напомним, что в числе ограничительных мер, к которым могут прибегать судебные приставы, запрет на выезд за границу, изъятие авто и т.п.);
  • наличие или отсутствие штрафов ГИБДД (здесь страшны не столько штрафы сами по себе, сколько общая тенденция: имеет ли потенциальный сотрудник привычку их накапливать, всячески уклоняясь от оплаты, или нет);
  • кредитный рейтинг (низкое доверие со стороны банков – повод призадуматься, настолько ли дисциплинирован человек, как хочет казаться).  

Олеся, руководитель проектов в строительной компании

Чаще всего нам требуются разнорабочие, текучка здесь больше всего. На должности, аналогичные моей, тоже периодически нужны люди, и с поиском бывают проблемы.

Обычно руководителей мы оформляем в штат, а с разнорабочими подписывается ведомость договорной цены или договор подряда со сметным расчетом.

 Проблема в том, что часто неквалифицированные работники, которые худо-бедно умеют работать лопатой, загибают совершенно не соответствующий ценник.

При приеме разнорабочих чаще всего мы смотрим паспорт и делаем скан. Это если заключается договор. Для одноразовых задач часто нанимаем иностранцев и всегда спрашиваем наличие разрешения на работу. Без этого документа вероятность получить очень серьезные штрафы крайне высока. Для нас это главный критерий. Я лично не раз проводила время в Федеральной миграционной службе.

Как правило, даже на рядовые вакансии люди у нас приходят по сарафанному радио. Поэтому часто у них есть рекомендательные письма от знакомых нам работодателей. Собеседование при этом проводится просто в разговорной форме.

Конечно, периодически мы сталкиваемся с неприятностями типа пропажи денег или невыхода на работу после получения зарплаты. Конечно, чтобы предвосхитить подобные ситуации мы бы пользовались проверкой сотрудников, если это не очень затратно по времени и финансам. Пусть это не решит всех проблем с наймом, но подстраховка не помешает.  

Как проверять

Массовый набор, а также набор сотрудников на разовые задачи предполагает скорость закрытия задачи, но при этом требует проверки сотрудника на общую благонадежность.

Для этого лучше всего проверить:

  • Находится или нет его паспорт в базе недействительных паспортов МВД (это сразу же отсечет аудиторию мигрантов, стремящихся получить работу по поддельным/чужим документам);
  • На отсутствие проблем с финансовой стороны. В этом плане пригодится проверить сотрудника по базам ФССП, ГИС ГМП, ГИБДД, БКИ. Другими словами, смотрим, чтобы на него не было заведено дел судебными приставами, не было задолженностей по оплате налогов, штрафов ГИБДД, алиментов, кредитов.  

Лариса, директор детского коммерческого клуба

Поскольку мы работаем по франшизе, для нас очень важно поддерживать высокий уровень проведения занятий в каждом клубе. Отбором персонала занимаюсь сама. Прежде всего, для меня важен опыт работы и наличие положительных отзывов и характеристик с предшествующих мест работы.

Хотя у нас город-миллионник, в нашей сфере работают одни и те же люди, и если за ними значится промах, это легко выяснить. Также приоритетным является вопрос здоровья: работа с детьми предполагает крепкие нервы, отсутствие вредных привычек и хронических заболеваний, которые будут выбивать из рабочего процесса.

По возрасту нет официальных ограничений, но в целом у меня молодой коллектив – от 30 до 45 лет, пенсионеров почти нет, не тот ритм работы.   

Собеседование всегда провожу я лично, мне хватает одной беседы до 60 минут, чтобы понять человека. А вернее, его полезность для меня. Мы обсуждаем прошлые места работы и то, что он хочет привнести в мой центр.

  Если говорить откровенно, многое зависит от поведения человека. Некоторые кандидаты недоумевают, почему их не берут на работу после собеседования, а на самом деле, все просто.

На собеседовании в том числе оценивается общая адекватность, уровень культуры, взгляды человека.  

Как проверять

Узкая сфера позволяет быстро запросить информацию о потенциальном сотруднике у других участников франшизной сети. Это большой плюс. Дело остается за малым: проверить сотрудников, имеющих доступ к материальным ценностям, на финансовую благонадежность.

Проверяем:

  • кредитный рейтинг (важно не наличие одного или нескольких кредитов, а то, насколько ответственно человек относится к их выплате. Это будет видно по уровню рейтинга, который отражает, насколько банки готовы доверять данному человеку);
  • отсутствие исполнительных производств и, как следствие, ограничений, наложенных ФССП (ситуация, когда человек уклонялся от исполнения финансовых обязательств, что в итоге привело к заведению на него дел и принудительному взысканию приставами).    

Малому бизнесу в помощь: CheckPerson быстрая проверка будущих сотрудников при найме на работу

Снизьте риски при приеме на работу с сервисом CheckPerson:

  • результат проверки уже через 5 минут на вашем email;
  • точность данных в условиях потока кандидатов;
  • всегда актуальная информация из официальных источников.  

Для отчета нужны паспорт и водительские права. И не забудьте запросить согласие на проверку 3-го лица, иначе вы нарушите ФЗ «О персональных данных».  

Запрос поступает в базы:

  • ФССП – долги по алиментам и судам;
  • ФНС – действительность ИНН и задолженность по налогам физлица;
  • ГИБДД – автоштрафы;
  • МВД – числится или нет паспорт в базе недействительных паспортов;
  • БКИ – кредитный рейтинг.  

Получите достоверную картину о благонадежности кандидата на должность в вашей компании – страховку от нежелательных последствий сотрудничества с с сомнительными людьми. 

Источник: https://checkperson.ru/articles-sections/section-Rabota_proverka_kandidata/post-Kak_proveryaet_personal_biznes

Проверка при приеме на работу: проверка службой безопасности, проверка на полиграфе

Проверка персонала и все о ней

— Организация бизнеса — Кадры — Проверка при приеме на работу – способы проведения, цели и методики

Практически любой работодатель заинтересован в приеме на работу квалифицированного, ответственного и главное – честного специалиста, вне зависимости от той должности, на которую он претендует.

И именно с целью обеспечения максимально эффективного подбора кандидатов, используется такой инструмент, как предварительная проверка при приеме на работу службой безопасности предприятия или кадровыми специалистами при отсутствии таковой.

На текущий момент существует множество способов и методик таковой проверки, знание которых может помочь любому работодателю или сотрудник HR-отдела.

Что представляет собой проверка при приеме на работу – основная информация

Под проверкой при приеме на работу подразумевается комплекс мероприятий, проводимый работодателем и его сотрудниками перед заключением трудового договора с соискателем.

Таковые мероприятия могут подразумевать самостоятельный сбор различной информации о соискателе представителями организации с целью формирования наиболее полного портрета кандидата на вакантную должность.

Данные методики позволяют значительно повысить эффективность подбора персонала, однако их использование сопряжено с целым рядом сложностей.

Далеко не всегда проверка при приеме на работу проводится непосредственно службой безопасности.

Таковая служба сама по себе имеется далеко не в каждой организации, а основные методики проверки соискателей относительно просты и могут легко использоваться как специалистами по кадрам, так и непосредственно предпринимателями или руководителями субъекта хозяйствования.

Проверка соискателя при трудоустройстве в любом случае должна производиться до непосредственного заключения трудового договора. При этом основные способы подобной проверки предполагают различные варианты её проведения. К таковым можно отнести:

  • Проведение проверки без ведома соискателя. Сотрудники службы безопасности часто имеют возможность проверить информацию, указанную в резюме или заявлении кандидата без уведомления его о таковой проверке. Однако в некоторых случаях таковые действия могут считаться незаконными и должны проводиться соответствующим образом.
  • Анкетирование соискателя. Некоторую часть информации о соискателе можно получить из анкеты, которая может предоставляться при собеседовании или предусматривать заполнение её вместе с резюме. Но данная методика проверки имеет один существенный недостаток, если используется сама по себе – вся информация в этом случае получается лишь непосредственно от соискателя.
  • Комбинированная проверка. Данная проверка предусматривает проведение анкетирования или тестирования, совмещенное с проверкой соискателя службой безопасности – как информированной, так и неинформированной. То есть, соискатель дает свое согласие на обработку персональных данных и проверку их действительности, а кадровики или сотрудники СБ проводят данную проверку.

В любом случае, при анкетировании и проведении информированных проверок, соискатель должен быть уведомлен о необходимости предоставления персональных данных и возможности их последующей проверки. Кроме этого, он обязан дать согласие на обработку означенных данных и проведение иных последующих мероприятий.

Цели проведения проверки кандидата при приеме на работу

Основными целями проведения означенных проверок, как уже упоминалось выше, является формирование полного образа будущего потенциального сотрудника и принятие решения о возможности трудоустройства с учетом максимального количества факторов. При этом в ходе данных мероприятий оцениваются различные стороны соискателя. В частности, к подлежащим исследованию особенностям личности можно отнести:

  • Правовой портрет. Проверка на наличие судимости или дисквалификации может являться необходимой для ряда должностей. Кроме этого, наличие или отсутствие криминального прошлого и даже правонарушений административного характера и соответствующих наказаний позволяет создать более точный психологический портрет сотрудника.
  • Профессиональный портрет. Наличие профессиональных навыков и имеющейся квалификации чаще всего исследуется при помощи проверки знаний при приеме на работу в ходе собеседования. Однако кадровые специалисты и служба безопасности могут и должны проверить реальность записей в трудовой книжке и документов об образовании. Кроме этого, следует также иметь в виду реальную причину увольнения с предыдущих мест работы.
  • Психологический портрет. В формировании психологического портрета соискателя участвуют косвенно все проверяемые аспекты деятельности. В данном случае проверка подразумевает поиск информации о соискателе в социальных сетях, получение отзывов о нём от предыдущих работодателей и родственников. Психологическую совместимость многие ведущие кадровые специалисты считают наиболее важным фактором при трудоустройстве.
  • Личностный портрет. В ходе проверки также проверяются и личностные характеристики сотрудника, его ответственность и честность. Предоставление ложной информации в анкете по любому из пунктов, например, однозначно клеймит кандидата, как недостойного доверия и склонного ко лжи.
  • Физическое здоровье. Предварительная проверка также может установить и наличие определенных медицинских ограничений или проблем со здоровьем соискателя, которые могут быть важны при организации рабочего процесса, и которые таковой решил утаить либо наоборот – сообщил о них работодателю.
  • Финансовый и деловой портрет. Наличие у соискателя неблагоприятной кредитной истории, задолженностей или же просто испорченная репутация могут иметь значение для трудоустройства. При этом в большинстве ситуаций, присутствие кредитов при хороших результатах проверки по иным аспектам деятельности кадровые специалисты и сотрудники службы безопасности должны расценивать как положительный фактор при трудоустройстве, гарантирующий в каком-то роде стабильность работника и его заинтересованность в получении рабочего места и эффективной трудовой деятельности.

Вышеозначенная информация позволяет весьма эффективно отсеивать неблагонадежных или просто не соответствующих потребностям работодателя кандидатов. Однако методики её сбора известны далеко не каждому кадровику или даже работнику СБ. Далее будут рассмотрены основные способы проверки персонала при приеме на работу.

Способы проверки персонала при приеме на работу

На текущий момент существует множество методик проверки соискателей при поступлении на работу. Далее будут рассмотрены основные инструменты для проверки сотрудника, доступные практически любому кадровому специалисту или работнику СБ предприятия, не требующие никаких дополнительных документарных разрешений или специальных технических средств. К таковым можно отнести:

  • Проверка действительности паспорта. Её можно провести при помощи официального сайта МВД РФ.
  • Проверка действительности ИНН. Таковая проводится на официальном сайте Федеральной налоговой службы России.
  • Проверка подлинности диплома. Для осуществления данной проверки представитель работодателя может направить запрос в учебное заведение соискателя, либо, если оно является аккредитованным в соответствии с российским законодательством – в Минобрнауки.
  • Проверка родственников соискателя. Для таковой проверки чаще всего проводятся телефонные звонки на предоставленные соискателем телефонные номера для сверки информации.
  • Проверка предыдущих мест работы. В этом случае можно найти информацию о данных предприятиях и связаться напрямую с работодателем для получения данных о соискателе, в том числе и дополнительных его характеристик.
  • Проверка места жительства. Данную проверку можно провести двумя способами – направлением почтового отправления или же непосредственно личным визитом.
  • Проверка через социальные сети. Таковая проверка может быть проведена как при помощи обычного поиска по предоставленным паспортным данным, так и просто по выданной соискателем информации в анкете, если таковая имеет место.

Также в отдельных ситуациях допускается и проведение дополнительных проверок.

В частности, если должность может подразумевать возможность наличия дисквалификации или запрета на ведение таковой деятельности соискателем, работодатель обязан направить официальный запрос в МВД РФ.

Если должность относится к спектру деятельности, осуществление которой невозможно при наличии судимости, то информацию о таковой работодатель может получить, обратившись в МВД РФ, либо же – затребовав справку об отсутствии таковой у самого работника.

https://www.youtube.com/watch?v=OYB4A1H3nlg

Истребование информации о дисквалификации или судимости является законным и допустимым только в случае, если претендент собирается занять соответствующую должность, определенную законодательством РФ.

Ответ на вопрос о том, сколько длится проверка при приеме на работу, будет достаточно простым – большую часть из вышеозначенных мероприятий можно произвести в течение нескольких дней.

Стандартным сроком для подобных процедур является одна календарная неделя, однако в зависимости от принятых правил внутреннего распорядка и иных нормативов, каковые установлены на самом предприятии, эти сроки могут изменяться как в меньшую, так и в большую сторону.

Проверка на полиграфе при приеме на работу

На сегодняшний момент среди крупных предприятий, предусматривающих работу с конфиденциальной информацией или просто высокий уровень ответственности сотрудников, распространена практика проверки соискателей на полиграфе.

Таковая проверка зачастую организовывается с нарушениями установленных нормативов и не предполагает правомерного её использования.

Однако на практике эта методика позволяет достаточно эффективно отсеять неблагонадежных кандидатов и уменьшить затраты времени на проведение проверки.

Проверка на полиграфе в обязательном порядке должна проводиться квалифицированным специалистом на сертифицированном оборудовании. Соискатель должен предоставить свое согласие на проведение таковой проверки, а также быть информирован обо всех особенностях проведения процедуры и праве отказаться от неё без угрозы отказа в приеме на работу.

На практике же у работодателя всегда будет достаточно инструментов, чтобы не принимать отказавшегося соискателя на работу по иным причинам.
Точность проверки на полиграфе часто оспаривается многими квалифицированными специалистами. Тем не менее статистические данные позволяют утверждать о высокой эффективности данной методики.

С точки зрения отдельных структур и предприятий, недостоверность результатов проверки или сложность в их расшифровке, которые могут послужить причиной для отказа соискателю, являются допустимым фактором риска.

Так как риск принять на работу неблагонадежного сотрудника является значительно более весомым, чем риск не принять на работу квалифицированного специалиста, который не повлечет за собой последствий.

Законна ли проверка при приеме на работу

В общем и целом, порядок проведения проверок при приеме на работу с точки зрения законодательства практически не имеет регулирования.

Нормы статьи 64 ТК РФ запрещают необоснованный отказ в приеме на работу, поэтому следует крайне внимательно подходить к анализу результатов проверки и формулированию отказа.

В частности, для того чтобы обезопасить себя, работодателям и кадровым специалистом рекомендуется не указывать негативные результаты любых проверок в качестве основных причин отказа в трудоустройстве.

Кроме этого, все виды проверок, а также способ их проведения должны быть отражены в нормативных документах предприятия. Ознакомление с ними соискателей не является обязательным, однако наличие таковой документации будет важным аргументом при возникновении судебных споров и разбирательств, если соискателю будет отказано в приеме на работу, а он решит оспорить данный отказ в судебном порядке.

Ообоснование проверок при приеме на работу в документации организации должно в обязательном порядке содержать лишь сведения о необходимости ознакомления с личностными и профессиональными качествами работника и указывать на отсутствие значимости результатов таковых проверок в вопросах трудоустройства. (18 голос., 4,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://sovetkadrovika.ru/organizaciya-biznesa/proverka-pri-prieme-na-rabotu-sposoby-provedeniya-tseli-i-metodiki.html

Что такое аудит персонала и как проверить сотрудников?

Проверка персонала и все о ней

Проверка работников: суть, главные принципы, стадии. Воздействие проверки на результативность труда в компании

Что такое аудит персонала? Классический вариант проведения аудита персонала компании предусматривает ориентирование на результативность работы персонала компании.

За десяток последних лет с увеличением осознания значения роли качественных кадров в развитии компании, растет внимательность к работникам, а также их значение для фирм. Все это сказалось в выработке особенного направленности лицензионной работы — аудита управления персоналом. Он дает удостовериться, что потенциал каждого из сотрудников компании применяется целиком, результативно.

На Западе давно придают значимость трудовых резервов, работников компании, как к самому важному аспекту, который обеспечивает доходность работы компании.

Чтобы помогать развивать персонал создаются внутренние отделы по управлению сотрудниками.

У нас чаще всего эту функцию выполняют отделы кадров, которые управляют наймом и оформлением , функционалом которых являются формирование труда работников компании и исследование результативности.

Аудит системы управления персоналом

Проверка в трудовой области –время от времени осуществимая схема различных процедур по собиранию сведений, их исследованию и оцениванию результативности работы компании. Цель аудита персонала–урегулировать вопросы, связанные с работниками, координировать их действия и регулировать рабочие взаимоотношения.

Объект проведения аудита персонала –рабочий персонал компании, его эффективность работы.

Цели аудита труда персонала компании:· проверить результат и эффективность персонала компании;· проверить результативность в компании взаимоотношений между сотрудниками и отделами;· проверить эффективность мотивирования и платы за работу;· проверить качество условий работы;· проверить эффективность нагрузки на сотрудников;· проверить насколько персонал компании вкладывается в выполнение своих должностных обязанностей и стремиться к развитию компании.

Аудит оценки персонала, а именно результативности работы штата (работников) рассматриваются в виде первостепенного предмета аудита. Оценивается результативность рабочих взаимоотношений, мотивирования, а также проводится аудит расчетов с персоналом по оплате труда. Оценивается система кипиай(KPI) в оплате труда и вносятся предложения по сетке оплаты труда.

Для чего проводят аудит персонала

Аудит персонала организации дает возможность удостовериться во в том,что стратегии развития компании соответствуют работники, которые трудятся в штате, упорядочивание взаимоотношений внутри коллектива, а также соблюдение законодательных и правовых актов, уставов, указаний и методов.

По итоговым данным аудита работы персонала, могут найти скрытые причины неудач компании и поставить алгоритм совершенствования персонала компании. Проверка работников делает лучше, составляющий штат сотрудников, позволяет убрать неквалифицированных, потерявших мотивацию сотрудников и наоборот выделить, премировать лучших.

Результаты аудита позволяют обоснованно принять важные кадровые решения в руководящем составе компании, забыв о личном.

Если касаться внутреннего аудита, то есть отделов персонала компании, то кадровый аудит персонала дает возможность повышения значения лучших сотрудников отделов, прописать или еще больше углубить миссию компании, сосредоточить внимательность всех подчинённых на важнейших проблемах и перспективах.

Посмотрите видео о том, как улучшить систему управления персоналом в вашей компании через аудит персонала.

Методы аудита персонала

Методы аудита персонала возможно рассмотреть в 3х главных видах: организационно-технологическом, социально-психологическом, экономическом.

Методы аудита персонала возможно рассмотреть в 3х-главных разделах: организационно-технологическом, социально-психологическом, экономическом.

Если рассматривать организационный технологический раздел, то аудит – это проверка документов и исследование параметров, говорящих о правомерности и соблюдению правовых норм работы компании.

В нашей стране исследование параметров компании — это одно целое с разработкой трудового процесса рабочих отношений.

В этой сфере был получен опыт, который мог эффективно применяться.

На Западе в аудит управления персоналом обычно входит исследование данных, которые относятся к программам обучения и тренингов для работников, а также параметров карьерного роста, текучки кадров, неявки на работу, промышленных травм и степенью удовлетворения сотрудников работой.

Если рассматривать социальный психологический аспект, то аудит – это непосредственное оценивание рабочих взаимоотношений в компании. В социальный психологический аспект входит исследование различного рода документов и самостоятельные опросы, анкетирование, индивидуальные и коллективные беседы, интервьюирование работников.

Таким образом происходит выявление оценки персоналом рабочих взаимоотношений между сотрудниками, главные показатели системы мотивации и ресурсы улучшения работы компании.

Финансовый аспект аудита персонала — это проверка финансовой рентабельности зарплат и т.д.

Что исследует финансовый аудит персонала:

· То, насколько компания является конкурентоспособной в рабочей отрасли и оценка ей присвоением путём сравнивания экономических и соц. параметров работы компании с законом, установленным нормами или со средними и наилучшими в своей сфере параметрами в сегменте;

· То, насколько эффективен функционал отдела персонала(отдел кадров) по отношению к работникам, выявление их, значимость в повышении конкурентоспособности компании;

· Экономическая результативность аудита развития персонала, сравнивание затраченных средств для провождения проверки сотрудников с итогами.

Как и финансовые проверки, проверки сотрудников в рабочей отрасли необходимо производить время от времени для убеждения в том, что персонал следует стратегии развития вашего бизнеса. Исследовать и оценивать какой-либо один параметр или событие не имеет смысл в аудите, он проводится только комплексно.

Аудит персонала — это целостное исследование, а именно рассмотрение стадий и динамичности любого отдельного параметра.

Мы рассмотрели основные правила проведения анализа персонала в компании и выявили характерные черты. Скоро будет еще больше экспертных статей и интересного материала. Ждите!

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5cb5ceef34965700b3a48e79/chto-takoe-audit-personala-i-kak-proverit-sotrudnikov-5cb5d10703be7000b456c583

Проверка персонала при приеме на работу: процедура и результаты

Проверка персонала и все о ней

В силу разных причин проверка персонала при приеме на работу сегодня уже ни у кого не вызывает ни удивления, ни сомнения.

Совершенно логичным является стремление каждого руководителя обеспечить безопасность своего бизнеса, а также подстраховать себя от непорядочности и халатности новичков.

В связи с этим возникают вопросы: как организовать сам процесс проверки, а также кого необходимо проверять и каким образом.

Что попадает в поле зрения службы безопасности

Обычно обязанность изучения нового сотрудника полностью возлагается на плечи службы безопасности (СБ) компании, если такая структура в ней есть. Если нет, тогда проверку осуществляет непосредственно сам руководитель, полагаясь на свои личные связи и контакты.

Уровень и сложность проверки определяются должностью. Чем она выше, и чем больше у человека материальной ответственности, тем проверка будет строже и тщательней. Поверхностное изучение нового специалиста может занять не более двух-трех дней. А вот глубокое выявление фактов его биографии может продлиться до месяца.

Итак, чем же интересуется служба безопасности при приеме на работу:

  • достоверность сведений, которые предоставил кандидат;
  • подлинность представленных им документов;
  • наличие в его биографии фактов, которые могут препятствовать работе на данном конкретном предприятии;
  • правдивость рекомендаций с предыдущего места работы;
  • склонность к совершению преступлений и правонарушений;
  • наличие регистрации по определенному месту жительства;
  • кредитная история;
  • наличие связей в среде криминального мира;
  • проверка участия сотрудника в капитале других предприятий.

Какую угрозу может нести компании новый сотрудник

В целом объем обязанностей службы безопасности при работе с персоналом компании заключается в:

  • проверке кандидатов для приема на работу;
  • обеспечении безопасности уже в рабочем процессе;
  • предупреждении возможной утечки информации за пределы компании.

Самое большее, чем может навредить новоприбывший, — это нанести материальный ущерб компании, при этом сделать он может это даже неосознанно. К примеру, если человек очень любит сплетничать или просто рассказывать о том, какая замечательная у него работа, то в процессе рассказа он может сболтнуть кое-что лишнее, что может привести к непоправимым последствиям.

Рекомендуем почитать:

  • Особенности массового подбора персонала

Вторая группа рисков касается профессионализма нового сотрудника. На практике часто случается, что уровень его подготовки и знаний не совсем соответствуют тому, что заявлено в резюме и трудовой книжке.

К примеру, резюме утверждает, что кандидат в топ-менеджеры прошел все этапы становления на этом пути, а на самом деле он только начинает осваивать должность.

Результат всего этого – потеря компанией времени, прибыли, репутации.

Не менее важным является и психологическое состояние принятого на работу специалиста. Ведь если на должности главного бухгалтера, которому придется улаживать вопросы с налоговой и другими контролирующими органами, окажется человек с расстроенными нервами, тогда проблемы могут вырасти до больших масштабов.

Исходя из этого, идеального потенциального сотрудника можно охарактеризовать так:

  • обладает надлежащим уровнем квалификации или всеми данными для быстрого его приобретения;
  • наделен высокими моральными качествами;
  • лояльно относится к самой компании.

Как организована проверка

Построить процесс проверки можно, опираясь на три уровня ее глубины:

  • поверхностная;
  • средняя;
  • углубленная.

Поверхностное изучение

При таком развитии событий достаточно ограничиться следующими мероприятиями:

  • идентификация личности сотрудника;
  • проверка действительности его документов (паспорт, диплом, трудовая, военный билет);
  • проверка сведений, которые он предоставил;
  • обнаружение фактов, которые могут препятствовать его приему на работу.

При этом проверка может проводиться на уровне кадрового департамента и носить чисто визуальный характер.

Все данные размещаются в специальной электронной анкете, которая передается сотрудникам СБ: они проверяют заявленного кандидата по указанной информации о нем.

Через три дня кадровый отдел получает ответ в виде рекомендации или возражения относительно зачисления соискателя в штат компании. Такой метод обычно используется при массовом приеме работников, поскольку характеризуется малыми затратами ресурсов.

Средняя проверка

При таком методе сотрудник службы безопасности может принимать участие в собеседовании. Кроме того, что он может визуально оценить подлинность предъявленных документов, он еще и получает возможность провести логический анализ поведенческих моделей собеседника.

Для выявления лжи можно воспользоваться анализом невербальных сигналов: жестов, мимики, голоса, взгляда, позы. Кроме того, можно попросить кандидата детально описать события конкретного эпизода из его жизни или несколько раз возвращаться в разговоре к одному и тому же событию, чтобы проверить, не путается ли собеседник в деталях.

На этом этапе СБ может воспользоваться внешними источниками для выяснения некоторых фактов. Например, своими личными связями, о которых кандидат может не догадываться. Сюда же можно отнести и источники (коллеги кандидата по прошлому месту работы, например), на которые сам кандидат не ссылается.

Глубокая проверка

Как уже говорилось, использование методов глубокой проверки позволяет узнать о претенденте на должность все начиная от его привычек, заканчивая профессиональным опытом. Кроме уже перечисленных выше инструментов, применяется еще анализ окружающей обстановки кандидата, что дает более полное представление о том, из чего состоит его жизнь.

Очень часто сотрудники СБ прибегают к разговору с соседями или участковым по месту жительства. Иногда это дает много информации для размышления. Зачастую при соискании высокой должности претенденты уже готовы к противостоянию с грозным стражем безопасности на предприятии, а потому задача последнего существенно осложняется.

При этом важно учесть, что резюме в процессе проверки не самый лучший помощник, так как оно отражает только лишь то, что выгодно самому соискателю. Важно также понимать, что перед СБ не стоит задача дать психологическую характеристику; это больше относится к компетенции кадрового отдела. Основная задача сектора секьюрити — аудит достоверности фактов и выявление лжи.

Подводя итог, необходимо отметить, что, какие бы мероприятия ни проводились, сотрудники службы безопасности обязаны придерживаться законодательных норм в своих действиях. Так, к примеру, они не имеют права требовать справку об отсутствии судимостей, если только этого не предполагает вакантная должность.

Проверка персонала при приёме на работу:

Источник: https://podborkadrov.com/otbor-personala/podbor/proverka-personala.html

Проверка персонала

Проверка персонала и все о ней

  • Проверка кредитной истории

Любой руководитель компании ставит цель добиться слаженной работы коллектива своих сотрудников. Управлять людскими ресурсами – непростая задача, и потому очень важно правильно подбирать кандидатов на вакантные места.

Не менее актуальной проблемой является проверка персонала, который трудится уже достаточно давно. Профессиональная компетентность, подчинение установленным правилам и следование интересам фирмы – вот критерии для оценки соответствия кадров занимаемым ими должностям.

Опытные специалисты компании «Инфокон» окажут содействие работодателям по вопросам, затронутым выше. Очевидно, что новые сотрудники с благоприятными рекомендациями могут просто «сфабриковать» такой документ, равно как и медицинскую справку и даже диплом об образовании.

На нас можно положиться

При желании заполучить квалифицированного специалиста, владелец компании не застрахован от ошибки. Понятно, что недобросовестные кадры никому не нужны, но случается и хуже: нельзя исключать возможность противоправных действий со стороны конкурентов, использующих промышленный шпионаж.

«Инфокон» выявит тех людей, что бывают подкуплены и подосланы в чужую компанию с целью разрушения успешного бизнеса. Наше агентство за 20 лет своей деятельности провело огромное число проверок и потому досконально знает эту работу. Современные реалии российского бизнеса таковы, что на подобные услуги имеется возрастающий спрос.

Мы учитываем профиль деятельности клиентской фирмы и, в первую очередь, проверяем анкетные данные будущих сотрудников.

Случается, что работники занимаются фальсификацией документов, повреждают системы связи, без разрешения подключаются к информационным сетям. Ни при каких обстоятельствах компания не должна упускать выгоду и тем более терпеть прямой ущерб. Наличие судимости в биографии у сотрудника — важнейший отрицательный фактор.

Разновидности проверки

Отметим, что проверка персонала может носить разный характер, то есть быть поверхностной (стандартной) или глубокой. В первом случае подразумевается следующее:

  • проверка ФИО, даты и места рождения соискателя;
  • сверка указанного адреса (прописки или регистрации) с фактическими сведениями;
  • контроль паспортных данных (серии и номера паспорта, даты и места выдачи);
  • просмотр необходимой информации в налоговых базах данных РФ;
  • выявление по всем доступным источникам любых негативных моментов биографии.

Очевидно, что информация наёмного сотрудника о себе самом может быть недостоверной, и работа контролирующей службы заключается в том, чтобы обнаружить любое несоответствие этих фактов истине.

Отсеять неподходящих людей, искажающих свои анкетные данные и составляющих лживые резюме, — задача специалистов «Инфокон».

Соискатель ставится в известность относительно того, что его сведения будут проконтролированы третьим лицом.

Расширенная проверка персонала должна включать в себя стандартную и, помимо того, она подразумевает дополнительные пункты:

  • отметку всех предыдущих мест трудоустройства претендента и получение характеристики;
  • контроль подлинности диплома об образовании;
  • просмотр истории коммерческой деятельности вновь прибывшего лица.

Владельцы бизнеса, стремящиеся обеспечить экономическую безопасность своего предприятия и достичь максимальной стабильности в работе, обращаются за помощью в наше агентство.

Минимальный срок проведения проверки анкетных данных нового сотрудника — всего два часа (так называемая «блиц» -проверка). Более глубокий анализ информации занимает от трех до семи дней (это соответствует тарифу «норма»).

Легко представить, например, что водители-соискатели не пожелают указать в резюме свои административные нарушения, факты участия в ДТП и так далее.

Доверьте проверку персонала нашему агентству

Заботясь о сохранности материальных ценностей и конфиденциальных документов фирмы, желательно контролировать анкетные данные и историю трудовой деятельности каждого вновь прибывшего работника — превентивные меры никогда не бывают лишними. Подобные функции готова взять на себя наша компетентная служба, и проверка персонала будет проведена на достойном уровне.

Мы выявим все негативные факты, намеренно завуалированные кандидатом на место работы в вашей компании.

Наши специалисты гарантированно защитят интересы вашей организации от всяких внешних и внутренних угроз, сведут к минимуму влияние опасных действий со стороны недоброжелателей и конкурентов. Список услуг, предлагаемых агентством, можно просмотреть на сайте (скачивайте прайс).

Стоимость зависит, в том числе, и от количества сотрудников, подвергающихся контролю. Итак, полная проверка персонала – наш профиль деятельности, за результат которой мы привыкли отвечать.

Руководителю фирмы, обратившемуся к нам, не придётся иметь дело с соискателями, ранее замешанными в хищениях или каким-то образом связанными с криминальной средой.

Опираясь на предоставленные нами данные, вы не примете на работу вора, случайно избежавшего в своём прошлом уголовного наказания. Мы не пропустим в вашу компанию человека, склонного к азартным играм или злоупотребляющего алкоголем.

Проверка персонала, которой мы занимаемся уже два десятилетия — самая качественная работа.

Пользуясь услугами аутсорсинга со стороны нашего агентства, любая крупная компания сэкономит свои средства. Мы не занимаемся трудоустройством кадров и не заинтересованы в том, чтобы чья-то фирма приняла на работу проверяемых нами людей. Выполняя комплекс проверок, мы лишь выявляем благонадёжность ваших будущих или настоящих сотрудников.

ООО «ИНФОКОН» — профессиональная проверка Вашего персонала в г. Москва,  Южно-Сахалинске и по всей России!

Источник: http://infocon.ru/services/proverka-personala-pri-priyeme-na-rabotu/

Все HR- сотруднику
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: